Muster-Stellenbeschreibung für einen Sicherheitsbeauftragten. Beispielmerkmale für einen Mitarbeiter

In vielen Fällen ist ein Musterzeugnis vom Arbeitsort gefragt. In den meisten Fällen ist eine Referenz eines Mitarbeiters erforderlich: bei der Bewerbung um eine neue Stelle; bei der Beantragung eines Bankkredits; auf Antrag des Gerichts; zur Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden; für Vormundschafts- und Treuhandbehörden.

Von Zeit zu Zeit benötigen Mitarbeiter eine Stellenbeschreibung für andere Behörden; in dieser Publikation finden Sie ein Beispiel für deren Erstellung und zahlreiche Schreibtipps.

So erstellen Sie eine Stellenbeschreibung

Viele Bürger denken, dass ein Arbeitszeugnis bereits ein veralteter Begriff sei, doch das ist falsch – das Dokument ist immer noch gefragt. Welche Bedeutung hat es? Merkmale vom Arbeitsplatz sind eine Art Beurteilung durch das Management berufstätiger oder pensionierter Mitarbeiter. Darin muss er seine fachlichen und persönlichen Qualitäten charakterisieren. Heutzutage ist die Einstellung zu diesem Dokument jedoch etwas zweideutig, da es sich für den Manager meist um eine einfache Formalität handelt und die Merkmale keine echte individuelle Zugehörigkeit erkennen lassen. Daher kann der Inhalt des Dokuments fraglich sein.

Bei der Erstellung sollten Sie sich an allgemein anerkannte Regeln halten, eine eindeutig festgelegte Form gibt es jedoch nicht. Die Stellenbeschreibung muss folgende Angaben enthalten:

• Informationen über den Bürger, der eine Referenz benötigt: vollständiger Name, Geburtsdatum und -ort, Militärdienst, Familienstand, Ausbildung, Auszeichnungen usw.;
• Informationen über die Arbeitstätigkeit der Person. Diese Position enthält folgende Informationen: Wann hat der Mitarbeiter seine Tätigkeit aufgenommen, wann ist er aus dem Unternehmen ausgeschieden (sofern er nicht mehr im Unternehmen tätig ist), welche Karrierehöhen er innerhalb des Referenzunternehmens erreicht hat. Sie sollten sich auch auf die beruflichen Fähigkeiten des Mitarbeiters, seine Fortbildung oder Schulung (sofern er zu Kursen geschickt wurde) und seine Arbeitsleistungen konzentrieren. Bei den Eigenschaften des Mitarbeiters ist zu beachten, dass der Mitarbeiter alle möglichen Verdienste besitzt – Dankbarkeit, Ermutigung. Wir sollten die Disziplinarstrafen nicht vergessen, falls es während seiner Arbeit welche gab;
• Das Persönlichkeitsprofil des Mitarbeiters ist tatsächlich der bedeutendste und wichtigste Teil des Dokuments. Hier werden Informationen angezeigt, die die persönlichen Qualitäten einer Person offenbaren.

Handelt es sich bei der zu charakterisierenden Figur um einen Darsteller, müssen Initiative, Bereitschaft zur Befolgung von Anweisungen der Vorgesetzten, Leistungswille und Verantwortungsbewusstsein zum Ausdruck kommen. Es ist auch notwendig, seine Kommunikationsqualitäten offenzulegen: Beziehungen im Arbeitsteam zu Mitarbeitern, ob seine Kollegen ihn respektieren, ob er sich eine gewisse Autorität erworben hat. Wenn die Beziehungen „innerhalb“ des Teams nicht klappen und der Grund dafür der schwierige Charakter des Mitarbeiters oder andere Persönlichkeitsmerkmale sind, dann spiegelt sich dies auch in den Merkmalen wider.

Wenn der Mitarbeiter eine Führungsposition innehatte, müssen Sie Eigenschaften wie Anspruch an Ihre Untergebenen und sich selbst, die Bereitschaft, schwierige Entscheidungen zu treffen, Organisationstalent, Initiative, den Wunsch nach Höchstleistungen usw. angeben.

In vielen Unternehmen sehen interne Regeln die Bereitstellung von Merkmalen für Mitarbeiter auf Formularen mit Angaben zur Organisation vor. Liegt ein solches Formular nicht vor, müssen in den Merkmalen des Unternehmens dennoch Angaben zum Unternehmen enthalten sein, und wenn das Dokument auf behördliche Anfrage angefordert wurde, muss genau angegeben werden, wo es bereitgestellt wird.

Schauen wir uns ein Beispiel für die Erstellung einer Stellenbeschreibung an (erstellt auf dem Briefkopf der Organisation).

Option Nr. 1: Mustermerkmale vom Arbeitsplatz

Eigenschaften (Beispiel)

Diese Charakterisierung wurde von Valery Anatolyevich Petrichenko, geboren am 1. November 1978, abgegeben, der im Zentrum für sozialen Schutz von Kindern arbeitet. Adresse: st. Kulagina 25 (Details zur Organisation) vom 16. Mai 2013 bis heute in der Position „Sozialarbeiter“.

Beziehungsstatus: Verheiratet. Ehefrau Petrichenko Inna Petrovna, geboren am 12.11.1979 Kinder: Vitaly Petrichenko, geboren 2000 und Anna Petrichenko, geboren 2002.

Petrichenko V.A. Abschluss in Psychologie mit Auszeichnung an der Pädagogischen Universität Wolgograd. Dieser Mitarbeiter zeichnet sich durch hohe Professionalität, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Es gibt keine disziplinarischen Sanktionen, sie verfügt über Ermutigungsurkunden für die Teilnahme an der Konferenz „Kinderschutz – die Verantwortung des Staates“. Er pflegt freundschaftliche Beziehungen zu Kollegen und Untergebenen und zeigt stets Zurückhaltung, Geduld und Feingefühl. In schwierigen Konfliktsituationen mit Kunden der Institution ist er stets souverän, korrekt und hat die Fähigkeit, das Problem zu glätten und in eine friedliche, konstruktive Lösung zu übersetzen. Hat keine schlechten Angewohnheiten. Ihre Lebensrichtlinien sind korrekt, sie ist bestrebt, Kindern aus benachteiligten Familien zu helfen und dabei ihre Bedürfnisse und Wünsche zu berücksichtigen. Sie nimmt gerne am gesellschaftlichen Leben des Teams teil, besucht persönliche Wachstumstrainings und Fortbildungskurse.

Dieses Merkmal wurde zur Vorlage bei den Sozialschutzbehörden benachteiligter Familien ausgestellt.

Leiterin der Abteilung des Zentrums für sozialen Schutz von Kindern Natalya Mikhailovna Bergs.

Option Nr. 2: Beispiel für Merkmale eines Mitarbeiters

Eigenschaften (Beispiel)

Ausgestellt für Nadezhda Petrovna Abakumkina, geboren am 10. April 1977, Position – Wirtschaftswissenschaftlerin.

Abakumkina N.P. arbeitet seit dem 16. April 2010 bei der Finanz- und Kreditbank. Während ihrer Tätigkeit wurde sie wiederholt zu Fortbildungskursen geschickt, die sie in folgenden Programmen erfolgreich abschloss: „Buchhaltungsberichte 2016“, „Analyse der Finanzlage des Unternehmens“, „Finanzprognose unter den aktuellen Wirtschaftsbedingungen“.

Abakumkina N.P. verfügt über ausgezeichnete Geschäftsverhandlungsfähigkeiten, verfügt über umfassende Kenntnisse in ihrem Fachgebiet, besucht Seminare und Schulungen und verfügt stets über die neuesten Innovationen und Informationen im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.

Leiter der Wirtschaftsabteilung der Bank „Finanzen und Kredite“ Romanenko Wassili Petrowitsch. Geben Sie die Anwesenheit eines Ehepartners und von Kindern an.

Während seiner Tätigkeit zeichnete sich dieser Mitarbeiter durch Professionalität und hohe Produktivität aus. Gegen ihn drohen keine Disziplinarmaßnahmen.

Mit seinen Untergebenen und Kollegen pflegte er ein freundschaftliches Verhältnis und war kontaktfreudig. Bei der Arbeit ist er vorsichtig, pünktlich und stressresistent. Mit Begeisterung nahm er am gesellschaftlichen Leben der Mannschaft teil. Hat keine schlechten Angewohnheiten.

Dieses Merkmal wurde zur Vorlage an ___________________ ausgegeben.

Position I.O. Nachname Unterschrift

Damit die Referenz rechtswirksam ist, muss sie das Ausstellungsdatum und die Unterschrift der ausstellenden Person – des Unternehmensleiters oder eines Mitarbeiters der Personalabteilung – tragen.

Es sei noch einmal darauf hingewiesen, dass es im Arbeitsgesetz keine streng festgelegte Form der Bescheinigung des Arbeitsplatzes gibt, sondern lediglich empfehlende, allgemein anerkannte Regeln für die Erstellung eines „Empfehlungsschreibens“.

Die Anfrage zur Erstellung einer Referenz für einen Mitarbeiter richtet sich am häufigsten an Spezialisten der Personalabteilung:

• durch den Arbeitnehmer selbst;
• Regierungsbehörden;
• Leiter der Organisation.

Im ersten und zweiten Fall ist eine vorgefertigte Bescheinigung des Arbeitsplatzes erforderlich, um diese einigen Behörden außerhalb der Organisation, in der der Arbeitnehmer arbeitet, vorzulegen (z. B. den Vormundschafts- und Treuhandbehörden oder der Bildungseinrichtung in die er am Arbeitsplatz studiert; oder an einen neuen Arbeitsplatz; oder vor Gericht). Somit wird das Merkmal von einem externen Kunden benötigt.

Im dritten Fall werden bestimmte interne Organisationsabläufe im Zusammenhang mit der Beurteilung des Mitarbeiters vorbereitet und das Dokument wird innerhalb der Einrichtung verwendet. Sein Kunde ist intern.

Personalspezialisten sind nicht verpflichtet, selbst ein Zeugnis zu verfassen, da sie die geschäftlichen Qualitäten jedes einzelnen Mitarbeiters nicht kennen können, müssen jedoch die Erstellung eines solchen Dokuments organisieren: Nehmen Sie Kontakt zu ihrem direkten Vorgesetzten auf, unterstützen Sie ihn beim Verfassen und Ausfüllen des Dokuments.

Der Inhalt richtet sich nach dem Zweck der Merkmalserstellung. Daher betrachten wir verschiedene Optionen, die in der Praxis häufig anzutreffen sind.

Beispiele für positive und negative Eigenschaften

Lassen Sie uns zunächst ein Beispiel für ein positives Zeugnis von einem Arbeitsplatz geben. Dies ist die häufigste Option, bei der die Stärken und positiven beruflichen Qualitäten einer Person aufgeführt werden.

Semyon Ivanovich Nikiforov ist ein hochkarätiger Spezialist, der seit 15 Jahren bei Electrosystems LLC arbeitet. Seine gesamte Berufserfahrung beträgt 22 Jahre. Während seiner Tätigkeit bei Electrosystems LLC etablierte er sich als verantwortungsbewusster und qualifizierter Mitarbeiter. Semyon Ivanovich löst die ihm übertragenen Aufgaben kompetent, schnell und effektiv. Die ihm anvertrauten Elektroinstallationsprojekte wurden mit hoher Qualität und in kurzer Zeit abgeschlossen. Die wichtigsten positiven Eigenschaften von Semyon Ivanovich sind seine Verantwortung und Beharrlichkeit bei der Erreichung seiner Ziele. Es ist auch nicht zu übersehen, dass er anderen Spezialisten die Aufgabe kompetent erklärt. Nikiforov Semyon Ivanovich wurde von der Geschäftsführung von Electrosystems LLC zweimal gedankt.

Lassen Sie uns nun ein Beispiel für ein negatives Merkmal geben:

Ivan Ilyich Mitrofanov arbeitete 1 Jahr und 3 Monate als Mechaniker bei Electrosystems LLC. In dieser Zeit zeigte er keine hohe Professionalität. Trotz einiger positiver Eigenschaften wird Iwan Iljitsch als schlecht disziplinierter Arbeiter charakterisiert. Mangelnde Disziplin äußerte sich in der Nichteinhaltung von Arbeitsfristen und regelmäßiger Verspätung. Iwan Iljitsch wurde zweimal mit Disziplinarstrafen belegt.

Merkmale zur Förderung

Die Förderung kann durch die Leitung der Organisation initiiert werden. In diesem Fall können die Anforderungen an das Verfahren flexibel sein und durch lokale Vorschriften bestimmt werden: Beförderungsvorschriften usw. Oftmals enthält das Dokumentenpaket für die Einreichung eines Mitarbeiters zur Beförderung eine Beschreibung des unmittelbaren Vorgesetzten.

Ein Musterzeugnis des Arbeitsplatzes für einen Arbeitnehmer, der die Verleihung eines Verdienstzertifikats plant

Um die richtigen Worte für eine Beschreibung zu wählen, müssen Sie darüber nachdenken, welche Eigenschaften im Unternehmen als die wertvollsten angesehen werden, und auf dieser Grundlage den Mitarbeiter definieren. Das oben dargestellte Beispiel einer Stellenbeschreibung betont die Leistungsfähigkeit. Es ist jedoch möglich, dass Ihr Unternehmen Folgendes besonders begrüßt:

• Engagement, Loyalität gegenüber dem Unternehmen und seinen Führungskräften;
• oder die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, Initiative zu ergreifen;
• oder eine verantwortungsvolle Haltung gegenüber der Qualität und dem Zeitpunkt der Arbeit;
• oder die Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden aufzubauen ...

Aber es gibt noch eine andere Art der Ermutigung – staatliche Auszeichnungen der Russischen Föderation. In diesem Fall bestehen erhebliche Anforderungen an Dokumente vom Arbeitsplatz (Einzelheiten hierzu finden Sie im Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 09.07.2010 Nr. 1099 „Über Maßnahmen zur Verbesserung des staatlichen Vergabesystems von“) der Russischen Föderation“ sowie im Schreiben der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation vom 04.04.2012 Nr. AK-3560). Das Schreiben enthält methodische Empfehlungen zur Erstellung von Vergabeunterlagen.

Mustermerkmale für einen Mitarbeiter, um eine staatliche Auszeichnung zu erhalten

Merkmale bei der Entscheidung über die Inkassofrage

Der Arbeitnehmer hat eine Straftat begangen und es stellt sich die Frage der Strafe: Verweis oder Entlassung. Möglicherweise ist eine interne Untersuchung im Gange. Welche Strafe soll ich wählen? Um diese Frage zu beantworten, werden alle Umstände und Materialien des Vorfalls sorgfältig untersucht. Sofern ein positives Arbeitszeugnis berücksichtigt wird, das Beurteilungen enthält wie:

• Verantwortung für die geleistete Arbeit;
• Fehlen schlechter Gewohnheiten;
• Einhaltung der Arbeitsdisziplin usw.,

dann kann die Strafe für den Arbeitnehmer, der die Straftat begangen hat, gemildert werden.

Probeneigenschaften bei der Entscheidung über die Sammlung

Charakteristisch beim Erhöhen

In einer großen Organisation mit einer umfangreichen hierarchischen Struktur oder in staatlichen und kommunalen Behörden sind viele interne Abläufe streng formalisiert. Es gibt zum Beispiel . Der Dokumentensatz für jeden Teilnehmer einer solchen Reserve umfasst Merkmale. Sie konzentrieren sich auf die Mitarbeiterqualitäten, die ein Kandidat für eine Führungsposition braucht: Kompetenz, Willensstärke, Organisationstalent, Intelligenz und Autorität.

Beispielmerkmale für die Werbung

Merkmale während der Zertifizierung

Das Arbeitsgesetz regelt nicht das Verfahren in der Organisation. Wenn jedoch ein solches Verfahren geplant ist, ist es erforderlich, ein lokales Regulierungsgesetz – die Zertifizierungsordnung – zu erarbeiten und per Verordnung zu genehmigen. Die Geschäftsordnung muss eine Liste der der Zertifizierungskommission vorgelegten Dokumente enthalten, einschließlich der Merkmale des zu zertifizierenden Mitarbeiters.

Die Spezifikation sollte Folgendes umfassen:

• Angaben zu Ausbildung, Fortbildung, Position, Berufserfahrung;
• Bewertung der Arbeitsergebnisse und Umsetzung bedeutender Projekte;
• Informationen über das Vorhandensein oder Fehlen von Strafen oder Anreizen.

Mustermerkmale zur Zertifizierung

Merkmale zum Gericht

Bei Gerichtsverhandlungen werden den Fallunterlagen häufig Merkmale des Angeklagten (Angeklagten) hinzugefügt: Sie können von jedem Prozessbeteiligten angefordert werden, einschließlich des Mitarbeiters, gegen den der Fall eingereicht wurde. Schauen Sie sich eine Musterbeschreibung des Fahrers vom Arbeitsplatz an – es handelt sich um einen Umstand, der die Verwaltungshaftung mildert (Entscheidung des Bezirksgerichts Davlekanovsky vom 23. August 2010, Fall Nr. 12-93/2010).

Der Arbeitgeber muss bedenken, dass das von ihm ausgestellte Dokument eine Art Zeugenaussage darstellt, und versuchen, so genau und wahrheitsgetreu wie möglich zu sein.

Mustermerkmale für das Gericht

Nutzen Sie bei Ihrer Arbeit die Mustermerkmale eines Mitarbeiters aus dem Arbeitsort aus dem vorherigen Abschnitt als Vorlage und ersetzen Sie diese durch eigene Definitionen.

Dieses Dokument:

• erstellt auf dem Briefkopf der Organisation;
• umfasst die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers (vollständiger Name, Geburtsjahr, Familienstand, Dienstzeit, Position, Ausbildung usw.);
• enthält eine detaillierte Beschreibung der geschäftlichen und persönlichen Qualitäten;
• endet mit einem Satz, der den Zweck der Erstellung des Dokuments erläutert (meistens „zur Vorlage vor Gericht“ oder „zur Vorlage am Ort der Anforderung“);
• vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet;
• zertifiziert durch ein Siegel (falls vorhanden).

Die Führung eines Unternehmens ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmer mit einer Million verschiedener Nuancen und Problemen konfrontiert wird, die nicht direkt mit seiner Haupttätigkeit zusammenhängen. Vor allem, wenn es um kleine Unternehmen geht, bei denen man alles selbst machen muss. Es gibt viele Beispiele für solche Kombinationen, eine davon ist die Erstellung eines Profils für einen Mitarbeiter.

Schauen wir uns an, was ein Mitarbeiterreferenzblatt ist, warum es benötigt wird und vor allem: Wie erstellt man es richtig? Um in den Augen der umliegenden Geschäftswelt wie ein würdiger Arbeitgeber zu wirken.

Was ist ein Mitarbeiterprofil?

Ein Referenzzeugnis ist eine kurze Rezension (in unserem Fall der Arbeitgeber) über eine bestimmte Person (Mitarbeiter) mit Erläuterung ihrer beruflichen, geschäftlichen und persönlichen Qualitäten sowie einer Beschreibung ihrer Arbeitserfahrung an einem bestimmten Arbeitsplatz.

Es ist zu beachten, dass die Stellenbeschreibung keine allgemeine Biografie oder Leistungen und Arbeitsstationen außerhalb des jeweiligen Unternehmens angibt. Das heißt, wir schreiben nur über die Arbeit in einem bestimmten Unternehmen, andere Lebensabschnitte werden im Lebenslauf oder individuellen Merkmalen angegeben. Ähnlich verhält es sich mit der Angabe des Familienstandes oder der Ausbildung.

In den meisten Fällen erfolgt die Ausstellung des Arbeitszeugnisses auf dem Briefkopf des Unternehmens; ist dieser nicht vorhanden, müssen im ersten Abschnitt die vollständigen Angaben zum Unternehmen bzw. Unternehmer gemacht werden. Ein solches Papier wird entweder direkt vom Manager oder von einer autorisierten Person mit einem Nassstempel unterzeichnet.

So verfassen Sie eine Stellenbeschreibung für einen Mitarbeiter richtig

Dieses Dokument muss unbedingt aus mindestens drei Hauptteilen bestehen.

Der erste Teil ist allgemeiner Natur

Darin geben wir an:

• - Nachname, Vorname, Vatersname,
• - Geburtsdatum
• — Falls kein Briefkopf vorhanden ist, geben Sie die vollständigen Angaben zum Unternehmen an
• - Dauer der Betriebszugehörigkeit im konkreten Unternehmen des Arbeitnehmers

Der zweite Teil ist Berufserfahrung

Wir schreiben darin

• — Phasen der Arbeitstätigkeit. Transfers, Beförderungen, Degradierungen usw.
• — wir beschreiben Anreize, Auszeichnungen, Verweise (mit der obligatorischen Angabe von Gründen)
• — den Abschluss von Fortbildungskursen, Berufsausbildung, Ausbildung angeben.

Der dritte Teil sind persönliche Merkmale

Wir schreiben darin

• — Vorhandensein beruflicher Qualitäten;
• — Erfahrung und Fähigkeiten eines Spezialisten zur schnellen und effizienten Ausführung hochwertiger Aufgaben;
• - Kommunikationsfähigkeiten;
• — die Beziehung des Mitarbeiters im Team;
• - Arbeitsfähigkeit usw.

Natürlich handelt es sich hierbei um eine allgemeine Vorgehensweise beim Verfassen einer Referenz für einen Mitarbeiter am Arbeitsplatz, und niemand hindert Sie daran, Anpassungen vorzunehmen oder eigene Informationen hinzuzufügen, beispielsweise zu zusätzlichen Fähigkeiten oder Kenntnissen (die nicht mit beruflichen Tätigkeiten zusammenhängen). aber am Arbeitsplatz verwendet)

Beispiele für Merkmale eines Mitarbeiters

Beispiel eins

Formular für Organisationen (Firmen, Betriebe, Angaben zum Einzelunternehmer)

Ref. Nr. ____ „______“ _______________ 20___

Charakteristisch

Ausgestellt an Ivanov Sergey Ivanovich

(Nachname, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum, Position)

Sergey Ivanovich Ivanov arbeitet seit dem 1. Januar 2006 bei Sell Everything LLC. Bis ___________ (ausfüllen, wenn es an einen nicht arbeitenden Mitarbeiter ausgestellt wird)

Die Berufserfahrung im Unternehmen beträgt 10 Jahre.

Am 1. Januar 2006 als Verkaufsberater eingestellt.

Zum 1. Januar 2010 wurde ihm die Position des Senior Sales Consultant übertragen.

Zum 1. Januar 2015 wurde ihm die Position des Leiters der Vertriebsabteilung übertragen.

Am 10. Oktober 2012 erhielt er den Titel „Verkäufer des Jahres“ für den höchsten Umsatz.

Während seiner Tätigkeit wurde er immer wieder zu Fortbildungen in Marketing- und Managementprogrammen entsandt, die er erfolgreich abschloss.

Ivanov S.I. verfügt über umfangreiche Kenntnisse in seinem Fachgebiet, vertieft sein Fachwissen systematisch im Selbststudium und nutzt bei seiner Arbeit die neuesten Entwicklungen im Vertriebsbereich. Verfügt über ausgezeichnete Geschäftsverhandlungsfähigkeiten.

Persönliche Qualitäten - Pünktlichkeit, Feingefühl in der Kommunikation mit Kunden und Untergebenen, wird im Team respektiert, hat Führungsqualitäten. Anspruchsvoll an sich selbst.

Position I.O. Nachname Unterschrift

Beispiel zwei

„______“ _______________ 20___

Charakteristisch

Dieses Merkmal wurde durch vollständigen Namen, Geburtsdatum: ___________________________, arbeitend in _________________________________________ ausgestellt.

(Name der Organisation und ihre Details)

c „______“ _______________ 20___ in der Position von _________________ zu präsentieren.

Der Mitarbeiter ist ein Fachmann mit ___ Berufserfahrung. In dieser Zeit habe ich keine Fortbildungen besucht, sondern Fortbildungen selbst durchgeführt. Gegen ihn wurden nie Disziplinarmaßnahmen verhängt.

Mit seinen Kollegen pflegt er ein freundschaftliches Verhältnis, ohne ausgeprägte Führungsqualitäten. Freundlich und zurückhaltend, immer bereit für eine friedliche Lösung des Konflikts, konfliktfrei. Es gibt keine schlechten Gewohnheiten. Lebensprioritäten und -richtlinien entsprechen allgemein anerkannten moralischen Grundsätzen. Nimmt systematisch am gesellschaftlichen Leben des Teams teil.

Dieses Merkmal wurde zur Vorlage an ___________________ ausgegeben.

___________________ ___________________

Position I.O. Nachname Unterschrift

Beispielmerkmale von der Roboterseite

Positive Probe

Ein Arbeitszeugnis ist kein Relikt der Vergangenheit und in vielen Situationen gefragt. Hierbei handelt es sich um eine besondere Art von Dokument. Trotz seiner Bedeutung wurde jedoch keine einzige Schriftprobe genehmigt. Das Merkmal ist eine schriftliche Beurteilung eines Mitarbeiters eines Unternehmens durch seinen unmittelbaren Vorgesetzten. Ein Mitarbeiter wird nach bestimmten Kriterien seiner fachlichen und persönlichen Qualitäten charakterisiert, sein beruflicher Werdegang und seine Teilnahme am öffentlichen Leben des Unternehmens beschrieben.

Das Dokument kann auf Wunsch eines Mitarbeiters des Unternehmens oder auf Wunsch externer Quellen erstellt werden. Die formelle Haltung des Arbeitgebers beim Schreiben eines Merkmals beraubt es seiner Individualität und liefert keine nützlichen Informationen für den Adressaten.

Grundanforderungen an Eigenschaften

Personalverantwortliche nennen das Merkmal ein „Röntgenbild“ eines Mitarbeiters, da es die grundlegenden Eigenschaften einer Person (persönlich und geschäftlich), berufliche Erfolge, Dankbarkeit und Auszeichnungen enthält.

Bei der Erstellung einer Spezifikation wird der Zweck berücksichtigt. Wenn es um eine weitere Karriereentwicklung geht, sollten die beruflichen Fähigkeiten und geschäftlichen Qualitäten sowie der Entwicklungswille des Mitarbeiters beachtet werden. Strafverfolgungsbehörden und Gerichte sind mehr an den persönlichen Qualitäten einer Person interessiert.

Das Dokument wird immer von einem Dritten in der Vergangenheits- oder Gegenwartsform (hat, absolviert) erstellt und die Handlungen des Mitarbeiters sollten nicht kommentiert werden. Die Merkmale sollten eine trockene Darstellung der Sachverhalte enthalten, ohne persönliche Schlussfolgerungen, Einschätzungen und Urteile. Der Ersteller muss die Informationen so objektiv wie möglich darstellen und dabei Emotionen und persönliche Einstellung gegenüber dem Mitarbeiter ausschließen. Distanziertheit wird der beste „Berater“ beim Schreiben eines Dokuments sein.

Regeln für die Erstellung eines Dokuments

Beim Verfassen einer Beschreibung sollten Sie sich an allgemein anerkannte Regeln halten:

• Verwenden Sie ein A4-Blatt;
• Wenn Sie persönliche Informationen über einen Mitarbeiter und seine Position schreiben, sollten Sie keine Abkürzungen verwenden.
• Der Hauptteil sollte nicht nur Informationen über die Karriereentwicklung im Unternehmen, sondern auch über verschiedene Leistungen der Person enthalten. Es ist wichtig, die hellen Momente hervorzuheben: die Arbeit an ernsthaften Projekten, die Überwachung von Aufgaben, die Teilnahme an Großveranstaltungen.
• Wenn der Mitarbeiter während der Arbeit seine Qualifikationen verbessert oder Fachkurse belegt hat, sollte dies im Dokument berücksichtigt werden.
• Es ist wichtig, die beruflichen Qualitäten angemessen einzuschätzen: gute Theoriekenntnisse, Lösung analytischer Probleme, Beziehungen zum Team, Einhaltung von Fristen usw.
• Geben Sie unbedingt persönliche Qualitäten an: die Fähigkeit, mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren, Selbstbeherrschung in Konfliktsituationen und Hilfe bei Bedarf. Die moralische und kulturelle Entwicklung eines Menschen wird nicht überflüssig sein.
• Listen Sie Anreize für gute Arbeit von Managern auf.

Wer erstellt und unterschreibt?

Meistens werden die Merkmale vom unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters erstellt. In kleinen Unternehmen, in denen eine Person die Angelegenheiten der Organisation überwacht, ist sie für die Zusammenstellung der Merkmale verantwortlich.

Die Unterschrift muss von der Person erfolgen, die das Dokument erstellt hat. Verfügt das Unternehmen über eine Personalabteilung, unterschreibt auch deren Vertreter die Referenz.

Vorgehensweise zur Kompilierung

Die Spezifikation erfolgt auf Firmenbriefpapier, ist ein Dokument mit individueller Seriennummer und wird durch ein Siegel zertifiziert. Es gibt jedoch keine Vorschriften, die die Regeln und das Verfahren für seine Erstellung regeln. Sie können mit GOST R 6.30-2003 beginnen, in dem die Grundregeln für das Ausfüllen und Vorbereiten von Arbeitsdokumenten aufgeführt sind.

Die Leistungsmerkmale bewerten eine Person als Fachkraft unter Berücksichtigung geschäftlicher und persönlicher Qualitäten.

Beim Schreiben können Sie dem Algorithmus folgen:

1. Nehmen Sie den Briefkopf der Organisation. Das Dokument muss auf einem A4-Blatt vorliegen.
2. Geben Sie das Datum an, an dem das Dokument erstellt wurde.
3. Schreiben Sie „Eigenschaften“ in die Mitte.
4. Es werden die Worte „Ausgestellt“ geschrieben und der vollständige Name, das Geburtsdatum und die Position des Mitarbeiters angegeben.
5. Die Beschreibung selbst ist geschrieben.
6. Der letzte Block gibt an, wer das Dokument zusammengestellt hat und an welcher Stelle. Der Compiler unterschreibt neben seinem vollständigen Namen. Das Dokument wird vom Abteilungsleiter oder dem Direktor des Unternehmens beglaubigt.
7. Sie setzen das Siegel der Organisation auf.
8. Das Merkmal wird im Dokumentationsprotokoll erfasst und mit einer laufenden Nummer versehen.
9. Eine Kopie (Original) wird dem Mitarbeiter oder einem Dritten mit schriftlicher Genehmigung ausgehändigt. Eine Kopie wird in der Organisation aufbewahrt. Ein Beispielformular ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Das Merkmal besteht aus mehreren Punkten:

• Kopfzeile, Kopfzeile:

1. Name;
2. Organisation;
3. Nummer bei der Registrierung des Dokuments;
4. Vollständiger Name, Position des Mitarbeiters.

• Angaben zum Mitarbeiter, für den das Zeugnis erstellt wird. Sie sollten in einem einzigen Absatz dargestellt werden, der an erster Stelle steht.

1. Vollständiger Name, Geburtsdatum;
2. Ausbildung und Verfügbarkeit akademischer Abschlüsse, Fachrichtung.

• Arbeitsaktivität und Karriereentwicklung:

1. zu Beginn der Ankunft im Unternehmen ist es zulässig, die Arbeitszeit an früheren Orten anzugeben;
2. kurz zum beruflichen Werdegang – wann und in welche Position wurden Sie versetzt;
3. Verfügbarkeit zusätzlicher Bildung, Qualifikationen, Durchführung leitender Projekte und selbstständiges Arbeiten;
4. wesentliche Ergebnisse der Arbeitstätigkeit.

• Das Vorhandensein von Auszeichnungen oder Strafen. Beschreiben Sie die Leistungen des Mitarbeiters (Verfügbarkeit von Diplomen, Titeln, eigene Entwicklungen).
• Persönliche und geschäftliche Qualitäten des Mitarbeiters – Kommunikations- und psychologische Fähigkeiten, Wissensstand und Professionalität.
• Zweck der Merkmalsvergabe. In den meisten Fällen wird darauf hingewiesen, dass es sich um eine „Präsentation auf Abruf“ handelt.
• Unterschriften des Führungsteams des Unternehmens.
• Geben Sie das Ausstellungsdatum in der unteren linken Ecke an. Dort ist auch das Siegel der Organisation angebracht.

Schwierigkeiten bei der Zusammenstellung von Merkmalen

Die Hauptschwierigkeit bei der Erstellung von Merkmalen ist das Fehlen klarer Regelungen und strenger Regeln. Diese Art von Dokument wird in beliebiger Form erstellt.

Beim Schreiben einer Referenz für einen Mitarbeiter eines Unternehmens muss ein Personalreferent oder Manager Diplomatie und Objektivität beweisen, um einen anständigen Text zu erhalten. Vor der Erstellung ist es wichtig, mit den Kollegen des Mitarbeiters und dem direkten Vorgesetzten zu kommunizieren.

Die Charakterisierung sollte nicht aus Schablonenphrasen bestehen, da eine objektive Beurteilung der Person erforderlich ist. Schmeichelhafte Bemerkungen können ihm schaden.

Der Mitarbeiter der Personalabteilung muss das fertige Dokument bewerten. Bei Schwierigkeiten hat er das Recht, Kontakt zu einem Kollegen aufzunehmen, ohne die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters anzugeben.

Beurteilung der Mitarbeiterqualitäten

Die geschäftlichen und persönlichen Qualitäten des Mitarbeiters sowie sein Wissens- und Erfahrungsstand werden hervorgehoben. Sie können positiv oder negativ sein.

Beurteilung der Geschäftsqualitäten

Positiv:

• die Fähigkeit, den Arbeitsprozess richtig zu organisieren;
• pünktliche Erledigung zugewiesener Aufgaben;
• hohe Arbeitsqualität;
• die fruchtbare Arbeit der Untergebenen wird organisiert, die Qualität abgeschlossener Projekte wird überwacht;
• Initiative zeigen;
• etablierte Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten;
• Verantwortung;
• Sorgfalt;
• Disziplin.

Negativ:

• Desorganisation des Arbeitsprozesses;
• Nichteinhaltung von Projektfristen;
• geringe Arbeitsqualität;
• es gibt keine Möglichkeit, die Arbeit des Teams zu organisieren, es gibt keine Kontrolle über die Untergebenen;
• Mangel an Initiative;
• Taktlosigkeit gegenüber Kollegen, Störung der offiziellen Befehlskette;
• geringes Maß an Verantwortung oder deren völliges Fehlen;
• Nichteinhaltung von Managementanweisungen;
• Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin.

Persönlichkeitsbeurteilung

Positiv:

• Wohlwollen;
• Kommunikationsfähigkeit;
• aktive Teilnahme am öffentlichen Leben;
• genießt Autorität.

Negativ:

• Konflikt;
• Isolierung;
• vermeidet die Teilnahme an Firmenveranstaltungen;
• es gibt keine Autorität.

Erfahrung und Wissensstand

Positiv:

• ausreichendes (gutes, hohes) Niveau an Fachkenntnissen;
• umfangreiche Berufserfahrung in einer Position oder einem Fachgebiet;
• bestimmte Fähigkeiten besitzen.

Negativ:

• unzureichender Wissensstand;
• wenig Berufserfahrung;
• Fähigkeiten im beruflichen Bereich werden nicht entwickelt.

Arten von Merkmalen

Je nach Art der Anwendung werden die Merkmale unterteilt:

• Extern – zusammengestellt und an Dritte weitergegeben. Das Dokument enthält personenbezogene Daten eines Mitarbeiters des Unternehmens, deren Weitergabe durch die Gesetzgebung des Landes verboten ist. Um zukünftige Probleme zu vermeiden, müssen Sie eine schriftliche Genehmigung des Mitarbeiters einholen, für den das Zeugnis erstellt wird.

Bei der Erstellung eines Außenmerkmals können Sie den Mitarbeiter fragen, auf welche Punkte er den Adressaten aufmerksam machen soll.

• Intern – wird innerhalb des Unternehmens verwendet. Das Dokument ist erforderlich, wenn ein Mitarbeiter versetzt, befördert oder belohnt wird und eine Disziplinarstrafe verhängt wird.

Es gibt keine signifikanten Unterschiede zwischen internen und externen Merkmalen. Beide Typen werden nach allgemein anerkannten Regeln zusammengestellt.

Die Zeitpunkte der Erstellung interner Merkmale müssen durch von den Geschäftsführern des Unternehmens angenommene und vom Direktor unterzeichnete Gesetze und Dokumente geregelt werden. Die internen Merkmale müssen Angaben zur geleisteten Arbeit und eine Bestätigung über die Erledigung der übertragenen Aufgaben innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens enthalten. Ein Pluspunkt wird die Anwesenheit des Mitarbeiters bei Produktionsbesprechungen trotz der hohen Arbeitsbelastung sein. Bei der Erstellung eines Negativmerkmals weisen sie darauf hin, dass der Spezialist an vielen Projekten beteiligt ist und genügend Zeit für deren Umsetzung aufwendet.

Aber nicht alle Arbeiten haben das vom Management erwartete positive Ergebnis. Beispielsweise wurde für eine Reihe wichtiger Angelegenheiten nicht genügend Zeit aufgewendet. Hier bietet es sich an, bestimmte Aufgaben aufzulisten, die vom Mitarbeiter ignoriert wurden.

Positive und negative Eigenschaften des Mitarbeiters

Das Merkmal kann positiv und negativ sein. Im ersten Fall werden die unternehmerischen Fähigkeiten des Mitarbeiters, sein berufliches Potenzial und positive Aspekte seiner Persönlichkeit angezeigt. Beim zweiten Typ spiegeln Merkmale das Versagen des Mitarbeiters als Fachkraft in seinem Tätigkeitsbereich wider und weisen auf Charaktereigenschaften hin, die eine effektive Arbeit in seiner Position verhindern.

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch Art. 89 Der Arbeitnehmer hat das Recht, sich mit den Merkmalen vertraut zu machen und zu wichtigen Punkten eine schriftliche Stellungnahme mit seinem eigenen Standpunkt beizufügen.

Wo wird das Merkmal benötigt?

In folgenden Fällen kann ein positives Arbeitszeugnis eines Mitarbeiters erforderlich sein:

• von einem früheren Arbeitsplatz für einen neuen Arbeitgeber;
• Zulassung zu einer Berufs- oder Hochschuleinrichtung;
• bei der Vergabe;
• mit einer geplanten Beförderung;
• Versetzung in eine neue Position;
• Aktualisierung;
• Zahlung der Vergütung;
• Verleihung von Zertifikaten und Diplomen;
• Kreditabwicklung.

Erforderliche negative Eigenschaften:

• für Strafverfolgungsbehörden;
• den Hof machen;
• Finanzstrukturen;
• im Falle einer Disziplinarmaßnahme.

Beispiel für ein positives Zeugnis

Wie oben erwähnt, sollten die positiven Eigenschaften auf die Stärken des Mitarbeiters hinweisen: seine Professionalität, sein Wunsch nach Wachstum und Entwicklung, schnelles Lernen usw.

„Der vollständige Name verfügt über 20 Jahre Berufserfahrung im Unternehmen. Während seiner Tätigkeit erwies er sich als qualifizierter Fachmann, der die ihm übertragenen Produktionsaufgaben kompetent und rational löst. Alle übertragenen, teils komplexen und arbeitsintensiven Projekte wurden mit vollem Einsatz so effizient wie möglich umgesetzt.

Der IO verfügt über Eigenschaften wie hohe Aktivität, Entschlossenheit, Verantwortung für Aufgaben und Engagement. Besonders hervorzuheben sind sein Talent, junge Fachkräfte zu unterrichten und seine Bereitschaft, seinen Kollegen unter allen Umständen zu helfen.

IO hat viele Auszeichnungen und Danksagungen erhalten: Zertifikate vom zuständigen Ministerium, Danksagungen von der Unternehmensleitung.“

Das zweite Beispiel für eine positive Eigenschaft: „Mit vollem Namen arbeitet er seit 2015 in der LLC.“ Während seiner Arbeit etablierte er sich als gewissenhafter und kompetenter Arbeiter.

Ein hohes Maß an Kultur und der Wunsch nach Selbstentwicklung machen den IO zu einem wertvollen Mitarbeiter, der mit Kollegen und Vorgesetzten eine gemeinsame Sprache findet. Stressresistenz, die Fähigkeit zur schnellen Konfliktlösung und Kommunikationsfähigkeit ermöglichen es ihm, Aufgaben in kürzester Zeit zu erledigen. Der IO wurde von der Geschäftsführung mehrfach mit Urkunden und Danksagungen belohnt und die Informationen im Arbeitsbuch festgehalten.

Fleiß und ein hohes Maß an Verantwortung zeichnen den IO im Arbeitsteam aus. Während seiner Tätigkeit im Unternehmen gab es keine Strafen oder Verweise für ihn.“

„Mit vollem Namen war er 2 Jahre im Unternehmen tätig. Trotz einer Reihe positiver Eigenschaften wird er als Mitarbeiter mit geringem beruflichen Potenzial charakterisiert.

Dies äußerte sich in der Nichteinhaltung von Projektfristen, einer geringen Arbeitsqualität sowie mangelnder Organisation und Disziplin.

Gegen den IO wurden mehrfach Disziplinarmaßnahmen verhängt und in seiner Personalakte befinden sich Verweise.

Die Haltung gegenüber dem Team ist geringschätzig, es fehlt die Fähigkeit und der Wunsch, Kontakt zu Kollegen aufzunehmen. Bietet neuen Mitarbeitern trotz direkter Verantwortung keine Unterstützung. Lehnt ständig Angebote zur Teilnahme am öffentlichen Leben ab.“

Ein weiteres Beispiel für eine negative Beschreibung eines Junior-Buchhalters: „Der vollständige Name war ein Mitarbeiter von StroyGarant CJSC von 2015 bis 2016.“ In dieser Zeit zeigte der leitende Beamte keine besonderen beruflichen Qualitäten; häufig verweigerte er die Ausübung offizieller Aufgaben aus nicht entlastenden Gründen.

Trotz des Wunsches des Teams, sich dem IO anzunähern, konnte mit ihm keine gemeinsame Sprache gefunden werden. Es wurden zahlreiche Fälle unhöflicher Behandlung von Kunden und Kollegen registriert. Schwere Verweise führten nicht zu einer Verhaltenskorrektur des Mitarbeiters. Die begangenen Verstöße wurden in eine Personalakte eingetragen. Da sich die Einstellung zur Arbeit des IO nicht geändert hat, haben wir uns im gegenseitigen Einvernehmen von ihm getrennt.“

Merkmale für bestimmte Situationen

Der Zweck des Merkmals bestimmt seine Merkmale, die beim Schreiben des Merkmals berücksichtigt werden müssen.

Bei der Entlassung

Wenn ein Mitarbeiter an einen neuen Arbeitsplatz wechselt, muss der bisherige Vorgesetzte folgende Punkte einbeziehen:

• Beschreibung der geschäftlichen Qualitäten des Mitarbeiters;
• Eignung des Mitarbeiters für die ausgeübte Position;
• Entwicklung beruflicher Qualitäten.

Es ist sinnvoll, persönliche Eigenschaften aufzulisten, die für eine zukünftige Position wichtig sind: schnelle Kontaktaufnahme, Fähigkeit zur Bewältigung von Konfliktsituationen, Verantwortungsbewusstsein, Initiative usw.

Es gibt Fälle, in denen ein Arbeitgeber nicht positiv über einen Arbeitnehmer sprechen kann und ihn deshalb entlässt. Ein Manager kann Ihnen durchaus die Nuancen der Zusammenarbeit mit einer Person erklären, selbst die unangenehmsten.

Eine negative Eigenschaft kann sich negativ auf die Führungskraft oder das Unternehmen auswirken. Wie stellte ein Fachmann einen untalentierten Mitarbeiter ein?

Die Beschreibung weist auf etwaige Mängel persönlicher und beruflicher Art hin: Konflikt, Nichteinhaltung von Fristen, Unstimmigkeiten mit der Position, Verstoß gegen interne Vorschriften usw.

An die Justiz

Dem Dokument für das Gericht sollte besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Roboter können im Falle einer Straftat oder einer Ordnungswidrigkeit von vornherein eine Anfrage nach einer Charakterreferenz senden.

Der Richter nutzt die Informationen, um eine faire Entscheidung zu treffen. Das Hauptproblem für den Manager ist das Fehlen bestimmter Anforderungen seitens der Justiz. Es ist schwierig zu bestimmen, welche Informationen für den Richter nützlich sind und dem Mitarbeiter des Unternehmens keinen Schaden zufügen. Es ist besser, einen Anwalt zu kontaktieren und mit dem Mitarbeiter selbst zu sprechen. Beispiel für Merkmale für das Gericht http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Bitte beachten Sie, dass das Dokument für Justizbehörden bestimmt ist. Wenn der Arbeitnehmer weniger als sechs Monate beschäftigt ist, können Sie Informationen vom vorherigen Arbeitsplatz anfordern.

Für die Polizei

Strafverfolgungsbehörden sind an Merkmalen interessiert, die auf persönliche und geschäftliche Qualitäten hinweisen. Berufliche Fähigkeiten werden für sie keine wertvollen Informationen sein.

Sie können über Beziehungen zu Kollegen sprechen und gegebenenfalls Belohnungen und Strafen für Verstöße auflisten. Es ist zu beachten, dass die Verjährungsfrist für Verstöße gegen interne Vorschriften ein Kalenderjahr beträgt. Danach sollte jegliches Fehlverhalten nicht mehr in die Beschreibung aufgenommen werden.

Beispiel für Merkmale für Strafverfolgungsbehörden http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

Für Auszeichnungen

Um einem Mitarbeiter eine Auszeichnung zu verleihen, ist die Vorbereitung bestimmter Dokumente erforderlich. Belohnungen können für einwandfreie Arbeit, hohe Leistung, vorbildlichen moralischen Charakter usw. erfolgen.

Die Vorlage für das Ministerium wird ein Antrag auf Gewährung einer staatlichen Auszeichnung an einen wertvollen Mitarbeiter sein. Bei der Zusammenstellung sind unbedingt die Anforderungen von GOST R 6.30-2003 einzuhalten.

Der Manager muss die Teilnahme an verschiedenen Projekten, Beiträge zu neuen Technologien und innovativen Entwicklungen sowie die Teilnahme an Konferenzen und Symposien angeben.

Merkmale für die Auszeichnung:

• Zweck des Testimonials ist die Nominierung für eine Auszeichnung. Es ist wichtig, positive persönliche Eigenschaften und Leistungen in einem bestimmten Bereich hervorzuheben. Steht die Auszeichnung nicht im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit, wird den menschlichen Qualitäten mehr Aufmerksamkeit geschenkt: Reaktionsfähigkeit, Freundlichkeit usw. Informationen müssen objektiv sein.
• Jede Auszeichnung wird an Personen mit bestimmten Verdiensten verliehen und nicht nur an einen leitenden Angestellten. Die Gesetzgebung legt eine Liste dieser Verdienste fest.
• Bei der Einreichung einer Auszeichnung kann die Referenz Bestandteil eines beliebigen Dokuments (Einreichung, Bewerbungsschreiben) sein. Bevor Sie es ausfüllen, müssen Sie die Formen der eingereichten Dokumente verstehen.

Zum Wehrmelde- und Einberufungsamt

In den meisten Fällen wird es von Bildungseinrichtungen verlangt, manchmal aber auch vom Arbeitgeber. Die Merkmale weisen auf Beziehungen im Team, Verhalten in Konfliktsituationen und die Fähigkeit hin, sich an neue Bedingungen anzupassen.

Worüber sie in der Beschreibung nicht schreiben

Bei der Erstellung von Merkmalen sind dem Manager keine Grenzen gesetzt, es lohnt sich jedoch, sich an die Grundregeln zu halten. Folgendes ist verboten:

1. Emotional aufgeladene Worte und Beleidigungen. Die Geschäftsetikette erlaubt keine persönlichen Beziehungen.
2. Falsche Angaben. Die Merkmale dürfen nur verlässliche Informationen vom Arbeitsort enthalten. Nichtberufliche Qualitäten werden weggelassen: Religiosität, Lebensumstände, politische Ansichten, Nationalität usw.
3. Verstoß gegen das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. Die Weitergabe von Informationen sollte nur mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters erfolgen.
4. Grammatische, syntaktische, morphologische Fehler. Wenn ein Fehler erkannt wird, wird das Merkmal neu geschrieben.

Bei einem Verstoß gegen die aufgeführten Anforderungen besteht die Möglichkeit, gegen das ausgestellte Dokument Berufung einzulegen.

Beim Schreiben von Merkmalen für einen Mitarbeiter berücksichtigen Organisationen viele Faktoren: Zweck, Verdienste oder Verweise, geschäftliche und berufliche Qualitäten. Wenn Sie die oben genannten Empfehlungen befolgen, treten bei der Erstellung der Merkmale keine Probleme auf. Die Größe des Merkmals hängt vom Wunsch des Managements ab, die Verdienste oder Nachteile des Mitarbeiters aufzulisten.

Ein Mitarbeiterprofil ist eine besondere Art von Dokument. Auch wenn es für seine Erstellung kein einziges zugelassenes Muster gibt, ist die Bedeutung dieses „Papiers“ unbestreitbar.

Im Allgemeinen ist ein Merkmal, wenn wir über die konkrete Definition des Begriffs sprechen, ein Dokument, das die Einschätzung der Unternehmensleitung über ihren Mitarbeiter widerspiegelt, eine Art Analyse des Mitarbeiters im Hinblick auf die Wirksamkeit seiner beruflichen Tätigkeit und die Angemessenheit seiner persönlichen Qualitäten.

Die Merkmale eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz können sowohl positiv als auch negativ sein.

Ein positives Arbeitszeugnis ist ein Dokument, das die besten geschäftlichen Fähigkeiten des Arbeitnehmers und sein umfangreiches berufliches Potenzial bewertet und seine wertvollen Seiten als Einzelperson offenbart.

Negative Referenz für einen Mitarbeiter– Hierbei handelt es sich um eine negative „Bewertung“ der geschäftlichen und persönlichen Qualitäten eines Mitarbeiters, die sein Versagen als Fachmann und bestimmte Charaktereigenschaften widerspiegelt, die den Aufbau qualitativ hochwertiger und effektiver Aktivitäten behindern.

Ein Beispiel für ein Merkmalsformular zum nachträglichen Ausfüllen:

Beispiel einer positiven Referenz für einen Mitarbeiter

"F. I.O. hat 25-langjährige Erfahrung. Während seiner Tätigkeit im Unternehmen hat er sich als qualifizierter Fachmann erwiesen, der es versteht, die Lösung der gestellten Aufgaben kompetent und rational anzugehen. Er setzt alle ihm übertragenen Projekte mit höchster Effizienz und absolutem Engagement um. Darunter auch komplexe und arbeitsintensive.

I. O. zeichnet sich durch Eigenschaften wie Aktivität, außergewöhnliche Entschlossenheit, Verantwortung für jede ausgeführte Aufgabe und Hingabe an die Aufgabe aus. Neben der Begabung, junge Fachkräfte zu betreuen, ist auch der Wunsch vorhanden, Kollegen stets zur Seite zu stehen.

Zu seinem beruflichen Gepäck gehören zahlreiche Auszeichnungen, darunter Diplome des zuständigen Ministeriums und Dankesbriefe der Unternehmensleitung.“

Was ein Primärdokument ist und wie die Primärdokumentation in der Buchhaltung ordnungsgemäß gepflegt und gespeichert wird, können Sie nachlesen

Ein Beispiel für eine negative Eigenschaft eines Mitarbeiters

"F. I. O. arbeitet seit 2 Jahren im Unternehmen. Trotz einiger positiver Eigenschaften kann er als Mitarbeiter mit geringem beruflichen Potenzial bezeichnet werden.

Dies äußert sich in der Nichteinhaltung von Fristen für die Erledigung von Aufgaben, unzureichender Arbeitsqualität, Disziplinlosigkeit und Desorganisation.

Wiederholt disziplinarischen Sanktionen ausgesetzt. Hat eine Reihe von Verweisen.

Behandelt Kollegen mit Verachtung und kann keinen Kontakt herstellen. Nicht bereit, neue Mitarbeiter zu unterstützen, obwohl dies zu seinen direkten Aufgaben gehört.

Ignoriert Vorschläge zur Teilnahme am öffentlichen Leben des Unternehmens.“

Es sind Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur selbstständigen Berechnung der Rentabilität eines Unternehmens mit Beispielen enthalten

Die größte Herausforderung

Es liegt darin, dass es keine klaren Regeln und strengen Vorschriften für Schreibeigenschaften gibt. Dokumente dieser Art werden in beliebiger Form erstellt.

Und der Personalreferent oder Manager, der vor der Aufgabe steht, eine solche „Rezension“ zu verfassen, muss ein Höchstmaß an Diplomatie und Objektivität an den Tag legen, um einen würdigen Text zu verfassen.

Bevor Sie eine Beschreibung verfassen, wäre es richtig, mit den Kollegen des Mitarbeiters, für den die „Arbeit“ geschrieben wird, und mit seinem direkten Vorgesetzten zu sprechen. Und stellen Sie sich vor, Sie wären ein Psychologe und Diplomat, der die Lösung jedes Problems durchdacht und richtig angeht.

Basierend auf den von den Mitarbeitern erhaltenen Informationen und ausgestattet mit Ihren besten Qualitäten als „Psychologe und Diplomat“ können Sie mit der Erstellung eines Profils beginnen. Denken Sie außerdem an die „goldenen Regeln“ beim Schreiben: Objektivität, Genauigkeit, Unparteilichkeit.

Wie schreibe ich eine korrekte Stellenbeschreibung? Was sollte in der Spezifikation enthalten sein? Die Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie im folgenden Video: