Powerpoint-də cədvəl cədvəlini necə etmək olar. Təqdimatda diaqramı necə tərtib etmək olar? Pano vasitəsilə diaqramın daxil edilməsi

Tamaşaçılar qarşısında çıxış etmək fikrindəsiniz? Çoxlu statistik məlumat toplamısınız? Sonra onları diaqram şəklində təşkil etməyi məsləhət görürük. Bu üsul həqiqətən quru nömrələrin hərəkətini göstərməyə, əvvəlki və sonrakı vəziyyətini müqayisə etməyə kömək edəcəkdir.

Ən əsası isə, əksər hallarda “yüz dəfə eşitməkdənsə, bir dəfə görmək yaxşıdır” qaydası ilə yaşayan tamaşaçılar bu məlumatı düzgün formatda alacaqlar. Qrafik əslində rəqəmlərə əsaslanan bir şəkildir. Və bu gün Powerpoint-də necə bir diaqram yaratmağı təsvir edəcəyik.

Diaqram bələdçisi

Beləliklə, ardıcıllıqla gedək:

İstədiyiniz qrafik növünü seçin

Yeni başlayanlar üçün kiçik məsləhət:

• Ən çox yönlü olanları Histogram və Bardır.
• Əgər bir bütövünüz varsa və onda hissələrin nisbətini göstərmək istəyirsinizsə, Dairəvi, Üzük seçin.
• Qrafikdə bütövün strukturunu və hər bir komponentin böyüklüyünü eyni vaxtda göstərmək istəyirsinizsə, Ləçəkdən birini təyin edin.

Yeri gəlmişkən, sosiometrik ölçmə aparan psixoloqlar bu tip diaqrama diqqət yetirməlidirlər. Radar kompüter diaqramı "sərbəst" sosioqramın çəkilməsinə sərf olunan vaxtı azaldacaq.

• Və prosesin dinamikasını göstərmək lazımdırsa - Qrafikdən istifadə edin

Diqqət, əgər siz adlanmış ədədlərlə işləyirsinizsə, xanalara ölçü vahidlərini, faizləri və s. yaza bilməzsiniz. Biz yalnız nömrələri daxil edirik. Cədvəl şablonunda göstəriləndən daha az məlumat varsa, onları aydın məzmun əmri və ya Sil düyməsi ilə silmək tövsiyə edilmir, çünki bu cür silmə ilə Diaqramlar sahəsində sütun-sətirlər arasında böyük bir məsafə qalır. Sadəcə əlavə sətirləri və ya sütunları silmək daha yaxşıdır.

Pis

1. Demək olar ki, diaqram hazırdır, Excel-də pəncərəni bağlaya bilərsiniz.

Lazım gələrsə, həmişə bu əlavə tətbiqə qayıda bilərsiniz, cədvəldəki nömrələri dəyişə bilərsiniz. Tələb olunan Data Redaktə əmrini Diaqramlarla İş-Dizayner nişanında tapa bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, burada dizayn tərzini təyin edə bilərsiniz:

Lakin məlumatların qavranılmasını asanlaşdırmaq üçün sizə dəyişiklik etməyi tövsiyə edirik görünüş diaqramlar.

Qrafiki necə düzəltməyin qısa təsviri powerpoint təqdimatları, tamamlandı. Həmişə olduğu kimi, razılaşaq - çox qısa bir təlimat aldınız. Ancaq diaqramlarla işləməyin demək olar ki, hər addımında işinizi maraqlı etməyə, üslubunuzda bir obyekt yaratmağa kömək edəcək çox sayda parametr var. Uğurlar!

Diaqram yaratdıqdan sonra ona dəyişikliklər edə bilərsiniz. Məsələn, siz baltaların görünüşünü dəyişdirə, diaqram başlığı əlavə edə, əfsanəni köçürə və ya gizlədə, əlavə diaqram elementləri əlavə edə bilərsiniz.

PowerPoint aşağıdakı diaqram redaktə seçimlərini təqdim edir:

• Diaqram oxlarının görünüşünü dəyişdirin. Siz baltaların miqyasını təyin edə və dəyərlər və ya kateqoriyalar arasındakı məsafəni dəyişə bilərsiniz. Qrafikləri oxumaq asanlığı üçün siz bölmə oxları əlavə edə və aralarındakı boşluqların miqdarını təyin edə bilərsiniz.

  Yeni termin

  bölmələr oxu kəsən və hökmdarın bölmələrinə bənzəyən vahid etiketləri adlanır. Tik etiketləri qrafikdəki kateqoriyaları, dəyərləri və seriyaları müəyyən edir.

• Diaqrama başlıq və başlıq əlavə etmək. Diaqramda göstərilən məlumatları izah etmək üçün diaqram başlığı, ox başlıqları və məlumat etiketləri əlavə edə bilərsiniz.

  Yeni termin

  Məlumat imzası- bir məlumat nöqtəsini və ya vərəq xanasının dəyərini təmsil edən məlumat markeri haqqında əlavə təfərrüatları olan diaqramdakı məlumat.

• Əfsanə və məlumat cədvəlinin əlavə edilməsi. Siz əfsanəni göstərə və ya gizlədə və ya yerini dəyişə bilərsiniz. Bəzi diaqramlarda verilənlər cədvəli də göstərilə bilər.

  Yeni termin

  Əfsanə- diaqramda verilənlərin seriyası və ya kateqoriyaları üçün nümunələri və ya rəngləri müəyyən edən qutu.

  Yeni termin

  məlumat cədvəli- müxtəlif dəyərlərin bir və ya bir neçə düsturla əvəz edilməsinin nəticələrini ehtiva edən hüceyrələr sırası.

• Fərqli Diaqram növləri üçün əlçatanlıq. Müxtəlif qrafik növləri ilə müxtəlif xüsusi xətlərdən istifadə edilə bilər, məsələn, yelləncək zolaqları və trend xətləri, zolaqlar (məsələn, yuxarı və aşağı zolaqlar və xəta çubuqları), məlumat markerləri və s.

  Yeni termin

  trend xətti- verilənlər seriyasının dəyişmə istiqamətinin qrafik təsviri. Məsələn, yüksələn xətt müəyyən aylar ərzində satışların artımını təmsil edir. Trend xətləri proqnoz xətalarını təhlil etmək üçün istifadə olunur ki, bu da reqressiya təhlili adlanır. Nümunə olaraq, şək. 6.9 satış həcminə dair məlumatları əks etdirən diaqramı göstərir. Diaqram növbəti dövrdə satıcılardan birindən gözlənilə bilən satış proqnozu ilə trend xəttini göstərir. Başqa bir satıcıdan alınan məlumatlar üçün xəta hədləri göstərilir.

  
  düyü. 6.9.

  Diaqramı təqdimata yerləşdirin və daxil edin

  AT Ofis proqramı PowerPoint 2010-da təqdimatınıza diaqram və ya qrafik əlavə etməyin iki yolu var.

  • Bacarmaq həyata keçirmək Təqdimat üçün diaqram. PowerPoint-də qrafikdən məlumatları yerləşdirdiyiniz zaman, Office Excel 2010-da məlumatı redaktə edə və hesabatı PowerPoint faylı kimi saxlaya bilərsiniz.

    Yeni termin

    Daxil edilmiş obyekt- mənbə faylında olan və təyinat faylına obyekt kimi daxil edilən məlumatlar. Quraşdırıldıqdan sonra obyekt təyinat faylının bir hissəsinə çevrilir. Daxili obyektə edilən dəyişikliklər təyinat faylında əks olunur.

  • Bacarmaq daxil edin Excel diaqramını təqdimata daxil edin və onu Office Excel 2010-da verilənlərlə əlaqələndirin. Siz diaqramı Office Excel 2010-dan kopyalayıb təqdimata yapışdırdığınız zaman diaqramdakı məlumatlar Excel iş vərəqi ilə əlaqələndirilir. Diaqramdakı məlumatları dəyişdirmək istəyirsinizsə, Office Excel 2010-da əlaqəli vərəqdə dəyişikliklər etməlisiniz. Excel vərəqi ayrıca fayldır və PowerPoint faylı ilə yadda saxlanmır. adlı cədvəldə əlaqəli məlumatları olan diaqramı göstərir məlumat cədvəli. Siz məlumatları bu cədvələ əl ilə daxil edə, mətn faylından məlumatları idxal edə və ya başqa proqramdan kopyalanmış məlumatları yapışdıra bilərsiniz.

  Diaqram Elementlərinin Formatlanması

  Aşağıdakı diaqram elementlərini ayrıca (qalanlarından asılı olmayaraq) formatlaya bilərsiniz:

  • diaqram sahəsi (diaqramın və onun bütün elementlərinin yerləşdirilməsi üçün sahə),
  • tikinti sahəsi (bütün məlumat seriyalarını, kateqoriya adlarını, bölmə etiketlərini və ox başlıqlarını ehtiva edən sahə),
  • məlumat seriyası (diaqramda göstərilən əlaqəli məlumat elementləri toplusu),
  • oxlar (X,Y,Z),
  • qrafiklərdə başlıqlar
  • məlumat markeri haqqında əlavə məlumat olan məlumat etiketləri (marker tək məlumat nöqtəsi və ya vərəq xanasının dəyəridir),
  • əfsanə.

  Formatlaşdırmaq istədiyiniz diaqram elementinə klikləyin - bir qrup görünəcək Qrafiklərlə işləmək nişanları ilə Konstruktor, Layout və Format(Şəkil 6.10).

  

  
  düyü. 6.10.

  Nişanda Format bir qrupda cari fraqment formatlanacaq diaqram elementini seçin (şək. 6.11).

  

  
  düyü. 6.11.

  Nişanda Format Aşağıdakı hərəkətlərdən birini yerinə yetirin:

  
  

PowerPoint proqramında diaqramların yaradılması, onların formatlaşdırılması və redaktəsi, həmçinin MS Excel elektron cədvəlindən diaqramların idxalı variantları nəzərdən keçirilir.

Təqdimat

Dinamik Deck YouTube SlideShare

Bacarıqlar 77-429

Nəzəriyyə:

1. Diaqramların yaradılması

Video versiyası

Mətn versiyası

Diaqramlar rəqəmsal məlumatların vizual təsviridir. Onlar müxtəlif vəziyyətlərdə istifadə edilə bilər: zamanla göstəricinin vizual dəyişməsi, iki və ya daha çox göstəricinin müqayisəsi, payın müəyyən edilməsi və s.

PowerPoint-də diaqram yaratdıqdan sonra məlumatları dəyişə bilərsiniz və bu dəyişikliklər diaqramın özündə əks olunacaq.

Yertutanlar vasitəsilə diaqramın daxil edilməsi

PowerPoint-də diaqramlar üçün iki növ yertutan var: istənilən məzmun növünə uyğun olan ümumi yertutan və diaqramlar üçün xüsusi yertutan. Qrafiklər üçün xüsusi yertutan nadir hallarda istifadə olunur, çünki universal və ya xüsusi yertutan vasitəsilə daxil edilən diaqramlar arasında heç bir fərq yoxdur və universal yertutan istifadəçiyə məzmun seçimində müəyyən sərbəstlik verir. Diaqram ikonasına kliklədikdən sonra siz “Qrafik daxil et” informasiya qutusunda diaqram növünü seçə bilərsiniz.

PowerPoint-də yer tutucu vasitəsilə diaqram yaradın

Excel-dən diaqramları idxal edin

Əslində, Word üçün olduğu kimi PowerPoint üçün də qrafiklər Excel-də hazırlanır. Yer tutucudakı işarəni tıklayaraq, Excel-i işə salırıq, burada diaqram üçün məlumatlar vərəqdə göstərilir və nəticə artıq slaydda göstərilir.

Diaqram elementlərinin, diaqram növlərinin ətraflı təsviri Excel kursunun altıncı dərsində başlanğıcdan peşəkara qədər müzakirə olunur. Dərs açıqdır və PowerPoint slaydlarınızda diaqramlardan istifadə etməyi planlaşdırırsınızsa, tövsiyə olunur.

Excel-də əvvəlcədən hazırlanmış diaqram sadəcə slaydda yerləşdirilə bilər və ya siz yertutanı seçib onu (Ctrl + V kombinasiyası) birbaşa yertutana daxil edə bilərsiniz. Sonuncu halda, diaqram slayd tərtibatının dəyişməsi ilə dəyişəcək (slayd planları bu kursun növbəti, 6-cı dərsində əhatə olunur).

Yer tutucu vasitəsilə yapışdırılan diaqramlarla Excel vərəqindən kopyalananlar arasında səthdə heç bir fərq olmasa da, texniki baxımdan bir fərq var. Əgər siz diaqramı Excel-in ayrıca iş kitabında hazırlamış və sonra onu PowerPoint slaydına daxil etmisinizsə, gələcəkdə məlumatlara dəyişiklik etmək lazımdırsa, kitabı saxlamalı və təbii ki, belə bir təqdimat köçürülərsə, Diaqram məlumatları olan Excel iş kitabını təqdimat faylı ilə birlikdə köçürmək lazımdır. Diaqramı daxil etdikdən sonra Excel iş kitabını silsəniz, o zaman diaqram qalacaq, siz onun görünüşünü dəyişə bilərsiniz, məsələn, növü, rəngi və s. dəyişdirə bilərsiniz, lakin diaqram məlumatının özünü dəyişdirə bilməyəcəksiniz.
Diaqram üçün məlumatlar əvvəlcə PowerPoint faylı vasitəsilə daxil edilibsə, Excel faylı təqdimatın özünə daxil ediləcək, beləliklə siz həmişə diaqram üçün məlumatları dəyişə bilərsiniz.

Diaqramın ölçüsünü dəyişdirin və köçürün

Qrafik aktivdir PowerPoint slaydəslində mətn bloku, rəqəm və ya şəkil kimi adi bir obyektdir, müvafiq olaraq ölçüsünü dəyişdirmə eyni şəkildə edilir. Siz hündürlüyü və ya eni dəyişə bilərsiniz, həmçinin sol siçan düyməsini sıxaraq künclərdən birini sürükləməklə hər iki parametri eyni anda dəyişdirə bilərsiniz.

Diaqramın həm hündürlüyünü, həm də enini eyni vaxtda dəyişdirsəniz və Shift düyməsini basıb saxlasanız, orijinal nisbəti saxlayaraq diaqramın ölçüsü dəyişdiriləcək.

1. PowerPoint proqramında diaqramlarla işləmək

Video versiyası

Mətn versiyası

Microsoft Office paketində paketə daxil olan bəzi alətlər çox oxşardır. Şəkillər, şəkillər və ya nişanlar ilə işləmək yalnız Excel, Word və PowerPoint proqramlarında məlumatın təqdim edilmə üsulu ilə fərqlənir. Məsələn, PowerPoint formalarında əlavə slayd keçid elementləri var və Word-də mətndə şəkil yerləşdirmək və ya mətnə ​​lövbər qoymadan parametrlər var.

Qrafiklərlə işləməyə gəlincə, ofis proqramlarının alətlər dəsti təkcə oxşar deyil, tamamilə eynidir, çünki PowerPoint üçün diaqramlar Excel-də hazırlanır, biz bunu bu dərsin birinci sualında artıq qeyd etdik.

PowerPoint və Excel-də dizayn nişanı

Excel-də işləyiriksə, onda diaqramlar məlumat dəyişiklikləri ilə avtomatik olaraq yenilənir, lakin diaqram Excel-dən PowerPoint-ə idxal edilibsə, Excel-də məlumatları dəyişdirərkən, nəticəni PowerPoint-də diaqramda göstərmək üçün məcbur etməlisiniz. yeniləmə.

"Məlumatları redaktə et" əmri sadəcə olaraq kiçik pəncərədə və ya Excel proqramının tam pəncərəsini açmaqla Excel vərəqindəki məlumatların redaktə edilməsi prosesinə başlayacaq. Yeri gəlmişkən, Excel və PowerPoint-də "Format" sekmeleri tamamilə eynidır.

Diaqramlarla tam iş Excel kursunun altıncı dərsində nəzərdən keçirildiyi üçün bu kursun qrafiklərinin formatlaşdırılması sualları oradan götürülür.

Diaqram qurmaq bacarığı ilə yanaşı, bu da vacibdir düzgün seçim Bu və ya digər diaqram növündən. Düzgün diaqram növünün seçilməsi PowerPoint kursunun əhatə dairəsi xaricindədir, ona görə də burada müzakirə edilməyəcək.

1. Diaqramın əsasları

Video versiyası

Mətn versiyası

1. Tez Qrafik Formatlaşdırma

Video versiyası

Mətn versiyası

1. Diaqramların Əllə Formatlanması

Video versiyası

Mətn versiyası

Fleş kartlar

Sözdə yaddaş kartları, karta baxın və cavab verməyə çalışın, kartın üzərinə klikləməklə düzgün cavab göstərilir. Yaddaş kartları dərsin əsas məqamlarını yadda saxlamaq üçün yaxşıdır. Bu kursda bütün dərslər yaddaş kartları ilə təmin edilir.

Təəccüblüdür ki, idarəetmə planlaması üçün ən məşhur və istifadə olunan diaqram növlərindən biri olan Gantt diaqramı PowerPoint-də təqdim edilmir. Xatırladaq ki, Gantt diaqramı tapşırıqlar üçün fəaliyyət planını və onların son tarixlərini qrafik şəkildə göstərməyə kömək edən lent tipli diaqramlara aiddir. Buna görə də iş layihələri yaratarkən Gantt diaqramlarından tez-tez istifadə olunur.

Bununla belə, Microsoft Office bu aləti proqrama daxil etməklə diqqətdən kənarda qoymayıb. Microsoft Layihəsi. Siz diaqramın ekran görüntüsünü (snapshot) çəkib PowerPoint-ə yapışdıra bilərsiniz. Bəzi hallarda bu, tamamilə məqbul seçimdir, lakin PowerPoint-də bu cür məlumatları redaktə etmək mümkün olmayacaq.

Bundan əlavə, təqdimatlar adətən çox az məlumat tələb edir, əks halda slaydın məlumatla həddən artıq yüklənməsi riski var və təqdimat iştirakçılarının bunu qavraması çətin olacaq. Müvafiq olaraq, PowerPoint-də Layihəsiz etmək və Gantt diaqramını etmək olduqca mümkündür. Ədalət naminə, məlumatın Excel-dən istifadə edərək redaktə edildiyini etiraf etmək lazımdır, bu zaman bəzi sonrakı hərəkətləri yerinə yetirmək lazımdır.

Gantt diaqramını necə qurmaq olar - addımlar.

Microsoft PowerPoint-də

1. Diaqram daxil edin. Bunu etmək üçün idarəetmə lentində eyni adlı əmrdən və ya yeni slaydda "Diaqram" işarəsindən istifadə edin.
2. "Yığınlanmış Bar" diaqram növünü seçin. Slayda diaqram əlavə olunacaq və PowerPoint ilə eyni vaxtda Excel ekranda göstəriləcək.

Excel-də Gantt Diaqramı

1. Cədvəldəki sütunların sayını azaldın, lazımsız olaraq 3-cü sətri çıxarın.
2. "Kateqoriya" adlarının yerinə layihənin (planın) vəzifələrinin adlarını daxil edin.
3. "1-ci sıra" sütunu tapşırıqların başlama tarixidir. Bunun üçün müvafiq rəqəmsal göstəriciləri təyin etməlisiniz. Məsələn, əgər aylar zaman meyarıdırsa, tapşırığın başlanmasının sıra ayı.
4. "2-ci sıra" sütunu tapşırığın müddətini göstərir. Göstəriciləri təyin etməlisiniz. Bütün tapşırıqlar üçün ölçü vahidləri eyni olmalıdır.
5. Microsoft Excel-i bağlayın.

Microsoft PowerPoint-də (davamı var)

1. Məlumatların ilk cərgəsini seçin və görünüşü dəyişdirmək üçün kontekst menyusundan istifadə edərək onu görünməz hala gətirin. Bunlar. etmək lazımdır: "Məlumat seriyası formatı", "Doldur" - "Doldurulmur", "Sərhəd rəngi" - "Xətlər yoxdur".
2. Diaqramı aktivləşdirin və "Layout" sekmesine keçin. Burada etiketlərin göstərilməsini tənzimləyə bilərsiniz.
3. "Chart Title" düyməsi vasitəsilə "Xeyr" seçin, çünki başlıq slaydın başlığında göstəriləcək.
4. Lazım gələrsə, "Baltaların adları" vasitəsilə üfüqi və şaquli oxların adlarını əlavə edin.
5. Tətbiq edilə bilən digər parametrlər: "Əfsanə" - "Yoxdur", "Məlumat Cədvəli" - "Yoxdur".

Gantt diaqramı yaradılmışdır, ona görə də təqdimat zamanı hadisələrin zamanla necə inkişaf etdiyini və ya inkişaf edəcəyini göstərə bilərsiniz.

Diaqramlar istənilən sənəddə son dərəcə faydalı və məlumatlandırıcı elementdir. Təqdimat haqqında nə deyə bilərik. Beləliklə, həqiqətən yüksək keyfiyyətli və informativ ekran yaratmaq üçün bu tip elementi düzgün yarada bilmək vacibdir.

Həmçinin oxuyun:

Excel-də MS WordBuilding diaqramlarında diaqramların yaradılması

Qrafik yaradın

ildə yaradılmışdır powerpoint diaqramı istənilən vaxt dinamik olaraq dəyişdirilə bilən media faylı kimi istifadə olunur. Bu son dərəcə rahatdır. Bu cür obyektlərin qurulmasının təfərrüatları aşağıda olacaq, lakin əvvəlcə PowerPoint-də diaqram yaratmağın yollarını nəzərdən keçirməlisiniz.

Metod 1: Mətn sahəsinə yapışdırın

Yeni slaydda diaqram yaratmağın ən sürətli və asan yolu.

Qeyd etmək lazımdır ki, bu üsul tez bir zamanda lazımi komponentləri yaratmağa imkan verir, lakin bütün mətn sahəsini tutur və yuvalar bitdikdən sonra metod artıq mövcud deyil.

Metod 2: Klassik yaratma

Diaqram əlavə edilə bilər klassik yol, Microsoft PowerPoint-də yarandığı gündən mövcuddur.

1. Təqdimatın başlığında yerləşən "Daxil et" sekmesine keçməlisiniz.
2. Sonra müvafiq "Diaqram" simgesini vurmalısınız.
3. Sonrakı yaratma proseduru yuxarıda təsvir edilən üsula bənzəyir.

Heç bir problem olmadan diaqram yaratmağa imkan verən standart üsul.

Metod 3: Excel-dən yapışdırın

Əvvəllər Excel-də yaradılmışdırsa, bu komponentin daxil edilməsinə heç nə mane olmur. Xüsusilə diaqrama müvafiq dəyərlər cədvəli əlavə olunarsa.

Bu üsul rahatdır, çünki həm cədvəli, həm də onun diaqramını ayrılmaz şəkildə daxil etməyə imkan verir. Həmçinin, bir çox hallarda Excel-də məlumatları düzəltmək daha asan ola bilər.

Diaqram fərdiləşdirmə

Bir qayda olaraq, əksər hallarda (Excel-dən yapışdırmaq istisna olmaqla) standart dəyərlərlə əsas diaqram əlavə olunur. Onlar, dizayn kimi, dəyişdirilməlidir.

Dəyişən dəyərlər

Diaqramın növündən asılı olaraq, onun dəyərlərini dəyişdirmək sistemi də dəyişir. Lakin, ümumiyyətlə, prosedur bütün növlər üçün eynidır.

1. Əvvəlcə siçanın sol düyməsi ilə obyektin üzərinə iki dəfə vurmaq lazımdır. Excel pəncərəsi açılacaq.
2. Bəzi standart dəyərləri olan artıq avtomatik yaradılmış cədvəl var. Onlar, məsələn, sətir adları kimi yenidən yazıla bilər. Müvafiq məlumatlar dərhal diaqrama tətbiq olunacaq.
3. Lazım gələrsə, müvafiq xüsusiyyətlərə malik yeni sətirlər və ya sütunlar əlavə etməyə heç nə mane olmur.

Görünüşdə dəyişiklik

Diaqramın görünüşünün fərdiləşdirilməsi geniş çeşidli alətlər vasitəsilə həyata keçirilir.

1. Adı dəyişdirmək üçün üzərinə iki dəfə klikləyin. Bu parametr cədvəllərdə tənzimlənmir, yalnız bu şəkildə daxil edilir.
2. Əsas parametr "Chart Format" xüsusi bölməsində baş verir. Onu açmaq üçün qrafikin sahəsindəki sol siçan düyməsini iki dəfə sıxmaq lazımdır, lakin onun üzərində deyil, obyektin hüdudları daxilindəki ağ boşluqda.
3. Bu bölmənin məzmunu qrafik növündən asılı olaraq dəyişir. Ümumiyyətlə, üç nişanın iki bölməsi var.
4. Birinci bölmə "Chart Options"dır. Burada dəyişir görünüş obyekt. Nişanlar aşağıdakılardır:
   • "Doldur və haşiyə" - ərazinin və ya onun çərçivələrinin rəngini dəyişməyə imkan verir. Bütövlükdə bütün diaqrama, eləcə də ayrı-ayrı sütunlara, sektorlara və seqmentlərə aiddir. Seçmək üçün siçanın sol düyməsi ilə lazım olan hissəyə vurmalı və sonra parametrləri yerinə yetirməlisiniz. Sadəcə olaraq, bu tab sizə diaqramın istənilən hissəsini yenidən rəngləməyə imkan verir.
   • "Effektlər" - burada kölgələrin, səsin, parıltının, anti-aliasing və s. effektlərini tənzimləyə bilərsiniz. Çox vaxt peşəkar və işgüzar təqdimatlar üçün bu alətlər tələb olunmur, lakin bu, fərdi təqdimat tərzini çatdırmaq üçün fərdiləşdirməyə mane olmur.
   • "Ölçü və xüsusiyyətlər" - burada həm bütün qrafikin, həm də onun ayrı-ayrı elementlərinin ölçüləri artıq tənzimlənir. Siz həmçinin ekranın prioritetini və alternativ mətni burada təyin edə bilərsiniz.
5. İkinci bölmə "Mətn Seçimləri" dir. Bu alətlər dəsti, adından da göründüyü kimi, formatlaşdırma üçün nəzərdə tutulub mətn məlumatı. Burada hər şey aşağıdakı nişanlara bölünür:
   • "Doldurun və mətn konturunu doldurun" - burada mətn sahəsini doldura bilərsiniz. Məsələn, siz qrafik əfsanəsi üçün fon seçə bilərsiniz. Tətbiq etmək üçün fərdi mətn hissələrini seçməlisiniz.
   • "Mətn effektləri" - kölgələr, həcm, parıltı, anti-aliasing və s. effektlərinin tətbiqi. seçilmiş mətn üçün.
   • "Yazı" - əlavə mətn elementlərini tənzimləməyə, həmçinin mövcud olanların yerini və ölçüsünü dəyişdirməyə imkan verir. Məsələn, qrafikin ayrı-ayrı hissələri üçün izahatlar.

Bütün bu alətlər sizə qrafikiniz üçün istənilən dizaynı asanlıqla fərdiləşdirməyə imkan verir.

• Qrafik üçün uyğun, lakin fərqlənə bilən rəngləri seçmək ən yaxşısıdır. Burada stilistik təsvir üçün standart tələblər tətbiq olunur - rənglər turşu-parlaq çalarlar, kəsilmiş gözlər və s.
• Qrafiklərə animasiya effektləri tətbiq etmək tövsiyə edilmir. Bu, həm effektin səsləndirilməsi zamanı, həm də sonunda onları təhrif edə bilər. Digər peşəkar təqdimatlarda müxtəlif qrafiklərin animasiya şəklində görünməsi və öz performansını göstərməsi qeyri-adi deyil. Çox vaxt bunlar GIF və ya avtomatik sürüşmə ilə video formatında ayrıca yaradılmış media fayllarıdır, onlar diaqramlar deyil.
• Qrafiklər də təqdimata çəki əlavə edir. Beləliklə, qaydalar və ya məhdudiyyətlər varsa, çoxlu qrafiklər yaratmamaq daha yaxşıdır.

Xülasə edərək, əsas şeyi demək lazımdır. Diaqramlar xüsusi məlumatları və ya ölçüləri göstərmək üçün yaradılmışdır. Lakin onlara sırf texniki rol yalnız sənədlərdə verilir. Vizual formada - bu halda, təqdimatda - hər hansı bir qrafik də gözəl olmalı və standartlara uyğun hazırlanmalıdır. Buna görə də yaradılış prosesinə son dərəcə diqqətlə yanaşmaq vacibdir.

Problemi həll etməkdə sizə kömək edə bildiyimiz üçün şadıq.

Problemin mahiyyətini ətraflı təsvir edərək sualınızı şərhlərdə verin. Mütəxəssislərimiz mümkün qədər tez cavab verməyə çalışacaqlar.

Bu məqalə sizə kömək etdimi?

Tamaşaçılar qarşısında çıxış etmək fikrindəsiniz? Çoxlu statistik məlumat toplamısınız? Sonra onları diaqram şəklində təşkil etməyi məsləhət görürük. Bu üsul həqiqətən quru nömrələrin hərəkətini göstərməyə, əvvəlki və sonrakı vəziyyətini müqayisə etməyə kömək edəcəkdir.

Ən əsası isə, əksər hallarda “yüz dəfə eşitməkdənsə, bir dəfə görmək yaxşıdır” qaydası ilə yaşayan tamaşaçılar bu məlumatı düzgün formatda alacaqlar. Qrafik əslində rəqəmlərə əsaslanan bir şəkildir. Və bu gün Powerpoint-də necə bir diaqram yaratmağı təsvir edəcəyik.

Diaqram bələdçisi

Beləliklə, ardıcıllıqla gedək:

İstədiyiniz qrafik növünü seçin

Yeni başlayanlar üçün kiçik məsləhət:

• Ən çox yönlü olanları Histogram və Bardır.
• Əgər bir bütövünüz varsa və onda hissələrin nisbətini göstərmək istəyirsinizsə, Dairəvi, Üzük seçin.
• Qrafikdə bütövün strukturunu və hər bir komponentin böyüklüyünü eyni vaxtda göstərmək istəyirsinizsə, Ləçəkdən birini təyin edin.

Yeri gəlmişkən, sosiometrik ölçmə aparan psixoloqlar bu tip diaqrama diqqət yetirməlidirlər. Radar kompüter diaqramı "sərbəst" sosioqramın çəkilməsinə sərf olunan vaxtı azaldacaq.

• Və prosesin dinamikasını göstərmək lazımdırsa - Qrafikdən istifadə edin

1. İndi ekranda eyni vaxtda iki proqramın pəncərələri açılacaq: PowerPoint (və slaydda diaqramın kiçik təsviri görünəcək) və Excel (cədvəl ilə):
2. Masa ilə işləyirik. Kateqoriyaların və seriyaların adlarını dəyişirik və müvafiq olaraq ədədi məlumatlarımızı əlavə edirik.

Diqqət, əgər siz adlanmış ədədlərlə işləyirsinizsə, xanalara ölçü vahidlərini, faizləri və s. yaza bilməzsiniz. Biz yalnız nömrələri daxil edirik. Cədvəl şablonunda göstəriləndən daha az məlumat varsa, onları aydın məzmun əmri və ya Sil düyməsi ilə silmək tövsiyə edilmir, çünki bu cür silmə ilə Diaqramlar sahəsində sütun-sətirlər arasında böyük bir məsafə qalır. Sadəcə əlavə sətirləri və ya sütunları silmək daha yaxşıdır.

1. Demək olar ki, diaqram hazırdır, Excel-də pəncərəni bağlaya bilərsiniz.

Lazım gələrsə, həmişə bu əlavə tətbiqə qayıda bilərsiniz, cədvəldəki nömrələri dəyişə bilərsiniz. Tələb olunan Data Redaktə əmrini Diaqramlarla İş-Dizayner nişanında tapa bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, burada dizayn tərzini təyin edə bilərsiniz:

Lakin məlumatların qavranılmasını asanlaşdırmaq üçün qrafikin görünüşünü dəqiqləşdirməyi tövsiyə edirik.

1. Layout sekmesini açın, diaqramın və oxların adını əlavə edin, bir çox kateqoriyalar varsa, əfsanə yaradın, məlumat etiketlərini MƏCBURİ təyin edin, qurulmuş diaqramın düzgünlüyünü təsdiqləmək üçün cədvəli slaydda da qoya bilərsiniz.
2. Prinsipcə, qrafikin hər bir elementi dəyişdirilə bilər. Bunu etmək üçün istədiyiniz elementə iki dəfə vurun, dialoq qutusu ilə işləyin.

Powerpoint təqdimatında diaqramın necə hazırlanacağının qısa təsviri tamamlandı. Həmişə olduğu kimi, razılaşaq - çox qısa bir təlimat aldınız. Ancaq diaqramlarla işləməyin demək olar ki, hər addımında işinizi maraqlı etməyə, üslubunuzda bir obyekt yaratmağa kömək edəcək çox sayda parametr var. Uğurlar!

Bir fenomen və ya təklif haqqında danışmaq üçün əksər hallarda istifadə edirlər elektron təqdimatlar. Təqdimatların məqsədi rəngarəng şəkillər, diaqramlar, cədvəllər, qrafiklər vasitəsilə dinləyicilərin diqqətini məruzəyə cəlb etməkdir.

Natiqin şifahi nitqinin təqdimat slaydlarına daxil edilmiş rəngarəng rəsmlər və cədvəllərlə müşayiət olunması təqdim olunan materialın başa düşülməsini xeyli asanlaşdırır. Bu, məsələn, fenomendəki dəyişikliyi göstərə və ya məlumatları müqayisə edə bilən diaqram və qrafiklərə də aiddir.

PowerPoint-də diaqramların daxil edilməsi

Cədvəl və qrafiklərin yaradılması Excel proqramının ixtisası olmasına baxmayaraq, MS Power Point həm də çoxlu diaqramları daxil etmək imkanına malikdir. Üstəlik, siz diaqramları təqdimata təkcə mübadilə buferi vasitəsilə daxil edə bilərsiniz.

Təqdimata asanlıqla diaqram daxil edə bilərsiniz, daxil etmə tabında illüstrasiya blokunu tapmaq və "Diaqram" düyməsini sıxmaq lazımdır. Açılan "Insert Chart" pəncərəsində bu iş üçün lazım olan diaqram növünü seçin. OK düyməsini basdıqdan sonra seçdiyimiz diaqram növü slaydda daxil ediləcək və verilənlərin daxil edilməsi üçün Excel pəncərəsi açılacaq.

Power Point Slaydına Diaqramın daxil edilməsi

Slaydların iş sahəsində, bir qayda olaraq, müxtəlif obyektlərin, o cümlədən diaqramların daxil edilməsi üçün keçidlər var. Bu keçidlərin olması diaqramın daxil edilməsi pəncərəsinə girişi bir qədər asanlaşdırır və sürətləndirir.

Diaqram daxil etmək üçün pəncərəni slayd sahəsində müvafiq düyməni basmaqla çağırmaq olar

Təqdimatdakı diaqramın gözəl və başa düşülən olması üçün onun üçün məlumat cədvəlini düzgün doldurmalı, kateqoriyaları və seriyaları düzgün imzalamalısınız. Bunun üçün diaqramın növünü dəyişməli ola bilərsiniz, bunu birbaşa Power Point proqramında etmək olar. Diaqram növünü birbaşa slayd dizaynerində dəyişə bilərsiniz

Pano vasitəsilə diaqramın daxil edilməsi

Təqdimat Word redaktorunda hazırlanmış hazır hesabat əsasında hazırlanırsa və ya diaqramlar üçün məlumatlar Excel fayllarında mövcud olduqda, vəzifəmiz xeyli sadələşir. Bu onunla əlaqədardır ki, mənbə sənədlərdə artıq hazır diaqramlar var və biz sadəcə onları buferdən istifadə edərək təqdimata köçürməliyik.

Bu, çox sadə şəkildə edilir: mənbə sənədində istədiyiniz diaqramı seçin və panoya kopyalayın. Sonra təqdimat slaydını açın və "daxil et" düyməsini basın. Daha sonra diaqramda dəyişiklik etmək lazımdırsa, onu orijinal Excel faylı ilə əlaqələndirməlisiniz.

Bu düyməni basaraq əvvəllər buferə kopyalanmış diaqramı yapışdırın

Diaqram məlumatları

Ofis proqramlarında qrafiklər yaratmağa cəhd edən hər kəs bilir ki, diaqram yalnız cədvəldə qeydə alınan rəqəmsal məlumatların vizual görüntüsüdür. Və diaqramı dəyişdirmək üçün bu mənbə cədvəlində dəyişiklik etməlisiniz.

Bu cədvəlin məlumatlarında edilən dəyişikliklər dərhal diaqramda göstəriləcək

Siçan ilə diaqramı seçərək və görünən "Dizayner" sekmesinde "Məlumatları dəyişdir" düyməsini klikləməklə ilkin rəqəmsal məlumatlarla bir cədvəl aça bilərsiniz. Və ya diaqram sahəsinə sağ klikləməklə açılan menyuya zəng edin. Görünən pəncərədə "Məlumatları dəyişdir" seçimini də etməlisiniz. Bu iki üsuldan hansının istifadə edilməsi kompüterdə işləyərkən hər bir istifadəçinin zövqündən və vərdişlərindən asılıdır.

Məlumatı dəyişdirin

Diaqram mübadilə buferindən istifadə edərək təqdimata daxil edilirsə və diaqram üçün məlumatların dəyişdirilməsi lazım ola bilərsə, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, daxil edilmiş diaqramla mənbə faylı arasında əlaqə yaratmaq lazımdır.

Bu keçid təqdimatda yerləşən diaqramdan verilənlər cədvəli ilə Excel faylına müntəzəm hiperlink kimi qurulur. Bundan sonra, mənbə cədvəlinin açılması yuxarıda göstərildiyi kimi - "Məlumatları dəyişdir" düyməsini basmaqla həyata keçirilir.

Diaqramın mənbə məlumatlarını ehtiva edən Excel faylı ilə əlaqələndirilməsi

Beləliklə, Power Point təqdimatında vizual diaqram yaratmaq çox sadədir, lakin Excel proqramı olmadan bu proses tamamlanmır. Buna görə də Power Point-ə diaqramların daxil edilməsinin rahatlığı üçün bu cədvəlin kompüterdə quraşdırılması zəruridir.