Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д

Преимущества

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе 1С, тем самым исключив возможные ошибки при вводе. Помимо этого, актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС – ФИАС. Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления адресного классификатора в программах 1С, а также экономит место на Вашем компьютере.

«Досье контрагента» позволяет прямо в программах 1С просматривать информацию об организациях. С помощью сервиса можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. «Досье» уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности. В сервис входят хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, данные о массовости юридического адреса, директора учредителей контрагента и о связанных лицах, информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента. Также «1С:Контрагент» позволяет просмотреть список всех проверок по интересующему Вас контрагенту, которые проводились у него государственными органами, с периодом проведения, целью и результатами. Это поможет составить более полную картину о состоянии дел на предприятии у Вашего покупателя или поставщика, с которым Вы планируете или уже работаете.

Как подключить 1С:Контрагент?

Для использования «1С:Контрагент» необходимо:

Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:

• 1С:Контрагент на 12 месяцев
• 1С:Контрагент безлимитный
• СтартЭДО

Заключить договор сопровождения 1С:ИТС

Программы, в которых реализован сервис

• 1С:275ФЗ
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Бюджет муниципального образования 8
• 1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0
• 1С:Управление холдингом 1.2
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
• 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
• 1С:Вещевое довольствие, редакция 2.0
• 1С:Государственные и муниципальные закупки
• 1С:Договорчики
• 1С:Документооборот государственного учреждения 8
• 1С:Документооборот 8
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0
• 1С:Отчетность предпринимателя, редакция 2.0
• 1С:Розница, редакция 2.2
• 1С:Управление небольшой фирмой, редакция
• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• 1С:Управление торговлей, редакция 11

Стоимость сервиса «1С:Контрагент»

«1С:Контрагент» тестовый на 3 месяца

• Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 20 обращений
• "Досье контрагента" – 10 отчетов

Бесплатно
на 3 месяца

Заказать

«1С:Контрагент» на 12 месяцев

Лицензия включает следующие лимиты опций:

• Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений;
• «Досье контрагента» – 360 отчетов;
• Возможность получать данные с веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов – без ограничений;
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений.

4 800 руб.
на 12 месяцев

Заказать

«1С:Контрагент» безлимитный

• Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – без ограничений
• "Досье контрагента" – без ограничений
• Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений

3 500 руб./месяц

В «1С:Бухгалтерии 8»* (ред. 3.0) активно развивается сервис 1С:Контрагент, в том числе одна из его функций - Досье контрагента, с помощью которой можно оценить благонадежность партнеров. Начиная с версии 3.0.40.31, пользователю доступны не только хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, но и информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

Примечание : * и в других современных версиях программ системы «1С:Предприятие 8»

Чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку с контрагентом сомнительной, организация должна проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Перечень признаков, свойственных сделке с неблагонадежным налогоплательщиком, ФНС России привела в пункте 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемых налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Помимо этого, основываясь на анализе судебной практики, контролирующие органы указывают и на другие признаки фирм-«однодневок» (письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/65228):

• «массовый» учредитель (участник) и «массовый» руководитель;
• отсутствие организации по адресу регистрации;
• отсутствие персонала или один сотрудник;
• отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;
• отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспорта и т.д.

Таким образом, пользователю нужна информация, на основе которой он смог бы самостоятельно сформировать мнение о надежности контрагента, масштабе и финансовых показателях его бизнеса. Большую часть этих сведений теперь можно получить не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью функции Досье контрагента , входящей в состав сервиса 1С:Контрагент. Обратите внимание, что вся информация об организации берется из открытых источников и не нарушает ее прав.

Чтобы воспользоваться всеми возможностями 1С:Контрагент необходимо:

• иметь действующий договор сопровождения 1С:ИТС;
• зарегистрировать программу в «Личном кабинете» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru;
• настроить интернет-поддержку в программе.

Отчет Досье контрагента можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе.

Если нужно оценить, имеет ли смысл продолжать коммерческие отношения с контрагентом, который есть в справочнике, то пользователю достаточно нажать на кнопку Досье из формы элемента справочника или из формы списка, предварительно выделив курсором интересующего контрагента.

Если контрагент новый, то пользователь открывает Досье контрагента по одноименной гиперссылке в подразделе Расчеты с контрагентами из раздела Покупки или из раздела Продажи. Чтобы получить отчет, необходимо ввести ИНН контрагента или его наименование и нажать на кнопку Сформировать. Если пользователь принимает решение, что контрагент благонадежен, то нового контрагента можно добавить в справочник непосредственно из досье.

Форма отчета Досье контрагента для юридического лица состоит из следующих разделов:

• Главное;
• ЕГРЮЛ;
• Данные программы;
• Бухгалтерская отчетность;
• Анализ отчетности;
• Финансовый анализ.

При проверке обособленных подразделений выводится отчет по головной организации. Если Досье контрагента формируется по индивидуальному предпринимателю, то в отчете отражаются только сведения из ЕГРИП и данные программы.

Обратите внимание! Отчет, полученный с помощью Досье контрагента , не сохраняется в программе. Его можно сохранить в формате MXL и распечатать.

Раздел «Главное»

В разделе Главное (рис. 1) отображается собранная из других разделов сводная информация о контрагенте: общие сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ, основные показатели бухгалтерской отчетности по данным Росстата, а также вероятностная оценка риска банкротства и кредитоспособности контрагента, сформированная на основании выполненного анализа отчетности.

Рис. 1. Раздел Главное

Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения из ЕГРЮЛ являются источником полезной информации, которую можно использовать для оценки надежности контрагентов (например, данные о «массовости» юридического адреса или «массовости» руководителя).

В разделе ЕГРЮЛ (рис. 2) выводятся все реквизиты организации контрагента в объеме выписки из ЕГРЮЛ, включая связанную информацию:

• краткое и полное наименование контрагента;
• сведения о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС, в том числе статус организации контрагента (действующая, находится в стадии реорганизации, закрыта, причина закрытия и т.д.);
• ИНН, ОГРН, КПП;
• виды деятельности по ОКВЭД;
• наличие лицензий;
• юридический адрес, включая список других организаций, зарегистрированных по этому адресу;
• ФИО руководителя, наименование должности, дата назначения, а также список других организаций, где данное лицо является руководителем или учредителем (участником), в том числе статусы этих организаций;
• учрежденные организацией-контрагентом компании, доли в этих компаниях;
• величина уставного капитала организации контрагента;
• состав учредителей (участников) организации контрагента, доли уставного капитала, а также список других организаций, где данные учредители также являются учредителями (участниками), в том числе статусы этих организаций;
• адреса филиалов и представительств;
• сведения о фактах внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кликнув на название связанной организации в отчете, можно получить соответствующее досье. ФИО физических лиц также являются ссылками. Если у физического лица указан ИНН, и оно является индпредпринимателем, то по ссылке открывается досье. Если у физического лица, по которому выводится связанная информация, отсутствует ИНН, то программа проводит поиск по ФИО в базе ЕГРЮЛ и информирует пользователя о результатах.

Сведения о контрагенте, хранящиеся в программе

Если организация или ИП, по которому сформировано досье, содержится в справочнике контрагентов, то в разделе Данные программы выводится информация по этому контрагенту, внесенная в информационную базу (рис. 3):

• наименование;
• основные реквизиты;
• юридический, почтовый и фактический адреса;
• контактные лица;
• банковские счета;
• договоры и т.д.

При формировании досье сведения о контрагенте, содержащиеся в программе, автоматически сверяются с данными ЕГРЮЛ. В случае расхождений программа сообщит о них. Это позволит пользователю скорректировать сведения о контрагенте в учетной системе. Если контрагент отсутствует в информационной базе, то в разделе Данные программы выводится соответствующее сообщение, а в командную панель будет выведена кнопка Добавить в справочник .

Бухгалтерская отчетность по данным Росстата

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. (п. 42 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Досье контрагента позволяет получить и проанализировать бухгалтерскую отчетность российских организаций за 2012 и 2013 годы по данным базы Росстата.

В раздел Бухгалтерская отчетность попадает вся имеющаяся в базе Росстата отчетность контрагентов (рис. 4), в том числе отчетность субъектов малого предпринимательства (МП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СО НКО). В этот же раздел попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 28 августа 2014 г. № 84н. Чистые активы определяются по данным бухгалтерской отчетности («ненулевой»), представленной за последние три года.

Анализ бухгалтерской отчетности

В разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.). Показатели для анализа выводятся за три года (рис. 5). Представленная информация о финансовом состоянии контрагента понятна даже тем пользователям, которые не ведут и не знают бухгалтерский учет. Для бухгалтерской (финансовой) отчетности СО НКО сводные показатели не приводятся.

Финансовый анализ

В разделе Финансовый анализ выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям (рис. 6):

• Оценка риска банкротства;
• Кредитоспособность;
• Рентабельность активов;
• Рентабельность продаж.

Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из критериев следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет (рис. 7).

Степень риска банкротства контрагента оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже:

• для производственных предприятий используется пятифакторная модель Альтмана;
• для непроизводственных предприятий используется четырехфакторная модель Альтмана.

Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.

В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа оценивает вероятность риска банкротства контрагента.

Для оценки кредитоспособности контрагента используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30 июня 2006 г. № 285-5-р. По данным отчетности определяются финансовые коэффициенты и рентабельность, а показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность контрагента.

Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности контрагента сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью продаж и рентабельностью активов.

Для бухгалтерской отчетности СО НКО финансовый анализ в Досье контрагента не выполняется, так как рассчитываемые критерии не применимы к такому виду отчетности.

Вниманию пользователей программ 1С: в 2016 изменяется порядок использования сервиса 1С:Контрагент.

Сервис 1С:Контрагент один из самых популярных сервисов 1С:ИТС. В течение 2016 по статистике фирмы 1С сервисом воспользовались несколько сотен тысяч пользователей 1С.

Возможности сервиса 1С:Контрагент.

В настоящее время в 1С:Контрагент реализованы следующие функции:

• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организации по ИНН . Полезная функция, позволяет значительно сократить время на заполнение реквизитов новых покупателей и поставщиков в базе 1С.


• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов в платежных поручениях на уплату налогов и взносов в ФНС, ПФР, ФСС . Сервис самостоятельно сверяет правильность заполнения реквизитов в налоговых платежках с актуальными реквизитами уплаты налогов и взносов контролирующих органов. В случае обнаружения ошибок предупредит пользователя о выявленных ошибках.


• Досье контрагента – возможность получить развернутую информацию о своих контрагентах, проявить «должную осмотрительность перед заключением сделки». Позволяет проверить является ли юридический адрес организации адресом массовой регистрации, является ли директор и учредители участниками других юридических лиц и каких, проверить предоставленную бухгалтерскую отчетность и на основании этой отчетности проверить финансовую устойчивость контрагента.


• Информация о проверках контрагентов государственными органами – позволяет получить данные о том, проводились ли в отношении контрагентов проверки контролирующими органами и о результатах этих проверок.

Условия использования сервиса 1С:Контрагент в 2016 году.

Начиная с 2016, изменяются условия предоставления сервиса. Для использования 1С:Контрагент лицензионными пользователями 1С необходимо выполнение одного следующих условий:

• наличие действующего договора 1С:ИТС уровня ПРОФ;


• для пользователей базовых версий 1С и клиентов с действующими договорами 1С:ИТС Техно приобрести платную лицензию на 1С: Контрагент или приобрести пакет сервисов в который включен 1С: Контрагент (например, пакет сервисов «Старт ЭДО»).

Цены на 1С:Контрагент в 2016 году

(для клиентов без действующего договора 1С:ИТС ПРОФ).

Цена 1С:Контрагент зависит от тарифа использования сервиса.

1С:Контрагент на 12 месяцев – стоимость 4 800 рублей

Заключается сразу на 12 месяцев со дня активации сервиса и имеет ряд лимитов на использование:

• позволяет выполнить в течение 12 месяцев не более 7 200 операций по автоматическому заполнению реквизитов по ИНН;


• позволяет в течение 12 месяцев не более 360 запросов на формирование «Досье контрагента».

1С:Контрагент безлимитный – стоимость 3 500 рублей в месяц

Может быть заключен на период от 1 до 12 месяцев. Не имеет ограничений по использованию сервиса.

Для получения более подробной информации и приобретения 1С:Контрагент обратитесь в нашу компанию по телефону или оставьте заявку.

В данной публикации будет рассмотрен новый инструмент работы с контрагентами - сервис 1С:Контрагент , который поможет:

• быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
• выявить неблагонадежных партнеров;
• обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».

Назначение сервиса 1С:Контрагент

Сервис 1С:Контрагент включает:

• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или Наименованию при вводе нового контрагента.
• Автоматическую проверку реквизитов введенных контрагентов.
• Досье контрагента - отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информацию о проверках государственными органами.

При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:

• Контактное лицо (Руководитель) ;

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных:

• ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
• Единый реестр проверок.

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:

• Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
  • 1С:Контрагент на 12 месяцев ;
  • 1С:Контрагент безлимитный ;
  • Старт ЭДО .
• Включить Интернет-поддержку

Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:

• Заполнение реквизитов контрагента - 20 обращений.
• Досье контрагента - 10 обращений.
• Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС - без ограничений.

Получить сервис на тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru

Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить .

1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.

Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента .

Ответы на вопросы

Проведем блиц вопросов и ответов, которые наиболее часто задают по сервису 1С:Контрагент .

В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?

Сам сервис проверку прошел. В тестовом режиме на текущий момент работает веб-сервис ФНС, по данным которого происходит проверка контрагентов http://npchk.nalog.ru/

Сервис 1С:Контрагент , включающий, помимо проверки контрагентов:

• автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
• формирование досье контрагента

с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.

Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?

• базовых версий;
• версий ПРОФ , имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ ).

Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ . Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).

Я могу сам провести анализ надежности контрагента?

Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.

Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.

Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,-деньги!

1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?

В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес . Но при заполнении карточки контрагента:

• Заполнить по наименованию ;
• Заполнить по ИНН .

В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.

При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?

Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО , а не ИТС ПРОФ . В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:

• 1С:Контрагент на 12 месяцев ;
• 1С:Контрагент безлимитный ;
• Старт ЭДО .

Фирма «1С» не только развивает линейку бухгалтерских программных продуктов , но и создаёт новые удобные службы. Рассмотрим как подключить сервис «1С:Контрагент». Хотя он и не является элементом программ 1С , но существенно расширяет их функциональные возможности.

Дополнительный сервис ускоряет работу в 1С

Возможности сервиса

После подключения услуги сервис Контрагент 1С на один год клиент получает:

• Автозаполнение реквизитов организаций по введённому ИНН (7200 раз);
• Актуальные данные из таких источников, как ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ФИАС;
• Доступ к информации из ФИАС - безлимитно;
• Автозаполнение с проверкой реквизитов ИФНС, а также филиалов ФСС и ПФР - без лимита;
• «Досье контрагента» - отчёт данных для оценки благонадёжности клиента (360 раз);
• Возможность получения всех действий из среды 1С.

Очевидными преимуществами в использовании являются:

• Исключение ошибок в документации и отчётности;
• Экономия затрачиваемого времени на ручной ввод данных и их поиск в других источниках;
• Проверка актуальности и достоверности информации.

Существует также вариант безлимитного пакета.

ВАЖНО. Реализация всех возможностей 1С:Контрагент работает только в программах 1С:Бухгалтерия 8.3 и Бухгалтерия госучреждения 2.0.

Условия подключения

Для использования возможностей Контрагента в обрезанном виде (только проверка реквизитов) достаточно быть официальным клиентом программы и пройти регистрацию в личном кабинете. Для полного использования нужно дополнительно обладать действующим договором 1С:ИТС с одним из партнёров фирмы.

ВАЖНО. Проверьте, существует ли в данный момент возможность получения бесплатного тестового подключения. Во время тестового срока доступные функции могут быть ограничены.

Подключаемся - получаем доступ

Для активации своих возможностей по проверке контрагентов нужно при подключённом интернете включить опцию «Интернет-поддержка пользователей». Она расположена на вкладке «Администрирование»:

Если поддержка не была до этого времени подключена, тогда нужно пройти авторизацию по кнопке подключения. Затем ввести значения своего логина, пароля и активировать кнопу «Войти». После этого по запросу мастера подключения ввести идентификационный номер зарегистрированного за вами продукта 1С. Тогда сервис автозаполнения станет доступным.

Теперь можно активировать Контрагент на вкладке «Администрирование» опцией «Поддержка и обслуживание»: