Cədvəl 2 2 təqvim. Təqvim və növbəli iş qrafiki - onlayn hesablama

ev / Faydalı

Hər bir işçinin iş qrafikini düzgün planlaşdırmaq, istirahət günlərini, iş və məzuniyyət günlərini təyin etmək vacibdir. Əsas odur ki, sonradan bütün bunlarda çaşqınlıq olmasın. Bunun mütləq baş verməməsi üçün biz bu məqsədlər üçün mükəmməl olan xüsusi proqram təminatından istifadə etməyi məsləhət görürük. Bu yazıda bir neçə nümayəndəni daha yaxından nəzərdən keçirəcəyik, onların mənfi cəhətləri və üstünlükləri haqqında danışacağıq.

Qrafik fərdi iş qrafiki yaratmaq üçün və ya işçilərin yalnız bir neçə nəfərdən ibarət olduğu təşkilatlar üçün uyğundur, çünki onun funksionallığı çox sayda işçi üçün nəzərdə tutulmayıb. Əvvəlcə işçilər əlavə olunur, onların rəng təyinatı seçilir. Bundan sonra proqram özü istənilən vaxt üçün tsiklik cədvəl yaradacaq.

Bir neçə cədvəl yaratmaq mümkündür, onların hamısı daha sonra ayrılmış cədvəldə göstəriləcək və onların vasitəsilə tez bir zamanda açıla bilər. Hər şeyə əlavə olaraq, proqramın öz funksiyalarını yerinə yetirməsinə baxmayaraq, yeniləmələrin uzun müddət buraxılmamasına və interfeysin olduqca köhnəlməsinə diqqət yetirməyə dəyər.

AFM: Planlaşdırıcı 1/11

Bu nümayəndə artıq eksklüziv olaraq çoxlu sayda işçisi olan bir təşkilatı planlaşdırmağa diqqət yetirir. Bunun üçün burada bir neçə cədvəl ayrılır, burada cədvəl tərtib edilir, işçi heyəti doldurulur, növbələr və istirahət günləri təyin olunur. Sonra hər şey avtomatik olaraq sistemləşdirilir və paylanır və administrator həmişə cədvəllərə sürətli çıxış əldə edəcək.

Proqramın funksionallığını sınamaq və ya tanış olmaq üçün istifadəçi sadəcə lazımi elementləri seçmək və təlimatlara əməl etməklə sadə bir iş rejimi yarada biləcəyi qrafiklər yaratmaq üçün sehrbazdır. Nəzərə alın ki, bu funksiya yalnız nəzərdən keçirmək üçün uyğundur, hər şeyi əl ilə doldurmaq daha yaxşıdır, xüsusən də çoxlu məlumat varsa.

Bu məqalə yalnız iki nümayəndəni təsvir edir, çünki bu cür məqsədlər üçün çox proqram buraxılmır və onların əksəriyyəti səhvdir və ya elan edilmiş funksiyaları yerinə yetirmir. Təqdim olunan proqram təminatı öz vəzifəsinin öhdəsindən mükəmməl gəlir və müxtəlif cədvəllər tərtib etmək üçün əlverişlidir.

"Növbəli iş qrafiki Əmək Məcəlləsinin saat tarifi" - mühasiblərin faktiki axtarış sorğusu. Məqaləmizdə növbə cədvəli, iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu və digər nüanslarla bağlı məsələləri nəzərdən keçirəcəyik.

Növbəli iş Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq məşğulluq növü kimi

Obyektiv səbəblərə görə işəgötürən işçilər üçün Art tərəfindən icazə verilən növbəli iş rejimi qura bilər. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsi.

Obyektiv səbəblər kimi əmək qanunvericiliyi istehsal prosesinin meyarlarını belə adlandırır:

istehsal dövrünün uzunluğu qanunla müəyyən edilmiş gündəlik əməyin maksimum müddətindən çox olduqda;
hazır məhsul buraxılışını artırmaq üçün istehsal avadanlıqlarından istifadənin intensivləşdirilməsi.

