İş vaxtının uçotunun nümunə vaxt cədvəli. Vaxt cədvəlinin doldurulmasının xüsusiyyətləri

Vahid forma T-13, vaxt cədvəlini saxlamaq üçün seçimlərdən biri kimi istifadə edilə bilən bir sənəddir. Onun xüsusiyyətlərinin nə olduğunu və bu formanı haradan tapacağını nəzərdən keçirək.

Forma T-13 nə vaxt istifadə olunur?

Hər bir işəgötürən işçilərinin iş vaxtının uçotunu aparmağa borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi). Bu məqsədlə o, öz iş rejiminin xüsusiyyətlərinə uyğun istənilən formadan, o cümlədən özü tərəfindən hazırlanmış formalardan istifadə edə bilər.

Dövlət Statistika Komitəsinin bir qərarı ilə təsdiq edilmiş 2 forma var ki, onlar işlənmiş vaxtın uçotu məqsədilə dəyişdirilmədən və ya dəyişdirilərək istifadə oluna bilər:

• T-12 forması, 1-ci bölmə vaxt cədvəli kimi qurulur.
• Forma T-13, əslində vaxt cədvəli adlanır.

T-13 forması Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. Siz onu saytımızdan yükləyə bilərsiniz.

T-12 və T-13 formasının 1-ci bölməsinin cədvəlləri çox oxşardır, lakin fərqlər də var:

• T-12 formasında müəyyən bir işçi ilə əlaqəli ayın günləri haqqında məlumatlar birinci gündən son günə qədər üfüqi ardıcıllıqla düzülür. T-13 formasında onlar bir-birinin altında yerləşən 2 hissəyə (ayın yarısı) bölünürlər.
• Hər gün üçün, işlənmiş saatların sayından əlavə, işçinin işdə olması və ya olmamasının səbəbinin göstərildiyini nəzərə alaraq, T-12 formasında cədvəllərin qurulmasının xüsusiyyətlərinə görə hər bir şəxsə ayrılır. 2 sətir, T-13 formasında isə 4 sətir.
• T-13 formasının cədvəlinin son hissəsində T-12 formasında çatışmayan sütunlar var. Onlar ödəniş növlərinin kodlarını və hesablanmış əmək haqqının uçotunun aparılacağı müvafiq mühasibat hesabını əks etdirir.

Yuxarıdakı formalardan hər hansı birini istifadə edə bilərsiniz. Onun mövcudluğu faktının özü həlledicidir. Etibarlı vaxt cədvəli olmadan əmək haqqını düzgün hesablamaq mümkün deyil.

T-13 formasının aparılması qaydasının təsdiqi

T-13 formasının doldurulması proseduru hər bir konkret işəgötürən üçün öz nüanslarına malik ola bilər, buna görə də onu müvafiq sənəddə (təlimat və ya təlimatda) birləşdirmək məsləhətdir. Aşağıdakı məqamlar orada öz əksini tapmalıdır:

• Vaxt cədvəlinin aparılmasına cavabdeh olan şəxsin (və ya şəxslərin) təyin edilməsi.
• Şöbələr üzrə ayrı-ayrı vaxt cədvəllərinin aparılması zərurəti.
• İşdən çıxmaq və ya işdən kənarlaşmalar üçün əlavə kodların təsdiqi.
• Hesabat kartında məlumatların əks olunması qaydasının təsdiqi: bütün mövcudluq/yoxluq faktları və ya yalnız yoxluqlar.
• Çıxışlar/çıxışlar haqqında məlumatların mürəkkəb və ya qeyri-standart vəziyyətlərdə əks olunma sırasının müəyyən edilməsi.

T-13 formasının doldurulması

T-13 formasının başlıq hissəsində işəgötürən (adı, OKPO kodu, şöbənin adı), sənədin nömrəsi və tarixi, tərtib olunduğu dövr haqqında məlumat verilir.

İşçinin vaxt cədvəlinə əlavə edilməsi üçün əsas onun işə götürülməsi barədə əmr, xaric edilməsi üçün isə işdən azad edilməsi barədə əmrdir. Hər bir işçinin tam adı tam göstərilməlidir. Gəlməməyin bütün səbəbləri sənədləşdirilməlidir.

Müəyyən bir şəxs üçün məlumatları doldurarkən, mövcudluğun / olmamasının səbəbi əlifba və ya rəqəmsal koddan istifadə edərək yuxarıdan 1-ci yuxarı və 3-cü sətirlərdə, onların altındakı sətirlərdə (2-ci və 4-cü) - saatların sayı göstərilir. işləyib. Saatların sayına görə ayrılmış sətirlərdə olmaması haqqında məlumatlar üçün ya sıfır, ya da heç nə daxil edilmir. Müəyyən bir ay üçün əlavə olan günlər "X" ilə kəsilir. Həftə sonları "B" hərfi ilə qeyd olunur. İş vaxtının cədvəlində göstərilən normal iş gününün uzunluğu işçinin əmək müqaviləsində müəyyən edilmiş və ya qanunla müəyyən edilmiş saatların sayına uyğun olmalıdır (məsələn, qısaldılmış bayramqabağı günlər üçün). İş vaxtından artıq işin müddəti işəgötürənin əmri ilə müəyyən edilir.

