Открываем рекламное агентство с нуля: стоимость, документы и требования. Свой рекламный бизнес: как открыть рекламное агентство Как организовать рекламный бизнес

Главная / Строительство и ремонт


* В расчетах используются средние данные по России

Маленькие агентства, которые предоставляют посреднические услуги, то есть размещают рекламу в СМИ, берут заказы по полиграфии. Они, как правило, состоят из двух-трех человек.

Однако, эксперты полагают, что у таких фирмочек очень мало шансов выжить в рекламном бизнесе и стать долгоиграющим проектом.

Тот, кто хочет иметь дело к крупным бюджетом, вынужден создать фирму на пять-десять штатных единиц. А главное, он должен производить собственный интеллектуальный продукт. Что же это за птица – собственный интеллектуальный продукт?

В рекламном бизнесе интеллектуальный продукт- это:

1. брендинг (разработка товарного знака, элементов фирменного стиля и т. п.),

2. ивент-маркетинг,

Реклама лишь на первый взгляд кажется лёгким делом, поэтому если Вы далеки от рекламного бизнеса, наймите профессионала, знакомого со спецификой работы. Промахи – недопустимы. Первая же ошибка, которая вызовет ярость клиента, может стоить всего начинания.

Рекламный бизнес: поиски помещения

Место и внешний вид офиса практически не играют роли. Ведь Ваши работники будут ездить к клиентам сами. Офис нужен – принимать звонки и перекладывать бумаги из папки в папку.

Но если портфолио у Вас ещё не наработано, всё же стоит показать себя хотя бы в том, какой офис Вы арендуете. Иногдазаказчики всё-таки приезжают к Вам, и важно, чтобы они не упали в обморок, увидев то, место, где Вы сидите.

Рекламный бизнес: оснащение офиса

Вот, что Вам понадобится приобрести:

2.принтер,

3. сканер,

4. копировальный аппарат.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2019 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Ни в коем случае нельзя экономить на компьютерах для дизайнеров (для ведущего креативного дизайнера и для технического). Эти машины стоят в 2-3 раза дороже рядовых. Кроме того – программное обеспечение. Не будем никого ни оскорблять, ни рекламировать, скажем только, что программное обеспечение в рекламном бизнесе должно быть профессиональным.

Мы не включаем сюда мебель, потому что это и так понятно. Но вот следующим пунктом поставим

5. Многоканальные телефонные номера, Интернет и создание локальной сети.

6. Важна врекламном бизнесе и покупка исследовательских данных, необходимых для планирования. Под этим подразумеваются, в основном, замеры аудитории СМИ. К исследователям обычно обращаются по мере надобности. Полноценная подписка на медиаданные - дорого даже для суперагентства.

Рекламный бизнес: Поиск сотрудников

Для основных направлений берите людей в штат, для редкостных и уникальных операций привлекайте фрилансеров.

Вот примерный список персонала, который необходим в рекламном бизнесе:

1. Два дизайнера. Один –- на креативные работы (создаёт продукт), другой – на верстку.

2. Два продавца;

3. Специалист по медиабаингу,

4. Криэйтор - специалист по созданию концепций творческих продуктов).

5. Директор.

Собственный, штатный креативщик обычно «выдыхается», то есть начинает повторяться и работать по шаблону. Целесообразней система «многополья»: пока три фрилансера находятся «под паром», четвёртый «взращивает» для Вас гениальные идеи.

Менеджеры по продажам обычно получают оклад плюс процент за привлеченные бюджеты. Размер бонусов зависит от масштаба заказов и их рентабельности.

А есть ещё и другой тип устройства рекламного бизнеса

Если Вы занимаетесь, в основном, созданием фирменного стиля и рекламных макетов, то Вам целесообразно работать только с фрилансерами (создание текстов, слоганов), нанимая даже стороннего бухгалтера. На постоянную работу следует брать только сотрудников-управленцев - креативного директора (генератора идей), артт-директора (воплотителя идей), экканут-директора (продавца идей).

Рекламный бизнес: продвижение услуг

Здесь, как и везде, всё решают связи. Сотрудники, которых Вы возьмёте к себе, обладающие связями, обеспечат фирме поток заказов. Связи важны даже при работе с крупными клиентами: директор компании может отказаться от проведения тендера, если у кого-то есть знакомый дизайнер, который всем понравился.

Пока Вы не наработали портфолио (на это уйдёт в среднем, год) не суйтесь к акулам бизнеса. Накачивайте мышцы на мелком и среднем бизнесе.

Есть ещё и прямые продажи, но они здесь на последнем месте. Прямые продажи в рекламном бизнесе (обзвон народа менеджерами фирмы) не вызывают агрессию лишь в том случае, когда у РА есть уникальная услуга или продукт, например эксклюзивные места по наружной рекламе. За первый год реклама в СМИ и прямые продажи могут принести компании только 30% клиентов. Остальное – связи.

Рекламный бизнес: окупаемость

1.созданию макетов;

2. баннеров;

3. разработке логотипов

может достигать 40%.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Цену выдумывайте сами! Ведь Вы – продавец воздуха, и, значит, реальной стоимости у Вашего продукта нет и быть не может. Всё в рекламном бизнесе зависит от клиента и Ваших актёрских данных.

Небольшие рекламные агентсвта берут за сценарий от 12 тыс. руб. Создать логотип – от 30 тыс. руб., фирменный стиль - от 70 тыс. руб., рекламный макет в журнал - от 12 тыс. руб., макет щита 3 х 6 м - от 8 тыс. руб., оригинал-макет корпоративного издания - от 25 тыс. руб. Как видите, у этих приблизительных цифр нет верхней планки.

  • Практическая сторона вопроса
  • Подбор персонала
  • Рекламный бизнес с минимальными вложениями
  • Теория и реальность
  • Нюансы рекламного бизнеса

Реклама – сфера, манящая заоблачными годовыми бюджетами, которые ежегодно только растут. Реклама присутствует и встречается везде, но все равно остается востребованной. Поэтому открытие собственного агентства, кажется весьма простой задачей, которая сразу начнет приносить прибыль. Но сколько стоит организация такого бизнеса, и какие усилия нужно приложить, чтобы открыть рекламное агентство с нуля? Все ли так просто?

