Как оформить трудовой договор с сотрудником, работающим дистанционно? Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора Как в договоре прописать удаленное место работы.

Удаленные сотрудники , работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Трудовой договор с удаленным работником

Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.

Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.

Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.

Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

• Особенности трудового распорядка;
• Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
• Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте .

Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

Как привлечь работника к ответственности за дисциплинарный проступок, чтобы потом не проиграть в суде? Читайте об этом в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Дисциплинарный проступок

В первую очередь предлагаем разобраться, что представляет собой дисциплинарный проступок. Определение этого понятия содержится в статье 192 Трудового кодекса РФ.

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Это означает, что в том случае, если работник плохо исполняет свои трудовые и должностные обязанности или не исполняет их вовсе, работодатель вправе применить по отношению к такому сотруднику меры дисциплинарного воздействия.

Скачать образцы документов

В этой связи организации важно в трудовом договоре или должностной инструкции детально описать трудовые обязанности работника. Ведь если не закрепить документально соответствующие обязанности работника, при возникновении спора, правомерность применения мер дисциплинарного воздействия можно будет легко оспорить в судебном порядке.

Поэтому мы рекомендуем разрабатывать для каждой должности должностные инструкции, где подробно прописывать характеристики работы и конкретные трудовые обязанности. С этим документом работника обязательно надо ознакомить под подпись.

Отметим, что на практике часто должностные инструкции оформляются в качестве приложения к трудовому договору. В такой ситуации, подписывая трудовой договор, сотрудник сразу подтверждает ознакомление с должностной инструкцией.

Практический случай

Обязательно ли создавать комиссию по расследованию дисциплинарного проступка

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Виды ответственности из дисциплинарные проступки

Как мы уже сказали, проступки дисциплинарные со стороны работника влекут за собой определенные негативные последствия. Так, работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушения.

Обращаем внимание! Все виды предусмотрены статьей 192 Трудового кодекса РФ. Работодатель не вправе расширять этот список.

Организациям важно помнить, что это полный перечень видов дисциплинарного наказания, которые можно применить к работнику. Других видов ответственности Трудовой кодекс не предусматривает. Исключения составляют только ситуации, специально предусмотренные законами.

На практике коммерческие организации также используют такой вид ответственности, как строгий выговор. Чаще всего он применяется за грубое нарушение, когда работодатель хочет строго наказать работника, но не увольнять его. Строгий выговор трудовым законодательством не предусмотрен, поэтому работник сможет оспорить данный вид наказания .

Лишение премии в качестве ответственности за дисциплинарный поступок

Еще один момент, на который важно обратить внимание. Также на практике в качестве меры дисциплинарного воздействия работодатели . Насколько это правомерно?

Здесь важно не путать дисциплинарную ответственность и необходимость выплаты сотруднику стимулирующих или поощрительных выплат.

Так, лишение премии не может быть применено в качестве меры дисциплинарной ответственности. Такой вид наказания не предусмотрен трудовым законодательством. Вместе с тем, премия – это стимулирующая выплата. И порядок таких выплат работодатель прописывает в локальном акте, чаще всего – в Положении о премировании. И в Положении работодатель вправе предусмотреть, что тем сотрудникам, которые совершили или имеют дисциплинарное взыскание, премии не выплачиваются. Также можно предусмотреть, что при таких обстоятельствах премии выплачиваются в пониженном размере.

Иными словами, работодатель вправе не выплачивать сотруднику премию, если он совершит дисциплинарный проступок. Но такое условие выплаты (или невыплаты) премии в обязательном порядке должно быть предусмотрено в Положении о премировании. Если Положение подобное условие не содержит, лишать премии сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, организация не может.

Фактически это означает, что за совершение дисциплинарного проступка сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения. Помимо этого работник может быть лишен премии, если такое условие предусмотрено Положением об оплате труда или Положением о премировании.

В данной ситуации не будет идти речь о двух видах дисциплинарного наказания за один проступок, поскольку лишение премии не является мерой дисциплинарного наказания.

Вопрос из практики

Можно ли лишить сотрудника премии за совершение дисциплинарного проступка. Выплата премий предусмотрена Положением о премировании в организации

Последние изменения: Сентябрь 2019

Времена, когда работники умственного труда обязаны были являться на работу и соблюдать режим предприятия, уходит в прошлое. Однако до сих пор работодатели не знают, как оформляется трудовой договор о дистанционной работе, и какими нормами руководствоваться. Между тем, с 2013 года действуют новые правила, разъясняющие порядок приема и требования по трудоустройству дистанционного работника.