Təqvim günlərində hesablanan məzuniyyət növləri (məzuniyyət, xəstəlik məzuniyyəti) üçün işarə davamlı şəkildə qoyulur, yəni. həftə sonları daxil olmaqla. İşgüzar səfərlə əlaqədar istirahət gününə gediş/gəliş ezamiyyət günü kimi qeyd olunur.

40 saatlıq iş həftəsi ilə 8 saatlıq iş günü üçün T-13 formasının doldurulması nümunəsini veb saytımızdan yükləyə bilərsiniz.

Bu nümunədə iş həftə sonu baş verir. İşçinin razılığı ilə müdirin əmri ilə həyata keçirilir. Sifarişdə bu günün necə ödəniləcəyi göstərilməlidir: ya ikiqat (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 153-cü maddəsi), ya da bir iş günündə istirahət vaxtı təmin etməklə.

T-13 forması üçün kodları haradan əldə etmək olar

Ən çox istifadə olunan mövcudluq/yoxluq kodları (əlifba və rəqəmli) T-12 formasının 1-ci vərəqində yerləşir. Lazım gələrsə, onlara əlavələr və ya bu cür kodların öz cədvəlini hazırlaya bilərsiniz.

T-12 formasına daxil olmayan T-13 forması cədvəlinin yekun hissəsini doldurarkən daxil edilən ödəniş növü kodlarına görə, məlumatların müqayisəli olması üçün əlavə 1-də verilmiş kodlardan istifadə etmək daha məqsədəuyğundur. Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 10 sentyabr 2015-ci il tarixli MMV-7- 11/387@ əmri. Bu proqramdakı kodlar 2-NDFL formasını doldurarkən istifadə olunur.

İşçilərə əmək haqqının hesablanması üçün əsas iş vaxtı, iş vaxtından artıq iş, həftə sonu və ya gecə növbəsi işi haqqında bütün məlumatları əks etdirən vaxt cədvəlidir.

İşçilərin məhsuldarlığı haqqında məlumatları əks etdirmək üçün vaxt cədvəlindən istifadə olunur. O, tərəfindən həyata keçirilə bilər:

• HR mütəxəssisi;
• şöbənin (bölmənin) müdiri (magistr);

Vaxt cədvəlləri: formalar və tətbiq

İlkin sənədlərin vahid formalarının albomunda iki növ vaxt cədvəli var - forma T-12 və T-13. Hər iki variant standartdır və Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanına əsasən, hüquqi cəhətdən bərabərdir, lakin tətbiqi baxımından fərqlənir.

Zahirən eyni sənədlər arasında fərq nədir?

T-12 vahid forması vaxt cədvəli üçün sadələşdirilmiş forma və bütün mülkiyyət formasındakı müəssisələrdə istifadə olunan vaxt cədvəlinin ən geniş yayılmış versiyasıdır. İşəgötürənin müstəqil olaraq sənəd formasını hazırlamaq hüququ var, lakin hazır formadan istifadə etmək daha rahatdır.

Elektron analoqundan (standart forma T-13) fərqli olaraq, sadələşdirilmiş vaxt cədvəli forması ilkin mühasibat uçotu məlumatlarının və əmək haqqının işlənməsinin elektron kompleks mühasibat proqramlarından istifadə etmədən həyata keçirildiyi müəssisələr üçün daha uyğundur. Və ya müəssisədə istifadə olunan proqramda elektron formada Vaxt Reyestrinin və əmək haqqının hesablanmasının təmin edilmədiyi hallarda.

Nəticə: eyni sənəddən danışırıq, lakin iki növdə - kağız (T-12) və elektron (T-13).

Sənədlərin idarə edilməsində vaxt cədvəli formasından istifadə nə üçün lazımdır?

Müəssisə işçilərin məhsuldarlığını nəzərə almaq üçün kompleks elektron uçot proqramından istifadə etdiyi hallarda belə, vaxt cədvəlinin sadə versiyasından istifadə etmək məqsədəuyğundur. Bu, iş vaxtı vərəqinin sadələşdirilmiş T-12 olması ilə əlaqədardır:

• əlavə iş vaxtının düzgün hesablanması, həftə sonları iş üçün ödəniş və xəstəlik məzuniyyətinin hesablanması üçün zəruri olan mühasibat məlumatlarını daha ətraflı əks etdirməyə imkan verir;
• ümumiləşdirilmiş iş vaxtının uçotunun aparıldığı hallarda kadr uçotunun ən əlverişli forması;
• sorğu əsasında doldurulur və orijinalda təqdim olunur:

• nəzarət və təftiş orqanları - araşdırmalar, Federal Vergi Xidməti, Əmək Müfəttişliyi, Sosial Sığorta Fondu,
• əmək mübahisələrinə baxarkən məhkəmə orqanları.