Практическая сторона вопроса

Зачастую новички в рекламном бизнесе не задумываются о том, какое рекламное направление выбрать для реализации своего бизнес-плана. По их мнению, главное, открыть агентство, а остальное приладится в процессе деятельности, хотят охватить все сферы, но впоследствии приходят к достаточно узкой специализации.

  1. Найти в своем городе помещение до 30 м 2 , можно без ремонта, так как заказчиков и клиентов в нем не будет. Работа с ними будут осуществлять сотрудники дистанционно в режиме online или на их территории. Поэтому рекламное агентство может размещаться в квартире на первом этаже, в подвальном или полуподвальном помещении.
  2. Техника: компьютеры, принтеры, бесперебойники, сканеры. Тут экономить не следует, желательно покупать высокопроизводительные, современные образцы, позволяющие реализовывать все возможности мощных графических редакторов. Это же касается принтеров и сканеров. В среднем за компьютер придется выложить от 30 000 до 250 000 рублей, а стоимость полиграфической и копировальной техники начинается от 30 000 рублей. При этом ее достаточно трудно найти, даже в интернете. В основном это водянистые описания важности такого оборудования особенно это актуально, если планируется открыть агентство по наружной рекламе. Поэтому придется постараться, чтобы найти подходящую модель принтера.
  3. Бытовая техника, мебель. Для компьютеров и другой техники нужны столы, для сотрудников стулья или кресла. Также необходимо купить СВЧ печь, электрический чайник, посуду. Не помешает установить диван для отдыха работников. Все это обойдется не боле, чем в 70 000 рублей.

Выше были описаны материально-технические условия, необходимые чтобы открыть рекламное агентство с минимальным штатом, состоящим из трех специалистов. Соответственно расходы возрастают пропорционально увеличению штата.

Тут сразу необходимо напомнить, что открытие агентства по рекламе в своем городе должно быть официально зарегистрировано как ИП. Перечень документов необходимых для этого, а также сама процедура оформления подробно и точно описана на официальном сайте фискальных органов. Открытие, регистрация ИП не займет больше 10 рабочих дней и потребует минимальных вложений. Особое внимание тут следует уделить выбору системы налогообложения.

Подбор персонала

  • Высококлассные специалисты уже работают на крупные рекламные агентства и получают за это внушительные суммы, поэтому вряд ли захотят поднимать с нуля, за копейки маленькое никому не известное агентство, открытие которого состоялось недавно.
  • Востребованность в рекламном бизнесе людей, которые способны генерировать нестандартные идеи. Их перехватывают крупные агентства, которые проводят непрерывную селекционную кадровую работу. Другой вариант. Такие люди пытаются самостоятельно открыть рекламное агентство. И самый неприятный для работодателя момент, когда молодой специалист набирается опыта, нарабатывает клиентуру и уходит в свободное плавание.

Получается, что на первых парах необходимо создавать команду из энтузиастов-мечтателей с нуля или платить высокую зарплату, организовывать соответствующие условия труда для профессионалов. В таком случае открытие агентства влетит в копеечку.

Рекламный бизнес с минимальными вложениями

Существует вариант организации рекламного бизнеса без затрат. Но за это придется пожертвовать временем. Оно необходимо для самообразования и изучения нюансов. Речь идет о виртуальной рекламной студии. Теоретически создать ее вполне реально, но практически не каждый человек способен пройти все этапы и открыть свой ресурс, который к тому же станет востребованным. Итак, что нужно, чтобы организовать рекламное агентство с нуля:

  • Изучить графические редакторы, такие как: Photoshop, Corel Draw. Это передовые разработки в сфере векторной и пиксельной графики. Без владения этими программами открыть, организовать свой бизнес не получится.
  • Следует изучать историю рекламы, ее эволюционный путь, значительные события, которые концептуально меняли эту сферу, а также современные тенденции и приемы. Рекламное агентство успешно, если предлагает клиентам нестандартные, новые решения. Плагиат тут недопустим, поэтому нужно знать как можно больше.
  • Обязательно нужно развивать образное мышление, учиться рисовать, комбинировать различные вещи. Хорошим подспорьем тут станут графические редакторы.
  • Необходимо знать технические нюансы, связанные с расширениями файлов, их размерами и влияние этого параметра на качество изображения.
  • Изучать сайтостроение. Тут можно выбрать комфортную среду разработки – графический конструктор сайтов, который значительно облегчит создание и приблизит открытие виртуальной студии по созданию рекламы.
  • Технические особенности покупки домена, хостинга, запуска ресурса в сеть, его оптимизации и раскрутки. Фактически это и есть виртуальное открытие рекламной студии.

Первым опытом работы при такой схеме организации агентства будет его раскрутка – организация рекламной кампании. Прежде всего, понадобится портфолио – сборник своих тематических работ. Затем следует работа с ссылками, социальными сетями, биржами фриланса, ресурсами, которые проводят конкурсы. Это кропотливый труд, который при правильном подходе, окупится в виде высокой стоимости заказов.


Очевидным плюсом открытия виртуального рекламного бизнеса является возможность работать в домашних условиях и не только в своем городе, клиенты будут обращаться со всего русскоязычного интернет-пространства. При этом открыть бизнес можно и по наружной рекламе и по созданию корпоративного имиджа компаний, проводить ребрендинги. Еще один плюс такого вида бизнеса – он не нуждается в регистрации, соответственно не нужно тратить время, чтобы изучать перечень документов, собирать его и заниматься другой бумажной волокитой. Это принципиально новый уровень ведения бизнеса, за которым будущее. Поэтому открыть рекламное агентство online – оптимизировать свою деятельность и производственные процессы.

