Müştəri sifarişində ödəniş mərhələləri. Müştəri sifarişi və sifariş əsasında malların satışı

Bu əməliyyatı başa çatdırmaq üçün Müştəri Sifariş sənədindən istifadə edin.

Bu əməliyyatı başa çatdırmaq üçün proqram parametrlərində Müştəri Sifarişləri qutusu aktivləşdirilməlidir (İdarəetmə - CRM və Satış bölməsi). Bu əməliyyatı başa çatdırmaq üçün siz Anbardan Sifariş və Anbardan Sifariş və Sifariş iş seçimlərindən istifadə edə bilərsiniz. Metod Anbardan Sifariş və sifariş iş rejimindən istifadə edir.

Yeni sənəd Müştəri Sifarişləri sənədləri siyahısından (Satış bölməsi) daxil edilə bilər və ya müştəri ilə əməliyyat, kommersiya təklifi və ya satış nümayəndəsinə tapşırıq əsasında yaradıla bilər. Bu hallarda sahələrin daxil edilməsi və doldurulması qaydası arayışın müvafiq bölmələrində təsvir edilmişdir. Bu bölmədə sənədlər siyahısından müştəri sifarişi daxil edildikdə seçimi nəzərdən keçirəcəyik.

Qeyd etmək lazımdır ki, müştəri sifarişi ilə işləmə proseduru müştəri ilə müqavilə ilə müəyyən edilən şərtlərdən asılıdır və yeni müştəri sifarişinin tam olaraq necə yaradılmasından asılı deyildir.

Tərəfdaş haqqında məlumat seçdikdən sonra yeni sənəd daxil etdiyiniz zaman, bu tərəfdaş üçün müqavilədə müəyyən etdiyimiz təfərrüatlar avtomatik olaraq quraşdırılır.

Məlumat kitabının əvvəlki bölmələrində biz artıq müştəri ilə müqavilənin necə rəsmiləşdirilməsi, bu müqavilə çərçivəsində tətbiq olunacaq qiymətlər və endirimlər haqqında məlumatların daxil edilməsi məsələsini nəzərdən keçirmişik.

Sifariş formasına yeni müştərinin daxil edilməsi partnyor (Müştəri) və ya tərəfdaşın (qarşı tərəf) hüquqi şəxsi haqqında məlumatların daxil edilməsi ilə başlaya bilər. Müştəri məlumatlarını daxil etmək üçün Sürətli Giriş rejimindən istifadə edə bilərsiniz.

Məsələn, müştərinin VÖEN-i haqqında məlumatı biliriksə, onda VÖEN-in ilk rəqəmləri haqqında məlumat Müştəri və ya Qarşı tərəf sahəsinə daxil edilə bilər və Enter düyməsini basın. Proqram bu məlumatı unikal şəkildə müəyyən edə bilsə, o, avtomatik olaraq qarşı tərəf haqqında məlumatları dolduracaqdır. Birmənalı identifikasiya baş verməyibsə, sizə lazım olanı seçməli olduğunuz dəyərlərin siyahısı (şəkildə göstərildiyi kimi) təklif olunacaq.

Bənzər bir şəkildə, tərəfdaşın (müştəri) adının ilk hərflərini doldura bilərsiniz.

Müştəri məlumatlarını daxil etdikdən sonra, bütün mövcud məlumatlar unikal şəkildə müəyyən edilə bilərsə, avtomatik olaraq doldurulur:

• müştəri üçün bir hüquqi şəxs müəyyən edildikdə, müştəri haqqında məlumat daxil edildikdən sonra qarşı tərəf haqqında məlumat avtomatik olaraq doldurulacaq;
• müştəri həmişə eyni şərtlərlə işləyirsə, yəni ona fərdi və ya çox spesifik standart müqavilə şamil edilirsə, bu müqavilə haqqında məlumat avtomatik olaraq sənəddə doldurulacaq;
• əgər müqavilənin şərtlərinə görə hesablaşmalar müqavilələrə əsasən aparılmalı və tərəfdaşın (qarşı tərəfin) hüquqi şəxs üçün bir müqavilə müəyyən edildiyi təqdirdə, bu müqavilə haqqında məlumat avtomatik olaraq sənəddə doldurulacaqdır.

Müştərinin seçimi varsa - müştəri bir neçə müqavilə əsasında və ya bir neçə hüquqi şəxsin adından işləyə bilər, onda bu məlumat sənədin müvafiq sahələrində zəruri məlumatlar göstərilməklə əlavə olaraq sənəddə doldurulmalıdır.

Proqram yeni sənəd daxil edərkən, müqavilədə bu məlumat göstərilməyibsə, bu məlumatların əvvəlki bu tip sənədlərdə göstərilməsi statistikasına uyğun olaraq təşkilat və anbar haqqında məlumatları avtomatik olaraq doldurur. Yəni menecer bir anbar üçün bir təşkilatın adından sifariş verirsə, o zaman sonrakı sənədləri daxil edərkən (üçüncü sənədi daxil edərkən) bu məlumatlar avtomatik olaraq doldurulacaq.

Beləliklə, Simon & Schuster partnyoru bizdən mal sifariş edən müştəri kimi seçildi. Müştəri ilə müqavilə kimi Topdan satış (öncədən ödəmə) müqaviləsi seçilir. Sənəd tərtib edilərkən bu müqavilədə müəyyən edilmiş parametrlərdən istifadə olunacaq.

Müqavilədə qoyulmuş parametrlərə baxmaq üçün müqavilə adının yanındakı düyməni sıxmaq lazımdır.

Nümunənin şərtlərinə görə, mal yalnız alıcı tərəfindən tam ödənildikdən sonra müştərinin sifarişinə uyğun olaraq bron edilməlidir. Buna görə də, müştəri ilə müqavilədə 5 gün təxirə salınmış ödənişlə 100% avans ödənişini nəzərdə tutan İlkin ödəniş cədvəli seçilmişdir. Bu parametrə uyğun olaraq, sənəddəki ödəniş tarixi (ödəmə hiperlink) avtomatik olaraq hesablanacaq. Sifariş məbləği (sifariş edilən əşyaların siyahısı) barədə qərar qəbul etdikdən sonra ödəniş tarixini daha sonra dolduracağıq.

Qeyd

Ödəniş tarixi təqvim və ya iş günlərinə görə hesablana bilər. Bu, ödəniş cədvəlindəki qutunun işarələnməsi ilə müəyyən edilir. Bizim vəziyyətimizdə təqvim günləri ilə təxirə salınma üçün Mühasibat uçotundan istifadə edirik. Buna görə də ödəniş tarixi həftə sonları nəzərə alınmaqla hesablanacaq.

Varsayılan olaraq, topdansatış qiyməti bu müştəri üçün müəyyən edilir (Qiymət növü - topdansatış). Sənəddə malların qiymətləri doldurularkən bu qiymət haqqında məlumatdan istifadə olunacaq.

Müştəri ilə müqavilə valyutanı - rublu (RUB) təyin edir. Bu valyuta müştəri sifarişində standart olaraq təyin edilir. Müştəri sifarişi Valyuta kataloqunda qeydə alınmış istənilən valyutada yerləşdirilə bilər. Valyuta haqqında məlumat Əlavə səhifəsində doldurulur.

Müştərinin sifarişində göstərilən valyuta partnyorla qarşılıqlı hesablaşmaların aparıldığı valyuta olacaq. Sərəncamda göstərilən hesablaşma valyutası müqavilə üzrə hesablaşma valyutası ilə ciddi şəkildə əlaqələndirilir. Müştəri ilə qarşılıqlı hesablaşmalar müqavilələrə əsasən aparılırsa, o zaman müştərinin sifarişində müqavilə kimi yalnız valyutası sifariş valyutası ilə üst-üstə düşən müqavilə göstərilə bilər.

Bir müqavilə çərçivəsində müxtəlif valyutalarda və müxtəlif müqavilələr üzrə qarşılıqlı hesablaşmalarla sifarişlər verilə bilər. Müqavilədə göstərilən şərtlərə uyğun olaraq, müqavilənin göstərilməsi tələb olunmur, buna görə də müqavilə haqqında məlumat sənəddə göstərilməyəcəkdir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, müştərinin sifarişi müqavilə valyutasından fərqli valyutada verilirsə, bu, satış şərtlərinin pozulması deməkdir. Yalnız satış şərtlərindən kənara çıxmaq hüququ olan menecer belə bir sifariş verə bilər və ya bu sifariş üçün satış şərtlərindən kənarlaşmaların əlavə təsdiqini həyata keçirmək lazımdır.

Nümunəmizdə müştərinin sifarişini müqavilədə göstərilən valyutada, rublda yerləşdirəcəyik. Müqavilənin şərtlərinə uyğun olaraq, sənəd avtomatik olaraq müştərinin adından sifarişi icra ediləcək “Ticarət Evi “Kompleksi” təşkilatı haqqında məlumatla dolduruldu.

Malların rezervasiya olunacağı anbar haqqında məlumat müştəri sifarişində əvvəllər doldurulmuş sənədlərə uyğun olaraq (istifadə statistikasına əsasən) doldurulmuşdur. Mallar rezervasiya edildikdə və bir anbardan göndərildikdə variantı nəzərdən keçirəcəyik. Statistikaya görə, Mərkəzi Anbar doldu. Anbarı dəyişib “Məişət texnikası” anbarını göstərək. Xatırladaq ki, "Ticarətin İdarə Edilməsi" konfiqurasiyasının 11-ci nəşrindəki anbarlar bir neçə binaya bölünə bilən saxlama sahələridir. Malların faktiki daşınması sonradan eyni anbar ərazisinin müxtəlif yerlərindən həyata keçirilə bilər. Eyni zamanda, bir sifarişdə bir neçə anbar ərazisini əhatə edəcək bir qrup müəyyən etmək mümkündür.

“Məişət texnikası” anbarında əvvəllər rezerv edilmiş mallar nəzərə alınmaqla malların qalığına nəzarət edilir (Girov nəzarəti qutusu seçilir).

Sifarişin əsas parametrlərini müəyyən etdikdən sonra sənədin cədvəl hissəsində malların seçilməsinə davam edirik. Məhsulları seçərkən qısa adın ilk hərfləri və ya məhsulun məqalə nömrəsi ilə tez seçim seçimindən istifadə edə bilərsiniz.

Bu seçim seçimi ilə məhsulun topdansatış qiymətləri avtomatik olaraq doldurulacaq (əgər onlar sənədin verildiyi tarixdə qeydə alınıbsa).

Siz həmçinin Element seçimi dialoq qutusundan istifadə edərək element seçimi seçimindən istifadə edə bilərsiniz. Seçim informasiya qutusu Məhsulları seçin düyməsini klikləməklə çağırılır.

Seçim prinsipi bütün sənədlərdə eynidir. Kommersiya təklifləri hazırlanarkən artıq nəzərə alınıb.

Malların satışı zamanı seçimin bəzi xüsusiyyətləri üzərində dayanaq.

Baxılan misalda mallar anbardakı cari sərbəst qalıqdan qorunur. Buna görə seçim edərkən anbardakı malların cari qalıqlarını təhlil etməli və mövcud balansda olan malları seçməlisiniz. Qalıqlar haqqında ətraflı məlumat (göstərmək) ekran opsionu qoyulubsa, sənəddə göstərilən anbar üçün mövcud mal qalığı haqqında məlumat göstərilir. Nümunəmizdə mallar cari balansdan göndərilməli olduğundan, cari anbarda malların mövcudluğuna əsasən filtr təyin etməliyik (Yalnız Məişət Avadanlıqları anbarında mövcuddur).

Qeyd edək ki, adətən malların satışı zamanı sabit qiymətlər müəyyən edilir. Qiymət məlumatı sənəddə göstərilən qiymət növünə uyğun doldurulur. Buna görə də, seçərkən, miqdar və qiymətlərə dair sorğuları istisna etmək tövsiyə olunur. Bu, sənədin cədvəl hissəsinə məhsulların seçilməsi prosesini sürətləndirəcək. Bununla belə, əgər siz hələ də qiymətlərə nəzarət etməli və seçərkən malların sayını göstərməlisinizsə, o zaman kəmiyyət və qiymət tələb etmək seçimini tərk edə bilərsiniz (Bütün hərəkətlər - Parametrlər - Kəmiyyət və qiymət sorğusu).

Məhsulları seçərkən müxtəlif məhsul axtarış seçimlərindən istifadə edə bilərsiniz. Məhsulların siyahısını məhdudlaşdırmaq üçün element növləri və xüsusiyyətlərinə görə filtrdən istifadə edə bilərsiniz.

Bu seçimin özəlliyi ondan ibarətdir ki, ondan istifadə edərkən məhsullar üçün özbaşına əlavə etdiyimiz əlavə məlumat (əlavə xüsusiyyətlər və detallar) əsasında seçimi təyin edə bilərsiniz. Seçim edilməli olan parametrlərin siyahısı əvvəlcə Elementlərin Tipləri kataloquna əlavə edilməlidir. Hər bir element növünün öz seçim parametrləri ola bilər.

Məsələn, müəyyən parametr dəyərinin yanındakı qutuyu işarələdiyiniz zaman sürətli seçim baş verəcək və siyahıda yalnız seçilmiş tipə (markaya) malik olan soyuducular göstəriləcək. Əlavə olaraq məhsulun mövcudluğuna görə filtr təyin etsəniz, siyahıda yalnız müəyyən bir anbarda mövcud olan seçilmiş soyuducu markaları göstəriləcəkdir.

Bu seçim üsulu, xüsusiyyətlərinə görə məhsulları seçmək üçün də istifadə etmək üçün əlverişlidir. Məsələn, 36 ölçülü ayaqqabı seçmək lazımdırsa, o zaman "Ayaqqabılar" nomenklaturasının növünə və xarakteristikanın xüsusiyyətinə görə seçimi - 36 ölçüsünə görə təyin edə bilərik.

Əlavə xüsusiyyətlərə görə seçmək qabiliyyətindən istifadə edərək, orijinal məhsulla eyni xüsusiyyətlərə malik olan məhsulları tez tapa bilərsiniz. Üstəlik, bu, növlərə və xüsusiyyətlərə görə filtr təyin etmədən ümumi siyahıda edilə bilər. Bunu etmək üçün kontekst menyusunun oxşar xüsusiyyətləri olan məhsul əmrindən istifadə edin.

Siz həmçinin məhsulları axtarmaq üçün sürətli kontekst axtarışından istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, elektrik malları siyahısında qəhvədəmləyənləri tapmaq lazımdırsa, bu məlumatı axtarış çubuğuna daxil etmək kifayətdir. Bu axtarış seçimindən istifadə edərkən siz tam mətn məlumat axtarışından istifadə etməlisiniz. Axtarış seçimi Bütün hərəkətlər - Parametrlər - Axtarışı konfiqurasiya əmri ilə konfiqurasiya edilir.

Məhsullar iki dəfə klikləməklə və ya Enter düyməsini istifadə etməklə sənəd üçün seçilir. Məhsullar birbaşa sənədə köçürülə və ya əvvəlcə Seçilmiş Məhsullar dialoq qutusuna əlavə oluna və sonra sənədə köçürülə bilər. Bu, keçidin mövqeyindən asılıdır Seçilmiş ümumi mövqelər... (göstərmək).

Yoxlama qutusu seçilibsə, seçilmiş məhsulların siyahısını yoxladıqdan sonra Sənədə köçür düyməsini sıxmalısınız. Quraşdırılmadıqda, mallar seçim zamanı avtomatik olaraq sənədə köçürülür.

Məhsulları seçərkən, adətən seçilmiş məhsulla birlikdə satılan məhsulların siyahısını görə bilərsiniz (Seçilmiş məhsulla birlikdə satılır). Belə məhsulları göstərmək üçün Administrasiya – Elementlər bölməsində birgə satılan əşyalar qutusu seçilməlidir. Birgə satılan məhsulların siyahısı Tənzimləmə və arayış məlumatları bölməsində konfiqurasiya edilmişdir - Parametrlər və arayış kitabları.

Sənəddə mallar seçildikdən sonra bu malların mühafizə vəziyyətini, yəni əvvəllər rezerv edilmiş malları nəzərə alaraq bu məhsulun daşınmasını təmin edə biləcəyimizi aydınlaşdırmaq lazımdır. Bunu etmək üçün sifarişdə Təchizat Statusunun işlənməsinə zəng etməlisiniz.

Təminat vəziyyətində biz seçdiyimiz bütün mövqelərin yaşıl rənglə işarələndiyini görürük. Bu o deməkdir ki, bütün məhsullar anbardan göndərilə bilər (tam girov mövcuddur).

Bu halda, çatışmayan malların tədarükçüdən sifariş verilə biləcəyi variantı, həmçinin sifarişə uyğun olaraq qismən göndərilmə imkanını nəzərdən keçirmirik. Bu sualları sonrakı bölmələrdə nəzərdən keçirəcəyik.

Avans ödəniş məbləğini hesablamaq və müştəriyə faktura vermək üçün bizə malların ilkin siyahısı lazımdır. Müştəridən ödəniş qəbzini qeydiyyatdan keçirdikdən sonra malların rezervasiyası həyata keçiriləcək. Sifarişin məbləği barədə qərar qəbul etdikdən sonra ödəniş cədvəlinə uyğun olaraq avans ödənişinin məbləği haqqında məlumatı doldurmaq lazımdır.

Ödəniş məlumatlarını doldurmaq üçün Cədvəl üzrə mərhələləri doldurun düyməsini klikləyin. Ödəniş məlumatlarını doldurarkən ödəniş növünü (nağd, nağdsız, ödəniş kartı) göstərə bilərik.

Tutaq ki, müştəri sifariş haqqını şirkətimizin bank hesabına vəsait köçürməklə ödəyəcək. Bütün bu məlumatları Ödəniş Qaydaları dialoq qutusunda səhifədə göstərməlisiniz.

Sənədi doldura biləcəyimiz daha bir parametrə diqqət yetirməlisiniz - İstədiyiniz göndərmə tarixi.

Proqram müştəri tərəfindən əvvəlcədən ödənişin gözlənilən köçürülməsi tarixinə uyğun olaraq bu tarixin doldurulmasını təklif edir, çünki malların göndərilməsi yalnız müştərinin sifarişi tam ödənildikdən sonra həyata keçirilə bilər.

Bütün məlumatlar sənədə daxil edildikdən sonra, Müştəri Sifarişi sənədində tamamlanmalı statusunu təyin etməlisiniz. Müştəridən ödəniş alınana qədər malı rezerv etmək istəmədiyimiz üçün biz bütün sifariş xətləri üçün Təmin etmə əməliyyatını təyin edəcəyik. Qrup doldurma üçün girov doldur əmrindən istifadə edə bilərsiniz.

Sənədi satış şərtlərinə uyğun tərtib etdiyimiz üçün rəhbərlikdən sifarişin əlavə təsdiqinə ehtiyacımız yoxdur.

Müştəri sifarişinin statusunu İcra olaraq təyin etdikdən sonra sifarişin statusu dəyişdi. Sifarişin statusu gözlənilən Avans ödənişinə təyin edilib (təhlükəsizlik təmin olunana qədər). Sifariş üçün ödəniş qeydə alınmazsa, sifariş edilmiş mallar göndərilə bilməz (sifariş xətləri üçün Göndərmə əməliyyatını təyin edin).

Vacibdir!

Əvvəlcədən ödəmə ehtiyacına nəzarət yalnız qarşılıqlı hesablaşmaların aparılması prosedurundan sifarişlərə uyğun istifadə edildikdə baş verəcəkdir.

Malların satışı və ya xidmətlərin göstərilməsi faktını əks etdirmək üçün “” proqramında “Malların və xidmətlərin satışı” sənədi var.

Bu sənədi necə yaratmaq və doldurmaq nümunəsindən istifadə edərək addım-addım təlimatlara baxaq, həmçinin onun hansı mühasibat qeydlərini yaratdığını təhlil edək.

Yeni 1C Mühasibat sənədi pəncərəsi açılacaq. Onu doldurmağa başlayaq:

Tələb olunan sahələr adətən qırmızı nöqtəli xətt ilə vurğulanır. İlk növbədə göstərməyiniz lazım olduğunu təxmin etmək çətin deyil:

• Təşkilat
• Qarşı tərəf
• Səhm
• Qiymət növü

Qiymət növü məhsulun hansı qiymətə satılacağını müəyyənləşdirir. Qiymət növü qarşı tərəf müqaviləsində göstərilibsə, o, avtomatik olaraq təyin olunacaq (sənədlərdə əvvəllər müəyyən edilmiş dəyərlərdən). Qiymət növü göstərilməyibsə və sənədin doldurulmasına cavabdeh şəxsin satış qiymətlərini redaktə etmək hüququ varsa, cədvəl hissəsi yaradılarkən qiymət əl ilə göstərilir.

Qeyd edim ki, 1C 8.3 proqramı yalnız bir təşkilatın qeydlərini aparırsa, "Təşkilat" sahəsinin doldurulmasına ehtiyac yoxdur, sadəcə görünməyəcəkdir. Eyni şey anbara da aiddir.

Sənədin başlığında lazımi təfərrüatları qeyd etdik, cədvəl hissəsini doldurmağa davam edək.

Siz “Əlavə et” düyməsini istifadə edib sənədi sətir-sətir doldura bilərsiniz. Amma bu halda anbarda qalan malları görməyəcəyik. Cədvəl bölməsində məhsulların seçilməsini asanlaşdırmaq üçün “Seçim” düyməsini sıxın:

1C-də 267 video dərsi pulsuz əldə edin:

Qalan məhsulu gördüyümüz və onu təhlükəsiz seçə biləcəyimiz "Element seçimi" pəncərəsi açılacaq. Müəyyən bir xətti seçdiyiniz zaman proqram seçilmiş məhsulun miqdarını və qiymətini (əgər qiymət növü seçilməyibsə) soruşacaq.

