Was ist der geschäftliche Redestil? Offizieller Business-Stil und seine Funktionen

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Unter den Buchstilen ist der offizielle Geschäftsstil am klarsten definiert. Es dient juristischen und administrativen Tätigkeiten bei der Kommunikation in Behörden, vor Gericht, bei geschäftlichen und diplomatischen Verhandlungen: Die Geschäftsrede umfasst den Bereich offizieller Geschäftsbeziehungen und Funktionen im Bereich Recht und Politik. Der offizielle Geschäftsstil wird in den Texten von Gesetzen, Dekreten, Anordnungen, Anweisungen, Verträgen, Vereinbarungen, Anordnungen, Handlungen, in der Geschäftskorrespondenz von Institutionen sowie in juristischen Urkunden usw. umgesetzt. Trotz der Tatsache, dass dieser Stil unterliegt gravierende Veränderungen unter dem Einfluss soziohistorischer Veränderungen in der Gesellschaft, es zeichnet sich unter anderen funktionalen Sprachvarianten durch Stabilität, Traditionalismus, Isolation und Standardisierung aus.

Die Autoren des Lehrbuchs „Kultur der russischen Sprache“ stellen fest: „Der Geschäftsstil ist eine Reihe sprachlicher Mittel, deren Funktion darin besteht, den Bereich der offiziellen Geschäftsbeziehungen zu bedienen, also der Beziehungen, die zwischen staatlichen Stellen, zwischen oder innerhalb von Organisationen entstehen.“ , zwischen Organisationen und Einzelpersonen im Prozess ihrer Produktions-, Wirtschafts- und Rechtsaktivitäten.“ Und weiter: „Die Breite dieses Bereichs ermöglicht es uns, mindestens drei Unterstile (Varianten) des Geschäftsstils zu unterscheiden: 1) den eigentlichen offiziellen Geschäftsstil (klerikal); 2) legal (die Sprache der Gesetze und Verordnungen); 3) diplomatisch“ 1.

Die Standardisierung der Geschäftssprache (hauptsächlich der Sprache der Massenstandarddokumentation) ist eines der auffälligsten Merkmale des offiziellen Geschäftsstils. Der Standardisierungsprozess entwickelt sich hauptsächlich in zwei Richtungen: a) die weit verbreitete Verwendung vorgefertigter, bereits etablierter verbaler Formeln, Schablonen, Stempel (z. B. standardisierter syntaktischer Modelle mit bezeichnenden Präpositionen in der Reihenfolge, in Verbindung mit, in Übereinstimmung mit usw ., was ganz natürlich ist, da es den Prozess der Zusammenstellung von Standardtexten von Geschäftspapieren erheblich vereinfacht und erleichtert), b) in der häufigen Wiederholung der gleichen Wörter, Formen, Phrasen, Strukturen, im Streben nach Einheitlichkeit in den Wegen Gedanken in ähnlichen Situationen auszudrücken, in der Weigerung, Ausdrucksmittel der Sprache zu verwenden.

Der Prozess der Standardisierung der Geschäftssprache ist eng mit dem Prozess der Phraseologisierung verbunden. Dies zeigt sich an den Beispielen der Verwendung von Verbonominanten (Verb-Nominalphrasen) in zahlreichen Dokumentationen, die in der Geschäftssprache zu einem universellen Mittel werden und häufig anstelle der eigentlichen Verbformen parallel dazu verwendet werden: Hilfe leisten (statt helfen). ), Reparaturen durchführen (anstatt zu reparieren), eine Untersuchung durchführen (anstatt zu untersuchen) usw. Verbonominanten dringen weit in die Geschäftssprache ein, da ihre Verwendung in einigen Fällen obligatorisch wird (anders kann man es nicht sagen): eine Ehe zulassen, eine Straftat begehen, Pflichten erfüllen, Stellung beziehen, Verantwortung übertragen. Ihre Bedeutung stimmt möglicherweise nicht mit der Bedeutung der parallelen Verben überein: Die Kombination, um einen Wettbewerb durchzuführen, ist nicht identisch mit dem Verb, um zu konkurrieren. Verbonominanten benennen nicht nur die Handlung, sondern drücken auch bestimmte zusätzliche semantische Nuancen aus und qualifizieren bestimmte Phänomene genau. Fahrerflucht ist beispielsweise eine terminologische Phrase, die die offizielle Bezeichnung für eine bestimmte Art von Verkehrsunfall darstellt.

Weitere Merkmale des offiziellen Geschäftsstils (neben der Standardisierung) sind Genauigkeit, Imperativität, Objektivität und Dokumentation, Spezifität, Formalität und Prägnanz.

Die sprachlichen Mittel des offiziellen Geschäftsstils bilden ein relativ geschlossenes System, dessen Grundlage spezifische Einheiten auf drei Ebenen sind: lexikalisch, morphologisch und syntaktisch.

Auf lexikalischer Ebene können wir zusätzlich zu häufig verwendeten und neutralen Wörtern unterscheiden: a) Wörter und Phrasen, die hauptsächlich in offiziellen Dokumenten verwendet und in der Verwaltungs- und Bürosprache festgelegt werden (richtig, fällig, oben, unterschrieben, Nichterfüllung, Weiterleitung, Träger, Bürge, Rechte und Freiheiten schützen, Gleichheit gewährleisten usw.); b) Begriffe, Fachbegriffe und Phrasen terminologischer Natur, die durch den Inhalt offizieller Dokumente bestimmt werden (die gebräuchlichsten Begriffe sind juristische, diplomatische, buchhalterische: Akt, Sammlung, Gesetzgebung, Beklagter, Rückruf (Botschafter), Ratifizieren, Antragsteller, usw.).

Viele der Wörter mit der Färbung eines offiziellen Geschäftsstils bilden antonyme Paare: Kläger – Angeklagter, Demokratie – Diktatur, bestraft – freigesprochen, erschwerend – mildernd (Umstände) usw.

Im Zusammenhang mit der Straffung des terminologischen Ansatzes begann man, zwei Konzeptbegriffe zu unterscheiden: „Vokabular mit der Färbung eines offiziellen Geschäftsstils“ und „Klerikalismus“. Der Vorname spiegelt die Stellung der entsprechenden Wörter im System der allgemeinen Literatursprache, ihre funktionale und stilistische Färbung wider. Beispielsweise sollten die lexikalischen Einheiten Empfänger (dies) oder fällig, nicht untergeordnet, unterschrieben, Entschädigung, Berufung, Sammlung, Entdeckung, Vorgesetzter usw. in Geschäftsdokumenten als funktional gefärbt betrachtet werden. Der zweite Name „Klerikalismen“ kann sich auf dieselben lexikalischen Einheiten beziehen, jedoch nur, wenn sie unbeabsichtigt in einem Text mit anderen stilistischen Obertönen verwendet werden, beispielsweise in einem journalistischen oder umgangssprachlichen Stil, d. h. in Fällen einer funktional ungerechtfertigten Übertragung 2 . Im Gedicht von N. Kislik lesen wir beispielsweise: „Ich schreibe dir – alles gehört dir.“ Ich habe den Kommunikationsdienst bis zur Kapazitätsgrenze ausgelastet ...“ Der Ausdruck „Kommunikationsdienst“ lässt sich dem Klerikalismus zuordnen (obwohl er in diesem literarischen Text eine gewisse stilistische Funktion erfüllt). Im lexikalischen System des offiziellen Geschäftsstils funktionieren nicht Klerikalismen, sondern Wörter mit der Färbung des offiziellen Geschäftsstils. Ein spezifisches Merkmal des lexikalischen Systems des offiziellen Geschäftsstils ist auch das Vorhandensein von Archaismen und Historismen, die häufig in der Nominativfunktion verwendet werden (z. B. in den Texten diplomatischer Dokumente - Respektgarantie, dies, so, dass, Seine Majestät, Seine Exzellenz, Herr usw. ). In diesem Stil fehlen Slang, umgangssprachliche Wörter, Dialektismen und Wörter mit einer emotional ausdrucksstarken Konnotation vollständig. Hier werden häufig komplexe Abkürzungen für Elefanten, abgekürzte Namen verschiedener Organisationen und Institutionen (ZhREO, ZhES, Forschungsinstitute, Zentrales Designbüro, KTS, Arbeitsgesetzbuch, Studentenrat, Gewerkschaftsausschuss, Werkstatt usw.) verwendet.

Hinweise:

1. Kultur der russischen Sprache. M., 1998. S. 216.

2. Der Grund für das Eindringen von Elementen beispielsweise des offiziellen Geschäftsstils in die Alltagssprache lässt sich durch die weit verbreitete Massenbeherrschung dieses Stils erklären.

T.P. Pleschenko, N.V. Fedotova, R.G. Wasserhähne. Stilistik und Sprachkultur - Mn., 2001.

Formeller Geschäftsstil- Dies ist der Stil von Regierungsakten, Gesetzen, internationalen Dokumenten, Urkunden, Anweisungen, Verwaltungs- und Bürodokumenten, Geschäftskorrespondenz usw. Mit seiner Hilfe erfolgt die Kommunikation zwischen verschiedenen Institutionen und Organisationen sowie der Kontakt zwischen Behörden und Bürgern. Der offizielle Geschäftsstil wird auch bei der Tätigkeit von Polizei, Staatsanwaltschaft und Gericht verwendet. Der Zweck dieses Stils prägte die Wahl der sprachlichen Mittel. Von allen Sprachstilen gilt der Geschäftsstil als der konservativste und eintönigste. Das ist verständlich, denn er dient dem Amt. Und jede Büroarbeit erfordert Sorgfalt bei der Vorbereitung der Dokumente, Genauigkeit und Kürze bei der Darstellung ihrer Inhalte. Die offizielle Geschäftsrede zeichnet sich durch die Art und stilistische Konnotation von Vorschrift und Verpflichtung aus, da die normative und regulierende Funktion des von staatlichen Behörden genehmigten Rechts in Gesetzen und in amtlichen Dokumenten im Allgemeinen zum Ausdruck kommt. Entsprechend den genannten Eigenschaften der offiziellen Geschäftsrede sind ihre integralen, spezifischen Stilmerkmale Genauigkeit, Prägnanz, Spezifität, Objektivität und Zugänglichkeit. Dabei kommt der Präzision des Geschäftsstils eine besondere Rolle zu, denn in offiziellen Dokumenten ist eine eindeutige Ausdrucksweise gefragt. In einem Geschäftsdokument sind klare Formulierungen, strikte Normalisierung und Standardisierung erforderlich. Die offizielle Geschäftsrede zeichnet sich durch häufige Wiederholung und Einheitlichkeit der Sprachmittel aus, weshalb darin Sprachklischees auftauchen. Sie werden dadurch verursacht, dass das Thema der Geschäftsrede streng definiert und begrenzt ist und es relativ wenige und gleichartige Anwendungsfälle gibt. Sachverhalte gleicher Art werden in Dokumenten einer bestimmten Art dokumentiert, die in Namen, Form und Inhalt homogen sind. Beispiele für Bürostempel sind Ausdrücke wie in Erfüllung der Anordnung, zum Zweck der Verbesserung, für den vergangenen Zeitraum zur Kenntnis bringen- stereotyp, schablonenhaft, aber in einem Geschäftsdokument angemessen, in normalen offiziellen Geschäftstexten hilft ein Stempel in einem Geschäftsdokument, einen Gedanken spezifischer, prägnanter und klarer auszudrücken. Folglich ist das, was allgemein als Bürostempel bezeichnet wird, ein völlig berechtigtes und sogar notwendiges Zeichen eines offiziellen Geschäftsstils. Lexikalische, morphologische und syntaktische Merkmale der Geschäftssprache werden durch die Hauptmerkmale des Geschäftsstils bestimmt und variieren je nach Genre und Inhalt des Geschäftsdokuments, d.h. . Abhängig von der Zugehörigkeit des letzteren zu einem bestimmten Zweig der staatlichen und öffentlichen Tätigkeit sind diese sprachlichen Merkmale des offiziellen Geschäftsstils aufgrund ihrer Bindung an die Geschäftssprache, ihrer funktionalen Bedingtheit und Konsistenz im Gebrauch die funktionale und stilistische Norm des offiziellen Geschäftsstils Stil. Offizieller Geschäftsstil – einer der funktionalen Stile der Literatursprache, der dem Bereich schriftlicher offizieller Geschäftsbeziehungen dient. Somit ist der offizielle Geschäftsstil der Stil von Dokumenten: Regierungsakte, Gesetze, Verordnungen, Anweisungen, Urkunden, offizielle Korrespondenz, private Geschäftspapiere usw. Die Art von Geschäftstexten bestimmt einen hohen Grad an Standardisierung der Sprachmittel. Das Vorhandensein zahlreicher Sprachstandards – Klischees – wird größtenteils als völlig natürliche Notwendigkeit empfunden, obwohl in anderen Stilen stereotype Phrasen oft als stilistischer Nachteil wirken. Viele Arten von Geschäftsdokumenten haben allgemein akzeptierte Formen der Präsentation und Anordnung Material, das zweifellos ihre Verwendung erleichtert und vereinfacht. Es ist kein Zufall, dass in bestimmten Geschäftsabläufen vorgefertigte Formulare verwendet werden, die nur noch ausgefüllt werden müssen. Sogar Umschläge werden normalerweise in einer bestimmten Reihenfolge unterzeichnet (je nach Land unterschiedlich), was sowohl für Schriftsteller als auch für Postangestellte von Vorteil ist. Daher sind darin all jene Sprachklischees durchaus angebracht, die die Geschäftskommunikation beschleunigen und vereinfachen. Ihre unangemessene, ungerechtfertigte Verwendung außerhalb des Geschäftsstils wird jedoch als Verstoß gegen Stilnormen angesehen, im weiteren Sinne als Schädigung der Literatursprache, ihrer Krankheit, dem „Klerikalismus“, in den Worten von K. Chukovsky. Eine andere Sache ist es, wenn es sich um ein bewusstes Stilmittel handelt, beispielsweise um ein Mittel zur Charakterisierung einer Figur in der Fiktion.