Qanunda vaxt vərəqlərinin kağız üzərində olmamasına görə cinayət məsuliyyəti nəzərdə tutulmur. Ancaq eyni zamanda, onu saxlamaqdan imtina inzibati xətadır, buna görə vaxtın aparılmasına və əmək haqqının ödənilməsinə cavabdeh olan vəzifəli şəxslər cərimələr şəklində cəzalandırılır, məbləğləri Sənət normaları ilə müəyyən edilir. 5.27 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi.

T-12 və T-13 formalarına uyğun vaxt cədvəlinin forması

İş vaxtı cədvəli işçilərin iş yerlərində olmasını/olmamasını əks etdirən kadr sənədidir. İşçi işə gəlmədikdə, işdən çıxma səbəbi göstərilir. Bundan əlavə, vaxt cədvəlinə ay ərzində işlənmiş günlərin və saatların ümumi sayı haqqında məlumat daxil edilir.

Bu məqsədlər üçün T-12 və ya T-13 şəklində bir forma istifadə olunur. Sonuncu nümunə kimi nəzərdən keçiriləcək.

Ekspert rəyi

Mariya Boqdanova

6 ildən artıq təcrübə İxtisas: müqavilə hüququ, əmək hüququ, sosial təminat hüququ, əqli mülkiyyət hüququ, mülki prosessual, yetkinlik yaşına çatmayanların hüquqlarının müdafiəsi, hüquq psixologiyası

İşəgötürənin vaxt uçotunu aparmaq öhdəliyi hətta qanunvericilik səviyyəsində - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsində "İş vaxtı anlayışı" ilə təsbit edilmişdir. 2019-cu ildə, əvvəlki kimi, 2 yolla getmək mümkün olacaq: mövcud nümunələr əsasında özünüz bir sənəd tərtib edin və ya Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş vahid formadan istifadə edin. 2004 № 1. Büdcə dövlət (bələdiyyə) qurumları üçün Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş hesabat kartının öz forması mövcuddur.

2019-cu ildə iş vaxtı vərəqlərinin təqvim saxlama müddəti dəyişməyəcək, adi şirkətlər və firmalar üçün 5 il, uzaq şimalda yerləşən və ya potensial olaraq artan təhlükə (ağır, təhlükəli və s.) üçün 75 ilə qədər olacaq. müəssisələr).

Hesablaşma ayının sonuna bir neçə gün qalmış vaxt cədvəlini erkən bağlamaq tövsiyə edilmir. Baxmayaraq ki, bu tez-tez olur. Məsələn, vaxt cədvəli 27-də imzalanır və bütün işçilərə 27-dən 30-a (31-ə) qədər iş günləri verilir. Nəticədə, əgər işçi xəstələnirsə, öz hesabına məzuniyyətə çıxırsa və s., belə çıxır ki, ona “əlavə” maaş verilib. Bu halda, işçiyə əmək haqqı hesabına verilən qazanılmamış avans ödənişi kimi növbəti ayın hesablamalarından tutulmalı olacaq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 137-ci maddəsinin 2-ci hissəsi).

T-13 formasının doldurulması

Vaxt cədvəli iki yolla doldurula bilər:

Hər gün iş üçün bütün davamiyyətləri və davamiyyətləri qeyd edin (aşağıda müzakirə olunur)

Yalnız fasilələr, gecikmələr və iş rejiminin digər "pozulmaları"na diqqət yetirin

Formanın yuxarı hissəsində təşkilatın və ya fərdi sahibkarın adını, sənədin nömrəsini və onun hazırlanma tarixini göstəririk.

Sütun "OKPO-ya görə kod". OKPO kodu Rosstatın bildirişindəki məlumatlara uyğun olaraq göstərilir.

"Hesabat dövrü" sütunu. Sənədin tərtib olunduğu müddəti göstəririk (adətən bir ay).

Sütun 2 və 3.İşçinin tam adı, vəzifəsi və ştat nömrəsi.

Sütun 4. Bütün davamiyyətlər və davamiyyətlər qeyd olunur. Hər təqvim günü iki xanadan ibarət ayrı bir xanaya uyğun gəlir. Yuxarı xana hərf kodunu, aşağı xana isə bu gün üçün işlənmiş saatların sayını göstərir və ya iş vaxtı günlərlə qeyd olunmaq şərti ilə bu xana boş qala bilər.

Bütün kodlar (əlifba və rəqəmsal) T-12 formasında göstərilmişdir; ən çox istifadə olunan kodlar:

Mən tam ştatlı işçiyəm

B - həftə sonu və ya tətil

K - işgüzar səfər

B - müvəqqəti əlillik (xəstəlik məzuniyyəti)

OT - əsas ödənişli məzuniyyət

Sütun 5.Üst xana ayın hər yarısı üçün işlənmiş günlərin sayını göstərir. Aşağıda eyni dövrdə işlənmiş saatların sayı göstərilir.

Sütun 6. Bütün ay üçün məlumatlar göstərilir: üst xana iş günlərinin sayı, aşağı xana işlənmiş saatların sayıdır.

Sütun 7-9.Əmək haqqının hesablanması üçün məlumat verin. Bütün işçilər üçün bir növ mükafat istifadə edilmişdirsə, cədvəlin başlığında iki sütun tapırıq: "Əmək haqqı növü kodu" və "Müvafiq hesab" - və onları müvafiq məlumatlar ilə doldurun.

Bu halda 7 və 8-ci aşağı sütunlar boş qalır. Yalnız 9-cu sütun doldurulur. Bir neçə növ mükafat istifadə edilmişdirsə, 7,8,9 sütunlarını doldurun və cədvəlin başlığındaki sütunlara toxunmayın.

Sütun 7(zəruridirsə). Ödəniş növü kodu. Kodların tam siyahısı mövcuddur. Nümunə istifadə edir: 2000 - əmək haqqının ödənilməsi (əmək haqqı) və 2012 - məzuniyyət ödənişləri

Sütun 8. Mühasibat uçotu planına uyğun olaraq müvafiq hesab göstərilir.

Sütun 9. Bu ödəniş növünə uyğun gələn ayda işlənmiş günlərin və saatların sayı.

Sütun 10, 11, 12, 13.İşçilərin gəlməməsi və gecikmə səbəbləri haqqında məlumatlar göstərilir (kod və günlərin sayı, işçinin iş yerində olmama saatları).

- Şəkil 1 (böyütmək üçün klikləyin) -

Sahibkarlıq subyekti ilə işçilərin əməyinin haqqını ödəmək üçün bir əmək müqaviləsinin olması kifayət deyil. Körfəzdə. Mühasibat uçotunda ilkin sənəd var - vaxt cədvəli. Onun saxlanması müəssisədə məsul işçi tərəfindən iş vaxtının və ya hər bir işçinin olmamasının daimi uçotunu əhatə edir.

Niyə vaxt cədvəlinə ehtiyacınız var?

Qanunvericilik normaları işəgötürən olan hər bir qurumun iş vaxtını qeyd etmək öhdəliyini müəyyən edir və bu, iki yolla həyata keçirilə bilər - ümumiləşdirilmiş və hər gəliş və gediş günündə birbaşa qeyd.

Bu məsuliyyət müəyyən işçilərə, məsələn, struktur bölmələrinin rəhbərlərinə həvalə edilir.

Və ya işçilərin mövcudluğu kartlarından istifadə etməklə xüsusi avtomatlaşdırılmış qeyd sistemindən istifadə etmək olar.

Sonuncu halda, hələ də məlumatları emal edəcək və işçinin olmaması növü üçün kodlar daxil edəcək bir məmur təyin etmək lazımdır.

İşdən yayınma iki növə bölünür:

• Üzrlü səbəbdən, işəgötürənin razılığı ilə.
• Absenteizm.

Vacibdir!İş vaxtının uçotunun aparılmamasına görə şirkət rəhbərliyinə inzibati tədbirlər tətbiq oluna bilər.

Vaxt cədvəli şəklində tərtib edilmiş məlumatlar əsasında müəssisə üzrə işçilərə əmək haqqı hesablanır. İşçilərin çıxışlarını və işdən çıxmalarını nəzərə almaq üçün bu sənəd hətta hissə-hissə sistemi ilə də aparılmalıdır.

Vaxt cədvəlinin funksiyalarına əmək intizamına nəzarət etməklə yanaşı, iş günü, həftə, ay və s. müddətində normativlərə əməl olunmasının yoxlanılması, habelə işçinin iş vaxtından artıq, istirahət və istirahət günlərində işlədiyi vaxtın uçotu daxildir. bayramlar.

Diqqət! Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi iş həftələrinin iki növünü - altı günlük (36 saat) və beş günlük (40 saat) müəyyən edir.

Həmçinin, əmək müqavilələri və şirkət qaydaları iş vaxtının ümumiləşdirilmiş qeydindən istifadə edə və ya qeyri-müntəzəm gün təyin edə bilər. Bu halda, bir ay müddətində standartlara uyğun gəlməməyə icazə verilir, lakin daha uzun müddət üçün standartları pozmaq tövsiyə edilmir.

Hesabat kartı müxtəlif növ yoxlamalar zamanı mühüm dəstəkləyici sənəddir.

Kadr uçotu və əmək haqqı statistikası üzrə əksər hesabatlar vaxt cədvəli məlumatlarından istifadə etməklə hazırlanır.

Hesabat kartından istifadə qaydası

Rosstat iki növ standart hesabat formalarını - T-12 və T-13 formalarını işləyib hazırladı və təsdiq etdi. Şirkət onlardan istifadə edə bilər və ya onlara əsaslanaraq öz ehtiyaclarına uyğun olaraq öz formalarını inkişaf etdirə bilər.

Hər bir müəssisənin onları doldurmaq və uçot siyasətində qeyd etmək üçün onlardan birini seçmək imkanı var. Vaxt cədvəli forması T-12 eyni vaxtda vaxtı izləmək və bu müddət üçün əmək haqqını təyin etmək üçün istifadə olunur.

