Osebni pečat organizacija podjetja podjetje. Kaj je treba natisniti? Kdo je upravičen do štampiljke
Tiskanje je sestavni del dela vsakogar pravna oseba. Leta 2015 je državna duma sprejela zakon, po katerem je uporaba okroglih pečatov v procesu dela pravnih oseb postala neobvezna. Novost je povzročila številne posledice, povezane s praktičnimi dejavnostmi.
Razveljavitev okroglega pečata
Ukinitev pečata za pravne osebe je povzročila veliko nemira in nesporazumov v gospodarstvu. Najprej so voditelji in predstavniki gospodarskega sektorja organizacije postavili vprašanje: "Uporaba pečatov je bila preklicana za vse postopke ali obstajajo dokumenti, ki brez potrdila niso veljavni?" Odgovore je dal zakon o odpravi pečatov št. 82-FZ z dne 06.04.2015. Podrobno opisuje, kako naj organizacije delujejo od trenutka sprejetja zakona, ali je treba dati žig na pogodbo, pa tudi na davčne, računovodske in primarne poročevalske dokumente. Prav tako zakon o odpravi pečatov pojasnjuje postopek za dajanje takšnih oznak na pooblastila, ki omogočajo zastopanje interesov pravne osebe na sodišču.
Ali mora imeti društvo pečat
Potreba po uporabi teh podrobnosti s strani družbe je predpisana v njeni listini. Organizacijam, kot sta LLC in JSC, ni treba imeti okrogel pečat na podlagi zveznega zakona št. 82-FZ z dne 6. aprila 2015. Prav tako imajo podjetja od 7. aprila 2015 obveznost, da v listini predpišejo dejstvo, da imajo žig. V primeru njegove odsotnosti se šteje, da pravna oseba ni dolžna overjati listin na ta način. Zato po uveljavitvi zakona podjetjem, ki imajo v svoji listini oznako o prisotnosti okroglega pečata, ni treba spreminjati. Kar zadeva organizacije, ki so bile ustanovljene pred 7. aprilom 2015 in v svoji dokumentaciji nimajo ustrezne oznake, jim priporočamo, da listino dopolnijo z zahtevanimi informacijami. Potreba po tem dodatku je utemeljena z morebitno potrebo po označitvi dokumentov, ki jih določa zakon. Kar zadeva društva, ki so nastala po letu 2015, imajo pravico do žiga, vendar jim to ni potrebno.
Kdaj je tiskanje potrebno in kdaj ne
Podjetje je dolžno dati pečat v naslednjih primerih:
Če je potrebno pustiti zastavo pri zastavitelju pod zaščito ključavnice in pečata zastavnega upnika,
Kdaj izobraževalna organizacija potrjuje listine o izobrazbi,
Če se dokumenti predložijo za registracijo po najemni pogodbi za objekt ali stavbo za obdobje, daljše od enega leta, morajo biti overjeni s pečatom, vendar le pod pogojem, da je ta način predpisan v listini,
IN carinski oddelek informativno sporočilo je predloženo v paketu z drugimi dokumenti o plačilu trošarin za blago, označeno s carinsko unijo in uvoženo na ozemlje Rusije z ozemlja države unije.
Zaradi odprave pečata za pravne osebe so bile potrebne ustrezne spremembe številnih zakonov. Del podzakonskih aktov še vedno predvideva potrebo po njegovi prisotnosti. Primere, ko podzakonski akti zahtevajo, da je ta oznaka na listinah, naj pravna oseba razume kot neobvezne. Ampak državnih organov, lahko banke in drugi subjekti še vedno zahtevajo žigosanje dokumentov.
Registracija poročila o nesreči
Preklic pečatov vam omogoča, da ga ne postavite pri sestavljanju akta o nesreči. Ta metoda zagotovila se uporabljajo le, če je to predpisano v listini podjetja. Ta postopek ureja 5. del s. 230 delovnega zakonika Ruske federacije.