Sprachliche Merkmale und Hauptgenres des offiziellen Geschäftsredenstils.

Die Sprache offizieller Dokumente weist folgende Merkmale auf:

· Enthält vorgefertigte Sprachklischeeformeln wie:

Aufgrund des Starts...
Gemäß Ihrer Bestellung...
Um Hilfe zu leisten...;
2) erlaubt nicht die Verwendung von Umgangssprache und Dialekt
Wörter, emotional-bewertende Wörter;
3) kann Folgendes umfassen:

· gebräuchliche Sätze mit narrativer Unterordnung gleichartiger Formen (normalerweise Genitiv), zum Beispiel: Wahl zum außerordentlichen Professor der russischen Sprachabteilung der Kasachischen Nationaluniversität;

Sätze mit homogenen Mitgliedern;
4) verwendet häufig denominative Präpositionen: für Zwecke, in Bezug auf Rechnung;
5) nutzt aktiv passive Konstruktionen wie: Die Gelegenheit bietet sich ..., die Kommission hat herausgefunden ...; usw.
6) verwendet aktiv Verbalsubstantive: Abschluss, Unterzeichnung, Bereitstellung, Ernennung usw.

Je nach Themen und Genrevielfalt des betrachteten Stils werden zwei Spielarten unterschieden

1 – offizieller Dokumentarfilmstil Und

Dies ist ein offizieller Geschäftsredenstil, der zum Verfassen von Dokumenten, Briefen und Geschäftspapieren in Institutionen, Gerichten und in jeder Art der mündlichen Geschäftskommunikation verwendet wird.

Allgemeine Merkmale

Dabei handelt es sich um einen seit langem etablierten, stabilen und eher geschlossenen Stil. Natürlich hat es im Laufe der Zeit auch einige Veränderungen gegeben, aber diese waren unbedeutend. Historisch gewachsene Genres, spezifische syntaktische Wendungen, Morphologie und Wortschatz verleihen ihm einen eher konservativen Charakter.

Um den offiziellen Geschäftsstil zu charakterisieren, muss der Sprache Trockenheit, Kompaktheit der Sprache, Prägnanz und die Entfernung emotional aufgeladener Wörter verliehen werden. Sprachliche Mittel gibt es für jeden Fall bereits in vollständiger Menge: Es handelt sich dabei um die sogenannten Sprachstempel oder Klischees.

Liste einiger Dokumente, die einen offiziellen Geschäftsstil erfordern:

internationale Verträge;
Regierungsakte;
Rechtsgesetze;
verschiedene Vorschriften;
militärische Vorschriften und Satzungen von Unternehmen;
Anleitungen aller Art;
offizielle Korrespondenz;
diverse Geschäftspapiere.

Allgemeine Merkmale des Sprachstils

Genres können vielfältig sein, Inhalte können unterschiedlich sein, aber der offizielle Geschäftsstil weist auch wesentliche Gemeinsamkeiten auf. In erster Linie: Die Aussage muss zutreffend sein. Wenn man die Möglichkeit unterschiedlicher Interpretationen zulässt, ist dies kein offizieller Geschäftsstil mehr. Auch im Märchen gibt es Beispiele: Die Hinrichtung kann nicht verzeiht werden. Es fehlt nur noch ein Komma, aber die Folgen dieses Fehlers können sehr weitreichend sein.

Um solche Situationen zu vermeiden, gibt es ein zweites Hauptmerkmal, das der offizielle Geschäftsstil von Dokumenten enthält – den Sprachstandard. Er hilft bei der Auswahl lexikalischer, morphologischer und syntaktischer Sprachmittel bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten.

Die Reihenfolge der Wörter in einem Satz ist besonders streng und konservativ; hier widerspricht vieles der direkten Wortreihenfolge, die der Struktur der russischen Sprache innewohnt. Das Subjekt steht vor dem Prädikat (z. B. die Ware wird verkauft), und Definitionen werden stärker als das zu definierende Wort (z. B. Kreditbeziehungen), das Kontrollwort steht vor dem kontrollierten Wort (z. B. einen Kredit vergeben).

Jedes Mitglied eines Satzes hat normalerweise einen für ihn einzigartigen Ort, der durch die Struktur des Satzes und seinen Typ, seine eigene Rolle unter anderen Wörtern, die Interaktion und die Beziehungen mit ihnen bestimmt wird. Und die charakteristischen Merkmale des offiziellen Geschäftsstils sind lange Ketten von Genitivfällen, zum Beispiel: die Adresse des Leiters der Gebietsverwaltung.

