Die Dienstreise wird nach dem Durchschnittsverdienst bezahlt. Berechnung des Durchschnittsverdienstes für eine Geschäftsreise im Excel-Download

Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter, der sich in einer Organisation oder einem Unternehmer niedergelassen hat, ab dem ersten Arbeitstag in den Urlaub geht. Es ist auch möglich, dass der erste Arbeitstag mit dem Beginn einer Dienstreise zusammenfällt. Um Urlaubsgeld anzusammeln oder eine Geschäftsreise zu bezahlen, muss ein Buchhalter das durchschnittliche Einkommen berechnen. Aber es ist unmöglich, den üblichen Algorithmus zu verwenden, da das tatsächlich aufgelaufene Gehalt und die tatsächlich gearbeitete Zeit fehlen. In einer solchen Situation müssen Sie Berechnungen mit speziellen Formeln durchführen, die in diesem Artikel beschrieben werden.

Einführung

Die Regeln zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes sind im Artikel des Arbeitsgesetzbuchs und in den Vorschriften über die Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittsgehalts (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation; im Folgenden - die Vorschriften) festgelegt. Nach diesen Dokumenten muss zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes der durchschnittliche Tagesverdienst ermittelt und mit der Anzahl der Arbeitstage einer Dienstreise oder mit der Anzahl der Kalendertage Urlaub multipliziert werden.

Im Allgemeinen lautet der Algorithmus zur Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes wie folgt. Zunächst ist der dem Arbeitnehmer in den 12 Kalendermonaten vor dem Monat des Urlaubs- oder Dienstreisebeginns tatsächlich zugeflossene Lohn abzuziehen. Wenn es sich um Urlaubsgeld handelt, muss der Lohn der letzten 12 Monate durch 29,3 geteilt werden (§ 10 der Verordnung). Handelt es sich um eine Dienstreise, dann muss das Gehalt der vorangegangenen 12 Monate durch die Anzahl der in diesen 12 Monaten tatsächlich geleisteten Arbeitstage geteilt werden (§ 9 der Verordnung).

In einer Situation, in der der Beginn einer Geschäftsreise oder eines Urlaubs mit dem Beginn der Arbeit in dieser Organisation zusammenfiel, gibt es tatsächlich kein aufgelaufenes Gehalt. Dann muss der Durchschnittsverdienst anders ermittelt werden, nämlich anhand des Tarifsatzes bzw. Gehalts des Arbeitnehmers. Dies ist in Absatz 8 der Verordnung festgelegt. Lassen Sie uns überlegen, wie diese Norm in verschiedenen Vergütungssystemen angewendet werden kann.

Gehaltssystem

Dies ist die einfachste aller möglichen Optionen. Um den durchschnittlichen Tagesverdienst für eine Geschäftsreise zu ermitteln, muss der Buchhalter das Gehalt durch die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat dividieren (gemeint ist der Monat, in dem der Arbeitnehmer einen Job bekommen hat und auf eine Geschäftsreise gegangen ist). Im Falle von Urlaub müssen Sie das Gehalt nehmen und es durch 29,3 teilen.

Beispiel 1

Im September 2016 wurden zwei neue Mitarbeiter in die Organisation aufgenommen: Ivanov und Petrov. Das Gehalt jedes "Neuankömmlings" betrug 40.000 Rubel. im Monat.

Ivanov erhielt ab dem ersten Arbeitstag einen Urlaub von 7 Kalendertagen.

Der Buchhalter stellte fest, dass Ivanovs durchschnittlicher Tagesverdienst 1.365,19 Rubel (40.000 Rubel: 29,3) betrug. Die Höhe des Urlaubsgeldes beträgt 9.556,33 Rubel (1.365,19 Rubel x 7 Tage).

Petrov ging am ersten Arbeitstag für 5 Arbeitstage auf Geschäftsreise.

Bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes von Petrov berücksichtigte der Buchhalter, dass es im September 2016 22 Arbeitstage gab. Somit betrug der durchschnittliche Tagesverdienst 1.818,18 Rubel (40.000 Rubel: 22 Tage). Während der Geschäftsreise erhielt Petrov 9.090,9 Rubel. (1.818,18 Rubel x 5 Tage).

Tarifsystem

Beim tariflichen Vergütungssystem legt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer meist einen Stunden- oder Tagessatz fest, also den Satz für die geleistete Stunde oder den geleisteten Tag. Basierend auf diesen Indikatoren muss der Buchhalter die geschätzte monatliche Rate bestimmen, die bedingt als Analogon des Gehalts bezeichnet werden kann.

Wenn ein Stundensatz festgelegt wird, entspricht der berechnete Monatssatz dem Stundensatz multipliziert mit der Anzahl der Arbeitsstunden in einem Jahr und geteilt durch 12 Monate.

Wenn ein Tagessatz festgelegt ist, entspricht der berechnete Monatssatz dem Tagessatz geteilt durch 8 Stunden, multipliziert mit der Anzahl der Arbeitsstunden in einem Jahr, geteilt durch 12 Monate.

Als nächstes müssen Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst ermitteln. Dazu müssen Sie im Falle einer Dienstreise die geschätzte Monatsrate durch die Anzahl der Arbeitstage des Monats (gemeint ist der Monat, in dem der Arbeitnehmer eine Stelle bekommen hat und auf Dienstreise gegangen ist) dividieren. Im Falle eines Urlaubs müssen Sie die geschätzte monatliche Rate nehmen und durch 29,3 teilen.

Beispiel 2

Im September 2016 stellte das Unternehmen einen neuen Mitarbeiter ein und setzte ihm einen Tarif von 375 Rubel fest. um ein Uhr. Ab dem ersten Arbeitstag wird dem Arbeitnehmer 10 Kalendertage Urlaub gewährt.

Somit beträgt die geschätzte monatliche Rate 61.687,5 Rubel. (375 Rubel x 1974 Stunden: 12 Monate). Der durchschnittliche Tageslohn beträgt 2.105,38 Rubel. (61.687,5 Rubel: 29,3). Die Höhe des Urlaubsgeldes beträgt 21.053,8 Rubel. (2.105,38 Rubel x 10 Tage).

Beispiel 3

Im September 2016 stellte das Unternehmen einen neuen Mitarbeiter ein und setzte ihm einen Tarifsatz von 2.000 Rubel fest. am Tag. Ab dem ersten Arbeitstag ging der Mitarbeiter für 10 Arbeitstage auf Dienstreise.

Somit beträgt die berechnete Monatsrate 41.125 Rubel (2.000 Rubel: 8 Stunden x 1974 Stunden: 12 Monate). Der durchschnittliche Tageslohn beträgt 1.869,3 Rubel. (41.125 Rubel: 22 Tage). Während der Geschäftsreise erhielt der Mitarbeiter 18.693 Rubel. (1.869,3 Rubel x 10 Tage).

Stücksystem

Beim Akkordlohn erhält der Arbeitnehmer eine Vergütung nicht für die geleisteten Stunden, sondern für die geleistete Arbeit. Dementsprechend ist weder das Gehalt noch der Tarifsatz für ihn festgelegt. In einer solchen Situation sollte der durchschnittliche Tageslohn auf der Grundlage von Arbeitsnormen bestimmt werden. Dies wurde uns vom stellvertretenden Leiter des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung, Ivan Shklovets, bestätigt (siehe).

Der Berechnungsalgorithmus wird wie folgt sein. Zunächst müssen Sie den Stückpreis, dh die Bezahlung für eine Produkteinheit, nehmen und mit dem Stundensatz der Leistung multiplizieren. Der sich daraus ergebende Wert wird als Stundensatz des Mitarbeiters angenommen.