Registracija delovnih knjižic
V skladu s pravili za vzdrževanje delovne knjižice morajo biti ob odpustitvi zaposlenega vsi vpisi, ki so bili opravljeni med njegovim delom, potrjeni s pečatom. Z odpravo obveznega tiskanja se je ta postopek prilagodil. Zdaj so podatki o zaposlenem potrjeni z žigom, ki pripada kadrovska služba. Rostrud meni, da zamenjava okroglega tesnila z drugim ni kršitev delovni zakonik in ne krši pravic zaposlenega, saj slednji prejme potrditev dejstva dela v tej organizaciji. Pomembno je razumeti, da je potrditvena samo oznaka, ki vsebuje podatke o imenu in lokaciji delodajalca.
Izdelava bolniške odsotnosti
Vsako potrdilo o nezmožnosti za delo vključuje ločeno polje za žigosanje. Toda njegova oblika in vsebina nista določena v nobenem pravilu. Odprava pečatov je privedla do dejstva, da je ta dokument žigosan le po presoji delodajalca in če ga ima organizacija.
Staviti ali ne staviti? To je vprašanje!
Pri pripravi dokumentov, ki potrjujejo vključevanje tujih delavcev, jih delodajalec potrdi le, če je tako določeno z listino. Kar zadeva kadrovanje, nato pa je odprava obveznosti tiskanja poslovnih subjektov povzročila popolno odsotnost potrebe po certificiranju ta dokument. Spremembe so vplivale tudi na načelo sestave pogodbe o zaposlitvi. Preklic pečata organizacije zdaj pomeni odsotnost potrebe po potrditvi pogodbe o zaposlitvi z žigom.
Tiskanje na originalne dokumente
Davčni zakonik in zakon o računovodstvu ne vsebujeta nobenih informacij o potrebi po žigosanju organizacij, tudi tistih, ki navajajo odhodke od dohodnine. Vendar obstajajo primeri, ko je obvezno certificiranje določeno s postopkom za izpolnjevanje določenega obrazca ali samega obrazca ali oblike za predložitev primarnega dokumenta, ki ga je razvil davčni zavezanec. V zvezi s to subtilnostjo zavezancem svetujemo, da svoje nasprotne stranke opozorijo na potrebo po potrditvi dokumenta, če je to predvideno v obliki tega dokumenta. Prav tako ukinitev pečatov za pravne osebe sili zavezance, da se vnaprej prepričajo, ali tudi nasprotna stranka potrebuje pečat.
Predložitev poročil IFTS
Vsak davkoplačevalec je dolžan pravočasno predložiti izjavo v skladu z obrazcem, ki ga odobri Zvezna davčna služba Rusije in se dogovori z Ministrstvom za finance Ruske federacije. Če organizacija predloži poročila v papirni obliki, je žigosanje obvezno. To pravilo urejajo navodila davčnega oddelka, ki vključujejo norme za izpolnjevanje deklaracij. Preklic plomb je zavedel veliko pravnih oseb, kar je privedlo do pogoste odsotnosti pomembnega rekvizita na vloženi prijavi in posledično do njene zavrnitve.
V zvezi z obstojem pravila, ki navaja obvezno predpisovanje primerov postavitve plombe, in zagotavljanjem navedene zahteve z normami podzakonskih aktov se pojavi paradoksalno protislovje. Pravna moč na strani zakona, torej nasprotujoči si podzakonski akti, se ne upošteva. Vendar, da ne bi tvegali, misleč, da ukinitev pečata poslovnih subjektov velja tudi za to situacijo, je priporočljivo, da dokument overite z mokrim pečatom, dokler se ne pojavijo pojasnila pristojnih organov ali ne spremenijo odredbe. ki ustreza tej situaciji. Hkrati je kot priporočilo izražena želja po vključitvi podatkov o prisotnosti žiga v listino organizacije.
Poročanje za FIU
Po zakonu o zavarovalninah potrjevanje oddanih poročil v Pokojninski sklad Ruska federacija, ni zahtevano. Ta določba velja tudi za izpolnjevanje obrazcev, kot je RSV-1 PFR. Toda kljub temu je v samem obrazcu polje, ki nakazuje nastavitev pečata. V zvezi s tem pomanjkanje zagotovila o RSV-1 FIU povzroči zavrnitev s strani prejemnega organa. Tudi popravki v postopku izpolnjevanja izračuna pomenijo obvezno potrditev popravkov s pečatom.
Kako predložiti poročila FSS in ne dobiti odstopanja
Če preučite postopek izpolnjevanja poročil za vložitev obrazca 4-FSS, lahko razumete, da je treba potrditi pravilnost podatkov s tiskanjem. Enako kot pri podatkih, ki so bili spremenjeni v obrazcu RSV-1 PFR, popravljene informacije v dokumentu, ki vsebuje izračune za prispevke, poslane v sklad, zahtevajo obvezno potrditev socialno zavarovanje. Kar zadeva dokumente, ki jih zahteva IFTS, mora organizacija v skladu z obrazcem, ki opisuje zahteve za predložitev dokumentacije, predložiti kopije tistih dokumentov, ki so potrebni za pregled, overjene s podpisom vodje in ustreznim pečatom, razen če zakonodaja Ruske federacije ne določa drugače.
Ali je potrebno pooblastilo?
V skladu z splošna pravila v davčnih pravnih razmerjih lahko pooblaščenec zastopa organizacijo na podlagi pooblastila, izdanega v skladu z normami civilnega prava. ne vsebuje zahtev glede obvezne prisotnosti pečata na pooblastilu te stopnje.
Ali potrebujem plombo na informativnem sporočilu za plačilo trošarine?
Glede informativna sporočila, usmerjen v plačilo trošarine za označeno blago vključeno v Carinska unija in uvoženih na ozemlje Ruske federacije z ozemlja države unije, potem tu niso uvedene spremembe (zlasti za plačnike). V tem primeru je potreba po potrditvi s pečatom določena z davčnim zakonikom Ruske federacije. To dejstvo je skladno z novimi zahtevami, ki zahtevajo obvezno uporabo žiga.
Kaj je povzročila odprava plomb in za koga je pomembna
Preklic pečata organizacije velja izključno za podjetja v obliki lastništva JSC ali LLC. Brez izjeme mora biti na voljo pri nekomercialnih in vladne organizacije. Kar zadeva pravne osebe, ki imajo možnost, da ne uporabljajo pečata, lahko, če želijo, opravljajo svojo dejavnost z njegovo uporabo. Če želite to narediti, morate samo registrirati to dejstvo v listini, nato pa odprava pečata podjetja ne bo povzročila vprašanj. Dokler različni oddelki in ministrstva ne podajo uradnih pojasnil, ni priporočljivo uničiti tega orodja za certificiranje papirja. Najbolje je stalno žigosati določeno skupino dokumentov, da se izognete možnosti, da bi jih sprejemna služba zavrnila.
Pravna oseba mora imeti pečat v skladu z zahtevami zakona o ustreznih vrstah pravnih oseb:
Odstavek 5 člena 2 Zveznega zakona "O družbah z omejeno odgovornostjo" z dne 08.02.98 N 14-FZ:
"Podjetje mora imeti okrogel pečat, ki vsebuje polno ime podjetja v ruskem jeziku in navedbo lokacije podjetja. Pečat podjetja lahko vsebuje tudi ime podjetja v katerem koli jeziku narodov Ruske federacije in (ali) tuj jezik.
Podjetje ima pravico imeti žige in obrazce s svojo firmo, svoj znak, pa tudi blagovno znamko, registrirano na predpisan način, in druga sredstva individualizacije.
Odstavek 7 člena 2 Zveznega zakona "O delniških družbah" z dne 12.12.95 N 208-FZ:
"Podjetje mora imeti okrogel pečat, ki vsebuje polno ime podjetja v ruskem jeziku in navedbo njegove lokacije. V pečatu je lahko navedeno tudi ime podjetja v katerem koli tujem jeziku ali jeziku narodov Ruske federacije.
Podjetje ima pravico imeti žige in obrazce s svojim imenom, svoj znak, pa tudi blagovno znamko, registrirano na predpisan način, in druga sredstva vizualne identifikacije.
4. člen 3. člena Zveznega zakona "O nekomercialnih organizacijah" z dne 12. januarja 1996 št. 12-FZ:
"Neprofitna organizacija ima pečat s polnim imenom te neprofitne organizacije v ruskem jeziku.
Nepridobitna organizacija ima pravico imeti žige in pisemske glave s svojim imenom ter znak, registriran na predpisan način.
