Как заполнять спецификации номенклатуры. Создание спецификаций Что такое спецификация номенклатуры в 1с
Многие организации сталкивались с тем, что необходимо из нескольких товарных единиц сформировать наборы или комплекты для продажи, или же из нескольких комплектующих собрать единицу ТМЦ и передать в пользование. Для этого в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 предназначен документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим несколько практических примеров работы с этим документом.
Пример первый: организация приобретает системный блок и комплектующие к нему на счет 10.09 (Инвентарь и хозяйственный принадлежности).
Теперь необходимо передать комплектующие части на сборку. Для этого в программе существует документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад». Создаем новый документ, автоматически установлен вид операции «Комплектация», собственно, что нам и необходимо. Далее в поле «Комплект» указываем номенклатуру комплекта, в нашем случае, это персональный компьютер. Указываем количество комплектов, которое необходимо создать, и счет учета, на котором будет числиться комплект (или комплекты), в данном случае ПК. По кнопке «Добавить» или «Подбор» выбираем нужные нам элементы, указываем количество нужных комплектующих. То есть для одного ПК необходим один системный блок, один монитор, одна клавиатура и одна мышь. Указываем счет учета, на котором числится комплектующая деталь. Проводим документ.
Смотрим проводки. Видим, как по частичкам (0,250, 0,250, 0,250, 0,250) собрался ПК.
По оборотно-сальдовой ведомости смотрим, как списались по одной наши комплектующие и появился один Персональный компьютер.
Рассмотрим второй пример комплектации номенклатуры, но уже с применением спецификации.
Допустим, организация занимается продажей инструментов. Руководство решило продавать инструменты еще и наборами. Для этого нам нужно из номенклатурных позиций, таких как разводной ключ, две отвертки, пассатижи и рулетки создать один набор.
Заходим в справочник «Номенклатура» и создаем товар «Набор инструментов». Далее переходим в раздел «Спецификации».
Нажимаем «Создать». Здесь необходимо в табличную часть «Исходные комплектующие» добавить номенклатурные позиции, которые должны входить в комплект с указанием их количества, в нашем случае по 1 штуке. Записываем и закрываем.
Далее переходим к работе с документом «Комплектация номенклатуры». Указываем вид операции – «Комплектация», комплект – набор инструментов, количество (нам необходимо собрать 5 комплектов) и счет учета, на котором будет числиться набор. Для заполнения табличной части мы воспользуемся кнопкой «Заполнить» - «Заполнить по спецификации».
Выбираем сформированную нами ранее спецификацию.
Табличная часть заполнилась автоматически нужными нам комплектующими в требуемом количестве (для 5 наборов, по 5 штук инструментов).
Проведем документ и посмотрим проводки.
Бывают обратные ситуации, когда наборы не продаются, и принимается решение реализовать по отдельности товары, входящие в набор. Для этого необходимо разукомплектовать набор.
Поэтому рассмотрим пример, когда организация приняла решение разделить комплекты и продавать отдельно друг от друга товары, входящие в него. Для этого вновь воспользуемся документом «Комплектация номенклатуры» и выбираем другой вид операции - «Разукомплектация».
В данном случае у нас наборы по два ножа стоимостью 3000 рублей. Выбираем комплект, который необходимо разобрать, в нашем случае «Набор из двух ножей», указываем количество комплектов, которые нужно разделить на части. В данном случае числятся наборы на счету 41.01, этот счет и указываем в поле «Счет учета». В табличной части в колонке «Комплектующая» указываем номенклатуру товара, которая получится после разукомплектования, в нашем примере - это нож универсальный и шеф-нож. Но особенностью разукомплектации является то, что здесь появилась новая колонка «Доля стоимости», в которой необходимо указать долю распределения стоимости разбираемого комплекта по входящим в него комплектующим. В данном случае доля стоимости указана 70 на 30. Это означает, что 70 процентов стоимости "Набора ножей" занимают "Шеф-ножи", а оставшиеся 30 процентов остаются товарам "Нож универсальный".
Проводим документ. Видим сформированную стоимость новых товаров. Набор стоил 3000 рублей, 75 штук – 225000 рублей, теперь сумма разделилась на два единичных ножа с долей стоимости, как говорилось ранее, 70 на 30. 75 штук шеф-ножей стоит 157500 рублей (доля 70%), а 75 штук универсальных ножей – 67500 рублей (30%).
Откроем оборотно-сальдовую ведомость и увидим, что списались 75 наборов из двух ножей, и появились два новых товара «Шеф-нож» и «Нож универсальный» в количестве 75 штук.
Спецификация готовой продукции
– справочник 1С, необходимый для того, чтобы производство продукции и списание материалов проходило по заранее оговоренному плану. Спецификации – не обязательный вид справочника для организации производства в программе, можно обойтись и без него. Но с ним удобнее. Потратив время один раз на внесение перечня материалов, входящих в производство полуфабриката или готового изделия вы сэкономите время, когда настанет время внесения заказов на производство и отчетов производства за смену.
Если у вас производство, если у вас устоявшийся ассортимент производимой продукции, если выпускаемая продукция проходит процедуру проверки и утверждения по материалам, то вам точно необходимо вести производственные спецификации в 1С.
Разберем на реальном примере компании по производству входных дверей как вести спецификацию. В 1С УПП, Комплексная справочник "Спецификации" расположен в:
Меню: Справочники – Номенклатура - Спецификации
Предлагается разделить справочник Спецификации на две группы: Готовая продукция, Заготовки. Группу «Заготовки» можно разбить на подгруппы по наименованиям цехов.
В группе «Заготовки» будут храниться спецификации цехов. Т.е. каждый цех ведет работы и несет материальные затраты с выходом полуфабрикатов для сборки готовой продукции. Чтобы создать спецификацию заготовки, необходимо с помощью кнопки Ins или зеленого значка «+» добавить новый элемент. По умолчанию новый элемент справочника спецификации создается с видом «Сборочная». После заполнения всех полей необходимо изменить вид спецификации со «Сборочная» на «Узел». Это необходимо для того, чтобы:
1.При составлении спецификации готового изделия, было понятно из каких полуфабрикатов (узлов) оно состоит
2.Чтобы при создании генерального заказа на производство вкладка «Материалы» заполнялась не материалами, а полуфабрикатами.
Спецификация полуфабриката должна иметь вид:
Для того, чтобы спецификацию можно было использовать, ее необходимо утвердить и установить статус «Активная».
Для правильного списания на затраты в спецификации нужно устанавливать статью затрат напротив каждой позиции номенклатуры.
Если предполагается использовать спецификацию постоянно для конкретной заготовки или готовой продукции рекомендуется установить спецификацию основной, т.е. той, которая будет использоваться по умолчанию, и которая будет автоматически подставляется в документы. Присвоить спецификации статус основной можно с помощью кнопки «Установить», расположенной в шапке документа.
В группе «Готовая продукция» будут храниться спецификации готовых изделий. Спецификации готовых изделий состоят из спецификаций полуфабрикатов. Спецификация готового изделия имеет вид «Сборочная».
Важные реквизиты спецификации готового изделия:
В табличной части должен быть указан вид норматива: номенклатура
В табличной части в поле Номенклатура необходимо выбирать номенклатуру из папки «Заготовки», из которой состоит данная готовая продукция
В табличной части в поле вид воспроизводства должно быть указано: произвосдство
Спецификация готового изделия также может быть установлена основной с помощью кнопки «Установить», расположенной в шапке документа.
При выборе функциональности программы, необходимо поставить флажок на закладке Производство:
В учетной политике на закладке Затраты указать, что будем заниматься выпуском готовой продукции:
Спецификация номенклатуры в 1С 8.3
Что такое спецификация? Это перечень материалов и их количество, требуемое для изготовления определенного вида продукции. Для каждого вида выпускаемой продукции можно создать спецификацию. Это ускорит ввод данных в базу 1С 8.3 при списании в производство материалов. Если при выпуске аналогичного вида продукции могут использоваться разные материалы, то необходимо создать несколько спецификаций.
Пример: ООО «Успех» занимается изготовлением мебели, выпускает продукцию с наименованием «Стол обеденный». Для изготовления одной единицы продукции, требуется следующий материал: доска 1,2 м², ножки 4 шт., шурупы 16 шт., крепеж 4 шт.
Где находится спецификация в 1с 8.3? Для создания спецификации выполним следующие действия: раздел Справочники → Товары и услуги → Номенклатура. Выбираем номенклатуру для которой будем создавать спецификацию. Далее выбираем Спецификации:
Указываем наименование спецификации и на какое количество выпускаемой продукции вводится материал:
- В приведенном примере установим на одну единицу продукции;
- В таблице Исходные комплектующие перечислим весь материал, который будем применять для производства продукции Стол обеденный.
- Также необходимо указать количество используемого материала:
Для выпуска стола обеденного будут использованы разные виды досок. Например, доска ясень, доска дуб и т.д., Создаем еще одну спецификацию:
На закладке спецификации видны все спецификации, созданные для этой продукции. И в зависимости из какого материала будет выпускаться готовая продукция в данный момент, выбираем ту или иную спецификацию:
Плановую цену готовой продукции рассчитывают на основании услуг сторонних организаций, норм расхода материалов, и т.п. Как правило, эти нормы указываются в технологических картах, разрабатываемых организациями самостоятельно.
Для фиксирования плановых цен в 1С 8.3 существует документ . Цена, зафиксированная документом, будет подставляться в документ Отчет производства за смену при выборе соответствующей номенклатуры. Раздел Склад → Цены → Установка цен номенклатуры. Создаем новый документ:
Важно! Необходимо помнить, что цена будет действовать с той даты, с которой оформлен документ Установка цен номенклатуры. В примере с 01.01.2016г.
Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3
По правилам бух.учета выпуск готовой продукции может вестись и с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», и без применения данного счета. Такая возможность предусмотрена в базе 1С 8.3. Будем использовать счет 40 или нет – это необходимо отразить в учетной политике организации. Раздел Главное → Настройки → Учетная политика:
Далее закладка Затраты → Дополнительно. Если организация планирует учитывать отклонение фактической себестоимости продукции от плановой себестоимости, то необходимо поставить соответствующий флаг Учитывать отклонения от плановой себестоимости. В противном случае данный флажок устанавливать не требуется:
Для отражения выпуска готовой продукции в 1С 8.3 применяется документ . Используя данный документ, можно оформить следующие операции:
- Выпуск готовой продукции;
- Выпуск готовой продукции и .
При необходимости можно оформить только выпуск готовой продукции в документе Отчет производства за смену , где заполняем лишь закладку Продукция. Такой вариант заполнения может быть использован, когда за выпуск продукции отвечает, например, начальник цеха, а материал списывает другой сотрудник.
Пример. ООО «Успех» 01.07.2016г. изготовило два стола обеденных. Для изготовления использовались материалы, перечисленные в спецификации «Стол обеденный (дуб)»:
При проведении документа в учете отражается только факт выпуска готовой продукции. Списание материалов не происходит:
Тогда материалы необходимо списать документом Требование – накладная. В 1С 8.3 его можно создать на основании документа Отчет производства за смену . Документом будет списан материал, израсходованный на выпуск количества продукции, отраженного в отчете производства за смену:
Также данный документ можно создать из раздела Склад → Склад → Требования-накладные → Создать , если списание материалов в производство будет оформляться до выпуска готовой продукции.
При таком оформлении выпуска готовой продукции одним документом отражается факт выпуска готовой продукции и этим же документом отражается списание материалов. То есть в документе Отчет производства за смену нужно заполнить и закладку Продукция и закладку Материалы:
Закладку Материалы заполним при помощи кнопки Заполнить. Таким образом на закладке отразятся материалы согласно спецификации, указанной на закладке Продукция. При необходимости можно внести изменения, добавить или удалить какой-либо материал, изменить количество:
После проведения документа будет списан материал, указанный в документе и учтена готовая продукция. В дебете счета 43 будет отражена готовая продукция по плановой себестоимости:
Выпуск готовой продукции с использованием счета 40
Предположим, что согласно учетной политике для учета отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной (плановой) себестоимости используется счет 40. Для этого в базе 1С 8.3 сделаем соответствующие настройки Учетной политики:
Для сопоставления данных воспользуемся примером, рассмотренным выше. Оформим документ Отчет производства за смену. Как и в предыдущем случае будем одним документом списывать материалы и отражать выпуск готовой продукции.
При таком способе учета после проведения документа по кредиту счета 40 увидим плановую себестоимость выпущенной продукции:
Операцией Закрытие месяца в 1С 8.3 в дебет счета 40 будет списана фактическая себестоимость выпущенной продукции. А по кредиту счета 40 будет отражено отклонение фактической себестоимости от плановой себестоимости:
Если фактическая себестоимость меньше запланированной себестоимости, то отклонение будет отрицательным. Иначе фиксируется положительное отклонение. В приведенном примере фактическая себестоимость 886,40 руб., а плановая – 3 000 руб., отклонение – 2 113,60 руб. Отклонение можно увидеть как в оборотно-сальдовой ведомости по счету 40, так и в справке-расчет себестоимости готовой продукции:
Согласно оборотно-сальдовой ведомости, программа 1С 8.3 зафиксировала отрицательное отклонение фактической себестоимости от плановой:
Расчет себестоимости готовой продукции в 1С 8.3
Для расчета себестоимости готовой продукции в базе 1С 8.3 выполним следующие действия: раздел Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца:
В отчете Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказания услуг производственного характера видим фактическую себестоимость выпущенной продукции и отклонение фактической себестоимости от плановой. Данный отчет можно сформировать любым из способов приведенных ниже:
Или раздел Операции → Справки – Отчеты → Себестоимость выпущенной продукции и услуг. Здесь можем сформировать отчет за любой интересующий период:
При заведении новой номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8, у пользователей часто возникает вопрос "Что такое спецификация номенклатуры?" Особенно часто этот вопрос появляется на начальном этапе изучения программы 1С Бухгалтерия, как версии 8.3, так и . В этой небольшой статье я кратко отвечу на возникающие на курсах 1С вопросы по поводу спецификаций номенклатуры.
С точки зрения устройства 1С Бухгалтерии, — это самостоятельный справочник. Однако каждый элемент справочника "Спецификации номенклатуры" обязательно должен принадлежать элементу справочника "Номенклатура". Иначе быть не может, поскольку спецификация номенклатуры предназначена для хранения данных, которые сами по себе (без номенклатуры) смысла не несут. Сейчас объясню, что это за данные и для чего они нужны.
Так что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии?
Понятие спецификации часто вводит в заблуждение неопытных пользователей, а, между тем, всё довольно просто. Спецификации номенклатуры используются для ускорения ввода документов производства и комплектации . Каким образом это работает, я позже покажу на примере разукомплектации номенклатуры.
Если говорить просто, то спецификация показывает, из чего производится данная номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией, спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.
Из сказанного ясно, что спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры . Её имеет смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких спецификаций не требуется.
Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.
Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное. В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы , исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10 диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из чего состоит каждый диван. Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру "Диван" спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство одной единицы (дивана). В таком случае, при составлении документа "Отчёт производства за смену" наряду с самой номенклатурой можно указать её спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска указанного в документе количества продукции.
Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для данной продукции и назвать их соответственно ("зелёный диван", "красный диван" и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно спецификаций.
Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от поставщика.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Пример применения спецификации номенклатуры
Ниже на рисунке приведена карточка номенклатуры "Компонент смеси Глицерин", применяемой при производстве жидкости для заправки электронных сигарет. Обратите внимание на то, что единица измерения "штука", то есть материал поступает в банках.
В производстве же этот компонент используется в граммах. Поэтому требуется сделать разукомплектацию и превратить банки в граммы . Поскольку совершенно точно известно, сколько в банке граммов, то проще один раз составить спецификацию для "разбираемой" номенклатуры, чем каждый раз вручную указывать, сколько граммов получится из Х банок. Чтобы открыть список спецификаций для номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.3, нужно перейти по ссылке слева (подчёркнуто на предыдущем рисунке).
Спецификация в данном случае одна. Название произвольное — оно просто должно давать пользователю понять, что это такое и для чего нужно. А вот, собственно, и сама спецификация.
Как видите, в спецификации указано, что получается из одной единицы "разбираемой" номенклатуры (банки с глицерином). А вот и пример применения созданной спецификации номенклатуры при разукомплектации.
На картинке открыто меню, в котором присутствует пункт "Заполнить по спецификации". Это позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основе указанной спецификации и количества исходных комплектов (банок).
Видеоурок по спецификациям номенклатуры в 1С:Бухгалтерии
Спецификации представляют большой интерес в серийном произвостве, а также при операциях комплектации и разукомплектации. На видео показана работа со спецификациями в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Подведём итоги
Создавайте спецификации номенклатуры для экономии времени при заполнении документов серийного производства и комплектации . Вы можете создать столько спецификаций для одной номенклатуры, сколько вам нужно.
