Əlavə iş jurnalı: nümunə doldurulması. İşçinin iş vaxtı jurnalının doldurulması nümunəsi.

Bizdə qeyri-müntəzəm iş saatları altında işləməyin nə demək olduğunu danışdıq. Qeyri-müntəzəm iş saatlarının uçotunu aparmaq lazımdırmı və bu hansı formada aparılmalıdır?

Qeyri-qanuni işlərin qeydlərini aparmalıyam?

Nəzərinizə çatdıraq ki, ümumiyyətlə, qeyri-müntəzəm iş vaxtı ilə işləmək əlavə ödənişə tabe deyil. Belə bir xüsusi iş rejimi üçün Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işçinin təmin edilməsini nəzərdə tutur. Üstəlik, bu məzuniyyətin verilməsi faktiki qeyri-müntəzəm iş vaxtından asılı deyildir (Əmək Nazirliyinin 18.08.2017-ci il tarixli 14-2/B-761 nömrəli Məktubunun 3-cü bəndi, Rostrudun 24.05.2012-ci il tarixli məktubu, No. PG/3841-6-1). İşdən çıxmaq hüququ əldə etmək üçün işçinin qeyri-müntəzəm iş gününün olması kifayətdir.

Belə görünür ki, qeyri-müntəzəm iş vaxtı şəraitində faktiki iş vaxtı nə belə bir işçinin əmək haqqının ödənilməsi qaydasına, nə də ona əlavə məzuniyyətin verilməsi qaydasına təsir etmədiyi üçün qeyri-müntəzəm iş vaxtının uçotunu aparmağa ehtiyac yoxdur.

Bununla belə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində işəgötürənin hər bir işçinin faktiki işlədiyi vaxtın uçotunu aparması tələbi var (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin 4-cü hissəsi).

Qeyri-müntəzəm iş saatlarında işlənmiş vaxt üçün heç bir istisna yoxdur.

Üstəlik, bu cür qeydlər aparılmırsa, bu, cərimələrin nəzərdə tutulduğu əmək qanunvericiliyinin pozulması kimi qiymətləndirilə bilər (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):

• menecer, habelə fərdi sahibkar üçün - 1000 rubldan 5000 rubla qədər;
• təşkilat üçün - 30.000 rubldan 50.000 rubla qədər.

İş vaxtı jurnalının tərtib edilməsi

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində qeyri-müntəzəm iş saatları jurnalının hansı formada aparılmasına dair göstərişlər yoxdur. Buna görə də, işəgötürən bu cür qeydlərin hansı formada aparılacağına özü qərar verir.

Bu, məsələn, "müntəzəm" işin qeyd olunduğu eyni vaxt vərəqində edilə bilər. Tutaq ki, vahid formada T-12 “İş vaxtının uçotu və əmək haqqının hesablanması vərəqi” və ya forma No T-13 “İş vaxtının uçotu vərəqi” (Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. 2004 № 1).

Vaxt cədvəllərinin vahid formalarının formalarını buradan yükləyə bilərsiniz:

• forma;
• forma.

Qeyri-müntəzəm iş saatları şəraitində işi qeyd etmək üçün işəgötürən T-12 və ya T-13 nömrəli ayrıca vaxt vərəqləri yarada, habelə ilkin uçot sənədlərinin digər formalarını müstəqil olaraq hazırlaya bilər. Müəyyən edilmiş müddətdən artıq iş vaxtının uçotu üçün müraciət forması müəyyən edilməlidir.

İşçilərin gəlişi və getməsi jurnalı (iş vaxtı)- işçilərin gəlişi və getməsinin qeydiyyatı üçün istifadə olunur. Jurnalda daxil edilmiş məlumatlar vaxt cədvəlinin doldurulması üçün əsas ola bilər.

Jurnalın əsas hissəsinin doldurulmasına bir nümunə:

Jurnalda əlavə materiallar var:

Rusiya Federasiyasının 30 dekabr 2001-ci il tarixli 197-FZ Əmək Məcəlləsi

• Bölmə III. Əmək müqaviləsi Fəsil 13. Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (çıxarışlar)
• Bölmə IV. İş vaxtı Fəsil 15. Ümumi müddəalar, Fəsil 16. İş vaxtı
• VIII Bölmə. İş cədvəli. Əmək intizamı. Maddə 189. Əmək intizamı və iş qrafiki

İşəgötürən vaxt qeydlərini aparmağı tələb edir faktiki olaraq hər bir işçi tərəfindən işləyir. (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, maddə 91)

İş vaxtı- işçinin daxili əmək qaydalarına və əmək müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq əmək vəzifələrini yerinə yetirməli olduğu müddət, habelə bu Məcəlləyə, digər federal qanunlara və digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq digər müddətlər; Rusiya Federasiyasının aktları, iş vaxtına aiddir. Həftədə müəyyən edilmiş iş vaxtının müddətindən asılı olaraq müəyyən təqvim dövrləri (ay, rüb, il) üçün iş vaxtı normasının hesablanması qaydası dövlət siyasətini və hüquqi tənzimləməni inkişaf etdirmək funksiyalarını həyata keçirən federal icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən müəyyən edilir. əmək sahəsi. (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, maddə 91).

Vaxt izləmə məqsədlər üçün təşkil edilir:

• fəhlə və qulluqçuların işə vaxtında gəlmələrinə nəzarətin təmin edilməsi, gecikmələrin və işə gəlməmələrin müəyyən edilməsi;
• şəxsi heyətin iş saatlarında iş yerlərində olmasına, habelə nahar fasiləsi zamanı işçilərin vaxtında gedib-gəlməsinə nəzarət etmək;
• işçilərin iş gününün sonunda işdən vaxtında getməsinin uçotunu aparmaq;
• faktiki işlənmiş vaxtın, fasilələrin, xəstəliyin, məzuniyyətlərin və iş vaxtından istifadənin digər formalarının uçotu;
• davamsızlığın qeydiyyatı.

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 6-cı bəndinə əsasən, əmək müqaviləsi işəgötürən tərəfindən ləğv edilə bilər. davamsızlıq, yəni müddətindən asılı olmayaraq bütün iş günü (növbəsi) ərzində üzrlü səbəblər olmadan iş yerində olmama, habelə iş yerində üzrlü səbəblərdən artıq olmama halları dörd saat düz iş günü (növbəsi) ərzində.

Təşkilatda kim iş saatlarını qeyd etməlidir?

Hər bir konkret təşkilat öz fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq bu məsələni özü həll edir. İş qrafikinin aparılması öhdəliyi işçinin əmək müqaviləsində, iş təsvirində göstərilə və ya əsas fəaliyyəti üçün ayrıca əmrlə ona həvalə edilə bilər. İş vaxtının uçotu öhdəliyinin pozulmasına görə təqsirkar vəzifəli şəxslər məsuliyyət daşıyırlar inzibati məsuliyyət, Federal Əmək Müfəttişliyi tərəfindən qoyulmuşdur.

GOST 31282-2004-ə uyğun olaraq nəzarət möhürü- icazəsiz girişi aşkar etmək üçün nəzərdə tutulmuş unikal birdəfəlik göstərici cihazı.

Jurnalla işə başlamazdan əvvəl başlıq səhifəsini və sertifikatı doldurmalısınız. Müvafiq sətirdə möhür nömrəsini daxil etməyinizə əmin olun, Jurnal möhürlənmiş hesab edilmir;

Tənzimləyici materiallar:

Kadrlar jurnallarına hansı tələblər qoyulur və jurnal bu tələblərə uyğun olaraq necə tərtib edilməlidir, videomuza baxın.

Qeyri-müntəzəm cədvəlin əlavə ödənilməməsinə baxmayaraq, hələ də nəzərə alınmalıdır. Bu yazıda siz qeyri-müntəzəm iş qrafikinin xüsusiyyətlərinin nə olduğunu, qeyri-müntəzəm iş saatları jurnalının aparılmasının zəruri olub-olmadığını və nümunə jurnaldan istifadə edərək bunu necə düzgün edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Bu məqalədən öyrənəcəksiniz:

• qeyri-müntəzəm cədvəlin xüsusiyyətləri;
• əlavə iş saatları necə qeydə alınır;
• nizamsız iş qrafiklərini qeyd etmək üçün jurnal niyə lazımdır;
• Qeyri-müntəzəm cədvəl jurnalını necə düzgün doldurmaq olar.

Qeyri-müntəzəm iş saatları jurnalını necə düzgün aparmaq olar

Bəzən istehsalatda işçilərin qeyri-müntəzəm iş qrafikinə cəlb edilməsinə ehtiyac yaranır. Bu, işçinin gündə standart qaydalarla müəyyən edilmiş saatdan çox işlədiyi haldır. Bu iş növü əlavə iş saatları təşkil etmədiyindən, ümumiyyətlə əlavə ödənilmir. Ancaq bu, əlavə işlənmiş saatların qeydlərini aparmağa ehtiyac olmadığı anlamına gəlmir, çünki bu, heç bir şeyə təsir etməyəcəkdir. Bu səhvdir. Əvvəla, bu, əlavə tətil günlərinə təsir edə bilər. Buna görə də müəyyən edilmiş vaxtdan artıq işlənmiş bütün saatların uçotunu aparmaq çox vacibdir.

Qeyri-müntəzəm iş qrafikinin xüsusiyyətləri

Əvvəlcə qeyri-müntəzəm cədvəlin nə olduğunu və onun əsasdan nə ilə fərqləndiyini müəyyən edək. Artıq dediyimiz kimi, ən əsası iş vaxtı qeyri-müntəzəm saatlardan fərqləndirməkdir. Əgər işəgötürən əmək müqaviləsində işçinin belə cədvələ cəlb olunma ehtimalını əks etdirmirsə, o zaman normadan artıq işlənmiş saatlar əlavə iş vaxtı hesab edilir və ikiqat tariflə ödənilir. İşəgötürən bu məqamı nəzərə alırsa, o zaman əlavə işlənmiş saatlar əlavə ödənilməyəcək, çünki müqaviləni imzalamaqla işçi bu şərtlərlə əvvəlcədən razılaşacaqdır.

Qeyri-müntəzəm cədvəlin əlavə ödənilməməsinə baxmayaraq, ona görə kompensasiya hələ də əlavə tətil günləri şəklində verilir. Bir qayda olaraq, əlavə günlərin sayı menecerin qərarından və işin mürəkkəbliyindən asılıdır.

Əgər əmək müqaviləsinin şərtlərinə görə qeyri-müntəzəm iş qrafiki təmin edilmir, menecer şərtləri poza bilməz. Və təcili ehtiyac yaranarsa, əlavə müqavilə imzalanmalıdır.

Bütün nüansları başa düşdükdən sonra, bütün bu əlavə iş saatlarını necə nəzərə alacağınızı, bunun əsasında tətil üçün əlavə günlərin veriləcəyini anlamaq lazımdır.

Bir qayda olaraq, bütün təşkilatlarda əlavə işlənmiş saatların, ezamiyyətlərin və əlavə iş vaxtlarının uçotunu aparmaq üçün iş vaxtı jurnalı aparılır. Belə bir jurnal, qeyri-müntəzəm iş qrafikləri zamanı iş saatlarını qeyd edərkən də istifadə olunur.

Qeyri-müntəzəm iş vaxtı jurnalının doldurulması

İş vaxtı jurnalı işçinin fəaliyyətinə nəzarət etməyə imkan verir və bunun əsasında işçinin faktiki işlədiyi vaxtı müəyyən edə bilərsiniz. Bu, həftədə mümkün iş saatlarının həddini aşmamasını təmin etmək üçün lazımdır ki, bu da pozuntu sayılacaq.

İşçi daxili qaydalara əməl etməlidir. İşçinin bu və ya digər səbəbdən işdən çıxması zərurəti yaranarsa, o, onu əvvəlcədən xəbərdar edir və jurnalda buraxılmış saatlar barədə qeyd göstərilir.

Təcrübədə qeyri-müntəzəm cədvəlin uçotu məsələsi bir çox problemə səbəb olur, çünki işlənmiş əsas vaxtdan əlavə, əlavə ödənilməyən əlavə saatları da nəzərə almaq lazımdır. Bütün bu nüanslarda çaşqınlığa düşməmək vacibdir.

İdarəetmə üsulu menecer tərəfindən təsdiq edilmiş daxili sənədlərlə tənzimlənir.

Qeyri-müntəzəm iş saatlarını qeyd etmək üçün jurnal nümunəsi

Bəzi hallarda işlənmiş vaxtın uçotu üçün bir nüsxədə tərtib edilən və rəhbər və məsul şəxs tərəfindən imzalanan vaxt vərəqlərindən istifadə olunur. Ancaq çox vaxt qeyri-müntəzəm iş saatları jurnalı saxlanılır.

