Штатное расписание: решаем нештатные ситуации. Как правильно составить штатное расписание? Как отразить в штатном расписании 0.5 ставки

Какой оклад нужно указать в штатном расписании, если сотрудник принят на 0,5 ставки?

Ответ

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. Важно Данные указываются в рублях. Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты» Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, доплаты), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).

В приказе об утверждении штатного расписания какой указывать оклад на 05 ставки

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3. Штатное расписание форма Т-3 На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры. Как правильно оформить штатное расписание В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации.

В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада работника с учетом рабочего времени.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с: Изменение организационных или технологических условий труда К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

• изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
• структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);

• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Как отразить правильно в штатном расписании 0.5 оклада?

Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия. Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата. Раздел 9 «Итого» Суммируются графы 5 - 8. Указываются все расходы в течение месяца.Раздел 10 «Примечание» В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.

Внимание

Как отразить правильно в штатном расписании 0.5 оклада? Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения.Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа. Что это за документ? Штатное расписание – нормативный акт локального характера.

Как правильно оформить штатное расписание

Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ) (подробнее об этом см. в доп. материалах). При наличии таких причин, алгоритм действий работодателя будет следующим: 1. О предстоящих изменениях готовится соответствующий приказ в произвольной форме, который может выглядеть следующим образом: «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 72о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных условий труда г.

Какой указать оклад работнику, принятому по штатному расписанию на 0,5 ставки?

Важно

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Приказ об изменении штатного расписания

Например, в графе 4 количество штатных единиц — 0,5, в графе 5 оклад — 20 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма — 10 000 руб. (20 000 руб. x 0,5). 2.Вопрос: Если сотрудник увольняется и приходит новый, мы хотим дать согласно ожиданиям сотрудника его комфорт, он больше чем у нас в штатке. Что я должна писать в теме приказа на изменение штатного? В связи с более высокой квалификацией установить оклад на должность….. такой-то? Или Я могу просто изменить оклад ничего не писав, т.к. ставка свободна? Изменение размеров окладов в штатном расписании влечет изменение условий трудовых договоров об оплате труда. Это следует из анализа положений абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз.
3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

Инфо

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ. Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР.

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание (ШР или в просторечьи - «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Повременно-премиальная система оплаты труда При повременно-премиальной системе к ставке (часовой, дневной) или окладу предусматривается премия. Ее размер можно установить в твердой сумме или процентах к ставке (окладу). Премию выплачивают, если сотрудник выполнил (или перевыполнил) производственное задание.

Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при простой повременной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию. Отработан неполный месяц (161,51262) Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле: Заработная плата = Оклад сотрудника: Количество рабочих дней в месяце × Количество отработанных дней Приведенную формулу используйте и для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повышают оплату (например, должностной оклад).

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания. Скачать Коррекция размера окладов или тарифных ставок Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Как правильно отразить в штатном расписании «ставки» совместителей (0,5 ставки, 0,25 ставки) и соответственно их оклады, правильно ли будет, например, указать в штатном расписании в графе количество штатных единиц - 0,5 (0,25), а в графе тарифная ставка (оклад) - 1500р. (550 руб.)?

Ответ

Работник принимается на 0,5 ставки. В штатном расписании установлен оклад 6000 руб. а в графе "Всего" указана сумма 3000 рублей. Правильно ли это? В трудовом договоре в пункте "Условия оплаты труда" я

Приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора. Поэтому формулировки в этих документах должны соответствовать.

В трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо установить, как будет рассчитываться оплата труда сотрудника. Поэтому в данных документах следует указать, что сотрудник принимается на 0,5 ставки и полный оклад по этой должности (6000 руб.). Также необходимо установить точную продолжительность рабочего времени (20 часов в неделю).

Вариант «ФИО – с _____ 2015 года принять в медицинский пункт на должность медицинской сестры по внешнему совместительству на 0,5 ставки с 20-часовой рабочей неделей с должностным окладом 6000 (шесть тысяч) рублей с оплатой труда пропорционально отработанному времени » является более правильным.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

Составление штатного расписания

Как заполнить форму штатного расписания

Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях

По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.

Если организация использует унифицированную форму № Т-3. то прописывать условия, на которых работают сотрудники, не нужно, так как штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Приказ о приеме на работу

Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу

Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора.

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

Статья:

Совместитель и основной работник наполставки: чем различается оформление трудовых отношений?

Отражаем неполную ставку в штатном расписании

Поиску нового сотрудника и оформлению его на работу предшествует появление в штатном расписании 1 организации вакансии. Если вакантна неполная ставка, у работодателя есть выбор: принять на работу совместителя или сотрудника, который будет работать по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени. В штатном расписании это различие никак не отражается (образец ниже).

Пример

При заполнении штатного расписания в графе 3 «Количество штатных единиц» указали ставку (0,5), в графе 4 «Оклад»– оклад на полную ставку (20 000 руб.), в графе 5 «Всего в месяц» – произведение граф 3 и 4 (10 000 руб.). Таким образом, размер заработной платы по штатному расписанию совместителя или основного работника, принятого на условиях неполного рабочего времени, составит 10 000 руб.

Заключение трудового договора

В трудовом договоре необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или же работой по совместительству. Соответственно, в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, принимаемым на неполную ставку, – «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».

Обязательным для включения в трудовой договор с такими сотрудниками является условие о режиме рабочего времени, так как для них он отличается от общих правил, действующих в организации (ст. 57 ТК РФ). В договоре необходимо прописать конкретный режим рабочего времени сотрудника.

Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При приеме сотрудника на неполную ставку оклад указывается в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме, но оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Этот же способ установления оплаты труда может использоваться при приеме на работу совместителя (образец ниже). Однако труд совместителя может оплачиваться и на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Пример

ГУ Пермское региональное отделение ФСС России оспаривало в суде несоразмерность оклада юриста ООО «Право» Юлии Щ., работающей по совместительству. Трудовым договором Юлии Щ. принцип пропорциональности оплаты труда отработанному времени не закреплялся. По мнению организации, пособие по беременности и родам следовало исчислять исходя из этого принципа. ООО «Право» начислило пособие исходя из расчета заработной платы полной штатной единицы при восьмичасовом рабочем дне. На основании статьи 285 Трудового кодекса суд признал действия ООО «Право» правомерными и указал, что определение пропорционального отношения заработка к отработанному времени при работе по совместительству не является обязательным (постановление ФАС Уральского округа от 14 апреля 2010 г. № Ф09-2327/10-С2).

Чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов и жалоб работников на дискриминацию, не устанавливайте разные оклады по одной должности (ст. 2 ТК РФ). Если вы хотите выплачивать совместителю более высокую заработную плату, введите в штатное расписание категории по должности либо установите надбавку к окладу.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Расписание работы Сбербанка в выходные и праздники

Время работы бирж в разных странах мира – расписание относительно московского времени

Чемпионат мира по хоккею 2015: как сыграли Россия — Швеция, расписание матчей, результаты и новости

Как составить оборотно сальдовую ведомость

Помогите составить заявление об отсрочке платежа в банк.Потеряла работу. (работала не официально) На иждивении имею двух

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе. Сокращение штата Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников. Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

То есть штатным расписанием можно изначально установить работу совместителя указав не «1», а «0,5» по данной должности. Подробности в материалах Системы Кадры: По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т.
ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.
Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Голосование:

Штатное расписание (ШР или в просторечьи - «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Приказ об изменении штатного расписания

Внимание

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры.

Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции. Основание для внесения изменений Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия.

Приказ на утверждение штатного расписания

Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель. Изменение штатного расписания, увеличение окладов Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст.
74
Общество с ограниченной ответственностью «Строитель» ПРИКАЗ 21 января 2015 г. № 2-ШР О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г. В связи с изменением объема выполняемых работ ПРИКАЗЫВАЮ: Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2: 1.

Можно ли в штатном расписании установить работу на полставки?

В документе четко прописываются:

• структурные подразделения,
• названия должностей,
• количество сотрудников,
• условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству.

Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда - их обычно в документе не упоминают.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

Поэтому с трудовом договоре совместителя, должны быть отражены режим его работы и условие об оплате труда. Отработанное совместителем рабочее время отражается в табеле учета рабочего времени.

Оплата совместителю, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. первая ст. 285 ТК РФ). Условие оплаты труда в трудовом договоре совместителя можно установить следующим образом, например: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из размера должностного оклада по данной должности 20.000 рублей» или «С учетом режима работы Работнику устанавливается оплата труда в размере 10.000 руб.

исходя из должностного оклада по данной должности 20.000 рублей».

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата: «Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.: 1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности: 1.1. Старший инженер – 1 шт. единица. 1.2. Кассир – 1 шт. единица.

Ответственный – экономист Нежная Л. И. 2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы. Ответственный – экономист Нежная Л.

И. 3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Жизнь прекрасна!)) qKadr Российская Федерация, Москва #3 27 августа 2013, 10:27 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… «Да ты не толстая говорю же! Бери два стула и присаживайся к нам!» Мамаwка Россия, Таганрог #4 27 августа 2013, 10:28 Кол-во штатных единиц пишите 0,5, Тарифная ставка (оклад) и пр. например 5000 руб. (ставка) Всего, 2500 руб.(0,5 от ставки). Это если нет надбавок.Форма Т-3 есть в инете. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Я начинающий кадровик и мне нужна Ваша помощь и поддержка. ТAТЬЯНА Российская Федерация, Московская область #5 27 августа 2013, 10:28 В ШР откажаются ставки, а не конкретные работники.

У вас в ШР может быть 1 шт. ед., а работник может числится на 0,5 ставки. Т.е.
Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени. Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат.

При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так: «1. С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности: 1.1.

Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица. 2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности: 2.1.

Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт.

Штатное расписание (образец на 2018 год)

единица. 3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

А Вы сами-то как думаете?
Какими документами у Вас была установлена повременка? В них прежде всего и вносите изменения с учетом рекомендаций уважаемого Анатолия:;)

Графа 9 штатного расписания при работе на 0,5 ставки

Спасибо за помощь! 🙁 Ну зачем Вы сразу "в бутылку лезете"? :acute:
Давайте вместе подумаем:reverie:
Каким документом у Вас установлена повременная система:
1. Колдоговором
2. Положением об оплате
3. Ничем

Здравствуйте Инесса.

В штатном расписании необходимо указывать именно тот объем рабочего времени, который определен согласно условиям трудового договора, т.е. если это 0, 5 ставки при 8-ми часовом рабочем дне это будет 4 часа.

К примеру если брать в расчет полную рабочую 5-ти дневную рабочую неделю:

30 дней х 8 час.= 240 час. (при полной ставке)

30 дней х 4 час. = 120 час. (при 0,5)

При этом форму можно использовать как Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которая является необязательной. а рекомендуемой, так и произвольную разработанную самими работодателем. главное чтобы все необходимые реквизиты в «штатке» были указаны:

Рекомендации по заполнению отдельных граф, полей, строк штатного расписания

В поле «Наименование организации» указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами организации.
Важно! Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр.
Между наименованием формы документа («ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ») и грифом утверждения в присутствующем поле указываются номер и дата составления штатного расписания. В случае если штатное расписание составляется впервые, как правило ему присваивается N 1, далее может применяться сквозная нумерация. В графе «Дата составления» указывается число, когда фактически составлено штатное расписание.
Дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться. В строке «на период ______ с «___» ________ 20___г.» указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно на 1 год), а так же с какой даты оно начинает действовать (например: с 1 января по 31 декабря планируемого года) Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.
В гриф утверждения документа в поле «Приказом организации от» вносятся реквизиты приказа, которым было утверждено штатное расписание.
Непосредственно под грифом утверждения в поле «Штат в количестве» в единицах указывается общее количество штатных единиц организации. Заполнение граф штатного расписания-В графе 1 «Наименование» указывается наименование структурных подразделений организации.
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Как правило, в данной графе указываются все подразделения в иерархической последовательности, то есть начиная с руководства («Администрация») и далее по подчиненности. -графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации -графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
В случае если работа не связана с тяжелыми условиями труда и предоставлением определенных льгот и гарантий (например: дополнительные отпуска, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышение оплаты труда), то наименование должности, профессии определяет работодатель.
в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается количество штатных единиц, предусмотренных в данной организации для конкретной должности (специальности, профессии). Например:
В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» указывается наименование должности - «Бухгалтер», далее в графе 4 «Количество штатных единиц» ставится число штатных единиц, выделенных в организации для должности «Бухгалтера», к примеру - 2 При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. - в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации
Обратите внимание! В тарифную ставку или оклад не включаются надбавки (компенсационные и стимулирующие выплаты), поскольку для них предусмотрены иные графы. Заполнение этой графы зависит от системы оплаты труда.
Иными словами, если для определенной должности предусмотрена повременная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается единица времени, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./час).
Если для определенной должности предусмотрена сдельная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается количество выработанной продукции, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./шт.).
В таком случае в графе 10 «Примечание» как правило, указывается соответствующий вид системы оплаты труда.
Например: простая повременная система оплата труда, повременно-премиальная система оплата труда, простая сдельная система оплата труда, сдельно-премиальная система оплата труда, сдельно-прогрессивная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, аккордная система оплаты труда.
При этом в графе 10 «Примечание» также рекомендуется указать локальный нормативный акт, который определяет порядок установления оплаты труда при определенном виде системы оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.
Например, такие показатели могут быть определены в «Положении об оплате труда, о премировании и материальном стимулировании работников»
Обратите внимание!
В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Иными словами запрещается указывать в штатном расписании «вилку окладов». Если в одном подразделении числятся две штатные единицы по должности например «бухгалтер», то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» должен быть указан одинаковый размер оклада, тарифной ставки и пр. См. Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1 «Об установлении размеров окладов по одноименным должностям»
Однако, в случае необходимости выплачивать например одному из двух бухгалтеров заработную плату в большем размере, данное право работодатель может реализовать путем установления ему доплат или надбавок, которые указываются в разделе «Надбавки, руб.» в графах 6,7 и 8. - в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также введенные по усмотрению организации. Надбавки бывают: -выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например: за выслугу лет; за знание иностранного языка и др.); -установленные законодательством (которые работодатель обязан выплачивать): -за подвижной характер работы; -за разъездной характер работы; -за работу вахтовым методом; -за работу в условиях Севера; -за допуск к государственной тайне.Набавки могут выплачиваться в твердой сумме (при изменении оклада размер надбавок может быть как сохранен, так и изменен) или в процентах (размер надбавок автоматически изменяется в случае изменения оклада).
При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.) - графа 9 «Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4» На практике существует несколько способов заполнения данной графы: 1. Когда в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» все показатели указаны в рублях (без указания процентов и коэффициентов). В этом случае показатель графы 9 высчитывается простым сложением сумм (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8).