İşəgötürəndən zəmanət məktubunu necə almaq olar. İşə qəbul üçün zəmanət məktubu yazmaq üçün tövsiyələr - nümunə sənəd

Mən hüquqşünasam. Fəaliyyətin xarakterinə görə isə qanunu pozmuş insanların maraqlarını qorumaq lazımdır. Bu müdafiə, yəqin ki, çoxlarının düşündüyü kimi, təkcə məhkəmə zalında həyata keçirilmir. Xeyr, mən hələ də işə qəbul olunmaq üçün şərti azadlığa dair zəmanət məktubunu tərtib etməyə kömək edirəm. Bunun nə olduğunu soruşmaq istəyirsiniz? İndi cavab verəcəm.

Heç kimə sirr deyil ki, işəgötürənlər öz müəssisələrində yer verməyə həvəsli deyillər. Burada mənim vəzifəm şərti azadlığa buraxılanlara iş yeri tapmaqdır.

Çoxları bilir ki, bu abbreviatura şərti azad etmə deməkdir. O qədər də uzaq olmayan yerlərdə, yaxşı davranışına görə başa çatan şəxs, vaxtından əvvəl buraxılır. Bunun üçün o, cəzasının ən azı üçdə ikisini dəmir barmaqlıqlar arxasında keçirməli və şərti azadlığa buraxılması üçün müraciət etməlidir.

Eyni zamanda, onun bütün əvvəlki dövr üçün davranışı müsbət olmalıdır. Bundan əlavə, administrasiya onun yararsız davranışının şiddətinə, yaşına, sağlamlığına və iddianın necə ödənilməsinə baxacaq.

Məhkuma bu cür azadlığın verilməsi üçün tələblərdən biri onun məcburi azadlıqda işləməsidir. Məhkəmədə onun konkret müəssisədə, filan vəzifədə işləyəcəyi barədə rəsmi təsdiq olmalıdır.

Əslində bu, real terminin bir növ düzəliş işi ilə əvəzlənməsidir. Ona görə də müddət bitənə qədər vaxtından əvvəl azadlığa çıxan şəxs qeyd olunan yerdə işləməlidir.

Gələcək işəgötürən və ya onun nümayəndəsi tərəfindən tərtib edilir. Məhkumun çıxdıqdan sonra işə düzələcəyinə bir növ təminatdır. Məktub düzgün yazılmalıdır, əks halda məhkəmə onu sübut kimi qəbul etməkdən imtina edə bilər və şəxs dəmir barmaqlıqlar arxasında qalacaq.

Necə yazılıb

Bu məktub eyni anda üç nəfər - işəgötürən, sadiq işçi alacağı, gələcək işçinin özü, azad edildikdən sonra işlə təmin olunacağı və şərti olaraq azad edilməsində maraqlı olan üçüncü şəxs üçün bir növ zamindir. adam iş tapacaq, azadlığa çıxacaq. Bu halda mən üçüncü şəxsəm.

Ona tapşırılan rolu etibarlı şəkildə yerinə yetirməsi üçün bu əsəri düzgün tərtib etmək lazımdır. Beləliklə, mətndə aşağıdakı məlumatların olmasını təmin edirik:

• Bunun adı. Başlığın müəyyən edilməsi də arzu edilir;
• Onun üçün qalan şəxs haqqında məlumat. Bizdə bu, şərti azadlığa buraxılan şəxsdir;
• Yuxarıda göstərilən şəxsə iş yerini təmin edən təşkilatın təfərrüatları;
• Bu təminatların verildiyi şəxsin təfərrüatları;
• Onun zəmanət verdiyi mövqe;
• İş üçün ödəniş kimi ona zəmanət veriləcək məbləğ;
• Məktubun müəllifinin yeni işçi qəbul etməsinə zəmanət verildiyi tarix;
• rəhbərin imzası;
• Təşkilatın möhürü.

