İşgüzar səfərlər haqqında Əsasnamə: blank, nümunə doldurulması. Ezamiyyətlər haqqında Əsasnamə Uzaqdan işçilər üçün

ev / Xaricdən

İşgüzar səfərlər haqqında Əsasnamə işçilərə ezamiyyətlə bağlı xərclərə görə kompensasiyanın ödənilməsi qaydasını və məbləğini (gündəlik ödənişlər, yaşayış yerinin kirayəsi xərcləri, ezamiyyə xərcləri), işgüzar səfərdə gözlənilməz hallar yarandıqda işçi və işəgötürən üçün qaydanı müəyyən edir. və s. Eyni zamanda, hər bir işəgötürənin ezamiyyətlər zamanı hansı əlavə sənədlərin və hansı formalarda tərtib edilməli olduğu barədə özü qərar vermək və ezamiyyət qaydalarına müvafiq normaları daxil etmək hüququ vardır.

04.12.2015

İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsi qaydası Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən işçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamədə müəyyən edilir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli, 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir). . Bundan əlavə, bu Qayda ilə tənzimlənməyən dərəcədə, hər bir işəgötürənin qanunla təsdiq edilmiş qaydalarla müqayisədə işçilərin vəziyyətini pisləşdirməyən öz qaydalarını, kollektiv müqavilədə, yerli normativ aktda (sahibkarlıq haqqında qaydalar) müəyyən etmək hüququ vardır. səfərlər) və ya əmək müqaviləsi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 8, 9-cu maddələri).

İşgüzar səyahət qaydalarına hansı şərtlər daxildir?

İşgüzar səfərlər haqqında qaydalar işçilərə ezamiyyətlərlə bağlı xərclərin ödənilməsi qaydasını və məbləğini müəyyən edə bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi): büdcə sektoruna aid olan işəgötürənlər də vəziyyəti yaxşılaşdıran standartlar müəyyən edə bilərlər. Rusiya Federasiyası Hökumətinin təsdiq edilmiş normativ hüquqi aktları ilə müqayisədə işçilərin, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət orqanlarının, öhdəlikləri olan yerli özünüidarəetmə orqanlarının və digər işəgötürənlərin özləri, ümumiyyətlə, kompensasiya qaydasını və miqdarını özləri müəyyən edirlər.

Belə ki, məsələn, müvafiq normativ aktlarda başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, işəgötürənin peşə və ya vəzifəsindən, işçilərin kateqoriyasından, struktur bölməsindən, işçinin işlədiyi sahədən və s. . (Rusiya Əmək Nazirliyinin 14 fevral 2013-cü il tarixli 14-2-291 nömrəli məktubunun 3-cü bəndi, Rostrudun 4 mart 2013-cü il tarixli 164-6-1 nömrəli məktubunun 3-cü bəndi)

Bir işçinin eyni gündə müxtəlif gündəlik müavinətləri olan ərazilərdə olduğu bir vəziyyətdə ödənilməli olan gündəlik müavinətin məbləğini müəyyən etmək üçün ezamiyyət qaydaları ilə müəyyən edilə bilər ki, belə bir gün həmin ərazi üçün müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq ödənilir. işçinin göndərildiyi (yəni gəliş sahəsi ) (Rusiya Əmək Nazirliyinin və Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 17 may 1996-cı il tarixli 1037-IH nömrəli məktubu).

İşgüzar səyahət qaydalarının yaşayış yerinin işə götürülməsinin dəyərini tənzimləyən bölməsində, ezam olunmuş işçinin ezamiyyətdə (mehmanxana və ya özəl sektorda) yaşayış yerini müstəqil seçmək hüququna malik olub-olmadığını və bunu hansı sənədlərlə təsdiqləməli olduğunu müəyyən etmək olar. kimin adından (işəgötürən və ya işçinin özü) müqavilə bağlanmalı (mehmanxana xidmətlərinin göstərilməsi, kirayə mənzil və s.).

İşəgötürən, ezamiyyətdə olan işçiyə yalnız yaşayış sahəsinin işə götürülməsi (kirayəsi) xərclərini deyil, həm də yaşayış yerində göstərilən əlavə xidmətlərə (mətbəxdən istifadə, ütüləmə, kimyəvi təmizləmə) görə kompensasiya vermək imkanını işgüzar səfər qaydaları ilə təmin edə bilər. və s.).

İşəgötürən tərəfindən ödənilən ezamiyyə xərclərinin məbləğinə məhdudiyyətlər (nəqliyyat növü və alınan xidmətin rahatlıq dərəcəsi, o cümlədən işçinin tutduğu vəzifədən asılı olaraq) normativ sənədlərdə də təsbit edilə bilər.

Həmçinin ezamiyyətdə gözlənilməz hallar - xəstəlik, üzrlü səbəblərə görə gecikmə zamanı işçi və işəgötürən üçün prosedurun, habelə müvafiq halların və onların nəticələrinin işçi tərəfindən sənədləşdirilməsi qaydasının müəyyən edilməsi məqsədəuyğundur.

Təşkilat işçilərin şəxsi nəqliyyat vasitəsi ilə ezamiyyətdə olan ezamiyyət xərclərinin ödənilməsinə qarşı deyilsə, müvafiq norma (eləcə də kompensasiyanın məbləğinin müəyyən edilməsi qaydaları və kompensasiya şərtləri) də müddəaya daxil edilməlidir. Əks təqdirdə, bu cür kompensasiyanın hər bir halı üçün menecer ayrıca əmr verməli olacaq.

Hal-hazırda əvvəllər tələb olunan səyahət şəhadətnaməsinə, rəsmi tapşırığa və görülən işlərə dair hesabata bütün istinadlar reqlamentdən çıxarıldığı üçün onların olmaması artıq ezamiyyətin qeydiyyatı qaydasının pozulması hesab edilmir. Lakin onların hazırlanmasına heç bir qadağa yoxdur. Hər bir işəgötürən işgüzar səfərlər zamanı hansı əlavə sənədlərin və hansı formalarda tərtib edilməli olduğuna özü qərar vermək, habelə müvafiq normaları qaydalara daxil etmək hüququna malikdir.

Ezamiyyətlər haqqında Əsasnaməyə dəyişiklik

İşgüzar səfərlər haqqında artıq təsdiq edilmiş əsasnaməyə dəyişiklik etmək lazımdırsa, təşkilatın rəhbəri müvafiq əmr verməlidir. Ezamiyyətə göndərilmə qaydası və xərclərin ödənilməsi şərtləri işçilərlə bağlanmış əmək müqaviləsinin şərtləri olmadığı üçün işəgötürənin Əmək Məcəlləsinin 74-cü maddəsində göstərilən prosedura (o cümlədən iki aylıq xəbərdarlıq müddəti daxil olmaqla) riayət etməsinə ehtiyac yoxdur. ). Bununla belə, işçilər imzaya qarşı tənzimləmənin yeni versiyası ilə tanış olmalıdırlar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsi). Dəyişikliklər işəgötürən tərəfindən qəbul edildiyi gündən və ya reqlamentin yeni redaksiyasında göstərilən tarixdən qüvvəyə minir və qüvvəyə mindikdən sonra yaranan münasibətlərə şamil edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 12-ci maddəsi). Federasiya).

İşgüzar səfərlər haqqında əsasnamə, təşkilatda xüsusi olaraq qəbul edilmiş ezamiyyətə göndərilmənin bütün qaydalarını özündə əks etdirən təşkilatın yerli normativ aktıdır. Məcburidirmi, yeni qanunların qəbulu ilə əlaqədar ona yenidən baxılmalıdırmı və gündəlik müavinətlərin hesablanması həddi nə qədərdir? 2020-ci ildən işçi göndərərkən şirkət hansı əlavə xərclərə məruz qalır? Bu yazıda belə bir səfərin qeydiyyatı ilə bağlı ən çox yayılmış suallara cavab verməyə çalışdıq.

Vəzifə nə üçündür?

Təşkilatlarda yerli normativ akt kimi ezamiyyətlər haqqında tənzimləmə isteğe bağlıdır. Şirkət, səyahətçi və ezamiyyət xərclərinin işlənməsi və hesablanması ilə məşğul olan şöbələr arasındakı münasibətləri tənzimləmək daha lazımdır. Yəni, yerli akt forması kimi Əsasnaməni ayrıca hazırlamaq lazım deyil, ezamiyyət normaları, məsələn, daxili əmək qaydalarına daxil edilə bilər, gündəlik limitlər əmrlə təsdiqlənə bilər. Bu mövzuda müzakirə olunur Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi, lakin biz hələ də İşgüzar Səyahət Qaydaları kimi yerli aktın hazırlanması üzərində daha ətraflı dayanacağıq, çünki onun mövcudluğu səyahət təşkilini daha sadə və rahat edir.

İşgüzar səfər nədir

Bu terminin necə tərif edildiyini anlayaq Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. İşgüzar səfər, şirkət işçisinin daimi iş yerindən kənarda rəsmi tapşırığı yerinə yetirmək üçün etdiyi səfərdir.(1-ci hissə İncəsənət. 166 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Göndərmə iş tapşırığının verilməsi ilə işəgötürənin əmri əsasında həyata keçirilir. Əgər işçi iş vəzifələrini yerinə yetirərkən daimi səyahət tələb edən bir vəzifə tutursa, bu, ezamiyyət hesab edilməyəcək (lakin səyahət işi adlanacaq). İşgüzar səfər zamanı işçi öz vəzifəsini, iş yerini, əmək haqqını saxlayır.

Bir işçi ezamiyyətdən imtina edə bilərmi?

Bir qayda olaraq, əmək qanunvericiliyi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsi) işçidən hər hansı bir işgüzar səfərə (Rusiyada və ya xaricdə) razılıq istəməsini tələb etmir. Eyni zamanda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi müəyyən kateqoriyalı işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi üçün bir sıra məhdudiyyətlər müəyyən edir.

İşgüzar səfərə gedə bilməzsiniz:

hamiləlik dövründə qadınlar;
18 yaşına çatmamış işçilər (istisna - yaradıcılıq fəaliyyəti);
səfər reabilitasiya fəaliyyətini dayandırdıqda əlilliyi olan şəxslər;
tələbə müqaviləsi bağlanmış işçilər;
seçkilər zamanı qeydə alınmış namizəd.

Yalnız bildiriş göndərildikdə və onların yazılı razılığı ilə ezamiyyətə getməyə icazə verilən vətəndaşların siyahısı da var. Yalnız yazılı razılığı ilə ezamiyyətə göndərilə bilən işçi səfərdən imtina edərsə, o zaman onu məcburi ezamiyyətə göndərmək olmaz. Həmçinin, işçinin səfəri təxirə salmaq və ya hətta ləğv etmək üçün tutarlı səbəbləri ola bilər, onda menecer sifarişini ləğv edə bilər. Amma bu menecerin haqqıdır, öhdəlik deyil.

Biz 2020-ci il üçün Biznes Səyahət Qaydalarını hazırlayırıq

Bir işçinin ezamiyyətə göndərilməsinin demək olar ki, bütün nüansları öz əksini tapmışdır Rusiya Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı. Bu iş anının qeydiyyatının sadələşdirilməsi istiqamətində əsaslı dəyişikliklər 2015-ci ildə qanunverici tərəfindən ezamiyyət şəhadətnaməsi və rəsmi tapşırıqların verilməsi öhdəliyinin ləğvi ilə qanunvericiliyə edilmişdir. Bu günə qədər bir çox təşkilat və müəssisə işçini ezamiyyətə göndərərkən bu formalardan istifadə etsə də, daxili hesabatın aparılmasının rahatlığı üçün, xüsusən də sənədlər, ezamiyyətə göndərmək əmri ilə birlikdə avtomatik olaraq yaradıldığı üçün. kadrların uçotu proqramlarından.

Müasir yerli aktı (Qaydalar) hazırlamaq üçün məqalənin sonunda 2020-ci il İşgüzar Səyahət Qaydalarının pulsuz nümunəsini yükləyə bilərsiniz. Nəzərə almaq lazımdır ki, başqa bir müəssisənin daxili sənəd nümunəsi fərdi xüsusiyyətlər, məhdud və ya genişləndirilmiş hüquqlardan ibarət ola bilər, buna görə də yerli aktlar tərtib edilərkən həmişə ilkin mənbəyə istinad etmək lazımdır, bu halda müddəa əsas götürülür. ezamiyyətlər üzrə 749.

Tipik olaraq, Əsasnamə bir neçə bölmədən ibarətdir və kifayət qədər uzun sənəddir. Xüsusilə nəzərə almalısınız:

ümumi müddəalar;
işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi qaydası;
belə bir səfər üçün vaxt məhdudiyyəti;
müddətin uzadılması qaydaları;
ezam olunmuş işçinin geri çağırılması halları;
ezamiyyətə göndərildikdə zəmanət;
ezamiyyə xərclərinin məbləğləri və ödənilməsi qaydası.

Bu bölmələrin hər birində bütün nüansları nəzərə almaq vacibdir. Məsələn, bir bəyanat belə başlaya bilər:

Bu nümunədən aydın olur ki, təşkilat rəhbəri İşgüzar Səyahət Qaydalarını təsdiq etməli və onun şəxsi imzası və təsdiq tarixi harada olmalıdır. Bu yerli aktın əsas bölmələrindən biri ezamiyyətdə olan tapşırıqlarla bağlı hesabatların təqdim edilməsi qaydası bölməsidir. Dərhal aşağıdakı qaydanı yazmaq məsləhətdir:

İşə göndərilən işçi geri qayıtdıqdan sonra 3 iş günü müddətində ezamiyyət üçün verilən vəsaitin təyinatı üzrə istifadəsini təsdiq edən sənədləri təqdim etməlidir.

Bundan əlavə, Əsasnamə tərtib edilərkən təşkilatın işçiyə kompensasiya edəcəyi səyahət xərclərinin maddələrini dəqiqləşdirmək lazımdır. Misal üçün:

Primer MMC işgüzar səyahətçilərə gündə 1 min (1000) rubldan çox olmayan yemək xərclərini ödəyir.

İşgüzar Səyahət Qaydalarını kim hazırlayır

Yerli akt menecer tərəfindən təsdiqlənir, lakin onun hazırlanmasında eyni vaxtda bir neçə işçinin iştirak etməsi lazımdır:

HR mütəxəssisi əsas təşkilati məsələləri yazacaq;
baş mühasib sənədə ödənişlə bağlı ballar əlavə edəcək;
vəkil Əsasnamənin mövcud qanunvericiliyə uyğunluğunu yoxlayacaq.