Jurnalda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• təşkilatın adı və sənədin adı, bu halda “jurnal”;
• Sonra bir neçə sütundan ibarət bir cədvəl gəlir. Birinci sütun sıra ilə nömrəni göstərir;
• TAM ADI. işçi və struktur bölmənin adı;
• Personal sayı;
• işçinin əlavə işinin səbəbini göstərən işəgötürənin göstərişlərinin təsviri;
• işçinin işə başlamalı olduğu tarix;
• işçinin müəyyən edilmiş cədvəldən kənarda işə başlamalı olduğu vaxt və bitmə vaxtı;
• bir iş günü üçün işlənmiş vaxtın ümumi uzunluğu.

Beləliklə, artıq dediyimiz kimi, işəgötürən üçün ən vacib şey nəzarət orqanları və yoxlamalarla bağlı problemlərin qarşısını almaq üçün işçi ilə münasibətləri düzgün rəsmiləşdirməkdir.

Biznesin müasir inkişafı tempi bizi həm startap sahiblərinin, həm də dünya şöhrətli korporasiyaların baş direktorlarının məhsuldarlığının artımını daim izləməyə məcbur edir. Biznesin aparılması üçün yeni yanaşmalar inkişaf etdirilir, əmək bazarında işəgötürənlərin tələbləri artır, işçilərin fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün mütəxəssislər dəvət olunur - və bütün bu tədbirlər şirkətin istehlakçıların və müştərilərin gözündə böyüməsini təmin etmək, mənfəət və gələcək inkişafı üçün resurslar alır.

Ağlabatan bir yanaşma ilə yaradıcı üsullar həqiqətən işləyir, lakin klassik aspektləri unutma: məsələn, məsuliyyətsiz və əksinə, çalışqan işçilərin müəyyən edilməsi.

İşəgötürənə bu missiyada vaxt qeydindən başqa bir şey kömək etmir. Bu sənəd işçinin faktiki işlədiyi vaxtı göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, həmçinin işçinin iş yerinə gəlişini və işdən getməsini qeyd edir, gecikmə, işdən çıxma və gecikmələr barədə məlumatları qeyd edir. Bu qədər geniş funksionallığa baxmayaraq, işçilərin gəlişini və getməsini qeyd etmək üçün jurnal bir çox başqa hallarda faydalı olur, əsas odur ki, onun necə saxlanmalı olduğunu bilmək və vaxtında doldurulmasını təmin etməkdir. Növbəti məqalədə bu məsələnin bütün təfərrüatlarına nəzər salaq.

Vaxt izləmə niyə lazımdır?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinə əsasən, işəgötürənin vəzifələrinə hər bir işçinin işlədiyi vaxtın uçotunu aparmaq daxildir. Jurnalda qeyd olunan məlumatlara əsasən vaxt cədvəli doldurula bilər. Bundan əlavə, vaxt jurnalı ümumi iş səmərəliliyini artırır. Bu, bu sənəddə üzrlü səbəb olmadan işə getməyən və/və ya müntəzəm olaraq gecikən vicdansız işçiləri dərhal müəyyən etməsi ilə izah olunur.

Qeydlər həmçinin məsuliyyətli işçiləri tanıyır ki, bu da ədalətli mükafatları təşviq edir və nəticədə məhsuldarlığı artırır. Nəticə etibarı ilə kimin mükafatlandırılmalı və irəli çəkilməli olduğu, kimin isə işini saxlamaq üçün iş tempini aşağı salmalı, öz nizam-intizamına fikir verməli olduğu aydın olur.

Bildirçin yetişdirilməsi üçün qəfəslər tikirsiniz? Onları necə düzgün tərtib etmək olar?

Fərdi sahibkarla MMC müqaviləsi hansı hallarda bağlanır? Bunun hansı növləri mövcuddur?

İş vaxtı jurnalında işçilərin nahar fasiləsindən getmə və qayıtma vaxtı onun formasına daxil edilir, işçilərin iş vaxtı öz vəzifələrində olmasına nəzarət edilir, işçinin işlədiyi vaxt nəzərə alınır. , bu, xüsusilə saatlıq ödənişli işçilər üçün faydalıdır, həmçinin məzuniyyətlərin müddəti, analıq məzuniyyəti, xəstəlik, fasilələr və s.

Və təbii ki, sənəddə işdən yayınma qeyd olunur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə qayıdaraq, bir işçinin işdən çıxarılması bütün iş günü üçün üzrlü səbəb olmadan və ya 4 saatdan çox davam edən bir işçinin olmaması səbəbindən baş verə bilər.

Ümumi iş vaxtı ekspertin monoloqunda təsvir edilmişdir.

Kim rəhbərlik edir və onu necə doldurmaq olar?

Təşkilat belə bir məsələni öz ixtisasına və öz fəaliyyət istiqamətinə əsaslanaraq müstəqil şəkildə həll edir. İşəgötürən bu işi özü üzərinə götürə bilər və ya bunu əmək müqaviləsində, iş təsvirində və ya xüsusi əmrdə göstəriləcək işçinin məsuliyyəti kimi göstərə bilər. Əgər tabeliyində olan işçi iş vaxtı uçotunu aparmaqdan yayınarsa, o, müvafiq orqanlar tərəfindən müəyyən edilmiş inzibati məsuliyyətə cəlb olunur.

Jurnal mümkün qədər qısa şəkildə doldurulur: tələb olunan sütunlara girişin seriya nömrəsi, işçinin tam adı, qeydin yaradıldığı tarix, işçinin iş yerində göründüyü və ayrıldığı vaxt daxildir. Bundan əlavə, ayrı bir sütunda işçinin getdiyi xüsusi yeri, habelə müəyyən bir müddət ərzində iş yerində keçirdiyi ümumi vaxtı qeyd edə bilərsiniz. Sonuncu, məcburi sütun jurnalı aparan şəxsin imzasıdır.

Giriş üç yolla edilə bilər. Birincisi, bu, iş günü standartlaşdırılmış və hər gün eyni sayda saatla tənzimləndiyi təqdirdə istifadə olunan ənənəvi gündəlik mühasibatdır. Bu yola üstünlük verilirsə, sənəddə sadalanan bütün işçilərə diqqət yetirərək hər gün jurnalı doldurmalısınız.

