Formularblatt zur Urlaubsplanung. Erstellen eines Urlaubsplans

Der Urlaubsplan dient dazu, den Mitarbeitern des Unternehmens Jahresurlaub zu gewähren. Gleichzeitig ist gemäß Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Teil 2, der vom Arbeitgeber genehmigte Urlaubsplan sowohl für jeden Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber selbst obligatorisch.

Wichtig: Die Planung ist für alle juristischen Personen obligatorisch, unabhängig von der Größe des Personals der Organisation. Liegt ein solches Dokument im Betrieb nicht vor, handelt es sich um eine Ordnungswidrigkeit mit Strafandrohung.

Unten können Sie eine kostenlose Urlaubsplanvorlage in Excel und ein Beispiel zum Ausfüllen herunterladen.

Ist es möglich, die Urlaubszeit in Teile aufzuteilen?

Jeder Arbeitnehmer hat das Recht, seinen Urlaub in zwei gleiche Teile zu teilen, die jeweils mindestens 14 Tage betragen müssen. In dieser Situation gibt es einige Schwierigkeiten beim Ausfüllen des T-7-Formulars, da es sich nicht um solche Aktionen handelt. Das Problem, wie der Zeitplan auszufüllen ist, falls die Jahresruhe in Teile geteilt wird, ist jedoch noch gelöst.

Einige HR-Spezialisten verwenden zusätzliche Zeilen oder fügen eine weitere Spalte für ein Mitarbeitervisum hinzu. Andere Mitarbeiter verwenden ein zusätzliches, das an den Zeitplan angehängt ist.

Wie kann man das vergangene Jahr reflektieren?

Konnten im laufenden Jahr aus betrieblichen Gründen oder aus anderen Gründen nicht alle Tage genommen werden, die dem Arbeitnehmer zustehen, so wird ein solcher Rest als ungenutzter Urlaub bezeichnet. Bei Untergebenen, vergesslichen Managern oder Workaholics sammeln sich ungenutzte Urlaubstage an und steigen.

Wie mache ich einen Eintrag im T-7-Formular? Das kann man so spiegeln: "Kalendertage und Startdatum - 14 für 2014 ab 05.09.2016, 28 für 2015 ab 29.09.2016, 28 für 2016 ab 28.11.2016".

Ist es möglich, nur den Monat anzugeben?

In den meisten Fällen geben Personalverantwortliche nur den Monat des voraussichtlichen Urlaubs der Mitarbeiter an. Es verbietet jedoch niemand, bestimmte Daten anzugeben. Es hängt alles davon ab, wie die Arbeit der Personalabteilung und des Managements des Unternehmens gestaltet ist.

Darf nach Urlaubsbeginn nachgeholfen werden?

Dies ist nicht möglich, da Art. 123 besagt, dass der Zeitplan in jedem Unternehmen spätestens 14 Tage vor Beginn des nächsten Jahres erstellt wird.

Welche Mitarbeiter sollen in das Dokument aufgenommen werden?

Der Zeitplan sollte die folgenden Arten von Urlaub enthalten:

1. jährliche Grundvergütung;
2. jährliche Zuzahlung;
3. vom Mitarbeiter im laufenden Jahr nicht genutzt und auf das Folgejahr übertragen.

Für alle Arbeitnehmer wird ein Ruheablaufplan erstellt:

• beschäftigt am Hauptarbeitsplatz;
• für Personen, die eine Erwerbstätigkeit kombinieren (Teilzeitbeschäftigte).

Bürger, die im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages arbeiten, werden nicht in den Plan aufgenommen, da sie keinen Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub haben.

Ebenfalls der Plan beinhaltet keinen Verwaltungsurlaub (ohne Bezahlung), Mutterschaftsurlaub, Mutterschaftsurlaub.

Muss ich flashen?

Nein, Sie müssen das Diagramm nicht flashen, da es sich um ein Informationsdokument handelt, auf das Sie häufig zurückgreifen müssen.

Die Dauer der Hauptruhezeit

Die Dauer des jährlichen bezahlten Grundurlaubs beträgt in der Regel 28 Kalendertage (Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dauer des jährlichen bezahlten Grundurlaubs

Bezahlter Jahresgrundurlaub wird Arbeitnehmern für die Dauer von 28 Kalendertagen gewährt.

Bezahlter Jahresgrundurlaub von mehr als 28 Kalendertagen (verlängerter Grundurlaub) wird Arbeitnehmern in Übereinstimmung mit diesem Kodex und anderen Bundesgesetzen gewährt.

Auftrag ausfüllen

Die Arbeit zum Ausfüllen der Tabelle beginnt mit der Eingabe von Informationen durch den Personalbetreuer in die ersten sechs Spalten. Sie sollten sich an den folgenden Anweisungen orientieren:

• Spalte 2- die in der Personalliste angegebene Position des Mitarbeiters.
• Spalte 4- eine Angabe von Personalnummern, wenn keine vergeben sind, dann wird die Spalte übersprungen.
• Spalten 7-9- Der HR-Spezialist füllt den handschriftlichen Text aus und vermerkt die Abreise der Mitarbeiter in den Urlaub. Nach der Rückkehr von Arbeitnehmern werden die entsprechenden Markierungen in Spalte 7 vorgenommen.
• Spalte 8- gibt das Dokument an, das die Grundlage für die Übertragung des Urlaubs bildet.

Das Startdatum für sie wird in Spalte Nr. 6 eingetragen, und wenn es Änderungen unterliegt, werden sie in den Spalten 8-9 eingetragen.

Der Leiter hat das Recht, dem Formular eine zusätzliche Spalte 11 hinzuzufügen, in dem jeder Arbeitnehmer unterschreiben und seine Kenntnis bestätigen muss. Nebenbei können Sie Benachrichtigungen erstellen, die als Anhänge verwendet werden, sowie bestimmte Änderungen bezüglich des Urlaubsdatums basierend auf der Bewerbung von Mitarbeitern vornehmen.

Zulassungsverfahren

Die Reihenfolge, in der die Arbeitnehmer Ruhezeiten erhalten, wird immer nur vom Manager des Unternehmens genehmigt. Das Dokument wird vom Leiter des Personaldienstes und vom Direktor des Unternehmens bestätigt. Vertreter der Gewerkschaft können sich an der Urlaubsplanung beteiligen.

Gibt es ein Siegel?

Ein Stempel ist nicht erforderlich, es sei denn, die internen Vorschriften des Arbeitgebers sehen ein anderes Verfahren vor. Der Urlaubsplan ist ein internes Dokument des Unternehmens. Daher ist es nicht erforderlich, ein Siegel darauf anzubringen.

Das Siegel der Organisation ist in der Regel eine zusätzliche Bestätigung der Autorität der Person, die das Dokument für externe Gegenparteien unterzeichnet hat. Es gibt keine Druckanforderung für das einheitliche Formular des Zeitplans Nr. T-7, der durch den Erlass des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurde.

Verwendet der Arbeitgeber ein selbst entwickeltes Stundenplanformular, kann er es auf Wunsch mit Druckangaben versehen und ausfüllen.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Um einen Urlaubsplan korrekt zu erstellen, müssen Sie die Normen der geltenden Gesetzgebung kennen und erinnere dich daran:

1. Der Leiter und der Stellvertreter können nicht gleichzeitig in den Urlaub fahren.
2. Die Anzahl der Mitarbeiter, die den normalen Betrieb unterstützen können, sollte in der Abteilung verbleiben.
3. Spezialisten des gleichen Profils können sich nicht gleichzeitig ausruhen.
4. Der über mehrere Jahre angesammelte Urlaub sollte nicht zusammengefasst werden, es ist besser, ihn in mehrere Teile zu zerlegen.
5. Es ist nicht erforderlich, die Pflichten eines Arbeitnehmers im Urlaub an jemanden zu übertragen, der das Recht hat, außerhalb der Reihe Urlaub zu nehmen.
6. Die Verteilung der Urlaubstage muss so gestaltet werden, dass der Arbeitsprozess sowie die Arbeitnehmer nicht leiden.

Einarbeitung der Mitarbeiter

Da der Urlaubsplan nicht immer den Wünschen der Mitarbeiter entspricht, ist es ratsam, alle Mitarbeiter mit der genehmigten Version vertraut zu machen. Dazu können Sie eine spezielle Spalte in Form eines Urlaubsplans („Urlaubsdaten sind mir bekannt“) bereitstellen oder ein Einarbeitungsblatt erstellen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, jedem Arbeitnehmer das Datum des Beginns der Ruhezeit gegen eine eigenhändige Unterschrift mitzuteilen. spätestens zwei Wochen im Voraus (Teil 3 von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Dazu kann eine zusätzliche Spalte in das Planungsformular aufgenommen werden („Benachrichtigt über Urlaubsbeginn“). Es gibt andere Möglichkeiten, Arbeitnehmer zu benachrichtigen, z. B. Erklärungen, ein Einarbeitungsvisum für einen Urlaubsauftrag (). Der Arbeitgeber bestimmt selbstständig die geeignetste Art und Weise, Arbeitnehmer über den Urlaub zu informieren.

Also haben wir uns angesehen, wie wir mit dem Jahresurlaubsplan arbeiten können. Zusammenfassend stellen wir fest, dass dies ein obligatorisches Dokument ist, das in jedem Unternehmen mit der Gründung einer juristischen Person gebildet werden muss. Das Dokument wird vom Leiter der Organisation genehmigt und unterzeichnet.

14 Tage vor Beginn des neuen Kalenderjahres wird ein Urlaubsprioritätsplan erstellt.Änderungen erfolgen im Einzelfall (bei Antrag des Arbeitnehmers und sonstiger Unterlagen). Für eine klare und korrekte Wiedergabe von Informationen wird das einheitliche Formular T-7 verwendet, es ist jedoch auch eine Variante eines beliebigen Formulars zulässig.

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Wenn Sie einen Fehler finden, markieren Sie bitte einen Textabschnitt und klicken Sie darauf Strg+Eingabe.

Wie der Urlaubsplan erstellt wird, ist eine Frage, die Buchhalter und Personalspezialisten interessiert. Und das aus gutem Grund, denn das Dokument wird von den Aufsichtsbehörden sorgfältig geprüft, und wenn ein Fehler oder ein Rechtsverstoß festgestellt wird, wird die Geschäftsführung zur Rechenschaft gezogen.

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Was ist dieses Dokument?

Alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Damit ihre Abwesenheit die Aktivitäten des Unternehmens nicht negativ beeinflusst, muss eine Priorität festgelegt werden.

Diese Aufgabe übernimmt der Urlaubsplan (GO). Es spiegelt die Ruhezeit jeder Person während des Kalenderjahres wider.

Gemäß Art. 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist das Dokument für den Arbeitgeber und die Untergebenen obligatorisch, da es sie zwingt, die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten, eine rechtzeitige Ruhezeit garantiert und dazu beiträgt, viele Konflikte zu vermeiden.

Denken Sie daran, dass er:

• jährlich zwei Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres erstellt;
• stimmt mit der Gewerkschaft überein, wenn eine solche Organisation vorgesehen ist.

Bisher mussten große und kleine Unternehmen einen Zivilschutz erstellen, letztere sind jedoch ab dem 1. Januar 2020 von diesen Pflichten befreit.

Das heißt, kleine Organisationen haben das Recht, Mitarbeiter nach Vereinbarung freizustellen und das Verfahren in einem Arbeitsvertrag vorzuschreiben.

Was sind die Folgen bei Abwesenheit oder Verstoß?

Das Arbeits- und Steuerinspektorat prüft den Urlaubsplan sorgfältig, daher ist es wichtig, die Fristen einzuhalten und fehlerfrei zu erstellen.

Bei Nichteinhaltung der Normen des Arbeitsgesetzbuchs wird die Geschäftsführung zur Verwaltungsverantwortung gebracht.

Die Bestrafung wird unter Teil 1 der Kunst qualifiziert. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten:

• 30.000-50.000 Rubel - für juristische Personen;
• 1000-5000 reiben. - für Beamte;
• 1000-5000 reiben. - für Einzelunternehmen, die Leiharbeiter beschäftigen.

Wie wird behauptet?

Der Urlaubsplan wird spätestens 14 Tage vor dem Jahr, für das er erstellt wird, genehmigt - solche Anforderungen sind in Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Mit anderen Worten, das Dokument für 2020 musste vor dem 16. Dezember 2016 und für 2020 vor dem 15. Dezember 2020 (der 17. fällt auf ein Wochenende) unterzeichnet werden.

Denken Sie an andere wichtige Nuancen:

• nach der Genehmigung wird das Dokument obligatorisch: Die Organisation muss die Person an einem bestimmten Datum in den Urlaub schicken, und sie muss in den Urlaub fahren.
• es ist nicht erforderlich, einen Beschluss über die Genehmigung des Zivilschutzes zu erlassen, da die Unterschrift der bevollmächtigten Person bereits auf dem Dokument vorhanden ist und das Inkrafttreten anzeigt;
• Korrekturen sind nicht akzeptabel.

Wie wird sie erstellt und mit wem wird sie vereinbart?

Gemäß Art. 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Meinung des Arbeitnehmers bei der Erstellung des Dokuments nicht berücksichtigt: Die Entscheidung stimmt nur mit der Gewerkschaft überein. In der Praxis ist es jedoch so, dass das Management die Untergebenen immer fragt, wann sie sich ausruhen möchten - das ist für alle Parteien bequemer.

Antworten werden dokumentiert - "Begünstigte", denen Urlaub auf besondere Weise gewährt wird, können leichter identifiziert werden.

Wir werden später mehr darüber sprechen.

Und jetzt werden wir die Reihenfolge der Erstellung und Vereinbarung des Dokuments für das nächste Jahr betrachten.

Sammlung von Informationen über die Urlaubszeit aller Mitarbeiter

Zu diesem Zweck kann es sein:

• Fragebogen;
• Fragebogen;
• Berichtsnotiz.

In einigen Organisationen wird die Erstellung von Dokumenten, die die Wünsche der Mitarbeiter und die Empfehlungen des Managements berücksichtigen, von Personalspezialisten durchgeführt.

Sie können eine Aussage entwickeln:

Die erhaltenen Informationen werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen analysiert und korrigiert.

Ein Projekt wird ausgearbeitet

Das Dokument wird zur Prüfung an die Gewerkschaft geschickt, und nach Erhalt einer positiven Antwort beginnen sie mit der Ausarbeitung.

Das Protokoll der Gewerkschaftsversammlung ist erforderlich, um die Abwesenheit von Verstößen seitens des Arbeitgebers zu bestätigen.

Zulassung des Zivilschutzes und Einweisung der Mitarbeiter

Sie wird vom Leiter oder einer anderen autorisierten Person durchgeführt. Sie benötigen ein Memorandum und eine Erklärung.

Auf dem Formular des Zeitplans sieht der Block zur Genehmigung durch den Leiter folgendermaßen aus:

Mitarbeiter müssen sich mit dem genehmigten Dokument vertraut machen, andernfalls wird es zur Ausführung optional - solche Bedingungen sind in Art. 22 und 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Der Leiter hat das Recht, einen Urlaubsplan anzuordnen, der die Abteilungsleiter verpflichtet, die erforderlichen Informationen von ihren Mitarbeitern einzuholen.

Ein Beispiel können Sie hier sehen:

Neben der Unterschrift der Personen ist das Datum des Dokuments erforderlich.

Das Verfahren zur Urlaubsplanung im Jahr 2020

Normalerweise verwenden Organisationen das T-7-Formular, aber jetzt haben sie das Recht, ihre eigene Vorlage zu entwickeln - so regelt Nr. 402-FZ „On Accounting“.

Die Zusammenstellung erfolgt durch die Geschäftsführung gemeinsam mit der Personalabteilung. Die Entscheidung ist mit der Gewerkschaft abzustimmen, wenn eine solche Organisation vorgesehen ist.

Das einheitliche Formular T-7 im Word-Format können Sie hier kostenlos herunterladen:

Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung alle wesentlichen Faktoren, um Straftaten oder „Stagnation“ im Unternehmen vorzubeugen.

Vervollständigen Sie dazu das Design gemäß den folgenden Regeln:

• Prüfen Sie vor der Erstellung des GO die Arbeitspläne, ob schwerwiegende Ereignisse geplant sind.
• Verteilen Sie die Arbeitsressourcen richtig: Auswechselbare Arbeitnehmer sollten nicht gleichzeitig ruhen, während Sie die Anzahl der Abwesenheiten verfolgen müssen. Die beste Option ist 30% der Urlauber von der Gesamtzahl.
• Geben Sie im Arbeitsvertrag oder anderen LNA die Anzahl der Mitarbeiter an, die gleichzeitig ruhen können.
• Genehmigen Sie den Urlaubsplan jedes Jahr.
• Treffen Sie Vorkehrungen im Voraus. Da das Dokument bis zum 17. Dezember fertig sein muss, ist der empfohlene Zeitrahmen Oktober-November. So haben Sie genügend Zeit, um die notwendigen Informationen zu sammeln.

Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Sie einen Urlaubsplan richtig erstellen und ausfüllen.

Wir berücksichtigen die Wünsche, verstoßen aber nicht gegen das Gesetz

Zu diesen Personen gehören:

• weibliche Angestellte, die zwei oder mehr Kinder unter 12 Jahren erziehen;
• Minderjährige;
• alleinerziehende Väter;
• Kampfveteranen;
• Personen, die Auszeichnungen für besondere Verdienste erhalten haben (der Titel eines Helden, Inhaber des OS).

Solche Mitarbeiter haben das vorrangige Recht zu gehen, und der Rest - unter Berücksichtigung der Produktionsbedürfnisse.

Welche Ruhezeiten sind enthalten?

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans wird Folgendes berücksichtigt:

• Haupturlaub;
• zusätzlich;
• in der Vergangenheit unbenutzt.

Letzteres muss nicht berücksichtigt werden, ist aber wünschenswert: Es ist für den Arbeitgeber einfacher, Straftaten zu vermeiden.

Da es der Gesetzgeber erlaubt, eine eigene Form des Urlaubsplans zu entwickeln, können Sie in der Vorlage Spalten für die berücksichtigten Urlaubsarten vorsehen, sowie die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage festlegen.

Sehen Sie hier ein Beispiel für ein solches Dokument:

Ist es möglich, einen Urlaub zu teilen?

Gemäß Art. 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hat der Arbeitnehmer das Recht, den Urlaub zu teilen, wenn die Geschäftsführung nichts dagegen hat.

Einzige Bedingung: Eines der Teile muss mindestens 14 Tage alt sein. Informationen spiegeln sich zwangsläufig im Urlaubsplan wider: Jeder Teil befindet sich in einer separaten Zeile, und Aufzeichnungen über den nächsten Mitarbeiter werden nach unten verschoben.

Muss im Zivilschutz Mutterschaftsurlaub genommen werden?

Die Urlaubsplanung für Schwangere und Mitarbeiter, die bei B&R im Urlaub sind, bereitet oft Schwierigkeiten.

Zu diesem Thema gibt es zwei gegensätzliche Ansichten:

1. Die Mitarbeiterin gehört zum Personal der Organisation, sie hat das Recht, den Urlaub zu unterbrechen und jederzeit zur Arbeit zurückzukehren. Dann kann sie bezahlten Jahresurlaub nehmen. Daher muss der Arbeitgeber Mutterschaftshelfer in den Zivilschutz einbeziehen.
2. Die Mitarbeiterin arbeitet längere Zeit nicht im Unternehmen, daher werden die Aktivitäten unter Berücksichtigung ihrer Abwesenheit geplant. Die plötzliche Rückkehr und Registrierung des gesamten Urlaubs hat keinen Einfluss auf die Situation.

Die Gesetzgebung gibt keine spezifische Antwort auf die gestellte Frage, so dass der Arbeitgeber eine Entscheidung nach eigenem Ermessen trifft.

Ist es notwendig, Ruhezeiten für die Kombination von Aufgaben und für Teilzeitbeschäftigte einzubeziehen?

Urlaubsplan - ein Dokument, das Informationen über alle Personen enthalten sollte, die planen, im nächsten Jahr weiter in der Organisation zu arbeiten.

Daher sind zwangsläufig „Wehrpflichtige“ und „Teilzeitkräfte“ einzubeziehen, es sei denn, der Vertrag wird im Dezember des laufenden Jahres ungültig.

Hinweis: Der Rest der "Teilzeitbeschäftigten" wird gleichzeitig mit dem Urlaub am Hauptarbeitsplatz ausgestellt.

Daher sollte die Unternehmensleitung vom Mitarbeiter eine entsprechende Erklärung oder Bescheinigung verlangen.

Berechnung der Tage

Gemäß Art. 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Dauer des Haupturlaubs in Kalendertagen berechnet und unterliegt keinen Einschränkungen. Fallen Feiertage in die Ruhezeit, werden sie nicht berücksichtigt.

Fügen Sie bei der Bestimmung der Gesamtdauer die erforderliche Anzahl von Tagen zum Haupturlaub hinzu - hier ist alles einfach. Die Komplexität der Berechnung entsteht, wenn die Abrechnung nicht im Kalender, sondern in Werktagen erfolgt.

Zum Beispiel wegen schädlicher Arbeitsbedingungen oder ungenutzt lassen. Wie ist in solchen Fällen vorzugehen?

Basierend auf einem Dokument wie müssen Sie:

• Geben Sie die Dauer des Haupturlaubs (in Kalendertagen) an.
• Berechnen Sie die erforderliche Anzahl von Tagen, basierend auf der Betriebsart 6/1. So wird das Datum des letzten Ruhetages bestimmt.
• Bestimmen Sie die Gesamtdauer der Pause.

So sieht es im Beispiel aus:

NV Kurnosova geht am 01.02.2018 in den Jahresurlaub, bestehend aus dem Haupt- (28 Kalendertage) und Zusatzurlaub (6 Tage). Feiertagsgrenzen müssen definiert werden.

Entscheidung:

Der Haupturlaub dauert vom 01.02.2018 bis 01.03.2018 - 29 Tage (23. Februar nicht mitgerechnet).

Dauer der zusätzlichen Ruhetage: 02.03.2018-09.03.2018.

NV Kurnosova wird am 10. März zur Arbeit zurückkehren, da der letzte Urlaubstag auf den 8. März fällt. Der Rest dauert vom 1. Februar bis 9. März 2020, arbeitsfreie Tage (23. Februar und 8. März) werden nicht berücksichtigt.

Die Nuancen beim Ausfüllen eines einheitlichen Formulars T-7

Bei der Erstellung eines Zeitplans müssen die erforderlichen Details für die Grundschule vorliegen.

Schauen wir uns an, wie die Hauptabschnitte vervollständigt werden:

• Name der Firma. Bei Vorhandensein eines Zweignetzes ist es möglich, einen Zivilschutz für separate strukturelle Abteilungen, Zweige, zu erstellen. Das Dokument muss nicht für alle Unternehmen gleich sein.
• Stellungnahme des Gewerkschaftsgremiums. Sofern eine solche Einrichtung vorgesehen ist, sind die Termine vermerkt.
• Der Name des Dokuments lautet "Urlaubsplan". In Großbuchstaben, Fettschrift geschrieben.
• Zeitplannummer- Hier wird die Seriennummer des Dokuments gemäß der im Unternehmen akzeptierten Nummerierung angegeben.
• Datum der Vorbereitung- eine obligatorische Anforderung, die die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen bestätigt. Es ist eine kritische Stelle, die das Arbeitsinspektorat bei der Kontrolle besonders „erwischt“. Denken Sie daran: Dieses Jahr muss es vor dem 17. Dezember sein (früher, aber nicht später). Arbeitgebern ist es zwar nicht verboten, den Monat anzugeben, in dem der Rest der Untergebenen geplant ist, aber in der Praxis ist es viel bequemer, eine bestimmte Zahl anzugeben. Dann muss die Entscheidung nicht zusätzlich mit den Mitarbeitern abgestimmt werden und es gibt keine Schwierigkeiten im Schichtbetrieb.
• Abteilung und Position- Achten Sie beim Ausfüllen dieser Spalten darauf, dass die Informationen vollständig mit der Besetzungstabelle übereinstimmen. In der Praxis passiert es oft so: Der Manager hat geschrieben, der Personalreferent versetzt. Womit ohne Versöhnung. Sie können hier keinen Fehler machen, überprüfen Sie alles sorgfältig!
• Vollständiger Name- vollständig passen.
• Personal Nummer- ein digitaler Code, der jedem Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens zugewiesen wird. Den Wert können Sie im Lohnjournal einsehen.
• Urlaubsinformationen. In Spalte Nr. 5 steht die Gesamtdauer und in Nr. 6 die Anzahl. Es ist erwähnenswert, dass „aktuell“ und „übertragen“ optionale Spalten sind. Tatsächlich ist es mühsam, die Informationen jedes Mal zu überprüfen und sogar die Gründe anzugeben. Das Arbeitsgesetzbuch und die Bundesgesetzgebung verlangen keine Aufzeichnung solcher Daten, da es dafür andere Dokumente gibt.
• Notiz. Die Spalte ist für verschiedene Markierungen vorgesehen: die Einzelheiten des Entlassungsbeschlusses, Informationen über die Zahlung einer Entschädigung für nicht genutzte Ruhetage usw. Sie können darin unterschreiben, dass Sie das Dokument gelesen haben.

Die GO ist vom Betriebsleiter oder einer anderen bevollmächtigten Person zu unterzeichnen.

Ein Füllbeispiel ist unten dargestellt:

Das Stempeln ist optional, nur wenn eine solche Bedingung nicht durch interne Vorschriften vorgesehen ist. Es bestätigt die Autorität der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, und wird bei der Interaktion mit Gegenparteien benötigt.

Aber wenn das Management es für notwendig hält, einen Stempel zu machen, wird es keinen Verstoß geben.

Wo und wie lange soll gelagert werden?

Wenn alle Mitarbeiter „weggehen“, verliert das Dokument seine Rechtskraft.

• Konflikt zwischen Arbeitgeber und Untergebenen;
• Erkennung von Fehlern bei der Vorbereitung der Bestellung;
• Veruntreuung von Geldern;
• Bestimmung der Rangfolge.

Dokumente zur Arbeitsorganisation müssen für eine bestimmte Zeit im Unternehmen vorhanden sein.

Die Haltbarkeit gemäß der Nomenklatur (Artikel 653 der Liste) beträgt innerhalb von 1 Jahr nach Abschluss der Büroarbeiten.

Der Speicherort muss zuverlässig und sicher sein:

• Metall-Box;
• Safe oder Schrank;
• Räumlichkeiten, zu denen der Zugang für Unbefugte beschränkt ist.

Die Haltbarkeit der Bestellung nach Genehmigung des Zeitplans ist dauerhaft, da sich dieses Dokument auf die Bestellungen für die Haupttätigkeit (Arbeitsorganisation im Unternehmen) bezieht.

Weitere Informationen finden Sie im Erlass des russischen Kulturministeriums Nr. 558.

Was musst du wissen?

Das betreffende Dokument hilft bei der genauen Durchführung einer Finanzpolitik, da das Urlaubsgeld auf seiner Grundlage berechnet wird.

Wenn Ihre Organisation eine eigene Vorlage entwickelt, müssen die Gestaltungsnuancen in internen regulatorischen Dokumenten beschrieben werden: Anweisungen für die Büroarbeit, Verfahren zur Gewährung von Grundurlaub usw.

Wenn nicht, verwenden Sie das einheitliche T-7-Formular.

Ist eine Einweisung der Mitarbeiter gegen Unterschrift erforderlich?

Die Gesetzgebung enthält keine Informationen darüber, ob es notwendig ist, die Arbeitnehmer nach der Genehmigung des Bürgerlichen Gesetzbuchs zu benachrichtigen. Einzige Voraussetzung ist die Anmeldung 14 Tage vor Urlaubsantritt.

Da es darauf keine Antwort gibt, haben sich in der Praxis zwei gegensätzliche Meinungen herausgebildet:

• Der Urlaubsplan bezieht sich auf die örtlichen Vorschriften und ist ein offizielles Dokument der Organisation, das die Mitarbeiter betrifft. Und das Management ist verpflichtet, solche Dokumente zu unterschreiben. Eine Einarbeitung ist daher erforderlich.
• GO bezieht sich auf die primäre Buchhaltungsdokumentation, in der Informationen zum Personal vermerkt sind, dh es handelt sich um organisatorische und administrative Dokumente. Es ist nicht erforderlich, Mitarbeiter vorzustellen.

Die Signatur wird in zwei Fällen gesetzt:

• Es wird nur der Urlaubsplan bereitgestellt - in der Spalte "Hinweis" wird eine Markierung vorgenommen.
• Die entsprechende Spalte wird dem T-7-Formular hinzugefügt.

Sie können ein Einführungsblatt ausdrucken, in das jeder Mitarbeiter Datum und Unterschrift einträgt. Dann werden solche Aufzeichnungen nicht in den Zeitplan aufgenommen.

Außerdem haben Organisationen das Recht, ein separates Journal zu erstellen, das Informationen über viele Jahre aufzeichnet.

Ein Beispiel ist in der Abbildung dargestellt:

Änderungen an einem Dokument vornehmen

Nachdem der Urlaubsplan genehmigt wurde, können verschiedene Situationen eintreten: Kündigung des Vertrags, Rücktritt vom Urlaub oder Situationen, die eine Verschiebung des Termins erfordern.

Es ist unmöglich, alle Umstände vorherzusehen, daher ist in extremen Fällen eine Anpassung zulässig. Einzige Bedingung ist die gegenseitige Zustimmung der Parteien.

Sehen wir uns nun an, wie Änderungen am Zeitplan in verschiedenen Situationen vorgenommen werden.

Verschiebung des Urlaubs

Es wird auf Initiative des Arbeitnehmers in den in Teil 4 der Kunst aufgeführten Fällen durchgeführt. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dazu muss er spätestens 14 Tage vor dem geplanten Urlaubsantritt einen Antrag stellen.

Die Spalten sind wie folgt beschriftet:

• Nr. 7 - der Tag, an dem der Mitarbeiter in den Urlaub fahren möchte;
• Nr. 8 - Informationen über das Dokument, auf dessen Grundlage sich das ursprüngliche Datum geändert hat;
• Nr. 9 - die Anzahl der beabsichtigten Pausen.

Wenn die Fristen auf das nächste Jahr verschoben oder der Mitarbeiter aus dem Urlaub zurückgerufen wird, werden die erforderlichen Informationen in Spalte Nr. 10 eingetragen.

Anstellung nach Genehmigung

Die Organisation, die einen neuen Mitarbeiter annimmt, passt das Bürgerliche Gesetzbuch nicht an. Will der Arbeitgeber aber die Tatsache der Urlaubsgewährung festhalten, muss eine Ergänzung erfolgen.

Das Dokument wird auf der Grundlage des Formulars T-7 ausgefüllt, ist jedoch mit "Ergänzung" gekennzeichnet:

Rückblick aus dem Urlaub

Das T-7-Formular enthält keine entsprechende Spalte, sodass Sie die Informationen in der „Anmerkung“ angeben können.

Geben Sie in Spalte Nr. 8 die Einzelheiten der entsprechenden Bestellung und in Nr. 9 das Datum des vorgeschlagenen Urlaubs an.

Wie schreibt man einen Änderungsauftrag?

Das betreffende Dokument wird benötigt, wenn eine neue GO genehmigt oder eine Ergänzung erstellt wird. Es wird in einer Standardform ausgestellt.

Der Grund für die Anpassung muss angegeben werden, und der Verwaltungsteil enthält:

• neuer Urlaubstermin
• Personalien des Mitarbeiters, Position;
• Zuordnungen zu einem Personalspezialisten;
• die für die Ausführung des Auftrags verantwortliche Person.

Bei der Erstellung des Auftrags wird die Grundlage für Änderungen geschrieben: eine Mitarbeitererklärung, ein Memo usw. Am Ende werden die Geschäftsführung und die im Dokument aufgeführten Personen unterzeichnet.

Ausgefülltes Muster hier:

Häufig gestellte Fragen

Was tun, wenn ein rechtswidrig entlassener Mitarbeiter wieder eingestellt wird?

Wenn ein Unternehmen einen Arbeitnehmer wieder einstellt, werden ihm alle Arbeitsrechte zurückgegeben.

Das heißt, die Beurlaubung erfolgt pauschal – spätestens zum Ende des laufenden Jahres (sofern keine Leistungen zur vorrangigen Versorgung vorliegen). Sie können den Urlaubsplan neu ausstellen oder einen Nachtrag ausstellen.

Ist es notwendig, einen Zeitplan für Mitarbeiter mit befristetem Arbeitsvertrag zu erstellen?

Das betreffende Dokument wird für alle Mitarbeiter der Organisation erstellt, die beabsichtigen, ihre Arbeitstätigkeit im nächsten Jahr fortzusetzen - so Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Die Ausnahme ist, dass der Vertrag im Dezember ausläuft.

Ein Mitarbeiter fordert eine Kopie des Bürgerlichen Gesetzbuchs an, was soll ich tun?

Kopien von Dokumenten, die sich auf die Arbeitstätigkeit des Personals beziehen, werden auf schriftlichen Antrag unbedingt zur Verfügung gestellt.

Wenn der Arbeitnehmer es vorgelegt hat, muss der Arbeitgeber innerhalb von drei Tagen eine Kopie zur Verfügung stellen.

15 häufige Fehler bei der Beantragung einer Zivilverteidigung

• die Dauer des Haupt- und Zusatzurlaubs falsch bestimmt wird;
• manchmal werden Zeitpläne „für die Show“ erstellt, aber in Wirklichkeit sind die Ruhezeiten für Mitarbeiter unterschiedlich;
• in Zusammenarbeit mit einem nebenberuflichen Partner, die Konditionen sind nicht mit dem Hauptarbeitsort vereinbar
• die Rechte der "Begünstigten" werden nicht berücksichtigt oder es gibt keine Dokumente, die das Recht auf vorrangigen Urlaub bestätigen;
• eine Aufzeichnung anderer Arten von Urlaub wird erstellt: für die Betreuung eines Kindes unter 3 Jahren usw .;
• das Startdatum wird am letzten Tag der Arbeitswoche zugewiesen: zum Beispiel im 5/2-Modus - am Freitag;
• Urlaub wird ohne Zustimmung des Arbeitnehmers in Teile geteilt - die Entscheidung hat keine Rechtskraft, auch wenn eine solche Klausel im Arbeitsvertrag vorgeschrieben ist;
• Urlaub wird gewährt, aber der Zeitplan wird nicht vom Management genehmigt. Ein solcher Verstoß zieht eine Geldstrafe oder eine Disqualifikation von bis zu 3 Jahren nach sich.

Der Urlaubsplan (Formular T-7) wird benötigt, um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs für Mitarbeiter aller strukturellen Abteilungen des Unternehmens für ein Jahr, aufgeschlüsselt nach Monaten, widerzuspiegeln. In dem Artikel können Sie kostenlos ein Formular und ein Muster zum Ausfüllen eines Urlaubsplans im T-7-Formular herunterladen. Dies erleichtert den Entwurf und die Genehmigung des Dokuments, insbesondere wenn die Organisation das Dokument zum ersten Mal erstellt.

In diesem Artikel:

Der Urlaubsplan bestimmt die Reihenfolge, in der die Mitarbeiter in den Urlaub fahren. Es muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des nächsten Jahres erstellt werden.

Formular T-7 Urlaubsplan: Musterausfüllung

Das T-7-Formular des Urlaubsplans enthält eine Funktion - ein solcher Urlaubsplan sieht die Spalte "Stellungnahme des gewählten Gewerkschaftsorgans ..." vor. In vielen Organisationen gibt es keine Gewerkschaft, daher können Sie anstelle dieser Spalte im Dokument angeben: „Die primäre Gewerkschaftsorganisation fehlt (oder wurde nicht gegründet)“. Oder füllen Sie es einfach nicht aus (setzen Sie einen Bindestrich).

Die Umstände können sich für Mitarbeiter oder das Unternehmen im Laufe des Jahres ändern. Beispielsweise muss ein Mitarbeiter einen Urlaub aufgrund von Krankheit oder Mutterschaftsurlaub verschieben. In diesem Fall müssen auf Antrag des Arbeitnehmers die erforderlichen Änderungen des Urlaubsplans vorgenommen werden ( Laden Sie Beispiele über die unten stehenden Links herunter) und .

Der Urlaubsplan muss vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden. Die entsprechende Spalte ist im Dokument bereits vorgesehen. Auf Wunsch können Sie eine zusätzliche Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans erstellen.

Das Arbeitsgesetz verlangt keine Änderungen des Urlaubsplans, wenn das Unternehmen einen neuen Mitarbeiter eingestellt oder einen bestehenden entlassen hat. Wenn der Zeitplan jedoch im T-7-Formular erstellt wird und es für das Unternehmen bequemer ist, dort Daten zu allen Feiertagen zu haben, können Änderungen vorgenommen werden. Wie dies geschieht, kann das Unternehmen selbst entscheiden. In der Praxis wird die Urlaubszeit eines neuen Mitarbeiters in der Anlage zum Plan festgehalten.

Eine Alternative zum T-7-Formular des Urlaubsplans

Sie können das Formular T-7-Urlaubsplan über den Link am Anfang des Artikels herunterladen. Anstelle des aktuellen Formulars hat der Urlaubsplan der Organisation jedoch das Recht, ein eigenes Formular anzuwenden. Das heißt, erstellen Sie auf der Grundlage des einheitlichen Formulars T-7 Ihr eigenes Formular. Die Hauptbedingung ist die Genehmigung in den Rechnungslegungsgrundsätzen. Dies wurde von Rostrud mit Schreiben vom 14. Februar 2013 Nr. PG / 1487-6-1 bestätigt.

Bei der Erstellung Ihrer Form des Urlaubsplans ist es wichtig, die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation und die Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Im tabellarischen Teil sind alle Mitarbeiter des Unternehmens anzugeben. Gleichzeitig sollten für jeden Mitarbeiter so viele Urlaubstage eingeplant werden, wie er gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn ein Mitarbeiter seinen Urlaub in mehrere Zeiträume aufteilt, wird er mehrmals in den Zeitplan eingetragen, wobei die Dauer jedes Urlaubs angegeben wird.

Darüber hinaus müssen alle kumulierten Ruhetage der Mitarbeiter in Form des Urlaubsplans eingegeben werden. Schließlich hat der Arbeitnehmer das Recht, den Urlaub auf das nächste Arbeitsjahr zu übertragen. Es muss jedoch spätestens 12 Monate nach Ablauf des Jahres, für das es vorgesehen ist, verwendet werden (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Separate Felder des Urlaubsplanformulars (Formular T-7)

Änderungen des Urlaubsplans erfolgen auf Antrag des Arbeitnehmers und auf Anordnung des Leiters. Einzelheiten zu diesen Dokumenten (oder einem davon) werden in der Spalte „Basis“ erfasst. Zusätzliche Daten spiegeln sich in der Spalte "Hinweis" wider, hier kann der Personalsachbearbeiter alle Informationen angeben.

Wenn einer der Mitarbeiter darum bittet, den Urlaub gemäß dem Zeitplan auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben, müssen diese Änderungen am Urlaubsplan vorgenommen werden. Bei der Übertragung eines Urlaubs müssen Sie die Spalten 8-10 ausfüllen. In Spalte 8 müssen die Einzelheiten der Anordnung zur Verschiebung des Urlaubs, in Spalte 9 - das Datum des vorgeschlagenen Urlaubs und in Spalte 10 - der Grund für seine Übertragung eingegeben werden (Beschluss des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1).

Das Arbeitsgesetzbuch verpflichtet die Arbeitnehmer, sich mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen, aber das Gesetzbuch sagt nicht genau, wie dies zu tun ist. Sie können dem Zeitplan ein Einarbeitungsblatt mit einer Liste der Namen der Mitarbeiter beifügen, auf dem jeder seine Unterschrift und das Einarbeitungsdatum setzt. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verlangt, dass der Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor Urlaubsbeginn über den Beginn des Urlaubs informiert wird. Aber es ist einfacher, alle mit dem Zeitplan vertraut zu machen, wenn er genehmigt ist. Und der Manager muss den Urlaubsplan spätestens zwei Wochen vor Beginn des entsprechenden Kalenderjahres genehmigen (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Urlaubsplanformular ist eine der wichtigsten lokalen Vorschriften jeder Organisation. Der Anführer ist dazu verpflichtet. Denken Sie daran, dass dieses lokale Gesetz spätestens am 16. Dezember (2 Wochen vor Jahresende) genehmigt werden muss. Und vergessen Sie nicht die neuen Regeln, die durch die Artikel 185.1 und 262.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eingeführt wurden.

Entsprechend Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, sollte der Zeitplan zwei Wochen vor dem neuen Jahr genehmigt werden. Um beim Ausfüllen keinen Fehler zu machen, empfehlen wir Ihnen, sich auf das im Artikel vorgestellte Muster zum Ausfüllen des Urlaubsplans gemäß dem einheitlichen T-7-Formular zu konzentrieren. Seine Genehmigung in den letzten beiden Dezemberwochen – nach dem 16.12.2019 – verstößt gegen das Arbeitsrecht. Genehmigen Sie es daher vor diesem Datum.

Im Album der einheitlichen Formulare ist ein einheitliches Formular T-7 enthalten (Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 01.05.2004 Nr. 1). Ab dem 01.01.2013 müssen diese Formulare jedoch nicht mehr verwendet werden (Abschnitt 4, Artikel 9 des Gesetzes 402-FZ, Informationen des russischen Finanzministeriums Nr. PZ-10/2012). Jedes Unternehmen hat das Recht, eine primäre Organisation mit der obligatorischen Aufnahme der in Absatz 2 von Art. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ.

Genehmigen Sie entweder das ausgefüllte Formular auf Anordnung des Leiters oder bitten Sie ihn, im Feld „Ich stimme zu“ des T-7-Formulars zu unterschreiben.

Erschienen im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Demnach erhalten Beschäftigte mit drei oder mehr Kindern unter 12 Jahren das vorrangige Recht, die Ruhezeit zu wählen. Fragen Sie daher, bevor Sie allen Mitarbeitern Urlaubstage zuteilen, wann diese privilegierten Arbeitnehmer planen, Urlaub zu nehmen.

Darüber hinaus wurden zusätzliche Ruhetage für Mitarbeiter zur medizinischen Untersuchung eingeführt (für "normale" Mitarbeiter unter 39 Jahren - 1 Tag alle 3 Jahre, für Mitarbeiter über 40 Jahre und Vorruheständler - 2 Tage jährlich) ( Kunst. 185.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Die Bedingungen der ärztlichen Untersuchung werden durch den Erlass des Gesundheitsministeriums Russlands vom 13. März 2019 N 124n „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Durchführung einer vorbeugenden ärztlichen Untersuchung und einer ärztlichen Untersuchung bestimmter Gruppen der erwachsenen Bevölkerung“ festgelegt. Im Jahr 2020 werden die Bürger von 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981 einer ärztlichen Untersuchung unterzogen, und diejenigen, die älter sind - jährlich. Bislang gibt es keine klaren Ressortvorgaben, ob es notwendig ist, diese Tage in die Urlaubsplanung einzubeziehen, dieser Umstand muss aber berücksichtigt werden.

Füllen Sie das Formular Schritt für Schritt aus

Das Formular muss mit ausgefüllten Spalten 1-6 genehmigt werden. Überlegen Sie, wie Sie den Urlaubsplan für 2020 Schritt für Schritt ausfüllen und genehmigen. Als Beispiel für das Ausfüllen verwenden wir das einheitliche Formular T-7 (das Formular wurde, wie bereits erwähnt, aus dem Album der einheitlichen Formulare entnommen). Es ist aber auch erlaubt, den Urlaubsplan in Excel zu verwenden (mit dem Programm können Sie einen praktischen Planer erstellen - einen intelligenten Urlaubsplan, der die Buchhaltung automatisiert, siehe Anhang des Artikels).

Schritt 1

Füllen Sie das Feld "Organisationsname" aus. Dazu schreiben wir den vollständigen Namen der Organisation ohne Abkürzungen vor.

Wenn es eine Gewerkschaft gibt, füllen Sie das Feld „Stellungnahme des gewählten Gewerkschaftsorgans“ aus: Es werden das Datum und die Aufschrift „Berücksichtigt“ eingetragen. In Ermangelung einer solchen wird angegeben: „Die primäre Gewerkschaftsorganisation wurde nicht gegründet (oder fehlt)“.

Wir weisen dem Dokument eine Nummer zu, das Datum der Erstellung, und geben an, für welches Jahr es erstellt wurde.

Wir füllen die Spalten 1-6 aus: die Namen der Strukturabteilungen, den Titel der Position, den vollständigen Namen. Wir schreiben Mitarbeiter ohne Schnitt. In der 5. Spalte geben die Zahlen die Dauer in Kalendertagen an. In Gr. 6 Geben Sie das Datum an, an dem es beginnt.

Wenn die Ruhezeit in mehrere Teile unterteilt ist, wird jeder Teil in eine separate Zeile geschrieben.

In Spalte 6 ist auch eine Dauer anstelle eines Startdatums zulässig.

Das Dokument wird vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet.

Wir genehmigen den Zeitplan und machen die Mitarbeiter damit vertraut

Nachdem Sie alle Felder und Spalten ausgefüllt haben, muss das Dokument auf dem Formular selbst genehmigt werden - das T-7-Formular enthält ein spezielles Feld zur Genehmigung. Oder Sie erteilen eine Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans für 2019 (das Muster zeigt die gebräuchlichsten Formulierungen).

Das Gesetz verlangt, dass Arbeitnehmer mit dem Urlaubsplan vertraut sind. Dies wird durch die persönliche Unterschrift jedes Mitarbeiters bestätigt - entweder in der Einarbeitungserklärung mit Bestellungen oder im Urlaubsplan. Ergänzen Sie es um eine Spalte, in der die Mitarbeiter unterschreiben und das Einarbeitungsdatum eintragen, und Sie müssen keine separaten Einarbeitungsblätter erstellen.

Die Spalten 7-10 werden manuell ausgefüllt, da die Mitarbeiter tatsächlich in den Urlaub fahren. Wenn es Änderungen gegeben hat und die Ruhezeit nicht wie geplant angegeben wurde, gibt Spalte 8 den Grund für die Versetzung an - die Details des Versetzungsauftrags oder die Erklärung des Mitarbeiters. Spalte 9 gibt das geplante Startdatum des Urlaubs an.

Der Urlaubsplan ist ein wichtiges und unbedingt notwendiges Dokument. Glauben Sie mir, der GIT-Inspektor wird nach einer Überprüfung der Einhaltung des Ruherechts der Arbeitnehmer zunächst nach einem Urlaubsplan fragen. Und es ist gut, wenn Sie ein ideales Dokument haben - sowohl in Form als auch in Inhalt ... Das Gesetz enthält eine strenge Regel - der Zeitplan muss spätestens zwei Wochen vor dem neuen Jahr genehmigt werden. Aber vorher müssen Sie alle notwendigen Informationen sammeln, einen Dokumententwurf erstellen und die Meinung der Gewerkschaft berücksichtigen. All dies braucht Zeit, was bedeutet, dass Sie jetzt mit der Vorbereitung eines Urlaubsplans beginnen müssen. Und wir helfen Ihnen dabei.

Die Reihenfolge der Gewährung des bezahlten Urlaubs wird jährlich gemäß dem Urlaubsplan festgelegt ( Teil 1 Art.-Nr. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet). Der Zeitplan wird vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Stellungnahme des gewählten Gremiums der obersten Gewerkschaftsorganisation spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres gemäß Art. 372 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation für die Annahme lokaler Vorschriften. Um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs von Arbeitnehmern für ein Kalenderjahr nach Monaten wiederzugeben, wird ein einheitliches Formular Nr. T-7 verwendet.

Die Zeit, in der der Personalreferent am Entwurf des Urlaubsplans arbeitet, hängt von der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens sowie davon ab, wie der Prozess der Erstellung dieses Dokuments darin organisiert ist.

DAS SOLLTEN SIE WISSEN

Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Personaldienstes unterzeichnet, was bedeutet, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung für die Erstellung und Ausführung dieses Dokuments verantwortlich sind

Anweisungen für die Beantragung und das Ausfüllen von Formularen der primären Buchhaltungsunterlagen für die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung ( ) enthalten die Regel: Bei der Erstellung des Urlaubsplans werden die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung, die Besonderheiten der Tätigkeit der Organisation und die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt.

Was kann den Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung zugeschrieben werden, die bei der Erstellung eines Urlaubsplans berücksichtigt werden müssen?

Dies sind natürlich die Regeln, die die Regeln für die Gewährung von Urlaub bestimmen:

1. Allgemeine Regeln für die Urlaubsgewährung. Daher muss dem Arbeitnehmer jährlich bezahlter Urlaub gewährt werden. Der Urlaub für das zweite und die folgenden Arbeitsjahre kann zu jedem Zeitpunkt des Arbeitsjahres gemäß der vom Arbeitgeber festgelegten Reihenfolge der Gewährung des bezahlten Jahresurlaubs gewährt werden.

2. Regeln zur Berechnung der Urlaubsdauer. Die Dauer des jährlichen Grund- und Zusatzurlaubs der Arbeitnehmer wird in Kalendertagen berechnet und ist nicht auf eine Höchstgrenze begrenzt. Nicht arbeitsfreie Feiertage, die in den bezahlten Urlaub fallen, werden nicht in die Anzahl der Kalenderurlaubstage eingerechnet. Bei der Berechnung der Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs werden zusätzliche bezahlte Urlaubstage zum bezahlten Jahresgrundurlaub hinzugerechnet. Im Elektronischen HR-System finden Sie Fachartikel zu allen Arten des zusätzlichen bezahlten Urlaubs.

3. Merkmale der Urlaubsnutzung nach einzelnen Kategorien. In Fällen, die durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder andere Bundesgesetze festgelegt sind, wird einzelnen Arbeitnehmern nach besonderen Vorschriften Urlaub gewährt. Beispielsweise haben Arbeitnehmer unter 18 Jahren das Recht, den Urlaub zu einem für sie günstigen Zeitpunkt zu nutzen ( Kunst. 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Eine Tabelle mit Merkmalen der Urlaubsnutzung durch bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern finden Sie unter.

4. Sonderurlaubsdauer. Dem einzelnen Mitarbeiter werden gesetzlich verlängerte Grund- und Zusatzurlaube gewährt.

GLEICHZEITIG...

Tatsächlich kann der Urlaubsplan vom Arbeitgeber erstellt und genehmigt werden, insbesondere wenn die Organisation keine Gewerkschaft hat, deren Meinung bei der Genehmigung des Dokuments berücksichtigt werden sollte.

Um jedoch die Interessen der Arbeitsvertragsparteien auszugleichen, ist es wünschenswert, dass Arbeitnehmer die Möglichkeit haben, sich an der Urlaubsplanung zu beteiligen.

In der Praxis wirken an der Urlaubsplanung meist alle interessierten Kreise mit, darunter die Mitarbeiter, deren unmittelbare Vorgesetzte, die Leiter der Strukturbereiche und die Personalabteilung. Informationen über den gewünschten Zeitpunkt der Urlaubsnutzung durch Mitarbeiter gelangen auf verschiedenen Wegen in den Personaldienst.

In manchen Unternehmen erstellen die Leiter der Strukturbereiche eine Liste mit den geplanten Urlaubsterminen für die Mitarbeiter des Bereichs und stimmen diese mit den Mitarbeitern ab. Dann wird die Liste erstellt (z. B. ein Memorandum) und an die Personalabteilung übermittelt.

Alle auf die eine oder andere Weise formalisierten Wünsche der Mitarbeiter werden von den Mitarbeitern des Personaldienstes analysiert und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen und der Besonderheiten der Organisationstätigkeit angepasst. Und für jeden Mitarbeiter müssen seine individuellen Merkmale der Urlaubsnutzung (Urlaubsdauer, aktuelles Arbeitsjahr, Urlaubsdauer für frühere Zeiträume usw.) berücksichtigt werden.

Gleichzeitig organisiert der Arbeitgeber nach eigenem Ermessen die Erstellung des Stundenplans. Wenn das Verfahren, die Fristen, die für die Erstellung und Organisation des Zeitplans zuständigen Mitarbeiter in einem lokalen Verordnungsgesetz festgelegt sind, muss die Arbeit an der Urlaubsplanung nicht jedes Jahr organisiert werden.

Beispielsweise haben Arbeitnehmer unter 18 Jahren Anspruch auf einen bezahlten Jahresgrundurlaub von 31 Kalendertagen. Beschäftigte mit unregelmäßigen Arbeitszeiten erhalten jährlich zusätzlich bezahlten Urlaub von mindestens 3 Kalendertagen.

5. Merkmale der Urlaubsgewährung für einzelne Mitarbeiter. Ausnahmen von den allgemeinen Regeln für die Gewährung und Inanspruchnahme von Urlaub durch Arbeitnehmer sind gesetzlich vorgesehen und müssen bei der Erstellung des Zeitplans berücksichtigt werden.

BEISPIEL

Beispielsweise darf ein Arbeitnehmer den Urlaub für das vorangegangene Arbeitsjahr ganz oder teilweise nicht in Anspruch nehmen, was bedeutet, dass ihm dieser Urlaub (Teil des Urlaubs) im nächsten Arbeitsjahr gewährt werden muss, was sich in der Urlaubsplanung widerspiegeln sollte .

Darüber hinaus werden bei der Erstellung des Urlaubsplans die Besonderheiten der Aktivitäten des Arbeitgebers so berücksichtigt, dass die Inanspruchnahme des Urlaubs durch die Mitarbeiter den normalen Arbeitsablauf der Organisation nicht beeinträchtigt. Hier ist es wünschenswert, die Austauschbarkeit von Mitarbeitern, Arbeitspläne für das nächste Kalenderjahr und den Umfang der Organisation zu berücksichtigen.

BEISPIEL

Beispielsweise wird in Bildungseinrichtungen aufgrund der Besonderheiten des Bildungsprozesses allen Mitarbeitern in den Sommermonaten (nach dem Ende des nächsten akademischen Jahres und vor dem nächsten) Urlaub gewährt.

Legen Sie Verfahren, Fristen und Verantwortliche für die Urlaubsplanung in einer örtlichen Regelung fest, zum Beispiel in der Anleitung zur Personalaktenführung

Hinsichtlich der Berücksichtigung von Arbeitnehmerwünschen sieht das Gesetz keine Regelung vor, dass die Urlaubsordnung durch Vereinbarung der Parteien bestimmt wird. Die Berücksichtigung von Wünschen ist eine Empfehlung, aber tatsächlich wird der Urlaubsplan vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Stellungnahme des Gewerkschaftsausschusses genehmigt.

Änderung des Urlaubsplans

Wenn der Arbeitnehmer eingestellt wird, nachdem der Arbeitgeber den Urlaubsplan genehmigt hat, müssen keine Änderungen und Ergänzungen vorgenommen werden.
Im ersten Arbeitsjahr wird dem Arbeitnehmer der Urlaub in dem von ihm im Antrag angegebenen Zeitraum gewährt, jedoch unter einer Bedingung - sechs Monate ununterbrochener Arbeit beim Arbeitgeber müssen abgelaufen sein. Gleichzeitig werden Arbeitnehmer, die im ersten Arbeitsjahr Urlaub nicht nach Urlaubsplan, sondern nach Antrag in Anspruch nehmen, in den Plan für das nächste Kalenderjahr aufgenommen.

Formular T-7

Um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs von Arbeitnehmern für ein Kalenderjahr nach Monaten wiederzugeben, wird ein einheitliches Formular Nr. T-7 verwendet ( zugelassen Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung") (Beispiel 2).

Strukturelle Einheiten;
Positionen (Fachrichtungen, Berufe) gemäss Personalliste;
Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen und Personalnummern der Mitarbeiter;
die Anzahl der Kalendertage des geplanten Urlaubs;
geplante und tatsächliche Urlaubsdaten;
Informationen über die Übertragung des Urlaubs (Gründe und Daten des geplanten Urlaubs).

Die Registrierung des Urlaubsplans durch Eingabe dieser Informationen ist nicht beschränkt.

Bei der Erstellung von Dokumenten werden die Details in drei Hauptteile des Dokuments gruppiert: Kopfzeile, Inhalt und Design.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf jeden Artikel werfen.

Teil 1. Überschrift. Dies ist der Anfang des Dokuments, das Informationen über die Organisation (den Autor des Dokuments) und Primärdaten über das Dokument enthält.

1. Name der Organisation

Der Name der Organisation wird in allen ihren offiziellen Dokumenten, einschließlich des Urlaubsplans, in voller Übereinstimmung mit dem in den Gründungsdokumenten verankerten Namen angegeben, einschließlich des abgekürzten Namens und des Namens in einer Fremdsprache (falls vorhanden).

Bei einem abgekürzten Namen der Organisation wird zuerst der vollständige Name und darunter oder dahinter der abgekürzte Name (in Klammern) angegeben.

2. Formularcode gemäß OKUD

Dieses Erfordernis wird nur auf Dokumenten angebracht, die eine einheitliche Form haben und deren Name im Allrussischen Klassifikator für Verwaltungsdokumente (OKUD) enthalten ist.

3. Organisationscode

Der Organisationscode wird gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Unternehmen und Organisationen (OKPO) angebracht und umfasst 8 Zeichen.

Der Urlaubsplan ist konsolidiert und gibt Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs für Mitarbeiter aller Strukturabteilungen für ein Kalenderjahr nach Monaten wieder.

Das Diagramm ist in Form einer Tabelle mit zehn Spalten zusammengestellt. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans werden nur die Spalten 1-6 der Tabelle ausgefüllt. Mal sehen, wie jede Spalte des Urlaubsplans ausgefüllt werden sollte.

4. Strukturelle Einheit

In dieser Spalte der Urlaubsplantabelle werden die in der Organisation vorhandenen Strukturgliederungen angezeigt (falls eine solche Strukturgliederung im Unternehmen vorgesehen ist).

Die Namen der Struktureinheiten werden nach einer der folgenden Optionen angegeben:
Option 1. In alphabetischer Reihenfolge;
Option 2. Je nach Grad der funktionalen Bedeutung;
Option 3. In absteigender Reihenfolge der Personalausstattung;
Option 4. In Übereinstimmung mit dem vom Arbeitgeber genehmigten Klassifikator der Struktureinheiten.

Die Namen der Struktureinheiten werden ohne Abkürzungen in voller Übereinstimmung mit der in der Organisation angenommenen internen Aufteilung im Nominativ im Singular angegeben.

Wenn das Unternehmen keine interne Abteilung hat, wird diese Spalte der Urlaubsplantabelle nicht ausgefüllt (Sie können Bindestriche einfügen).

5. Position (Fachrichtung, Beruf) gemäß Besetzungstabelle

Diese Spalte des Urlaubsplans ist normalerweise gefüllt

geht in folgender Reihenfolge:
Berufsbezeichnungen sind in Kategorien gruppiert und nach Wichtigkeit geordnet (vom Leiter der Struktureinheit bis zum technischen Ausführenden);
Berufe werden in der Regel in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.

DAS SOLLTEN SIE WISSEN

Bei der Berechnung der Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs werden zusätzliche Feiertage zum Haupturlaub hinzugerechnet.

In der Praxis können die Stellenbezeichnungen (Berufe, Fachrichtungen) im Stundenplan und in der Rangfolge der Urlaubsgewährung angegeben werden. Viele Personalverantwortliche bevorzugen dieses Ausfüllen der Spalte 2 der Tabelle, da Sie damit die Reihenfolge der Urlaubsvergabe an die Mitarbeiter visuell darstellen können.

Die Stellenbezeichnungen (Berufe, Fachrichtungen) werden ohne Abkürzungen aus der Personalliste übernommen und im Nominativ im Singular angegeben.

6. Nachname, Vorname, Vatersname

Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen der Mitarbeiter sind in Spalte 3 der Urlaubsplantabelle gemäß den Personalausweisen der Mitarbeiter oder anderen Personalunterlagen angegeben.

7. Personalnummer

Die Gehaltsabrechnungsnummern der Mitarbeiter sind im Urlaubsplan angegeben.

Jedem Mitarbeiter wird bei Einstellung eine Personalnummer zum Zweck der Zeitabrechnung der tatsächlich aufgewendeten Arbeitszeit zugeordnet.

8. Urlaub. Anzahl der Kalendertage

Diese Spalte der Urlaubsplantabelle gibt die Gesamtzahl der Kalendertage des bezahlten Jahresurlaubs an, die dem Mitarbeiter gewährt werden.

Die Urlaubsdauer jedes Mitarbeiters wird auf der Grundlage der Bedingungen der Arbeitsverträge, auf der Grundlage der Daten von Personalkarten der Mitarbeiter und anderer Buchhaltungsunterlagen festgelegt.

In der Regel beträgt die Dauer des jährlichen bezahlten Grundurlaubs 28 Kalendertage (Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Längerer Grundurlaub wird bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und bestimmten Bundesgesetzen gewährt (siehe Übersichtstabelle der Arbeitnehmer, die Anspruch auf verlängerten Grundurlaub auf dem Portal haben).

Einigen Arbeitnehmern ist gesetzlich vorgeschrieben, zusätzlichen bezahlten Urlaub zu gewähren (eine zusammenfassende Tabelle der Arbeitnehmer, denen zusätzlicher bezahlter Urlaub gewährt wird, finden Sie im Portal).

Die Gesamtdauer des jedem Arbeitnehmer zustehenden Urlaubs ergibt sich aus der Addition der Dauer des jährlichen Grundurlaubs und aller zusätzlichen bezahlten Urlaubstage.

Im Urlaubsplan ist eine bestimmte Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs ohne Unterteilung in Haupt- und Nebenurlaub angegeben.

BEISPIEL

Beispielsweise werden die Stellen des Leiters der Personalabteilung und des Personalinspektors in die vom Arbeitgeber genehmigte Liste der Stellen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten aufgenommen. Die Regelung der unregelmäßigen Arbeitszeiten ist auch in den Arbeitsverträgen dieser Mitarbeiter verankert.

Der mit dem Arbeitgeber geltende Tarifvertrag sieht die Gewährung von Zusatzurlaub für Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten vor, dessen Dauer von der Position des Arbeitnehmers abhängt. So wird den Leitern der strukturellen Unterabteilungen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten ein zusätzlicher bezahlter Urlaub von 4 Kalendertagen gewährt. Andere Mitarbeiter - 3 Kalendertage.

Somit beträgt die Gesamtdauer des dem Leiter der Personalabteilung gewährten bezahlten Urlaubs 32 Kalendertage (28 Tage bezahlter Jahresgrundurlaub + 4 Kalendertage zusätzlicher bezahlter Urlaub). Die Dauer des Urlaubs des Personalinspektors beträgt 31 Kalendertage.

Bitte beachten Sie, dass es im Urlaubsplan nicht möglich ist, die Aufteilung des Urlaubs in Teile festzulegen. Dies liegt daran, dass gemäß Art. 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Aufteilung des Urlaubs Gegenstand einer Vereinbarung zwischen den Parteien des Arbeitsvertrags. Der Urlaubsplan ist ein lokaler normativer Akt, bei dessen Erstellung und Genehmigung die Wünsche der Arbeitnehmer überhaupt nicht berücksichtigt werden dürfen. Und da die Bereitstellung von Teilurlaub eine Ausnahme von der allgemeinen Regel darstellt, sollte eine solche Ausnahme nicht auf lokaler Ebene festgelegt werden.

9. Urlaub. Geplanter Urlaubstermin

In dieser Spalte der Urlaubsplantabelle werden die geplanten Kalenderurlaubsdaten angezeigt.

BEISPIEL

So sieht die Urlaubsregelung vor, dass der Leiter der Personalabteilung im August 2011 freigestellt wird. Vom 8. August bis 4. September wird ihm der jährliche Grundurlaub gewährt. Vom 5. September bis 8. September 2011 - zusätzlicher bezahlter Urlaub für unregelmäßige Arbeitszeiten. Vom 8. August bis 8. September 2011 wird ein Gesamturlaub von 32 Kalendertagen gewährt. Der Personalinspektor wird voraussichtlich im Juli 2011 ausscheiden. Vom 1. Juli bis 28. Juli 2011 wird dem Mitarbeiter ein bezahlter vom 29. Juli bis 31. Juli 2011 G. - zusätzlicher bezahlter Urlaub für unregelmäßige Arbeitszeiten. Vom 1. Juli bis 31. Juli 2011 wird ein Urlaub von insgesamt 31 Kalendertagen gewährt

In der Praxis stellt sich häufig die Frage: Ist es möglich, in dieser Spalte der Tabelle nicht bestimmte Daten, sondern den Kalendermonat anzugeben, in dem dem Arbeitnehmer Urlaub gewährt wird?

Die Richtlinien für die Beantragung und das Ausfüllen von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation besagen, dass das einheitliche Formular Nr. T-7 verwendet wird, um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs für ein Kalenderjahr nach Monaten wiederzugeben. Gleichzeitig müssen in der einheitlichsten Form Nr. T-7 in den Spalten 6 und 7 die geplanten und tatsächlichen Daten angegeben werden. Das erforderliche "Datum" enthält in der Regel drei Elemente, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind: Tag, Monat, Jahr. Aus dem Inhalt der Anleitung und den Namen der Spalten der Urlaubsplantabelle kann daher nicht eindeutig geschlossen werden, ob bei der Urlaubsplanung nur der Kalendermonat angegeben werden kann. Daher werden in der Praxis beide Planungsvarianten genutzt.

Vergessen Sie nicht, dass der Arbeitgeber das gesetzlich vorgesehene Verfahren zur Gewährung von Urlaub einhalten muss. Dem Arbeitnehmer ist daher spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt der Urlaubsbeginn gegen Unterschrift mitzuteilen ( Teil 3 Art.-Nr. 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Der Beginn der Ferien bestimmt sich nach der Ferienordnung. Und wenn im Zeitplan keine Kalenderdaten vorgesehen sind, wird es für den Arbeitgeber schwierig, der Pflicht nachzukommen, den Arbeitnehmer vor dem Beginn des Urlaubs zu warnen.

ES IST VERBOTEN!

"Break" im Urlaubsplan bezahlter Jahresurlaub in Grund- und Zusatzurlaub, sowie die Bereitstellung von Urlaub in Raten festlegen

Wir empfehlen Ihnen, in Spalte 6 der Tabelle das genaue Datum des Urlaubs anzugeben, um die Registrierung der Urlaubsgewährung für den Arbeitnehmer zu erleichtern. Wenn der Urlaubsplan kein bestimmtes Kalenderdatum für den Beginn des Urlaubs angibt, muss der Arbeitnehmer zur Erstellung der erforderlichen Unterlagen (Auftrag über die Gewährung eines Urlaubs, eine Notizberechnung) jeweils einen Urlaubsantrag stellen Zeit. In der Praxis gibt es nicht selten Situationen, in denen Arbeitnehmer sich weigern, Urlaub für mehrere aufeinander folgende Arbeitsjahre zu nehmen. In der Zwischenzeit liegt die Verantwortung dafür, dass Urlaub nicht gewährt wird, in jedem Fall beim Arbeitgeber. In solchen Situationen haben Sie durch die Planung der genauen Daten für den Urlaubsbeginn im Urlaubsplan die Möglichkeit, den Mitarbeiter in den Urlaub zu „zwingen“, indem Sie die Anforderungen von Teil 3 von Art. 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und Benachrichtigung des Arbeitnehmers über die Beginnzeit des Urlaubs gegen Unterschrift spätestens zwei Wochen vor Beginn.

Teil 3. Dekorieren. Es enthält Details, die die Echtheit unseres Dokuments und die Genauigkeit der darin enthaltenen Informationen bestätigen.

Legen Sie bei der Planung eines Urlaubs für Mitarbeiter bestimmte Kalenderdaten für seine Bereitstellung im Zeitplan fest

10. Stellungnahme des gewählten Gewerkschaftsorgans

Wenn die Organisation eine Gewerkschaft hat, wird der Urlaubsplan unter Berücksichtigung der Stellungnahme des Gewerkschaftsausschusses gemäß dem in Art. 372 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Zu diesem Zweck sollten vor der Genehmigung des Urlaubsplans der Entwurf des Dokuments und die Begründung an den Gewerkschaftsausschuss gesendet werden ( Teil 1 Art.-Nr. 372 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Der Entwurf des Urlaubsplans ist ein einheitliches Formular Nr. T-7, das gemäß allen Regeln ausgefüllt und nicht vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet wurde.

Der Gewerkschaftsausschuss übermittelt spätestens 5 Arbeitstage nach Erhalt des Urlaubsplanentwurfs eine mit Gründen versehene schriftliche Stellungnahme zu dem Entwurf. Nach Erhalt dieses Dokuments wird im Urlaubsplan vermerkt, dass die Stellungnahme des Gewerkschaftsausschusses bei der Urlaubsplanung berücksichtigt wird.

Dieses Erfordernis wird nicht ausgefüllt, wenn die Organisation keine Gewerkschaft hat und auch wenn der Gewerkschaftsausschuss innerhalb der festgelegten Frist keine begründete Stellungnahme zum Entwurf des Urlaubsplans eingereicht hat.

11. Erstellungsdatum

Mit dieser Anforderung können Sie feststellen, wann der Personaldienst mit der Festlegung der Urlaubsordnung begonnen hat. Daher enthält diese Spalte das Datum des ersten Entwurfs des konsolidierten Urlaubsplans.

Das Datum wird in arabischen Ziffern in folgender Reihenfolge digitalisiert: Tag, Monat, Jahr. Der Tag und der Monat werden durch zwei Paare arabischer Ziffern festgelegt, die durch einen Punkt getrennt sind; Jahr - vier arabische Ziffern.

Der Urlaubsplan wird für das kommende Kalenderjahr erstellt, beginnend am 1. Januar und endend am 31. Dezember. In dieser Spalte des einheitlichen Formulars ist das nächste Jahr angebracht.

13. Unterschrift des Leiters des Personaldienstes

Der Urlaubsplan ist vom Leiter des Personaldienstes zu unterzeichnen.

14. Zulassungsstempel

Der Urlaubsplan wird vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt. Der erforderliche "Genehmigungsstempel" enthält das Wort "GENEHMIGT", den Namen der Position der Person, die das Dokument genehmigt hat, eine eigenhändige Unterschrift, seine Abschrift und das Datum der Genehmigung.

15. Dokumentennummer

Das einheitliche Formular des Urlaubsplans enthält die Spalte "Dokumentnummer". Der Urlaubsplan ist eine lokale Verordnung, die einmal im Jahr in einer Kopie herausgegeben wird, daher wird diesem Dokument in der Praxis die Nummer 1 zugewiesen.

Einarbeitung der Mitarbeiter in den Urlaubsplan

Teil 2 Art.-Nr. 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den verabschiedeten örtlichen Vorschriften vertraut zu machen, die in direktem Zusammenhang mit seiner Arbeitstätigkeit stehen. Das Formular zum Kennenlernen des Urlaubsplans für Mitarbeiter ist in den Verordnungen nicht vorgesehen, das einheitliche Formular Nr. T-7 enthält keine spezielle Spalte für die Erteilung von Visa zum Kennenlernen des Zeitplans für Mitarbeiter. Daher gibt es mehrere Möglichkeiten, die Mitarbeiter mit diesem Dokument vertraut zu machen, die Wahl liegt beim Arbeitgeber.

Option 1. Verwenden Sie ein spezielles Abrechnungsformular zur Einarbeitung, z. B. das Journal, um die Mitarbeiter mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen. Ein solches Magazin ist sehr praktisch, da es mehrere Jahre verwendet werden kann.

Option 2. Ergänzen Sie das einheitliche Formular des Urlaubsplans um eine Spalte für die Erteilung von Visa, um die Mitarbeiter mit dem Zeitplan vertraut zu machen. Solche Änderungen müssen auf Anordnung des Arbeitgebers formalisiert werden (Beispiel 1).

Nach Erteilung einer solchen Anordnung wird die einheitliche Form des Urlaubsplans, die von der Personalabteilung zur Erstellung des Zeitplans verwendet wird, durch eine spezielle Spalte ergänzt, die die Einarbeitung in den Zeitplan der Mitarbeiter der Organisation prägen soll. Nach der Genehmigung des Zeitplans durch den Leiter der Organisation führt der Personaldienst alle Mitarbeiter der Organisation gegen Unterschrift in den Zeitplan ein, während auf dem Zeitplan selbst Einarbeitungsvisa ausgestellt werden (Beispiel 2).

Speicherung des Urlaubsplans

Der Urlaubsplan wird in der Regel in der Personalabteilung der Organisation gespeichert. Auszüge aus dem Zeitplan können an die zuständigen Struktureinheiten gesendet werden.

Während des Kalenderjahres füllt die für die Pflege des Urlaubsplans verantwortliche Person die Spalten 7-10 der Zeitplantabelle aus, trägt Informationen über das tatsächliche Datum des Urlaubs ein, überträgt den Urlaub und macht auch die erforderlichen Notizen.

Die Aufbewahrungsfrist des Urlaubsplans beträgt ein Jahr ( Kunst. 693 Sek. 8 der Liste der Standardverwaltungsdokumente, die bei der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt wurden und die Aufbewahrungsfristen angeben, genehmigt. im Auftrag des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 Nr. 558).

Laden Sie ein leeres Formular des Urlaubsplanformulars Nr. T-7 herunter

Bestellung zur Ergänzung des einheitlichen Formulars Nr. T-7 mit Spalte 11

Urlaubsplan (Formular Nr. T-7) (Muster)

Magazin: Alles für den Personalreferenten, Jahr: 2010, Ausgabe: Nr. 5

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