Порядок ведения журнала о регистрации несчастных случаев на производстве. Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве? В травме имеется ли журнал учета

Главная / Домашний

Журнал учета несчастных случаев – особый вид документа в виде книги, имеющий установленную форму. Ведется в соответствии со ст. 230.1 ТК РФ.

Он предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Ответственное лицо

Для расследования и выявления причин несчастного случая (НС) руководителем создается комиссия. В нее входят:

начальник цеха;
начальник отдела по охране труда или его специалист/инженер;
старший инспектор по ОТ.

Внесение всех данных осуществляет инженер по охране труда . Причины, повлекшие несчастный случай, вносятся после проведения расследования комиссией, которое длится в течение 3-х суток .

О расследовании и учете НС в компаниях вы можете узнать из следующего видео:

Порядок заполнения

На титульном листе заполняются следующие данные:

Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
Наименование организации.
Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы нумеруются и шнуруются. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица.

Листы, которые заполняются при возникновении несчастного случая, содержат следующие пункты:

№ п/п.
Точная дата, включая время происшествия.
Данные о пострадавшем – его ФИО, дата рождения и общий стаж работы.
Должность, которую занимал пострадавший на предприятии.
Место происшествия.
Тип происшествия, из-за которого возник несчастный случай.
Все обстоятельства, которые были при происшествии или повлекли его.
Номер акта и дата его утверждения.
Последствия для пострадавшего – инвалидность, смертельный исход, больничный лист, включая количество дней нетрудоспособности.
Мероприятия, которые были проведены для устранения причин, повлекших данный случай.

Последствия за отсутствие журнала

Книга должна находиться на каждом производстве. Ее необходимо сохранять в течение 45 лет . За ее отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Несчастные случаи на производстве не редки, их следствием может являться получение сотрудником травмы, увечья или смерть. Для учета каждого подобного случая предусмотрено ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в котором отражается каждое происшествие.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве оформляется в соответствии со статьей 230.1 Трудового кодекса, имеет унифицированную форму под номером 9. Заполняется документ инженером по охране труда.

Если на производстве произошел несчастный случай, то руководителем предприятия создается комиссия, состоящая из:

старшего инспектора по охране труда;
начальника цеха;
начальника отдела, специалиста или инженера по охране труда.

Ими выясняется причина происшествия, а затем, в течение 3 дней, запись вносится в Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. В документе, в специально отведенных графах, указываются данные о потерпевшем, суть происшествия и его обстоятельства, последствия случая и принятые меры.

Если документ отсутствует на предприятии, то это является нарушением правил охраны труда. За подобное нарушение для ответственного лица предусмотрено административное наказание в виде денежного штрафа и предписание об исправлении недочета.

Проверкой наличия необходимых документов на предприятии занимается инспектор Государственной Инспекции Труда.

Раз в год все данные о произошедших несчастных случаях переносятся из Журнала в специальную форму, которая сдается в органы статистики - это помогает отслеживать динамику травматизма на производстве. Также, после закрытия сотрудником листа нетрудоспособности, предприятие должно уведомить об этом госинспекцию труда, отправив в орган заполненный бланк.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте

Журнал установленной формы (форма 9), подлежащий хранению в организации в течение 45 лет; обязательность ведения и содержания Журнала определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Журнал предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Вид основного раздела журнала

Порядок заполнения журнала

На титульном листе заполняются следующие данные:

Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
Наименование организации.
Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы данного журнала уже прошнурованы и пронумерованы. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица. Не забудьте вписать в отдельную строку номер пломбы, которой опломбирован журнал.

Журнал должен находиться на каждом производстве. За его отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Полезная информация:

Оформление материалов расследования, учет и регистрация несчастных случаев на производстве

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

В случае совершения несчастного случая (НС) на производстве, работодатель обязан должным образом зарегистрировать инцидент. Одной из необходимых процедур является внесение записи в журнал учета и регистрации НС на производстве. Как заполнять журнал? Сколько лет он должен храниться? Каким нормативно-правовым документом установлен журнал учета и регистрации НС на производстве? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Оформление документа

Необходимость ведения журнала определена первым абзацем статьи 230.1 Трудового кодекса РФ, где указано, что работодатель обязан регистрировать всякий НС на производстве в журнале установленного образца. По состоянию на 2018 год такой образец определен формой 9 к Постановлению Минтруда № 73 от 2002 года. Не допускается использование журналов, не соответствующих установленному образцу.

Перед началом использования нового документа его необходимо оформить. Составляется титульная страница, на которой необходимо указать полное наименование организации (ФИО физического лица и его регистрационные данные), и указать наименование документа. Далее необходимо указать дату начала ведения документа и оставить место в этой же строке для указания даты окончания ведения.

После того, как ресурс документа будет выработан (заполнятся все страницы), на титульном листе необходимо указать дату окончания ведения документа и указать количество внесенных записей. Далее его подшивают и пломбируют, чтобы никто не мог внести изменения. Документ хранится в архиве в течение 45 лет. Срок начинает отсчитываться со дня окончания ведения документа. Если предприятие будет ликвидировано, журнал передается на хранение правопреемнику (организации, которая пришла на смену указанному предприятию). Если правопреемника нет, журнал передается на хранение в Государственную инспекцию труда.

Ответственное лицо и внесение записи в журнал

Ответственное за ведение журнала лицо назначается на самом предприятии. Это может быть непосредственный руководитель организации, его заместители и так далее. Часто в самом журнале делают пометку об ответственном лице, указывая должность и ФИО работника вверху каждой страницы (разворота). Сам журнал состоит из 11 колонок, в которые необходимо вносить следующую информацию:

Порядковый номер пострадавшего работника.
Дата и точное время инцидента.
ФИО сотрудника и общий стаж его работы. Стаж указывается с учетом всех мест его трудоустройства.
Профессия и (или) должность пострадавшего сотрудника.
Место (цех, любое иное структурное подразделение), где произошел несчастный случай.
Индивидуальный номер рабочего места. Строка остается пустой, если индивидуальный номер не был присвоен.
Вид инцидента: падение с высоты, пожар, поражение электротоком и так далее.
Описание несчастного случая: как и из-за чего произошел инцидент.
Номер акта, составленного комиссией по расследованию НС на производстве.
Последствия инцидента: получение инвалидности работником, смертельный исход. Если работник получил травму, вынуждающую его пойти на больничный, после чего он вернулся на работу, в колонке указывается количество нетрудоспособных дней сотрудника.
Меры, принятые работодателем по устранению причин инцидента и недопущению повторных несчастных случаев: замена электропроводки; ремонт (замена) оборудования и так далее.

Документ заполняется после получения работодателем акта о НС на производстве, где будут подробно указаны все обстоятельства произошедшего. Не рекомендуется заполнять журнал учета и регистрации до получения акта, чтобы документы не противоречили друг другу. Так, комиссия может не найти признаков НС на производстве и признать инцидент несчастным случаем вне производства. Строка 9 заполняется только после определения окончательных последствий инцидента (когда медицинская комиссия присвоит сотруднику группу инвалидности, когда будет определено окончательное количество дней, проведенных на больничном и т.д.). Строка 10 заполняется только после принятия реальных мер по устранению причин инцидента. Ознакомиться с образцом заполнения журнала можно по ссылке .

Ответственность за отсутствие

Журнал учета и регистрации НС на производстве в обязательном порядке должен быть в наличии у каждого работодателя. Это обстоятельство проверяет инспектор Государственной инспекции труда. Штраф за отсутствие журнала определяется 1 пунктом статьи 5.27.1 КоАП РФ, и составляет от 2 000 до 5 000 рублей для ИП и должностных лиц, а также от 50 000 до 80 000 рублей для юридических лиц. Также инспектор ГИС может проверить наличие в архиве старого журнала (должен находиться на хранении в течение 45 лет). Штраф за отсутствие документа соответствует вышеуказанному.

представляет собой упорядоченный набор листов, на которых регистрируются все произошедшие на производстве травмы работников. Любое происшествие, которое заносится в данный журнал, необходимо оформлять в соответствии с определенными нормами. В нашей статье мы расскажем, какая информация должна содержаться в журнале, какие последствия влечет его отсутствие или неправильное заполнение и где скачать образец журнала.

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве, где скачать образец заполнения журнала

Несчастные случаи на производстве руководство обязано регистрировать в специальном журнале согласно ч. 1 ст. 230 ТК РФ. Форма журнала регистрации несчастных случаев утверждена постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73. Разберемся, каким образом заполнять журнал.

Титульный лист журнала учета несчастных случаев на производстве должен содержать следующую информацию:

Не знаете свои права?

сведения о непосредственном работодателе (Ф. И. О. и данные, полученные по окончании процедуры регистрации);
название юридического лица;
указание даты начала ведения журнала;
указание даты внесения в журнал последней записи.

Важно, чтобы все страницы журнала несчастных случаев на производстве были пронумерованы и прошиты. Концы шнуровки скрепляются при помощи круглой печати юридического лица. На своей последней странице содержит отметку о шнуровке и подпись ответственного за его ведение и хранение лица.

При занесении в журнал сведений о происшествиях следует придерживаться формы № 9, закрепленной в приложении № 1 к постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73, согласно которой заполняется журнал учета несчастных случаев на производстве образца 2016 года.

В каждой записи о происшествии должна быть указана следующая информация:

порядковый номер;
дата и время, обозначающие, когда произошел несчастный случай ;
сведения о работнике, которому был причинен вред (Ф. И. О., точная дата рождения, должность в организации, стаж работы);
место, в котором произошло данное происшествие;
вид происшествия;
обстоятельства, при которых произошло происшествие;
номер и дата утверждения акта;
последствия для пострадавшего работника;
мероприятия, проведенные для устранения причин происшествия.

Последствия отсутствия или неправильного оформления листов журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Должен быть в каждой компании. При выявлении факта отсутствия такого документа на производстве в отношении организации или руководителя может быть вынесено постановление об административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ. За такое нарушение требований закона устанавливается наказание в виде штрафа, размер которого зависит от многих факторов и варьируется в пределах 1-5 тыс. руб. для руководителя и 30-50 тыс. — для организации.

Заполненный должным образом журнал учета несчастных случаев на производстве должен храниться в организации 45 лет. Для правильного заполнения журнала проще всего воспользоваться образцом, составленным опытным специалистом, чтобы посмотреть на правильное оформление этого документа. Скачать журнал регистрации несчастных случаев на производстве (образец) вы можете на нашем сайте.