Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors. Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors des Unternehmens Der stellvertretende Direktor hat das Recht

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Aufgaben, Rechte und Pflichten des stellvertretenden Direktors für kaufmännische Angelegenheiten des Unternehmens (Optionen: OJSC, CJSC, LLC, Institutionen, Organisationen).

1.2. Der stellvertretende Direktor für kaufmännische Angelegenheiten wird gemäß dem durch das geltende Arbeitsrecht festgelegten Verfahren auf Anordnung des Direktors des Unternehmens in die Position berufen und entlassen (Optionen: OJSC, CJSC, LLC, Institutionen, Organisationen).

1.3. Der stellvertretende Direktor für kaufmännische Angelegenheiten berichtet direkt an den Direktor des Unternehmens (Optionen: OJSC, CJSC, LLC, Institutionen, Organisationen).

1.4. Zum stellvertretenden Direktor für kaufmännische Angelegenheiten wird berufen, wer über eine höhere fachliche (Wirtschafts- oder Ingenieur- und Wirtschafts-) Ausbildung und mindestens _____ Jahre wirtschaftswissenschaftliche Berufserfahrung in leitenden Positionen verfügt.

1.5. Der stellvertretende Direktor für kaufmännische Angelegenheiten sollte wissen:

Gesetzgebende und regulierende Rechtsakte, die die wirtschaftliche Tätigkeit der Branche und die finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeiten von juristischen Personen regeln; Profil, Spezialisierung, Merkmale der Unternehmensstruktur (Optionen: OJSC, CJSC, LLC, Institutionen, Organisationen); Aussichten für die technische und finanzielle und wirtschaftliche Situation des Unternehmens (Optionen: OJSC, CJSC, LLC, Institutionen, Organisationen); Produktionskapazität des Unternehmens; Grundlagen der Produktionstechnik; das Verfahren zur Entwicklung und Genehmigung von Plänen für die Produktion, wirtschaftliche und finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten des Unternehmens (Optionen: OJSC, CJSC, LLC, Institutionen, Organisationen); Marktmethoden des Managements und des Finanzmanagements; das Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen und Erstellung von Berichten über wirtschaftliche und finanzielle Aktivitäten; Organisation der Finanzarbeit im Unternehmen (Optionen: in OJSC, CJSC, LLC, Institution, Organisation), Logistik, Transportdienstleistungen und Verkauf von Produkten; Organisation von Be- und Entladevorgängen; das Verfahren zur Entwicklung von Standards für Betriebskapital, Verbrauchsraten und Lagerbestände von Inventargegenständen; das Verfahren zum Abschluss und zur Ausführung von Wirtschafts- und Finanzverträgen; Wirtschaft, Organisation von Produktion, Arbeit und Management; Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz.

1.6. Während der vorübergehenden Abwesenheit des stellvertretenden Direktors für kaufmännische Angelegenheiten werden seine Aufgaben auf _______________ übertragen.

2. FUNKTIONELLE VERANTWORTLICHKEITEN

Notiz. Funktionale Verantwortlichkeiten Kaufmännische Geschäftsführer werden nach Maßgabe und im Umfang der Qualifikationsmerkmale für die Stelle des Stellvertreters bestimmt. Director of Commercial Affairs und kann bei der Erstellung der Stellenbeschreibung aufgrund konkreter Umstände ergänzt, präzisiert werden.

2.1. Verwaltet die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens im Bereich Logistik, Beschaffung und Lagerung von Rohstoffen, Vermarktung von Produkten auf dem Markt und im Rahmen von Lieferverträgen, Transport- und Verwaltungsdienstleistungen, Gewährleistung der effizienten und zielgerichteten Nutzung von materiellen und finanziellen Ressourcen, Reduzierung ihre Verluste, Beschleunigung des Umschlags von Betriebskapital.

2.2. Organisiert die Beteiligung untergeordneter Dienste und struktureller Abteilungen an der Erstellung langfristiger und aktueller Pläne für die Produktion und den Verkauf von Produkten, die Definition einer langfristigen Strategie für Handelsaktivitäten und Finanzpläne des Unternehmens sowie die Entwicklung von Standards für die Logistik der Produktqualität, die Organisation der Lagerung und des Transports von Rohstoffen, den Verkauf von Fertigprodukten.

2.3. Ergreift Maßnahmen zum rechtzeitigen Abschluss von Wirtschafts- und Finanzverträgen mit Lieferanten und Verbrauchern von Rohstoffen und Produkten, Ausbau direkter und langfristiger Wirtschaftsbeziehungen, sorgt für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen zur Lieferung von Produkten (hinsichtlich Menge, Sortiment, Sortiment, Qualität, Zeitpunkt und sonstige Lieferbedingungen).

2.4. Es überwacht den Verkauf von Produkten, die materielle und technische Unterstützung des Unternehmens, die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens, die ordnungsgemäße Verwendung des Betriebskapitals und die zielgerichtete Verwendung von Bankdarlehen, die Einstellung der Produktion von Produkten, die keine haben Markt und sichert die pünktliche Zahlung der Löhne an Arbeiter und Angestellte.

2.5. Leitet die Entwicklung von Maßnahmen zur Ressourceneinsparung und zur integrierten Nutzung materieller Ressourcen, verbessert die Rationierung des Verbrauchs von Rohstoffen, Materialien, Betriebskapital und Sachanlagen, verbessert die Wirtschaftsleistung und bildet ein System von Wirtschaftsindikatoren des Unternehmens, Steigerung der Produktionseffizienz, Stärkung der Finanzdisziplin, Verhinderung der Bildung und Beseitigung von Überbeständen an Lagerbeständen sowie Überausgabe von Materialressourcen. Nimmt im Namen des Unternehmens an Messen, Auktionen, Ausstellungen, Börsen für Werbung und Verkauf von Produkten teil.

2.6. Kontrolliert die Einhaltung der Disziplin bei der Erfüllung von Aufgaben und Verpflichtungen für die Lieferung von Produkten und deren Einhaltung von Geschäftsverträgen, untersucht die Marktbedingungen für die vom Unternehmen hergestellten Produkte.

2.7. Organisiert die Lagerarbeit, schafft Bedingungen für die ordnungsgemäße Lagerung und Erhaltung von Materialressourcen und Fertigprodukten.

2.8. Gewährleistet die rationelle Nutzung aller Transportmittel, die Verbesserung der Be- und Entladevorgänge, ergreift Maßnahmen zur Maximierung der Ausstattung dieses Dienstes mit den erforderlichen Mechanismen und Geräten.

2.9. Organisiert Arbeiten zur Nutzung und zum Verkauf von Sekundärrohstoffen und Nebenprodukten.

2.10. Gewährleistet die rechtzeitige Erstellung des Budgets und anderer Dokumente, Berechnungen, etablierte Berichterstattung über die Umsetzung von Plänen für den Verkauf von Fertigprodukten, Finanzaktivitäten, Logistik und Transport.

2.11. Koordiniert die Arbeit der nachgeordneten Abteilungen und Abteilungen.

3. RECHTE

Der stellvertretende Direktor für kaufmännische Angelegenheiten hat das Recht:

3.1. Erteilung von Weisungen an nachgeordnete Mitarbeiter, Dienste und Abteilungen, Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören.

3.2. Steuern Sie die Umsetzung geplanter Ziele, die termingerechte Ausführung einzelner Aufträge und Aufgaben, die Arbeit nachgeordneter Dienste und Abteilungen.

3.3. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit den Aktivitäten des stellvertretenden Direktors für kaufmännische Angelegenheiten von den Diensten und Abteilungen des Unternehmens.

3.4. Nehmen Sie Beziehungen zu Drittinstitutionen und -organisationen auf, um betriebliche Probleme der Produktionstätigkeiten zu lösen, die in die Zuständigkeit des stellvertretenden Direktors für kaufmännische Angelegenheiten fallen.

3.5. Vertretung der Interessen des Unternehmens in Drittinstitutionen und -organisationen zu Fragen im Zusammenhang mit der Produktionstätigkeit des Unternehmens.

4. VERANTWORTUNG

Stellvertreter Der kaufmännische Leiter ist zuständig für:

4.1. Ergebnisse und Effizienz der Produktionstätigkeit des Unternehmens.

4.2. Versäumnis, die Erfüllung seiner funktionalen Aufgaben sowie die Arbeit seiner nachgeordneten Dienste und Abteilungen in Fragen ihrer Produktionstätigkeit sicherzustellen.

4.3. Ungenaue Angaben zum Stand der Umsetzung von Arbeitsplänen nachgeordneter Dienststellen und Abteilungen.

4.4. Nichteinhaltung von Anordnungen, Anweisungen und Anweisungen des Unternehmensleiters.

4.5. Versäumnis, Maßnahmen zu ergreifen, um die festgestellten Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Feuer- und andere Vorschriften zu unterdrücken, die eine Bedrohung für die Aktivitäten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.

4.6. Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch Mitarbeiter von Untergebenen des Dienstes und Personal, das dem Stellvertreter unterstellt ist, sicherzustellen. Direktor für kaufmännische Angelegenheiten.

5. UNTERZEICHNUNGSRECHT. BETRIEBSBEDINGUNGEN

5.1. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit wird dem stellvertretenden Direktor für kaufmännische Angelegenheiten das Recht eingeräumt, organisatorische und administrative Dokumente zu Angelegenheiten zu unterzeichnen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören.

5.2. Die Arbeitsweise des stellvertretenden Direktors für kaufmännische Angelegenheiten wird gemäß der im Unternehmen festgelegten internen Arbeitsordnung festgelegt.

5.3. Aus betrieblichen Gründen kann der Stellvertretende Direktor für kaufmännische Angelegenheiten auf Dienstreisen (auch im Inland) reisen.

5.4. Zur Lösung betrieblicher Probleme im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Produktionstätigkeiten kann dem stellvertretenden Direktor für kaufmännische Angelegenheiten ein Firmenfahrzeug zugeteilt werden.

Weitere Anweisungen im Abschnitt:

Für den Direktor eines großen Unternehmens ist es schwierig, es ohne kompetente Assistenten zu führen. Daher hat er das Recht, einen oder mehrere Stellvertreter zu ernennen, von denen jeder für einen bestimmten Arbeitsbereich verantwortlich ist. Beispielsweise organisiert der stellvertretende Generaldirektor für Produktion die Produktion von Produkten. Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors ist eines der Hauptdokumente, das die Arbeitsfunktionen dieses Spezialisten regelt.

Position des stellvertretenden Generaldirektors

Diese Position ist nicht nur sehr prestigeträchtig, sondern auch hochbezahlt. Das durchschnittliche Monatsgehalt im Land beträgt 100.000 Rubel. (je nach Region). In der Regel werden für diese Position tatkräftige Personen mit Berufserfahrung eingesetzt, die bereit sind, erhebliche Mengen an Informationen aufzunehmen. Das Vorhandensein einer Hochschulbildung ist eine der Hauptvoraussetzungen für Bewerber. Auch die Fähigkeit, schnell Entscheidungen zu treffen und logisch zu denken, ist willkommen.

Spezifische Anforderungen an einen Kandidaten für die Position des stellvertretenden Direktors und seine Hauptaufgaben werden unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation gebildet. Oft hat er repräsentative Funktionen wahrzunehmen und an der Bildung des Mandantenstamms mitzuwirken. Während der Abwesenheit des CEO übernimmt dieser Spezialist die Führung des Unternehmens. Dem Stellvertreter wird eine Vollmacht für das Recht erteilt, wichtige Dokumente zu unterzeichnen und Handlungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens vorzunehmen.

Stellenbeschreibung eines Spezialisten

Die Stellenbeschreibung des Stellvertretenden Generaldirektors (ein Muster finden Sie weiter unten) enthält einen Anforderungskatalog für diesen Spezialisten, eine detaillierte Beschreibung seiner Aufgaben und Funktionen. Der Leiter der Organisation ist direkt an der Erstellung des Dokuments beteiligt.

Damit das Dokument rechtsverbindlich wird, muss es vom Generaldirektor und der zum Stellvertreter ernannten Person unterzeichnet werden. Durch seine Unterschrift in der Stellenbeschreibung bestätigt der Arbeitnehmer die Tatsache, dass er sich mit deren Bestimmungen vertraut gemacht hat und damit einverstanden ist.

In verschiedenen Organisationen können die Aufgaben des stellvertretenden Leiters unterschiedlich sein. Sieht die Besetzungstabelle mehrere Stellvertreter vor, muss für jeden von ihnen eine eigene Stellenbeschreibung entwickelt werden (z. B. für den stellvertretenden Leiter Produktion, stellvertretenden Leiter Entwicklung etc.). Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter sollten so detailliert wie möglich beschrieben werden, da ihre Produktivität maßgeblich davon abhängt.

Merkmale der Erstellung der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors einer GmbH hat folgende Struktur:

Kopfzeile des Dokuments. Hier müssen Sie den Namen der Organisation angeben, vollständiger Name. Kopf, seine Unterschrift mit einer Abschrift, Genehmigung des Dokuments, Datum der Veröffentlichung.

Abschnitt "Allgemeine Bestimmungen". In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Punkte beschrieben, die das Arbeitsverhältnis zwischen dem Arbeitgeber und dem eingestellten Arbeitnehmer regeln. Hier muss angegeben werden, dass der Stellvertreter direkt dem Generaldirektor untersteht, und auch auflisten, was der Spezialist genau wissen und wie er bei der Ausübung von Arbeitsfunktionen angeleitet werden sollte.

Abschnitt "Aufgaben". Als Hauptaufgaben des Stellvertreters lassen sich unterscheiden: Produktionsleitung, betriebliche Produktionsplanung, Gewährleistung gesunder und sicherer Arbeitsbedingungen für Untergebene etc.

Abschnitt "Zuständigkeiten". Dieser Abschnitt der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors enthält eine detaillierte Beschreibung der Arbeitsaufgaben, die einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen sind.

Abschnitt "Rechte". Neben den Pflichten hat der Stellvertretende Generaldirektor auch bestimmte Rechte. Zu den Hauptrechten eines Spezialisten gehören: Zugang zu den erforderlichen Informationen und Unterlagen der Abteilungen, Teilnahme an Sitzungen und wissenschaftlichen Konferenzen, Einreichung von Vorschlägen an die Leitung der Organisation zur Verbesserung ihrer Aktivitäten usw.

Abschnitt "Verantwortung". Hier muss festgelegt werden, wofür der Mitarbeiter genau verantwortlich ist und welche Strafen gegen ihn verhängt werden (disziplinarische Maßnahmen, verwaltungsrechtliche oder strafrechtliche Haftung). Beispielsweise haftet der Arbeitnehmer im Rahmen der geltenden arbeits-, straf- und zivilrechtlichen Vorschriften für die Nichterfüllung seiner Pflichten, die Begehung von Straftaten und die Verursachung eines materiellen Schadens für das Unternehmen.

Der letzte Teil der Stellenbeschreibung muss die Unterschrift des Mitarbeiters mit einer Abschrift enthalten, was eine Einarbeitung in das Dokument bedeutet.

Liste der Aufgaben des stellvertretenden Generaldirektors

Zu den Aufgaben des stellvertretenden Direktors gehören in der Regel:

Kontrolle über die Durchführung der Aktivitäten der Organisation in wirtschaftlicher und finanzieller Hinsicht.

Ergreifen von Maßnahmen, um den beschleunigten Warenumschlag zu gewährleisten.

Betreuung von Aktivitäten in Sachen Ressourcenschonung (Rohstoffe, Bargeld).

Arbeiten Sie an der Verbesserung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Organisation.

Sicherstellung der Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber Auftragnehmern.

Verhandlungen mit Kunden, Auftragnehmern und Lieferanten.

Die beruflichen Verantwortlichkeiten des Leiters der Organisation und seines Stellvertreters sind ähnlich. Das Maß an Autorität und Rechten, das sie haben, ist jedoch unterschiedlich, was sich in der Stellenbeschreibung widerspiegeln wird.

Die Stellenbeschreibung legt den Aufgaben- und Arbeitsumfang fest, den eine Person in einer bestimmten Position zu erfüllen hat. Die Stellenbeschreibung gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Managementdokumentation oder OKUD, OK 011-93 (genehmigt durch das Gosstandart-Dekret Nr. 299 vom 30. Dezember 1993) wird als Dokumentation zur organisatorischen und behördlichen Regulierung der Aktivitäten der Organisation eingestuft . Zu der Gruppe solcher Dokumente gehören neben der Stellenbeschreibung insbesondere die Betriebsordnung, die Ordnung der Struktureinheit und die Besetzungstabelle.

Ist eine Stellenbeschreibung erforderlich?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verpflichtet Arbeitgeber nicht zur Erstellung von Stellenbeschreibungen. Tatsächlich sollte in einem Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer immer seine Arbeitsfunktion offengelegt werden (Arbeit gemäß der Position gemäß der Personalliste, Beruf, Fachrichtung, Angabe der Qualifikationen oder der ihm zugewiesenen spezifischen Art der Arbeit) (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Daher ist es unmöglich, den Arbeitgeber für das Fehlen von Stellenbeschreibungen haftbar zu machen.

Gleichzeitig ist die Stellenbeschreibung in der Regel das Dokument, in dem die Arbeitsfunktion des Mitarbeiters angegeben ist. Die Anweisung enthält eine Liste der beruflichen Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Organisation von Produktion, Arbeit und Verwaltung, der Rechte des Arbeitnehmers und seiner Verantwortung (Rostrud-Schreiben vom 30. November 2009 Nr. 3520-6-1). . Darüber hinaus weist die Stellenbeschreibung in der Regel nicht nur die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers aus, sondern enthält auch Qualifikationsanforderungen, die sich auf die ausgeübte Position oder die ausgeübte Tätigkeit beziehen (Rostrud-Schreiben vom 24. November 2008 Nr. 6234-TZ).

Das Vorhandensein von Stellenbeschreibungen vereinfacht den Prozess der Interaktion zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber über den Inhalt der Arbeitsfunktion, die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und die Anforderungen an ihn. Das heißt, all jene Probleme, die häufig in Beziehungen zu bestehenden Mitarbeitern und neu eingestellten Mitarbeitern sowie zu Bewerbern für eine bestimmte Position auftreten.

Rostrud ist der Ansicht, dass die Stellenbeschreibung sowohl im Interesse des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers notwendig ist. Immerhin hilft das Vorhandensein einer Stellenbeschreibung (Schreiben von Rostrud vom 09.08.2007 Nr. 3042-6-0):

die Tätigkeiten des Arbeitnehmers während der Probezeit objektiv beurteilen;
die Einstellung zu Recht ablehnen (schließlich können die Anweisungen zusätzliche Anforderungen in Bezug auf die geschäftlichen Qualitäten des Mitarbeiters enthalten);
Arbeitsfunktionen unter den Mitarbeitern verteilen;
einen Mitarbeiter vorübergehend an einen anderen Arbeitsplatz versetzen;
Bewerten Sie die Gewissenhaftigkeit und Vollständigkeit der Arbeitsleistung des Mitarbeiters.

Deshalb ist die Erstellung von Stellenbeschreibungen in der Organisation sinnvoll.

Eine solche Belehrung kann eine Anlage zum Arbeitsvertrag sein oder als eigenständiges Dokument genehmigt werden.

Wie eine Stellenbeschreibung erstellt wird

Die Stellenbeschreibung wird in der Regel auf der Grundlage der Qualifikationsmerkmale erstellt, die in den Qualifikationsnachschlagewerken enthalten sind (z. B. im Qualifikationsnachschlagewerk für die Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Arbeitnehmern, das durch den Erlass des Arbeitsministeriums genehmigt wurde vom 21. August 1998 Nr. 37).

Für Arbeitnehmer, die nach Arbeitnehmerberufen eingestellt werden, werden zur Bestimmung ihrer Arbeitsfunktion einheitliche Tarif- und Qualifikationsnachschlagewerke für Arbeit und Berufe von Arbeitnehmern in den entsprechenden Branchen verwendet. Anleitungen, die auf der Grundlage solcher Nachschlagewerke entwickelt wurden, werden üblicherweise als Produktionsanweisungen bezeichnet. Um jedoch die interne Dokumentation in einer Organisation zu vereinheitlichen und zu vereinfachen, werden Anleitungen für Arbeitsberufe oft auch als Stellenbeschreibungen bezeichnet.

Da es sich bei der Stellenbeschreibung um ein internes Organisations- und Verwaltungsdokument handelt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer bei Einstellung (vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages) gegen Unterschrift damit vertraut zu machen (

"PRIM"

Moskau 15.01.2008

GENEHMIGEN

15.01.2008 _ № _06__ Generaldirektor

(Datum) (Zahl) (Kopfposition)

Luschkin

ARBEITSBESCHREIBUNG

Erster stellvertretender Generaldirektor

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. Der erste stellvertretende Generaldirektor (im Folgenden als Organisation bezeichnet) gehört zur Kategorie der Manager.

1.2. Der Erste Stellvertretende Generaldirektor löst die Fragen der operativen Leitung der Organisation in der ihm übertragenen Richtung1 und erfüllt die Aufgaben der Leitung der Organisation2.

1.3. Die Entscheidung über die Ernennung des Ersten Stellvertretenden Generaldirektors und seine Abberufung trifft der Generaldirektor.

1.4. Eine Person, die über eine höhere Berufsausbildung, ein Ausbildungszeugnis oder ein Umschulungsdiplom in der Fachrichtung „Führung der Organisation“ oder einer anderen, der Arbeitsrichtung der ihm anvertrauten Einheit in der Organisation entsprechenden Arbeitserfahrung in a Führungsposition für mindestens fünf Jahre wird in die Position des Ersten Stellvertretenden Generaldirektors berufen.

1.5. Der Erste Stellvertretende Generaldirektor wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

- Zivil-, Verwaltungs-, Arbeitsrecht, andere Rechtsvorschriften, die die Aktivitäten der Organisation regeln;

– Satzung der Organisation, lokale Vorschriften, Organisations- und Verwaltungsdokumentation, ausgestellt vom Generaldirektor;

1.6. Der Erste Stellvertretende Generaldirektor muss wissen:

- ein System von rechtlichen, finanziellen und anderen Methoden und Hebeln, die das Produktionsmanagement sicherstellen;

- das Verfahren zur Verteilung von Arbeits-, Finanz- und anderen Ressourcen, Bestimmung der Wirksamkeit von Finanzinvestitionen in neue Produktionstechnologien;

- Regeln für die Nutzung von Computern;

1.7. Der Erste Stellvertretende Generaldirektor berichtet direkt an den Generaldirektor und ist ihm gegenüber rechenschaftspflichtig.

1.8. Während der Abwesenheit des Ersten Stellvertretenden Generaldirektors (Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einer ordnungsgemäß ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte erwirbt und für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich ist.

2. RECHTE

Der Erste Stellvertretende Generaldirektor hat das Recht:

2.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Managements in Bezug auf die Erfüllung ihrer arbeitsrechtlichen (amtlichen) Pflichten vertraut.

2.2. Anforderung von Informationen und / oder Dokumenten von Mitarbeitern (persönlich oder im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten), die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

2.3. Spezialisten der Strukturabteilungen in die Lösung der ihm übertragenen Aufgaben einzubeziehen.

2.4. Wenden Sie sich an Ihren direkten Vorgesetzten, um Unterstützung bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu erhalten.

2.5. Vertretung des Unternehmens gegenüber natürlichen und juristischen Personen, in staatlichen und gerichtlichen Organen auf der Grundlage einer in der vorgeschriebenen Weise erteilten Vollmacht.

2.6. Machen Sie dem Generaldirektor Vorschläge zur Verhängung von Disziplinarstrafen gegen Mitarbeiter, die gegen die Arbeitsdisziplin, die Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Sicherheit, der Arbeitshygiene und des Brandschutzes verstoßen.

2.7. Ergreifen Sie die Initiative, um die Leistung des Unternehmens vor dem CEO zu verbessern.

3. ARBEITSPFLICHTEN (JOB).

Der Erste Stellvertretende Generaldirektor ist verpflichtet:

3.1. Durchführung der operativen Leitung und Leitung der laufenden Aktivitäten der Organisation gemäß den Anordnungen und Anweisungen des Generaldirektors oder einer von ihm bevollmächtigten Person, Anweisungen des Generaldirektors im Rahmen der durch die Vollmacht erteilten Befugnisse.

3.2. Ausführung von Anordnungen und Anordnungen des Generaldirektors oder einer von ihm bevollmächtigten Person, Weisungen des Generaldirektors.

3.3. Informieren Sie den Generaldirektor über die Ergebnisse und Aussichten der Arbeit in der Organisation als Ganzes und insbesondere in ihrer Richtung, nehmen Sie Anpassungen unter Berücksichtigung seiner Meinung und der entwickelten Strategie für die Entwicklung der Organisation vor, informieren Sie rechtzeitig über alle Situationen, die Störungen verursachen können normale Aktivitäten und Verluste mit sich bringen.

3.4. Organisieren Sie Aktivitäten mit Gewinn.

3.5. Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Plänen für die Produktion und den Verkauf von Produkten, der Definition einer Entwicklungsstrategie, der Entwicklung von Standards zur Gewährleistung der Produktqualität, der Organisation von Lagerung und Transport von Rohstoffen und der Vermarktung von Fertigprodukten.

3.6. Kontrollieren Sie die Einhaltung des Gesetzes bei Aktivitäten, sorgen Sie für Finanzdisziplin in der Organisation, rechtzeitige Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus dem Abschluss von zivilrechtlichen Verträgen und anderen Transaktionen ergeben.

3.7. Gewährleistung der rationellen Nutzung des Eigentums, einschließlich des geistigen Eigentums, seiner Sicherheit und des Schutzes vor illegalen Handlungen juristischer Personen und Einzelpersonen.

3.8. Nehmen Sie an Verhandlungen mit Schlüsselkunden teil und erstellen Sie Verträge über die Herstellung und Lieferung der Produkte des Unternehmens, überwachen Sie deren Ausführung.

3.9. Überwachen Sie die Einhaltung der Arbeitsdisziplin, der Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Sicherheit, der Arbeitshygiene und des Brandschutzes durch die Mitarbeiter.

3.10. Organisieren und kontrollieren Sie die rechtzeitige Erstellung und Zuverlässigkeit von Abschlüssen und anderen Dokumenten, die für die Erstellung von Abschlüssen gemäß IFRS3 erforderlich sind.

3.11. Gewährleistung der Produktion, Lieferung (Verkauf) und Annahme (Einkauf) von Produkten gemäß den festgelegten Zeitplänen und Mengen.

3.12. Gewährleistung der Einhaltung der Produktionstechnologie, Lager- und Transportbedingungen, Produktionsenergieverbrauchsarten;

3.13. Dem Generaldirektor oder den von ihm bevollmächtigten Beamten vom 1. bis 3. Tag jedes Monats Berichte über den Stand der Dinge in der Organisation, einen Bericht über die Erfüllung seiner arbeitsrechtlichen (offiziellen) Pflichten, die durch diese Stellenbeschreibung festgelegt sind, vorlegen.

3.14. Auf Verlangen des Generaldirektors oder eines von ihm bevollmächtigten Beamten Berichte über die Aktivitäten der Organisation, einschließlich der Umsetzung bestimmter Anweisungen des Generaldirektors, vorlegen.

3.15. Spätestens 60 Tage vor dem Datum der Jahreshauptversammlung der Anteilseigner dem Generaldirektor den Jahresbericht, die Gewinn- und Verlustrechnung der Organisation, die Gewinn- und Verlustverteilung der Organisation vorlegen.

3.16. Führen Sie andere Aufgaben des Generaldirektors aus.

4. VERANTWORTUNG

Der stellvertretende Generaldirektor ist verantwortlich für:

4.1. Für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung festgelegten offiziellen Pflichten gemäß der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation und anderen Gesetzen, die arbeitsrechtliche Normen enthalten.

4.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit gemäß der geltenden Zivil-, Verwaltungs- und Strafgesetzgebung der Russischen Föderation begangen wurden.

4.3. Für die Verursachung von materiellen Schäden innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

Die Stellenbeschreibung wurde gemäß Auftrag des Generaldirektors vom 01.01.01 Nr. 06 erstellt

____Personalleiter___ Firsova __

(Leiter der Struktureinheit) (Unterschrift) (Unterschrift Transkript)

Mit dieser Stellenbeschreibung

bekannt. Ein Exemplar erhalten

und verpflichten sich, am Arbeitsplatz zu bleiben Luschkin

(Unterschrift) (Unterschriftsprotokoll)

_________Rechtsbeistand _______ _Bobov_

(Visa von Beamten des Juristischen Dienstes) (Unterschrift) (Unterschrift)

Fußnote 1

Der stellvertretende Generaldirektor kann bestimmte Bereiche der Aktivitäten der Organisation beaufsichtigen, zum Beispiel Finanzen, Marketing, Rechtsfragen, Personalmanagement, Produktion usw.

Fußnote 2

Führt Aufgaben auf der Grundlage einer Anordnung aus, wenn der Generaldirektor abwesend ist oder aus irgendeinem Grund seine Aufgaben bis zur Wahl eines neuen Generaldirektors nicht wahrnehmen kann (in Übereinstimmung mit den Vorschriften über den Generaldirektor und anderen lokalen Vorschriften, die dieses Verfahren regeln).

Fußnote 3

International Financial Reporting Standards.

Im modernen Managementmodell eines jeden Unternehmens gibt es eine Position des Direktors. In großen Unternehmen mit einem ausgebauten Filialnetz agiert er als General Manager, dem die Informationen vollständig gehören. Diese Person ist in der Lage, die Arbeit des Unternehmens mit einer Entscheidung zu beeinflussen, die Entwicklungsvektoren zu ändern und sich an das eine oder andere Verhaltensmodell auf dem Markt anzupassen.

Und eine solche Person, die ein riesiges Filialnetz verwaltet, muss unbedingt Stellvertreter haben, die für jedes einzelne Segment des Unternehmens verantwortlich sind. Und die Position dieser Assistenten klingt meist nach Stellvertretender Generaldirektor für ...

Wovon lässt sich der stellvertretende Generaldirektor leiten?

Oben ist der Idealfall beschrieben, bei dem Laufzeiten und Positionen bedarfsgerecht verteilt werden. Aber es gibt Situationen, in denen kleine und mittlere Unternehmen, die keine Zweigniederlassungen haben, auch Generaldirektoren und ihre Stellvertreter in ihrer Belegschaft haben. Deshalb ist jetzt in Russland die Situation, wer der General und seine Stellvertreter sind, was sie im Allgemeinen tun sollten, etwas verschwommen.

Wenn wir uns jedoch auf die Erfahrungen der entwickelten Länder in dieser Angelegenheit konzentrieren, können wir mehrere bekannte Wahrheiten identifizieren, die in jedem Fall unverändert bleiben, unabhängig von der Größe und den Aktivitäten des Unternehmens:

Der Stellvertreter fällt unter die Kategorie der Führungspositionen;
Seine Ernennung erfolgt nur durch Dekret des Leiters der Organisation (in einigen Fällen ist die Intervention des Vorstands möglich);
Berichtet nur an den General (indirekt an den Vorstand).

Wie jeder andere Mitarbeiter befolgt er alle Bestimmungen, die in der Stellenbeschreibung vorgeschrieben sind. Allerdings auf Gen. Der Direktor und sein Stellvertreter werden stark von der Satzung der Organisation und dem Geschäftsplan beeinflusst, die sich im Laufe der Zeit ändern. Unter verschiedenen wirtschaftlichen Situationen im Unternehmen können und sollten sich die Verhaltens- und Verantwortungsvektoren der Arbeitnehmer in diesen Positionen ändern.

Außerdem hat der Vorstand, wie oben erwähnt, einen indirekten Einfluss auf die Tätigkeit der stellvertretenden Vorstandsmitglieder. Bei Führungsentscheidungen liegt die Verantwortung für deren Umsetzung auf den Schultern des Generals, der diese an seine Stellvertreter in verschiedenen Bereichen delegiert.

In kleinen Unternehmen, die auch eine CEO-Position schaffen, sieht das etwas anders aus. Eine Person wird einfach zum "Meister" des Unternehmens ernannt und führt es weiter. Die Position eines Stellvertreters beinhaltet in solchen Fällen die Lösung operativer Aufgaben und die Benachrichtigung des Leiters über etwaige Änderungen sowie die Erfüllung bestimmter Anweisungen. In einem solchen Fall gibt es in der Regel nur einen Stellvertreter, der auch übergreifend tätig ist.

Der stellvertretende Direktor kann sich bei seiner Tätigkeit nicht vollständig auf die Stellenbeschreibung verlassen. Führungspositionen beinhalten eine schnelle Lösung aufkommender Probleme, daher ist es unmöglich, einen Aktionsplan in einer bestimmten Situation vorzuschreiben. Deshalb lohnt es sich, sich gleichermaßen auf die Charta, die Stellenbeschreibung sowie die übergeordneten Stellen zu verlassen. Darüber hinaus ist es notwendig, Änderungen im Regulierungsrahmen sorgfältig zu studieren.

Was muss der Regieassistent wissen?

Wie oben erwähnt, sollte der stellvertretende Direktor für einen bestimmten Bereich verantwortlich sein. Dementsprechend muss seine Qualifikation in dieser Angelegenheit einwandfrei sein. Beispielsweise muss der stellvertretende Direktor für Wirtschaft und Finanzen alle wirtschaftlichen Komponenten des Unternehmens vollständig kennen. Verträge über die Lieferung, den Kauf, den Versand und andere Geldangelegenheiten sollten in seiner Abteilung liegen.

Der Abgeordnete für innere Angelegenheiten ist seltsamerweise für den wirtschaftlichen Teil des Unternehmens zuständig. Und in gleicher Weise mit jedem einzelnen Segment des Unternehmens. Dieser Ansatz impliziert das Vorhandensein bestimmter Fähigkeiten und Erfahrungen in jedem einzelnen Bereich. Um als Stellvertreter zu arbeiten, benötigen Sie in den meisten Fällen eine spezielle Ausbildung und Berufserfahrung, dank derer bestimmte Fähigkeiten entwickelt werden.

Wenn wir über spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse sprechen, müssen Sie zunächst alles über den Verantwortungsbereich im Unternehmen wissen. Plus umfassende Kenntnisse der aktuellen regulatorischen Rahmenbedingungen.

Darüber hinaus ist es notwendig, den regulatorischen Rahmen sowohl extern (Gesetze, Änderungen usw.) als auch intern - interne Vorschriften, Verwaltungsanweisungen usw. - zu studieren. Im Allgemeinen sollte der stellvertretende Leiter über alle erforderlichen Kenntnisse verfügen, um einen bestimmten Teil des Unternehmens zu leiten.

Aufgaben des stellvertretenden Generaldirektors

Der stellvertretende General sollte viele finanzielle, Handels- und im Allgemeinen monetäre Probleme der Organisation lösen, dann werden die folgenden Punkte am häufigsten in der Stellenbeschreibung vorgeschrieben:

Kontrolle über die Wirksamkeit des gezielten Einsatzes von Finanzmitteln;
Abschluss und Durchsetzung der Bedingungen von Wirtschafts- und Finanzverträgen;
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz des Einsatzes von Finanzmitteln;
Vorbereitung oder Überwachung der Erstellung von Jahresabschlüssen;
Überbringen der Befehle des Generaldirektors an die Mitarbeiter;
General informieren Direktoren über die Schwachstellen des Unternehmens und die Entwicklung von Optionen zu deren Beseitigung.

Wie Sie sehen können, ist die Liste der Verantwortlichkeiten ziemlich umfangreich. Hier geht es nicht nur um Finanzen, Vertragsabschluss und Dokumentationserstellung, sondern auch um die Arbeit eines Finanzanalysten. Tatsächlich hat der Stellvertreter nicht weniger, wenn nicht mehr Arbeitsbelastung als der Generaldirektor.

Verantwortlichkeiten für die Überwachung der Situation im Unternehmen

Es wurde oben gesagt, dass der Stellvertreter eine Art „Analytiker“ sein sollte, der sucht, analysiert, Schwachstellen findet und Wege zu ihrer Lösung vorhersagt. In der russischen Art, Geschäfte zu machen, wird diese Seite der Medaille oft vergessen, und es werden betriebswirtschaftliche Fragen einer kompetenten Produktionsanalyse vorgezogen.

Die Überwachung der Situation im Unternehmen ist einer der Bestandteile einer umfassenden Analyse, die wiederum eine Bewertung der Situation, das Erkennen von Schwachstellen und das Erarbeiten von Lösungen umfasst.

Der Stellvertreter soll den Direktor über das Geschehen in seinem Unternehmen informieren und dabei mögliche Problemlösungen im Vorfeld vorbereiten. Aber das letzte Wort in dieser Angelegenheit verbleibt dennoch beim Generaldirektor, einfach weil er die ganze Situation vollständig überblickt.

Weitere Aufgaben des Stellvertreters

Neben den Dienstpflichten, die der Stellvertreter ständig wahrnimmt, hat er noch eine zusätzliche Liste. Der Stellvertreter leistet zusätzliche Arbeit, wenn sein unmittelbarer Vorgesetzter nicht am Arbeitsplatz ist. Zusätzlich zu den oben genannten Verantwortlichkeiten fallen eine Reihe weiterer Aufgaben auf die Schultern des Stellvertreters:

Vollständige Kontrolle über die Erfüllung ihrer Pflichten durch normale Mitarbeiter aller Richtungen;
Direkte Kommunikation mit Lieferanten/Auftragnehmern/Kunden;
Dokumentenkontrolle.

Diese Liste ist nicht so groß, einfach weil ein CEO eine langfristige Planung und Situationsanalyse erfordert. Erstellung und Umsetzung aller Produktions-, Management- und Vermarktungsprozesse. Daher kann selbst der Urlaub eines CEO seinem Stellvertreter nur die Aufgabe hinzufügen, die Erfüllung seiner Pflichten durch normale Mitarbeiter zu überwachen und ständig mit Kunden und Lieferanten zu kommunizieren.

Im Allgemeinen passen die zusätzlichen Aufgaben des Stellvertreters in Abwesenheit des Direktors in die Kontrolle über die Aktivitäten der übrigen Mitarbeiter des Unternehmens.

Rechte des stellvertretenden Generaldirektors

Nach den Pflichten ist es am logischsten, zu den Rechten überzugehen. Der Stellvertreter hat eine Reihe von Rechten, die sich nach seinen Aufgaben richten:

Das Weisungs- und Verfügungsrecht gegenüber Arbeitnehmern, die in den Kreis seiner Unterstellung fallen;
Erstellen oder beteiligen Sie sich an der Erstellung von Finanzdokumenten (Kostenvoranschläge, Verträge usw.);
Vertretung der Interessen des Unternehmens gegenüber Regierungsbehörden;
Fordern Sie alle relevanten Informationen über die Arbeit von den Leitern der Strukturabteilungen an;
Fordern Sie das Management auf, die Arbeitsgesetze einzuhalten und die notwendigen Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter zu schaffen.

Alle Rechte sind in der Stellenbeschreibung klar geregelt und können vom Generaldirektor geändert und ergänzt werden.

Die Position des stellvertretenden Generaldirektors impliziert die unverzügliche Beseitigung aufkommender Probleme und die Lösung kurzfristiger Probleme. Während der Generaldirektor mit der langfristigen Planung beschäftigt ist, löst sein Stellvertreter alle gestellten Aufgaben hier und jetzt. Deshalb wird ein guter Stellvertreter oft nicht weniger geschätzt als eine Führungskraft.

In Kontakt mit