Также необходимо сделать несколько шагов в сторону экономии времени. Первым шагом станет покупка сайта. Сколько стоит разработка ресурса? Это может быть 10 000 или 1 000 000 рублей, все зависит от финансовых возможностей заказчика. Второй шаг – раскрутка сайта. Стоимость этой услуги также начинается от 10 000 рублей и повышается в зависимости от способов и технологий, применяемых для раскрутки. Третий шаг – поиск энтузиастов-единомышленников – компаньонов, которые хотят организовать свой бизнес с минимальными финансовыми вливаниями или вовсе без вложений.

Нюансы рекламного бизнеса

В современном мире, сложно представить себе, как бы смог работать бизнес, не будь рекламы. Спрос на услуги рекламщиков существует постоянно. Конкуренция в этом виде деятельности высока, но постоянно быть на плаву поможет широкий спектр предлагаемых услуг и креативный подход.

  • агентства полного цикла;
  • узкопрофильные агентства.

Естественно, проще всего конкурировать на рынке, тем, кто оказывает весь спектр услуг, но и на открытие такого бизнеса придётся потрать больше денег.

Бизнес-план

Первоначальные вложения в этот вид бизнеса невелики и по большей части зависят от размаха будущего агентства. Составим бизнес-план рекламного агентства. Подсчитаем затратную часть:

  • ремонт в будущем офисе от 15 тыс. руб.;
  • мебель от 15 тыс. руб.;
  • оборудование от 40 тыс. руб.;
  • аренда от 20 тыс. руб. в месяц;
  • услуги связи и интернет от 2,5 тыс. руб. в месяц;
  • заработная плата персоналу от 80 тыс. руб. в месяц;
  • расходные материалы от 5 тыс. руб. в месяц.

В сумме расходы составят от 70 тыс. руб. вначале и от 107,5 тыс. руб. ежемесячно. Плюс, конечно же, налоги.

Доходность будет зависеть от расценок на услуги. Как правило, они составляют от 35% стоимости заказа. Если через 1–2 месяца вы сумеете выйти на среднее количество заказов от двух в неделю, то спокойно будете получать прибыль от 160 тыс. рублей ежемесячно.

Как видно из расчётов, окупаемость наступит очень быстро. В принципе можно окупить первоначальные вложения через 2–3 месяца.

Документы

Для надлежащего оформления своего бизнеса под вывеской рекламного агентства нужно правильно оформить все нужные документы. Для этого, сперва, необходимо зарегистрироваться в федеральной налоговой службе и оформить право собственности. Для рекламного агентства вполне подойдёт открытие ИП. Для регистрации индивидуального предпринимателя выбираем следующий код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности — 74.40. рекламная деятельность.

Нужно знать, что под действие этого кода не подпадает следующая деятельность:

  • маркетинговые исследования;
  • полиграфическое исполнение рекламы;
  • фотосъёмка для рекламы;
  • подготовка рекламных сообщений для телевидения и радио;
  • деятельность, направленную на связь с общественностью.

Помещение

Теперь можем заняться подбором нужного нам помещения.В принципе сложностей с подбором помещения возникнуть не должно, всё достаточно просто. Выбираем помещение в центре, площадью от 10 кв. метров. Специфика подобного бизнеса предполагает встречи с клиентами на нейтральной территории или в офисе клиента. Но офис необходим для персонала и тех клиентов, которые захотят встретиться на вашей территории. Поэтому нужно постараться, чтобы офис выглядел презентабельно.

Не хотите заниматься продажами, и производство не для вас? Поинтересуйтесь, как работает рекламный бизнес. Возможно, вам подойдет этот способ заработка.

♦ Капитальные инвестиции – 700 000 рублей
♦ Окупаемость – до 1 года

Бытует ошибочное мнение, что люди творческие никогда не смогут открыть прибыльный бизнес и наоборот предприниматели, напрочь лишенные воображения, и никогда не будут запускать креативный стартап, предпочитая старые проверенные методы.

Однако есть сфера деятельности, которая объединяет творчество и бизнес, которая подходит и «физикам», и «лирикам», которую довольно легко начать с нуля.

Если вы не хотите заниматься куплями-продажами, да и производство не для вас, то поинтересуйтесь, как открыть рекламное агентство .

Возможно, вам подойдет этот креативный и интересный способ заработка денег.

Рекламный бизнес: что это такое и как его открыть

  • распространяет наружную рекламу;
  • продвигает продукт в средствах массовой информации;
  • проводит пиар-компании, в том числе – и политические;
  • рекламирует своего клиента в интернете;
  • проводит смс-маркетинг.

Именно такими видами деятельности занимается большинство рекламных агентств.

Отечественные же бизнесмены, которые хотят открыть рекламный бизнес, часто сосредотачиваются на чем-то одном.

Они долго думают, с чего начать, и конце концов начинают заниматься продвижением своего клиента в интернете (наиболее перспективный и недорогой способ рекламы) либо же организовывают пиар-агентство, занимаясь продвижением новейшего бренда, политика или звезды.

С одной стороны, открыть узкопрофильное агентство – выгодно, потому что не нужно нанимать большой штат сотрудников или арендовать гигантский офис.

С другой стороны, – есть риск, что вы не сможете сформировать клиентскую базу, потому что мало кто из нуждающихся в рекламе станет заключать договора с несколькими агентствами, чтобы продвинуть на рынок свой продукт разными способами.

Как должно работать рекламное агентство, если я решу его открыть?

У владельцев рекламного бизнеса есть два варианта работы:
  1. Заниматься продвижением одного клиента различными способами.
  2. Сформировать базу из многих клиентов различной прибыльности.

Первый вариант не слишком популярен в нашей стране, разве что речь идет о политической пиар-кампании (часто рекламные агентства создаются конкретным политиком для продвижения себя любимого).

А вот за границей производственные гиганты предпочитают, чтобы пиарщики сосредотачивались лишь на рекламировании их бренда, не распыляясь на другие.

Именно поэтому, такие компании как «Кока-кола», «Пепси» и прочие знают, с чего начать завоевание рынка очередной страны: с открытия филиала рекламного агентства в этом государстве.

Для вас главное – начать формировать клиентскую базу, а дальше вы сориентируетесь: удастся подцепить крупную рыбку, будете заниматься лишь ее продвижением, если же нет – и на мелких клиентах можно неплохо зарабатывать, главное, чтобы у вас были:

  • рекламные площади (договора со СМИ, сайтами и т.д.);
  • персонал, который способен создавать безупречную и креативную пиар-продукцию;
  • конструкции (баннеры, кубы и прочее);
  • нормальное техническое оснащение;
  • партнерские отношения с , которые быстро и качественно будут печатать созданную вами продукцию большими тиражами.

Без чего нельзя открыть рекламное агентство?

    Креативность.

    Вы должны быть творческим человеком с богатой фантазией.
    Если вы безнадежный «физик», то не сможете контролировать действия своих подчиненных.

    Стрессоустойчивость.

    В рекламном бизнесе попадаются разные экземпляры.
    Иногда продукцию приходиться переделывать несколько раз, пока угодишь клиенту.
    Причем заказчик будет выражать свое недовольство не всегда вежливо и толерантно.
    Среди предпринимателей попадаются разные экземпляры и со всеми нужно научиться находить общий язык.

    Быть неплохим психологом.

    Опять же, вам предстоит иметь дело с различными клиентами.
    Некоторые будут приходить к вам с уже готовыми идеями, ожидая лишь качественного их воплощения в рекламной продукции, а кто-то обратится вам с формулировкой «хочу то, сам не знаю что» и вы должны быстро оценить клиента, чтобы понять, что именно нужно ему предложить.

    Коммуникабельность.

    Вам придется много общаться с людьми и, если вы начинаете краснеть в обществе незнакомых людей, то есть смысл подумать о том, чтобы открыть не рекламное агентство, а что-то другое.
    Без коммуникабельности в этом деле не обойтись.

    Быть хорошим менеджером.

    Рекламный бизнес – это все же бизнес.
    Если вы фонтанируете идеями, но не в состоянии организовать работу персонала, просчитать доходы, догадаться сократить расходы, там, где это возможно, то ваше агентство быстро прогорит.

Конечно, отсутствие названных качеств не обязательно должно помешать вам открыть рекламное агентство.

Вы можете нанять людей, которые будут иметь все необходимые качества для рекламного бизнеса.

Но все же лучше, если начальник подает пример своим подчиненным и прекрасно разбирается в деле, которым занимается, чего нельзя сказать о многих неудачливых бизнесменах.

Если вы решили открыть рекламное агентство с нуля, то, возможно, пожелаете воспользоваться советами профессионалов, которые знают, с чего нужно начать свою деятельность, чтобы максимально быстро наработать клиентскую базу и получить первую прибыль:
  1. Придумайте креативное название для своего бизнеса.
    Клиенты будут обращать внимание на название вашей компании.
    Они поймут: если вы не способны придумать интересное наименование для своей фирмы, то как сможете придумать для них креативную и эффективную рекламную кампанию.
    Название агентства должно быть коротким, запоминающимся, легко ложиться на продукцию, которую вы будете использовать для продвижения своего дела.
  2. Не спешите на следующий день после того, как вы решили открыть рекламное агентство, пытаться поймать «крупную рыбу».
    Поработайте с небольшими компаниями, выполняя для них мелкие заказы.
    Так вы получите опыт и научитесь лучше понимать заказчика.
  3. Предлагая потенциальным клиентам свои услуги, говорите о своей уникальности.
    Нельзя, обзванивая клиентов, говорить всем одно и то же по телефону: «Здравствуйте. Маня зовут Иван Иванович.
    Я решил открыть рекламное агентство и предлагаю вам свои услуги». Скажите, чем именно вы отличаетесь от конкурентов.
  4. Обязательно изучите своих конкурентов: рекламные кампании, которые они проводили, их ценовую политику, чем были особенно довольны и недовольны их клиенты (по возможности) и т.д.
    Это поможет вам избежать распространенных ошибок в работе.
  5. Не забывайте, что рекламный бизнес тоже необходимо рекламировать.

Как рекламировать рекламное агентство, которое вы постановили открыть?

Наиболее эффективные способы продвижения нового агентства – это:

    Телефонные звонки.

    Вы берете справочник предприятий вашего города и начинаете методично их обзванивать, информируя о том, что в вашем городе наконец-то открылось уникальное рекламное агентство, которое может провести эффективную и оригинальную пиар-кампанию с нуля.

    Вам нужно достать электронные адреса предприятий вашего города и разослать им письма с предложением сотрудничества.
    Поработайте над текстом письма, чтобы с первых строчек зацепить клиента, иначе ваше послание окажется в корзине еще до прочтения.

    Средства массовой информации.

    Баннеры, кубы, доски объявлений и т.д.
    Главное, чтобы ваша реклама была интересной и привлекала внимание.

    Не стоит недооценивать их силу в распространении нужной вам информации.

    Сарафанное радио.

    Один довольный клиент расскажет другому довольному клиенту об отличном рекламном агентстве, которое открылось, и вы быстро сформируете клиентскую базу.

Наличие сайта сразу наталкивает на мысль, что вы серьезная фирма, с которой можно иметь дело.

Как открыть рекламное агентство: календарные перспективы

Запуск такого стартапа, как рекламный бизнес, не потребует длительного подготовительного процесса.

Если вы решили открыть агентство, то вам нужно позаботиться о стандартных этапах: регистрация, поиск подходящего помещения для работы, набор персонала, закупка оборудования и поиск клиентов.

Если вы быстро реализуете все вышеназванное и обзаведетесь толковыми помощниками, то сможете запустить стартап с нуля за 5 месяцев, в крайнем случае – за полгода.

Этап Янв Февр Мар Апр Май
Регистрация
Поиск офиса и ремонт
Покупка оснащения
Набор персонала
Поиск первых клиентов
Открытие

Как открыть рекламное агентство: основные этапы запуска стартапа

Мы уже говорили о том, что предстоит сделать, чтобы открыть рекламное агентство.

А теперь рассмотрим детальнее все этапы запуска стартапа.

Регистрация

Выбирайте одну из подходящих форм для открытия агентства: ИП, ООО, ЗАО.

Наиболее простая в плане регистрации первая форма – ИП, а вот две других потребуют сотрудничества с квалифицированным юристом, потому что самостоятельно разобраться со всеми нюансами процедуры достаточно сложно.

Выбирайте форму налогообложения, которая не разорит вас на первых порах запуска рекламного бизнеса, например, ЕНВД.

Помещение

Однако забираться на отдаленные окраины не стоит, поскольку вряд ли кто-то из бизнесменов захочет ехать так далеко, чтобы ознакомиться с образцами вашей продукции.

Если же вы все же решили сэкономить на аренде и открыть агентство слишком далеко от центра, то обязательно позаботьтесь о создании сайта, чтобы облегчить своим клиентам знакомство с вами.

Не стоит вкладывать слишком большие деньги в ремонт арендованного помещения.

Вы – не ресторан, поэтому не должны поражать интерьером.

Стены нейтрального цвета можно украсить образцами наиболее удачной продукции, изготовленной вашим агентством.

А вот площадь помещения, в котором вы будете работать, зависит от того, насколько большое рекламное агентство вы решили открыть.

Если вы нацелились на скромный бизнес, то на первых порах можно арендовать 1–2 комнаты под офис в одном из офисных зданий для работы нескольких сотрудников.

Серьезным агентствам нужны офисы общей площадью не менее 50–60 м. кв.

Персонал

Количество сотрудников, которых придется нанять, зависит от того, насколько большое рекламное агентство вы решили открыть.

Для запуска небольшого агентства обязательно нужно нанять:

  • двух дизайнеров, один из которых будет заниматься изготовлением творческого продукта, а другой выполнять техническую работу: макетировать и прочее;
  • менеджера, основная задача которого – привлекать новых клиентов;
  • уборщицу – без нее вы утоните в грязи.

Вы будете выполнять функции руководителя рекламного агентства: проводить переговоры с клиентами, заключать договора, пристраивать рекламу в СМИ и т.д.

Если можете самостоятельно справиться с бухгалтерией, то сэкономите на должности бухгалтера. В противном случае придется нанять бухгалтера или заключить договор с аутсорсинговой компанией.

А еще вам не обойтись без программиста, поскольку основное ваше оборудование – компьютеры. Его можно нанять на полставки.

Кол-во Оклад (в руб.) Итого (в руб.)
Итого: 74 000 руб.
Дизайнеры (технический и креативный) 2 20 000 40 000
Менеджер 1 15 000 15 000
Уборщица 1 9 000 9 000
Программист по совместительству 1 10 000 10 000

Оборудование

Оборудование для рекламного агентства стоит дорого.

Вам обязательно понадобятся компьютеры, причем дизайнерам для работы нужны мощные машины, которые стоят весьма недешево, печатная и офисная техника, мебель, канцелярские принадлежности и прочее.

Основные расходы на оборудование офиса будут такими:

Статья расходов Кол-во Стоимость (в руб.) Сумма (в руб.)
Итого: 500 000 руб.
Компьютеры или ноутбуки
4 40 000 160 000
Лазерный принтер
1 10 000 10 000
Сканер
1 10 000 10 000
Ксерокс
1 30 000 30 000
Широкоформатный печатный станок
1 100 000 100 000
Режущий плоттер
1 70 000 70 000
Телефонные аппараты
2 1 000 2 000
Столы
4 4 000 16 000
Стулья для посетителей и рабочие кресла
8 2 000 16 000
Сантехника для санузла
10 000 10 000
Другое 76 000 76 000

Как открыть рекламное агентство и сколько это стоит?

Людей заинтересовавшихся темой, как открыть рекламное агентство, беспокоит вопрос «Сколь денег придется вложить в запуск этого стартапа?».

Тех, кто надеялся на минимальные траты, ждет разочарование.

Как видите, нужны приличные капитальные инвестиции, для того чтобы открыть рекламное агентство.

Если вы не смогли собрать требуемую сумму самостоятельно, то есть смысл подумать о привлечении партнера, который бы взял на себя часть расходов.

Ведь вас ожидают не только разовые, но и ежемесячные инвестиции:

Предлагаем к просмотру видеосюжет о том, что нужно,

Если открыть рекламное агентство, то как быстро окупятся траты?

Еще один из способов – личные визиты руководителя или менеджера в организации, которые нуждаются в рекламе.

Цены за свои услуги вы устанавливаете сами, ориентируясь на уровень цен и денежные возможности жителей вашего региона.

Можете работать в низшей, средней или высшей ценовой категории.

  • сценарий – 10–20 000 р.;
  • логотип компании – 20–30 000 р.;
  • макет баннера – 5–8 000 р.;
  • макет в СМИ – 10–15 000 р.;
  • оригинал-макет для корпоративного издания – 20–30 000 р.;
  • сувенирная продукция – от 1 000 р.;
  • полноценная пиар-кампания – от 100 000 р. и т.д.

Помимо заказов от клиентов вы будете получать процент от размещения рекламы в СМИ (делать это нужно только после согласования с клиентом).

Хорошим считается доход в 400–500 000 рублей в месяц.

Иметь такой доход весьма реально, если вы сумеете обзавестись хотя бы десятью постоянными заказчиками, не станете игнорировать мелкие заказы и постоянно будете работать над расширением клиентской базы.

Главное, чтобы доход вашего дела не был ниже 200 000 рублей в месяц (ведь именно такую сумму составляют ваши ежемесячные траты), иначе будете работать в убыток, а значит, и смысл открыть рекламное агентство теряется.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Реклама в России сегодня – одно из самых популярных направлений бизнеса. В эту отрасль идут креативные, смелые и нетривиальные личности, разбирающиеся в модных тенденциях и человеческих душах. Несмотря на то, что львиная доля работы рекламщиков заключается в выполнении сложных расчетов, многим из них рекламное агентство открыть с нуля не удается, так как возникают непредвиденные проблемы, о которых в самом начале и не подозревали.

Давайте вместе попробуем разобраться, что такое рекламное агентство, зачем оно нужно и как построить успешный рекламный бизнес при минимальных вложениях.

  • универсальные;
  • узкоспециализированные.

В первом случае под словом универсальные подразумевается, что организация предоставляет широкий спектр рекламных услуг, а также может затрагивать сферу PR или маркетинга, в общем все, что душе клиента угодно.

Во втором – организация занимается лишь деятельностью одной из немногих рекламных областей, и это является основным профилем ее деятельности. Такой организацией могут стать:

  • агентства креативные;
  • организующие закупку времени или пространства в средствах массовой информации;
  • работающие для аудитории определенного возраста, статуса и т.д.;
  • специализирующиеся на конкретной отрасли (например, медицина или IT-технологии);
  • предпочитающие работу с конкретным видом рекламы (телевидение, радио, наружная и т.д.).
  1. Организация имеет рекламные площади и занимается их выдачей под аренду.
  2. Организация изготовляет различные конструкции, содержащие рекламу, например, щиты, стенды и т.д.
  3. Агентство распространяет рекламу в сети (разрабатывает интернет-странички, раскручивает ресурсы).
  4. Реализует широкий спектр рекламных возможностей;
  5. Продвигает товары и услуги фирмы – заказчика.

Помимо перечисленных выше типов имеются всяческие смешанные разновидности, однако основные мы перечислили. Открыть любую из них можно либо с нуля, либо с вложением капитала. Разумеется, второй способ кажется лучше, но на деле, не имея должных навыков повалиться можно в обоих случаях, а значит вы можете потерять не только затраченные усилия, но и капитал.

Какую роль играют рекламные агентства в развитии современного бизнеса?

На самом деле, содержание рекламного агентства довольно затратно. Именно поэтому позволить себе включить это подразделение в состав системы организации может далеко не каждая фирма. По сути дела, это как будто держать на базе организации еще одну самостоятельную организацию. Именно поэтому работа сторонних рекламных организаций так актуальна и притягательна, ведь в ее составе трудятся сотрудники с креативным взглядом на вещи, особенным складом ума, умеющие заглянуть в душу не одному человеку, а целому слою населения сразу. Помимо рекламной работы по продвижению продукции, бизнес нуждается также в PR-поддержке со стороны, чтобы строить не только активные продажи, но и крепкую репутацию.

Строится рекламный процесс на определении и работе с целевой аудиторией – упомянутого сегмента общества, потенциально потребляющего продукт фирмы-заказчика, посредством распространения информации о продукте, выработке к нему интереса и увеличения уровня итоговой популярности.

Целесообразность открытия рекламного агентства и возникающие сложности

Даже если у вас в голове назрел кажущийся идеальным план по созданию рекламного агентства, обратите внимание на статистику. Каждый день в России открывается новое рекламное агентство, организаторы которого верят в успех. Однако, по прошествии года, в лучшем случае двух или трех, большая часть из них терпит крах и закрывается навсегда. Обусловить столь высокий процент поражений на рекламном поприще можно следующим образом.

  1. Серьезная конкуренция . Область рекламного бизнеса является не такой уж и новой на сегодняшний день. Помимо гигантов рекламы, работа которых ведется уже не на региональном, а на федеральном уровне, в каждом более-менее крупном городе уже есть свой рекламный лидер и компании, претендующие на его место. Они все существуют долгие года и побороть их, а также аналогичных вам новичков рекламного мира – непростая задача.
  2. Место нахождения будущего агентства . Проще говоря, величина города, внутри которого вы жаждете начать бизнес. Совершенно нерентабельно открывать агентство в городах различных регионов, не достигающих отметки хотя бы в 1 миллион жителей, так как в противном случае свой «царь горы» там уже имеется, и основной доход так и будет приходить к нему, ввиду малочисленности заказов и опыта вышеупомянутого лидера на поприще рекламы. Ведь заказчик рассуждает так: «зачем платить ту же самую цену неизвестной фирме, когда можно обратиться к исполнителю с 10-летним стажем?».
  3. Полное отсутствие вложений . Разумеется, начать и развить успешный бизнес можно с полного нуля, однако, это лишает предприятие любого преимущества. Ваша реклама, направленная на собственное предприятие, может быть настолько креативной, что заставит потенциальных заказчиков прибежать в офис, и не заметить, что он находится в самом дальнем углу здания и внутри нет кондиционера. Однако, поразить публику сразу удается лишь гениям или везунчикам. Если вы не один из них, отсутствие даже минимальных вложений плохо скажется на бизнесе.
  4. Отсутствие наработанной базы клиентов . Часто так бывает, что рекламное агентство открывают люди, работавшие «на дядю» в подобной организации. Их могли не устраивать условия, неоцененность таланта, маленькая зарплата, поэтому они собирали вещи, забирали наработанную базу клиентов, с которыми вели работу и уходили в свободное плавание. Это практически утопичный случай, потому что обычно дела обстоят наоборот: нет ни опыта, ни базы людей, а лишь большое желание творить в мире рекламы.
  5. Тривиальность производимой рекламы . Эта сложность не технического характера, а скорее творческого. Дело в том, что потребитель пресытился рекламой всевозможных разновидностей, его сложно удивить. Лишь настоящий креативный рекламщик сможет разбудить фантазию людей и заставить на себя внимание.
  1. Наличие стартовой (небольшой) базы клиентов или потенциальных клиентов существенно меняет дело. Одна довольная организация передаст вести о вас другой и постепенно список заказчиков возрастет до приемлемого уровня и агентство окажется в относительной безопасности.
  2. Низкая конкуренция . Этот вариант утопичен, однако встречаются города с довольно большим населением и отсутствием приличных рекламных агентств. В 2015-2017 году идеально подходят под это описание города Крыма, не так давно присоединенного к России. Бизнес на полуострове никого не интересовал, пока туда не переселились огромные массы народа из Донецка, и переезжающие с материка поближе к теплу. Рекламная ниша до сих пор в некоторых городах является незанятой и за нее можно побороться.
  3. Размер населенного пункта . Кто в своем уме станет открывать рекламное агентство в поселках городского типа, деревнях и маленьких городишках? Правильно, никто, ввиду отсутствия заказчиков рекламы, и как следствие – прибыли. А вот если местонахождение открываемой организации – крупный город, шансы на успех значительно повышаются.
  4. Наличие креативной команды . Вся деятельность любого предприятия зависит от коллектива, его профессионализма и грамотности. Это относится и к рекламному агентству. Открывать такую организацию без творческих гениев просто нельзя. Сойдет, если их будет всего два человека, но, если ни одного – бизнес прогорит.

Рассмотрев все опасности и возможности открытия рекламного бизнеса, поговорим более конкретно, какие вложения и действия будет необходимо совершить для достижения успеха.

Видео – Что нужно для старта рекламного агентства

Собираем команду

Как уже было сказано, коллектив является чуть ли не самым важным аспектом для благоприятного роста и развития рекламной организации. Если все нужные люди будут на своем месте, появление клиентов и первой прибыли не заставят себя ждать.

Поначалу состав команды может быть не полным, однако в идеале необходимо иметь следующих сотрудников:

  • дизайнера (лучше двух);
  • креативщика;
  • менеджера по организационным вопросам;
  • директора.

За какие аспекты деятельности отвечает каждый из работников, посмотрите в располагаемой ниже таблице.

Таблица 1. Зоны ответственности сотрудников рекламного агентства

Креативщик Дизайнер Менеджер по организационным вопросам Директор
  • выслушивание пожеланий заказчиков и разработка комплекса идей.
  • визуализация предложенных креативщиками идей от руки и в графических редакторах.
  • находит пути воспроизводства рекламной продукции или услуги (например, заключает контракты с типографиями).
  • отвечает за контроль процесса;
  • распределение финансирования;
  • определяет пути дальнейшего развития и т.д.

Каждому из перечисленных сотрудников необходимо платить зарплату, поэтому запомните все критерии, при которых вложение в найм персонала окупится:

  • при наличии профильного основного или хотя-бы дополнительного образования;
  • коммуникабельности;
  • умении работать в команде;
  • способности распределять задачи по степени важности.

Интуитивно выбирать на должности можно немного ненормальных людей, говорящих о их сфере деятельности с придыханием. Такие и сами не пропадут, и не дадут пропасть вашему общему делу.

Кроме постоянной команды необходимо со временем наработать базу временных наемных работников, работающих во всяческих проектах, раздавая листовки, демонстрируя продукт компании потребителям и т.д. Отбор участников проводится в результате проведения кастинга, на котором в обязательном порядке присутствует главное ответственное лицо – директор.

Необходимый реквизит и помещение на первое время

Офис не обязательно должен быть большим. Решить проблему может зонирование рабочего пространства сотрудников и отказ от выделения отдельного кабинета директору агентства.

В принципе, период становления, как и последующий долгий срок жизни, рекламное агентство спокойно может провести в офисе небольшого размера. Желательно, чтобы он был разбит на два-три, в идеале четыре помещения, служащие по следующим назначениям:

  • комната с проектором для презентаций и переговоров;
  • кабинет директора;
  • кабинет дизайнеров;
  • кабинет остальных сотрудников.

Дополнительно будет здорово заиметь склад, в котором следует хранить реквизит, подготовленный к применению на различных акциях и мероприятиях.

Если средств для аренды четырехкомнатного офиса не хватает, рациональнее сэкономить не на отделениях для сотрудников, а на комнате директора, так как именно он заинтересован в том, чтобы дело выгорело.

Согласно рекомендациям, квадратный метраж помещения не должен быть менее 40 единиц. Идеальная стоимость аренды – не более 30 тысяч рублей, однако все мы понимаем, что такая цена сегодня возможно лишь в условиях небольших городов регионов. Тактически выгодное место расположения офиса – центральный или деловой квартал города, в котором царствует бизнес-среда. Таким образом вы помещаете агентство прямо на виду у потенциальных заказчиков и затраты на аренду помещения сами собой окупаются.

Выгодная рекламная деятельность и специализация агентства

В зависимости от главенствующей в городе размещения агентства бизнес-конъюнктуры, выбирается профилирующий вид рекламной деятельности. Так, например, если основная масса бизнес- предприятий ведет дела в пределах региона, обратите свое внимание на радио- и телерекламу, если же лишь в пределах города, разумнее всего ограничиться разработкой промо-акций и наружной рекламы.

По статистике, наибольшим спросом в рекламных агентствах пользуется рекламный сегмент BTL , что расшифровывается как «below the line». Эта часть рекламного процесса обозначает прямой маркетинг – все нетрадиционные способы воздействовать на потребителя здесь и сейчас, например, промоушн-акции, ивенты и так далее. Преимущество BTL – в низкой стоимости и точном спонтанном воздействии на покупателя. Именно это деятельность будет приносить рекламному агентству солидный процент от общего дохода.

Реклама сегмента ATL (above the line), содержащая в себе массовые традиционные способы воздействия на аудиторию стоит намного дороже и используется только крупными бизнес-организациями. Средние и мелкие предприятия из средств ATL предпочитают лишь наружную рекламу, которая им по карману.

Согласно последним тенденциям, следует сосредоточить основные творческие усилия персонала агентства для получения прибыли на:

  • работе с рассылками писем по электронной почте;
  • организации trade events и corporate events (ярмарки, выставки, конференции, корпоративы и т.д.);
  • Маркетинг вирусного характера;
  • PR-работе с ЦА фирмы-заказчика;
  • Промо-акциях;
  • Рекламе в сети (включая SEO).

Затраты на открытие агентства

Итак, мы подошли к самому важному аспекту – затратам, которые придется осилить, чтобы организовать успешное рекламное агентство. Рассмотрим каждое направление по порядку.

Регистрация агентства

Рассмотрим таблицу затрат на самостоятельную регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Таблица 2. Затраты на самостоятельную регистрацию ООО

Статья затрат Примерная стоимость
Затраты на уставной капитал общества Минимум, который может составлять уставной капитал, начинается на отметке в 10 тысяч. Внесение обязательно в виде денег, заменять капитал на имущество той же стоимости запрещено законом.
Вложения в организацию адреса юридического В среднем стоимость данной процедуры составляет 5 тысяч рублей, но может доходить до 20 тысяч.
Стоимость нотариальных услуг Эта графа подразумевает оплату работы нотариуса, в 2017 году ее стоимость максимально достигает 1,3 тысяч рублей.
Выплата государственной пошлины ввиду регистрации ООО Государственная пошлина составляет 4 тысячи рублей и выплачивается в обязательном порядке.
Производство индивидуальной печати Стоимость услуги составляет не более 1 тысячи рублей.
Организация банковского расчетного счета Цена за открытие расчетного счета составляет не более 2 тысяч рублей

В этой таблице мы представили вам максимально возможные суммы, которые некоторые предприниматели затрачивают на организацию ООО, однако, не пугайтесь, в среднем сумма никогда не превышает 20 тысяч рублей.

Узнайте всё о том, как открыть юридическое лицо самостоятельно, из наших статей. В публикациях « » и « » вы найдёте подробные пошаговые инструкции по открытию юрлица, перечень необходимых документов и их образцы для скачивания.

Аренда офиса

Как уже упоминалось выше, стоимость аренды офиса будет отличаться в зависимости от величины города нахождения агентства. Представляем таблицу, содержащую информацию о ценах на съем офисов величиной от 40 метров в квадрате, на один месяц, в деловых кварталах некоторых городов на 2017 год.

Таблица 3. Цены на съём офисов от 40 м² в месяц

Средняя сумма аренды с включением коммунальных платежей получится около 35 тысяч. Если речь идет о Москве – намного больше, но мы пока просчитаем варианты для городов, меньших по размеру.

Заработная плата сотрудникам

Рассчитаем минимальную заработную плату для минимального количества сотрудников. Так, поскольку рассчитанный нами коллектив имеет не менее четырех человек, каждый из них должен получать оклад – около 10 тысяч рублей, иначе они просто на просто не захотят прийти к вам работать. Помимо оклада, сотрудникам начисляется процент от закрытых сделок, следовательно, ежемесячные выплаты на одно лицо на первых порах составляют около 15 тысяч рублей, значит на всех – 60 тысяч.

Заработная плата сотрудником — трата, на которой сэкономить не получится

Обустройство офиса

Помимо аренды офиса, необходимо потратить некоторую сумму на закупку оборудования, такого как:

  • столы;
  • стулья;
  • проектор (желательно);
  • телефон;
  • 1-2 компьютера (минимум).

Все перечисленные выше наименования на первое время сойдут и в состоянии б/у, так как вам необходимо открыть агентство с минимумом затрат. При желании, все описанные выше наименования можно набрать на сумму в 100 тысяч рублей, так как агентству просто не обойтись без производительной техники для дизайнеров.

Реклама агентства

Собственная реклама агентства будет заключаться прежде всего в создании сайта. Хорошо, если один из ваших сотрудников владеет навыками веб-разработки, но, если нет, на создание простенького сайта на базе известных платформ уйдет около 10-25 тысяч рублей минимум, включая покупку домена.

Итоговая стоимость

Проведем подсчет получившихся затрат:

  • на регистрацию агентства в качестве общества с ограниченной ответственностью будет потрачено около 20 тысяч;
  • на аренду помещения в стратегически выгодном районе города потрачено 35 тысяч;
  • на выплату заработной платы сотрудникам в первый месяц понадобится 60 тысяч;
  • на обустройство офиса необходимым оборудованием уйдет 100 тысяч;
  • реклама агентства обойдется примерно в 25 тысяч рублей.

Итого у нас получилось 240 тысяч рублей. Накопить такую сумму за несколько лет сможет даже обыкновенный работник магазина, если мечтает об открытии собственного агентства, то есть сумма не представляется большой. В условиях современных реалий эта сумма подходит под описание «с нуля», так как представить себе меньшие затраты невозможно. Снизить их получится лишь в следующих случаях:

  • если оборудование для офиса одолжено у друзей бесплатно;
  • члены организации обладают навыками веб-разработки;
  • при наличии невероятного везения.

Во всех остальных случаях перед открытием собственного рекламного бизнеса придется потрудиться и накопить нужную сумму.

На что стоит рассчитывать

Теперь обсудим, на что стоит рассчитывать на первых порах при открытии рекламного агентства. Прежде всего, необходимо запомнить одно золотое правило, звучащее как «не упусти ни одного клиента». Даже самое успешное рекламное предприятие не получит десятки заказов с первого дня. Цены на первые заказы следует ставить небольшие, если рассчитываете на то, что заказчик не сбежит и расскажет о вас своим друзьям. Да, поначалу на этом не заработать, но можно приобрести известность и наработать имидж, который гораздо более ценен, чем сиюминутная прибыль.

Выгодно работать с молодыми фирмами, покидающими тень и выходящими на рыночную арену. Какой бы маленькой и незначительной она не казалось, такая работа позволит получить опыт разработки брендбука, логотипа и размещения рекламы в средствах массовой информации.

Часто в агентство будут поступать запросы на размещение видео-рекламы на различных сервисах, например, YouTube. Для клиента оплачивать такую работу будет не затратно, как и вам несложно ее выполнять. Будут популярны заказы на наружную баннерную рекламу. Обрабатывая такие заказы, агентство займется технической разработкой, дизайном и заключением договоров на аренду пространства.

Большую прибыль поначалу принесут промоушен-акции, так как разработка даже маленького по масштабу мероприятия выйдет в 25 тысяч рублей чистой прибыли.

Услуги дизайнеров оцениваются дороже всех, поэтому на начальном этапе востребованы будут минимально, однако при повышении популярности организации, ситуация изменится, и они начнут приносить деньги.

Видео – Как открыть рекламное агентство в регионе

Подведем итоги

Как видите, кажущееся невозможным дело по созданию собственного рекламного агентства с минимальными затратами вовсе не так недостижимо. Важно подготовиться к тяжелой работе и отдавать все свои силы на достижение поставленных целей. Главное, четко рассчитывайте каждый свой шаг и допускайте минимум ошибок.

© 2024 youmebox.ru -- Про бизнес - Портал полезных знаний