Шаг 1. Укажите организацию для подключения к 1С-Отчетность

Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню «Предприятие - «Организации».

Затем, выберите из списка на экране организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту, и откройте ее.

Шаг 2. Перейдите к созданию заявления на подключение

Перед Вами появится экран с именем организации. Перейдите во вкладку «Документооборот» и нажмите кнопку «Заявление на подключение к электронному документообороту» .

Если Вы все сделали правильно, откроется окно «Мастер заполнения заявления на подключение». Нажмите кнопку «Далее» .

Шаг 3. Заполните все пункты заявления

В первую очередь, Вам нужно заполнить окно Удостоверяющий центр. В поле оставьте Удостоверяющий центр ЗАО «Калуга Астрал» и нажмите кнопку «Далее» .

Второй пункт заявления - Выбор криптопровайдера . По умолчанию будет выбрана программа, которая уже установлена на Вашем компьютере. Если ни одна из программ не установлена, выберите ту, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы.

Скачайте и установите программное обеспечение согласно «Инструкции установки СКЗИ», которую Вы также сможете найти на сайте программы.

На следующем этапе «Соглашение о предоставлении услуг» необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ).

Поставьте галочку напротив поля «Подтверждаю, что принимаю условия соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра» и нажмите кнопку «Далее» .

На шаге «Выбор организации - отправителя отчетности» проверьте верность заполнения информации об организации, поскольку информация загружается из справочника «Организации» ПО «1С».

В следующем окне «Выбор сотрудника - владельца ЭЦП» необходимо указать информацию о владельце сертификата ключа подписи. По умолчанию будет выбран руководитель организации.

Шестой пункт заявления - «Сведения о контролирующих органах». Укажите в нем контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот.

Документооборот возможен с контролирующими органами - ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. При необходимости укажите другие направления сдачи отчетности в эти контролирующие органы, для этого воспользуйтесь кнопкой «Добавить» .

Шаг 4. Сохраните черновик заявления

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне «Отправка заявления» выберите пункт «Не отправлять (сохранить черновик)» и нажмите кнопку «Готово».

Шаг 5. Отправьте заявление

Чтобы отправить заявление, вновь откройте организацию, которую подключаете к электронному документообороту. Затем перейдите во вкладку «Документооборот» и нажмите кнопку «Список заявлений» .

Откройте сформированное заявление, еще раз проверьте все реквизиты на соответствие учредительным документам и нажмите кнопку «Отправить» .

Шаг 6. Создайте контейнер закрытого ключа

После того, как вы отправили заявление, перед Вами появится инструкция по созданию контейнера закрытого ключа и окно для указания места хранения контейнера закрытого ключа. Ознакомьтесь с инструкцией, проставьте галочку «С инструкцией ознакомлен» и нажмите кнопку «Создать контейнер» .

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.

1. Быстрое создание заявки

Создавайте новую заявку с помощью кнопки «Скопировать»: программа автоматически вводит данные предыдущей заявки, а вам останется только поправить пару пунктов.

2. Автоматическая выписка документов

Выписывайте счета, акты, счет-фактуры и доверенности быстро и корректно и отправляйте их заказчику и перевозчику на почту.

3. Готовые шаблоны документов

Будьте быстрее конкурентов: отправляйте заявку заказчику и перевозчику, используя готовый шаблон. В него автоматически загружены печать компании и подпись руководителя, поэтому вы экономите от 15 минут своего времени - за этот срок вы можете оформить несколько заявок.

Как создать заявку

1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Журнал заявок» - здесь хранятся все ваши заявки.

2. Для создания новой кликните «Создать заявку» или «Скопировать» (тогда в заявку прикрепятся данные последней созданной заявки).

3. Открылась форма заявки. Есть поля, выделенные красным: их нужно обязательно заполнить для проведения заявки.

Если в заявке участвует два водителя, нажмите на гиперссылку, отмеченную на скриншоте красным, и выберите из списка второго водителя. Данные о каждом водителе отобразятся в печатной форме заявки.

Важные советы

4. Не пишите название компаний полностью: используйте все возможности программы. Начните вводить в строке название компании и выберите нужное из открывшегося списка или воспользуйтесь справочником, кликнув <...>.

Не нашли необходимого заказчика или перевозчика? Не нужно вспоминать, в каком разделе создается новый контрагент: добавьте его во время составления заявки. Нажмите <...> и на открывшейся странице выберите «Создать заказчика/перевозчика».

5. Пропускаем поле «Маршрут»: оно заполнится автоматически, когда вы введете всю информацию о перевозке.

6. Теперь вам необходимо выбрать договор, по которому осуществляется перевозка.

7. Заполните поля в разделе «Оплата». Если в карточке контрагента внесены все данные, поля «Форма» и «Условие» заполнятся автоматически.

8. Перейдем к данным о погрузке и разгрузке. Создавая адрес погрузки, не забудьте указать наименование грузоотправителя - тогда будет автоматически формироваться журнал потенциальных заказчиков. Вы найдете его, передвигаясь по пути: «Продажи» → «Журналы» → «Потенциальные заказчики».

9. Кликните «Добавить» → «Разгрузка», чтобы внести данные о разгрузке. Далее повторяем рекомендации из предыдущего пункта, только для разгрузки.

10. Теперь посмотрите направо - вы найдете поле «Дополнительно». Не пренебрегайте им - оставьте здесь дополнительную информацию о перевозке, чтобы не забыть. Например, запишите точное описание места погрузки и разгрузки.

Важная заметка

При перевозке со сборным грузом поставьте галочку над маршрутом в поле «Сборный груз» - так вы отметите, что заявка состоит в сборке. Выберите из списка наименование сборки или создайте новую: назовите ее так, чтобы в отчете по сборным грузам вы легко могли найти нужную. Вы найдете этот отчет, пройдя путь «Логистика» → «Отчеты» → .

11. Водитель может ошибиться в адресе, получив ваш звонок во время поездки на шумной дороге. Мы любим быстрый и качественный сервис. Поэтому наши разработчики добавили функцию отправки SMS водителям. Обязательно воспользуйтесь, чтобы избежать недопонимания.

Вы можете отправить адреса погрузки и разгрузки одним действием: просто поставьте галочки в нужных адресах.

12. Хотите контролировать перевозки на всех этапах? Мы сняли вашу головную боль, добавив поля «Статус перевозки» и «Статус ТТН». Вы найдете выбор статусов в конце страницы.

13. Все нужные поля заполнены? Кликните иконку дискетки, чтобы сохранить заявку. Теперь ее можно распечатать - выберите «Печать». Умная Логистика позволяет распечатать заявку с заказчиком и перевозчиком из одной формы. Но не беспокойтесь! Ваш клиент и перевозчик «не встретятся» друг с другом в одной печатной форме.

Вы создали заявку.

1с: Оформляется документ "Заявка покупателя" ("Заявка на поставку"). На следующий день оформляется документ "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" ...

Вопрос по 1С Торговля и Склад 7.7:

Оформляется документ "Заявка покупателя" ("Заявка на поставку"). На следующий день оформляется документ "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" (без оформления заказа поставщику). Поступивший товар не резервируется под данную заявку. Почему?

Ответ 1с:

Распределение заявок покупателей на поставку и резервирование по ним товаров производится только в том случае, если оформляется "Заказ поставщику" и поступление оформляется на основании заказа. Это позволяет организовывать схемы торговли "по заказам", то есть в этом случае производится анализ предстоящих поставок по уже сделанным заказам поставщикам, исходя из указанной в документе даты предполагаемой отгрузки, чтобы, начиная с этой даты, ТМЦ под эту заявку оказались зарезервированы.
Отдельно оформленный документ "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" ничего не резервирует. Однако, если поступление ТМЦ оформлено и не на основании конкретного Заказа поставщику, а просто в рамках одного договора, тогда оно автоматически привязывается к Заказу и на основе этого производится резервирование.
Оформление таких заявок позволяет увеличить размер свободного складского остатка за счет предстоящих поступлений по заказам поставщикам.

Еще вопросы и ответы по 1С Торговля и Склад 7.7:

Комментарии к "Оформляется документ "Заявка покупателя" ("Заявка на поставку"). На следующий день оформляется документ "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" ...":

23.08.2017 в 12:58 Андрей написал(а):

1С 7.7 Торговля+склад. Оформляется заказ от покупателя "заявка на поставку" 10 августа. Но покупатель хочет забрать её 22 августа. Как не забыть про эту заявку за эти дни? Заявок очень много. Как сделать напоминание если это возможно

Добавление комментария:

Документ "Заявка на платеж" является основным инструментом подсистемы управления заявками на платежи. Данный документ позволяет регистрировать в программе потребность перечисления наличных или безналичных денежных средств поставщикам, сотрудникам, налоговым органам и прочим контрагентам. Кроме этого, функционалом документа обеспечивается процедура согласования и утверждения каждой зарегистрированной заявки на платеж.

Работа с документом ведется в журнале заявок на платежи . Доступ к журналу осуществляется через пункт главного меню "Заявки на платежи" "Журнал заявок на платежи" , а также через пункты панели управления рабочих столов программы.

Описание формы документа "Заявка на платеж"

Форма документа "Заявка на платеж" содержит характеристики (реквизиты), раскрывающие назначение регистрируемого платежа. В верхней части формы располагается блок основных реквизитов, определяющих организацию, ЦФО, вид денежных средств и прочие обязательные характеристики заявки. Закладка "Назначение платежа" содержит список реквизитов, позволяющих указать сумму и детально охарактеризовать назначение платежа. Кроме этого существуют три закладки, содержащие дополнительную информацию о планируемом платеже: "Сопроводительные документы", "Платежи" и "Прохождение заявки".

Форма документа "Заявка на платеж"

Основные реквизиты

Перечень основных реквизитов:

• Срок оплаты – крайняя дата, до которой необходимо оплатить заявку;
• Операция - платежная операция, определяющая вид расчетов с контрагентом. Реквизит является обязательным для заполнения;
• Статья ДДС - , классифицирующая регистрируемую заявку на платеж в соответствии с принятым в организации классификатором статей. Реквизит является обязательным для заполнения;
• Организация - компания, в которой зарегистрирована заявка. При вводе нового документа реквизит автоматически принимает значение «Основной организации» из персональных настроек пользователя (указывается в форме элемента справочника «Пользователи»). Реквизит является обязательным для заполнения;
• ЦФО - структурная единица компании (отдел, подразделение, департамент), отвечающая за взаиморасчеты с контрагентом – получателем денежных средств;
• Инициатор – физическое лицо, являющееся инициатором сделки, регистрируемой для оплаты. Реквизит является дополнительной характеристикой заявки и используется в качестве критерия отбора в журналах и отчетах подсистемы;
• Способ оплаты - определяет приоритетный способ оплаты заявки (наличные или безналичные). При вводе нового документа реквизит принимает значение «Безналичные»;
• Комментарий – строка произвольно комментария к регистрируемой заявке на платеж;
• Ответственный – пользователь, зарегистрировавший документ заявки в программе. Реквизит заполняется автоматически и недоступен для редактирования.

Закладка "Назначение платежа"

При регистрации документа на закладке «Назначение платежей» необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Контрагент – юридическое или физическое лицо, являющееся получателем денежных средств, заполняется из справочника "Контрагенты" . Реквизит является обязательным для заполнения;
• Договор - договор с контрагентом, в рамках которого необходимо перечислить денежные средства;
• Сумма платежа ;
• Ставка НДС ;
• Сумма НДС , входящая в сумму платежа;
• Валюта денежных средств;
• Назначение платежа – строка назначения платежа, определяющая предмет сделки, т.е. за что требуется перечислять денежные средства. Назначение платежа может быть сформировано автоматически;
• Номер документа основания - номер документа, являющегося основанием для заявки (например, номер счета на оплату, номер накладной и т.п.);
• Дата документа основания - дата документа, являющегося основанием для заявки;
• Документ основание - строка информации, характеризующая первичный документ, полученный от контрагента и являющийся основанием для перечисления денежных средств. Если основанием для платежа является счет на оплату, характеристики документа заполняются вручную. Автоматическое заполнение этого реквизита происходит при вводе заявки на основании документа поставщика (накладной, акта выполненных работ и других первичных документов, зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии);

Закладка "Сопроводительные документы"

Закладка "Сопроводительные документы" содержит табличное поле, предназначенное для прикрепления к заявке на платеж всех необходимых сопроводительных документов, например, договоров, дополнительных соглашений, счетов на оплату, сертификатов, спецификаций и т.п. Прикрепляемые документы должны представлять из себя электронные документы произвольного формата. При записи заявки все указанные на закладке документы сохраняются в информационной базе, что обеспечивает сохранность этих документов и возможность быстрого доступа к ним непосредственно из формы заявки.

Заявка на платеж: закладка "Сопроводительные документы"

Список доступных реквизитов:

• Наименование документа - наименование прикрепляемого документа. При добавлении файла документа в данное поле автоматически подставляется имя файла. При необходимости пользователь может изменить указанное значение;
• Тип документа - тип прикрепленного документа. Это поле недоступно для редактирования и заполняется автоматически при выборе файла;