Bir sözlə, bu mesaj aşağıdakı suallara cavab verməlidir - kimə və kimə işlə təmin olunacaq, nə qədər müddətə, verilən vəzifə və zəmanət. Mesajın özü birbaşa ünvana göndərilə bilər (məhkəmə, islah müəssisəsi).

Dərhal qeyd edin ki, bizim vəziyyətimizdə xüsusi bir tarix nadir hallarda göstərilir. Burada məhkəmənin müsbət qərar verdiyi andan gəlir

Məhkum necə iş tapa bilər?

Artıq qeyd edildiyi kimi, göstərilən şəxsə vaxtından əvvəl azadlığın verilməsinin səbəblərindən biri işə qəbul anıdır. İki yolla iş axtara bilərsiniz:

• Məşğulluq mərkəzi (işsizlik birjaları) vasitəsilə;
• Şərti azadlığa buraxılmış şəxsə iş vermək istəyən işəgötürənin birbaşa axtarışı.

Sonuncu halda axtarışı adətən qohumları aparır və ya onlar məhkumun mənafeyindən çıxış edəcək vasitəçilərə müraciət edirlər. Adətən ərizə yazırlar. Zəmanət məktubuna əlavə olunur.

Məhz paketdə bu iki sənədin məhkum haqqında müsbət qərar çıxarmasında məhkəməyə ciddi təsir göstərəcək.

Bu məktub hüquqi qüvvəyə malikdirmi?

Rusiya qanunvericiliyi qəti şəkildə danışır - belə bir mesaj olduqca qanunidir və tələb olunan yerdə təqdim edilə bilər. Ancaq bir mənfi cəhət də var - məhkəməyə müraciət edərkən səhv tərtib olunarsa, problemlər yarana bilər.

Düzgün tərtib edilibsə, mütləq məhkəmə orqanı bunu nəzərə almalıdır. Mesajın tərtibatında səhvlər aşkar edilərsə, bu barədə qərar tam olaraq hakimə həvalə edilir.

Qanunvericilikdə sözügedən məktubun formalaşdırılması qaydasını tənzimləyən hüquqi sənədlər var:

• İncəsənət. Əmək Məcəlləsinin 65-68 - onlar vətəndaşın rəsmi olaraq iş tapa biləcəyi proseduru əks etdirir;
• İncəsənət. eyni məcəllənin 80-i - əmək müqaviləsinin ləğvi prosedurunu və müxtəlif zaminlərin burada hansı rolu oynadığını təsvir edir;
• İncəsənət. Cinayət Məcəlləsinin 15 - maddədə deyilir ki, məktubda məhkum edilmiş vətəndaşın işə qəbulu üçün son müddəti göstərməyə ehtiyac yoxdur.

Bu siyahı tam deyil, lakin əsas məqamları göstərir. Bu mesajı tərtib edərkən onları nəzərə almaq lazımdır.

Hansı hallarda hələ də lazımdır?

Bu məktub təkcə şərti olaraq şərti iş üçün istifadə edilmir. Xarici mütəxəssisi işə dəvət edəndə də məhz belə yazılır. Ona məktub göndərilir ki, miqrasiya idarəsi ona iş vizası versin.

Alma materi bitirdikdən sonra hədəf istiqamət üzrə işə düzəlməyə gedən tələbələr üçün də lazımdır. Yaxud təlim müddətində təcrübə keçirlər.

Bir işçini bir filialdan digərinə köçürərkən.

Bəzi hallarda bir şirkətdə işə götürən işçi işəgötürəndən niyyətlərinin yazılı təsdiqini istəyə bilər. Bu sənəd məcburi deyil, onun təsdiq edilmiş forması və ehtiva etməli olduğu məcburi təfərrüatlar yoxdur. Zəmanət məktubu şirkətin niyyətləri və ya hərəkətləri ilə bağlı yazılı təminat vermək üçün nəzərdə tutulub. Çox vaxt ödənişi təsdiqləmək üçün zəmanət məktubu tərtib edilir, lakin praktikada vətəndaşın gələcək işəgötürəndən vətəndaşı işə götürmək niyyətini təsdiq edən sənəd istəməsi halları olur. Hansı hallarda bu lazım ola bilər?

• Şirkət xarici vətəndaşı işə götürməyi planlaşdırırsa, məsələn, iş vizası almaq üçün zəmanət məktubu tələb oluna bilər;
• Vətəndaş köçürmə proqramında iştirak edərsə, iş yerinin zəmanət məktubu onun yeni yaşayış yerində işləməsinə zəmanət kimi çıxış edəcəkdir;
• Vətəndaş həbs edilibsə və vaxtından əvvəl azadlığa buraxılması üçün müraciət etməyi planlaşdırırsa, onun müraciətinin müsbət həlli üçün təminat məktubu tələb oluna bilər;
• Gənc mütəxəssis bir şirkətdə təcrübə keçməyi planlaşdırırsa, işəgötürən şirkətin onu staj və ya bakalavriat təcrübəsinə götürməyə hazır olduğuna zəmanət kimi zəmanət məktubu da verilə bilər.

Bundan əlavə, vətəndaşın işəgötürəndən işə qəbul etmək niyyətini təsdiq edən məktub istəyə biləcəyi digər hallar da ola bilər. Belə ki, vətəndaş işə qəbul olunmaq üçün işəgötürəndən zəmanət məktubu istəyərsə, işəgötürən bu sorğuda ov axtarmamalıdır.

Zəmanət məktubunun doldurulması

Bu sənədin təsdiq edilmiş forması olmadığı üçün onu doldurmaq çox vaxt çətindir. Məktub yazarkən aşağıdakı məlumatları daxil etmək məsləhətdir:

• məktubun yazıldığı tarix;
• məktubun verildiyi yer, məsələn, məlumdursa və ya "tələb olunan yerdə təqdim edilməlidir" işarəsi;
• məktubun başlığında sənədin adının “zəmanət məktubu”nun göstərilməsi məqsədəuyğundur;
• məktubun əsas hissəsində şirkətin işə qəbul etməyi planlaşdırdığı vətəndaşın tam adını, təqdim etdiyi vəzifəni, işlə təmin olunma tarixini göstərməlisiniz. Bəzi hallarda məşğulluq haqqında daha ətraflı məlumat vermək;
• məktubun sonunda möhür (əgər varsa), sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsi və tam adı göstərilməklə baş direktorun imzası, cəmiyyətin baş mühasibinin imzası olmalıdır.

Bəzi hallarda məktubun əsas hissəsində vətəndaşın məşğulluğunun təfərrüatlarının ətraflı təsviri var: müddətli (müddəti göstərilməklə) və ya müddətli əmək müqaviləsinin bağlanması planlaşdırılır, konkret iş yeri, şirkət bölməsi, iş qrafiki və digər detallar. Bu, bir qayda olaraq, vətəndaşın məktubu təqdim etmək niyyətində olduğu yerdən və ona ehtiyac duyan səbəblərdən asılıdır.

Qanunvericiliyə görə, işəgötürən işə qəbul etməyi planlaşdıran vətəndaşlara onların işə qəbulu barədə zəmanət məktubları təqdim etməyə borclu deyil. Lakin bu məktub tərtib olunarsa, işəgötürən nəzərə almalıdır ki, məktubda göstərilən niyyətlərdən kənara çıxdıqda və vətəndaşı vəd etdiyi vəzifəyə götürməkdən imtina etdikdə vətəndaş məhkəməyə müraciət edə bilər. Məhkəməyə müraciət etmənin səbəbi ya niyyətlərə tam əməl etməmək, yəni işə qəbuldan imtina etmək, ya da vədləri qismən yerinə yetirməmək, məsələn, başqa vəzifədə işləmək, əmək haqqının azaldılması və ya digər qeyri-məşğulluq ola bilər. vəd edilmiş şərtlərə uyğunluq.

İşəgötürənin ərizəçini işə götürməyi öhdəsinə götürdüyü sənəd zaminin məktubu adlanır..

Burada işçinin iş şəraiti, onun əmək haqqı, mükafatlar və müxtəlif sosial müavinətlər nəzərdə tutulur.

Rəsmi işə qəbulun sayı və ya müddəti də qeyd olunur.

İşçinin işə qayıtması müəyyən bir tarixlə göstərilir və ya bir hadisədən sonra müddət təyin edilə bilər. Məsələn, gəlişdən bir həftə sonra.

Niyə lazımdır?

Beləliklə, başqa şəhərdə iş axtaran hər kəs bu sənədi işəgötürəndən tələb etməlidir.. Bununla belə, bəzi hallarda zamindən kağız yalnız arzuolunan deyil, həm də zəruridir. Bu halları daha ətraflı nəzərdən keçirək.

• Rusiya Federasiyasına daxil olan və ya işləmək üçün ölkədən gedən vətəndaşlar bu sertifikatı təqdim etməlidirlər.

  Viza rejiminə gəldikdə, zaminin bildirişi digər sənədlərlə birlikdə konsulluğa göndərilir. Qonşu ölkələrin vətəndaşları sərhəddə işə dəvətnamə göstərirlər.

• Cəzasının üçdə ikisini çəkmiş məhkumun vaxtından əvvəl azadlığa buraxılması üçün müraciət etmək hüququ vardır. Bunun üçün o, işəgötürəndən zəmanət bildirişi əlavə etməli olduğu ərizə yazmalıdır.

  İş yerinin axtarışı, arayış tələbi məşğulluq mərkəzi vasitəsilə həyata keçirilir.

• Universitetdə və ya texnoloji kollecin gələcək məzununun hansısa müəssisədə təcrübə keçmiş şəxsin işə qəbulu.

  Tələbə təcrübə keçdiyi yerdə işləməyə razılıq verdiyi təqdirdə zəmanət öhdəliklərini tələb edir.

• Vətəndaşın dövlət köçürmə proqramında iştirakı. Bu halda, işçinin yeni yaşayış yerində işləməsinə zəmanət verən yazılı təsdiq tələb etmək hüququ vardır.

Vacibdir!İşəgötürən hər cür zəmanət verməkdən çəkinirsə, onun ləyaqəti haqqında düşünməlisiniz.

Məhkumun iş yerinin təminatlı məktubu

Ayrı-ayrılıqda şərti azadlığa buraxılma üçün işə qəbul üçün zəmanət məktubunu və şərti azadlığa buraxılmış şəxslər üçün iş yerindən arayış haqqında qeyd etmək lazımdır.

Bu sənədlər azadlığa çıxdıqdan sonra şəxsin işlə təmin olunmasına zəmanət verən təşkilat tərəfindən verilir..

Onlar təşkilatın blankında möhürlə (ya şəhadətnamə, ya da zəmanət məktubu kimi) çap olunur və koloniyanın yerləşdiyi yer üzrə məhkəməyə ünvanlanır.

Bu sənədlər hakimi inandırmalıdır ki, şəxs düşərgəni tərk etdikdən sonra dərhal işə götürüləcək və bir daha cinayət törətməyə məcbur edilməyəcək.

Aşağıda bir nümunə sənəd var:

Aşağıdakı istinad üçün bir nümunə:

Necə düzgün yazmaq olar?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) zəmanət öhdəliyinin yazılması üçün ciddi bir forma yoxdur, lakin bəzi məcburi nüanslar var. Bu müddəalara əməl edilməməsi kağızın etibarsız sayılması ilə nəticələnəcək.

Standart formanın olmamasına baxmayaraq, işə qəbul üçün zəmanət məktubu aşağıdakı qaydalara uyğun olmalıdır:

Diqqət! Şirkətin mühasibinin imzası isteğe bağlıdır, lakin arzuolunandır. Sabit əmək haqqını ödəmək niyyətini təsdiqləyir. Tərtib tarixinin mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır.

Sənəd göstərilən tarixdən üç il müddətində etibarlıdır.

Mətni tərtib edərkən öhdəliyə hüquqi "çəki" vermək üçün Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin maddələrinə istinad etmək lazımdır. Sənədin təyinatından asılı olaraq müxtəlif məqalələr tələb olunacaq.

Vacibdir! Sənədin hüquqi qüvvəyə malik olması üçün Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə istinadlar kifayət deyil. Mətndə aşağıdakı sözlər olmalıdır: Zəmanət verirəm, öhdəliyimi alıram, təmin edirəm və s.

Aşağıda bir nümunə sənəd var:

Şəkildə tamamlanmış məktub:

<

Sənədin köçürülməsi

Zəmanətçinin niyyətlərini təsdiq edən kağızın yazılı öhdəlik olduğunu və hüquqi qüvvəyə malik olduğunu nəzərə alaraq, onun təhvil verilməsi aşağıdakı yollardan biri ilə mümkündür: şəxsən ərizəçinin əlinə, qeydiyyatlı bildirişlə.

Bunun hüquqi qüvvəsi varmı?

Təbii ki, bu sənədin hüquqi qüvvəsi var. Amma məhkəmələrə təqdim olunanda problemlər yarana bilər..

Kağız düzgün tərtib edilibsə, onda yuxarıda göstərilən bütün nüanslar müşahidə olunursa, məhkəmə onu sübut kimi qəbul etməyə borcludur. Əks halda, pozuntular olarsa, qərar hakimin səlahiyyətindədir.

Zəmanət məktubu işəgötürənin və işçinin hüquqlarını qoruyan mühüm öhdəlikdir. Bu, işçinin razılaşdırılmış müavinətləri aldığı vəzifələrini vicdanla yerinə yetirməsini təmin edir.

İşə qəbul üçün zəmanət məktubu müqavilə tərəflərindən birinin konkret niyyətlərini yazılı şəkildə ifadə edən rəsmi sənəddir. Niyyətlər mövcud qanunvericilik çərçivəsində olmalıdır. Bu günə qədər zəmanət məktubunun ciddi vahid forması və ya nümunəsi yoxdur. Sərbəst formadadır. Ancaq müəyyən edilməli olan bir sıra məcburi detallar var.

Hansı hallarda

İşə qəbul üçün zəmanət məktubu işəgötürənin öhdəliyi kimi tərtib edilir, namizədə və ya ərizəçiyə əmək müqaviləsi bağlayacağına inam yaradır.

Qanunla nəzərdə tutulmuş aşağıdakı hallarda verilir:

• xarici vətəndaşları işə götürdükdə və ya Rusiya Federasiyasının vətəndaşlarını başqa ölkəyə işləməyə göndərdikdə, Rusiya Federasiyasının miqrasiya xidmətinə verilir;
• vətəndaşların federal köçürmə proqramlarında iştirakı üçün;
• müəyyən olunmuş formada şərti olaraq vaxtından əvvəl azad edilməsi barədə ərizə vermiş məhkumun işə qəbulu üçün;
• gənc mütəxəssislərin və ya tələbələrin işə qəbulunda.

Məktub dizaynı

Zəmanət məktubunda mütləq sənədin rəsmi statusunu göstərən təfərrüatlar olmalıdır.

Məktubda deyilir:

• sənədin nömrəsi və verilmə tarixi;
• məktubu alan şəxs (təşkilatın və ya konkret işçinin adı);
• sənədin adı (sərlövhəsi);
• öhdəliklərin siyahısı (vəzifə, ştat cədvəlinə uyğun olaraq, vəzifə öhdəlikləri, əmək haqqı şərtləri, sosial təminatlar);
• müqavilənin növü və onun bağlanma vaxtı;
• işəgötürənin özünün məlumatları (bu sənədi tərtib edən işçinin soyadı və baş hərfləri göstərilməklə, təşkilatın ünvanı və bütün zəruri məlumatları).