Работа со спецификациями номенклатуры в 1С Бухгалтерии, изучение особенностей применения спецификаций в разных случаях рассматривается в моём дистанционном курсе 1С по Skype. С особенностями и преимуществами занятий во Skype вы можете ознакомиться
Виды спецификаций
Справочник «Спецификации номенклатуры» предназначен для хранения нормативного состава изделий.
В результате изготовления продукции в общем случае на выходе некоторой операции мы можем получить не один вид продукции, а несколько. То есть спецификации могут иметь множественные выходы. Использование спецификаций на одновременное изготовление нескольких видов продукции устанавливается в реквизите «Вид спецификации».
Возможны следующие виды спецификаций:
номенклатура и характеристика выпускаемой продукции, количество и единица измерения количества продукции, на которое задается норматив изготовления. Указание количества позволяет задавать нормативы изготовления, рассчитанные не на единицу продукции, а на заданное количество, так как не всегда нормативы на единицу продукции могут точно описать расход материалов.
кратность - эта информация в дальнейшем будет использоваться в системе планирования. Запланированный объем деленный на показатель кратности должен давать целое число.
минимальная партия и точка маршрута - указываются для целей планирования, точка маршрута – это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется выпуск данной продукции.
№ операции : Данное значение связывает описываемый выход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции указан, то это означает, что выпуск данной номенклатуре в указанном количестве возникает после исполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не указан, это означает, что выпуск производится в момент исполнения производства по спецификации.
Сборочная . Это спецификация на изготовление одного вида продукции. В этом случае в группе реквизитов «Выходное изделие» указывается:
Полная. Спецификация задается на одновременное изготовление нескольких видов продукции. При этом в форме спецификации показывается табличная часть «Выходные изделия», в которой устанавливается перечень изготавливаемой продукции. Также как и в случае изготовления одного вида изделия для указания списка выходных изделий нужно заполнить данные о номенклатуре, характеристике, количестве продукции, единице измерения количества, кратности, минимальной партии, номере операции и точке маршрута.
Доля стоимости. Доля стоимости будет использоваться в дальнейшем следующим образом. Поскольку себестоимость продукции по управленческому учету необходимо рассчитывать для каждой номенклатурной позиции, то все фактически произведенные затраты надо тем или иным способом разнести на объем выпущенной продукции. В документах фактического выпуска продукции, например, в документе «Отчет производства за смену», может быть указано несколько видов использованных материалов и несколько видов получившейся в результате их обработки продукции. Для того чтобы указать, какую часть стоимости материалов отнести на какой вид продукции, в документе указывается доля отнесения затрат. Эта доля должна быть указана для каждого вида продукции в фактическом выпуске. Доли задают базу распределения затрат на виды одновременно произведенной продукции. Согласно этой базе распределяются все затраты, указанные в документах фактического выпуска. По умолчанию, значения долей распределения могут быть заданы в спецификациях на продукцию.
Узел. В отличие от номенклатуры номенклатурные узлы не являются материальными сущностями, по ним не ведется количественный складской учет, они могут вообще не существовать в природе как самостоятельные объекты. В номенклатурные узлы выделяются лишь часто используемые при описании спецификаций наборы комплектующих. Поэтому номенклатурный узел описывается элементом справочника «Спецификации» с той лишь разницей, что в такой спецификации отсутствует информация о выходном изделии. Для явного отличия спецификаций на узлы от спецификаций на продукцию в спецификациях на узлы в реквизите «Вид спецификации» выбирается значение «Узел». Указание состава номенклатурного узла аналогично заполнению комплектующих в форме спецификаций. Заметим, что в состав комплектующих узла также могут входить другие узлы.
Версионирование спецификаций
Для каждого вида продукции может быть задан целый ряд спецификаций. Причем спецификации могут задавать действительно разные варианты изготовления продукции, а могут быть версиями одного и того же способа изготовления продукции.
Для того чтобы отличать версии спецификации и основные спецификации используется разграничение по коду. То есть в справочнике «Спецификации номенклатуры» в отдельном реквизите «Код» задается код спецификации, а в другом реквизите «Код версии» - код версий спецификации. Для разных версий одной спецификации значение реквизита «Код» будет одинаковое, а «Код версии» будет разный.
Механизм версионирования позволяет сохранять историю изменения спецификации. Такие изменения могут иметь разные при-чины возникновения: пересмотр норм, использование другого оборудования, замена материалов аналогами и др.
Версии спецификаций можно не вести. Необходимость использования этого механизма указывается в настройках параметров учета. Для того чтобы использовать версии спецификаций, необходимо установить флажок «Использовать версии спецификаций». При установленном флажке становится доступным для ввода реквизит «Код версии», в списке спецификаций код версии также будет виден. Если на предприятии версионирование спецификаций сначала не велось, а потом его решили использовать, то всем спецификациям, имевшимся на тот момент, изначально будет присвоен код версии равный единицы.
Для того чтобы в форме списка спецификаций отобрать все версии одной спецификации можно воспользоваться отбором по реквизиту «Код».
Новую версию спецификации можно ввести, нажав кнопку «Создать версию» на панели инструментов шапки спецификации.
Активность спецификаций
Для каждой спецификации может быть указана ее активность. Активность спецификаций не зависит от использования механизмов версий спецификаций, активность может быть указана как для версии спецификации, так и для основной спецификации. Это выполняется установкой соответствующего флажка «Активная спецификация» в форме спецификации. Активными спецификациями считаются те спецификации (или версии спецификаций), которые реально используются на предприятии для производства продукции. У спецификаций, которые устарели, не используются, признак активности должен быть снят.
Информация об активности спецификаций используется при выборе спецификаций в документы. Для выбора будут доступны только активные спецификации, неактивные спецификации в списке выбора будут не видны.
Для спецификации может вестись учет состояния ее готовности. Оформление данных спецификации может быть отложено, отклонено, находиться в состоянии подготовки и, наконец, утверждено. Состояние спецификации в большей степени носит информативный характер и не участвует в механизмах расчета. Однако признак активности спецификации может быть установлен только для тех спецификаций, которые утверждены. При утверждении спецификации указывается дата утверждения и ответственный за ввод данных спецификации.
Заполнение спецификации
Спецификация имеет несколько разделов для ввода информации. Тематически они разбиты на следующие закладки:
Исходные комплектующие. Вводятся данные о материальном составе спецификации.
Возвратные отходы. Вводятся данные о нормативном содержании возвратных отходов, возникающих при изготовлении продукции.
Параметры выпуска продукции. Указываются значения параметров самой продукции или параметров, описывающих условия изготовления продукции.
Документация. Информация о документации, прилагаемой к спецификации.
Дополнительно. Дополнительная справочная информация.
Видимость разделов о возвратных отходах, параметрах выпуска, документации управляется в окне настройки, вызываемом по кнопке «Настройка» на командной панели шапки спецификации (раздел называется «Настройка страниц»).
Данные в спецификацию можно внести вручную или воспользоваться кнопкой «Заполнить» на командной панели в шапке формы. Возможны следующие стратегии заполнения:
Заполнить по спецификации . Будет открыто окно для выбора спецификации. После выбора вся информация содержащаяся в этой спецификации будет скопирована в форму текущей спецификации.
Заполнить по фактическим затратам. Будут подобраны все комплектующие, которые за выбранный период были использованы на производство указанной продукции. Такое заполнение имеет смысл выполнять только по тем периодам, по которым уже был выполнен расчет себестоимости продукции. Заполнению подлежат табличные части «Исходные комплектующие» и « Возвратные отходы».
Исходные комплектующие
Закладку можно заполнить данными из другой спецификации, для этого на панели инструментов закладки есть кнопка «Заполнить» . При ее нажатии будет открыто окно выбора спецификации, откуда копируется состав комплектующих.
Заполнение реквизитов:
Номенклатура . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Номенклатура». Дополнительно можно указать характеристику комплектующей. Обязательны к заполнению данные о количестве, единицы измерения количества. Помимо количества для целей планирования можно задать кратность.
Узел . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Спецификации номенклатуры» с видом спецификации «Узел». Данные о характеристики не заполняются.
Автоподбор номенклатуры . При выборе этого варианта норматива комплектующая в спецификации не будет выбрана явно из справочника номенклатуры, будет описан сам способ ее выбора. То есть будет установлена зависимость комплектующей от значений характеристик выходного изделия. Поэтому для использования автоподбора учет продукции по характеристикам обязателен. Помимо автоподбора номенклатуры нужно будет установить правила автоподбора для характеристики номенклатуры.
Автоподбор характеристики . Прежде чем устанавливать правила автоподбора характеристики, необходимо выбрать комплектующую в реквизите «Номенклатура». Далее для этой комплектующей в отдельной форме устанавливаются правила выбора значения характеристики. Форма открывается при начале выбора реквизита «Характеристика». В этой форме нужно указать перечень свойств, который будет наследоваться комплектующей у готовой продукции. То есть и у готовой продукции и у комплектующей указанные свойства должны быть использованы при определении значений характеристик. Например, при изготовлении продукции цвет комплектующих должен определяться цветом продукции. Понятие «цвет» в этом примере будет являться свойством характеристики и продукции и комплектующих, по значению этого свойства будет выполняться автоподбор характеристики комплектующих.
На количество продукции – расчет потребления комплектующей будет производиться на количество готовой продукции;
На количество основного сырья - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество основного сырья.
Всегда . В этом случае считается,что комплектующаявсегдаиспользуется при выпуске этой продукции и ее распределение на выпущенную продукцию будет производиться согласно способу, указанному непосредственно в документах выпуска. При заполнении табличной части « Материалы» по спецификации в документах выпуска такая комплектующая будет включена в табличную часть «Материалы» автоматически.
В документах распределения . В этом случае также считается,что комплектующая всегда используется при выпуске этой продукции, но ее распределение на выпущенную продукцию будет производиться только документом «Распределение материалов на выпуск», в течение месяца в отчетах производства за смену расход этой комплектующей нельзя явно указать по каким-либо причинам. При заполнении табличной части «Материалы» по спецификации в документах выпуска такая комплектующая не будет включена автоматически.
Задается в свойстве . Данная комплектующая используется на выпуск продукции только при задании в указанном свойстве характеристики выходного изделия значения «Истина». При этом варианте списания в табличной части комплектующих становится доступен реквизит «Свойство». Например, одним из свойств характеристики продукции «кровать» может быть свойство «наличие спинки» типа булево. Это свойство характеристики мы указываем в реквизите «Свойство» для комплектующей «спинка кровати». Тогда если в документах выпуска продукции для кровати будет выбрана характеристика, в которой свойство «наличие спинки» будет иметь значение истины, то комплектующая «спинка кровати» будет подобрана в табличную часть материалов
Позиция . Номер комплектующей согласно конструкторской спецификации. Эта информация будет выводиться на печать при формировании печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96.
№ операции. Данное значение связывает описываемый вход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции указан, то это означает, что потребность в данной номенклатуре в указанном количестве возникает перед началом исполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не указан, это означает, что потребность возникает в самый первый момент исполнения производства по спецификации.
Вид норматива. Значениями комплектующих могут быть либо номенклатурные позиции, либо узлы. Причем комплектующие могут быть либо явно указаны пользователем, либо для них задаются только правила выбора (автоподбор номенклатуры, автоподбор характеристики). Способ задания комплектующих в явном виде указывается в реквизите «Вид норматива». Видимость реквизита настраивается в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии кнопки «Настройка» в командной панели шапки спецификации. Если предполагается что все комплектующие будут явно указаны пользователем и не будут использоваться узлы, то вид норматива можно не заполнять. Возможны следующие виды нормативов:
Номенклатура, характеристика номенклатуры – комплектующая, способ ввода данных зависит от выбранного вида норматива.
Количество,
единица измерения.
Количество комплектующей и единица измерения количества. Если вид норматива – «номенклатура», то задается и количество и единица измерения;
если вид норматива – «узел», то задается только количество;
если вид норматива – «автоподбор номенклатуры» с вариантом «получить из свойства», то единица измерения в табличной части «Исходные комплектующие» недоступно для выбора, для комплектующих будет использоваться единица измерения остатков;
если вид норматива – «автоподбор номенклатуры» с вариантом «указывается для свойства», то количество и единица измерения задается явно в форме авто-подбора;
если вид норматива - «автоподбор характеристики», то количество и единица измерения явно указываются в табличной части.
Статья затрат – указать статью затрат, по которой производится учет затрат по комплектующей или всем позициям номенклатурного узла.
Мин. партия - Для каждого входа может быть указан размер минимально партии, который определяет минимальное потребляемое количество номенклатуры в указанной единице измерения. Если в ходе расчета нормативной потребности по данной спецификации потребляемое количество окажется меньше минимальной партии, рассчитанное количество будет увеличено до размера минимальной партии.
Кратность - эта информация в дальнейшем будет использоваться в системе планирования. Запланированный объем деленный на показатель кратности должен давать целое число
Точка маршрута – это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется потребление комплектующей.
Спецификация . Спецификация изготовления комплектующей. Указывается только в том случае, если вид норматива «номенклатура» или «автоподбор характеристики».
Вид воспроизводства . Для целей планирования у комплектующих можно указать вид воспроизводства (покупка, производство, переработка, принятые в переработку). Если выбран вид воспроизводства «производство» или «переработка», то можно указать дополнительно спецификацию изготовления полуфабриката. Реквизиты «вид воспроизводства» и «спецификация» доступны для ввода только если в настройках формы установлен флажок «Использовать вид воспроизводства».
Указание норматива . Норматив расхода комплектующих, входящих в состав спецификации, можно задать не только на количество выходных изделий, но и в привязке к количеству основного сырья. В качестве основного сырья можно назначить одну из позиций комплектующих, указанных в табличной части на закладке «Исходные комплектующие». Чтобы установить для комплектующей признак того, что в этой спецификации она является основным сырьем необходимо выбрать соответствующую строку в таблице и нажать кнопку «Основное сырье» . Признак основного сырья может быть установлен только для одной строки табличной части. При установке признака для строки, данный признак будет автоматически сниматься у другой строки табличной части, если он был уже установлен ранее. Установка признака основного сырья возможна только если в форме настройки видимости реквизитов включен флажок «Использовать указание норматива». Признак основного сырья нельзя установить для строк с видом норматива «Узел». Для комплектующей, которая назначена основным сырьем нормативы задаются на количество выходных изделий. Для остальных комплектующих можно выбрать один из двух способов задания нормативов в реквизите «Указание норматива»:
Формула . Формула, по которой будет рассчитано количество комплектующей. Ввод формулы выполняется в отдельном диалоговом окне, при задании формулы можно использовать значения параметров выпуска продукции. Формула доступна для ввода, если в настройках формы указан признак «Использовать формулы».
Списание комплектующей, Свойство . Реквизит доступен, если в настройке видимости реквизитов формы установлен флаг «Использовать управление списанием». Возможны следующие варианты списания:
Возвратные отходы
Заполнение этой табличной части аналогично заполнению табличной части «Исходные комплектующие» за следующими исключениями:
при указании возвратных отходов не используется вид норматива «узел»;
в реквизитах «Сумма» и «Сумма (регл)» указывается нормативная стоимость единицы возвратного отхода;
не используются такие понятия как «позиция», «кратность», «минимальная партия», «вид воспроизводства», «спецификация».
Параметры выпуска продукции
На производстве расход комплектующих может зависеть от дополнительных параметров продукции (габариты, вес) или от параметров самого процесса выпуска продукции (влажность). В спецификации можно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров выпуска продукции. Для этого в настройках формы спецификации следует установить видимость закладки «Параметры выпуска продукции» и реквизита «Формула». Перечень всех возможных параметров выпуска представляет собой справочник «Виды параметров выпуска продукции». На закладке «Параметры выпуска продукции» следует указать список параметров (реквизит «Вид параметра») и их значений по умолчанию (фактические значения параметров будут заданы непосредственно в документах выпуска продукции). Именно эти параметры в дальнейшем будут участвовать в формулах расчета количества комплектующей. Важно, что параметры должны иметь либо числовой тип, либо тип булево.
Табличную часть можно заполнить автоматически данными о параметрах выпуска из другой спецификации. Для этого предназначена кнопка «Заполнить» - «Заполнить по спецификации» на командной панели табличной части.
Для использования одних и тех же комбинаций параметров в разных спецификациях набор параметров и их значений по умолчанию можно записать в шаблон. Для этого используется справочник «Шаблоны параметров». Чтобы использовать шаблон параметров в спецификации на закладке «Параметры выпуска продукции» нужно выбрать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».
Документация
Для полноценного формирования печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96 необходимо выводить сведения о документации. Вводится обозначение документации и наименование. Табличную часть можно заполнить автоматически данными о документации из другой спецификации. Для этого предназначена кнопка «Заполнить» Отклонен.
Дата утверждения – если состояние спецификации «Утвержден» - то можно указать дату утверждения.
Ответственный - сотрудник, ответственный за утверждение спецификации. Указывается при выборе состояния спецификации «Утвержден».
