Tətillərin planlaşdırılması üçün forma vərəqi. Tətil cədvəlinin qurulması

Tətil cədvəli şirkət işçilərinə illik məzuniyyət vermək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Eyni zamanda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinin 2-ci hissəsinə əsasən, işəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş məzuniyyət cədvəli həm hər bir işçi, həm də işəgötürənin özü üçün məcburidir.

Əhəmiyyətli: təşkilatın işçilərinin sayından asılı olmayaraq bütün hüquqi şəxslər üçün iş qrafikinin tərtib edilməsi məcburidir. Müəssisədə belə bir sənəd yoxdursa, bu, cəzanın tətbiqi ilə inzibati xətadır.

Aşağıda Excel-də pulsuz tətil cədvəli şablonunu və doldurma nümunəsini yükləyə bilərsiniz.

Tətil dövrünü hissələrə bölmək mümkündürmü?

Hər bir işçinin məzuniyyətini iki bərabər hissəyə bölmək hüququ var, onların hər biri ən azı 14 gün olmalıdır. Bu vəziyyətdə, T-7 formasını doldurmaqda bəzi çətinliklər var, çünki bu cür hərəkətləri ehtiva etmir. Bununla belə, illik istirahətin hissələrə bölünməsi halında cədvəlin necə doldurulması problemi hələ də həll olunur.

Bəzi HR mütəxəssisləri işçi vizası üçün əlavə sətirlərdən istifadə edir və ya başqa sütun əlavə edir. Digər işçilər cədvələ əlavə olunan əlavədən istifadə edirlər.

Keçən ili necə əks etdirmək olar?

Əgər cari ildə əməliyyat zərurətinə və ya digər səbəblərə görə işçiyə ödənilməli olan bütün günləri götürmək mümkün olmamışdırsa, belə bir qalıq istifadə olunmamış məzuniyyət adlanır. Tabeçiliyində olanlar, unutqan idarəçilər və ya işgüzar insanlar üçün istifadə olunmamış tətil günləri yığılmağa və artmağa meyllidir.

T-7 formasına necə giriş etmək olar? Bunu belə əks etdirmək olar: "Təqvim günləri və başlama tarixi - 2014-cü il üçün 14-ü 09.05.2016-cı il, 28-i 2015-ci il üçün 29.09.2016-cı il, 28-i 2016-cı il üçün 28.11.2016".

Yalnız ayı dəqiqləşdirmək mümkündürmü?

Əksər hallarda kadr zabitləri yalnız işçilərin gözlənilən məzuniyyət ayını göstərirlər. Bununla belə, heç kim konkret tarixlər göstərməyi qadağan etmir. Hamısı kadrlar şöbəsinin və şirkətin rəhbərliyinin işinin necə qurulduğundan asılıdır.

Tətil başlayandan sonra doldurmağa icazə verilirmi?

Bu mümkün deyil, çünki Art. 123-cü maddədə göstərilir ki, cədvəl istənilən müəssisədə növbəti ilin başlanmasına ən geci 14 gün qalmış tərtib edilir.

Sənədə hansı işçilər daxil edilməlidir?

Cədvəl aşağıdakı tətil növlərini əhatə etməlidir:

1. illik əsas ödəniş;
2. illik əlavə ödəniş;
3. cari ildə işçi tərəfindən istifadə olunmamış və növbəti ilə keçir.

Bütün işçilər üçün istirahət ardıcıllığı planı tərtib edilir:

• əsas iş yerində işləyən;
• əmək fəaliyyətini birləşdirən şəxslər üçün (part-time işçilər).

Mülki-hüquqi müqavilə əsasında işləyən vətəndaşlar illik ödənişli məzuniyyət hüququ olmadığı üçün cədvələ daxil edilmir.

Həmçinin plana inzibati məzuniyyət daxil deyil (ödənişsiz), analıq məzuniyyəti, analıq məzuniyyəti.

Mənə flaş lazımdırmı?

Xeyr, diaqramı yandırmağa ehtiyac yoxdur, çünki bu, məlumat sənədidir və tez-tez ona istinad etməli olursunuz.

Əsas istirahət vaxtının müddəti

İllik əsas ödənişli məzuniyyətin müddəti, bir qayda olaraq, 28 təqvim günüdür (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 115-ci maddəsi).

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 115-ci maddəsi. İllik əsas ödənişli məzuniyyətin müddəti

İllik əsas ödənişli məzuniyyət işçilərə 28 təqvim günü müddətində verilir.

28 təqvim günündən çox davam edən illik əsas ödənişli məzuniyyət (uzadılmış əsas məzuniyyət) bu Məcəlləyə və digər federal qanunlara uyğun olaraq işçilərə verilir.

Doldurma sifarişi

Cədvəlin doldurulması üzrə iş kadr işçisinin ilk altı sütuna məlumat daxil etməsi ilə başlayır. Aşağıdakı təlimatları rəhbər tutmalısınız:

• Sütun 2- ştat cədvəlində göstərilən işçinin vəzifəsi.
• Sütun 4- kadr nömrələrinin göstərilməsi, heç biri təyin edilmədikdə, sütun atlanır.
• Sütunlar 7-9- HR mütəxəssisi işçilərin məzuniyyətə getdiyini qeyd edərək əl ilə yazılmış mətni doldurur. İşçilər geri qayıtdıqdan sonra 7-ci sütunda müvafiq işarələr qoyulur.
• Sütun 8- məzuniyyətin köçürülməsi üçün əsas olan sənədi göstərir.

Onlar üçün başlanğıc tarixi 6-cı sütuna daxil edilir və əgər o, dəyişdirilə bilərsə, 8-9-cu sütunlara daxil edilir.

Rəhbərin formaya əlavə 11-ci sütun əlavə etmək hüququ var, hər bir işçinin öz biliyini təsdiqləyərək imzalamalı olduğu. Yol boyu siz əlavə olaraq istifadə olunan bildirişlər yarada, həmçinin işçilərin müraciəti əsasında məzuniyyətə çıxma tarixi ilə bağlı müəyyən dəyişikliklər edə bilərsiniz.

Təsdiqləmə proseduru

İşçilərə istirahət verilməsi qaydası həmişə yalnız şirkətin meneceri tərəfindən təsdiqlənir. Sənəd kadr xidmətinin rəhbəri və şirkətin direktoru tərəfindən təsdiq edilir. Həmkarlar ittifaqının nümayəndələri məzuniyyət cədvəllərinin formalaşdırılması prosesində iştirak edə bilərlər.

Möhür var?

İşəgötürənin daxili qaydaları fərqli bir prosedur müəyyən etmədikdə, möhür vurmağa ehtiyac yoxdur. Tətil cədvəli müəssisənin daxili sənədidir. Ona görə də üzərinə möhür vurmaq tələb olunmur.

Təşkilatın möhürü, bir qayda olaraq, sənədi imzalayan şəxsin xarici kontragentlər üçün səlahiyyətinin əlavə təsdiqidir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş T-7 nömrəli cədvəlin vahid formasında çap rekviziti yoxdur.

İşəgötürən özü tərəfindən hazırlanmış cədvəl formasından istifadə edərsə, istəsə, çap təfərrüatlarını təqdim edə və onu doldura bilər.

Ümumi səhvlər və onlardan necə qaçınmaq olar

Tətil cədvəlini düzgün tərtib etmək üçün mövcud qanunvericiliyin normalarını bilməlisiniz və unutmayın:

1. Başçı və müavin eyni vaxtda məzuniyyətə çıxa bilməz.
2. Onun normal fəaliyyətini təmin edə biləcək işçilərin sayı şöbədə qalmalıdır.
3. Eyni profilli mütəxəssislər eyni vaxtda istirahət edə bilməzlər.
4. Bir neçə il ərzində yığılan tətil yekunlaşdırılmamalıdır, onu bir neçə hissəyə bölmək daha yaxşıdır.
5. Tətildə olan işçinin vəzifələrini növbədənkənar məzuniyyətə çıxmaq hüququ olan şəxsə həvalə etmək lazım deyil.
6. Məzuniyyət günlərinin bölgüsü elə formalaşmalıdır ki, iş prosesi, eləcə də işçilər əziyyət çəkməsin.

İşçilərin tanışlığı

Tətil cədvəli həmişə işçilərin istəklərini əks etdirmədiyi üçün bütün işçiləri onun təsdiq edilmiş versiyası ilə tanış etmək məsləhətdir. Bunu etmək üçün tətil cədvəli şəklində xüsusi bir sütun təqdim edə bilərsiniz ("Mən tətil tarixləri ilə tanışam") və ya tanışlıq vərəqi tərtib edə bilərsiniz.

İşəgötürən hər bir işçini şəxsi imzası ilə istirahətə başlama tarixi barədə xəbərdar etməyə borcludur. iki həftədən gec olmayaraq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinin 3-cü hissəsi).

Bunu etmək üçün cədvəl formasına əlavə bir sütun daxil edilə bilər (“Tətilin başlama tarixi haqqında məlumat verilir”). İşçilərə bildiriş vermək üçün başqa variantlar var, məsələn, bəyanatlar, məzuniyyət sifarişi ilə tanışlıq vizası (). İşəgötürən işçilərə tətil haqqında məlumat vermənin ən uyğun yolunu müstəqil olaraq müəyyənləşdirir.

Beləliklə, illik məzuniyyət cədvəli ilə necə işləməyə baxdıq. Yekun olaraq qeyd edirik ki, bu, hüquqi şəxsin yaradılması ilə hər bir şirkətdə formalaşmalı olan məcburi bir sənəddir. Sənəd təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir və imzalanır.

Tətilin prioritet planı yeni təqvim ilinin başlanmasına 14 gün qalmış tərtib edilir. Dəyişikliklər fərdi hallarda (işçinin ərizəsi və digər sənədlər olduqda) edilir. Məlumatın aydın və düzgün əks etdirilməsi üçün vahid T-7 formasından istifadə olunur, lakin ixtiyari formanın variantına da icazə verilir.

Əlaqədar videolar

T-7 formasında tətillərin planlaşdırılması ilə bağlı videoya baxın:

Səhv tapsanız, lütfən, mətnin bir hissəsini vurğulayın və klikləyin Ctrl+Enter.

Tətil cədvəlinin necə tərtib edildiyi mühasibləri və kadr mütəxəssislərini maraqlandıran bir sualdır. Və yaxşı səbəbə görə, sənəd tənzimləyici orqanlar tərəfindən diqqətlə yoxlanılır və səhv və ya qanun pozuntusu aşkar edilərsə, rəhbərlik məsuliyyət daşıyır.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Məqaləni oxuduqdan sonra xoşagəlməz nəticələrin qarşısını almaq üçün onu necə düzgün təşkil edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Bu sənəd nədir?

Bütün işçilərin illik ödənişli məzuniyyət hüququ var. Onların olmaması müəssisənin fəaliyyətinə mənfi təsir göstərməməsi üçün prioritet təyin etmək lazımdır.

Tətil cədvəlinin (GO) yerinə yetirdiyi bu vəzifədir. Təqvim ili ərzində hər bir insanın istirahət vaxtını əks etdirir.

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinə əsasən, sənəd işəgötürən və tabeliyində olanlar üçün məcburidir, çünki onları qanunun tələblərinə əməl etməyə məcbur edir, vaxtında istirahətə zəmanət verir və bir çox münaqişələrin qarşısını almağa kömək edir.

Unutmayın ki, o:

• hər il yeni təqvim ilinin başlanmasına iki həftə qalmış tərtib edilir;
• həmkarlar ittifaqı ilə razılaşır, əgər belə bir təşkilat nəzərdə tutulursa.

Əvvəllər iri və kiçik müəssisələr mülki müdafiə tərtib etməli idisə, ikincilər 2020-ci il yanvarın 1-dən belə öhdəliklərdən azad ediliblər.

Yəni kiçik təşkilatlar işçiləri razılaşma yolu ilə azad etmək hüququna malikdirlər və əmək müqaviləsində proseduru müəyyən edirlər.

Yoxlamanın və ya pozuntunun nəticələri nələrdir?

Əmək və Vergi Müfəttişliyi məzuniyyət cədvəlini diqqətlə yoxlayır, buna görə də son tarixlərə riayət etmək və səhvsiz tərtib etmək vacibdir.

Əmək Məcəlləsinin normalarına əməl edilməməsinə görə rəhbərlik inzibati məsuliyyətə cəlb edilir.

Cəza Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq müəyyən edilir. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27:

• 30.000-50.000 rubl - hüquqi şəxslər üçün;
• 1000-5000 rub. - vəzifəli şəxslər üçün;
• 1000-5000 rub. - muzdlu işçi qüvvəsini işə götürən fərdi sahibkarlar üçün.

Necə iddia edilir?

Tətil cədvəli tərtib olunduğu ildən 14 gündən gec olmayaraq təsdiq edilir - bu tələblər Art tərəfindən müəyyən edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi.

Başqa sözlə, 2020-ci il üçün sənəd 2016-cı il dekabrın 16-dan, 2020-ci il üçün isə 2020-ci il dekabrın 15-dək (17-si həftəsonuna təsadüf edir) imzalanmalı idi.

Digər vacib nüansları xatırlayın:

• təsdiq edildikdən sonra sənəd məcburi olur: təşkilat müəyyən bir tarixdə şəxsi məzuniyyətə göndərməlidir və o, məzuniyyətə getməlidir;
• Mülki müdafiənin təsdiq edilməsi haqqında Sərəncamın verilməsinə ehtiyac yoxdur, çünki sənəddə səlahiyyətli şəxsin imzası artıq mövcuddur və qüvvəyə minməsini göstərir;
• düzəlişlər qəbuledilməzdir.

Necə tərtib olunub və kimlərlə razılaşdırılıb?

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinə əsasən, sənəd hazırlanarkən işçinin rəyi nəzərə alınmır: qərar yalnız həmkarlar ittifaqı ilə uyğun gəlir. Ancaq praktikada belə oldu ki, rəhbərlik həmişə tabeliyində olanlardan nə vaxt dincəlmək istədiklərini soruşur - bu, bütün tərəflər üçün daha əlverişlidir.

Cavablar sənədləşdirilir - xüsusi qaydada məzuniyyət verilən "benefisiarları" müəyyən etmək daha asandır.

Bu barədə daha sonra danışacağıq.

İndi isə növbəti il ​​üçün sənədin tərtibi və razılaşdırılması ardıcıllığını nəzərdən keçirəcəyik.

Bütün işçilərin məzuniyyət vaxtı haqqında məlumatların toplanması

Bu məqsədlə ola bilər:

• anket;
• anket;
• hesabat qeydi.

Bəzi təşkilatlarda işçilərin istəklərini və rəhbərliyin tövsiyələrini nəzərə alan sənədlərin hazırlanması kadrlar üzrə mütəxəssislər tərəfindən həyata keçirilir.

Onlar bir bəyanat hazırlaya bilərlər:

Daxil olan məlumatlar qanunvericiliyə uyğun olaraq təhlil edilir və düzəliş edilir.

Layihə hazırlanır

Sənəd baxılmaq üçün həmkarlar ittifaqına göndərilir və müsbət cavab aldıqdan sonra tərtib etməyə başlayırlar.

Həmkarlar ittifaqı yığıncağının protokolu işəgötürən tərəfindən pozuntuların olmadığını təsdiqləmək üçün tələb olunur.

Mülki müdafiənin təsdiqi və işçilərin tanış olması

Rəhbər və ya digər səlahiyyətli şəxs tərəfindən həyata keçirilir. Sizə memorandum və bəyanat lazımdır.

Cədvəlin formasında rəhbər tərəfindən təsdiq üçün blok belə görünür:

İşçilər təsdiq edilmiş sənədlə tanış olmalıdırlar, əks halda icra üçün isteğe bağlıdır - bu cür şərtlər Art ilə tənzimlənir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22 və 123.

Rəhbərin məzuniyyət cədvəli üçün əmr vermək hüququ var, bu da şöbə müdirlərini işçilərindən lazımi məlumatları toplamaq məcburiyyətindədir.

Nümunəni burada görə bilərsiniz:

Şəxslərin imzası ilə yanaşı, sənədin tarixi də tələb olunur.

2020-ci ildə tətillərin təyin edilməsi qaydası

Adətən təşkilatlar T-7 formasından istifadə edirlər, lakin indi onlar öz şablonlarını inkişaf etdirmək hüququna malikdirlər - № 402-FZ "Mühasibat uçotu haqqında" belə tənzimləyir.

Tərtibatı kadrlar şöbəsi ilə birlikdə rəhbərlik həyata keçirir. Qərar həmkarlar ittifaqı ilə razılaşdırılmalıdır, əgər belə bir təşkilat nəzərdə tutulursa.

T-7 vahid formasını Word formatında buradan pulsuz yükləyə bilərsiniz:

İnkişaf edərkən, müəssisədə qanun pozuntularının və ya "durğunluğun" qarşısını almaq üçün bütün vacib amilləri nəzərə alın.

Bunu etmək üçün dizaynı aşağıdakı qaydalara uyğun tamamlayın:

• GO-nu tərtib etməzdən əvvəl, ciddi hadisələrin planlaşdırılıb-planlaşdırılmadığını görmək üçün iş planlarını yoxlayın.
• Əmək ehtiyatlarını düzgün bölüşdürün: bir-birini əvəz edən işçilər eyni vaxtda istirahət etməməlidirlər, eyni zamanda işdən çıxanların sayını izləməlisiniz. Ən yaxşı seçim, ümumi saydan tətil edənlərin 30% -dir.
• Əmək müqaviləsində və ya digər LNA-da eyni vaxtda istirahət edə biləcək işçilərin sayını göstərin.
• Hər il tətil cədvəlini təsdiqləyin.
• Əvvəlcədən tənzimləmələr edin. Sənəd dekabrın 17-dək hazır olmalı olduğundan, tövsiyə olunan müddət oktyabr-noyabr aylarıdır. Bu sizə lazımi məlumatları toplamaq üçün kifayət qədər vaxt verəcək.

İndi tətil cədvəlini necə düzgün tərtib etməyi və doldurmağı anlayaq.

İstəkləri nəzərə alırıq, amma qanunu pozmuruq

Belə şəxslərə aşağıdakılar daxildir:

• 12 yaşınadək iki və ya daha çox uşaq böyüdən qadın işçilər;
• yetkinlik yaşına çatmayanlar;
• tək atalar;
• döyüş veteranları;
• xüsusi xidmətlərinə görə mükafat almış şəxslər (Qəhrəman adı, OS sahibləri).

Belə işçilər işdən çıxmaq üçün üstünlük hüququna malikdirlər, qalanları isə istehsal ehtiyaclarını nəzərə alaraq.

Hansı istirahət dövrləri daxildir?

Tətil cədvəlini tərtib edərkən aşağıdakılar nəzərə alınır:

• əsas tətil;
• əlavə;
• keçmişdə istifadə olunmayıb.

Sonuncunu əks etdirmək lazım deyil, lakin arzuolunandır: işəgötürənin cinayətlərdən yayınması daha asandır.

Qanunvericilik məzuniyyət cədvəlinin öz formasını hazırlamağa imkan verdiyindən, şablonda nəzərdə tutulan tətil növləri üçün sütunlar təqdim edə, həmçinin istifadə olunmamış tətil günlərinin sayını təyin edə bilərsiniz.

Belə bir sənədin nümunəsinə burada baxın:

Tətil paylaşmaq mümkündürmü?

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 125-ci maddəsinə əsasən, rəhbərliyin etiraz etmədiyi təqdirdə işçinin tətili bölüşmək hüququ vardır.

Yeganə şərt: hissələrdən biri ən azı 14 günlük olmalıdır. Məlumat mütləq məzuniyyət cədvəlində əks olunur: hər bir hissə ayrı bir sətirdədir və növbəti işçi haqqında qeydlər aşağıya köçürülür.

Mülki müdafiədə analıq məzuniyyəti vermək lazımdırmı?

Hamilə qadınlar və B&R-də tətildə olan işçilər üçün tətil planlaması çox vaxt çətinliklərə səbəb olur.

Bu məsələ ilə bağlı iki əks fikir var:

1. İşçi təşkilatın ştatına daxil edilir, istənilən vaxt məzuniyyəti dayandırmaq və işinə qayıtmaq hüququna malikdir. Bundan sonra o, illik ödənişli məzuniyyət götürə bilər. Buna görə də işəgötürən analıq işçilərini mülki müdafiəyə daxil etməlidir.
2. İşçi uzun müddət müəssisədə işləmir, ona görə də fəaliyyətlər onun olmaması nəzərə alınmaqla planlaşdırılır. Tətilin qəfil qayıtması və bütövlükdə qeydiyyata alınması vəziyyətə təsir etməyəcək.

Qanunvericilik qoyulan suala konkret cavab vermir, buna görə işəgötürənlər öz mülahizələri ilə qərar qəbul edirlər.

Vəzifələrin birləşdirilməsi və yarım-ştat işçilər üçün istirahətə ehtiyac varmı?

Tətil cədvəli - gələn il təşkilatda işləməyi planlaşdıran bütün şəxslər haqqında məlumatları ehtiva edən sənəd.

Buna görə də, cari ilin dekabr ayında müqavilə qüvvədən düşdüyü hallar istisna olmaqla, “hərbi xidmətə çağırışçılar” və “nataban işçilər” mütləq daxil edilir.

Qeyd: “natamam işçilər”in qalan hissəsi əsas iş yerində məzuniyyətlə eyni vaxtda verilir.

Buna görə də rəhbərlik işçidən müvafiq bəyanat və ya arayış tələb etməlidir.

Günlərin hesablanması

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 120-ci maddəsinə əsasən, əsas məzuniyyətin müddəti təqvim günləri ilə hesablanır və heç bir məhdudiyyət yoxdur. Əgər tətillər istirahət dövrünə düşürsə, onlar nəzərə alınmır.

Ümumi müddəti təyin edərkən, əsas tətilə lazımi sayda gün əlavə edin - burada hər şey sadədir. Hesablamanın mürəkkəbliyi mühasibat uçotu təqvimdə deyil, iş günlərində aparıldıqda yaranır.

Məsələn, zərərli iş şəraiti və ya istifadə edilməməsi üçün buraxın. Belə hallarda necə davranmalı?

kimi bir sənədə əsasən, aşağıdakıları etməlisiniz:

• Əsas məzuniyyətin müddətini göstərin (təqvim günləri ilə).
• 6/1 iş rejiminə əsasən tələb olunan gün sayını hesablayın. Son istirahət gününün tarixi belə müəyyən edilir.
• Qalanların ümumi müddətini müəyyənləşdirin.

Nümunədə necə görünür:

N.V. Kurnosova 02.01.2018-ci ildə əsas (28 təqvim günü) və əlavə (6 gün) ibarət illik məzuniyyətə çıxır. Tətil sərhədlərini müəyyən etmək lazımdır.

Qərar:

Əsas məzuniyyət 02.01.2018-ci il tarixindən 03.01.2018-ci il tarixlərinə qədər davam edəcək - 29 gün (23 fevral sayılmır).

Əlavə istirahət günlərinin müddəti: 02.03.2018-03.09.2018.

N.V. İstirahətin son günü martın 8-nə təsadüf etdiyi üçün Kurnosova martın 10-da işə qayıdacaq. İstirahət 2020-ci il fevralın 1-dən martın 9-dək davam edəcək, qeyri-iş günləri (23 fevral və 8 mart) nəzərə alınmır.

Vahid T-7 formasının doldurulmasının nüansları

Cədvəl tərtib edərkən, ilkin üçün tələb olunan detalların olması tələb olunur.

Əsas hissələrin necə tamamlanacağına baxaq:

• Şirkətin adı. Filial şəbəkəsi olduqda ayrı-ayrı struktur bölmələri, filialları üçün mülki müdafiə tərtib etmək mümkündür. Sənəd bütün şirkətlər üçün eyni olmamalıdır.
• Həmkarlar ittifaqı orqanının rəyi. Belə bir qurum nəzərdə tutulursa, tarixlər qeyd olunur.
• Sənədin adı “Tətil cədvəli”dir. Böyük hərflərlə, qalın şriftlə yazılmışdır.
• Cədvəl nömrəsi- burada sənədin seriya nömrəsi müəssisədə qəbul edilmiş nömrələnməyə uyğun olaraq göstərilir.
• Hazırlanma tarixi- qanunun tələblərinə uyğunluğunu təsdiq edən məcburi rekvizit. Əmək müfəttişliyinin yoxlama zamanı xüsusilə “tutduğu” kritik yerdir. Unutmayın: bu il dekabrın 17-dən əvvəl olmalıdır (əvvəllər, lakin sonra deyil). İşəgötürənlərə qalan tabeliyində olanların planlaşdırıldığı ayı göstərmək qadağan edilmir, lakin praktikada müəyyən bir nömrə qoymaq daha rahatdır. Sonra qərarın işçilərlə əlavə razılaşdırılmasına ehtiyac qalmayacaq və növbəli iş zamanı heç bir çətinlik olmayacaq.
• Şöbə və vəzifə- bu sütunları doldurarkən məlumatların ştat cədvəlinə tam uyğun olmasına əmin olun. Praktikada tez-tez belə olur: menecer yazdı, kadr zabiti köçürdü. Barışıq olmadan nə ilə. Burada səhv edə bilməzsiniz, hər şeyi diqqətlə yoxlayın!
• Tam adı- tam uyğunlaşmaq.
• İşçi sayı- müəyyən bir müəssisənin hər bir işçisinə təyin edilmiş rəqəmsal kod. Dəyəri əmək haqqı jurnalında görə bilərsiniz.
• Tətil məlumatları. 5-ci sütunda ümumi müddət, 6-cı sütunda isə nömrə yazılır. Qeyd etmək lazımdır ki, "faktiki" və "köçürülmüş" isteğe bağlı sütunlardır. Əslində hər dəfə məlumatı gözdən keçirmək, hətta səbəbləri göstərmək də əziyyətlidir. Əmək Məcəlləsi və Federal qanunvericilik bu cür məlumatların qeydə alınmasını tələb etmir, çünki bunun üçün başqa sənədlər var.
• Qeyd. Sütun müxtəlif işarələr üçün nəzərdə tutulub: işdən çıxarılma haqqında Sərəncamın təfərrüatları, istifadə olunmamış istirahət günləri üçün kompensasiyanın ödənilməsi haqqında məlumat və s. Sənədlə tanış olduğunuzu təsdiq edən imza qoya bilərsiniz.

GO müəssisənin rəhbəri və ya digər səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.

Doldurma nümunəsi aşağıda göstərilmişdir:

Ştamplama isteğe bağlıdır, yalnız belə bir şərt daxili qaydalarda nəzərdə tutulmadıqda. Sənədi imzalayan şəxsin səlahiyyətlərini təsdiqləyir və qarşı tərəflərlə qarşılıqlı əlaqə zamanı tələb olunur.

Amma rəhbərlik möhür vurmağı zəruri hesab etsə, heç bir pozuntu olmayacaq.

Harada və nə qədər müddətə saxlanmalıdır?

Bütün işçilər "uzaqlaşdıqda" sənəd hüquqi qüvvəsini itirir.

• işəgötürən və tabeliyində olanlar arasında münaqişə;
• sifarişin hazırlanmasında səhvlərin aşkar edilməsi;
• vəsaitlərin mənimsənilməsi;
• üstünlük sırasının müəyyən edilməsi.

Əməyin təşkili ilə bağlı sənədlər müəyyən müddət ərzində müəssisədə olmalıdır.

Nomenklaturaya uyğun olaraq saxlama müddəti (Siyahının 653-cü bəndi) ofis işinin başa çatdığı tarixdən 1 il müddətindədir.

Saxlama yeri etibarlı və təhlükəsiz olmalıdır:

• metal qutu;
• seyf və ya şkaf;
• icazəsiz şəxslərin girişinin məhdudlaşdırıldığı binalar.

Cədvəlin təsdiq edilməsi haqqında Sərəncamın saxlama müddəti daimidir, çünki bu sənəd əsas fəaliyyət növü (müəssisədə əməyin təşkili) üzrə Sifarişlərə aiddir.

Daha çox məlumat üçün bax: Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 558 nömrəli əmri.

Nə bilmək lazımdır?

Sözügedən sənəd maliyyə siyasətini düzgün aparmağa kömək edir, çünki məzuniyyət haqqı onun əsasında hesablanır.

Təşkilatınız öz şablonunu hazırlayırsa, dizayn nüansları daxili normativ sənədlərdə təsvir edilməlidir: Ofis işi üçün təlimatlar, Əsas tətillərin verilməsi qaydası və s.

Əgər yoxsa, vahid T-7 formasından istifadə edin.

İşçilərin imzaya qarşı tanış olması tələb olunurmu?

Qanunvericilikdə Mülki Məcəllə təsdiq edildikdən sonra işçilərə məlumat verilməsinin zəruri olub-olmaması barədə məlumat yoxdur. Yeganə tələb bayram başlamazdan 14 gün əvvəl xəbərdar olmaqdır.

Cavab olmadığı üçün praktikada iki əks fikir formalaşıb:

• Tətil cədvəli yerli qaydalara istinad edir və işçilərə aid olan təşkilatın rəsmi sənədidir. Rəhbərlik isə belə sənədləri imza altına almağa borcludur. Buna görə də tanışlıq tələb olunur.
• GO ilkin uçot sənədlərinə aiddir, burada kadrlar haqqında məlumat qeyd olunur, yəni təşkilati və inzibati sənədlərdir. İşçiləri tanıtmaq lazım deyil.

İmza iki halda qoyulur:

• Yalnız məzuniyyət cədvəli verilir - "Qeyd" sütununda bir işarə qoyulur.
• Müvafiq sütun T-7 formasına əlavə olunur.

Hər bir işçinin tarix və imza qoyduğu bir giriş vərəqini çap edə bilərsiniz. Sonra cədvəldə belə qeydlər aparılmır.

Həmçinin, təşkilatların uzun illər ərzində məlumatları qeyd edəcək ayrıca jurnal yaratmaq hüququ var.

Bir nümunə şəkildə göstərilmişdir:

Sənədə dəyişikliklərin edilməsi

Tətil cədvəli təsdiq edildikdən sonra müxtəlif vəziyyətlərin baş verməsi mümkündür: müqavilənin ləğvi, məzuniyyətdən imtina və ya tarixin təxirə salınmasını tələb edən vəziyyətlər.

Bütün halları qabaqcadan görmək mümkün deyil, buna görə də ekstremal hallarda düzəlişlərə icazə verilir. Yeganə şərt tərəflərin qarşılıqlı razılığıdır.

İndi müxtəlif vəziyyətlərdə cədvəldə dəyişikliklərin necə edildiyinə baxaq.

Tətilin təxirə salınması

Sənətin 4-cü hissəsində sadalanan hallarda işçinin təşəbbüsü ilə həyata keçirilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi. Bunun üçün o, tətilin planlaşdırılan başlamasına ən geci 14 gün qalmış ərizə təqdim etməlidir.

Sütunlar aşağıdakı kimi etiketlənir:

• 7 nömrəli - işçinin məzuniyyətə getməyi planlaşdırdığı gün;
• No 8 - ilkin tarixin dəyişdirildiyi sənəd haqqında məlumat;
• № 9 - nəzərdə tutulan istirahətin sayı.

Müddətlər növbəti ilə keçirildikdə və ya işçi məzuniyyətdən geri çağırıldıqda, 10 nömrəli sütuna zəruri məlumatlar daxil edilir.

Təsdiqdən sonra işə qəbul

Yeni işçi qəbul edən təşkilat Mülki Məcəlləyə düzəliş etmir. Ancaq işəgötürən məzuniyyətin verilməsi faktını qeyd etmək istəyirsə, əlavə edilməlidir.

Sənəd T-7 forması əsasında doldurulur, lakin "Əlavə" qeyd olunur:

Tətildən rəy

T-7 formasında müvafiq sütun yoxdur, ona görə də məlumatı "Qeyd"də göstərə bilərsiniz.

8 nömrəli sütunda müvafiq Sərəncamın təfərrüatları, 9 nömrəli sütunda isə təklif olunan məzuniyyət tarixi göstərilir.

Dəyişiklik əmrini necə yazmaq olar?

Sözügedən sənəd yeni GO təsdiq edildikdə və ya əlavə yaradıldıqda tələb olunur. Standart formada verilir.

Düzəlişin səbəbi göstərilməlidir və inzibati hissədə:

• yeni tətil tarixi
• işçinin şəxsi məlumatları, vəzifəsi;
• kadrlar üzrə mütəxəssisə tapşırıqlar;
• əmrin icrasına cavabdeh olan şəxs.

Sifariş tərtib edilərkən dəyişikliklərin edilməsi üçün əsas yazılır: işçinin bəyanatı, memorandum və s. Sonda rəhbərlik və sənəddə sadalanan şəxslər imzalanır.

Burada tamamlanmış nümunə:

Tez-tez soruşulan suallar

Qeyri-qanuni işdən çıxarılan işçi işə bərpa olunarsa nə etməli?

Müəssisə işçini işə bərpa etdikdə bütün əmək hüquqları ona qaytarılır.

Bu o deməkdir ki, məzuniyyət ümumi qaydada - cari ilin sonundan gec olmayaraq verilir (əgər prioritet təminat üçün imtiyaz yoxdursa). Tətil cədvəlini yenidən dərc edə və ya əlavə edə bilərsiniz.

Müddətli əmək müqaviləsi üzrə işçilər üçün cədvəl tərtib etmək lazımdırmı?

Sözügedən sənəd təşkilatın gələn il əmək fəaliyyətini davam etdirməyi planlaşdıran bütün işçiləri üçün tərtib edilir - Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi.

İstisna odur ki, müqavilə dekabrda başa çatır.

İşçi Mülki Məcəllənin surətini tələb edir, mən nə etməliyəm?

Kadrların əmək fəaliyyətinə aid sənədlərin surətləri mütləq yazılı müraciət əsasında verilir.

İşçi onu təqdim edərsə, işəgötürən üç gün ərzində surətini təqdim etməlidir.

Mülki müdafiə üçün müraciət edərkən edilən 15 ümumi səhv

• əsas və əlavə məzuniyyətin müddəti səhv müəyyən edildikdə;
• bəzən cədvəllər "göstəriş üçün" tərtib edilir, lakin əslində işçilər üçün istirahət tarixləri fərqlidir;
• part-time partnyorla əməkdaşlıqda şərtlər əsas iş yerinə uyğun gəlmir
• “benefisiarların” hüquqları nəzərə alınmır və ya növbədənkənar məzuniyyət hüququnu təsdiq edən sənədlər yoxdur;
• digər məzuniyyət növlərinin qeydi aparılır: 3 yaşınadək uşağa qulluq etmək üçün və s.;
• başlanğıc tarixi iş həftəsinin son gününə təyin edilir: məsələn, 5/2 rejimində - cümə günü;
• məzuniyyət işçinin razılığı olmadan hissələrə bölünür - əmək müqaviləsində belə bir bənd nəzərdə tutulsa belə, qərarın hüquqi qüvvəsi yoxdur;
• məzuniyyət verilir, lakin cədvəl rəhbərlik tərəfindən təsdiq edilmir. Belə bir pozuntu cərimə və ya 3 ilə qədər diskvalifikasiya ilə nəticələnir.

Tətil cədvəli (forma T-7) bir il ərzində şirkətin bütün struktur bölmələrinin işçiləri üçün illik ödənişli məzuniyyətlərin aylar üzrə bölünmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirmək üçün lazımdır. Məqalədə T-7 formasında bir forma və tətil cədvəlinin doldurulması nümunəsini pulsuz yükləyə bilərsiniz. Bu, xüsusilə təşkilat sənədi ilk dəfə tərtib edirsə, sənədin layihəsini və təsdiqini asanlaşdıracaq.

Bu məqalədə:

Tətil cədvəli işçilərin məzuniyyətə getmə ardıcıllığını müəyyən edir. Növbəti ilin başlanmasına iki həftədən gec olmayaraq tərtib edilməlidir.

Forma T-7 məzuniyyət cədvəli: nümunə doldurulması

Tətil cədvəlinin T-7 formasında bir xüsusiyyət var - belə bir tətil cədvəli "Seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının rəyi ..." sütununu nəzərdə tutur. Bir çox təşkilatlarda həmkarlar ittifaqı yoxdur, buna görə də sənəddəki bu sütunun yerinə "İlkin həmkarlar ittifaqı təşkilatı yoxdur (yaxud yaradılmayıb)" qeyd edə bilərsiniz. Və ya sadəcə doldurmayın (tire qoyun).

İl ərzində işçilər və ya şirkət üçün şərait dəyişə bilər. Məsələn, işçi xəstəlik və ya analıq məzuniyyətinə görə məzuniyyət vaxtını dəyişdirməli olacaq. Bu halda, işçinin ərizəsi əsasında məzuniyyət cədvəlində zəruri dəyişikliklər edilməlidir ( aşağıdakı linklərdən nümunələri yükləyin) və .

Tətil cədvəli şirkət rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir. Müvafiq sütun artıq sənəddə verilmişdir. İstəyirsinizsə, tətil cədvəlini təsdiqləmək üçün əlavə sifariş tərtib edə bilərsiniz.

Əgər şirkət yeni işçi qəbul edibsə və ya mövcud işçini işdən çıxarıbsa, Əmək Məcəlləsi məzuniyyət cədvəlində dəyişiklik edilməsini tələb etmir. Ancaq cədvəl T-7 formasında tərtib edilərsə və şirkət üçün orada bütün tətillər haqqında məlumatların olması daha əlverişli olarsa, dəyişikliklər edilə bilər. Bunu necə etmək olar, şirkətin özü üçün qərar vermək hüququ var. Praktikada yeni işçinin məzuniyyət müddəti cədvələ əlavədə qeyd olunur.

Tətil cədvəlinin T-7 formasına alternativ

T-7 məzuniyyət cədvəlini məqalənin əvvəlindəki linkdən yükləyə bilərsiniz. Bununla belə, mövcud forma əvəzinə təşkilatın məzuniyyət cədvəli öz formasını tətbiq etmək hüququna malikdir. Yəni vahid T-7 forması əsasında öz formanızı tərtib edin. Əsas şərt onun uçot siyasətində təsdiq edilməsidir. Bu, Rostrud tərəfindən 14 fevral 2013-cü il tarixli PG / 1487-6-1 saylı məktubda təsdiq edilmişdir.

Tətil cədvəli formasını tərtib edərkən təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini və işçilərin istəklərini nəzərə almaq vacibdir. Cədvəl hissəsində şirkətin bütün işçiləri göstərilməlidir. Eyni zamanda, hər bir işçi üçün qanunla tələb olunan qədər məzuniyyət günü nəzərdə tutulmalıdır. Bir işçi məzuniyyətini bir neçə dövrə ayırırsa, o, hər məzuniyyətin müddətini göstərən bir neçə dəfə cədvələ daxil edilir.

Bundan əlavə, məzuniyyət cədvəli şəklində işçilər üçün yığılmış bütün istirahət günlərini daxil etmək lazımdır. Axı, işçinin məzuniyyəti növbəti iş ilinə köçürmək hüququ var. Lakin o, verildiyi il bitdikdən sonra 12 aydan gec olmayaraq istifadə edilməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 124-cü maddəsi).

Tətil cədvəli formasının ayrı sahələri (forma T-7)

Tətil cədvəlində hər hansı dəyişiklik işçinin ərizəsi və rəhbərin əmri əsasında edilir. Bu sənədlərin təfərrüatları (və ya onlardan biri) "Əsas" sütununda qeyd olunur. Əlavə məlumatlar "Qeyd" sütununda əks olunur, burada kadr zabiti istənilən məlumatı göstərə bilər.

İşçilərdən biri məzuniyyət cədvəlinə uyğun olaraq başqa vaxta təxirə salınmasını xahiş edərsə, bu dəyişikliklər məzuniyyət cədvəlinə edilməlidir. Tətil köçürərkən 8-10-cu sütunları doldurmalısınız. 8-ci sütunda tətilin təxirə salınması haqqında əmrin təfərrüatlarını, 9-cu sütunda - təklif olunan məzuniyyətin tarixini və 10-cu sütunda - onun köçürülməsinin səbəbini daxil etmək lazımdır (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 2009-cu il tarixli qərarı 05.01.2004 No 1).

Əmək Məcəlləsi işçiləri məzuniyyət cədvəli ilə tanış olmağa məcbur edir, lakin məcəllədə bunun necə ediləcəyi dəqiq göstərilmir. Siz cədvələ işçilərin adlarının siyahısı ilə tanışlıq vərəqini əlavə edə bilərsiniz, burada hər kəs öz imzasını və tanışlıq tarixini qoyacaqdır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, işçinin tətilin başlama vaxtı barədə onun başlamasından iki həftədən gec olmayaraq xəbərdar edilməsini tələb edir. Ancaq təsdiqlənəndə hər kəsi cədvəllə tanış etmək daha asandır. Və menecer məzuniyyət cədvəlini müvafiq təqvim ilinin başlamasına ən geci iki həftə qalmış təsdiq etməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi).

Tətil cədvəli forması hər hansı bir təşkilatın ən vacib yerli qaydalarından biridir. Rəhbər bunu etməyə borcludur. Xatırladaq ki, bu yerli akt dekabrın 16-dan gec olmayaraq (ilin sonuna 2 həftə qalmış) təsdiq edilməlidir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 185.1 və 262.2-ci maddələri ilə təqdim olunan yeni qaydaları unutma.

görə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi, qrafik yeni ilə iki həftə qalmış təsdiq edilməlidir. Doldurarkən səhv etməmək üçün, T-7 vahid formasına uyğun olaraq tətil cədvəlini doldurmaq üçün məqalədə təqdim olunan nümunəyə diqqət yetirməyi tövsiyə edirik. Dekabrın son iki həftəsi ərzində - 12/16/2019-dan sonra təsdiqlənməsi əmək qanunlarının pozulmasıdır. Ona görə də bu tarixdən əvvəl onu təsdiq edin.

Vahid formalar albomunda olan T-7 vahid forması var (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı). Lakin 01/01/2013 tarixindən etibarən bu formalar istifadə üçün məcburi deyildir (402-FZ Qanununun 9-cu maddəsinin 4-cü bəndi, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin № PZ-10/2012 məlumatı). Hər bir müəssisə, Sənətin 2-ci bəndində müəyyən edilmiş təfərrüatları məcburi şəkildə daxil etməklə müstəqil olaraq ilkin təşkilat yaratmaq hüququna malikdir. 402-FZ saylı Qanunun 9-u.

Ya rəhbərin əmri ilə doldurulmuş formanı təsdiqləyin, ya da T-7 formasının “Təsdiq edirəm” sahəsinə imza atmasını xahiş edin.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində ortaya çıxdı. Buna əsasən, 12 yaşınadək üç və daha çox uşağı olan işçilərə istirahət vaxtını seçməkdə üstünlük hüququ verilir. Buna görə də, bütün işçilər üçün məzuniyyət günləri ayırmazdan əvvəl, bu imtiyazlı işçilərin məzuniyyətə nə vaxt getməyi planlaşdırdıqlarını soruşun.

Bundan əlavə, işçilər üçün tibbi müayinədən keçmək üçün əlavə istirahət günləri (39 yaşınadək "adi" işçilər üçün - hər 3 ildən bir 1 gün, 40 yaşdan yuxarı işçilər və pensiyaya çıxanlar üçün - ildə 2 gün) ( İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 185.1). Tibbi müayinənin şərtləri Rusiya Səhiyyə Nazirliyinin 13 mart 2019-cu il tarixli 124n nömrəli "Yetkin əhalinin müəyyən qruplarının profilaktik tibbi müayinənin və tibbi müayinənin aparılması qaydasının təsdiq edilməsi haqqında" əmri ilə müəyyən edilir. 2020-ci ildə 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981-ci il təvəllüdlü vətəndaşlar, yaş həddinə çatmış vətəndaşlar isə hər il tibbi müayinədən keçirilir. Hələlik bu günləri tətil planına daxil etməyin zəruri olub-olmaması ilə bağlı dəqiq şöbə göstərişləri yoxdur, lakin bu hal nəzərə alınmalıdır.

Formanı addım-addım doldurun

Forma doldurulmuş 1-6 sütunları ilə təsdiqlənməlidir. 2020-ci il üçün tətil cədvəlini addım-addım necə doldurmağı və təsdiq etməyi düşünün. Doldurma nümunəsi üçün vahid T-7 formasından istifadə edirik (forma, artıq qeyd edildiyi kimi, vahid formalar albomundan götürülmüşdür). Ancaq Excel-də tətil cədvəlindən istifadə etməyə də icazə verilir (proqram sizə rahat planlaşdırıcı yaratmağa imkan verir - mühasibat uçotunu avtomatlaşdıran ağıllı tətil cədvəli, məqaləyə əlavədə verilmişdir).

Addım 1

"Təşkilat adı" sahəsini doldurun. Bunun üçün təşkilatın tam adını ixtisarsız təyin edirik.

Həmkarlar ittifaqı varsa, "Seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının rəyi" sahəsini doldurun: tarix və "Nəzərə alınıb" yazısı qoyulur. Belə olmadıqda isə “İlkin həmkarlar ittifaqı təşkilatı yaradılmamışdır (və ya yoxdur)” göstərilir.

Sənədə nömrə veririk, tərtib tarixi, onun hansı il üçün tərtib edildiyini göstərir.

1-6-cı sütunları doldururuq: struktur bölmələrin adları, vəzifənin adı, tam adı. işçiləri kəsmədən yazırıq. 5-ci sütunda rəqəmlər təqvim günlərində müddəti göstərir. gr. 6 onun başladığı tarixi qoyun.

İstirahət müddəti bir neçə hissəyə bölünərsə, hər bir hissə ayrıca sətirdə yazılır.

Həmçinin 6-cı sütunda başlanğıc tarixi deyil, müddətə icazə verilir.

Sənəd kadrlar şöbəsinin müdiri tərəfindən imzalanır.

Biz cədvəli təsdiqləyirik və işçiləri onunla tanış edirik

Bütün sahələr və sütunlar doldurulduqdan sonra, formanın özündə sənədi təsdiqləmək lazımdır - T-7 formasında təsdiq üçün xüsusi sahə var. Və ya 2019-cu il üçün tətil cədvəlini təsdiqləyən bir əmr verə bilərsiniz (nümunə ən çox yayılmış sözləri göstərir).

Qanun işçilərin məzuniyyət cədvəli ilə tanış olmasını tələb edir. Bu, hər bir işçinin şəxsi imzası ilə təsdiqlənir - ya sifarişlərlə tanışlıq bəyanatında, ya da məzuniyyət cədvəlində. İşçilərin tanışlıq tarixini imzalayacaqları və yazacaqları bir sütunla əlavə edin və ayrıca tanışlıq vərəqələri tərtib etməli olmayacaqsınız.

7-10-cu sütunlar işçilər həqiqətən məzuniyyətə getdikləri üçün əl ilə doldurulur. Dəyişikliklər olubsa və istirahət vaxtı planlaşdırıldığı zaman nəzərdə tutulmayıbsa, 8-ci sütunda köçürmənin səbəbi göstərilir - köçürmə əmrinin təfərrüatları və ya işçinin bəyanatı. 9-cu sütunda tətilin planlaşdırılan başlama tarixi göstərilir.

Tətil cədvəli vacib və tamamilə zəruri bir sənəddir. İnanın ki, GIT müfəttişi, işçilərin istirahət hüququna uyğunluğunu yoxlayaraq, ilk növbədə məzuniyyət cədvəlini istəyəcək. İdeal sənədiniz olsa yaxşıdır - həm formada, həm də məzmunda ... Qanunda ciddi bir qayda var - qrafik yeni ilə iki həftədən gec olmayaraq təsdiqlənməlidir. Ancaq bundan əvvəl bütün lazımi məlumatları toplamaq, sənəd layihəsini tərtib etmək, həmkarlar ittifaqının rəyini nəzərə almaq lazımdır. Bütün bunlar vaxt tələb edir, yəni tətil cədvəlini indidən hazırlamağa başlamalısınız. Və bu işdə sizə kömək edəcəyik.

Ödənişli məzuniyyətlərin verilməsi qaydası hər il məzuniyyət cədvəlinə uyğun olaraq müəyyən edilir ( 1-ci hissə Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi, bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Cədvəl, ibtidai həmkarlar ittifaqı təşkilatının seçilmiş orqanının rəyi nəzərə alınmaqla, təqvim ilinin başlanmasına ən geci iki həftə qalmış işəgötürən tərəfindən Sənətdə müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilir. Yerli qaydaların qəbulu üçün Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372. Təqvim ili üçün işçilərin illik ödənişli məzuniyyətlərinin aylar üzrə bölüşdürülmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirmək üçün vahid T-7 formasından istifadə olunur.

Kadrlar işçisinin məzuniyyət cədvəli layihəsi üzərində işlədiyi vaxt şirkətin işçilərinin sayından, habelə bu sənədin hazırlanması prosesinin orada necə təşkil olunduğundan asılıdır.

SİZ BUNU BİLMƏLİSİNİZ

Tətil cədvəli kadr xidmətinin rəhbəri tərəfindən imzalanır, yəni bu sənədin hazırlanması və icrasına cavabdeh olan kadrlar şöbəsinin əməkdaşlarıdır.

Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin tətbiqi və doldurulması üçün təlimatlar ( ) qaydanı ehtiva edir: məzuniyyət cədvəlini tərtib edərkən mövcud qanunvericiliyin müddəaları, təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri və işçilərin istəkləri nəzərə alınır.

Mövcud qanunvericiliyin məzuniyyət cədvəlini tərtib edərkən nəzərə alınmalı olan müddəalarına nə aid edilə bilər?

Bunlar, əlbəttə ki, məzuniyyətin verilməsi qaydalarını müəyyən edən qaydalardır:

1. Məzuniyyətin verilməsinin ümumi qaydaları. Beləliklə, işçiyə hər il ödənişli məzuniyyət verilməlidir. İkinci və sonrakı iş illəri üçün məzuniyyətlər işəgötürən tərəfindən müəyyən edilmiş illik ödənişli məzuniyyətlərin verilməsi qaydasına uyğun olaraq iş ilinin istənilən vaxtında verilə bilər.

2. Tətil müddətinin hesablanması qaydaları. İşçilərin illik əsas və əlavə ödənişli məzuniyyətlərinin müddəti təqvim günləri ilə hesablanır və maksimum həddi ilə məhdudlaşmır. Ödənişli məzuniyyət dövrünə düşən qeyri-iş günləri tətil təqvim günlərinin sayına daxil edilmir. İllik ödənişli məzuniyyətin ümumi müddəti hesablanarkən illik əsas ödənişli məzuniyyətə əlavə ödənişli məzuniyyətlər əlavə edilir. Siz Elektron HR Sistemində istənilən növ əlavə ödənişli məzuniyyətlə bağlı ekspert məqalələri tapa bilərsiniz.

3. Ayrı-ayrı kateqoriyalar üzrə məzuniyyətdən istifadənin xüsusiyyətləri. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və ya digər federal qanunla müəyyən edilmiş hallarda, ayrı-ayrı işçilərə xüsusi qaydalara uyğun olaraq məzuniyyət verilir. Məsələn, 18 yaşına çatmamış işçilər məzuniyyətdən onlar üçün əlverişli vaxtda istifadə etmək hüququna malikdirlər ( İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 267).

İşçilərin müəyyən kateqoriyaları tərəfindən tətildən istifadə xüsusiyyətləri cədvəli üçün baxın.

4. Xüsusi məzuniyyət müddəti. Fərdi işçilərə qanunla müəyyən edilmiş qaydada uzadılmış əsas və əlavə məzuniyyətlər verilir.

EYNİ VAXTDA...

Əslində, tətil cədvəli işəgötürən tərəfindən tərtib edilə və təsdiqlənə bilər, xüsusən də təşkilatın həmkarlar ittifaqı yoxdursa, sənədi təsdiq edərkən onun rəyi nəzərə alınmalıdır.

Bununla belə, əmək müqaviləsi tərəflərinin maraqlarını tarazlaşdırmaq üçün işçilərin tətillərinin planlaşdırılmasında iştirak etmək imkanının olması arzu edilir.

Təcrübədə məzuniyyət cədvəlinin tərtib edilməsində əksər hallarda bütün maraqlı tərəflər, o cümlədən işçilər, onların birbaşa rəhbərləri, struktur bölmələrinin rəhbərləri və kadrlar şöbəsi iştirak edir. İşçilər tərəfindən məzuniyyətlərdən istifadə etmək üçün arzu olunan vaxt haqqında məlumat müxtəlif yollarla kadr xidmətinə daxil olur.

Bəzi şirkətlərdə struktur bölmələrinin rəhbərləri tərəfindən bölmənin işçilərinin nəzərdə tutulan məzuniyyət tarixlərinin siyahısı tərtib edilir və işçilərlə razılaşdırılır. Sonra siyahı tərtib edilir (məsələn, memorandum) və kadrlar şöbəsinə verilir.

İşçilərin bu və ya digər şəkildə rəsmiləşdirilmiş bütün istəkləri kadr xidmətinin işçiləri tərəfindən təhlil edilir və qanunun müddəaları və təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla düzəliş edilir. Və hər bir işçi üçün məzuniyyətdən istifadənin fərdi xüsusiyyətlərini (məzuniyyət müddəti, cari iş ili, əvvəlki dövrlərdə istifadə olunan məzuniyyət müddəti və s.) nəzərə almaq lazımdır.

Eyni zamanda, işəgötürən öz mülahizəsinə uyğun olaraq cədvəlin hazırlanmasını təşkil edir. Prosedur, müddətlər, cədvəlin tərtib edilməsinə və təşkilinə cavabdeh olan işçilər yerli normativ aktda müəyyən edilərsə, hər il tətilin planlaşdırılması üzrə işlərin təşkilinə ehtiyac qalmayacaq.

Məsələn, 18 yaşına çatmamış işçilər 31 təqvim günü olan illik əsas ödənişli məzuniyyət hüququna malikdirlər. Qeyri-müntəzəm iş vaxtı olan işçilərə hər il ən azı 3 təqvim günü əlavə ödənişli məzuniyyət verilir.

5. Ayrı-ayrı işçilərə məzuniyyətlərin verilməsinin xüsusiyyətləri. İşçilər tərəfindən məzuniyyətlərin verilməsi və istifadəsi üçün ümumi qaydalardan istisnalar qanunla nəzərdə tutulmuşdur və cədvəl tərtib edilərkən nəzərə alınmalıdır.

NÜMUNƏ

Məsələn, işçi əvvəlki iş ili üçün məzuniyyətin tam və ya bir hissəsindən istifadə edə bilməz, yəni bu məzuniyyət (məzunənin bir hissəsi) növbəti iş ilində ona verilməlidir ki, bu da məzuniyyət cədvəlində öz əksini tapmalıdır. .

Bundan əlavə, məzuniyyət cədvəli tərtib edilərkən, işəgötürənin fəaliyyətinin xüsusiyyətləri nəzərə alınır ki, işçilərin məzuniyyətdən istifadə etməsi təşkilatın normal işinə təsir göstərməsin. Burada işçilərin bir-birini əvəz etməsini, növbəti təqvim ili üçün iş planlarını, təşkilatın əhatə dairəsini nəzərə almaq məqsədəuyğundur.

NÜMUNƏ

Məsələn, təhsil müəssisələrində tədris prosesinin xüsusiyyətləri ilə əlaqədar olaraq bütün işçilərə yay aylarında (növbəti tədris ili başa çatdıqdan sonra və növbəti tədris ilinə qədər) məzuniyyət verilir.

Yerli qaydada, məsələn, kadr sənədlərinin idarə edilməsi üçün təlimatlarda tətillərin təyin edilməsi üçün proseduru, son tarixləri və məsul şəxsləri müəyyənləşdirin.

İşçilərin istəklərinin nəzərə alınmasına gəlincə, qanunda məzuniyyətlərin növbəsinin tərəflərin razılığı ilə müəyyən edilməsi qaydası nəzərdə tutulmur. İstəklərin nəzərə alınması tövsiyədir, amma əslində məzuniyyət cədvəli həmkarlar ittifaqı komitəsinin rəyi nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən təsdiq edilir.

Tətil cədvəlinin dəyişdirilməsi

İşəgötürən məzuniyyət cədvəlini təsdiq etdikdən sonra işçi işə götürülürsə, onda ona dəyişiklik və əlavələr etməyə ehtiyac yoxdur.
Birinci iş ilində məzuniyyət işçiyə ərizədə göstərdiyi müddətdə verilir, lakin bir şərtlə - işəgötürənlə altı aylıq fasiləsiz iş müddəti bitməlidir. Eyni zamanda, birinci iş ilində məzuniyyətdən məzuniyyət cədvəlinə uyğun deyil, müraciətlərə əsasən istifadə edən işçilər növbəti təqvim ilinin cədvəlinə daxil ediləcəklər.

Forma T-7

Bir təqvim ili üçün işçilərin illik ödənişli məzuniyyətlərinin aylar üzrə bölüşdürülmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirmək üçün vahid T-7 formasından istifadə olunur ( təsdiq edilmişdir Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı.) (nümunə 2).

Struktur bölmələr;
ştat cədvəlinə uyğun vəzifələr (ixtisaslar, peşələr);
işçilərin soyadı, adı, atasının adı və ştat nömrələri;
planlaşdırılan tətilin təqvim günlərinin sayı;
planlaşdırılmış və faktiki tətil tarixləri;
məzuniyyətin köçürülməsi haqqında məlumat (təklif olunan məzuniyyətin əsasları və tarixləri).

Bu məlumatları daxil etməklə məzuniyyət cədvəlinin qeydiyyatı məhdud deyil.

Sənədlərin işlənməsi zamanı təfərrüatlar sənədin üç əsas hissəsində qruplaşdırılır: başlıq, məzmun və dizayn.

Gəlin hər bir maddəyə daha ətraflı nəzər salaq.

Hissə 1. Başlıq. Bu, təşkilat (sənədin müəllifi) haqqında məlumatları və sənəd haqqında ilkin məlumatları ehtiva edən sənədin başlanğıcıdır.

1. Təşkilatın adı

Təşkilatın adı onun bütün rəsmi sənədlərində, o cümlədən məzuniyyət cədvəlində, təsis sənədlərində təsbit edilmiş ada, o cümlədən qısaldılmış adı və xarici dildə (əgər varsa) adı ilə tam uyğun olaraq göstərilir.

Təşkilatın qısaldılmış adı varsa, əvvəlcə tam adı, sonra isə aşağıda və ya sonra qısaldılmış adı (mötərizədə) göstərilir.

2. OKUD-a uyğun forma kodu

Bu rekvizit yalnız vahid formaya malik olan və adı Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatlayıcısında (OKUD) olan sənədlərə əlavə olunur.

3. Təşkilat kodu

Təşkilat kodu Ümumrusiya Müəssisə və Təşkilatların Təsnifatına (OKPO) uyğun olaraq əlavə olunur və 8 simvoldan ibarətdir.

Tətil cədvəli birləşdirilmişdir, təqvim ili üçün bütün struktur bölmələrin işçiləri üçün illik ödənişli məzuniyyətlərin aylar üzrə bölüşdürülmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirir.

Qrafik on sütundan ibarət cədvəl şəklində tərtib edilmişdir. Tətil cədvəlini tərtib edərkən cədvəlin yalnız 1-6 sütunları doldurulur. Tətil cədvəlinin hər bir sütununun necə doldurulacağını görək.

4. Struktur bölmə

Tətil cədvəli cədvəlinin bu sütununda təşkilatda mövcud olan struktur bölmələr göstərilir (əgər şirkətdə belə bir struktur bölmə nəzərdə tutulubsa).

Struktur bölmələrin adları aşağıdakı variantlardan birinə uyğun olaraq göstərilir:
Variant 1. Əlifba sırası ilə;
Variant 2. Funksional əhəmiyyətlilik dərəcəsinə görə;
Variant 3. İşçilərin sayının azalan sırası ilə;
Variant 4. İşəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş struktur bölmələrinin təsnifatına uyğun olaraq.

Struktur bölmələrin adları ixtisarsız, təşkilatda qəbul edilmiş daxili bölməyə tam uyğun olaraq nominativ halda, tək hərflə göstərilir.

Şirkətin daxili bölməsi yoxdursa, tətil cədvəli cədvəlinin bu sütunu doldurulmur (orada tire qoya bilərsiniz).

5. Ştat cədvəlinə uyğun vəzifə (ixtisas, peşə).

Tətil cədvəlinin bu sütunu adətən doldurulur

aşağıdakı ardıcıllıqla gedir:
vəzifə adları kateqoriyalar üzrə qruplaşdırılır və əhəmiyyətinə görə verilir (struktur bölmənin rəhbərindən tutmuş texniki icraçıya qədər);
Peşələr adətən əlifba sırası ilə qeyd olunur.

SİZ BUNU BİLMƏLİSİNİZ

İllik ödənişli məzuniyyətin ümumi müddəti hesablanarkən əsas məzuniyyətə əlavə məzuniyyətlər əlavə edilir.

Təcrübədə vəzifələrin (peşələrin, ixtisasların) adları cədvəldə və tətillərin verilməsi üçün prioritet qaydada göstərilə bilər. Bir çox kadr zabiti cədvəlin 2-ci sütununda bu doldurulmağa üstünlük verir, çünki bu, işçilərə məzuniyyətlərin verilmə qaydasını vizual olaraq göstərməyə imkan verir.

Vəzifələrin (peşələrin, ixtisasların) adları ştat cədvəlindən ixtisar edilmədən köçürülür və nominativ halda, tək hərflə göstərilir.

6. Soyadı, adı, atasının adı

Məzuniyyət cədvəlinin 3-cü sütununda işçilərin şəxsi kartlarına və ya digər kadr uçotuna uyğun olaraq işçilərin soyadı, adı və atasının adı göstərilir.

7. İşçilərin sayı

İşçilərin əmək haqqı cədvəli məzuniyyət cədvəlində göstərilir.

Hər bir işçi işə qəbul edilərkən onun faktiki istifadə etdiyi iş vaxtının vaxtının uçotu məqsədilə ona ştat nömrəsi verilir.

8. Tətil. Təqvim günlərinin sayı

Məzuniyyət cədvəlinin bu sütununda işçiyə verilən illik ödənişli məzuniyyətin təqvim günlərinin ümumi sayı göstərilir.

Hər bir işçinin məzuniyyət müddəti əmək müqavilələrinin şərtləri əsasında, işçilərin şəxsi kartlarının məlumatları və digər mühasibat sənədləri əsasında müəyyən edilir.

Bir qayda olaraq, illik əsas ödənişli məzuniyyətin müddəti 28 təqvim günüdür (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 115-ci maddəsi). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə və müəyyən federal qanunlara uyğun olaraq müəyyən kateqoriyalı işçilərə daha uzun əsas məzuniyyət verilir (portalda uzadılmış əsas tətil hüququ olan işçilərin xülasə cədvəlinə baxın).

Bəzi işçilərə qanunla əlavə ödənişli məzuniyyət verilməsi tələb olunur (əlavə ödənişli məzuniyyət verilən işçilərin icmal cədvəli üçün portala baxın).

Hər bir işçiyə ödənilməli olan məzuniyyətin ümumi müddəti illik əsas və bütün əlavə ödənişli məzuniyyətlərin müddətini əlavə etməklə hesablanır.

İllik ödənişli məzuniyyətin müəyyən ümumi müddəti məzuniyyət cədvəlində əsas və əlavə ödənişli məzuniyyətlərə bölünmədən göstərilir.

NÜMUNƏ

Məsələn, kadrlar şöbəsinin müdiri və kadr müfəttişinin vəzifələri işəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş qeyri-müntəzəm iş vaxtı olan vəzifələrin siyahısına daxil edilir. Qeyri-müntəzəm iş vaxtı rejimi həmin işçilərin əmək müqavilələrində də təsbit olunub.

İşəgötürənlə qüvvədə olan kollektiv müqavilədə qeyri-müntəzəm iş vaxtı olan işçilərə müddəti işçinin tutduğu vəzifədən asılı olaraq əlavə məzuniyyətlərin verilməsi nəzərdə tutulur. Belə ki, iş vaxtı nizamsız olan struktur bölmələrinin rəhbərlərinə 4 təqvim günü müddətində əlavə ödənişli məzuniyyət verilir. digər işçilər - 3 təqvim günü.

Belə ki, kadrlar şöbəsinin müdirinə verilən ödənişli məzuniyyətin ümumi müddəti 32 təqvim günü (28 gün illik əsas ödənişli məzuniyyət + 4 təqvim günü əlavə ödənişli məzuniyyət) təşkil edəcək. Kadrlar üzrə müfəttişin məzuniyyətinin müddəti 31 təqvim gününə bərabər olacaq.

Nəzərə alın ki, tətil cədvəlində tətilin hissələrə bölünməsini düzəltmək mümkün deyil. Bu onunla əlaqədardır ki, Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 125-ci maddəsi, tətilin bölünməsi əmək müqaviləsi tərəfləri arasında razılaşmanın mövzusudur. Məzuniyyət cədvəli yerli normativ aktdır, onun hazırlanmasında və təsdiq edilməsində işçilərin istəkləri ümumiyyətlə nəzərə alınmaya bilər. Və hissə-hissə məzuniyyətin verilməsi ümumi qayda üçün bir istisna olduğundan, belə bir istisna yerli səviyyədə müəyyən edilməməlidir.

9. Tətil. Planlaşdırılmış tətil tarixi

Tətil cədvəli cədvəlinin bu sütununda planlaşdırılan təqvim məzuniyyət tarixləri göstərilir.

NÜMUNƏ

Məsələn, məzuniyyət cədvəlində kadrlar şöbəsinin müdirinə 2011-ci ilin avqust ayında məzuniyyət verilməsi nəzərdə tutulub.Avqustun 8-dən sentyabrın 4-dək ona illik əsas ödənişli məzuniyyət veriləcək. 2011-ci il sentyabrın 5-dən sentyabrın 8-dək - qeyri-müntəzəm iş vaxtı üçün əlavə ödənişli məzuniyyət. 2011-ci il avqustun 8-dən sentyabrın 8-dək ümumi müddəti 32 təqvim günü olan məzuniyyət veriləcək. İnsan Resursları üzrə Müfəttişin 2011-ci ilin iyul ayında məzuniyyətə çıxması planlaşdırılır. 2011-ci il iyulun 1-dən iyulun 28-dək işçiyə illik əsas ödənişli məzuniyyət veriləcək, 2011-ci il iyulun 29-dan 31-dək - qeyri-müntəzəm iş vaxtı üçün əlavə ödənişli məzuniyyət. Ümumi müddəti 31 təqvim günü olan məzuniyyət 2011-ci il iyulun 1-dən iyulun 31-dək veriləcək.

Praktikada tez-tez sual yaranır - cədvəlin bu sütununda konkret tarixləri deyil, işçiyə məzuniyyət veriləcəyi təqvim ayını göstərmək olarmı?

İlkin uçot sənədlərinin formalarının tətbiqi və doldurulması üzrə Təlimatda qeyd edilir ki, vahid T-7 forması təqvim ili üzrə illik ödənişli məzuniyyətlərin aylar üzrə bölüşdürülmə vaxtı haqqında məlumatı əks etdirmək üçün istifadə olunur. Eyni zamanda, ən vahid formada No T-7, 6 və 7-ci sütunlarda planlı və faktiki tarixləri göstərmək tələb olunur. "Tarix" rekviziti, bir qayda olaraq, müəyyən bir ardıcıllıqla yazılmış üç elementdən ibarətdir: gün, ay, il. Beləliklə, Təlimatların məzmunundan və məzuniyyət cədvəli cədvəlinin sütunlarının adlarından tətil planlaşdırarkən yalnız təqvim ayını göstərməyin mümkün olub-olmaması barədə birmənalı nəticə çıxarmaq mümkün deyil. Buna görə də hər iki planlaşdırma variantı praktikada istifadə olunur.

Unutmayın ki, işəgötürən qanunla nəzərdə tutulmuş məzuniyyətlərin verilməsi qaydasına əməl etməlidir. Beləliklə, məzuniyyət başlamazdan iki həftədən gec olmayaraq işçiyə tətilin başlama vaxtı barədə imzası ilə bildirilməlidir ( Hissə 3 Art. 123 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Tətilin başlanğıcı tətil cədvəli ilə müəyyən edilir. Təqvim tarixləri cədvəldə nəzərdə tutulmayıbsa, işəgötürənin işçini tətilin başlaması barədə xəbərdar etmək öhdəliyini yerinə yetirməsi çətin olacaq.

QADAĞANDIR!

Tətil cədvəlində illik ödənişli məzuniyyətlərin əsas və əlavələrə “fasilə” verilməsi, habelə məzuniyyətlərin hissə-hissə verilməsinin müəyyən edilməsi

İşçiyə məzuniyyət verilməsinin qeydiyyatını asanlaşdırmaq üçün cədvəlin 6-cı sütununda məzuniyyətin dəqiq tarixini göstərməyi tövsiyə edirik. Tətil cədvəlində tətilin başlanması üçün müəyyən bir təqvim tarixi göstərilmirsə, lazımi sənədləri (məzuniyyət verilməsi haqqında əmr, qeyd-hesablama) tərtib etmək üçün işçi hər bir məzuniyyət üçün ərizə yazmalıdır. vaxt. Təcrübədə, işçilərin bir neçə iş ili ardıcıl olaraq məzuniyyətdən istifadə etməkdən imtina etdiyi bir vəziyyət tez-tez olur. Bu arada, heç bir halda məzuniyyətin verilməməsinə görə məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür. Belə hallarda, tətil cədvəlində tətilin başlanması üçün dəqiq tarixləri planlaşdırmaqla, Sənətin 3-cü hissəsinin tələblərini yerinə yetirərək işçini məzuniyyətə "məcbur etmək" imkanınız var. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi və işçiyə məzuniyyətin başlama vaxtı barədə onun başlamasından ən geci iki həftə əvvəl imzası ilə xəbərdar etmək.

Hissə 3. Dekorasiya. Bu, sənədimizin həqiqiliyini və oradakı məlumatların düzgünlüyünü təsdiq edən təfərrüatları ehtiva edir.

İşçilər üçün tətil planlaşdırarkən, cədvəldə onun təmin edilməsi üçün xüsusi təqvim tarixlərini təyin edin

10. Seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının rəyi

Təşkilatın həmkarlar ittifaqı varsa, məzuniyyət cədvəli Sənətdə müəyyən edilmiş qaydada həmkarlar ittifaqı komitəsinin rəyi nəzərə alınmaqla təsdiq edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372. Bunun üçün məzuniyyət cədvəlini təsdiq etməzdən əvvəl sənəd layihəsi və onun əsaslandırılması həmkarlar ittifaqı komitəsinə göndərilməlidir ( 1-ci hissə Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372). Tətil cədvəlinin layihəsi kadrlar şöbəsinin müdiri tərəfindən imzalanmayan, bütün qaydalara uyğun olaraq doldurulmuş T-7 nömrəli vahid formasıdır.

Həmkarlar ittifaqı komitəsi məzuniyyət cədvəlinin layihəsini aldığı tarixdən 5 iş günündən gec olmayaraq layihəyə dair əsaslandırılmış rəyi yazılı şəkildə göndərir. Bu sənəd alındıqdan sonra məzuniyyət cədvəlində qeyd edilir ki, məzuniyyətlər planlaşdırılarkən həmkarlar ittifaqı komitəsinin rəyi nəzərə alınır.

Təşkilatda həmkarlar ittifaqı olmadıqda, habelə həmkarlar ittifaqı komitəsi məzuniyyət cədvəlinin layihəsinə müəyyən edilmiş müddətdə əsaslandırılmış rəy təqdim etmədikdə bu rekvizit doldurulmur.

11. Tərtib tarixi

Bu rekvizit, kadrlar xidmətinin məzuniyyətlərin sırasını müəyyənləşdirmək üçün işə nə vaxt başladığını təyin etməyə imkan verir. Buna görə də, bu sütunda birləşdirilmiş məzuniyyət cədvəlinin ilk layihəsinin tarixi var.

Tarix ərəb rəqəmləri ilə aşağıdakı ardıcıllıqla rəqəmsallaşdırılır: gün, ay, il. Gün və ay nöqtə ilə ayrılmış iki cüt ərəb rəqəmi ilə müəyyən edilir; il - dörd ərəb rəqəmi.

Tətil cədvəli gələn təqvim ili üçün yanvarın 1-dən başlayaraq dekabrın 31-də başa çatmaq üzrə tərtib edilir. Vahid formanın bu sütununda növbəti il ​​qeyd olunur.

13. Kadrlar xidməti rəhbərinin imzası

Məzuniyyət cədvəli kadr xidmətinin rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır.

14. Təsdiq möhürü

Tətil cədvəli təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən təsdiq edilir. “Təsdiq möhürü” rekvizitində “TƏSƏD EDİLİR” sözü, sənədi təsdiq edən şəxsin vəzifəsinin adı, şəxsi imzası, onun stenoqramı və təsdiq olunma tarixi göstərilir.

15. Sənəd nömrəsi

Tətil cədvəlinin vahid formasında "Sənəd nömrəsi" sütunu var. Tətil cədvəli ildə bir dəfə bir nüsxədə buraxılan yerli tənzimləmədir, buna görə də praktikada bu sənədə 1 nömrə verilir.

İşçilərin məzuniyyət cədvəli ilə tanış olması

Hissə 2 Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-si, işəgötürənin işçini əmək fəaliyyəti ilə birbaşa əlaqəli olan qəbul edilmiş yerli normativ hüquqi aktlarla imzası ilə tanış etmək öhdəliyini təmin edir. İşçiləri məzuniyyət cədvəli ilə tanış etmək forması normativ aktlarla nəzərdə tutulmayıb, T-7 nömrəli vahid formada işçiləri cədvəllə tanış etmək üçün vizaların verilməsi üçün xüsusi sütun yoxdur. Buna görə də, işçiləri bu sənədlə tanış etmək üçün bir neçə variant var, seçim işəgötürənin ixtiyarındadır.

Seçim 1. Tanışlıq üçün xüsusi uçot formasından istifadə edin, məsələn, işçiləri məzuniyyət cədvəli ilə tanış etmək üçün jurnal. Belə bir jurnal çox rahatdır, çünki bir neçə il istifadə edilə bilər.

Seçim 2. Tətil cədvəlinin vahid formasını işçiləri cədvəllə tanış etmək üçün vizaların verilməsi sütunu ilə əlavə edin. Belə dəyişikliklər işəgötürənin əmri ilə rəsmiləşdirilməlidir (nümunə 1).

Belə bir əmr verildikdən sonra, cədvəli tərtib etmək üçün kadrlar şöbəsi tərəfindən istifadə olunan məzuniyyət cədvəlinin vahid forması təşkilatın işçilərinin cədvəli ilə tanış olmaq üçün işarə qoymaq üçün hazırlanmış xüsusi sütunla əlavə olunur. Təşkilat rəhbəri tərəfindən cədvəl təsdiq edildikdən sonra kadr xidməti təşkilatın bütün işçilərini imza qarşılığında cədvəllə tanış edir, tanışlıq vizaları isə cədvəlin özündə verilir (nümunə 2).

Tətil cədvəlinin saxlanması

Tətil cədvəli, bir qayda olaraq, təşkilatın kadrlar şöbəsində saxlanılır. Cədvəldən çıxarışlar müvafiq struktur bölmələrə göndərilə bilər.

Təqvim ili ərzində məzuniyyət cədvəlinin aparılmasına cavabdeh şəxs cədvəl cədvəlinin 7-10-cu sütunlarını doldurur, məzuniyyətin faktiki tarixi haqqında məlumatları daxil edir, məzuniyyəti köçürür, həmçinin lazımi qeydləri aparır.

Tətil cədvəlinin saxlanma müddəti bir ildir ( İncəsənət. 693 təriqət. Dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının və təşkilatların fəaliyyətində formalaşan, saxlama müddətləri göstərilməklə normativ idarəetmə sənədlərinin Siyahısının 8-i təsdiq edilmişdir. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə).

T-7 nömrəli məzuniyyət cədvəlinin boş formasını yükləyin

T-7 nömrəli vahid formaya 11-ci qrafa əlavə edilsin

Məzuniyyət cədvəli (forma No T-7) (nümunə)

Jurnal: Hər şey kadr zabiti üçün, İl: 2010, Sayı: № 5

• HR qeydlərinin idarə edilməsi

Açar sözlər:

1 -1