Einträge im Arbeitsbuch Musterempfang. Vollständige Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern

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• 4.3. Aufzeichnungen über die Zuweisung eines neuen Rangs / einer neuen Kategorie, die Gründung eines zweiten Berufs (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• Aufzeichnungen über die Zuweisung einer neuen Kategorie, Kategorie usw.
• Aufzeichnungen über die Gründung eines zweiten Berufs
• 4.4. Aufzeichnungen über Versetzungen zu einem anderen Arbeitsplatz (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• Regeln für die Registrierung von Aufzeichnungen über die Versetzung eines Mitarbeiters an einen anderen Arbeitsplatz
• Aufzeichnungen über dauerhafte Versetzungen
• „Umwandlung“ einer vorübergehenden Übertragung in eine dauerhafte Übertragung. Einträge im Arbeitsbuch
• 4.5. Aufzeichnungen über die Umbenennung und Reorganisation des Arbeitgebers - Organisation (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• Regeln für die Registrierung von Aufzeichnungen über die Umbenennung einer Organisation
• Aufzeichnungen über die Reorganisation von Organisationen
• 4.6. Positionen umbenennen Datensätze (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• Schwierigkeiten beim Umbenennen einer Position
• 4.7. Aufzeichnungen über den Ruhestand
• 4.8. Aufzeichnungen über Teilzeitjobs (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• Regeln für die Registrierung von Aufzeichnungen über Teilzeitarbeit
• Interne Kombination
• Externe Teilzeit
• Erfassung von Teilzeitarbeit bei verschiedenen Arbeitgebern
• Aufzeichnungen über eine längst vergangene Teilzeitbeschäftigung eingeben
• Kapitel 5 (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• Kapitel 6 (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• Fälle, in denen einem Mitarbeiter ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausgestellt werden kann
• Registrierung eines Arbeitsbuchduplikats bei Verlust eines Arbeitsbuchs durch einen Mitarbeiter
• Registrierung eines Duplikats des Arbeitsbuchs im Falle der Ungültigkeitserklärung des Kündigungsprotokolls oder der Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz und wenn das Arbeitsbuch unbrauchbar geworden ist
• Registrierung doppelter Arbeitsbücher bei Massenverlust von Arbeitsbüchern durch den Arbeitgeber
• Fragen und Antworten zu Kapitel 6
• Kapitel 7 (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• 7.1. Ändern von Informationen über den Mitarbeiter auf der Titelseite des Arbeitsbuchs
• Regeln für die Verarbeitung von Änderungen der Informationen zum Mitarbeiter auf der Titelseite des Arbeitsbuchs
• Änderung des Nachnamens
• Bildung verändern
• 7.2. Korrektur von Fehlern auf der Titelseite des Arbeitsbuches
• Korrektur auf der Titelseite des Arbeitsbuches von Fehlern, die sofort beim Ausfüllen der Titelseite gefunden wurden
• Korrektur "alter" Fehler auf der Titelseite des Arbeitsbuches
• 7.3. Regeln für die Korrektur von Einträgen in den Abschnitten „Informationen zur Arbeit“ und „Informationen zur Auszeichnung“ des Arbeitsbuchs
• Wer nimmt die Korrekturen vor?
• Worauf basieren die Korrekturen?
• Das Verfahren zum Korrigieren von Einträgen in Arbeitsbüchern
• 7.4. Korrektur von Fehlern in den Überschriften (Name des Arbeitgebers) vor den Einträgen im Abschnitt "Berufsinformationen" des Arbeitsbuchs
• Häufige Überschriftenfehler
• Fehler - fehlender Titel und Stelleneintrag vorgenommen
• Titelfehler
• Der Fall, wenn sie im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" die Seriennummer des Eintrags, das Datum des Eintrags vor der Überschrift (Name der Organisation) und / oder die Reihenfolge in Spalte 4 gegenüber der Überschrift angeben und nicht gegenüber dem Zulassungsschein
• 7.5. Berichtigung von Fehlern bei der Angabe der Position und Struktureinheit in den Beschäftigungsunterlagen
• Regeln zur Berichtigung von Fehlern bei der Angabe der Position und der Struktureinheit in den Beschäftigungsunterlagen
• 7.6. Korrektur von Kündigungseinträgen im Arbeitsbuch
• Berichtigung der Kündigungsgründe
• Wiedereinstellung eines Mitarbeiters bei der Arbeit
• 7.7. Korrektur der Beschäftigungsdaten (Versetzung, Entlassung) im Arbeitsbuch
• Schwierigkeiten bei der Korrektur der Beschäftigungsdaten (Versetzung, Entlassung) im Arbeitsbuch
• 7.8. Korrektur des Datums und der Nummer der Bestellung in Spalte 4 der Abschnitte des Arbeitsbuchs
• Schwierigkeiten bei der Korrektur des Datums und der Nummer der Bestellung in Spalte 4 der Abschnitte des Arbeitsbuchs
• 7.9. Korrektur im Arbeitsbuch von fehlerhaften Einträgen
• Schwierigkeiten bei der Korrektur fehlerhafter Einträge im Arbeitsbuch
• 7.10. Versäumte Einträge in das Arbeitsbuch eintragen
• Schwierigkeiten bei fehlenden Einträgen im Arbeitsbuch
• Kapitel 8 (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• Fragen und Antworten zu Kapitel 8
• Kapitel 9. Buchhaltung, Aufbewahrung, Ausgabe von Arbeitsbüchern (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek "Kadrovik's Package")
• Buchhaltung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern
• Ausgabe von Arbeitsbüchern an Mitarbeiter

Das Buch muss vom Arbeitgeber persönlich ausgefüllt werden. Wenn die Organisationsstruktur das Vorhandensein einer speziellen Abteilung für die Arbeit mit Personal oder eines separaten Mitarbeiters für die Personalaktenverwaltung vorsieht, wird die Verantwortung dem Personaldienst oder Personalarbeiter übertragen.

Gleichzeitig seine Tätigkeiten müssen vom Arbeitgeber beaufsichtigt werden, da er für die Arbeit mit Dokumenten mit erhöhter Berichterstattung und Kontrolle verantwortlich ist, zu denen Arbeitsbücher und Beilagen dazu gehören.

Sieht die Besetzungstabelle nicht die Position eines Personalreferenten vor, werden alle Eintragungen von einer bevollmächtigten Person vorgenommen, die auf Anordnung des Leiters ernannt wird. Nach diesem Termin muss der Spezialist Informationen über die korrekte Pflege und das Ausfüllen des TC und anderer wichtiger Dokumente erhalten, da er zusammen mit dem Leiter dafür verantwortlich ist.

Welche Einträge sollten im TC stehen?

Die Arbeit jedes Mitarbeiters muss bestimmte Informationen über ihn enthalten, die auf der Titelseite angegeben:

• personenbezogene Daten (vollständiger Name);
• Geburtsdatum;
• Bildung;
• Spezialität;
• Datum der Fertigstellung.

Diese Informationen müssen enthalten:

• Datum der Zulassung;
• Datum der Entlassung;
• Job-Informationen;
• Unterteilung;
• Rang oder Position;
• Zulassungs- oder Entlassungsgrund.

Siehe Beispiele für Aufzeichnungen verschiedener Berufe wie Fahrer, Buchhalter, Kollektivbauer usw.

Wenn das Arbeitsbuch zu Ende ist - wie kann die Aufzeichnung fortgesetzt werden? Auf keinen Fall sollten Sie:

1. Machen Sie weitere Einträge im TC und korrigieren Sie die Aufschrift „Informationen zur Auszeichnung“ in „Informationen zur Arbeit“.
2. Fügen Sie leere Blätter aus Arbeitsformularen ein oder linieren Sie sie selbst (von Hand) auf einem Computer.

Wenn dem Arbeitsbuch die Seiten mit Informationen über die Arbeit ausgehen, müssen Sie eine fertige Einlage einnähen.

Fristen für die Eintragung in das Arbeitsbuch: bei der Einstellung eines Arbeitnehmers muss eine Eintragung in sein Buch innerhalb einer Kalenderwoche oder innerhalb von 5 Werktagen, spätestens jedoch, erfolgen.

- in einigen Fällen am Tag der Entlassung - spätestens 3 Werktage.

Wenn die Einstellung ist, kann eine Eintragung am Tag der Aufnahme erfolgen, da der Arbeitgeber verpflichtet ist, einen solchen Arbeitnehmer zu beschäftigen. Wenn dies innerhalb der Organisation erfolgt, muss die Aufzeichnung natürlich am selben Tag erfolgen. Sie sollten der Tag der Übertragung sein.

Auf Wunsch des Arbeitnehmers kann eine Eintragung darüber erfolgen. Eine solche Eigeninitiative lohnt sich nicht, da die Dauer der Betriebszugehörigkeit an einem festen Arbeitsplatz berücksichtigt wird.

Die folgenden Informationen sind nicht im TC enthalten:

• über Krankenstand;
• Mutterschaftsurlaub und Elternurlaub;
• über Arbeitsurlaub und Geschäftsreisen.

Auch Angaben zur Probezeit bei Bewerbungen werden nicht erfasst.

In diesem Fall wird ein bestimmter Algorithmus basierend auf der entsprechenden Reihenfolge verwendet.

Welcher Stift zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs?

Bei der Eintragung der Werkangaben in das Buch oder die Beilage sowie beim Ausfüllen des Titelblattes sind die Eintragungen sauber und fleckenfrei vorzunehmen. Dazu muss der Personalreferent verfügen blauer, violetter oder schwarzer Kugelschreiber, die nicht schmiert und nicht zu blass ist.

Der Rekord sollte lange halten und übersichtlich sein. Falls es verschmiert ist, muss es wiederhergestellt werden. Das Umschreiben und Ungültigmachen des Datensatzes ist auch möglich, wenn die Farbe des Informationstextes zu stumpf ist, was die Lesbarkeit erschwert.

Die Anweisungen beinhalten auch die Verwendung von Tinte. Derzeit vernachlässigen Personalverantwortliche diese Erlaubnis aktiv, da es praktisch keine Spezialisten mehr gibt, die Meister der Kalligrafie sind, was die Verwendung von Tinte erfordert. Wenn bei der Verwendung ein Tintenklecks entsteht, kann das Buch als beschädigt betrachtet werden.

Ist es möglich, ein Arbeitsbuch mit einem Gelstift auszufüllen? Bei Heliumstiften gibt es keine direkten Hinweise auf ein Verwendungsverbot. Gleichzeitig, Von ihrer Verwendung wird dringend abgeraten:

1. Ihre Verwendung kann zu einer Beschädigung der Arbeitsseite führen, wenn auf der Rückseite bereits Einträge vorgenommen wurden. Heliumpaste kann sie beschädigen und den Text unleserlich machen.
2. Mit Heliumpaste können Sie die Schallplatte nicht immer lesbar machen, da sie eine breitere Rille hinterlässt.
3. Heliumpasten werden stärker verschmiert und sogar gelöscht, was das Einkaufszentrum schließlich unbrauchbar machen kann.

Bei missbräuchlicher Verwendung des Stiftes oder bei unscharfen, minderwertigen Eintragungen kann das Gewerbeaufsichtsamt ein Bußgeld verhängen.

So füllen Sie ein Arbeitsbuch richtig aus: Nuancen in Beispielen

Keine einzige Aufzeichnung des Arbeitsbuches kann beliebig durchgeführt werden. Alle sind durch spezialisierte, gesetzlich anerkannte Normen und Standards streng geregelt. Das Arbeitsgesetzbuch behandelt in den Kapiteln 10 und 11 die wichtigsten Bestimmungen zur Verwaltung von Personalunterlagen. Die Arbeit mit dem Ausfüllen von Arbeitskräften spiegelt sich in Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wider.

Die wichtigsten Bestimmungen der betrachteten Normen spiegeln die Regeln und Anweisungen wider:

1. Die Regeln für die Instandhaltung und Lagerung von Einkaufszentren wurden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003, Nr. 225, genehmigt.
2. Anweisungen zum Ausfüllen des Arbeitsgesetzbuchs werden vom Ministerium für Arbeit und Soziales genehmigt. Entwicklung der Russischen Föderation 10.10.03, Nr. 69.

- Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69
"Nach Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern" (Eingetragen im Justizministerium der Russischen Föderation am 11. November 2003 N 5219)

Die Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs legen gesetzlich alle Einzelheiten im Zusammenhang mit der organisatorischen Arbeit mit dem Arbeitsgesetzbuch fest und geben auch an, wie Arbeitsbücher im Allgemeinen ausgefüllt und aufbewahrt werden müssen. Die Regeln haben die Form eines Gesetzesdokuments, das fast alle mit Büchern durchgeführten Handlungen regelt, mit Beilagen und Formen der Arbeit und Beilagen für sie.

Sie regieren:

1. Einsendeschluss.
2. Art und Vollständigkeit der Angaben in den Spalten zum Werk und auf der Titelseite.
3. Keine Abkürzungen in Einträgen.
4. Die Notwendigkeit einer Unterschrift mit den vorgenommenen Eingaben.
5. Das Verfahren zur Eingabe von Informationen über Anreize und Prämien.
6. Das Verfahren zum Erwerb von Arbeitsformularen und Einsätzen.
7. Regeln und Vorschriften zur Berichtigung von Eingabefehlern.
8. Die Frage der Verantwortung für die Umsetzung der Regeln.

Im Gegensatz zu den Regeln definiert die Anweisung die Nuancen der Eingaben, die Art ihres Inhalts und die akzeptable Form. Es definiert normative Sätze, die in bestimmten Fällen bei der Eingabe verwendet werden können.

Das Befolgen der Anleitung ist nicht nur notwendig, sondern auch sehr bequem, da hier bereits die wichtigsten Punkte definiert sind. Bei der Eingabe müssen Sie sich nur auf das konzentrieren, was aufgrund der Anweisung, die Folgendes definiert:

1. So geben Sie Jobdetails ein.
2. Die Verwendung einer durchgehenden fortlaufenden Nummerierung in arabischen Ziffern.
3. Schreiben Sie Daten mit arabischen Ziffern.
4. Korrespondenz des im Arbeitsgesetzbuch eingetragenen Datums - der erste Arbeitstag.
5. Die Form der Information über die Arbeit, die in das Einkaufszentrum eingegeben wird.
6. Die Richtigkeit des Wortlauts und Verweise auf die Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.
7. Die Richtigkeit der Anordnung zur Zulassung (Entlassung).
8. Fehlende Punkte bei der Eingabe.
9. Fehlende Nummerierung bei der Eingabe des Namens der Organisation.
10. Fehlender Stempel bei der Bewerbung um eine Stelle.
11. Das Vorhandensein eines Siegels bei der Entlassung aus dem Amt.

Sehen Sie sich anhand der Anweisungen ein Beispiel zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs an:

Die Eintragungen in das Arbeitsbuch müssen nacheinander erfolgen, und jeder Arbeitgeber oder Personalverantwortliche muss sicherstellen, dass alle Seriennummern vorhanden sind.

Ist eine nachträgliche Eintragung in das Arbeitsbuch möglich? Teilweise erfolgt der Eintrag „rückwirkend“. Dies ist nicht verwunderlich, da die Eingaben innerhalb von 5 Werktagen nach Einstellung des Mitarbeiters erfolgen können.

Die Hauptsache ist, dass das Datum in der Spalte nicht von dem im Arbeitsvertrag angegebenen Datum abweicht.Wenn der Mitarbeiter nach den Unterlagen nicht glaubwürdig ist, ist es durchaus ratsam, am fünften einen Eintrag im Arbeitsbuch vorzunehmen Tag, aber nicht früher.

In der Praxis gibt es oft Fälle, in denen undisziplinierte Arbeiter erschienen am zweiten oder dritten Tag nicht zur Arbeit. Und der gemachte Rekord entpuppte sich als Gewissensbeschwerde für den Arbeitgeber.

Wenn der Eintrag jedoch bereits vorgenommen wurde, müssen Sie Informationen zur Kündigung wegen Abwesenheit gemäß den Kündigungsregeln eingeben.

Für Direktoren und Einzelunternehmer, die Gründer von Organisationen sind, gelten besondere Regeln zum Ausfüllen des Arbeitsgesetzbuchs.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Mitarbeiter stirbt, ohne in Rente zu gehen. Auch in diesem Fall wird das TC nach einem bestimmten Algorithmus erstellt. Es wird ein Sterberegister eingetragen und das Buch an die Angehörigen des verstorbenen Mitarbeiters ausgegeben oder ins Archiv überführt.

Ausfüllen eines Arbeitsbuches - Musterbefüllung:

Die ersten Einträge im TC: Merkmale der Einführung

Für den ersten Eintrag in das Arbeitsbuch, das vom Arbeitgeber oder einer bevollmächtigten Person im Unternehmen eingetragen wird, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Informationen werden auf der Grundlage von Dokumenten eingegeben:

• Pässe;
• Diplom oder Zertifikat;
• Referenzen, Zertifikate etc.

Beim Ausfüllen ist die Anwesenheit der Person, des Inhabers des Arbeitsbuchs, erforderlich. Nach dem Ausfüllen der Titelseite geben wir Informationen über die Arbeit ein. Wenn ein Bürger vor Aufnahme einer Beschäftigung an einer höheren oder sekundären Fachbildungseinrichtung studiert hat, muss diese Tatsache berücksichtigt werden, bevor alle Einträge vorgenommen werden, wobei die erste Seriennummer angegeben wird. Der erste Eintrag im Arbeitsbuchmuster „vor dem Erhalt der Erfahrung hatte keine“:

So füllen Sie ein Arbeitsbuchmuster aus:

Wenn vor Beginn der Arbeit ein Bürger der Streitkräfte der Russischen Föderation ist, ist der erste Eintrag, der ebenfalls unter der Seriennummer Nr. 1 erfolgt, ein Dienstprotokoll.

Nach Eingabe von Informationen über Ausbildung oder Dienst in der Armee wird der Name der Organisation ohne Seriennummer und dann der erste Beschäftigungsnachweis eingegeben. Wenn sich ein Bürger um eine Stelle bewirbt:

• hat nirgendwo funktioniert;
• nicht ausgebildet;
• diente nicht in den RF-Streitkräften,

dann werden diese (und andere) Informationen nicht angezeigt.

Einige unerfahrene Personalreferenten glauben, dass es notwendig ist, die bisherige Arbeitsgeschichte des Bürgers zu erklären.

Daher tragen sie im Arbeitsbuch Nr. 1 völlig rechtswidrig ein, dass sie vor Aufnahme der Arbeit keine Berufserfahrung hatten. Dieser zutiefst fehlerhafte Eintrag aufgrund ihrer Unangemessenheit nicht in den Dokumenten enthalten sein sollte.

Hatte ein erstmals beschäftigter Bürger tatsächlich kein Dienstalter, so sollte dies aufgrund fehlender Aufzeichnungen aus dem Zusammenhang ersichtlich sein. In diesem Fall ist die Nr. 1 direkt bei der Arbeitsaufnahme zu erfassen.

Bitte beachten Sie, dass die Stelleninformationen keine Qualifikationen enthalten, wenn für die Position keine Qualifikationen erforderlich sind und es keine Abteilungen in der Organisation gibt.

Was tun, wenn der Eintrag verpasst wird?

Einträge dürfen Sequenznummern nicht verletzen. In diesem Fall sollte der Eintrag auf dem allgemeinen Algorithmus im TC basieren. Das heißt, Sie müssen unter der nächsten Seriennummer einen Eintrag machen, dass ein Fehler gemacht wurde (ein Eintrag wurde übersprungen), und ihn unter der nächsten fortlaufenden Nummer machen.

Aber solche Aktionen können nicht willkürlich durchgeführt werden. Zur Berichtigung eines solchen Fehlers bedarf es einer besonderen Anordnung und Begründung der Berichtigung. Wenn der Eintrag von einem anderen Arbeitgeber verpasst wurde, müssen Sie:

1. Fragen Sie nach dem Fehler.
2. Besorgen Sie sich die erforderlichen Unterlagen von der für den Fehler verantwortlichen Person.
3. Zwingen Sie ihn, seinen Fehler zu korrigieren.

Denken Sie daran, dass der Fehler von dem Arbeitgeber korrigiert werden muss, der ihn gemacht hat. In einigen schwierigen Fällen ist es notwendig, die Berichtigung eines Fehlers durch die Gerichte zu erwirken. Willkürliche Eingriffe sind nicht erlaubt.

Dies ist sehr wichtig, da ein fehlender Eintrag in zwei Fällen auftreten kann:

1. Aus Versehen eines der Arbeitgeber.
2. Bei betrügerischen Operationen mit einem Arbeitsbuch durch den Mitarbeiter selbst.

In beiden Fällen ist Wachsamkeit und Vorsicht geboten.

Funktionen zum Vornehmen bestimmter Arten von Einträgen im TC

Informationen werden sowohl über Disziplinarverstöße in das Buch eingetragen. Sie muss aufgrund der Bestellung erfolgen. Für den Fall, dass eine Vergabeverfügung erlassen wird und die Eintragung nicht erfolgt, verhängen die GIT-Inspektoren ein rechtmäßiges Bußgeld. Strafen an sich sind Strafen und nicht im Arbeitsgesetzbuch enthalten.

Andere Verletzungen können eingeführt werden, je nachdem, was sie sind. Beispielsweise wissen fast alle Personalreferenten, dass die Eintragung einer Kündigung aufgrund begangener Verstöße auf der Grundlage eines „Artikels“ erfolgt.

Das heißt, wenn ein solcher Mitarbeiter entlassen wird, weisen die Gründe darauf hin, dass er „wegen Abwesenheit entlassen“, „wegen Disziplinarmaßnahmen entlassen“ usw. wurde. Von diesem Typ Entlassungen müssen von Dokumenten begleitet werden:

• Handlungen;
• Berichte oder Memos;
• erläuternd;
• Entscheidung des CCC oder der Disziplinarkommission.

Der Arbeitgeber ist nach Belieben nicht berechtigt, solche Einträge im Arbeitsbuch vorzunehmen.

Ein Verweis wird nicht in das Buch eingetragen (sowie eine Bemerkung), als Disziplinarstrafe kann er in eine Personalakte eingetragen werden, in Übereinstimmung mit einer Anordnung und ordnungsgemäß ausgefertigten Dokumenten.

Ihre Gültigkeitsdauer beträgt 1 Jahr.

In der Spalte Beruf, Fachgebiet, Qualifikationen sind angegeben:

• nach Diplom;
• für Lehrveranstaltungen mit einem Gesamtumfang von mindestens 70-100 Unterrichtsstunden;
• durch Berufserfahrung.

Diese Informationen müssen immer aktuell sein. Ist ein Mitarbeiter in einer Fachrichtung beschäftigt, die nicht in den Berufsangaben enthalten ist, muss diese durch Komma an die bestehenden Angaben angehängt werden.

Das Buch muss unbedingt Informationen widerspiegeln, die bei der Pensionierung bevorzugt werden. Dazu ist es erforderlich, den Berufsklassifikator und die Qualifikationsverzeichnisse zu verwenden und die Einträge streng nach den darin festgelegten Standards vorzunehmen.

Ebenfalls die Art der Arbeit muss angegeben werden was Dauerarbeit, Arbeit während des Mutterschaftsurlaubs, Saisonarbeit usw. beinhaltet. Andere unbedeutende Informationen sind im Arbeitsgesetzbuch nicht angegeben, können jedoch im Arbeitsvertrag detailliert vorgeschrieben werden.

Obligatorische Angabe der Position, in der der Mitarbeiter aufgenommen wird und in welcher Einheit. Schichtarbeit bezieht sich auf solche Informationen, deren Angabe nach Ansicht vieler Arbeitgeber nicht erforderlich ist. Aber diese Ansicht ist mehrdeutig.

Schließlich ist die Uhr nicht nur eine Arbeitsbedingung, sie ist die Definition des Arbeitsplatzes, sofern kein anderer Hinweis auf die Einheit vorhanden ist. So ein Hinweis auf Schichtarbeit ist in zwei Fällen angebracht:

1. Auf Wunsch des Arbeitnehmers.
2. Ggf. statt Angabe einer anderen Einheit.

Ist es möglich, Zeilen in TK zu überspringen?

Einschreibungen müssen ohne Überspringen von Zeilen erfolgen. Wenn der vorherige Eintrag jedoch ein Siegel hat, das eine oder zwei Zeilen einnimmt, sollten sie übersprungen werden.

Das Eintragen von Informationen über Ihre Organisation auf dem Siegel einer anderen Person ist nicht akzeptabel.

Fazit

Die Arbeit mit TC ist eine sehr mühsame Aufgabe, die einen sorgfältigen Umgang mit dem Dokument erfordert. In dieser Arbeit sind fast alle Formen der Eintragung geregelt, und die kleinsten Mängel werden korrigiert und können von der Gewerbeaufsicht geahndet werden.

Eine im Vorfeld festgestellte rechtswidrige Einreise ist mit Bußgeldern für den Arbeitgeber verbunden, mit den daraus resultierenden verwaltungsrechtlichen Konsequenzen für den Personaler.

Das Arbeitsbuch spiegelt den Weg jeder arbeitenden Person wider. Dieses Dokument enthält seine gesamte Arbeitsbiografie: Bildungsniveau, Qualifikationen, berufliche Entwicklung, Einstellung zu Arbeitspflichten. Damit diese Dokumente ihre zugewiesene Rolle erfüllen können, gibt es strenge Regeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern 2016-2017.

Wozu dient ein Arbeitsbuch?

• Um alle Änderungen in der Arbeitstätigkeit einer Person aufzuzeichnen;
• um Daten zu den Gründen für Entlassungen und Auszeichnungen zu reflektieren;
• zur Bestätigung der Arbeitsleistung (bei der Berechnung einer Rente) und der Versicherungserfahrung (bei der Berechnung der Sozialversicherungsleistungen).

Daher erfordert das Arbeitsbuch sowohl von seinem Eigentümer als auch von den Beamten, deren Aufgabe es ist, das Dokument gemäß dem Gesetz zu erstellen, zu pflegen und aufzubewahren, eine verantwortungsvolle Haltung gegenüber sich selbst.

Chronik des russischen Personalarbeitsdokuments im Video:

Rechtsvorschriften über Arbeitsbücher

Die Normen für die Ausstellung von Arbeitsbüchern werden durch Rechtsakte geregelt:

Wie wird das Merkmal für einen Mitarbeiter richtig erstellt und wer ist im Unternehmen dafür verantwortlich? Beispiele fertiger Dokumente finden Sie hier:.

Welche Mitarbeiter einen unregelmäßigen Arbeitstag einstellen können und wie man ihn richtig einrichtet, lesen Sie nach.

Bei der Vorbereitung der Berichterstattung, der Übermittlung zur Verifizierung oder der Aufbewahrung muss die Dokumentation der Organisation zusammengenäht werden. Wie man es richtig macht, ist beschrieben.

Gestaltungsregeln

Die wichtigsten Anforderungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern sind in der Tabelle aufgeführt:

Verantwortlich für die Wartung des TC

Der Arbeitgeber ist für die ordnungsgemäße Führung der persönlichen Arbeitsbücher verantwortlich.

Der Leiter der Organisation ernennt auf interne Anordnung eine bevollmächtigte Person und delegiert ihm die Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung, Ausführung, Pflege, Aufbewahrung und Ausstellung persönlicher Arbeitsdokumente.

Bei ordnungswidrigem Verhalten des TC haftet eine von der Leiterin bzw. dem Leiter benannte bevollmächtigte Person.

Anordnungen zur Ernennung einer bevollmächtigten Person werden bei den Kontrollen von der Staatlichen Arbeitsinspektion geprüft.

Wie sollen sie gelagert werden?

Für die Aufbewahrung von Arbeitsunterlagen von Mitarbeitern in der Organisation wird ein bestimmter Ort ohne Zugriff durch Unbefugte zugewiesen. Meistens wird für diese Zwecke ein verschlossener Eisenschrank oder ein Safe verwendet, in dem die Einkaufszentren der Mitarbeiter in speziellen Tabletts oder Kisten aufbewahrt werden.

Es werden Informationen über die akzeptierten, ausgestellten Arbeitsbücher der Mitarbeiter eingegeben Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen zu ihnen. Dieses Protokoll wird von einem Sachbearbeiter der Personalabteilung erstellt, ausgefüllt und gepflegt.

Gestaltung der Titelseite

Wie Sie die Titelseite anordnen, sehen Sie im Video:

Anmeldung zur Beschäftigung

• Zunächst wird in der zweiten Spalte der Name des Unternehmens in vollständiger und abgekürzter Form geschrieben oder der Stempel der Organisation angebracht.
• Die erste Spalte enthält die Seriennummer des Eintrags.
• In der zweiten Spalte wird das Eintrittsdatum des Arbeitnehmers festgehalten.
• In der dritten Spalte steht, dass der Mitarbeiter „aufgenommen/aufgenommen zur „Abteilungsbezeichnung“ zur „Stellen-/Berufsbezeichnung“ ist.
• Notieren Sie in der vierten Spalte die Nummer und das Datum der Bestellung.

Übersetzung

Wenn ein Angestellter von einer externen Organisation übertragen, dann werden Informationen über die Übertragung wie folgt in das TC eingegeben:

1. Zunächst werden Informationen über die Entlassung von dem Ort erfasst, an dem der Arbeitnehmer zuvor gearbeitet hat.
2. Dann wird die Aufnahme an einem neuen Ort protokolliert.

Für den internen Transfer Es reicht aus, wenn ein Mitarbeiter den Wechsel auf eine neue Stelle einfach wie folgt erfasst:

• geben Sie die Datensatznummer in die erste Spalte ein;
• in der zweiten Spalte das Datum der Übertragung angeben;
• vermerken Sie in der 3. Spalte die Überweisung;
• Geben Sie in der vierten Spalte die Nummer und das genaue Datum der Anordnung zur Versetzung dieses Mitarbeiters an.

Entlassung

Rücktrittserklärung:

Die Abfolge der Vorgänge beim Erstellen von Notizen zu Beschäftigung, Versetzung und Entlassung gemäß den Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern 2016-2017:

Wenn der entlassene Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund sein Arbeitsbuch nicht mitgenommen hat, teilt ihm der Arbeitgeber mit, dass er erscheinen muss, um ihm das Arbeitsdokument zu übergeben, oder sich bereit erklärt, das Dokument per Post zu senden.

Teilzeit

Die Registrierung von Aufzeichnungen bei Teilzeitarbeit ist nicht obligatorisch, aber wenn der Arbeitnehmer dies wünscht, muss eine solche Aufzeichnung erstellt werden. Dazu sollte der Arbeitnehmer eine vom Direktor des Unternehmens beglaubigte Kopie des Arbeitsvertrags anfertigen und einen formlosen Antrag ausfüllen.

Fehler in der Firmendokumentation sind nicht erlaubt. Finden Sie es heraus, wenn Sie einen Auftrag für die Ernennung eines Interims vorbereiten.

Ist ein Einzelunternehmer (IP) eine juristische Person oder eine natürliche Person? Wir erklären.

Outsourcing ist die gewinnorientierte Nutzung der Arbeitskraft oder Ausrüstung eines anderen durch eine Organisation oder einen Unternehmer. Wann und wie Sie von Outsourcing profitieren: .

Führung eines Arbeitsbuches

Personalakten werden grundsätzlich von einzelnen Unternehmern geführt. Darüber hinaus kann ein einzelner Unternehmer ein vereinfachtes Schema für die Eingabe verwenden.

Arbeitszeugnis Einzelkaufmann:

1. Geben Sie in der dritten Spalte den vollständigen Namen des Arbeitgebers ein.
2. Geben Sie die Eintragsnummer in die erste Spalte ein.
3. Tragen Sie in der zweiten Spalte das Aufnahmedatum des Arbeitnehmers in den Staat ein.
4. Schreiben Sie in der dritten Spalte die Daten zum Empfang des Mitarbeiters auf und geben Sie seine Position an.
5. Geben Sie in der vierten Spalte die Nummer, das Datum der betreffenden Bestellung an.

Einzelpersonen haben nicht das Recht, neue Arbeitsbücher zu erstellen oder Einträge in bestehenden zu machen.

Fehler

Wenn ein Fehler gemacht wird, wie kann er korrigiert werden? Hier gibt es einige Besonderheiten. Je nachdem, wo der Fehler gemacht wird, werden Korrekturen auf unterschiedliche Weise vorgenommen. Betrachten wir zwei Fälle.

• 
  1. So bearbeiten Sie Auftragsdetails
• 
  2. Wie man Korrekturen auf der Titelseite vornimmt
  TC

Durchgestrichene Abschnitte können nicht korrigiert werden. Zunächst müssen Sie durch einen entsprechenden Hinweis erkennen, dass der Eintrag ungültig ist. Das Folgende sind die korrekten Daten. Mehr:

1. Notieren Sie die Eintragsnummer in der 1. Spalte.
2. Tragen Sie in der 2. Spalte das Datum ein, an dem der Eintrag als ungültig befunden wurde.
3. Vermerken Sie in der 3. Spalte „Eintrag unter Nr. A ist ungültig“.
4. Datum erneut, um den neuen korrekten Eintrag in der 2. Spalte anzuzeigen.
5. Machen Sie einen neuen Eintrag in der 3. Spalte.
6. Geben Sie in der vierten Spalte die Nummer und das Datum des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Daten angepasst wurden.

Das Korrigieren eines Fehlers beim Ausfüllen der Titelseite ist einfach. Streichen Sie die falschen Angaben mit einer Linie durch und schreiben Sie die richtigen Angaben auf. Als nächstes notieren Sie sich das Dokument, um zu bestätigen, dass die neuen Daten korrekt sind.

Das Video zeigt die Regeln für Änderungen an der Arbeitsmappe:

Kopie des Arbeitsbuches

Eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie des Arbeitsbuchs gilt als Dokument, das die Beschäftigung einer Person bestätigt.

Wie beglaubige ich eine Kopie?

Duplikat

Ein Duplikat ist eine neu aufgelegte Kopie eines Arbeitsbuchs, die die gleiche Rechtskraft wie das Original hat. Ein Duplikat wird 2016-2017 gemäß den für Arbeitsbücher festgelegten Regeln und Normen zum Ausfüllen erstellt und gepflegt.

So erhalten Sie ein Duplikat

Wenn ein Arbeitnehmer ein Einkaufszentrum verloren hat, sollte er sich an die letzte Arbeitsstätte wenden und dies dem Arbeitgeber durch eine schriftliche Erklärung über den Verlust in freier Form mitteilen.

Der HR-Spezialist wird innerhalb von fünfzehn Tagen ein Duplikat des Dokuments erstellen und ausstellen.

Informationen, die im Duplikat des TC enthalten sind

1. Vollständige Berufserfahrung vor dem Eintritt in die Organisation. Die Erfahrung ist insgesamt angegeben.
2. Informationen über die Aktivitäten des Mitarbeiters in dieser Organisation.
3. Informationen über Auszeichnungen, erhaltene Beförderungen am letzten Arbeitsort.

Ein Duplikat kann auch ausgestellt werden, wenn das Hauptdokument nicht brauchbar ist oder ein Gerichtsurteil vorliegt, dass es ungültig ist.

Einfügung

Eine Beifügung im TC wird gestartet, wenn im Dokument kein Platz mehr für Nachbuchungen vorhanden ist.

Die Beilage gilt als rechtliche Fortsetzung des Dokuments und ist ähnlich aufgebaut, ohne die TC ist die Beilage jedoch ungültig. Ein Hinweis auf das Anbringen der Einlage muss bei der Arbeit gemacht werden.

Wie man eine Einlage in ein Arbeitsbuch einnäht, und ein Musterdesign einer Einlage finden Sie im Video:

Wenn der Arbeitgeber seine Mitarbeiter schätzt, wird die Buchhaltung und Pflege ihrer persönlichen Arbeitsdokumente auf der entsprechenden Ebene organisiert. Respekt gegenüber Ihren Mitarbeitern ist die Grundlage für Wohlstand und Erfolg eines Unternehmens.

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das über die Bereiche der menschlichen Tätigkeit informiert. Darauf wird bei der Bewerbung um einen Arbeitsplatz und bei der Beantragung einer Rente geachtet.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie löse genau dein Problem- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Anleitungen und nützliche Tipps helfen Ihnen dabei, die notwendigen Eingaben fehlerfrei vorzunehmen.

Der gesetzliche Rahmen

1. Dekret der Regierung der Russischen Föderation N 225 - Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern.
2. Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation N 69 - Anforderungen zum Ausfüllen von Dokumenten, die die Tätigkeitsbereiche der Bürger festlegen.
3. Arbeitsgesetzbuch: Kunst. 66 - Arbeitsbuch (TK), Merkmale; Kunst. 192 - 193 - Verantwortung für die Nichteinhaltung des Verfahrens zur Aufrechterhaltung des Arbeitsgesetzbuchs; Kunst. 83 - Beendigung des Vertrages aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle beider Parteien liegen.
4. Rostrud-Schreiben vom N 656-6-0 - Verantwortung für die Lagerung von Einkaufszentren.
5. Kunst. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten - die Folgen der Nichteinhaltung des Gesetzes über die Führung, Buchführung und Aufbewahrung von Büchern.

Die Dokumente können Sie hier einsehen:

Wer ist für die Pflege, Aufzeichnung und Speicherung verantwortlich?

Basierend auf den Regeln liegt die Ausstellung des TC in der Verantwortung des Leiters. Durch seine Bestellung wird ein Mitarbeiter beauftragt, der für deren Wartung, Abrechnung und Aufbewahrung verantwortlich ist.

Die Stellenbeschreibung muss im Auftrag vorgeschrieben sein. Bei Verstoß gegen die Vorschrift haftet der Arbeitgeber.

Es gibt Situationen, in denen ein Mitarbeiter darum bittet, ein Buch vorübergehend in seinen Händen auszugeben (z. B. um es der FIU zur Verfügung zu stellen).

Denken Sie daran, dass im Schadensfall die gesamte Schuld bei der berechtigten Person liegt, also beim HR-Spezialisten oder Manager.

Mögliche Bestrafung:

• zum Personalreferenten- bei Verstoß gegen die Artikel 192-193 des Arbeitsgesetzbuches wird eine Verwaltungsstrafe von 1000-5000 Rubel gezahlt;
• für den Kopf– nach Art. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten, eine Strafe in Höhe von 30.000 bis 50.000 Rubel. oder stoppe das Unternehmen für 3 Monate.

Auch das Vorliegen einer Quittung des Arbeitnehmers bei der Rückgabe des Dokuments befreit nicht von der Haftung.

Was tun, um negative Folgen zu vermeiden:

• das TC selbstständig den erforderlichen Behörden vorzulegen;
• Stellen Sie dem Mitarbeiter eine notariell beglaubigte Kopie des Dokuments zur Verfügung.

Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2020

Das Unternehmen ist verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer, der länger als 5 Tage unbefristet gearbeitet hat, ein Arbeitsgesetzbuch zu erstellen.

Eine ähnliche Anforderung gilt für diejenigen, die Saison-, Zeit- oder sozialversicherte Arbeitnehmer beschäftigen.

Gemäß den Gesetzgebungsakten blieben die Regeln für die Ausgabe von Büchern in den Jahren 2020-2016 unverändert.

Die allgemeine Reihenfolge des Füllens ist wie folgt:

• jeder Eintrag ist mit einem Durchgangstyp nummeriert;
• alle eingegebenen Informationen müssen in russischer Sprache sein; Wenn ein Unternehmen aus einem anderen Staat auf dem Territorium der Russischen Föderation tätig ist, ist die Vervielfältigung des Textes in einer anderen Sprache zulässig.
• Abkürzungen dürfen nicht verwendet werden;
• das Datum hat das Format TT.MM.JJJJ;
• Arabische Ziffern werden geschrieben, einzelne Einsen wird mit „0“ vorangestellt;
• alle eingegebenen Informationen werden durch das Siegel der Organisation bestätigt;
• erlaubte Schriftfarben: blau, lila, schwarz.

Wie mache ich einen Eintrag in einem Dokument?

Die Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern 2020 hilft Ihnen bei der Beantwortung dieser Frage.

Titelblatt

Es wird ausgefüllt, wenn der Arbeitnehmer zum ersten Mal offiziell beschäftigt wird.

Enthält:

• Vollständiger Name- vollständig angegeben. Die Daten werden einem Reisepass, Führerschein oder Militärausweis entnommen. Initialen sind nicht erlaubt.
• Geburtsdatum- in Übereinstimmung mit den oben besprochenen Regeln vorgeschrieben ist.
• Das Bildungsniveau- Informationen aus einem Diplom oder Zertifikat werden eingegeben (höherer Beruf, allgemeiner Sekundarbereich usw.).
• Beruf, Spezialität- wird anhand von Bildungsdokumenten angegeben.
• Datum der Befüllung- Die aktuelle Nummer wird eingetragen. Der Monat darf in Worten oder Zahlen geschrieben werden.
  Unterschrift des Eigentümers und Personalverantwortlichen (Geschäftsführer).
• Siegel- im Arbeitsbuch angebracht ist, um die eingegebenen Daten zu bestätigen.

Beispiel:

Informationen über die Arbeitstätigkeit

Ein Abschnitt zur Eingabe von Informationen über die Arbeit eines Mitarbeiters. Empfang, Übersetzung oder ist hier vermerkt.

Die Seite hat vier Spalten:

• laufende Nummer des Datensatzes;
• Datum der Änderung;
• Feld für die Aufzeichnung - der Name des Unternehmens (einschließlich des abgekürzten), die Position und der Name der Struktureinheit werden eingegeben;
• Nummer und Datum des Dokuments, das die Entscheidung beeinflusst hat.

Grundlage für die Eintragung ist ein durch das Siegel des Unternehmens und die Unterschrift des Arbeitgebers beglaubigter Auftrag.

Beispiel:

Erfolge und Auszeichnungen

Ein Abschnitt, der für die Kennzeichnung von Beförderungen, die Verleihung neuer Titel, den Erhalt von Zertifikaten oder Abzeichen usw. bestimmt ist.

Alle sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder vorgesehen, werden jedoch zeitweise bereitgestellt.

So vervollständigen Sie diese Seite:

• in den ersten beiden Spalten werden die Seriennummer und das Datum eingetragen;
• Spalte Nr. 3 gibt den Namen des Unternehmens, die Position und die Art der Auszeichnung an;
• in der letzten Spalte - das Datum und die Nummer der Bestellung, auf deren Grundlage der Mitarbeiter ermutigt wird.

Ein Beispiel ist in der Abbildung dargestellt:

Disziplinarstrafen werden nicht geschrieben. Ausnahme - .

Wiedereinstellung

Es gibt Situationen, in denen ein Mitarbeiter war und vor Gericht ging.

Wenn der Anspruch des Arbeitgebers erfüllt wird, kann er gezwungen sein, den Arbeitnehmer an das Unternehmen zurückzugeben.

In einer solchen Situation muss der Personalspezialist die Information über die Beendigung des Arbeitsvertrags stornieren.

Ein Beispielprotokoll ist in der Abbildung dargestellt:

Entlassung

Bei einer Kündigung muss rechtzeitig ein Eintrag im Arbeitsgesetzbuch erfolgen und mit der eingetragenen Nummer übereinstimmen.

Andernfalls kann die Organisation Konflikte mit Regulierungsbehörden haben. Diese droht dem Arbeitnehmer mit der Zahlung einer Verwaltungsstrafe und einer materiellen Entschädigung.

Um negativen Folgen vorzubeugen, sind am Tag der Kündigung folgende Eintragungen vorzunehmen:

• Nr. 2 - Datum der Vertragsbeendigung (letzter Geschäftstag -);
• Nr. 3 - Informationen über die laufende Veranstaltung: Gründe und Verweise auf Gesetzesartikel;
• Nr. 4 - Einzelheiten des Dokuments, auf dessen Grundlage die Entlassung erfolgt.

Das Arbeitsbuch ist gestempelt, vom Personalreferenten (Manager) und dem ehemaligen Mitarbeiter unterschrieben.

Ein Beispiel für 2020-2016 ist in der Abbildung dargestellt:

Tod eines Mitarbeiters

In diesem Fall verlangt die Gesetzgebung eine korrekte Eintragung im Arbeitsgesetzbuch - über die Beendigung des Vertrags aufgrund von Umständen, die vom Willen der Parteien unabhängig sind (Abschnitt 6, Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das in der Bescheinigung vermerkte Sterbedatum ist anzugeben (Angehörige anwesend). Das Feld für die Einweisungsunterschrift bleibt leer.

Probenfüllung:

Berichtigung von Fehlern und Änderungen des TC

Manchmal wird im Dokument ein falscher Eintrag vorgenommen, aber gemäß den festgelegten Regeln sind Durchstreichungen nicht akzeptabel.

Dazu wird in den Spalten der Tabelle "Informationen zur Arbeit" geschrieben:

• Nr. 1 - Seriennummer der Aufzeichnung;
• Nr. 2 - das Datum der Korrektur;
• Nr. 3 - Information über die Anerkennung der Eintragung als ungültig.

Dann werden gültige Daten aufgezeichnet. Die letzte Spalte enthält die Angaben zu dem Dokument, auf dessen Grundlage die Korrekturen vorgenommen wurden.

So wird die Fehleingabe storniert:

Firmenumbenennung

Ein Eintrag im Arbeitsgesetzbuch muss erfolgen, sonst könnte der Arbeitnehmer bei der Ermittlung der Betriebszugehörigkeit künftig Probleme mit der Pensionskasse bekommen.

Die Verwendung von zwei verschiedenen Siegeln ist irreführend.

Damit das nicht passiert, notiert der HR-Spezialist:

• in Spalte 3 - der Name des Unternehmens, Informationen zur Umbenennung, Datum.
• in Spalte 4 - die Grundlage für die vorzunehmenden Änderungen (Auftrag des Arbeitgebers, Datum und Nummer).

Füllbeispiel:

Regeln zum Ausfüllen der Beilage

Wenn das Buch zu Ende ist, ist es nicht notwendig, ein neues zu beginnen – fügen Sie einfach eine spezielle Beilage ein.

Es wird nach dem Prinzip ähnlich dem Design des Einkaufszentrums erstellt und ausgefüllt, nur müssen Sie es einnähen - so sagen die etablierten Regeln.

Ein Beispiel ist unten gezeigt:

Der Gesetzgeber regelt die Eigenschaften des Nähens nicht. Die meisten Unternehmen verwenden harte Fäden, machen 4 Einstiche und fügen am Ende des Arbeitsbuchs ein Blatt hinzu.

Der Fachmann ist verpflichtet, darin die Serie und Nummer der Einlage anzugeben, die durch ein Siegel zu bescheinigen ist.

Duplizieren Sie das Einkaufszentrum und sein Design

vielleicht brauchen:

• im Fall von ;
• infolge von Verschleiß oder schweren Sachschäden;
• wenn es Aufzeichnungen gibt, die durch eine Gerichtsentscheidung gelöscht wurden;
• B. bei einem Notfall im Unternehmen (Kopien können in Serie hergestellt werden).

Der Personalsachbearbeiter ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer innerhalb von 15 Werktagen ab dem Datum der Antragstellung ein neues TC auszustellen. Die Titelseite des fertigen Dokuments muss die Aufschrift „Duplizieren“ tragen.

Beispiel:

SS. Sidorov verlor sein Arbeitsbuch, also beantragte er am 15.07.2016 ein Duplikat.

Der Mitarbeiter hat am 01.08.2016 ein neues Dokument erhalten:

Wie werden IP-Einträge erstellt?

Eine begründete Kontroverse um die Frage der Notwendigkeit, Arbeitsbücher abzuschaffen, wird seit langem geführt. Trotzdem sind die Dinge immer noch da: Das Buch ist immer noch das Hauptdokument über die Produktionstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters. Der Artikel enthält Anleitungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern 2020 mit Beispielen.

Pflichten des Arbeitgebers

Alle Arbeitgeber (ausgenommen Personen, die keine Einzelunternehmer sind), gem Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, sind verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer, der länger als fünf Tage für sie gearbeitet hat, durchzuführen, wenn diese Tätigkeit die Haupttätigkeit des Arbeitnehmers ist.

Wo kann man ein Formular kaufen

Der Mitarbeiter muss das Formular nicht selbstständig erwerben. Der Arbeitgeber muss gemäß § 44 stets die erforderliche Anzahl von Formularen bereithalten und. Bei der Ausstellung des entsprechenden Formulars berechnet der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine angemessene Gebühr, deren Höhe sich nach der Höhe der Kosten für den Erwerb dieser Formulare bestimmt, die in Absatz 47 festgelegt sind.

Anleitung zur Führung von Arbeitsbüchern (2020): Gesetzlicher Rahmen

Erklären und regeln Sie die Verwaltung der genehmigten Regeln. Sie präzisierten allgemeine Fragen des Verfahrens zur Pflege, Aufbewahrung, Änderung, Korrektur, Ausgabe, einschließlich Bücher.

Die Regeln sind in acht Abschnitte unterteilt:

1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Arbeitsbücher führen.
3. Änderungen und Korrekturen vornehmen. Doppeltes Arbeitsbuch.
4. Ausstellung eines Arbeitsbuches bei Entlassung.
5. Einfügung.
6. Abrechnung und Lagerung.
7. Verantwortlich für die Einhaltung des Verfahrens zur Führung von Arbeitsbüchern.
8. Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung für Arbeitgeber.

Jeder der Abschnitte der Anleitung zum Ausfüllen des Arbeitsbuchs 2020 enthält relevante Anweisungen für jeden der Bereiche. Es wird das Verfahren zur Eintragung in Arbeitsbücher festgelegt, das sieben Abschnitte umfasst.

Allgemeine Bestimmungen

Die Einträge müssen sauber, in schwarzer, blauer oder violetter Tinte und ohne Abkürzungen sein. So müssen beispielsweise Nachname, Vorname und Vatersname vollständig geschrieben werden, das Schreiben des Nachnamens mit Initialen ist nicht erlaubt. Es werden arabische Ziffern verwendet. Spalten werden in Großbuchstaben ausgefüllt. Es gibt nur eine Ausnahme: Wenn ein Mitarbeiter auf dem Titelblatt unterschreibt, können Sie den vollständigen Namen in Druckbuchstaben schreiben, um Verwechslungen und mögliche Rückfragen zu vermeiden.

Mitarbeiterdaten ausfüllen

Beim erstmaligen Ausfüllen eines Arbeitsbuches sollten auf der Titelseite folgende Daten angegeben werden:

• Nachname, Vorname, Vatersname des Arbeitnehmers;
• vollständiges Geburtsdatum;
• Angaben zur erhaltenen Ausbildung;
• Fachdiplom (falls vorhanden).

Der Abschnitt enthält Informationen, auf deren Grundlage und in welcher Reihenfolge Informationen über den Eigentümer eingegeben werden, auch wenn Änderungen an personenbezogenen Daten vorgenommen werden.

Merkmale des Ausfüllens von Informationen über die Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) und die Zulassung (Ernennung) zur Arbeit im Zusammenhang mit der Versetzung des Arbeitnehmers in eine andere Festanstellung bei einem anderen Arbeitgeber (in eine andere Organisation) oder seiner Versetzung in die Wahlarbeit (Position )

Wenn ein Mitarbeiter von einer Position zu einer anderen wechselt, muss die entsprechende Markierung in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Übertragung nur dann als legal gilt, wenn die Zustimmung des Arbeitnehmers selbst vorliegt.

Es gibt zwei Arten von Transfers von einer Position zu einer anderen:

• intern, während der Arbeitgeber derselbe bleibt;
• extern wird der Vertrag mit dem bisherigen Arbeitgeber gekündigt und ein neuer Arbeitsvertrag abgeschlossen.

Außerdem kann die Versetzung dauerhaft oder vorübergehend erfolgen, beispielsweise wenn ein vorübergehend abwesender Mitarbeiter ersetzt wird. In diesem Fall in der dritten Spalte:

• Geben Sie bei einer externen Versetzung das Datum und die Nummer des Entlassungsbeschlusses aus einer Organisation (vollständiger Name) sowie das Datum und die Nummer des Einschreibungsbeschlusses in einer anderen Organisation (vollständiger Name) an. Positionen sind in beiden Fällen erforderlich;
• Bei einer internen Versetzung schreiben sie es so: „auf eine Position versetzt“, wobei dies angegeben ist, ggf. der Name der Abteilung.

Funktionen zum Ausfüllen eines doppelten Arbeitsbuchs

Tatsächlich sind die Bestimmungen dieses Abschnitts in zwei Unterabsätze unterteilt: Ausfüllen eines Duplikats beim vorherigen Arbeitgeber und Ausfüllen eines Duplikats, wenn der Arbeitnehmer vor seinem Eintritt in die Organisation für einen anderen Arbeitgeber gearbeitet hat.

Die Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern 2020 enthält auch ein Formular eines Einnahmen- und Ausgabenbuchs zur Abrechnung von Formularen eines Arbeitsbuchs und darin enthaltener Beilagen sowie ein Formular für das Buchführungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und darin enthaltenen Beilagen.

Wer gibt Informationen in die Arbeit ein

Probeneintrag in die Arbeit bei der Überweisung

Probeeintritt in die Arbeitswelt bei Entlassung

Beispiel für einen Stelleneintrag mit einer Tätigkeitsfunktion „Greening“, die als spezifische Art von Arbeit aufgeführt ist

Variante des Beschäftigungsausweises mit der Arbeitsfunktion „Greening“ ohne Angabe der Struktureinheit

Ein Beispiel für einen Eintrag bei der Bewerbung um eine Stelle in der Personalabteilung für die Stelle eines Spezialisten für Personalaktenverwaltung in einer Zweigstelle einer Organisation

Option 1, wenn die Branche in der Stellenbeschreibung angegeben ist.

Option 2, der Name der Niederlassung wird im Namen der Organisation angegeben.

Ein Beispiel für eine Ernennungsurkunde (Wahl) zum CEO

Muster 1. Als Dokument, auf dessen Grundlage die Einstellung erfolgt, wird nur das Sitzungsprotokoll angegeben.

Muster 2. Das Sitzungsprotokoll und die Bestellung werden als Dokument angegeben, auf dessen Grundlage die Einstellung erfolgt.

Werden Informationen über Disziplinarmassnahmen eingetragen?

Wenn ein Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz verloren hat

Geht das Buch verloren, kann es auf Antrag beim Arbeitgeber der letzten Arbeitsstätte wiederhergestellt werden, der nach § 31 verpflichtet ist, spätestens 15 Tage nach Einreichung des entsprechenden Antrags ein Duplikat auszustellen.

Wenn die Bank eine Kopie der Arbeit verlangt

Umgang mit Kollaborateuren

Die Anleitung zum Ausfüllen des Arbeitsbuches besagt, dass für alle Teilzeitbeschäftigten auf deren Wunsch die entsprechenden Eintragungen im Arbeitsbuch vorgenommen werden. Für externe Teilzeitbeschäftigte auf der Grundlage einer Bescheinigung über die Teilzeitbeschäftigung (beglaubigte Kopie der Einstellungsverfügung).

Wenn der Teilzeitarbeiter sein Buch mitgebracht hat

Wenn die externe Teilzeitkraft nicht von ihrer Hauptarbeitsstätte gekündigt wird und Sie bittet, eine Nebentätigkeitsaufzeichnung zu machen, sollte sie höflich ablehnen, unter Hinweis darauf, nach welchen Vorgaben alle Eintragungen in der Hauptsache gemacht werden Arbeitsplatz.

Und wenn der Teilzeitbeschäftigte vom Hauptarbeitsplatz gekündigt wird

Aus rechtlicher Sicht erfolgt jede Eintragung am Hauptgeschäftssitz, diese Bestimmung kann nicht umgangen werden.

Externe Kombination, gemäß und 282 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, ist die Erbringung einer anderen regelmäßig bezahlten Arbeit im Rahmen eines Arbeitsvertrags in der Freizeit neben der Haupttätigkeit. verpflichtet den Arbeitgeber nicht, zu prüfen, ob die externe Teilzeitkraft eine Hauptbeschäftigungsstätte hat, und verpflichtet ihn auch nicht, die Vertragsbedingungen zu ändern, wenn die externe Teilzeitkraft von der Haupttätigkeitsstätte gekündigt wird. Entsprechend Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Eine Änderung der von den Parteien festgelegten Vertragsbedingungen ist nur im Einvernehmen der Parteien zulässig.

Will also der Arbeitgeber eine externe Teilzeitkraft nicht für die Hauptbeschäftigung übernehmen, erfolgt die Eintragung erst, nachdem die externe Teilzeitkraft eine andere unbefristete Stelle angetreten hat.

Entscheidet sich der Arbeitgeber für eine Vertragsänderung der Nebentätigkeit und schließt mit ihm am Hauptarbeitsplatz einen Vertrag ab, erfolgt die Eintragung wie gewohnt.

Entwurf einfügen

Wenn alle leeren Seiten der Arbeit ausgefüllt sind, werden die nachfolgenden Informationen auf dem Einlageformular eingetragen. In der Regel wird es am Ende des Dokuments eingenäht. Und auf der Titelseite des Hauptbuchs befindet sich ein Stempel auf der Ausgabe der Beilage, der die Nummer und Serie angibt. Die Kosten für die Beilage trägt der Arbeitnehmer. Die Füllregeln sind die gleichen wie für die Hauptarbeit:

1. Die Einlage wird vom Arbeitgeber ausgefüllt.
2. Das Datum ist auf dem Titel eingestanzt.
3. Aktuelle Informationen zum Arbeiter werden hinzugefügt.
4. Die Eintragung wird durch die eigenhändige Unterschrift des Ausfüllenden und das Siegel beglaubigt.

Wenn die Organisation des Arbeitgebers umbenannt wurde

Die Änderung des Namens der Organisation hat keine Änderung der Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers zur Folge. Diese Informationen müssen jedoch gemäß Abschnitt 2.2 der Anweisungen in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Die Reihenfolge der Füllung ist wie folgt:

• Spalte 1 und Spalte 2 sind nicht ausgefüllt;
• spalte 3 - Informationen zur Änderung des Namens der Organisation werden eingegeben, der frühere und der aktuelle Name werden in vollständiger und abgekürzter Form angegeben;
• Spalte 4 - Datum und Einzelheiten des Basisdokuments sind angegeben.