T-13 forması şirkətlər arasında daha çox yayılmışdır, çünki o, sənədi avtomatik doldurmağa imkan verir və yalnız vaxtın izlənməsini əks etdirir. Əmək haqqını hesablamaq üçün əmək haqqı vərəqələri və ya maaş vərəqələrindən istifadə olunur.

Məsul şəxs hər gün davamiyyət və ya gəlməmə barədə qeydlər aparır. Bu vəziyyətdə əlifba və ya rəqəmsal şifrələmə istifadə olunur və işçinin iş yerində qalma müddətini də göstərmək mümkündür.

Bu məqsədlər üçün siz kompüterinizdəki proqramlardan istifadə edə və ya şablonu çap edib əl ilə doldura bilərsiniz. Birinci halda, vaxt cədvəli ayın sonunda tam doldurulduqdan sonra çap olunur.

Diqqət!İş vaxtı vərəqinə hər gün işçilərin olması və ya olmaması barədə və ya müəyyən edilmiş standartlardan kənara çıxdıqları üçün qeydlər aparıla bilər. Bunlar. sonuncu halda, məsələn, işçi hər hansı bir səbəbdən işdə olmadıqda, bir giriş edilir. Ancaq məlumatları gündəlik daxil etmək daha yaxşıdır.

Dövrün sonunda qapalı hesabat vərəqəsi bölmə rəisi tərəfindən yoxlanılır, sonra təsdiqlənir. Sonra sənəd kadrlar şöbəsinə göndərilir, onu məlumatları ilə yoxlayır. Kadrlar şöbəsi ilə yoxlanıldıqdan sonra vaxt vərəqi əmək haqqının hesablanması üçün mühasibatlığa göndərilir.

Vacibdir! Hesabat kartı beş il saxlanılmalıdır. Lakin onlar təhlükəli şəraitdə işi əks etdirirsə, bu müddət 75 ilə qədər artır.

Nümunə vaxt cədvəli

Sənədə məlumat daxil etməyə onun başlığından başlamaq lazımdır. OKPO kataloquna uyğun olaraq şirkətin tam adını və kodunu göstərir. Sonra bu vaxt cədvəlinin hansı struktur bölməsi üçün tərtib edildiyi göstərilir.

Vacibdir!Şirkətdə az sayda işçi varsa, o zaman hər kəs üçün bir vaxt cədvəli yarada bilərsiniz. Bir çox işçi və şöbə ilə hər bir şöbə üçün öz vaxt cədvəlinizi tərtib etmək yaxşıdır. Onlara əsaslanaraq, kadrlar şöbəsi daha sonra tək bir sənəd doldura bilər.

Növbəti addım blankın seriya nömrəsini, onun hazırlanma tarixini və orada qeyd olunan dövrü yazmaqdır.
Əsas sənəd böyük bir cədvəl şəklində qurulur.

IN sütun 1 Sənəddə sətrin seriya nömrəsi daxil edilir.

Sütun 2 və 3 işçinin şəxsi məlumatları, vəzifəsinin adı və vaxt cədvəlinin nömrəsi olmalıdır.

Sütun 4 işçinin davamiyyətini və saatların sayını qeyd etmək lazımdır. Hər gün üçün yuxarıda və aşağıda iki hüceyrə ayrılmışdır. Yuxarıda xüsusi kod, aşağıda isə ona uyğun gələn saatların sayı yazılır. Bəzi kodlar üçün boş qala bilər. Üstəlik, ay da 15 gündən ibarət iki dövrə bölünür.

IN qutu 5 ayın hər bir hissəsi üçün yuxarı hissədə iş günlərinin sayı, aşağı hissəsində isə saatlar göstərilir.

IN qutu 6 Eyni məlumatlar eyni ardıcıllıqla, lakin bir ay ərzində qeyd olunur.

IN sütunlar 7-9 sonra əmək haqqı hesablamalarında istifadə olunan məlumatlar qeydə alınır. Əgər vaxt cədvəlinin bütün işçiləri üçün vahid ödəniş kodu və vahid müvafiq hesab istifadə olunursa, onda onlar cədvəlin başlığına yazıla bilər. Üstəlik, hesabat kartının özündə sütun 7 və 8 sonra onlar boş qalır və məlumatlar yalnız daxil edilir sütun 9.

İşçilər üçün ödəniş və hesablar fərqlidirsə, onların hər biri üçün 7-ci sütunda ödəniş kodunu, 8-ci sütunda isə müvafiq mühasibat hesabı kodunu yazmalısınız. 9-cu sütunda bu ödəniş koduna uyğun gələn günlərin və ya saatların cəmi qeyd edilir.

IN sütunlar 10-13 Ay ərzində davamsızlıq haqqında məlumatlar ümumiləşdirilmişdir. Burada göstərilməyən kodlar, eləcə də bütün ay üçün müvafiq saatların sayı göstərilir.

Qeydiyyatdan keçdikdən sonra vaxt cədvəli məsul şəxs tərəfindən şəxsi məlumatları və imzası göstərilməklə imzalanır. Sonra o, sənədin tərtib olunduğu şöbə müdiri və kadrlar üzrə mütəxəssis tərəfindən təsdiqlənir.

