Сформировать отчет продажам 1с розница. Отчеты в конфигурации «1С:Розница

Главная / Развитие бизнеса

Нововведения в законодательстве вносят изменения в привычный рабочий процесс, принуждая переходить на более прогрессивные технологии. 54-ФЗ несет в себе ряд улучшений, которые необходимо провести на торговых точках. Установка кассового программного обеспечения является необходимой для реализации определенного функционала. К сожалению, зачастую пользователи этого ПО используют лишь малую часть его возможностей.

Наиболее распространенной программой для автоматизации розничных торговых точек является 1С:Розница. В ней настроено множество отчетов по всем ключевым составляющим деятельности магазина. Рассмотрим различные отчеты, связанные с продажами.

Основным является отчет под названием «Продажи» (Рисунок 1) . В нем мы можем получить информацию по всем проданным товарам за указанный период времени. По умолчанию в отчет заложена информация по продавцу, сделавшему продажу, что позволяет оценить пропускную способность кассиров, если их 2 в смене, или умение продавать дополнительные позиции, если кассиры работают посменно. Также в меню отчета можно выбрать модификацию отчета, группирующую товары по категориям, обозначенным для каждого товара заранее. Таким образом, несложно определить, какой товар пользуется спросом, а какой не продается вообще. Эти данные можно использовать для реорганизации работы магазина и для корректировки ассортимента для достижения максимальной прибыли.

Рисунок 1. Отчет "Продажи".

В магазинах, которые практикуют возврат от покупателя по ряду причин, есть отчет «Причины возвратов от покупателей» (Рисунок 2) , который расскажет, какие товары были возвращены за выбранные период, на какую сумму, и какой процент составляют возвращенные товары от общей суммы продаж. Также отчет по желанию пользователя сгруппирует товары по причине возврата или по товарным группам. Используя информацию из данного отчета можно устранить проблемный товар из оборота для увеличения количества довольных своей покупкой покупателей.

Рисунок 2. Отчет "Причины возвратов от покупателей".

Также 1С:Розница предоставляет ряд отчетов по чекам, в которых можно увидеть количество чеков на каждой кассе, функционирующей в магазине за определенный период, сумму выручки по этим чекам, вид произведенной оплаты (наличная или безналичная оплата) и сумму скидок. Отчет «Статистика чеков по часам» (Рисунок 3) предоставит информацию по количеству чеков в каждый из часов функционирования кассы. Исходя из данного отчета, можно понять в какие часы в магазине наибольшая активность покупателей, а в какие покупателей очень мало и можно провести акцию счастливых часов для увеличения потока потребителей.

Рисунок 3. Отчет "Статистика чеков по часам".

Помимо данных видов отчетов 1С предоставляет возможность просмотреть каждый чек в отдельности (Рисунок 4, 5) , с указанием полной информации: когда, какие товары были проданы, на какую сумму и какие скидки были применены. Скомбинировав эту информация с той, что предоставляет отчет о продажах по категориям, можно более успешно распределить товар на витринах магазина, положив рядом товары часто приобретаемые, и увеличить доход магазина.

Рисунок 4. Отчет "Чеки".

Рисунок 5. Информация о чеке.

Для тех, кто работает с системой ЕГАИС создан «Журнал учета объемов розничной продажи алкогольной продукции» (Рисунок 6) . Помимо информации о проданной алкогольной продукции за выбранный период, данный отчет представляет из себя электронный журнал продаж алкоголя, освобождая от ведения бумажного варианта. Стоит заметить, что ведение этого журнала обязательно для продавцов крепкого алкоголя.

Рисунок 6. Отчет "Журнал учета объемов розничной продажи алкогольной продукции".

Подгруппа отчетов «Показатели эффективности» включает в себя несколько интересных отчетов. «Оценка валовой прибыли» (Рисунок 7) дает четко понять, какая валовая прибыль ожидается при продаже всего товара на складах с возможностью группировки информации по складам, если их несколько. Также можно посмотреть валовую прибыль, сделанную торговой точкой за выбранный период времени и с указанием продавца, совершившего продажу.

Рисунок 7. Отчет "Оценка валовой прибыли".

