Struktur bölmələr haqqında Əsasnamə. VI

• Borclu-hesab sahibinin öhdəlikləri 1-3-cü növbəli kreditorların tələbləri üzrə bank tərəfindən yerinə yetirilməlidirmi?
• MMC-nin rəhbəri Art ilə məhkum edilib. 173.1. Rusiya Federasiyasının Cinayət Məcəlləsi. Bu icraçının bağladığı sövdələşmələrin nəticələri hansılardır?
• Müəyyən bir peşə üzrə işləmək üçün patenti olan əcnəbinin part-time işə götürülməsi hansı xüsusiyyətlərə malikdir?
• Müəssisə girişə nəzarət qaydalarını təsdiq etməlidirmi?
• Dövlət büdcə təşkilatının dövlət xidmətlərinin göstərilməsi üçün digər xidmətlərin istifadəsi texniki reqlamentlərdə nəzərdə tutulmadıqda, onları almaq hüququ varmı?

Sual

Struktur bölmələrin qarşılıqlı fəaliyyəti ilə bağlı hər hansı əsasnamə layihəniz varmı?

Cavab verin

Bu yerli akt şirkətin ehtiyacları əsasında fərdi qaydada tərtib edilir.

Hüquq şöbəsinin digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqəsinə dair tövsiyə nümunəsindən istifadə edərək yerli akt tərtib edə bilərsiniz.

“Hüquq şöbəsi ilə digər şöbələr arasında əlaqələr qurmaq üçün təşkilat aşağıdakıları nəzərə almalıdır:

• kimi konkret şöbələrlə əlaqələrin xüsusiyyətləri.

Hüquq xidmətinin rəhbəri üçün ayrıca sual necədir.

Digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqənin ümumi prinsipləri

Əlaqədar şöbələrlə qarşılıqlı əlaqənin üç prinsipini vurğulamağa dəyər.

Prinsip 1. Rəsmiləşdirilmiş biznes yanaşmasını ümumi dostluq münasibəti ilə birləşdirin.

Əsaslandırma

Bir tərəfdən, təşkilatın işçiləri vəkillərin tapşırıqlarını gözləyə biləcək bir lütf tələbi kimi qəbul etməmələri üçün münasibətləri işgüzar şəkildə qurmaq vacibdir.

Digər tərəfdən, həmkarlarına xeyirxahlıq və hörmət göstərmək vacibdir. Ancaq rəsmi yanaşma olmadan xoş niyyət tanışlığa səbəb olacaq. Bundan əlavə, işdə sərt olmaq və mövqeyinizi müdafiə etmək lazım olan vaxtlar olacaq. Sonra "dostluq" yalnız həmkarlarını cəzalandırmaq tələbi ilə rəhbərliklə əlaqə saxlamağınıza mane olacaq, məsələn, son tarixləri pozduğunuza görə.

Balansın əldə edilməsi işçilərdən vəkillərin tapşırıqlarına vəzifə öhdəlikləri kimi yanaşmalarını tələb edir. Digər şöbələrin işçiləri hüquq xidmətinin tapşırıqlarını yerinə yetirmirlərsə, zəruridir:

Birincisi, şöbələr arasında məlumat mübadiləsini rəsmiləşdirin. Bu, cədvəllər, qrafiklər, məktublar, kompüter məktub mübadiləsi proqramı və istifadə etməklə edilə bilər

sonra çətinliklər yaranarsa şirkət rəhbərliyi ilə əlaqə saxlayın.

Eyni zamanda vəkil qurumun əməkdaşlarına tabeçiliyində olan işçi kimi yanaşmamalı, göstəriş verməməlidir.

Məsləhət

Vəkil etməlidir:

1) digər şöbələrdən olan həmkarlarını tapşırıq üçün deyil, xidmət, peşəkar kömək üçün gələn “daxili müştəri” kimi qəbul edin.

Əsaslandırma

Digər şöbələrdə çalışan işçilər kateqoriyalı göstəriş şəklində tövsiyələri başa düşməyə və ya bilə-bilə məhəl qoymaya bilərlər. Bu forma vəkilin maraqları necə qorumaq barədə məsləhət verdiyini başa düşməyi çətinləşdirir.

Ona görə də formal inzibati yanaşma əvəzinə daxili müştərilərlə eyni komandada işləmək daha yaxşıdır;

2) işçinin və onun müdirinin elektron poçtuna daxili məsləhətləşmələr göndərin.

Əsaslandırma

Bu imkan verəcək:

• işçi şifahi məsləhətləşmənin sonunu səhv başa düşdüsə və ya dinləmədisə, səhvlərdən qaçın;
• həmkarlar fəaliyyətlərindəki uğursuzluqları səriştəsiz hüquqi məsləhətlə əlaqələndirməyə çalışırlarsa, həqiqəti müəyyən etmək;
• bir neçə dəfə hüquqi məsləhətdən istifadə edin. Əgər unutqan həmkarınız yenidən sual verərsə, məktubun dublikatını çıxara bilərsiniz.

Prinsip 2. Subordinasiyaya və işgüzar etika qaydalarına riayət edin.

Belə olur ki, hüquq xidmətinin rəhbəri üçün birbaşa başqa şöbənin əməkdaşına göstəriş vermək daha asandır. Belə bir işçinin meneceri bunu tabeçiliyin pozulması kimi qiymətləndirmək hüququna malikdir.

Məsləhət

Həm itaətsizliyə, həm də həddindən artıq bürokratik prosedurlara yol verməmək üçün razılığa gəlməyə dəyər:

• hüquqşünaslar hansı məsələlərlə bağlı yalnız şöbə müdiri ilə əlaqə saxlamalıdırlar və
• hansılar üçün - birbaşa ifaçılara.

Vəkil etməməlidir:

• həmkarlarına qarşı kobud davranmaq;
• intriqalarda iştirak etmək.

Çünki risk var informasiya təcridində qalmaq - işçilər aşağıdakılara başlayacaqlar:

• materialları "məqbul" gecikmə ilə göndərmək,
• məlumatları buraxın və ya məlumatları təhriflərlə təqdim edin.

Prinsip 3. Öz funksiyalarınızı yerinə yetirin.

Tapşırıqlarınızı başqa şöbələrə köçürməməli və ya digər şöbələrin funksionallığını qəbul etməməlisiniz. Hər kəs öz işini görür.

İş vaxtı ərzində şəxsi məsələlərlə bağlı işçilərlə məsləhətləşməyə dəyərmi?

Bu suala aydın cavab yoxdur. Bu, təşkilatda yaranmış əlaqələrdən asılıdır.

Hüquqşünaslardan həmkarlarına şəxsi məsələlərdə məsləhət vermək tələb olunmur. Ancaq bu, işinizdə kömək edən yaxşı münasibətlər qurmağa imkan verir. İmtina etimadsızlığa səbəb ola bilər və ümumilikdə vəkillərə münasibəti pisləşdirə bilər.

Bütün şəxsi suallara vəkil cavab verə bilməz. Səhv etmək riskinin olduğu və ya cavab vermək üçün çox vaxt tələb olunduğu hallarda, siz:

• qısaca cavab ve
• həmkarına lazımi məlumatı necə tapacağını və ya problemi həll etmək üçün hara müraciət edəcəyini söylə (məsələn, notarius, vəkil).

İnsan resursları departamenti ilə necə əlaqə qurmaq olar

İnsan resursları və hüquqşünaslar əlaqəli sahələri tənzimləyir. Ona görə də kadr məsələlərini hüquqşünasların öhdəsinə buraxmamaq, bu strukturlar arasında vəzifələr ayırmaq lazımdır. Məsələn, hüquqşünas əmək müqaviləsi, əmr və ya vəzifə təlimatı tərtib etməməlidir.

Əsaslandırma

Başlanğıcda kadr sənədləri həm də kadrlar üzrə məsul olan hüquqşünas, həm də kargüzar olan bir hüquqşünas tərəfindən tərtib edilirsə, bu normaldır. Əgər şirkətdə kadr məsələləri ilə məşğul olan ayrıca kadrlar varsa, o zaman sənəd şablonlarının hazırlanması və onlara ötürülməsi məqsədəuyğundur. Məsələn, hüquqşünaslar standart əmək müqaviləsi hazırlayıblar və onu bağlamaq üçün texniki olaraq bir forma doldurmalısınız. Bu halda xüsusi hüquqi biliyə ehtiyac yoxdur, bunu kadr zabiti edə bilər.

Qaydaları müəyyən etmək daha yaxşıdır:

1) əmək münasibətləri sahəsində sənədlərə aid olan kadr və hüquq xidmətlərinin funksiyalarını fərqləndirmək. Məsələn, iki seçimdən birini seçin:

• hüquqşünaslar işçilər üçün əmək müqaviləsi blanklarını rəhbərliyə ayrıca tərtib edir və sonra kadrlar şöbəsinə təqdim edirlər;
• kadrlar şöbəsi əmək münasibətləri sahəsində sənədləri özü tərtib edir və sonradan hüquqşünaslardan blankları təsdiqləyir;

2) kadr xidmətinin vəzifə təlimatları müəyyən edilsin:

• müstəqil tərtib edir və
• aidiyyəti bölmələrin rəhbərləri ilə əlaqələndirir;

3) işçi ilə mübahisə yarandıqda, kadr xidmətini dərhal vəkillərə məlumat verməyə məcbur etmək.

Əsaslandırma

Əks halda, kadr zabitlərinin vəkillərə uzun sürən münaqişə faktını təqdim etməsi riski var. Çox vaxt mübahisə məhkəməyə getmədən erkən mərhələdə həll edilə bilər. Ona görə də belə bir qayda vəkillərə öz işini asanlaşdırmağa və şirkəti məhkəmədə lazımsız xərclərdən xilas etməyə imkan verəcək.

Kadrlar xidməti ilə əməkdaşlıq hüquqşünaslar üçün faydalıdır. Beləliklə, HR məmurları kömək edəcəklər:

2) vəkillər arasında münaqişəni həll etmək. Tipik olaraq, HR işçilərinin psixoloji təhsili var və şirkətdə psixoloq funksiyasını əvəz edir;

3) suallarla kömək edin: vəkilləri necə maddi həvəsləndirmək və ya işçiləri təlimlə necə həvəsləndirmək.

Mühasibat uçotu ilə necə əlaqə qurmaq olar

Hüquqşünasların mühasibat uçotu ilə qarşılıqlı əlaqəsi şirkət üçün vacibdir. Buna ayrıca bir tövsiyə ayrıldı.

Hüquq şöbəsinin müdiri strategiya hazırlamalıdır:

• kimi

Kommersiya xidmətləri (menecerləri) ilə necə qarşılıqlı əlaqə qurmaq olar

Proseduru tənzimləyən menecerlər üçün təlimat yazmaq lazımdır:

• Necə ,

Bunu iki səbəbə görə etmək lazımdır.

Səbəb 1. Nəzarət menecerləri

Böyük şirkətlərdə, böyük bir müqavilə axını olduqda, menecerlər işin bir hissəsini ilkin olaraq hüquqşünaslara həvalə edirlər. Sonra menecerlər:

• müstəqil şəkildə müqavilələr bağlamaq;
• onların şərtlərini müəyyən etmək;
• onlara dəyişikliklər edin.

Eyni zamanda, menecer hüquqşünas deyil və onun vəzifəsi əmək haqqının asılı olduğu şəxsi planı yerinə yetirməkdir. Vəkilin digər vəzifələri:

• qanun pozuntusunun qarşısını almaq;
• səlahiyyətli işçilərin qərar qəbul etmələri və hüquqi riskləri dərk etmələri üçün şərait yaratmaq.

Səbəb 2. Hüquqşünasların və menecerlərin səlahiyyətlərini fərqləndirin

Çox vaxt böyük şirkətlərdə şöbələr arasında sənədləri əlaqələndirmək çətindir.

Əsaslandırma

Məsələn, kommersiya departamenti layihədə mümkün artıq mənfəətləri görür, hüquq şöbəsi isə yalnız riskləri görür. Ona görə də ümumi anlaşmaya gəlmək vacibdir. Bu zaman bölmələr öz nəticələrini təklif edirlər, bunun əsasında rəhbərlik qərar qəbul edir.

Rəhbərliklə necə əlaqə qurmaq olar

Yaxşı olar ki, hüquq departamentinin rəhbəri şirkətin əsas fiqurlarından biri kimi birbaşa menecerə hesabat versin. Bu qayda baş hüquqşünasın müstəqil olmasına imkan verəcək.

Optimal vəziyyət, şirkətin rəhbərinin bütün təlimatları yazılı şəkildə göndərməsi və eyni zamanda tapşırığın prioritetini göstərməsidir. İşi sadələşdirmək və kifayət qədər aydın olmayan müraciətlərin sayını azaltmaq lazımdır. İşin rəsmiləşdirilməsi və rəhbərlikdən sorğuların qəbulu haqqında məlumat üçün baxın.

Hüquqşünaslar rəhbərliyə yazılı rəylər təqdim edirlər, bunlarda:

• qərarın mümkün risklərini bildirmək,
• çətinliklər yaranarsa, həll yollarını təklif edin.

Məsləhət

Hüquq şöbəsinin müdiri iyerarxiyaya hörmət etməlidir. Bu o deməkdir ki, qərarlardan birində israr edən hüquqşünaslar deyil, bütün idarələrin gəldiyi nəticə əsasında qərar qəbul edən rəhbərlikdir.

Əks halda, hər şeydə nəticə xoşagəlməz olarsa”.

İstənilən, hətta ən mürəkkəb sualın cavabını tapa biləcəyiniz hüquqşünaslar üçün peşəkar yardım sistemi.

Məhkəmələrin ən çox hansı şərtləri fərqli qiymətləndirdiyinə baxın. Müqavilədə bu cür şərtlərin təhlükəsiz ifadəsini daxil edin. Qarşı tərəfi müqaviləyə şərt daxil etməyə inandırmaq üçün müsbət təcrübədən, qarşı tərəfi isə şərtdən imtina etməyə inandırmaq üçün mənfi təcrübədən istifadə edin.

Məhkəmə icraçısının qərarlarına, hərəkətlərinə və hərəkətsizliyinə etiraz etmək. Əmlakı həbsdən azad edin. Zərər tələb edin. Bu tövsiyə sizə lazım olan hər şeyi ehtiva edir: aydın alqoritm, məhkəmə təcrübəsinin seçimi və hazır şikayət nümunələri.

Qeydiyyatın səkkiz danışılmamış qaydasını oxuyun. Müfəttişlərin və qeydiyyatçıların ifadəsi əsasında. Federal Vergi Xidməti tərəfindən etibarsız kimi qeyd olunan şirkətlər üçün uyğundur.

Bir baxışda məhkəmə xərclərinin toplanması ilə bağlı mübahisəli məsələlər üzrə məhkəmələrin yeni mövqeləri. Problem ondadır ki, bir çox detallar hələ də qanunda göstərilməyib. Buna görə də mübahisəli işlərdə məhkəmə təcrübəsinə etibar edin.

Mobil telefonunuza, e-poçt və ya poçtla bildiriş göndərin.

14.01.2018 tarixində yerləşdirilib

İki vacib detalı qeyd etməklə başlayaq:
1. Təşkilatda həmin bölmələrə həqiqi bölünmə olduqda, yazı qaydaları aktualdır.
2. Sözügedən müddəaların mövcudluğu təşkilat üçün məcburi deyil.

Təşkilatın struktur bölməsi müəssisənin müəyyən edilmiş qaydada ayrılmış, lakin hüquqi şəxs xüsusiyyətlərinə malik olmayan və ayrıca olmayan, müstəqil vəzifələr, funksiyalar və öhdəliklər daşıyan hissəsidir.

Müəssisənin bir hissəsinin (işçilərinin) ayrıca struktura ayrılması üçün əsas meyar ona xüsusi tapşırıq və funksiyaların verilməsi, habelə bu problemlərin həlli üçün zəruri olan xüsusi səlahiyyətlərin verilməsidir.

İdarəetmə təcrübəsi göstərir ki, 8-10-dan çox işçi birbaşa bir rəhbərə tabe olmadıqda işi səmərəli təşkil etmək və nəzarəti həyata keçirmək mümkündür. Buna görə də, böyük bölmələri daha kiçik struktur bölmələrə bölmək arzu edilir:

• idarəetmə - şöbələr, xidmətlər;
• emalatxanalar - sektorlar, bölmələr;
• şöbələr - şöbələr, sektorlar, bölmələr.

Müddəaların ən mühüm hissəsi məsuliyyət sahələrinin delimitasiyası və şöbələr arasında əlaqələrin tənzimlənməsidir. Mövcud "düzbucaqlılarınızı" (struktur bölmələrini) onların əlaqələrini göstərən xətlərlə birləşdirməyə çalışın. Nəticə hörümçək toruna bənzəyən bir şəkil olacaq. Qarşılıqlı əlaqənin baş verdiyi məsələlərin çeşidini təhlil etsəniz, əminəm ki, bir çox "boş" (məlumat sadəcə alındığı şöbəyə lazım deyil) və bir-birinizi təkrarlayan tapacaqsınız. Amma təşkilati struktur və xüsusən də işlənib hazırlanan müddəalar məhz bu məlumat axınlarını sadələşdirməyə, onların icraçıdan menecerə və geriyə keçmə müddətini azaltmağa və nəticədə qərarların qəbulunun keyfiyyətini və sürətini artırmağa yönəlib.

Birincisi , struktur bölmənin yaradıldığı vəzifələri müəyyənləşdirin. Onun qarşısına qoyulan vəzifələr indiki mərhələdə qeyri-mümkün görünsə də, prinsipcə həyata keçirilə bilən real olmalıdır. Gələcəkdə bu şöbənin kadr təminatı prosesində siz insanları qarşıya qoyulmuş vəzifələri həll etmək bacarığına görə qiymətləndirəcək, kənar mütəxəssislərin cəlb edilməsinə ehtiyac olub-olmadığını və ya öz insan resurslarınızın kifayət qədər olub olmadığını müəyyənləşdirəcək, həmçinin kadr hazırlığını planlaşdıracaqsınız.

İkincisi , verilmiş vəzifələrin həlli üçün şöbənin yerinə yetirməli olduğu funksiyaları (hərəkətləri) müəyyən etmək.

üçüncü , oxşar funksiyaları ayrı-ayrı sahələrdə qruplaşdırmaq, funksiyaları virtual işçilər arasında bölüşdürməklə və onların yerinə yetirilməsi üçün vaxt standartlarını hesablamaqla (və ya başqa şəkildə) tələb olunan kadrların sayını müəyyən etmək, bölmə rəhbəri tərəfindən bütün işlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət imkanlarını təhlil etmək; bölməyə həvalə edilmiş funksiyaları müəyyənləşdirir və bölmə daxilində daha kiçik struktur bölmələrinin yaradılmasına ehtiyac olub-olmadığını müəyyən edir.

Bu işi başa çatdırdıqdan sonra “Əsasnamə” layihəsini təsdiq üçün maraqlı şöbələrə təqdim edin (onlar işin əvvəlki mərhələsində müəyyən edilib). Şərh və təklifləri toplayın. Onları təhlil edin, əgər onlar əhəmiyyətli və konstruktivdirlərsə (ehtiyatlı olun, çünki siz digər menecerlərdən bəzi səlahiyyətləri əlinizdən alırsınız, bu da onları əvəzolunmazlıq statusundan məhrum edə bilər), sonra qondarma "barışıq komissiyası" toplayın və bütün fikir ayrılıqlarını həll edin. məzmunda.

Mövcud qanunvericiliyə uyğunluğu yoxlamaq üçün hüquq şöbəsinə təqdim edin və müsbət cavab aldıqdan sonra sənədi menecerlə təsdiqləyin.

Bəzi təşkilatlarda, əksər hallarda bu, dövlət və bələdiyyə orqanları və ya büdcə qurumları üçün xarakterikdir, Əsasnamənin işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi qaydası "Struktur bölmələri haqqında Əsasnamənin tərtibi, razılaşdırılması və təsdiq edilməsi qaydası haqqında Təlimat" ayrıca sənəddə müəyyən edilir.

Qaydaları hazırlayarkən, siz fərqli, daha sadə bir marşrut seçə bilərsiniz. “Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqu”nu əsas götürün, çünki şöbənin əsas vəzifə və funksiyaları müvafiq rəhbər və mütəxəssislərin vəzifə öhdəliklərindən irəli gələ bilər və əksinə. Eyni zamanda, struktur bölmənin vəzifə və funksiyaları təşkilatınıza münasibətdə dəqiqləşdirilməli və əlavə edilməlidir. Məsələn, marketinq və reklam departamentinin funksiyaları marketinq və reklam departamentinin rəhbərlərinin vəzifə öhdəliklərinin birləşdirilərək, bu şöbəyə həvalə edilmiş vəzifələrə uyğun olaraq, struktur strukturunun xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq müəyyən ediləcək. bu müəssisənin fəaliyyəti.

Əsas odur ki, Əsasnamənin hazırlanmasına qeyri-rəsmi yanaşmadır. Həddindən artıq bürokratiya və standart, möhürlənmiş formaların istifadəsi ona gətirib çıxaracaq ki, işçi işə müraciət edərkən belə bir sənədlə tanış olduqdan sonra bir daha ona müraciət etməyəcək və buna görə də gələcəkdə ona etibar etməyəcək. onun işi.

Struktur bölmələr haqqında Əsasnamənin hazırlanması üçün məsuliyyət bir qayda olaraq təşkilat və əmək haqqı şöbəsinə, o olmadıqda isə kadrlar şöbəsinə və ya hüquq şöbəsinə həvalə edilir.

Əsasnamə aşağıdakıları müəyyən etməlidir: müəssisənin ionlaşma strukturunda bölmənin yaradılması qaydası və hüquqi statusu; bölmənin strukturu və onun ştat səviyyələri; vəzifələri, funksiyaları, hüquq və vəzifələri, habelə bölmənin təşkilatın digər strukturları ilə qarşılıqlı əlaqəsi qaydası.

Tərifdən aşağıdakı kimi, Qaydalar aşağıdakı bölmələrdən ibarət ola bilər:

1. Ümumi müddəalar.
2. Struktur və işçi heyəti.
3. Tapşırıqlar.
4. Funksiyalar.
5. Hüquqlar.
6. Qarşılıqlı əlaqə.
7. Məsuliyyət.

Aşağıdakı sənəd strukturu tövsiyə olunur. Təcrübədə Əsasnamədə daha çox bölmə ola bilər (aşağıdakılar əlavə edilə bilər: əmlak və vəsaitlər (büdcə), əmək haqqının ödənilməsi şərtləri, işin təşkili, təsdiq və dəyişikliklərin edilməsi qaydası və s.) və ya daha az.

Nümunə olaraq, standart müddəaların bir neçə nümunəsi:

Təşkilatın struktur bölməsi haqqında əsasnamələrin hazırlanması və icrası

JLLC FMS-in struktur bölmələri haqqında ƏSASLAR

TƏSDİQ EDİLMİŞDİR

İdarə Heyəti üzvlərinin ümumi yığıncağı

Protokol № ___

_______________-dan

Sədr

_________________

MÖVQE

struktur bölmələri haqqında

Sverdlovsk regional ictimai təşkilatı

"MOTOSİKLET İDMAN FEDERASYONU"

Yekaterinburq şəhəri

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1 Bu qaydalar Sverdlovsk regional ictimai təşkilatı "Motosiklet İdmanı Federasiyası" nın bundan sonra Təşkilat adlandırılacaq struktur bölmələrinin yaradılmasını, tərkibini, iş sxemini, fəaliyyətini, ləğvini tənzimləyir.

1.2 Təşkilatın mövcud Nizamnaməsinin 4-cü bəndinə uyğun olaraq, struktur bölmələri Komissiyalar, Filiallar və Nümayəndəliklərdir.

1.3 Struktur bölmələr müstəqil hüquqi şəxs deyillər və öz fəaliyyətlərini bu müddəa əsasında həyata keçirirlər.

1.4 Struktur bölmələrə Təşkilatın əmlakı ayrıla bilər, bu əmlak bölmənin ayrıca balansında və Təşkilatın balansında uçota alınır. Struktur bölmənin əmlakı Təşkilatın mülkiyyətidir.

1.5 Struktur bölmənin rəhbəri Təşkilatın idarə heyəti tərəfindən 1 il müddətinə təyin edilir və Təşkilatın İdarə Heyətinin sədri tərəfindən verilmiş etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərir.

1.6 Struktur bölmənin sayı, strukturu və daxili nizamnamələri Təşkilatın idarə heyəti ilə razılaşdırılmaqla, müvafiq struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən tələbat əsasında müəyyən edilir.

1.7 Struktur bölmələr öz sənədlərini aparırlar. Sənədlərin struktur bölməsinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş surətləri Təşkilatın kollegiyasında saxlanılır.

1.8 Struktur bölmələr Təşkilatın İdarə Heyəti üzvlərinin birbaşa nəzarəti altında fəaliyyət göstərir və Təşkilatın İdarə Heyətinə hesabat verir.

1.9 Struktur bölmələr arasında Komissiyaların üstünlüyü tanınır.

1.10 Struktur bölmələr Təşkilatın İdarə Heyətinin qərarı ilə yaradılır və ləğv edilir.

2 KOMİSSİYA.

2.1 Komissiyalar idman və qeyri-idman növlərinə bölünür.

2.1.1 İdman komissiyaları motosiklet idman növlərinin idman növlərinə aid olmaq prinsipi əsasında yaradılır.

2.1.2. Qeyri-idman komissiyaları təşkilatın qeyri-idman fəaliyyətinin istiqamətlərinin həyata keçirilməsi prinsipi əsasında yaradılır (təftiş komissiyası istisna olmaqla, hakimlər komissiyası, mübahisə komissiyası, veteranlar şurası, qəyyumlar şurası və s.).

2.3 Komissiyaya komissiyanın sədri, sonra isə sədr rəhbərlik edir.

2 4 Komissiya üzvlərinin sayı sədr daxil olmaqla ən azı üç nəfərdən ibarətdir.

2.5 Komissiyanın sədri Təşkilatın katibliyinin yerləşdiyi ərazidə yerləşir.

2.6 İdman komissiyalarının səlahiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Müvafiq intizam üzrə yarışlarda iştirak edən idmançılar haqqında məlumatların toplanması;

Müvafiq fənn üzrə yarışların və idman tədbirlərinin təqvim planının formalaşdırılması;

Yarış təşkilatçıları ilə qarşılıqlı əlaqə;

Yarışların və idman tədbirlərinin protokollarının məlumat bazasının aparılması;

İdman xəsarətləri haqqında məlumat bazasının aparılması;

İdmançılara və yarışların və idman tədbirlərinin təşkilatçılarına təşkilati metodiki köməklik göstərmək;

yarışların və idman tədbirlərinin keçirilməsinin qiymətləndirilməsi meyarlarının işlənib hazırlanması və qiymətləndirilməsi üzrə təkliflər vermək;

Yarışlar və idman tədbirləri zamanı təhlükəsizliyin monitorinqi;

Motosiklet idmanının müvafiq fənni üzrə Sverdlovsk vilayətinin milli komandasının tərkibinə dair təkliflərin hazırlanması;

motosiklet idmanının müvafiq fənni üzrə təlim-məşq toplanışlarının keçirilməsi üçün təkliflərin hazırlanması;

Motosiklet idmanının müvafiq intizamı üzrə yarışlara hakimlərin təyin edilməsi ilə bağlı təkliflərin hazırlanması;

Motosiklet idmanının müvafiq fənni üzrə müxtəlif yarışların və idman tədbirlərinin nəticələrinin yekunlaşdırılması.

2.7 Qeyri-idman komissiyalarının səlahiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Müvafiq fəaliyyət sahəsinin inkişafı konsepsiyası və strategiyası üçün təkliflərin hazırlanması;

Müvafiq komissiyaların üzvlərinin reyestrinin aparılması;

Yarışlara idman hakimlərinin təyin edilməsi (hakim komissiyası);

Müvafiq fəaliyyət sahəsi üzrə müvafiq komissiyaların üzvlərinin təlim seminarlarının təşkili, keçirilməsi və göndərilməsi;

Təşkilatın üzvlərinin və ya digər təşkilatların, hüquqi və fiziki şəxslərin Təşkilat tərəfindən təşviq edilməsi üçün təmsil olunması.

3 FİLALI.

3.2 Filialın fəaliyyəti Təşkilatın Nizamnaməsi və bu əsasnamə ilə tənzimlənir.

3.4 Filial ərazi əsasında təşkilatın və Nümayəndəliyin üzvlərini birləşdirir və öz səlahiyyətləri daxilində onların fəaliyyətinə nəzarət edir.

3.5 Filial menecerinin səlahiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Yarışlarda, rəsmi idman və digər tədbirlərdə nümayəndəlik funksiyalarının yerinə yetirilməsi;

öz ərazisində Nümayəndəliklərin yaradılması ilə bağlı təkliflərin hazırlanması;

Filialın və Təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı təkliflər hazırlamaq və müxtəlif məsələləri həll etmək üçün öz ərazi məsuliyyəti sahəsində Nümayəndələrin və təşkilat üzvlərinin iclasını çağırmaq;

İclasın müstəsna səlahiyyətlərinə aid olmayan və Filialın fəaliyyəti üçün zəruri olan digər məsələlərin həlli;

İdman tədbirlərinin təqvimə daxil edilməsi üçün komissiyada təkliflərin hazırlanması;

4 NÜMAYƏNDƏLƏR.

4.1 Bundan sonra Nümayəndəlik adlandırılacaq təşkilatın nümayəndəliyi Təşkilatın öz fəaliyyətini ərazi əsasında bilavasitə Nümayəndəliyin yerləşdiyi yer üzrə bələdiyyə və ya rayonda həyata keçirən struktur bölməsidir.

4.2 Nümayəndəliyin fəaliyyəti Təşkilatın Nizamnaməsi və bu əsasnamə ilə tənzimlənir.

4.3 Nümayəndəliklər Filialların tərkib hissəsidir və ya müstəqil şəkildə fəaliyyət göstərir, birbaşa Təşkilatın İdarə Heyətinə tabedir.

4.4 Nümayəndəliyin rəhbəri Nümayəndədir.

4.4 Nümayəndənin səlahiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Təşkilatın adından hüquq və vəzifələri həyata keçirmək;

Təşkilatın idarə heyətinin qərarlarının icrası;

Rəsmi idman və digər tədbirlərdə yarışlarda nümayəndəlik funksiyalarının yerinə yetirilməsi;

Təşkilatın təhvil verilmiş əmlakına sərəncam vermək və ondan istifadəyə nəzarət etmək;

Nümayəndəliyin və Təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı təkliflər hazırlamaq və müxtəlif məsələləri həll etmək üçün təşkilat üzvlərinin ərazi məsuliyyəti sahəsində yığıncağın çağırılması;

müəyyən ərazi üzrə təşkilat üzvlərinin iclaslarının qərarlarının icrası və bu qərarların təşkilatın idarə heyətinə çıxarılması;

İclasın müstəsna səlahiyyətlərinə aid olmayan və Nümayəndəliyin fəaliyyəti üçün zəruri olan digər məsələlərin həlli;

İdman tədbirlərinin təqvimə daxil edilməsi ilə bağlı Komissiyada təkliflərin hazırlanması;

Komissiya üzvlərinə namizədlərinizin irəli sürülməsi.

Struktur bölmə (xidmət) haqqında Əsasnamə

(xidmətlər) aşağıdakılara bölünə bilər:

struktur bölmələri haqqında əsasnamə;

kollegial və məşvərətçi orqanlar haqqında əsasnamə həm idarəedici (idarə heyəti, idarə heyəti), həm də ixtisaslaşmış
(elmi şura, elmi-texniki şura və s.);

müvəqqəti orqanlar haqqında müddəalar(iclaslar, komissiyalar, şuralar).

Mətn strukturu Bölmə (xidmət) haqqında əsasnamələr normativ olaraq müəyyən edilməmişdir. Yalnız aşağıdakı bölmələri əhatə edən bölmələr haqqında əsasnamələr praktikada hazırlanmış kifayət qədər sabit struktura malikdir:

1. Ümumi müddəalar.

2. Əsas vəzifələr.

3. Funksiyalar.

4. Hüquq və öhdəliklər.

5. Məsuliyyət.

6. Münasibətlər.

Fəsildə "Ümumi müddəalar" göstərin: bölmənin tam rəsmi adı, bölmənin yaradıldığı və fəaliyyət göstərdiyi hüquqi aktın tarixi, nömrəsi və adı, öz fəaliyyətində nəyi rəhbər tutduğu, kimə rəhbərlik etdiyi və
kimə tabe olduğunu, bölmə rəisinin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi qaydasını, bölmənin möhürünün olub-olmamasını.

Fəsildə "Əsas məqsədlər" Bölmənin həll etdiyi və bölmənin fəaliyyətinin xarakterini və istiqamətlərini müəyyən edən əsas problemlər sadalanır.

Fəsildə "Funksiyalar" hərəkətlər və ya iş növləri göstərilir,
bölmənin qarşısına qoyulmuş vəzifələri yerinə yetirmək üçün yerinə yetirməli olduğu. Funksiyaları tam əks etdirməlidir
bölmənin fəaliyyətinin xüsusiyyətləri.

Fəsildə "Hüquqlar və öhdəliklər" rəhbərinin təmsil etdiyi bölməyə verilən hüquqları sadalayır.

Fəsildə "Məsuliyyət" bölmə rəisinin daşıya biləcəyi intizam, inzibati, zərurət yarandıqda və cinayət məsuliyyətinin növlərini müəyyən edir.
bölmə öz vəzifələrini yerinə yetirmədikdə.

Fəsildə "Münasibətlər"şöbənin məlumat və sənəd dövriyyəsi tənzimlənir; onun yaratdığı əsas sənədlər; qarşılıqlı əlaqənin hansı bölmə və təşkilatlarla həyata keçirildiyi, bölmənin hansı məlumatları qəbul edib təqdim etdiyi, təqdimetmə tezliyi və müddəti göstərilir; yaranan fikir ayrılıqlarına hansı ardıcıllıqla və kim tərəfindən baxılır.

Bölmə haqqında Əsasnamə verilmişdir təşkilatın ümumi forması haqqında. Məcburi bu növ sənədin təfərrüatları bunlardır: təşkilatın adı, sənədin növünün adı, sənədin tarixi və nömrəsi, hazırlanma yeri, mətnin adı, imza, təsdiq möhürü. Bölmələr haqqında Əsasnamə abunə olunşöbə müdiri, təsdiq edilir təşkilatın rəhbəri.

İşin təsviri

İşin təsviri- işçinin təşkilati-hüquqi vəziyyətini, onun vəzifələrini, hüquqlarını, vəzifələrini tənzimləmək və onun səmərəli işləməsi üçün şərait yaratmaq məqsədi ilə təşkilat tərəfindən verilən hüquqi akt.

İş təsvirləri ştat cədvəlində nəzərdə tutulmuş bütün vəzifələr üçün hazırlanır.

Mətnİş təsviri aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

1. Ümumi müddəalar.

2. Vəzifə öhdəlikləri.

4. Məsuliyyət.

5. Münasibətlər.

Fəsil "Ümumi müddəalar" daxildir: struktur bölmənin təyinatı ilə vəzifə adı; işçinin bilavasitə kimə hesabat verdiyi; vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilmə qaydası; işçini bu vəzifədə rəhbər tutan normativ, metodiki və digər sənədlərin siyahısı; ixtisas tələbləri (təhsil səviyyəsi, iş təcrübəsi); xüsusi biliyə münasibətdə işçiyə qoyulan tələblər.

Fəsildə "Vəzifə öhdəlikləri" işçinin fəaliyyətinin spesifik məzmunu müəyyən edilir, işçinin bu vəzifədə yerinə yetirdiyi iş növləri sadalanır, yerinə yetirilən hərəkətlərin xarakteri (“idarə edir”, “hazırlayır”, “təsdiq edir”, “baxır”, “yerinə yetirir”). , “təmin edir” və s.).

Fəsildə "Hüquqlar" işçinin ona həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün səlahiyyətləri müəyyən edilir:

ona verilmiş səlahiyyətlər daxilində müəyyən qərarlar qəbul etmək, konkret məsələlər üzrə göstərişlər vermək, sənədləri müstəqil imzalamaq, rəhbərə təkliflər vermək hüququ; bölmə və ya qurum adından digər təşkilatlarda və təmsilçilik hüdudlarında təmsil etmək; səlahiyyətinə aid olan məsələlərə baxılan iclaslarda iştirak etmək, iş üçün zəruri olan məlumatları (statistik, iqtisadi və s.) tələb etmək, habelə digər işçilərdən müəyyən hərəkətləri tələb etmək hüququ.

Fəsildə "Məsuliyyət"əməyin qiymətləndirilməsi meyarları və işçinin şəxsi məsuliyyət ölçüsü müəyyən edilir.

Bölmə və iş təsviri haqqında əsasnaməni yazırıq

Qiymətləndirmə meyarları işin keyfiyyətini və vaxtında aparılmasını xarakterizə edən obyektiv göstəricilərdir. İşçinin məsuliyyəti mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq müəyyən edilir və intizam, inzibati və ya cinayət ola bilər.

Fəsildə "Münasibətlər" göstərilmişdir: kimdən, nədə
son tarixlər və işçinin hansı məlumatları alması; kimə, hansına və içində
hansı terminləri təmsil edir; hazırlanan sənədlərin layihələrini kimlə razılaşdırır? kiminlə birgə təlim keçirir?
işçi ilə digər şöbələr, şəxslər və təşkilatlar arasında sənədlər və digər informasiya münasibətləri məsələləri.
İşin təsviri verilmişdir təşkilatın ümumi forması haqqında.

Məcburi iş təsviri təfərrüatları bunlardır: təşkilatın adı, strukturun adı
bölmələr, tarix, sənəd nömrəsi, tərtib yeri, mətnin adı, imza, təsdiq möhürü. İşin təsviri əlamətlər struktur bölməsinin rəhbəri
Və təsdiq edilmişdir təşkilatın rəhbəri (rəhbər müavini) - bu bölmənin kuratoru və ya menecer
struktur bölmə, əgər ona bu hüquq verilmişdirsə.

Vizaların alınması maraqlı şöbələrin və hüquq xidmətinin (vəkil) rəhbərlərinin vəzifə təlimatları,
habelə onun həyata keçirilməsindən asılı ola bilən digər vəzifəli şəxslər. İş təsvirinin tarixi təsdiq edildiyi tarixdir.

Qaydalar

Əsasnamələr təşkilatın, kollegial və ya məşvərətçi orqanın rəhbərliyinin fəaliyyətinin qaydasını müəyyən edən hüquqi aktdır. Əsasnamənin mətni ərəb rəqəmləri ilə göstərilən bölmələrdən, paraqraflardan və yarımbəndlərdən ibarətdir. Kollegial və ya məşvərətçi orqanın iş qaydaları müəyyən edir: kollegial və ya məşvərətçi orqanın statusu; işin planlaşdırılması proseduru; iclasda baxılmaq üçün materialların hazırlanması qaydasını; materialların baxılmaq üçün təqdim edilməsi; iclasda materiallara baxılması və qərarların qəbul edilməsi qaydası; iclas protokolunun aparılması; kollegial və ya məşvərətçi orqanın qərarlarının qeydiyyatı; qərarların icraçılara çatdırılması qaydasını; görüşlər üçün logistika. Əsasnamələr hazırlanır qurumun ümumi forması haqqında. Məcburi təfərrüatlar var: qurumun adı, kollegial və ya məşvərətçi orqanın adı, sənədin növü, sənədin tarixi, sənədin nömrəsi, hazırlanma yeri, təsdiq möhürü, mətn, imza.

Qaydalar təsdiqlənir təşkilatın rəhbəri və ya kollegial və ya məşvərətçi orqanın rəhbəri. Hazırlıq prosesi zamanı qaydalar müzakirə mərhələsi kollegial və ya məşvərətçi orqanın üzvləri tərəfindən iclasda, habelə koordinasiya maraqlı şöbələr və hüquq xidmətləri ilə.

Kadr masası

Kadr masası- təşkilatın işçilərinin strukturunu, sayını və rəsmi tərkibini müəyyən edən, vəzifə maaşları göstərilməklə (dövlət orqanlarında - Vahid Tarif Cədvəli üzrə rütbəsi göstərilməklə) hüquqi akt.

Kadr masası verilmişdir landşaft yönümlü A4 kağızının standart vərəqlərində ümumi forma rekvizitləri tətbiq edilməklə: təşkilatın adı, sənədin növünün adı, tarixi, sənəd nömrəsi, tərtib yeri, mətnin adı, imza, təsdiq möhürü. Mətnin başlığı ştat cədvəlinin tərtib olunduğu ili göstərir. MətnŞtat cədvəli cədvəl şəklində tərtib edilir. Struktur bölmələrin və vəzifələrin şifrələri və adları, bir ştat vahidinə düşən vahidlərin sayı, vəzifə maaşları, əlavələr və vəzifə maaşları üzrə aylıq əmək haqqı fondu göstərilir.

Kadrlar cədvəlinin hazırlanmasına cavabdehlik Kadrlar Departamentinə (Kadrlar Xidməti) aiddir. Ştat cədvəlinin layihəsi təsdiqləndişöbə müdirləri, baş mühasib, hüquq xidməti, təşkilatın rəis müavinləri.

Kadr masası əlamətlərİnsan Resursları şöbəsinin müdiri və təsdiq edilmişdir təsdiq möhürü vurulmuş rəsmi möhürlə (və ya təşkilatın möhürü ilə) təşkilatın rəhbəri tərəfindən.

Təlimatlar

Təlimatlar- tənzimləyən qaydaları ehtiva edən hüquqi akt
idarələrin, təşkilatların, müəssisələrin, onların bölmələrinin, xidmətlərinin, vəzifəli şəxslərin fəaliyyətinin təşkilati, elmi-texniki, texnoloji, maliyyə və digər xüsusi cəhətləri.

Mətn Təlimatlar ərəb rəqəmləri ilə nömrələnmiş, başlıqları olan və paraqraflara və yarımbəndlərə bölünmüş bölmələrdən ibarətdir.

Təlimatların mətni “Ümumi müddəalar” bölməsi ilə başlamalıdır ki, burada sənədin verilməsinin məqsədləri və səbəbləri, yayılma miqyası, işlənib hazırlanması üçün əsaslar və digər ümumi məlumatlar göstərilir. Təlimatların mətnində “lazımdır”, “lazımdır”, “lazımdır”, “icazə verilmir”, “qadağan olunur” və s.

Təlimatlar verilir təşkilatın ümumi blankında. Təlimatların başlığı onun tələblərinin tətbiq olunduğu obyekt və ya məsələlərin dairəsini göstərir, məsələn: “Müəssisədə mühasibat uçotunun aparılmasına dair təlimatlar”.

Təlimatlar əlamətlər onu işləyib hazırlayan struktur bölmənin rəhbəridir və təsdiq edilməlidir. Təlimatlar təsdiq olunur bütün maraqlı idarələrin, hüquq xidmətinin rəhbərləri və göstərişlərin məzmununa aid olan fəaliyyət sahəsinə cavabdeh olan rəis müavini. Təsdiq edildi təşkilat rəhbərinin göstərişi.

Təlimat xarakterli sənədləri “Qaydalar”, “Qaydalar” da adlandırmaq olar.

Təşkilatın struktur bölməsi haqqında əsasnamənin hazırlanması

Müəssisənin (qlobal) strukturu yaradılarkən, hər bir struktur bölmənin funksiyalarını müəyyən etməklə yanaşı, onları müvafiq sənəddə birləşdirmək lazımdır. Struktur bölmə haqqında əsasnamə dəqiq müəyyən edən sənəddir: bölmənin yaradılması qaydası, bölmənin müəssisənin təşkilati strukturunda hüquqi mövqeyi, bölmənin vəzifələri və funksiyaları, bölmənin hüquqları, struktur bölməsi ilə münasibətlər. müəssisənin digər bölmələri və bölmənin məsuliyyəti.

Ona görə də normativ hüquqi aktların işlənib hazırlanması üzrə vəzifələr kadrlar şöbəsinə, hüquq şöbəsinə və s. həvalə edilə bilər. Demək olmaz ki, qanunvericilik struktur bölmə üzrə əsasnamələrin hazırlanması və icrasına dair tələbləri müəyyən edir. Və bu düzgündür, çünki müəssisə müstəqil olaraq öz idarəetmə strategiyasını yaratmalıdır. Təcrübə müəssisə bölmələri ilə bağlı bir neçə tənzimləmə modelini işləyib hazırlamışdır. Ən çox yayılmış modellərdən biri aşağıdakı bölmələri ehtiva edən bir modeldir:

1. Ümumi müddəalar.
2. Bölmənin strukturu və ştat səviyyələri.
3. Bölmənin vəzifələri.
4. Bölmənin funksiyaları.
5. Bölmə hüquqları.
6. Bölmənin müəssisənin digər bölmələri ilə əlaqələri (xidmət əlaqələri).
7. Bölmənin məsuliyyəti.

Verilmiş modelə uyğun olaraq müddəanın formatlaşdırılması nümunəsindən istifadə edərək mətnin əsas elementlərinə baxaq.

Layout mövqeyi

(1) Müəssisənin, təşkilatın, qurumun adı. Sənədin müəllifi olan müəssisənin (təşkilatın, idarənin) adı təsis sənədlərində göstərilənlərə uyğun olmalıdır. Əgər təsis sənədlərində qısaldılmış ad varsa, o da sənəddə göstərilir, lakin tam adın altında (mötərizədə) yerləşdirilir. Müəllif müəssisənin (filialın, nümayəndəliyin) ayrıca struktur bölməsidirsə, onun adı müəssisənin adının altında yerləşdirilir. Xatırladaq ki, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 55-ci maddəsinə əsasən, filial hüquqi şəxsin olduğu yerdən kənarda yerləşən və onun bütün funksiyalarını və ya bir hissəsini, o cümlədən nümayəndəlik funksiyalarını yerinə yetirən ayrıca bölməsidir.

Nümayəndəlik dedikdə, hüquqi şəxsin olduğu yerdən kənarda yerləşən, hüquqi şəxsin mənafeyini təmsil edən və onları müdafiə edən ayrıca bölməsi başa düşülür.

(2) Təsdiq möhürü. Müəssisənin əsas struktur bölmələri haqqında əsasnamə direktor tərəfindən təsdiq edilir. Əsas bölmənin tərkibindəki bölmə (məsələn, idarə daxilində büro) haqqında əsasnamə, bu səlahiyyət onun vəzifə təlimatında və ya rəhbərlik etdiyi bölmə haqqında əsasnamədə əksini tapdıqda, baş bölmənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilə bilər.

Sənədin təsdiq möhürü aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:

1. TƏSDİQ ETDİM sözlər (dırnaq işarələri olmadan);

2. sənədi təsdiq edən şəxsin vəzifəsi;

3. vəzifəli şəxsin imzaları, inisialları, soyadları;

4. təsdiq tarixləri.

Bir qayda olaraq, struktur bölmənin yaradılması haqqında müəssisə direktorunun əmri eyni vaxtda əsasnamələri təsdiq edir. Bu halda, təsdiq möhürü aşağıdakılardan ibarətdir:

1. TƏSDİQ EDİLMİŞ sözləri (dırnaq işarələri olmadan);

Struktur bölmələr haqqında Əsasnamə

nominativ halda təsdiqedici sənədin adı;

3. sənədin tarixləri və nömrələri. Məsələn: TƏSDİQ EDİLMİŞ “Soqlasie” MMC-nin baş direktorunun 22 mart 2000-ci il tarixli, 31 nömrəli əmri.

(3) Struktur bölmənin adı.Əgər “MÖVQE” sözü sənəd növünün adıdırsa, atribut (3) mətnin başlığıdır. O, sənədin xülasəsini ehtiva edir və sənəd növünün adına uyğun gəlir. Məsələn, maliyyə şöbəsi haqqında əsasnamə. Müəssisənin struktur bölməsi müstəqil vəzifələri, funksiyaları və ona həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün məsuliyyət daşıyan müəssisənin bir hissəsinin rəsmi olaraq təyin edilmiş idarəetmə orqanıdır. Bu zaman söhbət hüquqi şəxsin tam xüsusiyyətlərinə malik olmayan və ayrıca bölmələr olmayan müəssisənin struktur bölmələrindən gedir.

Aşağıdakı struktur bölmələri fərqləndirilir:

1. İdarəetmə.

2. Xidmətlər.

5. Filiallar.

7. Laboratoriyalar.

8. Sektorlar.

9. Saytlar.

Müəyyən bir vahidin yaradılması müxtəlif amillərdən asılıdır. İlk növbədə, bu, işçilərin sayıdır. Bölmənin yaradılmasının əsası adətən işçilərin sayı standartları ilə əlaqələndirilir. Onlar dəqiq müəyyən bir şöbənin işçilərinin lazımi sayını müəyyən etmək, vəzifə öhdəliklərini təyin etmək və ifaçılar arasında işi bölüşdürmək üçün nəzərdə tutulub. Beləliklə, məsələn, işçilərin orta sayı 700 nəfərdən çox olan müəssisələrdə 3-5 vahid (rəis də daxil olmaqla) işçilərinin daimi sayı ilə əməyin mühafizəsi bürosu və ya şöbə - işçilərinin daimi sayı ilə yaradılır. 6 ədəd.

Eyni zamanda, bir sıra müəssisələrdə standartlaşdırılmış işçilərin sayı ən azı 4 tam ştat vahidi ilə əməyin mühafizəsi şöbələrinin yaradılmasına icazə verilir. Federal icra hakimiyyəti orqanlarının təşkilati strukturuna müraciət etsək, orada aşağıdakı əlaqəni tapa bilərik: şöbənin ştat səviyyəsi 20 vahiddən, şöbənin sayı 10 vahiddən, şöbənin (bir hissəsi kimi) az ola bilməz. şöbə) 5 vahiddən, şöbə 2 vahiddən az ola bilməz.

İdarəetmə strukturuna 3-dən az şöbə daxil ola bilməz. Qeyd edək ki, idarələr kimi struktur bölmələrin yaradılması dövlət hakimiyyəti və bələdiyyə orqanları üçün xarakterikdir. Özəl müəssisələrdə ən çox rast gəlinən hal şöbələrə strukturlaşmadır. Şirkət kadr standartlarını müstəqil şəkildə müəyyən edir.

Bununla belə, bir faktı nəzərdən qaçırmaq olmaz ki, müəssisənin təşkilati strukturunun və ştat səviyyələrinin rəhbərlərinin idarəetmə qərarları qəbul etmək hüququ olmayan 2-3 nəfərlik kiçik bölmələrə parçalanması, idarəçilik qərarlarını qəbul etmək hüququ olmayan müəssisənin “yayılmasına” gətirib çıxarır. bütün səviyyələrdə menecerlərin qəbul etdikləri qərarlara görə məsuliyyəti. Eyni zamanda, məsuliyyət dərəcəsinin artması şöbə müdirlərinin cavabına, yəni maaşların artırılması tələblərinə səbəb olur.

İndi isə struktur bölmənin adı haqqında. Əsas fəaliyyət istiqamətini ifadə edir. Departamentlərin adlarını təyin etmək üçün bir neçə yanaşma var. Əvvəla, bunlar şöbənin növünü və onun əsas funksional sahəsini göstərən adlardır - məsələn, "maliyyə şöbəsi", "iqtisadi planlaşdırma şöbəsi", "təşkilat və əmək haqqı şöbəsi", "kadrlar şöbəsi" və s. .

Şöbənin adı bu şöbələrə rəhbərlik edən baş mütəxəssislərin vəzifələrinin adlarından götürülə bilər - məsələn, "baş texnoloq şöbəsi", "baş mexanik şöbəsi" və s.

Eyni zamanda, təcrübə bölmənin növünü göstərmədən qısa adlar hazırladı - məsələn, "ofis", "əsas mühasibat", "arxiv".

Bunlara seminarlar da daxildir.

Müəssisənin istehsal bölməsi olan sex müxtəlif növ məhsullar istehsal edə bilər. Bu halda, "emalatxana" sözü məhsulun adı ilə müşayiət olunur, məsələn, "kolbasa sexi" və ya hər şeyə əlavə olaraq - əsas istehsal əməliyyatı - məsələn, "bitki mənşəli dərmanların istehsalı emalatxanası", “avtomobilin kuzovlarının yığılması emalatxanası”, “araqların qablaşdırılması dükanı” və s.

Qeyd edək ki, qanunvericilik müəssisənin struktur bölmələrinin adlarını ciddi şəkildə tənzimləmir. Şöbələrin adlarının müəyyən edilməsi yollarından biri də iqtisadiyyatın bütün sahələri üçün ümumi olan şöbə müdirlərinin (şöbə müdirləri, laboratoriya müdirləri və s.) adlarını özündə əks etdirən rəhbərlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqudur. .).

Adın müəyyənləşdirilməsində bəzi köməklikləri İşçi Peşələrinin, İşçilərin Vəzifələrinin və Tarif Siniflərinin Ümumrusiya Təsnifatçısı ilə əlaqə saxlamaqla əldə etmək olar, xüsusən də vəzifə adları bu təsnifata ciddi uyğun olaraq müəyyən edilməlidir. Struktur bölməyə iki və ya daha çox şöbənin tapşırıqlarına cavab verən tapşırıqlar verilirsə, bu adda əks olunur - məsələn, "maliyyə və mühasibat şöbəsi", "maliyyə-iqtisadi şöbə", "marketinq və satış şöbəsi" və s. d.

Bu bölmə əks etdirir:

1. Müəssisənin strukturunda bölmənin yeri. Bölmə müstəqil və ya daha böyük struktur bölmənin bir hissəsi ola bilər. Məsələn, baş mexanik şöbəsi müstəqil struktur bölməsidir, lakin daha kiçik bölmələri (bürolar, sektorlar, bölmələr) ehtiva edə bilər. Bu nəşrdə verilmiş nümunə müddəalar müxtəlif müəssisələrə yönəlmişdir. Buna görə də, fərdi bölmələr müstəqil olaraq əldə edilir, baxmayaraq ki, onlar çox vaxt daha böyük bölmələrin bir hissəsidir (məsələn, məhsulun satışdan sonrakı xidmət bölməsi, reklam bölməsi, bir qayda olaraq, marketinq və ya satış şöbəsinin struktur bölmələridir).

2. Bölmənin yaradılması və ləğvi qaydası. Bir qayda olaraq, bölmə müəssisənin direktorunun əmri ilə yaradılır. Bununla belə, bölmənin yaradılması haqqında qərar təsisçilər tərəfindən də verilə bilər. Əgər birinci halda inzibati sənəd sərəncamdırsa, ikinci halda bu, təsisçilər yığıncağının protokolu və ya qərar ola bilər.

3. Bölmənin tabeçiliyi. Bölmənin nə dərəcədə müstəqil olmasından asılı olaraq onun tabeçiliyi müəyyən edilir. Bir qayda olaraq, texniki şöbələr texniki direktora (baş mühəndisə) hesabat verirlər; istehsalat - istehsalat məsələləri üzrə direktor müavininə; maliyyə, iqtisadi planlaşdırma, marketinq, satış bölmələri - kommersiya işləri üzrə direktor müavininə. Bu "vəziyyətdə" ofis və ya sənəd idarəetmə şöbəsi, kadrlar şöbəsi birbaşa müəssisənin direktoruna hesabat verir. Müəssisənin direktorunun ayrı-ayrı bölmə qruplarına rəhbərlik etmək vəzifəsi həvalə edilmiş müavinləri yoxdursa, bütün əsas struktur bölmələri ona tabedir. Əgər bölmə (bölmə, sektor) daha böyük bölmənin (idarə) tərkibinə daxildirsə, o, bu bölmənin rəhbərinə (şöbə müdiri, baş mexanik və s.) tabedir.

Əlaqə

KOQNITİV

İradə hərəkətə, müsbət hərəkətlər isə müsbət münasibətə səbəb olur.

Hərəkət etməzdən əvvəl hədəfiniz nə istədiyinizi necə bilir. Şirkətlər vərdişləri necə proqnozlaşdırır və onları manipulyasiya edir

Müalicə vərdişi

Özünüzdə hirsdən necə qurtulmaq olar

Kişilərə xas olan keyfiyyətlər haqqında ziddiyyətli fikirlər

Özünə Güvən Təlimi

Ləzzətli “Sarımsaqlı Çuğundur Salatı”

Natürmort və onun vizual imkanları

Ərizə, mumiyonu necə götürmək olar? Saç, üz, sınıq, qanaxma və s.

Məsuliyyət götürməyi necə öyrənmək olar

Niyə uşaqlarla münasibətlərdə sərhədlər lazımdır?

Uşaq geyimlərində əks etdirən elementlər

Yaşınızı necə döymək olar? Uzunömürlülüyə nail olmaq üçün səkkiz unikal üsul

BMI (ÜST) üzrə piylənmənin təsnifatı

Fəsil 3. Kişinin qadınla əhdi

İnsan bədəninin oxları və müstəviləri - İnsan bədəni müəyyən topoqrafik hissələrdən və orqanların, əzələlərin, damarların, sinirlərin və s. yerləşdiyi bölgələrdən ibarətdir.

Divarların kəsilməsi və tıxacların kəsilməsi - Evdə kifayət qədər pəncərə və qapı olmadıqda, gözəl hündür eyvan yalnız xəyaldadır, nərdivanla küçədən evə qalxmaq lazımdır.

İkinci dərəcəli diferensial tənliklər (proqnozlaşdırılan qiymətlərlə bazar modeli) - Sadə bazar modellərində tələb və təklifin adətən yalnız məhsulun cari qiymətindən asılı olduğu güman edilir.

CTU-nun 26 avqust 2014-cü il tarixli 475 nömrəli əmri

Əmtəələrin, işlərin və xidmətlərin dövlət ehtiyaclarını ödəmək üçün satınalma departamenti tərəfindən planlaşdırılması və həyata keçirilməsini sadələşdirmək məqsədi ilə əmr verirəm:

1. Dövlət ehtiyaclarının ödənilməsi üçün malların, işlərin və xidmətlərin satın alınması zamanı, o cümlədən satınalmaların planlaşdırılması mərhələsində, təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyən edilməsi, müqavilələrin bağlanması və icrası (bundan sonra - əlavə) zamanı İdarənin struktur bölmələri arasında qarşılıqlı fəaliyyət Qaydası təsdiq edilsin. Prosedur kimi istinad edilir).

2. İdarənin struktur bölmələrinin rəhbərləri Departamentin və tabeliyində olan gömrük orqanlarının ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin və xidmətlərin satın alınması zamanı təsdiq edilmiş Qaydaları rəhbər tuturlar.

3. İdarənin 2014-cü il 14 mart tarixli 132 nömrəli əmri “Dövlət ehtiyaclarının ödənilməsi üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınmasında, o cümlədən satınalmaların planlaşdırılması mərhələsində İdarənin struktur bölmələrinin qarşılıqlı fəaliyyəti Qaydasının təsdiq edilməsi haqqında. mal verənlərin (podratçıların, icraçıların) müəyyən edilməsi etibarsız hesab edilir), gömrük orqanlarının ehtiyaclarını ödəmək üçün müqavilələr bağlamaq və icra etmək."

4. Bu sərəncamın icrasına nəzarəti öz üzərimdə saxlayıram.

İdarənin rəisi, gömrük xidməti general-leytenantı S.N. Prusov

DÖVLƏT TƏLƏBLƏRİNİN ÖDƏNİLMƏSİ ÜÇÜN MALLARIN, İŞLƏRİN, XİDMƏTLƏRİN ALINMASI zamanı, O cümlədən, satınalmanın planlaşdırılması, tikinti-quraşdırma və tikinti işləri (tikinti) MƏRHƏLƏLƏRİNDƏ MÜQAVİLƏLƏRİN

I. Ümumi müddəalar

1. Dövlət ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin və xidmətlərin satın alınması zamanı, o cümlədən satınalmaların planlaşdırılması mərhələsində, təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyən edilməsi, müqavilələrin bağlanması və icrası zamanı İdarənin struktur bölmələri arasında qarşılıqlı fəaliyyət qaydası (bundan sonra Qayda kimi), gömrük orqanlarının ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin rəqabətli üsullarla (tenderlər (açıq tender, məhdud iştiraklı müsabiqə, ikimərhələli müsabiqə)) alınması zamanı İdarənin struktur bölmələri arasında qarşılıqlı fəaliyyət qaydasını müəyyən edir. , qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, qapalı iki mərhələli müsabiqə), elektron formada hərraclar (elektron auksion), qapalı auksion), kotirovka sorğusu, təkliflər sorğusu) təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyən edilməsi və ya tək təchizatçı (podratçı, icraçı).

2. Prosedur Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinə, Rusiya Federasiyasının Büdcə Məcəlləsinə, 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq hazırlanmışdır "Malların, işlərin satın alınması sahəsində müqavilə sistemi haqqında" , dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün xidmətlər", 26 iyul 2006-cı il tarixli 135-FZ "Rəqabətin qorunması haqqında" Federal Qanunu və 13 dekabr 1994-cü il tarixli 60-FZ nömrəli "Federal üçün məhsulların tədarükü haqqında" Federal Qanun. dövlət ehtiyacı var”.

3. Departament 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun müddəalarına, Rusiya Federasiyası Hökumətinin ona uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlarına və normativ hüquqi aktlarına uyğun olaraq malların, işlərin, xidmətlərin satın alınmasını həyata keçirir. satınalma sahəsində fəaliyyəti tənzimləyən federal icra hakimiyyəti orqanının aktları, Rusiya Federasiyasının satınalma ilə bağlı münasibətləri tənzimləyən digər normativ hüquqi aktları.

II. Satınalmanın planlaşdırılması

Cədvəlin formalaşdırılmasında İdarənin bölmələrinin qaydası və funksiyaları

4. Cədvəl tərtib edilərkən İdarənin şöbələri aşağıdakı tədbirləri həyata keçirirlər:

4.1. Cədvəllər müştərilər tərəfindən tərtib edilir və maliyyə ili üçün dövlət ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin və xidmətlərin satınalma siyahısını ehtiva edir.

4.2. Cədvəl, 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 21-ci maddəsinin müddəaları və planlaşdırılan dövrdə (maliyyə ili) federal büdcə vəsaitlərinin vahid xərclənməsi nəzərə alınmaqla hər il bir il müddətində hazırlanır və əsasdır. satınalma üçün.

4.3. Satınalma təşəbbüsü ilə çıxış edən bölmələr öz ərazilərində 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 21-ci maddəsinin tələblərinə uyğun olaraq qrafik layihələri yaradır və onları İdarənin maliyyə və mühasibat xidməti ilə əlaqələndirirlər. Cədvəllər dövlət sifarişçisi Rusiya Federasiyasının büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq öhdəlikləri qəbul etmək və (və ya) yerinə yetirmək üçün pul ifadəsində hüquqların həcmini aldıqdan sonra beş iş günü ərzində müvafiq xidmət rəhbərləri tərəfindən təsdiq edilir (xərc cədvəlinin İdarənin maliyyə və mühasibat xidməti) və satınalmaların yerləşdirilməsini həyata keçirən bölməyə göndərilir.

4.4. Satınalmanı həyata keçirən bölmə satınalmaya təşəbbüs göstərən bütün bölmələrdən qrafik layihələrini aldıqdan sonra beş iş günü ərzində onların əsasında idarəetmə cədvəlini (bundan sonra cədvəl) tərtib edir, İdarənin maliyyə və mühasibat xidməti ilə razılaşdırır, şöbə müdirinin müavini - Maddi-texniki təchizat xidmətinin rəisi tərəfindən təsdiq üçün göndərir və təsdiq edildiyi gündən üç iş günü müddətində vahid informasiya sistemində yerləşdirilir.

4.5. Cədvəldə nəzərdə tutulmayan alışlar həyata keçirilə bilməz.

4.6. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 21-ci maddəsinin 13-cü hissəsində nəzərdə tutulmuş hallarda, satınalma təşəbbüsü ilə çıxış edən bölmənin təqdim etdiyi sənədlər əsasında təqvim cədvəlinə dəyişikliklər edilir. , cədvələ edilən dəyişikliklərə görə İdarə rəisinin müavini - Maddi-texniki təchizat şöbəsinin müdiri tərəfindən təsdiq edilir. Cədvəldə dəyişiklik edilməsi barədə və şöbə müdirinin müavini - Maddi-texniki təchizat xidmətinin rəisi tərəfindən təsdiq edilmiş, hər bir satınalma maddəsi üzrə edilən dəyişikliklər satınalmanı həyata keçirən bölməyə yerləşdirilmə tarixindən ən geci 15 gün əvvəl qəbul edilməlidir. müvafiq satınalma haqqında bildirişin vahid informasiya sistemi.və ya qapalı şəkildə təchizatçının (podratçının, icraçının) müəyyən edilməsində iştirak etmək üçün dəvətin göndərilməsi. Satınalmanı həyata keçirən bölmə müvafiq satınalmanın həyata keçirilməsi barədə bildirişin vahid informasiya sistemində yerləşdirilməsi və ya müəyyənləşdirilməsi üçün qapalı üsullarda iştirak etmək üçün dəvətin göndərilməsi tarixindən ən geci on gün əvvəl cədvəldə dəyişikliklər edir. təchizatçı (podratçı, icraçı) və sonra cədvəldə edilən dəyişiklikləri cədvəldə dəyişiklik edildiyi gündən üç iş günü ərzində vahid informasiya sisteminə yerləşdirir.

III. Satınalma

5. Cədvəldə nəzərdə tutulmuş satınalmalar rəqabətli üsullardan (tenderlər (açıq tender, məhdud iştiraklı müsabiqə, ikimərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, qapalı ikimərhələli müsabiqə), auksionlar (hərrac) tətbiq edilməklə həyata keçirilərkən aprel Federal Qanununun müddəalarına uyğun olaraq elektron formada (bundan sonra - elektron auksion), qapalı auksion), kotirovka sorğusu, təkliflər sorğusu) tədarükçülərin (podratçıların, icraçıların), satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbənin müəyyən edilməsi. 5, 2013 N 44-FZ, aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

5.1. bu Qaydaya əlavəyə uyğun olaraq satınalma haqqında məlumat yaradır və satınalma haqqında bildirişin yerləşdirildiyi tarixə ən geci otuz gün qalmış satınalma haqqında bildirişlərin və sənədlərin layihələrinin hazırlanması üçün satınalmanı həyata keçirən bölməyə təqdim edir. vahid informasiya sistemində.

5.2. Satınalma məqsədlərinin tam əks olunmasını təmin etmək üçün satınalmanı həyata keçirən bölmədən daxil olan satınalma bildirişlərinin layihələrinin və satınalma sənədlərinin nəzərdən keçirilməsini və qiymətləndirilməsini təşkil edir.

5.3. Satınalmanı həyata keçirən bölmədən daxil olan açıq tender, məhdud iştiraklı tender, ikimərhələli tender, qapalı tender, məhdud iştiraklı qapalı tender haqqında bildirişlərin layihələri ilə bağlı şöbənin maliyyə, mühasibat və hüquq xidmətləri ilə əlaqələndirir. , qapalı ikimərhələli tender, elektron formada hərrac, qapalı auksion, kotirovka sorğusu, təkliflər sorğusu, tender sənədləri, elektron formada hərrac haqqında sənədlər, qapalı hərrac haqqında sənədləşmə, təkliflər sorğusu və müqavilənin layihəsi satınalmanı həyata keçirən bölmədən alındığı tarixdən on beş gündən çox olmayan müddətdə.

5.4. Aparatın maliyyə və (və ya) hüquq bölmələrindən açıq müsabiqə, məhdud iştiraklı müsabiqə, ikimərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, müsabiqə elan edilməsi haqqında bildirişlərin layihələrinə daxil olduğu tarixdən üç iş günü müddətində baxır. məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, qapalı ikimərhələli müsabiqə, elektron formada hərrac, qapalı auksion, kotirovka sorğusu, təkliflər sorğusu, tender sənədləri, elektron formada hərrac haqqında sənədləşmə, qapalı hərrac haqqında sənədləşmə, təkliflər sorğusu və müqavilə layihəsi yenidən razılaşdırılaraq vahid informasiya sistemində yerləşdirilməsi üçün satınalma bölməsinə göndərilir.

5.5. Tender sənədlərinin müddəalarının aydınlaşdırılması üçün sifarişçiyə yazılı sorğu göndərmiş tender iştirakçısına tender sənədlərinin müddəalarının izahını yazılı və ya elektron sənəd şəklində təqdim edildiyi tarixdən iki iş günü müddətində göndərir. belə sorğunun alınması və eyni zamanda vahid informasiya sistemində dəqiqləşdirmələrin yerləşdirilməsi üçün satınalmanı həyata keçirən bölməyə (təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyənləşdirilməsinin qapalı üsulları istisna olmaqla).

5.6. Elektron auksion üzrə sənədlərin müddəalarının izahını satınalmanı həyata keçirən bölmədən aldığı tarixdən iki gün müddətində vahid informasiya sistemində yerləşdirilməsi üçün satınalmanı həyata keçirən bölməyə göndərir.

5.7. Dəyişikliklər etmək üçün qərar tələb edir.

5.7.2. Elektron auksion haqqında sənədlərdə - belə auksionda iştirak etmək üçün ərizələrin verilməsi üçün son tarixdən ən geci iki gün əvvəl.

5.7.3. Kotirovka sorğusu haqqında bildirişdə - kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün ərizələrin təqdim edilməsi üçün son müddətin bitməsinə iki iş günündən gec olmayaraq.

5.8. Qaydaların 5.7-ci yarımbəndində göstərilən qərarın qəbul edildiyi gün dəyişikliklərin vahid informasiya sistemində yerləşdirilməsi üçün satınalmanı həyata keçirən bölməyə göndərir.

5.9. Müsabiqənin nəticələri, kotirovkalar sorğusunda iştirak etmək üçün müraciətlərə baxılması və qiymətləndirilməsinin nəticələri barədə izahatını yazılı və ya elektron sənəd formasında tender iştirakçısına təqdim etdiyi tarixdən iki iş günü müddətində təqdim edir. belə bir sorğunun alınması.

5.10. Müsabiqədə və ya auksionda iştirak etmək üçün ərizələrin verilməsi üçün son tarixdən ən geci beş gün əvvəl və ya kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün ərizələrin verilməsi üçün son tarixdən ən geci iki gün əvvəl təchizatçının (podratçının, icraçının) təyinatının ləğv edilməsini tələb edir. .

5.11. Təchizatçının (podratçının, icraçının) təyinatının ləğv edilməsi barədə qərarın qəbul edildiyi tarixdən bir gündən gec olmayaraq cədvələ müvafiq dəyişikliklərin edilməsi zərurəti barədə sifariş verən şöbəyə məlumat verir.

5.12. Müsabiqədə və ya hərracda iştirak etmək üçün müraciətlərə satınalmanı həyata keçirən bölmədən ərizələrin daxil olduğu tarixdən dörd gün müddətində (elektron hərracda iştirak etmək üçün ərizələrin ikinci hissələrinə baxılma müddəti iki gündən çox ola bilməz) baxır; onun nəticələrinə əsasən Aparatın müsabiqə, Hərrac Komissiyasına təkliflər verir.

5.13. Davam edən satınalmanın qalibi müəyyən edildikdən sonra qalibin və ya satınalmada iştirak etmək üçün yeganə ərizə vermiş satınalma iştirakçısının təklif etdiyi müqavilənin icrası üçün şərtləri müqavilə layihəsinə daxil edir, onu maliyyə, mühasibat və hüquqi qurumlarla razılaşdırır. şöbəsinin xidmətləri.

5.14. Müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizələrə baxılması və qiymətləndirilməsi protokolunun, müsabiqədə iştirak etmək üçün yeganə müraciətə baxılması protokolunun bir nüsxəsini imzalandığı gündən üç iş günü müddətində müsabiqənin qalibinə və ya müsabiqənin qalibinə göndərir. Müqavilə Layihə Ofisinin maliyyə uçotu və hüquq xidmətləri ilə razılaşdırılmış əlavə ilə müsabiqədə iştirak etmək üçün yeganə ərizə təqdim etmiş müsabiqə iştirakçısı.

5.15. Kotirovkalar sorğusunda iştirak etmək üçün ərizələrə baxılması və qiymətləndirilməsi protokolunun bir nüsxəsini imzalandığı gündən iki iş günü müddətində maliyyə, mühasibat və hüquq xidmətləri ilə razılaşdırılmış əlavə ilə kotirovkalar sorğusunun qalibinə təhvil verir. Müqavilə Layihəsinin İdarəedilməsi.

5.16. Elektron hərracın nəticələrinə dair protokolun elektron platformada yerləşdirildiyi gündən üç gün müddətində maliyyə, mühasibat və mühasibat uçotu ilə razılaşdırılmış müqavilə layihəsini satınalmanın elektron formada yerləşdirilməsini həyata keçirən bölməyə göndərir. ofisinin hüquqi xidmətləri.

5.17. Müqavilənin icrası üçün təminat kimi alınmış bank zəmanətini alındığı tarixdən üç iş günündən çox olmayan müddətdə hesab edir.

5.18. Bank zəmanətini qəbul etməkdən imtina edildikdə, onu aldığı tarixdən üç iş günündən çox olmayan müddətdə bank təminatını vermiş şəxs imtinaya əsas olmuş səbəbləri göstərməklə bu barədə məlumat verir.

5.19. Kotirovkalar sorğusunda iştirak etmək üçün tələb olunan malları tədarük edə, iş görən və ya xidmət göstərə bilən iştirakçılarından ən azı üç nəfərinə kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün ərizələrin təqdim edilməsi üçün son tarixdən sonra bir iş günü ərzində kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün sorğu göndərir. kotirovka komissiyasının kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün təqdim edilmiş bütün müraciətləri rədd etməsi səbəbindən baş tutmamış hesab edilmişdir.

5.20. Müqavilənin layihəsini və sənədi elektron platformanın operatorundan aldığı tarixdən üç gün müddətində sifarişçi adından müqaviləni imzalamaq üçün İdarədə səlahiyyətli şəxsə elektron rəqəmsal imza ilə müqavilənin layihəsini imzalamaq üçün təqdim edir. elektron hərracda iştirakçının adına hərəkət etmək səlahiyyəti olan şəxsin elektron rəqəmsal imzası ilə imzalanmış müqavilənin icrasının təmin edilməsi haqqında.

5.21. Müqavilənin bir nüsxəsini kağız daşıyıcıda müqavilə bağlandığı gündən bir gün müddətində İdarənin maliyyə və mühasibat xidmətinə göndərir.

5.22. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunun 93-cü maddəsində nəzərdə tutulmuş hallarda bir təchizatçıdan (podratçı, icraçı) satın alınarkən:

5.22.1. 5 aprel tarixli Federal Qanunun 93-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 1-3, 6-8, 11-14, 16-19-cu bəndlərində nəzərdə tutulmuş hallarda müqavilənin bağlandığı tarixdən yeddi gündən gec olmayaraq göndərir. 2013 N 44-ФЗ, alışın yerləşdirilməsini həyata keçirən bölməyə, belə bir satınalmanın həyata keçirilməsi haqqında bildirişin vahid informasiya sisteminə yerləşdirilməsi üçün ərizə. Tək təchizatçıdan (podratçıdan, icraçıdan) satınalma üçün ərizədə 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 42-ci maddəsinin 1, 2, 4, 8-ci bəndlərində göstərilən məlumatlar olmalıdır.

5.22.2. Müqavilənin bağlandığı gündən bir iş günündən gec olmayaraq satınalma sahəsində nəzarəti həyata keçirməyə səlahiyyətli federal icra hakimiyyəti orqanına və ya 6-cı bəndlərdə nəzərdə tutulmuş hallarda dövlət müdafiə satınalmaları sahəsində nəzarət orqanına məlumat verir. və 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 93-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 9-u, belə bir satınalma haqqında. Bu bildirişə bu bəndə uyğun olaraq bağlanmış müqavilənin bağlanmasının əsaslandırılması ilə surəti əlavə olunur.

5.22.3. Təchizatçının (podratçının, icraçının), habelə müqavilənin qiymətinin və müqavilənin digər vacib şərtlərinin müəyyən edilməsinin digər üsullarından istifadənin mümkünsüzlüyünü və ya məqsədəuyğunluğunu sənədləşdirilmiş hesabatda müqavilə bağlamaq üçün əsaslandırır. Bu bəndin müddəaları 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28-ci bəndlərdə nəzərdə tutulmuş bir təchizatçıdan (podratçıdan, podratçıdan) satınalma hallarına şamil edilmir. , 29, 33, 36 1-ci hissə 5 aprel 2013-cü il tarixli N 44-FZ Federal Qanununun 93-cü maddəsi. Bu bənddə nəzərdə tutulmuş hesabatın sənədli şəkildə rəsmiləşdirilməsi tələb olunmayan bir təchizatçıdan (podratçıdan, icraçıdan) satınalma halları istisna olmaqla, müqavilədə müqavilə qiymətinin hesablanması və əsaslandırılması göstərilməlidir.

5.22.4. təchizatçının (podratçının, icraçının) müəyyənləşdirilməsinin etibarsız sayılması haqqında məlumatları özündə əks etdirən müvafiq protokolların vahid informasiya sistemində yerləşdirildiyi tarixdən on gündən gec olmayaraq hazırlayır və satınalma sahəsində nəzarət orqanına göndərir; satınalma sahəsində müqavilə sistemini tənzimləyən federal icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada bir təchizatçı (podratçı, icraçı) ilə müqavilənin bağlanmasının təsdiqi üçün ərizə.

5.23. Müqavilə imzalandıqdan sonra:

5.23.1. Müqavilə bağlandıqdan sonra həyata keçirilən və mülki qanunvericiliyə və Federal Qanuna uyğun olaraq sifarişçi və təchizatçı (podratçı, icraçı) arasında qarşılıqlı əlaqə yolu ilə satınalma məqsədlərinə nail olmağa yönəlmiş aşağıdakı tədbirlər kompleksini əhatə edən müqavilənin icrasını təşkil edir. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44 saylı Qanun- Federal Qanun, o cümlədən:

5.23.1.1. Müqavilədə nəzərdə tutulmuş təhvil verilmiş malların qəbulu, görülən işlərin (nəticələrinin), göstərilən xidmətlərin, habelə malların çatdırılmasının, işlərin görülməsinin, xidmətlərin göstərilməsinin (bundan sonra müqavilənin icrasının ayrıca mərhələsi) ayrı-ayrı mərhələləri:

5.23.1.1.1. Zəruri hallarda təhvil verilmiş malların, görülmüş işlərin və ya göstərilən xidmətlərin ayrıca mərhələnin nəticələrini qəbul etmək üçün ən azı beş nəfərdən ibarət qəbul komissiyasının yaradılması barədə qərar qəbul edilməsini İdarə rəisinin müavini - Xidmət rəisi qarşısında tələb edir. müqavilə ilə müəyyən edilmiş qaydada və müddətlərdə müqavilənin icrası.

5.23.1.1.2. Müqavilədə nəzərdə tutulmuş tədarükçü (podratçı, icraçı) tərəfindən verilən nəticələrin müqavilə şərtlərinə uyğunluğunu yoxlayır.

5.23.1.1.3. Satınalma bir təchizatçıdan (podratçıdan, icraçıdan) həyata keçirildiyi halda tədarük olunan malların, görülən işlərin və ya göstərilən xidmətlərin ekspertizasının aparılması üçün ekspertlərin, ekspert təşkilatlarının cəlb edilməsi üçün şöbə müdirinin müavini - Xidmət rəisinə müraciət ), aşağıdakı hallar istisna olmaqla:

5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 93-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 1-9, 14, 15, 17-26, 28-30, 32, 33, 36-cı bəndlərində nəzərdə tutulmuş;

ekspertlərin, ekspert təşkilatlarının xidmətlərinin satın alınması;

müqavilə üzrə yerinə yetirilən işin nəticəsi əsaslı tikinti layihəsinin layihə sənədləri və (və ya) dövlət və ya qeyri-dövlət ekspertizasından keçmiş mühəndis tədqiqatlarının nəticələri olduqda, rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi.

5.23.1.1.4. Təhvil verilmiş malların, görülən işlərin və ya göstərilən xidmətlərin qəbulu haqqında sifarişçi tərəfindən imzalanan (qəbul komissiyası yaradıldıqda, qəbul komissiyasının bütün üzvləri tərəfindən imzalanan və sifarişçi tərəfindən təsdiqlənən) və ya göndərilən sənədi tərtib edir. müqavilə ilə müəyyən edilmiş müddətdə təchizatçıya (podratçıya, icraçıya) yazılı şəkildə belə bir sənədi imzalamaqdan əsaslandırılmış imtina.

5.23.1.2. Müştəri tərəfindən çatdırılmış mallara, görülən işlərə (nəticələrə), göstərilən xidmətlərə, habelə müqavilənin icrasının ayrı-ayrı mərhələlərinə görə ödəniş.

5.23.1.3. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 95-ci maddəsinə uyğun olaraq müqaviləni dəyişdirərkən və ya ləğv edərkən sifarişçinin təchizatçı (podratçı, icraçı) ilə qarşılıqlı əlaqəsi, təchizatçı tərəfindən pozuntu halında məsuliyyət tədbirləri tətbiq edilməsi və digər tədbirlər görülməsi. (podratçı, icraçı) və ya müştəri müqaviləsinin şərtləri.

5.23.2. Hesabat müqavilənin icrasının ayrıca mərhələsinin nəticələrini, tədarük olunan mallar, görülən işlər və ya göstərilən xidmətlər haqqında məlumatları əks etdirir, burada aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

5.23.2.1. Müqavilənin icrası (müqavilənin icrasının ayrıca mərhələsinin nəticələri, malların çatdırılması, görülən iş və ya göstərilən xidmət, o cümlədən onların qrafikə uyğunluğu), müqavilənin icrası üçün aralıq və yekun müddətlərə riayət edilməsi haqqında müqavilə.

5.23.2.2. Müqavilənin lazımınca yerinə yetirilməməsi (törədilmiş pozuntular göstərilməklə) və ya müqavilənin yerinə yetirilməməsi və müqavilənin şərtlərinin pozulması və ya yerinə yetirilməməsi ilə əlaqədar tətbiq edilmiş sanksiyalar haqqında.

5.23.2.3. Müqavilənin icrası zamanı onun dəyişdirilməsi və ya ona xitam verilməsi haqqında.

5.23.3. Keyfiyyəti, texniki və funksional xüsusiyyətləri (istehlak xassələri) olan malların tədarükü, işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi barədə məlumatların sifarişçi tərəfindən bağlanmış müqavilələrin reyestrinə daxil edilməsi üçün İdarənin maliyyə və mühasibat xidmətinə göndərir. müqavilədə göstərilən keyfiyyət və müvafiq texniki və funksional xüsusiyyətlərlə müqayisədə təkmilləşdirilir.

5.23.4. Müqavilənin dəyişdirilməsi və ya müqaviləyə xitam verilməsi barədə məlumatları müqavilənin dəyişdirildiyi və ya ona xitam verildiyi gün vahid informasiya sistemində yerləşdirilməsi üçün İdarənin maliyyə və mühasibat xidmətinə göndərir.

IV. Satınalmaların yerləşdirilməsini həyata keçirən bölmənin funksiyaları

6. Cədvəldə nəzərdə tutulmuş satınalmaların rəqabətli üsullarla (tenderlər (açıq tender, məhdud iştiraklı müsabiqə, ikimərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, qapalı ikimərhələli müsabiqə), hərraclar (hərrac) həyata keçirilərkən aprel Federal Qanununun müddəalarına uyğun olaraq elektron formada (bundan sonra - elektron auksion), qapalı auksion), kotirovka sorğusu, təkliflər sorğusu) tədarükçülərin (podratçıların, icraçıların), satınalmanı həyata keçirən bölmənin müəyyən edilməsi. 5, 2013-cü il N 44-ФЗ və satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən alınan məlumatlar əsasında aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

6.1. Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən alındığı tarixdən beş iş günü ərzində bu Prosedurun III Bölməsində nəzərdə tutulmuş məlumatları yaradır:

6.1.1. Açıq tender, məhdud iştiraklı tender, ikimərhələli tender, qapalı tender, məhdud iştiraklı qapalı tender, qapalı ikimərhələli tender elanı layihəsi, tender sənədləri satınalmaya təşəbbüs göstərən bölməyə göndərilir.

6.1.2. Elektron formada hərracın keçirilməsi haqqında bildirişin layihəsi, qapalı hərracın keçirilməsi haqqında sənəd, elektron formada hərrac haqqında sənəd, qapalı hərrac haqqında sənəd satınalmaya təşəbbüs göstərən bölməyə göndərilir.

6.1.3. Kotirovka sorğusu bildirişinin layihəsi.

6.1.4. Təkliflər sorğusu bildirişinin layihəsi, təkliflər sorğusunun sənədləşdirilməsi satınalmaya təşəbbüs göstərən bölməyə göndərilir.

6.2. Açıq müsabiqə, məhdud iştiraklı müsabiqə, iki mərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, qapalı iki mərhələli müsabiqə zamanı ərizənin təmin edilməsi üsulu kimi istifadə edilən bank zəmanətinin şərtlərini razılaşdırır; qapalı auksion, 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 44-cü maddəsinin 1-3-cü hissələrində və 45-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş təkliflər sorğusu.

6.3. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 50-ci maddəsinin 4-cü hissəsinə uyğun olaraq tender sənədlərinin kağız və ya elektron daşıyıcıda sənəd şəklində təqdim edilməsi üçün rüsumun məbləğini müəyyən etmək üçün satınalma təşəbbüsü ilə çıxış edən bölməyə təkliflər verir. FZ.

6.4. Satınalma haqqında təsdiq edilmiş bildirişin, sənədləşmənin və dövlət müqaviləsi layihəsinin satın alınmasına təşəbbüs göstərən bölmədən alındığı tarixdən ən geci 5 iş günündən gec olmayaraq satınalma haqqında bildirişi vahid informasiya sistemində yerləşdirir.

6.5. Vahid informasiya sistemində satınalma haqqında bildiriş, müsabiqə sənədləri, elektron formada hərrac haqqında sənədləşmə, qapalı hərrac haqqında sənədləşmə, təkliflər sorğusu haqqında sənədləşmə və dövlət müqaviləsi layihəsi ilə eyni vaxtda yerləşdirilir.

6.6. Vahid informasiya sistemində təchizatçının (podratçının, icraçının) təyinatının ləğvi haqqında bildirişi təchizatçının (podratçının, icraçının) təyinatının ləğv edilməsi haqqında qərar qəbul edildiyi gün yerləşdirir.

6.7. Təchizatçının (podratçının, icraçının) təyinatının ləğv edilməsi haqqında qərarın qəbul edildiyi tarixdən sonrakı iş günündən gec olmayaraq cədvəldə müvafiq dəyişikliklər edir.

6.8. Hər hansı maraqlı şəxs tərəfindən verilmiş yazılı müraciət əsasında müvafiq ərizənin həmin şəxsə daxil olduğu tarixdən iki iş günü müddətində müsabiqə sənədlərini, təkliflər sorğusunun aparılmasına dair sənədləri bu Məcəllədə nəzərdə tutulmuş qaydada təqdim edir. müsabiqə elanı, təkliflər sorğusu.

6.9. İştirakçının müraciəti əsasında açıq müsabiqə, məhdud iştiraklı müsabiqə, ikimərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, qapalı ikimərhələli müsabiqə, elektron hərrac; qapalı auksion, 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanunu ilə müəyyən edilmiş müddətdə müsabiqə sənədlərinin, elektron auksion sənədlərinin formasının, qapalı auksionun sənədlərinin müddəalarına dair izahatların göndərilməsi.

6.10. Vahid informasiya sistemində tender sənədlərinin müddəalarının (tədarükçülərin (podratçıların, podratçıların) müəyyən edilməsinin qapalı üsulları istisna olmaqla), auksion sənədlərinin elektron formada sorğunun predmeti göstərilməklə, lakin göstərilən sorğunun verildiyi şəxs göstərilmədən yerləşdirilməsi. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanunu ilə müəyyən edilmiş müddətdə qəbul edilmişdir.

6.11. Vahid məlumat sistemindəki yerlər, 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanunu ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə tender elanına dəyişikliklər (təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyənləşdirilməsinin qapalı üsulları istisna olmaqla), hərracda hərrac. elektron formada, kotirovka sorğusunun aparılması, müsabiqə sənədlərinin dəyişdirilməsi (təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyənləşdirilməsi üçün qapalı üsulların sənədləşdirilməsi istisna olmaqla), hərrac haqqında elektron formada sənədlər.

6.12. Müsabiqənin, qapalı auksionun, kotirovka sorğusunun, müsabiqənin keçirilməsi barədə elanda müəyyən edilmiş müddətdə təqdim edilmiş təkliflər sorğusunun, qapalı auksionun, kotirovka sorğusunun, təkliflər sorğusunun, jurnalda iştirak üçün müraciətlərin qeydiyyatını aparır.

6.13. Kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün ərizə vermiş kotirovka sorğusu iştirakçısının tələbi ilə onun alındığı tarix və vaxt göstərilməklə, kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün ərizənin alınması haqqında qəbz verilir.

6.14. Müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizələrin verilməsi üçün son tarixdən sonra alınmış müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizə olan zərf, əgər belə ərizənin olduğu zərfdə onu təqdim edən şəxs haqqında məlumat varsa, müsabiqə sənədləri ilə müəyyən edilmiş qaydada geri qaytarır. poçt ünvanı daxil olmaqla.

6.15. Kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün kotirovka sorğusu bildirişində göstərilən bu cür ərizələrin təqdim edilməsi üçün son tarixdən sonra təqdim edilmiş ərizələri onların alındığı gün həmin ərizələri təqdim etmiş şəxslərə qaytarır.

6.16. Müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizələr olan zərflərin (təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyən edilməsinin qapalı üsulları istisna olmaqla), kotirovka sorğusunda, təkliflər sorğusunda, yekun təkliflər olan zərflərin və (və ya) açılmasının audioyazısını təmin edir. müsabiqədə elektron sənədlər şəklində təqdim edilən iştirak ərizələrinə (təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyənləşdirilməsinin qapalı üsulları istisna olmaqla), kotirovka sorğusunda, təkliflər sorğusunda, yekun təkliflərdə çıxış imkanı.

6.17. Satınalma komissiyalarının protokollarının aparılmasını təşkil edir:

6.17.1. açıq müsabiqə - açıq müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizələrin olduğu zərflərin açılması və açıq müsabiqədə iştirak etmək üçün elektron sənədlər şəklində təqdim edilmiş ərizələrə çıxışın açılması protokolu, müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizələrə baxılması və qiymətləndirilməsi protokolu; müsabiqədə iştirak üçün vahid müraciətə baxılması üçün protokol.

6.17.3. ikimərhələli müsabiqə - ikimərhələli müsabiqənin birinci mərhələsinin protokolu, ikimərhələli müsabiqədə iştirak etmək üçün yekun ərizələr olan zərflərin açılması protokolu, ikimərhələli müsabiqədə iştirak etmək üçün yekun ərizələrə baxılması və qiymətləndirilməsi protokolu; ikimərhələli müsabiqədə iştirak üçün vahid müraciətə baxılması protokolu.

6.17.4. elektron auksion - elektron auksionda iştirak etmək üçün müraciətlərə baxılması protokolu, elektron auksionun nəticələrinin yekunlaşdırılması protokolu.

6.17.5. Kotirovkalar sorğusu - kotirovkalar sorğusunda iştirak etmək üçün müraciətlərə baxılması və qiymətləndirilməsi protokolu, ilkin seçimdə iştirak etmək üçün müraciətlərə baxılması protokolu.

6.17.10. qapalı auksion - qapalı hərracda iştirak etmək üçün ərizələrə baxılması protokolu, qapalı hərracın protokolu.

6.18. 5 aprel tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunla müəyyən edilmiş müddətlərdə bu Prosedurun 6.17-ci bəndində göstərilən protokolları (təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyənləşdirilməsinin qapalı üsulları və elektron auksion protokolları istisna olmaqla) vahid informasiya sistemində yerləşdirir. , 2013.

6.19. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunla müəyyən edilmiş müddətlərdə elektron hərracda iştirak etmək üçün ərizələrin birinci və ikinci hissələrinə baxılması üçün protokolları elektron ticarət platformasının operatoruna göndərir.

6.20. Bu Qaydanın 6.17-ci yarımbəndində göstərilən protokolları imzalandığı gün dövlət müqaviləsinin bağlanmasını təşkil etmək üçün satınalmaya təşəbbüs göstərən bölməyə ötürür.

6.21. Tender iştirakçısının və ya kotirovka sorğusunda iştirak edən şəxsin tələbi ilə yazılı və ya elektron sənəd şəklində (təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyən edilməsinin qapalı üsulları istisna olmaqla) müsabiqənin nəticələrinə dair izahat verir. və ya kotirovkalar sorğusunda iştirak etmək üçün müraciətlərə baxılması və qiymətləndirilməsinin nəticələrinin izahı belə sorğunun alındığı tarixdən iki iş günü müddətində.

6.22. Satınalma haqqında bildirişi vahid informasiya sistemində yerləşdirməzdən əvvəl satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbə ilə razılaşır:

6.22.1. Müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizələr olan zərflərin, kotirovka sorğusunda, təkliflər sorğusunda, yekun təkliflər olan zərflərin və (və ya) müsabiqədə iştirak üçün elektron sənədlər şəklində təqdim edilmiş ərizələrə çıxışın açılma tarixi və vaxtı. müsabiqə (təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyənləşdirilməsinin qapalı üsulları istisna olmaqla), kotirovka sorğusunda, təkliflər sorğusunda, yekun təkliflərdə.

6.22.2. Elektron auksionda iştirak etmək üçün ərizələrin verilməsi üçün son tarix və vaxt.

6.23. Açıq tenderdə iştirak etmək üçün ərizələrin, kotirovkalar sorğusunun, açıq tenderdə iştirak etmək üçün elektron sənədlər şəklində təqdim edilmiş ərizələrin mühafizəsini, bütövlüyünü və məxfiliyini, kotirovka sorğusunun məzmununa baxılmasını təmin edir. açıq tenderdə iştirak etmək üçün ərizələr, kotirovka sorğusu yalnız açıq tenderdə iştirak etmək üçün ərizələrin olduğu zərflər açıldıqdan sonra, kotirovkalar sorğusu və ya açıq tenderdə iştirak üçün elektron sənədlər şəklində təqdim edilmiş ərizələrə çıxış açıldıqdan sonra, kotirovka sorğusu 5 aprel 2013-cü il tarixli N 44-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq.

6.24. Vahid informasiya sistemindəki yerlər kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün ərizələrin verilməsi üçün son tarixdən sonra bir iş günü müddətində, sorğu verildiyi təqdirdə kotirovka sorğusunda iştirak üçün ərizələrin verilməsi müddətinin dörd iş günü uzadılması barədə bildiriş. kotirovka üçün 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 78-ci maddəsinin 9-cu hissəsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla etibarsız elan edilmişdir (kotirovka komissiyası kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün təqdim edilmiş bütün ərizələri rədd etmişdir).

6.25. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 79-cu maddəsinin 2-ci hissəsində nəzərdə tutulmuş hallarda, zəruri malları təmin edə bilən şəxslərə kotirovka sorğusunda iştirak etmək üçün ərizə təqdim etmək üçün sorğunun göndərilməsini təşkil edir; iş görmək və ya xidmət göstərmək.

7. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun müddəalarına uyğun olaraq bir təchizatçıdan (podratçıdan, icraçıdan) alış-veriş edərkən, cədvəl və satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmənin müraciəti əsasında , 1-3, 6- bəndlərində nəzərdə tutulmuş hallarda, müqavilənin bağlandığı tarixdən ən geci beş gün əvvəl onu vahid təchizatçıdan (podratçıdan, icraçıdan) satınalma haqqında bildirişi vahid informasiya sistemində yerləşdirir. 5 aprel 2013-cü il tarixli N 44-FZ Federal Qanununun 93-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 8, 11-14, 16-19.

V. Satınalmalar zamanı İdarənin maliyyə və mühasibat xidmətinin funksiyaları

8. Satınalmalar açıq tender, məhdud iştiraklı müsabiqə, ikimərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı müsabiqə, qapalı ikimərhələli müsabiqə yolu ilə həyata keçirilərkən İdarənin maliyyə-mühasibat xidməti aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

8.1. 22-ci maddənin tələblərinə uyğun olaraq satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən tender sənədlərini və müqavilə layihəsini, o cümlədən satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmə tərəfindən müəyyən edilmiş ilkin (maksimum) müqavilə qiymətini aldığı tarixdən beş iş günü müddətində razılaşdırır. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanunu.

8.2. Müqavilə qiymətinin formalaşdırılması qaydası, o cümlədən daşınma, sığorta, gömrük rüsumlarının, vergilərin və digər icbari ödənişlərin ödənilməsi xərcləri ilə və ya nəzərə alınmadan, habelə müqavilə qiymətinin formalaşdırılması üçün istifadə olunan valyuta haqqında məlumatlarla bağlı təklifləri razılaşdırır; və təchizatçılarla (podratçılar, icraçılar) hesablaşmaların aparılması qaydası.

8.4. Malların, işlərin və ya xidmətlərin ödənilməsi forması, qaydası və şərtləri ilə bağlı təklifləri əlaqələndirir.

8.5. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 44-cü maddəsinin 6-cı hissəsinin 1-6-cı bəndlərinə uyğun gələn halların baş verdiyi tarixdən beş iş günündən çox olmayaraq, satınalma iştirakçısına qaytarılmasını həyata keçirir. tətbiq üçün təminat kimi təqdim edilən vəsaitlər.

8.6. Açıq müsabiqənin, məhdud iştiraklı müsabiqənin qalibi tərəfindən təklif olunan müqavilənin icrası üçün şərtlər daxil edilməklə tərtib edilmiş müqaviləni satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü ərzində razılaşdırır; iki mərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, açıq müsabiqədə iştirak üçün ərizədə qapalı iki mərhələli müsabiqə, məhdud iştiraklı müsabiqə, iki mərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştirakla qapalı müsabiqə, iki mərhələli qapalı müsabiqə keçirərək satınalma təşəbbüsü ilə çıxış edən bölməyə göndərir.

8.7. Müsabiqə elan edildiyi halda, satınalma iştirakçısı tərəfindən təklif olunan müqavilənin icrası üçün şərtləri müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizəyə daxil etməklə tərtib edilmiş müqavilənin təqdim edildiyi gündən bir iş günü ərzində razılaşır. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 55-ci maddəsində göstərilən əsaslara görə etibarsızdır.

9. Elektron hərrac və ya qapalı hərrac yolu ilə satınalma həyata keçirilərkən İdarənin maliyyə-mühasibat xidməti aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

9.1. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 22-ci maddəsinin tələblərinə uyğun olaraq, hərrac sənədlərini, maliyyə öhdəlikləri baxımından müqavilə layihəsini, o cümlədən satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbə tərəfindən müəyyən edilmiş ilkin (maksimum) müqavilə qiymətini əlaqələndirir. FZ.

9.2. Müqavilə qiymətinin formalaşdırılması qaydası, o cümlədən daşınma, sığorta, gömrük rüsumlarının, vergilərin və digər icbari ödənişlərin ödənilməsi xərclərini nəzərə almaqla və ya nəzərə almadan təklifləri, habelə müqavilənin qiymətinin formalaşdırılması üçün istifadə olunan valyuta və təchizatçılarla (icraçılar, podratçılar) hesablaşmalar.

9.4. Malların, işlərin və ya xidmətlərin ödənilməsi forması, qaydası və şərtləri ilə bağlı təklifləri əlaqələndirir.

9.5. Hərrac üzrə razılaşdırılmış sənədləri və müqavilə layihəsini alqı-satqıya təşəbbüs göstərən bölmədən alındığı tarixdən ən geci beş iş günündən gec olmayaraq alqı-satqıya təşəbbüs göstərən bölməyə göndərir.

9.6. Elektron hərrac nəticəsində müəyyən edilmiş müqavilənin qiyməti daxil edilmiş müqaviləni satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü müddətində razılaşdırır və satınalma təşəbbüsü ilə çıxış edən şöbəyə təqdim etdiyi tarixdən gec olmayaraq göndərir. təsdiq.

9.7. Qapalı hərracın qalibinin təklif etdiyi müqavilənin icrası şərtlərini qapalı auksionda iştirak etmək üçün ərizəyə daxil etməklə tərtib edilən müqaviləni satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü ərzində razılaşır. təsdiq tarixindən gec olmayaraq hərrac.

10. Kotirovka sorğusu vasitəsilə satınalma zamanı İdarənin maliyyə və mühasibat xidməti aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

10.1. Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən kotirovka sorğusu bildirişini və müqavilə layihəsini, o cümlədən satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmənin müəyyən etdiyi ilkin (maksimum) müqavilə qiymətini tələblərə uyğun olaraq aldığı tarixdən beş iş günü ərzində razılaşdırır. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 22-ci maddəsi.

10.2. Malların, işlərin və ya xidmətlərin ödənilməsi forması, qaydası və şərtləri ilə bağlı təklifləri əlaqələndirir.

10.3. Satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü ərzində kotirovka sorğusu bildirişində nəzərdə tutulmuş müqavilənin icrası şərtləri daxil edilməklə tərtib edilmiş müqaviləni razılaşdırır. kotirovka sorğusunun qalibi tərəfindən kotirovka sorğusunda iştirak ərizəsində təklif olunan qiymət.

10.4. Kotirovka sorğusu bildirişində nəzərdə tutulmuş müqavilənin icrası üçün şərtləri və satınalma iştirakçısı tərəfindən təklif olunan qiymətləri almaq üçün ərizəyə daxil edilməklə tərtib edilmiş müqavilənin təqdim edildiyi gündən bir gün ərzində razılaşır. kotirovka sorğusunda iştirak, kotirovka sorğusu 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 79-cu maddəsində göstərilən əsaslara görə etibarsız hesab edildiyi təqdirdə.

11. Təkliflər sorğusundan istifadə etməklə satınalma zamanı İdarənin maliyyə və mühasibat xidməti aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

11.1. Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən təkliflər sorğusu bildirişinin layihəsini, təkliflər sorğusuna dair sənədləri və müqavilə layihəsini, o cümlədən bölmənin müəyyən etdiyi ilkin (maksimum) müqavilə qiymətini aldığı tarixdən beş iş günü müddətində razılaşdırır. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 22-ci maddəsinin tələblərinə uyğun olaraq satınalmaya başlamaq və təsdiq tarixindən gec olmayaraq satınalmaya təşəbbüs göstərən bölməyə göndərir.

11.2. Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü ərzində təkliflər sorğusu bildirişində nəzərdə tutulmuş müqavilənin icrası şərtləri və yekun təklifi daxil etməklə tərtib edilmiş müqavilə ilə razılaşır. yekun təklifdə təkliflər sorğusunun qalibi olur və təsdiq tarixindən gec olmayaraq satınalma təşəbbüsü ilə çıxış edən bölməyə göndərir.

11.3. Satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü müddətində təkliflər sorğusu ərizələrin zərfləri açılana qədər etibarsız hesab edildiyi halda bağlanmış müqaviləni razılaşdırır. təkliflər sorğusunda iştirak etmək və (və ya) təkliflər sorğusunda iştirak etmək üçün elektron sənədlər şəklində təqdim edilmiş ərizələrə girişin açılması üçün aprel ayı Federal Qanununun tələblərinə cavab verən yalnız bir belə ərizə təqdim edilmişdir. 5, 2013 N 44-FZ və təkliflər sorğusunun aparılması bildirişinə uyğun olaraq müştərinin mallara, işlərə, xidmətlərə olan ehtiyaclarını təmin edir və təsdiq tarixindən gec olmayaraq satınalmaya başlayan bölməyə göndərir.

11.4. Müqavilə qiymətinin formalaşdırılması qaydası, o cümlədən daşınma, sığorta, gömrük rüsumlarının, vergilərin və digər icbari ödənişlərin ödənilməsi xərclərini nəzərə almaqla və ya nəzərə almadan təklifləri, habelə müqavilənin qiymətinin formalaşdırılması üçün istifadə olunan valyuta və təchizatçılarla (icraçılar, podratçılar) hesablaşmalar.

11.6. Malların, işlərin və ya xidmətlərin ödənilməsi forması, qaydası və şərtləri ilə bağlı təklifləri əlaqələndirir.

12. İdarənin maliyyə və mühasibat xidməti vahid təchizatçıdan (podratçıdan, podratçıdan) satınalma həyata keçirərkən müqavilə layihəsinin satınalma təşəbbüsü olan bölmə tərəfindən təqdim edildiyi gündən üç gün müddətində razılıq funksiyasını həyata keçirir. 5 aprel 2013-cü il tarixli N 44-FZ Federal Qanununun 93-cü maddəsində nəzərdə tutulmuş hallarda yeganə təchizatçı (icraçı, podratçı) ilə bağlanacaqdır.

13. Müqavilə bağlandıqdan sonra:

13.1. Sifarişçi tərəfindən bağlanmış müqavilələrin reyestrinə keyfiyyəti, texniki və funksional xüsusiyyətləri (istehlak xassələri) keyfiyyəti və müvafiq texniki və funksional xüsusiyyətləri ilə müqayisədə yaxşılaşdırılmış malların tədarükü, işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi barədə məlumatları daxil edir. satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən belə məlumat alınarsa, müqavilədə nəzərdə tutulmuşdur.

13.2. Müqavilənin dəyişdirilməsi və ya müqaviləyə xitam verildiyi tarixdən sonrakı bir iş günü ərzində müqavilənin dəyişdirilməsi və ya müqaviləyə xitam verilməsi barədə satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən alınan məlumatları vahid informasiya sistemində yerləşdirir.

VI. Satınalma zamanı İdarənin hüquq xidmətinin funksiyaları

14. Açıq tender, məhdud iştiraklı tender, ikimərhələli tender, qapalı tender, məhdud iştiraklı qapalı tender, qapalı ikimərhələli tenderdən istifadə etməklə satınalma zamanı İdarənin hüquq xidməti aşağıdakıları həyata keçirir. funksiyaları:

14.1. Açıq tender, məhdud iştiraklı tender, ikimərhələli tender, qapalı tender, məhdud iştiraklı qapalı tender haqqında bildirişin layihəsini satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən aldığı tarixdən beş iş günü müddətində razılaşdırır. qapalı iki mərhələli tender, tender sənədləri və müqavilə layihəsini Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq hissələrə ayırır və satınalmaya təşəbbüs göstərən bölməyə göndərir.

14.2. Açıq müsabiqənin, məhdud iştiraklı müsabiqənin qalibi tərəfindən təklif olunan müqavilənin icrası üçün şərtlər daxil edilməklə tərtib edilmiş müqaviləni satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü ərzində razılaşdırır; iki mərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, açıq müsabiqədə iştirak üçün ərizədə qapalı iki mərhələli müsabiqə, məhdud iştiraklı müsabiqə, iki mərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, iki mərhələli qapalı müsabiqə keçirərək satınalma təşəbbüsü ilə çıxış edən bölməyə göndərir.

14.3. Müsabiqə elan edildiyi halda, satınalma iştirakçısı tərəfindən təklif olunan müqavilənin icrası üçün şərtləri müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizəyə daxil etməklə tərtib edilmiş müqavilənin təqdim edildiyi gündən bir iş günü müddətində razılaşır. 5 aprel 2013-cü il tarixli N 44-FZ Federal Qanununun 55-ci maddəsində göstərilən əsaslara görə etibarsızdır.

15. Elektron hərracdan, qapalı hərracdan istifadə etməklə alış-veriş həyata keçirilərkən İdarənin hüquq xidməti aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

15.1. satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən elektron formada hərrac haqqında sənədləri, qapalı hərrac haqqında sənədləri və müqavilə layihəsini aldığı tarixdən beş iş günü müddətində razılaşdırır; elektron formada hərrac üzrə razılaşdırılmış sənədlər, qapalı hərrac üzrə sənədlər və müqavilə layihəsi satınalmaya təşəbbüs göstərən bölməyə göndərilir.

15.2. Hərracın qalibi tərəfindən təklif olunan müqavilənin icrası şərtləri elektron formada qapalı auksionda daxil edilməklə tərtib edilmiş müqaviləni satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü ərzində razılaşdırır. elektron formada hərracda iştirak etmək üçün ərizədə, qapalı hərracda.

16. Kotirovka sorğusundan istifadə etməklə satınalma zamanı İdarənin hüquq xidməti aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

16.1. Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən kotirovka sorğusu bildirişinin layihəsini və müqavilə layihəsini aldığı tarixdən beş iş günü müddətində razılaşdırır.

16.2. Satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü ərzində kotirovka sorğusu bildirişində nəzərdə tutulmuş müqavilənin icrası şərtləri daxil edilməklə tərtib edilmiş müqaviləni razılaşdırır. kotirovka sorğusunun qalibi tərəfindən kotirovka sorğusunda iştirak ərizəsində təklif olunan qiymət.

16.3. Kotirovka sorğusu bildirişində nəzərdə tutulmuş müqavilənin icrası üçün şərtləri və satınalma iştirakçısı tərəfindən təklif olunan qiymətləri almaq üçün ərizəyə daxil edilməklə tərtib edilmiş müqavilənin təqdim edildiyi gündən bir gün ərzində razılaşır. kotirovka sorğusunda iştirak, kotirovka sorğusu 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 79-cu maddəsində göstərilən əsaslara görə etibarsız hesab edildiyi təqdirdə.

17. Təkliflər sorğusundan istifadə etməklə satınalma zamanı İdarənin hüquq xidməti aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

17.1. Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmədən təkliflər sorğusu bildirişinin layihəsini, təkliflər sorğusunun sənədləşdirilməsini və müqavilə layihəsini Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə uyğunluğu baxımından aldığı tarixdən beş iş günü ərzində razılaşdırır. Federasiyaya göndərir və satınalmanı başlatan bölməyə göndərir.

17.2. Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmə tərəfindən təqdim edildiyi gündən bir iş günü ərzində təkliflər sorğusu bildirişində və yekun təklifdə nəzərdə tutulmuş müqavilənin icrası şərtləri daxil edilməklə tərtib edilmiş müqaviləni razılaşdırır. yekun təklifdə təkliflər sorğusunun qalibi olur və onu satınalmaya təşəbbüs göstərən bölməyə göndərir.

18. Vahid təchizatçıdan (podratçıdan, podratçıdan) satınalma aparılarkən, satınalma təşəbbüsü ilə çıxış edən bölmənin yeganə təchizatçı ilə bağlanacaq müqavilə layihəsini təqdim etdiyi andan üç gün müddətində İdarənin hüquq xidməti əlaqələndirmə funksiyasını həyata keçirir. hallarda 5 aprel 2013-cü il tarixli N 44-FZ Federal Qanununun 93-cü maddəsinin müddəalarına uyğun olaraq təchizatçı (icraçı, podratçı).

19. İdarənin hüquq xidməti satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmənin, satınalmanı həyata keçirən bölmənin və İdarənin maliyyə-mühasibat xidmətinin vizalarından sonra bu bölmədə göstərilən sənədləri razılaşdırır və təsdiq edir.

VII. Yekun müddəalar

20. Müsabiqə (açıq müsabiqə, məhdud iştiraklı müsabiqə, ikimərhələli müsabiqə, qapalı müsabiqə, məhdud iştiraklı qapalı müsabiqə, qapalı iki mərhələli müsabiqə) elanının forma və məzmunu ilə bağlı İdarənin struktur bölmələrinin şərhləri. , hərrac haqqında bildiriş (elektron formada hərrac, qapalı auksion), kotirovka sorğusu bildirişləri, təkliflər sorğusu bildirişləri, tender sənədləri, hərracın sənədləşdirilməsi, təkliflər sorğusunun sənədləşdirilməsi və dövlət müqaviləsi layihəsi ləğv edilir. rəsmi olaraq verilmiş nəticələrə əsasən (zəruri hallarda - işlək vəziyyətdə).

21. Prosedurda göstərilən dövlət müqavilələrinin layihələrinin razılaşdırılması satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmə, İdarənin maliyyə, hüquq bölmələri tərəfindən dövlət müqaviləsi layihəsinin hər vərəqinin arxa tərəfində müvafiq vəzifəli şəxslərin və işçilərin vizaları vurulmaqla həyata keçirilir. imza və tarix stenoqramı ilə.

22. Elektron hərracın nəticələrinə əsasən müqavilə elektron rəqəmsal imzadan istifadə etməklə elektron formada bağlanır. Bu zaman müqaviləni müşayiət edən əlavə sənədlər (qaimə-fakturalar, qəbul aktları, əlavə müqavilələr və s.) tərəflər tərəfindən kağız daşıyıcıda imzalanmaqla tərtib edilir.

Müqavilə bağlandıqdan sonra hər bir tərəf onu kağıza köçürür. Elektron formada olan sənəd kağız daşıyıcıdakı sənədə uyğun gəlmədikdə, elektron rəqəmsal imza ilə bağlanmış müqavilə üstünlük təşkil edir.

23. Satınalmalar sahəsində nəzarət orqanına Sifarişçinin hərəkətindən (hərəkətsizliyindən) şikayət daxil olduğu barədə bildiriş alındıqdan sonra:

23.1. Satınalmaya təşəbbüs göstərən şöbə:

23.1.1. Satınalmalara nəzarət orqanına şikayətlərə etirazlar hazırlayır və təqdim edir.

23.1.2. Satınalmaya nəzarət orqanına daxil olmuş şikayətə baxılarkən sifarişçinin maraqlarını təmsil edir.

23.1.3. Təqdim etmək üçün 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanunu ilə nəzərdə tutulmuş satınalma sənədlərinin surətlərini (təchizatçının müəyyən edilməsində iştirak üçün ərizələrin surətləri, protokolların surətləri daxil olmaqla) hazırlamaq üçün satınalmanı həyata keçirən şöbəyə müraciətlər (zəruri hallarda). satınalmalara nəzarət orqanına.

23.2. Satınalmaların yerləşdirilməsini həyata keçirən bölmə:

23.2.1. Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmənin tələbi ilə şikayətə baxılması üçün təqdim edilmiş satınalma sənədlərinin surətlərini (o cümlədən təchizatçının müəyyən edilməsində iştirak etmək üçün ərizələrin surətləri, protokolların surətləri) nəzarət orqanının çağırışında nəzərdə tutulmuş qaydada hazırlayır. satınalma sahəsi.

23.2.2. Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmənin müraciəti əsasında satınalma sahəsində nəzarət orqanına daxil olmuş şikayətə baxılmasına köməklik göstərir.

Və haqqında. Şöbə müdirinin müavini - xidmət rəisi A.Q. Komkov

Dövlət ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınmasında, o cümlədən satınalmaların planlaşdırılması mərhələsində, təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyən edilməsi, müqavilələrin bağlanması və icrası zamanı İdarənin struktur bölmələrinin qarşılıqlı əlaqəsi Qaydasına əlavə

SATIŞA BAŞLAYAN BÖLÜMƏNDƏN ALICI YERLƏŞDİRƏN BÖLÜMƏYƏ TƏQDİM EDİLMİŞ SATIN ALMA HAQQINDA MƏLUMAT

Satınalmaya təşəbbüs göstərən bölmə satınalmanı həyata keçirən bölməyə sifarişin yerləşdirilməsi barədə bildirişin, habelə tender sənədlərinin, hərrac sənədlərinin və sənədlərin hazırlanmasına başlamaq üçün göstəriş vermək xahişi ilə İdarənin müqavilə xidmətinin rəhbərinə bildiriş göndərir. təkliflər sorğusu. Eyni zamanda, satınalmanı həyata keçirən şöbəyə elektron poçtla aşağıdakı məlumatlar göndərilir:

1.1. E-poçt ünvanı, əlaqə telefonu, müştərinin məsul işçisi.

1.2. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunun 33-cü maddəsində nəzərdə tutulmuş tələblər nəzərə alınmaqla, satınalma obyektinin adını və təsvirini ehtiva edən müqavilə şərtlərinin qısa xülasəsi, miqdarı və yeri haqqında məlumat. müqavilənin predmeti olan malların təhvil verilməsi, müqavilənin predmeti olan işlərin görüldüyü və ya xidmətlərin göstərildiyi yer, habelə malların çatdırılması və ya işin başa çatdırılması vaxtı və ya təqdimetmə qrafiki xidmətlərin, müqavilənin ilkin (maksimum) qiyməti, maliyyələşdirmə mənbəyi.

1.3. Satınalma identifikasiya kodu.

1.4. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq müəyyən edilmiş təchizatçının (podratçının, icraçının) müəyyən edilməsində iştirakın məhdudlaşdırılması.

1.5. Təchizatçının (podratçı, icraçı) müəyyən edilməsi üçün istifadə olunan üsul.

1.6. Satınalmada iştirak etmək üçün ərizələrin təminatı kimi vəsaitin depozitə qoyulmasının məbləği və qaydası, bank təminatının şərtləri.

1.7. Müqavilənin icrası üçün təminatın məbləği, belə təminatın verilməsi qaydası, belə təminata dair tələblər, habelə müqavilənin bank təminatına dair məlumatlar.

1.8.1. Satınalma obyekti olan malları tədarük edən, iş görən, xidmətlər göstərən şəxslər üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluq.

1.8.2. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanunu ilə nəzərdə tutulmuş vicdansız təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) reyestrində satınalma iştirakçısı haqqında heç bir məlumatın, o cümlədən təsisçilər, kollegial icra orqanının üzvləri haqqında məlumatların olmaması tələbi yeganə icra hakimiyyəti orqanının funksiyalarını yerinə yetirən şəxs satınalma iştirakçısı - hüquqi şəxs.

1.9. Müştəri tərəfindən təmin edilən üstünlüklər:

1.9.1. Cəza sisteminin idarə və müəssisələri.

1.9.2. Əlillərin təşkilatları.

1.10. Xarici dövlətdən və ya bir qrup xarici dövlətdən mənşəli malların, müvafiq olaraq xarici şəxslər tərəfindən yerinə yetirilən və göstərilən işlərin, xidmətlərin idxalına dair şərtlər, qadağalar, məhdudiyyətlər, əgər bu şərtlər, qadağalar, məhdudiyyətlər sifarişçi tərəfindən müəyyən edilmişdirsə.

1.11. Müqavilənin ilkin (maksimum) qiymətinin əsaslandırılması.

1.12. Məzmuna tələblər, o cümlədən açıq müsabiqədə iştirakçının təklifinin təsviri, açıq müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizənin forması, tərkibi və onun doldurulması üçün təlimatlar, bununla belə məhdudiyyətə səbəb olan tələblərin müəyyən edilməsinə yol verilmir. açıq müsabiqədə iştirak edənlərin sayı və ya açıq müsabiqədə iştirak etmək imkanının məhdudlaşdırılması haqqında.

1.13. Müştərinin 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun müddəalarına uyğun olaraq müqavilə şərtlərini dəyişdirmək imkanı haqqında məlumat.

1.15. Müqaviləni yerinə yetirməkdən birtərəfli imtinanın mümkünlüyü haqqında məlumat.

2. Elektron formada (elektron auksion) hərrac keçirilərkən:

2.1. E-poçt ünvanı, əlaqə telefonu, müştərinin məsul işçisi.

2.2. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunun 33-cü maddəsində nəzərdə tutulmuş tələblər nəzərə alınmaqla, satınalma obyektinin adını və təsvirini ehtiva edən müqavilə şərtlərinin qısa xülasəsi, miqdarı və yeri haqqında məlumat. müqavilənin predmeti olan malların təhvil verilməsi, müqavilənin predmeti olan işlərin görüldüyü və ya xidmətlərin göstərildiyi yer, habelə malların çatdırılması və ya işin başa çatdırılması vaxtı və ya təqdimetmə qrafiki xidmətlərin, müqavilənin ilkin (maksimum) qiyməti, maliyyələşdirmə mənbəyi.

Müqavilə bağlanarkən maşınların, avadanlıqların texniki xidməti və (və ya) təmiri, rabitə xidmətlərinin göstərilməsi, hüquqi xidmətlər, tibbi xidmətlər, təhsil xidmətləri, ictimai iaşə xidmətləri, tərcümə xidmətləri, daşıma xidmətləri üzrə görüləcək işlərin həcmi malların, sərnişinlərin və baqajın, mehmanxana xidmətlərinin, qiymətləndirmə xidmətlərinin müəyyən edilə bilməz; satınalma bildirişində və satınalma sənədlərində sifarişçi ehtiyat hissələrinin və ya maşın, avadanlıq üçün hər bir ehtiyat hissəsinin qiymətini, iş və ya xidmət vahidinin qiymətini göstərir. .

2.3. Satınalma identifikasiya kodu.

2.4. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq müəyyən edilmiş təchizatçının (podratçının, icraçının) müəyyən edilməsində iştirakın məhdudlaşdırılması.

2.5. Təchizatçının (podratçı, icraçı) müəyyən edilməsi üçün istifadə olunan üsul.

2.6. Satınalmada iştirak etmək üçün ərizələrin təminatı kimi vəsaitin depozitə qoyulmasının məbləği və qaydası.

2.7. Müqavilənin icrası üçün təminatın məbləği, belə təminatın verilməsi qaydası, belə təminata dair tələblər, habelə müqavilənin bank təminatına dair məlumatlar.

2.8. Müştəri tərəfindən təmin edilən üstünlüklər:

2.8.1. Cəza sisteminin idarə və müəssisələri.

2.8.2. Əlillərin təşkilatları.

2.9. Belə bir auksionun iştirakçılarına təqdim olunan tələblər və belə hərracda iştirak edənlər tərəfindən təqdim edilməli olan sənədlərin tam siyahısı:

2.9.1. Satınalma obyekti olan malları tədarük edən, iş görən, xidmətlər göstərən şəxslər üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluq.

2.9.2. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanunu ilə nəzərdə tutulmuş vicdansız təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) reyestrində satınalma iştirakçısı haqqında heç bir məlumatın, o cümlədən təsisçilər, kollegial icra orqanının üzvləri haqqında məlumatların olmaması tələbi yeganə icra hakimiyyəti orqanının funksiyalarını yerinə yetirən şəxs satınalma iştirakçısı - hüquqi şəxs.

2.10. Xarici dövlətdən və ya bir qrup xarici dövlətdən mənşəli malların, xarici şəxslər tərəfindən yerinə yetirilən və göstərilən müvafiq olaraq işlərin, xidmətlərin idxalına dair şərtlər, qadağalar və məhdudiyyətlər.

2.11. Müqavilənin ilkin (maksimum) qiymətinin əsaslandırılması.

2.12. Belə bir auksionda iştirak etmək üçün ərizənin məzmununa, tərkibinə və onun doldurulmasına dair təlimatlara dair tələblər.

2.13. Müştərinin 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun müddəalarına uyğun olaraq müqavilə şərtlərini dəyişdirmək imkanı.

2.14. Müqaviləni yerinə yetirməkdən birtərəfli imtinanın mümkünlüyü haqqında məlumat.

3. Kotirovka sorğusu zamanı:

3.1. E-poçt ünvanı, əlaqə telefonu, müştərinin məsul işçisi.

3.2. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunun 33-cü maddəsində nəzərdə tutulmuş tələblər nəzərə alınmaqla, satınalma obyektinin adını və təsvirini ehtiva edən müqavilə şərtlərinin qısa xülasəsi, o cümlədən ilkin ( maksimum) müqavilənin qiyməti, müqavilənin predmeti olan malların miqdarı və çatdırılma yeri, müqavilənin predmeti olan işlərin görüldüyü və ya xidmətlərin göstərildiyi yer, habelə malların çatdırılma müddəti haqqında məlumat. mal və ya işin başa çatdırılması və ya xidmətlərin göstərilməsi qrafiki, müqavilənin ilkin (maksimum) qiyməti, maliyyələşdirmə mənbəyi.

Müqavilə bağlanarkən maşınların, avadanlıqların texniki xidməti və (və ya) təmiri, rabitə xidmətlərinin göstərilməsi, hüquqi xidmətlər, tibbi xidmətlər, təhsil xidmətləri, ictimai iaşə xidmətləri, tərcümə xidmətləri, daşıma xidmətləri üzrə görüləcək işlərin həcmi malların, sərnişinlərin və baqajın, mehmanxana xidmətlərinin, qiymətləndirmə xidmətlərinin müəyyən edilə bilməz; satınalma bildirişində və satınalma sənədlərində sifarişçi ehtiyat hissələrinin və ya maşın, avadanlıq üçün hər bir ehtiyat hissəsinin qiymətini, iş və ya xidmət vahidinin qiymətini göstərir. .

3.9.1. Satınalma obyekti olan malları tədarük edən, iş görən, xidmətlər göstərən şəxslər üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluq.

3.9.2. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanunu ilə nəzərdə tutulmuş vicdansız təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) reyestrində satınalma iştirakçısı haqqında heç bir məlumatın, o cümlədən təsisçilər, kollegial icra orqanının üzvləri haqqında məlumatların olmaması tələbi yeganə icra hakimiyyəti orqanının funksiyalarını yerinə yetirən şəxs satınalma iştirakçısı - hüquqi şəxs.

4. Təkliflər sorğusu aparılarkən:

4.1. E-poçt ünvanı, əlaqə telefonu, müştərinin məsul işçisi.

4.2. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunun 33-cü maddəsində nəzərdə tutulmuş tələblər nəzərə alınmaqla, satınalma obyektinin adını və təsvirini ehtiva edən müqavilə şərtlərinin qısa xülasəsi, miqdarı və yeri haqqında məlumat. müqavilənin predmeti olan malların təhvil verilməsi, müqavilənin predmeti olan işlərin görüldüyü və ya xidmətlərin göstərildiyi yer, habelə malların çatdırılması və ya işin başa çatdırılması vaxtı və ya təqdimetmə qrafiki xidmətlərin, müqavilənin ilkin (maksimum) qiyməti, maliyyələşdirmə mənbəyi.

Müqavilə bağlanarkən maşınların, avadanlıqların texniki xidməti və (və ya) təmiri, rabitə xidmətlərinin göstərilməsi, hüquqi xidmətlər, tibbi xidmətlər, təhsil xidmətləri, ictimai iaşə xidmətləri, tərcümə xidmətləri, daşıma xidmətləri üzrə görüləcək işlərin həcmi malların, sərnişinlərin və baqajın, mehmanxana xidmətlərinin, qiymətləndirmə xidmətlərinin müəyyən edilə bilməz; satınalma bildirişində və satınalma sənədlərində sifarişçi ehtiyat hissələrinin və ya maşın, avadanlıq üçün hər bir ehtiyat hissəsinin qiymətini, iş və ya xidmət vahidinin qiymətini göstərir. .

4.3. Satınalma identifikasiya kodu.

4.4. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq müəyyən edilmiş təchizatçının (podratçının, icraçının) müəyyən edilməsində iştirakın məhdudlaşdırılması.

4.5. Təchizatçının (podratçı, icraçı) müəyyən edilməsi üçün istifadə olunan üsul.

4.6. Satınalmada iştirak etmək üçün ərizələrin təminatı kimi vəsaitin depozitə qoyulmasının məbləği və qaydası, habelə bank təminatının şərtləri.

4.7. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 35-ci maddəsinə uyğun olaraq müqavilənin icrası üçün təminatın məbləği, belə təminatın verilməsi qaydası, belə təminata dair tələblər, habelə müqavilənin bank dəstəyinə dair məlumatlar .

4.8. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 31-ci maddəsinə uyğun olaraq təkliflər sorğusunun iştirakçılarına tələblər və təkliflər sorğusunda iştirak edənlər tərəfindən təqdim edilməli olan sənədlərin tam siyahısı.

4.9. Müştəri tərəfindən təmin edilən üstünlüklər:

4.9.1. Cəza sisteminin idarə və müəssisələri.

4.9.2. Əlillərin təşkilatları.

4.10. Satınalma obyektinin adı və təsviri, müqavilənin şərtləri, o cümlədən müqavilənin ilkin (maksimum) qiymətinin əsaslandırılması.

4.11. Tərkib, o cümlədən məzmuna dair tələblər, təkliflər sorğusunda iştirak üçün ərizə forması və onların doldurulması üçün təlimatlar.

4.12. Müştərinin 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunun 95-ci maddəsinə uyğun olaraq müqavilə bağlayarkən və ya onun icrası zamanı müqavilədə nəzərdə tutulmuş malların miqdarını, iş və ya xidmətlərin həcmini dəyişdirmək imkanı haqqında məlumat.

4.13. Təklif sorğusunda iştirak etmək üçün ərizələrin qiymətləndirilməsi meyarları, 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq bu meyarların əhəmiyyəti, bu cür müraciətlərə baxılması və qiymətləndirilməsi qaydası.

4.14. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 95-ci maddəsinin 8-26-cı hissələrinin müddəalarına uyğun olaraq müqaviləni yerinə yetirməkdən birtərəfli imtinanın mümkünlüyü haqqında məlumat.

5. Tək təchizatçıdan (podratçı, icraçı) satın alarkən:

5.1. E-poçt ünvanı, əlaqə telefonu, müştərinin məsul işçisi.

5.2. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Federal Qanunun 33-cü maddəsində nəzərdə tutulmuş tələblər nəzərə alınmaqla, satınalma obyektinin adını və təsvirini ehtiva edən müqavilə şərtlərinin qısa xülasəsi, miqdarı və yeri haqqında məlumat. müqavilənin predmeti olan malların təhvil verilməsi, müqavilənin predmeti olan işlərin görüldüyü və ya xidmətlərin göstərildiyi yer, habelə malların çatdırılması və ya işin başa çatdırılması vaxtı və ya təqdimetmə qrafiki xidmətlərin, müqavilənin ilkin (maksimum) qiyməti, maliyyələşdirmə mənbəyi.

Müqavilə bağlanarkən maşınların, avadanlıqların texniki xidməti və (və ya) təmiri, rabitə xidmətlərinin göstərilməsi, hüquqi xidmətlər, tibbi xidmətlər, təhsil xidmətləri, ictimai iaşə xidmətləri, tərcümə xidmətləri, daşıma xidmətləri üzrə görüləcək işlərin həcmi malların, sərnişinlərin və baqajın, mehmanxana xidmətlərinin, qiymətləndirmə xidmətlərinin müəyyən edilə bilməz; satınalma bildirişində və satınalma sənədlərində sifarişçi ehtiyat hissələrinin və ya maşın, avadanlıq üçün hər bir ehtiyat hissəsinin qiymətini, iş və ya xidmət vahidinin qiymətini göstərir. .

5.3. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq müəyyən edilmiş təchizatçının (podratçının, icraçının) müəyyən edilməsində iştirakın məhdudlaşdırılması.

5.4. 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 35-ci maddəsinə uyğun olaraq müqavilənin icrası üçün təminatın məbləği, belə təminatın verilməsi qaydası, belə təminata dair tələblər, habelə müqavilənin bank dəstəyinə dair məlumatlar .

5.5. Təchizatçının (podratçının, icraçının), habelə müqavilənin qiymətinin və müqavilənin digər vacib şərtlərinin müəyyən edilməsinin digər üsullarından istifadənin mümkünsüzlüyü və ya məqsədəuyğun olmaması barədə sənədləşdirilmiş hesabatda müqavilənin bağlanmasının əsaslandırılması. Bu bəndin müddəaları 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28-ci bəndlərdə nəzərdə tutulmuş bir təchizatçıdan (podratçıdan, podratçıdan) satınalma hallarına şamil edilmir. , 29, 33, 36 1-ci hissə 5 aprel 2013-cü il tarixli N 44-FZ Federal Qanununun 93-cü maddəsi. Bu bənddə nəzərdə tutulmuş hesabatın sənədli şəkildə rəsmiləşdirilməsi tələb olunmayan bir təchizatçıdan (podratçıdan, icraçıdan) satınalma halları istisna olmaqla, müqavilədə müqavilə qiymətinin hesablanması və əsaslandırılması göstərilməlidir.

• Moskva Səhiyyə İdarəsinin rəisinin 11 yanvar 2008-ci il tarixli 15 nömrəli əmri Moskva şəhəri “Paytaxt aptekləri” Dövlət Unitar Müəssisəsinin əhalini dərmanla təmin edən struktur bölmələrinin işinin təşkili haqqında” “Moskva şəhəri “Paytaxt aptekləri” Dövlət Unitar Müəssisəsinin struktur bölmələrinin siyahısı. "oksigen paylayan", "Moskva şəhərinin "Paytaxt aptekləri" Dövlət Unitar Müəssisəsinin peyvənd və zərdablar verən struktur bölmələrinin siyahısı", "Moskva şəhəri "Paytaxt" Dövlət Unitar Müəssisəsinin struktur bölmələrinin siyahısı. zəli satan apteklər”, “Moskva şəhəri “Paytaxt aptekləri” Dövlət Unitar Müəssisəsinin struktur bölmələrinin siyahısı...
• Elektrogorsk MO şəhər rayon rəhbərinin 01.08.2014-cü il tarixli 607 nömrəli qərarı. Moskva vilayətinin Elektroqorsk şəhər rayonunun bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması sahəsində tədarükçüləri (podratçıları, podratçıları) müəyyən etməyə səlahiyyətli orqan ilə sifarişçilər arasında qarşılıqlı əlaqə qaydası haqqında Moskva vilayətinin Elektroqorsk şəhərinin bələdiyyə ehtiyaclarını ödəməyə yönəlmiş tədbirlər
• Moskva vilayətinin Lyubertsı bələdiyyə rayonu bələdiyyə quruluşu administrasiyasının 12 fevral 2014-cü il tarixli N 321-PA qərarı. Moskva vilayətinin Lyubertsı bələdiyyə rayonunun müştərilərinin kommunal ehtiyacları üçün mallar, işlər, xidmətlər alarkən tədarükçüləri (podratçıları, icraçıları) müəyyən etmək üçün komissiyaların yaradılması haqqında
• Mosoblkontrol-un 02/05/2015 tarixli N 4-R əmri Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə və malların, işlərin satın alınması sahəsində müqavilə sisteminə dair digər normativ hüquqi aktlara riayət olunmasına nəzarətin dövlət funksiyasının yerinə yetirilməsi üçün Moskva vilayətinin Baş Nəzarət İdarəsinin İnzibati Reqlamentinin təsdiq edilməsi haqqında , müştərilərə Moskva vilayətinə, Moskva vilayətinin dövlət büdcə qurumlarına, müqavilə xidmətləri, müqavilə rəhbərlərinə, satınalma komissiyalarına və onların üzvlərinə, səlahiyyətli orqanlara, səlahiyyətli qurumlara, ixtisaslaşdırılmış təşkilatlara münasibətdə plandankənar yoxlamalar aparmaqla dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün xidmətlər. Moskva vilayətinin ehtiyaclarını ödəmək üçün satınalma,...Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə və malların, işlərin satın alınması sahəsində müqavilə sisteminə dair digər normativ hüquqi aktlara riayət olunmasına nəzarətin dövlət funksiyasının yerinə yetirilməsi üçün Moskva vilayətinin Baş Nəzarət İdarəsinin İnzibati Reqlamentinin təsdiq edilməsi haqqında , Moskva vilayətinin müştəriləri, müqavilə xidmətləri, müqavilə rəhbərləri, satınalma komissiyaları və onların üzvləri, səlahiyyətli orqanlar, səlahiyyətli qurumlar, Moskva şəhərinin ehtiyacları üçün satınalma sahəsində ixtisaslaşmış təşkilatlarla bağlı planlı yoxlamalar aparmaqla dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün xidmətlər. bölgə
• Moskva vilayətinin Mıtişçi bələdiyyə rayonu, Mıtişçi şəhər qəsəbəsi Deputatlar Şurasının 27 mart 2014-cü il tarixli N 57/3 Qərarı. Sifarişçilərin tədarükçüləri (podratçıları, podratçıları) müəyyən etmək səlahiyyətini həyata keçirən səlahiyyətli orqanla, satınalma sahəsində nəzarəti həyata keçirən səlahiyyətli orqanla, satınalmalara nəzarət, monitorinq və audit sahəsində qarşılıqlı fəaliyyət qaydası haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında satınalma sahəsi

Struktur bölmə haqqında əsasnamə aşağıdakıları müəyyən edən yerli normativ aktdır: bölmənin yaradılması (formalaşdırılması) qaydası; qurumun strukturunda bölmənin hüquqi mövqeyi; bölmə quruluşu; bölmənin vəzifələri, funksiyaları, hüquqları, vəzifələri və məsuliyyətləri; şöbənin müəssisənin digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqəsi qaydasını.

Struktur bölmə haqqında Əsasnamə A4 formatında bir əsl nüsxədə hazırlanmış, idarə və ya idarədə saxlanılan, bir nüsxəsi müvafiq struktur bölməyə, kadrlar şöbəsinə göndərilən vahid təşkilati və inzibati sənədlər sisteminin bir hissəsidir. , Əsasnaməni hazırlayan bölməyə. Bütün struktur bölmələr üzrə əsasnamələr müəssisədə daimi saxlanılır.

Bu sənədin tələb olunan təfərrüatları qeydiyyat nömrəsi və təsdiq möhürüdür.

Struktur bölmə haqqında Əsasnamənin tərtibçisi istehsalın idarə edilməsinin təşkili (müəssisənin təşkilati və əmək haqqı şöbəsi varsa), kadr xidməti və ya kadr xidməti üzrə mühəndisdir. Hüquq və ya hüquq şöbəsinin birgə işə cəlb edilməsi tövsiyə olunur. Tipik olaraq, struktur bölmələr haqqında Əsasnamə təşkilatın rəhbəri tərəfindən (birbaşa və ya xüsusi inzibati aktla) təsdiq edilir.

Qurumun təsis sənədləri və ya yerli normativ aktları digər vəzifəli şəxslərə (məsələn, təşkilat rəhbərinin kadrlar üzrə müavini) struktur bölmələr haqqında Əsasnaməni təsdiq etmək hüququ verə bilər. Bəzi təşkilatlarda struktur bölmələr haqqında Əsasnamə hüquqi şəxsin təsisçilərinin (iştirakçılarının) səlahiyyət verdiyi orqan tərəfindən təsdiq edilir.

Struktur bölmə haqqında Əsasnamə layihəsi məcburi təsdiq edilməlidir:

Üstün menecerlə (əgər bölmə daha böyük bölmənin bir hissəsidirsə);

İdarəetmə işçiləri arasında vəzifələrin bölüşdürülməsinə uyğun olaraq bölmənin fəaliyyətinə nəzarət edən təşkilat rəhbərinin müavini;

Kadrlar xidmətinin və ya kadrların idarə edilməsinə cavabdeh olan digər bölmənin rəhbəri;

Hüquq və ya hüquq şöbəsinin müdiri və ya təşkilatın vəkili ilə.

Struktur bölmə haqqında Əsasnamə layihəsi bölmənin qarşılıqlı əlaqədə olduğu struktur bölmələrinin rəhbərləri ilə razılaşdırıla bilər ki, bölmənin digər struktur bölmələri ilə münasibətlərinin ifadəsində qeyri-dəqiqliklərə və ya struktur bölmələrində funksiyaların təkrarlanmasına yol verilməsin. Müxtəlif struktur bölmələri haqqında Əsasnamə.

Bu layihənin əlaqələndirildiyi struktur bölmələrinin siyahısı təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir.

Sənədin yaradıldığı tarix struktur bölmə haqqında Əsasnamənin təsdiq edildiyi tarix hesab olunur.

Bəzən hər bir struktur bölmə bu Qaydaları müstəqil olaraq özü üçün hazırlayır, bu son dərəcə arzuolunmazdır, çünki bütün struktur bölmələr üçün Əsasnamələr müəssisə üçün vahid olan qaydalar və tələblər nəzərə alınmaqla hazırlanmalıdır.

Bu sənədlərin tərtibi üzrə işlərə ümumi rəhbərlik müəssisə rəhbərinin müavini (kadr, inzibati və digər məsələlər üzrə) tərəfindən həyata keçirilir.

Qanunvericilik struktur bölmələr haqqında Əsasnaməyə tələbləri və onların inkişaf qaydalarını müəyyən etmir, buna görə də hər bir müəssisə bu yerli qaydalarda müəyyən bir bölmənin fəaliyyətinin təşkili məsələlərinin hansı məsələlərin tənzimlənməsi barədə müstəqil qərar verir.

Struktur bölmə haqqında əsasnaməyə aşağıdakı bölmələr daxil ola bilər.

1. Ümumi müddəalar.

2. Bölmənin strukturu və ştat səviyyələri.

3. Məqsəd və vəzifələr.

4. Funksiyalar.

5. Hüquqlar və səlahiyyətlər.

6. Liderlik.

7. Qarşılıqlı əlaqə (xidmət əlaqələri).

8. Məsuliyyət.

9. İşin təşkili.

Struktur bölmə haqqında Əsasnamənin bölmələrinin işlənib hazırlanması üçün müəyyən qaydalar mövcuddur. Bu sənəd aşağıdakı məsələlərə toxunan Ümumi Müddəalar bölməsi ilə başlayır.

Bölmənin təşkilatın strukturunda yeri "Təşkilat strukturu" sənədi əsasında müəyyən edilir. Müəssisədə nədənsə belə bir sənəd yoxdursa, o zaman Əsasnamə bölmənin müəssisənin idarəetmə sistemindəki yerini göstərir, həmçinin bu struktur bölmənin nə olduğunu - təşkilatın rəhbərliyinə birbaşa tabe olan müstəqil bölməni və ya daha böyük struktur vahidinin tərkibinə daxil olan vahid. Struktur bölmənin adı onun növünü (məsələn, arxiv, mühasibat uçotu) müəyyən etməyə imkan vermədikdə, struktur bölmə haqqında Əsasnamədə onun yaradıldığı hüquqların (hüquqlarla) göstərilməsi məqsədəuyğundur. bölmənin, şöbənin və s.). Beləliklə, struktur bölmənin yeri və onun əhəmiyyəti dərhal müəyyən edilir.

Struktur bölmənin yaradılması və ləğvi qaydası. Tipik olaraq, struktur bölmə təşkilat rəhbərinin tək qərarı əsasında və ya hüquqi şəxsin təsisçilərinin (iştirakçılarının) və ya onların səlahiyyət verdiyi orqanın qəbul etdiyi qərara əsasən hazırlanan əmri ilə yaradılır. Struktur bölmənin yaradılması faktı müəyyən edilərkən bölmənin yaradıldığı sənədin təfərrüatları göstərilir.

O, həmçinin struktur bölmənin ləğvi prosedurunu əks etdirir, yəni: belə bir qərarı kim qəbul edir və onu sənədləşdirmək üçün hansı sənəddən istifadə olunur. İşəgötürən müəssisədə bölmənin ləğvi üçün xüsusi qaydalar müəyyən edərsə, o zaman ləğvetmə prosedurunu təsvir etmək məqsədəuyğundur (ləğv tədbirlərinin siyahısını, onların həyata keçirilmə vaxtını, işçilərə kompensasiyaların ödənilməsi qaydasını təqdim edin). Müəssisənin işçilərinin sayının azaldılması üçün ümumi qaydalar bir bölməyə tətbiq edilirsə, o zaman Belarus Respublikasının Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddələrinə istinadla kifayətlənmək kifayətdir.

Həmçinin, struktur bölmə haqqında Əsasnamə onun statusunun dəyişdirilməsi (başqa bölmə ilə birləşmə, başqa tipli vahidə çevrilmə, yeni struktur bölmələrinin tərkibindən ayrılması, başqa bölməyə qoşulma) prosedurunu nəzərdə tutmalıdır. "Struktur bölmənin ləğvi" anlayışından istifadə etmək tövsiyə edilmir, çünki bu, struktur bölmənin fəaliyyətinin yalnız bölmənin ləğvi nəticəsində deyil, həm də ona çevrilməsi nəticəsində dayandırılmasını nəzərdə tutur. başqa bir şey.

Struktur bölmənin tabeçiliyi. Burada struktur bölmənin kimə hesabat verməsi göstərilir, yəni. onun fəaliyyətinə funksional rəhbərliyi həyata keçirən vəzifəli şəxs. Texniki şöbələr adətən texniki direktora (baş mühəndisə) hesabat verirlər; istehsalat - istehsalat məsələləri üzrə direktor müavininə; iqtisadi planlaşdırma, marketinq, satış bölmələri - kommersiya məsələləri üzrə direktor müavininə. İdarəetmə işçiləri arasında məsuliyyətin belə bölüşdürülməsi ilə idarə, hüquq şöbəsi, ictimaiyyətlə əlaqələr şöbəsi və digər inzibati vahidlər bilavasitə müəssisə rəhbərinə tabe ola bilər.

Əgər struktur bölmə daha böyük bölməyə (məsələn, şöbə daxilində şöbə) daxildirsə, bu Əsasnamədə bu bölmənin kimə (vəzifə adı) funksional olaraq tabe olduğu göstərilir.

“Ümumi müddəalar” bölməsində bölmənin öz fəaliyyətində hansı əsas sənədləri rəhbər tutduğunu bildirən bənd məcburidir. Rəhbərin qərarlarına və müəssisənin ümumi yerli normativ aktlarına əlavə olaraq, Əsasnamədə xüsusi yerli normativ sənədlər (məsələn, ofis üçün - Ofis işləri üçün təlimatlar, kadrlar şöbəsi üçün - İşçilərin şəxsi məlumatlarının mühafizəsi haqqında Əsasnamələr) sadalanır.

Bu bölmədə digər məlumatlar da ola bilər, məsələn:

Bölmənin yeri;

Əsas terminlərin siyahısı və onların tərifləri (departamentin əsas vəzifələrinə aid olmayan mütəxəssislərin konkret funksiya və vəzifələri olan şöbələrdə) və s.

"Bölmənin strukturu və ştat cədvəli" bölməsində aşağıdakı paraqraflar var.

Bölmə strukturu. Əgər struktur bölmə struktur bölmələrə bölünürsə, o zaman Əsasnamə onun daxili strukturunu əks etdirməli və formalaşma qaydasını göstərməlidir.

Struktur bölmənin tərkibində struktur bölmələrinin ayrılması təklifi adətən onun rəhbərindən gəlir. Sonra təşkilat və əmək haqqı şöbəsi, kadr xidməti və digər şöbələrlə razılaşdırılır və təsdiq olunmaq üçün ya təşkilatın rəhbərinə, ya da bu şöbəyə funksional rəhbərliyi həyata keçirən onun müavininə təqdim edilir. Bölmənin strukturlaşdırılması təşəbbüsü həm də “yuxarıdan” - təşkilatın rəhbəri və ya onun müavinlərindən gələ bilər.

Bölmə ilkin olaraq mürəkkəb struktura malik ola bilər, əgər o, ayrı-ayrı bölmələrin birləşdirilməsi və ya birləşdirilməsi yolu ilə, ləğv edilmədən, lakin yaradılmış bölmənin rəhbərinə tabe olmaqla yaradılıb.

Bölmə strukturu müxtəlif yollarla təmin edilə bilər.

Mətn metodu: “Bölməyə aşağıdakı struktur bölmələr daxildir:...”.

Bölmə daxilində struktur bölmələr həm daimi, həm də müvəqqəti əsaslarla yaradıla bilər. Şöbə daimi əsaslarla strukturlaşdırılıbsa, onun statusunu hansı sənədlə müəyyən edəcəyini və fəaliyyətini tənzimləyəcəyini öyrənmək lazımdır; məsələn, bu bölmə haqqında Əsasnamə ola bilər (bu halda bölmənin struktur bölmələri arasında funksiyaların birbaşa bu Əsasnamənin mətnində bölüşdürülməsi məqsədəuyğundur). Bu struktur bölmələr üçün ayrıca müddəalar hazırlanırsa, əsas Əsasnamə fərdi yerli normativ aktların işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi qaydasını müəyyən etməlidir.

Bölmənin belə mürəkkəb strukturu ştat cədvəlində öz əksini tapıbsa, o zaman müəyyən bir sektorda iş əsas iş şəraiti kimi təsnif edilə bilər. Əmək qanunvericiliyi struktur bölmələrinin yaradılması, ləğvi və ya çevrilməsi kimi təşkilati və ştat tədbirlərinin həyata keçirilməsi üçün çox mürəkkəb proseduru nəzərdə tutur, buna görə də müvəqqəti struktur bölmələrinin formalaşdırılması yolu ilə struktur bölmənin ayrı-ayrı funksiyalarının bölüşdürülməsi məsələsini həll etmək məqsədəuyğundur. - sektorlar, bölmələr, qruplar.

Struktur bölmə rəhbərinin müvəqqəti struktur bölmələr yaratmaq hüququ (məsələn, konkret problemlərin həlli, ayrı-ayrı layihələrin həyata keçirilməsi və s.) struktur bölməsi haqqında Əsasnamədə təsbit edilməlidir. Struktur bölmənin rəhbərinə müvəqqəti struktur bölmələrinin yaradılması ilə bağlı müstəqil qərar qəbul etmək hüququ verilmədikdə, Əsasnamədə belə bir qərarın qəbul edilməsinə kimin səlahiyyəti verildiyi müəyyən edilməli və onun qəbul edilməsi qaydası (razılaşma, təsdiq, və s.).

Bölmənin strukturunun dəyişdirilməsi proseduru. Bölmənin strukturunun dəyişdirilməsi mexanizmi öz əksini tapır - bölmə daxilində struktur bölmələrinin yaradılması (əgər bölmə ilkin struktur deyilsə), onlardan bəzilərinin ləğvi, habelə onların birləşdirilməsi, transformasiyası, qoşulması və yeni struktur bölmələrinin ayrılması. struktur bölmələri. Əsasnamə bölmənin strukturunun dəyişdirilməsi təşəbbüsünün kimdən gələ biləcəyini, onun necə rəsmiləşdirildiyini, yekun qərarı kimin qəbul etdiyini və belə dəyişikliyin hansı nəticələrə səbəb olduğunu müəyyən edir.

Vəzifə təlimatlarının işlənib hazırlanması və təsdiqi qaydası. Burada şöbənin işçilərinin vəzifə təlimatlarını kimin hazırladığı və təsdiq etdiyi, necə tətbiq edildiyi müəyyən edilir, məsələn: “Hər bir şöbə işçisinin hüquq və vəzifələri şöbə müdiri ilə razılaşdırılan müvafiq vəzifə təlimatı ilə müəyyən edilir. şöbəyə daxil edilir və müəssisə rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilir”.

Bölmə işçilərinin ştat sayı bilavasitə struktur bölmə haqqında Əsasnamədə (o cümlədən ona əlavə olaraq) tənzimlənə və ya müəssisənin ştat cədvəlinə istinadən qərar verilə bilər.

“Məqsədlər və vəzifələr” bölməsi bu struktur bölmənin əsas məqsəd və vəzifələrini əks etdirir.

Əsas məqsədlər. Struktur bölmənin yaradılmasında məqsəd bölmənin fəaliyyəti zamanı əldə etməli olduğu nəticəni ideal şəkildə təmsil etməkdir. Düzgün və dəqiq tərtib edilmiş məqsəd struktur bölmənin fəaliyyətini istiqamətləndirməyə və istiqamətləndirməyə, habelə onun məqsədini müəyyənləşdirməyə və müəssisənin strukturunda yerini göstərməyə imkan verir. Reqlamentin məqsədlərinin formalaşdırılması üçün tələblər aşağıdakılar ola bilər:

Əlçatanlıq;

Strukturlaşdırma;

Bütün müəssisənin məqsədlərinə uyğunluq;

Dəqiqlik və spesifiklik.

Kadrlar şöbəsinin yaradılması məqsədi, məsələn, bu şəkildə tərtib edilə bilər:

“...təşkilatın fəaliyyətinin kadr təminatı”. Struktur bölmənin Əsasnamədə qeyd edilməli olan bir və ya bir neçə məqsədi ola bilər.

Struktur bölmənin yaradılmasının əsas vəzifələri onun fəaliyyətinin müəyyən istiqaməti, bölmənin qarşısına qoyulan məqsədə nail olunmasını təmin etməkdir. Bu vəzifələrin müəyyən edilməsi üçün əsas olaraq Menecerlərin, Mütəxəssislərin və Digər İşçilərin Vəzifələrinin İxtisas Kitabxanasından struktur bölmələrin rəhbərlərinin ixtisas xüsusiyyətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Demək olar ki, hər bir xüsusiyyətdə əsas vəzifə birinci cümlədə ifadə olunur. Məsələn, hüquq şöbəsinin müdirinin ixtisas təsvirində deyilir: “Müəssisənin fəaliyyətində qanuna riayət olunmasını və onun qanuni mənafelərinin müdafiəsini təmin edir”. Buna əsasən, hüquq şöbəsinin əsas vəzifələri aşağıdakı kimi formalaşdırıla bilər:

Müəssisənin fəaliyyətinin qanuniliyini təmin etmək;

Müəssisənin qanuni mənafelərinin müdafiəsi.

Bölmənin bütün işçiləri qəbz qarşısında struktur bölmə haqqında Əsasnamə ilə tanış olmalıdırlar. Bu məqsədlə Əsasnamənin sonuncu səhifəsində şöbə əməkdaşları tərəfindən müvafiq işarələr qoyulan xüsusi cədvəl verilmişdir. Struktur bölmə haqqında əsasnamə ləğv edilənə və ya yenisi ilə əvəz olunana qədər qüvvədədir.

Müəssisənin fəaliyyəti zamanı mövcud müddəaların nəzərdən keçirilməsi və dəyişdirilməsi zəruri ola bilər. Bu, adətən bölmənin yenidən təyin edilməsi, onun funksiyalarının genişləndirilməsi və ya daxili strukturun dəyişməsi zamanı baş verir. Nəzərə almaq lazımdır ki, struktur bölmə haqqında Əsasnaməyə edilən dəyişikliklər bu bölmənin işçilərinin vəzifə təlimatlarına yenidən baxılmasına səbəb ola bilər və bəzi hallarda olmalıdır.

Struktur bölmə haqqında Əsasnaməyə dəyişikliklərin edilməsi üçün əsas təşkilat rəhbərinin əmridir. Bu əmrin verilməsi qaydası və üsulları iş təsvirinə dəyişiklik etmək üçün əmrin verilməsi proseduruna bənzəyir.

• iş yerində kimin nə işlə məşğul olduğunu anlamaq (analiz);
• işçilərə nə etməli olduqlarını və onların səlahiyyətlərinin, hüquq və vəzifələrinin hüdudlarının harada olduğunu izah etmək (idarəetmə);
• təşkilatın cari fəaliyyətinə nəzarət etmək (nəzarət);
• işçilərin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi (və özünüqiymətləndirilməsi) və sonradan təlim, yerdəyişmə, həvəsləndirmə və cərimələr (işçilərin stimullaşdırılması və karyera idarə edilməsi) üzrə qərarların qəbulu üçün;
• namizədlərin seçilməsi (işçilərin cəlb edilməsi);
• işçiləri, işəgötürənləri və bütövlükdə təşkilatı qorumaq (təhlükəsizlik);
• müsbət korporativ mədəniyyəti saxlamaq.

Gördüyümüz kimi, klassik idarəetmə dövrünün bütün mərhələləri bu və ya digər dərəcədə PP və DI-də olan məlumatları tələb edir. Bu o deməkdir ki, əgər təşkilat idarə edilə bilən olmalıdırsa, bu fundamental sənədlər qaydasında olmalıdır.

Buradan da belə nəticə çıxır ki, təşkilatın PP və DI daxili ardıcıl sistem təşkil etməlidir, halbuki əmək müqavilələrinin cəmi belə ardıcıllığı nəzərdə tutmur.

PP və DI yalnız işçi üçün deyil, həm də işəgötürən üçün qanundur və buna görə də mövcud Rusiya qanunvericiliyinin tələblərinə riayət etməli və hər iki tərəfin qanuni maraqlarını qorumalıdır. Bu baxımdan, bu sənədlərin hüquqi tərəfin zərərinə “idarəetmə” yönü ilə daşınması mənfi nəticələrə gətirib çıxara bilər. Ümumi idarəetmə və ya kadrların idarə edilməsi nəzəriyyələri nöqteyi-nəzərindən işlərin və ya şöbələrin xüsusiyyətlərində əks olunmalı olan şey, hüquqi tələblər baxımından həmişə PP və ya DI-də uyğun olmayacaqdır. Buna görə də, PP və Dİ-də struktur, forma, məzmun və fərdi ifadələr qanun baxımından yoxlanılmalı və bu sənədlərin müddəalarının şərhi ilə bağlı mümkün hüquqi ziddiyyətlər əvvəlcədən qiymətləndirilməlidir.

Şöbələr və vəzifə təlimatları haqqında əsasnamələr hazırlayarkən nəyə etibar edə bilərsiniz?

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi (əmək qanunvericiliyi də daxil olmaqla) bu sənədlərin məzmununa dair hərtərəfli tələbləri birbaşa müəyyən etmir. Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 5-də qeyd olunur ki, əmək münasibətləri və onlarla birbaşa əlaqəli digər münasibətlər, normativ hüquqi aktlara əlavə olaraq, əmək hüququ normalarını ehtiva edən kollektiv müqavilələr, müqavilələr və yerli normativ aktlarla da tənzimlənir. Eyni zamanda, məcəllənin heç bir yerində belə yerli qaydaların təxmini siyahısı belə açıqlanmır. Lakin Sovet dövründə inkişaf etmiş ənənəyə görə, onlar, digər şeylər arasında, DI və PP kimi başa düşülür, bunu əmək münasibətlərini tənzimləyən federal idarələrin aşağıdakı məktubları sübut edir.

Federal Əmək və Məşğulluq Xidmətinin 31 oktyabr 2007-ci il tarixli 4412-6 nömrəli "İşçilərin vəzifə təlimatlarına dəyişikliklərin edilməsi qaydası haqqında" məktubunda oxuyuruq:

“Əmək Məcəlləsində vəzifə təlimatı qeyd edilməməsinə baxmayaraq, bu mühüm sənəddir ki, onun məzmunu təkcə işçinin əmək funksiyası, əmək vəzifələrinin dairəsi, məsuliyyət hədləri deyil, həm də ixtisas tələbləridir. tutduğu vəzifəyə görə.
Təlimatların tərtib edilməsi qaydası normativ hüquqi aktlarla tənzimlənmədiyi üçün işəgötürən onun necə tərtib olunacağına və ona dəyişiklik edilməsinə müstəqil qərar verir”.

Bununla belə, Rostrud xəbərdarlıq edir (Əmək və Məşğulluq Federal Xidmətinin 08.09.2007-ci il tarixli 3042-6-0 "İşçilərin vəzifə təlimatları haqqında" məktubu):

“İş təsviri həm işəgötürənin, həm də işçinin xeyrinə lazımdır. Beləliklə, iş təsvirinin olmaması bəzi hallarda işəgötürənə işə götürməkdən əsaslandırılmış imtina (işçinin işgüzar keyfiyyətləri ilə bağlı əlavə tələbləri ehtiva edə biləcəyi üçün), sınaq müddəti ərzində işçinin fəaliyyətini obyektiv qiymətləndirməyə, əmək funksiyalarını bölüşdürməyə mane olur. işçilər arasında, işçini müvəqqəti olaraq başqa işə keçirmək, işçinin öz əmək funksiyasını vicdanla yerinə yetirməsini və tamlığını qiymətləndirmək.
Vəzifə təsvirinin olmaması özlüyündə əmək qanunvericiliyinin pozulması kimi qiymətləndirilməməli və məsuliyyətə səbəb olmamalı, lakin onun olmaması səbəbindən işəgötürənin qanunsuz qərarlar qəbul etməsi şəklində mənfi nəticələrə səbəb ola bilər”.

Bununla belə, məhkəmə təcrübəsində işəgötürənin və işçinin hərəkətlərini qiymətləndirərkən PP və DI-yə istinadlar geniş istifadə olunur. Belə ki, Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi Plenumunun 17 mart 2004-cü il tarixli, 2 nömrəli Qərarının 35-ci bəndinə uyğun olaraq (28 sentyabr 2010-cu il tarixli dəyişikliklərlə) “Rusiya Federasiyasının məhkəmələrinin müraciəti haqqında Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi,

“...işçinin üzrlü səbəb olmadan yerinə yetirməməsi işçinin təqsiri üzündən əmək vəzifələrini yerinə yetirməməsi və ya lazımınca yerinə yetirməməsidir (qanuni tələblərin, əmək müqaviləsi üzrə öhdəliklərin, daxili əmək qaydalarının pozulması). , vəzifə təlimatları, əsasnamələr, işəgötürənin əmrləri, texniki qaydalar və s.) P.)."

DI-nin məzmununa bəzi tələblər Menecerlərin, Mütəxəssislərin və Digər İşçilərin Vəzifələrinin İxtisas Kitabxanasının (Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş) "Ümumi müddəalar" bölməsinin 4-cü bəndi ilə müəyyən edilmişdir. № 37, sonrakı dəyişikliklərlə):

Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda ixtisas xarakteristikaları (göstərilən arayış kitabında verilmişdir - müəllif) birbaşa fəaliyyətin normativ sənədləri kimi istifadə edilə bilər və ya daxili təşkilati və inzibati sənədlərin - müəyyən bir siyahısını ehtiva edən vəzifə təlimatlarının hazırlanması üçün əsas ola bilər. istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkili xüsusiyyətləri, habelə onların hüquq və vəzifələri nəzərə alınmaqla işçilərin əmək vəzifələri.”.

Eyni arayış kitabçasında müəyyən vəzifələr üçün işçilərin vəzifə öhdəliklərinin, bilik tələblərinin və ixtisaslarının tövsiyə olunan siyahıları var. Qeyri-hökumət təşkilatında konkret vəzifənin hüquq və vəzifələrinin əhatə dairəsi, eləcə də bir sıra digər mühüm xüsusiyyətləri hətta tövsiyələr səviyyəsində də qanunla müəyyən edilmir. Bu başa düşüləndir: “istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkilinin xüsusiyyətləri öz təsirini göstərir”. Bundan əlavə, təşkilat öz biznes məntiqinə əsaslanaraq vəzifələr yaratmaq hüququna malikdir. Buna görə də bəzi hallarda müvafiq sənədlər müstəqil şəkildə hazırlanmalı və ya bəzi nümunələrdən istifadə edilməlidir.

İnternet PP və DI nümunələri ilə doludur, onların əhəmiyyətli bir hissəsi İxtisas Kitabçası əsasında yazılmışdır, daha kiçik bir hissəsi isə pulsuz yaradıcılıqdır. Diqqətlə araşdırdıqda məlum olur ki, bəzi vəzifələr üçün ümumiyyətlə nümunələr yoxdur, digərləri üçün nümunələr ümumiyyətlə heç nədən danışmır, digərləri üçün nümunələrdə gülməli və ya təhlükəli səhvlər var. Misal üçün:

Müəssisənin direktoru (baş direktor, menecer).
Bütün struktur bölmələrin, sexlərin və istehsalat bölmələrinin işini və səmərəli qarşılıqlı fəaliyyətini təşkil edir, onların fəaliyyətini sosial və bazar prioritetləri nəzərə alınmaqla istehsalın inkişafına və təkmilləşdirilməsinə, müəssisənin fəaliyyətinin səmərəliliyinin artırılmasına, istehsal həcminin artırılmasına və mənfəətin artırılmasına yönəldir; daxili və xarici bazarları fəth etmək və əhalinin müvafiq yerli məhsul növlərinə olan tələbatını ödəmək üçün istehsal olunan məhsulların keyfiyyəti və rəqabət qabiliyyəti, onların dünya standartları standartlarına uyğunluğu.
İstehsal və təsərrüfat fəaliyyətini ən müasir texnika və texnologiyanın, idarəetmənin və əməyin təşkilinin mütərəqqi formalarının, maddi, maliyyə və əmək məsrəflərinin elmi əsaslandırılmış normativlərinin geniş tətbiqinə əsaslanmaqla, bazar şəraitini və qabaqcıl təcrübəni (yerli və xarici) öyrənmək əsasında təşkil edir. məhsulların (xidmətlərin) texniki səviyyəsini və keyfiyyətini, istehsalının iqtisadi səmərəliliyini, istehsal ehtiyatlarından səmərəli istifadəni və bütün növ ehtiyatlardan qənaətlə istifadəni hərtərəfli yüksəltmək.

Bu, bazar iqtisadiyyatı haqqında kifayət qədər primitiv fikirlərə uyğun olaraq yenidən işlənmiş, belə demək mümkünsə, mərhum sovet barokkosıdır. Yeri gəlmişkən, bu, müvafiq bölmənin dəqiq reproduksiyasıdır.

İnkişaf direktoru
Müəssisənin inkişaf planının pozulmasına və ya müəssisə üçün digər xoşagəlməz nəticələrə səbəb ola biləcək böhran və qeyri-standart vəziyyətlərə operativ reaksiya vermək üçün metodlar hazırlayır.

Bu, sadəcə oxumağın bezdirici qeyri-müəyyənliyidir. Ancaq aşağıdakıları daha ciddi səhv hesab etmək lazımdır:

İnkişaf direktoru
Layihələrin icrasına cavabdeh olan işçiləri təyin edir, ümumi göstərişlər verir, onlara birbaşa nəzarət edir və fəaliyyətlərini əlaqələndirir.

Sərəncamla "təyin edilir", əmrlər baş direktor tərəfindən verilir - bu, təşkilatın Nizamnaməsində göstərilir. Deməli, hakimiyyətdən faktiki sui-istifadə mənasını verən bu ifadə birbaşa Nizamnamənin pozulmasıdır. Bununla belə, iş təsvirinin müəllifi bununla dayanmır, inkişaf direktorunun vəzifələrini təsisçilərin funksiyalarına cəsarətlə həvalə edir (bax. “Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər haqqında” Federal Qanunun 33-cü maddəsi):

Müəssisənin inkişafı siyasətinin ümumi konsepsiyasını müəyyən edir.

“Ümumi siyasət konsepsiyası” özlüyündə çox şey kimi səslənir. Bununla belə, iş təsvirlərinin müəllifləri "ümumi", "həyata keçirmək" və s. sözlərini sevirlər:

“Müqavilə işlərinə ümumi rəhbərlik və onun yerinə yetirilməsinə ümumi nəzarəti Cəmiyyətin İdarəedici Direktoru və ya digər səlahiyyətli şəxs həyata keçirir.”

Və burada sadəcə yuva quran kukla tapmacası (yenidən): iqtisadi planlaşdırma şöbəsinin müdirinin nə üçün işlədiyini təxmin edin:

Bazar tələblərinə uyğun olaraq rasional təsərrüfat fəaliyyətinin təşkilinə və lazımi resursları əldə etmək qabiliyyətinə, müəssisənin ən yüksək səmərəliliyinə nail olmaq üçün istehsal ehtiyatlarının aşkar edilməsinə və istifadəsinə yönəlmiş müəssisədə iqtisadi planlaşdırma işinə rəhbərlik etmək.

Müxtəlif internet saytlarında yerləşdirilmiş adı çəkilən “azad yaradıcılıq” nümunələri də təbəssüm, xəcalət, çaşqınlıq və qorxuya səbəb olur:

Mağaza administratoru:
Mağaza administratoru mağazadakı malların təhlükəsizliyinə görə kollektiv maliyyə məsuliyyəti daşıyır.

Gözəllik salonu administratoru:
Münaqişə hallarının qarşısının alınması və aradan qaldırılması üçün tədbirlər görür.

Baş ovçu:
Sifarişçidən yüksək peşəkar mütəxəssislərin axtarışı və cəlb edilməsi üçün müqavilə şərtlərinin yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan təşkilati-texniki şərtlərin təmin edilməsini və müəyyən edilmiş sənədlərin icrasını tələb etmək hüququna malikdir.

Beləliklə, mövcud nümunələrdən çox diqqətlə istifadə edilməlidir. Yazılanları oxuyub başa düşsələr necə olacaq? Bu o deməkdir ki, işəgötürən tərəfindən icazə verilmiş PP və DI-nin tərtibçisi bütün “dişlər”in və bu sənədlərin yığıldığı digər hissələrin məqsədini yaxşı bilməlidir. Qeyri-standart şöbələr və ya vəzifələr üçün sənədlər hazırlayarkən bu cür biliklər daha da vacib olacaqdır.

Bir sıra məqalələr PP və DI (, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ). Təəssüf ki, onların bəzilərində açıq-aydın yanlış ifadələr var (aşağıya bax). Bu məsələ ilə bağlı ən dolğun və təsdiqlənmiş mənbə L.V.Truxanoviç və D.L.Şçurun “Müəssisənin kadrları”, “Təşkilat işçiləri” kitabları silsiləsi, onların arasında qeyd etdiyimiz kitabdır.

Mövzunun ciddiliyinə görə, səbirsiz oxucunun keçə biləcəyi kiçik bir kənarlaşma ilə başlayırıq.

Bölmə qaydaları və iş təsvirləri ətrafında

Bir az fəlsəfə: alfa və omeqa kimi PP və DI...

Alpha - çünki bir təşkilatın namizədi işçisi əvvəlcə öz vəzifələrinin əhatə dairəsi ilə tanış olarsa və ya işəgötürənə bu yer haqqında öz baxışını təklif edərsə, oradakı yerini daha yaxşı müəyyənləşdirəcəkdir. Bu və ya digər şəkildə, müsahibədə müzakirə mövzusu işçinin funksiyalarının tərkibi və onların həyata keçirilməsini təmin edən hüquq və vəzifələrin balansı olacaqdır.

Omega - çünki PP və DI "təşkilati dizayn" adlanan ciddi bir prosesin tacıdır: əvvəlcə idarəetmə obyektləri, sonra üsullar və funksiyalar, sonra proseslər, daha sonra proses iştirakçılarının zəruri rolları müəyyən edilir və yalnız nəhayət, təşkilati strukturlardan mövqelər formalaşır. rollar, vəzifələrdən isə bölmələr. Beləliklə, şöbələrin vəzifə və funksiyalarının, vəzifələrin, vəzifələrin hüquq və vəzifələrinin məcmusu yalnız təşkilatın fəaliyyəti kifayət qədər ətraflı təqdim edildikdə formalaşır (bax.,).

Vurğulayırıq ki, DI müəyyən bir funksiyanı yerinə yetirərkən müəyyən bir iş yerində hərəkətlərin ardıcıllığını təsvir edən iş (əməliyyat) təlimatlarından, eləcə də ifaçının vəzifəsindən asılı olmayaraq iş üsullarını təsvir edən metodiki göstərişlərdən fərqləndirilməlidir.

Düzünü desək, bütün təsvir olunan məntiqi zəncir işlənməyincə PP və DI səhv olacaq. Bununla belə, bəxtdən (yaxud təkamül seçimi nəticəsində) ənənəvi olaraq müəyyən profilli şöbəyə və ya işçiyə həvalə edilən funksiyalar dəstləri haqqında kifayət qədər sabit fikirlər yaranmışdır. Hər kəs mühasibin, hüquqşünasın, baş mexanikin, istehsalat-texniki və ya dizayn və texnologiya şöbələrinin nə etdiyini mükəmməl başa düşür. İşçilərin və ya işçilərin və aşağı səviyyəli mütəxəssislərin funksional yükünə gəldikdə, sənaye xüsusiyyətləri ciddi şəkildə təsir etməyə başlayır. Lakin logistika şöbələrinin işçilərinin funksiyaları daha az dərəcədə müəssisənin sənaye mənsubiyyətindən, maliyyə, iqtisadi, hüquqi və kadr xidmətlərinin funksiyaları isə praktiki olaraq ondan asılı deyildir.

Bu vəziyyət yüksək rəhbər işçilərin və ya köməkçi və yardımçı bölmələrin işçilərinin PP və DI üçün "nümunələr" haqqında danışmağa imkan verir.

Bir az tarix

PP və DI İnstitutu əmək bölgüsü ideyasından qaynaqlanır. İdarəetmə ilə yanaşı, PP və DI hüquqi funksiyanı yerinə yetirdiyinə görə, onların inkişafı işçilərin öz hüquqları uğrunda mübarizəsinin inkişafı (və işəgötürənlərin cavabı) ilə müəyyən edilir.

1960-1980-ci illərdə SSRİ-də PP və DI əməyin idarə edilməsi sistemində məcburi sənədlərdən biri idi. Bu geniş sistem müxtəlif peşə və vəzifələr üzrə funksional vəzifələrin diapazonunun dəqiq müəyyənləşdirilməsinə, siyahısı bütün ölkə üzrə vahidliyə, əməyin standartlaşdırılmasına və tarif dərəcələrinin və rəsmi maaşların (həmçinin müxtəlif düzəliş amillərinin) müəyyən edilməsinə əsaslanırdı. . Buna görə də, peşə və vəzifələrin nomenklaturasında, onların funksional öhdəliklərində baş verən hər hansı dəyişiklik bütün ölkə üzrə tənzimləyici məlumatların əhəmiyyətli bir sırasının dəyişməsinə səbəb oldu.

1990-cı illərin əvvəllərində PP və DI yalnız dövlət orqanları və təşkilatları sistemində məcburi olaraq qaldı. Özəl şirkətlərin menecerləri PP və DI-nin inkişafını qeyri-mümkün bir məşq hesab etdilər, çünki iş şəraiti “hamiləlik” üçün tələb olunandan daha yüksək sürətlə dəyişdi (və bu günə qədər dəyişməkdə davam edir) mənalı və faydalı işlərin inkişafı və həyata keçirilməsi üçün tələb olunur. həqiqətən işlək sənədlərdir.

2000-ci illərdə özəl biznesin konsolidasiyası, dövlətin əmək münasibətlərinin tənzimlənməsində iştirakının artması və əmək mübahisələri sahəsində məhkəmə təcrübəsinin inkişafı ilə PP və Dİ-yə ehtiyac artmağa başladı. Lakin təşkilati-texniki iş şəraitinin dəyişməsi nəticəsində tamamilə yeni peşə və vəzifələrin yaranması, funksiyaların, normaların və əmək haqqı səviyyələrinin sovet dövründən birbaşa ötürülməsi mümkünsüz oldu. Sovet Trudoviklərinin şücaətini təkrarlamaq hazırda nə mümkün, nə də məqsədəuyğundur, çünki şəxsi biznes özü üçün ən təsirli "oyun qaydalarını", o cümlədən mövqelərin optimal "düzgününü" müəyyənləşdirməlidir. Buna görə də, bu yaxınlarda PP və Dİ-nin inkişafı üzrə milli qaydalar kifayət qədər məhdud dövlət qulluqçusu vəzifələri üçün yenilənmiş və yenidən təsdiq edilmişdir. Artıq qeyd olunan, kifayət qədər müntəzəm olaraq yenilənən Kvalifikasiya kitabçası (yazı zamanı ən son nəşr 14 mart 2011-ci il tarixlidir) əsasən sovet dövründən qalmış bir miras hesab edilməlidir.

PP və DI-ni inkişaf etdirmək üçün xarici təcrübəni yerli torpağa köçürmək cəhdi müəyyən formulaların hüquqi nəticələrində fərqlərlə qarşılaşır.

Hal-hazırda, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin terminologiyasından istifadə edərək, "işgüzar adətlər" kimi təsnif edilə bilən PP və DI-nin forma və məzmunu haqqında daha çox və ya daha az qurulmuş fikirlər ortaya çıxdı. Çox güman ki, yaxın gələcəkdə PP və DI üçün tələblərin federal qanunvericilik səviyyəsində müəyyən ediləcəyini gözləməyə dəyməz.

Bir az coğrafiya

DI-nin xarici analoqu - iş təsviri (bundan sonra - JD) - daha az rəsmiləşdirilmiş, lakin daha tutumlu bir sənəddir (,).

JD formatı DI formatına uyğundur:

• Vəzifə adı – vəzifə adı;
• İş yeri – təşkilatın təşkilati və ərazi strukturunda vəzifənin yeri;
• Hesabat vermək – təqdimat, hesabatlılıq;
• İşin xülasəsi – vəzifənin əsas vəzifələri (iki cümlədən çox olmayaraq);
• Vəzifə Vəzifələri və Məsuliyyətləri - vəzifənin vəzifə və məsuliyyət sahələri (8-dən 16-ya qədər);
• Təhsil və ixtisas – bilik səviyyəsinə və müvafiq sənədlərin mövcudluğuna dair tələblər;
• Bacarıqlar və spesifikasiyalar – bacarıqlara olan tələblər.

Birincisi, JD yazıçılarına 8-dən çox olmayan (aşağı səviyyəli işçilər üçün) - 16 (yuxarı səviyyəli işçilər üçün) vəzifə öhdəliklərini göstərmələri tövsiyə olunur. JD-də 25 və ya daha çox funksiya varsa, belə bir sənəd iş təlimatı kimi "təkrar edilir". Yerli nümunələrdə 30 və ya 40 funksiya ola bilər - və bu, yüksək səviyyəli işçilər üçündür! Diqqətlə araşdırdıqda məlum olur ki, bu funksiyaların əksəriyyəti nəzarət funksiyalarıdır. Bu o deməkdir ki, funksiyalar (hüquq və vəzifələrlə yanaşı) faktiki olaraq tabeliyində olanlara həvalə edilmir. Ya bu, DI müəllifinin əsas funksiyaları ikinci dərəcəli funksiyalardan ayıra bilmədiyini və ya prosesi nəticədən üstün tutmağa meylli olduğunu göstərir (prosesin idarə edilməsi ideyası belə təhrif edilə bilər!).

İkincisi, funksiyaları təsvir edərkən, JD bu nəticələrin əldə olunma yollarından daha çox işçinin fəaliyyətinin nəticələrinə (daha doğrusu, nəticələrə olan tələblərə) diqqət yetirir. Qeyd edək ki, bu, həqiqi nümayəndəliyin başqa bir təzahürüdür: tabeliyində olan şəxs vasitə seçməkdə sərbəstdir, lakin menecerin tələb etdiyi nəticəni verməyə borcludur. Maraqlıdır ki, tərtibatçılara JD-də işçinin fəaliyyətinin məqsədlərini (nə kəmiyyət, nə də keyfiyyət baxımından) formalaşdırmaq tövsiyə edilmir, çünki hesab olunur ki, işçi öz vəzifələrini standart kimi yerinə yetirirsə, təşkilatın məqsədləri avtomatik əldə edilir.

Üçüncüsü, JD işçinin fəaliyyətinin təsvirindən daha çox onun bilik və bacarıq səviyyəsinə qoyulan tələblərə diqqət yetirir. Təəccüblü deyil, çünki işçi fəaliyyətinə görə deyil, nəticələrinə və qabiliyyətlərinə görə ödənilir.

Dördüncüsü, JD-lər yerli Dİ-lərə nisbətən "daha asan" olur, çünki onlar təşkilatın digər yerli qaydalarına (metodologiyalar, qaydalar, iş təlimatları və s.) istinadlardan geniş istifadə edirlər. Bu cür normativ hipermətnlərdən istifadə onların elektron formada təqdim edilməsi ilə asanlaşdırılır və keçidə daxil olaraq hər zaman konkret sənədin istədiyiniz mövqeyini tapa bilərsiniz. Əksər hallarda məsələ, təşkilatda müxtəlif səviyyələrdə sadəcə olaraq heç bir yerli qaydaların olmaması və ya qarşılıqlı istinadlar nəzərə alınmaqla onların massivinə kompüter girişinin təmin edilməsinin texniki cəhətdən mümkün olmaması ilə çətinləşir.

Bütün bunlar birlikdə bir daha göstərir ki, əcnəbi menecerlər işin mürəkkəbliyi (və deməli, dəyəri) ilə onu yerinə yetirən işçinin ixtisasları (bilik və bacarıqları) arasındakı tarazlığa necə diqqətlə nəzarət edirlər.

Xarici təcrübədən aşağıdakıları qəbul etmək lazımdır:

• funksiyaların xəyali deyil, real həvalə edilməsi;
• bu vəzifəni tutan işçinin bilik və bacarıqlarına diqqətin artırılması;
• həm fəaliyyətin nəticələrinə, həm də işçinin məsuliyyət sahələrinə dair tələblərin konkretliyi və ifadəsinin qısalığı.

Bir az hüquqşünaslıq

“Funksiya”, “vəzifə”, “hüquq”, “səlahiyyət”, “məsuliyyət” anlayışlarının gündəlik sadəliyinə baxmayaraq, hüquq ictimaiyyəti hələ də onların məzmununun incəliklərini müzakirə edir.

Məsələn, bəziləri hüquqlar və səlahiyyətlər arasında fərq qoyur, belə hesab edir ki, hüquqlar işçiyə şirkət resurslarına (nəsə, kimsə) daxil olmaq üçün verilir və səlahiyyətlər inzibati funksiyalar və qərarların qəbulu ilə bağlı hüquqların xüsusi növüdür.

Bəziləri "məsuliyyət" anlayışına müəyyən edilmiş normaları pozan təqsirkar şəxsə müəyyən sanksiyaların məcburi tətbiqini deyil (bu, adətən, "birbaşa rəhbərin göstərişlərinə əməl edilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır" kimi formalarda əks olunur) daxil edilməsini təklif edir. , lakin “insanların sosial əlaqələrinin və münasibətlərinin cəmiyyətin maraqlarını nəzərə almaqla davranış seçimi və qiymətləndirilməsi əsasında verilmiş hüquqların həyata keçirilməsi, onlara tapşırılan vəzifələrin yerinə yetirilməsi prosesini səciyyələndirən bu cəhəti” (sözlə ifadə oluna bilər). : “birbaşa rəhbərin göstərişlərinin tam və vaxtında yerinə yetirilməsinə görə məsuliyyət daşıyır”). Gördüyümüz kimi, müxtəlif baxış nöqtələri mahiyyətcə bir hadisənin müxtəlif şifahi təsvirlərinə səbəb olur. Digərləri hüquqi məsuliyyətin mənəvi və ya hüquqi vəzifə ilə eyniləşdirilməsinə qarşıdırlar.

PP və DI tərtibatçısının həyatı da geniş istifadə olunan bir sıra terminlərin qanunvericilik səviyyəsində aydın olmaması ilə çətinləşir. Bunlara, məsələn, "təlimat" və "təlimat" terminləri daxildir - hətta Rusiya Federasiyasının Prezidentinə münasibətdə.

Buna görə də, praktikada tez-tez məsuliyyətlərin hüquqlara yazılması ilə ifadə olunan çaşqınlıq olur; funksiyalar arasında "məsuliyyətli ..." ifadəsini tapmaq olar və s. Bütün bunların əsas anlayışların təfsirində qeyri-müəyyənliyin təzahürünün mahiyyəti olduğunu başa düşərək, PP və DI üzrə praktiki iş üçün bir variantı seçmək lazımdır (və daha yaxşı, müvafiq sənəddə göstərilmişdir).

Bir az vergi

DI, təşkilatın gəlirinin, işçinin DI-də göstərilən əmək funksiyalarını yerinə yetirərkən fəaliyyətini dəstəkləməsi ilə əlaqədar təşkilatın çəkdiyi müəyyən xərclərin məbləği ilə azaldılması üçün əsas ola bilər. Bu cür xərclərə, məsələn, işçilərin nəqliyyat xərcləri, mobil rabitə xidmətləri və təhsil haqları daxil ola bilər.

DI tərtibçisi sənəd hazırlayarkən vergi aspektlərini nəzərə almalı və onları mühasiblə razılaşdırmalıdır.

Bir az keyfiyyət idarəetməsi

PP və DI ISO 9000 üslubunda keyfiyyət idarəetmə sistemini təsvir edən sənədlər toplusunun mühüm elementləridir.Hərçənd, həmişə olduğu kimi, standart belə sənədlərin ehtiyacını, formasını və məzmununu müəyyən etmir.

Keyfiyyət idarəetmə sisteminin sənədləri PP və DI-ni nəzərdə tutursa, onlar qəbul edilmiş sənəd idarəetmə qaydalarına (forma, məzmun baxımından, habelə inkişaf, tətbiq, dəyişiklik və əlavələr, ləğv etmə qaydası baxımından) tabe olacaqlar. təşkilatda idarəetmə sistemi sənədlərinin keyfiyyəti.

PP və DI kimlər üçün hazırlanır?

Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi yalnız müəyyən bir profilin işçiləri (bələdiyyə işçiləri, dövlət qulluqçularının müəyyən kateqoriyaları, gömrük işçiləri, təhsil müəssisələrinin müəyyən kateqoriyalı kadrları, özəl mühafizəçilər) üçün PP və DI-nin məcburi hazırlanmasını təmin edir. Digər kateqoriyadan olan işçilər üçün onların əmək funksiyası, əmək münasibətləri çərçivəsində hüquq və vəzifələrinin ətraflı təsviri bilavasitə əmək müqaviləsinə daxil edilə bilər. Bu vəziyyətdə iş təsvirinin tərtib edilməsi tələb olunmur. Beləliklə, təşkilatın özü PP və DI-nin inkişafının məqsədəuyğunluğunu müəyyən edir.

Təşkilat öz vəzifələrinin hamısı və ya bir hissəsi üçün PP və DI-dən istifadə etmək qərarına gələ bilər. Sonuncu halda, işçinin əmək vəzifələri, hüquq və vəzifələri əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilməlidir. Fəaliyyətləri PP və DI ilə tənzimlənən bölmələrin və vəzifələrin dairəsinin nə qədər geniş olması və bu sənədlərin nə qədər təfərrüatlı olması ayrıca müzakirə mövzusudur. Nəzərə almaq lazımdır ki, yerli qaydaların həm olmaması, həm də həddindən artıq olması təşkilatın idarə edilməsi üçün lazımsız xərclərə səbəb olur.

DI təşkilatın təşkilati strukturuna və ştat cədvəlinə uyğun olaraq menecerlər, mütəxəssislər və işçilər kateqoriyalarına aid olan işçilər üçün hazırlanmışdır.

Bənzər bir sənəd işçilər üçün hazırlanır, lakin bu, iş təsviri adlandırılmır, həm də müəyyən bir adı yoxdur. “İş təlimatları”, “istehsal təlimatları” adlarından istifadə etmək məqsədəuyğun deyil, çünki onlar artıq bir və ya bir neçə iş yerində proseduru və/və ya xüsusi iş üsullarını təsvir edən sənədlər üçün istifadə olunur, məsələn: “Nəzarət üçün iş təlimatları və təsdiqi, poçt göndərişinin təşkili, arxivləşdirilməsi, dəyişikliklərin edilməsi qaydası” və ya “Elektrik qurğularında torpaqlama qurğularının istismarı üzrə istehsalat təlimatları”. "Kvalifikasiya xüsusiyyətləri" adı daha da uyğun deyil, çünki istifadə olunur və birmənalı şəkildə şərh olunur.

Bununla belə, Əmək və Məşğulluq Federal Xidmətinin 24 noyabr 2008-ci il tarixli 6234-T3 nömrəli məktubu tövsiyə edir:

“...müəyyən vəzifələri tutan işçilərin yerinə yetirdiyi əmək funksiyasının məzmununu müəyyən etmək üçün vəzifə təlimatları tərtib edilməli və təsdiq edilməli və “göy yaxa” peşələri üzrə işə götürülən işçilərin yerinə yetirdikləri əmək funksiyasının məzmununu müəyyən etmək üçün istehsalat (tərəfindən peşə) təlimatları işlənib hazırlanmalı və təsdiq edilməlidir. Hesab edirik ki, arayış və hüquq sistemlərində işçi kateqoriyaları ilə bağlı müxtəlif adlardakı təlimatlardan istifadə etmək olar”.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi müəyyən edir:

"Əgər federal qanunlara uyğun olaraq, müəyyən vəzifələrdə, peşələrdə, ixtisaslarda işlərin görülməsi kompensasiya və imtiyazların verilməsi və ya məhdudiyyətlərin olması ilə bağlıdırsa, bu vəzifələrin, peşə və ya ixtisasların adları və ixtisas tələbləri. onlar Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş ixtisas arayış kitabçalarında göstərilən adlara və tələblərə uyğun olmalıdır.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 143-cü maddəsinə əsasən,

“İşlərin tarifləşdirilməsi və işçilərə tarif kateqoriyalarının verilməsi işçilərin iş və peşələrinin vahid tarif-ixtisas kataloqu, rəhbərlərin, mütəxəssislərin və işçilərin vəzifələrinin vahid ixtisas kataloqu nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.”

Beləliklə, vəzifə adlarını təyin edərkən və onlara uyğun olan Dİ-ləri tərtib edərkən qanunvericiliklə, o cümlədən arayış kitabçaları və təsnifatçılar, , , habelə işçilərin iş və peşələrinin Vahid Tarif və İxtisas Kataloqunun buraxılışları ilə yoxlamaq lazımdır. UTKS) iqtisadiyyatın müxtəlif sektorları üçün. Məsələn, SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin və Ümumittifaq Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının Rəyasət Heyətinin 25 oktyabr 1974-cü il tarixli 298/P-22 nömrəli Fərmanı ilə sənaye, emalatxana, peşə və vəzifələrin siyahısı təsdiq edilmişdir. təhlükəli iş şəraiti olan, əlavə məzuniyyət hüququ verən iş və qısaldılmış iş günü ilə. Beləliklə, işəgötürən müvafiq əmək funksiyalarını yerinə yetirən bütün işçilərin əmək müqavilələrində (və müvafiq olaraq vəzifə təlimatlarında) ixtisas arayış kitabçalarına uyğun olaraq peşə və vəzifələrin adlarını müəyyən etməyə borcludur.

Tez-tez baş direktor, habelə səhmdar cəmiyyətin və ya məhdud məsuliyyətli cəmiyyətin idarəetmə orqanlarının üzvləri üçün Dİ-yə ehtiyac barədə sual yaranır. Bu şəxslərin təyinatı, tabeçiliyi, funksiyaları, hüquq və vəzifələri müvafiq federal qanunlar, təşkilatın Nizamnaməsi və əmək müqavilələri ilə müəyyən edildiyi üçün bu şəxslər üçün Dİ-nin hazırlanmasına birbaşa ehtiyac yoxdur.

Yeganə icra orqanının səlahiyyətlərinin idarəedici şirkətə keçdiyi təşkilatların icraçı/idarəedici direktorları, habelə birbaşa direktorlar şurasına və ya səhmdarların (iştirakçıların) ümumi yığıncağına tabe olan işçilər üçün Dİ hazırlanmalıdır. Bu Dİ-lər təşkilat rəhbərləri ilə əmək münasibətlərinin xüsusiyyətlərini nəzərə almalıdır.

Bütün işçilər üçün PP və DI və əmək müqaviləsi ilə tənzimlənən əmək münasibətlərinin sahələri müəyyən edilməlidir. Beləliklə, məsələn, müəyyən səbəblərə görə (o cümlədən öz xahişi ilə) işdən azad etmək öhdəliyi haqqında müddəa işçinin əmək funksiyasına aid olmadığı üçün Dİ-nin predmeti deyil.

PP və DI strukturu

Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi PP və DI strukturu üçün tələbləri müəyyən etmir. Beləliklə, təşkilat bu cür tələbləri müstəqil olaraq müəyyən etmək hüququna malikdir. Buna görə də praktikada PP və DI strukturlarına görə çox müxtəlifdir.

Bununla belə, hər bir sənədin minimum “əsas”ını müəyyən etmək mümkündür:

Struktur bölmə haqqında Əsasnamə

1. Ümumi müddəalar
2. Əsas məqsədlər
3. Funksiyalar
4. Struktur
5. Qarşılıqlı əlaqə

İşin təsviri

1. Ümumi müddəalar
2. Vəzifə öhdəlikləri
3. Hüquqlar
4. Qarşılıqlı əlaqə
5. Məsuliyyət

Bəzi hallarda PP-yə bölmə rəhbərinin hüquq və vəzifələrini təsvir edən "Hüquqlar" və "Məsuliyyət" bölmələri daxildir. Bəzən bölmənin müəyyən “ümumi” hüquq və vəzifələri formalaşdırılır.

Fikrimizcə, birincisi yersizdir, çünki şöbə müdirinin hüquq və vəzifələrinin onun Dİ-də qeyd olunması məqsədəuyğundur. İkincisi düzgün görünmür, çünki hüququn həyata keçirilməsi subyektin iradəsi ilə müəyyən edilir və əgər söhbət bütövlükdə vahiddən gedirsə, onda bu kollektiv iradənin formalaşması və ifadə mexanizmi müəyyən edilməlidir və əgər biz bölmənin ayrı-ayrı işçilərinin toplusu haqqında danışırıqsa, bir qayda olaraq, onların hamısı əslində eyni hüquqlara malik deyildir; bundan əlavə, işçi, bir qayda olaraq, şəxsi məsuliyyət daşıyır və buna görə də onun əmək vəzifələrinin və hüquqlarının tərkibi də şəxsən müəyyən edilməlidir.

PP və DI forması

PP və DI formalarının GOST R 6.30-2003 “Vahid sənədləşdirmə sistemlərinə uyğun olaraq hazırlanması tövsiyə olunur. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər" (Rusiya Dövlət Standartının 03.03.2003-cü il tarixli 65-ci Fərmanı ilə qüvvəyə minmişdir).

PP və DI-nin məcburi rekvizitləri bunlardır: təşkilatın adı, təsdiq sənədinin növünün adı, onun tarixi və nömrəsi, hazırlanma yeri, təsdiq möhürü. Onlar sənəd mətninin əvvəlində yerləşdirilir.

PP və DI layihələrini təsdiq edən şəxslərin imzaları ya sənəd mətninin sonunda, ya da ayrıca təsdiq vərəqində yerləşdirilir, onun təfərrüatları hansı sənədin təsdiq edildiyini aydın şəkildə müəyyən etməlidir.

PP və ya DI mətninin sonunda və ya ayrıca tanışlıq vərəqində işçilər sənədlə tanış olduqlarını və bir nüsxəsini əllərində aldığını göstərən imzalarını imzalayırlar.

Bu bölmədə biz PP-nin məzmununu ətraflı nəzərdən keçirəcəyik. Konkret desək, bu sənədin səhmdar cəmiyyəti və ya məhdud məsuliyyətli cəmiyyət üçün hazırlandığını fərz edəcəyik (təsvir nümunələrində təşkilat “Şirkət” adlandırılacaq). PP-nin təxmini forması məqaləyə 1 nömrəli Əlavədə verilmişdir.

Bölmə 1. “Ümumi müddəalar”

1.1. Struktur bölmənin (bundan sonra Bölmə) tam və qısaldılmış adı verilir.

1.2. Bölmənin bilavasitə Cəmiyyətin hansı əməkdaşına tabe olduğu göstərilir.

Bu paraqraf sözügedən bölməyə münasibətdə komandanlığın birliyi prinsipini ortaya qoyur.

Bölmə ola bilər:

• Cəmiyyətin müstəqil struktur bölməsi olmaq və birbaşa Cəmiyyətin Baş Direktoruna hesabat vermək (məsələn: mühafizə xidməti, hüquq şöbəsi, katiblik);
• birbaşa Şirkətin hər hansı əməkdaşına hesabat vermək (məsələn: istehsalat-texniki şöbə birbaşa istehsal direktoruna və ya logistika şöbəsi birbaşa maddi-texniki təminat direktoruna hesabat verir);
• hər hansı struktur bölmənin tərkibində olmaq və bilavasitə bu bölmənin rəhbərinə hesabat vermək (məsələn: kadrların hesablaşmaları şöbəsi mühasibat uçotunun tərkibinə daxildir və bilavasitə baş mühasibə hesabat verir).

Daxili audit funksiyalarını və ya digər oxşar nəzarət funksiyalarını yerinə yetirən bölmə bilavasitə Səhmdarların (İştirakçıların) Ümumi Yığıncağına və ya Direktorlar Şurasına tabe ola bilər.

1.3. Bölmənin yaradılması və ləğvi proseduru təsvir edilmişdir.

Burada özümüzü aşağıdakı ifadələrlə məhdudlaşdıra bilərik: "Bölmə Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada Şirkətin təşkilati strukturuna və ştat cədvəlinə uyğun olaraq yaradılır və ləğv edilir."

Səhmdarların (iştirakçıların) Ümumi Yığıncağına və ya Direktorlar Şurasına bilavasitə hesabat verən bölmələr üçün: “Səhmdarların (iştirakçıların) Ümumi Yığıncağı (İdarə Heyəti) ilə razılaşdırılmaqla” qeyd edilməlidir.

1.4. Şöbə rəisinin vəzifəsinin tam adı göstərilir. Bölmənin operativ, metodiki və ya digər rəhbərlərinin (əgər varsa) vəzifələrinin tam adları göstərilir.

Şöbənin rəhbəri şöbənin cari fəaliyyətinə rəhbərlik edən əməkdaşıdır. Bölmə rəisinin səlahiyyətləri onun DI tərəfindən müəyyən edilir.

Bölmənin metodik rəhbəri - Cəmiyyətin və ya üçüncü tərəf təşkilatının (məsələn, idarəetmə şirkəti) işçisi, Cəmiyyətin struktur bölməsinin və ya əməkdaşının birbaşa və ya yuxarı birbaşa rəhbəri olmayan, lakin müəyyən edilmiş qaydada. Cəmiyyətdə Cəmiyyətin struktur bölməsinə və ya əməkdaşına icrası məcburi olan göstərişlər, izahatlar və digər sənədləri (o cümlədən normativ sənədləri) struktur bölmə və ya işçinin fəaliyyətinin həyata keçirilməsi üsul və vasitələri ilə bağlı verir.

Üstün birbaşa rəhbər metodik olaraq göstərilmir, çünki onun həm cari fəaliyyətinə dair, həm də metodiki xarakterli göstərişləri şöbə müdiri vasitəsilə “idarəetmə şaquli” üzrə şöbənin əməkdaşlarına ötürülür.

Metodoloji rəhbərlik matris təşkilati strukturu ilə mümkündür. Bir neçə metodiki nəzarətçinin olması (nadir hallarda) mümkündür. Digər ümumi vəziyyət korporativ mərkəzdən (idarəetmə şirkəti) metodoloji rəhbərlikdir. Məsələn, bir təşkilatın baş mühasibi birbaşa idarəedici direktora hesabat verir və onun fəaliyyətinə metodiki rəhbərliyi idarəetmə şirkətinin mühasibat və vergi uçotu metodologiyası şöbəsinin müdiri həyata keçirir.

Bölmənin əməliyyat meneceri, Bölmənin və bəzi digər bölmələrin və/və ya işçilərin fəaliyyətini operativ şəkildə əlaqələndirən, Bölmənin əməliyyat fəaliyyəti ilə bağlı şöbəyə məcburi göstərişlər verən Cəmiyyətin əməkdaşıdır. Məsələn, uzaq ərazinin rəhbərinin operativ rəhbərliyi altında, bu sahənin ərazisində yerləşən, bilavasitə logistika direktoruna tabe olan nəqliyyat dəstəyi bölməsi ola bilər. Bölmə rəisi bölməyə tapşırıqlar verir, nəqliyyat vasitələrinin yerləşdirilməsini və s. və s.

Metodiki və ya əməliyyat təlimatı varsa, bilavasitə rəhbərin göstərişləri metodiki və ya əməliyyat menecerinin göstərişlərinə zidd olduqda işçinin davranış qaydalarını müəyyən edən yerli normativ akt tələb olunur. İşçinin bilavasitə, metodiki və əməliyyat menecerləri onların göstərişləri ilə razılaşmamışlarsa, qərar bütün bu menecerlərin birbaşa tabe olduğu işçi (adətən baş direktor) tərəfindən qəbul edilməlidir.

1.5. Şöbə rəisi olmadıqda onun vəzifəsinin tutulması qaydası göstərilir.

Göstərilmiş:
şöbə müdirini əvəz edən işçinin xüsusi vəzifəsi (məsələn: müavin, tabeliyində olan şöbələrin rəhbərlərindən biri) və ya
Cəmiyyətin baş direktorunun əmri (sərəncamı) ilə şöbə müdirini əvəz edən işçinin təyin edilməsi.

1.6. Bölmə işçilərinin fəaliyyətlərində əməl etdikləri əsasnamələr sadalanır.

Adətən göstərişlər aşağıdakılar üçün verilir:

• rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi;
• Bölmənin fəaliyyət profili üzrə sənaye normativ-metodiki sənədləri (mümkünsə, konkret sənədlər göstərilir);
• Cəmiyyətin Nizamnaməsi (Nizamnaməyə əməl etməyə borclu olan bölmələr üçün (məsələn: hüquq şöbəsi, daxili audit xidməti);
• Səhmdarların (Səhmdarların) (İdarə Heyətinin) Ümumi Yığıncağının qərarları (birbaşa Səhmdarların (İştirakçıların) Ümumi Yığıncağına və ya Direktorlar Şurasına hesabat verən bölmələr üçün);
• şöbə haqqında əsasnamə;
• kollektiv müqavilə;
• Cəmiyyətin Baş Direktorunun əmr və göstərişləri;
• bilavasitə rəhbərin, əməliyyat və metodiki rəhbərlərin göstərişləri (əgər varsa);
• Cəmiyyətin daxili əmək qaydaları;
• Şirkətin digər yerli qaydaları.

Bölmənin fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq aşağıdakılar göstərilir:
əməyin mühafizəsi və sənaye təhlükəsizliyi qaydaları, əməyin mühafizəsi, istehsalat sanitariyası, yanğından mühafizə, ekoloji təhlükəsizlik qaydaları və qaydaları.

Göstərilən normativ aktların siyahısını genişləndirmək olar.

1.7. Bölmənin iş rejimi müəyyən edilir.

Əgər belə qaydalar varsa, "Bölmənin iş rejimi Şirkətdə müəyyən edilmiş Daxili Əmək Qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilir" ifadəsi ilə məhdudlaşa bilərsiniz.

1.8. Proqram təminatının, ona edilən dəyişikliklərin və əlavələrin təsdiqi və qüvvəyə minməsi qaydası müəyyən edilir.

Bir qayda olaraq, “Bu Əsasnamə, ona edilən dəyişikliklər və əlavələr Cəmiyyətin Baş direktorunun əmri ilə təsdiq edilir və qüvvəyə minir”, lakin bilavasitə Səhmdarların (İştirakçıların) Ümumi Yığıncağına və ya İdarə Heyətinə hesabat verən bölmələr üçün; qeyd etmək lazımdır: “Səhmdarların (iştirakçıların) Ümumi Yığıncağı (İdarə Heyəti) ilə razılaşdırılmaqla”. Proqram təminatının həyat dövrünü daha ətraflı təsvir etmək (o cümlədən onların həyata keçirilməsinə dəyişikliklərin başlanmasından) ayrıca yerli tənzimləmə aktında tövsiyə olunur.

Bölmə 2. “Əsas vəzifələr”

“Əsas vəzifələr” bölməsində bölmənin əsas vəzifələri göstərilir.

Tapşırıqın tərtibi şöbənin fəaliyyətinin hansı nəticəyə yönəldiyini və tələbləri ya Cəmiyyətdən kənardan (mövcud qanunvericilik, nəzarət və nəzarət orqanları, sifarişçilər və s.) və ya digər struktur qurumlar tərəfindən müəyyən edilən nəticəni qısa şəkildə təsvir etməlidir. Şirkətin bölmələri.

Misal üçün:

• Müştəri tələblərinə uyğun quyu təmiri xidmətlərinin göstərilməsi.
• Şirkətin avadanlıqlarının işləkliyini təmin etmək.
• Şirkətin fəaliyyətinin iqtisadi səmərəliliyinin planlaşdırılması və monitorinqi.
• Cəmiyyətin fəaliyyətinin qanuniliyinə riayət olunmasını, qanuni mənafelərinin hüquqi müdafiəsini təmin etmək.
• Şirkətin rabitə, texniki və proqram təminatının istifadəsi ilə bağlı Şirkətin əməkdaşlarına dəstək.
• Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq mühasibat və vergi uçotunun təşkili və aparılması, mühasibat və vergi hesabatlarının hazırlanması.
• Şirkətin Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin tələblərinə, daxili qaydalara və əməyin mühafizəsi, sənaye təhlükəsizliyi, ətraf mühitin mühafizəsi və yol təhlükəsizliyi sahəsində müştəri tələblərinə riayət edilməsinə nəzarət etmək.
• Şirkətin struktur bölmələrinin inventar obyektlərinə olan tələbatının tam və vaxtında ödənilməsi.
• Şirkətin satınalınması, ehtiyatlarının saxlanması və Şirkətin digər logistik prosesləri üçün xərclərin optimallaşdırılması.

Struktur bölmələrin vəzifələri bir-biri ilə əlaqələndirilməli və Cəmiyyətin Nizamnaməsi və ya digər daxili sənədlərlə müəyyən edildiyi kimi Cəmiyyətin əsas məqsədlərinə kollektiv şəkildə tabe olmalıdır.

Bölmənin vəzifələri elə tərtib edilməlidir ki, Bölmənin “Funksiyalar” bölməsində sadalanan funksiyaları məntiqi olaraq verilən tapşırıqlardan irəli gəlsin. Bunun üçün eyni ifadələrdən istifadə etmək tövsiyə olunur.

Bölmənin vəzifələri və funksiyaları Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olmalıdır. Xüsusilə, təşkilatın müvafiq lisenziyaları olmadıqda, icrası məcburi lisenziyalaşdırma tələb edən vəzifə və funksiyaların onların tərkibinə daxil edilməsi yolverilməzdir.

Bölmə 3. "Funksiyalar"

“Funksiyalar” bölməsində bölmənin yerinə yetirdiyi və “Əsas vəzifələr” bölməsində sadalanan ona həvalə edilmiş vəzifələrin həllinə yönəlmiş funksiyalar sadalanır.

Funksiyanın təsviri şöbənin və ya bütövlükdə şöbənin işçisinin fəaliyyətini qısa şəkildə əks etdirməlidir, müəyyən bir nəticəyə gətirib çıxarır, tələbləri Şirkət tərəfindən ya kənardan müəyyən edilir (mövcud qanunvericilik, nəzarət və nəzarət orqanları, müştərilər və s.) və ya Cəmiyyətin digər struktur bölmələri tərəfindən.

Bölmənin funksiyasının təsviri bir fel ilə başlayır: "inkişaf edir ...", "keçirir ...", "təşkil edir ...", "iştirak edir ...", "nəzarət edir ...", " nəzarət edir...” və s. Burada:

• “Təşkil edir...” deməkdir: Cəmiyyətin struktur bölmələrinin və/yaxud işçilərinin hər hansı aksiyaların (işlərin, tədbirlərin, layihələrin və s.) həyata keçirilməsinə cəlb edilməsi və onların hərəkətlərinin əlaqələndirilməsi.
• “İştirak edir...” dedikdə: Cəmiyyətin digər struktur bölmələri və/və ya əməkdaşları ilə birlikdə bilavasitə rəhbərin və ya səlahiyyətli təşkilatçının tapşırığı əsasında hərəkətlərin (işlərin, tədbirlərin, layihələrin və s.) müəyyən hissəsini yerinə yetirməsi.
• “Təmin edir...” deməkdir: hər hansı bir hərəkəti (işləri, hadisələri, layihələri və s.) yerinə yetirmək üçün müəyyən resursları təmin edir (təmin edir) və ya hər hansı bir nəticə əldə etmək üçün hər hansı hərəkəti yerinə yetirir.
• “Nəzərə alır...” deməkdir: müəyyən edilmiş qaydada Cəmiyyət daxilində həyata keçirilən hər hansı hərəkətlərin (işlərin, tədbirlərin, layihələrin və s.) nəticələri və ya gedişi haqqında məlumat toplayır və ümumiləşdirir; onun düzgünlüyünü, ardıcıllığını və aktuallığını yoxlayır.
• “Monitorlar...” deməkdir: Şirkətdən kənar obyektlərin və ya qurumların vəziyyəti və ya hərəkətləri haqqında məlumatları toplayır və emal edir.
• “Nəzarət...” deməkdir: Şirkət daxilində hər hansı hərəkətlərin (işlərin, fəaliyyətlərin, layihələrin və s.) yerinə yetirilməsinin faktiki (və ya aralıq) nəticələrini planlaşdırılan və/yaxud müvafiq normativ aktla müəyyən edilənlərlə, məqsədlər, meyarlar, və s. (sözlər konkret olanları göstərir) və müəyyən edilmiş sapmaların minimuma endirilməsinə yönəlmiş hərəkətləri yerinə yetirir (və ya başlayır).

Misal üçün:

• Şirkətin istehsalat fəaliyyətinin regionlarında nəqliyyat xidmətləri bazarına nəzarət edir.
• Nəqliyyat xidmətlərinin göstərilməsi sahəsində Cəmiyyətin strateji inkişaf planlarını hazırlayır.
• İstehsal və investisiya planlarının hazırlanmasında Şirkətin əməkdaşlarına metodiki köməklik göstərir.
• Cəmiyyətin sənəd dövriyyəsini tənzimləyən yerli normativ aktlara uyğun olaraq, habelə Baş direktorun göstərişlərinə uyğun olaraq Cəmiyyətin əməkdaşları tərəfindən sənədlərin təsdiqini təşkil edir.
• Bölmənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə Cəmiyyətin yerli normativ aktlarının layihələrinin hazırlanmasında iştirak edir.
• Daxil olan pul vəsaitlərini, inventarları və əsas vəsaitləri nəzərə alır.
• İstehsal proqramının müştəri tələblərinə uyğun yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
• Cəmiyyətin fəaliyyətinin maliyyə nəticələrini təhlil edir və gəlirliliyin artırılması, xərclərin azaldılması, Cəmiyyətin iqtisadi səmərəliliyinin artırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.

Funksiyanın təsvirində qeyri-müəyyən keyfiyyətli sifətlərdən istifadə etməyə icazə verilmir, məsələn: "düzgün işləməyi təmin edir", "keyfiyyətli xidmətlər göstərir". Belə hallarda, funksiyanın nəticəsinin cavab verməli olduğu tələbləri (və/və ya normativ sənədi - tələblərin mənbəyini) göstərmək tövsiyə olunur, məsələn: "istehsalçının istismar təlimatlarına uyğun olaraq işləməyi təmin edir", "" müştərilərin tələblərinə uyğun xidmət göstərir”. Qaydaların və ya tələblərin mənbəyi kontekstdən aydın olduğu hallarda aşağıdakı ifadələrdən istifadə etməyə icazə verilir: “müəyyən edilmiş qaydada”, “adekvat keyfiyyətdə”.

PP və DI-də funksiyaların təsviri hərtərəfli olmalıdır, yəni Bölmə və ya onun işçisindən tələb oluna bilən bütün hərəkətlər təsvir edilməlidir. Buna görə də təsvir olunan funksiyalar müəyyən şəkildə sistemləşdirilməlidir. Məsələn, funksiyaları aşağıdakı ardıcıllıqla sadalaya bilərsiniz:

• digər struktur bölmələri üçün normativ sənədlərin işlənib hazırlanması sahəsində funksiyalar;
• metodiki rəhbərlik sahəsində funksiyaları;
• monitorinq və proqnozlaşdırma sahəsində funksiyaları;
• büdcənin, investisiya layihələrinin planlaşdırılması, işlənib hazırlanması (bölmələri) sahəsində funksiyalar;
• operativ idarəetmə sahəsində funksiyaları;
• Bölmə tərəfindən müstəqil olaraq həyata keçirilən digər funksiyalar;
• Şöbənin Cəmiyyətin digər struktur bölmələri ilə birlikdə yerinə yetirdiyi digər funksiyalar;
• müqaviləyə nəzarət sahəsində funksiyalar (əgər onlar Cəmiyyətin digər yerli normativ aktlarında müəyyən edilməmişdirsə);
• mühasibat uçotu və hesabat sahəsində funksiyaları;
• Cəmiyyətin digər işçilərinin və ya struktur bölmələrinin fəaliyyətinə nəzarət sahəsində funksiyalar;
• Şirkətin inkişafı üçün tədbirlərin təhlili, işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi sahəsində funksiyaları yerinə yetirir.

Bölmənin işinin məntiqini və/və ya xronoloji ardıcıllığını, Bölmənin əsas idarəetmə obyektlərinin həyat dövrünü əks etdirən ardıcıllıqla funksiyaları sadalamaq mümkündür. Bu və ya digər şəkildə, funksiyaların siyahıya alınması üsulu həm tərtibçi (tamlığı yoxlamaq üçün), həm də sənədin oxucusu üçün əlverişli olmalıdır.

.-də verilmiş formulalar funksiyaların tərtibi üçün əsas götürülə bilər.

Eyni zamanda, funksiyaların siyahısı artıqlıqdan və həddindən artıq detaldan əziyyət çəkməməlidir. Fərdi funksiyaların yerinə yetirilməsi şərtləri və proseduru digər yerli normativ aktlarda - qaydalarda, metodiki və iş təlimatlarında müəyyən edilməlidir, xüsusən də bəzi hallarda ifaçının konkret hərəkətləri əsasən kontekstdən asılıdır.

Bölmə 4. "Struktur"

“Struktur” bölməsində Bölmənin hansı struktur bölmələrdən ibarət olduğu göstərilir və Cəmiyyətin birbaşa şöbə müdirinə tabe olan işçilərinin siyahısı; və ya göstərilir ki, “Şöbənin strukturu və ştat cədvəli Cəmiyyətin mövcud təşkilati strukturu və ştat cədvəli ilə müəyyən edilir”. Birincisi daha rahatdır, çünki PP-dən Bölmənin resurslarının nə olduğunu başa düşə bilərsiniz. İkincisi, təşkilati strukturu və/və ya ştat cədvəlini dəyişdirərkən PP-ni yenidən təsdiq etməməyə imkan verməsi ilə daha rahatdır.

Bölmə 5. “Qarşılıqlı əlaqə”

“Qarşılıqlı fəaliyyət” bölməsi Bölmənin Cəmiyyətin digər struktur bölmələri və ya Cəmiyyətdən kənar şəxslər, orqanlar və təşkilatlarla məlumat mübadiləsini təsvir edir.

İnformasiya mübadiləsi Cəmiyyətin digər yerli normativ hüquqi aktları ilə müəyyən edilmədikdə, struktur bölmələri və Cəmiyyətdən kənar şəxslər, orqanlar və təşkilatlar sadalanaraq, qarşılıqlı fəaliyyətin hansı sahələrdə və ya hansı fəaliyyət çərçivəsində baş verdiyini, hansı konkret məlumatların alındığını göstərməklə qeyd edilir. və ya ötürülür.

Misal üçün:

“HR departamenti aşağıdakılarla qarşılıqlı fəaliyyət göstərir:

• Əməyin mühafizəsi və təşkili ilə bağlı fəaliyyətə nəzarət edən təşkilatlar;
• Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu və Rusiya Federasiyasının statistika orqanları müəyyən edilmiş hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi üçün;
• həmkarlar ittifaqları əmək qanunvericiliyinə və əmək qanunvericiliyi normalarını özündə əks etdirən digər normativ hüquqi aktlara riayət olunmasına, təşkilinə, norma və mükafatlandırılmasına nəzarət etmək;
• podratçılar - kadr təminatı ilə bağlı işlərin və xidmətlərin icraçıları”.

Qarşılıqlı əlaqələri cədvəl şəklində təsvir etmək mümkündür.

Bununla belə, qarşılıqlı əlaqələrin ətraflı təsviri proqram təminatını ağırlaşdırır və məlumat mübadiləsi zamanı ötürülən sənədlərin tərkibini və/və ya hətta başlıqlarını dəyişdirərkən onu çeviklikdən məhrum edir.

Əgər məlumat mübadiləsi Şirkətin digər yerli normativ aktları ilə müəyyən edilirsə (məsələn, sənəd dövriyyəsi qaydaları), o zaman qısa bir ifadə istifadə olunur:

“Bölmə qarşılıqlı fəaliyyət göstərir:

5.1. Cəmiyyətin struktur və ayrı-ayrı bölmələrinin işçiləri ilə - Cəmiyyətin yerli normativ aktları ilə müəyyən edilmiş qaydada.

5.2. üçüncü şəxslərlə - Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada.

Sonuncu halda başa düşülür ki, işçi öz nümayəndəlik funksiyalarını ona müəyyən edilmiş qaydada verilmiş etibarnamə əsasında və ya digər qanuni əsaslarla yerinə yetirir.

Bu bölmədə menecerlər, mütəxəssislər və işçilər üçün DI məzmununu ətraflı nəzərdən keçirəcəyik. Aydın olmaq üçün, biz bu sənədin səhmdar cəmiyyəti və ya məhdud məsuliyyətli cəmiyyət üçün hazırlandığını güman etməyə davam edirik (yazı nümunələrində təşkilat “Şirkət” adlandırılacaqdır). CI-nin təxmini forması məqaləyə 2 nömrəli Əlavədə verilmişdir.

Bölmə 1. “Ümumi müddəalar”

1.1. Şirkət işçisinin (bundan sonra İşçi adlandırılacaq) vəzifəsinin tam və qısaldılmış adı verilir.

1.3. İşçinin bilavasitə rəhbərinin vəzifəsinin tam adı göstərilir. İşçinin əməliyyat, metodiki və ya digər rəhbərlərinin (əgər varsa) vəzifələrinin tam adları göstərilir.

PP-nin 1.4-cü bəndinə şərhə baxın.

Bəzən Dİ-nin bu hissəsində bu işçinin operativ və ya metodiki rəhbərliyi altında bilavasitə tabeliyində olan işçilər və struktur bölmələr sadalanır. Bu məlumat lazımsız görünür, çünki təsdiq edilməli olan təşkilatın təşkilati strukturunda və ştat cədvəlində var.

1.4. İşçinin işə götürülməsi və işdən çıxarılması qaydası təsvir edilmişdir.

Bir qayda olaraq, "İşçi Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada Şirkətin Baş direktoru tərəfindən ... ilə razılaşdırılmaqla ... (zəruri olduqda göstərilir) təqdim edildikdə işə götürülür və işdən azad edilir. zəruri)."

1.5. İşçi olmadıqda onun dəyişdirilməsi qaydası göstərilir:

PP-nin 1.5-ci bəndinin şərhinə baxın.

1.6. Təhsilə, ixtisasa və ya xüsusi biliklərə, icazələrə, qəbullara, sertifikatlara, habelə İşçinin iş stajına dair tələblər göstərilir.

.-də verilmiş tələblər əsas götürülə bilər. Tələblər ayrı-seçkilik olmamalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 3-cü maddəsi).

1.7. İşçini fəaliyyətində istiqamətləndirən qaydalar sadalanır.

PP-nin 1.6-cı bəndinə şərhə baxın.

1.8. İşçinin malik olmalı olduğu biliklər sadalanır.

Tipik olaraq, bilik göstəriciləri verilir:

• Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi və işçinin profilinə dair sənaye qaydaları;
• işçilərin fəaliyyət profili ilə bağlı şirkətin yerli qaydaları;
• Cəmiyyətin strukturu, onun struktur bölmələrinin vəzifələri və funksiyaları;
• əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları.

İşçinin fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq aşağıdakı biliklər göstərilir:

• Şirkətin inkişaf strategiyası (Şirkətin yüksək səviyyəli menecerləri və ya bu cür məlumatlara çıxış hüququ olan vəzifələr üçün) - Şirkətin strategiyası sənədləşdirilmiş və lazımi qaydada təsdiq edildikdə;
• kompüter avadanlığının, rabitə və rabitə vasitələrinin istismarının əsasları - əgər iş belə alətlərdən istifadəni nəzərdə tutursa;
• və s.

Verilən biliklərin siyahısını genişləndirmək olar. İşçilərə verilən bilik tələbləri əsas götürülə bilər.

Nəzərə alın ki, Dİ-nin bu bölməsində göstərilən biliklər sənədləşdirilməli və lazımi qaydada təsdiq edilməlidir. İşə müraciət edərkən namizədin tələb olunan biliyə malik olması müvafiq attestasiyalar, sertifikatlar, sertifikatlar və s. təqdim etməklə təsdiqlənir. İşçinin biliyi həm səlahiyyətli üçüncü tərəf təşkilatları (məsələn, təlim mərkəzləri), həm də daxili yoxlamalar və testlər vasitəsilə yoxlana bilər (belə yoxlamaların aparılması qaydası təşkilatın yerli qaydaları ilə müəyyən edilməlidir).

1.9. İşçinin iş qrafiki müəyyən edilir. Daxili Əmək Qaydalarına istinad edilə bilər. İş qrafikinin xüsusiyyətləri, o cümlədən işgüzar səfərə ehtiyac bu paraqrafda göstərilə bilər.

1.10. Dİ-nin, ona edilən dəyişikliklərin və əlavələrin təsdiq edilməsi və qüvvəyə minməsi qaydası müəyyən edilir.

Bir qayda olaraq, “Bu vəzifə təlimatı, ona edilən dəyişikliklər və əlavələr Cəmiyyətin Baş direktorunun əmri ilə təsdiq edilir və qüvvəyə minir”, lakin bilavasitə Səhmdarların (İştirakçıların) Ümumi Yığıncağına və ya İdarə Heyətinə hesabat verən bölmələr üçün , qeyd etmək lazımdır: “Səhmdarların (iştirakçıların) Ümumi Yığıncağı (İdarə Heyəti) ilə razılaşdırılmaqla.”

Bölmə 2. “Rəsmi öhdəliklər”

Bu bölmədə iki yarımbölməni ayırmaq məqsədəuyğundur, bunlardan birincisinə bu vəzifəni tutan işçinin yerinə yetirdiyi konkret öhdəliklər (funksiyalar), ikincisi isə bütün (və ya müəyyən qruplar) üçün ümumi olan vəzifələr daxildir.

Struktur bölmələrin rəhbərləri üçün funksiyalara əlavə olaraq aşağıdakılar daxildir:

Cəmiyyətin işçilərinə və Cəmiyyətin bilavasitə ona tabe olan struktur bölmələrinə rəhbərlik edir.

“İdarə edir...” deməkdir: iştirakçılar üçün hər hansı hərəkətləri (işləri, tədbirləri, layihələri və s.) həyata keçirmək üçün tapşırıqları müəyyən edir; onların fəaliyyətini əlaqələndirir; tələb olunan və aralıq nəticələrin əldə edilməsinə nəzarət edir; tabeliyində olan işçilərin vəzifəyə təyin edilməsi, yerdəyişməsi, işdən azad edilməsi, yüksəldilməsi, intizam tənbehinin tətbiqi ilə bağlı təklifləri (təqdimatlarını) Cəmiyyətin Baş Direktoruna baxılması üçün təqdim edir. Cəmiyyətin bilavasitə ona tabe olan struktur bölmələri üçün təşkilati strukturun, ştat cədvəlinin, əmək haqqı formalarının işlənib hazırlanmasında iştirak edir.

Digər işçilərə metodiki rəhbərlik edən işçilər üçün DI metodiki rəhbərliyin tam olaraq nədən ibarət olduğunu göstərməlidir. Misal üçün:

Şirkətin biznes bölmələrinin cari, maliyyə və investisiya fəaliyyətinin planlaşdırılması və hesabatlarının tərtib edilməsi məqsədilə bir sıra sənəd formatlarının işlənib hazırlanmasını təşkil edir. Cəmiyyətin struktur bölmələrinin rəhbərlərinə, işçi qruplarının rəhbərlərinə hesablamaların aparılmasında, onların təklif etdikləri layihələrin iqtisadi səmərəliliyinin hesablamalarının ekspert təhlilinin aparılmasında və həll yollarında metodiki köməklik göstərir.

Eynilə, operativ idarəetmənin və digər idarəetmə növlərinin məzmunu təfərrüatlı olmalıdır.

İşçinin funksiyalarına onun müəyyən komissiyalarda, komitələrdə, şuralarda, ekspert və işçi qruplarında və s.-də iştirakının daxil edilməsi məqsədəuyğundur, xüsusən şirkət bu orqanların işində iştirakına görə işçiyə ayrıca mükafat vermədiyi təqdirdə.

Şöbə əməkdaşının Dİ-də verilmiş funksiyaları bu şöbənin PP-də müəyyən edilmiş funksiyalarına uyğun olmalıdır. Bu o deməkdir ki, işçi ya PP-də göstərilən bütün funksiyanı, ya da onun bir hissəsini yerinə yetirir, ya da bölmənin funksiyalarını yerinə yetirmək üçün zəruri olan bölmə üçün daxili funksiyanı yerinə yetirir (PP-də göstərilməyə bilər).

Rahatlıq üçün tərtibatçı şöbənin "məsuliyyət matrisini" tərtib edə bilər - şöbənin funksiyalarını (sətirlər üzrə) və şöbə işçilərinin vəzifələrini (sütunlar üzrə) və sıra ilə kəsişmə nöqtəsində sadalayan cədvəl. sütunda bu işçinin bu funksiyanın yerinə yetirilməsində rolu göstərilir: təşəbbüs edir, təşkil edir, iştirak edir, təmin edir, müstəqil həyata keçirir, nəzarət edir və s. (PP-nin 3-cü bölməsinin şərhinə baxın). Lazım gələrsə, funksiyanın təsvirində bu funksiyanın hansı qanunauyğunluqla yerinə yetirildiyi göstərilməlidir: verilmiş tezlikdə, menecerin göstərişi ilə və ya digər konkret hadisələr baş verdikdə.

Qeyd etmək lazımdır ki, DI təkcə normal vəziyyətdə deyil, həm də fövqəladə vəziyyətdə "işləməlidir". Dİ-də işçiyə vəziyyətlə bağlı qərar qəbul etmək hüququ verilməsi və ya fövqəladə vəziyyət barədə dərhal rəhbərinə məlumat vermək öhdəliyinin verilməsi tövsiyə olunur. DI-də verilmiş funksiyaların sayı çox böyük olmamalıdır. Optimal rəqəm aşağı səviyyəli vəzifələr üçün 10-dan yuxarı səviyyəli vəzifələr üçün 20-yə qədər dəyişir. Əks halda, sənəd qəbul olunmağı dayandırır və buna görə də fəaliyyətsiz olur. Bu tövsiyəni həyata keçirmək üçün tərtibatçıya tövsiyə olunur:

• bəzi funksiyaları birləşdirmək (ağlabatan dərəcədə);
• nəticəyə aparan proseslərə deyil, nəticəyə olan tələbləri göstərin ("nəzarət obyektinin bu və ya digər vəziyyətini təmin etmək" kimi tərtib edilir);
• müəyyən funksiyaları (hüquq və vəzifələrlə yanaşı) “yuxarıdan aşağıya” məqbul həddə həvalə etməklə rəhbər və tabeliyində olanlar, böyük və kiçiklər arasında funksiyaların “şaquli” bölgüsünü yenidən nəzərdən keçirmək;
• vahid proses çərçivəsində əlaqəli işçilər arasında funksiyaların “üfüqi” bölgüsünə yenidən baxmaq (funksiyaların rasional bölgüsü işçinin məntiqi olaraq tamamlanmış prosesi yerinə yetirmək, müəyyən keyfiyyətlərə malik məhsul (və ya yarımfabrikat) əldə etmək üçün məsuliyyət daşıması ilə xarakterizə olunur. müstəqil olaraq yoxlanıla bilər; bu halda, DI hərəkətlərin təsvirindən nəticələr üçün tələblərin təsvirinə keçə bilərsiniz);
• digər yerli normativ sənədlərdə (qaydalar, metodiki və iş təlimatları) ətraflı təsvirləri təqdim etmək.

Nəzərə almaq lazımdır ki, funksiyaların tərkibi işçinin əsas əmək haqqına uyğun olmalıdır. Eyni şəxsiyyət vəsiqələri olan işçilərin əsas əmək haqqı eyni olmalıdır (bax. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsi).

Alt bölmə 2.2

Bölmənin ikinci hissəsində işçilərin bütün (və ya müəyyən qrupları) üçün ümumi olan vəzifələrin daxil edilməsi məqsədəuyğundur. Bu öhdəliklərin bəziləri artıq Sənətdə tərtib edilmişdir. 21. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və buna görə də onu DI-də təkrarlamağa ehtiyac yoxdur. Aşağıdakı vəzifələri qeyd etmək məsləhətdir:

2.2. İşçi öhdəlik götürür:

2.2.1. Dərhal rəhbərinizin, əməliyyat menecerinizin və metodiki nəzarətçilərin (əgər varsa) göstərişlərinə əməl edin.

Əgər işçi öz vəzifələrini yerinə yetirərkən üçüncü şəxslərin (məsələn, müştərilərin) normativ sənədləri ilə müəyyən edilmiş tələblərə əməl etməlidirsə, bu tələblər bu yarımbənddə göstərilməlidir. Misal üçün:

2.2.5. Müştərilərlə bağlanmış müqavilələri yerinə yetirmək üçün nəqliyyat vasitələrindən istifadə edərkən Şirkətin müştərilərinin sağlamlıq, təhlükəsizlik, ətraf mühitin mühafizəsi və yol təhlükəsizliyi ilə bağlı korporativ standartlarının tələblərinə riayət etmək.

Xatırlatmaq lazımdır ki, bu halda işəgötürən işçini bu cür qaydalarla tanış etməlidir.

Bəzi təşkilatlarda DI formatı işçinin müəyyən bir funksiyanı yerinə yetirməkdə effektivliyinin ölçüldüyü parametrlərin müəyyənləşdirilməsini və ya bu parametrlər üçün xüsusi hədəf dəyərlərin və ya funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün normaların/standartların yaradılmasını nəzərdə tutur. Məsələn, işçinin yerinə yetirdiyi funksiyalar arasında iş vaxtının paylanmasını (faizlə) tapa bilərsiniz. Fikrimizcə, belə bir göstərici düzgün deyil, çünki:

• qeyri-müntəzəm yerinə yetirilən, normasını qiymətləndirmək çətin olan funksiyalar və ya fövqəladə hallarda yerinə yetirilən funksiyalar ola bilər - onlara sıfırdan fərqli vaxt təyin etməklə, fövqəladə halların baş verəcəyi ilə razılaşırıq;
• vaxtın faktiki paylanmasının necə nəzərə alınacağı bəlli deyil (və bu, planlaşdırılan göstəricilər göstərildiyi üçün edilməli olacaq);
• faktiki göstəricilərin (təsadüfi və ya sistematik) müəyyən edilmiş göstəricilərdən kənara çıxmasının hüquqi nəticələri aydın deyil.

Məsələn, müəyyən bir funksiyanı yerinə yetirmək üçün sərf olunan vaxt 1% keçərsə, işçinin hər hansı bir kompensasiya tələb etmək hüququ varmı? Axı, işəgötürən, DI-ni bu formada təsdiq etməklə, müəyyən edilmiş standartlara əməl etməyi öhdəsinə götürür. Yoxsa, əksinə, işçi bir funksiyanı yerinə yetirdiyinə görə normanı aşaraq digərinin ziyanına olduğuna görə ona cəza tətbiq edilməlidir? Bir iş günü üçün 1% sapma üzrlüdür, lakin həftədə yoxsa ayda?...

İstənilən sabit parametr dəyərlərini təyin etmək, həmçinin DI-ni çeviklikdən məhrum edir, çünki müəyyən edilmiş standartlar dəyişdikdə onları yenidən təsdiq etməyə məcbur edir.

Bölmə 3. "Hüquqlar"

"Hüquqlar" bölməsində işçinin hüquqları, yəni işçinin qanuni olaraq müəyyən edilmiş müəyyən bir şəkildə hərəkət etmək və ya Şirkətin digər işçilərindən müəyyən hərəkətlər tələb etmək qabiliyyəti sadalanır. İşçiyə əmək vəzifələrini yerinə yetirmək hüququ verilir. İşəgötürən işçinin öz hüquqlarını həyata keçirməsini təmin edir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsi). HAQQINDA

İşçinin əsas hüquqları Sənətdə tərtib edilmişdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 21-i, buna görə də onları DI-də təkrarlamağa ehtiyac yoxdur. İşçinin konkret hüquqları onun əmək vəzifələri ilə müəyyən edilməlidir. Hər bir işçinin rəsmi vəzifələrin icrası ilə bağlı məlumat qarşılıqlı əlaqəsi hüququ vardır:

DI nümunələrinin bəzi versiyalarında (məsələn, in) informasiya qarşılıqlı hüquqlarına aşağıdakı ifadələr daxildir: “Şirkət rəhbərliyinin öz fəaliyyətinə, rəhbərlik etdiyi bölmənin fəaliyyətinə dair qərar layihələri ilə tanış olmaq (bölmə rəhbərləri üçün). ).” Bununla belə, bu tərifi qəbul etməklə biz özümüzü “görüşlər”lə eyni münaqişədə tapırıq. “Qərar layihəsi” çox qeyri-müəyyən bir obyektdir: o, müxtəlif səlahiyyətlərdən keçən çoxsaylı variantlar şəklində şifahi olaraq mövcud ola bilər. Hər belə seçim fiziki olaraq mümkün deyil və işçini onun tələbi ilə tanış etmək çətin ki, məsləhət görülmür. Beləliklə, iki mexanizmdən istifadə etmək mümkündür:

1. işçi, əmr, göstəriş və ya digər inzibati sənədlə tanışlıq vərəqəsini imzalayaraq, qəbul edilmiş qərarla mütləq tanış olur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22, 68-ci maddələri) və onunla razılaşmadıqda, əmək hüquqlarını, azadlıqlarını və qanuni mənafelərini qanunla qadağan edilməmiş bütün vasitələrlə qorumaq hüququndan istifadə edərək ona şikayət etmək hüququ (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 21-ci maddəsi);
2. yerli qaydalar qəbul edilərkən ilkin həmkarlar ittifaqı təşkilatının seçilmiş orqanının rəyi nəzərə alınmaqla (prosedur Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372, 373-cü maddələri ilə müəyyən edilir; həmçinin 23, 24-cü bəndlərə baxın).

Gördüyü funksiyalardan asılı olaraq işçiyə aşağıdakı hüquqlar verilə bilər: Öz səlahiyyətləri daxilində Cəmiyyəti müəyyən edilmiş qaydada başqa təşkilatlarda təmsil etmək.

Tipik olaraq, bu cür nümayəndəliklə bağlı hüquqların həcmi işçiyə verilmiş etibarnamə ilə müəyyən edilir. Əsas hüquqlar qərarların qəbulu və istehsal ehtiyatlarına dair sərəncam verilməsi ilə bağlıdır:

• İstənilən hərəkətə (iş, tədbirlər, layihələr və s.) başlamaq.
• Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri təsdiqləyin və əlaqələndirin (sənədlərin konkret növləri göstərilməlidir).
• Nəzarət zamanı müəyyən edilmiş onların həyata keçirilməsi üçün müəyyən edilmiş tələblərdən kənara çıxma halında hər hansı bir hərəkətin (işlərin, layihələrin, hadisələrin və s.) həyata keçirilməsini dayandırmaq (nəzarət olunan fəaliyyət sahəsini, funksiya növlərini, layihələri dəqiqləşdirmək lazımdır. , hadisələr, işçi qrupları, təşkilatlar və s.) P.).
• İşçilərin və ya avadanlıqların işləməsinə icazə verməyin (hansılarının və hansı şəraitdə olduğunu dəqiqləşdirmək lazımdır).
• Öz səlahiyyətləri daxilində ona həvalə edilmiş maddi və pul vəsaitlərini (və/və ya Cəmiyyətin digər resurslarını - dəqiqləşdirmək lazımdır) idarə etmək.

Daxili nəzarət şöbələrinin işçiləri üçün - Müəyyən işçilərin, şöbələrin və/və ya Cəmiyyətin fəaliyyətinin müəyyən sahələrində yoxlamaların aparılması (yoxlamaların konkret növləri və əsaslarını göstərmək lazımdır).

"Üfüqi qarşılıqlı əlaqə" hüququ vacibdir - şirkətin struktur bölmələrinin işçilərini birbaşa rəhbərləri ilə razılaşdırmaqla öz xidməti vəzifələrinin icrası çərçivəsində birgə işləməyə cəlb etmək.

Şöbə rəhbərlərinə adətən aşağıdakı hüquqlar verilir: - Rəhbərlik etdiyi şöbənin işçilərinə vəzifəyə təyin, yerdəyişmə, vəzifədən azad etmə, irəli çəkilmə və intizam tənbehi tətbiq edilməsi ilə bağlı Cəmiyyətin Baş Direktorunun baxılmasına təkliflər (təqdimatlar) təqdim etmək.

Aşağıdakı “müraciət hüququ” işçinin öz hüquqlarının Cəmiyyət tərəfindən yerinə yetirilməsinə təminat verməlidir - DI-də nəzərdə tutulmuş hüquqların həyata keçirilməsində kömək üçün birbaşa rəhbərlə əlaqə saxlayın, şirkətin digər işçiləri tərəfindən məhdudlaşdırıldıqda.

İşçilərin hüquqlarının siyahısı genişləndirilə bilər.

İşçilərə hüquqlar verərkən yadda saxlamaq lazımdır ki, işəgötürən onların həyata keçirilməsini təmin etməlidir. Məsələn, işçiyə “yenidənhazırlanma (yenidənhazırlanma) və ixtisasartırma” hüququ verməklə işəgötürən bu hüququ müvafiq büdcə ilə təmin etməli və ya bu hüququn həyata keçirilməsi üçün digər mexanizmləri təmin etməlidir. “Xidmətdə irəliləyiş (karyera artımı hüququ)” hüququnu bəyan etməklə, həm də işçinin daxili sertifikatlaşdırma, yoxlamalar, təlimlər, müsabiqələr, yarışlar və digər sistemlərin formalaşdırılmış sistemində ifadə olunan sərbəst istəyini hüquqi əsaslara daxil etmək lazımdır. və s.

İşçiyə şərti olaraq bəzi hüquqlar verilə bilər, yəni: bu və ya digər hərəkət başqa bir konkret işçinin (adətən bilavasitə, operativ və ya metodik menecerin və ya işçinin müraciət etdiyi şöbə müdirinin) razılığı ilə həyata keçirilə bilər. digər müəyyən hadisələrin baş verməsi və ya müəyyən məhdudiyyətlər daxilində. Belə hallarda qanunun redaksiyasında “... ilə razılaşdırılmaqla”, “filan müddət ərzində...”, “... halda”, “büdcə daxilində ..” sözləri var. .”, “öz səlahiyyətləri daxilində...” və s. . Razılığın olması (qəbul edilmiş qərarın müəyyən edilmiş şərtlərə və ya məhdudiyyətlərə uyğunluğu da daxil olmaqla) planlaşdırılan və ya tamamlanmış hərəkəti əks etdirən sənəd üzrə müvafiq işçinin təsdiq vizası ilə təsdiq edilir.

Siz tez-tez iş öhdəlikləri ilə işçilərin hüquqları arasında uğursuz bir qarışıqlıq tapa bilərsiniz. Aralarındakı fərqləri müəyyən etmək üçün sadə qayda belədir: öhdəlik işçinin iradəsindən asılı olmayaraq yerinə yetirilməlidir, lakin işçi öz mülahizəsinə görə hüququ həyata keçirə və ya həyata keçirə bilməz.

İşçinin digər işçilərə münasibətdə inzibati hüquqları ilə bağlı aşağıdakı xüsusiyyət mövcuddur: məhsulun keyfiyyətində uyğunsuzluq aşkar edildikdə, daşınma dayandırılmalıdır; Göndərmənin dayandırılması keyfiyyətə nəzarət şöbəsi rəhbərinin hüququdur, yoxsa vəzifəsidir? Yalnız hüququ varsa, o zaman patron ya istifadə edə bilər, ya da istifadə edə bilməz; yalnız öhdəlikdirsə, o zaman patronun hansı hüquqa əsaslanaraq daşınmasını dayandırması sual doğurur. Belə hallarda inzibati hərəkətlərin hüquqların tərkib hissəsi kimi daxil edilməsi tövsiyə olunur, lakin “Məsuliyyət” bölməsində işçinin “hüquqlarından istifadə edilməməsinə və ya natamam istifadə edilməsinə” və ya (daha geniş ifadə ilə) “məsuliyyətin pozulmasına səbəb olmasına” görə məsuliyyət daşıdığı göstərilir. öz hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi ilə Cəmiyyətə maddi ziyan vurması” .

Burada hüquqlar və səlahiyyətlər arasında fərq qoymağa dəyər ola bilər ki, işçi bir hüquqdan öz mülahizəsinə görə istifadə edə və ya istifadə edə bilməz və səlahiyyət işçinin öz istəyi ilə hərəkət etmək hüququna malik olduğu bir öhdəlik növüdür. bu və ya digər şəkildə öz mülahizəsinə, lakin işçinin iradəsindən asılı olmayaraq həyata keçirilməlidir. Bu nöqteyi-nəzərdən, əvvəlki misalda “göndərmələri dayandırmaq imkanı ilə keyfiyyətə nəzarət etmək” hüquqlara əlavə olaraq “daşımaları dayandırmaq imkanı” daxil edilmədən keyfiyyətə nəzarət şöbəsi rəhbərinin səlahiyyəti sayıla bilər. . Eyni şəkildə, bir işçiyə qarşı tərəf seçmək imkanı olan bir təşkilatın təchizatı üçün müqavilələr bağlamaq səlahiyyəti varsa, nəticədə o, lazımi müqavilə bağlamağa borcludur, lakin qarşı tərəfin seçimi müəyyən ediləcəkdir. onun tərəfindən müstəqil olaraq; Yenə də “Hüquqlar” bölməsindəki ayrıca seçim hüququnun təkrarlanmasına ehtiyac yoxdur və “Məsuliyyət” bölməsindəki artıq qeyd olunan ifadə sui-istifadədən qorumalıdır.

Bölmə 4. “Qarşılıqlı əlaqə”

“Qarşılıqlı fəaliyyət” bölməsi işçinin Cəmiyyətin digər struktur bölmələri və işçiləri və ya Şirkətdən kənar şəxslər, orqanlar və təşkilatlarla məlumat mübadiləsini təsvir edir. Qarşılıqlı əlaqəni təsvir etmək üçün tələblər struktur bölmələrinin qarşılıqlı əlaqəsini təsvir etmək üçün yuxarıda göstərilən tələblərə bənzəyir.

Bölmə 5. "Məsuliyyət"

“Məsuliyyət” bölməsi işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməməsi və ya lazımınca yerinə yetirməməsi və ya ümumi öhdəliklərinin pozulmasına görə məsuliyyətini təsvir edir. İşçinin məsuliyyəti onun hüquqlarını balanslaşdırmalıdır. Öz növbəsində, işçinin hüquq və vəzifələri onun əmək vəzifələri ilə müəyyən edilməlidir. İşçi intizam, maddi, mülki, inzibati və ya cinayət məsuliyyətinə cəlb edilə bilər. İlk iki halda işəgötürən bunu edə bilər; qalanlarında - Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq səlahiyyətli orqanlar. Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi digər məsuliyyət növlərini müəyyən etmir, buna görə də, məsələn, burada olduğu kimi, "maliyyə, funksional, təşkilati və idarəetmə" məsuliyyəti haqqında danışmaq tamamilə düzgün deyil.

Bir qayda olaraq, işçinin məsuliyyəti şəxsidir. Bəzi hallarda, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 245-i, kollektiv (komanda) maliyyə məsuliyyəti müəyyən edilə bilər.

Müəyyən bir vəzifə tutan işçinin məsuliyyəti yalnız Dİ tərəfindən deyil, həm də Cəmiyyətin digər yerli normativ aktları ilə, məsələn, əsasnamələr, qaydalar və s. Buna görə də, Dİ-də məsuliyyətlə bağlı yalnız standart müddəaları göstərmək məqsədəuyğundur.

5.1.2. Əmək qaydalarına, Şirkət üçün əmr və göstərişlərə və Cəmiyyətin digər yerli qaydalarına əməl edilməməsi.

5.1.3. Dərhal rəhbərin, əməliyyat və metodiki rəhbərlərin (əgər varsa) göstərişlərinə əməl edilməməsi.

5.1.4. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlər.

5.1.5. Öz hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi ilə Cəmiyyətə maddi ziyan vurmaq.

5.1.6. Ona həvalə edilmiş sənədlərin və məlumatların təhlükəsizliyinin təmin edilməməsi.

5.1.7. Cəmiyyətin kommersiya sirrini təşkil edən məlumatların açıqlanması.

5.1.8. Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik qaydaları, istehsalat sanitariyası, yanğın təhlükəsizliyi, ətraf mühitin mühafizəsi, yol təhlükəsizliyi qaydalarına əməl edilməməsi (İşçinin fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq göstərilir, bax. 1.7 DI bəndi).

Menecerlər və ya digər vəzifələr üçün maraqları işəgötürənin qanuni mənafeləri ilə ziddiyyət təşkil edə bilən digər hüquqi şəxslərin və ya müəssisələrin biznesində iştirak üçün məsuliyyətin göstərilməsi məqsədəuyğundur. Bu, məsələn, bu şəkildə edilə bilər:

5.1.9. Yazılı məlumatın olmaması üçün:

“Məsuliyyət” bölməsi aşağıdakı ifadə ilə bitir:

Məsuliyyət müəyyən normaların pozulması nəticəsində yaranır. Buna görə də, “işçi işin yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır ..., uyğunsuzluq, ... uyğunsuzluq və s.” “Fasiləsiz fəaliyyətə görə cavabdehdir...”, “...tam və vaxtında icrasına görə...” və ya “...keyfiyyətli və vaxtında yerinə yetirilməsinə görə” yazmaq mümkün deyil (bax.).

Pozulmaları işçinin məsuliyyətinə səbəb olan tələblərin normativ sənədlərdə (xarici və ya daxili) olduqca dəqiq şəkildə tərtib edilməsi vacibdir. Əks təqdirdə, işəgötürənin bu tələblərin pozulmasını sübut etməsi çətin olacaq. Buna görə də, DI, məsələn, bir işçinin müəyyən vəzifələrin keyfiyyətsiz və ya vaxtında yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyətdən danışdıqda, keyfiyyət və vaxtında tələblər birbaşa Dİ-də göstərilməli və ya başqa bir tənzimləyici sənədə keçid təmin edilməlidir (əməliyyat qaydaları, dövlət və ya sənaye standartları, müqavilələrin müddəaları və s.).

Sənədlərin dili haqqında

Oxucu yəqin ki, qeyd etdi və yerli qaydaların peşəkar tərtibçisi bilir ki, PP və DI yazarkən istifadə olunan dil təkcə danışıq dilindən deyil, həm də ədəbi rus dilindən fərqlənir. Əsas fərq, məntiq, riyaziyyat, proqramlaşdırma və ya hüquqşünaslıq dillərinin rəsmiliyinə yaxın olan daha çox rəsmilikdir. Bu fərq "kargüzarlıq" kimi şərh edilməməlidir, çünki PP, DI və digər yerli qaydaların yazılmasının məqsədləri təşkilatın qaydalarını aydın və aydın şəkildə ifadə etmək, habelə bu qaydaların birmənalı şərhini təmin etməkdir. münaqişələr və mübahisələr.

1. Söz yığcam, aydın olmalı və müxtəlif şərhlərə yol verməməli, rus dilinin orfoqrafiya normalarına uyğun olmalıdır.

Təcrübədə, sənəd yazarkən qısalıq və aydınlığa nail olmaq üçün, məsələn, funksiyaları təsvir etmək üçün cümlələrin və ya sətirlərin sayına "məhdud" qoymalısınız. Eyni zamanda, aşağı səviyyəli vəzifələr üçün təsvirlər mümkün qədər qısa olmalıdır (1 - 2 sətir). Əks halda, təsvirlər ya parçalanmalı, ya da daha ümumi, lakin qısa tərtibatla birləşdirilməlidir.

Eyni mövqeyi PP və ya DI-də dəfələrlə təkrarlamaqla işçiyə "təkliflərdən" qaçınmaq lazımdır - əks effekt əldə edilə bilər. Ona görə də sənəd layihəsini formalaşdırdıqdan sonra oradan mənaca təkrarlanan sözləri çıxarmaq lazımdır.

Tərkibinin aydınlığı onun stilistik ardıcıllığı ilə asanlaşdırılır. Uyğun feldən mənaca fərqlənməyən lazımsız ifadələrdən istifadə etməməlisiniz. Məsələn, “uçot aparır”, “iştirak edir”, “nəzarət edir”, “iş aparır” əvəzinə “nəzərə alır”, “iştirak edir”, “nəzarət edir”, “yerinə yetirir” yazmaq kifayətdir.

Beləliklə, təfərrüatlı bir tərtib əvəzinə: avadanlıqların texniki xidmətinə nəzarəti həyata keçirir. Yazmaq daha yaxşıdır: avadanlıqların təmirinə nəzarət edir.

Prosesləri təsvir edən formulalarda, bu proseslərin keyfiyyət xüsusiyyətlərinin uyğun olması ehtimalı azdır. Beləliklə, satış mərtəbəsi inzibatçısının DI-dən tərtib edilməsində - Pərakəndə avadanlıqların fasiləsiz işləməsinə nəzarət edir. “Fasiləsiz” sözü açıq-aşkar lazımsızdır: əgər iş fasiləsizdirsə, ona nəzarət etmək nəyə lazımdır? Nəzarət olunan avadanlığın istismarının müəyyən tələblərə uyğun gəlməməsi işçinin məsuliyyətə cəlb edilməsinə səbəb olur. Nəticə etibarilə, “fasiləsizlik”, eləcə də idarə olunan prosesin nəticəsinin digər keyfiyyətləri işçinin məsuliyyətini təsvir edən müddəalara aiddir. Beləliklə, funksiya təsvirinin düzgün qısa forması belə səslənir: Ticarət avadanlıqlarının işinə nəzarət edir.

Bu formulun genişləndirilmiş versiyası aşağıdakı kimidir: kommersiya avadanlığının işinə nəzarət edir, kommersiya avadanlıqlarında bütün profilaktik təmir işlərini həyata keçirir və nasazlıq halında avadanlıqları dərhal düzəltmək və məhsulların qorunması üçün tədbirlər görür.

2. Sənədlərin mətnlərində ya müvafiq normativ aktlarla müəyyən edilmiş, ya da müəyyən bir mövzu sahəsində müəyyən edilmiş təcrübəyə uyğun (vahid) terminologiyadan istifadə edilməlidir. Eyni anlayışı ifadə etmək üçün müxtəlif terminlərin istifadəsinə icazə verilmir.

Məsələn, maddi-texniki təchizat şöbəsinin müdirinin vəzifələrinin redaksiyası ilə Cəmiyyətin təchizat direktoru ilə birlikdə müəssisənin struktur bölmələri kontekstində mal və materiallara olan ehtiyacı planlaşdırır; materialların və avadanlıqların tədarükü müqavilələrinin icrasına nəzarət edir. Sonuncu qayda iki dəfə pozulub: “Cəmiyyət” və “müəssisə”, eləcə də “materiallar və avadanlıqlar” (material-texniki ehtiyatlar) və “materiallar və materiallar” (inventar dəyəri), bu kontekstdə açıq şəkildə sinonimdir, ona görə də hər bir halda bir variant seçmək daha düzgündür - Şirkətin Təchizat Direktoru ilə birlikdə şirkətin biznes bölmələri kontekstində inventar və materiallara olan ehtiyacı planlaşdırır; malların və materialların tədarükü üzrə müqavilələrin icrasına nəzarət edir.

Başqa bir ümumi səhv: bir təşkilatın işçisi eyni mətndə "işçi", "işçi", "məmur" adlanır. PP, DI və digər yerli qaydalarda, bir təşkilatla əmək münasibətlərində olan bir şəxsə münasibətdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində istifadə edildiyi kimi, "işçi" termini istifadə edilməlidir.

Təqdimat sözlərin indiki istifadəsinə uyğun gəlmir - burada maddi və mənəvi stimullaşdırma üsullarından istifadə olunur. Kadrların idarə edilməsi təcrübəsində “maddi və qeyri-maddi həvəsləndirmələr” anlayışından istifadə edildiyi üçün. Sənədlərin işlənib hazırlanmasında belə səhvlərə yol verməmək üçün müxtəlif növ terminlər lüğətlərindən (məsələn, oxşar nəşrlər) istifadə etmək və ya ixtisaslaşmış mütəxəssisləri cəlb etmək lazımdır - ən azı sənəd layihəsinin redaktəsi mərhələsində. Təşkilatın bütün yerli normativ aktlarında terminologiyanın eyni olması çox arzu edilir. Bu tələbi təmin etmək üçün təşkilat rəsmi terminlər lüğətini (lüğətini) qəbul etməlidir (və müəyyən edilmiş qaydada saxlamalıdır); ən azından inkişaf komandası özləri üçün belə bir lüğət yaratmalıdır.

3. Sənədlərin mətnlərində qeyri-müəyyən (qeyri-müəyyən tələblərlə, qeyri-müəyyən nəticə ilə, zaman, məkan və s. məhdudlaşmayan) və ya deklarativ tərtibatlardan istifadə edilməsinə yol verilmir.

Bu tələbin pozulması (orfoqrafiya və durğu işarələri qaydalarının pozulması ilə birlikdə) praktikada ən çox rast gəlinir. Qeyri-müəyyənliyin qiyməti çox yüksək ola bilər.

Məhz qeyri-müəyyənliyin qarşısını almaq üçün sənədlər həddindən artıq yüklənmiş (neytral və ya danışıq üslubu baxımından) dildən istifadə edir. Sənədin hər hansı müddəasını (prosedur, bir şeyin vəziyyətinə dair tələb və s.) tərtib edərkən, obyektin və ya prosesin bütün vacib xüsusiyyətlərinin təsvir olunmasını təmin etmək lazımdır; tənzimləmədə bilavasitə göstərilibmi, onun bilavasitə “mühitində” və ya digər kontekstdə, bu hərəkətin kim tərəfindən, necə, hansı vaxtda və hansı yerdə yerinə yetirilməli olduğu və ya bu obyekt təqdim edilməlidir.

Məsələn, atelye dispetçerinin DI-nin ifadəsində - emalatxanada baş verən qəza, insident, nasazlıq və ya yanğın barədə Şirkətin rəhbərlərindən birinə məlumat vermək. Müəyyən edilməyib: mesajın müddəti, mesajın ünvanı, mesajın sənədləşdirilməsi forması və üsulu. Aşağıdakı redaksiyada ifadə edilsin - emalatxananın rəhbərinə və ya Cəmiyyətin işçisinə, onu əvəz edənə, habelə (24 saat ərzində) SƏTƏM xidmətinin rəhbərinə qəza, hadisə, qəza, yanğın barədə dərhal şifahi məlumat verin. atelyedə baş verdi; bu faktı növbənin sonuna qədər göndəriş jurnalında qeyd edin.

Alternativ olaraq, yuxarıdakı genişləndirilmiş ifadələr hadisələr zamanı davranış qaydalarını tənzimləyən sənədə daxil edilə bilər, lakin yalnız bu halda dispetçerin DI-də "müəyyən edilmiş qaydada" əlavəsi ilə orijinal ifadəyə icazə verilə bilər.

Nəqliyyat Əməliyyatları Direktorunun DI-nin ifadəsi Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyini bilməkdir. Rəsmi nöqteyi-nəzərdən bu, düzgündür, lakin praktiki olaraq mümkün deyil, xüsusən də nəzərdə tutulan şey daha az geniş və ən əsası, həqiqətən zəruri bilik idi - Bilmək ... Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyini, sənaye sahəsindəki qaydaları. nəqliyyat və yol tikintisi sahəsi.

Və ya hətta - Bilin... avtomobil nəqliyyatının nizamnaməsini, avtomobil daşımalarına dair normativ sənədləri, avtomobil nəqliyyatı ilə sərnişindaşımaların təşkili qaydalarını, iri, ağır, təhlükəli yüklərin daşınmasına dair qayda və tələbləri.

Artıq qeyd olunduğu kimi, müəyyənlik tələbi baxımından qəbuledilməzdir, məsələn, tərtib - istehsal fəaliyyətini təhlil edir... Əgər təhlilin məqsədi heç bir şəkildə göstərilmirsə. İstehsal fəaliyyətinin nəticələrinin təhlili əsasında Cəmiyyətin göstərdiyi xidmətlərin keyfiyyətinin yüksəldilməsi üçün Şirkətin baş direktoruna təkliflər hazırlamaq daha məhsuldar səslənərdi.

Eynilə, “səmərəlilik”, “məsələlərin həlli” və s. kimi çox aydın olmayan söz və ifadələrdən çox istifadə etməməlisiniz. Məsələn, söz çox qeyri-müəyyən səslənir - mağaza administratoru bankla gəlirlərin yığılması və inkasso xidmətlərinin ödənilməsi vaxtı ilə bağlı məsələləri həll edir.

Artıq idarəedici direktorun DI-dən sitat gətirdiyimiz mövqe - istehsal və təsərrüfat fəaliyyətini ən müasir texnika və texnologiyanın, idarəetmənin və əməyin təşkilinin mütərəqqi formalarının, maddi, maliyyə və əmək məsrəflərinin elmi cəhətdən əsaslandırılmış normalarının geniş tətbiqinə əsaslanaraq təşkil edir. məhsulların (xidmətlərin) texniki səviyyəsinin və keyfiyyətinin tam yüksəldilməsi məqsədilə bazar şəraitinin və qabaqcıl təcrübənin (yerli və xarici) öyrənilməsi. Deklarativ xarakter daşıdığından, o, idarəedici direktorun fəaliyyətini qiymətləndirərkən və əmək haqqını təyin edərkən bir çox suallar yarada bilər: ən son texnologiyalardan kifayət qədər geniş istifadə edilibmi, idarəetmə formaları nə dərəcədə mütərəqqi olub, məhsulun texniki səviyyəsi nə dərəcədə mütərəqqi olub? hər cür və ya parça-parça artır, idarəedici direktor tərəfindən təsdiq edilmiş təsdiq, raket elmləri üzrə texnika elmləri namizədi dərəcəsi olan maliyyə direktoru tərəfindən işlənib hazırlanmışsa, neft-mədən avadanlığının təmiri üçün əmək məsrəflərinin elmi əsaslandırılmış norması hesab edilməlidirmi? Anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün bu cür formulalardan qurtulmağa dəyər.

Formullaşdırmanın dəqiqliyi üçün meyarlardan biri onun yerinə yetirilməsinin və ya yerinə yetirilməməsinin obyektiv yoxlanılması (qiymətləndirilməsi) imkanıdır. Aydındır ki, “hər cür təşviq edir”, “davamlı olaraq artır”, “proqressiv”, “ən yeni” və s. kimi ifadələr bu meyara uyğun gəlmir. Digər tərəfdən, sənəddə, deyək ki, “departamentlərin maddi-texniki ehtiyatlara olan tələblərinin tam və vaxtında təmin edilməsi” haqqında danışıldıqda və təşkilatın yerli normativ aktlarında bu “tamlıq” və “vaxtında” (xidmət səviyyəsinin növü) ölçülməsi üçün meyarlar var. göstəricilər və müraciətin təmin olunma vaxtı) və onların hədəf dəyərləri nəzərə alınarsa, belə bir tərtibat kifayət qədər dəqiq səslənəcəkdir.

Bununla belə, nəzərə alın ki, tərtibat kifayət qədər spesifik olduqdan sonra dizayner onu mümkün qədər sadələşdirməlidir.

4. Ümumi qəbul edilməyən abbreviaturalar, köməkçi və ya şərti terminlər, habelə qısa adlar əvvəlcə mətndə tam şəkildə verilir, bundan sonra bu bölmədə “bundan sonra -” və ya “bundan sonra” sözlərindən sonra mötərizədə tələb olunan abreviatura göstərilir. -”.

Məsələn: logistika şöbəsi (bundan sonra OMTO); mexaniki, o cümlədən qaldırıcı və enerji avadanlıqları, təzyiqli avadanlıqlar, Cəmiyyətin elektrik, qaz və istilik şəbəkələri, habelə Cəmiyyətin xüsusi avtomobillərinin yuxarı avadanlığı (bundan sonra bu İş təsvirində Qurğular).

5. Şöbələrin və vəzifələrin adlarının yazılması qaydaları müəyyən edilsin.

Onları (cümlənin əvvəlində deyil) kiçik hərflə yazmaq rahatdır, məsələn: iqtisadiyyat və maliyyə şöbəsi, hüquq şöbəsi, mühəndis-texnoloji xidmət, baş mühəndis, baş mexanik şöbəsi, biznesin inkişafı direktoru, şöbə müdiri birləşdirilmiş mühasibat hesabatı şöbəsi, baş energetik, sistem inzibatçısı.

Bununla belə, ali idarəetmə orqanlarının adları (adətən kollegial) və təşkilatın top menecerlərinin vəzifələri üçün istisnalar edilir, məsələn: İştirakçıların Ümumi Yığıncağı, Direktorlar Şurası, Audit Komitəsi, Texniki Şura, Prezident, Vitse-Prezident, Sədr. İdarə Heyətinin, Baş Direktor, İdarəedici Direktor. Bu halda törəmə adların yazılması qaydasını müəyyən etmək lazımdır, məsələn: Direktorlar Şurasının sədri, Audit Komitəsinin sədri, birinci vitse-prezident, baş direktorun birinci müavini, baş direktorun iqtisadiyyat və maliyyə üzrə müavini, katib. İdarəedici Direktorun, Texniki Şuranın Katibinin.

Şöbə və vəzifələrin adlarının təşkilati strukturda (sxemdə), ştat cədvəlində, PP-də, Dİ-də və digər yerli normativ sənədlərdə, yazışmalarda və s.-də eyni şəkildə yazılmasını təmin etmək lazımdır.

PP və DI-nin inkişafının təşkili haqqında

PP və DI-ni inkişaf etdirməyin aşağıdakı üsulu ən qənaətcil görünür (müq.,).

Baş direktor müəssisənin fəaliyyətinin əsas blokları (satış, istehsal, təchizat, köməkçi və köməkçi bölmələr) üçün tapşırıqlar tərtib edir; Sonra, blok menecerləri bölmələrin məqsədlərini formalaşdırır, bundan sonra yüksək səviyyəli menecerlər birlikdə tərtib edilmiş tapşırıqların tamlığını və ardıcıllığını yoxlayırlar. Bu mərhələdə bölmələrin mövcudluğunun məqsədəuyğunluğu və onlar arasında sərhədlərin müəyyən edilməsinin düzgünlüyü də təhlil edilir.

Sonra şöbə müdirləri öz şöbələrinin vəzifələrini öz şöbələrinin və işçilərinin funksiyalarına çevirir. Hər bir vəzifə üzrə funksiyalar razılaşdırıldıqdan sonra hüquqlar, vəzifələr müəyyən edilir, qarşılıqlı əlaqələr və ixtisas tələbləri təsvir edilir. Bütün PP və DI kompleksinin və daha geniş mənada, təşkilatın yerli normativ sənədlərinin bütün kompleksinin vahidliyi və ardıcıllığı, kadrlar şöbəsinin və ya əməyin təşkili şöbəsinin əməkdaşının və işçinin işində iştirakı ilə təmin edilməlidir. ixtisaslaşdırılmış bölmələrin olması (məsələn, inteqrasiya olunmuş idarəetmə sistemi və ya korporativ texnologiyalar şöbəsi və s.) n.) – göstərilən bölmələrin işçiləri. PP və DI üçün şablonlar əvvəlcədən müəssisənin hüquq şöbəsi ilə razılaşdırılmalıdır.

Redaksiya işi eyni zamanda sənədlərin üslubunun vəhdətini təmin etməklə, PP və DI-nin inkişafı üzrə işçi qrupunun daimi üzvlərindən biri tərəfindən həyata keçirilməlidir. Yerli normativ aktların hazırlanmasında estetik aspekt məzmun aspektindən heç də az əhəmiyyət kəsb etmir. Sözlərin zərifliyi "oyun qaydaları" dəyişdikdə, xüsusən də yeni funksiyalar dəyişdikdə və ya görünəndə PP və DI-nin yenidən işlənməsinin qarşısını almağa imkan verir. PP və DI, bir qayda olaraq, kadrlar şöbəsinin müdirləri, əmək və əmək haqqının təşkili şöbəsi, hüquq şöbəsi, bölmənin və ya işçinin bilavasitə rəhbəri, bölmənin və ya işçinin operativ, metodiki rəhbərləri ilə razılaşdırılır. (əgər varsa).

PP və DI müvafiq əmr verməklə təşkilatın baş direktoru və ya müvafiq hüquqlara malik olan şəxs tərəfindən təsdiq edilir. PP və DI işçilərin ilk işə götürülməsi və ya bölməyə və ya vəzifəyə köçürülməsinin gözlənilən tarixindən gec olmayaraq təsdiq edilməlidir.

Təsdiq edilmiş PP-nin əsli təsdiq vərəqi ilə birlikdə qeydiyyata alındıqdan sonra saxlanmaq üçün kadrlar şöbəsinə verilir. Təsdiq edilmiş PP-nin surətləri əmək və əmək haqqı şöbəsinə və bölmənin rəhbərinə verilir. Təsdiq edilmiş Dİ-nin əsli qeydiyyatdan keçdikdən sonra təsdiq vərəqi ilə birlikdə saxlanmaq üçün kadrlar şöbəsinə verilir. Təsdiq edilmiş Dİ-nin surətləri əmək və əməkhaqqı şöbəsinə, ştatında Dİ-də göstərilən vəzifənin daxil olduğu şöbə müdirinə və həmin vəzifəni tutan işçilərə verilir.

Bölmənin rəhbəri PP və ya Dİ təsdiq edildikdən sonra beş iş günündən gec olmayaraq bölmənin işçilərini PP və ya Dİ ilə tanış edir və onlara PP və ya Dİ-nin nüsxələrini tanışlıq vərəqəsində imzası qarşılığında verir. Orijinal tanışlıq vərəqi saxlanmaq üçün kadrlar şöbəsinə verilir. İşə qəbul zamanı bölmənin yeni işə qəbul edilmiş işçiləri tanışlıq vərəqəsində imzaya qarşı mövcud PP və DI ilə tanış olmalıdırlar.

PP və DI-yə əlavələr və ya dəyişikliklər aşağıdakı hallarda məcburidir:

• təşkilatın strukturunun dəyişdirilməsi, o cümlədən bölmələrin və ya vəzifələrin dəyişdirilməsi, bölmələrin və ya vəzifələrin adlarının dəyişdirilməsi;
• şöbələrin vəzifə və funksiyalarının dəyişdirilməsi;
• işçilərin funksiyalarında, hüquqlarında, vəzifələrində, ixtisas tələblərində, qarşılıqlı münasibətlərdə dəyişikliklər;
• PP və ya DI bölmələrində əks olunan işin təşkilində digər dəyişikliklər.

PP və Dİ-yə əlavələr və dəyişikliklər təşkilatın baş direktorunun və ya müvafiq hüquqlara malik olan şəxsin əmri ilə edilir. Oxşar sərəncam sənədin əvvəlki nəşrini ləğv edir (artıq qüvvədə olmadığını hesab edir) və yenisini təsdiq edir. Metodoloji yanaşmanın vəhdətini təmin etmək və tərtibatçıların - şöbələrin mütəxəssislərinin işini asanlaşdırmaq üçün PP və DI-nin inkişafı üçün metodiki təlimatları təqdim etmək və istifadə etmək tövsiyə olunur. Bu təlimata aşağıdakılar daxil edilməlidir: terminlər lüğəti, sənədlərə dair əsas tələblər, sənədlərin standart mətnləri və şablonları, PP və DI-nin işlənib hazırlanması, razılaşdırılması, təsdiqi və saxlanması qaydası, təşkilatın işçilərini təsdiq edilmiş PP və DI ilə tanış etmək qaydası. , PP və DI-ya dəyişiklik və əlavələrin edilməsi şərtləri və qaydası.

Sonuncu, işçinin funksiyalarını dəyişdirmək zərurəti ilə bağlı münaqişələri həll etmək üçün vacibdir. Prosedur həm Dİ-yə, həm də işçi ilə əmək müqaviləsinə edilən dəyişiklikləri əlaqələndirməlidir. Bundan əlavə, metodiki göstərişlər PP və DI-də istifadə olunan anlayışları ətraflı təsvir edə bilər, məsələn: metodoloji rəhbərlik, əməliyyat tabeçiliyi, ifaçıların rollarının təsviri və s. Bu, PP və DI-ni daha yığcam və daha düzgün edəcək.

Proqramlar

Mütləq həqiqəti iddia etmədən, oxucunun rahatlığı üçün biz əlavədə PP və DI şablonlarını təqdim edirik. Hər bir təşkilat təklif olunan tövsiyələrdən kənara çıxmadan öz PP və DI şablonlarını hazırlaya bilər və hazırlamalıdır.

PP və DI şablonlarında aşağıdakılar vurğulanır:

• vurğulamaq– mətndə konkret adları, funksiyaları və s. göstərməyiniz lazım olan yerlər;
• kursiv– mətndə təklif olunan variantlardan birini seçmək lazım olan yerlər;
• [kvadrat mötərizə] – sənəd mətni yaradıldıqdan sonra silinməli olan şərhlər.

Əlavə 1. Struktur bölmə haqqında əsasnamənin şablonu

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1. Bu Qaydalar yaradılması və ləğvi qaydasını, tabeçiliyini, fəaliyyətin hüquqi bazasını, vəzifə və funksiyalarını, qarşılıqlı əlaqəni müəyyən edir. bölmə adı(bundan sonra Şöbə adlandırılacaq) Şirkətin adı(bundan sonra Cəmiyyət adlandırılacaq). Bölmənin qısaldılmış adı – …

1.2. Bölmə Cəmiyyətin müstəqil struktur bölməsidir və birbaşa Cəmiyyətin Baş Direktoruna hesabat verir[və ya] birbaşa hesabat verir [və ya] daxil yuxarı bölmənin adı və birbaşa hesabat verir bilavasitə rəhbərin vəzifəsi.

1.3. Bölmə Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada Cəmiyyətin təşkilati strukturuna və ştat cədvəlinə uyğun olaraq yaradılır və ləğv edilir.

1.4. Şöbə birbaşa idarə olunur Vəzifə(bundan sonra şöbə müdiri adlandırılacaq). Bölmənin fəaliyyətinə operativ/metodiki rəhbərliyi həyata keçirir vəzifə adları [əməliyyat və ya metodiki menecerlər varsa].

1.5. Bölmə rəisi olmadıqda onun vəzifələrini icra edir Vəzifə[və ya] Cəmiyyətin baş direktorunun əmri ilə təyin edilmiş Cəmiyyətin işçisi.

1.6. Bölmə öz funksiyalarını yerinə yetirərkən aşağıdakıları rəhbər tutur:

1.6.1. rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi;

1.6.2. sahə üzrə sənaye normativ-metodiki sənədləri …

1.6.3. Şirkətin Nizamnaməsi[Nizamnaməyə əməl olunmasına nəzarət etməli olan şöbələr üçün];

1.6.4. [Səhmdarların (iştirakçıların) Ümumi Yığıncağına və ya Direktorlar Şurasına bilavasitə hesabat verən bölmələr üçün];

1.6.5. bu Əsasnamə;

1.6.6. kollektiv müqavilə;

1.6.7. Cəmiyyətin baş direktorunun əmr və göstərişləri, bilavasitə rəhbərin göstərişləri, [əgər varsa];

1.6.8. Cəmiyyətin daxili əmək qaydaları;

1.6.9. Şirkətin digər yerli qaydaları;

1.6.10. əməyin mühafizəsi və sənaye təhlükəsizliyi qaydaları, əməyin mühafizəsi, istehsalat sanitariyası, yanğından mühafizə, ətraf mühitin mühafizəsi qaydaları və qaydaları [Bölmənin fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq göstərilir].

1.7. Bölmənin iş saatları Cəmiyyətdə müəyyən edilmiş Daxili Əmək Qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilir.

1.8. Bu Əsasnamə, ona edilən dəyişikliklər və əlavələr Cəmiyyətin Baş direktorunun əmri ilə təsdiq edilir və qüvvəyə minir.

2. ƏSAS VƏZİFƏLƏR

Bölmənin əsas məqsədləri bunlardır:

2.1. Tapşırıq 1.

2.2. Tapşırıq 2.

3. FUNKSİYALAR

Bu Əsasnamənin 3-cü bəndində nəzərdə tutulmuş vəzifələri yerinə yetirmək üçün şöbəyə aşağıdakı funksiyalar həvalə edilir:

3.1. …

3.2. …

3.3. …

3.4. …

3.5. …

[Bölmə tərəfindən müstəqil olaraq həyata keçirilən digər funksiyalar].

3.6. …

[Şöbənin Cəmiyyətin digər struktur bölmələri ilə birlikdə yerinə yetirdiyi digər funksiyalar].

3.7. …

[Müqavilə nəzarəti sahəsində funksiyalar (nəzarət edilən müqavilələrin növlərini göstərin), (əgər onlar Cəmiyyətin digər yerli normativ hüquqi aktlarında müəyyən edilməmişdirsə)].

3.8. …

[Mühasibat uçotu və hesabat sahəsində funksiyalar].

3.9. …

3.10. …

3.11. …

4. BÖLÜMÜNÜN STRUKTURU

4.1. Bölmənin strukturu və ştat səviyyələri Cəmiyyətin mövcud təşkilati strukturu və ştat cədvəli ilə müəyyən edilir.

5. QARŞILIQ

Şöbə qarşılıqlı fəaliyyət göstərir:

5.1. Cəmiyyətin bölmələrinin işçiləri ilə - Cəmiyyətin yerli normativ aktları ilə müəyyən edilmiş qaydada.

5.2. Üçüncü şəxslərlə - Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada. [Belə qarşılıqlı əlaqə varsa.]

5.3. …

Əlavə 2. İş təsviri şablonu

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1. Bu İş təsviri subordinasiyanı, fəaliyyətin normativ bazasını, vəzifə öhdəliklərini, qarşılıqlı əlaqəni, hüquq və vəzifələri, habelə ixtisas tələblərini müəyyən edir. Vəzifə(bundan sonra İşçi adlandırılacaq) Şirkətin adı(bundan sonra Cəmiyyət adlandırılacaq). Qısaldılmış iş adı – … [zəruri olduqda müəyyən edilir].

1.2. İşçi kateqoriyaya aiddir menecerlər / mütəxəssislər / işçilər.

1.3. İşçi birbaşa hesabat verir bilavasitə rəhbərin vəzifəsi. İşçinin fəaliyyətinə operativ/metodiki rəhbərliyi həyata keçirir vəzifə adları [əməliyyat və ya metodiki menecerlər varsa].

1.4. Bir işçi Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada Şirkətin Baş direktoru tərəfindən işə qəbul edilir və işdən azad edilir. təqdimat zamanı Vəzifə [lazım olduqda müəyyən edilir] ilə razılaşaraq vəzifə adları [zəruri olduqda müəyyən edilir].

1.5. İşçinin olmadığı müddətdə onun vəzifələrini icra edir Vəzifə[və ya] şirkətin baş direktorunun əmri ilə təyin edilmiş işçi.

1.6. Olan adam ali/orta/xüsusi orta/peşəkar təhsil və iş təcrübəsi … vəzifələr az deyil … illər.

1.7. Əmək vəzifələrini yerinə yetirərkən işçi aşağıdakıları rəhbər tutur:

1.7.1. rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi;

1.7.2. sahə üzrə sənaye normativ-metodiki sənədləri … [mövzu sahəsini göstərin];

1.7.3. Şirkətin Nizamnaməsi[Nizamnaməyə əməl olunmasına nəzarət etmək tələb olunan vəzifələr üçün];

1.7.4. İştirakçıların (Səhmdarların) Ümumi Yığıncağının (İdarə Heyəti) qərarları ilə[Səhmdarların (iştirakçıların) Ümumi Yığıncağına və ya Direktorlar Şurasına bilavasitə hesabat verən vəzifələr üçün];

1.7.5. haqqında Əsasnamə bölmə adı və bu İş təsviri;

1.7.6. Cəmiyyətin baş direktorunun əmr və göstərişləri, bilavasitə rəhbərin göstərişləri, əməliyyat, metodiki rəhbərlər[əgər varsa];

1.7.7. Cəmiyyətin daxili əmək qaydaları;

1.7.8. Şirkətin digər yerli qaydaları;

1.7.9. əməyin mühafizəsi və sənaye təhlükəsizliyi qaydaları, istehsalat sanitariyası, yanğından mühafizə, ekoloji təhlükəsizlik, yol hərəkəti təhlükəsizliyi qaydaları və qaydaları [işçinin fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq göstərilir].

1.8. İşçi bilməlidir:

1.8.1. Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi və bu sahədə sənaye qaydaları … [mövzu sahəsini göstərin];

1.8.2. … [xüsusi biliklərin siyahısı];

1.8.3. Şirkətin inkişaf strategiyası [Şirkətin strategiyası sənədləşdirilmişdirsə, yüksək səviyyəli menecerlər və ya belə məlumat əldə etmək hüququ olan vəzifələr üçün göstərilir];

1.8.4. Cəmiyyətin strukturu, onun bölmələrinin vəzifələri və funksiyaları;

1.8.5. kompüter avadanlıqlarının, rabitə və rabitə vasitələrinin istismarının əsasları [İşçinin fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq göstərilir];

1.8.6. əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları.

1.9. İşçinin iş qrafiki Şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş Daxili Əmək Qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilir.

1.10. Bu vəzifə təlimatı, ona edilən dəyişikliklər və əlavələr Cəmiyyətin Baş Direktorunun əmri ilə təsdiq edilir və qüvvəyə minir. Səhmdarların (İştirakçıların) Ümumi Yığıncağı (İdarə Heyəti) ilə razılaşdırılmaqla[Birbaşa Səhmdarların (İştirakçıların) Ümumi Yığıncağına və ya Direktorlar Şurasına hesabat verən bölmələr üçün].

2. İŞ VƏZİFƏLƏRİ

2.1. İşçi aşağıdakı vəzifə öhdəliklərini yerinə yetirir: [Şöbə rəhbərləri üçün əvvəlcə işçinin rəhbərlik etdiyi bölmənin (şöbə haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq) vəzifələrinə cavab verən əsas funksiyalar sadalanır.]

2.1.1. …

[Digər bölmələr üçün normativ sənədlərin hazırlanması sahəsində funksiyalar].

2.1.2. …

[Metodik rəhbərlik sahəsində funksiyalar].

2.1.3. …

[Monitorinq və proqnozlaşdırma sahəsində funksiyalar].

2.1.4. …

[Büdcənin, investisiya layihələrinin planlaşdırılması, işlənməsi (bölmələri) sahəsində funksiyalar].

2.1.5. …

[Operativ idarəetmə sahəsində funksiyalar].

2.1.6. …

[İşçinin müstəqil şəkildə yerinə yetirdiyi digər funksiyalar].

2.1.7. …

[İşçinin digər İşçilər və ya Şirkətin struktur bölmələri ilə birlikdə yerinə yetirdiyi digər funksiyalar].

2.1.8. …

[Müqavilə nəzarəti sahəsində funksiyalar (nəzarət edilən müqavilələrin növlərini göstərin), əgər onlar Cəmiyyətin digər yerli normativ aktlarında müəyyən edilməmişdirsə].

2.1.9. …

[Mühasibat uçotu və hesabat sahəsində funksiyalar].

2.1.10. …

[Digər işçilərin və ya şöbələrin fəaliyyətinə nəzarət sahəsində funksiyalar (müəyyən (hansı) tapşırıqlara, tələblərə, standartlara və s. uyğunluğu üçün)].

2.1.11. …

[Şirkətin inkişafı üçün tədbirlərin təhlili, işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi sahəsində funksiyalar].

2.1.12. …

[Şöbə rəhbərləri üçün - idarəetmə sahəsində funksiyalar]

2.1.13. Cəmiyyətin bilavasitə ona tabe olan struktur bölmələrinin işini əlaqələndirir.

2.1.14. Cəmiyyətin bilavasitə ona tabe olan struktur bölmələri üçün təşkilati strukturun, ştat cədvəlinin, əmək haqqı formalarının işlənib hazırlanmasında iştirak edir.

2.2. İşçi öhdəlik götürür:

2.2.1. Dərhal rəhbərinizin göstərişlərinə əməl edin, əməliyyat meneceri, metodiki rəhbərlər[əgər varsa].

2.2.2. Şirkətin yerli qaydaları ilə müəyyən edilmiş vəzifə və tələbləri yerinə yetirmək.

2.2.3. Ona həvalə edilmiş sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək.

2.2.4. Fəaliyyətinin xarakterinə görə ona məlum olmuş və Şirkətin kommersiya sirlərinə aid olan məlumatları açıqlamamaq.

3. HÜQUQLAR

İşçinin hüququ var:

3.1. Fəaliyyətinə aid məsələlərlə bağlı yığıncaqlarda, konfranslarda, iclaslarda iştirak etmək; rəhbərlik etdiyi şöbənin fəaliyyəti[şöbə müdirləri üçün].

3.2. Cəmiyyətin müvafiq yerli normativ hüquqi aktları ilə müəyyən edilmiş qaydada Cəmiyyətin struktur bölmələrinin işçilərindən xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri tələb etmək və almaq.

3.3. Müəyyən edilmiş qaydada başqa təşkilatlarda Cəmiyyəti onun səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərdə təmsil etmək.

3.4. Təşəbbüs et … [konkret olmaq lazımdır].

3.5. Koordinat …

3.6. Təsdiq edin … [sənədlərin konkret növləri göstərilməlidir].

3.7. İcraya fasilə verin … nəzarət zamanı müəyyən edilmiş onların həyata keçirilməsi üçün müəyyən edilmiş tələblərdən kənarlaşmalar olduqda [nəzarət olunan fəaliyyət sahəsini, funksiyaların növlərini, layihələri, hadisələri, işçi qruplarını, təşkilatları və s. göstərmək lazımdır].

3.8. İşləmək qadağandır … [hansı şərtlərə əməl edilmədikdə bu hüququn həyata keçirildiyini göstərmək lazımdır].

3.9. Öz səlahiyyətləri daxilində ona həvalə edilmiş maddi və pul vəsaitlərini [və/və ya Cəmiyyətin digər resurslarını - göstərilməlidir] idarə etmək.

3.10. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri birbaşa rəhbərə baxılması üçün təqdim etmək.

3.11. Şirkətin struktur bölmələrinin işçilərini bilavasitə rəhbərləri ilə razılaşdırmaqla əmək vəzifələrinin icrası çərçivəsində birgə işləməyə cəlb etmək.

3.12. Bu İş təsvirində nəzərdə tutulmuş hüquqların həyata keçirilməsində kömək üçün birbaşa rəhbərinizlə əlaqə saxlayın, əgər onlar Şirkətin digər işçiləri tərəfindən məhdudlaşdırılıbsa.

3.13. [Şöbə müdirləri üçün] rəhbərlik etdiyi şöbənin işçilərinin vəzifəyə təyin edilməsi, yerdəyişməsi, vəzifədən azad edilməsi, yüksəldilməsi və cəzaların tətbiqi ilə bağlı təklifləri (təqdimatlarını) Cəmiyyətin baş direktoruna təqdim etmək.

4. QARŞILIQ

İşçi qarşılıqlı əlaqə qurur:

4.1. Cəmiyyətin struktur və ayrı-ayrı bölmələrinin işçiləri ilə - Cəmiyyətin yerli normativ aktları ilə müəyyən edilmiş qaydada.

4.2. Üçüncü şəxslərlə - Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada [belə qarşılıqlı əlaqə varsa].

4.3. … [digər qarşılıqlı əlaqələri daxil edin].

5. MƏSULİYYƏT

5.1. İşçi Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə məsuliyyət daşıyır:

5.1.1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrin yerinə yetirilməməsi (lazımınca yerinə yetirilməməsi).

5.1.2. Daxili əmək qaydalarına, Şirkət üçün əmr və göstərişlərə və Cəmiyyətin digər yerli qaydalarına əməl edilməməsi.

5.1.3. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlər.

5.1.4. Öz hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi ilə Cəmiyyətə maddi ziyan vurmaq.

5.1.5. Ona həvalə edilmiş sənədlərin və məlumatların təhlükəsizliyinin təmin edilməməsi.

5.1.6. Cəmiyyətin rəsmi və kommersiya sirlərini təşkil edən məlumatların açıqlanması.

5.1.7. Dərhal rəhbərin göstərişlərinə əməl edilməməsi, əməliyyat və metodiki menecerlər[mövcuddursa göstərilir].

5.1.8. Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik qaydaları, istehsalat sanitariyası, yanğın təhlükəsizliyi, ətraf mühitin mühafizəsi, yol təhlükəsizliyi qaydalarına əməl edilməməsi [İşçinin fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq göstərilir, bax. bənd 1.7.9 DI].

5.1.9. [şöbə müdirləri üçün] Yazılı məlumatın olmamasına görə:

5.1.9.1. İşçinin (və ya onun həyat yoldaşının, valideynlərinin, uşaqlarının, tam və ya yarımçıq bacı-qardaşlarının, övladlığa götürənlərin və ya övladlığa götürülmüş uşaqların) hüquqi şəxslərdə paylara (paylara, paylara) sahib olması barədə (bu öhdəlik nəzarət hüququ olmayan payların mülkiyyətinə şamil edilmir). Moskva, Nyu-York və ya London birjalarında siyahıya alınmış şirkətlərdə);

5.1.9.2. birbaşa və ya dolayı yolla məşğulluq və ya maraq, hər hansı növdə və ya qabiliyyətdə iştirak (icarəyə verən, müştəri, agent, məsləhətçi, işçi və ya hər hansı digər vəzifədə):

• Şirkətin qarşı tərəfi, Cəmiyyətin törəmə və/və ya filialının qarşı tərəfidir; və ya
• Cəmiyyət, onun törəmə və/və ya filialları ilə müqavilənin bağlanması üzrə danışıqlar aparır; və ya
• Cəmiyyətin, onun törəmə və/və ya filialının iştirak etdiyi məhkəmə prosesində tərəf kimi çıxış edir; və ya
• Şirkət, onun törəmə və/və ya törəmə müəssisələri ilə eyni layihəni həyata keçirir;
• göstərilən mülkiyyət və ya məşğulluq və ya maraq İşçi üçün Cəmiyyətin qanuni maraqları ilə onun maraqlarının real və ya potensial ziddiyyəti vəziyyəti yaratdıqda.

5.2. İşçinin bu İş təsvirinin tələblərinə əməl etməməsi onunla əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsas ola bilər.

Əlavə 3. Rəhbərliyin növləri

Ədəbiyyat

1. http://JobDescription.me.

2. http://www.samplejobdescriptions.org.

3. İnzibati məsuliyyət hüquqi məsuliyyətin bir növü kimi. mücərrəd. / http://www.bestreferat.ru/referat-212473.html - 2011.

4. Andreeva V.I. Kadrların sənəd axınının bir hissəsi kimi iş təsvirləri. / http://www.emcon.ru/202.html/420-050.html.

5. Baxterev B.V. İş təsvirinin yazılması üçün on iki qayda. / http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=671. – 2007.

6. Rəsmi terminlərin böyük izahlı lüğəti / komp. Yu.İ.Fedinski - M.: Astrel Nəşriyyatı MMC. – 2004. – 1165 s.

7. Hökumət prezidentin tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün şəxsi məsuliyyət tətbiq edib. / http://www.top-page.ru/daily_news/politic/1989258/.

8. GOST R 6.30-2003 Vahid sənədləşdirmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər (Rusiya Dövlət Standartının 03.03.2003-cü il tarixli 65-st nömrəli Fərmanı ilə qüvvəyə minmişdir).

9. Gridina N. İşin təsviri. / Mədəniyyət və incəsənət institutları: mühasibat uçotu və vergi. – 2008. – No 8. (Həmçinin bax http://123-job.ru/articles.php?id=377.)

10. İş təsvirləri. / http://www.5elements.ru/stati_12.htm.

11. Erin P. Vəzifə təlimatları hansı normativ sənəd əsasında hazırlanır? / http://www.garant.ru/consult/business/328875/. – 2011.

12. Zabolonkova O. Əmək münasibətlərində iş təsvirinin rolu. / Büdcə təhsil müəssisələri: mühasibat uçotu və vergi. – 2010. – № 4.

13. Zelepukhina S. İş təsvirləri: müsbət və mənfi cəhətləri. / Kadrların idarə edilməsi üzrə təlimat. – 2006. – № 6. (Həmçinin http://www.consa.ru/dolzhnostnye_instrukcii.html bax.)

14. Katrich S.V. İşin təsviri: onun hazırlanmasına tələblər. / http://www..shtml. – 1997.

15. Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri üçün ixtisas arayışı (sonrakı dəyişikliklərlə Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir).

16. Kovalev M.İ.Sovet cinayət hüququ. Mühazirə kursu. Sverdlovsk 1971. Buraxılış. 1.

17. Konovalov A. İş təsvirləri kadrların idarə edilməsi vasitəsi kimi. / HR jurnalı. – http://www.hr-journal.ru/articles/ov/di.html. – 2004.

18. Malkova E.N. Təşkilatın rəhbəri ilə əmək münasibətlərinin xüsusiyyətləri. / Kadrlar haqqında qərarlar. – 2012 – № 3.

19. Oğlanlar V. Vəzifə təsvirlərini tərtib edərkən və həyata keçirərkən tipik səhvlər. / http://www.raut-trening.ru/articlespersonal/75-7.

20. Yeni biznes texnologiyaları və vəzifə təlimatlarının dizaynı. / http://www.big.spb.ru/publications/bigspb/nt_instruct.shtml.

21. Peşələrin Ümumrusiya təsnifatı OK 010-93 (Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 298 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir).

22. İşçi peşələrinin, işçilərin vəzifələrinin və tarif kateqoriyalarının Ümumrusiya təsnifatı OK 016-94 (sonrakı dəyişikliklərlə 1 yanvar 1996-cı il tarixli 26 dekabr 1994-cü il tarixli 367 nömrəli Rusiya Dövlət Standartının qərarı ilə qəbul edilmiş və qüvvəyə minmişdir) .

24. Dövlət idarəçiliyində şəxsi məsuliyyət. mücərrəd. / http://student.km.ru/ref_show_frame.asp?id=D49465266FBC4121B2048C87A1EF060D. - 2000.

25. Əmək və Məşğulluq Federal Xidmətinin 08.09.2007-ci il tarixli 3042-6-0 nömrəli məktubu "İşçilərin vəzifə təlimatları haqqında".

26. Əmək və Məşğulluq Federal Xidmətinin 31 oktyabr 2007-ci il tarixli, 4412-6 nömrəli "İşçilərin vəzifə təlimatlarına dəyişikliklərin edilməsi qaydası haqqında" məktubu.

27. Əmək və Məşğulluq Federal Xidmətinin 24 noyabr 2008-ci il tarixli 6234-T3 nömrəli məktubu.

28. Əmək və Məşğulluq Federal Xidmətinin 30 noyabr 2009-cu il tarixli, 3532-6-1 nömrəli məktubu.

29. Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi Plenumunun 17 mart 2004-cü il tarixli, 2 nömrəli qərarı (28 sentyabr 2010-cu il tarixli dəyişikliklərlə) “Rusiya Federasiyasının məhkəmələri tərəfindən Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin tətbiqi haqqında. .” / Rus qəzeti. – 31.12.2006. – № 297.

30. Raxmanin L.V. İşgüzar nitqin stilistikası və rəsmi sənədlərin redaktəsi. M.: Ali məktəb. – 1988. – 239 s.

31. Romanchenko E. İş təsvirinə üç baxış / http://pallada-center.ru/articles/cat2/article19.html. – 2009.

32. Rossol S.V. İşçilərin kollektiv (komanda) maliyyə məsuliyyəti / “Kadrların idarə edilməsi”. – 2006. – No 21.

34. Truxanoviç L.V., Şchur D.L. Kadrlar uçotunun idarə edilməsi kitabçası. M.: Biznes və xidmət. – 2010. – 608 s.

35. İdarəetmə sənədlərinin mətnlərinin unifikasiyası. Metodiki tövsiyələr (SSRİ Baş Arxivi tərəfindən təsdiq edilmişdir). M.: SSRİ Baş Arxivi; Ümumittifaq Elmi-Tədqiqat Sənəd dövriyyəsi və Arxivşünaslıq İnstitutu, 1982.

36. 02/08/1998 N 14-FZ Federal Qanunu (12/06/2011-ci il tarixli dəyişikliklərlə) "Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətlər haqqında".

37. Çukovski K.İ. Həyat kimi canlı. M.: “Zebra E”, 2009. – 304 s.

38. Eko U. Başqası səhnəyə çıxanda // Eko U. Etika haqqında beş esse. SPb.: Simpozium. – 2000. – S. 9-24.

U.Ekonun fikrincə, etika Öteki səhnəyə çıxanda başlayır.

Nümayəndəliklər, filiallar və ayrıca bölmələr haqqında müddəalar forma və məzmun baxımından struktur bölmə haqqında müddəalardan fərqlənir və bu maddədə müzakirə olunmur.

Bu məqsədlər üçün “vəzifə profilləri”, “professioqramlar” və işçi və ya analitik statusu olan digər sənədlər uyğundur.

Rəhbərliyin növləri Əlavə 3-də təsvir edilmişdir.

Dəqiqləşdirərkən, "görüş" anlayışının geniş şərhindən qaçınmaq lazımdır, çünki iki və ya daha çox adamdan ibarət bir qrup şəxs tərəfindən məsələlərin istənilən operativ müzakirəsi belə təsnif edilə bilər. Siz iclasların diapazonunu məhdudlaşdıra bilərsiniz, məsələn, əvvəlcədən paylanmış gündəliyə malik görüşləri nəzərdən keçirdiyimizi, nəticələrinə əsasən protokol tərtib edilməli olduğunu və ya müntəzəm görüşlərdən (planlaşdırma iclasları, konfranslar) danışdığımızı göstərə bilərsiniz. zənglər və s.).