Vaxt cədvəlini doldurmaq üçün tələb olunan əsas kodlar

Sənədi doldurarkən hesabat kartında xüsusi işarələrdən istifadə etmək lazımdır. Bir qayda olaraq, hər bir işçinin davamiyyəti və ya olmaması üçün rəqəmsal və əlifba kodu müəyyən edilir. Onlardan hər hansı biri işçinin istəyi ilə istifadə edilə bilər. Yalnız hesabat kartına məlumat qoya bilməzsiniz - hər kod üçün bunu təsdiq edən sənəd olmalıdır.

İşçilərin davamiyyət kodları

Ən çox istifadə olunan kodlar:

• Mən və ya 01 - iş saatlarında işə getmək;
• N və ya 02 - gecə işə getmək;
• RP və ya 03 - həftə sonları və ya tətil günlərində işə getmək;
• K və ya 06 - işgüzar səfər;
• OT və ya 09 - ödənişli məzuniyyətdə olmaq;
• P və ya 14 - analıq məzuniyyəti;
• ƏVVƏL və ya 16 - ödənişsiz məzuniyyət;
• B və ya 19 - xəstəlik məzuniyyəti;
• PR və ya 24 - davamsızlıq;
• NN və ya 30 - səbəblər aydınlaşdırılana qədər görünməməsi;

Vaxt izləmək çox vacib bir işdir. İşçi zəhmətlə qazandığı pulu itirmək istəmir və təşkilat da öz növbəsində işdən çıxma haqqını ödəməyə can atmır.

İş saatlarının uçotu üçün hesabat sənədlərinin vaxtında və düzgün aparılması bu cür anlaşılmazlıqların qarşısını almağa kömək edəcəkdir.

Bu nə üçündür?

İş vaxtı cədvəli hər bir işçinin iş saatına uyğunluğu barədə məlumatları özündə əks etdirən müəyyən edilmiş sənəddir. Başqa sözlə, bu, təşkilatın hər bir işçisinin iştirak və ya görünməməsi barədə məlumatların daxil edildiyi bir cədvəldir.

Bu sənəd əsasında əmək haqqı və mükafatlar hesablanır və ya gecikməyə, işə gəlməməyə və iş qrafikindən digər kənara çıxmalara görə cərimələr tətbiq edilir.

Belə bir hesabat kartı bir nüsxədə olmalıdır və onun hazırlanmasına məsul təyin edilmiş işçidə saxlanılmalıdır. Çox vaxt bu iş kadrlar və mühasibatlıq şöbəsinə, bəzən şöbə müdirinə və ya böyük menecerə həvalə edilir. “Xronometraj işçisi” vəzifəsinə təyinat, daha doğrusu, müvafiq vəzifələrin verilməsi əmək müqaviləsində öz əksini tapmalıdır.

Forma seçimləri

Bir işçinin müxtəlif üsullardan istifadə edərək neçə gün və saat işlədiyini nəzərə ala bilərsiniz, lakin Roskomstat xüsusi formalar hazırlayıb. Onlar sadə və istifadəsi asandır, onların köməyi ilə işinizin "davamlılığını" aydın şəkildə izləyə və sonradan əldə edilən məlumatlardan səmərəli istifadə edə bilərsiniz.

Büdcə təşkilatları üçün 0504421 nömrəli xüsusi iş qrafiki forması tətbiq edilmişdir.

Bütün digər təşkilat və müəssisələr üçün T-12 və T-13 formaları təsdiq edilmişdir. Sonuncu bir-birindən onunla fərqlənir ki, T-13 görünüşlər və yoxluqlar insanlar tərəfindən deyil, avtomatlaşdırılmış sistemlər (turniketlər) tərəfindən idarə olunduğu yerlərdə istifadə olunur. İşə gəldim, buraxılış vərəqəsi ilə keçid məntəqəsində qeydiyyatdan keçdim və yoluma davam etdim. Bu yolla gecikmə, işdən yayınma və digər iş qrafikindən kənara çıxma hallarına nəzarət etmək asandır.

T-13 formasındakı formalar ən çox avtomatik və ya texniki vasitələrdən qismən istifadə etməklə doldurulur.

T-12 formasında iş vaxtı vərəqləri də əmək haqqının hesablanması məqsədi ilə doldurulur, buna görə də belə bir cədvəlin aparılmasını mühasibə həvalə etmək rahatdır.

Onu necə düzgün doldurmaq olar

Vaxt cədvəllərinin saxlanmasının ən vacib aspektləri:

• cədvəl bir nüsxədə mövcuddur;
• rəsmi sənədlər (xəstəlik vərəqələri, əmrlər, göstərişlər və s.) əsasında gündəlik doldurulur;
• Ümumi qəbul edilmiş cədvəldən hər hansı sütun və ya sahəni silmək qadağandır.

Ancaq yenə də cədvəli dəyişə bilərsiniz. Bəzən mövcud formaya əlavə sahələr əlavə etmək lazım olduqda vəziyyətlər yaranır. Məsələn, qeyri-standart növbələr üçün müəyyən iş saatlarını nəzərə almaq. Bu vəziyyətdə dəyişikliklər etmək mümkündür, ancaq menecerin müvafiq əmrini imzaladıqdan sonra.

Hesabat ayı başlamazdan əvvəl (2-3 gün əvvəl) məsul işçi vaxt cədvəlini açır. İndi hansı davranış metodunun seçiləcəyinə qərar vermək vaxtıdır. Bu, tam qeydiyyat ola bilər - gündəlik davamiyyət/no-show işarələri və ya yalnız rejimdən kənara çıxmaların daxil olması - gecikmə, gecə növbəsi, iş vaxtından artıq iş və s.

T-12 formasının nümunəsindən istifadə edərək vaxt cədvəlinin doldurulması nümunəsi

Əvvəlcə başlıq və ilk üç sütun doldurulur. Bu məlumat, bir qayda olaraq, sabit qalır - struktur bölmə, işçilərin tam adları, kadrların sayı.

4-7-ci sütunlara gündəlik olaraq davamiyyət, gəlməmə, istirahət günləri və xəstəlik məzuniyyəti haqqında qeydlər daxil edilir. Bu məqsədlə səbəblərin hər biri üçün xüsusi təyinatlar istifadə olunur. Beləliklə, xəstəlik məzuniyyəti B kodu ilə, iş günü PB kodu ilə, illik məzuniyyət isə OT kodu ilə təyin olunur. Təyinatların tam siyahısı ilk vərəqdə ən vahid formada tapıla bilər.

Xatırlamaq lazımdır ki, hər hansı bir işarə yalnız hər hansı bir sənəd əsasında vaxt cədvəlinə qoyulur. Bu, tanış işçinin imzaladığı xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsi, daxili əmr və ya iş vaxtından artıq iş üçün əmr ola bilər.

Çox vaxt hansı kodun qoyulacağı tam aydın olmayan vəziyyətlər yaranır. Məsələn, işçi ödənişli məzuniyyətdədir və ona OT kodu verilir. Ancaq bu zaman xəstələnmək üçün ehtiyatsızlıq etdi və təyin olunmuş tarixdə işə getmədi.

Əgər işçi bizi xəbərdar etməyibsə, onda NN kodlarını (naməlum səbəblərdən görünməmək) daxil etmək və xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsini aldıqdan sonra bu işarələri "B" koduna düzəltmək məsləhətdir. Bir işçi xəstəliyi barədə məlumat vermənin bir yolunu tapıbsa, dərhal "B" kodunu qeyd edə bilər.

Bəlkə də belə bir vəziyyətdə, bir nüsxədə mövcud olan sənədin görünüşünü korlamamaq üçün əvvəlcə "NN" və "B" kodlarını qələmlə yazmaq daha yaxşıdır. Əgər forma elektron şəkildə aparılsa, o zaman belə problemlər yaranmaz.

Bəzi məzuniyyətlər adətən "günlərlə" hesablanır, çünki işçi yalnız yarım gün məzuniyyətdə ola bilməz və ya üç saat xəstəlik məzuniyyətinə gedə bilməz. Bu halda, hərf təyinatının altında boş bir sütun qalır. Əgər işçi 30 dəqiqə gecikibsə və ya 4 saat iş vaxtından artıq işləyibsə, iş qrafikindən yayınma vaxtı məktub işarəsi altında göstərilir.

5 və 7-ci sütunlarda işlənmiş günlərin aralıq və yekun cəmi, 8-dən 17-dək sütunlarda isə hər bir işçi üçün tam hesabat verilir - o, nə qədər işləmişdir, nə qədər istirahət etmişdir, nə qədər buraxılmışdır və niyə. Hər sütunun üstündəki başlığın başlığından hansı məlumatların ümumiləşdirilməsi aydın olur.

Büdcə təşkilatlarında vaxt cədvəlinin aparılmasının xüsusiyyətləri

0504421 nömrəli forma həm də iş rejiminə riayət olunmasına nəzarət etmək üçün istifadə olunur, lakin büdcə təşkilatlarının işinin xüsusiyyətlərini əks etdirən “İş vaxtından istifadənin uçotu” adlı bir qədər fərqli ada malikdir. Bu hesabat vərəqəsində siz “təhsil istirahət günləri”, “uzadılmış gün qrupunda əvəzlənmə”, “təhsil məzuniyyəti” kimi işarələri tapa bilərsiniz.

Belə bir vaxt cədvəlinin aparılması qaydası T-12 və T-13 vahid mühasibat uçotu formalarından fərqlənmir:

• bir nüsxədə saxlanılır;
• hesablaşma dövrünün başlamasına 2-3 gün qalmış açılır;
• standart formaya dəyişiklik edilmədən istifadə olunur.

İki qeydiyyat proseduru da qəbul edilmişdir - davamlı (bütün görünüşlər və görünməmələr qeyd olunur) və kənarlaşmalar göstərilməklə.

Cədvəlin özündə bir neçə fərq var. Hesabat vərəqəsinin başlığında təşkilatın, struktur bölmənin və texniki xidmət müddətinin adından əlavə, onun növü rəqəmlə göstərilməlidir. Əgər vaxt cədvəli dəyişiklik edilmədən “olduğu kimi” təqdim edilirsə, o, əsas adlanır və bu sütunda “0” kimi qeyd olunur. Hər bir sonrakı düzəlişlə, dəyişiklik nömrəsini sıra ilə göstərməlisiniz.

İlk dörd sütun dərhal doldurulur - bunlar işçilərin tam adları, kadr nömrələri və vəzifələrdir. Dövr irəlilədikcə aşağıdakı sütunlar doldurulur. Sütunların yuxarı hissəsində iş rejimindən saatlarla sapma (əgər varsa), aşağı hissədə sapma səbəbinin hərf işarəsi var. 20 və 37-ci sütunlar müvafiq olaraq aralıq və aylıq nəticələri ümumiləşdirir.

Bu formada əlavə hesablamalar verilmir. Hesablaşma dövrünün sonunda bu sənəd mühasibatlıq şöbəsinə verilir, burada onun əsasında büdcə təşkilatının işçilərinin əmək haqqı hesablanacaqdır.

Bu iş vaxtı cədvəlində istifadə olunan simvolların siyahısı (forma No 0504421) cədvəldə tapıla bilər:

Tətil necə təyin olunur?

Kadr məsələlərində tətil sözü bir çox anlayışları birləşdirir. Analıq məzuniyyətindən başlayaraq və bitir. Bir çox gənc analar razılaşmayacaqlar, lakin bu, kiçik bir uşağa qulluq etmək üçün nəzərdə tutulsa da, həm də tətildir.

Bu tətillərin hər biri vaxt cədvəlində özünəməxsus şəkildə qeyd olunur və ən çox yayılmış tətil növlərinə və onların qeydiyyatına xüsusi diqqət yetirməyə dəyər.

Cədvəl üzrə

İstirahətçinin özünün imzası daxil edilməli olan məzuniyyət əmrinə əsasən, vaxt cədvəli əsas məzuniyyətdirsə, "OT" kodu və ya əlavədirsə "OD" kodu ilə qeyd olunur.

Öz hesabına

İşçinin adi iş qrafikindən kənar bir neçə gün məzuniyyətə çıxması lazım olduğu vaxtlar olur. Səbəblər fərqli ola bilər, ancaq bir həll yolu var - ödənişsiz buraxın.

Qanunvericilik belə məzuniyyət üçün bir neçə səbəb nəzərdə tutur - toy, körpənin doğulması və ya daha çox kədərli hadisələr, məsələn, yaxın qohumun ölümü. Bu hallarda siz “OZ” kodunu daxil etməlisiniz.

İşçinin başqa səbəbi varsa və o, menecerlə razılaşdırılaraq belə məzuniyyət alırsa, "ƏVVƏL" kodu istifadə olunur. Hər iki halda işarə işçinin imzaladığı müvafiq əmr əsasında aparılır.

Təlim

Bizim dövrümüzdə iş və təhsilin birləşdirilməsi istisnadan daha çox normadır və bu məsələdə qanunvericilik belə işçilərə təhsil məzuniyyətinə zəmanət verməklə dəstək verir. İşçidən müvafiq ərizəni qəbul etdikdən və tələbə tərəfindən imzalanmış əmri aldıqdan sonra, bütün təhsil məzuniyyəti müddəti üçün hesabat kartında "U" kodunu etibarlı şəkildə qeyd edə bilərsiniz.

Qeyd etmək lazımdır ki, işçi növbəti sessiyanı keçərkən xəstələnirsə, belə məzuniyyət xəstəlik məzuniyyəti müddətinə uzadılmır və “B” kodu yalnız təhsil məzuniyyətinin bitməsindən sonrakı günlərdə daxil edilə bilər. işçinin məzuniyyət bitənə qədər sağalmağa vaxtının olmadığı və sessiya bitdikdən sonra işdə olmamasını təsdiq edən xəstəlik məzuniyyəti arayışı təqdim etdiyini.

Hamiləlik və doğuş üçün

Qadın işçilər üçün belə bir xoşbəxt dövr, əlbəttə ki, sənədlərlə qırmızı lentlə kölgə salmamalıdır, buna görə də analıq məzuniyyəti xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsi əsasında verilir, hesabat kartındakı kod "P" dir. Eyni kod yeni doğulmuş körpənin övladlığa götürülməsi halında da istifadə olunur.

Uşaq baxımı üçün

Və bundan sonra üç yaşına qədər valideyn məzuniyyəti üçün əmr verilir. Belə məzuniyyət “OZH” kodu ilə qeyd olunur.

Sənədlərlə işləmək həmişə məsuliyyətli bir işdir, lakin vaxt vərəqlərinin doldurulmasının əsaslarını bilmək sizi əmək haqqı zamanı mübahisələrdən və bu cür digər kiçik çətinliklərdən xilas edəcəkdir.

Video - vaxt cədvəlinin tərtib edilməsi və 1C-də əmək haqqının hesablanması: