Anbardarın iş gününün nümunə şəkli. İş vaxtı fotoşəkili nədir və onunla necə işləmək olar

ev / Biznesin inkişafı

İstehsal proseslərinin səmərəliliyinin artırılmasına diqqət yetirənlər "iş günü fotoşəkili" ifadəsinə təəccüblənməyəcəklər. Ancaq hətta bu terminlə tanış olanların da çoxlu sualları var. Tədqiqatı necə düzgün aparmaq olar? Hazırlıq lazımdırmı? Müşahidələri necə təşkil etmək və təhlil etmək olar? Məqaləmiz hər şeyi anlamağa kömək edəcəkdir.

Bu məqalədən öyrənəcəksiniz:

İş vaxtı fotoşəkili nədir?

İlk baxışdan “iş vaxtı fotoqrafiyası” termini demək olar ki, fantastik səslənir. Bu vaxtdır, ona toxunmaq, görmək və ya tutmaq olmaz. Ancaq istənilən biznes üçün istifadə edilə bilər.

İş günü fotoşəkili vaxtdan istifadənin effektivliyini qiymətləndirməyə kömək edən bir vasitədir. Verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməməsinin səbəblərini başa düşmək üçün metoddan istifadə etmək məqsədəuyğundur. Bu, çox iş yükü, işçinin ixtisasının olmaması və ya sadəcə resursların zəif bölüşdürülməsi ola bilər.

Texniki cəhətdən, iş vaxtı fotoşəkili fotoşəkil deyil, günün necə istifadə edildiyi barədə məlumatları ehtiva edən həcmli bir sənəddir. İş tapşırığının təsviri, onun icrasının başlanğıcı və sonu haqqında işarələr və işçinin bütün hərəkətlərinin qeydləri var. Məlumatlar nə qədər ətraflı daxil edilərsə, metodun effektivliyi bir o qədər yüksək olar.

Qanunla təsdiq edilmiş tədqiqat qaydaları yoxdur. İş vaxtının fotoşəkillərinin çəkilməsi qaydasını işəgötürən özü müəyyən edir və əlaqələndirir.

Məqsədlər

İş günü fotoqrafiyası (WPD) sizə kompleks biznes problemlərini həll etməyə imkan verən güclü idarəetmə vasitəsidir. Tədqiqatın əsas məqsədlərinə aşağıdakılar daxildir:

Vaxt itkilərini müəyyənləşdirin və ölçün.
İş resurslarından istifadənin optimallaşdırılması yollarını anlayın.
Standartlara uyğun gəlməməsinin və dəqiqələrin “sızmasının” səbəblərini müəyyənləşdirin.
Optimal əmək standartlarını hazırlamaq və iş proseslərini uğurla yenidən təşkil etmək üçün məlumat toplayın.
İşçilərin qarşısında duran vəzifələrin adekvatlığını, onların mürəkkəbliyini və həcmini qiymətləndirin.
Müəssisədə əməyin səmərəliliyinin dərin təhlilini aparın: ən çox əmək tələb edən prosesləri və məşğulluq növlərini müəyyənləşdirin, uğurlu və uğursuz işçiləri müəyyənləşdirin.
Ən yaxşı işçilərin təcrübəsini öyrənin və onu iş standartlarına tətbiq edin.

Gördüyünüz kimi, zaman fotoşəkili işçilərə nəzarət etməkdən daha çox şeydir. Bu, istehsal iyerarxiyasının müxtəlif səviyyələrində lazım olan təsirli bir vasitədir:

İşçilər yerli olaraq iş günlərini optimallaşdıra bilər.

Kadrlar və HR işçiləri iş təsvirlərini tərtib etmək və ya düzəltmək, işçi heyətini və iş vaxtını planlaşdırmaq üçün məlumat almaq.

Liderlər və menecerlər biznes proseslərində işlərin real vəziyyətini görmək və onları optimallaşdıra bilər.

Məsələnin mövzusu

Məhkəmənin işə getmədiyi üçün işdən azad edilməsinə nə vaxt icazə verməyəcəyini, işdən çıxmaq istəyən işçini necə saxlamağı və bir mənzilə xərclədiyiniz pulu necə qaytaracağınızı da oxuyun.

Nəticələrin emalı və təhlili

İş saatlarının fotoşəkillərindən nəticə çıxarmazdan əvvəl müşahidələrin nəticələri işlənməlidir.

FRD emalı

İlk emal addımı hər bir əməliyyata sərf olunan dəqiqələri hesablamaqdır. Birinci və ikinci sütunlardakı anlar arasındakı fərq 3-cü sütuna daxil edilir.

Ümumi vaxt növbənin ümumi müddətidir (ST), əksər hallarda bu göstərici 540 (9 * 60 dəqiqə) təşkil edir.
Tapşırığa hazırlıq - avadanlıq və iş yerinin hazırlanması (PP).
Əməliyyat vaxtı bir hərəkətə sərf olunan vaxtdır (VO).
İstirahət və şəxsi ehtiyaclar - planlaşdırılmış fasilələr (RPB).
Əmək intizamının pozulması - gecikmə, icazəsiz fasilələr (NTD).

Doldurulmuş fotoşəkil formalarına əsasən, dövriyyə kapitalının balansının analitik cədvəllərini və ya iş gününün fotoşəkillərinin xəritəsini yarada bilərsiniz. Bu cədvəllər üçün əsas göstəricilər aşağıdakı kimi hesablanır:

hər bir əməliyyat növü üçün vaxt yekunlaşdırılır;
növbədə əməliyyat üçün vaxtın payı hesablanır (K1 = VO/540*100%).

Tamamlanmış xəritə belə görünür:

İş yerlərinin fotoşəkilləri çəkilərkən əmək intizamının müəyyən edilməsi məsələsi son dərəcə vacibdir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, işçilər hər birinin öz gücü və əzmkarlığı həddi olan insanlardır. Çox vaxt komandada sağlam iş mühitini və komanda ruhunu qorumaq üçün tüstü fasilələri, “söhbət” və ya kofe fasilələri sadəcə zəruridir. Buna görə, emal etməyə başlamazdan əvvəl, nəyin pozuntu hesab edildiyini və nəyin olmadığını dəqiq müəyyənləşdirməlisiniz.

Əldə edilmiş məlumatlar təhlil və idarəetmə nəticələri üçün əsasdır.

FDF analizi

FDF təhlili istehsal proseslərini kompleks şəkildə başa düşməyə imkan verir, qiymətləndirir:

fərdi işçi performansı;
onların iş şəraiti;
tapşırıqların mürəkkəbliyinə və kadrların ixtisaslarına uyğunluq;
yük adekvatlığı;
avadanlığın yerinə yetirilən tapşırıqlara uyğunluğu.

FRD-nin sizə imkan verdiyi nəticələrdən bəzi nümunələr:

Bonuslar və ya əksinə, əmək haqqının kəsilməsi. Məsələn, qrup fotoqrafiyasının nəticələrinə əsasən məlum oldu ki, bərabər iş yükü ilə bəzi işçilər yüksək məhsuldarlıq nümayiş etdirir, digərləri isə yox. Birincini mükafatlandırmaq, ikincini isə cəzalandırmaq komandada motivasiyanın artmasına kömək edəcək.

İfaçıların sayının artırılması. Bəzən komandanın aşağı performansı əmək intizamına laqeyd yanaşmanın nəticəsi deyil, əllərin banal çatışmazlığının nəticəsidir. FRD əlavə işçilərin cəlb edilməsi ehtiyacını müəyyən etməyə kömək edir. Bu da əksinə baş verir - komanda işi tez bitirir və çoxlu boş vaxt qalır. Bu vəziyyətdə insanları başqa vəzifələrə köçürmək məsləhətdir.

Kadr dəyişiklikləri.Çox vaxt fotoşəkil çəkdikdən sonra məlum olur ki, bir insan sadəcə olaraq yanlış yerdə işləyir - başqalarının tez gördüyü işə çox səy sərf edir. Bir tədbir olaraq, ona başqa bir vəzifə təklif edə və ya təlim verə bilərsiniz.

Prosesin yenidən təşkili. Bəzi mürəkkəb FED-lər şirkətin bəzi bölmələrinin həddindən artıq yükləndiyini, digərlərinin isə “boş qaldığını” ortaya qoyur. Tapşırıqları yenidən bölüşdürməyə dəyər ola bilər.

Avadanlıq yeniləməsi.İş sahəsi və alətlər məhsuldarlığın mühüm hissəsidir. Çox vaxt işçilər yalnız köhnəlmiş avadanlıqlarda işləməli olduqları üçün boş qalırlar. Eyni zamanda, onlar yorğun və əsəbi olurlar ki, bu da məhsuldarlığı daha da aşağı salır.

Beləliklə, RD-nin fotoşəkilinin çəkilməsi könüllü olsa da, bu alət biznesin inkişafı üçün son dərəcə vacibdir. Tətbiq etmək olduqca sadədir, bir çox vacib idarəetmə məlumatını təmin edir.

İş vaxtı Fotoqrafiya Xəritəsi: Metodun Mahiyyəti

İş vaxtı fotoqrafiyası, işəgötürənə işçinin iş vaxtını əslində necə bölüşdürdüyünü təhlil etməyə imkan verən idarəetmə auditi üsullarından biridir. Xronologiya ilə yanaşı iş vaxtı məsrəflərinin öyrənilməsinin əsas üsullarından biri kimi qeyd olunur (SSRİ Səhiyyə Nazirliyinin 2 oktyabr 1987-ci il tarixli 02-14/82-14 nömrəli məktubunun 1.4-cü bəndinə bax).

İş saatlarının fotoşəkilində qeyd olunan məlumatlara əsasən belə nəticəyə gələ bilərik:

işçinin iş vaxtından səmərəli istifadəsinə dair;
ayrı-ayrı işçinin və ya işçilər qrupunun işinin təşkilində iş vaxtının itirilməsi ilə nəticələnən problemlərin (o cümlədən texniki) olması haqqında;
müəyyən bir işin və ya əməliyyatın vaxt dəyəri haqqında və s.

İş vaxtı foto kartı, işçinin müəyyən bir müddət ərzində həyata keçirdiyi fəaliyyətləri qeyd etdiyi, hər birinə sərf olunan vaxtı göstərən cədvəldir (məlumat təqdim etmək üçün ən çox yayılmış seçimdir).

İşçinin müəyyən bir müavinət, kompensasiya və ya təminat hüququ müəyyən edilərkən iş vaxtı fotoşəkili kartı sübut kimi nəzərə alına bilər (məsələn, Kalininqrad vilayət məhkəməsinin 04.03.2015-ci il tarixli 33-1071 saylı işdə qərarı) 2015).

Təşkilatın rəhbəri bu monitorinq prosedurunu əmrlə təsdiq etməli və bu aktdan təsirlənən işçiləri onunla tanış etməlidir. Bu, zərurət olduqda, iş vaxtının fotoşəkillərini təyin edərkən işəgötürənin hərəkətlərinin qanuniliyini sübut etməyə imkan verəcəkdir (məsələn, Leninqrad vilayətinin Boksitogorsk Şəhər Məhkəməsinin 29 iyun 2010-cu il tarixli 2-366/2010 saylı işi üzrə qərarı). ).

İş vaxtı foto kartının hazırlanması

İş günü foto kartının verilməsi qaydalarına dair tələblər nə əmək, nə də Rusiya Federasiyasının digər qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmir və hər bir işəgötürən tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanır.

Prosedur təşkilat tərəfindən istifadə üçün məcburi deyil və yalnız müəyyən bir işəgötürənin zəruri hesab etdiyi hallarda tətbiq edilir. Alınan tədqiqat nəticələrinin taleyi və onların sonrakı istifadəsi işəgötürənin ixtiyarındadır.

Məlumatların təqdim edilməsi adətən işəgötürən tərəfindən hazırlanmış xüsusi cədvəlin doldurulması yolu ilə həyata keçirilir, baxmayaraq ki, başqa üsullar da mümkündür.

Əsas şərt, iş vaxtı ərzində yerinə yetirilən tamamilə bütün hərəkətlərin (o cümlədən, işə dolayısı ilə əlaqəli və ya ümumiyyətlə əlaqəli olmayanlar da daxil olmaqla) ardıcıl daxil edilməsidir, onların yerinə yetirilməsinə sərf olunan dəqiq vaxtı göstərir. Başqa bir seçim seçilmiş hesabat formasından asılı olaraq əməliyyat üçün xüsusi başlama vaxtını və onun bitmə vaxtını təyin etməkdir.

Belə iş vaxtı fotokartına foto və video materialları da əlavə etmək olar.

İş günü foto kartı şablonu yaratmaq üçün hansı məlumat lazımdır?

Bu araşdırmaya başlamaq və hesabat formasını tərtib etmək üçün aşağıdakı parametrlərə qərar verməlisiniz:

İşçiyə kim nəzarət edəcək:
- işçinin özü (bu halda biz sözdə özünü fotoşəkildən danışırıq);
- müşahidəçi;
- DVR.
Müşahidə hansı dövr üçün təşkil olunacaq:
- 1 iş gününün/növbəsinin müəyyən hissəsində;
- 1 iş günü/növbəsi ərzində;
- bir neçə iş günü/növbəsi ərzində;
- 1 iş həftəsi ərzində və s.
Tədqiqatın sistematik xarakteri nədir:
- birdəfəlik müşahidə (1 xüsusi təhsil müddəti nəzərdə tutulur);
- müəyyən edilmiş tezliklə (bir neçə gün və ya həftə, ay və s. bir dəfə).
İş vaxtı foto kartı neçə işçi üçün tərtib ediləcək:
- 1 xüsusi mütəxəssis üçün;
- 1 struktur bölmənin bir neçə işçisi üçün;
- bütün şöbə/struktur bölmə üçün;
- müxtəlif şöbələrdən bir neçə işçi üçün;
- bu təşkilatın bütün işçiləri üçün və s.
Müşahidə təşkilatının hansı forması seçiləcək:
- fasiləsiz - 1 iş günü/növbəsi ərzində;
- seçmə - yalnız fərdi əməliyyatların və ya prosedurların icrası müşahidə olunacaq;
- anlıq - müşahidəçi müəyyən edilmiş cədvələ uyğun olaraq məlumatları qeyd edəcəkdir.

Yuxarıda göstərilənləri və digər zəruri məlumatları nəzərə alaraq, tədqiqat aparan şəxsin fikrincə, doldurulması üçün iş vaxtı fotokartının forması tərtib edilməlidir.

İş saatlarının öz fotoşəkili (doldurma nümunəsi)

İş vaxtının öz-özünə çəkilişi işçinin özü tərəfindən həyata keçirilir. Hesabatda qeyd edilməli olan məlumatların siyahısı işəgötürən tərəfindən müəyyən edilir. Ola bilər:

işəgötürən mütəxəssisin iş gününü necə təşkil etdiyini qiymətləndirmək istəyirsə, gün ərzində işçi tərəfindən həyata keçirilən prosedurların hər birinin ardıcıl təsviri (iş fasilələri də daxil olmaqla);
yalnız iş günü/növbəsi ərzində iş səmərəliliyinin azalmasına səbəb olan müvəqqəti itkilərin göstərilməsi;
müəyyən bir iş növünün yerinə yetirilməsi ilə bağlı vaxt xərclərinin təsviri.

Öz-özünə çəkiliş metodu həm maliyyə, həm də erqonomik baxımdan ən ucuzdur, lakin bir çatışmazlıq var - sınaqdan keçirilən işçinin şübhəli obyektivliyi. Buna görə də, müşahidələrin aparılmasının bu üsulundan müəyyən sistematikliklə (yalnız bir dəfə deyil) və ardıcıl olaraq bir neçə gün istifadə etmək tövsiyə olunur.

Öz fotoşəklinin nəticələrinə əsasən kartın doldurulması nümunəsi aşağıda təqdim olunur:

Beləliklə, iş vaxtının fotoşəkili ifaçının müəyyən bir iş dövründə sərf etdiyi vaxtı müşahidə etməyin çox yayılmış üsullarından biridir. Belə müşahidənin aparılması prosesində xüsusi akt - iş vaxtının fotokartası doldurulur, onun forması və məzmunu müşahidənin məqsədləri nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən müstəqil müəyyən edilir.

Ölkə iqtisadiyyatında baş verən kəskin dəyişikliklərə baxmayaraq, normalaşdırma əmək məhsuldarlığının idarə olunmasında əsas amil kimi öz rolunu saxlamışdır. İş vaxtı fotoqrafiyası (WPH) hələ də iş vaxtının xərclərini və itkilərini öyrənmək, habelə müəyyən növ əmək standartlarını hazırlamaq üçün ən əlverişli və rasional üsullardan biri olaraq qalır. PDF metodunun mənimsənilməsi, hətta müəssisədə görülən işlərin standartlaşdırma ilə tam əhatə olunmaması şəraitində belə, kadrların idarə edilməsi və onun məhsuldarlığı sahəsində unikal nəticələr əldə etməyə imkan verir.

Məhsuldarlıq istehlakçının tələb etdiyi məhsulların və ya xidmətlərin kəmiyyətini, çeşidini və keyfiyyətini istehsal etmək üçün mövcud ehtiyatlardan (təkcə əmək deyil, həm də xammal, torpaq, kapital, informasiya, vaxt və s.) istifadənin səmərəliliyinin ölçüsü kimi xidmət edir. Eyni zamanda, əmək məhsuldarlığı həm fiziki, həm də maddi əməkdən istifadənin səmərəliliyinin yeganə olmasa da, əsas xüsusiyyətlərindən biridir.

Müəssisənin məhsuldarlığı iki qrupa bölünən bir sıra amillərlə müəyyən edilir - yumşaq və sərt. Kadrlar, təşkilati sistem, iş üsulları və idarəetmə tərzini əhatə edən yumşaq amillər müəssisə tərəfindən olduqca asanlıqla təsirlənir, idarə oluna bilər və eyni zamanda ümumi fəaliyyət göstəricisinə əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərir. Məhz buna görə də əmək məhsuldarlığının artırılmasına böyük diqqət yetirilmişdir və verilir.

Müəssisənin əmək ehtiyatlarından səmərəli istifadə probleminin həlli üçün tanınmış vasitələrdən biri əməyin tənzimlənməsidir.

Ukraynada, məsələn, "2004-2007-ci illər üçün əmək və peşə təsnifatı üzrə milli normativ hüquqi bazanın yaradılması və davamlı yenilənməsi Proqramı" çərçivəsində sektoral və sektorlararası normalar və standartlar hazırlanmış və hazırlanır. Nazirlər Kabinetinin 2003-cü il 18 mart tarixli 356 nömrəli qərarı. Bununla belə, ölkənin mövcud iqtisadiyyatının səciyyəvi xüsusiyyətlərindən biri müəssisələrin əhəmiyyətli dərəcədə qeyri-bərabər inkişafıdır ki, bu da təsdiq edilmiş normativ sənədlərin tətbiqinin (uyğunluğunun) əhəmiyyətli dərəcədə azalmasına səbəb olur. sahələrarası və sektorlararası standartlar. Eyni zamanda, Ukraynanın Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq, əmək standartlarının tətbiqi, dəyişdirilməsi və yenidən baxılması ilkin həmkarlar ittifaqı təşkilatının (həmkarlar ittifaqı) seçilmiş orqanı ilə razılaşdırılaraq mülkiyyətçi və ya onun səlahiyyət verdiyi orqan tərəfindən həyata keçirilir. nümayəndəsi). Mülkiyyətçi və ya onun səlahiyyətli orqanı işçilərə əmək normalarına yenidən baxılmasının səbəblərini, habelə yeni standartların hansı şərtlərdə tətbiq edilməli olduğunu izah etməlidir. Mülkiyyətçi və ya onun səlahiyyət verdiyi orqan yeni və mövcud əmək normalarının tətbiqi və dəyişiklikləri barədə onların tətbiqinə ən geci bir ay qalmış işçilərə məlumat verir (Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsi).

Buna görə də təsdiq edilmiş sahələrarası və sənaye norma və standartları məsləhət xarakteri daşıyır.

Müəssisədə sahələrarası və sahə standartlarının faktiki təşkilati-texniki şəraitə uyğunluğunun yoxlanılması, səhvlərin müəyyən edilməsi, mövcud standartların dəyişdirilməsi, dəyişdirilməsi və ya yenilərinin işlənib hazırlanması üzrə əsas məsuliyyət müəssisənin və onun standartlaşdırma üzrə mütəxəssislərinin üzərinə düşür.

Raminasiyanın əsas vəzifəsi- aşağıdakı məqsədlər üçün yaşayış əməyinin (iş vaxtı xərcləri), maddiləşdirilmiş əməyin (avadanlıq, texnoloji proses, əmək predmeti) və iş şəraitinin (iş yerinin təşkili, bölgü və kooperasiya, əmək şəraiti və s.) zəruri xərclərinin müəyyən edilməsi:

əmək məhsuldarlığının artırılması;
işçilərin tələb olunan sayının, peşə və ixtisas tərkibinin müəyyən edilməsi;
əməliyyat planlaşdırmasının təşkili;
əmək haqqının təşkili;
əməyin təşkilinin təkmilləşdirilməsi.

Dörd növ əmək standartını ayırmaq adətdir:

Standart vaxt- verilmiş təşkilati-texniki şəraitdə müvafiq ixtisasa malik işçi və ya işçilər qrupu (komanda) tərəfindən bir iş vahidinin yerinə yetirilməsi üçün müəyyən edilmiş iş vaxtının miqdarı.

İstehsal dərəcəsi- müəyyən edilmiş təşkilati-texniki şəraitdə iş vaxtı vahidi üçün müvafiq ixtisasa malik olan işçinin və ya işçilər qrupunun (komandanın) yerinə yetirməli olduğu (istehsal, nəqliyyat və s.) müəyyən edilmiş iş həcmi (istehsal vahidlərinin sayı). İstehsal sürəti zaman sürətinin əksidir.

Əhali sayı- konkret istehsalat, idarəetmə funksiyalarını yerinə yetirmək üçün tələb olunan müəyyən peşə ixtisasına malik işçilərin müəyyən edilmiş sayı və ya verilmiş təşkilati-texniki şəraitdə işlərin həcmi.

Xidmət standartı-müvafiq ixtisasa malik olan işçinin və ya işçilər qrupunun (komandanın) müəyyən edilmiş təşkilati-texnoloji şəraitdə vaxt vahidi ərzində xidmət etməli olduğu istehsalat obyektlərinin (avadanlıq vahidləri, iş yerləri, mal-qaranın başları və s.) sayı. İdarəetmə standartı müxtəlif inzibati səviyyələrdə menecerlərin işini normallaşdırmaq üçün xidmət standartlarının xüsusi bir növüdür.

Ən geniş yayılmışları həm işçilərin qiymətləndirilməsi və mükafatlandırılması, həm də istehsalın və işçilərin sayını planlaşdırmaq üçün birbaşa istifadə olunan vaxt və məhsul standartlarıdır. Bu standartlardan istifadə etmək asandır və bütün işçilər üçün başa düşüləndir.

Ölçü və xidmət standartları daha az yayılmışdır, xüsusən sektorlar və sektorlararası. Bu cür standartlar, adətən, tənzimlənən kadr kateqoriyası üçün tipik iş tərkibini nəzərə alır. Müəssisədəki işlərin həcmi, məsələn, uçot və ya təmir və texniki xidmət standartların toplanmasında veriləndən fərqlidirsə, standartın tətbiqi azalır.

Əmək standartlarının hazırlanması, sınaqdan keçirilməsi və tətbiqi ifaçılardan (standartlaşdırıcılardan) xeyli vaxt, əmək və yüksək ixtisas tələb edən çoxşaxəli prosesdir.

İş vaxtından müəssisənin işçiləri təkcə iş üçün deyil, iş vaxtının strukturu daha mürəkkəbdir. O daxildir (şək. bax) :

İş saatları- işçinin istehsalat tapşırığı ilə nəzərdə tutulmuş və nəzərdə tutulmayan bu və ya digər işi yerinə yetirdiyi müddət.

Tapşırıqların yerinə yetirilməsi- tapşırığın yerinə yetirilməsi vaxtı hazırlıq və yekun vaxtdan, əməliyyat vaxtından və iş yerində texniki xidmət müddətindən ibarətdir.

Hazırlıq və son vaxt işçi tərəfindən yeni istehsal tapşırığını yerinə yetirmək üçün özünü və istehsal vasitələrini hazırlamaq, yeni məhsul partiyasını istehsal etmək və onun başa çatdırılması ilə bağlı bütün işləri yerinə yetirmək (materiallar, alətlər, cihazlar, iş sifarişləri və texniki sənədlərin alınması) üçün sərf olunur. , təlim keçmək, alətlər və qurğuların quraşdırılması və sökülməsi, avadanlıqların quraşdırılması, hazır məhsulların çatdırılması, qurğuların, alətlərin, iş sifarişlərinin, texniki sənədlərin və qalan materialların çatdırılması). Məhsulların bütün partiyası üçün bir dəfə hesablanır. Serial istehsalından və avadanlıqdan asılı olaraq, iş vaxtının 1%-dən 15%-ə qədər ola bilər.

Əməliyyat vaxtı- işçinin müəyyən bir əməliyyatı yerinə yetirdiyi dövr - əmək obyektinin formasını, xassələrini və keyfiyyətini və ya onun məkanda mövqeyini dəyişdirir.

Əsas vaxt - əmək vasitələrində keyfiyyət və ya kəmiyyət dəyişikliyi üçün bu prosesin məqsədinə nail olmaq üçün sərf olunan əməliyyat vaxtının bir hissəsi.

Köməkçi vaxt - əsas işi yerinə yetirməyə imkan verən hərəkətlərin yerinə yetirilməsinə sərf olunan əməliyyat vaxtının bir hissəsi (xammal ilə maşının yüklənməsi, hazır məhsulların boşaldılması və çıxarılması, hissələrin, alətlərin və cihazların quraşdırılması və yenidən quraşdırılması, əməliyyatla əlaqəli işçilərin hərəkətləri).

İş yerinə qulluq- növbə ərzində iş yerinə qulluq və avadanlıqların, alətlərin və cihazların iş vəziyyətində saxlanması ilə bağlı fəaliyyətlərə sərf olunan vaxt.

İşçinin istehsal əməliyyatlarında iştirakının xarakterindən asılı olaraq iş vaxtı vaxt ola bilər əl işi, maşın əl işi Və müşahidə vaxtı avadanlığın istismarı üçün.

Hazırlıq və yekun vaxt, bir qayda olaraq, dərslikdir; əsas - əllə, dəzgahla, maşınla, avtomatlaşdırılmış; köməkçi - əl, maşın-əl və ya mexanikləşdirilmiş. İş yerinə qulluq vaxtı əllə və ya maşınla işlənə bilər.

Təlimatlara uyğun işləməyin- müəyyən bir işçi üçün xarakterik olmayan, aradan qaldırıla bilən təsadüfi əməliyyatların yerinə yetirilməsinə sərf olunan vaxt (alətə getmək, qüsurları düzəltmək və s.).

İş- müəyyən bir işçi üçün xarakterik olmayan təsadüfi əməliyyatların yerinə yetirilməsinə sərf olunan vaxt.

Məhsulsuz iş- gəzintiyə və axtarışa (materiallar, blanklar, alətlər, usta, tənzimləyici və s. üçün), habelə işçinin təqsiri olmadan rədd edilmiş məhsulların istehsalına sərf olunan vaxt.

İstirahət fasilələri və şəxsi ehtiyaclar işçilər tərəfindən yorğunluğun qarşısını almaq və normal fəaliyyəti saxlamaq üçün istirahət etmək üçün istifadə olunur. (istirahət) eləcə də şəxsi gigiyena (şəxsi ehtiyaclar) .

Təşkilati və texniki xarakterli fasilələr qurulmuş texnologiya və istehsalın təşkili, habelə istehsal prosesinin normal gedişatının pozulması nəticəsində yaranır.

Texnoloji və təşkilati səbəblərə görə fasilələr - işçilərin partlayış zonasından çıxarılması vaxtı, istilik sobasının boşaldılması və yüklənməsi arasında texnologiya ilə tələb olunan fasilələr və s.. Bu fasilələr tənzimlənir və əmək normasına daxil edilir.

İstehsal prosesinin normal gedişatının pozulması nəticəsində yaranan fasilələr xammal və yarımfabrikatların verilməsində gecikmələr, enerjinin, blankların çatışmazlığı, usta, köməkçi işçi, nəqliyyat, plandankənar təmir işləri və istehsal prosesinin normal gedişatını pozan digər səbəblərdən yarana bilər. Bu fasilələr əsasən istehsaldan asılı olaraq müxtəlif təşkilati və texniki səbəblərə görə fasilələrdir.

Əmək intizamının pozulması ilə əlaqədar fasilələr(gecikmə, iş yerindən icazəsiz gəlməmə, işdən vaxtından əvvəl ayrılma və s.) işçinin təqsiri üzündən dayanma vaxtıdır.

Müəssisədə əməyin normasını təyin edərkən, bir qayda olaraq, əməliyyat vaxtının normalaşdırılmasına diqqət yetirirlər. Prinsipcə, bu düzgündür, çünki məhz bu zaman müəssisənin məhsulları (xidmətlər göstərilir), yəni onun bazarda satdığı mallar yaradılır. Eyni zamanda, iş vaxtının iş vaxtının payının artırılmasına, hazırlıq və yekun vaxt normalarının, iş yerinə xidmət vaxtı və tənzimlənən fasilələrin müəyyən edilməsinə həmişə lazımi diqqət yetirilmir.

Məsrəflərin və iş vaxtının itkilərinin strukturunun qiymətləndirilməsi və təhlili problemlərinin həlli, iş vaxtının itkisini və itkisini aradan qaldırmaqla işin təşkilini yaxşılaşdırmaq və onun məhsuldarlığını artırmaq üçün tədbirlər hazırlamaq üçün ən əlverişli üsullardan biridir. iş vaxtı fotoşəkili .

İş vaxtının bu fotoşəkilləri, xüsusən standartlaşdırma üçün istifadə edilə bilər:

hazırlıq və yekun vaxt;
iş yerinə qulluq üçün vaxt;
istirahət və şəxsi ehtiyaclar üçün vaxt;
nömrələri;
xidmət;

habelə standartların yerinə yetirilməməsinin (aşılmasının) səbəblərini müəyyən etmək.

İş vaxtının fotoşəkili müşahidə obyektindən və əməyin təşkili formalarından asılı olaraq fərdi, qrup və ya briqada ola bilər.

İş vaxtının fotoşəkili birbaşa müşahidə üsulu ilə (iş vaxtının klassik fotoşəkili) və anlıq müşahidələr üsulu ilə həyata keçirilə bilər. Bundan əlavə, öz-özünə fotoşəkil çəkmək çox yaygındır.

Əgər iş vaxtı fotoqrafiyasından vaxt standartlarını hazırlamaq üçün istifadə olunursa, müşahidə obyektləri işin yaxşı təşkili, vaxt itkisini aradan qaldıran iş yerləri və standartlara əməl edən işçilərdir. İş vaxtı məsrəflərinin strukturunu təhlil etmək üçün fotoşəkildən istifadə edilirsə, iş yeri "olduğu kimi" təhlil edilir, fotoşəkil çəkməzdən əvvəl işi yaxşılaşdırmaq üçün əlavə tədbirlər görülmür.

İş saatlarının fotoşəkillərini çəkərkən aşağıdakılar təmin edilməlidir:

maşınların, maşınların və avadanlıqların istismara yararlılığı;
işin başa çatdırılması üçün zəruri olan materialların və alətlərin tələb olunan keyfiyyəti və onların vaxtında təchizatı;
elektrik enerjisi, qaz və digər enerji mənbələri ilə vaxtında təmin edilməsi;
texniki sənədlərin vaxtında verilməsi;
sağlam və təhlükəsiz iş şəraiti (əməyin mühafizəsi standartlarına və qaydalarına riayət edilməsi, lazımi işıqlandırma, istilik və ventilyasiya, səs-küyün, radiasiyanın, vibrasiyanın və s. zərərli təsirlərin minimuma endirilməsi).

Bu şərtlər yerinə yetirilmədikdə, aparılan tədqiqat Ukraynanın Əmək Məcəlləsinin normalarına uyğun gəlməyəcək (Maddə 88).

Xüsusilə yadda saxlamaq lazımdır ki, iş vaxtının fotoşəkili əməliyyat vaxtını standartlaşdırmaq üçün istifadə edilmir. Bu məqsədlə time-lapse müşahidələrindən istifadə olunur. İş saatlarının fotoqrafiyası və vaxtın hesablanmasının birləşməsinə fototayma deyilir.

İstehsalın növündən asılı olaraq, nəticələrin kifayət qədər dəqiqliyini təmin etmək üçün hər bir iş yeri (oxşar iş yerləri qrupu) üçün 5-dən (tək və kiçik istehsal üçün) 20-yə qədər (kütləvi istehsal üçün) iş vaxtının fotoşəkili çəkmək tövsiyə olunur. ), əldə edilmiş nəticələrin ümumiləşdirilməsi.

İş saatlarının fərdi fotoşəkili

Fərdi iş saatlarını fotoşəkil çəkərkən müşahidə obyekti müəyyən bir iş yerində işləyən bir işçidir.

Fotoqrafiya, yəni iş vaxtının birbaşa müşahidəsi və ölçülməsi cari vaxta uyğun olaraq, adətən 30 saniyə dəqiqliklə həyata keçirilir ki, bu da ikinci əllə adi saatdan istifadə etməyə imkan verir. Daha yüksək dəqiqlik tələb olunarsa, məsələn, köməkçi vaxtı əsas vaxtdan ayırmaq üçün saniyəölçəndən istifadə edin.

İşə başlamazdan əvvəl müşahidəçi iş yerində olmalıdır, müşahidə “işin (növbənin) başlanğıcı” siqnalı ilə başlayır və “növbənin sonu” siqnalı ilə başa çatır.

Çəkiliş cari vaxta uyğun aparılır. Nəticələri emal edərkən elementlərin müddəti hesablanır.

Ölçmə nəticələri müşahidə vərəqinə daxil edilir (Cədvəl 1), burada müşahidələrin başlama vaxtı foto xəritəsinin birinci sətirində qeyd olunur. Yeni bir hadisənin (hərəkətin) başlanğıcı anında müşahidəçi onun seriya nömrəsini və məzmununu 1 və 2-ci sütunlara, sonunda isə 3 və 4-cü sütunlara saata uyğun olaraq cari vaxtı daxil edir. Hər bir qeyd işçinin nə etdiyini və ya hərəkətsizliyinə səbəb olanı göstərir. İşin və ya fasilənin hər bir elementi iş vaxtının kateqoriyası üzrə ayrıca qeyd edilməlidir. Xüsusilə hazırlıq və son vaxt elementlərini əməliyyat vaxtından, iş yerinin saxlanması üzrə işlərdən, habelə işdəki fasilələri onların xarakteri və səbəblərini nəzərə alaraq aydın şəkildə ayırmaq lazımdır. Bu halda, 1-4 sütunları (Cədvəl 1) birbaşa müşahidə prosesi zamanı, qalanları isə foto nəticələrini emal edərkən doldurulur.

Foto xəritəsini müşahidə nəticələri ilə doldurduqdan sonra hər bir elementin müddəti hesablanır, nəticələri 5-ci sütunda qeyd olunur.

Sütun 6 “Üst-üstə düşür...” bu əl ilə iş vaxtının ölçülməsi ilə üst-üstə düşən maşın vaxtını ehtiva edən müşahidə qeydlərinin seriya nömrələrini göstərir.

Əməliyyat müddətini xarakterizə etmək üçün 7-ci sütunda istehsal olunan məhsulların (görülmüş işlərin) sayı göstərilir.

8-ci sütunda vaxt xərcləri indeksi, yəni müəssisədə qəbul edilmiş təsnifata uyğun olaraq iş vaxtı xərclərinin növünün xarakteristikası göstərilir.

Tipik olaraq bu:

PZ - hazırlıq-final vaxtı;
OP - əməliyyat vaxtı;
OM - iş yerində xidmət vaxtı;

PN - istehsal problemlərindən asılı olaraq təşkilati və texniki xarakterli itkilər (fasilələr);

PR - işçidən asılı olaraq vaxt itkisi;
PL - şəxsi ehtiyaclar və istirahət üçün vaxt itkisi.

Təhlilin məlumat məzmununu sərf olunan vaxt kateqoriyaları üzrə artırmaq üçün nömrə ilə göstərilən əlavə bölmə tətbiq olunur: PZ-1, PR-5, OM-2 və s. Kodlaşdırma sistemi hər bir müəssisə üçün müstəqil olaraq qəbul edilir.

Nümunədən istifadə edərək fotoşəkil çəkmə proseduruna baxaq (Cədvəl 1) .

Müşahidə obyekti şərti müəssisənin 1 saylı sexinin 3 saylı bölməsinin tornaçısı olub, müşahidə 21 yanvar 2004-cü il tarixdə aparılıb.

Növbə saat 8:00-da başladı. Tornaçı günə dəzgahı yağlamaqla başladı (2-ci sütun), onu 8:06-da bitirdi (sütun 3 və 4). Sonra 8:11-dən əvvəl istehsal tapşırığı və rəsm aldı, 8:14-dən əvvəl isə iş aləti aldı. Aləti qəbul etdikdən sonra sahə ustası saat 8:18-ə qədər göstəriş verib. Təlimatlardan, iş parçalarını qəbul etdikdən (8:27-yə qədər) və dəzgahı quraşdırdıqdan (8:40-a qədər) sonra dönər hissələrin istehsalına başladı.

Müşahidə vərəqinə tornaçının göstərilən bütün iş növləri, eləcə də onun bütün digər iş növləri və fasilələri daxil edilmişdir. Ümumi müşahidə müddəti 480 dəqiqə (8 saat) olub. İş vaxtı məsrəflərinin kateqoriyaları üzrə müddəti müəyyən etmək, cədvəldəki hər bir sonrakı elementin ölçmə vaxtından əvvəlkini çıxmaqla həyata keçirilir.

Müşahidələrin nəticələrinə əsasən eyni iş vaxtı məsrəflərinin xülasəsi tərtib edilir (Cədvəl 2), həmçinin faktiki və proqnozlaşdırılan iş vaxtı balansları (Cədvəl 3) .

Bizdə isə hazırlıq və yekun vaxt faktiki olaraq 42 dəqiqə (müşahidə vaxtının 8,8%-i), əməliyyat vaxtı - 364 dəqiqə (75,8%), iş yerinə qulluq vaxtı - 30 dəqiqə (6,2%), təşkilati fasilələrin vaxtı - texniki xarakter daşımışdır. (işçinin təqsiri ilə deyil) - 23 dəqiqə (4,8%), işçinin təqsiri ilə fasilələrin vaxtı - 17 dəqiqə (3,6%), istirahət və şəxsi ehtiyaclar üçün vaxt - 4 dəqiqə (1,0%).

Əldə edilən məlumatlar iş vaxtı xərclərinin strukturu və onların kəmiyyət xüsusiyyətləri haqqında kifayət qədər aydın təsəvvür yaradır.

Vaxt standartlarının inkişafı

Yerli müəssisələrdə standartlaşdırma prosesi kifayət qədər yüksək səviyyədə aparılır. Bir qayda olaraq, standartlaşdırma əməliyyat vaxtını tam əhatə etmir və / və ya hazırlıq və son vaxt, iş yerinə xidmət vaxtı və tənzimlənən fasilələr, həm ümumilikdə, həm də onların tərkib elementləri üçün standartlar yoxdur. Bu halda, iş vaxtının fotoşəkili standartlaşdırma üçün ilkin məlumatların əsas mənbəyidir.

IN cədvəl 4 iş vaxtının fotoşəkillərinin təhlili ilə əldə edilən hazırlıq və yekun vaxt elementlərinin xülasəsi təqdim olunur. Beş gün ərzində tornaçının iş yerində çəkiliş aparılıb. Bu dövrdə məhsulların istehsal texnologiyası xüsusi cihazların istifadəsini təmin etmirdi. Hazırlıq və yekun vaxtın orta müddəti 24,0 dəqiqə və ya iş vaxtının 5,0 faizini təşkil etmişdir. Hazırlıq və yekun vaxtın ayrı-ayrı elementlərinə sərf olunan vaxt da müəyyən edilib.

Bənzər bir şəkildə, nəticələrin toplanması və təhlili iş vaxtının fotoşəkili əsasında bir iş yerinə xidmət müddətini təyin edərkən həyata keçirilir.

Hazırlıq və son vaxtın iş vaxtında cüzi payı olduğu hallarda, onun normanın müstəqil hissəsi kimi deyil, parça (bir məhsul, əməliyyat üçün) vaxt normasına daxil edilməsi məqsədəuyğundur. İş vaxtının fotoşəkilindən istifadə edərək, iş vaxtında hazırlıq və son vaxtın faizi müəyyən edilir və sonrakı hesablamalar əməliyyat vaxtının faizi kimi aparılır.

İş yerində texniki xidmət vaxtı adətən əməliyyat vaxtının faizi kimi hesablanır.

Məhsuldarlığın artırılması perspektivləri

İş saatlarının fotoşəkili həm standartları hazırlamaq, həm də müəyyən iş yerində əmək məhsuldarlığının artırılması perspektivlərini qiymətləndirmək üçün istifadə edilə bilər.

Baxılan müəssisədə tornaçının iş yerinə münasibətdə hazırlıq və yekun vaxtın standart dəyəri 24,0 dəqiqə, iş yerinə xidmət göstərilməsi vaxtı 24,0 dəqiqədir. Eyni zamanda, işçinin istirahəti və şəxsi ehtiyacları ilə bağlı iş vaxtının standart itkiləri iş vaxtının 2,5% (12 dəqiqə) həcmində təmin edilir. (Cədvəl 3). Beləliklə, əməliyyat vaxtının standart müddəti:

OP = RV – (PZ + OM + PL) = 480 – (24 + 24 + 12) = 420 dəq.

İş saatlarının fotoşəkillərinə əsaslanaraq, əmək məhsuldarlığını artırmaq üçün üç mümkün istiqamət nəzərdən keçirilə bilər:

1. Təşkilati və texniki səbəblərə görə itirilmiş vaxtı azaltmaqla məhsuldarlığın artırılması. Baxılan nümunəyə münasibətdə - 6,3%.

2. İşçidən asılı vaxt itkisini azaltmaqla məhsuldarlığın artırılması. Baxılan nümunəyə münasibətdə - 2,5%.

3. Məhsulsuz əməyin və iş vaxtının itirilməsinin aradan qaldırılması ilə məhsuldarlığın artırılması. Baxılan nümunəyə münasibətdə - 15,4%.

Beləliklə, iş vaxtının qeyri-məhsuldar itkilərini azaltmaqla və əməliyyat vaxtını artırmaqla müəyyən iş yerində əmək məhsuldarlığını 15,4% artırmaq mümkündür. Bu zaman daimi məhsul çeşidi ilə növbə ərzində 35 yox, 40 hissə (məhsul), dəyişkən çeşiddə isə əlavə məhsul istehsal olunacaq. Praktikada bu vəziyyət olduqca tez-tez baş verir və iş vaxtının fotoşəkili sayəsində iş vaxtının məhsuldar itkilərini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmaq mümkündür.

Daha tez-tez rast gəlinən vəziyyət, iş vaxtının qeyri-məhsuldar itkiləri ilə eyni vaxtda iş vaxtı normalarının həddindən artıq yerinə yetirilməsidir.

Tutaq ki, standart tapşırıq bir növbə zamanı 35 hissə istehsal etmək idi. Bu zaman parça əməliyyat vaxtı norması 12,0 dəqiqə təşkil edirdi. Lakin istehsalın təşkilində və avadanlıqlara texniki qulluqda yol verilən nöqsanlara, istehsalat intizamının pozulmasına görə iş vaxtı itkilərinə yol verilib. (Cədvəl 3). İstehsalsız itkiləri ödəyən işçi hər hissənin istehsalına 10,4 dəqiqə, yəni 1,6 dəqiqə az vaxt sərf edib.

Tipik olaraq, standartların bu cür aşılması alqışlanır və hətta maddi cəhətdən həvəsləndirilir. Və çox vaxt əsassızdır. Hər şeydən əvvəl, işin daha yaxşı təşkili və ya texnologiyanın pozulması yolu ilə standartların aşılmasına necə nail olunduğunu öyrənməlisiniz. Texnoloji şərtlərin pozulması alət və avadanlıqların həddən artıq yüklənməsinə, onların vaxtından əvvəl aşınmasına və sıradan çıxmasına, buna görə də təmir, dəyişdirmə və texniki xidmət xərclərinin artmasına səbəb olur. Çox vaxt texnologiyanın pozulması gizli qüsurların açılmasına səbəb olur və müəssisənin rəqabət qabiliyyətinə təsir göstərir. Əldə edilmiş məhsuldarlıq səviyyəsi avadanlığın texniki və texnoloji imkanlarına uyğundursa və məhsulun keyfiyyəti pisləşmirsə, o zaman bu növ məhsul (əməliyyat) üzrə müəssisədə qüvvədə olan standartlara yenidən baxılması barədə qərar qəbul edilir. Əks halda istehsal prosesinin standartların tələblərinə uyğunlaşdırılması üçün tədbirlər görülür.

Beləliklə, iş vaxtının fotoşəkili əməyin normalaşdırılması, iş vaxtı məsrəflərinin strukturunun öyrənilməsi, texnoloji intizama riayət olunmasının yoxlanılması, əmək məhsuldarlığının artırılması və iş vaxtının qeyri-məhsuldar itkilərinin azaldılması üçün tədbirlərin işlənib hazırlanması üçün kifayət qədər universal və əlçatan vasitədir. Müəssisədə vaxt normalarının, istehsalatın və s.-nin olub-olmamasından asılı olmayaraq iş vaxtı fotoqrafiyası tətbiq oluna bilər. Fotoqrafiyadan istifadə bütün kateqoriyalı kadrların - menecerlərin, mütəxəssislərin, mütəxəssislərin, texniki işçilərin və işçilərin işini standartlaşdırmaq üçün praktiki nəticə verir.

Motivasiya, həvəsləndirmə və mükafatlandırma

Bir şirkətin lazımsız xərclərdən qaçması, eyni zamanda işçilərini çox yükləməməsi üçün tələb olunur müəssisədə hər bir iş vahidinə olan ehtiyacı diqqətlə nəzərdən keçirin.

Bunun üçün iş vaxtı fotoqrafiya adlanan xüsusi bir sistem var. Bu, xüsusi bir sənəddir işçinin səmərəliliyini müəyyən etməyə imkan verir və ya bütöv bir şöbə.

Hörmətli oxucular! Məqalələrimiz hüquqi məsələlərin həllinin tipik yollarından bəhs edir, lakin hər bir hal unikaldır.

Əgər bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq necə həll etmək olar - sağdakı onlayn məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın və ya zəng edin pulsuz konsultasiya:

İş saatlarının fotoşəkilinə əsaslanaraq rəhbərliyin imkanı var kadrlarla bağlı düzgün qərar qəbul etmək. Tədqiqatın nəticəsi müəyyən bir vəzifənin əvəzsiz olduğunu göstərirsə, heç bir halda verilməməlidir. Şirkətə faydası olmayan şəxslər işdən çıxarıla bilər.

Bu nədir?

FW dedikdə iş prosesinin monitorinqinin xüsusi formasını nəzərdə tuturuq.

Bu halda, müəyyən müddət ərzində, məsələn, gündə, konkret vəzifə tutan şəxsin bütün hərəkətləri qeydə alınır. Sonra alınan məlumatlar iş planına uyğun yoxlanılır, bunun əsasında müəyyən nəticələr çıxarılır.

Qeyd etmək lazımdır ki, bir fotoşəkil təkcə konkret bir şəxsin deyil, həm də bütöv bir şöbənin çəkilə bilər. Sorğunun nəticələrinə görə işin nə dərəcədə dəqiq aparıldığını kifayət qədər dəqiq müəyyən etmək mümkündür və bunun üçün nə qədər vaxt tələb olunur. Nəticədə, iş qrafiki və ya hətta vəzifənin həyat qabiliyyətinə yenidən baxıla bilər.

Fotoşəkillər ən çox istifadə olunur istehsalatda işçilərin keyfiyyətini qiymətləndirmək. Ancaq bu üsul təkcə fiziki deyil, həm də intellektual işi qiymətləndirə bilər. Buna görə də, PDF-dən istifadə edərək, mühasibatlıq şöbəsinin, insan resursları şöbəsinin və idarə heyətinin iş yükünü müəyyən edə bilərsiniz.

Bir iş gününün fotoşəkili tez-tez istifadə olunur işçilərin xərclərini azaltmaq. Bu, müəyyən bir vəzifə üçün zəruri maliyyə resurslarını daha diqqətlə hesablamağa imkan verir. Məsələn, yoxlamadan sonra vəzifə part-time statusuna keçə bilər.

FW iş vaxtının strukturunu düzgün müəyyən etməyə imkan verir, planın yerinə yetirilməməsinin və işçilərin vaxt itkisinin səbəblərini müəyyənləşdirin. Bir neçə işçinin fotoşəkili onlardan hansının daha səmərəli işlədiyini müəyyən etməyə imkan verir.

Komandanın bir hissəsi ilə ayrılmaq lazım olduqda bu rahatdır. Üstəlik, bu yanaşma istehsal liderlərinin niyə meydana çıxdığını görməyə imkan verir.

İş saatlarının fotoşəkili sizə baxmağa imkan verir İşçinin iş yeri nə qədər yaxşı və rahat təchiz olunub?. Doğrulama prosesi zamanı tapşırığı tez yerinə yetirmək üçün maneələrin olduğu ortaya çıxarsa, onları aradan qaldırmaq olar.

Bəzi insanlar səhvən FFR və iş vaxtını qarışdırırlar. Bu vəziyyətdə fərq təhsil müddətində. Sonuncu halda, bu, təxminən 7 gün və ya bir ay davam edə bilər. Xronometrajın vaxtı birbaşa işçinin özü tərəfindən müəyyən edilir.

Fotoqrafiyadır şirkətin rəhbərinin təşəbbüsü ilə rəsmi prosedur. FRF ilə işləyərkən məlumat xüsusi formada qeyd edilməlidir. Bundan sonra sənədlər baxılmaq üçün rəhbərliyə təqdim olunur, o, yekun nəticələri verəcəkdir.

Məqsədlər və funksiyalar

İş günü fotoqrafiya məqsədi ən çox olan fəaliyyətlər toplusudur müəyyən bir iş yerindən və ya hətta şöbədən istifadənin mümkünlüyü. Əgər işin səmərəsiz olduğu aşkar edilərsə, ixtisarlar baş verə bilər.

Fotoqrafiya məqsədi ola bilər iş vaxtının itirilməsinin səbəblərinin aşkar edilməsi. Alınan nəticələrdən asılı olaraq müəyyən tədbirlər görülür. Bu, çox vaxt işçinin məhsuldarlığını xeyli artırır. İş saatlarının fotoşəkili də iş prosesinin saxlanması üçün standartların düzgün hazırlanmasına kömək edir.

Bu cür üsullar çoxfunksiyalıdır. Onlar rəhbərliyə necə olduğuna dair aydın təsəvvür yaratmağa imkan verir işçilərin fərdi və ya komanda şəklində necə işlədiyi. Müəssisənin uğuru əsasən əməyin səmərəliliyindən asılı ola bilər. Lakin FW təkcə şirkət rəhbərinin köməkçisi ola bilməz. Bu üsul menecerlər və şöbə müdirləri tərəfindən istifadə olunur.

Bu cür tədqiqat işi iş təsvirlərini bacarıqla yaratmağa imkan verir və işçilərin səmərəliliyinə nəzarət etmək.

İş günü fotoşəkilləri çox vaxt işçilərin özləri tərəfindən başlanır. Lakin belə işlərin həyata keçirilməsi üçün rəhbərliyin razılığı lazımdır. İşçilər PDF-dən istifadə edə bilərlər işinizin effektivliyini müəyyən etmək.

Həyata keçirilməsinin növləri və mərhələləri

Ümumi FRF-nin bir neçə növü var. Bu, hər bir fərdi işçi üçün fərdi imtahan, eləcə də kütləvi və komanda fotoşəkilləri ola bilər.

Bəzi işçilər öz-özünə çəkiliş metodundan istifadə edin, yəni özünü sertifikatlaşdırma metodundan istifadə edirlər. Amma bu, rəhbərliklə razılaşdırılmalıdır, əks halda belə bir sənədin heç bir mənası olmayacaq.

Fərdi tədqiqat ən çox yayılmış FRF üsullarından biridir. Bu iş müəyyən bir işçinin effektivliyini müəyyən etmək üçün həyata keçirilir. Bu halda əmək komissiyası bir iş günü ərzində mütəxəssisin necə işlədiyini diqqətlə müşahidə edir.

Bütün məlumatlar müşahidə vərəqi adlanan xüsusi formaya daxil edilir. Sonra bu kağız menecerə verilir, o, müəyyən bir işçi ilə bağlı müəyyən nəticələr çıxara bilər.

Kütləvi fotoqrafiya lazım gəldikdə həyata keçirilir bütün şöbəni və ya işçilər qrupunu qiymətləndirmək. Bu vəziyyətdə işin mərhələləri əvvəlki versiyadan fərqlənməyəcəkdir. Amma ümumi sertifikatlaşdırma nəticəsində siz təkcə qrupun deyil, həm də ayrı-ayrı işçilərin effektivliyini görə bilərsiniz.

Tədqiqat aparan şəxsin iş vaxtını dövrlərə bölməsi qeyri-adi deyil, hər birində konkret işçi müşahidə olunur. Bu verir böyük bir sertifikatlaşdırma komissiyası yaratmamaq imkanı. Məlumatlar hərf şəklində müəyyən qeydlərlə bir ümumi vərəqə daxil edilir.

Komanda tədqiqatı qrup tədqiqatından fərqlənmir. Oxşar addımlar burada istifadə olunur, lakin yalnız insanların sayı əvvəlki vəziyyətdən daha çox ola bilər.

Öz-özünə çəkilişdən başqa, iş saatlarının istənilən növ fotoşəkili, yalnız rəhbər işçilər tərəfindən həyata keçirilməlidir. Bu məqsədlə mühəndislərdən, kadr menecerlərindən, mühasibat işçilərindən və ya daxil ola bilən sertifikatlaşdırma komissiyası müəyyən edilir.

Çox vaxt fərdi fotoqrafiyaya gəldikdə, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı məsul şəxs kimi təyin olunur.

Həftənin və ya ayın müəyyən günlərində daha sakit dövrlər müşahidə oluna bildiyi üçün iş gününün fotoşəkil xəritəsi həmişə aydın şəkil göstərmir. Buna görə də Bir neçə dəfə sertifikatlaşdırma aparmaq məsləhətdir. Və orta dəyərləri son formaya daxil edin.

Sertifikatlaşdırma aparmaq üçün təyin olunan hər bir mütəxəssis ilk növbədə yüksək keyfiyyətli hazırlıq işləri görməlidir. Bu sizə xəbər verəcəkdir işçinin işinin xüsusiyyətləri, iş yerinin xüsusiyyətləri və digər vacib parametrlər, yekun qiymətləndirməyə təsir göstərməyən.

Mühasibin maliyyə hesabatının nümunəsi

Onlar təkcə fiziki cəhətdən işləyən işçiləri deyil, həm də onları qiymətləndirə bilərlər intellektual işçilərin attestasiyasını keçirmək. Xəritənin tərtib edilməsi prinsipi təxminən eyni olacaq, lakin bəzən müəyyən bir iş yerində baş verənləri daha aydın təsəvvür etmək üçün bəzi parametrləri dəyişdirmək lazımdır.

Nümunə olaraq, mühasibat işçisinin iş vaxtının fərdi foto kartını götürə bilərsiniz:

İş vaxtı araşdırması:

İş günü saat 8:00-da başlayır;
Saat 8:00-dan 8:10-a qədər işə hazırlıq, avadanlıqların işə salınması;
8:10-dan 9:30-a kimi sənədlərlə işləmək;
9:30-dan 10:30-a kimi 1C proqramında sənədlərin düzgünlüyünün yoxlanılması;
10:30-dan 10:40-a qədər şəxsi ehtiyaclar üçün işdən fasilə;
Saat 10:40-dan 13:00-dək ziyarətçilərin qəbulu, sənədlərin hazırlanması və yoxlanılması;
Nahar fasiləsi 13:00-dan 14:00-dək;
Saat 14:00-dan 14:30-dək hesabların ödənilməsi üzrə borcların reyestrinin tərtib edilməsi;
14:30-dan 15:10-dək qarşı tərəflərlə uzlaşma hesabatlarının tərtib edilməsi;
15:10-dan 16:00-dək borclar üzrə danışıqların aparılması və sənədlərin imzalanması üçün qarşı tərəflər və məsul şəxslərlə işləmək;
16:00-dan 16:10-a qədər şəxsi ehtiyaclar üçün işdən fasilə;
16:10-dan 16:40-dək hesabat sənədlərinin hazırlanması üçün anbar işçiləri, mühasiblər və təchizatçılarla qarşılıqlı əlaqə;
16:40-dan 16:55-dək ay üzrə hesabat əməliyyatları jurnalının yaradılması üçün proqramla işləmək;
Saat 16:55-dən 17:00-dək kompüterin söndürülməsi, iş yerinin təmizlənməsi, vacib sənədlərin seyfə daşınması;
Saat 17:00 evdən çıxır.

Bu, bir işçi üçün vaxt fotoşəkili formasını necə doldurmağın bir nümunəsidir. Burada bütün iş prosesləri planlaşdırılmışdır işçinin bir gündə yerinə yetirdiyi.

Müəyyən bir işçinin fəaliyyəti haqqında daha etibarlı məlumat əldə etmək üçün əlavə sertifikatlaşdırma aparılmalıdır. Ancaq tez-tez rəhbərlik bir araşdırma əsasında qərar qəbul edir.

Formanın doldurulması

İş vaxtı fotokartının forması standartdır. Mütəxəssisin hansı sahədə çalışacağından asılı olmayaraq, onun bir standarta uyğun olaraq qiymətləndirilir və məlumatları xüsusi bir kağıza daxil edin. Bu zaman həmin şəxsin işlədiyi şöbə göstərilməlidir.

İş vaxtı fotoşəkili formasını doldurarkən, müəssisənin adını, yoxlanılan işçinin rekvizitlərini, vəzifəsi məcburi göstərilməklə, habelə yerinə yetirilən işin növünü göstərməlisiniz.

Sonra, sertifikatlaşdırma komissiyasının nümayəndəsi cədvəli doldurmağa başlaya bilər. İşin hər bir mərhələsi burada daxil edilir müddətin məcburi göstərilməsi ilə, bu da müəyyən tədbirlərə xərclənib.

Siz həmçinin formada qeydlər üçün sütun görə bilərsiniz. Burada yalnız müxtəlif məlumatları daxil etməlisiniz əlavə xarakter, lakin onlar tədqiqat işi prosesində əldə edilmişdir.

Doldurma nümunəsi fərdi iş vaxtı kartı:

Nəticələr və nəticələr

Nəticələr cədvəlin altında ümumiləşdirilmişdir. Burada iş prosesini hazırlamaq və başa çatdırmaq üçün vaxt, işçinin əsas vəzifələri yerinə yetirdiyi müddət, habelə fasilələrin sayını müəyyən edə bilərsiniz. Daha forma imzalanaraq yuxarı rəhbərliyə göndərilir.

Əhəmiyyətli məqamlardan biri olacaq səmərəlilik əmsalının müəyyən edilməsi iş saatları. Bunun üçün formula istifadə edilə bilər:

K=(PZ+OP+OR)/420, Harada

K – səmərəlilik əmsalı,
PP və OP iş prosesinin hazırlanması və tamamlanmasıdır,
OP tapşırığı tamamlamaq üçün lazım olan vaxtdır.

Nəticə faizlə ifadə edilir, burada yüzə yaxın olmaq ən yaxşı göstəricidir.

Aşağı rəqəmlər işçinin işinin nəzərə alınmasına səbəb ola bilər qeyri-kafi keyfiyyət. Başqalarının onun gündəlik fəaliyyəti ilə məşğul ola biləcəyi sübut olunarsa, belə bir işçi asanlıqla dəyişdirilə və ya hətta işdən çıxarıla bilər.

kifayət qədər təsirli vasitədir bu, hər bir fərdi işçinin hərəkətlərini keyfiyyətcə yoxlamağa imkan verir. Bu, şirkətə nəticələri yaxşılaşdırmağa çalışan və verilən tapşırıqları məsuliyyətlə yerinə yetirən yüksək ixtisaslı işçilərdən ibarət komanda formalaşdırmağa imkan verir.

Bir menecer üçün tabeliyində olanların iş gününün fotoşəkili işdən çıxarılmaq üçün namizədləri müəyyən etmək üçün effektiv vasitədir, eləcə də müəssisənin necə olmasının mənzərəsini anlamaq.

Bununla belə, həmişə bir test əsasında nəticə çıxarmağa dəyməz. Əgər iş vaxtından istifadə əmsalı çox aşağı olarsa, bu, tamamilə mümkündür daha çox araşdırma aparılmalıdır.

Videoda iş günü fotoşəkilləri haqqında bir az daha çox məlumat əldə edin:

İş günü fotoşəkilləri, işçilərin işinin keyfiyyətini maksimum dərəcədə artırmağa və xərcləri minimuma endirməyə, habelə müəssisənin fəaliyyətində bir çox əlavə təşkilati məsələləri həll etməyə imkan verən itirilmiş iş vaxtını və insan resurslarından səmərəli istifadəni qeyd etmək üsuludur. Eyni zamanda, hər bir işəgötürən və kadr mütəxəssisi bu prosedurun təfərrüatları ilə tanış olmalıdır, çünki bu alət bir çox üstünlüklərə malikdir. Bir iş gününün fotoşəkilinin doldurulması nümunəsi onu hər hansı bir təşkilatda həyata keçirmək üçün yaxşı bir nümunə ola bilər.

İş günü fotoşəkili nədir və nə üçün lazımdır?

İş günü fotoqrafiyasının fotoşəkillərin yaradılması prosesi və fotoqrafiya sənəti ilə heç bir əlaqəsi yoxdur. Bu, işçilərin iş vaxtının dəyərini optimallaşdırmaq və nəzarət etmək üçün istifadə edilən sırf kadr terminidir.

İş günü fotoqrafiyasının özü müəyyən bir müddət ərzində işçinin bütün iş vaxtının monitorinqi və ölçülməsi prosesidir. Eyni zamanda, istisnasız olaraq işçinin bütün hərəkətləri qeyd olunur - ən təsirli üsul iş gününün fotoşəkillərinin müvafiq formada qeyd edilməsi ilə dəqiqə-dəqiqə monitorinqidir. Qeyd etmək lazımdır ki, qanunvericilik bu proseduru heç bir şəkildə tənzimləmir, buna görə də onun həyata keçirilməsinin bütün xüsusiyyətləri işəgötürən tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilə bilər.

İş gününün fotoşəkilinin çəkilməsinin məqsədləri aşağıdakılardır:

Mövcud iş vaxtı itkilərinin tapılması, onların ölçülməsi və sonradan onların aradan qaldırılması və əmək xərclərinin optimallaşdırılması üçün müəyyən kadr qərarlarının qəbul edilməsi.
İş yerlərinin və binaların təşkilinin sonrakı optimallaşdırılması üçün məlumatların qeyd edilməsi.
Müxtəlif əmək standartlarının sonradan tətbiqi və iş vaxtının yenidən təşkili üçün ilkin məlumat bazasının yaradılması.
İşçilərin əmək vəzifələrini yerinə yetirməməsinin səbəblərini axtarmaq və müəssisədə iş gününün struktur təhlili.

Eyni zamanda, bir iş gününün fotoşəkillərinin çəkilməsi proseduru onun bir neçə mərhələdə həyata keçirilməsini nəzərdə tutur:

Hazırlıq mərhələsi. Bu, iş vaxtının fotoşəkilinin çəkildiyi məqsədlərin ümumi tərifini nəzərdə tutur, həmçinin birbaşa müşahidə obyektlərini müəyyənləşdirir və işəgötürənin və məsul şəxslərin bütün sonrakı hərəkətlərini tənzimləyir.
Nəzarətin aparılması. Bu, hazırlanmış proqrama uyğun olaraq həyata keçirilən seçilmiş müşahidə obyektlərinin iş gününün fotoşəkilinin çəkilməsi üçün birbaşa prosedurdur.
Nəticələrin emalı və onların təhlili. Bu, iş gününün fotoşəkilinin çəkilməsinin son mərhələsidir, buna baxmayaraq, bu prosedurda ən vacibdir, çünki bu, sonradan ortaya çıxan problemlərə müəyyən təşkilati və kadr həlləri götürməyə və əməyin optimallaşdırılmasını həyata keçirməyə imkan verir.

Yuxarıda göstərilən mərhələlərin hər biri ayrıca daha ətraflı nəzərdən keçirilməlidir.

Bir iş gününün fotoşəkillərini çəkməyə necə hazırlaşmaq olar

Bir iş gününü birbaşa fotoşəkil çəkməzdən əvvəl işəgötürən xeyli sayda hazırlıq prosedurunu həyata keçirməlidir, əks halda bütün proses faydasız və ya səmərəsiz ola bilər. Bu halda, hazırlıq mərhələsi istənilən halda hər bir müəssisə üçün fərdi məsələlərin həllini təmin etməlidir. Bununla birlikdə, iş günü fotoşəkilinin necə aparılacağından asılı olmayaraq, əksər hallarda hazırlıq mərhələsinə aşağıdakı fəaliyyətlər daxildir:

Müəssisənin müxtəlif struktur bölmələri üçün, iş gününün fotoşəkillərinin çəkilməsi üçün müxtəlif məqsədlər üçün hazırlıq tədbirləri fərqlənə bilər. İşəgötürənin özü bu prosedurun həyata keçirilməsində istifadə olunan üsulları və məqsədləri müəyyən etmək və öz ehtiyaclarına uyğun olaraq dəyişdirmək hüququna malikdir.

Bir iş gününün fotoşəkillərinin çəkilməsi - xüsusiyyətlər və nüanslar

İş yerində fotoşəkil çəkdirərkən işəgötürən nəzərə almalıdır ki, bu proses müəssisədəki faktiki vəziyyəti mükəmməl əks etdirmir. Əvvəla qeyd etmək lazımdır ki, fotoşəkilin qısa müddəti ilə işçilər praktiki nəticələrdən daha yaxşı nəticələr nümayiş etdirmək üçün xüsusi uyğunlaşa bilər və buna görə də aparılan qiymətləndirmə gözlənilən nəticələri verməyəcək və sonradan prosedura daxil edilə bilməz. işin təşkilinin səmərəliliyini artırmaq üçün. İşəgötürənlər və iş günü fotoşəkillərinə cavabdeh olanlar ilk növbədə bu xüsusiyyəti nəzərə almalıdırlar.

Əhəmiyyətli bir məqam, bir iş gününün fotoşəkilinin özlüyündə bir müəssisənin səmərəliliyini artıra biləcəyi faktıdır - bu, belə bir prosedurun yuxarıda təsvir olunan xüsusiyyəti ilə bağlıdır. Axı, hər bir hərəkətinin idarə olunduğunu başa düşən işçilər, nəzarətin olmamasından daha səmərəli işləyirlər.

İş gününün birbaşa fotoşəkili iş gününün faktiki başlanması ilə başlamalıdır. Buna görə də, onun həyata keçirilməsinə cavabdeh olan mütəxəssis təhlil olunan işçilərdən daha tez gəlməlidir. Bir iş gününün fotoşəkili işçinin iş fəaliyyətinin bütün dövrlərini, işə hazırlıqdan tutmuş onu tamamlama prosedurlarına qədər əhatə edir. Bununla belə, bəzi hallarda yalnız seçilmiş müddətlər üçün fotoşəkil çəkmək məqsədəuyğun ola bilər.

İş vaxtının vaxtını təyin etmək üsulunu iş gününün fotoşəkili çəkmək üsulundan fərqləndirmək lazımdır. Birinci halda, kommersiya məhsullarının istehsalı və ya eyni xidmətlərin göstərilməsi üçün ümumi standartları müəyyən etmək və müəyyən etmək üçün eksklüziv dövri və eyni prosedurlar ölçülür, ikinci vəziyyətdə, gün ərzində iş vaxtının ümumi xərcləri qiymətləndirilir. mürəkkəb forma.

Prosedur zamanı müfəttişlər lazımi hazırlanmış blanklarla təchiz edilməli və işçinin hər bir hərəkətini ciddi şəkildə qeyd etməlidirlər. Bununla belə, yadda saxlamaq lazımdır ki, qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş fasilələr zamanı və işəgötürən işçilərə iş vaxtı ərzində əlavə fasilələr verirsə, belə vaxtlar iş vaxtı və dəqiqə itkisi kimi nəzərə alına bilməz.

Bir iş gününün fotoşəkillərinin işlənməsi və təhlili

İş gününün fotoşəkili zamanı əldə edilən məlumatlara əsasən, işəgötürən, kadrlar üzrə məsul şəxs və ya idarə və ya müəssisənin rəhbəri bu prosedur üçün ilkin olaraq qarşıya qoyulmuş məqsədlərin həyata keçirilməsinə yönəlmiş müəyyən tədbirlər görə bilər. Təsir üsulları həm ilkin məqsədlərdən, həm də iş gününün fotoşəkilinin nəticələrindən, müəyyən bir təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən və mövcud resurslardan asılı olacaq. İşəgötürən tam vaxt xərcləri strukturunu alacağı üçün biznes fəaliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün müxtəlif qərarlar qəbul edə bilər, yəni:

İtirilmiş iş vaxtının olması həmişə kadr idarəçiliyinin səmərəsiz olduğunu göstərmir. Beləliklə, bəzi vəzifələr, iş saatlarını fotoşəkil çəkərkən, vəzifələri ilə məşğul olmadıqları çox sayda saat nümayiş etdirə bilər. Bu cür vəziyyətlər bir müəssisədə təmir və təcili yardım xidmətlərinin işçiləri üçün ən aktualdır - axırda onlar işləmədikdə, bu, təşkilatda heç bir problem olmadığını bildirir.