İkincisi, həftəlik mühasibat uçotu var ki, işçi hər gün eyni sayda saat işləmirsə, lakin bir həftə ərzində müqavilədə müəyyən edilmiş normanı işlədirsə, aktualdır. Adından da göründüyü kimi, hər iş həftəsinin sonunda yeni jurnal qeydi görünür.

Nəhayət, üçüncüsü, əgər bir təşkilatın əməkdaşının çevik qrafiki varsa, jurnal ümumiləşdirilmiş qeydlər şəklində aparılır. Nə isə istehsal etmək üçün gecə-gündüz işləyən və/yaxud xüsusi iş növlərini yerinə yetirməkdə ixtisaslaşan şirkətlər üçün bu uçot metodu ən optimal həll yoludur.

Yeni bir girişin göründüyü müddət bir aydan bir ilə qədərdir: bu müddət, tez-tez növbə cədvəli zamanı baş verən əlavə iş vaxtının mövcudluğunun qanunla ildə 120 saatla məhdudlaşdırılması ilə əlaqədardır. . Beləliklə, ümumiləşdirilmiş qeydlərin aparılması bir çox işəgötürənə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsini pozmamağa kömək edir.

Gəlin ümumiləşdirək

Dinamik inkişaf edən bir işdə vaxt jurnalı lazımdır ki, bu da idarəetmənin maksimum optimallaşdırılmasını və ümumi işin xeyrinə çalışan kadrların ciddi seçilməsini tələb edir. Bu, təkcə işçilərin intizam səviyyəsini nümayiş etdirmir, həm də onun əsasında qanunla müəyyən edilmiş məcburi sənədi doldurmağa, habelə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində müəyyən edilmiş iş vaxtı normasını aşmamağa imkan verir.

Bu sənədin faydalılığı şübhə doğurmur - axı, hətta gündəlik doldurmaq səlahiyyətli işçidən çox vaxt tələb etməyəcək, lakin işinə məsuliyyətsiz yanaşan işçi üçün tələb olunan vaxt əhəmiyyətli dərəcədə azalacaq.

İş vaxtından istifadə üçün vaxt cədvəlinin aparılmasına cavabdeh şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr nümunələri

Vitebsk

Vaxt cədvəllərinin aparılması qaydası haqqında

vaxt izləmə

İş saatlarının uçotunu təmin etmək üçün,

SİFARİŞ EDİRƏM:

1. “NAME” MMC-nin struktur bölmələrinin bilavasitə rəhbərlərinə vaxt cədvəllərinin aparılmasına cavabdehlik həvalə edilsin.

2. Struktur bölmələrin rəhbərləri zəruri təsdiqedici sənədlərlə doldurulmuş iş qrafikinin hər ayın sonunda kadrlar şöbəsinə verilməsini təmin etməlidirlər (işçilər iş yerindən kənarda olduqda).

3. Kadrlar şöbəsi bütün vaxt cədvəllərini yoxlayır və hər ayın 2-dən gec olmayaraq əmək haqqının hesablanması üçün mühasibatlığa vaxtında təqdim olunmasını təmin edir.

4. Vaxt cədvəlinin forması təsdiq edilsin.

5. Vaxt cədvəllərində istifadə üçün sərf olunan iş vaxtı növlərinin simvollarını təsdiq etsin.

6. Bütün maraqlı şəxslər bu sərəncamla tanış edilsinlər.

7. Əmrin icrasına nəzarəti kadrlar şöbəsinin müdirinə həvalə edirəm, soyadı tam.

Əlavə: 1. Vaxt cədvəlinin forması.

2. Vaxt vərəqlərində istifadə üçün sərf olunan iş vaxtı növlərinin simvolları.

İş qrafiki İşəgötürən iş vaxtının uçotunu aparmalıdır

2 nömrəli “Büdcə qurumunun kadrlar şöbəsi”

İŞ VAXTI CƏDVƏLİ

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi, işəgötürənin hər bir işçinin faktiki işlədiyi iş vaxtının uçotunu aparmağa borclu olduğunu göstərir. Bu, qanunla müəyyən edilmiş maksimum həftəlik iş saatlarına riayət etmək, habelə əmək haqqının düzgün hesablanması və çəkilmiş xərclərin sənədlə əsaslandırılması üçün lazımdır. Vaxt cədvəlinin doldurulması və əmək haqqının hesablanması prosedurunu müəyyən edən qaydaları daha ətraflı nəzərdən keçirək və bu sənədin nümunəsini təqdim edək.

Vaxt cədvəlinin saxlanmasına kim cavabdehdir?

Vaxt cədvəllərini saxlamaq üçün müəssisə xronometrajçı vəzifəsi yarada bilər. Təşkilat azdırsa, vaxt cədvəlinin doldurulması kadrlar şöbəsinin əməkdaşına və ya katibinə həvalə edilə bilər. Böyük təşkilatlarda vəzifələr hər bir şöbədə çalışanlardan birinə (rəis və ya rəis müavini) həvalə edilə bilər. Mütəxəssisi işə götürərkən əmək müqaviləsində və ya iş təsvirində vaxt cədvəlini saxlamaq öhdəliyi göstərilməyibsə, əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə tərtib etmək lazımdır ki, bu da digər şeylər arasında əlavə ödənişin məbləğini göstərir ( Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 151-ci maddəsi). Belə bir müqavilədən bir parça:

2. Bölmə əlavə edin. Əmək müqaviləsinin 2-ci bəndinin 4-cü bəndi aşağıdakı redaksiyada verilsin:

“İşçi müəllim heyəti üçün vaxt cədvəllərinin saxlanmasına cavabdehdir.”

3. Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 151-i bölmə əlavə edin. 3 2-ci bənd aşağıdakı redaksiyada verilsin:

"Müəllim heyəti üçün vaxt cədvəllərinin aparılması vəzifələrini yerinə yetirmək üçün işçiyə ayda 1500 (min beş yüz) rubl məbləğində əlavə ödəniş verilir."

Müvafiq vəzifələrin bilavasitə həvalə edilməsi müvafiq əmr verilməklə həyata keçirilir.

"264 saylı orta məktəb" bələdiyyə təhsil müəssisəsi

Sifariş № 3

Moskva 11.01.

Məsul şəxslərin təyin edilməsi haqqında

mühasibat uçotunun aparılması üçün

iş saatları

Təşkilatın hər bir işçisinin işlədiyi vaxtın uçotunun aparılması zərurəti ilə əlaqədar olaraq, habelə işçilərin müəyyən edilmiş iş saatlarına riayət etmələrinə nəzarət etmək və əmək haqqının hesablanması üçün işlədiyi vaxt haqqında məlumat almaq, habelə statistik hesabatların tərtib edilməsi məqsədi ilə. əmək

Sifariş edirəm:

1. Vaxt cədvəllərinin saxlanması üçün məsuliyyəti aşağıdakılara həvalə edin:

Pedaqoji kollektivə gəldikdə - Tərbiyə işinin təşkili üzrə direktor müavini Qalina Viktorovna Klyueva;

Xidmət personalı üçün - İrina Sergeevna Paramonova, katib köməkçisi.

2. Məlumatların vaxtında alınmasına cavabdeh İrina Sergeevna Paramonova tapşırılsın.

3. Əmrin icrasına nəzarəti özümdə saxlayıram.

Direktor Solntseva /R. İ.Solntseva/

Sərəncamla aşağıdakılar tanış olub:

Klyueva, 11.01. /G. V. Klyueva/

Paramonova, 11.01. /VƏ. S. Paramonova/

Təqvim ayının sonunda bütün vaxt cədvəlləri (onlardan bir neçəsi varsa) kadrlar şöbəsinin müdirinə (və ya kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan başqa şəxsə) verilir, o, vaxt cədvəli məlumatlarını kadrda mövcud olan məlumatlarla yoxlayır. şöbə (işçilərin hər birinin illik ödənişli məzuniyyətdə olduğu və ya ödənişsiz məzuniyyətdə olduğu, əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsi ilə əlaqədar və s. işdə olmadığı günlər) vaxt vərəqlərini imzalayır və mühasibatlığa təqdim edir. Qurumun işçilərinin sayından asılı olaraq vaxt cədvəli birbaşa mühasibə verilə bilər.

İl ərzində iş vaxtının cədvəlinə məcburi daxil edilməli olan yeni işçilərin işə qəbulu, habelə işdən çıxarıldığı aydan sonrakı ayda iş qrafikindən çıxarılan işçilərin işdən çıxarılması mümkündür. Bunun əsasını kadrların əmrləri təşkil edir.

Tez-tez part-time iş halları var. Bu zaman natamam ştatda işləyən işçilərin sayından asılı olaraq onları əsas iş cədvəlinə daxil etmək və ya ayrıca vaxt cədvəlini aparmaq mümkündür.

Yada salaq ki, Art. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-si əmək və əməyin mühafizəsi qanunvericiliyinin pozulmasına görə vəzifəli şəxslərə 1000-dən 5000 rubla qədər inzibati cərimə tətbiq etmək şəklində məsuliyyət müəyyən edir. hüquqi şəxslər üçün - 30.000 ilə 50.000 rubl arasında. və ya fəaliyyətin 90 günə qədər inzibati dayandırılması.

Vaxt cədvəlinin doldurulması qaydası

Büdcə müəssisələri üçün iş vaxtının uçotu və əmək haqqının hesablanması üçün vaxt cədvəlinin forması (N 0504421) Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 dekabr 2008-ci il tarixli 148n "Büdcə uçotu üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" əmri ilə müəyyən edilmişdir (dəyişikliklər və dəyişikliklərlə). 3 iyul 2009-cu il tarixli, bundan sonra Təlimatlar adlandırılacaq). Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 dekabr 2009-cu il tarixli N 152n əmri ilə bu Təlimatda dəyişikliklər edilmişdir. Büdcə müəssisələrində vaxt cədvəllərinin yuxarıda göstərilən formada aparılması zərurəti Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 10 sentyabr 2007-ci il tarixli 02-14-10a/2261 nömrəli məktubunda da ifadə edilmişdir.

N 0504421 formasının vaxt cədvəlindən istifadə edərkən əlavə sütunların daxil edilməsinə icazə verilir, lakin mövcud sütunlar silinə bilməz. Edilən dəyişikliklər təşkilatın müvafiq təşkilati və inzibati sənədində (məsələn, uçot siyasəti qaydaları) rəsmiləşdirilməlidir. Bu, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının istifadəsi Qaydasında deyilir.

İş qrafiki hər ay hesablaşma dövrünün başlanmasından iki-üç gün əvvəl əvvəlki ayın vaxt cədvəli əsasında açılır və kadr uçotu sənədləri əsasında doldurulur: işə qəbul, köçürmə, işdən çıxarılma əmrləri.

təsdiq edirəm

Rəhbər Solntseva Solntseva

İdeal sənəd: vaxt cədvəli

Vaxt cədvəli daimi diqqət tələb edən sənəddir: gündəlik doldurulur və ayda iki dəfə mühasibatlığa təqdim olunur. İşçinin işdə olduğunu və ya əksinə, hansısa səbəbdən işdə olmadığını sübut etmək üçün mübahisə yarandıqda ona müraciət edirlər. Bu hesabat kartları təftiş orqanlarının diqqət mərkəzində ola bilər. Və bu sənədin düzgün saxlanmaması və ya olmaması üçün işəgötürən məsuliyyət daşıya bilər. Bu o deməkdir ki, bu sənədlə hər şeyin mükəmməl qaydada olması sadəcə zəruridir.

Faydalı Noyabrın 15-nə qədər kadr zabitləri üçün jurnallara abunə olduqda, OZON.ru onlayn mağazasında alış-veriş üçün sertifikat ala bilərsiniz. Ətraflı məlumat əldə edin

İşəgötürən hər bir işçinin faktiki işlədiyi vaxtın uçotunu aparmağa borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin 4-cü hissəsi). Bu cür qeydlər iş vaxtı vərəqində - mühasibat uçotu və vergi uçotunun əsasını təşkil edən ilkin mühasibat sənədində aparılır (Mühasibat uçotu haqqında 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-ФЗ Federal Qanununun 9-cu maddəsinin 1-ci və 2-ci bəndləri, bənd). Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252 və 313-cü maddələrinin 1-i).

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi (bundan sonra №1 Qərar) təsdiq edilmişdir. vaxt vərəqlərinin vahid formaları - forma No T-12 İş vaxtı və əmək haqqının hesablanması vərəqi və forma No T-13 İş vaxtı vərəqi. Büdcə müəssisələri istisna olmaqla, Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərən bütün təşkilatlar tərəfindən saxlanılmalıdır (1 nömrəli qərarın 2-ci bəndi).

Vaxt cədvəlinin vahid formasını dəyişmək mümkündürmü?

Qeyd! Yanvarın 1-dən 6 dekabr tarixli Federal Qanun qüvvəyə minir. № 402-ФЗ Mühasibat uçotu haqqında

Bu vahid formalar sizə lazım olan təfərrüatlarla əlavə edilə bilər, göstəricilər kateqoriyasını nəzərə alaraq sütun və sətirləri genişləndirə və daralda bilər, lazımi məlumatların yerləşdirilməsi və işlənməsinin rahatlığı üçün əlavə sətirlər (o cümlədən pulsuz olanlar), əlavə simvollar və boş vərəqlər daxildir. (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24.03.1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarı, ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi qaydasının təsdiq edilməsi haqqında). Təşkilatda istifadə olunan belə dəyişdirilmiş vaxt cədvəli formaları əsas fəaliyyət üzrə müvafiq əmr (təlimat) verilməklə qüvvəyə minməlidir.

Qeyd! Siz vahid formadan təfərrüatları silə bilməzsiniz.

İşə davamiyyətin və işə gəlməmənin səbəblərini göstərmək üçün 1 nömrəli qərarla müəyyən edilmiş işarələrdən istifadə olunur, lakin praktikada bu qərarda nəzərdə tutulmayan halları hesabat kartında qeyd etmək lazım ola bilər. Bu hallarda işəgötürən müvafiq əmr verməklə yeni simvol təqdim etmək hüququna malikdir (Əlavə 1).

Vaxt cədvəlinin doldurulması qaydası təsdiq edilmiş əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin formalarının istifadəsi və doldurulması üçün Təlimatlarda müəyyən edilmişdir. 1 saylı Qətnamə (bundan sonra Direktivlər).

HESABAT SİZƏ NƏ ZAMAN, KİMƏ VƏ NİYƏ LAZIMDIR?

Aşağıdakı məqsədlərə nail olmaq üçün vaxt cədvəli tələb olunur.

Məqsəd 1. Hər bir işçinin faktiki işlədiyi və (və ya) işləmədiyi vaxtın uçotu.

Məqsəd 2. İşçilərin müəyyən edilmiş iş saatlarına riayət etməsinə nəzarət.

Məqsəd 3. İşlənmiş saatlar haqqında məlumatların əldə edilməsi, əmək haqqının və işçiyə ödənilməli olan digər ödənişlərin hesablanması (Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun büdcəsindən ödənilən müavinətlər daxil olmaqla).

Məqsəd 4. Əmək haqqında statistik hesabatın tərtibi (xüsusən, aylıq forma üçün No P-4 Statistika vasitələrinin təsdiq edilməsi haqqında Rosstatın 20 iyul tarixli, 256 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş işçilərin sayı, əmək haqqı və hərəkəti haqqında məlumat. işçilərin sayının və əmək haqqının federal statistik monitorinqinin təşkili üçün).

Təftiş orqanları tərəfindən nəzarət tədbirləri zamanı vaxt cədvəlindəki məlumatlar öyrənilə bilərmi?

Vaxt cədvəli öyrənilməli və qiymətləndirilməlidir (digər zəruri sənədlərlə yanaşı):

Təchizat müqaviləsi üzrə tərəfdaşımız vergi idarəsi tərəfindən yoxlanılıb. Göründüyü kimi, onun fəaliyyətində bəzi qanun pozuntuları aşkarlayıblar və hazırda bütün kontragentlər, o cümlədən bizim təşkilatda əks yoxlamalar aparırlar. Vergi idarəsinə təqdim etməli olduğumuz sənədlərin siyahısına vaxt cədvəli daxildir. Doğrudanmı biz bu sənədi vergi idarəsinə təqdim etməyə borcluyuq?

Praktikada vergi idarəsi tez-tez yoxlama zamanı vaxt cədvəlinin təqdim edilməsini tələb edir. Üstəlik, bu, əks-təftiş çərçivəsində təkcə təşkilatın özünə deyil, həm də onun biznes tərəfdaşlarına aid ola bilər.

Bununla belə, nəzərə alın ki, məhkəmələr vergi orqanlarının bu mövqeyi ilə razılaşmır və əks yoxlama zamanı onun fəaliyyətini yoxlamaq üçün iş ortağının vaxt cədvəllərinin lazım olduğuna inanmırlar. Məhkəmə qərarları göstərir ki, vaxt cədvəli şirkətin daxili sənədidir və onun hər hansı qarşı tərəfinin fəaliyyətinə aid edilə bilməz və buna görə də Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 93.1-ci maddəsinə əsasən geri tələb oluna bilməz. Şimal-Qərb Dairəsi Federal Antiinhisar Xidmətinin 30 iyul tarixli A56-59024/2009 saylı işində.

KARTIN YARF MÜDDƏTİ

Vaxt cədvəllərinin saxlanma müddətləri mühasibat uçotu və vergi qanunvericiliyi, habelə arxiv işinin təşkili qaydaları ilə müəyyən edilir. Bununla belə, müxtəlif normativ hüquqi aktlarda bu sənədin saxlanma müddəti ilə bağlı uyğunsuzluqlar var. Gəlin bunu anlayaq.

Hesabat kartı, digər sənədlərlə yanaşı, gəlir vergisinin hesablanması və ödənilməsi üçün zəruri olduğundan (əmək haqqı xərclərini və müxtəlif kompensasiyaların və müavinətlərin ödənilməsini əsaslandırır), o, ən azı dörd il saxlanılmalıdır (8-ci yarımbəndin bəndi). 1, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 23-cü maddəsi).

Vaxt cədvəli həm də əmək haqqının əsas mühasibat sənədidir, buna görə də onun saxlanma müddəti dövlət arxiv işinin təşkili qaydaları ilə müəyyən edilir və ən azı beş ildir (21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ Federal Qanununun 17-ci maddəsi). Mühasibat uçotu).

Sənətə görə. 586 Dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının və təşkilatların fəaliyyəti prosesində formalaşan nümunəvi inzibati arxiv sənədlərinin saxlanma müddətləri göstərilməklə Siyahısı təsdiq edilir. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust tarixli əmri ilə. 558 nömrəli Dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının və təşkilatların fəaliyyəti prosesində əmələ gələn, saxlama müddətləri göstərilməklə nümunəvi idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısının təsdiq edilməsi haqqında; işçilərin əmək şəraiti ağır, zərərli və ya təhlükəli olduqda - 75 il müddətinə.

Beləliklə, hesabat kartının ümumi saxlama müddəti ən azı beş ildir.

CƏDVƏLİNİN TƏŞKİLAT DAXİLİNDƏ HƏRƏKƏTİ

1 nömrəli qərara əsasən, vaxt cədvəli səlahiyyətli şəxs tərəfindən bir nüsxədə tərtib edilir, struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır və mühasibatlığa verilir.

Hazırda bir sıra sənədləşmə sənədləri hazırlayırıq. Vaxt vərəqlərinin hazırlanması, hərəkəti və saxlanması qaydalarının tənzimlənməsi ilə bağlı xüsusi çətinliklər yaranmışdır. Mənə deyin, bu sənədin hərəkətinin hansı mərhələlərini təmin etmək lazımdır və onları necə düzgün qeyd etmək olar?

Vaxt cədvəli prosesi aşağıdakı addımlardan ibarət ola bilər:

İfaçıları, şöbələri, sənədin kağız və elektron variantlarını, kağız variantının nüsxələrinin sayı - əsli və nüsxələri, saxlama müddəti və s. göstərilməklə bütün bu mərhələlər sənəd dövriyyəsi cədvəlində öz əksini tapmalıdır ki, bu da sənəd dövriyyəsi cədvəlinin elementidir. şirkətin uçot siyasəti. Bu nəticənin əsası Sənətin 4-cü bəndində verilmişdir. Mühasibat uçotu haqqında 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli Federal Qanunun 9-u, 4-cü bənd Mühasibat Uçotu Qaydaları Təşkilatın Uçot Siyasəti PBU 1/2008, təsdiq edilmişdir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 6 oktyabr 2008-ci il tarixli, 106n nömrəli mühasibat uçotu qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında əmri, Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnamənin 15-ci bəndi təsdiq edilmişdir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34n nömrəli əmri ilə.

Sənəd axını cədvəlini tərtib edərkən, vaxt cədvəlinin tərtibinin xüsusiyyətlərini nəzərə aldığınızdan əmin olun, yəni:

Təcrübədə vaxt cədvəlinin müəyyən müddət ərzində mühasibatlığa təqdim edilməli olması və işçilərin işdə olmamasının səbəbləri və bu səbəblərə dair sənədli sübutlar haqqında məlumatların xronometrajçıya bu müddətdən gec çatması səbəbindən, həm mühasibatlığa təqdim edilməmişdən əvvəl, həm də sonra vaxt cədvəlinə çoxsaylı düzəlişlər etmək lazımdır. Nəticədə, bu vəziyyət mühasibat departamenti ilə insan resursları departamenti və ya şöbələrdəki xronometrlər arasında qarşılıqlı əlaqədə daxili korporativ münaqişələrə səbəb olur.

1. Sənədlərin hərəkəti cədvəlində (Əlavə 2) vaxt cədvəlinin əslinin mühasibatlığa təqdim edilməsi və surətlərinin (əslinin alınması haqqında qəbzlə) müvafiq şöbələrin xronometrlərinə buraxılması təmin edilsin. Əks halda, hesabat kartı itirilsə və ya bəzi anlaşılmazlıqlar baş verərsə, bu sənədin məlumatlarını bərpa etmək üçün çox iş tələb olunacaq.

2. Yerli normativ aktlarda (3 nömrəli əlavə) işçilərin işdə olmamasını təsdiq edən sənədləri vaxtında məlumatlandırmaq və təqdim etmək öhdəliyini təmin edin. Bu, işçinin iş yerində olmamasının səbəbləri və intizam tənbehi tədbirlərinin tətbiqində səhvlər barədə mübahisələrin qarşısını almağa kömək edəcəkdir.

CƏDVƏLİ KİM EDİR?

Vaxt cədvəlləri səlahiyyətli şəxs tərəfindən tərtib edilir (Təlimat). Belə şəxslər qəbul edilmiş iş vaxtının uçotu sistemindən asılı olaraq müxtəlif işçilər ola bilər (Cədvəl 1). Bu kateqoriyalara daha ətraflı baxaq.

Cədvəl 1

İş vaxtı vərəqlərini saxlayan işçilər

Xronometrajçı. Təsdiq edilmiş menecerlərin, mütəxəssislərin və digər kateqoriyalı işçilərin vəzifələrinin İxtisas kataloquna uyğun olaraq. Rusiya Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı ilə menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri üçün İxtisas kataloqunun təsdiq edilməsi haqqında bu işçi texniki icraçılar kateqoriyasına aiddir. Vaxt cədvəlinin tərtib edilməsi bu işçinin birbaşa məsuliyyətidir;

Başqa bir HR əməkdaşı. Belə bir işçi üçün iş qrafiki tərtib etmək öhdəliyi əsas vəzifələrdən biridir, buna görə də (bu işçinin digər vəzifələri arasında) onunla əmək müqaviləsində və (və ya) onun iş təsvirində nəzərdə tutulmalıdır.

Struktur bölmələrdə digər səlahiyyətli şəxs. Bir qayda olaraq, bu halda vaxt cədvəllərinin aparılmasına görə məsuliyyət onun təyin olunduğu işçi üçün əsas deyil. Bir işçini işə götürərkən, əmək müqaviləsində və ya iş təsvirində əvvəlcə vaxt cədvəllərinin aparılması üçün əlavə məsuliyyət göstərilməyibsə, əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə bağlamaq lazımdır (Əlavə 5). vaxt cədvəlini saxlamaq və bunun üçün əlavə ödənişin məbləğini göstərmək öhdəliyini müəyyən etmək (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 151-ci maddəsi), habelə müvafiq kadr əmri vermək (Əlavə 6).

CƏDVƏLƏ DÜZƏN İZLƏMƏYƏ VƏ YA VERİLMƏYƏ GÖRƏ MƏSULİYYƏT

Təşkilat ümumiyyətlə vaxt cədvəllərini saxlamırsa, işəgötürən qanunu pozduğuna görə məsuliyyətə cəlb edilə bilər. Məsuliyyət Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi və digər federal qanunlarla nəzərdə tutulmuşdur (Cədvəl 2).

Jurnalın növbəti saylarında vaxt cədvəllərinin saxlanmasına cavabdeh olan əməkdaşların hansı səhvlərə yol verməsi və bu səhvləri necə düzəltmək barədə danışacağıq.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi işəgötürəndən iş vaxtının müddətini və işlənmiş iş saatlarını ciddi və vicdanla nəzərə almağı tələb edir. Əmək Məcəlləsinin 99-cu maddəsi iş vaxtından artıq işləmə qaydasını tənzimləyir: işçinin verməli olduğu halların anlayışı, müddəti, qaydaları və hansı hallar fövqəladə hesab olunur və razılıq tələb olunmur. Mühasibat uçotunun növləri arasında: sifariş, çıxarış və jurnal var.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 99-cu maddəsinə əsasən, menecerin əmri ilə yerinə yetirilən və işçinin iş vaxtından artıq olan iş vaxtından artıq iş sayılır.

İş vaxtından artıq iş sənədləşdirilməlidir və ya hesabat kartı ilə.

Qeyd dəftəri işçinin tam adını, əlavə iş saatlarının sayını və işin bitmə tarixini göstərən əlavə, ixtiyari uçot formasıdır.

Əmək Məcəlləsinin 99-cu maddəsində göstərilir ki, işəgötürən dəqiq uçot aparmalıdır, lakin bu uçotun hansı formada aparılması göstərilmir. Qanunvericiliklə jurnalın aparılması qaydaları və ya forması heç bir normativ aktda təsbit edilmir.

1. Hər gün. İşçilər hər gün işə gələrsə, qrafikin klassik hesablanması. Gündə orta saatlar hesablanır. Əksər işçilər üçün 5 günlük növbə ilə bu, ən azı 8 saatdır. Mühasibat uçotu gündəlik aparılır. Göstərilən intervaldan çoxu emal sayılır.
2. Həftədə bir dəfə. İşçilər bir həftə ərzində müqavilədə göstərilən bütün standart saatları işlədikdə baş verir. Bundan artıq görülən iş iş vaxtından artıq hesab ediləcək. Jurnal həftədə bir dəfə doldurulur.
3. Xülasə. Bu növ vaxtın hesablanması işçilərin növbə ilə işlədiyi 24 saatlıq müəssisədə rahatdır. Norma və artıq normaya dair qeydlər ayda bir dəfə, hər iki, altı aydan bir və ya rəhbər üçün əlverişli olan digər müddətdə göstərilir.

Jurnal niyə lazımdır?

Məcburi sənədlərə şamil edilmir. Eyni zamanda, bir çox menecer və kadr zabiti bu uçot metodundan istifadə edir, çünki sənəd:

• işçilər tərəfindən iş vaxtının normasından artıq yerinə yetirilmə hallarını qeydə alır
• işçilərin iş vaxtından artıq işlərə cəlb edilməsini tənzimləyir
• pul mükafatlarının hesablanması prosedurunu sadələşdirir
• pul mükafatı və ya istirahət vaxtı şəklində kompensasiya ödənişlərinə nəzarət edir

Davranış qaydaları

Əmək Məcəlləsi jurnalın saxlanması qaydasını və ya görünüşünü tənzimləmir. Hər bir şirkət öz mühasibat qaydalarını müəyyən edir. İşçi heyətindən asılı olaraq bir jurnal aparılır:

• nəzarətçi
• müavini
• digər təyin edilmiş şəxs

Vəzifə öhdəlikləri jurnalın aparılması faktını göstərir.

Doldurarkən vacib nüanslar:

• mühasibat uçotu dəqiq olmalıdır, çünki Rusiya qanunvericiliyinə uyğunluq bundan asılıdır (ardıcıl olaraq 2 gün 4 saatdan çox olmayaraq, ildə 120 saat)
• işçinin öz istəyi ilə işdə gecikmə artıq vaxt kimi nəzərə alınmır və müvafiq olaraq ödənilmir.
• jurnalın sonuncu səhifəsində şahidin imzası üçün yer olmalıdır
• bağlama üçün sənəddə bir neçə deşik olması daha rahatdır, lakin onu bağlamaq olmaz

Cədvəldə aşağıdakı məlumatlar daxil edilməlidir:

• İşçinin adı
• iş vaxtından artıq olmasının səbəbi
• işlənmiş saatların sayı
• yazılı razılığın təfərrüatları

Jurnalda (pul və ya istirahət vaxtı) qeyd etməyə ehtiyac yoxdur, çünki heyətin qərarı dəyişə bilər və sənəd yenidən işlənməli / düzəldilməlidir.

Tələb olunan sənədlərin nümunələri

İstənilən iş vaxtından artıq iş sifarişlə başlayır. Zəruri hallarda, kağız üzərində yazılmış işçinin və/və ya həmkarlar ittifaqının razılığını alın. Yalnız iş başa çatdıqdan sonra məlumatlar jurnala daxil edilir.

Sifariş verin

Sifariş, hər hansı digər sənəd kimi, olmalıdır:

• "şapka"
• giriş məlumatları (ad, tarix, nömrə)
• əsas hissəsi
• nəticə (tam adı, imzası)

Şikayət kartı

Bu sənəddə əlavə iş “C” hərfi və ya “04” kodu ilə təyin olunur. Bu növ işin göstərildiyi sütun 4 (forma No T-13) və ya 6 (forma No T-12) ilə nömrələnir. Göstəricinin altında iş vaxtından artıq işlənmiş saatların sayını göstərən rəqəm yerləşdirilir.

Jurnal

Mühasibat jurnalı müəyyən bir təşkilat üçün əlverişli olan pulsuz bir formaya malikdir. Mühasibat uçotu sənədinin tətbiqinin bir nümunəsi şəkildə göstərilmişdir.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində deyilir ki, menecer öz işçilərinə nəzarət etməyə borcludur. Hesablamanın hansı formada aparılması qanunla tənzimlənmir. Jurnal menecer üçün iş vaxtından artıq işlərin uçotunun isteğe bağlı, lakin rahat və faydalı formasıdır.

Sualınızı aşağıdakı formada yazın

Həmçinin oxuyun:

• 
  İş saatlarının ümumiləşdirilmiş qeydi budur:...
• 
  
• 
  İşə gəlməməyə görə işdən azad edilmə şərtləri və ayrılma mexanizmi...
•