Sənəd təşkilatın blankında tərtib edilməli və vəzifəli şəxsin imzasını, stenoqramı və möhürü ilə olmalıdır. Bundan əlavə, tərəflər öz öhdəliklərini yerinə yetirmədikdə, ona baxılma qaydası haqqında məlumatları göstərirlər. Belə hallarda cərimələrin məbləği və ödənilməsi qaydasının müəyyən edilməsi məqsədəuyğundur. Məktub tərtib edərkən, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin xüsusi maddələrinə bağlantılar əlavə etmək daha yaxşıdır, çünki onların olmaması sənədin hüquqi qüvvəsinin olmadığını və məcburi olmadığını göstərir.

Məktub dizayn variantları

Zəmanət məktubu rəsmi sənəd deyil və ciddi forma şablonu yoxdur. Ancaq hər zaman nümunə məktub dizaynını tapa bilərsiniz.

Style MMC Texnoloji Rektora
25.11.2015 No 133 Universitet
Morozov G.A.

Zəmanət məktubu

Mən, “Style” MMC-nin direktoru Petr İvanov İvanov, Texnoloji Universitetinin 4-cü kurs tələbəsi İrina Fedorovna Qalkinanı 12.01.2015-ci il tarixindən 30.12.2015-ci il tarixə qədər texnoloji mühəndis köməkçisi kimi təcrübə keçmək üçün işə götürmək öhdəliyimi təsdiqləyirəm. /2015.

Direktor ___________ P.I. İvanov
millət vəkili

Zəmanət məktubu gələcək əmək münasibətlərinin başlanğıc nöqtəsi və ya başlanğıcı ola bilər. O, mütləq niyyətləri təsdiqləyən bir sıra sözlərdən ibarət olmalıdır (öhdəliyə alıram, zəmanət verirəm). Belə bir məktub üçün nümunə formatı bu kimi görünə bilər.

MMC "Dorozhnik"
VÖEN 786123422715 KPP7861010001
PSRN 1148979002441
Serpuxov, küç. Lenina d.No 87 ofis No 124
hesab 40211504803400000008 BIC 044038720
ASC Bank Petrovski

Zəmanət məktubu

Bu məktubla Dorozhnik MMC Vanin İqor Dmitrieviç ilə əmək müqaviləsi bağlamağa razılığını təsdiqləyir. Vanin İ.D. kimi işə götürüləcək
06/01/2015-ci il tarixdən xərclər smeta mühəndisi.Biz Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq, ştat cədvəlinə uyğun əmək haqqı, əmək haqqının 40% -i aylıq bonus, həftə sonları iş üçün müavinət ilə qeydiyyata alınmasına zəmanət veririk. və bayramlar və sosial təminat. paket.

"Dorozhnik" MMC-nin direktoru ______________________ Simonyan A.G.
Ç. mühasib ______________________ Petrushina O.E.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, işə qəbul üçün zəmanət məktubu, öhdəliklərin pozulduğu təqdirdə ərizəçinin məhkəməyə müraciət etməsi üçün əsas ola bilər. Bu nümunədə göstərilməyən, lakin konkret hal üçün zəruri olan mətnə ​​əlavə məlumatlar əlavə edilə bilər.

Xarici vətəndaşları işə qəbul edərkən, miqrasiya xidmətinə təqdim olunan zəmanət məktubunun nümunəsi aşağıdakı kimi ola bilər.

Rəhbər (Lider)
Rusiya FMS ……………….
Petrov Pavel Fedoroviç
11 noyabr 2011-ci il

Zəmanət məktubu

Əlcəzair dövlətinin vətəndaşı, 13 mart 1976-cı il təvəllüdlü xarici vətəndaş Abdullo Xargundo ilə bağlı dəvət edən tərəf kimi çıxış edən NPO Vympel təşkilatı ona mənzil zəmanəti verir.
Rusiya Federasiyasının ərazisində olduğu müddət ərzində biz Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş formada tibbi siyasət və ya lazımi tibbi yardım almaq üçün vəsait təmin edəcəyik.
Maliyyə dəstəyi qanunla müəyyən edilmiş yaşayış minimumundan aşağı olmamaqla həyata keçiriləcək. Lazım gələrsə, Rusiya Federasiyasından kənara çıxmaq üçün lazım olan vəsaitin təmin edilməsinə zəmanət veririk.

CEO
NPO Vympel ______________________ Komarov P.N.

Bu seçimlər tələb olunan forma deyil, şablon kimi istifadə edilə bilər.

(açmaq üçün klikləyin)

Zəmanət məktubu - bu nədir?

Ödəniş zəmanət məktubu (nümunə)- Bu, ilk növbədə, bir tərəfin digər tərəfə münasibətdə üzərinə götürdüyü öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə zəmanət verən sənəddir. Belə öhdəliklər istənilən xidmətin göstərilməsi, müxtəlif növ işlərin görülməsi, borcun ödənilməsi və s. ola bilər.

Zəmanət məktubunun ən çox yayılmış növü borcun ödənilməsinə dair zəmanət məktubudur.

Düzgün tərtib edilmiş sənəd - onun həyata keçirilməsinin təminatı

Zəmanət məktubunun düzgün və düzgün tərtib edilməsi üçün aşağıdakı tövsiyələrə əməl etməyə dəyər:

• Uyğun yazı üslubu - məktub yazarkən işgüzar üsluba riayət etmək lazımdır, çünki zəmanət məktubu ilk növbədə sənəddir.
• Məqsədlilik və qısalıq - çox yazmayın, lazım olanı qısa və yığcam şəkildə bildirmək kifayət edər.
• Xüsusiyyətlər - qeyri-müəyyənlik daşıyan sözləri istisna edin, belə sözlərdən istifadə edərək cümlələri aydın şəkildə tərtib etməyə dəyər, məsələn, zəmanət verdiyimiz kimi.
• Əminlik və aydınlıq - zəmanət məktubunun mətni aydın və sadə olmalıdır.
• Məktubda orfoqrafik və durğu işarələrinə yol verilmir.

Hüquqi şəxs adından zəmanət məktublarında həmişə lazımi rekvizitlər və rəhbərin imzası olmalıdır.

Hüquqi şəxs üçün tələb olunan məlumatlar:

• Təşkilatın adı və onun təfərrüatları
• Tələb olunan əlaqə məlumatları
• Məktubun mahiyyəti
• imzalanma tarixi
• Təşkilatın möhürü, habelə məsul şəxsin imzası

Fiziki şəxslər üçün tələblər:

• Pasport məlumatları və yaşayış ünvanı
• Məktubun mahiyyəti
• İmza

Sənədin icrası

Qanunvericilikdə borcların ödənilməsi, xidmətlərin və işlərin yerinə yetirilməsini təsdiq edən, işə qəbul və bu məktubun digər növləri üçün zəmanət məktubunun yazılması üçün aydın şəkildə müəyyən edilmiş forması olmadığından, onu yazmaq olduqca sadədir.

Zəmanət məktubu yazarkən yalnız nəzərə almaq lazımdır ki, məktub adından yazılıbsa, o, hüquqi şəxsin blankında tərtib edilməli və lazımi məlumatları ehtiva etməlidir. Fiziki şəxsdən zəmanət məktubu istənilən yazılı formada yazıla bilər.

Zəmanət sənədlərinin yazılış nümunələri

Borcların ödənilməsinə dair zəmanət məktubu (sənəd təşkilatın blankında tərtib edilməli, baş mühasib, habelə rəhbər tərəfindən imzalanmalı, şirkətin möhürü vurulmalıdır).