Stilvokabular

Das Wörterbuchsystem umfasst neben häufig verwendeten neutralen Buchwörtern auch bestimmte Klischees – Klerikalismen, also sprachliche Klischees. Dies ist Teil des formellen Geschäftsstils. Zum Beispiel: aufgrund einer Entscheidung, eingehender Dokumente, ausgehender Dokumente, bei Ablauf einer Frist, Kontrolle über die Ausführung usw.

Hier können wir nicht auf Fachvokabular verzichten, zu dem auch Neologismen gehören: Schattengeschäft, Zahlungsrückstände, Schwarzgeld, Alibi und so weiter. Zum offiziellen Geschäftsstil gehört auch die Aufnahme einiger Archaismen in das lexikalische System, zum Beispiel: Dieses Dokument beglaubige ich damit.

Die Verwendung polysemantischer Wörter und Wörter mit übertragener Bedeutung ist jedoch strengstens untersagt. Es gibt nur sehr wenige Synonyme und sie kommen äußerst selten in den offiziellen Geschäftsstil vor. Zum Beispiel Zahlungsfähigkeit und Bonität, Angebot und Lieferung sowie Sicherheiten, Abschreibungen, Zuschüsse und Aneignungen.

Dies spiegelt soziale Erfahrungen wider, nicht individuelle Erfahrungen, daher ist das Vokabular verallgemeinert. Die Konzeptreihe bevorzugt generische Konzepte, die gut in den offiziellen Geschäftsstil passen. Beispiele: ankommen statt ankommen, ankommen, einfliegen usw.; ein Fahrzeug statt Auto, Flugzeug, Zug, Bus oder Hundeschlitten; Siedlung statt Dorf, Stadt, Hauptstadt Sibiriens, Dorf der Apotheker und so weiter.

Die folgenden Elemente lexikalischer Konstruktionen gehören also zum offiziellen Geschäftsstil.

Ein hoher Prozentsatz an Terminologie in den Texten: Recht – Recht, Eigentümer und Eigentum, Registrierung, Übertragung und Annahme von Objekten, Privatisierung, Urkunde, Pacht usw.; wirtschaftlich – Kosten, Subventionen, Budget, Kauf und Verkauf, Einnahmen, Ausgaben usw.; wirtschaftlich und rechtlich – Beschlagnahme, Umsetzungsfrist, Eigentumsrechte, Kreditrückzahlung usw.
Der nominale Charakter der Sprachkonstruktion ist auf die große Anzahl verbaler Substantive zurückzuführen, die meist eine materielle Handlung bezeichnen: Warenlieferung, Zahlungsaufschub usw.
Hohe Häufigkeit von Präpositionalkombinationen und Bezeichnungspräpositionen: ansprechend, gewaltsam, sachbezogen, maßgebend usw.
Partizipien in Adjektive und Pronomen umwandeln, um die klerikale Bedeutung zu verstärken: dieser Vertrag (oder diese Regeln), aktuelle Preise, geeignete Maßnahmen usw.
Geregelte lexikalische Kompatibilität: Die Transaktion wird nur abgeschlossen, der Preis festgelegt, das Recht eingeräumt und die Zahlung erfolgt.

Morphologie des Stils

Zu den morphologischen Merkmalen des offiziellen Geschäftsstils zählen vor allem die Häufigkeit (wiederholter) Verwendung bestimmter Wortarten sowie deren Typen, die dem Streben der Sprache nach Genauigkeit und Mehrdeutigkeit von Aussagen dienen. Zum Beispiel diese:

Substantive, die Personen handlungsorientiert benennen (Mieter, Steuerzahler, Zeuge);
Substantive, die Personen nach Position oder Rang bezeichnen, einschließlich Frauen, ausschließlich in männlicher Form (Verkäuferin Sidorova, Bibliothekarin Petrova, Sergeant Ivanova, Inspektorin Krasutskaya usw.);
Partikel-Non- in Verbalsubstantiven (Nichteinhaltung, Nichtanerkennung);
die Verwendung abgeleiteter Präpositionen in einem weiten Bereich (aufgrund von, in Verbindung mit, im Ausmaß von, aufgrund von, aufgrund von, in Bezug auf usw.);
Konstruktionen im Infinitiv (Hilfe leisten, eine Inspektion durchführen);
Präsens von Verben mit anderer Bedeutung (bei Nichtzahlung wird eine Geldstrafe erhoben);
komplexe Wörter mit zwei oder mehr Stämmen (Arbeitgeber, Mieter, Reparatur und Wartung, Material und Technik, unten erwähnt, oben erwähnt usw.).

Stilsyntax

Die Merkmale des offiziellen Geschäftsstils bestehen aus folgenden syntaktischen Merkmalen:

Einfache Sätze werden mit vielen Reihen homogener Mitglieder verwendet. Zum Beispiel: Eine Verwaltungsstrafe kann Geldstrafen für Verstöße gegen Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften im Baugewerbe, in der Industrie, in der Landwirtschaft und im Transportwesen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation umfassen.
Es gibt passive Strukturen dieser Art: Zahlungen erfolgen strikt zum angegebenen Zeitpunkt.
Substantive bevorzugen den Genitiv und sind mit Perlen aufgereiht: das Ergebnis der Aktivitäten von Zollkontrolleinheiten.
Komplexe Sätze werden mit Konditionalsätzen aufgefüllt: In Fällen, in denen Abonnenten mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise nicht einverstanden sind, unterzeichnen die Abonnenten bei Vertragsabschluss eine entsprechende Erklärung.

Der Bereich des offiziellen Geschäftsstils in der Genrevielfalt

Hier müssen zunächst zwei Themenbereiche hervorgehoben werden: offizielle Dokumentarfilme und alltägliche Geschäftsstile.

1. Der offizielle Dokumentarstil ist in zwei Kategorien unterteilt: Gesetzgebungsdokumente im Zusammenhang mit der Arbeit von Regierungsbehörden – Verfassung, Chartas, Gesetze – dies ist eine Sprache (J), und diplomatische Akte im Zusammenhang mit internationalen Beziehungen – Memoranden, Kommuniqués, Erklärungen , Konventionen sind eine andere Sprache (K).

2. Der alltägliche Geschäftsstil ist ebenfalls unterteilt: Die Korrespondenz zwischen Organisationen und Institutionen ist die j-Sprache und private Geschäftspapiere sind die k-Sprache. Zu den Gattungen des alltäglichen Geschäftsstils gehört die gesamte offizielle Korrespondenz – Handelskorrespondenz, Geschäftsbriefe sowie Geschäftspapiere – Autobiografie, Urkunde, Urkunde, Urkunde, Erklärung, Protokoll, Quittung, Vollmacht usw. Die für diese Genres charakteristische Standardisierung erleichtert die Vorbereitung von Arbeiten, spart Sprachressourcen und verhindert Informationsredundanz.

Standardisierung von Geschäftspapieren

Speziell ausgewählte Wörter im offiziellen Geschäftsstil sorgen für kommunikative Präzision und verleihen Dokumenten Rechtskraft. Jeder Text muss eine einzige Interpretation und Bedeutung haben. Für eine so hohe Genauigkeit werden dieselben Wörter, Begriffe und Namen viele Male wiederholt.

Die Form des Verbalsubstantivs ergänzt die Merkmale des offiziellen Geschäftsstils um einen analytischen Ausdruck von Handlungen und Prozessen: Anstelle des Wortes „ergänzen“ wird die Formulierung „Ergänzungen vornehmen“ verwendet, anstelle von „entscheiden“ – „Entscheidungen treffen“ und bald. Wie viel härter klingt es, „verantwortungsvoll“ statt nur „verantwortungsvoll“ zu sein.

Verallgemeinerung und Abstraktion im höchsten Maße und gleichzeitig die spezifische Bedeutung der gesamten lexikalischen Struktur sind die Hauptmerkmale des offiziellen Geschäftsstils. Diese unvorstellbare Kombination verleiht dem Dokument bei gleichzeitiger Verwendung die Möglichkeit einer einzigen Auslegung und in der Gesamtheit der Informationen Rechtskraft. Die Texte selbst sind voller Begriffe und Verfahrensvokabular, und beispielsweise enthalten Anhänge zu Verträgen Nomenklaturvokabular. Fragebögen und Register, Anträge und Spezifikationen helfen bei der Entschlüsselung der Terminologie.

Neben emotional aufgeladenen Texten ist die Verwendung von Schimpfwörtern, reduziertem Wortschatz, Fachjargon oder umgangssprachlichen Ausdrücken in Dokumenten nicht akzeptabel. Selbst Fachjargon ist in der Sprache der Geschäftskorrespondenz unangemessen. Und vor allem, weil es den Anforderungen an Genauigkeit nicht genügt, da es ausschließlich dem Bereich der mündlichen Kommunikation zugeordnet ist.

Mündliche Geschäftsrede

Die emotionslose und trockene Logik von Texten, die übliche Anordnung des Stoffes auf Papier unterscheidet sich deutlich von der mündlichen Rede, die nach den Prinzipien der Textorganisation meist emotional aufgeladen und asymmetrisch ist. Wenn die mündliche Rede betont logisch ist, ist die Kommunikationsumgebung eindeutig offiziell.

Die Besonderheiten des offiziellen Geschäftsstils bestehen darin, dass die mündliche Geschäftskommunikation trotz des beruflichen Themas im Bereich positiver Emotionen – Sympathie, Vertrauen, Respekt, Wohlwollen – erfolgen sollte.

Dieser Stil kann in seinen Varianten betrachtet werden: Der Büro- und Geschäftsstil ist einfacher, aber die Sprache der öffentlichen Verwaltung, der Diplomatie oder des Rechts erfordert besondere Aufmerksamkeit. Die Bereiche der Kommunikation sind in diesen Fällen völlig unterschiedlich, daher muss auch der Kommunikationsstil unterschiedlich sein. Erklärungen, Protokolle, Anordnungen, Verfügungen – alles, was durchdacht, aufgeschrieben, gelesen wird, ist nicht so gefährlich wie mündliche Verhandlungen, Geschäftstreffen, öffentliche Reden usw. Das Wort kann wie ein Spatz nicht gefangen werden, wenn es herausfliegt.

Die Hauptmerkmale des formellen Geschäftsstils sind Kürze, Genauigkeit und Einfluss. Um diese Ziele zu erreichen, benötigen Sie eine angemessene Auswahl an Wörtern, korrekt zusammengesetzte Strukturen, eine korrekte Syntax und die Standardisierung ganzer Blöcke vorbereiteter Rede im Kopf. Wie in schriftlichen Geschäftstexten gibt es auch in der mündlichen Rede keinen Platz für emotional aufgeladenes Vokabular. Es ist besser, eine neutrale Sprache zu wählen, um näher an den Standards der klerikalen Sprachmittel zu sein und genau anzugeben, was geplant ist.

Einzelheiten

Das auffälligste Merkmal des offiziellen Geschäftsstils ist nicht einmal der Text selbst, sondern alle wesentlichen Elemente seiner Gestaltung – die Details. Jeder Dokumenttyp verfügt über einen eigenen Informationssatz, der von GOST bereitgestellt wird. Jedes Element ist streng einer bestimmten Stelle im Formular zugeordnet. Datum, Name, Registriernummer, Angaben zum Ersteller und alle weiteren Angaben sind immer gleich platziert – einige oben auf dem Blatt, andere unten.

Die Anzahl der Angaben hängt vom Inhalt und der Art des Dokuments ab. Das Beispielformular zeigt die maximalen Details und die Reihenfolge, in der sie sich auf dem Dokument befinden. Dies sind das Staatswappen der Russischen Föderation, Embleme einer Organisation oder eines Unternehmens, Bilder von Regierungsauszeichnungen, der Code einer Organisation, eines Unternehmens oder einer Institution (Allrussischer Klassifikator für Unternehmen und Organisationen - OKPO), der Code des Dokumentformulars (Allrussisch). Klassifikator der Managementdokumentation - OKUD) und so weiter.

Schablonenisierung

Maschinelle Bearbeitung, computergestützte Büroarbeit – eine neue Ära im Prozess der Standardisierung. Das wirtschaftliche und gesellschaftspolitische Leben wird immer komplizierter, der technologische Fortschritt gewinnt an Dynamik, daher bestehen die Merkmale des offiziellen Geschäftsstils darin, die Wahl einer Sprachoption aus allen möglichen wirtschaftlich zu rechtfertigen und in der Praxis zu festigen.

Mit einer stabilen Formel, einer akzeptierten Abkürzung und einer einheitlichen Anordnung aller Materialien ist die Erstellung eines Dokuments viel schneller und einfacher. Auf diese Weise werden alle Standard- und Musterbriefe, Tabellen, Fragebögen usw. zusammengestellt, was die Kodierung von Informationen ermöglicht und die Aussagekraft des Textes mit der Möglichkeit zur Erweiterung seiner gesamten Struktur gewährleistet. Solche Module werden in den Vertragstext (Miet-, Werk-, Kauf- und Verkaufsvertrag usw.) implementiert.

Fünfzig bis siebzig Prozent der in einem Dokument verwendeten Wörter sind Verfahrensvokabular und Terminologie. Der Gegenstand des Dokuments bestimmt die Eindeutigkeit des Kontextes. Zum Beispiel: Die Parteien verpflichten sich, die oben genannten Regeln einzuhalten. Das Wort „Parteien“, das außerhalb des Dokuments verwendet wird, ist sehr zweideutig, aber hier können wir einen rein rechtlichen Aspekt lesen – die Personen, die die Vereinbarung abschließen.

Landwirtschaftsministerium der Russischen Föderation

Landesbildungseinrichtung

HPE Höhere Berufsausbildung

Fernöstliche staatliche Agraruniversität

Institut für humanitäre Bildung

Abteilung für Russische Sprache

Abstrakt

Thema: Offiziell - geschäftlicher Redestil

Abgeschlossen von: Student im 1. Studienjahr,

IPPE, gr. 6210

Chernysheva I.I.

Geprüft von: Kisileva O.V.

Blagoweschtschensk, 2010

Einleitung 3

1. Allgemeine Merkmale des offiziellen Geschäftsredenstils 4

1.1.

Lexikalische Merkmale des offiziellen Geschäftsredenstils 4

1.2.

Morphologische Zeichen des offiziellen Geschäftsredenstils 5

1.3.

Syntaktische Merkmale des offiziellen Geschäftsredenstils 5

1.4. Die Rolle des formellen Geschäftsstils 6

2. Internationale Eigenschaften offizieller Geschäftsschriften 14

3. Sprachgenres und Struktur des offiziellen Geschäftsredenstils 18

Fazit 21

Liste der genutzten Seiten 22

Der moderne offizielle Geschäftsstil ist einer der Buchstile und Funktionen in Form schriftlicher Reden. Die mündliche Form der offiziellen Geschäftsrede sind Reden bei feierlichen Treffen, Sitzungen, Empfängen, Berichten von Regierungs- und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens usw.

1. Allgemeine Merkmale des offiziellen Geschäftsredenstils

Der offizielle Geschäftsstil ist ein Stil, der den rechtlichen, administrativen und öffentlichen Tätigkeitsbereichen dient. Es wird beim Verfassen von Dokumenten, Geschäftspapieren und Briefen in Behörden, Gerichten sowie bei verschiedenen Arten der geschäftlichen mündlichen Kommunikation verwendet.

Unter den Buchstilen zeichnet sich der offizielle Geschäftsstil durch seine relative Stabilität und Isolation aus. Im Laufe der Zeit erfährt es natürlich einige Veränderungen, aber viele seiner Merkmale: historisch etablierte Genres, spezifisches Vokabular, Morphologie, syntaktische Phrasen – verleihen ihm einen allgemein konservativen Charakter.

Der offizielle Geschäftsstil zeichnet sich durch Trockenheit, den Verzicht auf emotionsgeladene Worte, Prägnanz und Kompaktheit der Darstellung aus.

In offiziellen Dokumenten ist die Menge der verwendeten sprachlichen Mittel vorgegeben. Das auffälligste Merkmal des offiziellen Geschäftsstils sind die Sprachklischees oder sogenannten Klischees (französisches Klischee). Von einem Dokument wird nicht erwartet, dass es die Individualität seines Autors zeigt. Im Gegenteil: Je klischeehafter ein Dokument ist, desto bequemer ist es zu verwenden (siehe Beispiele für Klischees unten).

Der offizielle Geschäftsstil ist der Stil von Dokumenten verschiedener Genres: internationale Verträge, Staatsakte, Gesetze, Vorschriften, Urkunden, Anweisungen, offizielle Korrespondenz, Geschäftspapiere usw. Doch trotz der inhaltlichen Unterschiede und der Genrevielfalt zeichnet sich der offizielle Geschäftsstil insgesamt durch gemeinsame und wichtigste Merkmale aus. Dazu gehören:

1) Genauigkeit, unter Ausschluss der Möglichkeit anderer Interpretationen;

2) Gebietsschemastandard.

Diese Merkmale finden ihren Ausdruck a) in der Auswahl sprachlicher Mittel (lexikalisch, morphologisch und syntaktisch); b) bei der Erstellung von Geschäftsunterlagen.

1.1. Lexikalische Merkmale des offiziellen Geschäftsredenstils

Das lexikalische (Wörterbuch-)System des offiziellen Geschäftsstils umfasst neben allgemeinen Buch- und neutralen Wörtern:

1) Sprachklischees (Bürokratie, Klischees): eine Frage aufwerfen, auf der Grundlage einer Entscheidung, ein- und ausgehender Dokumente, Kontrolle über die Ausführung übertragen, nach Ablauf der Frist.

2) Fachterminologie: Zahlungsrückstände, Alibi, Schwarzgeld, Schattengeschäft;

3) Archaismen: Ich beglaubige dieses Dokument.

1.2. Morphologische Zeichen des offiziellen Geschäftsredenstils

Zu den morphologischen Merkmalen dieses Stils gehört die wiederholte (Häufigkeits-)Verwendung bestimmter Wortarten (und ihrer Typen). Dazu gehören die folgenden:

1) Substantive – Namen von Personen, die auf einem durch die Handlung bestimmten Merkmal basieren (Steuerzahler, Mieter, Zeuge);

2) Substantive, die Positionen und Ränge in männlicher Form bezeichnen (Sergeant Petrova, Inspektor Ivanova);

3) Verbalsubstantive mit dem Partikel Nicht- (Entbehrung, Nichteinhaltung, Nichtanerkennung);

4) abgeleitete Präpositionen (im Zusammenhang mit, aufgrund, aufgrund, im Ausmaß von, in Bezug auf, auf der Grundlage von);

5) Infinitivkonstruktionen: (eine Inspektion durchführen, Hilfe leisten);

6) Verben im Präsens im Sinne einer üblicherweise ausgeführten Handlung (bei Nichtzahlung wird eine Geldstrafe erhoben...).

7) komplexe Wörter, die aus zwei oder mehr Basen bestehen (Mieter, Arbeitgeber, Material und Technik, Reparatur und Wartung, oben, unten usw.).

Die Verwendung dieser Formen erklärt sich aus dem Wunsch der Geschäftssprache, die Bedeutung genau zu vermitteln und eindeutig zu interpretieren.

1.3. Syntaktische Merkmale des offiziellen Geschäftsredenstils

Zu den syntaktischen Merkmalen des offiziellen Geschäftsstils gehören:

1) Die Verwendung einfacher Sätze mit homogenen Mitgliedern, und die Reihen dieser homogenen Mitglieder können sehr häufig sein (bis zu 8–10), zum Beispiel: ... Geldstrafen als Verwaltungsstrafe können gemäß der russischen Gesetzgebung für festgelegt werden Verstöße gegen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsvorschriften in Industrie, Baugewerbe, Verkehr und Landwirtschaft;

2) das Vorhandensein passiver Strukturen (Zahlungen erfolgen zum angegebenen Zeitpunkt);

3) Aneinanderreihen des Genitivs, d. h. die Verwendung einer Substantivkette im Genitiv: (Ergebnisse der Tätigkeit der Steuerpolizei...);

4) das Vorherrschen komplexer Sätze, insbesondere komplexer Sätze mit untergeordneten Konditionalen: Kommt es zu Streitigkeiten über die Höhe der dem entlassenen Arbeitnehmer zustehenden Beträge, ist die Verwaltung verpflichtet, die in diesem Artikel genannte Entschädigung zu zahlen, wenn der Streit beigelegt wird zugunsten des Arbeitnehmers.

1.4. Die Rolle des formellen Geschäftsstils

Der Hauptbereich, in dem der offizielle Geschäftsstil der russischen Literatursprache funktioniert, ist die Verwaltungs- und Rechtstätigkeit. Dieser Stil befriedigt das Bedürfnis der Gesellschaft, verschiedene Handlungen des Staates, des sozialen, politischen, wirtschaftlichen Lebens, der Geschäftsbeziehungen zwischen Staat und Organisationen sowie zwischen Mitgliedern der Gesellschaft im offiziellen Bereich ihrer Kommunikation zu dokumentieren.

Es gibt eine Reihe von Umständen, unter denen die Speicherung schriftlicher Informationen nicht nur wünschenswert, sondern auch notwendig ist. Trotz der inhaltlichen Unterschiede der einzelnen Genres und des Komplexitätsgrades weist die offizielle Geschäftsrede gemeinsame stilistische Merkmale auf: Genauigkeit der Darstellung, die keine Möglichkeit von Interpretationsunterschieden zulässt; Detail der Präsentation; Stereotypisierung, Standardisierung der Darstellung; der pflichtbewusste, präskriptive Charakter der Präsentation. Hinzu kommen Merkmale wie Formalität, strenger Ausdruck des Stils, die eine große Vielfalt an Genres repräsentieren: Charta, Gesetz, Ordnung, Verordnung, Vertrag, Anweisung, Beschwerde, Rezept, verschiedene Arten

Aussagen sowie viele Geschäftsgenres (z. B. eine Erläuterung, eine Autobiografie, ein Fragebogen, ein statistischer Bericht usw.). Der Ausdruck des rechtlichen Willens in Geschäftsdokumenten bestimmt die Eigenschaften, Grundzüge der Geschäftssprache und den sozialen und organisatorischen Gebrauch der Sprache. Funktionen in verschiedenen Tätigkeitsfeldern. Daher ist die Hauptform des Genres des offiziellen Geschäftsstils informativ, präskriptiv und die Umsetzung dieses Stils ist niedergeschrieben.

Die lexikalische Zusammensetzung von Texten dieses Stils weist ihre eigenen Merkmale auf, die mit den angegebenen Merkmalen verbunden sind. In diesen Texten werden zunächst Wörter und Phrasen der Literatursprache verwendet, die eine ausgeprägte funktionale und stilistische Konnotation haben, zum Beispiel Kläger, Beklagter, Protokoll, Stellenbeschreibung, Haft, Personenbeförderung, Zustellung, Personalausweis, Forscher usw. darunter sind zahlreiche Fachbegriffe enthalten. Viele Verben enthalten das Thema der Vorschrift oder Verpflichtung: verbieten, erlauben, verfügen, verpflichten, zuweisen usw. Es ist zu beachten, dass in der offiziellen Geschäftssprache der Infinitiv unter den Konsonantenformen am häufigsten verwendet wird. Dies liegt auch am zwingenden Charakter offizieller Geschäftstexte.

Im Russischen gibt es fünf Sprechstile:

umgangssprachlich;
Kunst;
journalistisch;
offizielle Geschäfte;
wissenschaftlich.

Generell lassen sich alle Sprechstile in zwei große Gruppen einteilen: den Konversationsstil einerseits und den Buchstil der Rede (künstlerisch, journalistisch, dienstlich, wissenschaftlich) andererseits.

Sprachstile dienen jedem Aspekt des menschlichen Lebens und daher wird jeder Stil nach zwei Kriterien unterschieden: dem Kommunikationsbereich und dem Kommunikationszweck.

Tabelle 1. Stile der Literatursprache.

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Merkmalen verfügen russische Sprachstile für jeden von ihnen über spezifische sprachliche Mittel sowie über Genres, in denen der Stil umgesetzt wird.

Konversationsstil

Der Konversationsstil wird von Menschen zur Kommunikation im Alltag genutzt, um ihre Gedanken und Gefühle mitzuteilen und auch etwas zu berichten.

Lange Zeit herrschte die falsche Vorstellung, dass die wichtigsten sprachlichen Mittel einer gesprochenen Sprache gesprochene Wörter seien. Das ist falsch.

Tatsächlich bilden neutrale Sprachmittel die Grundlage des Konversationsstils, also Wörter, die in allen Sprechstilen verwendet werden: Familie, gehen, Mittagessen, Abend usw.

Ein kleinerer Prozentsatz besteht aus umgangssprachlichen Wörtern (blurnt, pinned, dorm), umgangssprachlichen Ausdrücken (jetzt, gerade jetzt, geh) und Fachjargon (Junge, Oma (Geld) usw.).

Ein Merkmal der syntaktischen Struktur des Konversationsstils ist die Verwendung meist unvollständiger Sätze (Natasha ist zu Hause, er folgt ihr.). Dies liegt daran, dass es während eines Gesprächs immer die Möglichkeit gibt, noch einmal zu fragen und auf das Diskussionsthema hinzuweisen.

Darüber hinaus spielen Gestik und Mimik eine wichtige Rolle und ersetzen einen Teil der Informationen, die in Worten ausgedrückt werden könnten. Komplexe Sätze werden sehr selten verwendet, und wenn sie verwendet werden, dann handelt es sich meist um nicht gewerkschaftliche Sätze (ich komme nach Hause und sehe, dass mein Bruder seine Freunde wieder mitgebracht hat.).

Der Gesprächsstil ist geprägt von Appellen, Anreiz- und Fragesätzen. In der Umgangssprache werden häufig einleitende Wörter, Interjektionen und Modalpartikel verwendet (Stellen Sie sich vor, morgen gibt es eine Prüfung. Aber ich bin noch nicht bereit!).

Weit verbreitet sind auch Wörter mit emotionalen Suffixen (z. B. Diminutiven): Mama, Kätzchen, sowie verkürzte Formen von Substantiven, insbesondere Eigennamen: Papa, Mama, Mish, Van usw.

Künstlerischer Stil

Der künstlerische Stil wird im künstlerischen Schaffen verwendet. Sein Zweck besteht darin, den Leser durch die erstellten Bilder zu beeinflussen.

Zum Beispiel:
Das einsame Segel wird weiß
Im blauen Meeresnebel.
Was sucht er in einem fernen Land?
Was hat er in sein Heimatland geworfen? (M. Yu. Lermontov)

In dem Gedicht von M. Yu. Lermontov entsteht das Bild eines einsamen Segels auf der blauen Meeresoberfläche, durch das der Autor die Gedanken und Gefühle der Leser beeinflusst.

Visuelle und ausdrucksstarke Mittel (Metaphern, Beinamen etc.) sind im künstlerischen Stil üblich. Darüber hinaus sind für die Gestaltung eines Bildes im künstlerischen Stil alle sprachlichen Mittel geeignet (neutraler Wortschatz, Dialekt- und Slangwörter, emotional aufgeladene Wörter usw.).

Die Genres des künstlerischen Stils hängen von der Art ab: Prosa, Text oder Drama. Es wird jeweils ein Roman, eine Erzählung oder Kurzgeschichte, eine Elegie, eine Ode, eine Tragödie, eine Komödie oder ein Drama sein.

Journalistischer Stil

Bei Massenpropagandaaktivitäten und in den Medien dient es dem Ziel, durch Anziehungskraft Einfluss zu nehmen. Die Genres des journalistischen Stils sind: Artikel, Essay, Rede usw.

Jeder Text eines journalistischen Stils hat eine helle emotionale Färbung (die oft bis zum Pathos reicht), daher verwendet der journalistische Stil häufig figurative und ausdrucksstarke Mittel, Wörter mit ausdrucksstarker Färbung, polysemantische Wörter im übertragenen Sinne, Phraseologieeinheiten, feierlich, hohe Worte, bürgerlicher Wortschatz, eine Kombination aus Buchwörtern und umgangssprachlichen Wörtern und Konstruktionen.

Die syntaktische Struktur journalistischer Texte wird dominiert von einfachen syntaktischen Konstruktionen, rhetorischen Fragen und Ausrufen, Partikeln, einleitenden Wörtern, Wiederholungen und der Verwendung homogener Satzglieder (mit Abstufung).

Formeller Geschäftsstil

Wird in einem offiziellen Geschäftsumfeld für die Kommunikation zwischen Bürgern und Institutionen und Institutionen untereinander verwendet; der Zweck dieses Stils besteht darin, offizielle Geschäftsinformationen zu kommunizieren. Die Genres des offiziellen Geschäftsstils sind Gesetz, Dekret, Vollmacht, Erklärung, Akt, Protokoll usw.

Die Besonderheit des offiziellen Geschäftsstils ist die Genauigkeit, Verlässlichkeit der Informationen, ihre Objektivität, die Mehrdeutigkeit der Interpretation ausschließt, weshalb bildliche und ausdrucksstarke Mittel und Wörter mit ausdrucksstarker Färbung darin ungeeignet sind.

In diesem Stil werden neutrale Wörter verwendet, aber auch Wörter in ihrer wörtlichen Bedeutung, abstraktes Vokabular (Ausführung, Einhaltung), standardisierte Phrasen (gemäß der Reihenfolge ..., wir, der Unterzeichnete ...), komplexe Sätze mit zusammengesetzten Wörtern Konjunktionen, Begriffe, verpflichtende Wörter (müssen, müssen, vermutet, folgt).

Sätze im offiziellen Geschäftsstil sind stets erzählerisch, gebräuchlich, meist durch Partizipations- und Partizipationsphrasen oder homogene Satzteile verkompliziert.

Texte im offiziellen Geschäftsstil sind häufig in Teile gegliedert, durch Nummern gekennzeichnet (Gesetzesartikel) oder haben eine streng begrenzte und geregelte Position auf der Seite (Kopfzeile von Erklärungen und anderen Dokumenten).

Wissenschaftlicher Stil

Im wissenschaftlichen Bereich dient es der Vermittlung wissenschaftlicher Informationen. Genres des wissenschaftlichen Stils – Monographie, wissenschaftlicher Artikel, Dissertation, Diplom, Bericht, Zusammenfassung, Rezension, Zusammenfassung usw.

Ebenso wie der offizielle Geschäftsstil zeichnet sich der wissenschaftliche Stil durch Genauigkeit, Genauigkeit und Prägnanz der Ausdrücke aus. Daher sind im wissenschaftlichen Stil bildliche und ausdrucksstarke Mittel, Wörter mit ausdrucksstarker Konnotation und Vokabular im übertragenen Sinne nicht akzeptabel.

In diesem Stil werden wissenschaftliche Begriffe, spezielle Ausdruckseinheiten, komplexe syntaktische Strukturen, einleitende Wörter und Sätze mit verallgemeinernden Gattungsnamen verwendet.