Danach muss der Stundensatz mit der Anzahl der Arbeitsstunden in einem Jahr multipliziert und durch 12 Monate geteilt werden. Als Ergebnis wird die geschätzte monatliche Rate erhalten (unter Umständen kann sie als Analogon des Gehalts bezeichnet werden).

Dann sollten Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst berechnen. Dazu müssen Sie im Falle einer Dienstreise die geschätzte Monatsrate durch die Anzahl der Arbeitstage des Monats (gemeint ist der Monat, in dem der Arbeitnehmer eine Stelle bekommen hat und auf Dienstreise gegangen ist) dividieren. Im Falle eines Urlaubs müssen Sie die geschätzte monatliche Rate nehmen und durch 29,3 teilen.

Beispiel 4

Im September 2016 bekam ein neuer Arbeiter eine Stelle in der Produktionsabteilung des Unternehmens. Gemäß den in dieser Organisation festgelegten Produktionsstandards muss der Arbeiter 2 Teile pro Stunde produzieren. Sein Gehalt beträgt 100 Rubel. für ein Detail. Am ersten Arbeitstag wurde dem neuen Mitarbeiter 14 Kalendertage Urlaub gewährt.

Bei der Berechnung des Urlaubsgeldes hat der Buchhalter berücksichtigt, dass die Anzahl der Arbeitsstunden (bei einer 40-Stunden-Woche) im Jahr 2016 1974 Stunden beträgt.

Somit beträgt der Stundensatz eines Arbeiters 200 Rubel. (100 Rubel x 2 Stk.). Die geschätzte monatliche Rate beträgt 32.900 Rubel. (200 Rubel x 1974 Stunden: 12 Monate). Der durchschnittliche Tageslohn beträgt 1.122,87 Rubel (32.900 Rubel: 29,3). Die Höhe des Urlaubsgeldes beträgt 15.720,1 Rubel (1.122,87 Rubel x 14 Tage).

Beispiel 5

Im September 2016 bekam ein neuer Arbeiter eine Stelle in der Produktionsabteilung des Unternehmens. Gemäß den in dieser Organisation festgelegten Produktionsstandards muss der Arbeiter 5 Produkte pro Stunde sammeln. Sein Gehalt beträgt 40 Rubel. für die Montage eines Produkts. Am ersten Arbeitstag ging der neue Mitarbeiter für 4 Arbeitstage auf Dienstreise.

Bei der Bezahlung einer Geschäftsreise hat der Buchhalter berücksichtigt, dass die Anzahl der Arbeitsstunden (bei einer 40-Stunden-Woche) im Jahr 2016 1974 Stunden und im September 2016 22 Arbeitstage beträgt.

Somit beträgt der Stundensatz eines Arbeiters 200 Rubel. (40 Rubel x 5 Produkte). Die geschätzte Monatsrate beträgt 32.900 Rubel (200 Rubel x 1974 Stunden: 12 Monate). Der durchschnittliche Tagesverdienst beträgt 1.495 Rubel (32.900 Rubel: 22 Tage). Während der Geschäftsreise erhielt der Arbeiter 5.981,82 Rubel. (1.495 Rubel x 4 Tage).

10.09.2019

Die Grundregeln für die Berechnung des durchschnittlichen Verdienstes eines Arbeitnehmers für die Dauer einer Dienstreise:

Alle Zahlungsregeln sind in Unternehmen, die durch besondere Bestimmungen zugelassen sind, verbindlich.

Die Mitarbeiter müssen sich unter Unterschrift mit der regulatorischen Dokumentation vertraut machen.

Was geht in die Berechnung ein?

Wie oben erwähnt, umfasst der Abrechnungszeitraum die letzten 12 Monate. Gleichzeitig werden nicht alle Rückstellungen für den Mitarbeiter in die Berechnung einbezogen.

Ausschließen erforderlich:

• Krankheitsperioden;
• im Mutterschaftsurlaub verbrachte Zeit;
• eine Ausfallzeit aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers oder aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen.

Eine vollständige Liste der ausgeschlossenen Zeiträume finden Sie in Abschnitt 4 der Regeln.

Vom Abrechnungszeitraum ausgeschlossene Rückstellungen:

• Sozialleistungen;
• Zahlungen für die oben aufgeführten Ausschlusszeiträume;
• Reisekostenzuschüsse;
• Zulagen und materielle Unterstützung;
• Entschädigung für Mobilfunk- und Transportkosten;
• andere lohnunabhängige Zahlungen. Zum Beispiel finanzielle Unterstützung oder Erstattung der Kosten für Lebensmittel.

Prämien werden bei den Berechnungen in besonderer Reihenfolge berücksichtigt.

Für den Urlaub gezahlte Prämien sind nicht enthalten.

Es können nur Prämien berücksichtigt werden, die für die tatsächliche Arbeit eines Mitarbeiters gezahlt werden.

Alle Zahlungen, die in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes einbezogen werden, müssen in der Position auf Dienstreisen im Unternehmen angegeben werden.

Sind Auszeichnungen enthalten?

Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation besagt, dass bei der Ermittlung des Durchschnittsverdienstes alle Arten von Prämien berücksichtigt werden, die einem für die Arbeit bezahlten Arbeitnehmer zustehen.

Wenn jedoch in den aufsichtsrechtlichen Unterlagen keine Klausel zur Bilanzierung von Jahresboni enthalten ist, müssen sie nicht in die Berechnung einbezogen werden.

Wichtig! Einmalige Prämien, die für ein Jubiläum oder andere denkwürdige Daten gezahlt werden, werden nicht in die Berechnungen einbezogen. Sie gelten nicht für Löhne.

Formeln

Regierungsdekret Nr. 922 vom 24. Dezember 2007, das Durchschnittsgehalt wird nach folgender Formel berechnet:

Sz \u003d Brp / Krd, wo

Sz - durchschnittliches Einkommen;

Brp - die Basis der Rückstellungen für den Abrechnungszeitraum;

Krd - die Anzahl der im Abrechnungszeitraum gearbeiteten Tage.

In diesem Fall wird die Abgrenzungsbasis wie folgt berechnet:

Brp \u003d H-ist, wo

H - alle Rückstellungen;

Ist - von der Berechnung ausgeschlossene Beträge.

Die Bemessungsgrundlage für den Abrechnungszeitraum umfasst die Zuwendungen an den Mitarbeiter für die letzten zwölf Monate. Wenn der Arbeitnehmer jedoch nicht volle 12 Monate gearbeitet hat, wird ein kürzerer Zeitraum in Anspruch genommen.

Beispiel

Ausgangsdaten:

Betrachten Sie anhand eines konkreten Beispiels, wie ein Buchhalter den Durchschnittsverdienst für die Vergütung eines Mitarbeiters auf einer Geschäftsreise berechnet.

Angenommen, ein Mitarbeiter wird für 4 Tage auf Geschäftsreise geschickt. In den letzten 12 Monaten war der Mitarbeiter 14 Tage krankgeschrieben.

Daher müssen sie vom Berechnungszeitraum ausgenommen werden. In nur 12 Monaten wurden dem Mitarbeiter 237.000 Rubel gutgeschrieben. Davon betrug die Zulage 10.000 Rubel.

Berechnen Sie den Durchschnittsverdienst mit der obigen Formel:

• Basis für den Abrechnungszeitraum \u003d 237.000 - 10.000 \u003d 227.000 Rubel.
• Die Anzahl der Arbeitstage beträgt beispielsweise 227.
• Durchschnittlicher Tagesverdienst \u003d 227000/227 \u003d 1000 Rubel.

Für 4 Tage wird dem Mitarbeiter gutgeschrieben: 4 * 1000 = 4000 Rubel. Gleichzeitig wird aus dem aufgelaufenen Betrag der Buchhalter (persönliche Einkommensteuer). Das heißt, der Mitarbeiter erhält pro Tag in seinen Händen: 1000 - 1000 * 13% = 870 Rubel. in einem Tag.

Voraussetzung für die Zahlung ist jedoch die gesamte Aufenthaltsdauer einer Dienstreise. Daher multipliziert der Buchhalter den erhaltenen Betrag mit der Anzahl der Arbeitstage auf einer Geschäftsreise.

Wie berechnet man richtig, ob ein Mitarbeiter gerade einen Job bekommen hat?

Wenn ein Arbeitnehmer gerade einen Job bekommt und auf Geschäftsreise geht, wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des für die tatsächliche Arbeitszeit angefallenen Lohns berechnet.

Sz \u003d Zfod / Code, wo

Zfod - Einkommen für tatsächlich gearbeitete Tage;

Code - die Anzahl der tatsächlich gearbeiteten Tage.

Wenn der Mitarbeiter noch keine Rückstellungen hatte, sieht die Formel zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes wie folgt aus:

Cz \u003d O / Kdm, wo

Kdm ist die Anzahl der Tage im aktuellen Monat.

Rechenbeispiel für einen neuen Mitarbeiter ohne Einkommen

Überlegen Sie anhand eines konkreten Beispiels, wie Sie den Durchschnittsverdienst eines Arbeitnehmers korrekt berechnen, wenn er gerade einen Job bekommen hat und im ersten Arbeitsmonat auf Geschäftsreise geschickt wurde.

Ausgangsdaten:

Angenommen, ein Mitarbeiter ist angestellt und wird im selben Monat sofort auf Dienstreise geschickt. Das Gehalt einer abgeordneten Person beträgt 25.000 Rubel. Ein Monat hat 20 Werktage.

Der durchschnittliche Verdienst beträgt:

Durchschnittsverdienst \u003d 25000/20 \u003d 1250 Rubel.

Ausgangsdaten:

Wenn ein Mitarbeiter bereits einen Monat gearbeitet hat, bevor er auf eine Geschäftsreise geschickt wurde, müssen Sie zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes das aufgelaufene Gehalt des letzten Monats verwenden. Angenommen, einem Mitarbeiter wurden im vergangenen Monat 17.000 Rubel gutgeschrieben und er hat 17 Tage gearbeitet.

Die Berechnung des Durchschnittsverdienstes in diesem Fall lautet wie folgt:

Durchschnittsverdienst \u003d 17000/17 \u003d 1000 Rubel.

Ausgangsdaten:

Wenn ein Mitarbeiter eine Stelle bekommt und eine Woche später auf Dienstreise geschickt wird, müssen Sie für die Berechnung die tatsächlich geleisteten Arbeitstage des laufenden Monats heranziehen. Zum Beispiel hat er in einer Woche tatsächlich 5 Tage gearbeitet, wofür ihm 4.000 Rubel gutgeschrieben werden.

Der Durchschnittsverdienst errechnet sich dann wie folgt:

4000/5 = 800 Rubel.

Das Ergebnis wird mit der Anzahl der Arbeitstage einer Dienstreise multipliziert. Gleichzeitig wird, wenn ein freier oder ein Feiertag als Werktag gilt, der doppelte Betrag (800 * 2 = 1600) gezahlt.

Nützliches Video

Das Verfahren und die Regeln zur Berechnung des Reisekostenzuschusses auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes werden in diesem Video ausführlich beschrieben.

Die meisten Unternehmen sehen sich mit der Notwendigkeit konfrontiert, Untergebene zu entsenden. Dies sind sowohl langfristige als auch kurze Reisen über lange und kurze Entfernungen, deren Dauer vom Manager auf der Grundlage des Umfangs, der Komplexität und anderer Merkmale des Auftrags festgelegt wird. Gleichzeitig ist es wichtig, nicht nur eine Reise zu organisieren, sondern auch die Reisekosten richtig zu kalkulieren.

Reisekostenabrechnung 2018

Eine Dienstreise (Geschäftsreise) ist eine Reise eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum zur Erfüllung eines dienstlichen Auftrages außerhalb des ständigen Arbeitsortes. Die Bestellung erfolgt schriftlich, beispielsweise in Form einer Bestellung.

Nicht als Dienstreisen gelten:

• Reisen im Rahmen der Reisetätigkeit;
• Schichtarbeit.

Berechnung des Durchschnittsverdienstes

Der Untergebene verlässt den offiziellen Arbeitsplatz, um ein Produktions- oder Geschäftsziel zu erreichen, und erhält daher eine Zahlung in Höhe des Durchschnittsverdienstes.

Zur Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes ist es erforderlich, das Einkommen der letzten 12 Monate durch die Anzahl der während derselben Zeit gearbeiteten Tage zu dividieren. Das Ergebnis wird mit der Anzahl der Werktage multipliziert. Es stellt sich die Höhe des Lohns einer Person auf einer Arbeitsreise heraus.

Bei jeder Art von Arbeit basiert die Berechnung des Durchschnittsgehalts eines Arbeitnehmers auf dem tatsächlich gezahlten Gehalt und der Zeit, die er in den vorangegangenen 12 Kalendermonaten tatsächlich gearbeitet hat

Bei einer Einstellung vor weniger als einem Jahr wird die zum Zeitpunkt des Austritts geleistete Arbeitszeit zur Berechnung herangezogen. Wird eine Person, die gerade einen Vertrag unterschrieben hat, auf Dienstreise geschickt, erfolgt die Bezahlung nach dem offiziellen Gehalt.

Tabelle: Definition des durchschnittlichen Tagesverdienstes für eine Geschäftsreise

Was nicht in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes einfließt

Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes sind Zeiten und die dafür bezahlten Beträge vom Abrechnungszeitraum auszunehmen, wenn:

• der Arbeitnehmer behielt das Durchschnittsgehalt gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation, mit Ausnahme der Pausen für die Ernährung des Kindes;
• der Arbeitnehmer hat vorübergehend Invaliditätsleistungen oder Mutterschaftsleistungen erhalten;
• der Arbeitnehmer aufgrund von Ausfallzeiten aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers oder aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers liegen, nicht gearbeitet hat;
• der Arbeitnehmer hat nicht am Streik teilgenommen, konnte aber aufgrund dieses Streiks seine Arbeit nicht verrichten;
• dem Arbeitnehmer wurden zusätzliche bezahlte freie Tage gewährt, um behinderte Kinder und seit ihrer Kindheit behinderte Kinder zu betreuen;
• der Arbeitnehmer wurde in anderen Fällen unter vollständiger oder teilweiser Einbehaltung des Lohns oder ohne Zahlung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation von der Arbeit freigestellt.

Die im Krankheitsurlaub verbrachte Zeit wird nicht in den Berechnungszeitraum des Durchschnittsverdienstes einbezogen, und Zahlungen darauf werden nicht berücksichtigt

Ein Beispiel für die Berechnung des Durchschnittsverdienstes

Der Mitarbeiter wurde am 22.10.2015 in die Organisation aufgenommen. Abreisedatum auf einer Geschäftsreise - 06.09.2017 (Mittwoch). Rückgabedatum - 15.09.2017 (Freitag). Das Unternehmen arbeitet in einer Standard-Fünf-Tage-Woche.

Der Abrechnungszeitraum für Dienstreisen ist vom 01.09.16 bis zum 31.08.17. Nicht enthalten:

• 10 Tage Urlaub auf eigene Kosten (vom 01.06.2017 bis 10.06.2017);
• 28 Tage Grundurlaub (vom 01.08.2017 bis 28.08.2017);
• 5 Tage Krankschreibung (vom 01.09.2016 bis 05.09.2016).

Während des angegebenen 12-Monats-Zeitraums verdient:

• Gehalt - 465.000 Rubel;
• Urlaubsgeld - 33.000 Rubel;
• Krankenstand - 3.800 Rubel.

Geschätzter Betrag = 465.000 Rubel. (Krankheitsurlaub und Urlaubsgeld werden nicht berücksichtigt). Arbeitstage = 204 (Tage der oben angegebenen Zeiträume werden gemäß Plan von Arbeitstagen abgezogen).

Täglicher Durchschnittsverdienst = 465.000 Rubel. / 204 \u003d 2.279,41 Rubel.

Arbeitstage für die Zahlung = 7 (Wochenenden werden nicht bezahlt, da Arbeitsaufgaben nicht ausgeführt wurden).

Durchschnittsverdienst für die Dauer einer Geschäftsreise = 2.279,41 Rubel. *7 = RUB 15.955,87

Taggeldberechnung

Das Tagegeld ist ein zusätzlicher Kostenfaktor, der mit dem Leben außerhalb des ständigen Wohnsitzes verbunden ist. Tagegeld steht dem Arbeitnehmer für alle Tage des Aufenthaltes auf einer Dienstreise zu. Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage, Reisezeit (einschließlich Zwangsstopps) werden ebenfalls bezahlt. Für eintägige Dienstreisen in Russland werden keine Tagegelder berechnet.

Um das Tagegeld zu berechnen, müssen Sie die Dauer und Entfernung der Reise ermitteln. Wenn eine Person von der Poststelle jeden Tag nach Hause kommen kann, werden keine Tagegelder gezahlt. Eine solche Gelegenheit wird vom Management in Abhängigkeit von der Entfernung, der Verkehrszugänglichkeit, dem Wesen der zugewiesenen Aufgabe und der Notwendigkeit von Bedingungen für den Rest des Untergebenen bestimmt.

Die Höhe des Tagegeldes ist nicht gesetzlich begrenzt, sondern sollte durch einen Tarifvertrag oder ein anderes lokales Gesetz geregelt werden. Zudem wurden Höchstbeträge genehmigt, die nicht der Besteuerung unterliegen. Und seit 2017 werden nicht nur Einkommenssteuern, sondern auch Versicherungsgebühren auf Gelder erhoben, die über die Norm hinausgehen. Die Regeln sind:

• nicht mehr als 700 Rubel. für jeden Tag, der auf einer Geschäftsreise auf dem Territorium der Russischen Föderation verbracht wird;
• nicht mehr als 2.500 Rubel. für jeden Tag einer Dienstreise im Ausland.

Tagegelder werden für jeden Tag gezahlt, auch für unvollständige Tage, d. h. wenn der Zug des Arbeitnehmers um 23:50 Uhr abfährt, hat er für diesen Tag auch Anspruch auf Tagegeld

Beispiel: Eine Person ist am Sonntag, den 04.02.2018 auf Geschäftsreise und kehrt am Samstag, den 10.02.2018 zurück. Für 7 Tage Geschäftsreise in Höhe von 500 Rubel. pro Tag beträgt das gesamte Tagesgeld:

500 reiben. * 7 = 3500 Rubel.

Um einen Mitarbeiter ins Ausland zu entsenden, müssen neben den Grundregeln auch einige Besonderheiten beachtet werden. Ein lokales Dokument legt unterschiedliche Reisezeitbeträge für das Territorium Russlands und für andere Staaten fest. Beim Grenzübertritt aus Russland werden Taggelder wie bei Auslandsaufenthalten in Fremdwährung ausbezahlt. Am Tag der Rückkehr nach Russland - in Rubel.

Zum Beispiel wird ein Mitarbeiter von Moskau nach Paris geschickt. Das Flugzeug startet am 8. April um 19.45 Uhr in Moskau und landet am selben Tag um 21.40 Uhr in Paris. Tagegelder für den 8. April müssen dem Arbeitnehmer in Fremdwährung gezahlt werden.

Wenn der Arbeitnehmer am 8. April um 19.45 Uhr von Paris nach Moskau abgeflogen wäre, müsste das Tagegeld in Rubel gezahlt werden.

SPS "BeraterPlus"

Reist eine Person in zwei (oder mehr) Länder, wird das Tagegeld am Tag des Grenzübertritts in ausländischer Währung in Höhe des Ankunftsortes gezahlt.

Beispielsweise ist im örtlichen Regulierungsgesetz der Organisation das folgende Tagegeld festgelegt: 2.000 Rubel. - auf Geschäftsreisen in die GUS-Staaten 2.500 Rubel. – auf Geschäftsreisen in die Länder der Europäischen Union. Am 8. April kommt der entsandte Arbeitnehmer aus Moskau nach Berlin und am 9. April aus Berlin nach Minsk. Für den 8. April erhält er ein Tagegeld in Euro in Höhe von 2.500 Rubel und für den 9. April in belarussischen Rubel in Höhe von 2.000 Rubel.

SPS "BeraterPlus"

Der Grenzübertritt wird durch Markierungen im Reisepass des Mitarbeiters verfolgt. Taggelder in Fremdwährung werden zum Tageskurs am Tag der Taggeldberechnung ausgestellt.

Video: Taggeld 2018

Krankengeld auf Dienstreise

Erkrankt ein Mitarbeiter auf Dienstreise, ruht der Auftrag bis zur Arbeitsbereitschaft. In einer solchen Situation sollte die Reise verlängert werden.

Zunächst muss sich die kranke Person an eine medizinische Einrichtung wenden, um ihren Zustand zu beheben und eine Bestätigung zu erhalten. Vorübergehende Arbeitsunfähigkeitsleistungen werden auf die übliche Weise und nur nach Vorlage einer Krankenstandsbescheinigung an den Buchhalter des Unternehmens gezahlt.

Während der Krankheitstage wird kein Durchschnittsverdienst aufgebaut, sondern Leistungen gezahlt.

Krankes Unternehmen:

• erstattet Geld für die Anmietung einer Wohnung, wenn er nicht in einem Krankenhaus behandelt wurde;
• zahlt Tagegeld für alle Tage, auch wenn er eine Aufgabe nicht erledigen oder nach Hause zurückkehren kann.

Fahrtkosten und Urlaubsgeld

Die Berechnung des Urlaubsgeldes berücksichtigt keine Abwesenheitszeiten eines Arbeitnehmers, die durch das Durchschnittsverdienst bereitgestellt werden. Eine Dienstreise ist von der Berechnung des Urlaubsgeldes ausgenommen, weil eine Person ihren Arbeitsplatz verlässt, wenn auch aus beruflichen Gründen.

Video: Bezahlen einer Geschäftsreise an einem freien Tag

Geschäftsreise auf fremde Kosten

Reisekosten können vom Gastgeber übernommen werden, wenn eine entsprechende Vereinbarung zwischen ihm und dem Arbeitgeber getroffen wird. Gleichzeitig organisiert der Arbeitgeber in dieser Situation weiterhin die Reise, nimmt Berichte über die Dienstreise und die Zahlung von Spesen entgegen.

Der Gastgeber erstattet:

• Lebenshaltungskosten (Hotel, Hostel, Mietwohnung); die Tatsache der Anmietung von Wohnraum sollte dokumentiert werden (Schecks, Quittungen);
• Ausgaben für Transportmittel - je nach Art (Bus, Flugzeug, Bahn). Hat sich die entsandte Person für ein Privatfahrzeug entschieden, erfolgt die Bezahlung des Kraftstoffs auf der Grundlage des bei der Buchhaltung eingereichten Frachtbriefs und der Tankstellenquittungen. Taxidienste sind nicht erstattungsfähig.

Tagegelder sowie Durchschnittsverdienste sowie Fremdkosten des Arbeitnehmers (Kommunikation, Visum usw.) werden von der Beschäftigungsorganisation bereitgestellt, sofern nicht andere Bestimmungen durch einen vorläufig abgeschlossenen Vertrag genehmigt werden.

Hilfe-Berechnung der Reisekosten

Help-Calculation bietet primäre Buchhaltungsdokumentation. Sie wird erlassen, um eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Festsetzung konkreter Reisekostenbeträge zu haben.

Es gibt keinen gesetzlichen Standard für Bilanzen. Es ist besser, wenn Organisationen es unter Berücksichtigung individueller geschäftlicher Feinheiten und Unterschiede in der Büroarbeit selbst erstellen und durch einen Akt des Unternehmensleiters oder eine Rechnungslegungsrichtlinie genehmigen.

In der Regel ist nur der Buchhalter des Unternehmens mit dem Ausfüllen des Formulars eines Rechnungsabschlusses beschäftigt.

Um eine Bescheinigung über die Berechnung der Reisekostenpauschale auszustellen, müssen Sie darin die Angaben machen, die für Primärdokumente in Art. 9 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ:

• Titel des Dokuments;
• Erstellungsdatum;
• Name der Organisation oder des einzelnen Unternehmers;
• Art und Höhe der Reisekosten;
• Vollständiger Name der Person, die das Dokument erstellt hat.

Reisekostenabrechnung

Das Gehalt auf der Reise wird nur für die Arbeitstage der Organisation und des entsandten Mitarbeiters berechnet. Daher ist es wichtig, das Arbeitszeitblatt zu befolgen, insbesondere wenn das Unternehmen nach einem nicht standardmäßigen Zeitplan arbeitet. Wenn Wochenenden in das Reiseintervall fallen, sollten sie nicht bezahlt werden. Wenn jedoch eine Person ihren freien Tag auf dem Weg zum Ziel oder zurück verbracht hat oder Arbeitsfunktionen erfüllt hat, erhält sie eine Zahlung in doppelter Höhe oder in einer einzigen mit zusätzlicher Freistellung.

Während der Einsatzzeit soll das regelmäßige Gehalt nicht anfallen. Eine Person hat Anspruch auf Durchschnittsverdienst, auch wenn die Reise nur einen Tag dauert.

Gehaltsabrechnung nach Stundenzettel

Beispiel: Berechnung und Bezahlung einer Geschäftsreise im Jahr 2018

Der Mitarbeiter wurde am 01.01.2017 eingestellt und erhält 25.000 Rubel. Ich war vom 10.07.2017 bis 23.07.2017 im Urlaub. Abgeordnet für den Zeitraum 22.01.2018–24.01.2018.

Abrechnungszeitraum: 1. Januar - 31. Dezember 2017. Anzahl der Tage: 237 (247 Arbeitnehmer im Jahr 2017 minus 10 Feiertage).

Die Berechnung des Durchschnittsverdienstes sieht wie folgt aus:

• 11 Monate für 25.000 Rubel;
• im Juli - 25.000 Rubel. x 11 Tage / 21 Tage = 13.095,24 Rubel;
• insgesamt - 25.000 Rubel. x 11 m. + 13.095,24 Rubel. = 288.095,24 Rubel.

Durchschnittsverdienst: 288.095,24 Rubel. / 237 Tage = 1.215,59 Rubel.

Reisetage werden in Höhe von 3.646,77 Rubel bezahlt. (1.215,59 Rubel x 3 Tage).

Wir berechnen den Lohn: 25.000 Rubel. / 17 Tage × 14 Tage = 20.588,23 Rubel.

Das Gesamteinkommen eines Arbeitnehmers im Januar beträgt: 20.588,23 + 3.646,77 = 24.235 Rubel.

Beispiel. Gehaltsabrechnung für Januar 2018, wenn der Mitarbeiter auf Dienstreise war.

P. R. Kolosov war vom 9. bis 12. Januar 2018 auf Geschäftsreise, während der er ein Durchschnittsgehalt von 9.000 Rubel erhielt. Kolosovs Gehalt - 42.500 Rubel. Gehalt für 13 Tage im Januar - 32.500 Rubel. (42.500 Rubel: 17 Tage × 13 Tage). Insgesamt verdiente Kolosov im Januar 41.500 Rubel.

Da eine Person aufgrund einer Geschäftsreise ihr Gehalt verlor, gewährte die Unternehmensleitung Kolosov aus eigener Initiative einen bezahlten freien Tag.

BSS "System Glavbuh"

Bei Entsendung eines Untergebenen mit einer Teilzeitbeschäftigung wird zusätzlich das nach der allgemeinen Regel berechnete Durchschnittsgehalt berechnet. Auch die Höhe des Reisemehraufwands ist unabhängig von der Betriebsweise, er wird pauschal in voller Höhe gezahlt.

Fragen im Zusammenhang mit Reisekosten sind von großer Relevanz. Ihre Abrechnung ist nicht schwierig, erfordert jedoch Aufmerksamkeit und die strikte Einhaltung der Regeln. Zu beachten sind ausgenommene Einkünfte und Zeiträume bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes, der Berechnung von Tagegeldern, insbesondere bei Auslandsreisen, der Berechnung des Lohns eines Geschäftsreisenden und der Berichterstattung.

Es gibt mehrere Gründe, warum Medianlöhne verwendet werden. Eine Geschäftsreise ist eine davon. Reisen im Zusammenhang mit der Arbeit sind keine Seltenheit. Natürlich ist der Schutz der Rechte eines Arbeitnehmers, der diese Art von Arbeit verrichtet, gesetzlich geregelt. Und das Verfahren zur Abrechnung von Reisekosten und Tagegeldern ist eingespielt. Der Arbeitgeber hat kein Recht, dagegen zu verstoßen.

Was ist eine Geschäftsreise?

Unter einer Dienstreise wird eine Reise eines Arbeitnehmers für einen bestimmten Zeitraum außerhalb des Ortes seiner Haupttätigkeit verstanden. All dies zum Zwecke der Durchführung einiger Feldarbeiten. Ein Beispiel ist eine Geschäftsreise in eine andere Stadt, um einen neuen Käufer zu überzeugen oder das Outlet zu überprüfen. Auch eine Dienstreise kann als Reise in ein anderes Land angesehen werden, beispielsweise zum Erfahrungsaustausch zwischen Mitarbeitern.

Es sei jedoch daran erinnert, dass Reisen zu anderen Orten nicht als Dienstreise angesehen werden können, wenn die Arbeit zunächst mit Reisen verbunden ist. Dementsprechend entfällt hier die Berechnung der Reisekosten. Es ist auch erwähnenswert, dass die Weisung eines Arbeitnehmers, die mit der Ausführung eines zivilrechtlichen Vertrages angenommen wird, nicht als Dienstreise gilt.

Geschäftsreisen: Gesetze, die sie regeln

Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die mit Geschäftsreisen in Verbindung stehen, müssen wissen, dass die Grundbegriffe und Berechnungsregeln im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt sind. Diese beinhalten:

• Artikel 166 Hier wird der eigentliche Begriff der Geschäftsreise eingeführt.
• Artikel 167. Dieser Absatz legt die Garantien eines auf Dienstreise entsandten Arbeitnehmers fest.
• Artikel 153 Dieser Artikel regelt die Bezahlung der Arbeit an Wochenenden und Feiertagen.

Natürlich gibt es noch weitere Artikel, die viele Themen rund ums Reisen direkt oder indirekt ansprechen. Insbesondere beantworten sie die Frage: „Wie werden Reisekostenpauschalen berechnet und welche Merkmale ihrer Zahlung gibt es?“ Die oben genannten werden jedoch traditionell als die wichtigsten bezeichnet.

Wer sollte nicht auf Geschäftsreise geschickt werden

Bevor Sie verstehen, wie Reisekostenpauschalen berechnet werden, sollten Sie verstehen, welche Mitarbeiter nicht ohne ihre Zustimmung auf Reisen geschickt werden sollten und welche nicht, selbst mit der schriftlichen Zustimmung des Mitarbeiters.

Schwangere und Personen unter 18 Jahren dürfen nicht auf Dienstreise geschickt werden. Es gibt auch Regeln für die folgenden Kategorien von Arbeitnehmern:

• Frauen mit Kindern unter drei Jahren.
• Alleinerziehende, die ein Kind erziehen, oder Kinder, die das fünfte Lebensjahr noch nicht vollendet haben.
• Mitarbeiter mit unterhaltsberechtigten Kindern mit Behinderungen.
• Mitarbeiter, die über eine ärztliche Bescheinigung verfügen, dass sie einen Angehörigen pflegen.

Erforderliche Dokumente für eine Geschäftsreise

Um einen Mitarbeiter legal auf Dienstreise zu schicken, ist es notwendig, die Dokumente korrekt zu erstellen. Dazu gehören ein Dienstreiseauftrag, ein Arbeitsauftrag und Dokumente, die den Aufenthalt des Mitarbeiters auf Dienstreise tatsächlich bestätigen.

Es ist erwähnenswert, dass es seit 2015 nicht mehr erforderlich ist, einen Dienstauftrag zu erteilen, dies ist gesetzlich zulässig. Der Arbeitgeber kann jedoch gemäß seinem internen Dokumentationsverfahren an den alten Regeln festhalten. Dieser Ansatz ist für große Organisationen geeignet. Ein solches Dokument kann beispielsweise vom Leiter einer Struktureinheit erstellt werden, in dem die Notwendigkeit einer Dienstreise angegeben wird. In Zukunft wird diese Dokumentation durch das höhere Management überprüft.

Der Dienstreiseauftrag ist fester Bestandteil des Arbeitsablaufs bei dienstlicher Abreise. Aus der Dokumentation müssen die Einzelheiten der Organisation, die Daten des Mitarbeiters, der Zweck und der Zeitpunkt der Reise hervorgehen. Die Bestellung wird gemäß dem einheitlichen Formular Nr. T-9 ausgefüllt. Im Falle der Erstellung eines Serviceauftrags wird dieser Umstand auch in der Bestellung angegeben.

Reisedokumente, wie z. B. Bahnfahrkarten, gelten als Dokumente, die die Dauer der Dienstreise belegen. Reist ein Mitarbeiter mit Personenkraftwagen an, wird ein Vermerk erstellt.

Was muss ich tun, wenn ich meine Geschäftsreise verlängern muss?

Es gibt Situationen, in denen es notwendig ist, die Aufenthaltsdauer eines Mitarbeiters auf einer Geschäftsreise zu verlängern. In diesem Fall müssen Sie ein zusätzliches Dokumentenpaket ausstellen. Diese beinhalten:

• Bestellen Sie, um die Reise zu verlängern. Dieses Dokument wird in beliebiger Form ausgefüllt. Hier sollten Sie den Grund für die Verlängerung der Reise und das neue Enddatum angeben.
• Schriftliche Erlaubnis zur Verlängerung der Dienstreise der oben genannten Personen.
• Benachrichtigung des Arbeitnehmers über die Verlängerung der Dienstreise. Dies kann durch Zusendung eines Faxes mit der Bestellung erfolgen.
• Berechnung der Reise- und Taggelder für einen weiteren Zeitraum und Überweisung der Gelder.

Zahlungen an einen Mitarbeiter, der sich auf Geschäftsreise befindet

Ein Mitarbeiter, der auf eine Geschäftsreise geschickt wurde, hat Anspruch auf mehrere Arten von Zahlungen. Diese beinhalten:

• Täglich.
• Direkte Zahlung des Fahrtkostenzuschusses für jeden Tag, der auf die Arbeitsunterbrechung entfällt.
• Erstattung von Auslagen, die einem Mitarbeiter im Zusammenhang mit einer Dienstreise entstanden sind, wie z. B. der Betrag für Tickets oder Miete.

Die ersten Schritte der Abrechnung: Tagegeld, Reisekostenpauschale und Vorauszahlung

Nachdem der Versandauftrag fertig ist, muss dem Mitarbeiter ein Vorschuss gewährt werden. Es beinhaltet das Tagegeld für die gesamte Dauer der Dienstreise sowie die geschätzte Höhe der Auslagen. Es ist erwähnenswert, dass die Ausstellung sowohl in bar als auch durch Überweisung auf die Karte des Mitarbeiters erfolgen kann.

Wie werden Fahrtkostenpauschalen berechnet? Sie werden am Ende des Monats zusammen mit dem Restgehalt ausbezahlt. Dies liegt daran, dass die Berechnung dieser Art der Zahlung nach Monatsende erfolgt, unabhängig davon, wann sich der Mitarbeiter gemeldet hat.

Nachdem der Mitarbeiter zurückgekehrt ist, führt der Buchhalter eine Neuberechnung durch. Die Ergebnisse werden zusammengefasst, es stellt sich heraus, welche Beträge ausgegeben wurden. Abschließend erhält der Arbeitnehmer entweder den fehlenden Betrag ausbezahlt oder behält den übersteigenden Betrag ein.

Reisekosten. Grundformel

Wie werden Fahrtkostenpauschalen berechnet? Bevor einem Mitarbeiter Mittel zufließen, sollten diese berechnet werden. Es ist zu beachten, dass die Zahlung nach dem Durchschnittsverdienst erfolgt. Die Dienstreise wird in den nach der Formel errechneten Beträgen bezahlt. Die folgenden Indikatoren werden zur Berechnung herangezogen:

• Zahlungen, die bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigt werden. Eine vollständige Liste finden Sie in der Verordnung über die Merkmale der Berechnung des Durchschnittsverdienstes. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um Gehalt, persönliche Zulagen abzüglich einmaliger Prämien und Sachleistungen.
• Die Anzahl der Tage im Abrechnungszeitraum.
• Anzahl Reisetage.

Zur Berechnung der Reisekosten werden die im ersten Absatz beschriebenen Zahlungen geteilt durch die Anzahl der Tage des Abrechnungszeitraums herangezogen. Dieser Indikator gibt an, wie viel der Mitarbeiter für einen Tag einer Geschäftsreise erhält. Diese Zahl wird dann mit der Gesamtzahl der Abwesenheitstage multipliziert.

Anzahl der Tage: ein wichtiger Faktor!

Bitte beachten Sie, dass der erste Tag der Dienstreise der Tag ist, an dem die Tickets versendet werden. Das heißt, wenn das Flugzeug am zwanzigsten Tag um zehn Uhr abends abhebt, wird die Berechnung dieses Tages vollständig durchgeführt.

Auch die Regeln zur Berechnung der Reisekostenpauschalen legen nahe, dass die Reisezeit zum Abreiseort ebenfalls in voller Höhe zu bezahlen ist.

Ein Beispiel wäre eine Situation, in der ein Mitarbeiter von einem Flughafen außerhalb der Stadt abheben muss. Um das Flugzeug zu erreichen, muss der Mitarbeiter um 23:30 Uhr abreisen. Auch in diesem Fall muss dieser Tag voll bezahlt werden, obwohl das Flugzeug erst am nächsten Tag abfliegen soll.

Reisekosten. Feiertage

Zu beachten ist, dass die Auszahlung eines solchen Plans als Tagegeld, Fahrtkostenzuschuss an Feiertagen einer besonderen Abklärung bedarf. Das Taggeld wird also für jeden Tag gezahlt, den eine Person auf einer Dienstreise verbringt. Dies gilt sowohl für Feiertage als auch für Wochenenden. Obwohl der Mitarbeiter an diesen Tagen nicht gearbeitet hat.

Wochenendreisekostenzuschüsse können gezahlt werden oder nicht. Wenn der Arbeitnehmer an seinem freien Tag gearbeitet hat, erfolgt die Bezahlung wie für die Arbeit an Feiertagen und Wochenenden außerhalb der Dienstreise. Das heißt, für diese Tage hat der Arbeitnehmer Anspruch auf doppelten Lohn oder einen zusätzlichen freien Tag, aber mit einem einzigen Lohntag.

Beispiel für die Berechnung der Reisekostenpauschale

Es ist besser, Beispiele zu verwenden, um die Situation zu verstehen. Die Entstehung von Fahrtkostenzuschüssen kann an einer typischen Situation erläutert werden.

Ein Mitarbeiter des Unternehmens wurde vom 1. April 2017 bis 12. April 2017 auf Geschäftsreise nach Kostroma geschickt. Gleichzeitig gab es in diesem Zeitraum acht Arbeitstage, da das Unternehmen eine Fünf-Tage-Arbeitswoche hat und der Mitarbeiter am Wochenende ruhte.

Während des Abrechnungszeitraums arbeitete der Mitarbeiter 230 Tage und verdiente dabei 360.000 Rubel.

Mit dieser Berechnung beträgt die tägliche Zahlung für eine Geschäftsreise von Sergeev D.A. 1.565 Rubel 22 Kopeken. Das heißt, in acht Tagen erhält der Mitarbeiter 12.521 Rubel 76 Kopeken für Geschäftsreisen.

Reisekostenabgrenzung: Buchungen

Die Zahlung und Ansammlung der Reisekostenpauschale kann sich in den folgenden Transaktionen widerspiegeln:

• Soll 26 (20, 23, 25) - Haben 71. Diese Buchung spiegelt die Reisekostenübernahme zum Zeitpunkt der Abgabe der Voranmeldung wider.
• Lastschrift 71 - Gutschrift 50 (51) - beschreibt den Vorgang der Barzahlung einer Vorabmeldung an einen Mitarbeiter.
• Soll 26 (20, 23, 25) - Haben 70. Einem Mitarbeiter wurde Reisekostenzuschuss gutgeschrieben.

Was ist ein Tagegeld? Merkmale der Abgrenzung

Tagegelder sind Beträge, die verwendet werden, um die Ausgaben des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit dem Leben an einem anderen Ort zu erstatten. Ihre Vergütung ist gesetzlich geregelt. Die Zahlung erfolgt für jeden Tag auf einer Geschäftsreise, einschließlich der Tage auf der Straße.

Die Höhe des Tagegeldes wird von jedem Arbeitgeber selbstständig festgelegt. Für Unternehmen, die auch außerhalb der Russischen Föderation tätig sind, empfiehlt es sich, Angaben zur Höhe des Tagegeldes für Auslandsdienstreisen in die Unternehmensunterlagen aufzunehmen.

Zu beachten ist, dass das für Auslandsreisen vorgeschriebene Tagegeld für den Tag angesammelt wird, an dem der Arbeitnehmer die Russische Föderation verlässt und für den Tag, an dem er zurückkommt. Das heißt, bei der Ankunft im Land um neun Uhr morgens wird der ganze Tag noch in Höhe des Tagegeldes für eine Dienstreise ins Ausland bezahlt.

Tagegeld für Dienstreise

Eine interessante Situation ergibt sich, wenn ein Mitarbeiter gezwungen ist, einen Tag lang auf Dienstreise zu gehen. In diesem Fall gibt es eine Besonderheit bei der Zahlung von Tagessätzen. So wird beispielsweise eine Auslandsreise mit fünfzig Prozent des gesamten Taggeldes vergütet.

Gleichzeitig ist eine Geschäftsreise innerhalb des Landes weniger rentabel. Tagegelder werden für diesen Tag nicht berechnet. Beachten Sie jedoch, dass dies nur relevant ist, wenn Abreise- und Ankunftstag zusammenfallen. Erfolgte die Abreise am Vortag um 23:00 Uhr, so gilt die Dienstreise als zwei Tage.

Während der Dienstreise wird der Arbeitnehmer nach dem Durchschnittsverdienst bezahlt. Kommt er aber zum Beispiel am Samstag von einer Reise zurück, muss er die unterwegs verbrachte Zeit doppelt bezahlen. Das sagt das Arbeitsministerium.

Lohnzahlung während der Dienstreise

§ 9 der Dienstreiseverordnung besagt, dass für alle Arbeitstage der durchschnittliche Verdienst für die Zeit der Dienstreise und für die Tage unterwegs, einschließlich der Zeit einer Zwangsunterbrechung unterwegs, angespart wird nach dem von der Entsendeorganisation festgelegten Zeitplan. Bitte beachten Sie, dass auch die Zeit, die der Mitarbeiter unterwegs ist, nach dem Durchschnittsverdienst vergütet wird.

Abfahrt und Ankunft am Wochenende

Wir stellen sofort fest, dass die Meinungen der Beamten aus verschiedenen Abteilungen geteilt waren. Rostrud-Spezialisten glauben also, dass, wenn ein Mitarbeiter an einem freien Tag von einer Geschäftsreise zurückkehrt, dieser Tag überhaupt nicht bezahlt werden sollte. Diese Position ist in Schreiben Nr. PG/5136-6-3 vom 20. Juni 2013 angegeben. Gleichzeitig verweisen sie auf den vorstehenden Absatz 9 des Reglements zum Durchschnittsverdienst und fügen hinzu, dass die Beibehaltung des Durchschnittsverdienstes für Tage im Straßenverkehr, die auf Wochenenden fallen, im Reglement nicht vorgesehen ist. Und Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, der das Verfahren für die Vergütung an einem freien Tag regelt, wird laut Rostrud nur angewendet, wenn ein abgeordneter Arbeitnehmer an einem freien Tag arbeitet.

Es gibt Gerichtsentscheidungen, die dieser Schlussfolgerung zustimmen. Ein Beispiel dafür ist das Berufungsurteil des Gerichts des Autonomen Kreises Chanty-Mansiysk - Jugra vom 14.06.2012 in der Rechtssache Nr. 33-2379/2012. Das Gericht sah keinen Grund für die Zahlung eines doppelten Lohns für die Zeit, die an einem freien Tag auf der Straße verbracht wurde, da kein Tatbestand der Einbeziehung eines Arbeitnehmers in die Arbeit an Wochenenden vorliege.

Beamte des Arbeitsministeriums vertreten jedoch die gegenteilige Position. Sie glauben, dass Reisezeit, die auf einen freien Tag fällt, gemäß Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation mit einem „doppelten Satz“ bezahlt werden sollte. Anstelle des doppelten Lohns kann ein Arbeitnehmer einen Tag frei nehmen (ohne Bezahlung), dann wird die Straße an einem freien Tag mit einem „einfachen Satz“ bezahlt. Diese Position wird in den Schreiben Nr. 14-2/3044898-4415 vom 5. September 2013 und Nr. 14-2-337 vom 25. Dezember 2013 angegeben.

Die Meinungen waren geteilt, und in diesem Fall stimmen wir dem Arbeitsministerium zu. Lassen Sie uns die Argumente nennen. Ruhezeit ist die Zeit, in der der Arbeitnehmer von der Erfüllung seiner Arbeitspflichten frei ist und die er nach eigenem Ermessen nutzen kann (Artikel 106 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn der Abreise- oder Ankunftstag von einer Geschäftsreise auf einen freien Tag fällt, kann der Arbeitnehmer seinen freien Tag natürlich nicht für eine gute Erholung nutzen. In diesem Fall wird der freie Tag einem Arbeitstag gleichgestellt und der Arbeitnehmer gilt an diesem freien Tag als arbeitstätig. Es sei darauf hingewiesen, dass die Gerichte in den meisten Fällen diese Position teilen (Berufungsurteil des Landgerichts Irkutsk vom 16. Juli 2015 in der Sache Nr. 33-5998/2015, des Landgerichts Krasnojarsk vom 15. Oktober 2014 in der Sache Nr. 07/ 24/2014 in der Sache Nr. 33-2335 / 2014, Bezirksgericht Samara vom 11.08.2014 in der Sache Nr. 33-7832, Stadtgericht Moskau vom 28.08.2012 in der Sache Nr. 11-14545 / 2012, Kassationsurteil des Saratov Landgericht vom 14.07.2011 in der Sache Nr. 33-3776/11).

Da stellt sich wiederum die Frage: Wenn der Arbeitnehmer gehaltskonform bezahlt wird, was soll dann verdoppelt werden? Soll für alle Fahrtstunden an einem Wochenende der doppelte Stundensatz gezahlt werden, oder soll dem Arbeitnehmer für den gesamten Abfahrts-/Ankunftstag der doppelte Tagessatz gezahlt werden, unabhängig von der Anzahl der unterwegs verbrachten Stunden? Auch hier kann die Reisezeit nachts fallen. Bedeutet dies, dass Sie die Nachtzeit auf der Straße doppelt bezahlen müssen?

Leider regeln behördliche Dokumente diesen Moment nicht, und es gibt noch keine offiziellen Klarstellungen zu diesem Thema. Es gibt lediglich die Positionen einiger Gerichte, wonach die auf zwei freie Tage fallende Reisezeit doppelt zu vergüten ist Tageszeit Ich bezahle jeden freien Tag (unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der auf der Straße verbrachten Stunden). Dies wird im Berufungsbeschluss des Bezirksgerichts Samara vom 11. August 2014 in der Rechtssache Nr. 33-7832, im Kassationsbeschluss des Bezirksgerichts Saratow vom 14. Juli 2011 in der Rechtssache Nr. 33-3776/11 zum Ausdruck gebracht. Diese Position erscheint uns nicht ganz fair, denn dann stellt sich heraus, dass zwei Mitarbeiter das gleiche Gehalt erhalten, aber einer von ihnen beispielsweise am Sonntagmorgen auf Geschäftsreise war und der andere am späten Sonntagabend. Der erste Mitarbeiter „verbrachte“ tatsächlich den ganzen Tag für dienstliche Zwecke, und der zweite „verbrachte“, nachdem er nach eigenem Ermessen den ganzen Tag frei verbracht hatte, nur die Nacht für dienstliche Zwecke.

Und das Landgericht Tjumen hat in der Berufungsentscheidung vom 18. April 2012 in der Rechtssache Nr. 33-1500 / 2012 sogar festgestellt, dass die Arbeit eines abgeordneten Arbeitnehmers an einem Wochenende oder arbeitsfreien Feiertagen gemäß den Regeln der Kunst bezahlt wird. 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, die Zahlung erfolgt jedoch in doppelter Höhe auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes. Aber solche Schlussfolgerungen zwischen den Gerichten sind selten.

Wie Sie sehen können, gibt es kein genaues Verfahren, daher kann das Unternehmen das Recht aus Artikel 153 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ausüben. Demnach können bestimmte Beträge für die Arbeit an Wochenenden oder arbeitsfreien Feiertagen durch einen Tarifvertrag, ein unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Arbeitnehmervertretung erlassenes lokales Rechtsakt und einen Arbeitsvertrag festgelegt werden. Wir glauben, dass das Unternehmen selbst das Verfahren zur Berechnung der Reisezeit, die auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, bestimmen kann. Das gewählte Verfahren sollte in Ihrem lokalen Regulierungsgesetz festgelegt werden.

Darf es verrechnet werden?

Sie sollten jedoch keine Angst haben. Beamte dürfen bei der Gewinnbesteuerung die Kosten berücksichtigen, die mit der Zahlung von Entschädigungen an Arbeitnehmer für die Tage der Abreise einer Dienstreise und der Tage der Ankunft von einer Dienstreise verbunden sind, die auf Wochenenden fallen. Richtig, sofern die vom Leiter der Organisation genehmigten internen Vorschriften einen Arbeitsplan an Wochenenden und Feiertagen vorsehen. Eine solche Position ist in den Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 11. August 2014 Nr. 03-03-10 / 39800, vom 18. April 2014 Nr. 03-03-06 / 2/17862 zu sehen. des Föderalen Steuerdienstes vom 20. August 2014 Nr. SA-4-3 / 16564.

Wochenenden am Ort der Geschäftsreise

Nein, wenn er in diesen Tagen nicht in die Arbeit eingebunden war. Eine solche Schlussfolgerung ergibt sich aus Absatz 5 der Vorschriften über Geschäftsreisen, wonach die Vergütung eines Arbeitnehmers für den Fall, dass er an Wochenenden oder arbeitsfreien Feiertagen arbeitet, gemäß dem Arbeitsrecht der Russischen Föderation erfolgt . Gemäß Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Arbeit an einem freien Tag direkt in doppelter Höhe bezahlt.

Vielleicht hat jemand eine Frage: Warum gilt Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in diesem Fall nicht, während die Reisezeit, die auf einen freien Tag fällt, nach diesem Artikel bezahlt wird? Tatsache ist, dass ein Mitarbeiter das Wochenende für persönliche Interessen nutzen kann (ins Theater gehen, zu Verwandten oder Freunden gehen, wenn sie dort sind usw.) und dass er in einem Zug, Flugzeug oder Bus keine Wahl hat, was er ausgibt Zeit.

In der Gerichtspraxis gibt es Entscheidungen, die diese Schlussfolgerung bestätigen. Aus dem Berufungsbeschluss des Bezirksgerichts Omsk vom 24. Juni 2015 in der Rechtssache Nr. 33-3937 / 15 geht beispielsweise hervor, dass zur Bezahlung der in der Geschäftsreisezeit enthaltenen freien Tage die Tatsache, dass ein Arbeitnehmer ist in diesen Tagen beteiligt, um Arbeiten durchzuführen, die notwendig sind.

Andererseits hat der Arbeitnehmer für die Wochenenden, die auf die Dienstreise fallen, Anspruch auf Tagegeld, das die Behörden hoffentlich nicht streichen.

Bezahlung nicht nach Durchschnittsverdienst, sondern nach Gehalt

Darüber hinaus kann das Unternehmen die tatsächlichen Einnahmen in voller Höhe bei der Gewinnbesteuerung als Aufwand berücksichtigen. Beamte haben nichts dagegen (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 28. April 2014 Nr. 03-03-06 / 1/19699, vom 3. Dezember 2010 Nr. 03-03-06 / 1/756, Föderaler Steuerdienst Russlands für Moskau vom 4. Februar 2008 Nr. 20-12/009705). Zwar sollte ein solches Verfahren in einem lokalen Rechtsakt, in einem Arbeits- oder Kollektivvertrag vorgesehen werden.