İş dəftərindəki qeydlər nümunə qəbulu. İş dəftərlərini doldurmaq üçün tam təlimat

Bu materiallardan iş yerində istifadə edə bilərsiniz. Onlar mütləq sizə yaxşı xidmət göstərəcəklər. Lakin bu kitabdan olan materialların müəlliflərin razılığı olmadan başqa saytlarda təkrar çapı qadağandır. Xahiş edirəm anlayışlı olun. İnternetdə bu bölmənin səhifələrinə keçidlər buraxa bilərsiniz.

• 4.3. Yeni rütbənin/kateqoriyanın verilməsi, ikinci peşənin yaradılması haqqında qeydlər (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• Yeni kateqoriya, kateqoriya və s. təyin edilməsi haqqında qeydlər.
• İkinci peşənin yaradılması haqqında qeydlər
• 4.4. Başqa işə köçürmələrin qeydləri (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• İşçinin başqa işə keçirilməsi haqqında qeydlərin qeydiyyatı qaydaları
• Daimi köçürmələrin qeydləri
• Müvəqqəti köçürmənin daimi birinə "çevrilməsi". İş dəftərindəki qeydlər
• 4.5. İşəgötürənin - təşkilatın adının dəyişdirilməsi və yenidən təşkili qeydləri (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• Təşkilatın adının dəyişdirilməsi ilə bağlı qeydlərin qeydiyyatı qaydaları
• Təşkilatın yenidən təşkili qeydləri
• 4.6. Qeydlərin adını dəyişdirin (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• Bir vəzifənin adının dəyişdirilməsində çətinliklər
• 4.7. Pensiya qeydləri
• 4.8. Part-time iş qeydləri (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• Natamam iş vaxtı uçotunun qeydiyyatı qaydaları
• Daxili birləşmə
• Xarici part-time
• Müxtəlif işəgötürənlər tərəfindən part-time iş qeydlərinin daxil edilməsi
• Uzun müddət keçmiş part-time işin qeydlərinin daxil edilməsi
• Fəsil 5 (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• Fəsil 6 (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• Bir işçiyə dublikat əmək kitabçası verilə biləcəyi hallar
• İşçinin əmək kitabçasını itirməsi halında dublikat əmək kitabçasının qeydiyyatı
• İşdən çıxarılma və ya başqa işə keçirilmə aktı etibarsız hesab edildikdə və əmək kitabçası yararsız hala düşdükdə əmək kitabçasının dublikatının rəsmiləşdirilməsi
• İşəgötürən tərəfindən əmək kitabçalarının kütləvi şəkildə itirilməsi halında dublikat əmək kitabçalarının qeydiyyatı
• 6-cı Fəsil üzrə Sual-Cavab
• Fəsil 7 (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• 7.1. Əmək kitabçasının baş səhifəsində işçi haqqında məlumatların dəyişdirilməsi
• İş kitabının başlıq səhifəsində işçi haqqında məlumatda dəyişikliklərin işlənməsi qaydaları
• Soyad dəyişikliyi
• Dəyişən Təhsil
• 7.2. İş kitabının başlıq səhifəsindəki səhvlərin düzəldilməsi
• Başlıq səhifəsini doldurarkən dərhal aşkar edilən səhvlərin iş kitabının başlıq səhifəsində düzəliş
• İş kitabının başlıq səhifəsində "köhnə" səhvlərin düzəldilməsi
• 7.3. Əmək kitabçasının "İş haqqında məlumat" və "Mükafat haqqında məlumat" bölmələrində qeydlərin düzəldilməsi qaydaları
• Düzəlişləri kim edir?
• Düzəlişlər nəyə əsaslanır?
• Əmək kitabçalarında qeydlərin düzəldilməsi qaydası
• 7.4. İş kitabının "İş haqqında məlumat" bölməsindəki qeydlərdən əvvəl başlıqlardakı (işəgötürənin adı) səhvlərin düzəldilməsi
• Ümumi başlıq səhvləri
• Xəta - itkin başlıq və iş girişi edildi
• Başlıq xətası
• "İş haqqında məlumat" bölməsində yazının seriya nömrəsini, yazının tarixini başlığın (təşkilatın adı) qarşısında qoyması və / və ya başlığın qarşısındakı 4-cü sütunda əmri göstərməsi halında. qəbul qeydinin qarşısında
• 7.5. Əmək kitabçalarında vəzifə və struktur bölmə göstərilərkən buraxılmış səhvlərin düzəldilməsi
• Əmək kitabçalarında vəzifə və struktur bölmə göstərilərkən yol verilmiş səhvlərin düzəldilməsi qaydaları
• 7.6. İş dəftərindəki işdən çıxarılma qeydlərinin düzəldilməsi
• İşdən çıxarılma üçün əsasların düzəldilməsi
• İşçinin işə bərpası
• 7.7. Əmək kitabçasında işə qəbul (köçürmə, işdən çıxarılma) tarixlərinin düzəldilməsi
• Əmək kitabçasında işə qəbul (köçürmə, işdən çıxarılma) tarixlərini düzəltməkdə çətinliklər
• 7.8. İş kitabının bölmələrinin 4-cü sütununda əmrin tarixinin və nömrəsinin düzəldilməsi
• İş kitabının bölmələrinin 4-cü sütununda sifarişin tarixini və nömrəsini düzəltməkdə çətinliklər
• 7.9. İş dəftərində səhv edilmiş qeydlərin düzəldilməsi
• İş kitabında səhv edilmiş qeydləri düzəltməkdə çətinliklər
• 7.10. İş dəftərinə buraxılmış qeydlərin daxil edilməsi
• İş kitabında buraxılmış qeydləri etməkdə çətinliklər
• Fəsil 8 (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• 8-ci Fəsil üzrə Sual-Cavab
• Fəsil 9. Əmək kitabçalarının uçotu, saxlanması, verilməsi (ICS-in istinad məlumat bazasında və "Kadrovik paketi" elektron kitabxanasında mövcuddur)
• Əmək kitabçalarının uçotu və saxlanması
• İşçilərə əmək kitabçalarının verilməsi

Kitab işəgötürən tərəfindən şəxsən doldurulmalıdır. Təşkilatın strukturunda kadrlarla işləmək üçün xüsusi şöbənin və ya kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan ayrıca işçinin olması nəzərdə tutulursa, məsuliyyət kadr xidmətinə və ya kadr işçisinə verilir.

Eyni zamanda, onun fəaliyyətə işəgötürən tərəfindən nəzarət edilməlidir, çünki o, iş dəftərləri və onlara əlavələr daxil olan artan hesabat və nəzarət sənədləri ilə işləməyə cavabdehdir.

Ştat cədvəlində kadr zabitinin vəzifəsi nəzərdə tutulmadıqda, bütün qeydlər rəhbərin əmri ilə təyin olunan səlahiyyətli şəxs tərəfindən aparılır. Bu təyinatdan sonra mütəxəssis TC-nin və digər vacib sənədlərin düzgün saxlanması və doldurulması barədə məlumat almalı olacaq, çünki o, rəhbərlə birlikdə onlara cavabdeh olacaqdır.

TC-də hansı qeydlər olmalıdır?

Hər bir işçinin əməyində onun haqqında müəyyən məlumatlar olmalıdır ki, bu da başlıq səhifəsində göstərilir:

• şəxsi məlumatlar (tam adı);
• Doğum tarixi;
• təhsil;
• ixtisas;
• Tamamlanma tarixi.

Bu məlumatda aşağıdakılar olmalıdır:

• qəbul tarixi;
• işdən çıxarılma tarixi;
• iş məlumatları;
• bölmə;
• rütbə və ya vəzifə;
• qəbul və ya işdən çıxarılma üçün əsaslar.

Sürücü, mühasib, kolxozçu və s. kimi müxtəlif peşələrin qeydlərinin nümunələrinə baxın.

İş dəftəri bitibsə - yazmağa necə davam etmək olar? Heç bir halda siz:

1. "Mükafat haqqında məlumat" yazısını "iş haqqında məlumat" olaraq düzəldərək TC-də qeydlər aparmağa davam edin.
2. Əmək formalarından boş vərəqləri yapışdırın və ya kompüterə (əllə) astarlı şəkildə yapışdırın.

İş kitabında iş haqqında məlumat səhifələri tükənirsə, tamamlanmış əlavədə tikməlisiniz.

İş dəftərinə qeydlər etmək üçün son tarixlər: işçini işə qəbul edərkən onun kitabına qeyd təqvim həftəsi ərzində və ya 5 iş günü ərzində, lakin gec olmayaraq aparılmalıdır.

- işdən çıxarıldığı gün, bəzi hallarda - 3 iş günündən gec olmayaraq.

Əgər işə qəbul olarsa, işəgötürən belə bir işçini işə götürməyə borclu olduğu üçün qəbul günündə bir giriş edilə bilər. Təbii ki, əgər təşkilat daxilində edilirsə, həmin gün çəkiliş aparılmalıdır. Onlar köçürmə günü olmalıdır.

İşçinin istəyi ilə bu barədə bir giriş edilə bilər. Öz əlinizlə belə bir təşəbbüs göstərməyə dəyməz, çünki daimi iş yerindəki iş stajı nəzərə alınacaqdır.

Aşağıdakı məlumatlar TC-yə daxil edilmir:

• xəstəlik məzuniyyəti haqqında;
• analıq məzuniyyəti və valideyn məzuniyyəti;
• əmək bayramları və ezamiyyətlər haqqında.

İşə müraciət edərkən sınaq müddəti haqqında məlumat da daxil edilmir.

Bu halda, müvafiq sıraya əsasən müəyyən bir alqoritm istifadə olunur.

İş dəftərini hansı qələmlə doldurmaq olar?

Əsər haqqında məlumat kitaba və ya əlavəyə daxil edilərkən, habelə titul vərəqi doldurularkən qeydlər səliqəli, ləkəsiz aparılmalıdır. Bunun üçün kadr zabitində olmalıdır mavi, bənövşəyi və ya qara ballpoint qələm, bulaşmayan və çox solğun olmayan.

Qeyd uzun sürməli və aydın olmalıdır. Bu ləkələnmiş halda, onu bərpa etmək lazımdır. Yazının yenidən yazılması və onun etibarsız hesab edilməsi məlumat mətninin rəngi həddən artıq sönükdürsə, oxunmasını çətinləşdirirsə də edilə bilər.

Təlimatlarda mürəkkəbin istifadəsi də var. Hazırda kadr zabitləri bu icazəni fəal şəkildə laqeyd yanaşırlar, çünki mürəkkəbdən istifadəni tələb edən xəttatlıq ustası olan mütəxəssislər praktiki olaraq qalmayıb. Onlardan istifadə edərkən mürəkkəb ləkəsi qoyularsa, kitab zədələnmiş hesab edilə bilər.

İş dəftərini gel qələmlə doldurmaq mümkündürmü? Helium qələmlərinə gəldikdə, onların istifadəsinə qadağa qoyulmasına dair birbaşa əlamətlər yoxdur. Eyni vaxtda, onların istifadəsi qəti şəkildə tövsiyə edilmir:

1. Onların istifadəsi əmək səhifəsinin zədələnməsinə səbəb ola bilər, burada artıq əks tərəfdə qeydlər edilmişdir. Helium pastası onlara zərər verə bilər, mətni oxunmaz edir.
2. Helium pastası hər zaman qeydi oxunaqlı etməyə imkan vermir, çünki o, daha geniş bir yiv buraxır.
3. Helium pastaları daha çox ləkələnir və hətta silinir ki, bu da sonda ticarət mərkəzini yararsız hala sala bilər.

Qələmdən düzgün istifadə edilmədikdə və ya bulanıq, keyfiyyətsiz yazılar edildikdə əmək müfəttişliyi cərimə tətbiq edə bilər.

İş kitabını necə düzgün doldurmaq olar: nümunələrdə nüanslar

İş dəftərinin heç bir qeydi özbaşına aparıla bilməz. Onların hamısı ixtisaslaşdırılmış, qanunla təsdiq edilmiş qaydalar və standartlar normaları ilə ciddi şəkildə tənzimlənir. Əmək Məcəlləsinin 10 və 11-ci fəsillərində kadr uçotunun aparılması ilə bağlı əsas müddəaları nəzərdən keçirir. Əməyin doldurulması ilə iş Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsində öz əksini tapmışdır.

Baxılan normaların əsas müddəaları Qayda və Təlimatları əks etdirir:

1. Ticarət mərkəzlərinin saxlanması və saxlanması qaydaları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
2. Əmək Məcəlləsinin doldurulması üçün təlimatlar Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilir. Rusiya Federasiyasının inkişafı 10.10.03, No 69.

- Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı.
"Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" (Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyində 11 noyabr 2003-cü ildə N 5219 qeydiyyata alınmışdır)

Əmək kitabçasının doldurulması qaydaları qanunla Əmək Məcəlləsi ilə təşkilati işlərlə bağlı bütün təfərrüatları müəyyənləşdirir, həmçinin, ümumiyyətlə, əmək kitabçalarının necə doldurulması və saxlanması lazım olduğunu göstərir. Qaydalar, kitablarla, əlavələr və əmək formaları və onlar üçün əlavələrlə həyata keçirilən demək olar ki, bütün hərəkətləri tənzimləyən qanunvericilik sənədi formasına malikdir.

Onlar idarə edirlər:

1. Girişlər üçün son tarixlər.
2. Əsər haqqında sütunlara və başlıq səhifəsində daxil edilən məlumatların xarakteri və tamlığı.
3. Girişlərdə heç bir abbreviatura yoxdur.
4. Edilən qeydlərlə imzaya ehtiyac.
5. Həvəsləndirmə və mükafatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası.
6. Əmək formalarının və əlavələrin alınması qaydası.
7. Girişlərdəki səhvləri düzəltmək üçün qaydalar və qaydalar.
8. Qaydaların icrasına görə məsuliyyət məsələsi.

Qaydalardan fərqli olaraq, Təlimat qeydlərin edilməsinin nüanslarını, onların məzmununun xarakterini və məqbul formasını müəyyən edir. O, qeydlər edərkən müəyyən hallarda istifadə oluna bilən normativ ifadələri müəyyənləşdirir.

Təlimatlara əməl etmək təkcə zəruri deyil, həm də çox rahatdır, çünki burada əsas məqamlar artıq müəyyən edilmişdir. Girişlər edərkən, yalnız nəyə diqqət yetirməlisiniz müəyyən edən Təlimata görə:

1. İş təfərrüatlarını necə daxil etmək olar.
2. Ərəb rəqəmləri ilə hazırlanmış başdan sona ardıcıl nömrələmənin istifadəsi.
3. Ərəb rəqəmlərindən istifadə edərək tarixləri yazın.
4. Əmək Məcəlləsinə daxil edilmiş tarixin uyğunluğu - işə gedən ilk gün.
5. Ticarət mərkəzinə daxil edilən iş haqqında məlumat forması.
6. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin maddələrinə istinadların və ifadələrin düzgünlüyü.
7. Qəbul (işdən çıxarılma) əmrinin düzgünlüyü.
8. Girişlər edərkən çatışmayan nöqtələr.
9. Təşkilatın adını daxil edərkən nömrələnmənin olmaması.
10. İşə müraciət edərkən möhürün olmaması.
11. Vəzifədən çıxarılarkən möhürün olması.

Təlimatlara əsasən, iş kitabının doldurulması nümunəsinə baxın:

İş dəftərində edilən qeydlər bir-birinin ardınca getməlidir və işəgötürənlərin və ya kadrlar üzrə məsul şəxslərin hər biri bütün seriya nömrələrinin mövcud olmasını təmin etməlidir.

İş dəftərinə retroaktiv olaraq qeyd etmək mümkündürmü? Bəzi hallarda, giriş "arxa tarix" edilir. İşçi işə götürüldükdən sonra 5 iş günü ərzində qeydlər edilə biləcəyini nəzərə alsaq, bu təəccüblü deyil.

Əsas odur ki, sütundakı tarix əmək müqaviləsində göstərilən tarixdən fərqlənmir.Sənədlərə əsasən, işçi etibarlı deyilsə, əmək kitabçasına beşinci gün qeyd etmək olduqca məqsədəuyğundur. gün, lakin əvvəllər deyil.

Təcrübədə tez-tez olduğu hallar var intizamsız işçilər ikinci və ya üçüncü gün işə gəlmirdilər. Və edilən qeyd işəgötürənin vicdanına bir yük oldu.

Ancaq giriş artıq edilmişsə, işdən çıxarılma qaydalarına əsaslanaraq, işdən çıxma üçün işdən çıxarılma barədə məlumat daxil etməlisiniz.

Təşkilatların təsisçiləri olan direktorlar və fərdi sahibkarlar üçün Əmək Məcəlləsinin doldurulması üçün xüsusi qaydalar nəzərdə tutulmuşdur.

İşçinin təqaüdə çıxmadan ölməsi qeyri-adi deyil. Bu zaman TC də müəyyən alqoritmə uyğun tərtib edilir. Ona ölüm aktı yazılır və kitab dünyasını dəyişən işçinin yaxınlarına verilir və ya arxivə təhvil verilir.

İş kitabının doldurulması - doldurma nümunəsi:

TC-də ilk qeydlər: giriş xüsusiyyətləri

İşəgötürən və ya səlahiyyətli şəxs tərəfindən müəssisəyə daxil edilən əmək kitabçasına ilk qeydin edilməsi üçün müəyyən tələblər yerinə yetirilməlidir. Məlumat sənədlər əsasında daxil edilir:

• pasportlar;
• diplom və ya sertifikat;
• arayışlar, sertifikatlar və s.

Doldurarkən şəxsin, əmək kitabçasının sahibinin iştirakı tələb olunur. Başlıq səhifəsini doldurduqdan sonra iş haqqında məlumat daxil etməyə davam edirik. Əgər vətəndaş işə qəbul olunmazdan əvvəl ali və ya orta ixtisas təhsili müəssisəsində təhsil alıbsa, bu fakt bütün yazılar verilməzdən əvvəl birinci seriya nömrəsini qoymadan öz əksini tapmalıdır. İş dəftəri nümunəsindəki ilk qeyd "təcrübə almadan əvvəl yox idi":

İş dəftəri nümunəsini necə doldurmaq olar:

Əgər işə başlamazdan əvvəl Rusiya Federasiyasının Silahlı Qüvvələrində bir vətəndaş varsa, o zaman 1 nömrəli seriya nömrəsi ilə də edilən ilk giriş xidmət rekordu olacaqdır.

Orduda təhsil və ya xidmət haqqında məlumat daxil edildikdən sonra sıra nömrəsi olmadan təşkilatın adı, sonra isə ilk iş qeydi daxil edilir. Əgər vətəndaş iş üçün müraciət edirsə:

• heç bir yerdə işləmədi;
• təlim keçməmiş;
• RF Silahlı Qüvvələrində xidmət etməyib,

onda bu (və digər) məlumat göstərilmir.

Bəzi təcrübəsiz kadr zabitləri hesab edir ki, vətəndaşın əvvəlki iş tarixini izah etmək mütləqdir.

Ona görə də 1 saylı əmək kitabçasına tamamilə qanunsuz olaraq işə başlamazdan əvvəl heç bir iş təcrübəsi olmadığını qeyd edirlər. Bu dərin qüsurlu giriş uyğunsuzluğuna görə sənədlərdə olmamalıdır.

Əgər ilk dəfə ilk dəfə işə götürülən vətəndaşın əslində heç bir stajı yoxdursa, bu, qeydlərin olmaması səbəbindən kontekstdən aydın olmalıdır. Bu halda, №1 işə qəbul haqqında birbaşa qeyd edilməlidir.

Nəzərə alın ki, əgər vəzifə ixtisas tələb etmirsə və təşkilatda bölmələr yoxdursa, iş məlumatında bunlar olmayacaq.

Giriş buraxılıbsa nə etməli?

Yazılar sıra nömrələrini pozmamalıdır. Bu baş verərsə, giriş TC-də ümumi alqoritmə əsaslanmalıdır. Yəni, növbəti seriya nömrəsi altında bir səhvin edildiyini (bir qeyd atlandı) qeyd etməli və növbəti ardıcıl nömrənin altına yazmalısınız.

Amma bu cür hərəkətləri özbaşına etmək olmaz. Belə bir səhvin düzəldilməsi üçün xüsusi sifariş və düzəliş üçün əsaslar tələb olunur. Giriş başqa işəgötürən tərəfindən buraxılıbsa, siz:

1. Səhv haqqında sorğu aparın.
2. Səhv üçün məsul şəxsdən lazımi sənədləri alın.
3. Onu səhvini düzəltməyə məcbur edin.

Nəzərə alın ki, səhvi edən işəgötürən tərəfindən düzəldilməlidir. Bəzi çətin hallarda səhvin düzəltməsini məhkəmə yolu ilə axtarmaq lazımdır. Özbaşına müdaxiləyə yol verilmir.

Bu çox vacibdir, çünki çatışmayan giriş iki halda görünə bilər:

1. İşəgötürənlərdən birinin səhvi ilə.
2. İşçinin özü tərəfindən iş dəftəri ilə saxta əməliyyatlar halında.

Hər iki halda ayıq və ehtiyatlı olmaq lazımdır.

TC-də müəyyən növ qeydlərin aparılmasının xüsusiyyətləri

Kitaba həm intizam pozuntuları ilə bağlı məlumatlar daxil edilir. Sifariş əsasında hazırlanmalıdır. Mükafat əmri verildikdə və giriş edilmədikdə, GIT müfəttişləri qanuni cərimə tətbiq edəcəklər. Cəzalar özlüyündə cəzadır və Əmək Məcəlləsinə daxil edilmir.

Digər pozuntular da tətbiq oluna bilər, nə olduqlarından asılı olaraq. Məsələn, demək olar ki, bütün kadr zabitləri bilirlər ki, yol verilmiş pozuntulara görə işdən çıxarılma "maddə" əsasında aparılır.

Yəni, belə bir işçi işdən çıxarıldıqda, əsaslar onun “işdən çıxmamasına görə işdən çıxarıldığını”, “intizam tənbehinə görə işdən çıxarıldığını” və s. Bu tipdən İşdən çıxarılma sənədləri ilə müşayiət olunmalıdır:

• aktlar;
• hesabatlar və ya qeydlər;
• izahedici;
• CCC-nin və ya intizam komissiyasının qərarı.

İşəgötürənin öz istəyi ilə əmək kitabçasında belə qeydlər etmək hüququ yoxdur.

Kitaba töhmət (eləcə də irad) daxil edilmir.İntizam tənbehi kimi, əmrə və müvafiq qaydada rəsmiləşdirilmiş sənədlərə uyğun olaraq şəxsi işə daxil edilə bilər.

Onun etibarlılıq müddəti 1 ildir.

Sütunda peşə, ixtisas, ixtisaslar göstərilir:

• diplomla;
• ümumi həcmi ən azı 70-100 akademik saat olan kurslar üçün;
• iş təcrübəsi ilə.

Bu məlumat həmişə aktual olmalıdır. Əgər işçi peşəsi haqqında məlumatda əks olunmayan ixtisas üzrə işə götürülürsə, o, mövcud məlumatlara vergül qoyulmaqla əlavə edilməlidir.

Kitabda mütləq təqaüdə çıxanda imtiyazlı xarakter daşıyan məlumatlar əks olunmalıdır. Bunun üçün orada müəyyən edilmiş standartlara ciddi uyğun olaraq qeydlər edərək, Peşələrin Təsnifatlayıcısından və ixtisas kataloqlarından istifadə etmək lazımdır.

Həmçinin işin xarakteri dəqiqləşdirilməlidir daimi iş, analıq məzuniyyəti zamanı iş, mövsümi iş və s. Digər əhəmiyyətsiz məlumatlar Əmək Məcəlləsində göstərilmir, lakin əmək müqaviləsində ətraflı şəkildə müəyyən edilə bilər.

İşçinin hansı vəzifəyə və hansı bölməyə qəbul edildiyinin məcburi göstəriciləri. Növbəli iş, bir çox işəgötürənin fikrincə, göstərilməsi tələb olunmayan bu cür məlumatlara aiddir. Lakin bu baxış birmənalı deyil.

Axı, saat yalnız iş şəraiti deyil, vahidə başqa bir istinad olmadıqda iş yerinin tərifidir. Belə ki növbəli işin göstəricisi iki halda uyğundur:

1. İşçinin istəyi ilə.
2. Lazım gələrsə, başqa bir vahid təyin etmək əvəzinə.

TK-da sətirləri keçmək mümkündürmü?

Yazılar sətirləri atlamadan aparılmalıdır. Bununla belə, əvvəlki girişdə bir və ya iki xətt tutan bir möhür varsa, o zaman atlanmalıdır.

Təşkilatınız haqqında məlumatın başqasının möhürünə daxil edilməsi yolverilməzdir.

Nəticə

TC ilə işləmək sənədə diqqətli münasibət tələb edən çox əziyyətli bir işdir. Bu işdə qeydlərin demək olar ki, bütün formaları tənzimlənir və ən kiçik qüsurlar düzəldilməyə məruz qalacaq və əmək müfəttişliyi tərəfindən cəzalandırıla bilər.

Əvvəlcədən aşkar edilmiş qanunsuz giriş işəgötürən üçün cərimələrlə, kadr işçisi üçün isə inzibati nəticələrə səbəb olacaqdır.

Əmək kitabçası hər bir işləyən insanın keçdiyi yolun əksidir. Bu sənəddə onun bütün iş tərcümeyi-halı var: aldığı təhsil səviyyəsi, ixtisas, peşəkar yüksəliş, iş vəzifələrinə münasibət. Bu sənədlərin təyin olunmuş rolunu yerinə yetirməsi üçün 2016-2017-ci illər iş kitablarının doldurulması üçün ciddi qaydalar var.

İş dəftəri nə üçündür?

• Şəxsin əmək fəaliyyətindəki bütün dəyişiklikləri qeyd etmək;
• işdən çıxarılma və mükafatlandırmanın səbəbləri barədə məlumatları əks etdirmək;
• əməyi (pensiya hesablanarkən) və sığorta təcrübəsini (sosial sığorta müavinətləri hesablanarkən) təsdiq etmək.

Buna görə də əmək kitabçası həm sahibi tərəfindən, həm də qanuna uyğun olaraq sənədi tərtib etmək, saxlamaq və saxlamaq vəzifəsi olan vəzifəli şəxslər tərəfindən özünə qarşı məsuliyyətli münasibət tələb edir.

Videoda rus şəxsi əmək sənədinin xronikası:

Əmək kitabçaları haqqında qanunvericilik

Əmək kitabçalarının verilməsi normaları qanunvericilik aktları ilə tənzimlənir:

Bir işçinin xarakteristikası necə düzgün tərtib edilir və müəssisədə buna kim cavabdehdir? Hazır sənədlərin nümunələrini burada tapa bilərsiniz:.

Hansı işçilər qeyri-müntəzəm iş gününü təyin edə bilər və onu necə düzgün təşkil etmək olar, oxuyun.

Hesabata hazırlayarkən, yoxlamaya və ya saxlamağa köçürərkən, təşkilatın sənədlərinin birlikdə tikilməsini tələb edir. Bunu necə düzgün etmək təsvir edilmişdir.

Dizayn qaydaları

İş kitablarının doldurulması üçün əsas tələblər cədvəldə təqdim olunur:

TC-nin saxlanmasına cavabdehdir

İşəgötürən şəxsi əmək kitabçalarının düzgün saxlanmasına cavabdehdir.

Təşkilatın rəhbəri daxili əmrlə səlahiyyətli şəxsi təyin edir və şəxsi əmək sənədlərinin uçotu, icrası, saxlanması, saxlanması və verilməsi ilə bağlı vəzifələri ona həvalə edir.

TK-nın düzgün aparılmaması halında, rəhbər tərəfindən təyin edilmiş səlahiyyətli şəxs məsuliyyət daşıyır.

Yoxlamalar zamanı səlahiyyətli şəxsin təyin edilməsi haqqında sərəncamlar Dövlət Əmək Müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılır.

Onlar necə saxlanmalıdır?

Təşkilatda işçilərin əmək sənədlərinin saxlanması üçün icazəsiz şəxslərin girişi olmadan müəyyən bir yer ayrılır. Çox vaxt, bu məqsədlər üçün, kilidlənmiş dəmir şkaf və ya işçilərin ticarət mərkəzlərinin xüsusi qablara və ya qutulara yerləşdirildiyi bir seyf istifadə olunur.

İşçilərin qəbul edilmiş, verilmiş əmək kitabçaları haqqında məlumatlar daxil edilir Əmək kitabçalarının hərəkəti üçün uçot kitabı və onlara əlavələr. Bu jurnal kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi tərəfindən tərtib edilir, doldurulur və aparılır.

Başlıq səhifəsinin tərtibatı

Başlıq səhifəsini necə təşkil etmək olar, videoya baxın:

İşə qəbul üçün qeydiyyat

• Birincisi, ikinci sütunda müəssisənin adı tam və qısaldılmış şəkildə yazılır və ya təşkilatın möhürü vurulur.
• Birinci sütunda qeydin seriya nömrəsi var.
• İkinci sütunda işçinin qəbul tarixi qeyd olunur.
• Üçüncü sütunda isə işçinin “Şöbə adı”na “qəbul edilib/qəbul edilib” “vəzifə/peşə adına” yazılır.
• Dördüncü sütunda sifarişin nömrəsini, tarixini yazın.

Tərcümə

Əgər işçi kənar təşkilatdan köçürülmüşdür, sonra köçürmə haqqında məlumat TC-yə aşağıdakı kimi daxil edilir:

1. Birincisi, işçinin əvvəllər işlədiyi yerdən işdən çıxarılması barədə məlumat qeyd olunur.
2. Sonra yeni yerə qəbul haqqında qeyd aparılır.

Daxili köçürmə üçün Bir işçinin sadəcə olaraq yeni işə köçürməsini aşağıdakı kimi qeyd etməsi kifayətdir:

• qeyd nömrəsini birinci sütuna qoyun;
• ikinci sütunda köçürmə tarixi göstərilir;
• 3-cü sütunda köçürmə haqqında qeyd edin;
• dördüncü sütunda bu işçinin köçürülməsi barədə əmrin nömrəsini və dəqiq tarixini göstərin.

İşdən çıxarılma

İstefa qeydi:

2016-2017-ci illər üçün əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarına uyğun olaraq işə qəbul, köçürmə və işdən çıxarılma barədə qeydlər apararkən əməliyyatların ardıcıllığı:

İşdən çıxarılan işçi nədənsə əmək kitabçasını götürməmişdirsə, işəgötürən ona iş sənədini təqdim etmək üçün görünməyin və ya sənədin poçtla göndərilməsinə razılıq verməsinin zəruriliyi barədə məlumat verir.

yarımştat

Part-time işləyərkən qeydlərin qeydiyyatı məcburi deyil, lakin işçi arzu edərsə, belə bir qeyd edilməlidir. Bunun üçün işçi əmək müqaviləsinin şirkətin direktoru tərəfindən təsdiq edilmiş surətini hazırlamalı və sərbəst formada ərizə doldurmalıdır.

Şirkətin sənədlərində səhvlərə yol verilmir. Müvəqqəti təyin etmək üçün əmr hazırlayarkən, tapın.

Fərdi sahibkar (IP) hüquqi və ya fiziki şəxsdir? izah edirik.

Outsorsinq bir təşkilat və ya sahibkar tərəfindən mənfəət əldə etmək məqsədilə başqasının əməyindən və ya avadanlıqlarından istifadə edilməsidir. Outsorsinqdən nə vaxt və necə faydalanmaq olar: .

Əmək kitabçasının saxlanması

Kadrların uçotu fərdi sahibkarlar tərəfindən ümumi əsaslarla aparılır. Bundan əlavə, fərdi sahibkar girişlər etmək üçün daha sadələşdirilmiş sxemdən istifadə edə bilər.

Fərdi sahibkar üçün əmək kitabçası:

1. Üçüncü sütunda işəgötürənin tam adını daxil edin.
2. Birinci sütuna giriş nömrəsini daxil edin.
3. İkinci sütunda işçinin dövlətə qəbul tarixini qeyd edin.
4. Üçüncü sütunda işçinin qəbulu haqqında məlumatları yazın, onun mövqeyini göstərin.
5. Dördüncü sütunda müvafiq əmrin nömrəsini, tarixini göstərin.

Fiziki şəxslərin yeni əmək kitabçaları tərtib etmək və ya mövcud olanlara hər hansı qeydlər etmək hüququ yoxdur.

Səhvlər

Səhv edilibsə, onu necə düzəltmək olar? Burada bəzi özəlliklər var. Səhv edildiyi yerdən asılı olaraq müxtəlif üsullarla düzəlişlər edilir. Gəlin iki halı nəzərdən keçirək.

• 
  1. İş təfərrüatlarını necə redaktə etmək olar
• 
  2. Başlıq səhifəsində düzəlişlər necə edilir
  TC

Üzəri cızıqdan istifadə edərək bölmələrdə düzəlişlər edə bilməzsiniz. Əvvəlcə müvafiq qeyd etməklə girişin etibarsız olduğunu başa düşməlisiniz. Aşağıdakılar düzgün məlumatlardır. Daha çox:

1. Giriş nömrəsini 1-ci sütuna yazın.
2. 2-ci sütunda qeydin etibarsız olduğu tarixi qeyd edin.
3. 3-cü sütunda "A No. altındakı giriş etibarsızdır" qeydini qoyun.
4. 2-ci sütunda yeni düzgün qeydi göstərmək üçün yenidən tarix.
5. 3-cü sütunda yeni bir giriş edin.
6. Dördüncü sütunda məlumatların düzəldildiyi sənədin nömrəsini və tarixini göstərin.

Başlıq səhifəsini doldurarkən buraxılmış səhvi düzəltmək asandır. Yanlış məlumatları bir sətirlə kəsin və düzgün məlumatları yazın. Sonra, yeni məlumatların düzgün olduğunu təsdiq edən sənəd haqqında qeyd edin.

Videoda iş kitabına dəyişiklik etmək qaydaları haqqında məlumat verilir:

Əmək kitabçasının surəti

Əmək kitabçasının düzgün təsdiq edilmiş surəti şəxsin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənəd hesab edilir.

Bir nüsxəni necə təsdiqləmək olar?

Dublikat

Dublikat, orijinalı ilə bərabər hüquqi qüvvəyə malik olan əmək kitabçasının yenidən buraxılmış surətidir. 2016-2017-ci illərdə əmək kitabçaları üçün müəyyən edilmiş doldurma qaydaları və normalarına uyğun olaraq dublikat tərtib edilir və saxlanılır.

Dublikatı necə əldə etmək olar

Əgər işçi ticarət mərkəzini itiribsə, o zaman son iş yeri ilə əlaqə saxlamalı və bu barədə işəgötürənə pulsuz formada itki barədə ərizə yazaraq məlumat verməlidir.

HR mütəxəssisi on beş gün ərzində sənədin dublikatını hazırlayıb verəcək.

Dublikat TC-də olan məlumatlar

1. Təşkilata qoşulmazdan əvvəl ümumi iş təcrübəsi. Təcrübə ümumi olaraq göstərilir.
2. Bu təşkilatda işçinin fəaliyyəti haqqında məlumat.
3. Son iş yerində alınan mükafatlar, yüksəlişlər haqqında məlumat.

Dublikat əsas sənədin istifadəyə yararlı olmaması və ya onun etibarsız olması barədə məhkəmə qərarı olduqda da verilə bilər.

Daxil et

TC-də əlavə, sonrakı qeydlər üçün sənəddə boş yer qalmadıqda işə salınır.

Əlavə sənədin hüquqi davamı hesab olunur və oxşar şəkildə tərtib edilir, lakin TC olmadan əlavə etibarsızdır. Əməyə əlavənin əlavə edilməsi barədə qeyd edilməlidir.

Bir iş kitabına bir əlavə necə tikmək olar və bir əlavənin nümunə dizaynı, videoya baxın:

İşəgötürən öz işçilərini qiymətləndirirsə, onların şəxsi əmək sənədlərinin uçotu və aparılması müvafiq səviyyədə təşkil olunur. İşçilərə hörmət biznesin firavanlığı və uğurunun əsasını təşkil edir.

Əmək kitabçası insan fəaliyyətinin sahələri haqqında məlumat verən sənəddir. İşə müraciət edərkən və pensiya üçün müraciət edərkən diqqət məhz buna yönəldilir.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Təlimatlar və faydalı məsləhətlər sizə lazımi qeydləri dəqiqliklə etməyə kömək edəcək.

Qanunvericilik bazası

1. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 225 nömrəli qərarı - əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları.
2. Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 69 saylı Fərmanı - vətəndaşların fəaliyyət sahələrini müəyyən edən sənədlərin doldurulmasına dair tələblər.
3. Əmək Məcəlləsi: Art. 66 - iş dəftəri (TK), xüsusiyyətləri; İncəsənət. 192 - 193 - Əmək Məcəlləsinin aparılması qaydasına əməl edilməməsinə görə məsuliyyət; İncəsənət. 83 - hər iki tərəfdən asılı olmayan hallara görə müqaviləyə xitam verilməsi.
4. Rostrud məktubu N 656-6-0 - ticarət mərkəzlərinin saxlanması üçün məsuliyyət.
5. İncəsənət. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27 - kitabların aparılması, uçotu və saxlanması ilə bağlı qanuna əməl edilməməsinin nəticələri.

Sənədlərə burada baxa bilərsiniz:

Saxlanmasına, qeydinə və saxlanmasına kim cavabdehdir?

Qaydalara əsasən, TC-nin verilməsi rəhbərin məsuliyyətidir. Onun əmri ilə onların saxlanması, uçotu və saxlanması üçün məsul işçi təyin edilir.

İş təsviri əmrdə göstərilməlidir. Tələb pozulduqda işəgötürən məsuliyyət daşıyır.

Bir işçinin əlində müvəqqəti bir kitab verməyi xahiş etdiyi hallar var (məsələn, onu FIU-ya təqdim etmək).

Unutmayın ki, itki zamanı bütün günah səlahiyyətli şəxsin, yəni HR mütəxəssisinin və ya menecerin üzərinə düşür.

Mümkün cəza:

• kadr zabiti üçün- Əmək Məcəlləsinin 192-193-cü maddələrinin pozulmasına görə 1000-5000 rubl məbləğində inzibati cərimə ödənilir;
• baş üçün- Sənətə uyğun olaraq. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27, 30.000-50.000 rubl məbləğində cərimə. və ya şirkəti 3 ay müddətinə dayandırın.

Hətta işçidən sənədin qaytarılması barədə qəbzin olması da məsuliyyətdən azad etmir.

Mənfi nəticələrin qarşısını almaq üçün nə etməli:

• TC-ni tələb olunan orqanlara müstəqil şəkildə təqdim etmək;
• işçiyə sənədin notarial qaydada təsdiq edilmiş surətini təqdim etmək.

2020-ci ildə əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları

Müəssisə daimi əsasda 5 gündən artıq işləyən hər bir işçi üçün Əmək Məcəlləsi tərtib etməyə borcludur.

Oxşar tələb mövsümi, müvəqqəti və ya sosial sığortalı işçiləri işə götürənlərə də şamil edilir.

Qanunvericilik aktlarına əsasən, 2020-2016-cı illərdə kitabların buraxılması qaydaları dəyişməz qalıb.

Doldurmağın ümumi qaydası belədir:

• hər bir giriş keçid növü ilə nömrələnir;
• daxil edilmiş bütün məlumatlar rus dilində olmalıdır; başqa dövlətin müəssisəsi Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərirsə, mətnin başqa dildə təkrarlanmasına icazə verilir;
• abbreviaturadan istifadə etmək olmaz;
• tarix GG.AA.YYYY formatına malikdir;
• Ərəb rəqəmləri yazılır, tək rəqəmlərin qarşısına “0” qoyulur;
• daxil edilmiş bütün məlumatlar təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir;
• icazə verilən şrift rəngləri: mavi, bənövşəyi, qara.

Sənədə necə giriş etmək olar?

2020-ci ildə iş kitablarını doldurmaq üçün təlimatlar bu suala cavab almağa kömək edəcəkdir.

Başlıq səhifəsi

İşçi ilk dəfə rəsmi işə qəbul olunduqda doldurulur.

Tərkibində:

• Tam adı- tam şəkildə göstərilmişdir. Məlumat pasportdan, sürücülük vəsiqəsindən və ya hərbi biletdən götürülür. Başlanğıclara icazə verilmir.
• Doğum tarixi- yuxarıda müzakirə olunan qaydalara uyğun olaraq təyin edilir.
• Təhsil səviyyəsi- diplom və ya sertifikatdan məlumatlar daxil edilir (ali peşə, orta ümumi və s.).
• Peşə, ixtisas- təhsil haqqında sənədlər əsasında göstərilir.
• Doldurma tarixi- cari nömrə endirilir. Ayın söz və ya rəqəmlə yazılmasına icazə verilir.
  Sahibkarın və kadrlar üzrə məsul şəxsin (rəhbərin) imzası.
• Möhür- daxil edilmiş məlumatları təsdiqləmək üçün əmək kitabçasına yapışdırılır.

Misal:

Əmək fəaliyyəti haqqında məlumat

Bir işçinin işi haqqında məlumat daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuş bölmə. Qəbul, tərcümə və ya burada qeyd olunur.

Səhifədə dörd sütun var:

• qeydin ardıcıl nömrəsi;
• dəyişiklik tarixi;
• qeyd sahəsi - şirkətin adı (qısaldılmış daxil olmaqla), vəzifəsi, struktur bölməsinin adı daxil edilir;
• qərara təsir edən sənədin nömrəsi və tarixi.

Giriş üçün əsas sənəd şirkətin möhürü və işəgötürənin imzası ilə təsdiq edilmiş əmrdir.

Misal:

Nailiyyətlər və mükafatlar

Promosyonların qeyd edilməsi, yeni titulların verilməsi, sertifikat və ya nişanların alınması və s. üçün nəzərdə tutulmuş bölmə.

Onların hamısı Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuşdur və ya, lakin fasilələrlə verilir.

Bu səhifəni necə doldurmaq olar:

• ilk iki qrafada seriya nömrəsi və tarix qoyulur;
• 3-cü sütunda şirkətin adı, vəzifəsi və mükafat növü göstərilir;
• sonuncu sütunda - işçinin həvəsləndirildiyi əmrin tarixi və nömrəsi.

Bir nümunə şəkildə göstərilmişdir:

İntizam tənbehləri yazılmır. İstisna - .

Bərpa

İşçinin məhkəməyə getdiyi və getdiyi vəziyyətlər var.

İşəgötürənin iddiası təmin olunarsa, işçini şirkətə qaytarmağa məcbur edilə bilər.

Belə bir vəziyyətdə kadrlar üzrə mütəxəssis əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə məlumatı ləğv etməlidir.

Nümunə qeydi şəkildə göstərilmişdir:

İşdən çıxarılma

İşdən çıxarıldıqda, Əmək Məcəlləsinə vaxtında bir giriş edilməli və qeyd olunan nömrəyə uyğun olmalıdır.

Əks halda, təşkilatın tənzimləyici orqanlarla ziddiyyətləri ola bilər. Bu, işçiyə inzibati cərimə və maddi təzminat ödəmək təhlükəsi yaradır.

Mənfi nəticələrin qarşısını almaq üçün işdən çıxarılma günündə aşağıdakı qeydlər edilməlidir:

• No 2 - müqaviləyə xitam verildiyi tarix (son iş günü -);
• №3 - baş verən hadisə haqqında məlumat: səbəblər və qanunvericilik maddələrinə istinadlar;
• No 4 - işdən çıxarılmasının baş verdiyi sənədin təfərrüatları.

Əmək kitabçası möhürlə təsdiqlənir, kadrlar üzrə məsul şəxs (rəhbər) və keçmiş işçi tərəfindən imzalanır.

2020-2016-cı illər üçün nümunə şəkildə göstərilmişdir:

Bir işçinin ölümü

Bu halda, qanunvericilik Əmək Məcəlləsində düzgün qeydin edilməsini tələb edir - tərəflərin iradəsindən asılı olmayan hallara görə müqavilənin ləğvi haqqında (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 6-cı bəndi).

Şəhadətnamədə qeyd olunan ölüm tarixi göstərilməlidir (qohumlar iştirak edir). Tanışlığı təsdiq edən imza sahəsi boş qalır.

Nümunə doldurma:

Səhvlərin düzəldilməsi və TC-yə düzəlişlər

Bəzən sənəddə səhv bir giriş edilir, lakin müəyyən edilmiş qaydalara görə cızıqlar yolverilməzdir.

Bunu etmək üçün cədvəlin sütunlarında "İş haqqında məlumat" yazılır:

• No 1 - qeydin seriya nömrəsi;
• 2 nömrəli - düzəliş tarixi;
• № 3 - girişin etibarsız sayılması haqqında məlumat.

Sonra etibarlı məlumatlar qeyd olunur. Sonuncu sütunda düzəlişlərin edildiyi sənədin təfərrüatları var.

Səhv giriş belə ləğv edilir:

Şirkətin adının dəyişdirilməsi

Əmək Məcəlləsində bir giriş edilməlidir, əks halda işçinin əmək stajını təyin edərkən gələcəkdə Pensiya Fondu ilə problemləri ola bilər.

İki fərqli möhürdən istifadə yanlışdır.

Bunun qarşısını almaq üçün HR mütəxəssisi aşağıdakıları qoyur:

• 3-cü sütunda - şirkətin adı, adının dəyişdirilməsi haqqında məlumat, tarix.
• 4-cü sütunda - ediləcək dəyişikliklər üçün əsas (işəgötürənin əmri, tarix və nömrə).

Doldurma nümunəsi:

Əlavənin doldurulması qaydaları

Kitab bitibsə, yenisini başlamaq lazım deyil - sadəcə xüsusi bir əlavə daxil edin.

O, ticarət mərkəzinin dizaynına bənzər prinsipə uyğun tərtib edilir və doldurulur, yalnız onu tikmək lazımdır - müəyyən edilmiş qaydalar belə deyir.

Bir nümunə aşağıda göstərilir:

Qanunvericilik tikişin xüsusiyyətlərini tənzimləmir. Əksər müəssisələr sərt iplərdən istifadə edirlər, 4 ponksiyon edirlər və iş kitabının sonunda bir vərəq əlavə edirlər.

Mütəxəssis orada möhürlə təsdiq edilməli olan əlavənin seriyasını və nömrəsini göstərməyə borcludur.

Dublikat ticarət mərkəzi və onun dizaynı

lazım ola bilər:

• nə vaxt ;
• aşınma və ya ciddi fiziki zədələnmə nəticəsində;
• məhkəmənin qərarı ilə ləğv edilmiş qeydlər olduqda;
• müəssisədə fövqəladə vəziyyət yarandıqda (nüsxələri kütləvi istehsal edilə bilər).

Kadrlar üzrə məsul işçi müraciət etdiyi gündən 15 iş günü ərzində işçiyə yeni TC verməyə borcludur. Hazır sənədin baş səhifəsində "Dublikat" yazısı olmalıdır.

Misal:

S.S. Sidorov əmək kitabçasını itirdi, buna görə də 15.07.2016-cı ildə dublikat üçün müraciət etdi.

İşçi 08.01.2016-cı ildə yeni bir sənəd aldı:

IP qeydləri necə hazırlanır?

Əmək kitabçalarının ləğv edilməsinin zəruriliyi məsələsi ətrafında əsaslandırılmış mübahisə uzun müddətdir ki, davam edir. Buna baxmayaraq, hər şey hələ də var: kitab hələ də istehsal fəaliyyəti və işçinin iş stajı haqqında əsas sənəddir. Məqalədə 2020-ci ilin iş kitablarını nümunələrlə doldurmaq üçün təlimatlar var.

İşəgötürənin öhdəlikləri

uyğun olaraq bütün işəgötürənlər (fərdi sahibkar olmayan fiziki şəxslər istisna olmaqla). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, bu fəaliyyət işçi üçün əsasdırsa, beş gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün aparılmalıdır.

Formanı haradan almaq olar

İşçinin formanı müstəqil satın almasına ehtiyac yoxdur. İşəgötürən, 44-cü bəndə uyğun olaraq, həmişə tələb olunan sayda blanklara malik olmalıdır və. Müvafiq blankı verərkən işəgötürən işçidən müvafiq haqq alır, onun məbləği 47-ci bənddə müəyyən edilmiş bu formaların alınması xərclərinin məbləği ilə müəyyən edilir.

İş kitablarının saxlanması üçün təlimatlar (2020): qanunvericilik bazası

Təsdiq edilmiş Qaydaların idarə edilməsini izah edin və tənzimləyin. Onlar kitabların, o cümlədən kitabların saxlanması, saxlanması, dəyişdirilməsi, düzəldilməsi, buraxılması prosedurunun ümumi məsələlərini açıqlayıblar.

Qaydalar səkkiz hissəyə bölünür:

1. Ümumi müddəalar.
2. İş dəftərlərinin saxlanması.
3. Dəyişikliklər və düzəlişlər etmək. Dublikat iş dəftəri.
4. İşdən çıxarıldıqda əmək kitabçasının verilməsi.
5. Daxil et.
6. Mühasibat uçotu və saxlama.
7. Əmək kitabçalarının aparılması qaydasına əməl olunmasına cavabdehdir.
8. Əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi.

2020-ci il iş kitabının doldurulması üçün təlimatların hər bir bölməsində hər bir sahə üçün müvafiq təlimatlar var. Yeddi bölmədən ibarət əmək kitabçalarında qeydlərin aparılması qaydası müəyyən edilmişdir.

Ümumi müddəalar

Yazılar səliqəli, qara, mavi və ya bənövşəyi mürəkkəblə, heç bir ixtisarsız olmalıdır. Məsələn, soyadı, adı və atasının adı tam yazılmalıdır, soyadın baş hərflərlə yazılmasına icazə verilmir. Ərəb rəqəmlərindən istifadə olunur. Sütunlar böyük hərflərlə doldurulur. Yalnız bir istisna var: işçi başlıq səhifəsində imza atdıqda, çaşqınlıq və mümkün sualların qarşısını almaq üçün tam adı blok hərflərlə yaza bilərsiniz.

İşçi məlumatlarının doldurulması

İş kitabını ilk dəfə doldurarkən, başlıq səhifəsində aşağıdakı məlumatlar göstərilməlidir:

• işçinin soyadı, adı, atasının adı;
• tam doğum tarixi;
• alınan təhsil haqqında məlumatlar;
• mütəxəssis diplomu (varsa).

Bölmədə sahibi haqqında məlumatların hansı sənədlər əsasında və hansı qaydada daxil edildiyi, o cümlədən şəxsi məlumatlara dəyişiklik edilərkən məlumatlar var.

İşçinin başqa daimi işə başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi və ya seçkili işə (vəzifə) keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılması (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) və işə qəbul (təyin edilməsi) haqqında məlumatların doldurulmasının xüsusiyyətləri )

İşçi bir vəzifədən digərinə keçdikdə əmək kitabçasına müvafiq işarə daxil edilməlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, köçürmə yalnız işçinin özünün razılığı olduqda qanuni sayılır.

Bir vəzifədən digərinə iki növ köçürmə var:

• daxili, işəgötürən eyni qalarkən;
• xarici, mövcud işəgötürənlə müqaviləyə xitam verilir və yeni əmək müqaviləsi bağlanır.

Həmçinin, köçürmə daimi və ya müvəqqəti ola bilər, məsələn, müvəqqəti olmayan işçini əvəz edərkən. Bu halda, üçüncü sütunda:

• xarici köçürmə üçün bir təşkilatdan işdən çıxarılma əmrinin tarixini və nömrəsini (tam adı), başqa bir təşkilata daxil olmaq üçün əmrin tarixini və nömrəsini (tam adı) göstərin. Hər iki halda vəzifələr tələb olunur;
• daxili köçürmə ilə bunu belə yazırlar: lazım olduqda şöbənin adını göstərən "vəzifəyə köçürüldü".

Dublikat iş kitabının doldurulmasının xüsusiyyətləri

Əslində, bu bölmənin müddəaları iki yarımbəndə bölünür: əvvəlki işəgötürənlə dublikatın doldurulması və işçi təşkilata qoşulmazdan əvvəl başqa işəgötürəndə işlədiyi təqdirdə dublikatın doldurulması.

2020-ci il əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimat, həmçinin əmək kitabçasının formalarının və ona əlavələrin uçotu üçün gəlir və xərclər kitabının bir formasını və əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabının formasını ehtiva edir.

Məlumatı əməyə kim daxil edir

Köçürmə zamanı əmək haqqından nümunə qeydi

İşdən çıxarıldıqdan sonra işə giriş nümunəsi

Müəyyən bir iş növü kimi sadalanan "yaşıllaşdırma" iş funksiyası ilə işə giriş nümunəsi

Struktur bölmə göstərilmədən "yaşıllaşdırma" əmək funksiyası ilə əmək kitabçasının variantı

Bir təşkilatın filialında kadrların uçotunun aparılması üzrə mütəxəssis vəzifəsi üçün kadrlar şöbəsində işə müraciət edərkən bir giriş nümunəsi

Seçim 1, filial iş təsvirində göstərildikdə.

Variant 2, təşkilatın adında filialın adı göstərilir.

Baş direktor vəzifəsinə təyin olunma (seçki) qeydinin nümunəsi

Nümunə 1. İşə qəbulun əsas götürüldüyü sənəd kimi yalnız iclasın protokolu göstərilir.

Nümunə 2. İşə qəbulun əsas götürüldüyü sənəd kimi iclasın protokolu və sərəncam göstərilir.

İntizam tənbehləri haqqında məlumat daxil edilibmi?

Əgər işçi iş yerini itiribsə

Kitab itirildikdə, 31-ci bəndə uyğun olaraq müvafiq ərizənin verildiyi gündən 15 gündən gec olmayaraq dublikat verməyə borclu olan son iş yerində işəgötürənə müraciət etməklə bərpa edilə bilər.

Bank əməyin surətini istəsə

Əməkdaşlarla necə davranmaq olar

Əmək kitabçasının doldurulması təlimatında qeyd olunur ki, bütün part-time işçilər üçün kitabda müvafiq qeydlər onların xahişi ilə aparılır. Xarici part-time işçilər üçün part-time işini təsdiq edən sənəd əsasında (məşğulluq üçün əmrin təsdiq edilmiş surəti).

Yarım ştatlı işçi öz kitabını gətirsə

Xarici part-time işçi əsas iş yerindən qovulmazsa və sizdən part-time iş qeydini aparmağınızı xahiş edərsə, əsas iş yerində bütün qeydlərin aparıldığı tələblərə istinad edərək nəzakətlə imtina etməlidir. iş yeri.

Və əgər part-time işçi əsas iş yerindən qovulursa

Qanunvericilik nöqteyi-nəzərindən istənilən giriş əsas fəaliyyət yerində aparılır, bu müddəadan yan keçmək olmaz.

Xarici birləşmə, və görə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 282, əsas iş yerindən asudə vaxtda əmək müqaviləsi şərtləri ilə digər müntəzəm ödənişli işlərin yerinə yetirilməsidir. kənar yarımştat işçinin əsas iş yerinin olub-olmamasını yoxlamaq üçün işəgötürənə, habelə kənar yarımştat iş əsas fəaliyyət yerindən azad edildikdə, onu müqavilə şərtlərini dəyişdirməyə məcbur etmir. görə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72-ci maddəsi tərəflərin müəyyən etdiyi müqavilə şərtlərinin dəyişdirilməsinə yalnız tərəflərin razılığı ilə yol verilir.

Beləliklə, işəgötürən əsas işə kənar yarımştat işçi qəbul etmək istəmirsə, giriş yalnız kənar yarımştat işçi başqa daimi işə qəbul edildikdən sonra həyata keçiriləcək.

İşəgötürən xarici part-time iş müqaviləsinin şərtlərini dəyişdirmək qərarına gələrsə və onunla əsas iş yerində müqavilə tərtib edərsə, giriş adi qaydada aparılır.

Dizayn daxil edin

Əməyin bütün boş səhifələri doldurularsa, sonrakı məlumatlar əlavə formasına daxil edilir. Bir qayda olaraq, sənədin sonuna tikilir. Və əsas kitabın titul vərəqində onun nömrəsini və seriyasını göstərən əlavənin buraxılması haqqında möhür var. Vərəqin dəyəri işçi tərəfindən ödənilir. Doldurma qaydaları əsas əmək üçün olduğu kimidir:

1. Ərizə işəgötürən tərəfindən doldurulur.
2. Başlıqda tarix möhürlənir.
3. İşçi ilə bağlı ən son məlumatlar əlavə olunur.
4. Yazı onu dolduran şəxsin şəxsi imzası və möhürü ilə təsdiqlənir.

İşəgötürənin təşkilatının adı dəyişdirildikdə

Təşkilatın adının dəyişdirilməsi işçinin iş şəraitinin dəyişməsinə səbəb olmur. Ancaq Təlimatın 2.2-ci bəndinə uyğun olaraq, bu məlumat iş kitabına daxil edilməlidir. Doldurma qaydası belədir:

• 1-ci və 2-ci sütunlar doldurulmur;
• 3-cü sütun - təşkilatın adının dəyişdirilməsi barədə məlumat daxil edilir, əvvəlki və indiki adlar tam və qısaldılmış formalarda göstərilir;
• sütun 4 - əsas sənədin tarixi və təfərrüatları göstərilir.