Общие положения

После внесения ряда статей в ТК о дистанционной работе, препятствия к заключению законных соглашений с наемным персоналом, работающим удаленно, сняты.

Согласно ст. 312.1 дистанционные сотрудники – это граждане с правом электронной подписи, заключившие трудовой контракт соответствующего образца, с указанием обязанностей, которые надлежит исполнять в интересах работодателя.

Не всегда возможно оформление на работу удаленно.
Должно быть соблюдено 2 важных условия:

• работник может справиться с должностными обязанностями без посещения офиса, организовав работу без конкретного рабочего места;
• ТД может заключаться между предприятием и принятым сотрудником при организации связи доступными способами через интернет.

Как следует из названия термина, дистанционной признается работа, которую работник исполняет, находясь на удалении от работодателя, при этом конкретного рабочего места предприятие не выделяет. Дистанционная работа не ограничивает географию местонахождения человека, чей труд оценивается по результатам, предоставляемым в установленный работодателем срок.

Подписывая контракт на удаленку, стороны трудовых отношений защищены нормами ТК РФ, как и в случаях стандартного трудоустройства.

Важно понимать, что дистанционная работа, в отличие от надомной, не предполагает обязательного нахождения дома и не требует предоставления физических результатов труда. Разработка программ, сайтов, обработка и создание фотографий, дизайн-проекты, написание текстов, ведение бухгалтерии и проведение аудита – это лишь часть той работы, которая предполагает возможность дистанционного трудоустройства.

И все же, некоторые профессии, в силу своих особенностей, не подходят для дистанционного сотрудничества с работодателем. К таким профессиям относятся продавцы, медики, строители и мастера. Невозможно выполнять должностные обязанности по дистанционному принципу и для парикмахеров, официантов, барменов и т.п.

Особенности заполнения трудового договора

Все требования относительно заключения трудового договора на удаленную работу описаны в статьях главы 49.1 ТК РФ. Поскольку данный вариант занятости остается относительно новым, при оформлении часто возникают затруднения и неясности. При составлении договора с удаленным работником, образец помогает правильно сформулировать положения и включить все необходимые для такого варианта занятости пункты.

Используя шаблон трудового контракта, работодателю предстоит правильно обозначить набор прав и обязанностей, включив пункты, отвечающие особому характеру работы:

1. Акцент на выполнении работы удаленно. Соглашаясь на принятие сотрудника удаленно, работодатель должен учитывать, что есть профессии, которые не подразумевают права на подобное трудоустройство. В «предмете договора» указывают, какие признаки позволят взять дистанционного работника. Важно указать те функции, которые предстоит выполнять человеку, не находящемуся на стационарном рабочем месте.
2. Даты в договоре потребуются в двух случаях: при указании начала трудоустройства и периода испытания.
3. Поскольку не предполагается предоставление стационарного размещения, место работы дистанционного работника в трудовом договоре указывают по адресу нахождения сотрудника. Данный пункт имеет особое значение, если работа выполнялась на территории Крайнего Севера и в равноценных регионах. Данный пункт станет основанием для начисления надбавок, пособий и дополнительных льгот, предоставленных в рамках ТК РФ.
4. Раздел «Права и обязанности» составляется аналогично . Однако в разделе появляются дополнительные пункты. Например, об использовании конкретного оборудования, программ, техники и т.д. Обозначаются меры защиты информации, которая соотносится к коммерческой тайне, без доступа к которой сотрудник не сможет выполнять обязанности.
5. Способы и сроки контакта работника и работодателя. В пункт вносят информацию о часах, когда человек должен оставаться на связи посредством тех вариантов связи, которые будут указаны в соглашении.
6. Аналогично решается вопрос о времени и способах предоставления отчетов о проделанной работе. Средствами связи может стать компьютер и электронная почта, либо скайп или смс-сообщения, телефонные переговоры и прочее.
7. В обязанностях работодателя указывают по выплате заработанных средств строго в установленные сроки, определяемые с учетом ТК РФ. Если предполагается дополнительная компенсация расходов, ее также указывают в трудовом контракте (например, оплата интернета, сотовой связи, аренды помещения или оборудования и т.д.)

Отдельное внимание предприятие обязано уделить процессу ознакомления работника со спецификой работы, правилами использования оборудования, иной техники, которую предоставила компания.

Договор не устанавливает для дистанционных сотрудников конкретного рабочего графика и времени рабочих перерывов. Особенность этого варианта занятости – в самостоятельной организации рабочего дня, исходя из принципов оптимального определения с учетом требований компании. Допускается указание конкретного количества часов, дней, которые тратят на выполнение обязанностей по ТД.

Как оформляется дистанционный работник

Чтобы понять, как действовать в случае оформления на удаленку, должностным лицам предприятия следует ознакомиться с пунктами 312.1 и 312.2 нового раздела ТК . Для подписания предварительно подготовленного и согласованного договора, человек получает на электронную почту бланк. После внесения сведений о себе, он ставит усиленную электронную и снова перенаправляет руководителю. Далее обычной почтой в трехдневный срок высылают оригинал договора с компанией.

В кадровую службу для приема удаленного специалиста, согласно положениям ст. 65 ТК РФ, потребуется: паспорт, документ об образовании, СНИЛС, трудовая, военный билет. Их можно выслать в пдф-формате электронно, либо заверить у нотариуса копии и направить их на предприятие. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны. )

Таким образом, трудоустройство на удаленную работу – новая норма законодательства, не предусматривающая серьезных запретов за исключением ряда профессий, где дистанционное сотрудничество заведомо невозможно. По закону, чтобы электронное оформление специалиста было признано официальным, необходимо наличие усиленной подписи, нового сотрудника. После того, как соблюдены нормы дистанционного оформления, человек принимается в штат и пользуется теми же правами по ТК, что и обычный наемный сотрудник.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

С 2013 года Трудовой кодекс допускает прием на дистанционную работу. Порядок заключения и требования к форме трудового договора о дистанционной работе изложены в главе 49.1 ТК РФ. С требованиями к заполнению договора можно ознакомиться .

Прошло 2 года с даты вступления поправок в силу. Какие вопросы возникают на практике в связи с заключением договора с удаленным работником?

Порядок заключения трудового договора о дистанционной работе

Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении электронных документов (в том числе обязательных сообщений об их получении) такой электронной подписью.

Во-первых, не у всех сторон имеется такая электронная подпись. Особенно это касается частных лиц.

Во-вторых, такие подписи должны приниматься обеими сторонами трудового договора о дистанционной работе.

Например, в судебной практике имеется случай восстановления на работе удаленного работника, уволенного по собственному желанию на основании скана заявления, полученного работодателем по электронной почте без использования необходимой по закону электронной подписи.

Однако данное препятствие можно легко обойти, если прибегнуть при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу к давно известному способу почтовой связи. Для этого по старинке все документы оформляются в печатном виде за собственноручной подписью составившей ее стороны. Для двусторонних документов, разумеется, потребуется произвести взаимный обмен.

Так для сокращения сроков трудовой договор о дистанционной работе может быть распечатан, подписан и выслан каждой из сторон в адрес другой в одном экземпляре. Для подтверждения факта отправки получения второй стороной желательно использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для ускорения дальнейшего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу, можно также использовать факсимильную связь. Для этого положение о возможности использования аналогов собственноручной подписи и факсимильных каналов связи следует прямо включить в трудовой договор с дистанционным работником.

Не удобно? Но что делать, когда закон содержит жесткие требования к дистанционному заключению трудового договора и последующему электронному документообороту.

Особенности договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе обязательно должен включать следующие положения :

A. Условие о приеме удаленного работника именно на дистанционную работу.

Место работы по такому договору должно быть расположено вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, а также любого иного обособленного подразделения или стационарного рабочего места. В противном случае заключенное сторонами трудовое соглашение будет рассматриваться в качестве обычного трудового договора.

B. Удаленная работа должна выполняться с использованием сети связи, в т.ч. Интернет. Таким же образом должно осуществляться взаимодействие работника на удаленке с работодателем.

C. В договоре должен быть предусмотрен порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов работодателю.

Помимо этого в договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены :

A. Режим труда и времени отдыха дистанционного работника, подходящий работодателю.

Например, в договоре с удаленным работником можно установить общие для организации работодателя рабочие дни недели, время начала и окончания работы, дни отдыха.

Если такие условия в трудовом договоре об удаленной работе отсутствуют дистанционный работник вправе их определять по собственному усмотрению. В этом случае следует ввести определенные нормативы и контролировать их выполнение с использованием положений договора о сроках и порядке отчетности о проделанной работе.

B. Возможность обмена электронными документами.

В таком случае дополнительно устанавливается срок направления уведомления о получении электронных документов и порядок использования сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов.

C. Использование и/или обеспечение удаленного работника определенными программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации.

D. В случае приобретения дистанционным работником рекомендованных средств и/ или оборудования за свой счет в трудовом договоре согласуются размер, порядок и сроки компенсации расходов работодателем.

Уделяйте должное внимание порядку заключения и содержанию трудового договора о дистанционной работе.