Kapitel VIII Verfahren zur Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen durch Personen, die für wirtschaftliche Aktivitäten verantwortlich sind

238. Alle Beamten müssen Fälle und Ämter persönlich übergeben und entgegennehmen, wenn sie in ein militärisches Amt berufen oder an einen neuen Dienstort versetzt werden.

Für die Annahme (Zustellung) von Fällen und Positionen, beginnend mit dem Leiter des Dienstes der Formation (Militäreinheit) und darüber, wird auf Anordnung des Befehlshabers der Formation (Militäreinheit) eine Kommission ernannt. Bei der Annahme (Übergabe) von Fällen und Positionen durch den Kommandanten einer Formation (Militäreinheit) wird die Kommission auf Anordnung des Oberbefehlshabers (Chef) ernannt.

Die Entgegennahme von Fällen und Positionen erfolgt persönlich durch den Gastgeber von der übergebenden Person in Anwesenheit der Kommission.

Die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen umfasst:

Studium durch den Gastgeber des Staates der Militär- (Schiffs-) Wirtschaft (Dienst), Einarbeitung in die für wirtschaftliche Aktivitäten verantwortlichen Beamten;

Abstimmung der Abrechnung der materiellen Mittel der Formation (Militäreinheit) mit den Abrechnungsdaten der Inhaltsstelle auf deren Übereinstimmung;

Übergabe durch die Stellenübergabe und gleichzeitig Prüfung und Abnahme durch die Stellenannahme, Sach- und Geldmittel sowie Unterlagen;

urkundliche Registrierung der Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen.

239. Die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen erfolgt gemäß dem Kalenderplan, der gemeinsam von den Personen, die Fälle und Positionen annehmen und übergeben, und dem Vorsitzenden der Kommission entwickelt wird (Anhang N 12 zu diesem Leitfaden).

Der Kalenderplan sollte die Durchführung aller Aktivitäten innerhalb der für die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen vorgesehenen Zeit vorsehen.

Der Zeitplan definiert:

die Reihenfolge und der Zeitpunkt der Anhörung von Berichten von Beamten, die der Person unterstellt sind, die den Fall und die Position übergeben hat;

die Reihenfolge und der Zeitpunkt der Inspektion von Diensten und verschiedenen Einrichtungen der materiellen und technischen Basis;

die Frist für die Vervollständigung der Buchung in Büchern und Rechnungskarten für alle ein- und ausgehenden Transaktionen gemäß den auf Anweisung der den Fall und die Position übergebenden Person ausgestellten Dokumenten;

den Zeitpunkt der Entnahme von Guthaben von Sachmitteln für einzelne Leistungen und Einrichtungen der materiellen und technischen Basis sowie die Durchführung von Bestandslisten.

Der Kalenderplan wird vom Oberbefehlshaber des Geschäfts- und Dienstleiters genehmigt.

240. Die Frist für die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen durch Personen, die für die Durchführung wirtschaftlicher Aktivitäten verantwortlich sind, wird ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Befehls des Kommandanten einer Formation (Militäreinheit) über die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen festgelegt gemäß der Satzung des Inneren Dienstes der Streitkräfte.

241. Die Leitung der Wirtschaftstätigkeit in untergeordneten Diensten (Dienst) bis zum Ende der Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen (bis zur Genehmigung des Gesetzes) erfolgt durch die Übergabe von Fällen und Positionen. Zum Zeitpunkt der Annahme (Lieferung) von Kisten und Positionen wird die laufende Arbeit der Lager in der Regel eingestellt. Die Ausgabe von materiellen Ressourcen während dieser Zeit erfolgt nur mit Genehmigung des Gastgebers des Falls und der Position oder des Vorsitzenden der Inventarkommission.

242. Die für die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen eingesetzte Inventarkommission hat in Anwesenheit der annehmenden und übergebenden Fälle und Positionen:

Bestandsaufnahme von Sachwerten, die von einem neu ernannten Offizier einer Formation (Militäreinheit) entgegengenommen werden sollen;

Bestandsaufnahme von Dienstleistungen, Lagern und anderen Einrichtungen der materiellen und technischen Basis (seit der letzten Bestandsaufnahme) und Abgleich der Referenzen mit der tatsächlichen Verfügbarkeit und Qualität der materiellen Ressourcen.

243. Die Annahme (Zustellung) von Fällen und Positionen durch für Wirtschaftstätigkeiten zuständige Beamte wird durch einen Akt der Annahme (Zustellung) von Fällen und Positionen dokumentiert (Anhang N 13 zu diesem Leitfaden). Dem Akt der Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen sind Inventarblätter sowie (falls erforderlich) Erläuterungen der Beamten zu den Gründen für die Bildung von Engpässen, Überschüssen, Rechtfertigung für Abnutzung usw. beigefügt. In Fällen, in denen die Person, die den Fall und die Position übergibt oder erhält, Einwände oder Anmerkungen zum Gesetz hat, legt sie diese schriftlich im Gesetz fest, wenn es erstellt wird. Der Oberbefehlshaber muss bei der Genehmigung des Akts der Annahme (Übergabe) von Fällen und Positionen die bestehenden Einwände und Kommentare berücksichtigen, eine Entscheidung darüber treffen und sie in jede Kopie des Akts aufnehmen.

Die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen durch den Kommandanten einer Formation (Militäreinheit) erfolgt gemäß der Charta des inneren Dienstes der Streitkräfte der Russischen Föderation.

244. Die Akte der Abnahme (Übergabe) von Koffern und Positionen sowie die Inventarblätter werden von den Personen, die Koffer und Positionen annehmen und übergeben, sowie von den Mitgliedern der Inventarkommission unterzeichnet. Neben den angegebenen Amtsträgern werden die Urkunden von den Personen unterzeichnet, die die Sachwerte zur Verwahrung übernommen haben.

Gesetze werden genehmigt:

bei Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen durch stellvertretende Kommandeure und Dienstleiter der Formation - durch den Kommandeur der Formation;

bei der Annahme (Übergabe) von Fällen und Positionen durch stellvertretende Kommandeure und Dienstleiter einer Militäreinheit - durch den Kommandanten einer Militäreinheit;

bei der Annahme (Übergabe) von Fällen und Positionen durch den Kommandanten und Vorarbeiter von Unterabteilungen - durch den Oberbefehlshaber;

bei Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen durch den Leiter eines Lagers, einer Werkstatt, einer Bäckerei (Bäckerei), einer Kantine - durch den Kommandeur einer Militäreinheit.

Über die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen wird dem direkten Vorgesetzten Bericht erstattet.

245. Die unmittelbaren Vorgesetzten sind für die Organisation und Qualität der Annahme (Zustellung) von Fällen und Positionen durch untergeordnete Beamte verantwortlich.

Annahme (Zustellung) von Fällen und Positionen durch stellvertretende Kommandeure und Dienststellenleiter einer Formation (Militäreinheit)

246. Der stellvertretende Befehlshaber (Dienststellenleiter) der Formation (Militäreinheit) übernimmt die Geschäfte und die Position und muss:

sich mit den allgemeinen Fragen der Militär-(Schiffs-)Wirtschaft für untergeordnete Dienste (Dienst) der Formation (Militäreinheit) vertraut machen;

sich mit den Akten der neuesten Bestandsaufnahmen materieller Ressourcen, Überarbeitungen untergeordneter Militäreinheiten (Unterabteilungen, Dienste) der Formation (Militäreinheit) vertraut machen;

Anhörung (in Anwesenheit des vorlegenden Falls und der Position) von untergeordneten Beamten über den Stand der militärischen (Schiffs-) Wirtschaft und die Versorgung des Verbandes (der militärischen Einheit) mit materiellen Ressourcen für untergeordnete Dienste (Dienst);

Überprüfung des Umsetzungsgrades des Geschäftsplans, des Sparplans, der rationellen Verwendung materieller und monetärer Ressourcen, des Umweltsicherheitsplans und anderer Pläne für untergeordnete Dienstleistungen (Dienstleistung) sowie des Status der Abrechnung und Berichterstattung für untergeordnete Dienstleistungen (Dienstleistung);

die Verfügbarkeit, den Qualitätszustand und die Vollständigkeit von Waffen, militärischer Ausrüstung und anderem Material in Unterabteilungen, Diensten, Lagern sowie die Organisation ihres Betriebs, ihrer Lagerung, Reparatur und Abrechnung zu überprüfen;

die Organisation der Verpflegung, die Bedingungen der täglichen Aktivitäten und des Lebens beim Einsatz von Militärpersonal sowie den Zustand der Kasernen und des Wohnungsbestands, der Betriebsmittel und der Ausrüstung der Einheit (Wehrtruppe) für untergeordnete Dienste (Dienst) zu überprüfen.

247. Bei der Einarbeitung in die allgemeinen Fragen der Wehrwirtschaft studiert der Sachwalter und die Stelle die Bedingungen für die Unterbringung der Formation (Militäreinheit), die Aufstellung, Ausstattung und den Zustand der Gegenstände der materiellen und technischen Basis der Formation (Militäreinheit), das etablierte Verfahren zur Bereitstellung materieller Ressourcen, die Organisation des Transports, die Bereitstellung von Serviceimmobilien IES, die Organisation von Handels- und Haushalts- sowie Bade- und Wäschediensten und andere Fragen.

248. Die Einarbeitung in die Ergebnisse früher Bestandsaufnahmen, Prüfungen insgesamt sollten mit dem Studium des Aktes der Bestandsaufnahme von Material, Prüfungen, Schlussfolgerungen höherer Behörden und Anordnungen des Kommandanten der Formation (Militäreinheit) auf der Grundlage der Ergebnisse beginnen das Materialinventar, Audits.

249. Bei der Überprüfung des Status der Buchhaltung und Berichterstattung, der Rechtmäßigkeit der durchgeführten Operationen, ist zunächst deren Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation und den aufsichtsrechtlichen Rechtsakten des Verteidigungsministeriums festzustellen.

Im Laufe der Arbeit wird die Richtigkeit der in den Rechnungsbüchern vorgenommenen Einträge festgestellt.

Vor der Überprüfung der Verfügbarkeit von materiellen Ressourcen und der Rechtmäßigkeit der Operationen ist es notwendig, sich bei der Inhaltsbehörde über den Erhalt und die Ausgabe von materiellen Ressourcen des Dienstes zu vergewissern. Die Abstimmung ist durch vom Auftraggeber beglaubigte Erklärungen zu dokumentieren, die der Annahmeurkunde (Übergabe) von Fällen und Positionen beigefügt werden.

Verfügbarkeit, Qualitätszustand, Vollständigkeit, Bedingungen der Lagerung von Sachwerten, der Betriebs- und Reparaturzustand von Waffen und militärischem Gerät werden vom Fallgeber und der Position vollständig oder punktuell geprüft. Dabei werden der Reihe nach geprüft: Eintragungen in Büchern und Buchungskarten (seit der letzten Sachwertinventur, Revisionen); quantitativer und qualitativer Zustand und Vollständigkeit aller Arten von materiellen Ressourcen in Lagern, in Unterabteilungen und deren Verfügbarkeit; Beschaffenheit, Vollständigkeit und Lagerbedingungen der materiellen Notversorgung.

250. Bei der Überprüfung der Verfügbarkeit, des Qualitätszustands und der Vollständigkeit von Sachwerten der laufenden Unterstützung in Unterabteilungen (Diensten) und Lagern wird besonderes Augenmerk auf die Sachwerte gelegt, die am häufigsten aus irgendeinem Grund verloren gehen, und Sachwerte eines Notbestands - auf die Bedingungen und Art ihrer Lagerung in Lagern, Auffrischung und Einhaltung der festgestellten Vollständigkeit. Der Fall- und Stellenträger prüft darüber hinaus die ordnungsgemäße Verwendung der zugewiesenen Mittel für nachgeordnete Leistungen (Service).

251. Bei der Übernahme (Übergabe) der Fälle und Ämter des stellvertretenden Befehlshabers einer Formation (Militäreinheit), des Leiters des Dienstes zur vorübergehenden Erfüllung seiner Dienstpflichten (für die Zeit des Urlaubs, der Krankheit des amtierenden Beamten usw. ), wird die Zeit für die Aufnahme (Übergabe) auf das Minimum gegeben. Alle dringenden Fälle sollten nach Möglichkeit durch die übergebenden Personen gelöst werden.

Die Zulassung zur vorübergehenden Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben erfolgt auf Anordnung des Kommandeurs des Verbandes (Truppeneinheit).

252. Wenn während der Annahme (Lieferung) von Fällen und der Position des stellvertretenden Befehlshabers der Formation (Militäreinheit), des Dienstleiters und gleichberechtigter Beamter Verstöße gegen das festgelegte Verfahren zur Abrechnung materieller Ressourcen festgestellt werden, ist der Empfänger der Fall und die Stelle meldet dies unverzüglich dem Kommandeur der Formation (Militäreinheit).

253. Während der Arbeit der Kommission zur Überprüfung der Verfügbarkeit von materiellen Ressourcen im Lager muss es eine Person geben, die # Fälle und Positionen übergibt und annimmt.

Die Ergebnisse der Annahme (Zustellung) von Fällen und die Positionen des stellvertretenden Befehlshabers einer Formation (Militäreinheit), der Dienststellenleiter und ihrer gleichgestellten Beamten werden in der Reihenfolge des Kommandeurs der Formation (Militäreinheit) bekannt gegeben.

Annahme (Auslieferung) von Kisten und Positionen durch den Lagerleiter (Einlagerung)

255. Der Empfänger des Falles und die Position des Leiters des Lagers (Lager) in Anwesenheit der Inventarkommission müssen:

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit, den Qualitätszustand, die Organisation der Lagerung, die Einsparungen und die Abrechnung der Materialressourcen im Lager (im Lager);

die korrekte Platzierung (Verlegung) von Sachwerten während der Lagerung und die Einhaltung von Maßnahmen zur Verhinderung ihrer Beschädigung sowie die Einhaltung der Brandschutzanforderungen, die Verfügbarkeit von Anweisungen und Feuerlöschgeräten überprüfen;

Stellen Sie sicher, dass das Dach, die Wände, Türen, Tore und Fenster intakt sind und dass die Feuer- und Sicherheitsalarme des Lagers (Lager) in gutem Zustand sind.

256. Zum Zeitpunkt der Annahme (Übergabe) der Kisten und der Position des Lagerleiters (Lager) werden alle primären Buchhaltungsbelege im Buch der Lagerbuchhaltung von Materialien erfasst, wonach sie der Finanzbehörde übergeben werden der Militäreinheit.

257. Die Inventarkommission führt eine Inventarisierung der Sachwerte in einem Lager (Lager) durch und gibt ihre Ergebnisse in Inventarlisten wieder. Das Gesetz wird von der Person unterzeichnet, die die Fälle und Positionen annimmt und übergibt, dem Vorsitzenden und den Mitgliedern der Inventarkommission, die vom Kommandeur der Einheit (Militäreinheit) genehmigt wurden.

Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen durch die Leiter der Werkstatt, Bäckerei (Bäckerei), Kantine und gleichberechtigte Beamte

258. Die für das Geschäft und die Position des Leiters der Werkstatt (Bäckerei, Bäckerei, Kantine, Badehaus, Wäscherei) verantwortliche Person muss in Anwesenheit der Inventarkommission:

sich mit der Arbeit des akzeptierten Objekts und der Organisation der Lagerung, Einsparung und Abrechnung von materiellen Ressourcen vertraut machen;

die tatsächliche Verfügbarkeit materieller Ressourcen in der Werkstatt (Bäckerei, Bäckerei, Kantine, Wäscherei) annehmen und mit den Meldedaten der Einheit (Wehrtruppe) abgleichen;

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Dokumentation für die Gebäude und die darin installierte technologische Ausrüstung sowie deren technischen Zustand und Vollständigkeit;

Überprüfen Sie die Einhaltung der Anforderungen der Brandschutzanweisungen und -vorschriften und die Verfügbarkeit von Feuerlöschgeräten.

Sachanlagen in Reparatur werden vom neu bestellten Werkstattleiter (Bäckerei, Backstube, Kantine, Badehaus, Wäscherei) gemäß Kopien vorhandener Aufträge entgegengenommen.

259. Die Annahme von Sachmitteln in einer Werkstatt (Bäckerei, Bäckerei, Kantine, Badehaus, Wäscherei) erfolgt durch den Geschäfts- und Stellenempfänger persönlich im Beisein der abgebenden Person.

Die Inventarkommission führt eine Inventarisierung der Sachwerte durch und gibt ihre Ergebnisse in den Inventarblättern wieder. Das Gesetz wird von der Person unterzeichnet, die die Fälle und Positionen annimmt und übergibt, dem Vorsitzenden und den Mitgliedern der Inventarkommission, die vom Kommandeur der Einheit (Militäreinheit) genehmigt wurden.

Die Notwendigkeit der Annahme und Übertragung von Fällen und Dokumenten zwischen Mitarbeitern tritt häufig auf, aber die Erwähnung eines solchen Verfahrens in den internen Dokumenten von Organisationen ist selten. Darüber hinaus wurde diese Problematik in den Regulierungsgesetzen zur Regelung der Arbeitsbeziehungen nicht angemessen berücksichtigt, obwohl gerade in diesem Bereich die Probleme, die sich aus der nicht ordnungsgemäßen Registrierung der Annahme und Übermittlung von Fällen und Dokumenten ergeben, mehr als relevant sind.

Wie und wann soll die Annahme und Übergabe von Fällen zwischen Mitarbeitern erfolgen? Wer kann am Prozess der Entgegennahme und Weiterleitung von Fällen und Dokumenten teilnehmen? Welche Dokumente regeln das Verfahren zur Entgegennahme und Weiterleitung von Fällen und Dokumenten? Was sind die Hauptphasen des Empfangs und der Übermittlung von Fällen und Dokumenten? Wie erfolgt die Entgegennahme und Weiterleitung von Fällen und Dokumenten? Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie im Artikel.

Gemäß GOST R 51141-98 „Büroarbeit und Archivierung. Begriffe und Definitionen" dokumentieren- dies sind Informationen, die auf einem Materialträger mit identifizierbaren Angaben aufgezeichnet sind (Ziffer 3), Fall- Dies ist eine Reihe von Dokumenten oder ein Dokument, das sich auf ein Problem oder einen Tätigkeitsbereich bezieht und in einem separaten Umschlag platziert ist (Klausel 71). Wie Sie sehen können, sind „Fall“ und „Dokument“ nicht dasselbe, obwohl es üblich ist, allgemein von der Übertragung von Fällen zu sprechen. In Situationen, in denen sowohl Fälle als auch Dokumente übertragen werden, ist dies jedoch nicht ganz richtig. Daher wird im Text des Artikels der Ausdruck "Annahme und Übermittlung von Fällen und Dokumenten" verwendet.

Warum ist es notwendig, Fälle zu übertragen und zu empfangen?

Fälle und Dokumente werden übertragen:

damit der Arbeitsablauf nicht unterbrochen wird;

dass die Arbeitspflichten des abwesenden Mitarbeiters ordnungsgemäß erfüllt werden;

um die Arbeitsbelastung des Sachbearbeiters, der die Fälle erhält, einschätzen zu können;

damit die Verantwortungsbereiche aufgeteilt werden können.

Grundsätzlich ergibt sich die Notwendigkeit, Fälle direkt oder indirekt zu übertragen, in den folgenden Situationen, die für die meisten Mitarbeiter üblich sind:

in den Urlaub fahren (einschließlich Mutterschaftsurlaub, Elternzeit usw.);

lange Geschäftsreise;

vorübergehende Behinderung;

Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz;

Entlassung (aus verschiedenen Gründen);

in anderen Fällen, wenn der Mitarbeiter längere Zeit abwesend ist oder die Organisation ganz verlässt.

Beachten Sie, dass es ziemlich selten vorkommt, dass ein ausscheidender Mitarbeiter die vollständige Übertragung von Fällen und Dokumenten miterlebt. Auch wenn dies in einigen Fällen geschieht, wird es fast nie richtig formalisiert.

Auf der einen Seite, warum die Fallübergabe formalisieren, wenn der Mitarbeiter in den Urlaub fährt, auf Geschäftsreise geht oder krank ist? Schließlich werden seine Aufgaben während einer solchen vorübergehenden Abwesenheit von anderen Mitarbeitern wahrgenommen, die speziell auf Anordnung des Leiters der Organisation oder auf andere von der Organisation festgelegte Weise ernannt werden. Stellen Sie sich zum Beispiel eine Situation vor, in der eine Sekretärin vorübergehend abwesend ist und zu deren Aufgaben gehören:

Empfang, Weiterleitung, Bearbeitung eingehender Korrespondenz über verschiedene Kommunikationskanäle, Überprüfung von Papierdokumenten auf korrekte Zustellung, Integrität von Anhängen; registrierung eingehender Dokumente in einem elektronischen Journal der festgelegten Form und Übermittlung zur Prüfung durch das Management und an Strukturabteilungen der Organisation;

Entgegennahme ausgehender Dokumente von Mitarbeitern der Organisation, Überprüfung der Richtigkeit ihrer Ausführung, Verfügbarkeit und Vollständigkeit von Anträgen, Registrierung im elektronischen Journal des festgelegten Formulars;

Bildung von Kisten gemäß der genehmigten Nomenklatur, um ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Natürlich müssen solche Arbeiten rechtzeitig durchgeführt werden. Wenn die Organisation mehr als eine Sekretärin hat, ist alles leicht zu lösen: Eine andere Sekretärin, die die gleichen Aufgaben erfüllt, arbeitet vorübergehend mit einer doppelten Belastung. Wenn es jedoch nur eine Sekretärin in der Organisation gibt, ist es unmöglich, auf die Übertragung von Fällen und Dokumenten zu verzichten, da sonst eine Person, die mit den Aufgaben einer Sekretärin nicht vollständig vertraut ist, einfach nicht zurechtkommt, weshalb nicht nur eine bestimmte Arbeitsbereich leiden kann, aber auch die Aktivitäten der Organisation im Allgemeinen.

Wer übergibt und übernimmt normalerweise Fälle?

Initiator der Übermittlung von Fällen und Dokumenten ist in der Regel entweder der Mitarbeiter, der sie entgegennimmt, oder der Leiter der Struktureinheit, innerhalb derer diese Fälle und Dokumente übermittelt werden. Sie werden jeweils von einem vorübergehend abwesenden oder ausscheidenden Mitarbeiter übernommen und entweder von einem neuen Mitarbeiter oder einer speziell von der Geschäftsführung ernannten Person übernommen.

Es scheint, dass dies nichts Kompliziertes ist. In der Praxis gibt es jedoch Fälle, in denen ein ausscheidender Mitarbeiter aufgrund eines Konflikts oder anderer ungünstiger Umstände Fälle und Dokumente nicht weiterleiten wird, insbesondere wenn dies nicht zu seinen Aufgaben gehört. Schließlich kündigen nicht alle freiwillig ihren Arbeitsplatz, nicht jeder bemüht sich bis zum letzten Moment um ein gutes Verhältnis zum Management. Was sollte ein neuer Mitarbeiter in einer solchen Situation tun?

Zunächst einmal sollte dieser Umstand behoben werden Handlung. Dann kann der neu eingestellte Mitarbeiter, um nicht Gefahr zu laufen, ihm die Verantwortung für Fehler anderer Personen aufzuerlegen, die möglicherweise in den von seinem Vorgänger erstellten Dokumenten gemacht wurden, ein einseitiges Dokument erstellen - Liste der akzeptierten Dokumente(Beispiel 2).

beachten Sie. Die Weigerung eines Arbeitnehmers, Fälle und Dokumente bei Kündigung zu übertragen, ist kein Grund für den Arbeitgeber, ihn nicht zu bezahlen oder kein Arbeitsbuch auszustellen - unabhängig davon, ob diese Verpflichtung im Arbeitsvertrag und / oder in der Stellenbeschreibung festgelegt ist.

BEISPIEL 2

Beschreibung der akzeptierten Dokumente

Verzeichnis der Fälle und Dokumente, die von der Unternehmenssekretärin Mironova A.P.

Bei der Annahme von Fällen und Dokumenten fand ich:

1. Das Original des Protokolls der Hauptversammlung vom 16. Januar 2011 Nr. 1/2011 fehlt, es existiert eine Kopie dieses Dokuments.

2. Das Originalprotokoll der Hauptversammlung vom 20. April 2011 Nr. 5/2011 fehlt (es gibt keine Kopie).

Diese Bestandsaufnahme bestätigt die Annahme der oben genannten Fälle und Dokumente per 03.05.2012.

Corporate Secretary Mironova A.P. Mironova

Einverstanden:

Maslowa E.D. Maslowa

Wann sollten Fälle und Dokumente übergeben werden?

Manchmal kommt es vor, dass ein neuer Mitarbeiter Fälle und Dokumente von seinem Vorgänger übernimmt, noch bevor er zur Arbeit geht. Beachten Sie, dass dies ziemlich riskant ist, da ein neuer Mitarbeiter nach der Übernahme aus irgendeinem Grund möglicherweise nicht zur Arbeit geht. Dann ist die Frage logisch: Wann sollen diese Fälle und Dokumente übergeben werden?

Fälle und Dokumente werden in der Regel am Tag der Entlassung übertragen, da der Arbeitnehmer bis zum letzten Tag seine Pflichten erfüllt. Besonders verantwortungsbewusste Mitarbeiter tun dies schrittweise und unterteilen den Prozess in mehrere Schritte, die im Voraus innerhalb weniger Tage durchgeführt werden. In diesem Fall ist es besser, die Fälle nicht direkt an den neuen Mitarbeiter zu übertragen, sondern an die vom Leiter der Struktureinheit, in der der Mitarbeiter gearbeitet hat, ernannte Person. Wenn der Hauptbuchhalter kündigt, ist es besser, die Angelegenheiten direkt an den Leiter der Organisation zu übertragen, da er für die Richtigkeit der Buchhaltung verantwortlich ist.

Es kommt vor, dass der Manager den ausscheidenden Mitarbeiter am Tag des Arbeitsantritts des neuen Mitarbeiters ins Büro bittet, um die Fälle direkt an ihn zu übergeben, oder umgekehrt die Person, die noch nicht zur Arbeit angemeldet ist, um sie zu übernehmen von seinem Vorgänger übernommen, bevor er zur Arbeit geht. Dies trifft unseres Erachtens nicht zu, da die Annahme und Übermittlung von Fällen und Dokumenten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erfolgt. Daher muss dieses Verfahren sowohl für den übergebenden Fall und die Dokumente als auch für den Empfänger an einem Werktag und während der Arbeitszeit durchgeführt werden.

Was regelt die Annahme und Übergabe von Fällen?

Wie oben erwähnt, wird die Frage der Annahme und Übermittlung von Fällen und Dokumenten nicht durch aufsichtsrechtliche Vorschriften geregelt. Dies ist nicht verwunderlich, da es unmöglich ist, ein einziges Verfahren zum Empfangen und Weiterleiten von Fällen vorzuschreiben, da die Anforderungen an das Dokumentenmanagement in verschiedenen Organisationen aufgrund vieler Faktoren unterschiedlich sind. Dafür gibt es nur ein paar Anregungen:

Extraktion

(genehmigt mit Beschluss des Bundesarchivs vom 23.12.2009 Nr. 76)

III. STRUKTUR UND INHALT DER GESCHÄFTSANLEITUNG

3.1. Allgemeine Bestimmungen

[…] Die Anweisungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen sehen Folgendes vor:

[…] bei Urlaub, Dienstreise, für die Dauer von Krankheit oder bei Kündigung und Versetzung sind Beschäftigte verpflichtet, alle ihnen vorliegenden Unterlagen an den für die Büroarbeit zuständigen Mitarbeiter der Struktureinheit zu übergeben, oder an einen anderen Mitarbeiter auf Anweisung des Abteilungsleiters, bei Entlassung des Mitarbeiters oder Versetzung durch den Dienst erfolgt die Übermittlung von Dokumenten und Fällen gemäß dem Gesetz.

Trotz des Fehlens von Regeln für die Annahme und Übertragung von Fällen in den gesetzlichen Normen kann die Organisation diese jedoch unabhängig in lokalen Vorschriften festlegen, wobei sie auch die Besonderheiten der Tätigkeit, die Anzahl der Mitarbeiter, ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten berücksichtigt als andere Faktoren, die die Notwendigkeit der Annahme und Übermittlung von Fällen und Dokumenten beeinflussen, um deren Verlust und Verlust zu vermeiden. In diesem Fall ist die Einhaltung des Verfahrens zur Annahme und Weiterleitung von Fällen für alle Mitarbeiter, die mit dieser lokalen Verordnung in der vorgeschriebenen Weise unter persönlicher Unterschrift vertraut gemacht wurden, obligatorisch.

Regelungen zur Annahme und Übergabe von Fällen und Dokumenten können beinhalten:

im geschäftshandbuch:

Personalordnung;

interne Arbeitsvorschriften;

Position auf einer bestimmten Struktureinheit usw.

Darüber hinaus wird empfohlen, die Verpflichtung zur Übergabe und / oder Entgegennahme von Fällen und Dokumenten in besonders festgelegten Fällen in der Stellenbeschreibung und / oder im Arbeitsvertrag festzulegen.

Wenn die Organisation die Notwendigkeit der Annahme und Übertragung von Fällen in den örtlichen Vorschriften nicht zumindest teilweise erwähnt, kann dies in bestimmten Fällen in einer Anordnung (Beispiel 3) oder einer Anordnung vorgesehen werden.

BEISPIEL 3

Anordnung zur Organisation der Annahme und Übergabe von Fällen und Dokumenten

Geschlossene Aktiengesellschaft "Metropol Invest"

BEFEHL

16.04.2012 Nr. 10-K

Zur Organisation der Annahme und Übergabe von Fällen und Dokumenten

Im Zusammenhang mit der Entlassung von Smirnova P.T. von der Position des Corporate Secretary zum 30. April 2012

ICH BESTELLE:

1. Corporate Secretary Smirnova P.T. zu übertragen, und an den stellvertretenden Leiter des Büros Maslova E.D. bis zum 30. April 2012 Fälle und Dokumente gemäß dem Gesetz über die Annahme und Übertragung von Fällen und Dokumenten im Büro des Büros annehmen.

2. Genehmigen Sie die Form des Gesetzes über die Annahme und Übertragung von Fällen und Dokumenten (Anhang 1).

3. Um die übertragenen Fälle und Dokumente ordnungsgemäß zu prüfen und an ihrer Annahme und Übertragung teilzunehmen, bilden Sie eine Kommission, bestehend aus:

Vorsitzender - Leiter des Personaldienstes Zhurkova N.G.

Ausschussmitglieder:

Chefbuchhalterin Makarova N.T.

Leiterin des Büros Petrova M.I.

Leiter des Rechtsdienstes Makarov A.D.

4. Sekretär Michalchenko P.I. diesen Auftrag den in den Absätzen 1 und 3 des Auftrages genannten Personen gegen eigenhändige Unterschrift spätestens einen Werktag nach Auftragserteilung zur Kenntnis zu bringen.

5. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung dieses Auftrags vor.

Grund: Antrag auf Entlassung von Smirnova P.T. ab 16.04.2012

Generaldirektor Skworzow KI Skworzow

Mit der Bestellung vertraut gemacht:

Leiter der Personalabteilung

Zhurkova NG Zhurkova

Hauptbuchhalter

Makarowa N.T. Makarowa

Leiter des Kanzleramtes

Petrowa MI Petrowa

Leiter des Rechtsdienstes

Makarow HÖLLE. Makarow

Stellvertretender Leiter des Büros

Maslowa E.D. Maslowa

Corporate Secretary

Smirnova P.T. Smirnova

Das Verfahren für die Übertragung und den Empfang von Fällen und Dokumenten

Wie oben erwähnt, kann das Verfahren zur Weiterleitung und Entgegennahme von Fällen nicht für alle Organisationen gleich sein. Um jedoch den Handlungsablauf für die Übermittlung und den Empfang von Fällen und Dokumenten darzustellen, unterteilen wir diesen Prozess bedingt in 3 Stufen.

■ Phase 1: Prüfung von Fällen und Dokumenten.

Beachten Sie. Akzeptierte Fälle und Dokumente müssen in Form und Inhalt den Normen der geltenden Gesetzgebung entsprechen, auch im Bereich der Büroarbeit und des Dokumentenflusses.

■ Phase 2: Vorbereitung der Fälle und Dokumente für die Übertragung.

■ Phase 3: Registrierung der Annahme und Übertragung von Fällen und Dokumenten.

Pflichtangaben des Gesetzes

In Übereinstimmung mit den Empfehlungen von GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an den Papierkram“ sowie die Praxis der Erstellung von Rechtsakten in Organisationen für die Annahme und Übermittlung von Dokumenten verwenden normalerweise ein Formular mit den folgenden Merkmalen:

A4-Format (210 × 297 mm);

Jedes Blatt des Dokuments muss mindestens einen Rand von: 20 mm - links haben; 10 mm - rechts; 20 mm - oben; 20 mm - niedriger;

aus weißem Papier oder hellem Papier;

Seitenausrichtung - Hochformat;

Wenn das Gesetz zwei oder mehr Seiten hat, werden die zweite und die folgenden Seiten nummeriert (die Seitenzahlen werden in der Mitte des oberen Randes des Blattes gesetzt).

Auf dem Formular des Dokuments haben die notwendigen Angaben:

● Logo der Organisation;

● Name der Organisation;

● Name des Dokumenttyps;

● Dokumentdatum;

● Registrierungsnummer des Dokuments;

● der Ort, an dem das Dokument erstellt wurde;

● Gütesiegel;

●Titel zum Text des Dokuments.

● Dokumententext.

● eine Markierung über das Vorhandensein der Anwendung.

● Unterschriften.

Speicherung von Akten

Das Gesetz unterliegt der Aufbewahrung an einem durch ein lokales Verordnungsgesetz bestimmten Ort, z. B. im Büro, Personaldienst, in der Personalakte eines Mitarbeiters oder in einer Struktureinheit, deren Mitarbeiter Fälle übertragen und entgegennehmen, für einen durch das Gesetz festgelegten Zeitraum Liste typischer Verwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Aktivitäten staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt wurden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt durch Anordnung des Kulturministeriums Russlands vom 25. August 2010 Nr. 558:

Abschließend stellen wir fest, dass selbst wenn das Verfahren zum Empfang von Fällen und Dokumenten ordnungsgemäß durchgeführt wird, dies keineswegs die Probleme löst, die ein Mitarbeiter haben kann, der eine so verantwortungsvolle „Last“ übernommen hat. Dies schützt den Mitarbeiter jedoch sowohl vor Beschwerden des Managements über Dokumente, die nicht von ihm erstellt wurden, als auch vor einer möglichen Verantwortung für die Fehler anderer.

(Es wird abgekürzt angegeben. Lesen Sie den gesamten Artikel in der gedruckten Ausgabe des Magazins.)

ich.ich Kurolen,
Führender Rechtsberater von SPAR RETAIL CJSC

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VERORDNUNG des Verteidigungsministers der Russischen Föderation vom 23.07.2004 222 (in der Fassung vom 27.08.2008) ÜBER DIE GENEHMIGUNG DES HANDBUCHS ÜBER DAS MILITÄR (SCHIFF) ... Relevant im Jahr 2018

Kapitel VIII. VERFAHREN FÜR DEN EMPFANG (LIEFERUNG) VON FÄLLEN UND POSITIONEN DURCH PERSONEN, DIE FÜR WIRTSCHAFTLICHE TÄTIGKEITEN VERANTWORTLICH SIND

238. Alle Beamten müssen Fälle und Ämter persönlich übergeben und entgegennehmen, wenn sie in ein militärisches Amt berufen oder an einen neuen Dienstort versetzt werden.

Für die Annahme (Zustellung) von Fällen und Positionen, beginnend mit dem Leiter des Dienstes der Formation (Militäreinheit) und darüber, wird auf Anordnung des Befehlshabers der Formation (Militäreinheit) eine Kommission ernannt. Bei der Annahme (Übergabe) von Fällen und Positionen durch den Kommandanten einer Formation (Militäreinheit) wird die Kommission auf Anordnung des Oberbefehlshabers (Chef) ernannt.

Die Entgegennahme von Fällen und Positionen erfolgt persönlich durch den Gastgeber von der übergebenden Person in Anwesenheit der Kommission.

Die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen umfasst:

Studium durch den Gastgeber des Staates der Militär- (Schiffs-) Wirtschaft (Dienst), Einarbeitung in die für wirtschaftliche Aktivitäten verantwortlichen Beamten;

Abstimmung der Abrechnung der materiellen Mittel der Formation (Militäreinheit) mit den Abrechnungsdaten der Inhaltsstelle auf deren Übereinstimmung;

Versetzung durch die Stelle übernehmende Person und gleichzeitig Prüfung und Abnahme von Sach- und Geldmitteln sowie Unterlagen durch die Stelle übernehmende Person;

urkundliche Registrierung der Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen.

239. Die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen erfolgt gemäß dem Kalenderplan, der gemeinsam von den Personen, die Fälle und Positionen annehmen und übergeben, und dem Vorsitzenden der Kommission entwickelt wird (Anhang N 12 zu diesem Leitfaden).

Der Kalenderplan sollte die Durchführung aller Aktivitäten innerhalb der für die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen vorgesehenen Zeit vorsehen.

Der Zeitplan definiert:

die Reihenfolge und der Zeitpunkt der Anhörung von Berichten von Beamten, die der Person unterstellt sind, die den Fall und die Position übergeben hat;

die Reihenfolge und der Zeitpunkt der Inspektion von Diensten und verschiedenen Einrichtungen der materiellen und technischen Basis;

die Frist für die Vervollständigung der Buchung in den Büchern und Karten der Buchhaltung für alle eingehenden und ausgehenden Transaktionen gemäß den auf Anweisung der den Fall und die Position übergebenden Person ausgestellten Dokumenten;

den Zeitpunkt der Entnahme von Guthaben von Sachmitteln für einzelne Leistungen und Einrichtungen der materiellen und technischen Basis sowie die Durchführung von Bestandslisten.

Der Kalenderplan wird vom Oberbefehlshaber des Geschäfts- und Dienstleiters genehmigt.

240. Die Frist für die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen durch Personen, die für die Durchführung wirtschaftlicher Aktivitäten verantwortlich sind, wird ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Befehls des Kommandanten einer Formation (Militäreinheit) über die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen festgelegt gemäß der Satzung des Inneren Dienstes der Streitkräfte.

241. Die Leitung der Wirtschaftstätigkeit in untergeordneten Diensten (Dienst) bis zum Ende der Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen (bis zur Genehmigung des Gesetzes) erfolgt durch die Übergabe von Fällen und Positionen. Zum Zeitpunkt der Annahme (Lieferung) von Kisten und Positionen wird die laufende Arbeit der Lager in der Regel eingestellt. Die Ausgabe von materiellen Ressourcen während dieser Zeit erfolgt nur mit Genehmigung des Gastgebers des Falls und der Position oder des Vorsitzenden der Inventarkommission.

242. Die für die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen eingesetzte Inventarkommission hat in Anwesenheit der annehmenden und übergebenden Fälle und Positionen:

Bestandsaufnahme von Sachwerten, die von einem neu ernannten Offizier einer Formation (Militäreinheit) entgegengenommen werden sollen;

Bestandsaufnahme von Dienstleistungen, Lagern und anderen Einrichtungen der materiellen und technischen Basis (seit der letzten Bestandsaufnahme) und Abgleich der Referenzen mit der tatsächlichen Verfügbarkeit und Qualität der materiellen Ressourcen.

243. Die Annahme (Zustellung) von Fällen und Positionen durch für Wirtschaftstätigkeiten zuständige Beamte wird durch einen Akt der Annahme (Zustellung) von Fällen und Positionen dokumentiert (Anhang N 13 zu diesem Leitfaden). Dem Akt der Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen sind Inventarblätter sowie (falls erforderlich) Erläuterungen der Beamten zu den Gründen für die Bildung von Engpässen, Überschüssen, Rechtfertigung für Abnutzung usw. beigefügt. In Fällen, in denen die Person, die den Fall und die Position übergibt oder erhält, Einwände oder Anmerkungen zum Gesetz hat, legt sie diese schriftlich im Gesetz fest, wenn es erstellt wird. Der Oberbefehlshaber muss bei der Genehmigung des Akts der Annahme (Übergabe) von Fällen und Positionen die bestehenden Einwände und Kommentare berücksichtigen, eine Entscheidung darüber treffen und sie in jede Kopie des Akts aufnehmen.

Die Annahme (Lieferung) von Fällen und Positionen durch den Kommandanten einer Formation (Militäreinheit) erfolgt gemäß

Konstantin, hallo.

Während einer Geschäftsreise erfuhr ich zufällig, dass diejenigen, die Aufträge und Positionen nicht annahmen, keine Reise(feld)zahlungen erhielten.
Konstantin

Sprechen wir von einer Geschäftsreise oder von Übungen, Schiffskreuzfahrten, bei der Erarbeitung der Aufgaben des Kampfes und der Kampfausbildung vor Ort?

Im letzteren Fall gemäß Klausel 58 der Anordnung des Verteidigungsministers der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2011 N 2700 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Bereitstellung von Geldzuschüssen für das Militärpersonal der Streitkräfte der Russischen Föderation Föderation"

58. Soldaten für die Zeit der direkten Teilnahme an Übungen, Kreuzfahrten von Schiffen, bei der Erarbeitung der Aufgaben des Kampfes und der Kampfausbildung im Feld, bei anderen Veranstaltungen außerhalb des Ortes des ständigen Einsatzes einer Militäreinheit gemäß der von der festgelegten Liste Verteidigungsminister der Russischen Föderation, Für jeden Tag der Teilnahme an diesen Veranstaltungen wird eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 2 Prozent des Gehalts für eine militärische Position gezahlt, jedoch nicht mehr als 60 Prozent des Gehalts für eine militärische Position pro Monat.

Hier geht es um Feldgeld.

Darüber hinaus sollten Sie, wie Sie selbst angemerkt haben, auf die Position berufen werden, wenn es darum geht, Zugang zu Staatsgeheimnissen zu erhalten. Gemäß Anordnung des Verteidigungsministeriums der Russischen Föderation 1313

12. Die Registrierung des Zugangs zu Staatsgeheimnissen einer Person, die für den Militärdienst (Arbeit) in einer anderen militärischen Einheit (Organisation) vorgesehen ist, in einer Position, die ihren Zugang zu Staatsgeheimnissen ermöglicht und die keinen Zugang zu dem entsprechenden Formular hat, wird durchgeführt in einer militärischen Einheit (Organisation), in der die Person Militärdienst (Arbeit) leisten wird. Für diese Zwecke ist die Personaleinheit (Mitarbeiter mit Personalarbeit) der Militäreinheit (Organisation)<*>Wer Dokumente für die Ernennung zu einer Position erstellt, sendet (im Voraus) an die Adresse der Militäreinheit, für die eine solche Person ernannt werden soll, die für die Registrierung erforderlichen Dokumente ihm Zugang zu Staatsgeheimnissen.

Dabei lohnt es sich, zwischen zwei Punkten zu unterscheiden – der Ernennung zu einer Stelle und der Übernahme von Angelegenheiten und Ämtern, d.h. tatsächlicher Zugang zu Informationen, die den Staat ausmachen. Geheimnis. Zu den genannten Informationen wurden Sie zwar nicht zugelassen, dies stand aber einer Bestellungsverfügung nicht entgegen.

Das sagen Sie selbst

Ende November 2016 ins Amt berufen im Auftrag des Heeresführers
Konstantin

Wenn also eine Anordnung zur Ernennung einer Stelle vorliegt, müssen Sie alle dieser Stelle entsprechenden Geldzahlungen erhalten, die eine Geldzulage darstellen (mit Ausnahme von zusätzlichen Zahlungen im Zusammenhang mit der Arbeit mit Dokumenten, die ein Staatsgeheimnis darstellen).

Gemäß der Anordnung des Verteidigungsministeriums der Russischen Föderation 2700

7. Geldentschädigung, die einem Soldaten zusteht und nicht rechtzeitig oder in geringerer Höhe gezahlt wird, als sie für den gesamten Zeitraum, in dem der Soldat darauf Anspruch hatte, jedoch nicht mehr als drei Jahre vor der Antragstellung, gezahlt werden sollte monetäre Zulage.
Andere Zuzahlungen werden gezahlt, wenn der Antrag auf Eingang vor Ablauf von drei Jahren ab Entstehung des Anspruchs auf sie erfolgt ist.

In diesem Zusammenhang lohnt es sich zunächst, einen Bericht über die zusätzliche Bildung und die vollständige Zahlung der Geldzulage einzureichen. Im Falle einer Zahlungsverweigerung muss die Angelegenheit vor Gericht geklärt werden.

Es funktioniert nicht Ausgabe ab 22.02.1977

VERORDNUNG des Verteidigungsministers der UdSSR vom 22. Februar 1977 N 105 "ÜBER DIE EINFÜHRUNG DER VERORDNUNG ÜBER DEN MILITÄR(SCHIFF)DIENST DER STREITKRÄFTE DER UdSSR"

Kapitel IX. VERFAHREN ZUR AUFNAHME UND ÜBERGABE VON FÄLLEN UND POSITIONEN DURCH PERSONEN IN MANAGER DER MILITÄR-(SCHIFF-)EINRICHTUNG

1. Allgemeine Bestimmungen

674. Um die Verantwortung für die Leitung der Militär-(Schiffs-)Wirtschaft zu erhöhen und die Sicherheit des sozialistischen Eigentums zu gewährleisten, sind alle Beamten bei ihrer Ernennung und Versetzung verpflichtet, Fälle und Ämter zu übergeben und anzunehmen.

Für die Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen, beginnend mit dem Leiter des Dienstes der Militäreinheit und darüber und durch ihre jeweiligen Beamten, wird auf Anordnung des Oberbefehlshabers (Chef) eine Kommission ernannt.

Bei der Aufnahme und Übergabe von Fällen und Stellen müssen alle finanziell Verantwortlichen einer Militäreinheit (Compound) an einer internen Kontrollkommission teilnehmen.

675. Die Annahme und Zustellung von Fällen und Positionen in wirtschaftlicher Hinsicht umfasst:

Studium durch den Gastgeber des Staates der Wehrwirtschaft (Dienst);

Bekanntschaft mit Beamten;

Lieferung an den Händler, Überprüfung und Abnahme von Sach- und Geldmitteln und Dokumenten durch den Empfänger;

Dokumentation der Annahme und Lieferung von Fällen und Positionen.

676. Die Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen erfolgt nach dem gemeinsam von der annehmenden und übergebenden Person und dem Vorsitzenden der Kommission erstellten Kalenderplan.

Dieser Plan wird in beliebiger Form erstellt und sollte die Durchführung aller anstehenden Arbeiten innerhalb der für die Annahme und Lieferung von Fällen und Positionen vorgesehenen Zeit vorsehen. Der Kalenderplan kann folgende Fragen enthalten:

Die Reihenfolge und der Zeitpunkt der Anhörung der Berichte der Beamten, die der Person unterstellt sind, die den Fall und die Position übergeben hat;

Ablauf und Zeitpunkt der Inspektion von Dienstleistungen und verschiedenen Einrichtungen der Wirtschaft (Dienstleistung);

Die Frist, bis zu der alle ein- und ausgehenden Transaktionen gemäß den Büchern und Abrechnungskarten gemäß den auf der Grundlage der Anweisungen des übergebenden Falls und der Position ausgestellten Dokumenten ausgeführt sein müssen;

Besondere Bedingungen für die Erstellung von Aussagen über die Verfügbarkeit und Qualität von Sachwerten<*>für einzelne Dienstleistungen und Einrichtungen der Wirtschaft;

<*>Die angegebene Erklärung wird sowohl bei der Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen als auch bei der Bestandsaufnahme, der Entfernung tatsächlicher Bestände an materiellen Ressourcen und in anderen Fällen verwendet.

Die Frist für die Erstellung von Erklärungen über die Verfügbarkeit und Qualität der materiellen Ressourcen und die Ausführung der Handlung.

Der Kalenderplan wird vom Oberbefehlshaber (Chef) der für die Angelegenheiten und Position verantwortlichen Person genehmigt.

677. Für die Annahme und Zustellung von Fällen und Stellungnahmen gelten folgende Fristen:

Kommandeur einer Militäreinheit - nicht länger als 10 Tage;

Stellvertretender Kommandeur einer Militäreinheit und einer Nachfolgeformation und ihrer jeweiligen Beamten - nicht länger als 20 Tage;

Dienstleiter einer Militäreinheit und Formation - nicht länger als 15 Tage;

Der Leiter des Clubs einer Militäreinheit und -formation - nicht länger als 10 Tage und der Leiter der Bibliothek (Bibliothekar) - nicht länger als 15 Tage;

Leiter eines Lagers, einer Bäckerei (Bäckerei) und einer Kantine - nicht länger als 10 Tage;

Leiter der Werkstatt und Sachbearbeiter der Serviceeinheit und Verbindung - nicht länger als 5 Tage;

Der Kommandant und die Vorarbeiter der Einheit - nicht mehr als 5 Tage.

Die Frist für die Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen wird ab dem Moment der Ankunft einer neu ernannten Person in der Militäreinheit (Compound) berechnet, um Fälle und Positionen zu erhalten. Für andere Beamte bestimmt der Dienstälteste die Frist für die Annahme und Übergabe von Fällen und Stellen.

678. Die Entgegennahme und Zustellung von Fällen und Positionen muss erfolgen, ohne den normalen Betrieb der Dienste zu stören.

Die Führung der Wehrwirtschaft für untergeordnete Dienste (Dienst) bis zum Ende der Annahme und Übergabe von Fällen und Stellen (bis zur Genehmigung des Gesetzes) erfolgt durch die Person, die die Fälle und Stellen übergibt.

Zum Zeitpunkt der Annahme und Lieferung von Kisten und Positionen wird die laufende Arbeit der Lager in der Regel eingestellt.

Die Ausgabe von materiellen Ressourcen aus Lagern während dieser Zeit erfolgt nur mit Wissen der für den Fall und die Position verantwortlichen Person und des Vorsitzenden der Kommission.

679. Die Annahme von Fällen und Positionen erfolgt persönlich durch den Konkursverwalter des Übergebenden in Anwesenheit der Kommission.

680. Die für die Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen eingesetzte Kommission oder die interne Überprüfungskommission hat in Gegenwart der annehmenden und übergebenden Fälle und Positionen:

Inventar der von einem neu ernannten Beamten einer Militäreinheit angenommenen materiellen Ressourcen (Compound);

Überprüfung der wirtschaftlichen Aktivitäten der Militäreinheit, Dienste, Lager und anderer Einrichtungen seit der letzten Überprüfung und Vergleich der Anmeldeinformationen mit den Daten über die tatsächliche Verfügbarkeit materieller Ressourcen.

681. Die Annahme und Zustellung von Fällen durch Beamte, die für die militärische (Schiffs-)Wirtschaft zuständig sind, wird durch ein Gesetz festgelegt (Anhang N 9 zu dieser Verordnung).

Dem Gesetz ist die Erklärung über die Verfügbarkeit und Qualität der materiellen Ressourcen beigefügt, die die Verfügbarkeit, den Qualitätszustand, Überschüsse und Fehlmengen angibt, sowie eine Erläuterung des Übergabefalls und Stellungnahme zu den Gründen für die Entstehung von Fehlmengen, Überschüssen und der Vorhandensein von Mängeln und Mängeln in der Arbeit.

In Fällen, in denen der abgebende oder neu ernannte Leiter Einwände gegen bestimmte Artikel des Gesetzes hat, legt er diese schriftlich im Gesetz bei seiner Unterzeichnung dar.

Bei der Genehmigung des Gesetzes über die Annahme und Zustellung von Fällen und Positionen ist der Vorgesetzte verpflichtet, Einwände zu berücksichtigen. Um die wahre Situation zu ermitteln und die Einwände der übergebenden (empfangenden) Person sowie die Position der Person zu analysieren, wird gegebenenfalls auf Anordnung des Kommandanten der Einheit (Verbindung) eine Verwaltungsuntersuchung angeordnet, die erforderlich ist innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen sein.

Die Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen durch den Kommandanten einer Militäreinheit (Schiff) erfolgt gemäß Artikel 61 der Charta des inneren Dienstes der Streitkräfte der UdSSR.

682. Das Gesetz und die Erklärungen über die Verfügbarkeit und Qualität der materiellen Ressourcen werden von der Person unterzeichnet, die Fälle und Positionen annimmt und übergibt, sowie von Mitgliedern der Kommission, die eine Bestandsaufnahme der materiellen Ressourcen erstellt und die wirtschaftliche Tätigkeit der Militäreinheit überprüft haben (Service). Die Erklärungen werden neben den angegebenen Personen auch von den Personen unterzeichnet, die Sachwerte zur weiteren Aufbewahrung übernommen haben.

Gesetze werden genehmigt:

Bei der Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen durch stellvertretende Kommandeure und Dienstleiter der Formation und ihre jeweiligen Personen - der Kommandant der Formation;

Bei der Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen durch stellvertretende Kommandeure und Dienstleiter der Einheit und ihre jeweiligen Personen - der Kommandeur der Einheit;

Bei der Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen durch den Kommandanten und Vorarbeiter der Einheit - durch den Oberbefehlshaber (Chef);

Bei Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen durch den Leiter eines Lagers, einer Werkstatt, einer Bäckerei (Bäckerei), einer Kantine und deren jeweiligen Personen - einem übergeordneten Unterordnungsleiter.

Über die Annahme und Übergabe von Fällen und Positionen wird dem direkten Vorgesetzten Bericht erstattet.

683. Die Entscheidung über die Beseitigung der im Akt der Annahme und Zustellung von Fällen und Positionen festgestellten Mängel muss spätestens innerhalb von 10 Tagen von einem Vorgesetzten getroffen werden. Falls aufgrund der Ergebnisse von Mängeln eine behördliche Untersuchung durchgeführt wird, muss die Entscheidung, den Täter materiell haftbar zu machen, spätestens einen Monat nach Abschluss der Untersuchung getroffen werden. Die Übergabe der Fälle und Stellen erfolgt nach Genehmigung der Annahmehandlung und Übergabe der Fälle und Stellen durch einen höheren Vorgesetzten an einen neuen Dienstort.

684. Die unmittelbaren Vorgesetzten sind für die Organisation und Qualität der Annahme und Zustellung von Fällen und Positionen durch ihnen unterstellte Beamte verantwortlich.

685. Der neu ernannte stellvertretende Kommandant oder Leiter des Dienstes einer Militäreinheit (Einheit) muss sich, nachdem er den Beamten gemäß Artikel 32 und 34 des Statuts des inneren Dienstes der Streitkräfte der UdSSR vorgestellt wurde, kennenlernen mit den Beamten der Militäreinheit (Einheit), dem stellvertretenden Leiter der Garnison für Logistik (Chefdienste der Garnison in der Spezialität), dem Leiter des wohnungsbetrieblichen Teils des Bezirks (Garnison), den Leitern lokaler Unternehmen , Institutionen und Organisationen, die materielle Ressourcen liefern und Dienstleistungen für die Militäreinheit (Compound) erbringen.

686. Bei der Übernahme von Angelegenheiten und Positionen ist der stellvertretende Kommandeur (Dienststellenleiter) der Militäreinheit verpflichtet:

Sich mit den allgemeinen Fragen der Führung einer Militärwirtschaft für untergeordnete Dienste (Dienst) einer Militäreinheit vertraut machen;

Überprüfen Sie den Stand der Disziplin, der Kampf- und politischen Ausbildung der untergeordneten Einheiten, ihrer Besetzung mit Personal und Ausrüstung sowie anderer Fragen.

Sich mit den Akten der letzten Inspektionen der Wirtschaftstätigkeit (Dokumentenprüfung) der untergeordneten Einheiten und Einheiten (Dienste) vertraut machen;

im Beisein des Fall- und Stellenübergebers Berichte unterstellter Beamter über die Wirtschaftslage und die Versorgung des Truppenteils (Anschluss) mit materiellen Mitteln für nachgeordnete Dienste (Dienst) zu hören;

Überprüfen Sie den Erfüllungsgrad des Jahreswirtschaftsplans, des Wirtschaftsarbeitsplans, des Kontroll- und Revisionsplans, der Pläne für den Betrieb und die Reparatur von Waffen, militärischer und anderer Ausrüstung und anderer Pläne für untergeordnete Dienste (Dienstleistung) sowie die Umsetzung von Vorschlägen aus früheren Inspektionen und Dokumentenprüfungen, der Status der Buchhaltung und Berichterstattung über Dienstleistungen (Service);

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit und den Qualitätszustand von materiellen Ressourcen, Ausrüstung und Eigentum in Unterabteilungen (Einheiten), Dienstleistungen, Lagern sowie die Organisation ihres Betriebs, ihrer Lagerung, Reparatur und Abrechnung. Bei Übernahme und Übergabe von Koffern und Stellen durch den stellvertretenden Kommandeur einer Einheit (Compound) kann Material auf Haltbarkeit geprüft werden und bei Übernahme und Übergabe von Koffern und Stellen führen der Dienststellenleiter und seine zuständigen Personen eine Materialinventur durch für den Dienst;

Überprüfen Sie die Organisation der Verpflegung, der materiellen Unterstützung für untergeordnete Dienste (Dienst), der Unterbringung und der Lebensbedingungen des untergeordneten Personals sowie des Zustands der Kaserne und des Wohnungsbestands, der Versorgungseinrichtungen und der Ausrüstung einer Militäreinheit (Anschluss) für die untergeordneten Dienste (Dienst ).

687. Bei der Vertrautmachung mit den allgemeinen Fragen der Führung einer Militärwirtschaft (Zustand des Dienstes) untersucht der neu angenommene Betrieb und die Position die Bedingungen für die Einquartierung einer Militäreinheit (Compound), den Standort von Lagern, Parks, Werkstätten, medizinischen Posten und sonstiger Einrichtungen, deren Verbesserung und Zustand, das festgelegte Verfahren zur Bereitstellung von Sachmitteln und Organisation der Lieferung, Vermittlung von Unternehmen, Institutionen und Organisationen lokaler Anbieter, deren wohnungsbetrieblicher Teil Wohnungsgelder gewährt, und deren Standort, Organisation von Handels- und Verbraucherdienstleistungen, Bade- und Wäscheservice und andere Themen.

688. Die Personalausstattung von Untereinheiten, Einheiten (Diensten) wird untersucht, indem die reguläre und die Lohn- und Gehaltszahl des Personals und die verfügbare Ausrüstung verglichen werden. Der Stand der Personaldisziplin kann vorläufig anhand von Personalien und Dienstausweisen festgestellt werden.

Beim Kennenlernen des Personals hört der Amtsinhaber die Überprüfung des Übergabefalls und die Position zu den geschäftlichen und moralischen Qualitäten des untergeordneten Militärpersonals und seiner zukünftigen Karriereaussichten sowie die Meinung der Sekretäre der Partei- und Komsomol-Organisationen welche Untergebenen registriert sind.

689. Der Stand der Kampf-, politischen und speziellen Ausbildung des Personals wird durch die Ergebnisse der letzten Inspektions- (Kontroll-) Kontrollen, die Erfüllung der Lehrpläne und der funktionalen Pflichten der Beamten im Arbeitsprozess bestimmt.

Die Überprüfung der Kampf- und Mobilisierungsbereitschaft untergeordneter Einheiten und Einheiten (Dienste) erfolgt durch Einarbeitung in die entsprechenden Dokumente (Plan zur Herbeiführung der Militäreinheit und -formation auf die festgelegten Ebenen der Kampfbereitschaft, Mobilisierungsplan usw.). Konzentrationsbereiche auf die Kampfbereitschaft untergeordneter Einheiten und Einheiten und deren Sammlung beim Eintritt in Übungen, um ein Feuer zu löschen, Naturkatastrophen zu beseitigen und andere Probleme zu lösen.

690. Die Einarbeitung in die Ergebnisse früherer Prüfungen untergeordneter Dienste und der gesamten Militärwirtschaft sollte mit Akten der Dokumentenprüfung (Prüfung der Wirtschaftstätigkeit, Inspektion), Schlussfolgerungen höherer Behörden und Anordnungen des Befehlshabers der Einheit (Verbindung) beginnen. basierend auf den Ergebnissen dieser Audits.

691. Bei der Prüfung der Jahres- und Monatspläne wird festgestellt, welche Maßnahmen zu Fragen der Aufrechterhaltung der Wehr-(Schiffs-)Wirtschaft (Dienst) der Einheit (Verbindung) vorgesehen sind und wie sie umgesetzt werden.

692. Bei der Überprüfung des Standes der Buchführung und Berichterstattung, der Rechtmäßigkeit von Geschäftsvorgängen ist zunächst festzustellen, ob die eingerichtete Buchführung und Berichterstattung den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Anschließend werden die Abrechnungsdaten des Teils (Anschlusses) unter Berücksichtigung der übergeordneten Instanzen verifiziert.

Im Zuge der Arbeiten wird die Richtigkeit der in den Rechnungsbüchern der Sachanlagen vorgenommenen Eintragungen und der darin ausgewiesenen Salden festgestellt.

Nach Abschluss der Prüfung bewertet der Empfänger des Falls und der Position zusammen mit der Kommission den Stand der Rechnungslegung und Berichterstattung sowie die Rechtmäßigkeit der Registrierung von Geschäftsvorgängen.

693. Die Verfügbarkeit, der Qualitätszustand, die Lagerungsbedingungen der materiellen Ressourcen, der Betrieb und die Reparatur der Ausrüstung werden vom Empfänger des Falls und der Position für die Ausdauer festgelegt. Gleichzeitig werden nacheinander geprüft: Eintragungen in Büchern und Abrechnungskarten seit der letzten Prüfung; quantitativer und qualitativer Zustand aller Arten von materiellen Ressourcen in Lagern und Unterabteilungen und der Sicherheitszustand; Vollständigkeit und Lagerbedingungen der Notvorräte.

Bei der Überprüfung der Verfügbarkeit und des Zustands von Material in Unterabteilungen (Einheiten) und in aktuellen Versorgungslagern wird besonderes Augenmerk auf das Eigentum gelegt, das am häufigsten aus irgendeinem Grund verloren geht, und in Notlagerlagern - auf die Lagerbedingungen und die Auffrischung der Bestände und Einhaltung der festgestellten Vollständigkeit. Der Verfahrens- und Stellenverwalter prüft auch die Verwendung der zugewiesenen Mittel für nachgeordnete Leistungen.

694. Für den Fall, dass der stellvertretende Kommandeur oder Leiter des Dienstes der Einheit (Kombination) auch zum Beamten der Garnison ernannt wird, ist er verpflichtet, sich mit den Angelegenheiten und Positionen im Bereich dieser festgelegten Aufgaben vertraut zu machen und diese anzunehmen in der Charta der Garnisons- und Wachdienste der Streitkräfte der UdSSR dargelegt.

695. Bei Annahme des Amtes des stellvertretenden Kommandanten (Dienststellenleiters) zur vorübergehenden Ausübung (Urlaub, Krankheit, Dienstreise eines hauptamtlichen Beamten usw.) ist die Zeit für die Annahme und Ausübung des Amtes begrenzt . Gleichzeitig wird die Verfügbarkeit materieller Ressourcen durch finanziell Verantwortliche bestätigt.

Alle dringenden Angelegenheiten sollten nach Möglichkeit von der abgebenden Stelle gelöst werden. Über die Annahme-Übergabe der Position wird dem Kommandanten der Einheit berichtet (Verbindung).

Eine zur vorübergehenden Diensterfüllung zugelassene Person wird auf Anordnung des Kommandeurs einer Militäreinheit (Compound) erteilt und trägt die Verantwortung nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

696. Für den Fall, dass beim Empfang von Fällen und der Position des stellvertretenden Kommandanten (Dienstleiter) der Militäreinheit (Einheit) und der entsprechenden Beamten Missbrauch, Misswirtschaft oder Verwirrung der Rechnungslegung, der Empfänger des Falls und der Position berichtet dem Kommandeur der Einheit (Einheit) über die Notwendigkeit, eine Sonderkommission zu ernennen, um das Vorhandensein von zu überprüfen , qualitativer Zustand, Rechnungslegung und Rechtmäßigkeit der Ausgaben für materielle und finanzielle Ressourcen.

697. Während der Arbeit der Kommission zur Überprüfung der Verfügbarkeit materieller Ressourcen im Lager müssen die Übergabe- und Empfangsfälle und die Position des stellvertretenden Kommandanten (Dienstleiter) anwesend sein.

698. Die Ergebnisse der Annahme und Zustellung von Fällen und die Positionen des stellvertretenden Kommandanten, der Dienststellenleiter und ihrer jeweiligen Beamten der Einheit (Gewerkschaft) werden in der Anordnung des Kommandanten der Militäreinheit (Gewerkschaft) bekannt gegeben.

699. Der Kommandant der Untereinheit nimmt Fälle und Stellungen aufgrund eines Teilbefehls persönlich an und übergibt sie.

Der Empfänger des Falls und der Position ist verpflichtet:

In Anwesenheit der den Fall und die Position übergebenden Person Berichte von untergeordneten Kommandanten und Vorarbeitern der Einheit über den Zustand der Wirtschaft der Einheit und die Verfügbarkeit von materiellen Ressourcen zu hören;

Überprüfen Sie die Lage und den Zustand der zugewiesenen Räumlichkeiten;

Sich in der Büroarbeit der Einheit mit den Inspektionsdokumenten vertraut machen, die den Zustand und die Organisation der Haushaltsführung in der Einheit charakterisieren;

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Waffen, militärischer Ausrüstung, Munition, Transportmitteln und Eigentum in der Einheit, indem Sie dies mit den Buchhaltungsbüchern für die Dienstleistungen der Einheit überprüfen.

700. Über die Annahme und Übergabe von Fällen und Stellungen erstatten die Befehlshaber der Einheiten Berichte über die Befehlsgewalt in der im Statut des Inneren Dienstes der Streitkräfte der UdSSR festgelegten Weise.

701. Die Person, die die Kisten und die Position des Leiters des Lagers (Lager) in Anwesenheit einer internen Inspektionskommission erhält, ist verpflichtet:

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit, den Qualitätszustand, die Organisation der Lagerung, die Einsparungen und die Abrechnung von Sachwerten im Lager (im Lager) und nehmen Sie sie an.

Überprüfen Sie die korrekte Platzierung (Verlegung) von Sachwerten während der Lagerung und die Einhaltung von Maßnahmen, die sie vor Beschädigungen schützen, sowie die Einhaltung von Brandschutzvorschriften und die Verfügbarkeit von Anweisungen und den erforderlichen Feuerlöscheinrichtungen.

702. Zum Zeitpunkt der Annahme und Lieferung von Kisten und der Position des Leiters des Lagers (Lager) werden alle ein- und ausgehenden Dokumente im Buch der materiellen Ressourcen erfasst und anschließend der Archivverwaltung übergeben den Wehrdienst. Der Angestellte (Senior, Angestellter) des Dienstes der Einheit ist verpflichtet, in den vom Lager (vom Lager) erhaltenen Geschäftsbüchern die Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und die durch die Anmeldeinformationen des Lagers (Lager) angegebenen Salden zu überprüfen Salden in den Rechnungsbüchern der Militäreinheit und erstellen eine Bilanz der Sachanlagen im Lager (im Lager) mit Angabe der Kategorie (Qualitätszustand).

703. Die interne Kontrollkommission berechnet und wiegt alle Sachwerte im Lager (im Lager) neu und trägt ihre tatsächliche Verfügbarkeit in das Verzeichnis der Verfügbarkeit und Qualität von Sachwerten unter Angabe ihrer Kategorisierung (Qualitätszustand) ein. Die Erklärungen werden vom Gastgeber unterzeichnet und übergeben Fälle und Positionen und Mitglieder der Kommission.

704. Der Geschäftsleiter und die Position des Leiters einer Werkstatt, einer Bäckerei (Bäckerei), einer Kantine, eines Badehauses, einer Wäscherei ist in Anwesenheit einer internen Inspektionskommission verpflichtet:

Sich mit der Arbeit des akzeptierten Objekts und mit der Organisation der Lagerung, Einsparung und Abrechnung von materiellen Ressourcen darin vertraut machen;

Akzeptieren Sie die tatsächliche Verfügbarkeit von Sachressourcen in Werkstatt, Bäckerei (Bäckerei), Kantine, Badehaus, Wäscherei und gleichen Sie sie mit Abrechnungsdaten ab<*>;

Überprüfen Sie die Einhaltung der Brandschutzvorschriften und die Verfügbarkeit der erforderlichen Feuerlöschgeräte und Anweisungen.

<*>Zur Reparatur übergebene Sachen und Geräte werden vom neu ernannten Werkstattleiter gemäß Kopien der bei der Übergabe der Sachen und Geräte zur Reparatur erhaltenen Aufträge entgegengenommen.

705. Die Annahme von materiellen Ressourcen in einer Werkstatt, einer Bäckerei (Bäckerei), einem Speisesaal, einem Badehaus, einer Wäscherei erfolgt persönlich durch den Empfänger des Falls und die Position in Anwesenheit des Händlers.

706. Für die angenommenen materiellen Ressourcen wird eine Erklärung über die Verfügbarkeit und Qualität der materiellen Ressourcen erstellt, die die Verfügbarkeit, den Qualitätszustand, Überschüsse und Mängel angibt. Die Erklärung wird von der Person unterzeichnet, die die Fälle und die Stelle annimmt und übergibt, sowie von den Mitgliedern der internen Prüfungskommission, die bei der Annahme der Fälle und der Stelle anwesend waren.

707. Die Person, die den Fall erhält, und die Position des Sachbearbeiters (Leiter, Sachbearbeiter) des Dienstes der Einheit (Verbindung) in Anwesenheit einer internen Inspektionskommission ist verpflichtet:

Überprüfen Sie die Bilanz der Sachwerte, die in den Rechnungsbüchern der Militäreinheit aufgeführt sind (Verbindung), mit den Daten der Rechnungsbücher der Sachwerte in Lagern und Unterabteilungen (Einheiten);

Überprüfen Sie anhand des Inventars das Vorhandensein von Akten und darin abgelegten Dokumenten und nehmen Sie die Akten entgegen;

Überprüfen und akzeptieren Sie gemäß dem Inventar die ausgefüllten Belege und Ausgabendokumente sowie die ausgeführten Dokumente, die jedoch auf eine Antwort warten;

Akzeptieren Sie Stempel, Siegel und Formen der strengen Buchführung.

708. Vor der Zustellung von Fällen und der Position eines Sachbearbeiters (Seniorsekretärs, Sachbearbeiters) des Einheitsdienstes (zusammengesetzter Dienst) werden alle ein- und ausgehenden Dokumente in den Geschäftsbüchern erfasst; ausgeführte Dokumente werden in Fällen abgelegt; Alle im Dienst verfügbaren Bücher und Kisten werden inventarisiert, ebenso wie nicht erfüllte Quittungen und Ausgabendokumente und Dokumente, die ausgeführt wurden, aber auf eine Antwort warten.

709. Dem Akt der Annahme und Zustellung von Fällen und der Position des Sachbearbeiters (leitender Sachbearbeiter, Sachbearbeiter) des Dienstes der Einheit (Verbindung) sind beigefügt:

Inventar der akzeptierten Fälle und Bücher;

Inventar der eingegangenen nicht erfüllten Belege und Ausgabenbelege;

Inventar der akzeptierten ausgeführten, aber auf Antwortdokumente wartenden Dokumente;

Erläuterungen zum Übergabefall und zur Position bei allen festgestellten Mängeln.

710. Derjenige, der die Fälle und die Position des Vorarbeiters der Einheit in Anwesenheit der internen Inspektionskommission erhält, ist verpflichtet:

Machen Sie sich mit der Organisation und dem Zustand der Unternehmenswirtschaft vertraut;

Abstimmung der Rechnungsbücher der Einheit mit den Rechnungsbüchern der Dienststellen der Einheit;

Überprüfen Sie die tatsächliche Verfügbarkeit von Waffen, militärischer Ausrüstung, Munition und Eigentum, die in den Rechnungsbüchern der Militäreinheit für die Einheit aufgeführt sind, sowie von Eigentum, das im Rechnungsbuch der materiellen Ressourcen aufgeführt ist, die für den vorübergehenden Gebrauch ausgegeben wurden.

711. Die ersten Kopien der Erklärungen über die Verfügbarkeit und Qualität der materiellen Ressourcen für jeden Dienst, der separate Aufzeichnungen in der Büroarbeit der Einheit führt, mit Visa der Leiter der für diese materiellen Ressourcen zuständigen Dienste, sind dem Gesetz beigefügt über die Annahme und Lieferung von Kisten und die Position des Vorarbeiters der Einheit. Die zweite Ausfertigung der Erklärungen verbleibt bei den Dienststellenleitern, um auf der Grundlage der Ergebnisse der Abnahme und Übergabe des Eigentums der Einheit Maßnahmen zu ergreifen.

Das Gesetz besagt:

Welche materiellen Ressourcen und wie viel fehlen oder sind in der Einheit überflüssig;

Welche spezifischen Waffen, Ausrüstung und Eigentum müssen repariert werden?

Ausstattung der Einheit mit Kleidungsstücken, einschließlich Arbeitskleidung;

Verfügbarkeit und Zustand der Buchhaltungsunterlagen;

Der Zustand der Schlafräume, des Dienstraums, der Waschbecken, der Trockner, der Badezimmer, der Speisekammer und anderer Räumlichkeiten der Einheit;

Erfüllung der Brandschutzanforderungen in der Einheit.

Das Gesetz wird von der Übergabe und Übernahme von Fällen und Positionen unterzeichnet und vom Einheitskommandanten genehmigt.

Bei Materialknappheit und Erfordernis einer behördlichen Untersuchung legt der Einheitskommandeur einen Führungsbericht mit Anwendung des Gesetzes und einer ausführlichen Darlegung der Gründe für die Knappheit vor.