Misal

Nümunə olaraq fasiləsiz dövrəli konveyer xəttində məhsulların istehsalı prosesini götürək. Bu vəziyyətdə istehsal avadanlıqları şənbə və bazar günləri də daxil olmaqla gecə-gündüz işləməlidir - ənənəvi istirahət günləri. Avadanlıqların yüklənməsinin bu rejimi istehsalatda işləyən işçilər üçün oxşar iş qrafikinə ehtiyac yaradır. Beləliklə, təsvir olunan istehsal prosesi növbəli iş rejiminin tətbiqini tələb edir.

Növbəli iş qrafiki iş prosesində işçi qruplarının məşğulluğunu nəzərdə tutur. Hər bir qrup növbə qrafikinə uyğun olaraq normal iş saatları daxilində istehsalat dövrünün saxlanmasını təmin edir.

Növbə cədvəli, onun tətbiqi məhdudiyyətləri

Növbə cədvəli növbəli işləyən işçilərin iş şəraitini müəyyən edən yerli normativ aktdır. Bu sənədin işlənib hazırlanması, habelə onun təsdiqi və növbədənkənar əmək prosesində işləyən işçilərin diqqətinə çatdırılması işəgötürənin məsuliyyətidir.

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-də qeyd olunur ki, bir qayda olaraq, növbə cədvəli kollektiv müqavilənin bir hissəsidir, buna görə də işçilərin nümayəndəlik orqanı ilə razılaşdırılmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372-ci maddəsi). Rusiya Federasiyası). Kollektiv müqavilə və / və ya işçilərin nümayəndəlik orqanı olmadıqda, ayrıca hüquqi akt şəklində növbə cədvəli rəhbər tərəfindən təsdiq edilir.

Növbə cədvəlində mütləq növbə rejimində işləmək üçün əsas şərtlər olmalıdır:

hesabat dövrü üçün növbələrin sayı;
bir növbə üzrə iş vaxtının müddəti, onun başlama və bitmə vaxtı;
istirahət və yemək üçün fasilələr;
gündəlik və həftəlik istirahət vaxtı;
növbə fırlanma cədvəli.

Növbə cədvəlini tərtib edərkən əmək hüququ analitikləri SSRİ Dövlət Əmək Komitəsi (Moskva, 1988) tərəfindən təsdiq edilmiş sənaye birliklərinin (müəssisələrinin) çoxnövbəli işinin təşkili üzrə Təlimatların cari müddəalarını rəhbər tutmağı təklif edirlər. .

Yuxarıdakı nümunədə aşağıdakı rejimdə işləyən 4 komandanın növbə cədvəlindən istifadə etmək məntiqli və səmərəlidir: 3 komanda 8 saatlıq 3 növbə ilə gecə-gündüz iş prosesini təmin edir, dördüncüsü istirahət edir.

ƏHƏMİYYƏTLİ! İşçi ilə əmək müqaviləsində növbəli işləmək şərti varsa, işəgötürən onu növbəti hesabat dövrü üçün növbə cədvəli barədə onun başlamasından ən azı bir ay əvvəl xəbərdar etməyə borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsi).

Beləliklə, bizim nümunəmizdə növbə cədvəli qanunla müəyyən edilmiş gündəlik işin maksimum müddətindən texnoloji cəhətdən daha uzun bir iş dövrünü təmin etmək üçün işəgötürən tərəfindən yaradılmış bir vasitədir. Bu, axşam və gecə işləmək ehtiyacını doğurur.

İşçinin hüquqlarını qoruyan əmək qanunvericiliyi axşam və gecə əməyindən istifadəyə müəyyən məhdudiyyətlər qoyur və həqiqətən də istənilən iş rejimi ilə iş və istirahət vaxtının müəyyən edilmiş nisbətini tələb edir.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi aşağıdakı məhdudiyyətləri müəyyən edir:

İncəsənət. 103 ardıcıl olaraq 2 növbənin cəlb edilməsini qadağan edir;
İncəsənət. 96, hamilə qadınların və 18 yaşına çatmamış işçilərin gecə əməyindən istifadəni qadağan edir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə görə, bu, axşam saat 22-dən səhər 6-a qədərdir) və əlillərin əməyindən istifadə imkanlarını məhdudlaşdırır. , azyaşlı uşaqlara münasibətdə ailə vəzifələri olan şəxslərə və digər şəxslərə tibbi səbəblərə görə icazə vermək şərti ilə gecə saatlarında işləmək üçün onların yazılı razılığı tələb olunur.

Növbəli iş üçün saat norması, iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu

Əmək qanunvericiliyi iş həftəsinin normal müddətini normallaşdırır - ümumi halda 40 saatdan çox deyil. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində yaşına, sağlamlıq vəziyyətinə, təhsilinə və zərərli və ya təhlükəli iş şəraiti olan işlərdə işləməsinə görə müəyyən işçi qrupları üçün daha qısa bir həftə və daha qısa gündəlik iş müddəti təsbit edilmişdir (Maddə 92, 94). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Bu standartlar bir qayda olaraq, növbəli iş də daxil olmaqla tətbiq edilir.

Zərərli və təhlükəli iş şəraitinə nə aiddir, məqaləyə baxın "Təhlükəli və zərərli istehsal amilləri (siyahı)" .

Bununla belə, işçilərin növbəli işləməsi ilə məşğul olan işəgötürənlər üçün 40 saatdan çox olmayan normal iş həftəsi prinsipini saxlamaq çox vaxt çətindir. Bu, istehsal prosesinin xüsusiyyətləri ilə bağlıdır. Bu halda Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 94-ü işəgötürənə iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotundan istifadə etməyə icazə verir.

İşlənmiş saatların hesablanması zamanı əsas dövr kimi bir ay, rüb və ya il götürülür. İş saatlarının sayının hesablanması üçün bu müddət mühasibat uçotu adlanır. Hesabat dövründə işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməsinə sərf etdiyi vaxt iş həftəsinin normal sayından, həftələrin sayından çox olmamalıdır.

Buna görə də, iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu 1 tətbiq edilərkən, ayrıca növbə həm yuxarı, həm də aşağı müddətə görə fərqlənə bilər. Lakin ümumilikdə, hesabat dövrü kimi qəbul edilən müddət üçün işlənmiş saatların sayı, normal əməyin müddəti nəzərə alınmaqla, bu dövr üçün müəyyən edilmiş vaxtdan çox olmamalıdır.

İş vaxtının qeydi forması və onun doldurulması qaydası, məqaləyə baxın "Vaxt cədvəli - forma T-13 (forma)" .

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi hesabat dövrünün müddətini məhdudlaşdırır: 1 ildən çox ola bilməz. İş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotunun tətbiqi işçinin əsas hüquqlarına - işləmək və istirahətə təsir edir. Buna görə işəgötürənin ayrıca yerli hüquqi aktı və ya daxili nizamnamə qaydaları haqqında əsasnamə ilə rəsmiləşdirilməlidir.

Nəticələr

Bəzi istehsal prosesləri (fasiləsiz, texnoloji cəhətdən mürəkkəb və ya uzun istehsal dövrləri olan) işin növbəli təşkilini tələb edir. Növbəli iş qrafiki ilə iş həftəsində normal iş müddətini (40 saat) saxlamaq çətindir. Buna görə də, belə bir əmək rejimi ilə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi iş vaxtı normasının fərqli bir tərifinin mümkünlüyünə imkan verir. Bu dərəcə müəyyən bir hesabat dövrü (ay, rüb və ya il) üçün müəyyən edilir.

Siz bizim forumda əmək haqqı ilə bağlı mürəkkəb məsələlərin praktik həlli ilə tanış ola bilərsiniz. Məsələn, "həyatdan" nümunələr haqqında oxuya və sualınızı verə bilərsiniz.

Növbə cədvəlinin formalaşdırılması bir çox hallarda müəssisə və ya təşkilatın rəvan işləməsi üçün əsas şərtlərdən biridir.

FAYLLAR

Növbəli iş nə vaxt tətbiq edilir?

Növbə cədvəli olduqca yaygın bir fenomendir. O, müxtəlif sənaye sahələrində istifadə olunur, əksər hallarda davamlı olaraq gecə-gündüz istehsal dövrü olan şirkətlərdə istifadə olunur - burada onun istifadəsinə ehtiyac, avadanlıqların dayanmasının qəbuledilməz olması ilə əlaqədardır, çünki. sistemdə uğursuzluqlara və xeyli maliyyə itkilərinə səbəb olurlar. Lakin kadrların müntəzəm olaraq vaxtında dəyişdirilməsi məhsulların həcminin artmasına, məhsuldarlığın artmasına və nəticədə daha çox qazanc əldə etməyə səbəb olur.

Həmçinin növbə cədvəli digər sahələrdə, məsələn, tibb müəssisələrində, mühafizə strukturlarında, yanğınsöndürmə, qaz xidmətlərində, dəmir yolu və nəqliyyat daşımalarında, hava nəqliyyatında və s.

Növbələrin və onlarda olan işçilərin sayı

Növbələrin sayı təşkilatın xüsusiyyətlərindən asılıdır. Gündə iki, üç və hətta dörd növbə ola bilər. Hər növbə müəyyən müddət ərzində işləyir - üç saatdan dörd saatdan on ikiyə qədər.

Fərdi olaraq və bir növbədə işçilərin sayı. Bu bir nəfər və ya hətta bir neçə onlarla ola bilər (yuxarı eşik məhdud deyil).

Niyə bir növbə cədvəlinə ehtiyacınız var

Növbə cədvəli şirkətin ən vacib daxili sənədlərindən biridir.

Cədvəl əsasında işçilərin iş vaxtı uçota alınır və sonradan əmək haqqı hesablanır.

Beləliklə, o, təkcə müəssisədə əməyin təşkili üsullarına aid deyil, həm də ciddi uçot formasıdır.

Unutmamalıyıq ki, şirkət növbədə işləməyi təmin edirsə, cədvəlin mövcudluğu dövlət nəzarəti strukturları (məsələn, əmək müfəttişliyi və vergi xidməti) tərəfindən məcburi yoxlanılır. Bu sənədin olmaması müəssisə və onun rəhbərliyinə kifayət qədər böyük məbləğdə cərimə şəklində inzibati tənbeh verilməsinə səbəb ola bilər.

Qanunvericilik tənzimləməsi, məcburi şərtlər

Növbə cədvəli qanunla tənzimlənir, yəni Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372 (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsinin 3-cü hissəsi). Onu təşkilatlara təqdim edərkən, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin yuxarıda göstərilən bölməsinin qaydalarına və şərtlərinə ciddi şəkildə riayət etmək tələb olunur.

Bu rejimdə işləmə qaydaları burada kifayət qədər hərtərəfli və aydın şəkildə yazılmışdır. Onları bu məqalədə sadalamaq mənasızdır, lakin bəzilərinə diqqət yetirmək kifayətdir:

bütün növbələrin cəmində həftəlik iş vaxtının müddəti qırx saatdan çox olmamalıdır;
hər növbədə insanlara nahar üçün fasilə verilməlidir (onun müddəti fərdi olaraq müəyyən edilir - 30 dəqiqədən 2 saata qədər);
işçilərə hər həftə 42 saat fasiləsiz istirahət verilməlidir;
işəgötürən işçilərə iki növbədə (fövqəladə hallar istisna olmaqla) vəzifələrini yerinə yetirməyin yolverilməzliyini bildirməyə borcludur - və buna ciddi nəzarət edir.

Bir təşkilat işçilərin müxtəlif kateqoriyaları (vəzifələri) üçün növbə cədvəlini tətbiq etmək ehtiyacını hiss edərsə, onların hər biri üçün növbənin müddəti ayrıca müəyyən edilə bilər (nəqliyyat şirkətlərində belə hallara rast gəlinir - bir iş rejimi üçün istifadə olunur. sürücülər, digəri dispetçerlər üçün, üçüncüsü isə xidmət personalı üçün).

Cədvəl tərtib edərkən daha bir vacib məqam nəzərə alınmalıdır - əgər vaxtın çox hissəsi gecəyə düşürsə, onda növbə avtomatik olaraq bir saat azaldılmalıdır.

Bütün digər iş şəraiti də qanuna uyğun olmalıdır, o cümlədən əmək haqqının ödənilməsi, xəstəlik məzuniyyətinin verilməsi, məzuniyyət verilməsi və s.

Nə növbə cədvəli hesab edilmir

Bəzi kadr zabitləri səhvən hesab edirlər ki, iş qrafiki bir gün iki / üç, iki gündən sonra və s., növbələrə aiddir. Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyini diqqətlə oxusanız, bunun belə olmadığı ortaya çıxır. Bir gün ərzində öz vəzifələrini yerinə yetirən və ertəsi gün başqaları ilə əvəz olunan bir qrup işçi müəssisə daxilində müəyyən edilmiş rejimdə işləyir, lakin belə bir rejimin işlənib hazırlanması, onun əlaqələndirilməsi və təsdiqi üçün aydın prosedur yoxdur.

Ödənişlə bağlı bəzi məqamlar

Növbə cədvəli üçün əmək haqqının hesablanması standartdan bir qədər fərqlidir. Buradakı spesifiklik ondan ibarətdir ki, müəssisədə müəyyən edilmiş rejimə uyğun olaraq iş saatlarının sayı qanunla müəyyən edilmiş normadan həm yuxarı, həm də aşağı (sözdə planlı emal və ya yarımçıq iş) fərqlənə bilər.

Əmək haqqının hesablanmasında səhvlərə yol verməmək üçün hesabat dövrünün sonunda aşağıdakı parametrlər uyğunlaşdırılmalıdır: normaya uyğun iş saatlarının sayı və real göstəricilərə əsasən onların sayı. Müqayisə edərkən ikinci göstərici birincidən böyükdürsə, hesablamalı və işlədiyi vaxt üçün işçiyə əlavə ödəniş etməlisiniz.

Bir işçinin növbəsi istirahət gününə düşürsə, o zaman adi qaydada ödənilir (bu, növbə rejiminin şərtlərinin xüsusiyyətləri ilə əsaslandırılır). Əgər o, tətildə işləməyə məcbur olarsa (dövlət qeyri-iş günləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində göstərilmişdir), onda ona müvafiq standart tariflə ödənilməlidir, yəni. ikiqat ölçüdə.

İş qaydasının müəyyən edilməsi

Müəssisənin rəhbərliyi növbəli iş qrafikinin tətbiqinə qərar verərsə, bu normanı uçot siyasətində, daha dəqiq desək, Daxili Nizamnamədə təsbit etməlidir.

Şirkətdə həmkarlar ittifaqı təşkilatı fəaliyyət göstərirsə, bu Qaydalar, o cümlədən növbəli işlərə dair qaydalar onun nümayəndəsi tərəfindən təsdiq edilməlidir. Həmkarlar ittifaqı ilə qarşılıqlı əlaqə üçün beş günlük müddət ayrılır - bu müddət ərzində həmkarlar ittifaqı üzvləri onlara təqdim olunan Qaydaları ya təsdiq etməli, ya da onlara inandırıcı şəkildə etiraz etməlidirlər.

Kollektiv müqavilədə növbə cədvəlindən istifadənin müəyyən edilməsinə də icazə verilir.

Daxili Nizamnaməyə və kollektiv müqaviləyə əlavə olaraq, növbəli iş haqqında bənd işçilərlə fərdi əmək müqaviləsinin bölmələrində bir növbə üzrə saatların sayı və digər parametrlər göstərilməklə açıqlanmalıdır.

Növbə cədvəlinin formalaşdırılması prosesi

Növbə cədvəlinin həyata keçirilməsində ilk praktik addım təşkilatın direktoru adından verilən onun yaradılması haqqında əmrdir. Növbə cədvəlini, müddətini, məsul şəxsi və digər zəruri məlumatları yaratmaq üçün göstəriş verir.

Növbə cədvəlinin təsdiqi üçün sifariş nümunəsi

Cədvəl əvvəlcədən - növbədən ən azı otuz gün əvvəl tərtib edilir.

Sənəddə adı çəkilən hər bir işçi onunla imza qarşısı tanış olmalıdır. Beləliklə, o, bu iş rejimi ilə razı olduğunu göstərir.

İnkişaf, əlaqələndirmə və yekun təsdiqdən sonra cədvəl həm müəssisənin rəhbərliyi, həm də orada göstərilən işçilər üçün məcburi olacaqdır.

Forma hansı dövr üçün nəzərdə tutulub?

Növbəli iş qrafiki istənilən vaxt üçün formalaşdırıla bilər. Bir qayda olaraq, bu sənədin tərtib olunma müddəti şirkətin əsasnaməsində göstərilir. Çox vaxt cədvəllər bir ay üçün tərtib edilir. Hər dəfə yeni cədvəl vaxtında təsdiqlənməlidir.

Oradakı məlumatları dəyişmək mümkündürmü?

Təsdiq edilmiş növbə cədvəlində dəyişikliklərin edilməsinə icazə verilir, lakin yalnız son çarə kimi və müəyyən qaydalara riayət etməklə.

Birincisi, dəyişikliklər işəgötürənin təşəbbüsü ilə baş verərsə, o, tabeliyində olanlara bu barədə əvvəlcədən məlumat verməli və onların yazılı razılığını almalıdır - onlar olmadan qanuni olaraq dəyişiklik etmək problemli olacaqdır.

İşçilərdən hər hansı biri növbə cədvəlini dəyişdirməyi xahiş edərsə, o, menecerin adına xüsusi ərizə tərtib etməlidir. Ərizədə sorğunun səbəbləri göstərilməlidir (müvafiq yazılı əsaslandırmalarla etibarlı olmalıdır), sonra sənədin aid olduğu digər işçilərin razılığı alınmalıdır. Həmkarlar və rəhbərlik kompromis əldə edə bilsələr, yeni bir nizam formalaşır, bunun əsasında cədvələ lazımi düzəlişlər edilir.

Növbə cədvəlinə dəyişiklik etmədən növbələri dəyişmək mümkündürmü?

Bəzən müəssisələrdə işçilərin səlahiyyətlilərə əvvəlcədən xəbərdarlıq etmədən növbələrini dəyişdirdikləri hallar olur. Bu, qətiyyən qəbuledilməzdir.

Belə bir əvəzetmə üçün rəhbərlik tabeliyində olanlara intizam tənbehi tətbiq etmək hüququna malikdir.

Və əmək intizamının birdən çox pozulması halında (yəni, bu pozuntular bu kateqoriyaya aiddir), hətta günahkarları işdən azad edir.

Sənədi kim tərtib edir

Növbə cədvəlinin tərtib edilməsi ilə bağlı bilavasitə vəzifə ya kadrlar şöbəsinin mütəxəssisinə, ya da struktur bölməsinin rəhbərinə və ya təşkilatın katibinə həvalə edilə bilər. Podratçının əməl etməli olduğu əsas şərt qanun normalarını, müəssisənin və işçilərin mənafeyini nəzərə almaqdır.

Bu halda sənəd formalaşdırıldıqdan sonra şöbə müdirinə və direktora imzalanmaq üçün təqdim edilməlidir.

İşçilərlə necə koordinasiya etmək olar

Növbə cədvəli yuxarıda qeyd edildiyi kimi işçilərlə əvvəlcədən razılaşdırılmalıdır - onun üzrə birinci növbədən otuz gündən gec olmayaraq.

Razılıq imzaları birbaşa diaqramın özünə qoyula bilər və ya bunun üçün ayrıca vərəq hazırlaya bilərsiniz.

İkinci seçim seçilərsə, təsdiqləmə vərəqində bir cədvəl tərtib etməli, bütün işçiləri oraya daxil etməli və avtoqraflarını toplamalısınız (qoyulduqları tarixlə). Bu sənəd növbə cədvəlinə rəsmi əlavə olacaqdır.

Növbə cədvəlinin formalaşmasının xüsusiyyətləri, ümumi məlumat

Əgər sizə növbə cədvəli tərtib etmək tapşırılıbsa və onun necə formalaşdığı barədə heç bir məlumatınız yoxdursa, tövsiyələrimizi oxuyun - onlar sizə bu sənəd haqqında dəqiq fikir verəcəklər. Doldurma nümunəsini də yoxlayın - bunun əsasında asanlıqla öz formanızı tərtib edə bilərsiniz.

Diaqramın ətraflı təsvirinə keçməzdən əvvəl sənəd haqqında ümumi məlumat verək. Gəlin ondan başlayaq ki, qrafikin vahid forması yoxdur. Bu o deməkdir ki, siz onu sərbəst formada və ya təşkilatın uçot siyasətində təsdiq edilmiş modelə uyğun yaza bilərsiniz. Bu halda formanın formalaşdırılması üsulu şirkətin əsasnaməsində öz əksini tapmalıdır.

Hansı planlaşdırma metodunun seçilməsindən asılı olmayaraq, sənəddə bir sıra məcburi məlumatlar olmalıdır:

Şirkət təfərrüatları;
tərtib yeri və vaxtı haqqında məlumat;
diaqramın özü.

Forma bir neçə şəxs tərəfindən təsdiqlənməlidir. Birincisi, ona münasibətdə yaradılan işçilər, ikincisi, struktur bölməsinin rəhbəri və üçüncüsü, şirkətin direktoru tərəfindən.

Formanı möhürlə təsdiqləmək lazım deyil - bunu yalnız şirkətin yerli sənədlərində belə bir vəziyyət olduqda etmək lazımdır.

Cədvəl sadə boş vərəqdə (tercihen A4 formatında) və ya təşkilatın blankında tərtib edilə bilər (əgər belə bir tələb rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilmişdirsə). Siz onu əl ilə və ya kompüterdə (məcburi sonrakı çap ilə) yaza bilərsiniz.

Növbə cədvəlini necə nəzərə almaq olar

Müəssisədə hazırlanmış bütün cədvəllər müvafiq reyestrdə məcburi qeydiyyata alınır. Onlarla bütün lazımi prosedurları yerinə yetirdikdən sonra (inkişaf, əlaqələndirmə, təsdiq, tanışlıq) onlar saxlanmaq üçün şirkətin kadrlar şöbəsinə verilir. Burada onlar digər oxşar sənədlərlə birlikdə ayrıca qovluğa verilir. İcazəsiz şəxslərin saxlandıqları yerə girişi məhdudlaşdırılmalıdır.

Onların saxlanma müddəti ya təşkilatın yerli aktlarında göstərilir, ya da Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilir (lakin beş ildən az olmayaraq). Bu müddət bitdikdən sonra qrafiklər qanunla müəyyən edilmiş qaydada silinə bilər.

Növbə cədvəli şablonu

Formanı doldurmağa başlamazdan əvvəl onu şərti olaraq üç əsas ardıcıl hissəyə bölmək lazımdır.

Birincisi başlanğıcdır, ya da deyildiyi kimi, “qapaq”. Bura daxil oldu:

sənədin adı;
yaranma tarixi, yeri;
nömrə (müəssisənin daxili sənəd dövriyyəsinə uyğun olaraq);
cədvəlin tərtib olunduğu dövr (həftə, ay, il və s.).

Bu məlumatları həm sənədin ortasında, həm də solda və ya sağda daxil edə bilərsiniz - fərqi yoxdur. Nəzərə alınmalı olan yeganə şey, təşkilatın rəhbəri tərəfindən cədvəlin təsdiqlənməsi üçün dərhal yuxarıda bir neçə sətir ayrılmasıdır (burada onun vəzifəsini və tam adını daxil etməlisiniz).

Aşağıda əsas blok var. Adətən cədvəl şəklində təqdim olunur. Mərhələlərə daxildir:

İşçinin tam adı;
tarix;
işə gedəcəyi növbənin sayı;
həftə sonu məlumatı.

Cədvəli digər sütunlarla əlavə edə bilərsiniz (məsələn, işçinin ştat sayı haqqında və s.). Cədvəl altında cədvələ daxil edilmiş məlumatların, o cümlədən növbələrin sayı, onlara cəlb olunan işçilərin sayı, hər növbənin müddəti (saatlarla), habelə daxil edilmiş simvollar barədə məlumat vermək vacibdir. Cədvəl.

Sonra, sənədə daxil edilmiş işçilərin rəyinin nəzərə alındığını qeyd etməli və imzalarını toplamalısınız. İmzalar təsdiq vərəqinə qoyulursa, onun mövcudluğu əsas sənədə əlavə olaraq təyin edilməklə növbə cədvəlində göstərilməlidir.

Başlayaq ondan başlayaq ki, təşkilatın iş qrafiki və işçinin iş qrafiki fərqli anlayışlardır. Əlbəttə ki, tez-tez olur ki, şirkət və onun işçiləri eyni rejimdə işləyirlər, məsələn, saat 9.00-dan 18.00-a qədər. Amma həmişə deyil. Gəlin görək heyətin iş qrafiki nədən ibarətdir.

Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq iş qrafiki

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində işçilər üçün iş qrafiklərinin yaradılmasını tənzimləyən ayrıca maddə yoxdur. Bu başa düşüləndir. Axı, hər bir işəgötürən, işçiləri üçün müəyyən edilmiş iş saatlarını (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 100-cü maddəsi), habelə qanunvericiliyin tələblərini nəzərə alaraq, işçiləri üçün xüsusi iş saatlarını müəyyən etmək hüququna malikdir. istirahət vaxtının məcburi təmin edilməsi, bir sıra insanların gecə saatlarında işə cəlb edilməsinin məhdudlaşdırılması və s.

Rusiya Federasiyasında ən çox yayılmış iş qrafiki beş günlük həftədir: işçi həftədə 5 gün gündə 8 saat işləyir və 2 gün istirahət edir. Başqa bir seçim altı gündür. Həftədə 6 iş günü və 1 istirahət günü daxildir. Eyni zamanda, iş vaxtının normal müddəti, habelə beş günlük həftədə həftədə 40 saatdan çox deyil (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi). Buna görə işəgötürən, məsələn, işçi üçün belə bir cədvəl təyin edə bilər: 7 saat üçün 5 gün və 5 saat üçün 1 gün. Beş günlük və altı günlük dövrlər üçün 2017-ci il üçün iş günlərinin cədvəli.

Müəssisənin fəaliyyətinin xüsusiyyətləri elədirsə ki, işçilər həftədə fərqli saatlarla işləməli olurlarsa və 40 saatlıq iş vaxtı normasına riayət etmək mümkün deyilsə, o zaman ümumi uçot tətbiq edilməlidir (Əmək Məcəlləsinin 104-cü maddəsi). Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi). Buna əsasən işçilərin iş qrafiki çox fərqli ola bilər.

Cədvəl "2-də 2"

“2-də 2” iş qrafiki işçinin 2 gün işləməsi, sonra isə 2 gün istirahət etməsi deməkdir. Üstəlik, onun hər iş günü 8 saatdan çox davam edir. İş vaxtının norması hesabat dövrü üçün, məsələn, rüb üçün işlənir. Bu prinsip həm də iş qrafikinə “4-də 4”, “üçdə gün” və s.

Beləliklə, iş vaxtının ümumi uçotunda işçilərin iş və istirahət rejimi iş qrafiki ilə tənzimlənir. Bir ay üçün nümunə cədvəli Consultant+ hüquqi istinad sistemində tapa bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, "üç gün ərzində" işləyərkən və iş həftəsinin norması 40 saatdan ibarət olduqda, bütün 2017-ci il üçün iş vaxtı cədvəlini tərtib etmək daha yaxşı idi. Daha qısa bir hesabat dövrü olduğundan, iş vaxtından artıq işləmədən normaya riayət etmək mümkün olmayacaqdır.

Çevik iş saatları nə deməkdir?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi müəyyən bir müddətdə işləmək üçün ciddi şərt olmayan işçilər üçün müəyyən edilmiş çevik iş vaxtı rejimini təmin edir. Müvafiq olaraq, işçi üçün iş vaxtının dəqiq qrafiki qurulmamışdır. Ancaq eyni zamanda, ümumilikdə, işçi hesabat dövrü üçün müəyyən sayda saat işləməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 102-ci maddəsi). Məsələn, əmək müqaviləsinə uyğun olaraq həftədə adi iş vaxtı - həftədə 40 saat işləməli olan çevik iş saatına malik işçi bir iş günü (fasilə daxil olmaqla) saat 8.00-dan 17.00-dək işləyə bilər və digər tərəfdən 10.00-dan 19.00-a qədər.