Таким образом, можно заранее спланировать прибыль магазина и построить планы на дальнейший вклад выручки в оборот магазина, оплату труда и аренду торговой площади магазина. Отчет «Выручка на квадратный метр торговой площади», поделив общую прибыль магазина за текущий месяц на площадь магазина, покажет окупаемость затрат на помещение. Исходя из этих данных можно понять насколько эффективно используется территория и при необходимости повысить рентабельность.

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы расскажем, что такое Товарный отчет, как он создается и как получить Товарный отчет в 1С:Розница 8.3

Любое движение ТМЦ принадлежащих организации должно выполняться на основании соответствующих первичных документов. А так же сотруднику, отвечающему за имущество предприятия, вменяется в обязанности ведения учета этих самых первичных документов. Информация о них заносится в отдельный отчет. Государственным комитетом РФ по статистике 25 декабря 1998 г. была утверждена унифицированная форма такого отчета - Товарный отчет ТОРГ-29

Исходя из этого, следует, что Товарный отчет по форме ТОРГ-29 – это унифицированная форма отчета, используемая лицом, ответственным за вмененные ему ценности, для осуществления учета документации прихода и расхода имущества предприятия.

Его ведение первым делом требуется в организациях, применяющих сальдовый метод учета ТМЦ.

Формирование отчета выполняется в двух экземплярах, на установленный временной интервал, который должен быть указан в учетной политике предприятия или в распоряжении руководителя. После закрытия установленного периода готовая ведомость должна быть подписана у бухгалтера и МОЛ и передана на хранение (по одному экземпляру) вместе с прилагающийся первичными документами.

Корректировки отчета допускается, в случае необходимости внести изменения данные надо вычеркнуть, внести верную информацию, дату исправления, пометку Исправлено и подписи ответственных лиц.

В программе 1С для получения такого отчета нет необходимости ведения отдельного журнала, лишь требуется своевременно вносить в программу первичные документы и вся необходимая информация отобразиться при запуске процедуры формирования отчета.

Товарный отчет в 1С:Розница 8.3 находится он в разделе Склад → Отчеты по складу.

В настройках отчета необходимо указать период, организацию (если в программе ведется учет нескольких организация, отчет формируется отдельно на каждую), магазин и склад (так же для каждого магазина и склада свой отчет).

По команде Сформировать заполняются данные на основании внесенных в программу первичных документах. Обратите внимание, каждый раз при формировании отчета в соответствии со значением, указанным в поле Номер отчета будет меняться номер отчета на следующий по порядку. Настройки товарного отчета в 1С:Розница 2.2 8.3 позволяют включить отображение сумм закупки и продажи.

В шапке отчета отображаются сведения об организации, порядковый номер отчета, дату составления, период, за который он составляется. Ниже строка для указания ответственного за его составление.

Таблица отчета разделена на два раздел: первый - документы прихода, второй - документы расхода. В начале и в конце каждого раздела сводная информация о начальных и конечных остатках за выбранный интервал времени. В первом столбце отображаются название первичного документа, дальше дата его регистрации в программе и присвоенный номер, сумма за товар и тару. Последний столбец используется для отметок бухгалтера.

Под таблицей выделена отдельная строка, в которую надлежит вписать информацию о прилагаемых первичных документах - количество (прописью). И в нижней части отчета представлены строки для подписи ответственных за его составление и приемку ответственных лиц.

Перейти к любому документу отчета можно дважды кликнув на строку с этим документом.

Печать и сохранение выполняется с помощью соответствующих пиктограмм-команд панели.

В данной статье рассматриваются следующие отчеты:

«Движения с группировкой по складам»
«Продажи»
«Оценка валовой прибыли»

Бывают случаи, когда необходимо посмотреть, по какой цене приходила та или иная номенклатура, и по какой цене ее продавали. Либо необходимо найти документы поступления и продажи данной номенклатуры. В таких случаях на помощь может прийти отчет «Движения с группировкой по складам» (Склад - Все отчеты).

По умолчанию отчет выводит данные без документов движения. Для получения данных о поступлениях и реализациях необходимо выполнить следующую настройку:

Нажимаем кнопку «Настройки»:

Выбираем расширенный вид отчета:

На закладке «Структура» добавляем группировку «Регистратор». Для этого вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по строке «Номенклатура (Иерархия)»:

В появившемся окне выбираем поле «Регистратор»:

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Отчет покажет, какие были движения по выбранной номенклатуре. Для того, чтобы узнать цену покупки или продажи, необходимо двойным щелчком мыши провалиться в выбранный документ.

Также среднюю цену продажи определенного товара можно посмотреть с помощью отчета «Продажи» (Продажи - Отчеты по продажам):

Если в структуру отчета добавить документ продажи, то можно будет увидеть цены продажи в разрезе документов реализации:

Устанавливаем необходимый период формирования отчета и указываем номенклатуру, по которой требуется сформировать отчет (при необходимости)
Нажимаем кнопку «Настройки»
Выбираем расширенный вид отчета
На закладке «Структура» добавляем группировку «Документ продажи»
Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать»:

Для получения данных о валовой прибыли предназначен отчет «Оценка валовой прибыли» (Продажи - Отчеты по продажам). Отчет можно сформировать как в целом за период, так и с отбором по номенклатуре, складу, магазину. Кроме валовой прибыли отчет показывает рентабельность и эффективность продаж:

Аналогично предыдущем отчетам в отчет по валовой прибыли можно добавить детализацию до документа продажи (регистратора).

Печать (Ctrl+P)

Информация о себестоимости товаров хранится в периодическом регистре сведений “Себестоимость номенклатуры” . Регистр имеет 3 измерения для аналитики: магазины, номенклатура и характеристика номенклатуры. При упрощенном способе учета себестоимости, информация регистрируется документами «Поступление товаров» и себестоимость приравнивается к цене последней поставки, а при способе по средней взвешенной оценке, информация регистрируется документами «Установка себестоимости» . Подробнее об учете себестоимости можно посмотреть

В этой статье я описываю типовые отчеты конфигурации, где используется себестоимость номенклатуры. Эти все отчеты находятся в подсистеме «Отчеты по продажам», «Отчеты по маркетингу» и «Отчеты по складам» .

1. Оценка валовой прибыли

В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Оценка валовой прибыли.

В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма валовой прибыли, полученной при продаже товаров. Сумма продаж всегда выводится с учетом НДС. Себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС. Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета.

Валовая прибыль рассчитывается как разница между суммой продажи и себестоимостью.

В отчет также выводятся два показателя для анализа эффективности и рентабельности продаж:

Эффективность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %.
Рентабельность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %.

Отчет может быть сгруппирован по организациям, магазинам, номенклатурным позициям. Можно произвести и более детальный анализ прибыльности продаж в разрезе характеристик товаров, а также детализировать отчет до уровня документа продажи.

Для сравнительного анализа личных продаж продавцов отчет может быть сгруппирован по продавцам товаров. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.

2. Оценка продаж

Назначение отчета: анализ результативности акций, направленных на увеличение числа покупателей, средней суммы покупки, повторное посещение магазина (бонусные листки, скидки по дисконтной карте, скидка на день рождения и пр.). Отчет можно открыть по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продаж.

Показатели отчета выводятся в разрезе магазина, склада (отдела), Кассы ККМ.

Абсолютные показатели продаж периодов, предшествующих акции и во время проведения акции:

Количество чеков – количество чеков продажи за интервал, усредненное по периоду.
Средняя сумма чека, руб. – сумма чека с учетом скидки, усредненная за под период.
Средний доход по чеку, руб.: Доход за под период / Кол-во покупателей за под период.
Средняя скидка, %: Сумма скидки / (Сумма продаж + Сумма скидки).

Изменения показателей рассчитываются относительно соответствующего показателя периода “До акции”.

Сумма факт., %.
Доход, %.
Количество чеков, %.
Средняя сумма чека, %.
Средний доход по чеку, %.

Аналитический показатель:

· Дополнительный доход, руб. – разность средних доходов за интервал до и после начала акции.

3. Оценка продвижения товара

Назначение отчета – анализ результативности акции, нацеленной на повышение продаж товара, товарной группы, марки и прочее. Следует принять во внимание, что если акция продвижения товара производится при прочих равных условиях, то отчет действительно покажет эффективность данной акции. В противном случае другие факторы влияния не будут учтены. То есть, если планируется акция временного снижения цены на новый, только появившийся на рынке, товар, то не следует проводить эту акцию вместе с массовой распродажей других товаров. В этом случае эффект от акции продвижения будет смазан, а отчет покажет искаженные данные. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продвижения товара.

Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина). Абсолютные показатели отчета выводятся в три группы: “До акции”, “Во время акции” и “После акции”. Относительные – соответственно в две группы, расположенные после групп абсолютных показателей “Во время акции” и “После акции” и рассчитываются относительно уровня “До акции”. Последними столбцами выводятся аналитические показатели в целом по акции.

Абсолютные показатели:

Цена розн., руб. – средняя за под период.
Кол-во – средняя по подпериоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.

Прирост показателей рассчитывается относительно уровня “До акции”:

Цена розн., % – относительное изменение цены, процент скидки.
Кол-во, %.
Сумма с/с, %.
Сумма факт., %.

Итоговые аналитические показатели:

Дополнит. доход во время акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
Дополнит. доход после акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
Эластичность по цене = Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.

4. Оценка распродажи

Основной целью сезонных распродаж является снижение товарного остатка. Отчет позволяет сопоставить показатели продаж до акции и во время акции, а также показатели входящего товарного остатка на момент начала распродажи и исходящего на момент завершения. Если период отчета завершается до окончания акции, можно получить промежуточные результаты распродажи. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка распродаж.

Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина).

Входящие и исходящие остатки периода проведения акции:

Цена розн., руб. – розничная цена в магазине на начало акции.
Кол-во – входящий остаток товара в натуральном выражении.
ЕИ – базовая единица измерения номенклатуры.
Сумма с/с, руб. – себестоимость входящего остатка товара в рублях.
Сумма розн., руб. – сумма остатка входящего товара в розничных ценах магазина.

Изменение товарных остатков. Показатели рассчитываются по отношению к соответствующему показателю входящего остатка:

Цена розн., % – относительное изменение цены (% конечной скидки).
Кол-во, %.
Сумма с/с, %.
Сумма факт., %.

Продажи до начала и во время проведения акции:

Цена факт., руб. – средняя за под период фактическая цена продажи товара
Кол-во – средняя по периоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
ЕИ – базовая единица измерения.
Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
Скидка, руб. – средняя по периоду сумма предоставленной скидки на товар за интервал в рублях.

Изменения показателей продажи относительно соответствующего показателя До акции:

Цена продажи, % – относительное изменение цены (% скидки).
Кол-во, %.
Эластичность по цене: Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
Сумма с/с, %.
Сумма факт., %.

5. Оценка эффективности маркетинговых мероприятий

Отчет, показывающий изменения основных показателей продаж по выбранной акции. Отчет формируется в разрезе участвующих в акции магазинов. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка эффективности маркетинговых мероприятий.

В отчет выводятся следующие показатели:

Сумма продаж по акционным товарам;
Себестоимость продаж по акционным товарам;
Прибыль , полученную при продаже акционного товара;
Сумма скидки, предоставленную при продаже товара по акции;
Остатки – оценка стоимости акционных товаров по себестоимости;
Количество чеков , содержащих акционный товар;
Средняя сумма чеков , содержащих акционный товар.

Показатели подсчитываются только по товарам, указанным в сегментах скидок для данной акции, или по всем товарам, если явного указания нет, и выводятся в три колонки: до акции, за период действия акции (во второй колонке) и изменение показателя во время акции относительно первоначального уровня в процентах.

Отчет позволяет сделать расшифровки показателей, сформированные с учетом отбора и по тем же периодам, что и выведенный на экран общий отчет:

Отчет Оценка продвижения товаров открывается при щелчке на поле “Сумма продаж”, “Себестоимость продаж”, “Прибыль”
Отчет Оценка применения скидок – для поля “Сумма скидки”
Отчет Оценка распродажи – для поля “Остатки”
Отчет Оценка продаж – для полей “Количество чеков” и “Средняя сумма чеков”.

6. Причины возвратов от покупателя

Отчет Причины возвратов от покупателя предоставляет информацию о количестве и стоимости возвращенных покупателями товаров в разрезе причин возвратов (аналитик хозяйственной операции Возврат от покупателя ). Отчет можно сформировать в различных вариантах, ориентированных на разных пользователей. В тех вариантах отчета, где информация о возвратах группируется, рассчитывается доля возвращаемых товаров в продажах, что позволяет сделать выводы о качестве продаваемой продукции. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Причины возвратов от покупателя.

По магазинам – вариант отчета, ориентированный на директоров торговых сетей. Формируется по тем магазинам, в которых за отчетный период были возвраты от покупателей.
Показатели отчета:

Количество возвратов – количество единиц номенклатуры, возвращенных покупателем;
Сумма возвратов, руб. – в ценах, указанных в документах возврата от покупателя;
Количество продаж – количество единиц номенклатуры, проданных за отчетный период;
Сумма продаж, руб. – фактическая сумма продаж за отчетный период;
Доля возврата от реализации, % – отношение суммы возвратов к сумме продаж.

По номенклатурным группам и По товарным категориям – варианты отчета, ориентированные на категорийных менеджеров. Отчет формируется по номенклатурным группам или товарным категориям, в которых были возвраты от покупателей. Показатели аналогичны варианту отчета по магазинам.

Детально – вариант отчета, ориентированный на заведующих секциями торгового зала. Отчет формирует список возвращенного покупателями товара по выбранному магазину и номенклатурной группе.

Показатели отчета:

– средняя себестоимость рассчитывается в зависимости от настроек учета себестоимости;
Средняя цена продажи – средняя за период фактическая цена продажи с учетом скидки;
Количество – количество единиц номенклатуры, возвращенной покупателем;
Сумма – сумма возвращенного товара в ценах, указанных в документах возврата от покупателя.

7. Причины списания

Отчет Причины списания используют как аналитический инструментарий процесса списания товаров со склада. Для суммовой и детальной оценки списаний в разрезе магазинов и номенклатуры, и причин списания, указанных пользователем в справочнике Аналитики хозяйственных операций
Форму отчета можно вызвать по ссылке Склад – Отчеты по складу – Складские операции – Причины списания.

Отчет Причины списания можно формировать в трех разрезах:
По магазинам – аналитический разрез, ориентированный на директоров сетей.
Отчет формируется по магазинам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели:

По номенклатурным группам

Показатели:

Количество списания
Себестоимость списания, руб.
Количество продаж
Сумма продаж
Валовая прибыль, руб.
Доля списания от продаж, %
Доля списания от прибыли, %
Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
Себестоимость списания , руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
Сумма списания в розничных ценах , руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
Валовая прибыль , руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
Доля списания от продаж , % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
Доля списания от прибыли , % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах;
По номенклатурным группам – аналитический разрез, ориентированный на категорийного менеджера и директора магазина.
Отчет формируется по номенклатурным группам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели:
Детально – аналитический разрез, ориентированный на заведующих секциями.
Отчет формируется только по списанным номенклатурам.
Показатели:
Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
Себестоимость списания, руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
Сумма списания в розничных ценах, руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
Валовая прибыль, руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
Доля списания от продаж, % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
Доля списания от прибыли, % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах.
Средняя себестоимость единицы , руб. – средняя за период отчета себестоимость номенклатуры;
Средняя розничная цена , руб. – средняя за период отчета розничная цена номенклатуры;
Количество списания , – количество единиц списанной номенклатуры;
Себестоимость списания , руб – оценка себестоимости списанной номенклатуры;
Сумма в розничных ценах , руб. – сумма списания номенклатуры по розничной цене.
Оценка склада (Стоимостная оценка склада)

8. Оценка склада (Стоимостная оценка склада)

Отчет позволяет получить стоимостную оценку товаров на складах в количественном выражении, в ценах себестоимости, в розничных ценах. Отчет открывается по ссылке Склад – Отчеты по складу – Оценка склада

Показатели:

Остаток на складе.
Себестоимость, руб.;
Стоимость (в розничных ценах)