Državni grb Ruske federacije ima pravico postaviti na pečat:
- zvezni organi državna oblast, drugi državni organi, organizacije in ustanove;
- organizacije in ustanove, ne glede na obliko lastništva, ki imajo ločena državna oblast;
- organi, ki izvajajo državno registracijo aktov civilnega stanja;
- notarji;
- mirovni sodniki.
Zahteve za podatke o pečatih z grbom (žigi):
- polno ime pravne osebe v nominativnem primeru, v oklepaju - njeno kratko ime (če obstaja);
- glavna državna registrska številka (OGRN);
- identifikacijska številka davčnega zavezanca (TIN);
- koda v skladu z vseruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij (OKPO).
Številke TIN, OGRN so potrebne samo na pečatih z reprodukcijo državnega grba Ruske federacije (pečati žigov), torej ne smejo biti navedene na drugih pečatih.
Zakon prepovedi refleksije ne vsebuje Dodatne informacije na pečatu, zato lahko po lastni presoji na njem odražate TIN, PSRN, blagovno znamko, logotip.
Ni omejitev glede števila pečatov, ki jih lahko ima organizacija. Organizacija ima lahko več pečatov - za strukturne oddelke (oddelek za kadre, tajništvo, pisarna), potrjevanje določenih dokumentov (računi, potrdila itd.).Obvezen bo le, če bo izrecno določen z zakonom. V drugih primerih se bodo organizacije same odločile, ali bodo uporabile pečat ali ne. Na primer, tiskanje v dnevniku preverjanja ne bo potrebno. O dejanju nesreče pri delu. O sodnem pooblastilu in pooblastilu za zastopanje v izvršilnem postopku. O dokumentih za sodelovanje pri javnem naročanju itd.
Opomba: Vir: Zvezni zakon št. 82-FZ
Pečat organizacije, ko ga je treba dati (dokumenti v Zvezni davčni službi, pogodbe z nasprotnimi strankami itd.)
Prej, pred aprilom 2015, če dokumenti niso bili žigosani, so lahko posledice v tem primeru žalostne. V primeru spora z nasprotno stranko ali z regulativnim organom. Dokument, izdan brez pečata, je lahko razveljavljen. Zato nekateri računovodje zapečatijo vse dokumente. Tudi tiste, ki ne potrebujejo tiskanja.
Predložitev dokumentov IFTS: ko ni treba žigosati
Če listina družbe ne vsebuje podatkov o prisotnosti njenega pečata. Potem dokumenti, predloženi IFTS, morda ne vsebujejo odtisa pečata.
Opomba: Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije v pismu z dne 16. februarja 2016 št. 03-02-07 / 1/8575.
Uradniki se sklicujejo na zakone o delniške družbe. In o družbah z omejeno odgovornostjo (LLC). Iz česar izhaja, da je uporaba žiga družbe pravica. Ni dolžnost. In podatki o prisotnosti pečata morajo biti vsebovani v listini podjetja.
na meni
Pečat organizacije v pogodbah z nasprotnimi strankami je potreben ali ni potreben
V splošnem se pogodbe z izvajalci lahko izpustijo iz žigosanja. Razen seveda, če samo besedilo sporazuma stranki zavezuje k overitvi žiga organizacije na sporazum. Ali pa zakon neposredno ne zahteva. Ta sklep izhaja iz 1. odst.
Na primer, dvojna skladiščna potrdila morajo biti žigosana. In zastavna pogodba, če predmet zastave ostane pri zastavitelju. Ker je to rečeno v in.
Če v zakonu ali besedilu pogodbe ni posebnih zahtev za pogodbo. Ne smete tiskati. Ker sodišča na primer sklepajo. Na splošno je žig podjetja samo dodatek. Ni obvezen del pogodbe. In zato se tudi brez odtisa pogodba šteje za sklenjeno. In takega posla ni mogoče razveljaviti. Če torej v besedilu tiskovne pogodbe ni besede. Brez tega bo pogodba veljavna. Glavna stvar je, da dokument podpišejo stranke transakcije.
Kdor hoče biti varen. In hoče obvezne pečate z obeh strani. Potem lahko vanje napišete takšno besedilo. »Ta pogodba in njene spremembe so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki. Podpisano s strani pooblaščenih predstavnikov in s pečatom strank. Potem brez tiska zagotovo ne gre.
na meni
Kdaj je plomba potrebna?
Opomba: Oglejte si celoten seznam dokumentov, na katerih je zahtevan žig organizacije (neobvezno)
|
Od 1. januarja 2013 lahko podjetja na splošno uporabljajo svoje primarne obrazce, tako da to vpišejo računovodska politika. Glavna stvar je, da vsebujejo vse zahtevane podatke iz 9. člena zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.
Če torej v oblikah dokumentov, ki jih je vaše podjetje razvilo ali izboljšalo in zdaj uporablja, ni območja za tiskanje, njegov odtis na dokumentu ni potreben. Lahko delate brez njega.
Če pa uporabljate standardne obrazce primarnega, v katerih je oznaka "M.P.", boste morali žigosati. V nasprotnem primeru bo dokument izdan v nasprotju. To pomeni, da z njegovo pomočjo ne bo uspelo na primer potrditi odhodkov za dohodnino.
na meni
Tisk je bil preklican. Kako zdaj delati?
Od 7. aprila 2015 komercialne organizacije lahko zavrne okrogla tesnila. Tako pravico so imeli po uveljavitvi zveznega zakona z dne 6. aprila 2015 št. 82-FZ.
Ali je treba zavrniti tiskanje?
Ni nujno. Vodstvo organizacije se po lastni presoji odloči, ali bo v svojem delu še naprej uporabljalo tiskanje ali bo brez njega. Zakon predvideva le možnost opustitve okroglega pečata v korist sodobne načine identifikacija. Toda organizacije imajo še vedno pravico izdelati poljubno število pečatov in žigov katere koli oblike, barve in stopnje zaščite.
Kaj lahko nadomesti tisk?
Tesnilo lahko spremenite npr. elektronski podpis, posebne pisemske glave podjetij ali holografske pečate.
Prejel od nasprotne stranke tovorni list brez tiskanja. Ali naj vrnem dokument za žigosanje?
Vse je odvisno od tega, kakšno obliko ima ta račun. Če vaš dobavitelj uporablja standardni obrazec št. TORG-12, ki je odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 št. 132, je potreben pečat. Navsezadnje obrazec sam vsebuje mesto, ki je posebej določeno za odtis. Poleg tega mora imeti dokument dva pečata - prodajalca in kupca.
In če se z dobaviteljem dogovorite za uporabo samorazvitega računa, kjer ni polja »M.P.«, potem tiskanje ni potrebno.
In veliko več podjetij jih zdaj uporablja. To je priročno - en dokument lahko potrdi odbitke DDV in upraviči stroške. Obrazec UPD je v pismu Zvezne davčne službe Rusije z dne 21. oktobra 2013 št. MMV-20-3 / [e-pošta zaščitena] Torej, v samem obrazcu je predviden prostor za odtis (polje “M.P.”).
Čeprav so davčni organi v priporočilih za izpolnjevanje nekaterih podrobnosti univerzalnega dokumenta navedli, da je tiskanje na obrazcu neobvezno. Tako je še vedno mogoče sprejeti UPD brez odtisa davčno računovodstvo. Glavna stvar je, da so v dokumentu pravilno izpolnjeni vsi zahtevani podatki primarnega.
Na potrdilu o prodaji ni pečata prodajalca. Ali bo mogoče s takšnim dokumentom potrditi stroške?
Če v samem obrazcu dokumenta ni polja “M.P.” ne boste imeli težav. Navsezadnje vsak prodajalec oblikuje potrdilo o prodaji neodvisno. Uradnega obrazca ni. Predstavniki Ministrstva za finance Rusije so to poudarili v pismu z dne 11. februarja 2009 št. 03-11-06/3/28. Če torej na računu ni prostora za odtis, tisk na dokument ni potreben.
na meni
Kako zavrniti pečat organizacije?
Spremenite statut vaše organizacije. Informacije o prisotnosti pečata morajo biti v tem dokumentu.
Če zavrnemo tiskanje organizacije, ali jo je treba vnesti v standardne dokumente, kjer so takšni podatki navedeni, na primer v blagajni?
Uradnih pojasnil o tem vprašanju še ni bilo. Toda Zvezna davčna služba Rusije, PFR in FSS Rusije pojasnjujejo, da ima podjetje takoj po začetku veljavnosti zakona pravico, da jim prenese vse dokumente brez pečata. Edina želja je, da če se odločite za zavrnitev tiskanja, o tem z dopisom obvestite inšpektorje. Takoj ko se pojavijo uradna pojasnila, bo člen spremenjen.
Ali je treba dati pečat v primarni, katerega oblike je podjetje razvilo samo?
Ne, ni potrebe. Pečat brez številke zahtevane podrobnosti primarni dokumenti naveden v 2. delu 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.
Ali je obvezna uporaba pečata v pogodbah, na primer pri kupoprodajni pogodbi?
Ne, ni nujno. V pogodbo z nasprotnimi strankami je treba dati pečat le, če je to izrecno določeno v pogodbi (klavzula 1). Torej, če je ena od strank zavrnila okrogel pečat, se prepričajte, da je zahteva, da ga pritrdite, črtana iz pogodbe.
na meni
Bodo banke zahtevale tiskanje na dokumente?
Ne, ne bodo storili. Predstavniki bank poročajo, da podpisi direktor na kakršnih koli dokumentih, jim je dovolj, če podjetje noče tiskati.
Organizacijam ni treba žigosati izjav in dokumentov, predloženih inšpekciji
Davčni inšpektorji nimajo pravice zavrniti organizacije, da sprejme dokumente, ker v njih ni pečata davkoplačevalca. Ta sklep izhaja iz pisma Zvezne davčne službe Rusije z dne 05.08.15 št. BS-4-17 / [e-pošta zaščitena]. Komentirano pismo je bilo poslano na naslednji naslov davčni organi za uporabo pri delu.
V skladu z dopisom morajo davčni inšpektorji sprejemati dokumente, ki jih predložijo zavezanci, ne glede na to, ali so zapečateni ali ne.
Ta težava (odsotnost pečata na prijavi, izračunu ali drugih dokumentih, predloženih inšpekciji) ne obstaja za organizacije, ki oddajo prek interneta. Navsezadnje je za potrditev imenovanih dokumentov dovolj, da poslano datoteko podpišejo s kvalificiranim elektronskim podpisom.
Ali potrebujete žig na obrazcu 4-FSS?
V skladu z informacijami FSS z dne 10.6.2015 odsotnost okroglega pečata organizacije pri izračunu zavarovalnih premij ne more biti podlaga za zavrnitev sprejema poročil. Poleg tega zaposleni v FSS nimajo pravice od organizacij zahtevati, da zapečatijo popravke in vlogo za pobot (vračilo) preveč plačanih (izterjanih) zneskov zavarovalnih premij, kazni in glob.
na meni
Ali je zdaj mogoče, da v delovne knjižice ne odtisneš žigov?
Včasih je bilo to tvegano. Dejansko v pravilih za polnjenje delovne knjižiceše vedno piše, da je vnos na naslovni strani in mora biti overjen s pečatom (točka 2.2 Navodila, odobrenega z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69).
Tiskanje v delovne knjižice ni več potrebno!
Ministrstvo za delo je končalo spore o uporabi pečata organizacije pri izpolnjevanju delovnih knjižic. Zdaj je treba vpise v delovno knjižico overiti s pečatom le, če je na voljo.
Opomba: Odredba Ministrstva za delo z dne 31. oktobra 2016 št. 589n in Odredba Ministrstva za delo z dne 31. oktobra 2016 št. 588n.
V skladu z novimi pravili morajo organizacije, ki so zavrnile uporabo pečata, potrditi evidenco o zaposlovanju, premikih in odpuščanjih le s podpisom vodje ali osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjig. Podjetja, ki še naprej uporabljajo pečat, morajo še naprej žigosati svoje zapise o odpovedi.
Mimogrede, klavzula "če je na voljo" velja tudi za pritrditev pečata na prvo stran delovne knjižice in vložek v delovno knjižico. Prav tako ni več treba s plombo overiti knjige prihodkov in odhodkov za obračun obrazcev delovne knjižice ter knjige za obračun gibanja delovnih knjižic in prilog k njej.
Opomba : Novo naročilo veljati začne 27.11.2016.
na meni