Es gibt genug festliche Ereignisse im Leben eines jeden Menschen. Dies sind Geburtstage und Jubiläen, Hochzeiten und Jubiläen, Geburt eines Kindes, Beförderung etc. Wenn Sie planen, eine Feier in einem großen Unternehmen zu feiern, kommen Agenturen für die Organisation von Feiertagen zur Hilfe.

Ihre Aufgabe umfasst nicht nur die Unterhaltung des Publikums während des Banketts selbst, sondern auch die Dekoration der Räumlichkeiten, die Organisation von Video- und Fotoaufnahmen, die Auswahl des Menüs - Je mehr Dienstleistungen eine Organisation anbietet, desto höher sind ihre Einnahmen.

Zuerst müssen Sie eine juristische Person registrieren: oder, da eine Einzelperson nur eine Sache für die Organisation von Feiertagen erbringen kann - zum Beispiel als Toastmaster.

Wenn die Feiertage genutzt werden, um ein ganzes Team zu organisieren, dann ist es besser, alles nach dem Gesetz zu arrangieren. Darüber hinaus ist es für Einzelunternehmer und LLC vorgesehen - nur 6% gegenüber 13% für das Einkommen von Einzelpersonen.

Beim Ausfüllen eines Antrags müssen Sie geben die Art der Tätigkeit an. Man kann es als „Dienstleistung für die Bevölkerung“ bezeichnen oder präzisieren, daran ist nichts auszusetzen.

IP-Registrierungskosten liegt je nach Region und Wahl der Gegenpartei zwischen 5.000 und 10.000 Rubel. Wenn Sie alles selbst machen, müssen Sie - 2000 Rubel.

Dann musst du suchen passendes Zimmer. Es ist nicht notwendig, es auf der „roten Linie“ zu platzieren, aber es sollte auch nicht irgendwo im Hinterhof platziert werden.

Im Gegenteil, es sollte sehr aussehen respektabel und sogar festlich. Es ist notwendig, beim Kunden von den ersten Schritten an ein Gefühl der Freude zu erzeugen.

So kann und sollte das Büro mit Luftballons, bunten Bändern, Crackern usw. dekoriert werden, die Wände in einer angenehm dezenten Farbe streichen, Fotos von Firmenfeiern aufhängen.

Die Kosten für die Anmietung eines Büros in einer Millionenstadt in einer wenig befahrenen Straße betragen etwa 15-20.000 pro Monat, in den zentralen Straßen 45-50.000. In kleinen Städten ist es durchaus möglich, ein Büro zu finden und 5-10 Tausend Rubel im Monat.

Reparaturkosten hängt vom Zustand des Amtes ab. Sie können einfach die Wände dekorieren und die Mängel des Gebäudes verbergen - dann wird es viel billiger. 5 Tausend Rubel sollten ausreichen.

Der nächste Moment: der Kauf von Ausrüstung. Kein Urlaub ist möglich ohne ein Mikrofon, Lautsprecher, Musikinstrumente, einen Verstärker, eine Stromquelle.

Sie müssen mindestens haben "Gentleman's Set" Tontechniker, damit Sie einen Sound mit ausreichender Kraft organisieren können.

Wir sollten den Transport nicht vergessen. Nur mit Hilfe eines Autos (oder besser - eines Minivans) ist es möglich, die Ausrüstung an den Urlaubsort zu bringen. Wenn Sie kein eigenes Auto haben, können Sie es auf Kredit kaufen, leasen oder einfach mieten.

Welche Dienstleistungen anbieten?

Traditionell bietet die Ferienagentur:

• Durchführung von Betriebsferien, Geburtstagen, Jubiläen und anderen Feierlichkeiten. Sie benötigen mindestens einen Moderator und einen Drehbuchautor. Es kann eine Person in einer Person sein – der sogenannte Toastmaster. Zusätzlich zu ihm sollte das Team aufnehmen: einen Sänger, einen Musiker (Gitarrist, Akkordeonist usw.), einen Tontechniker, eine Tanzgruppe. Sie können feste Mitarbeiter haben, Sie können von Zeit zu Zeit kreative Leute anziehen. Nach letzterem Schema funktionieren sie am häufigsten, da es zulässig ist, sich auf eine einmalige Zahlung zu beschränken. Es gibt nur eine Schwierigkeit: Eine Person zur richtigen Zeit ist möglicherweise nicht zur Hand. Daher müssen Sie einige kreative Freelancer im Auge behalten.
• Dekoration des Ferienorts. Hier benötigen Sie einen Designer oder Dekorateur, der jeden Raum künstlerisch und zu minimalen Kosten dekoriert. Dies ist übrigens nicht immer erforderlich, also ist mit dem Kunden zu klären.
• Drehbuchschreiben. Einige Agenturen beschäftigen sich nur mit der Entwicklung der Ferien selbst, und der Kunde erweckt sie mit eigenen Mitteln zum Leben. Fertige Drehbücher werden von anderen Agenturen gekauft. Auf jeden Fall, Dieser Service muss in Ihrer Preisliste enthalten sein.
• Organisation von Ferien in der Natur. Es hat seine eigenen Besonderheiten: Sie müssen die Ausrüstung transportieren, herausfinden, wie sie mit Strom versorgt wird, sie vor schlechtem Wetter schützen und den Ton richtig organisieren. So Ausflüge sind teurer.
• Foto- und Videoaufnahmen. Das Team hat zwar einen hauptberuflichen Fotografen oder Kameramann, der das Kreativteam überall hin begleitet, aber in der Regel übernimmt die Agentur die Suche nach einem geeigneten Spezialisten in Eigenregie. Besser ist es, bereits aufgebaute Verbindungen zu nutzen und einen seriösen Fotografen zum Bankett mitzunehmen. Die Drehkosten werden aber immer separat bezahlt Die Agentur kann die durchschnittlichen Kosten der Dienstleistungen in ihre Preisliste aufnehmen.
• Organisation von Quests in der Realität. Dies ist ein neuer Modetrend, der an Fahrt gewinnt. Es geht darum, die Gäste statt banaler Unterhaltung zu einem echten Abenteuer einzuladen. Beispielsweise müssen sie einen geschlossenen Raum verlassen. Diese Form der Feier impliziert kein Fest. Sie können jedoch anbieten, am Ort des Banketts eine Suche durchzuführen. Spielen Sie zum Beispiel eine Mordszene nach und bieten Sie an, herauszufinden, welcher der Gäste der Mörder ist. Entsprechende Rollen müssen vorab verteilt werden. Die engste Analogie solcher Quests ist das Mafia-Spiel.
• Kochen. Hier geht es nicht um die Speisekarte, die in jedem Café oder Restaurant präsentiert wird. Wenn das Team einen Koch hat, kann dieser für Gäste kochen. Sie können exklusive Gerichte Ihrer eigenen Küche anbieten: exotische Süßigkeiten, Sushi, Überraschungsbonbons usw.

Je mehr verschiedene und kreative Dienstleistungen die Agentur anbietet, desto besser: mehr Kunden erscheinen, sie geben mehr Bewertungen ab, Sie können die Kosten für Dienstleistungen erhöhen.

Wie fördert man eine Agentur?

Für eine Ferienagentur zählt vor allem der Ruf. Um in der Anfangsphase befördert zu werden, wenn noch niemand etwas über das neue Unternehmen weiß, müssen Sie alle Werbemittel nutzen:

• Sie können sich darauf beschränken, Werbung in wöchentlichen Newslettern zu blockieren, aber das ist wirkungslos. Es ist besser, einen Werbeartikel bei Journalisten zu bestellen, in dem die Agentur mitteilt, welche Dienstleistungen sie zu welchem ​​​​Preis anbietet, und Bewertungen zufriedener Kunden abzugeben. Es ist besser, den Artikel in Informationszeitungen oder Unterhaltungsmagazinen zu platzieren.
• Radio. Für das Radio ist es notwendig, eine helle und kreative Soundwerbung zu entwickeln, die die führenden Sänger und Musiker der Agentur am besten charakterisiert. Nun, wenn Sie es in der Werbung bekommen können "Stimme" einer berühmten Person in der Stadt.
• Hier gibt es ein ganzes Betätigungsfeld. Sie können eine Website mit Kundenbewertungen und Fragmenten von Reden, lebendigen Fotos und einer Preisliste organisieren. Es ist jedoch effizienter zu schleudern Gruppen in sozialen Netzwerken. Es ist diese Aktivität, die Mundpropaganda in Gang setzen kann, die den Löwenanteil neuer Kunden an Reisebüros bringt.
• Ein Fernseher. Für ihn ist es besser, ein Werbevideo bei Spezialisten zu bestellen oder es selbst zu bestellen. Es muss enthalten Ausschnitte von Auftritten, zeigen alle Künstler und Gastgeber, enthalten zweite Kundenreferenzen.

Es ist schön, eine bekannte Medienpersönlichkeit im Team zu haben – zum Beispiel einen lokalen Sänger oder einen bekannten Entertainer. Sie können nicht nur eine Werbefirma um seine Persönlichkeit herum aufbauen, sondern auch um ihn herum wird die Kunden, die zuvor mit ihm zusammengearbeitet haben, selbstständig mitbringen, und dies wird das potenzielle Publikum erweitern.

Vergessen Sie natürlich nicht die Verteilung von Visitenkarten und Flyern. Bei jeder Vorstellung der Ferienagentur sind Gäste dabei. Sie sind bereits ein „warmes“ Publikum, da sie die Leistung der Gruppe gesehen haben und wissen, wozu sie fähig sind. Daher müssen Sie eine Erinnerung an sich selbst in Form von Kontakten hinterlassen.

Um Ihr Repertoire zu erweitern, pflegen Beziehungen zu verschiedenen Tanzgruppen und Showgruppen in der Stadt. Sie können sie dazu bringen, eine Feiertagsshow für Akkordarbeit zu organisieren.

Die aktive Interaktion mit talentierten Menschen unterstützt das Image der Agentur, ermöglicht es Ihnen, neue Elemente in die Organisation des Urlaubs einzuführen, Konzertprogramme interessanter und intensiver gestalten.

Sogar eine Person, die von Zeit zu Zeit bekannte Schausteller anzieht, kann selbstständig unvergessliche Ferien organisieren - die Hauptsache ist, vom Kunden eine Vorauszahlung zu verlangen und das Budget nicht zu überschreiten.

Die wichtigsten Phasen der Eröffnung einer Ferienagentur

1. Eröffnung einer juristischen Person oder .
2. Kauf eines geeigneten Sekretariat kleine Fläche, Renovierung und Dekoration der Räumlichkeiten.
3. Kauf von notwendig Ausrüstung: Verstärker, Mikrofone, Lautsprecher, Kauf eines Autos (Miete oder Eigentum) oder Vertragsabschluss mit einem Transportunternehmen.
4. Abfassung Testskripte,über das Konzept von Feiertagen nachzudenken, Visitenkarten, Broschüren, Werbeplakate und Flugblätter zu entwickeln.
5. Halten Gießen zum Zwecke der Auswahl von Künstlern für die Aufführung.
6. Verhandlungen mit Medienleuten Angebot der Zusammenarbeit.
7. Annahme erste Bestellungen, Schnupperferien mit Freunden und guten Bekannten machen.
8. Starten der Website und Verwalten von Gruppen in sozialen Netzwerken mit Foto- und Videoberichten über das Geschehen.

Geschäftsplan der Ferienagentur

Anfangskosten

• Registrierung einer juristischen Person - 10 Tausend Rubel;
• Zimmerrenovierung - 30-40 Tausend Rubel;
• Kauf der notwendigen Ausrüstung - 100-150 Tausend Rubel;
• Entwicklung des Agenturlogos, Druck eines Schildes, Werbebanner - 10-15 Tausend Rubel;
• Erstellung von Visitenkarten, Broschüren und anderen Drucksachen – 5.000 Rubel (ca. 1000 Stück von jedem Artikel);
• Entwicklung und Start der Website sowie Registrierung von Gruppen in sozialen Netzwerken - 10-15 Tausend Rubel;
• Anschaffung von Bühnenkostümen, Schminke etc. - 20-25 Tausend Rubel.

Daher ist es am Anfang notwendig, auszugeben etwa 200 Tausend Rubel.

Systematische Ausgaben

• Miete und Zahlung von Nebenkosten für Büroräume – etwa 20.000 Rubel im Monat;
• Zahlung für Hosting und Kosten für den Site-Administrator und Gruppen - ungefähr 5 Tausend Rubel pro Monat;
• Mieten eines Autos oder Inanspruchnahme der Dienste eines Spediteurs - nach Vereinbarung, ca. 1000 Rubel für eine Fahrt (mit Be- und Entladen der Ausrüstung);
• dekorative Elemente, um den Raum zu dekorieren - ab 1.000 Rubel, abhängig von der Komplexität und den Wünschen des Organisators der Feier;
• – ab 1 Tausend Rubel pro Aufführung;
• Fotos drucken - ab 5 Rubel für 1 Stück;
• Durchführung einer Werbekampagne ab 30.000 Rubel pro Monat;
• Steuern - 6 % des Gewinns.

Einkommen

• für die vollständige Durchführung des Urlaubs (Zeremonienmeister, Spiele, Aufführungen von Künstlern) - von 15-20.000 pro Abend;
• Organisation von Foto- und Videoaufnahmen - ab 5 Tausend Rubel;
• Erstellung eines Fotoalbums mit 50 Fotos oder eines 30-minütigen Videofilms – ab 3 Tausend Rubel;
• Saaldekoration - ab 1.000 Rubel (es ist ein Aufschlag von etwa 50% auf die ursprünglichen Warenkosten erforderlich);
• Entwicklung individueller Szenarien für ein bestimmtes Publikum - ab 5 Tausend Rubel;
• Entwicklung und Umsetzung von interaktiven Spielen - ab 5 Tausend Rubel;
• Kochen - 50 % Aufschlag auf die Produktkosten.

Gesamt: Die Kosten für eine Aufführung mit 3 engagierten Künstlern, die jeweils 2 Aufführungen mit vollständiger Dekoration des Saals und Vorbereitung einer Geburtstagstorte auf Einladung des eigenen Fotografen der Agentur zeigten, betragen 8-10 Tausend Rubel. Einkommen pro Aufführung: 30-45 Tausend Rubel.

Auf diese Weise, Der durchschnittliche Gewinn aus einer Aufführung beträgt etwa 20-25 Tausend Rubel.

In einer Großstadt gibt es natürlich mehr Bestellungen. Wenn Sie mindestens dreimal pro Woche auftreten (z. B. jedes Wochenende und einen Wochentag), können Sie in einem Monat verdienen etwa 240 Tausend Rubel. Monatliche Ausgaben für die Anmietung eines Autos und eines Büros sowie für die Durchführung einer Werbekampagne - etwa 60 Tausend Rubel.

Also der monatliche Gewinn kann bis zu 180 Tausend Rubel betragen. Vergessen Sie nicht die Steuern - 6% der Einnahmen müssen an den Staat gehen. Im Designkoffer es ist 10 800 Rubel. Infolgedessen beträgt der Nettogewinn 169.200 Rubel.

Von diesem Betrag ist es notwendig, einen Teil der Mittel für zu reservieren Unerwartete Ausgaben, Teil - für die Aktualisierung und Reparatur von Geräten, Teil - für den Kauf neuer Kostüme, den Erwerb von Urheberrechten für Skripte, Lieder, Nummern usw.

So starten Sie eine Eventplanungsagentur – Details im Video-Interview:

Viele Menschen lieben Urlaub und unvergessliche Events, daher schadet es für kreative Menschen, die ihr eigenes Unternehmen gründen möchten, nicht, über die Eröffnung einer Eventagentur nachzudenken. Was ist es und welche Dienstleistungen erbringt es für die Bevölkerung?

Wenn Kindermatineen, Firmenfeiern, Jubiläen, Hochzeitsfeiern und andere Veranstaltungen stattfinden sollen, kann sich jeder an die Eventagentur wenden und die Dienste von Profis bestellen, die sich um alle organisatorischen Belange kümmern und den Urlaub unvergesslich machen.

Heute sind die Dienstleistungen von Firmen bei der Organisation von Feiertagen bei der Bevölkerung sehr beliebt. Diese Tatsache sollte unerfahrenen Unternehmern nicht unbemerkt bleiben, denn trotz der Konkurrenz in dieser Nische kann eine eigene Agentur, wenn sie richtig organisiert ist, ein beträchtliches und vor allem konstantes Einkommen einbringen.

Um was geht es in dem Artikel:

Vor- und Nachteile von Unternehmen, die Feiertage organisieren

Wie schwierig ist es, eine Ferienagentur zu eröffnen? Wie viel Geld braucht man zum Starten? Wie können Sie Kunden für Ihr Unternehmen gewinnen? Welche Vor- und Nachteile hat diese Art der Geschäftstätigkeit? Dies ist keine vollständige Liste aktueller Probleme, mit denen unerfahrene Geschäftsleute konfrontiert sind, die sich entscheiden, mit der Bereitstellung von Urlaubsdienstleistungen Geld zu verdienen.

In der Nische „Urlaub“ gibt es eine aktive Entwicklungsdynamik verschiedener Unternehmen, sodass wir mit voller Zuversicht sagen können, dass die Dienstleistungen von Eventagenturen noch lange nachgefragt werden. Weitere Vorteile dieses Geschäfts sind:

• keine Notwendigkeit, einen großen Stab von Mitarbeitern zu unterhalten;
• die Möglichkeit, mit einer geringen Anfangsinvestition eine Agentur zu eröffnen;
• schneller Return on Investment;
• Möglichkeit der selbständigen Erstellung der Liste der angebotenen Dienstleistungen;
• niedrige Kosten haben.

Es versteht sich, dass die Koordination der Feierlichkeiten und ihre Organisation fast vollständig auf die Schultern der Agentur fallen, was das Auftreten unvorhergesehener Umstände und das Auftreten von Fehlern während der Veranstaltungen minimiert. Dies trägt zur Erhöhung des Ratings des Unternehmens und zur Bildung eines positiven Feedbacks über seine Aktivitäten bei den Kunden bei.

Sie können Ihr eigenes Unternehmen ohne große Investitionen eröffnen. Ein guter Agenturmanager muss über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, in der Lage sein, die Bedürfnisse des Marktes zu navigieren und ungewöhnliche Ideen für Veranstaltungen zu finden.

Es besteht keine Notwendigkeit, einen großen Mitarbeiterstab zu unterhalten, da es möglich ist, mit verschiedenen Teams zu für beide Seiten vorteilhaften Bedingungen zusammenzuarbeiten. Arbeiten Sie beispielsweise mit ihnen an einem Stücklohnsystem oder einem festen Prozentsatz des Gesamtbudgets einer bestimmten Veranstaltung.

Wichtig: Die meisten Eventagenturen arbeiten eng mit Bands, Animateuren, Dekorateuren von Veranstaltungsräumen und anderen Unterhaltungsunternehmen zusammen. Auf diese Weise können Sie fast jede Feier so effizient wie möglich organisieren und die Bedürfnisse des Kunden erfüllen. Außerdem ermöglicht dieser Ansatz eine erhebliche Einsparung von Investitionen bei der Unternehmensgründung.

Das Geschäft mit der Organisation von Feiern ist immer mit positiven Emotionen verbunden: Unternehmer erhalten gutes Geld für ihre Arbeit und die Freude, dass Kunden zufrieden sind. Darüber hinaus haben solche Arbeiten keinen starren Zeitplan.

Zu den negativen Aspekten der Geschäftstätigkeit bei der Organisation von Feiern gehört ein hohes Maß an Wettbewerb, insbesondere in Großstädten. Trotzdem können kreative Menschen mit einem nicht standardmäßigen Ansatz zur Bereitstellung von Dienstleistungen in dieser Nische immer erfolgreich sein.

Wie eröffne ich eine Ferienagentur von Grund auf neu?

Bevor Sie ein Ferienbüro von Grund auf neu eröffnen, sollten Sie eine gründliche Analyse des Marktes und der Arbeit konkurrierender Unternehmen durchführen. In großen Städten kann es viele solcher Firmen geben, daher sollte die Nachfrage nach Dienstleistungen sowie die Zahlungsfähigkeit der Bevölkerung bewertet werden. Um die Arbeit von Wettbewerbern zu analysieren, benötigen Sie:

• Sammeln Sie Kundenfeedback zu den Veranstaltungen;
• eine Liste der am häufigsten nachgefragten Dienste erstellen;
• studieren Sie die Preise anderer Unternehmen und erstellen Sie eine Preisliste Ihres Unternehmens;
• Stärken und Schwächen konkurrierender Unternehmen erkennen.

Wichtig: Die Analyse hilft auch, die Hauptbedürfnisse der Kunden zu verstehen und die Ausrichtung der Eventagentur zu bestimmen.

Geschäftsanmeldung

Zur Anmeldung einer Gewerbetätigkeit muss sich ein angehender Unternehmer an das Finanzamt am Wohnort wenden. Die Registrierung beinhaltet die Wahl der Organisations- und Rechtsform - IP oder LLC. Letzteres wäre vorzuziehen, da Sie damit offiziell mit Organisationen verschiedener Eigentumsformen (juristischen Personen) zusammenarbeiten können.

Bei der Registrierung eines Unternehmens müssen Sie OKVED-Codes für Ihre Aktivitäten angeben. Sie können 91.31.21 - "Tätigkeiten zur Organisation und Durchführung von Theater- und Opernaufführungen, Konzerten und anderen Bühnenaufführungen" auswählen. Wenn Sie Dienstleistungen wie die Produktion von Urlaubsfotos und -videos für Kunden erbringen möchten, können Sie auch die Codes 74.81 Fotografische Tätigkeiten und 92.11 Filmproduktion auswählen. Dies wird das Einkommen aus der Arbeit des Unternehmens erheblich steigern, außerdem ist es überhaupt nicht schwierig, Fotograf zu werden.

Bitte beachten Sie, dass ein unerfahrener Unternehmer keine besonderen Lizenzen erwerben muss, um Dienstleistungen für die Organisation von Feiertagen zu erbringen. Zu den Merkmalen dieser Art von Aktivität sollte auch gehören, dass keine Registrierkasse installiert werden muss.

Nach der Registrierung der unternehmerischen Tätigkeit sind Genehmigungen von SES, Rospotrebnazor und der Brandinspektion erforderlich. Wenn die Dokumente gesammelt sind, können Sie mit der Geschäftsentwicklung beginnen. Unter Berücksichtigung der Genehmigungen können die Kosten für die Registrierung eines Unternehmens etwa 20.000 Rubel betragen. Einige Unternehmer greifen, um Zeit zu sparen, auf die Dienste von Zwischenfirmen zurück, die sich um den Papierkram kümmern und die erforderlichen Genehmigungen einholen.

Bürosuche

Wie Sie wissen, ist das Büro das „Gesicht“ eines jeden Unternehmens, daher muss die Agentur für die Organisation von Ferien über die entsprechenden Räumlichkeiten verfügen. Erstens sollte es in einer prestigeträchtigen Gegend mit guter Verkehrsanbindung liegen.

Wenn ein Eventunternehmen kein eigenes Büro hat, werden Kunden seine Dienste nicht in Anspruch nehmen, was sich sicherlich auf die Höhe des möglichen Gewinns auswirkt. Um den ordnungsgemäßen Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten und alle Voraussetzungen für den Empfang von Kunden zu schaffen, sollten Sie einen Raum mit einer Fläche von ca. 40-50 m² mieten. Das Büro sollte in folgende Zonen unterteilt werden:

• Gäste empfangen und verhandeln;
• Managerarbeit;
• Lagerung von Requisiten und Ausrüstung.

Ein wichtiger Punkt ist die Gestaltung der Büroräume, daher sollten Sie die optimale Gestaltungslösung sorgfältig prüfen. Es schadet nicht, große Fotos von gelungenen Urlauben an die Wände zu hängen, die potenziellen Kunden sofort ins Auge fallen. Sie sollten auch Bedingungen schaffen, damit Kunden Videos und Folien von Veranstaltungen ansehen können, damit sie sich das Ausmaß ihrer Feier vorstellen und Ihre Fähigkeiten einschätzen können.

Sie müssen sicherstellen, dass das Büro über bequeme, ergonomische Polstermöbel verfügt, die angenehme Bedingungen für den Empfang von Gästen schaffen. Mit seiner Hilfe können Sie den Raum in Zonen unterteilen und den Innenraum gemütlich gestalten. Es ist wünschenswert, einen separaten Raum für Verhandlungen mit Kunden zu haben, damit sich die Menschen bei der Kommunikation nicht verlegen fühlen. Es muss Computerausrüstung installieren, dank der Kunden sich mit Werbematerialien vertraut machen können. In Großstädten liegen die Kosten für die Anmietung von Büroflächen zwischen 50.000 Rubel und in Kleinstädten zwischen 20 und 30.000 Rubel pro Monat.

Wichtig: in der anfangsphase des aufbaus einer eventagentur ist es gar nicht nötig, requisiten und kostüme im büro zu lagern. Es reicht aus, für diese Zwecke einen anderen Raum zu wählen, wodurch die Mietkosten erheblich gesenkt werden.

Kauf von Requisiten

Bei der Erstellung eines Businessplans für eine Ferienagentur ist der Ausgabenposten für die Anschaffung von Ausrüstung und Requisiten einer der Hauptposten. Um ein Eventunternehmen zu betreiben, müssen Sie Folgendes erwerben:

• Kostüme von Animateuren und andere Attribute - 50.000 Rubel;
• Musikausrüstung - 70.000 Rubel;
• Tische, Stühle für das Büro - 25.000 Rubel;
• Polstermöbel - 15 Tausend Rubel;
• Laptop mit Router - 18 Tausend Rubel;
• Telefon - 4 Tausend Rubel.

Insgesamt müssen 182.000 Rubel für den Kauf von Requisiten und Ausrüstung ausgegeben werden. Bitte beachten Sie, dass die Kosten für ihren Kauf von der Richtung des Ferienbüros abhängen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Hochzeitsfeiern organisiert, muss es Ausrüstung für die Dekoration des Saals, Utensilien für Videoaufnahmen und Fotoshootings vor Ort, Musikausrüstung und andere Utensilien kaufen, was die Organisatoren etwa 100.000 Rubel kosten wird. Gleiches gilt für die Durchführung von Kinderferien, da für deren Organisation eine große Anzahl von Kostümen (Clowns, Märchen- und Zeichentrickfiguren), aufblasbaren Rutschen, Trampolinen usw. gekauft werden müssen.

Wie wir bereits gesagt haben, reduziert die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die Geräteverleihdienste anbieten, die Detailkosten erheblich. Daher sollten Sie vor dem Berufseinstieg Kontakte zu ähnlichen Unternehmen knüpfen, um Kosten zu optimieren.

Personelle Anziehungskraft

Der Erfolg eines Unternehmens bei der Organisation feierlicher Veranstaltungen hängt in vielerlei Hinsicht von den Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter ab. Kreative Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen und kreative Ideen „generieren“ können, kommen bei solchen Arbeiten gut zurecht. Auch ältere Studenten von Kulturinstituten (Schulen) können zum Personal eingeladen werden. Dies kann nicht nur die Möglichkeit bieten, einen Studenten zu verdienen, sondern auch einen talentierten Mitarbeiter für das Team zu gewinnen.

Die Anzahl der Mitarbeiter eines Veranstaltungsunternehmens hängt direkt von der Liste der Dienstleistungen ab, die für Kunden erbracht werden. Wenn Sie vorhaben, eine kleine Agentur zu eröffnen, müssen Sie den Staat anziehen:

• Verkaufsleiter;
• Dekorateur feierlicher Veranstaltungen;
• Treiber.

Das Gehalt der Mitarbeiter kann wie folgt sein: Manager - 10 Tausend Rubel; Designer - 5 Tausend Rubel. Die Höhe ihres Gehalts beinhaltet auch die Zinsabgrenzung aus dem Budget der durchgeführten Veranstaltungen (im Durchschnitt sind es etwa 25.000 Rubel pro Monat für zwei Mitarbeiter). Das Gehalt des Fahrers ist fest - 20.000 Rubel. Insgesamt - die Kosten für die Bezahlung von Mitarbeitern betragen 60.000 Rubel.

Die häufigste Art der Zusammenarbeit von Eventagenturen ist die Zusammenarbeit mit Vertragsunternehmen. In diesem Fall muss kein großes Personal vorgehalten werden, und die Darsteller werden für eine bestimmte Feier ausgewählt. Dieses Schema ist bei Geschäftsinhabern am beliebtesten, um besondere Veranstaltungen zu organisieren, es ist jedoch nicht ohne Nachteile. Zuallererst müssen Sie bedenken, dass Auftragnehmer für sich selbst arbeiten, aus diesem Grund kann die Agentur dem Kunden keine volle Garantie geben, dass alles reibungslos läuft.

Sie müssen auch wissen, dass Ihre Marge bei der Zusammenarbeit mit Drittorganisationen nur 10-15 % des Urlaubsbudgets beträgt. Um den Prozentsatz des Einkommens zu erhöhen, können Sie beide Geschäftsmodelle kombinieren: Sie müssen mehrere professionelle Animateure beschäftigen und für verschiedene Veranstaltungen externe Mitarbeiter gewinnen.

Was die Gewinnung von Auftragnehmern betrifft, so werden ihre Dienste normalerweise in Anspruch genommen, wenn professionelle Moderatoren und Künstler verschiedener Genres (Clowns, Tänzer, Jongleure usw.) benötigt werden. Es ist ratsam, mehrere solcher Partner zu finden, mit denen die Agentur ständig zu für beide Seiten vorteilhaften Bedingungen zusammenarbeitet.

Geschäftsplan der Ferienagentur

Um die Höhe der Anfangsinvestition, die obligatorischen monatlichen Ausgaben sowie die Rentabilität des Unternehmens zu berechnen, muss ein Geschäftsplan erstellt werden. Wie die Praxis zeigt, können Sie mit einem kleinen Anfangskapital in diese Nische einsteigen. Ihre Größe hängt weitgehend von der Liste der erbrachten Dienstleistungen, der Form der Arbeit mit Kunden und Künstlern sowie der Art und Weise der Beschaffung von Requisiten und Ausrüstung ab. Für die Gründung eines kleinen Unternehmens betragen die anfänglichen einmaligen Kosten:

• Registrierung des Unternehmens - 20 Tausend Rubel;
• kauf von Ausrüstung (ohne Requisiten) - 132 Tausend Rubel;
• Büromiete - 30 Tausend Rubel;
• renovierung der Räumlichkeiten - 100 Tausend Rubel;
• Start einer Werbekampagne (Website-Promotion, Druckdienste, Arbeit von Promotern) - 50.000 Rubel;
• Kauf von Verbrauchsmaterialien - 10 Tausend Rubel.

Insgesamt - das Volumen der Erstinvestitionen beträgt 342 Tausend Rubel. Bitte beachten Sie, dass wir die Kosten für die Anschaffung von Requisiten nicht in die Kalkulation einbezogen haben, da dieser Posten für jedes Unternehmen einen erheblichen Kostenblock darstellt, dessen Höhe erst im Laufe einer ausreichend langen Tätigkeit der Eventagentur ermittelt werden kann . Daher ist es ratsam, Kostüme und Utensilien in der Anfangsphase zu mieten und diese Kosten in die Servicekosten einzubeziehen. Die gleiche Nuance sollte bei der Erstellung eines Geschäftsplans für die Organisation von Kinderfesten berücksichtigt werden.

Betrachten Sie nun den Artikel der obligatorischen monatlichen Ausgaben. Dies sollte beinhalten:

• Miete von Räumlichkeiten - 30 Tausend Rubel;
• Agentur-Website-Promotion und Werbung? 10 Tausend Rubel;
• Gehaltskasse - 60.000 Rubel;
• Verbrauchsmaterialien - 5 Tausend Rubel;
• Zahlung von Steuern und anderen Überweisungen - 20 Tausend Rubel.

Insgesamt - Die Höhe der obligatorischen monatlichen Kosten beträgt 125.000 Rubel. Die Kosten lassen sich etwas reduzieren, wenn Sie einen Studenten, der in Ihrer Freizeit einen Nebenjob als Dekorateur benötigt, einstellen und ihm eine kleine Pauschale anbieten.

Betrachten Sie nun die Amortisationszeit der Investitionen und den möglichen Gewinn des Unternehmens. Je nach Umfang des Urlaubs variiert die durchschnittliche Rechnung für die Veranstaltung im Bereich von 50.000 Rubel. Zunächst sollten Sie nicht mit großen Einnahmen rechnen. Wie die Praxis zeigt, kann es nur wenige Anträge pro Monat geben, und nach sechs Monaten Arbeit wächst ihre Zahl auf höhere Raten an.

Angenommen, ein Veranstaltungsunternehmen hat in einem Monat 7 Anträge ausgefüllt, was bedeutet, dass seinem Konto 350.000 Rubel gutgeschrieben werden. Von diesem Betrag müssen Sie 125.000 Rubel (obligatorische monatliche Zahlungen) abziehen, wir erhalten 225.000 Rubel Nettogewinn. Um die Investition mit solchen Finanzindikatoren wieder hereinzuholen, sind etwa 5-7 Monate Arbeit erforderlich.

Eventagentur und ihre Unterschiede zur Urlaubsagentur

Aufstrebende Unternehmer sollten wissen, wie sich Eventunternehmen von anderen Reiseveranstaltern unterscheiden:

• Erzeugerorganisationen. Sie führen verschiedene Feiern und Veranstaltungen in Eigenregie durch. Solche Ferien werden durch Sponsoring und Ticketverkauf finanziert. Anders als vergleichbare Firmen führen Eventfirmen keine eigenen Veranstaltungen durch, sondern erfüllen auf Initiative einer bestimmten Person (Organisation) die Anfrage.
• PR-Unternehmen. Diese Organisationen veranstalten Veranstaltungen (selten Feiertage) ausschließlich für ein hochspezialisiertes Publikum. Dies können Unternehmer, Sportler, Journalisten und andere Personengruppen sein, für die eine bestimmte Agentur Pressekonferenzen und andere Veranstaltungen organisiert.
• BTL-Agenturen. Ihre Haupttätigkeit besteht darin, Werbeaktionen für verschiedene Kundenunternehmen durchzuführen. Sie sind in der Regel langfristig, können mehrere Regionen gleichzeitig abdecken und haben auch ein ziemlich großes Publikum (Werbung von Marken, Waren, Dienstleistungen).

Fragen von neuen Geschäftsleuten

Betrachten Sie häufig gestellte Fragen zum Thema.

Welche Dienstleistungen sind zu erbringen?

Viele Anfänger wissen nicht, wie sie ein Angebot für potenzielle Kunden erstellen und welche Liste von Dienstleistungen sie entwickeln müssen, damit sie greifbaren Gewinn bringen. Zunächst müssen Sie die Nachfrage der Verbraucher in diesem Bereich untersuchen und zunächst die Richtung des Unternehmens festlegen.

Es ist leicht zu erraten, dass sich Kinder für die Arbeit von Animatoren interessieren werden; Wenn eine Hochzeit bevorsteht, möchten die Kunden höchstwahrscheinlich Musikgruppen und einen professionellen Toastmaster bei ihrer Feier sehen, und Auftritte von Künstlern sind bei Firmenfeiern willkommen.

Sie müssen sich an mehrere städtische Eventagenturen wenden und nach dem Service fragen, den sie anbieten. Es ist wichtig zu wissen, dass nur Unternehmen in dieser Nische erfolgreich sind, die Full-Cycle-Services anbieten und die volle Verantwortung für die Organisation und Durchführung des Urlaubs übernehmen. Das beinhaltet:

• Registrierung und Vorbereitung von Veranstaltungsorten für feierliche Veranstaltungen;
• Organisation von Ferien im Freien;
• Entwicklung des Szenarios des Ereignisses;
• Dienstleistungen eines Fotografen und Videofilmers;
• musikalische Begleitung.

Eventagenturen bieten ihren Kunden die Organisation und Durchführung von Wettbewerben aller Art, Spielveranstaltungen, die bei Kindermatineen, Betriebsferien und Hochzeiten sehr beliebt sind. Beliebt bei den Kunden sind auch Dienstleistungen für die Zubereitung exklusiver Gerichte, die in Gastronomiebetrieben nicht (oder nur sehr schwer) zu bestellen sind.

Wie kann man für seine Agentur werben?

Das Thema Kundengewinnung ist eines der relevantesten, da der Erfolg des Unternehmens und die Höhe des Gewinns direkt davon abhängen. Betrachten Sie die effektivsten Methoden zur Durchführung einer Werbekampagne:

1. Persönliche Website der Eventagentur. Zunächst lohnt es sich, Profis mit der Entwicklung und Erstellung einer Website für Ihr Unternehmen zu beauftragen. Dies sollte eine aussagekräftige und von Suchmaschinen indizierte Ressource sein, die Nutzern bei verschiedenen Suchanfragen angezeigt wird. Es muss aktuelle Informationen über die Aktivitäten der Agentur, hochwertige Fotos und Videos sowie optimale Preise für Dienstleistungen enthalten. Darüber hinaus sollten laufend verschiedene Werbeaktionen durchgeführt werden, deren Ankündigung auf der Hauptseite der Website angezeigt wird. Es ist auch wichtig, die Ressource mit den wichtigsten sozialen Netzwerken zu verknüpfen, in denen die Zielgruppe die meiste Zeit verbringt. Für den effektiven Betrieb der Website sollten Sie Dienstleistungen für deren monatliche Bewerbung und Optimierung bestellen.
2. Soziale Netzwerke und Foren. Die Leute lieben Urlaub, also wird es keine große Sache sein, ein interessiertes Publikum in Ihrer Stadt zu finden. Dazu müssen Sie thematische Communities der Urlaubsagentur in sozialen Netzwerken erstellen und den Abonnenten interessante Unterhaltungsinhalte anbieten. Es ist zwingend erforderlich, die Öffentlichkeiten mit der Hauptseite zu verlinken, wofür Sie den entsprechenden Link darin platzieren müssen. Abhängig von den Aktivitäten des Unternehmens wird empfohlen, die Zielgruppe auf seine Plattform zu locken: Wenn die Agentur Ferien für Kinder organisiert, ist es notwendig, in Gemeinschaften von Kinderthemen und öffentlichen Orten für junge Mütter, Hochzeiten für Jungvermählte aktiv zu kommunizieren. Gleiches gilt für die Kommunikation in thematischen Foren, von wo aus Sie eine große Anzahl von Zielkunden gewinnen können (und wie im Fall von sozialen Netzwerken absolut kostenlos).
3. Verteilung des Drucks. Sie sollten die Entwicklung von Flyern und Broschüren bestellen, die kurze Informationen über die Arbeit der Agentur enthalten. Sie müssen sich auch an eine Werbefirma wenden, die die Verteilung von Flugblättern an überfüllten Orten in Ihrer Stadt organisieren kann.
4. Wohltätigkeitsveranstaltungen. In Gemeinden, insbesondere in Großstädten, werden häufig Wohltätigkeitsaktionen zur Unterstützung von Kindern durchgeführt. Sie müssen kostenlos daran teilnehmen, damit Sie sich als professionelle Organisation ausweisen und die Bekanntheit Ihrer eigenen Marke erheblich steigern können.
5. Außenwerbung. Die Präsenz von Werbetafeln und Luftschlangen an überfüllten Orten der Stadt wird für einen großen Kundenstrom sorgen.
6. Fotos von Feiertagen. Bei allen Veranstaltungen besteht Fotopflicht. Dies wird es ermöglichen, das Portfolio des Unternehmens zu füllen und Bilder in gedruckten Publikationen zu platzieren.
7. Werbung in den Medien. Um für eine Eventagentur zu werben, sollten Sie in den städtischen Medien (Presse, Fernsehen, Radio) werben.

Lohnt es sich, ein Franchise zu betreiben?

Franchisearbeit kann die beste Lösung für Geschäftsleute sein, die mit minimalen Investitionen ein profitables Geschäft eröffnen möchten. Ihr Volumen in Zusammenarbeit mit dem Franchisegeber beträgt 100 bis 300 Tausend Rubel. Was sind die Vorteile eines solchen Arbeitsschemas?

Zunächst ist anzumerken, dass der Unternehmer ein vorgefertigtes Geschäftsmodell zur Verfügung stellt, das äußerst effektiv ist. Darüber hinaus wird die junge Eventagentur mit vorgefertigten Szenarien für die Durchführung von Feiertagen und diversen Feiern arbeiten. Das bedeutet, dass die Kunden der Stadt nur exklusive Angebote erhalten.

Der Franchisenehmer hat die Möglichkeit, eine fertige Website zu erhalten, die professionell im Corporate Style des Partnerunternehmens gestaltet wird. Darüber hinaus werden Unternehmer umfassend bei der Kundengewinnung und Mitarbeiterschulung unterstützt (kostenlos). Zu Beginn ist nur minimale Arbeit erforderlich, sodass ein Geschäftsmann gleichzeitig ein anderes Geschäft entwickeln kann. In der Regel können Sie innerhalb von 14 bis 30 Tagen ab Kaufdatum mit der Arbeit an einem Franchise beginnen.

Wie viel kann man an Feiertagen verdienen?

Die Höhe der Einnahmen hängt weitgehend von der gewählten Ausrichtung des Reisebüros, der Liste der Dienstleistungen, der Markenbekanntheit, der Bevölkerung in der Stadt und anderen Faktoren ab. Kleine Event-Unternehmen überwinden nach 6-8 Monaten Arbeit die Messlatte von 15 Aufträgen pro Monat.

Wenn die Arbeit darin besteht, Feiertage für Großkunden zu organisieren und die Höhe des durchschnittlichen Schecks 50.000 Rubel beträgt, ist es durchaus realistisch, mehr als 600.000 Rubel im Monat zu verdienen. Die Kosten für die Durchführung von Kinderveranstaltungen liegen zwischen 10 und 15 Tausend Rubel. Bei 20 ausgefüllten Anträgen pro Monat beträgt das Einkommen über 170.000 Rubel. Es lohnt sich auch, sich auf Firmenveranstaltungen und Hochzeiten zu konzentrieren, bei denen die durchschnittliche Rechnung 25.000 Rubel beträgt. Bei monatlich 15 solcher Veranstaltungen beträgt der Nettogewinn etwa 250.000 Rubel.

Da das Geschäft mit der Organisation von Feiern und Feiertagen stark saisonabhängig ist, empfiehlt es sich, in dieser Nische mehrere Richtungen für die Erbringung von Dienstleistungen gleichzeitig zu wählen. Wie die Praxis zeigt, kann die eigene Eventagentur trotz großer Konkurrenz für Geschäftsanfänger ein durchaus profitables Unternehmen werden.

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Kapitalinvestition in die Agentur: 150.000 Rubel.
Amortisationszeit der Agentur: ab 8 Monaten.

ist nicht länger der Geschäftszweig, der sich ausschließlich auf die VIP-Kategorie von Kunden konzentriert.

Die Nachfrage nach verschiedenen Veranstaltungen ist so stark gewachsen, dass sie eine riesige Nische auf dem Dienstleistungsmarkt geschaffen hat.

Und jeder kann versuchen, seinen Platz darin einzunehmen.

Und doch: Sie sind längst nicht der Erste, der sich entschieden hat, im Urlaub Geld zu verdienen.

Wie wird man erfolgreich?

Ist es möglich, ein Unternehmen mit minimalen Investitionen zu gründen?

Oder brauchen Sie ein ganzes Team von Fachleuten aller Couleur und teure Ausrüstung, um erfolgreich zu sein?

Nachfolgend finden Sie Antworten.

Analyse der Möglichkeit, eine Ferienagentur zu eröffnen

Bevor Sie ein Ferienbüro eröffnen, ist es wichtig, dass Sie in Ihrer Nähe „das Wasser testen“.

Starker Wettbewerb ist ein allgegenwärtiges Phänomen.

Einige können jedoch in ihrer kleinen Stadt fast zu Monopolisten werden.

Dieser Umstand hat eine Kehrseite: Manchmal „erscheint“ ein Dienst einfach nicht, weil es keinen Bedarf dafür gibt.

Seien Sie also nicht zu faul, die Nachfrage in der Stadt, die Bedürfnisse der Bevölkerung, ihre Zahlungsfähigkeit einzuschätzen.

Entscheiden Sie sich für eine Leistungsliste und erstellen Sie ein detailliertes Porträt Ihres „Zielkunden“.

Wenn Sie das „Glück“ haben, Konkurrenten zu haben, können Sie deren Arbeit unter dem Deckmantel von Besuchern analysieren.

Worauf Sie achten müssen:

1. Liste der Dienstleistungen und ihrer Nachfrage.
2. Bewertungen von Kunden über die verbrachten Ferien.
3. Die Qualität von Video- und Fotoberichten.
4. Preisliste für die Dienstleistungen der Ferienagentur.
5. Mögliche Schwächen und klare Stärken.

Welche Unterlagen werden benötigt, um eine Agentur für die Organisation von Kinderferien zu eröffnen?

Ohne den notwendigen Papierkram ist es nur notwendig, eine „Nische zu testen“, aber keine aktive Tätigkeit einer Agentur für die Organisation von Kinder- und Erwachsenenferien auszuüben.

Das schadet nicht nur Image und Prestige, sondern behindert auch den Abschluss von Arbeitsverträgen und kann Bußgelder vom Finanzamt nach sich ziehen.

Im schlimmsten Fall wird die Agentur geschlossen.

Verbringen Sie also etwas Zeit und Geld, um sich als Einzelunternehmer (um ausschließlich mit Einzelpersonen zu arbeiten) oder als LLC (um juristische Personen, Institutionen zu bedienen) zu registrieren.

Was die Wahl des OKVED-Codes betrifft, ist der wichtigste 90.01.

Von den kleineren können Sie 59.11, 90.03 und 59.12 angeben.

Es müssen keine zusätzlichen Lizenzen und Genehmigungen eingeholt werden.

Darüber hinaus darf das Reisebüro die Kasse nicht benutzen.

Aber Sie müssen nachdenklich sein.

In diesem Geschäft spielt der „Name“ eine besonders wichtige Rolle.

Die Wahl des richtigen Standorts für Ihre Agentur

Stimmen Sie zu, dies ist ein großer Sparposten.

Treffen mit Kunden „auf neutralem Territorium“ sind jedoch nicht sehr bequem und außerdem nicht sehr respektabel.

Wenn Sie bereit sind, einen gewissen Mietbetrag bereitzustellen, wählen Sie ein Zimmer mit einer Fläche von mindestens 50 m².

Ein solcher Bereich sollte ausreichen, um ihn in drei Zonen zu unterteilen:

• Arbeitsplatz des Verkaufsleiters;
• Kundenbereich;
• ein Ort, um Ausrüstung und Anzüge aufzubewahren.

Eröffnung einer Agentur für die Organisation von Ferien mit minimaler Ausrüstung

Wenn Sie jedoch vorhaben, „ernsthaft“ zu starten und einen separaten Arbeitsplatz in einem angemieteten Büro einzurichten, benötigen Sie die folgende Ausstattung:

Posten der Ausgaben	Betrag (rub.)
Gesamt:	39 000 Rubel.
Schreibtisch und Stuhl für Verkaufsleiter	7 000
Sofa und Tisch für Kunden	11 000
Ein Laptop	15 000
Wlan Router	3 000
Handy	3 000

Personalauswahl

Sie sind das wichtigste Bindeglied: Sie entwickeln Ideen, kontaktieren Kunden, dekorieren die Umgebung, erstellen oder kaufen Requisiten und so weiter.

Die Anzahl der Mitarbeiter Ihres jeweiligen Unternehmens hängt von der Liste der Dienstleistungen ab, die Sie erbringen möchten.

Es gibt drei Schemata für die Organisation der Arbeit der Agentur für Kinder- und andere Feiertage:

Eine große Agentur verfügt über ein eigenes umfangreiches Team von Spezialisten in verschiedenen Bereichen und organisiert unabhängig und schlüsselfertig jeden Urlaub.

Erfordert zu Beginn erhebliche finanzielle Investitionen und Arbeitskosten.

„In der Bilanz“ des Unternehmens wird niemand aufgeführt, und Mitarbeiter werden für ein bestimmtes Ereignis ausgewählt.

Die meisten Anfänger von Ferienagenturen ziehen es vor, mit Auftragnehmern zusammenzuarbeiten, da diese Option finanziell am günstigsten ist.

Aber es gibt in diesem Fass Honig und Haar in der Suppe:

• der Auftragnehmer arbeitet alleine, sodass Sie nicht garantieren können, dass alles reibungslos abläuft;
• der durchschnittliche Aufschlag für solche Dienstleistungen beträgt bis zu 15 %; Dies ist der maximale Gewinnbetrag, den die Ferienagentur aus der Veranstaltung erhält.

1. Die stabilste und häufigste Joboption ist immer noch eine Kombination der beiden oben genannten Optionen: einige wichtige Mitarbeiter im Staat zu haben und Auftragnehmer für andere Dienstleistungen zu gewinnen.

   „Von außen“ engagieren sie Tänzer, Zauberer, Clowns, Tiertrainer – also alle, die nicht regelmäßig gebraucht werden.

   Aber im Staat reicht es in der Regel, drei Leute einzustellen.

So könnte das Personal einer kleinen Ferienagentur aussehen:

Suche nach Auftragnehmern für eine Ferienagentur

Der Gastgeber ist die Person, bei der der Urlaub „festhält“.

Er muss auf jeden Gast eingehen, dafür sorgen, dass sich niemand langweilt, Konfliktsituationen im Keim ersticken können.

Vor dem Urlaub leistet er ernsthafte Vorarbeit, entwickelt persönliche Drehbücher und Details.

Oft hängt die Meinung, die sich unter den Anwesenden über Ihr gesamtes Unternehmen als Ganzes entwickelt, vom Verhalten dieser Person ab.

Daher ist es wichtig, 2-3 zuverlässige Auftragnehmer auszuwählen und kontinuierlich mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Es ist bedingt möglich, drei Kategorien von Führungskräften zu definieren:

Budgetsegment.

Neue Moderatoren oder umgekehrt Personen im "Alter".

Sie unterscheiden sich in der Regel nicht in der Kreativität.

Sie finden solche Leute im nächsten DC oder auf Kleinanzeigenseiten.

Hauptgruppe.


Durchschnittliche Preise, ein Portfolio, energisch, gesellig, mit aktuellen Trends vertraut.

Oft haben diese Profis ihren eigenen Kundenstamm.

Oft "lokalisieren" sie sich selbst - sie schicken ihre Lebensläufe.

Gastgeber, die sich nur mit wichtigen Feiertagen befassen.

Die Preise sind jeweils hoch - ab 30.000 Rubel pro Veranstaltung.

Es lohnt sich, in spezialisierte Foren zu schauen oder die Empfehlungen anderer Reiseveranstalter zu nutzen.

Künstler und verschiedene Showprogramme sind leicht zu finden: Sie alle haben persönliche Websites oder veröffentlichen zumindest Informationen über sich selbst in Foren und Kleinanzeigenseiten.

Schauen Sie sich unbedingt das Portfolio an, bevor Sie Auftragnehmer für den Urlaub einstellen.

Für die meisten ist es wichtig, ein Video zu haben, das die Arbeit „live“ demonstriert.

Seien Sie auch nicht zu faul, um Bewertungen über die Qualität der im Internet angebotenen Dienste zu studieren.

Wie werben Sie für Ihre Ferienagentur?

Je nach Leistungsverzeichnis können dies Eltern (Kinderferien), Firmen, Brautpaare, Geburtstagskinder mit mittlerem und überdurchschnittlichem Einkommen sein.

Um ein Unternehmen für die Organisation von Feiertagen zu bewerben, verwenden Sie die folgenden Methoden:

Beauftragen Sie Designer damit, eine Broschüre mit einer kurzen Beschreibung der Dienstleistungen und Visitenkarten zu entwickeln.

Diese Materialien sollten an Orten verteilt werden, an denen sich Ihre Zielgruppe befindet.

Erstellen Sie eine persönliche Website, aber sparen Sie keine Finanzen dafür.

Texte sollten flüssig und verkaufsfähig sein, Fotos sollten von hoher Qualität sein, Preise sollten relevant sein.

In Zukunft können Sie einen Spezialisten beauftragen, um die Ressource zu fördern – dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Kundenzahl.

Nehmen Sie an einer Wohltätigkeitsmesse teil oder veranstalten Sie eine Party für Kinder in einem Stadtpark.

Dadurch wird der Wiedererkennungswert des Namens erhöht.

1. Werden Sie Mitglied von Foren für die Organisation und Durchführung von Feiertagen und kommunizieren Sie auch aktiv auf Websites für Eltern (wenn Sie Kinderveranstaltungen organisieren) und über Ressourcen zu Hochzeiten (wenn die Zielgruppe Jungvermählten sind).

Vergessen Sie nicht, Fotos von den Ferien zu machen, die Sie verbringen, und Videoschnitte zu drehen.

Verwenden Sie dieses Material, um Ihr Portfolio regelmäßig zu aktualisieren.

Eine unglückliche Situation kann zu einem Fleck auf dem Ruf werden.

Leisten Sie qualitativ hochwertige Arbeit, und Informationen über Sie werden sich verbreiten.

Wie viel Geld würde es kosten, eine solche Agentur zu eröffnen?

Die Höhe des Startkapitals hängt von der Liste der Dienstleistungen, der Form der Zusammenarbeit mit den Künstlern und der Ausstattung ab.

Betrachten Sie die Kostenpositionen für die Organisation eines durchschnittlichen Unternehmens.

Kapitalanlage im Geschäft

Regelmäßige Investitionen in Unternehmen

Wenn ein Unternehmen skaliert, können wiederkehrende Geschäftsausgaben exponentiell wachsen.

In den ersten Monaten kann der Betrag jedoch relativ bescheiden sein:

Amortisationszeiten der Reiseagentur

Allmählich wird der Gewinn jedoch wachsen (es wird 6-7 Monate dauern).

Lassen Sie uns den potenziellen Gewinn nach sechs Monaten des Betriebs des Unternehmens schätzen:

• 4-6 Veranstaltungen/Monat;
• "durchschnittlicher Scheck" - 50.000 Rubel;
• Durchschnittseinkommen - 200.000-300.000 Rubel / Monat;
• die Höhe des Gewinns - ab 140.000 Rubel / Monat.

Mit solchen Kennzahlen kann sich eine Eventagentur in 7-12 Monaten auszahlen.

Die Hauptsache ist, einen stabilen Kundenfluss zu erreichen und die durchschnittliche Rechnung zu erhöhen.

Seine Erfahrung in der Eröffnung und Führung eines Unternehmens für die Organisation von Ferien

teilt ein erfolgreicher russischer Unternehmer in einem Video:

Potenzielle Geschäftsrisiken in der Eventbranche

Saisonale Nachfrage.

Dieses Risiko ist eher typisch für Kinderfeste und unternehmensorientierte Agenturen.

Da die meisten Aktivitäten dieser Kategorien auf die Neujahrszeit fallen.

Regelmäßige Notfälle.

Jede Veranstaltung wird von Grund auf neu „gebaut“.

Daher ist es einfach unmöglich, alle Pannen vorherzusagen.

Künstler im Stau, Stromausfall, vertauschte Drehbücher – alles ist möglich.

Es ist unmöglich, sich darauf vorzubereiten, aber Sie können die Fähigkeit schnell und mit einem Lächeln entwickeln, um alle Schwierigkeiten zu lösen.

Agentur für Eventorganisation- eine der relevantesten Geschäftsideen unserer Zeit.

Feiern mit Stil und im großen Stil ist nicht nur ein Modetrend, sondern sogar ein unverzichtbares Attribut geworden.

Was früher wie eine Laune der „Reichen“ aussah, wird heute von Menschen mit mittlerem Einkommen aktiv genutzt.

Daher gibt es trotz des wachsenden Wettbewerbs immer noch Raum für neue „Player“, um in den Event-Services-Markt einzusteigen.

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Zur Feier eines Jubiläums, einer Hochzeit, einer Geburt eines Kindes, einer Taufe genügt heute nicht nur ein Fest.

Die Seele braucht etwas Ungewöhnliches, Unvergessliches fürs Leben. Außerdem wird es manchmal nützlich sein, sich etwas zu gönnen. Alles zu organisieren ist nicht einfach und nicht billig.

Deshalb begannen sie, auf die Dienste von Fachleuten zurückzugreifen. Ferienagenturen erfreuen sich großer Beliebtheit. Deshalb ist diese Art von Geschäft für Unternehmer sehr interessant. Es ist notwendig, alle Hauptaspekte, die für dieses Tätigkeitsfeld charakteristisch sind, sorgfältiger hervorzuheben.

Was müssen Sie bei der Eröffnung einer Ferienagentur beachten?

Der Geschäftsplan einer solchen Organisation ist recht einfach. Zuerst brauchen Sie ein Büro. Das ist das Gesicht der zukünftigen Agentur. Es darf nicht langweilig oder Standard sein. Das Büro soll zeigen, dass hier kreative Menschen arbeiten, die das Leben zum Urlaub machen können. Sie müssen auch die Auswahl des Personals richtig angehen. Manchmal löst ein Toastmaster auf einer Hochzeit Entsetzen aus, und ein Clown in einem Kinderrestaurant treibt einen in Depressionen. So sollte es nicht sein.

Bevor Sie ein Ferienbüro eröffnen, müssen Sie viele Dinge vorbereiten und erledigen. Zum Beispiel müssen Sie Ausrüstung kaufen: Musikausrüstung, Projektoren, Leinwände, Kulissen usw. Sie müssen Fahrzeuge kaufen. Und das kostet zusätzlich.

Viel hängt vom Modell des Fahrzeugs ab. Es wäre schön, es mit dem Logo der Organisation und einem lustigen Bild zu versehen. Es ist einfach eine großartige Option, wenn alle oben genannten Punkte rentabel vermietet werden können.

Werbemaßnahmen und Registrierung

Sie müssen darauf vorbereitet sein, dass Werbe- und Marketingausgaben kommen, da die Konkurrenz auf diesem Markt ziemlich ernst ist. Außerdem müssen Sie Ihr Gewerbe anmelden. Als Organisations- und Rechtsform sollten Sie sich für die LLC entscheiden.

Diese Wahl ist die optimalste, da unter den Stammkunden viele Unternehmen und Konzerne sein werden. Außerdem muss der Unternehmer eine bestimmte Besteuerungsart wählen. Sie benötigen keine Lizenzen oder speziellen Dokumente, um ein Ferienbüro zu eröffnen.

Der Businessplan sollte sehr sorgfältig geplant werden

Bevor Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, müssen Sie alle Einnahmen und Ausgaben auf dem Papier planen. Dies ist der Hauptteil des Businessplans. Zuerst müssen Sie eine Liste der Dienstleistungen erstellen, die die Agentur erbringen wird. Zum Beispiel die Organisation von Feiern wie: Geburtstage, Kinderfeste, Hochzeiten, externe Firmenveranstaltungen, Sketche usw.

Jeder Gottesdienst impliziert ein bestimmtes Szenario für die Feier. Außerdem wird für jeden Artikel eine Liste mit allem Notwendigen zusammengestellt. Zum Beispiel ein Bankettsaal, ein Saal mit Bühne, Transportmittel, Luftballons, Tauben für eine Hochzeit, Blumenschmuck, Musiker, Schauspieler, Kostüme, Foto- und Videoausrüstung usw. So entsteht ein ungefährer Kostenvoranschlag für jede Art von Veranstaltung , zumindest „von und bis“.

Es ist hilfreich zu analysieren, wie stark dieser Markt in der Stadt ist, in der das Ferienbüro eröffnet wird. Der Businessplan muss bei neuen Ideen ergänzt werden.

Geschäftsräume

Wie organisiert man eine Agentur für die Organisation von Ferien so, dass sie den höchsten Gewinn bringt? Dies ist nur bei kompetenter Wahl des Bürostandortes möglich.

Es ist besser, wenn es das Geschäftszentrum der Stadt ist. Es gibt konzentrierte Geschäftszentren mit vielen Büros (und das sind potenzielle Kunden der Dienstleistungen der Agentur), Einkaufszentren mit einem enormen Verkehr potenzieller Privatkunden.

In solchen Gebieten gibt es normalerweise gute Verkehrsknotenpunkte, das heißt, es ist für Kunden aus anderen Teilen der Stadt bequem, dorthin zu gelangen.

Das Büro sollte aus mehreren Räumen bestehen. Der Besprechungsraum sollte kreativ und aufwendig dekoriert werden. Das Büro für Manager kann einfacher sein (dies ist ein Backoffice), aber es sollte bequem zum Arbeiten sein. Und schließlich ein Raum zum Proben, Aufstellen von Geräten, Vorbereiten eines Soundtracks usw. Das ist ein Minimum. Schließlich dürfen sich Direktor und Buchhalter zunächst ein Büro mit Managern teilen.

Kauf von Möbeln und allen notwendigen Geräten

Für das Büro benötigen Sie Möbel, Büroausstattung, Computer, Laptops, Schreibwaren. Dies ist zusätzlich zu der Sonderausstattung, die oben geschrieben wurde. Von den Mitarbeitern benötigen Sie einen Buchhalter, einen Verkaufsleiter (einen oder mehrere), einen Kreativmanager (einen oder mehrere), einen Designer.

Es ist wichtig, dass der Verkaufsleiter ein Meister der Verhandlungen ist, mit allen Kunden sprechen kann und eine charmante und lächelnde Person ist. Er muss den Kundenstamm bilden und ständig auffüllen und anpassen. Dann wird er nicht vergessen, Ihnen zu Ihrem Geburtstag, Neujahr, Einweihungsparty zu gratulieren.

Es wäre schön zu wissen, wann sich die Geburtstage von Kindern, geliebten Neffen, auch an die unerwartetsten Anlässe für die Feiertage aller profitablen Kunden erinnern. Der Rest der Angestellten, wie Schauspieler, Musiker, Kellner, Reinigungskräfte, müssen natürlich nicht für einen festen Job eingestellt werden, sondern müssen ihre Dienste von Zeit zu Zeit in Anspruch nehmen.

Der Standort wird in der Lage sein, die Rentabilität zu steigern

Um die Einnahmen der Ferienagentur zu erhöhen, sollte der Geschäftsplan um einen Absatz ergänzt werden, in dem die Werbeaktivitäten aufgeführt sind. Darüber hinaus ist es notwendig, den Kunden mit dem gesamten Leistungsspektrum der Organisation vertraut zu machen. Sie brauchen also eine Webseite. Dementsprechend fallen Kosten für die Förderung der Ressource an.

Es wäre schön, in der Presse zu werben, mit Standesämtern zu verhandeln, um Ihre Dienste anzubieten, und Mailinglisten zu erstellen. Sie können ein Team von Promotern einstellen, die Flyer mit Informationen über die Agentur auf den Straßen verteilen. Wenn die Agentur wächst, können Sie auf einen Vermarkter nicht mehr verzichten.

Das Haupthindernis für die Gründung eines Unternehmens ist Geldmangel.

Somit ist die Fantasie nur durch das Budget begrenzt. Immerhin kann die Agentur aus zwei Schülern bestehen, die den Raum mit Luftballons schmücken und die Kinder in Clownkostümen zum Lachen bringen. Oder vielleicht ein ganzes Kreativteam, das 500 Leute raus in die Natur führt, Fallschirmsprünge organisiert, ein Paintball-Turnier, Angeln, Bärenjagd, und abends singt Elton John für sie.

Außerdem sollte der Geschäftsplan der Ferienagentur die rechtlichen Aspekte des Unternehmens beschreiben. Organisationsform, Satzung, genehmigtes Kapital usw. Sie können mit eigenen oder fremden Mitteln in ein Unternehmen investieren. In Russland vergeben Banken Kredite nicht allein auf Basis eines Businessplans an eine unternehmerische Idee. Es gibt Förderprogramme für kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch dort muss das Unternehmen bereits seit einiger Zeit erfolgreich tätig sein und es werden Investitionen in seine Weiterentwicklung erwartet.

Der Kredit muss durch etwas abgesichert sein: Die Verpfändung ist hochliquide und übersteigt die Kreditsumme um das Zwei- oder Mehrfache. Auch Privatanleger brauchen Garantien. Außerdem haben sie in der Regel höhere Zinsen. Das heißt, es ist einfach zu berechnen, mit wie viel Sie in einem bestimmten Fall rechnen können. Es gibt also ein Verständnis für das Budget des Projekts.

Welche Kosten kommen auf den Unternehmer zu?

Sie sollten das oben Beschriebene zusammenfassen und detaillierter auf die Kosten eingehen. Sie werden benötigt für:

1. Zimmervermietung. Für das Jahr muss es ungefähr 300.000 Rubel ausgeben.
2. Reparatur- und Veredelungsarbeiten. Sie müssen mindestens 50.000 Rubel ausgeben.
3. Der Kauf der gesamten notwendigen Ausrüstung beträgt etwa 100.000 Rubel.
4. Das Gehalt der Manager beträgt etwa 400.000 Rubel pro Jahr.

Es stellt sich also heraus, dass Sie vor der Eröffnung einer Agentur für die Organisation von Feiertagen einen Betrag in Höhe von mindestens 850.000 Rubel sammeln müssen.

Lohnt es sich, zunächst auf eine große Rendite zu warten?

Ein Businessplan ist eine langwierige und mühsame Arbeit, die möglicherweise an Fachleute delegiert und nebenbei bestellt werden muss. Sie können selbst schreiben, müssen jedoch einige Nuancen berücksichtigen. Sie benötigen den Rat eines Anwalts, eines Buchhalters, eines Steueroptimierungsspezialisten, eines Immobilienmaklers, eines erfahrenen Personalvermittlers, eines Vermarkters, eines Medienmanagers oder eines Designers. All diese Dienste kosten Geld. Bei einer Nebenbestellung gehen all diese Kosten zu Lasten des Auftragnehmers.

Ferienagenturen haben einen ausgeprägten saisonalen Charakter. Der Höhepunkt fällt auf die Sommer- und Frühherbstperiode. Im Winter werden oft Firmenevents in den Neujahrs- und Weihnachtsferien gebucht. Aber wie erfahrene Unternehmer empfehlen, sollten Sie Ihr Unternehmen im Frühjahr eröffnen, damit Sie Zeit haben, einen Kundenstamm zu gewinnen.

Zunächst sollten Sie nicht einmal an ein Einkommen denken, das die Marke von 40.000 überschreitet. Erst nach einer gewissen Zeit, wenn die Anzahl der Bestellungen groß genug ist, können Sie mit einem Gewinn in Höhe von 70.000 Rubel rechnen. Natürlich wird die Rentabilität nur steigen. Die Amortisation des Geschäfts wird in etwa zwei Jahren intensiver Aktivität erfolgen.

Wir hoffen, dass diese Bewertung dazu beigetragen hat, die Frage zu verstehen, wie man eine Ferienagentur eröffnet. In jedem Fall viel Erfolg bei allen Bemühungen und Wohlstand!

Wenn jemand die Feiertage liebt, sollte er darüber nachdenken, wie man Hochzeitsplaner wird. Der Beruf ist ziemlich schwierig, aber sehr interessant und profitabel. Für eine Veranstaltung können Sie 20 bis 40.000 Rubel erhalten, und manchmal wird das Gehalt als Prozentsatz der Gesamtkosten des Urlaubs berechnet. Infolgedessen kann dieser Beruf als einer der profitabelsten und unprätentiösesten angesehen werden. Eine Person muss kein Hochschuldiplom haben, es reicht aus, einen Wunsch und einige Persönlichkeitsmerkmale zu haben. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie man Hochzeitsplaner wird, wo man sein Unternehmen gründet und wie sich dieser Beruf von den anderen unterscheidet.

Bevor Sie in Russland von Grund auf Hochzeitsorganisator werden, empfehlen wir Ihnen, sich mit allen „Fallstricken“ dieses Berufs vertraut zu machen. Eine solche Vakanz ist nicht für jeden geeignet, denn eine Fachkraft muss kontaktfreudig, mutig, aktiv sein, Modetrends verstehen und Organisationstalent haben. Wenn der Leser alle oben genannten Eigenschaften besitzt, sollte er die Aspekte dieser Arbeit genauer betrachten.

Die Vorteile umfassen folgende Punkte:

1. Ständige Kommunikation mit Menschen, die Möglichkeit, neue einflussreiche Bekanntschaften zu finden.
2. Die Aktivität ist aufregend und ermöglicht es Ihnen, Kreativität und Kreativität zu zeigen.
3. Ausgezeichnetes Gehalt, das um ein Vielfaches höher ist als das Gehalt eines Mitarbeiters in Standardpositionen.
4. Große Nachfrage in jeder Region. Unabhängig von der wirtschaftlichen Situation im Land wird oft geheiratet.
5. Aufgrund seiner Tätigkeit lernt der Mitarbeiter viele nationale Traditionen kennen, findet interessante Wettbewerbe heraus und erhält Kommunikation.
6. Es bringt den Menschen große Freude, schenkt ihnen die besten Momente des Lebens.

Zu den Mängeln gehören:

1. Der Darsteller trägt eine große Verantwortung, so dass er sich im Falle von Krankheit oder anderen unvorhergesehenen Umständen nicht mehr zurückziehen kann.
2. Betrunkene hochrangige Gäste bringen oft ernsthafte Probleme mit sich, und die Aufgabe des Veranstalters besteht darin, Konfliktsituationen richtig zu lösen. Aufgrund ihrer Berufe dürfen diese Personen Schusswaffen tragen. Es ist notwendig, diesen Moment im Voraus zu überprüfen und alle Gäste zu bitten, gefährliche Gegenstände dem Sicherheitsdienst zu übergeben.
3. Sie müssen 12 Stunden am Tag oder mehr arbeiten. Während der Auftragsdurchführung gibt es praktisch keine freien Tage, eventuelle private Feiertage und Sorgen müssen verschoben werden.
4. Die Aktivität ist mit ständiger Bewegung in der Stadt verbunden, unabhängig von den Wetterbedingungen und dem Gesundheitszustand des Darstellers.
5. In der kalten Jahreszeit werden selten Hochzeiten abgehalten, sodass ein Spezialist vorübergehend ohne Aufträge bleiben kann.
6. Nicht alle Partner und Kunden sind freundlich. Der Mitarbeiter braucht eine gute Ausdauer, um Konfliktsituationen zu lösen und problematische Gesprächspartner nicht zu konfrontieren.
7. Hoher Wettbewerb erfordert gute Eigenwerbung. Am Anfang müssen Sie ernsthaft an der Werbung arbeiten und ständig sicherstellen, dass Kunden nur positive Bewertungen hinterlassen. Die Leute zahlen viel Geld und wollen, dass die Veranstaltung auf höchstem Niveau stattfindet. Sie werden sehr verärgert sein, wenn es während der Feier zu Schwierigkeiten kommt.

Wenn der Leser all diese Eigenschaften kennt, kann er sich auf einen schwierigen Job vorbereiten und entscheiden, ob er zu ihm passt. Die Verantwortung ist sehr hoch, daher sollten Sie keine vorschnellen Entscheidungen treffen. Erinnern Sie sich, wie Sie Ihre eigene Hochzeit verbracht haben, und üben Sie, die Feier Ihrer Verwandten und Freunde zu organisieren. Dies wird wertvolle Erfahrungen bringen und ein echtes Verständnis für die Pflichten eines Vertreters dieses Berufs vermitteln.

Wie wird man Hochzeitsplaner? Welche fachlichen Qualitäten müssen Sie mitbringen?

Wie oben erwähnt, ist dafür keine spezielle Ausbildung erforderlich, aber es ist sehr wünschenswert, über die folgenden Fähigkeiten zu verfügen:

• Organisationstalent ist gefragt, denn während der Arbeit müssen Sie viele Probleme lösen, sich mit Dokumenten auseinandersetzen, Kostenvoranschläge erstellen, Berichte erstellen, auf die Logistik achten und vieles mehr. Der Mitarbeiter ist verpflichtet, alle Nuancen zu berücksichtigen und die Akteure zum richtigen Zeitpunkt einzusammeln. Es ist notwendig, die Aktivitäten Ihrer Assistenten und Partner ständig zu koordinieren, um sicherzustellen, dass Gäste und Brautpaare nichts brauchen.
• Vorsehung. Es ist notwendig, Umstände höherer Gewalt vorherzusehen und alle Szenarien im Voraus zu durchdenken: von schlechtem Wetter bis hin zu problematischen Gästen. Ein Mitarbeiter muss sich im Voraus um Decken, Regenschirme und Medikamente kümmern. Treten während der Veranstaltung Probleme auf, fallen sie alle auf die Schultern des Managers.
• Innere Disziplin und Multitasking. Es kommt oft vor, dass mehrere Hochzeitsprojekte gleichzeitig vorbereitet werden. In diesem Fall muss der Mitarbeiter von einer Tätigkeit zur anderen wechseln und dabei an all die Kleinigkeiten und Schwierigkeiten denken. Für eine klare Koordination müssen Sie einen inneren Kern haben und Ihre Aktionen ständig aufzeichnen.
• Die Liebe zum Detail wird den perfekten Urlaub schaffen. Während der Hochzeit sollte alles auf höchstem Niveau sein. Der Koordinator muss jedes kleine Detail berücksichtigen: die Outfits der Brautjungfern, das Hochzeitskleid und -kostüm, Make-up, Schmuck, Dekorationen, Musik usw. Alle diese Elemente werden, wenn sie richtig platziert sind, eine unvergessliche Atmosphäre schaffen, aber wenn sie verwendet werden Ungeschickt ziehen sie das Ereignis „nach unten“.
• Die Liebe zu Menschen wird Ihnen helfen, ihre Mängel zu ertragen und echte Freude an Ihrer Arbeit zu haben. Während des Organisationsprozesses ändern die Frischvermählten immer wieder ihre Wünsche und werfen der eingestellten Mitarbeiterin Unprofessionalität vor. Eine Person sollte seine Kunden gut behandeln und ihre Nervosität verstehen. Andernfalls kann er nicht mit ihnen arbeiten.
• Starke Nerven müssen auch den stressigsten Situationen standhalten. Der Koordinator hat eine sehr große Verantwortung und im Falle des Ausfalls eines Mitarbeiters muss er ihn schnell ersetzen. Angestellte Künstler kommen oft zu spät, und Köche sind nicht immer professionell in ihren Pflichten.

  Interview mit dem Gründer und Generalproduzenten der Knyazev-Unternehmensgruppe: Wo studieren Eventmanager?

  Der Organisator kann in einer schwierigen Situation nicht den Kopf verlieren, besonders wenn das Problem in Minutenschnelle gelöst werden muss.

Alle oben genannten Eigenschaften können entwickelt werden, aber es ist besser für einen potenziellen Mitarbeiter, zumindest einige davon bereits zu besitzen.

Jetzt werden wir direkt darüber sprechen, wie man Hochzeitsplaner wird. Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Ihnen, Ihre Aktionen besser zu koordinieren und sich auf die Arbeit einzustellen. Um eine Karriere zu starten, müssen Sie mehrere Stationen durchlaufen. So wird man Hochzeitsplaner:

1. Partner finden. Beteiligen Sie sich nicht alleine an einem komplexen und mehrstufigen Prozess. Vereinbaren Sie im Voraus mit Künstlern, Maskenbildnern, kulinarischen Spezialisten und anderen Spezialisten. Die Arbeit vertrauter Personen ist viel einfacher zu koordinieren.
2. Nehmen Sie ein paar kostenlose Bestellungen auf. Es können Freunde oder Bekannte sein, die Hochzeit feiern werden. Versuchen Sie trotz fehlender Bezahlung, Ihre Aufgaben so gut wie möglich zu erfüllen, denn dies ist eine wertvolle Erfahrung und Reputation. Bitten Sie Kunden, Feedback zur Veranstaltung zu hinterlassen.
3. Beteiligen Sie sich an der Eigenwerbung. Überlegen Sie sich einen einprägsamen Namen für Ihr Unternehmen und drucken Sie Visitenkarten. Schalten Sie Anzeigen in Zeitungen und Hochzeitsmagazinen, kommunizieren Sie in Fachforen, erstellen Sie eine thematische Website oder Gruppe in sozialen Netzwerken.
4. Machen Sie in den Ferien schöne Fotos und sammeln Sie sie in einem Album. Der Spezialist muss über ein eigenes Portfolio für Werbedienstleistungen verfügen. Veröffentlichen Sie Fotos auf Ihren Webseiten.

Was ist die Aufgabe eines Hochzeitsplaners? Wie wird man einer?

Nun weiß der Leser, wie man zum Einzelunternehmer wird und Hochzeitsfeiern koordiniert. Der Manager erhält eine Vielzahl von Benefits, er wird finanziell unabhängig und handelt nach eigenem Ermessen. Wer gerne Feiertage gestaltet und Menschen Freude bereiten möchte, sollte sich unbedingt als Hochzeitsmanager versuchen!

Wie organisiert man Business-Events? Business-Events und Networking auf Messen müssen nicht langweilig sein.

So wird man Hochzeitsplaner

Menschen können sich viel besser an positive Emotionen erinnern. Plus - die Interaktion mit den Teilnehmern ermöglicht es ihnen, eine effektive Arbeitsatmosphäre zu befreien und zu schaffen. Für die neueste Ausgabe des Protoplan-Blogs haben wir 10 Ideen ausgewählt, die dazu beitragen, dass jedes Business-Event zu einem spannenden Event wird. Sie können diese Ideen leicht für das Teambuilding Ihrer Mitarbeiter verwenden, bevor Sie an der Messe teilnehmen.

Spaß und Interaktion wirken Wunder – sie bringen Menschen zusammen, bauen Barrieren ab, verbessern jetzt und langfristig das Arbeitsumfeld und geben den Menschen das Gefühl, etwas Besonderes zu sein.

Das Geheimnis der Durchführung von Business-Events: Ein wenig Zeit und Mühe auf Seiten des Veranstalters – und das Event wird noch aktiver an der Reputation der Marke arbeiten, egal ob es sich um ein kleines Meeting oder eine internationale Konferenz handelt.

Welten der virtuellen Realität

Die Verfügbarkeit von VR-Technologie hat die Tür zu einer Vielzahl von Gamification-Optionen für Business-Events jeden Formats und jeder Größe geöffnet – selbst auf kleinem Raum können Sie den Teilnehmern das Erlebnis der Interaktion mit der virtuellen Realität vermitteln. Eine VR-Brille und ein Computer sind alles, was Sie brauchen, um eine Welt zu schaffen, in der Gäste von Business-Events tun können, was sie wollen. Das Spiel kann sowohl Einzel- als auch Teamspiel sein – schauen Sie sich die Optionen an, wählen Sie das Format, das zu Ihrem Business-Event oder Ihrer Marke passt, und bereiten Sie eine kurze Einführungsrede vor, um den Teilnehmern die Regeln und Ziele zu erklären. Für ernsthafte Geschäftsleute wird dies eine ungewöhnliche Erfahrung sein, die sie sicherlich mit Kollegen teilen werden.

Sommelier-Spiel

Richten Sie Tische ein, servieren Sie zur Weinprobe und stellen Sie ein paar Flaschen Wein auf jeden Tisch. Verkostung vereinbaren: Probierportionen in Gläser füllen, Bewertungstabellen für die Teilnehmer eines Business-Events erstellen, an denen sie Getränkesträuße bewerten können. Ein solches Sommelier-Spiel provoziert eine variantenreiche Diskussion zwischen den Gästen am Tisch, befreit und schafft eine entspanntere Atmosphäre bei jedem Business-Event.

Casino mit eigener Währung

Verteilen Sie einen gleichen Betrag Ihrer eigenen Währung an die Teilnehmer des Business-Events und spielen Sie Roulette, Craps oder Poker. Starke Emotionen ermöglichen es den Teilnehmern, sich zu öffnen, einander in einer ungewöhnlichen Situation wertzuschätzen und einfach Spaß zu haben. Geldgewinne können schließlich gegen Marken-Souvenirs, Zertifikate oder Dienstleistungen des organisierenden Unternehmens oder Sponsors der Veranstaltung eingetauscht werden.

Kletterwand

Eine ernsthafte Idee für diejenigen, die bereit sind, den Gästen ihrer Geschäftsveranstaltung einen kräftigen Adrenalinschub zu veranstalten. Mittlerweile kann man in fast jeder Stadt eine kleine Kletterwand oder ein Fitnessstudio mit einer solchen Wand mieten. Der Trainer muss einbezogen werden. Die ersten paar Lifte können lehrreich sein, und dann können Sie einen Staffellauf veranstalten. Vergessen Sie nicht Getränke und Snacks für die Teilnehmer von Geschäftsveranstaltungen, die nach dem Sport sicher essen und Kontakte knüpfen möchten.

Luftschlösser

Wecken Sie Ihr inneres Kind bei Ihrer Geschäftsveranstaltung – arrangieren Sie Quests und Wettbewerbe für sie mit aufblasbaren Strukturen. Rutschen, Burgen und Labyrinthe – wer sie mit Tempo passiert, bringt die Leute zum Lachen, das ist eine Tatsache. Teilen Sie die Teilnehmer der Veranstaltung in Teams ein und versprechen Sie den Gewinnern einen guten Preis. Dies ist eine ideale Übung für das Teambuilding, aber auch ideal für eine Pause von einem Feldtraining oder einer Konferenz auf dem Land.

Fotozonen bei Business-Events

Erstellen Sie ein Maximum an Orten, an denen die Teilnehmer einer Geschäftsveranstaltung sowohl einzeln als auch gemeinsam fotografieren können. Ermutigen Sie sie dazu - arrangieren Sie Kunstobjekte, Fotorahmen aus Pappe, all dies kann mit einem Branding versehen werden. Stellen Sie sich vor, welche Medienwirkung Sie in sozialen Netzwerken erzielen, wenn Sie kompetent und verantwortungsvoll an die Vorbereitung eines Business-Events herangehen. Fotoständer können im Freigelände, in den Hallen, in den Konferenzräumen aufgestellt werden.

Es ist wichtig, den Veranstaltungsraum richtig zu planen. Am einfachsten geht das mit dem smarten Online-Tool SpacePlanner, das sich für Veranstalter von Events unterschiedlichster Größe eignet, von großen Ausstellungen bis hin zu Schulungen. In SpacePlanner ist es sehr bequem, das Layout zusammenzustellen - Stände, Möbel, Ausrüstung zu arrangieren. Es macht es auch einfach, kommerzielle Angebote zu erstellen und diese sofort aus dem System zu versenden, das Budget zu berechnen und den Online-Katalog auf der Veranstaltungswebsite anzuzeigen.

Registrieren Sie sich, erstellen Sie ein Event, laden Sie Ihre Kollegen dazu ein – und bereiten Sie sich vor, ohne befürchten zu müssen, Details zu verpassen. Verfolgen Sie Änderungen im Projektbudget online – wenn Sie das Layout ändern, müssen Sie es nicht neu berechnen. Das System erledigt das für Sie. Und der in den Dienst integrierte Objektkatalog verwandelt das Zeichnen von Gebäuden in ein Spiel - es ist so einfach und aufregend.

Jetzt läuft der SpacePlanner-Service im offenen Testmodus – treten Sie kostenlos bei und führen Sie Business-Events mit höchstem Komfort für sich und Ihre Kunden durch. Hinterlassen Sie Feedback - wir werden das Projekt weiterentwickeln und noch mehr nützliche Funktionen entwickeln.

Kollektive Kreativität

Hier gibt es unzählige Möglichkeiten, von der Herstellung von Töpferwaren bis hin zu riesigen, kunstvoll gemusterten Malvorlagen, die Teams von Konkurrenten gegen die Uhr bemalen müssen. Übrigens kann eine Zeichnung thematisch sein - das Thema einer Geschäftsveranstaltung oder das Tätigkeitsfeld des organisierenden Unternehmens widerspiegeln. Die endgültigen Plakate können im Büro des Unternehmens als Erinnerung an den kollektiven kreativen Impuls verwendet werden.

Bogenschießen

Eine absolut unterhaltsame und sehr spannende Aktivität, die für den Organisator eines Business-Events keine großen Ausgaben erfordert. Ein paar Zielscheiben, ein paar Sportbögen, ein paar Instruktoren - und fertig ist ein Mannschaftsschießturnier für Teilnehmer an einer Art Business-Training. Ziele können gebrandmarkt werden, vergessen Sie es nicht.

Fotokabine oder Fotozone

Eine einfache, aber niedliche Idee, die bei einer Geschäftsveranstaltung jeden Formats einfach und relativ günstig umzusetzen ist. Die Gäste lernen sich kennen, machen Fotos und behalten die Karten als Andenken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Fotografen zu beauftragen und am Ende der Veranstaltung alle Fotos auf Ihrer Website oder in sozialen Netzwerken zu veröffentlichen, um den Verkehr auf Ihre Ressourcen zu lenken.

Bowling
Eine ebenso einfache Art, eine gute Zeit mit Geschäftspartnern zu verbringen. Sie können eine Halle mieten oder eine eigene Bowlingbahn einrichten – Bälle und Kegel sind günstig. Denken Sie darüber nach, wer wie Punkte sammeln wird und welche Preise Sie den Gewinnern geben werden.

digitales Brett

Ein modernes und interaktives Format der Kreativität greift auf digitale Touchpanels zurück. Sie können zum Beispiel als Tafel zum Brainstorming im Training oder zum Spielen von Rate-Scharaden verwendet werden. Eine digitale Tafel in Ihrem Zuhause zu haben, ist eine gute Idee, eine sehr nützliche Sache, die sich bei jeder Firmenveranstaltung als nützlich erweisen kann.

Die Auswahl einer Geschäftsveranstaltung für ein Unternehmen – eine von 19.000 Ausstellungen und Messen aus aller Welt – ist im Protoplan Online-Katalog ganz einfach. Wir aktualisieren regelmäßig die Statistiken, Termine und Kontakte der Veranstalter – alle Informationen sind frisch und zuverlässig.

Unser kostenloser Online-Service ExpoPlanner hilft Ihnen bei der Messevorbereitung – anmelden, alles rechtzeitig erledigen und nichts verpassen.

Lesen Sie nützliche Artikel für Aussteller, Teilnehmer und Veranstalter von Messen und Business-Events im Protoplan-Blog.

Organisation von Kinderferien - wo kann man ein persönliches Geschäft gründen?

Auf dem kreativen Tätigkeitszweig lässt sich ein profitables Geschäft aufbauen. Eine seiner Varianten ist die Organisation von Kinderfesten. Daher interessieren sich unerfahrene Unternehmer dafür, wo sie ein Unternehmen gründen und wie sie das investierte Kapital nicht verlieren können?

Registrierungsprozess der Agentur

Wenn sich die Frage stellt, wo Sie mit der Organisation einer Kinderagentur beginnen sollen, müssen Sie herausfinden, ob der Unternehmer über die erforderliche Menge verfügt. Wenn Sie über Startkapital verfügen, ist es ratsam, einen Kundenstamm für das Unternehmen aufzubauen und Ihr Unternehmen dann anzumelden. Das Erstellen eines Portfolios und das Finden von Kunden kann lange dauern, und es müssen Gewerbesteuern gezahlt werden. Daher werden zuerst Clients entwickelt, wonach der Fall von Grund auf offiziell registriert wird.

Die optimale Gründungsform ist ein Einzelunternehmer (Einzelunternehmer). Gleichzeitig werden OKVED 92.3 „Sonstige Unterhaltungs- und Unterhaltungsaktivitäten“ und 92.7 „Sonstige Aktivitäten zur Organisation von Erholung und Unterhaltung, die nicht in anderen Gruppen enthalten sind“ ausgewählt. Durch die Wahl dieses Profils maximiert der Unternehmer die Fähigkeiten des Unternehmens. Sie müssen Ihr Gewerbe beim Finanzamt anmelden. Es ist besser, auf das vereinfachte Steuersystem (vereinfachtes Steuersystem) umzusteigen. Es gibt zwei Steuersysteme:

• Sechs Prozent aller Einnahmen.
• Fünfzehn Prozent der Einnahmen einschließlich Ausgaben.

Der Vorteil der USN besteht darin, dass der Bericht nur einmal im Jahr eingereicht wird.

Für die Gründung einer Kinderferienagentur benötigen Sie keine Lizenz.

Planen Sie die Organisation der notwendigen Räumlichkeiten und Geräte

Ein Unternehmer, der eine Kinderferienagentur von Grund auf neu eröffnet, muss über Folgendes verfügen:

• Auto oder mobiles Transportmittel, vorzugsweise ein Kleinbus. Da muss man viel reisen und diverse Hilfsmaterialien mitführen;
• Ein Raum für den Urlaub, der originell und hell gestaltet sein muss, um Kunden anzuziehen. Sie können den Saal mit Blumen, Girlanden, Märchentierfiguren, Zeichentrickfiguren und Luftballons dekorieren. Bei der Gestaltung von Themenabenden benötigt ein Unternehmer entsprechende Dekorationen.

Auf ein Büro können Sie zunächst verzichten. Aber später wird es gebraucht, da es von der Solidität des Unternehmens zeugt. Die Fläche der Räumlichkeiten beträgt bis zu fünfzig Quadratmeter. Es ist wünschenswert, einen Parkplatz in der Nähe des angemieteten Büros zu haben. Der Raum muss in drei Zonen unterteilt werden:

1. Verhandlungsraum.
2. Aktie.
3. Managerzimmer.

Für ein erfolgreiches Geschäftsprojekt ist es wünschenswert, eine eigene kreative Website zu organisieren. Um ein Portal zu erstellen, benötigen Sie ab 12.000 Rubel.

Beruf "Eventmanager (Urlaubsorganisator)"

Für die monatliche Promotion müssen Sie etwa 3.000 Rubel mehr ausgeben.

Rekrutierung für das Unternehmen

Wenn sich die Frage stellt, wie man eine Agentur für die Urlaubsorganisation eröffnet, dann sollten Sie sich zunächst um die Auswahl qualifizierter Arbeitskräfte kümmern. Ohne die Hilfe des Personals geht es nicht. Wenn Sie Ihr Unternehmen von Grund auf neu starten, müssen Sie nicht viele Mitarbeiter auf einmal einstellen. Es reicht aus, mehrere kompetente Spezialisten einzuladen. Standard-Set:

• Ein Manager, der alle Geschäftsprozesse und Feiertage kontrollieren, Anrufe entgegennehmen und bearbeiten und mit bestimmten Kunden kommunizieren muss.
• Ein Fahrer, der die Strecken gut kennt und weiß, wie man die Gäste unterwegs unterhält. Er übernimmt die Funktionen des Logistikers.
• Kinderanimateur oder Toastmaster, der für festliche Stimmung sorgt.

Zusätzlich zu den oben genannten Mitarbeitern können je nach Arbeitsprofil folgende Fachkräfte benötigt werden:

• DJ.
• Betreiber.
• Fotografen.
• Floristen.
• Musiker.
• Tanzgruppen.
• Animateure, Clowns.
• Pyrotechnik.

Sie benötigen einen Kinder-Urlaubsorganisator. Zu seinen Aufgaben gehören:

• Erstellung eines Kinderszenarios und dessen Abstimmung mit den Eltern.
• Übersichtliche Planung aller Details.
• Suche und Versorgung der Mitglieder der Kinderveranstaltung mit Kostümen.
• Den Saal für Kinder dekorieren, ein Menü für den festlichen Tisch zusammenstellen.
• Reinigung der Räumlichkeiten nach der Kinderveranstaltung.

Es ist ratsam, sich vorab mit den Köchen über die Zubereitung hochwertiger und schmackhafter Speisen abzustimmen. Es lohnt sich auch, auf Freiberufler zu achten. In diesem Fall helfen sie dem Unternehmer mit Kinderslogans und einem Drehbuch.

Organisation von Finanzinvestitionen in Aktivitäten

Grundausgaben für die Existenzgründung:

• Miete von Räumlichkeiten (ca. 300 Tausend Rubel).
• Notwendiges Equipment (Musikequipment wird teuer: Mikrofon, Subwoofer, Mischpult). Für Kinderferien braucht man viele Kostüme, Trampoline - 200.000 Rubel.
• Mitarbeitergehälter (ab 500.000 Rubel).
• Transportkosten.

Die Eröffnung einer Kinderferienagentur ist nicht nur ein Team talentierter Animateure. Hier ist es notwendig, bestimmte Begriffe des Falles zu überdenken. Die Höhe des Anfangskapitals kann zwischen 10.000 und 100.000 US-Dollar liegen - alles hängt von den Fähigkeiten und der Vorstellungskraft eines Geschäftsmanns ab. Aber Sie können immer ein Unternehmen mit einem minimalen Startkapital gründen. Die Hilfe von Freunden und Verwandten bei der Organisation von Kinderferien wird dazu beitragen, einen Kundenstamm aufzubauen. Die Agentur verdient 10-15% Provision von kleinen Aufträgen und 3-5% Provision von großen Unternehmen. Wenn ein Unternehmen monatlich mehrere Bestellungen von 40.000 Rubel erhält und anschließend 6 Bestellungen von jeweils 70.000 Rubel, kann sich das Geschäft in einem Jahr vollständig auszahlen und einen guten Gewinn bringen. Dies ist jedoch eine saisonale Sache. Der Sommer ist eine eher unrentable Jahreszeit. Da die meisten Kinder in Gesundheitseinrichtungen geschickt oder in den Urlaub gebracht werden.

Nützliche Informationen zum Fall

Die Suche nach Kunden für die Geschäftsentwicklung sollte in Ihrer Nähe beginnen. Es reicht aus, bunte Postkarten an alle Häuser zu schicken. Später können Sie ernsthafter vorgehen. Werbung ist von mehreren Arten:

• Vertrieb in Bildungs- und Unterhaltungseinrichtungen für Kinder. Hier müssen Sie Ihre Maßnahmen mit dem Eigentümer oder Direktor der Einrichtung abstimmen.
• Über Ihr eigenes Portal.
• Telefonmarketing.
• Direktmarketing oder Direktmarketing (direkte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer).
• Abfahrt von Managern zu Unternehmen für Verhandlungen.

Vergessen Sie nicht die Stammkunden der Agentur, die festliche Abende organisieren und Rabatt- oder Aktionsgutscheine verteilen. Sie können sich für jeden Kunden ein spezielles Anreizsystem einfallen lassen. Sie müssen Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus denken. Dieses Geschäft ist kreativ und daher unberechenbar. Es ist notwendig, sich auf große Unternehmen zu konzentrieren, die Betriebsferien für die Kinder der Mitarbeiter durchführen. In letzter Zeit ist es populär geworden, Wissenschaftspartys für Kinder zu organisieren. Bei solchen Partys wird den Kindern auf unterhaltsame Weise etwas über Wissenschaft erzählt und verschiedene Experimente gezeigt.

Ihre Agentur für die Organisation von Kinderferien muss schrittweise ausgebaut werden. Wenn ein Geschäftsmann stillsteht, langweilen sich die Kunden und finden einen kreativeren Unternehmer. Wenn ein Unternehmer darüber nachdenkt, wie er eine Ferienagentur eröffnen kann, muss er die folgenden Fragen beantworten:

• Was ich will.
• Was wird dafür benötigt.
• Was habe ich.
• Was fehlt.
• Wo bekommt man es.

Auch der Name der Eventagentur spielt eine wichtige Rolle.

Zunächst achtet der Kunde auf den Namen des Unternehmens.

Ein origineller und lustiger Name wird schneller in Erinnerung bleiben als ein banaler. Ein profitables Geschäft, das auf der Organisation von Kinderfesten basiert, ist mit ausreichender Aktivität und Lust leicht zu starten.

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Auf dieser Seite können Sie kostenlos einen vorgefertigten Standard-Businessplan für eine Agentur zur Organisation von Feiertagen und Firmenveranstaltungen herunterladen oder lesen.

Typischer Businessplan für ein Unternehmen zur Organisation und Durchführung von Feiertagen

Abschnitt Übersicht

Dieser Geschäftsplan sieht die Eröffnung einer Agentur für die Organisation von Ferien für Firmenkunden, Kindereinrichtungen und Einzelpersonen vor.
Die Organisations- und Rechtsform des Unternehmens ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Diese Option ist aus mehreren Gründen optimal. Erstens, weil die Hauptkunden juristische Personen sein werden.
Der Erfolg des Vorhabens wird als mittel-hoch eingeschätzt und hängt vor allem von der Region ab. In vielen Regionen ist diese Nische praktisch kostenlos, aber in Moskau und St. Petersburg ist die Konkurrenz bereits ziemlich hoch.
Beschreibung des Unternehmens
Es ist geplant, eine Agentur für die Organisation und Durchführung von Ferien mit dem erforderlichen Personal und der erforderlichen Ausrüstung zu eröffnen.
Beschreibung der Dienstleistungen
Es wird erwartet, dass die Agentur den Kunden die folgenden Dienstleistungen anbietet:
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Organisation von Kinderfesten
– Organisation von Freizeitabenden
- Organisation von privaten Feiern
– Organisation von Seminaren und Konferenzen
Marktanalyse
In diesem Abschnitt des Businessplans müssen Sie den Markt für Ferienagenturen in Ihrer Region detailliert beschreiben. Es ist notwendig, die Mängel in der Arbeit bestehender Unternehmen zu beachten, um sie später in Ihrem Unternehmen zu vermeiden.

Produktionsplan

Das Büro der Agentur sollte der zentrale Ort in der Organisation der Ferienagentur sein. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Büros die Bequemlichkeit des Standorts für potenzielle Kunden, da im Büro Verhandlungen stattfinden. Das Büro sollte aus zwei Räumen bestehen – einem Arbeitsbereich für Manager und einem Besprechungsraum. Die Gesamtgröße des Büros wird etwa 40 Quadratmeter betragen.
Wenn es im Büro keine angemessene Reparatur gibt, muss dies getan werden, um die entsprechende Stimmung und Umgebung für die Kunden zu schaffen.
Der nächste Schritt wird die Anschaffung von Geräten für das Büro sein. In der Regel benötigen Sie folgende Ausrüstungsliste:
— Computer mit Internetzugang entsprechend der Anzahl der Manager
- Kopierer
- Faxgerät
Nachdem das Büro arbeitsbereit ist, muss Personal eingestellt werden. In der Regel werden die Mitarbeiter einer Ferienagentur in zwei Kategorien eingeteilt – fest angestellte Mitarbeiter und Gastmitarbeiter.
Fest angestellte Mitarbeiter sind Manager, die Kunden suchen und mit Kunden arbeiten.
Incoming Workers sind Schauspieler, Clowns, Tänzer, Moderatoren etc., also alle, die nicht ständig beschäftigt werden müssen.
Beachten Sie, dass es wünschenswert ist, erfahrene Manager mit solider Erfahrung in der Kundengewinnung einzustellen.

Das amortisiert die Gründungskosten schnell.
Nachdem das Personal eingestellt ist, können Sie zu einer breiten Werbekampagne übergehen. Sie können eine Ferienagentur auf folgende Weise bewerben:
— Erstellung einer eigenen Website
- Telefonmarketing
- Direktmarketing
– Arbeit im Außendienst – Weggang von Managern zu Verhandlungen in Unternehmen
- Mundpropaganda - nach erfolgreicher Urlaubsorganisation wird Ihre Agentur weiterempfohlen
In den ersten Monaten der Arbeit der Agentur wird es nicht sehr viele Bestellungen geben, und dann wird die Anzahl der Bestellungen ständig zunehmen.
Ein paar Worte darüber, welche Ausrüstung bei der Organisation von Ferien erforderlich sein kann:
- Projektionswände
— Projektoren
- Musikausrüstung
- Autos
- Strukturen zur Montage der Bühne
All das kann zunächst gemietet und bei steigendem Einkommen als Eigentum gekauft werden.
Beachten Sie, dass es schön wäre, eine Vereinbarung mit einem Café oder Restaurant zu haben, damit diese bei der Organisation von Veranstaltungen die Teilnehmer auch mit Essen versorgen. Dies wird mehr Kunden anziehen. Die Bequemlichkeit dieses Ansatzes ist unbestritten – der Kunde erhält das gesamte Leistungsspektrum „von“ und „bis“.

Finanzplan

Als nächstes werden wir die finanzielle Komponente dieses Geschäftsprojekts im Detail betrachten.
Kosten:
– Büromiete – ​​300.000 Rubel pro Jahr
– Reparatur – 50.000 Rubel
– Ausrüstung – ​​100.000 Rubel
– Gehalt von 4 Managern – 400.000 Rubel pro Jahr
Insgesamt: 850.000 Rubel für den Start erforderlich
Einkommen:
- Organisation von Feiertagen - ab 50.000 Rubel Nettogewinn aus jeder Veranstaltung.
Wie die Praxis zeigt, verdienen erfolgreiche Agenturen in 2-3 Jahren nach Arbeitsbeginn 10-20 Millionen Rubel pro Jahr.
Auf diese Weise, urlaubsagentur rückzahlung beträgt etwa 1-1,5 Jahre.

Einen vorgefertigten Businessplan für die Urlaubsorganisation können Sie hier herunterladen

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Schnelle Suche nach Ideen hier:

Der moderne Mensch hat die Werbung satt. Es kostet immer mehr Mühe, seine Aufmerksamkeit zu erlangen. Heutzutage ist die Organisation von Veranstaltungen eine der beliebtesten Methoden der Zusammenarbeit mit Kunden. Ein heller Feiertag wird zum besten Geschenk für den Verbraucher.

Beim Aufbau unserer Eventkommunikation müssen wir gleichzeitig sowohl an die Ziele der Veranstaltung als auch an die Gäste des Meetings denken. Je nach Zielgruppe lassen sich alle Veranstaltungen also in drei große Gruppen einteilen:

Firmenveranstaltungen

Wer außer Ihren Mitarbeitern verkörpert die Werte Ihres Unternehmens? Ein zufriedener Mitarbeiter, der Teil eines eingespielten und freundlichen Teams ist, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen.

Lukoil veranstaltete ein eigenes Spiel „Was? Woher? Wann?, bei dem sich die Fragen an den Regeln der Unternehmenskultur orientierten. Gleichzeitig wurden zwei Aufgaben gelöst: Teambildung und Umsetzung der Grundsätze der Wirtschaftsethik. Und am Ende des Abends hatten die Gäste nur eine Frage: „Wann ist das nächste Spiel?“.

Verwenden Sie das Teamwettbewerbsformat, und Teams bestehen am besten aus Fremden, die in verschiedenen Abteilungen oder Niederlassungen arbeiten. Erst im Laufe eines Glücksspiels lernt man sich wirklich kennen und fühlt sich wie ein Team.

Veranstaltungen für Partner und Distributoren

Dies sind eher formelle und seriöse Veranstaltungen, die jedoch nicht langweilig sein sollen. Formale und eintönige Präsentationen, Seminare und Konferenzen werden schnell langweilig und bleiben sicherlich niemandem in Erinnerung. Aber jedes Geschäftstreffen kann auf originelle und interessante Weise abgehalten werden, wenn Sie es mit Fantasie angehen.

Anstelle der üblichen Präsentation eines neuen Produkts, des iCook-Nudelkochers, vor den Vertriebshändlern beschloss Amway, den Guinness-Buch-Rekord für die Herstellung der längsten Ravioli der Welt zu brechen.

Geschäftsplan der Ferienagentur

Und sie schlug und gestaltete fast 30 Meter! An der Zubereitung dieser und der italienischen Gerichte ihrer Autorin waren die Gäste direkt beteiligt und verwöhnten sich anschließend gerne gegenseitig mit Ravioli, die in den präsentierten Nudelkochern gekocht wurden.

Machen Sie das Beste aus dem präsentierten Produkt, binden Sie Partner in die Interaktion ein: Lassen Sie sie das Produkt ausprobieren, anfassen und untersuchen. Das eigene Erlebnis bleibt immer besser in Erinnerung als eine strahlende Präsentation von der Bühne.

Veranstaltungen für die externe Öffentlichkeit

Was könnte lustiger sein als ein Konzert, spektakulärer als ein Tanz-Flashmob oder gefühlvoller als ein Picknick? Was ist, wenn Ihr Unternehmen es organisiert? Nichts bleibt besser in Erinnerung als angenehme Emotionen, die nun gezielt mit Ihrer Marke verbunden werden.

Der Sokolniki-Park hat einen ungewöhnlichen Weg gefunden, die ganze Stadt über das Erscheinen der größten Eisrutsche in Moskau zu informieren. Es wurde ein Festival ungewöhnlicher Schlitten "Battle Sleigh" abgehalten, bei dem die Teilnehmer an der Konstruktion und Erprobung ungewöhnlicher Schlitten auf genau diesem Hügel teilnahmen. Dieses Format schneidet im Vergleich zu traditionellen Feierlichkeiten und Unterhaltung gut ab und hat daher viele Teilnehmer und Zuschauer versammelt!

Das Eventmanagement beschränkt sich jedoch nicht darauf, die Art Ihrer Veranstaltung zu definieren. Wie und vor allem wo lernt man, wie man ein Programm schreibt, Referenten auswählt und das Budget richtig kalkuliert? Formale Bildung beinhaltet in der Regel formales Wissen, das in der Realität nur schwer anwendbar ist. Das Organisieren von Veranstaltungen kann durch Bücher erlernt werden. Hochwertige Literatur ermöglicht es Ihnen natürlich, die Grundlagen des Veranstaltungsmanagements zu verstehen. Aber wird auch das richtige Lehrbuch die Rede eines Praktikers ersetzen, der aus eigener Erfahrung die Lösung für alle schwierigen Situationen gelernt hat? Kaum.

PR-Training führen wir spannend durch: Die erlernten Fähigkeiten werden in der Praxis geübt.

„Ich habe vor, Hochzeiten zu dekorieren, ich habe viele Gedanken, aber ich weiß nicht, wo ich anfangen soll. Beraten"

Am wichtigsten ist es nicht, wo ich anfangen soll)) Aber fang einfach an. Holen Sie es sich und fangen Sie an, etwas zu tun! Viele Menschen haben eine gewisse Angst vor der Zukunft. Es scheint, dass es viele Gedanken gibt, was nicht funktionieren wird oder was getan werden muss, damit es sicher funktioniert?

Als ich anfing, gestehe ich, hatte ich diese Fragen nicht. Ich war einfach neugierig und wollte Spaß haben. Es ist jetzt die gleiche Stimmung. Ich habe keine Angst vor dem Scheitern, ich kann aus allem lernen, was ich nicht tue und tue!

Es ist 7 Jahre her, seit wir angefangen haben. Ich analysiere immer noch einige unserer Fehler. Diese Münze hat auch eine Rückseite. Die Unkenntnis jeglicher Wahrheiten kann auch gut gehen.

Wie man in der Krise startet oder die Denkregeln für den Erfolg

Krise ist ein Wort, das das Unbekannte verbirgt, zwangsläufig Schulden, Kredite und Geldmangel vor Käufern.

Wir haben in einer Krise angefangen. Wir wussten ehrlich gesagt nicht, wie sich das auf den Hochzeitsmarkt auswirken könnte. Wir kannten keine Angst und drückten bis zum Maximum. Regel Nummer 1 – bauen Sie sich keinen Rahmen. Unser Denken ist grenzenlos und kann uns brillante Ideen liefern, wenn wir es dürfen.

Die zweite Erkenntnis jener Jahre: Nicht das Gras jedes Nachbarn ist grüner und schmackhafter. Uns kommt es immer so vor, als wäre ein Kollege besser, interessanter, profitabler und erfolgreicher. Wenn Sie dies sicher wissen, wählen Sie 2 Wege. Oder lebe mit der Vorstellung, dass du nie so cool sein wirst. Oder legen Sie die Messlatte höher und übertreffen Sie sich selbst!

Als wir anfingen, hatten wir ein Idol auf dem Hochzeitsmarkt. Wir träumten davon, mit ihnen auf die gleiche Ebene zu kommen. Sie haben alles Mögliche und Unmögliche getan. Die Illusion, dass es unserem Idol gut gehe, trieb uns in einem unsagbaren Tempo voran.

Können Sie sich vorstellen, wie überrascht wir waren, als wir das Idol nach einem Jahr persönlich trafen? Wir waren vom Serviceniveau enttäuscht. Aber wir schreiben schwarze Zahlen! Also Regel Nummer 2 – alle Erwartungen übertreffen! Springen Sie über sich selbst, machen Sie es so, dass es Ihnen selbst leid tut, sich von einem Produkt oder einer Dienstleistung zu trennen.

Und jetzt 6 kleine Etappen deiner erfolgreichen Bewegung:

Phase 1 - Schreiben Sie die Antworten auf die Fragen auf

Bestimmen Sie selbst, ob ich es wirklich will und warum ich es brauche. Diese Frage gilt es zu beantworten, um zu wissen, was Sie voranbringt. Sie werden sich an Ihre Antwort erinnern, wenn Ihre Hände aufgeben, wenn Schwierigkeiten oder Misserfolge auftreten! Aber zu wissen, warum Sie es tun, wird Sie voranbringen! Schreiben Sie die Mission Ihres Unternehmens auf. Fragen stellen:

• Welchen Nutzen werden Ihre Handlungen der Welt bringen?
• Wie profitiert Ihr Unternehmen? Schreiben Sie den Zweck des Unternehmens auf.
• Was sollten Sie und Ihre Mitarbeiter bei einem erfolgreichen Projekt jedes Mal tun? Lesen Sie, wie Sie gute Mitarbeiter finden.
• Wer ist Ihr Kunde?
• Wo können Sie ihn finden, anschließen, wo können Sie ihm die Dienstleistungen Ihres Unternehmens verkaufen?

Bühne 2 - Studieren, studieren und nochmals studieren

Beginne zu lernen. Wenn Sie bereit sind, die Unebenheiten selbst zu füllen (es ist schön), dann gehen Sie durch das gesamte Internet und sammeln Sie alle Informationen, die Sie finden können. Welche Restaurants gibt es in Ihrer Stadt, in welchem ​​​​Stil soll man dort dekorieren, welche Stile gibt es, wofür sind sie charakteristisch? Sammeln Sie interessante Ideen in Ihrem kreativen Sparschwein.

SIE müssen ein Profi sein. Es ist sehr schwierig, Ihre Dienstleistungen zu verkaufen, wenn Sie sie selbst nicht vollständig verstehen.

So eröffnen Sie eine Ferienagentur von Grund auf neu

Beobachten Sie den Markt für Hochzeitsprofis und Dekorateure.

Bühne 3 - Stilentwicklung

Entwickle deinen eigenen Stil und Flair. Welche Art von Hochzeiten möchten Sie machen? Elegant? Leicht und romantisch? Für 40 oder 300 Personen? Identische Dekorateure werden nach Preis ausgewählt. Es gibt Schlangen von Kunden für Dekorateure mit Persönlichkeit.

Bühne 4 - Sie sollten anfangen, über Sie zu sprechen

Sagen Sie allen, was Sie tun, denn Sie brauchen Kunden. Lassen Sie es zunächst Freunde sein. Nutzen Sie kostenlose Möglichkeiten, um für Ihre eigene Marke zu werben. Firmenkonto in der VKontakte + Gruppe. Und vergessen Sie auch nicht, jedermanns Favorit in der Arbeit von Instagram.

Weitere Informationen zu den geeigneten Werbemethoden finden Sie im Abschnitt „Wirksame Werbung, was ist das?“. und "So berechnen Sie die Effektivität eines Werbekanals" . In diesen Artikeln erfahren Sie detaillierter, was und wie Sie es verwenden, und ich hoffe, dass Sie auch ein paar neue Ideen für sich selbst finden können.

Bühne 5 - Partnerschaften

Beginnen Sie Partnerschaften mit allen in der Hochzeitsbranche!

Und für die der mit Familienmitgliedern oder Freunden ein Unternehmen gründet, empfehle ich Ihnen, "Über Partnerschaften und Partner" zu lesen, geschrieben aus der Erfahrung, ein Unternehmen mit einem Freund zu besitzen.

Bühne 6 - Wir werden nur erwachsen

In unserem Geschäft rate ich Ihnen, schrittweise zu wachsen. Langsam und ohne Eile. Ihr Kunde wächst mit Ihnen. Jeden Tag arbeiten. Schreiben Sie einen Plan auf, wie viele Kunden Sie in einem bestimmten Zeitraum benötigen, berechnen Sie, wie viele Sie jede Woche generieren müssen, und befolgen Sie den Plan. Ohne ein klares Ziel weißt du nicht, wohin du laufen sollst und wo die Ziellinie ist.

Geben Sie nicht vor, aktiv zu sein. Jede deiner Handlungen sollte darauf abzielen, einen Kunden zu gewinnen.

Das Wichtigste ist also, den ersten Schritt zu tun! Wenn Sie dies nicht tun, wird jemand anderes Ihnen zuvorkommen! Folgen Sie Ihrem Traum, Sie müssen nur die Hand ausstrecken und ihn am Schwanz packen.

Eine nützliche Information: