УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста паспортно-визовой работы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста паспортно-визовой работы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Учреждение).

1.2. Специалист паспортно-визовой работы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Учреждения.

1.3. Специалист паспортно-визовой работы относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Учреждения.

1.4. На должность специалиста паспортно-визовой работы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, гуманитарное, социальное) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист паспортно-визовой работы должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции, по вопросам выезда за границу и въезда в страну, приобретения и утраты гражданства Российской Федерации;
• нормативные и методические документы, регламентирующие содержание и виды паспортно-визовых учетов;
• правила пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации;
• основы административного и уголовного права, трудового законодательства;
• административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств — участников Содружества Независимых Государств;
• специальный картотечный алфавит с учетом транскрипций иностранных фамилий;
• приемы и методы обработки учетной документации в картотечных учетах;
• порядок работы с полуавтоматическими картотечными хранилищами, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
• требования по обеспечению режима секретности;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Специалист паспортно-визовой работы в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Учреждения;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста паспортно-визовой работы его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист паспортно-визовой работы осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет учет первичной информации, вносит изменения в паспортные и регистрационные учетные документы о гражданах Российской Федерации, получивших загранпаспорта или заменяющие их документы, утративших или приобретших гражданство Российской Федерации по указу Президента Российской Федерации или в ином порядке, а также о прибывших в страну (как в визовом, так и в безвизовом порядке) иностранных гражданах и лицах без гражданства, их передвижении и происшедших с ними чрезвычайных происшествиях.

2.2. Готовит информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации, а также отечественных и зарубежных правоохранительных органов.

2.3. Заполняет учетные документы по поступившим материалам, в том числе из-за границы.

2.4. Осуществляет контроль поступающих документов.

2.5. Контролирует порядок размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение.

2.6. Готовит в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации запросы об уточнении и пополнении имеющихся учетных сведений.

2.7. Следит за сохранностью и состоянием картотечного фонда на закрепленном участке.

В случае служебной необходимости специалист паспортно-визовой работы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист паспортно-визовой работы имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста паспортно-визовой работы.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста паспортно-визовой работы.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист паспортно-визовой работы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста паспортно-визовой работы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией учреждения — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста паспортно-визовой работы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста паспортно-визовой работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Учреждении.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист паспортно-визовой работы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Специалисту паспортно-визовой работы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Министерство внутренних дел по Республике Крым объявляет конкурс на включение в кадровый резерв по должностям федеральной государственной гражданской службы в отделение по вопросам миграции Отдела МВД России по г. Судаку

1. Начальник отделения

2.Ведущий специалист-эксперт

3. Специалист-эксперт

4. Специалист 1 разряда

Квалификационные требования для замещения должностей :

Начальник отделения по вопросам миграции отдела полиции

2) стаж

3) профессиональные знания

4) профессиональные навыки:

5) должностные обязанности: Принимает участие в подготовке справочно-аналитических материалов, отнесённых к компетенции отделения. Организовывает работу по планированию деятельности отделения. Оказывает консультативно-методическую помощь сотрудникам отделения. Проводит воспитательно-профилактическую работу с подчинёнными сотрудниками. Осуществляет непосредственный контроль за исполнением плановых мероприятий в отделении и обработкой документов, поступающих по электронной почте. Осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

Ведущий специалист-эксперт, специалист-эксперт

1) уровень профессионального образования : наличие высшего образования.

2) стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: без предъявления требований к стажу.

3) профессиональные знания : знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; основ управления, делопроизводства, организации труда, прохождения службы в органах внутренних дел и государственной гражданской службы; правил делового поведения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий; служебного распорядка; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

4) профессиональные навыки: должен иметь навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции и актов МВД по Республике Крым.

5) должностные обязанности: Осуществляет приём документов по вопросам оформления вида на жительство, разрешений на временное проживание иностранным гражданам и лицам без гражданства в пределах своей компетенции. Осуществляет регистрацию по месту жительства и снятие с регистрационного учёта иностранных граждан, получивших разрешение на временное проживание и вид на жительство. Ведёт статистическую отчётность. Обрабатывает принятые документы по вопросам оформления наличия гражданства Российской Федерации, принимает уведомления об ином гражданстве. Вводит сведения о подтверждении принадлежности к гражданству Российской Федерации несовершеннолетних детей в ППО «Территория», составляет запросы в соответствующие органы. Выявляет и устанавливает факты фиктивной регистрации иностранных граждан или лиц без гражданства по месту жительства. Направляет материалы в соответствующие органы по выявленным признакам уголовных деяний.

Специалист 1 разряда

1) уровень профессионального образования: наличие среднего профессионального образования.

2) стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: без предъявления требований к стажу.

3) профессиональные знания : знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; основ делопроизводства, организации труда, прохождения службы в органах внутренних дел и государственной гражданской службы; правил делового поведения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий; служебного распорядка; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

4) профессиональные навыки : должен иметь навыки выполнения задач и функций по организационно-техническому, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности МВД по Республике Крым, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, эффективного планирования служебного времени, подготовки деловой корреспонденции.

5) должностные обязанности: Осуществляет приём заявлений иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам приобретения гражданства Российской Федерации, осуществляет регистрацию и своевременную передачу принятых документов для дальнейшего рассмотрения их.

Для участия в конкурсе гражданин Российской Федерации представляет следующие документы:

• Личное заявление.
• Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка (по две фотографии 3,5 x 4,5 см и 4 x 6 см).
• Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).
• Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина – копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).
• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина.
• Документ об отсутствии у гражданина заболевания , препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.
• Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Инспектор по учету

Должностные обязанности. Осуществляет оказание государственной услуги по выдаче, замене и учету паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации. Проводит государственную дактилоскопическую регистрацию. Рассматривает в пределах своей компетенции письма, заявления граждан, должностных лиц, организаций, готовит проекты заключений и ответов. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих конфиденциальный характер. Осуществляет ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел, своевременное представление форм отчетности в территориальный налоговый орган. Своевременно ликвидирует недействительные (старые) паспорта, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации. Разъясняет иностранным гражданам и лицам без гражданства порядок оформления разрешения на временное проживание, получения вида на жительство. Реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, МВД России, Федеральной миграционной службы.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции, порядок работы со служебной информацией, правила делового этикета, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Вакансии для должности Инспектор по учету по общероссийской базе вакансий

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы
Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107

Инспектор по учету

Должностные обязанности. Осуществляет оказание государственной услуги по выдаче, замене и учету паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации. Проводит государственную дактилоскопическую регистрацию. Рассматривает в пределах своей компетенции письма, заявления граждан, должностных лиц, организаций, готовит проекты заключений и ответов. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих конфиденциальный характер. Осуществляет ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел, своевременное представление форм отчетности в территориальный налоговый орган. Своевременно ликвидирует недействительные (старые) паспорта, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации. Разъясняет иностранным гражданам и лицам без гражданства порядок оформления разрешения на временное проживание, получения вида на жительство. Реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, МВД России, Федеральной миграционной службы.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции; порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

НАЧАЛЬНИК отделения по гражданству и миграции: капитан милиции Мацкевич Анастасия Васильевна (тел.: 27076, каб. №26)

1. Организует паспортную работу.

2. Принимает документы, рассматривает материалы, связанные с получением разрешения на постоянное, временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь.

3. Осуществляет прием граждан и должностных лиц жилищно-коммунальных органов, сельских советов по вопросам регистрации по месту жительства и месту пребывания, получении и обмене паспортов, оставления на постоянное и временное проживание в Республике Беларусь, выезда за границу, въезда в Республику Беларусь.

4. Организует контроль за соблюдением иностранцами и лицами без гражданства Правил пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, регистрации и передвижения по территории Республики Беларусь.

5. Проверяет и исполняет заявления и жалобы граждан по вопросам паспортного режима и иным вопросам, касающимся деятельности ОГ и М.