Seçilmiş və sənədə köçürülməyə hazır olan maddələr pəncərənin aşağı hissəsində əks olunur. Bütün lazımi mövqelər seçildikdən sonra "Sənədə köçür" düyməsini basın.

İndi sənədə bir xidmət əlavə edək. Xidmətlər "Xidmətlər" sekmesinde seçilir. Gəlin ona daxil olaq və həmçinin "Seçim" düyməsini klikləyin. “Çatdırılma” maddəsini seçdim, miqdarı, dəyərini göstərdim və sənədə köçürdüm.

Birdən çox podratçıya bir xidmət göstərmək üçün bir sənəd tərtib etmək rahatdır -. Bu, xüsusilə dövri "abunə xidmətləri" göstərən müəssisələr üçün faydalı ola bilər: məsələn, mənzil-kommunal xidmətlər sektorunda.

Əldə etdiyim budur:

İndi sənəd yerləşdirilə bilər. Həyata keçirildikdə, mühasibat uçotunda malların satışı faktını əks etdirən əməliyyatlar yaradılacaqdır.

1C-də mal və xidmətlərin satışı üçün elanlar

1C-də sənədin bizim üçün hansı satış əməliyyatlarını yaratdığına baxaq. Bunu etmək üçün sənədin yuxarısındakı düyməni basın. Yaradılmış əməliyyatların olduğu bir pəncərə açılacaq:

Aşağıdakı növ elanlar yaradılıb:

• Debet 90.02.1 Kredit 41 (43) - malın dəyərinin əks olunması (və ya);
• Debet 62.02 Kredit 62.01 - alıcı əvvəllər əvvəlcədən ödəniş etdiyi üçün 1C proqramı avans oxuyur;
• Debet 62.01 Kredit 90.01.1 - gəlirin əks olunması;
• Debet 90.03 Kredit 68.02 - ;

Göndərmələr əl ilə redaktə edilə bilər, bunun üçün pəncərənin yuxarısında "Əl ilə tənzimləmə" qeyd qutusu var. Ancaq bu tövsiyə edilmir.

1s 8.3 proqramında malların satışı ilə bağlı videomuz:

Əməliyyatlarda və 1C sənədlərində hesabların qurulması

Əməliyyatlar avtomatik olaraq səhv yaradılarsa, bunun niyə baş verdiyini parametrləri başa düşmək və ya sənəddəki mühasibat hesablarını düzəltmək daha yaxşıdır. Fakt budur ki, sənədə uyğun olaraq, sənəd doldurularkən, hesablar sənədə daxil edilir və yalnız bundan sonra onların əsasında əməliyyatlar yaradılır.

Gəlin görək onlara harada baxa və redaktə edə bilərsiniz (yenə də deyim ki, onları hər dəfə sənəddə düzəltməkdənsə, bir dəfə düzgün qurmaq daha yaxşıdır).

Eyni şey xidmətlərə də aiddir:

Nəhayət, deyim ki, mühasibat uçotunun düzgün qurulması çox vacib məsələdir, çünki mühasibat uçotunun düzgün aparılması ondan asılıdır. Bizim nümunəmiz üçün hesabların qurulması “ ” və “ “ kataloqlarında aparılır, lakin bu ayrıca məqalənin mövzusudur.

1s 8.3-də satış xidmətləri:

Çap (Ctrl+P)

1. Müştəri sifarişlərindən istifadə variantları

Müştəri sifarişlərinin bron edilməsi və saxlanması proseduru funksional seçimlə müəyyən edilir Müştəri sifarişləri Fəsildə İstinad məlumatları və idarəetmə – Satış - Topdan.

Şəkil 1 Sifarişlərdən istifadə üçün seçimlərin qurulması

Proqramda “Satış Sifarişi” sənədindən istifadə etmək üçün üç seçim var:

1. Faktura kimi sifariş edin– Bu seçimdə sifarişlər yalnız ödəniş üçün hesab-fakturaların çapı üçün istifadə olunur. Yaradılmış “Müştəri Sifarişi” sənədində mallar rezerv olunmur, onun icrasına və təqdim olunmasına nəzarət edilmir. Müştəri yalnız sifariş edilmiş malların siyahısı ilə ödəniş üçün hesab-faktura çap etməli olduqda və malların ödənişi və göndərilməsi şərtlərinə nəzarət edilmədikdə, bu seçim müəssisələrdə istifadə üçün əlverişlidir. Malların siyahısı ilə sifariş yaradılır və faktura çap olunur
2. Yalnız anbardan sifariş edin-“Yalnız anbardan sifariş et” opsiyasından istifadə etdikdə sifarişlər yalnız stokda olan məhsullar üçün qəbul edilir. Bundan əlavə, bu seçimdə Status və Təminatın idarə edilməsi üçün sənəd statuslarını təyin etmək mümkün olur: Razılaşmaq Ehtiyatda– sifarişdə göstərilən bütün mallar anbarda saxlanılır Çatdırılma üçün- rezerv edilmiş mallar göndərilə bilər. Status fərqləri "Ehtiyatda" Və "Daşıma üçün"“Ehtiyatda” statusu olan bir sənəd quraşdırarkən və yerləşdirərkən proqram müəyyən bir sifariş üçün malların balansına nəzarət edir və sənədi “Yönlendirme üçün” statusunda yerləşdirərkən malların mövcudluğuna nəzarət edir və ödənişə nəzarət edir. Sifariş üçün (öncədən ödəniş). . . Sənəd statusları arasındakı fərqə baxdıq. “Yalnız anbardan sifariş et” seçimi ilə ödənişi planlaşdırmaq mümkündür.
3. Anbardan sifariş edin və sifariş edin. Sifarişlərdən istifadə üçün bu seçim əvvəlki "Yalnız anbardan sifariş et" seçimi ilə oxşar funksiyalara malikdir. Amma “Anbardan və sifarişlə” seçimində siz təkcə anbarda mövcud olan mallara deyil, həm də anbarda olmayan mallara da sifariş verə bilərsiniz. Bundan əlavə, sifariş statusları mövcuddur: Razılaşmaq– sifariş hərəkət etmir, müştərinin təsdiqlənməmiş/koordinasiya olunmamış ehtiyaclarını qeyd etmək üçün istifadə olunur; Tamamlanmaq üçün– hər bir sifariş xətti üçün göndərmə və rezervasiyanı idarə etmək mümkündür. Sətirlərdə hərəkətləri avtomatik təyin etmək üçün "Girovu doldurun" əmri verilir

2. Əsasən sifarişin daxil edilməsi

Müştəri sifarişi aşağıdakı sənədlər əsasında verilə bilər:

• Satış nümayəndəsinə tapşırıq – Proqramda satış nümayəndələri tərəfindən verilən müştərilərin sifarişlərini necə qeydiyyata almaq olar, İTS diskindəki əlavə materiallarda tapa bilərsiniz.
• Müştəriyə kommersiya təklifi - Kommersiya təklifləri müştərilərlə razılaşdırılır və onların məhsulun tərkibi və qiymətləri dəqiqləşdirilə bilər. Müştəri almaq istədiyi əşyaları qeyd edir. Razılaşdırılmış kommersiya müqaviləsinin statusu müəyyən edilir Etibarlıdır və kommersiya təklifində qeydə alınmış şərtlərin qüvvədə olma müddəti göstərilir və sifarişçinin sifarişi verilir. Satış sifarişinə yalnız müştərinin üstünlük verdiyi əşyalar haqqında məlumat ötürülür.
• Müştəri ilə əməliyyatlar - Bu, müştəri ilə əməliyyat üzərində işləyərkən toplanan bütün məlumatları qeyd etmək üçün istinad kitabıdır. Müştəri sifarişində əməliyyat haqqında məlumat var. Gələcəkdə siz əməliyyatın tamamlanma prosesini və əməliyyat çərçivəsində verilmiş bütün sifarişlərin siyahısını izləyə bilərsiniz.

3. Satış sifarişi parametrləri

Bu bölmədə bəzi sifariş parametrlərinə baxıram - əməliyyat, razılaşma və ödəniş mərhələləri (bax Şəkil 2)

3.1 Biznes əməliyyatları

Sadalama dəyərləri Biznes əməliyyatları mövcuddur sənəd üçün Müştəri sifarişi bunlardır:

1. İcra- malların daşınması üçün sifariş verərkən, müştəriyə satıldıqdan sonra malların göndərilməsi üçün verilə bilər.
2. Satış (mallar yolda) - mülkiyyət hüququ təxirə salınmış malların göndərilməsi zamanı
3. P komissiyaya köçürmək– komisyon üçün müştəriyə mal ötürərkən. Əməliyyat növü müştəri ilə müqavilədən avtomatik olaraq doldurulur.

Nəzərə alın ki, mülkiyyət hüququ təxirə salınmış (əməliyyat növü ilə) malların daşınması zamanı sifariş verilməsi Satış (mallar yolda)) yalnız qeyd xanası ilə razılaşma ilə mümkündür Mülkiyyətin ötürülməsi olmadan mümkün daşınma.

3.2. Müştəri ilə razılaşma

Müştəri sifarişində göstərilməlidir razılaşma . Bu, malların sifariş əsasında göndəriləcəyi və ödəniləcəyi şərtləri (standart və ya fərdi) qeydiyyata almaq üçün lazımdır. Müqavilədə qeydə alınan məlumatlara (qiymət, ödəniş cədvəlləri, çatdırılma şərtləri) və sifarişdə göstərilən tarixə əsasən, sifariş üzrə malların satış şərtləri haqqında məlumat hesablanır və doldurulur: maddələrin qiymətlərinin növü, istədiyiniz ödəniş tarixi, tarixləri ilə ödəniş mərhələləri göstərilir və hər mərhələ üçün ödəniş məbləğləri göstərilir.

Standart və/və ya fərdi müştəri müqavilələrindən istifadə etmək imkanı quraşdırma seçimindən asılıdır Müştəri müqavilələrindən istifadə Fəsildə İstinad məlumatları və idarəetmə – Satış - Topdan. Sahənin doldurulması Razılaşma qaydada aşağıdakı qaydalara uyğun həyata keçirilir:

• Sistemdə müştəri üçün vahid standart və ya fərdi müqavilə müəyyən edilibsə, o zaman sahə Razılaşma avtomatik doldurulacaq.
• Müştəri üçün sistemdə bir neçə standart və ya fərdi müqavilələr göstərilibsə, o zaman sahə Razılaşma siyahıdan əl ilə doldurulmalı olacaq.
• Müştəri üçün heç bir razılaşma olmadıqda (bölmədə İstinad məlumatları və idarəetmə – Satış - Topdan seçim quraşdırılıb İstifadə etməyin), sonra sahə Razılaşma nümayiş etdirmək üçün mövcud olmayacaq.

  3.3. Müştəri ödəniş mərhələləri

  Sərəncamda maliyyə planlaşdırması məqsədi ilə ödəniş mərhələlərinin qeydiyyatı mümkündür. Hər bir ödəniş mərhələsi ehtiva edir ödəniş seçimi, tarix və faiz ödəniş. Ödəniş məbləği sifarişin məbləğinə və ödəniş faizinə uyğun olaraq avtomatik olaraq hesablanacaq.

  İstifadə olunan ödəniş şərtlərinin təyin edilməsi seçimi bölmədə müəyyən edilir İstinad məlumatları və idarəetmə – Satış – Topdansatış – Ödəniş şərtləri və şərtləri:

  • İlkin ödəniş və/və ya kredit– yalnız iki mərhələdən istifadəni nəzərdə tutan ödəniş planlaşdırmasının sadələşdirilmiş versiyası: əvvəlcədən ödəmə (göndərmədən əvvəl) və/və ya kredit (göndərmədən sonra).
  • İstənilən sayda ödəniş mərhələləri– ödəniş mərhələləri siyahısına mərhələ əlavə olunur Təhlükəsizlikdən əvvəl irəliləyin. Ödəniş mərhələləri haqqında məlumat müqavilələrdə və ya ödəniş planlaşdırma sənədlərində qeyd olunur.
  • Ödəniş cədvəli şablonları– mümkün ödəniş mərhələlərinin ilkin siyahısı Ödəniş cədvəlləri kataloqunda qeydə alınır. Müqavilələrdə və sənədlərdə ödəniş mərhələlərini tamamlayarkən əvvəlcədən müəyyən edilmiş ödəniş cədvəllərindən istifadə olunur. Məsələn: qabaqcadan ödəmə, kredit, qismən ödəniş və s.

  4 . Sifarişin cədvəl hissəsinin doldurulması

  Sifarişlər təkcə anbarda olan mallara deyil, həm də girov tələb olunan mallara qəbul edilir.

  4 .1 Təminat variantları

  Cədvəl hissəsində "Fəaliyyətlər" sütunu var. (girov variantı). Təminat seçimləri sifariş statusunu idarə etməyə imkan verir. Yəni sənədin hər bir sətri üçün girov vəziyyətini görə və istədiyiniz hərəkəti seçə bilərsiniz.

  
  Şəkil 3 Malların cədvəli və girov seçim forması

  Təminat variantları əmrdən istifadə edərək avtomatik olaraq doldurula bilər Girovu doldurun. Əmr sənədin seçilmiş sətirlərində yerinə yetirilir. Seçilmiş doldurma strategiyası yadda saxlanılır.

  • Stokda olan əşyalar rezerv edilməlidir - Anbarda ehtiyat.
  • Məhsul anbarda yoxdursa, lakin çatdırılması gözlənilirsə, onu təchizatçıya sifariş verin - Göndərmə tarixinə görə rezerv edin.
  • Əgər məhsul anbarda yoxdursa və onun çatdırılması gözlənilmirsə, onu təhlükəsizlik üçün qəbul edin. Bu vəziyyətdə iki seçim mümkündür: çatdırılma cədvəlinə uyğun olaraq təmin edin ( Təmin etmək) və ya müəyyən bir müştəri sifarişi üçün mal sifariş edin ( Ayrı təmin edin).

  4.2 Sifariş üzrə malların seqreqasiyası

  Müəyyən bir müştəri sifarişi üçün malları ayırmaq imkanı funksional seçimin istifadəsindən asılıdır Sifarişlərin ayrıca tədarükü Fəsildə İstinad məlumatları və idarəetmə – Anbar və çatdırılma - Ehtiyaclarınızı ödəmək. Seçim aktivləşdirilməyibsə, sifarişlər əvvəlcədən sifariş (göndərmə tarixləri) üzrə avtomatik olaraq malların hərəkət cədvəlinə uyğun olaraq, rezervasiya və konkret müştəri sifarişi üçün təminat imkanı olmadan paylanır. Opsiya işə salınıbsa, o zaman sifarişlər üzrə mallara və işlərə ayrıca tələb qeydə alınır və təmin edilir. Seçim də mövcuddur Ayrılmış girovun artıqlığına nəzarət etməyin, aktivləşdirildikdə, göndərmə anbarlarından başqa anbarlarda ayrılmış malların alınması və sərbəst hərəkəti mümkün olur. Bu halda, ayrıca tələb yerinə yetirilməyə başladıqdan sonra satış sifarişini ləğv etmək və azaltmaq mümkündür.

  5 . Sifariş statusu

Sifarişin yerinə yetirilməsi prosesi müvafiq statuslar, təchizat seçimləri və sifariş dövlətləri vasitəsilə idarə olunur. Sifariş statusu avtomatik olaraq hesablanır və istifadəçiyə sifarişin cari vəziyyəti barədə məlumat verir.

İstənilən vaxt menecer sifarişin vəziyyəti haqqında ətraflı məlumat ala bilər: müştərinin sifarişi orada göstərilən ödəniş mərhələlərinə uyğun olaraq necə ödənilməlidir, sifariş üzrə ödənişin vəziyyəti necədir (ödəniş vaxtı keçmişdir? göstərilən ödəniş tarixi), göndərmə sifariş edilib.

UT 11.2.2-nin nəşrindən başlayaraq, müştəri sifarişinin mümkün vəziyyətlərinin siyahısı aşağıdakı tərkibə malikdir:

1. Təsdiq gözlənilir – Funksiya seçimi quraşdırılıbsa Müştəri sifarişlərinin koordinasiyası, sonra hər yeni sifariş təsdiq edilməlidir.
2. Gözlənilən avans (təhlükəsizlikdən əvvəl) – Bu status sifarişdə təyin olunacaqmüştəri sifarişinin statusunu təyin etdikdən sonra Tamamlanmaq üçün , və sifariş xətləri üçün siz hərəkəti göstərdiniz təmin etmə, sifarişin statusu dəyişdi. . Sifariş üçün ödəniş qeydə alınmazsa, sifariş edilmiş mallar göndərilə bilməz (sifariş xətləri üçün Göndərmə əməliyyatını təyin edin)
3. Təhlükəsizliyə hazırdır – Bu status Müştəri sifariş üzrə avans ödədikdən sonra sifarişdə təyin olunacaq.ödəniş sənədi. İndi malları göndərilməyə hazırlamalı və malları ona göndərməlisiniz. Sifariş xətləri üçün sütunu dəyişə bilərsiniz Fəaliyyət sonrakı təhlükəsizlik seçimləri üçün ( Təmin etmək, Ehtiyat və s.). Malları göndərə bilmək üçün (sənəd tərtib edin Malların və xidmətlərin satışı), sənədin cədvəl hissəsində bütün məhsullar üçün hərəkəti təyin etmək lazımdır gəmi və sənədi yerləşdirin;
4. İlkin ödəniş gözlənilir (göndərmədən əvvəl)) – Sifariş bütün sifariş xətləri təmin edildikdən və ödəniş seçimi təyin edildikdən sonra bu statusa təyin ediləcək. İlkin ödəniş (göndərmədən əvvəl)
5. Təminat gözlənilir ;
6. Çatdırılmaya hazırdır – İlkin ödəniş alındı, sifariş tədbiri gözləyir Ayrı-ayrılıqda göndərin/götürün bütün sətirlərdə;
7. Göndərmə zamanı- HAQQINDA avans ödənişinin alındığını və bütün sətirlərdə Gəmi və ya Gəmi hərəkətinin ayrıca təyin edildiyini bildirir, lakin bütün sifariş edilmiş mallar üçün anbar sifarişləri və ya satışlar verilmir.
8. Gözlənilən ödəniş (çatdırıldıqdan sonra) - O o deməkdir ki, mallar göndərilib və sifarişdə seçim seçildiyi üçün ödəniş gözlənilir kredit (çatdırıldıqdan sonra) ;
9. Bağlanmağa hazırdır - Z sərəncamda göstərilən bütün maddələr üzrə sənədlərin tərtib edildiyi sərəncamlar Malların və xidmətlərin satışı və/və ya Bitirmə sertifikatı.
10. Bağlı.

6. Sifarişlərin bağlanması

Sistem sifarişlərin bağlanması üçün iki variant təqdim edir:

• Tam işlənmiş sifarişlərin bağlanması. Bu cür sifarişlərə sərəncamda göstərilən bütün maddələr üzrə sənədlər tərtib edilmiş sifarişlər daxildir. Malların və xidmətlərin satışı və/və ya Bitirmə sertifikatı.
• Sifarişlərin bağlanması işlənməmiş xətlərin ləğvi ilə. Bu bağlama seçimi ilə proqram sifariş üçün bütün çatdırılmamış xətləri (sənədin verilmədiyi sətirləri) təhlil edir və ləğv edir. Malların və xidmətlərin satışı və/və ya Bitirmə sertifikatı). İstifadəçi sifarişin yerinə yetirilməməsinin səbəbini göstərməlidir. Ləğv səbəbi sifarişdəki hər bir sətir üçün ayrıca göstərilə bilər və ya bütün sətirlər üçün ümumi səbəb göstərilə bilər.

Bir neçə sifarişi bağlamaq üçün siyahıda bağlanması lazım olan sifarişləri qeyd etməli və düyməni istifadə edərək istədiyiniz menyu elementini seçməlisiniz. Status təyin edin: Qapalı (tam işlənmiş sifarişlər üçün) və ya Qapalı (işlənməmiş sətirlər ləğv edilir). Hansı variantın seçilməli olması istifadəçinin sifarişi niyə bağlamaq istəməsindən asılıdır:

• Ödəniş müddəti bitmiş sifarişləri bağlamaq lazımdırsa, siz siyahıdan ödəniş müddəti bitmiş sifarişləri seçə bilərsiniz (siyahıda qeyd etməklə) və səbəbini göstərməklə işlənməmiş sətirlərin ləğvi ilə sifarişləri bağlaya bilərsiniz. ləğvi. Bu halda, müştərinin sifarişin ödənilməsi üzrə öhdəliklərini yerinə yetirmədiyi barədə məlumat saxlanılacaq.
• Əgər bir sıra səbəblərə görə müştərinin sifarişi tam yerinə yetirilməyibsə, o zaman bütün işlənməmiş xətlər ləğv edildikdən sonra bağlanmalıdır. Gələcəkdə bu məlumat müştərilərə çatdırılmayan malların siyahısını təhlil etmək üçün tələb olunacaq.

Sistem sifarişlərin bağlanmasına nəzarəti təmin edir. Menecerlərin natamam işlənmiş müştəri sifarişlərini bağlamasının qarşısını almaq üçün əvvəlcə funksional seçimi aktivləşdirməlisiniz Qismən göndərilmiş sifarişləri və sorğuları bağlamayın Fəsildə İstinad məlumatları və idarəetmə – Satış - Topdan. Bu halda, satış sifarişinə status təyin etmək mümkün olmayacaq Bağlı, sənəddə göndərilməmiş və ləğv edilməmiş maddələr varsa. Menecerin qismən ödənilmiş sifarişləri bağlamasının qarşısını almaq üçün (məsələn, malları kreditlə göndərərkən) bayraq qoyulmalıdır. Qismən ödənilmiş sifarişləri və tətbiqləri bağlamayın.

7. Sifarişin İdarə Olunması Tədqiqatları

Sifarişləri sifariş siyahısı formasından idarə edə bilərsiniz (bax. Şəkil 5).

Qeyd edək ki, əgər müştəri ilə qarşılıqlı hesablaşmalar müqaviləyə əsasən, sifarişlər əsasında aparılırsa, aşağıdakı dəyərlərə baxmaq mümkündür.

• Ödəniş məbləği və ödəniş faizi
• Sifariş Göndərmə Məbləği və Sifariş Göndərmə Faiz
• Borc məbləği və borc faizi

Müştəri ilə qarşılıqlı hesablaşmalar bütövlükdə müqaviləyə əsasən aparılırsa, bu sütunlardakı dəyərlər boş olacaqdır.

İTS diski https://its.1c.ru/db/utovio#content:205:hdoc topdansatış ticarətində istifadə olunan bir neçə konkret nümunəni müzakirə edir. Burada onlardan bəzilərini göstərirəm

7.1 Sifarişin ödənişinə nəzarət

Sifarişlər üzrə ödənişə nəzarət müştəri ilə qarşılıqlı hesablaşmalar sifarişlərə uyğun aparılarsa mümkündür. Siyahıda Müştəri sifarişləri Ödəniş vaxtı keçmiş sifarişləri seçə bilərsiniz. Məsələn, müştərinin bir əşyanı rezerv etməyi xahiş etdiyi və müəyyən müddət ərzində ödəyəcəyini vəd etdiyi sifarişlərə baxmalıyıq.

Bunu etmək üçün, sifarişlər siyahısında mövcud vəziyyətə uyğun olaraq seçimi təyin etməlisiniz Gözlənilən ilkin ödəniş (göndərmədən əvvəl).

Dialoq qutusunda göstərilən ödəniş tarixinə uyğun olaraq ödəmə vaxtı keçmiş sifarişlər Ödəniş qaydaları, siyahıda qırmızı ilə işarələnəcək.

Bu siyahıdan istifadə edərək, ödəmə vaxtı olan müştəri sifarişlərini müəyyən edə və müştərilərə xatırlatmalar göndərə bilərsiniz ki, ödəniş vaxtında həyata keçirilməsə, bu sifariş üçün ehtiyat silinəcək. Xatırlatma olaraq, müəyyən bir şablona uyğun olaraq yaradılan e-poçt və ya SMS göndərə bilərsiniz

Məsələn, ödəmə müddəti sabah olan sifarişləri seçməliyik.

Bu cür sifarişlərin siyahısını seçmək üçün son tarixə qədər əlavə filtr quraşdırmalısınız: Son tarix - Sabah . Sonra, müştəri ilə əlaqə saxlaya, sifariş üçün ödənişin planlaşdırılıb-planlaşdırılmadığını yoxlaya və sifariş üçün ehtiyatın çıxarılması məsələsini həll edə bilərsiniz.

Bu vəziyyətdə iki seçim mümkündür:

• Müştəri mal almaqdan imtina edərsə, o zaman sifarişdəki çatdırılmamış xətlər ləğv edilməli və status təyin edilməlidir. Bağlı;
• Əgər sifariş ehtiyatı müvəqqəti olaraq silinməlidirsə, o zaman hərəkət sifariş xətlərində təyin olunmalıdır təmin etmə.

Qeyd etmək lazımdır ki, statusu təyin edir Bağlıçatdırılmamış xətlərin ləğvi ilə yalnız proqram sifarişlər üçün ödənişin və göndərilmənin düzgünlüyünə nəzarəti təmin etdikdə mümkündür: onay qutuları yoxlanılır Qismən göndərilmiş (ödənilmiş) sifarişləri və sorğuları göndərməyin Fəsildə İstinad məlumatları və idarəetmə – Əsas məlumatların və bölmələrin qurulması – Satış .

Status dəyişiklikləri birbaşa siyahıda bir neçə müştəri sifarişi üçün edilə bilər. Bunun üçün siyahıda sifarişləri seçmək və variantı seçərək Actions əmrini yerinə yetirmək lazımdır Sifarişləri bağlayın.

7.2 Malların kreditlə göndərilməsi

Malların kreditlə göndərilməsi sənəddən istifadə etməklə tamamlanır Malların və xidmətlərin satışı . Sənəd kreditin verilməsi üçün göstərilən şərtlərlə müqavilə və müqavilə əsasında tərtib edilir.

Sənəd müştərinin əvvəlcədən sifarişi əsasında və ya müştərinin sifarişi olmadan verilə bilər.

Sifarişlə göndərmə ehtiyacı, malların anbarda saxlanması və ya təchizatçıdan sifariş edilməsi zərurəti yarana bilər. Müştərinin sifarişi ilə malların kreditlə göndərilməsinin qeydiyyatı avans ödənişi ilə işləyərkən olduğu kimi həyata keçirilir. Fərq ondadır ki, sifarişin göndərilməsinin mümkünlüyünə nəzarət və sənəd sətirlərində Gəmi hərəkətinin təyin edilməsi sifariş verildiyi anda dərhal həyata keçirilir.

Malların kreditlə göndərilməsinin qeydiyyatı üçün sənəd jurnalından istifadə olunur Satış sənədləri (hamısı).

yeni sənəd Malların və xidmətlərin satışı Yarat düyməsini sıxdığınız zaman satış sənədləri siyahısından yaradılır. Əgər mallar sifariş əsasında kreditlə göndərilirsə, onda göndərmə sənədinin qeydiyyatı üçün jurnaldan istifadə olunur Qeydiyyat üçün fakturalar. Bu, göndərilməyə hazır olan bütün sifarişləri göstərir.

Sifariş sxemindən istifadə etmədən topdansatış müştərinin sifarişini, sifariş edilmiş malların bron edilməsini və onların anbardan göndərilməsini nəzərdən keçirək.

Müştəri İP Alximov Stroysnab MMC ilə malların - "SH-10 BOSCH" və "X-67890 Stinol" soyuducularının, 10 ədəd alınması üçün razılaşdı. Sifariş verilib. Sifariş olunan mallar iki mərhələdə qismən göndərilib. Ödəniş hələ həyata keçirilməyib.

"1C: Ticarətin İdarə Edilməsi" standart demo verilənlər bazasında müvafiq nümunəni işə salaq. 11.3. (Nümunədə, çatdırılma zamanı demo bazasında mövcud olan məlumatlardan, həmçinin satın alınması əvvəlki məqalələrdə müzakirə olunan məhsul maddələrindən istifadə edəcəyik və ).

1C-də müştəri sifarişlərinin funksiyaları

Təşkilat və müştəri arasında malların topdan satışına dair müqavilə 1C-də xüsusi bir sənəd - "Müştəri Sifarişi" ilə əks olunur. O, aşağıdakı məqsədlərə xidmət edir:

• müştərinin niyyətini və qarşıdan gələn satış haqqında məlumatları (məhsul, onun dəyəri və miqdarı, göndərilmə anbarı, göndərilmə tarixi) qeyd edir, yəni satış prosesini planlaşdırmağa imkan verir;
• Bu sifarişə uyğun olaraq satış üçün xüsusi olaraq bu müştəri üçün lazımi miqdarda malları anbarda saxlayır;
• tələb olunan məhsul anbarda yoxdursa, çatışmayan məhsul üçün sifariş vermək, sonra isə konkret müştəri sifarişi üçün məhsulu təchizatçıdan almaq mümkündür;
• Sifariş pul vəsaitlərinin hərəkətini planlaşdırmağa imkan verir (müştəridən ödəniş qəbzi).

Tənzimləyici arayış məlumatının (RNI) qurulması

1C sifariş funksionallığının çevik konfiqurasiyasını təmin edir. Satış quraşdırma formasını açaq.

Əsas məlumat və idarəetmə – Əsas məlumatların və bölmələrin qurulması – Satış

“Topdan satış” alt bölməsini genişləndirək. Müştəri sifarişləri üçün üç seçim var:

• yalnız ödəniş üçün hesab-faktura funksiyalarını yerinə yetirən sifariş (malları bron etmədən və icraya nəzarət etmədən);
• yalnız anbardan sifariş (rezervasiya ilə, lakin çatışmayan mallar üçün sifariş vermək imkanı olmadan);
• anbardan sifariş və sifariş (bütün imkanlar daxildir).

Varsayılan olaraq, üçüncü seçim demo bazasında quraşdırılıb və aşağıdakı funksiyalar daxildir: malların göndərilməsinə və ödənişə nəzarət (sifarişləri bağlayarkən), müştərilər tərəfindən sifarişlərin ləğv edilməsinin səbəblərini qeyd etmək, malların satışının qeydiyyatı və bir neçə sifariş üçün işin tamamlanması sertifikatları. Bu funksiyalar tələb olunmursa, istifadəçi onları söndürə bilər. Nümunəmizdə onu olduğu kimi buraxırıq.

"Satış sifarişi" sənədi

Proqrama yeni sifariş daxil etmək üçün sifariş jurnalına keçək.

Satış – Topdan – Müştəri Sifarişləri

Sifariş yaratmaq və əsas məlumatları daxil etmək

“Yarat” düyməsini istifadə edərək sənəd yaradaq. Birinci "Əsas" sekmesinde (defolt olaraq açıqdır) təşkilatı və müştərini göstərəcəyik. Nümunəmiz üçün, sifariş sxemindən istifadə etmədən, rublla hesablaşmaları olan bir müştəri ilə müqavilə, həmçinin anbar seçəcəyik. Əməliyyat artıq avtomatik qurulub: "İcra". Sənədin nömrəsini göstərməyə ehtiyac yoxdur, proqram onu ​​yazarkən təyin edəcək.

Malların satış sifarişinə daxil edilməsi

Gəlin "Məhsullar" sekmesine keçək və müştərinin sifariş etdiyi məhsulları göstərək. Bunun ən əlverişli yolu, ticarət dövriyyəsi ilə bağlı digər sənədlərdə olduğu kimi, “Doldurun” - “Mal seçin” düyməsini sıxmaqla açılan seçim formasından istifadə etməkdir.

Seçim forması icra sənədini doldurarkən olduğu kimi görünür (ətraflı məlumat üçün məqaləmizə baxın). Növlər və xüsusiyyətlər siyahısında "Soyuducular" seçin, bundan sonra bu növün nomenklaturası məhsulların siyahısında solda görünür. Burada malların qiyməti, onların anbarda mövcudluğu və satış üçün mövcud miqdar (yəni rezerv edilməmiş) də göstərilir. Nəzərə alın ki, bu nümunədəki qiymət avtomatik olaraq doldurulur. Növbəti məqalələrimizdə qiymətlər haqqında ətraflı oxuyun.

İstədiyiniz məhsulları cüt klikləməklə seçin. Əgər “Kəmiyyət və qiymət sorğusu” seçimi aktivləşdirilibsə (seçim formasında “Daha çox – Parametrlər” düyməsi ilə konfiqurasiya edilə bilər), onda siz məhsul seçdiyiniz zaman miqdarı və qiyməti daxil etmək üçün pəncərə açılacaq.

Əhəmiyyətli. Satış sifarişində kəmiyyət və qiymətin daxil edilməsi forması digər sənədlərdəki oxşar formadan fərqlənir. Burada məhsulla yerinə yetiriləcək hərəkəti göstərməlisiniz. Aşağıdakı seçimlər mövcuddur: gəmi, anbarda ehtiyat, ayrıca təmin etmək, təmin etmək, təmin etmə.

– növbəti materialımızın mövzusu.

Fərz edək ki, müştəri malı almağa cəmi 10 soyuducu saxlaya bilən maşınla gəlir. "SH-10 BOSCH" məhsulu üçün 10 ədəd göstəririk. “Gəmi” aksiyası üçün bu, məhsulun göndərilməyə hazır olması demək olacaq və müştəri onu dərhal götürə biləcək. Və "X-67890 Stinol" üçün 10 ədəd göstəririk. “Anbarda ehtiyat” aksiyasına görə. Bu maddə bu sifariş üçün qorunacaq.

Seçilmiş məhsullar seçim formasının aşağı hissəsində göstərilir (əgər onlar görünmürsə, "Cəmi seçilmiş ..." linkini vurmalısınız). Burada hər bir məhsul üçün təhlükəsizlik seçimini (fəaliyyətini) görə bilərsiniz:

Elementləri sənədə köçürmək üçün "Sənədə köçür" düyməsini basın. Məhsullar və hərəkətlər müştəri sifarişinin cədvəl hissəsində görünür:

Əhəmiyyətli. Fəaliyyət göstərməsəniz, proqram avtomatik olaraq "Təhlükəsizlik üçün" seçimini seçəcəkdir. Bu o deməkdir ki, sifariş edilən məhsul hələ təchizatçıdan alınmayıb. Sifariş əməliyyatı dəyişdirilənə qədər göndərmə mümkün olmayacaq.

Satış sifarişində "Əlavə" nişanı

Əlavə analitika və ƏDV parametrləri burada göstərilir. Bir çox parametrlər avtomatik olaraq doldurulur. Bizim nümunəmizdə bu məlumatı dəyişməz olaraq buraxırıq.

Müştəri sifariş statusu

Əhəmiyyətli. Müştəri sifarişində status seçmək imkanı satış parametrləri formasında göstərilən sifarişdən istifadə seçimi ilə müəyyən edilir (məqalənin əvvəlinə baxın).

Bu parametrdən asılı olaraq, satış sifarişlərində aşağıdakı statuslar mövcud ola bilər:

• “Sifariş faktura kimi” – status yoxdur.
• “Sifariş yalnız anbardan” – statusları “Təsdiqdədir”, “Ehtiyatda”, “Yönləndirmə üçün”, “Qapalı”.
• “Anbardan sifariş və sifariş” – statuslar “Təsdiqdədir”, “İcra üçün”, “Qapalı”.

Bizim nümunəmizdə üçüncü parametr seçimi istifadə olunur. Bu halda, müştəri sifarişinin standart statusu "Yerinə yetirmək üçün" olaraq təyin edilir (sifariş dərhal tamamlana bilər). Bu statusu tərk edin:

Sifarişimizi adi şəkildə emal edəcəyik. Bu halda, ödəniş addımlarının avtomatik tamamlanacağını bildirən bir mesaj görünə bilər. Sifarişlərin ödənilməsi mövzusu növbəti məqalələrdə daha ətraflı müzakirə olunacaq.

Rezerv edilmiş mallar haqqında hesabat

Baxaq görək rezervasiya olunmuş mallar hesabatda necə əks olunub. Gəlin anbar hesabatları panelinə keçək.

Anbar və Çatdırılma – Anbar Hesabatları

Biz anbarımız üçün “Malların qalıqları və mövcudluğu” hesabatını hazırlayacağıq. Hesabat məlumatları sifarişdə daxil edilmiş məlumatlara uyğundur. Hal-hazırda (“İndi”) 10 ədəd. Birinci maddə göndərilmə prosesindədir, 10 ədəd. ikinci məhsul ehtiyatdadır. Gözlənilən istehlak (satış) 10 ədəd. hər bir məhsul.

Əhəmiyyətli. 1C-də məhsullar müəyyən bir müştəri sifarişi üçün qorunur və ehtiyatdan yalnız bu sifariş üçün satıla bilər. Onları başqa bir müştəri (və ya hətta eyni, lakin bu sifariş üçün deyil) ala bilməyəcək.

Satış sifarişi əsasında satış sənədinin yaradılması

Sifariş olunan malların satışını proqramda əks etdirmək üçün müştərinin sifarişi əsasında “Satış” sənədi yaradacağıq. Bunu etmək üçün, açıq sifarişdə (və ya tələb olunan sənəd seçilmiş sifarişlər siyahısında) "Əsasən yaradın" düyməsini basın və "Malların və xidmətlərin satışı" seçin:

Orijinal sifarişdən məlumatla avtomatik doldurulan satış sənədi yaradıldı. "Əsas" sekmesinde sifariş üçün bir keçid var:

Nəzərə alın ki, yalnız sifarişdə "Gəmi" hərəkətinin göstərildiyi əşyalar "Məhsullar" cədvəl bölməsində göründü (nümunəmizdə 10 ədəd "SH-10 BOSCH" soyuducusu):

İcra sənədini adi şəkildə yaradaq.

Müştərinin Sifarişinin yerinə yetirilməsi vəziyyəti

Sifarişlər siyahısında sifarişimizin statusu "Yönləndirməyə hazır" olaraq göstərilir, çünki bütün sifariş edilmiş mallar hələ göndərilməmişdir. Burada göndərilmə və borcun faizini görə bilərsiniz.

“Cari status” sütununda sifariş xəttinə iki dəfə klikləməklə, sifarişin vəziyyəti haqqında hesabat yarada bilərsiniz.

Eyni hesabat sifarişin özündə də “Hesabatlar – İcra vəziyyəti” düyməsindən istifadə etməklə yaradılır.

Hesabatda ehtiyatda qalan göndərilmiş mallar (“Girov”), həmçinin müştərinin borcu əks olunur:

“Qeydiyyat üçün hesab-faktura” vasitəsilə satışın qeydiyyatı

Satış sifarişində fəaliyyətin dəyişdirilməsi

Əhəmiyyətli. Ehtiyatda saxlanmış əşyanın göndərilməsini mümkün etmək üçün müştəri sifarişində bu element üçün hərəkəti “Göndər” olaraq dəyişməlisiniz.

Tutaq ki, müştəri onun üçün ayrılmış malı götürməyə gəlib, amma 10 soyuducunun hamısını yox, cəmi 8 ədəd. (ikisi ehtiyatda qalacaq). Müştəri sifarişini açaq. "X-67890 Stinol" məhsulu üçün hazırda "Anbarda ehtiyat" hərəkəti göstərilir. Gəlin onu dəyişək. İki dəfə klikləməklə, fəaliyyət seçim forması açılır. “Gəmi” sətirində kəmiyyəti göstəririk – 8. “Anbarda ehtiyat” sətirində kəmiyyət avtomatik olaraq dəyişdi.

Fəaliyyət seçimini saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın. Bundan sonra "X-67890 Stinol" məhsulu olan bir sətir əvəzinə müştərinin sifarişində iki sətir çıxdı: 8 ədəd. göndərilməyə hazırdır və 2-si ehtiyatda qalır:

Sifarişi emal edib bağlayacağıq.

“Təmizləmə üçün hesab-fakturalar” vasitəsilə yükün qeydiyyatı

Sifariş əsasında satış sənədi yaratmaqdan əlavə, 1C sifarişə uyğun olaraq malların göndərilməsinin başqa bir yolunu təqdim edir: "Qeydiyyat üçün hesab-fakturalar" səhifəsi. Satış sənədləri siyahısında mövcuddur.

Satış - Topdan - Satış sənədləri (hamısı)

Qeydiyyat üçün hesab-fakturaların siyahısı malların göndərilməyə hazır olduğu sifarişləri göstərir. Satış sənədi yaratmaq üçün bir sifariş (və ya Ctrl düyməsini basıb saxlayaraq bir neçə sifariş) seçməlisiniz və "Sifarişlə yerləşdir" düyməsini sıxmalısınız:

Sifarişdə “Gəmi” hərəkətinin göstərildiyi məhsul elementləri ilə “Malların və xidmətlərin satışı” yaradılacaq. İcra sənədi adi qaydada həyata keçirilir. Satış sənədləri siyahısında saxlanacaq.

Satış başa çatdıqdan sonra sifariş qeydiyyat üçün hesab-fakturalar səhifəsində göstərilməyi dayandırır.

Məsləhət. Qeydiyyat üçün hesab-fakturalar siyahısında satış sənədləri və fakturalarının yaradılması, yerləşdirilməsi və çapı üçün parametrləri konfiqurasiya etmək üçün “Daha çox – Parametrlər” düyməsini klikləyin.

Bu məqalə nədən bəhs edir?

Bu yazıda sənəddən istifadə üçün üç varianta baxacağıq " Müştəri sifarişi»:

• Faktura kimi sifariş edin
• Yalnız anbardan sifariş edin
• Anbardan sifariş edin və sifariş edin

Uyğunluq

Məqalə 1C-nin iki nəşri üçün yazılmışdır: Ticarətin idarə edilməsi - 11.1 Və 11.2 . Bu nəşrlərdən istifadə etsəniz, əladır - məqaləni oxuyun və müzakirə olunan funksionallığı həyata keçirin.

UT 11-i tətbiq etməyə başlamağı planlaşdırırsınızsa, çox güman ki, daha yeni nəşrdən istifadə olunacaq. İnterfeyslər və funksionallıq fərqli ola bilər.

Buna görə də kursa getməyi məsləhət görürük 1C səviyyəsinin praktiki tapşırıqları: UT 11, KA 2 və 1C: ERP 2 üzrə mütəxəssis, bu, səhvlərdən və vaxt/reputasiya itkisindən qaçmağa kömək edəcək.

Problemin formalaşdırılması

Mebel Dizayn şirkəti mebellərin topdan satışı ilə məşğuldur. Şirkətin bir topdansatış anbarı var və oradan satış həyata keçirilir. Bütün satışlar müştərinin əvvəlcədən sifarişi ilə işlənir.

Müştərinin sifariş etdiyi məhsullar anbarda saxlanılır. Müştərinin sifarişinə əsasən tələb olunan miqdar anbarda olmadıqda həmin topdansatış anbarı üçün təchizatçıya sifariş verilir.

Müştərinin sifariş etmək istədiyi məhsul hələ də yoldadırsa, tədarükçüdən gözlənilən məhsulun bu sifariş üçün rezerv edilməsi lazımdır.

Bütün şirkət prosesləri 1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 11 proqramından istifadə etməklə əks olunur.

Nə almaq lazımdır

UT 11.1.9 buraxılışında müştəri sifarişlərinin yerləşdirilməsi prosedurunu əks etdirin.

Proqramda malların rezervasiyası üçün yeni proseduru nəzərdən keçirin.

Malların rezervasiyası probleminin həlli

Şirkətin bölməsində yalnız bir anbar olduğundan İdarəetmə - Anbar və çatdırılma bayraq Bir neçə anbar biz quraşdırmayacağıq (UT 11.2-də bu, “Tədqiqat məlumatları və idarəetmə” bölməsidir - “Anbar və çatdırılma”).

Bölmədə anbar parametrlərini təyin edə bilərsiniz Tənzimləyici və arayış məlumatları – Parametrlər və arayış kitabları – Anbar uçotunun qurulması(UT 11.2-də bu, "Baş məlumat və idarəetmə" - "Müəssisə haqqında məlumat" - "Anbar uçotunun qurulması" bölməsidir).

Bayrağı qoyaq Təminata nəzarət, iş qrafiki – “Beş gün”.

Əlavə olaraq, "Təchizatçıdan satınalma" təminat metodunu göstərəcəyik.

Əvvəlcə “Təchizatçıdan satınalma” təminat metodu yaradılmalıdır.

Məsələn, aşağıdakı parametrlərlə:

UT 11.1.9-un buraxılışından başlayaraq proqramda müştəri sifarişlərinin saxlanması və saxlanması proseduru dəyişdirildi.

İndi proqramda "Satış Sifarişi" sənədindən istifadə etmək üçün üç seçim var:

• Faktura kimi sifariş edin
• Yalnız anbardan sifariş edin
• Anbardan sifariş edin və sifariş edin.

Bölmədə tələb olunan seçimi quraşdıra bilərsiniz (UT 11.2-də bu, “Tədqiqat məlumatları və idarəetmə” - “Satış” bölməsidir).

Sifarişlərdən istifadə üçün seçilmiş seçimdən asılı olaraq Satış Sifarişi sənədi müxtəlif funksiyaları yerinə yetirir.

Mövcud variantların hər birini ardıcıllıqla nəzərdən keçirək.

Əvvəlcə "Sifariş faktura kimi sifariş et" əmrindən istifadə halını təyin edək.

Bu seçimdə sifarişlər yalnız ödəniş üçün fakturaların çapı üçün istifadə olunur. Yaradılmış “Müştəri Sifarişi” sənədində mallar rezerv olunmur, onun icrasına və təqdim olunmasına nəzarət edilmir.

Bölməyə keçək Satış - Müştəri Sifarişləri və yeni "Müştəri Sifarişi" sənədini yaradın. Sənədi doldurub yerləşdirəcəyik.

Göründüyü kimi, sənədin sənədin statusunu və malların mühafizə variantını göstərmək imkanı yoxdur.

Müştəri yalnız sifariş edilmiş malların siyahısı ilə ödəniş üçün hesab-faktura çap etməli olduqda və malların ödənişi və göndərilməsi şərtlərinə nəzarət edilmədikdə, bu seçim müəssisələrdə istifadə üçün əlverişlidir. Malların siyahısı ilə sifariş yaradılır və faktura çap olunur.

Müştəri sifarişlərindən istifadə üçün bu seçim vəzifəmizin tələblərinə uyğun gəlmir, çünki anbarda sifariş vermək üçün malların göndərilməsinə və təmin edilməsinə nəzarət etməliyik.

Yenidən bölməyə keçək İdarəetmə - CRM və satış və "Yalnız anbardan sifariş et" sifarişlərindən istifadə seçimini təyin edin.

Əvvəllər yaratdığımız “Müştəri Sifarişini” yenidən açaq.

Vizual olaraq, sənədin statusunu göstərmək qabiliyyətindən başqa sənəddə heç nə dəyişməyib.

Sifarişləri “Satış Sifarişi” sənədində “Yalnız anbardan sifariş” kimi istifadə edərkən siz üç statusdan birini seçə bilərsiniz:

• Razılaşmaq
• Ehtiyatda
• Çatdırılma üçün.

Sifarişimizdə defolt status "Təsdiq altındadır". Bu statusda sifariş edilən mallar anbarda saxlanmır.

Sonra statusu "Ehtiyatda" və ya "Yönlendirme üçün" olaraq təyin edə bilərsiniz. “Ehtiyatda” və ya “Yönləndirmə üçün” statusu bütün sifariş xətləri üçün “Anbarda ehtiyat” təchizatı seçiminin təyin edilməsinə uyğundur (UT 11.1.9 buraxılışdan əvvəl bu təchizat seçimi “Anbardan” adlanırdı).

“Ehtiyatda” və “Yönləndirmə üçün” statusları arasındakı fərqlər ondan ibarətdir ki, siz “Ehtiyatda” statuslu sənədi quraşdırıb yerləşdirdiyiniz zaman proqram verilmiş sifariş üzrə qalan mallara nəzarəti həyata keçirir və sənədi yerləşdirərkən “Yönləndirmə üçün” statusunda malların mövcudluğuna və sifariş üzrə ödənişin (öncədən ödənilməsinə) nəzarət həyata keçirilir.

Hazırda şirkətin anbarında 9 ədəd var. məhsul "Cədvəl".

Siz “Satış üçün mövcud olan əşyalar” hesabatından istifadə edərək məhsulun mövcudluğunu yoxlaya bilərsiniz (bölmə Satış - Satış Hesabatları).

Müştəri sifarişimizdə malların sayını 10 ədəd təyin edək. və “Öncədən ödəmə (göndərmədən əvvəl)” kimi ödəniş seçimi.

Sifariş statusunu “Ehtiyatda” olaraq təyin edək və sənədi yerləşdirməyə çalışaq.

Proqram tələb olunan miqdarda malın stokda olmadığını bildirən xəta yaradacaq. Yəni “Ehtiyatda” statusunda sifariş verilərkən anbarda malların mövcudluğuna nəzarət edilir.

İndi sifariş statusunu “Göndərmə üçün” olaraq təyin edək və sənədi yenidən yerləşdirməyə çalışaq.

Proqram ödəniş şərtlərinin pozulduğunu bildirən başqa bir mesaj göstərəcək (öncədən ödəniş yoxdur).

İndi isə sifarişdəki kəmiyyəti 1 ədəd, sənədin statusunu “Ehtiyatda” kimi təyin edək və sənədə uyğun olaraq avans ödənişi (Sifariş əsasında “Kassa qəbulu orderi” sənədi) edək.

Əla, indi sənəd səhvsiz işlənib.

Gəlin “Satış üçün mövcud olan əşyalar” hesabatını bərpa edək:

Gördüyünüz kimi, müştərinin sifarişi üçün ehtiyatda bir masamız var.

Lazım gələrsə, sifariş əsasında "Malların və xidmətlərin satışı" sənədini yerləşdirə bilərsiniz.

“Yalnız anbardan sifariş et” opsiyasından istifadə etdikdə sifarişlər yalnız anbarda olan məhsullara qəbul edilir. Sifarişlərin vəziyyəti və təchizatı statuslardan istifadə etməklə idarə olunur. Sənəd statusları arasındakı fərqə baxdıq. “Yalnız anbardan sifariş et” seçimi ilə ödənişi planlaşdırmaq mümkündür.

Lakin müştəri sifarişlərindən istifadənin bu variantı da bizim üçün uyğun deyil, çünki tapşırığımızın şərtlərinə uyğun olaraq, stokda olmayan mallar üçün sifarişlər ala bilərik.

Yenidən bölməyə keçək İdarəetmə - CRM və satış və sifarişlərdən istifadə üçün son variantı “Anbardan sifariş və sifariş” kimi təyin edin.

Sifarişlərdən istifadə üçün bu seçim əvvəlki "Yalnız anbardan sifariş et" seçimi ilə oxşar funksiyalara malikdir. Amma “Anbardan və sifarişlə” seçimində siz təkcə anbarda mövcud olan mallara deyil, həm də anbarda olmayan mallara da sifariş verə bilərsiniz.

Sifarişlər üçün bu istifadə vəziyyətində hər bir sifariş xətti üçün təchizat vəziyyəti izlənilə bilər.

Sifarişlərdən istifadə üçün bu seçim tapşırığımızın şərtlərinə uyğundur. Onun əsas xüsusiyyətlərini və fərqlərini daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Yuxarıda yaratdığımız “Müştəri Sifarişini” yenidən açaq. “Anbardan və sifarişlə” sifarişindən istifadə edərkən sənəddə iki statusdan birini göstərmək olar:

• Razılaşmaq
• İcra üçün.

İndi sənədimizdə, "Məhsullar" cədvəl bölməsində, artıq bir fəaliyyət seçimini (təminat seçimi) - "Fəaliyyətlər" sütununu göstərmək mümkündür.

Fəaliyyət seçimləri sifariş statusunu idarə etməyə imkan verir. Yəni sənədin hər bir sətri üçün girov vəziyyətini görə və istədiyiniz hərəkəti seçə bilərsiniz.

Sətirlərdə hərəkətləri avtomatik təyin etmək üçün "Girovu doldurun" əmri verilir.

“Girovu doldur” düyməsini sıxmaqla açılan pəncərədə məhsulla tələb olunan hərəkətlərdən asılı olaraq üçdən çox olmayan onay qutusu qoya bilərsiniz.

Stokda olmayan və çatdırılması gözlənilməyən mallara sifariş vermək üçün “Girova” əməliyyatını təyin etməlisiniz.

Məhsul yalnız ödənişdən sonra sifariş edilirsə, əvvəlcə “Təqdim etmə”, ödənişdən sonra isə “Təqdim etmək” təyin etməlisiniz.

Məhsulun göndərilməsi lazımdırsa, siz “Gəmi” əməliyyatını təyin etməlisiniz.

Anbardan malların rezervasiyası – “Anbarda ehtiyat” seçimi.

Gözlənilən qəbzlərdə rezervasiya – “Göndərmə tarixinə görə ehtiyat” seçimi.

Deyək ki, 20 ədədlik yeni müştəri sifarişi aldıq. məhsul "Cədvəl". Stokda cəmi 8 ədəd var. (Satış üçün mövcud olan əşyalar hesabatına əsasən).

Ancaq bundan əvvəl, məsələn, artıq 5 ədəd üçün "Təchizatçıya sifariş" sənədimiz var. məhsul "Cədvəl".

Təchizatçı malları yanvarın 6-da bizə çatdıra biləcəyini təsdiqlədi. Təchizatçıya sifariş vermək üçün qutuyu yoxlayın Bir tarixdə gəliş və məhsulun çatdırılma tarixi haqqında məlumatı doldurun.
İndi müştərinin sifarişini verək.

Məhsulun hazırda anbarda olmaması barədə məlumat ala bilərik, lakin sənəd üçün məhsulun seçilməsi zamanı onun çatdırılması gözlənilir. Proqram sizə deyir ki, hazırda yalnız 8 ədəd mövcuddur. malların və malların çatdırılması yanvarın 6-da gözlənilir.

Planlaşdırılan çatdırılma tarixi ilə xətti aktivləşdirdiyiniz zaman, malların planlaşdırılan göndərilmə tarixi haqqında məlumat planlaşdırılan çatdırılmaya uyğun olaraq avtomatik olaraq doldurulacaq.

Seçimdəki “Sənədə köçür” düyməsini istifadə edərək seçilmiş elementləri sənədə köçürək.

Anbarda mal balansı və tədarükçüdən gözlənilən məhsul olan iki xətt üçün proqram avtomatik olaraq "Çatdırılma tarixinə görə ehtiyat" seçimini təyin edəcəkdir. Məhsulu olmayan xətt üçün proqram “Girova” əməliyyat seçimini təyin edəcək.

İndi əlavə olaraq bütün sifariş sətirlərini seçək (Ctrl+A) və cədvəl hissəsi üzərində “Girovu doldur” əmrini yerinə yetirək.

Mövcud qalıqları rezerv etməli, gözlənilən malları ehtiyatda saxlamalı və anbarda olmayan malları təmin etməli olduğumuz üçün üç qeyd qutusu qoyacağıq: "Anbarda ehtiyat", "Çatdırılma tarixinə görə ehtiyat" və "Təqdim etmək".

Düyməni basaq Doldur.

Proqram mövcud xətləri bir az dəyişəcək.

Anbarda olan məhsul üçün təchizat seçimi “Anbarda ehtiyatda saxla” olaraq təyin ediləcək və göndərmə tarixi cari tarixə təyin ediləcək.

Gözlənilən məhsul “Yöndərmə tarixinə görə ehtiyatda saxla” variantı və tədarük tarixi – məhsulun təchizatçıdan gözlənilən alınması tarixi ilə dəyişməz qalacaq.

Sifariş edilən mallar əvvəllər yaradılmış çatdırılma sənədlərində yerləşdirilməlidirsə, “Daşıma tarixinə görə ehtiyat” seçimi istifadə olunur. Əgər “Sifarişlər üçün tələblərin yaradılması” emalından istifadə edərək təchizatçılar üçün sifarişlər yaratsaq, son mərhələdə emal yolu ilə yeni yaradılmış təchizatçı sifarişlərində müştəri sifarişlərinin yerləşdirilməsinin zəruriliyini müəyyən edə bilərik. Bu halda, emal başa çatdıqdan sonra, müştəri sifarişləri avtomatik olaraq yerləşdiriləcək və həmin sifarişlər avtomatik olaraq "Göndərilmə tarixinə görə ehtiyat" olaraq təyin ediləcək və sifarişin təxmini çatdırılma tarixinə bərabər olan göndərmə tarixinə təyin ediləcək.

Bu yerləşdirmə seçimi çətin yerləşdirmə demək deyil, lakin qeyd etmək lazımdır ki, bu seçim ilə avtomatik yerləşdirmədən sonra menecerlər təxmin edilən çatdırılmalarda rezerv etmək üçün yalnız bölüşdürülməmiş balansı əldə edə biləcəklər.

Bizim vəziyyətimizdə 20 ədəd, 8 ədəd üçün müştəri sifarişi verilmişdir. anbarda rezerv edilib, 5 ədəd. artıq sifarişə ayrılmışdır ("Yöndürmə tarixinə görə ehtiyat" seçimi göstərilir) və mallar avtomatik olaraq paylanır.

Növbəti sifarişinizi verərkən, gözlənilən çatdırılmalarda paylanması üçün təchizatçıya yalnız 7 ədəd təqdim olunacaq.

Anbarda tükənmiş və gözlənilən qalıq olmayan mallar üçün “Təminat üçün” opsionu, anbar kartında göstərilən tədarük üsuluna uyğun göndərilmə tarixi təyin ediləcək.
Bundan əlavə, biz sənədin “Məhsullar” cədvəl hissəsinin üstündəki eyniadlı emal zamanı girovun vəziyyətini izləyə bilərik.

Biz “Müştəri Sifarişini” yerinə yetirəcəyik.

Menecer “Sifarişlərin Təchizat Vəziyyəti” hesabatında (“Satınalmalar” bölməsi) sifarişlər üzrə malların tədarükünün ümumi vəziyyətinə baxa biləcək. Hesabatda bu menecer tərəfindən verilmiş sifarişləri seçmək üçün menecer təyin edə bilərsiniz (meneceri "Qabaqcıl" səhifəsində müştəri sifarişində göstərilir). Siz həmçinin anbar, xüsusi məhsul və ya məhsul qrupu üzrə seçimi təyin edə bilərsiniz. "Siyahını fərdiləşdir" düyməsini istifadə edərək, elementin, tərəfdaşın və ya müştəri sifarişinin təfərrüatlarına əsaslanaraq istənilən ixtiyari parametrləri edə bilərsiniz.

Təchizatçıdan malların çatdırılmasını qeydiyyata alacağıq. Biz “Təchizatçıya sifariş” sənədi əsasında “Malların və xidmətlərin qəbulu” sənədini verəcəyik. Yanvarın 6-da tədarükçüdən malın gəlməsini gözləyirdik, amma deyək ki, mal yanvarın 5-də gəlib.

İndi “Sifariş Təchizat Vəziyyəti” hesabatında mallar anbara qəbul edildikdən sonra sifarişlərimizin vəziyyətini yoxlayaq.

Daxil olan malların paylanması FİFO prinsipinə uyğun olaraq avtomatik olaraq baş verir. Bu zaman sifarişdə göstərilən göndərmə tarixi nəzərə alınır. Yəni, sifarişin daha əvvəl göndərilmə tarixi varsa, mallar əvvəlcə ona paylanacaq. Eyni göndərmə tarixləri təyin edilərkən, məhsulun istənilən sifariş üçün göndərilə biləcəyi nəzərə alınır. Bundan sonra istifadəçi hansı sifarişin göndərilə biləcəyinə özü qərar verməlidir.

Gördüyümüz kimi, sifariş edilən mallar daha əvvəl qəbul edildiyi üçün proqram bizi sifarişdəki malların göndərilmə tarixini dəyişdirməyi təklif edir - "Əməllər" sütununda "Əvvəlcədən ehtiyat et" düyməsini basın.

Proqram müştərinin sifarişinə uyğun olaraq qəbul edilən malları (5 ədəd) anbarda rezerv edəcək.
“Satış Sifarişi” sənədinin özünü açsaq, görərik ki, əvvəllər “Göndərilmə tarixinə görə ehtiyat et” variantının mövcud olduğu sətir üçün “Anbarda ehtiyatda saxla” seçimi indi təyin olunub və göndərmə tarixi 6 yanvar yox, 5 yanvar.

Bundan əlavə, məsələn, birinci sifarişimiz üçün mallar və ikinci üçün malların bir hissəsi (“Anbarda ehtiyat” girov seçimi ilə) tam şəkildə göndərilə bilər. Sifariş xətləri üçün hərəkət "Gəmi" olaraq təyin edilməlidir.

“Gəmi” hərəkətini təyin etməsəniz, mallar əsasında yaradılmış “Malların və xidmətlərin satışı” sənədinə keçirilməyəcək.

Bundan sonra "Malların və xidmətlərin satışı" sənədini tərtib edə bilərsiniz.

Sifarişlər üçün mallar göndərildikdən sonra "Sifarişin Təchizat Vəziyyəti" hesabatındakı məlumatlar dəyişəcək: birinci sifariş siyahıdan silinəcək, çünki onun üçün mal tam göndərilib, ikinci sifariş üçün isə göstəriləcək ki, sifarişin miqdarı təmin olunmayıb.

Təchizatçı ilə tələb olunan miqdarda mal üçün sifariş verəcəyik.

Bunun üçün biz “Sifarişlər üçün tələblərin yaradılması” emalından istifadə etməyə çalışacağıq.

Bölməyə keçək Satınalma - Təchizatçılara sifarişlər və düyməni basın Yaradın - Ehtiyaclara uyğun olaraq.

Düyməni basaraq ilk 4 emal addımını dəyişmədən buraxın Daha:

“Sifarişlər üçün tələblərin yaradılması” emalından istifadə edərkən, son mərhələdə emal yolu ilə yeni yaradılmış təchizatçı sifarişlərində müştəri sifarişlərinin yerləşdirilməsinin zəruriliyini qeyd edə bilərsiniz.

Bu halda, emal başa çatdıqdan sonra müştəri sifarişləri avtomatik olaraq yerləşdiriləcək və həmin sifarişlər avtomatik olaraq "Göndərilmə tarixinə görə ehtiyat et" olaraq təyin ediləcək və sifarişin təxmini çatdırılma tarixinə bərabər olan göndərmə tarixinə təyin ediləcək.

Emal yolu ilə yaradılan “Təchizatçıya sifariş”i açaq.

Qəbul tarixinin satış sifarişində əvvəlcədən hesablanmış göndərmə tarixinə bərabər olduğunu görürük. Gəlin müştəri sifarişinə keçək.

"Sifarişlər üçün tələblərin yaradılması" emalında qeyd qutusundan istifadə etdikdən sonra Göndərmə sifarişlərini yaradılan satınalma sifarişlərində yerləşdirinƏvvəllər “Təchizat üçün” opsiyasına malik olan məhsulun satış sifarişində “Göndərilmə tarixinə görə ehtiyatda saxla” seçimi indi təyin olunur.

“Sifariş Təchizat Vəziyyəti” hesabatını yenidən yaradaq:

Miqdarı 7 ədəd. indi “Təminatlı deyil” sütununda deyil, “Sifarişlərdən girov” sütununda göstərilir.

Müvafiq olaraq, bundan əlavə, mallar təchizatçının sifarişinə uyğun olaraq qəbul edildikdən sonra, eyni şəkildə malları daha erkən bir tarixdə ("Sifarişin Təchizat Vəziyyəti" hesabatı vasitəsilə və ya "Müştəri Sifarişi" sənədinin özündən) rezerv etmək mümkün olacaq, əgər mallar daha tez çatır.

Beləliklə, 11.1.9 buraxılışından başlayaraq 1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 11 proqramında müştəri sifarişlərinin saxlanması və saxlanmasının funksionallığına baxdıq. Biz müştəri sifarişlərindən istifadənin bütün variantlarını nümayiş etdirdik və müxtəlif girov variantlarının imkanlarını təhlil etdik.

Parametrlər, gördüyümüz kimi, mürəkkəb və çevik deyil, bu, hər bir şirkətə praktikada hansı variantın daha təsirli olacağını seçməyə imkan verəcəkdir.