Должностные заместителя заведующего складом. Должностная инструкция заведующего складом, должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом Должностная инструкция сменного помощника начальника складского хозяйс

УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
(наименование должности руководителя организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________ ________________________
___________________ № ___________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) ___________

ЗАВЕДУЮЩЕМУ СКЛАДОМ (дата)

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).

1.3. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или среднее общее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

Стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заведующий складом должен знать:

Руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

Виды, размеры, марки и сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

Организацию погрузочно-разгрузочных работ;

Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия заведующего складом его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Заведующий складом осуществляет следующие обязанности:

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся вопросов работы склада.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Заведующий складом непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации (иному должностному лицу).

4.2. Заведующий складом осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы заведующего складом оценивает заместитель руководителя организации (иное должностное лицо).

5.2. Заведующий складом несет ответственность за:

Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Наименование должности руководителя ______________ _____________________
структурного подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы
С инструкцией ознакомлен ______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)

Примечание. Должностная инструкция заведующему складом разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями), и оформлена в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).

Генеральный директор

компании _________________

И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Начальника отдела складского хозяйства

I. Общие положения

1. Начальник отдела складского хозяйства относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела складского хозяйства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 3 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела складского хозяйства и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

4. Начальник отдела складского хозяйства должен знать:

4.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

4.2. Стандарты и технические условия на хранение товаров.

4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров и нормы их расхода.

4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.5. Правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.

4.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.

4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы .

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.10. Основы трудового законодательства.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам:

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.

Должностные обязанности руководителя складского помещения заключаются в первую очередь в его организаторских способностях. Он должен включать в себя как грамотного управленца, так и опытного специалиста склада. Руководитель склада отвечает за организацию складской площади, разделение ее на зоны . Склад должен включать в себя зону приемки, комплектации, отгрузки и хранения материальных ценностей. Решения о поставке тех или иных комплектующих, а также наличия остатков на складе, также относится к компетенции начальника склада.

Грамотная расстановка персонала и четкая структура подчиненности, еще одна задача руководителя склада. Ответственность за ту или иную зону закрепляется за кладовщиками . Во избежание проблем с недостачей продукции, вследствие отсутствия пересчета при ее приемке. Склад должен быть полностью укомплектован трудовыми ресурсами и техническим оборудованием. Немаловажную роль играет и график поставки комплектующих.

Обязанности начальника склада заключаются и в проведении инвентаризации. Обязательной является ежегодная инвентаризация продукции. В дополнение к ней может быть установлены промежуточные инвентаризации. Начальник склада устанавливает сроки проведения и периодичность инвентаризации, а также сам принимает участие в ней . Организации часто, с целью проведения независимой ревизии, установления фактических складских остатков и выявления нарушений при хранении продукции прибегают к услугам аудиторских контор.

Должностная инструкция

Она должна быть довольно подробной и включать в себя все нюансы его работы. Особое внимание стоит уделить обязанности начальника склада. Этот пункт должностной инструкции может видоизменяться в зависимости от деятельности и структуры предприятия. Но есть несколько основных моментов, подходящих для любой компании :

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9469 юристов ждут Вас Быстрый ответ!

Задать вопрос

• Организация процесса приемки, отгрузки и хранения материальных ценностей;
• Соблюдение правил противопожарной безопасности и поддержание оборудования в исправном состоянии;
• Соблюдение правил сдачи и оформления учетных документов, составление отчетности.

Обязанности кладовщика склада

Кладовщик является материально ответственным лицом . В подчинение у них могут находиться комплектовщики, водители погрузчиков, операторы ЭВМ, экспедиторы, грузчики.

Обязанности кладовщика склада условно можно разделить на две групп.

Организация работы склада

• Обеспечение учета и сохранности вверенных материальных ценностей;
• Знание номенклатуры производимой или закупаемой продукции;
• Ведение складской отчетности и о приеме, и выбытии материальных ценностей;
• Оформление возвратной тары;
• Проведение инвентаризации и документальное оформление ее результатов;
• Своевременный пересчет принятых материальных ценностей и составления актов их недостачи;
• Оформление актов списания продукции (для отдельных отраслей);
• Соблюдение требований хранения материальных ценностей;
• Соблюдения порядка на складе;
• Рационально хранения материальных ценностей;
• Хранение продукции в раздельных зонах и контейнерах согласно их виду, сорту и наименованию;
• Контроль и организация работы водителей погрузчиком, комплектовщиков и других работников склада.

Взаимодействие с другими подразделениями

Обязанности кладовщика склада в части взаимодействия с другими подразделениями состоят в приеме документации, необходимой для своевременного выполнения своих должностных обязанностей. Принятие участия в улучшении работы склада , донесению до руководства своих рекомендаций. Выполнение поручения начальника склада и руководителя предприятия, касающиеся деятельности склада.

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника нижнего склада.

1.2 Начальник нижнего склада относится к категории руководителей.

1.3 Начальник нижнего склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по производственным вопросам.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования начальника нижнего склада:

1. Документы, регламентирующие деятельность начальника нижнего склада

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о нижних складах, Должностная инструкция начальника нижнего склада, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника нижнего склада

Начальник нижнего склада исполняет следующие обязанности:

4.1. Руководит работой склада по приему, хранению, пере­работке и отпуску лесоматериалов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.

4.2. Ведет окончательный учет заготовленных лесоматериа­лов по данным фактической заготовки.

4.3. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, про­изводственной санитарии и противопожарной защиты.

4.4. Руководит работами складских служб, участков, цехов по раскряжевке хлыстов и разделке долготья, обработке, сбору и сортировке лесоматериалов, формированию и разборке шта­белей и пакетов сортиментов, сжиганию порубочных остатков на специально подготовляемых местах с обеспечением мер по­жарной безопасности и т.п.

4.5. Обеспечивает сохранность складируемых лесоматериалов, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи при­ходно-расходных документов.

4.6. Организует учет потери древесины на нижнем складе.

4.7. Организует разработку и внедрение мероприятий по улуч­шению деятельности нижнего склада, выявлению и использова­нию внутрихозяйственных резервов.

4.8. Обеспечивает наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на нижнем складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

4.9. Участвует в проведении инвентаризаций лесоматериалов и иных товарно-материальных ценностей.

4.10. Контролирует ведение учета складских операций, уста­новленной отчетности.

4.11. Принимает участие в разработке и осуществлении ме­роприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку, хранение и обработку лесоматериалов, внедрению в организацию складс­кого хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.12. Осуществляет контроль за правильным и рациональным использованием материальных, технических и трудовых ресур­сов нижнего склада, сокращением удельных расходов.

4.13. Обеспечивает правильное и своевременное представле­ние отчетности о деятельности нижнего склада руководителю организации.

4.14. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности при осуществлении производственно-хо­зяйственной деятельности нижнего склада, правильность исполь­зования средств индивидуальной защиты работниками склада.

4.15. Организует проведение инструктажа работников скла­да, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.

4.16. Обеспечивает соблюдение установленного порядка до­пуска к выполнению работ повышенной опасности.

4.17. Участвует в работе комиссии по расследованию несчас­тных случаев на производстве.

4.18. Осуществляет анализ происшедших несчастных случаев и разрабатывает меры по их предупреждению.

4.19. Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности.

4.20. Руководит работниками нижнего склада.

4.21. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

1. Права начальника нижнего склада

Начальник нижнего склада имеет право:

5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

5.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность начальника нижнего склада

Начальник нижнего склада несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы начальника нижнего склада

7.1. Режим работы начальника нижнего склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью начальник нижнего склада может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику нижнего склада может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника нижнего склада определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя Начальника склада по транспортной логистике