6. Проводит разъяснительную работу по соблюдению законодательства, регулирующего вопросы привлечения иностранной рабочей силы в Республику Беларусь предприятиями, учреждениями и организациями при приеме граждан на работу.

ИНСПЕКТОР отделения по гражданству и миграции: лейтенант милиции Чернявский Дмитрий Васильевич (тел.: 27004, каб. №29)

1. Рассматривает материалы по реализации Соглашения между Республикой Беларусь и Республикой Казахстан, Кыргызской Республикой и Российской Федерацией об упрощенном порядке приобретения гражданства от 26 февраля 1999 года.

2. Оформляет, принимает заявления и документы, материалы по вопросам гражданства.

3. Осуществляет прием граждан и должностных лиц по вопросу получения иностранцами специальных разрешений на право разовой реализации товаров на рынках Республики Беларусь.

4. Оформляет и выдает иностранным гражданам выездные, выездные - въездные визы.

5. Проводит проверку принадлежности к гражданству Республики Беларусь.

6. Оформляет материалы по вопросам депортации и высылки иностранных граждан и лиц без гражданства.

7. Проводит процедуру идентификации личности граждан, пребывающих на территории Республики Беларусь без документов, удостоверяющих их личность.

8. Оформляет временное пребывание иностранным гражданам.

ПАСПОРТИСТ отделения по гражданству и миграции Сергун Ольга Леонидовна (тел.27389 каб.27):

1. Ведет дела по восстановлению утраченных паспортов.

2. Осуществляет прием документов на национальные паспорта у городского населения и у работников сельских исполкомов, непосредственно занимается данным вопросом, регистрирует их и направляет в бюро по паспортизации населения.

3. Производит выдачу национальных паспортов гражданам.

4. При необходимости выдает справки, подтверждающие личность, взамен утраченного паспорта, а также другие справки по поводу утраченных документов (в том числе обязанным лицам).

5. Принимает заявления на оформления приглашений из-за границы от граждан Республики Беларусь, лиц без гражданства, иностранных граждан (согласно Перечня административных процедур п.п. 12.2.1,12.2.2,12.13).

6. Оформляет и вручает гражданам извещения о приглашении родственников и знакомых из-за границы.

7. Ведет работу по оставлению паспортов на руках гражданам.

8. Вносит в национальные паспорта отметку о национальной принадлежности владельца паспорта.

ПАСПОРТИСТ отделения по гражданству и миграции Островская Ирина Михайловна (тел.27389 каб.27):

1. Принимает заявления граждан о внесении сведений в учетные документы о несовершеннолетних детях.

2. Регистрирует заявления о регистрации по месту жительства и месту пребывания, по которым приняты отрицательные решения.

3. Осуществляет прием листков прибытия-убытия от исполкомов, осуществляет их проверку, отправку в адресное бюро.

4. Принимает документы на выдачу паспорта для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь.

5. Осуществляет выдачу оформленных паспортов серии РР, после рассмотрения и оформления материалов.

6. Оформляет национальные паспорта, делает в них соответствующие отметки о месте жительства.

ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ группы по регистру населения отделения по гражданству и миграции Рогова Елена Ивановна (тел.27004 каб.№29):

1. Создание условий для бесперебойного внесения государственными организациями персональных данных в регистр населения.

2. Контроль работоспособности серверов приложений внешних пользователей соответствующей территории.

3. Проверка полноты, достоверности и актуальности персональных данных, внесённых в регистр населения (мониторинг внесённых персональных данных из информационных систем органов ЗАГСа, АСБ, АИС «Паспорт»).

4. Предоставление персональных данных, содержащихся в регистре населения, физическим лицам, государственным органам (организациям), нотариусам.

5. Приём документов на регистрацию в качестве пользователей регистра населения и удостоверяющего центра регистра населения.

6. Выдача зарегистрированным пользователям регистра населения и удостоверяющего центра регистра населения имени пользователя, пароля для авторизации и носителей ключевой информации с личным ключом подписи, открытым ключом проверки подписи и сертификатом открытого ключа.