Sənədə müəyyən məqamların əlavə edilməsi üçün digər mütəxəssislər də cəlb oluna bilər.

Qanunvericilikdə dəyişikliklər

Qanunvericilikdəki dəyişikliklərlə əlaqədar olaraq, işəgötürən yerli qaydaları, o cümlədən ezamiyyətlər haqqında Əsasnaməni operativ şəkildə nəzərdən keçirməlidir. Yenidən baxılmanın məqsədi dövlətin müvafiq fondlara vergi ayırmalarının və sığorta haqlarının artmasına səbəb olan qanunlar qəbul etdiyi bir şəraitdə biznesə əlavə maliyyə yüklərini azaltmaq ola bilər.

2017-ci ildən 3 iyul 2016-cı il tarixli 243 FZ saylı Federal Qanun Sığorta haqları ödənilməyən işçi işə göndərildikdə gündəlik müavinət limitləri müəyyən edilmişdir, limitlər aşıldığında, artıq olan məbləğdə sığorta haqları ödənilməlidir. Norm 2008-ci il yanvarın 1-dən qüvvəyə minən gündəlik müavinətlər üzrə fərdi gəlir vergisinin ödənilməsi ilə analoji olaraq tətbiq edilib. Üstəlik, qanunverici, 10 ildən sonra, vergi və sığorta haqlarına tabe olmayan gündəlik müavinətin məbləğini artırmadı.

Gündəlik müavinət limitlərinin təyin edilməsi

İşəgötürən gündəlik müavinətlərə qənaət etməyə çalışırsa, o, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə uyğun olaraq İşgüzar Səyahət Qaydalarında vergitutma bazasına daxil olmayan məbləğlər çərçivəsində gündəlik müavinətlərin ödənilməsinə dair məhdudiyyətlər müəyyən edir:

Rusiya daxilində gündə 700 rubl;
Ölkə xaricində gündə 2500 rubl.

Gündəlik müavinət limitlərini təyin edərkən işəgötürənin bazar vəziyyətini rəhbər tutmaq hüququ var, əks halda həddindən artıq qənaət başqa bir şəhərə və ya başqa bir ölkədə idarəetmə tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün getdikdən sonra rəsmi problemləri tez bir zamanda həll etməli olan işçilərin motivasiyasını poza bilər, xüsusən də bir çox işçilər belə səfərlərə mənfi münasibət bəsləyirlər.

Şirkətlər çox vaxt limitləri vəzifələrə və təyinat yerinə görə fərqləndirirlər. Yəni, adi işçilərə nisbətən idarəetmə personalı üçün daha yüksək təzminat müəyyən edilir. Eyni şey təyinat yerinə də aiddir - əgər şirkət regionaldırsa, o zaman işgüzar səfər, məsələn, Moskvaya kiçik bir şəhərdən daha bahalı olacaq. Maksimum həddi qanunla məhdudlaşdırılmadığından, şirkət Əsasnamədə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətin istənilən miqdarını göstərmək hüququna malikdir. Sadəcə yadda saxlamaq lazımdır ki, müvafiq vergi və rüsumları ödəməli olacaqsınız.

İstirahət günü işgüzar səfər

Bir işçi bazar ertəsi işə başlamaq üçün, məsələn, şənbə və ya bazar günü ezamiyyətə gedirsə, Əmək Nazirliyinin 09/05/2013-cü il tarixli 14-2/3044898-4415 nömrəli məktubunda xatırlatdığı kimi. , istirahət günləri ikiqat tariflə ödənilir (və ya əlavə istirahət günü təmin edilməklə kompensasiya edilir - onda ödəniş orta qazancın standart məbləğində olacaqdır). Eyni şey həftə sonlarına düşən geri dönmə günlərinə də aiddir.

İşçi ezamiyyətin nəticələri haqqında necə məlumat verə bilər?

Səfərin nəticələrinə əsasən, işgüzar səfərdə olan şəxs tapşırığın yerinə yetirilməsi barədə hesabat tərtib etməli və öz rəhbərlərinə təqdim etməlidir, bunun əsasında müəssisə rəhbərliyi işçinin işin öhdəsindən nə qədər yaxşı çıxdığını müəyyən etmək imkanına malikdir. həll etməli olduğu məsələlər və vəzifələr. İşçi üçün hesabat tərtib etmək ona səfərin qeyri-qənaətbəxş nəticələri ilə bağlı əsassız iddiaların qarşısını almağa imkan verir. Hesabata əlavə olaraq, səyahətçi mühasibat şöbəsinə təqdim etməlidir:

avans hesabatı (ezamiyyətdə çəkilmiş xərclər haqqında);
ödəniş sənədlərini təsdiq edən qəbzlər, çeklər, səyahət biletləri və s.;
səyahət sertifikatı (verilmişsə).

Düzünü desək, ezamiyyətlər haqqında müddəa bir təşkilatda olması qanunla tələb olunan yerli normativ akt deyil. Ancaq həm işəgötürənin, həm də işçilərin rahatlığı üçün belə bir daxili sənədin olması məsləhətdir.

İşgüzar səfərlərlə bağlı əmək qaydaları

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, ezamiyyət məsələlərini tənzimləyən 168-ci maddədə işəgötürənin işçiyə ezamiyyətlərlə bağlı xərclərini ödəmək öhdəliyini müəyyən edir.

Eyni zamanda, federal dövlət orqanları olmayan təşkilatlarda, Rusiya Federasiyasının dövlət büdcədənkənar fondlarında, federal dövlət orqanlarında, habelə Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət orqanlarında və dövlət orqanlarında səyahət xərclərinin ödənilməsinin xüsusiyyətləri. , yerli idarəetmə orqanları və bələdiyyə qurumları kollektiv müqavilə və ya yerli normativ aktla müəyyən edilir (qanunda başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa).

Bu o deməkdir ki, işəgötürənin belə bir aktda təşkilatın xüsusiyyətlərini əks etdirən və əmək qanunvericiliyinin tələblərinə, xüsusən də işçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnaməyə zidd olmayan öz kompensasiya qaydalarını müəyyən etmək hüququ vardır. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı (son nəşr 29 iyul 2015-ci il tarixli).

Eyni zamanda, kollektiv müqavilədə və ya yerli normativ aktda (adətən "Rəsmi ezamiyyətlər haqqında Əsasnamə" adlanırsa, baxmayaraq ki, bu, menecerin əmri də ola bilər) digər qaydalardan ibarət olacaq, məsələn, göndərmə prosedurunu müəyyən edən ezamiyyətlərdə, sənədlərin işlənməsi, xidmətlərin və mütəxəssislərin səlahiyyətləri və s., o zaman qanuna zidd olmayacaqdır.

2015-ci ildə ezamiyyətlər haqqında qanunvericiliyə əhəmiyyətli dəyişikliklər edilib. Beləliklə, səyahət sertifikatları, rəsmi tapşırıqlar və səyahət hesabatları artıq isteğe bağlıdır. Amma işgüzar səfərlərə dair yeni yerli qaydalarda, lazım gələrsə, işəgötürən onların təşkilatda olmasını təmin edə bilər ki, bu da qanun pozuntusu olmayacaq.

Nəzərinizə çatdıraq ki, bu yerli normativ aktı qəbul edərkən Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 8-ci maddəsi, işçilərin vəziyyətinin qanunla müəyyən edilmiş hallarla müqayisədə pisləşməsinin yolverilməzliyi, habelə işçilərin nümayəndəlik orqanının rəyi (əgər varsa) nəzərə alınmaqla.

Nümunə ezamiyyət qaydaları strukturu 2016

Sənəd tərtib edərkən, onun tərkibinə yuxarıda göstərilən Hökumət qərarı ilə müəyyən edilmiş tələbləri aydınlaşdıran və əlavə edən məqamları daxil edə bilərsiniz:

ümumi müddəalarda: Əsasnamənin tətbiq olunduğu təşkilatın işçilərinin dairəsi; ezamiyyət nədir və hansı səfərlər belə tanınmır;
ezamiyyətin müddəti və onun rejimi bölməsində: minimum və maksimum müddət, faktiki qalma müddətinin müəyyən edilməsi, ezamiyyətdə olan iş vaxtı, gözlənilməz hallarda (o cümlədən müvəqqəti əlillik) işçinin hərəkətləri və s.;
ezamiyyətin sənədləşdirilməsi bölməsində bu prosedur zamanı xidmətlərin qarşılıqlı əlaqəsi prosedurunu, təşkilatda tərtib edilmiş sənədlərin formalarını (işəgötürən zəruri hesab edərsə, səyahət sertifikatı və rəsmi tapşırıq daxil olmaqla) təmin edə bilərsiniz. onları təşkilatda saxlamaq), onların tamamlanma müddəti; ezamiyyət başa çatdıqdan sonra işçinin hesabatı, onun təqdim edilmə qaydası və vaxtı göstərilməklə burada təqdim edilə bilər;
işçiləri ezamiyyətə göndərərkən, Sənətdə müəyyən edilənlərdən əlavə, onlara verilən zəmanətlər bölməsində. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 167-si, digərləri təmin edilə bilər (məsələn, həftə sonu və ya tətildə işə görə artan əmək haqqı və s.);
Səyahət xərcləri bölməsi çox vacibdir. Art-da sadalananları müəyyən edir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi, işgüzar səfərlə əlaqədar işçiyə ödənilən xərclər. Bu bölmənin düzgün hazırlanması bir çox sualın qarşısını alacaq və işinizi asanlaşdıracaq.

Nümunəvi reqlament işgüzar səfərlər

TƏSDİQ OLUNMUŞ Virage MMC-nin baş direktoru Kostrov V.V. Kostrov "Virage" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti ("Virage" MMC)

5. İŞÇİNİN OFİS TURUDAN Çağırılması

6. İşgüzar Ezamiyyətə GÖNDƏRİLDƏ İŞÇİ ÜÇÜN ZƏMANƏT

7. İşçiyə ofis səfəri ilə bağlı Xərclərin məbləği və kompensasiya qaydası

Əmək qanunvericiliyində ezamiyyət dedikdə, bir təşkilatın işçisinin işəgötürən tərəfindən rəsmi səbəblərə görə müəyyən etdiyi müddətə səfəri başa düşülür. Bu səfərin məqsədi iş yerindən kənarda iş vəzifələrini yerinə yetirmək.

Bu cür səfərlərin təşkilinin əsas məsələləri yerli qaydalarla tənzimlənir - İşgüzar səfərlər haqqında Əsasnamə.

Müasir əmək qanunvericiliyində bu sənədin forma və məzmunu ilə bağlı ciddi tənzimləmə yoxdur. Bu vəziyyətlə əlaqədar olaraq, müəssisə və təşkilatların rəhbərliyi müstəqil olaraq işgüzar səfərlər haqqında Əsasnamə kimi bir sənəd hazırlayır və qəbul edir. işlərinin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq.

Eyni zamanda, bunun üçün əsas tələb budur mövcud əmək qanunvericiliyinə ciddi riayət edilməsi.

Bu normativ aktın hazırlanması prosesində ona əməl etmək lazımdır aşağıdakı qanunlar və qaydalar:

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı. İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsi zamanı nəzərə alınan bəzi xüsusiyyətləri tənzimləyir. Müvafiq Əsasnamə ona əlavə olunur.

Qeydiyyatın məqsədi

Təşkilatda ezamiyyətlər haqqında əsasnamələr bu məqsədlə tərtib edilir ezamiyyətlərin uçotu prosesinin sadələşdirilməsi onun içində, həm də üçün sənəd dövriyyəsinin normallaşdırılması.

Nəticədə işçilərin birdəfəlik və daimi ezamiyyətə göndərilməsi ilə bilavasitə bağlı bir sıra məsələlər tənzimlənir. Beləliklə, işəgötürən həm bu prosesin sənədləşdirilməsində səhvlərdən özünü sığortalayır, həm də səyahət xərclərinə qənaət edir.

Bundan əlavə, bu sahədə düzgün sənəd dövriyyəsi bu ehtiyaclar üçün artan xərclər barədə vergi xidmətinə asanlıqla hesabat verməyə imkan verir.

Rusiya qanunvericiliyi təşkilatın sahibini sözügedən Qaydaları mütləq qəbul etməyə məcbur etmədiyi üçün, özü qərar verir: bunu etmək və ya etməmək.

Tipik olaraq, bu sənəd xidmət ehtiyacları üçün səyahət şirkətdə tez-tez baş verən zaman qəbul edilir. Bu halda vahid sənəd qəbul etməyin mənası varəmək münasibətlərinin bu sahəsini tənzimləyir.

Sonra, belə bir səfər təcrid olunmuş bir hadisə olduqda, bu geniş miqyaslı sənədin işlənib hazırlanmasına ehtiyac yoxdur, lakin hər bir konkret hal təşkilat sifarişi ilə qeyd olunur.

Sənədə və onun hazırlanmasına məsul şəxsə tələblər

Baxılan sənəd hazırlanır Təşkilatın kadrlar şöbəsi. Nağd pul xərclərinin sənədləşdirilməsi ilə bağlı maddələrin olduğu halda, Əsasnamə şirkətin mühasibat şöbəsi ilə razılaşdırılmalıdır.

Yerli hüquqi aktın özü müvafiq əmr verməklə onun rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Bu halda sənəd müəyyən tələblərə cavab verməlidir.

Məsələn, gündəlik müavinət normalarını müəyyən etməli, yaşayış binalarının icarəsi üçün vəsaitin ayrılması üçün standartlar yaratmalı, həm mühasibat işçiləri, həm də ezamiyyətə göndərilən şirkət işçisi tərəfindən uçotun aparılması qaydalarını tənzimləməlidir.

Əsas bölmələr

İşgüzar səfərlər haqqında əsasnamədə rəsmi təsdiq edilmiş standart nümunə yoxdur, lakin o, mütləq olmalıdır yeddi bölmə:

ümumi müddəalar;
təşkilatın əməkdaşının ezamiyyətə göndərilməsi qaydası;
sənədləşdirmə;
şərtlər və rejim;
ezam olunmuş işçinin müvəqqəti əmək qabiliyyətini itirməsi halları;
rusiya Federasiyasından kənarda işgüzar səfərlərin nüansları;
gediş haqqının ödənilməsi konsepsiyası və qaydası;
ezamiyyətlər haqqında hesabatın verilməsi, bununla əlaqədar işçiyə verilən təminatlar.

Əsasnamənin ümumi bölməsində terminin özü deşifrə olunur "işgüzar Səyahət", sənədin məqsədi müəyyən edilir, səfərdən əvvəl işçinin qarşısına qoyulan vəzifələr tərtib edilir.

Birbaşa özüm işçinin göndərilməsi qaydası ona daxil olan təşkilat növbəti hissədə müəyyən edilir. Burada ezamiyyətin şərtləri, habelə işçinin gedişi zamanı dəyişdirilməsi qaydası da göstərilir.

Təşkilatda iş ezamiyyətlərinin qeydiyyatı qaydasına həsr olunmuş bölmə olmalıdır sənədləşdirmə alqoritmi bu proses, iş tapşırığının tərtibi və sənədləşdirilməsi proseduru.

Ondan da öyrənə bilərsiniz hansı ardıcıllıqla işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr verilir. Bundan əlavə, bu sahədə sənədlərin rəsmiləşdirilməsi, habelə səyahət vərəqəsinin verilməsi qaydası ilə bağlı müddəaları ehtiva edir.

Tarixlər və iş saatları-də rəsmi səbəblərdən ayrılmış işçi göstərilir bölmə 4. Bu, gediş və gəliş günü də daxil olmaqla, işgüzar səfərin müddətinin hesablanması metodologiyası haqqında məlumatları ehtiva etməlidir.

Bundan əlavə, qeyd etmək məcburidir iş və istirahət cədvəli belə bir səfərdə olan işçi. Onun həm getdiyi, həm də gəldiyi gün işə davamiyyətinin qeydiyyatı ayrıca təsvir olunur.

Bölmə 5 ezam olunmuş işçiyə xəstəlik məzuniyyətinin verilməsi qaydası haqqında məlumatları ehtiva edir və yeddinci təşkilat nümayəndələrinin onun adından həyata keçirilən xaricə səfəri qaydası haqqında müddəaları ehtiva edir. Bu, xəstəlik məzuniyyəti ödənişləri, həmçinin gündəlik müavinətlər və səyahət pulları haqqında məlumatdır.

Üstəlik, Art-a uyğun olaraq bu cür ödənişlərə dair ümumi müddəalar. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi bu sənədin ayrıca bölməsində yerləşdirilmişdir.

Yekun bölmə ezamiyyətdə olan işçi üçün hesabatların hazırlanmasına həsr edilmişdir. Bu, əvvəlcədən səyahət hesabatının tərtib edilməsi və təqdim edilməsi qaydası, onun təqdim edilmə müddəti, habelə ezamiyyət zamanı görülən işlərə dair hesabatın təqdim edilməsi alqoritmi haqqında məlumatları ehtiva edir.

Sadalananlara əlavə olaraq, bu yerli normativ aktda digər bölmələr, habelə ərizələr, məsələn, rəsmi sənədlərin nümunələri - xərc hesabatı üçün rəsmi və izahat qeydləri ola bilər.

2020-ci il üçün nümunə

İşgüzar səfərlər üçün sənədlər vaxtaşırı böyük dəyişikliklərə məruz qalır. Sonuncu belə dəyişiklik 2015-ci ildə baş verib ləğv edildi rəsmi tapşırığın və səyahət şəhadətnaməsinin rəsmiləşdirilməsi üçün məcburi tələb.

2020-ci il üçün ezamiyyətlər haqqında əsasnamə də eyni qaydada verilir. Qanunvericilik bu sənədin vahid formasını müəyyən etmir.

Xarici işgüzar səfərlərin xüsusiyyətləri

İşçilərin xarici ezamiyyətlərinin incəlikləri də baxılan Əsasnamədə göstərilmişdir. Onun mətni olmalıdır xərclərin ödənilməsi qaydası haqqında məlumat xarici pasport və viza almaq üçün.

Bundan əlavə, burada ezamiyyə, gündəlik pul və digər ödənişlərin ödənilməsi də xarici valyutanın konvertasiyası ilə bağlı özünəməxsus xüsusiyyətlərə malikdir. Ayrı-ayrılıqda, sənəd işgüzar səfərdə olarkən xaricdə xəstəlik məzuniyyətinin ödənilməsi qaydasını müəyyən edir.

Uzaqdan işləyən işçilər üçün

Əmək Məcəlləsinə görə, uzaqdan işləyən işçilərə tabedir bütün zəmanətlər təşkilatın sıravi işçilərinə verilir. Beləliklə, belə bir mütəxəssis ümumi əsasda ezamiyyətə göndərilə bilər, o isə hüququna malikdir müəssisənin sıravi işçisinin aldığı bütün ödənişləri almaq.

İşgüzar səfərlər haqqında əsasnamə təşkilatın rəhbəri tərəfindən əmrlə təsdiq edilir. Eyni zamanda, onun mətni kadrlar şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən hazırlanır və baş mühasiblə razılaşdırılır. IN eyni qaydada Bu sənəd dəyişdirilə bilər.

Yəni Qaydalarda nəyisə dəyişmək lazımdırsa, Kadrlar şöbəsi belə dəyişikliklərin mətnini hazırlamalıdır. Sonra, belə bir təklifin mühasibat uçotu haqqında qanunvericiliyinə və Vergi Məcəlləsinə uyğunluğunu yoxlayan mühasibat şöbəsinə təsdiq üçün gedir.

Tipik olaraq bu dəyişikliklər müəssisənin həmkarlar ittifaqı təşkilatı ilə əlaqələndirilməsini tələb etmir. Əsasnaməyə dəyişikliklərin hazır mətni şirkət rəhbəri tərəfindən xüsusi əmrlə təsdiq edilir. Bu sənədin təsdiq edilməsi haqqında əmr, ona dəyişiklik edilməsi haqqında əmrlə birlikdə imza əleyhinə olaraq işçilərin nəzərinə çatdırılır.

Ezam edilmiş işçilər üçün zəmanətlər

Əmək qanunvericiliyi müəyyən edir ciddi zəmanətlər ezam olunmuş işçilər. Onların hamısı sözügedən sənəddə öz əksini tapmalıdır. Beləliklə, bunlara ezamiyyətdə iş vaxtı və istirahət saatlarına riayət etmək tələbi daxildir.

Bundan başqa, məbləği və ödənilməsi qaydası ciddi şəkildə müəyyən edilir iş səyahətçiləri və gündəlik müavinətlər. Baxılan Əsasnamədə bu təminatların pozulmasına görə işəgötürənin məsuliyyət tədbirləri və işçinin pozulmuş hüquqlarının müdafiəsi yolları da nəzərdə tutula bilər. Adi tədbir Əmək Mübahisələri Komissiyasına və ya birbaşa məhkəməyə müraciət etməkdir.

Məhkəmə demək olar ki, həmişə işçinin tərəfini tutur, buna görə işəgötürən bütün sənədlərin icrasına diqqətlə nəzarət etməlidir. Eyni İşgüzar Səyahət Qaydaları tərtib olunarsa və düzgün tərtib olunarsa, bu, gələcəkdə münaqişə vəziyyətlərinin qarşısını almağa kömək edə bilər.

Bundan əlavə, belə bir sənədin köməyi ilə bir təşkilat edə bilər çox qənaət edin ezam olunmuş işçilərə ödənişlər haqqında.

İşgüzar səfərlərin təfərrüatları bu videoda təqdim olunur.

3. Bu Əsasnamənin məqsədləri üçün daimi iş yeri əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş işi (bundan sonra göndərən təşkilat) təşkilatın (qurumun ayrıca struktur bölməsi) yerləşdiyi yer hesab edilməlidir. ).

İşçilər daimi iş yerindən kənarda xidməti tapşırığı yerinə yetirmək üçün işəgötürənin yazılı qərarı əsasında müəyyən müddətə ezamiyyətə göndərilir. İşəgötürənin yazılı qərarı əsasında ezamiyyətə göndərilən işçinin göndərən təşkilatın daimi iş yerindən kənarda yerləşən ayrıca bölməsinə (nümayəndəliyinə, filialına) ezamiyyəti də ezamiyyət kimi tanınır.

Daimi işi yolda həyata keçirilən və ya səyahət xarakteri daşıyan işçilərin ezamiyyətləri ezamiyyət kimi tanınmır.

4. Ezamiyyətin müddəti rəsmi tapşırığın həcmi, mürəkkəbliyi və digər xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən müəyyən edilir.

İşgüzar səfərə çıxma günü qatarın, təyyarənin, avtobusun və ya digər nəqliyyat vasitəsinin işgüzar səfərdə olan şəxsin daimi iş yerindən getdiyi tarix, ezamiyyətdən gəldiyi gün isə işçinin gəlişi tarixidir. daimi iş yerində göstərilən nəqliyyat vasitəsi. Nəqliyyat vasitəsi saat 24-ə qədər göndərildikdə, ezamiyyətə getmə günü cari gün, saat 00-dan sonra isə növbəti gün hesab olunur.

Əgər stansiya, estakada və ya hava limanı yaşayış məntəqəsindən kənarda yerləşirsə, stansiyaya, estakadaya və ya hava limanına getmək üçün tələb olunan vaxt nəzərə alınır.

İşçinin daimi iş yerinə gəldiyi gün də eyni qaydada müəyyən edilir.

İşçinin ezamiyyətə getdiyi gün və ezamiyyətdən gəldiyi gün işə davamiyyəti məsələsi işəgötürənlə razılaşdırılmaqla həll edilir.

5. İşçinin həftə sonları və ya qeyri-iş günü tətillərində işə cəlb edildiyi təqdirdə onun ödənilməsi Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçirilir.