Организиране на празници: бизнес план

У дома / Бизнес планове

Днес много амбициозни предприемачи насочват вниманието си към бизнеса с организиране на празници. Това се дължи на малки инвестиции, минимални рискове и способност за постигане на добри печалби. Този бизнес е особено популярен в големите градове, където както физически лица, така и големи компании се обръщат към такива агенции. В тази статия представяме подробен бизнес план за организиране на празници, който ще ви позволи да започнете правилно проекта.

С правилния подход бизнесът с организиране на празници ще бъде добър начин за инвестиране. Въпреки високата конкуренция, този проект е много печеливш и може да донесе много сериозен доход.

Плюсове и минуси на бизнес идеи

След като решите да отворите агенция за организиране и провеждане на празници, е важно да анализирате плюсовете и минусите на този проект, за да оцените правилно рисковете и възможностите за развитие на бизнеса.

Голямо търсене. Днес има тенденция в предоставянето на подобни услуги и все повече хора искат да видят празника ярък и цветен. Не можете без подходящо оборудване, декор, работата на водещи и професионални дизайнери.
Редовни клиенти. Въпреки жестоката конкуренция, креативността и качеството ще помогнат за изграждането на лоялна клиентска база.
Висок добив. С добре изградена маркетингова стратегия и професионален персонал можете бързо да постигнете възвръщаемост и добра рентабилност.
Минимална инвестиция. Това ще позволи на човек с минимални спестявания да влезе на пазара. Най-големият разходен елемент в този бизнес ще бъдат рекламните услуги.

недостатъци:

Основният недостатък на такъв проект е високата конкуренция поради голямото търсене.

За да се откроите от конкуренцията, е много важно правилно да определите вашата целева аудитория, да наберете екип от професионални креативни хора и незабавно да следите всички модни тенденции в тази посока.

Списък на услугите на агенцията

Този бизнес е свързан с предоставянето на услуги за организиране на различни събития, тържества, тематични партита.

В зависимост от избраната целева група е важно да се определи посоката на работа на агенцията.

Това могат да бъдат сватбени тържества, фирмени събития, детски партита, модни ревюта, изложби, конференции и др. Не е нужно да спирате в една посока. За да привлечете клиенти, е по-добре да използвате няколко опции наведнъж.

Днес клиентите искат да получат услуга до ключ, така че предлагам организирането на празници и различни събития, много е важно да обмислите всичко до най-малкия детайл.

Анализ на пазара

В бизнеса с организиране на събития е много важно правилно да определите вашата целева аудитория. От това ще зависи форматът на бизнеса, каналите за намиране на клиенти и популяризиране на студиото.

Когато извършвате конкурентен анализ, обърнете внимание на следните точки:

детска възраст;
основната дейност на студиото;
график;
списък на услугите;
ценова ниша.

Един от основните рискови фактори за всеки предприемач, разбира се, е конкуренцията. Именно от него зависи възможността за промоция на пазара, привличане на клиенти и т.н. Много начинаещи допускат сериозна грешка, пренебрегвайки този външен фактор, при който допускат сериозна грешка. Това не ви позволява правилно да съпоставите потенциала на бизнеса и да оцените неговите слабости.

В този сегмент трябва незабавно да вземете предвид високата конкуренция. Това се дължи на търсенето на тези услуги, възможността за достигане на добър доход и минимални инвестиции.

Определяне на целевата аудитория

Когато стартирате бизнес, е важно да разберете за кого ще бъдат предназначени вашите услуги: икономична категория или премиум.

Броят на специалистите, нивото на ремонт, изборът на помещение и услуга зависят от правилното определяне на целевата аудитория. Анализът на конкурентната среда ще помогне да се определи в кой ценови сегмент има недостиг и би било препоръчително да се заеме тази ниша.

Обикновено клиентите могат да бъдат разделени на три групи:

Богат. За такива клиенти оригиналността на презентацията, името на фирмата са много важни. Готови са да платят много пари, което им позволява да реализират много идеи. Избирайки тази група хора като основна целева аудитория, можете да разчитате на добър доход. Само имайте предвид, че размерът на инвестицията, нивото на професионализъм трябва да са подходящи.
Средно богатство. Тази целева аудитория ще осигури стабилност на доходите. По правило такива клиенти ясно знаят какво искат и са готови да платят за висококвалифициран персонал, за качествено обслужване.
Икономичен вариант. Всъщност тази аудитория няма да донесе много приходи, няма да ви позволи да разкриете творческия си потенциал поради ограничен бюджет, но инвестициите тук могат да бъдат много минимални.

Дефиниране на ценова политика

За да влезете на пазара и да заемете своята ниша, е необходимо правилно да определите ценовата политика и да предложите на потребителя най-доброто съотношение цена / качество. Именно този критерий се взема предвид от клиента при избора на такива ателиета.

Ако основният ви конкурент ще бъдат големи студия, които работят на пазара повече от година, заложете не на намаляване на цените, а на предоставяне на маркови услуги. Необходимо е да се заложи на креативност, качество. По правило големите компании имат голям рекламен бюджет. Като правило основните клиенти тук са компании, които поръчват корпоративни партита, така че бюджетът им е доста голям.

Ако планирате да заемете средна ниша на пазара и малките компании, предоставящи услуги на физически лица, ще бъдат основните конкуренти, тогава трябва да се съсредоточите върху цената. Но не се препоръчва да се подценява цената. Предлагайки най-ниската цена на пазара, просто не можете да задържите екип от професионалисти. И персоналът в този бизнес играе голяма роля.

По време на етапа на пазарен анализ е важно да се извърши SWOT анализ, който отчита външните и вътрешните фактори, които влияят върху успеха на фирмата.

Силни страни

възможност за индивидуален подход;
широка гама от услуги;
изгодно местоположение;
подходящи и оригинални идеи;
отлично ниво на обслужване;
минимална инвестиция.

Слаби страни

липса на опит на пазара;
силна конкуренция;
липса на редовни клиенти.

Възможности

развитие на бизнеса и откриване на клонове;
създаване на собствен уебсайт;
висока рентабилност;
способността за покриване на голям сегмент от пазара;
възможно увеличение на търсенето като цяло;
възможност за предоставяне на допълнителни услуги.

колебания в цените или дъмпинг от страна на конкурентите;
поява на нови направления от конкуренти.

В допълнение към този план направете таблица, която ще ви позволи да анализирате и идентифицирате рисковете и възможностите на проекта.

Разгледайте факторите за конкурентоспособност според следните критерии:

индивидуален подход към клиентите;
набор от услуги;
ценова политика;
репутация;
местоположение на студиото за организиране на празници;
график.

организационен план

За да стартирате проект и успешно да влезете на пазара за организиране на празници, трябва постепенно да изпълните следните стъпки:

Регистрирайте бизнес.
Намерете стая и подпишете договор за наем.
Закупуване на мебели и офис оборудване.
Наемете персонал.
Организация на реклама.

Бизнес регистрация

За да извършвате бизнес в тази посока, ще бъде достатъчна проста IP регистрация. Следователно процесът на документиране няма да отнеме много време.

Схемата за регистрация на бизнес е както следва:

Подаване на документи за откриване на IP.
Изборът на формата на данъчно облагане.

Задължително е заявление, паспорт и плащане на такса в размер на 800 рубли.

Що се отнася до формата на данъчно облагане, експертите препоръчват да изберете опростена.

паспорт на гражданин на Руската федерация;
удостоверение за регистрация на IP;
документ, потвърждаващ данъчна регистрация;
договор за наем на помещение;
медицински книжки на служителите (в случай, че наемате персонал);
разрешение от противопожарната служба и санитарно-епидемиологичната станция.

Търсене на стая

Помещенията в този бизнес играят роля по-скоро от позицията да демонстрират статуса си, а не да служат за привличане на клиенти. По правило клиентите се свързват с такива студия по телефона, през интернет и т.н.

Въпреки факта, че повечето поръчки ще получавате по телефона, липсата на офис може да предизвика сериозни притеснения у клиента относно вашата надеждност и компетентност. Много е трудно да се заинтересува клиент по време на теренни преговори. Трудно е да вземете всички каталози със себе си, да покажете примери за работа и т.н.

В случай, че клиент дойде на среща в офиса, той трябва да види стила и обновяването на интериора, който отговаря на ценовия диапазон, който сте задали за услугите си.

Отличен вариант би бил да изберете офис в центъра на града. Не бива да наемате стая на горните етажи, ще бъде трудно посетителите да ви намерят пеша.

Необходимо е закупуване на качествени мебели за персонал и клиенти, офис техника, принтери, копирна машина. Ако планирате да покажете на клиентите презентации на вашите услуги, тогава помислете за варианти за неговото изпълнение. Това може да бъде телевизор с голям екран или проектор.

Обърнете внимание на ярък и оригинален знак, който не само ще привлече вниманието на клиентите, но и ще демонстрира нивото на креативност и качество на вашето студио.

Когато избирате стая, трябва да обърнете внимание на следните фактори:

наемна цена;
дългосрочен лизинг;
Сметките за комунални услуги включени ли са в наема?
разрешение за поставяне на външна реклама.

Помещението трябва да се намира в район с добра транспортна достъпност. Ако решите да спестите от наем и да наемете стая в жилищен, индустриален район, това няма да се отрази най-добре на репутацията на компанията.

Персоналът на студиото за организация на празниците е ключов фактор за успех, така че бъдете много внимателни при избора на специалисти. Печалбата на компанията зависи от това колко креативно, гладко могат да се справят с проекти.

При организирането на такъв бизнес много важна роля играе корпоративната идентичност, която се изразява в малки неща. За да придадете на центъра общ стилистичен фокус, би било разумно да поръчате тениски за целия персонал, участващ в организацията на празниците. Това служи като допълнителна реклама на компанията и позволява на гостите бързо да се ориентират в празника, където са работниците в студиото.

В допълнение към творческия подход към изпълнението на задачите, служителите трябва да са добре запознати с психологията на клиента. Всъщност в този бизнес най-важното е правилно да разберете в какъв стил клиентът иска да види своя празник.

Също така персоналът трябва да има приятен външен вид и отлични комуникативни умения. Това ще им позволи бързо да установят контакти с клиентите, идентифицирайки нуждата.

креативност на мисленето;
общителност;
способност за разбиране на хората;
толерантност към стрес.

Освен тези лични качества, разбира се, се нуждаете от опит в тази област и професионализъм. В съответствие с избрания набор от услуги, които планирате да приложите във вашия проект, вие ще определите списъка с професионални умения, които един служител трябва да притежава. Те включват умение за работа в графични редактори, способност за писане на рекламни текстове и слогани, работа с промоция в социалните мрежи и др.

За да започнете бизнес, ще бъде достатъчно да наемете няколко мениджъри, които ще наблюдават проекти. Тесни специалисти могат да се наемат отвън. Това ще ви позволи да намалите разходите за заплати и постепенно да развиете база от професионалисти, с които ви е удобно да работите. Впоследствие, с разширяването на бизнеса, ще бъде възможно да поканите тези специалисти във вашия персонал.

Закупуване на оборудване

В допълнение към оборудването и мебелите, които са необходими за организиране на работата на офиса, ще трябва да закупите оборудване за събития.

Този списък очевидно зависи от избраното събитие. Например, ако сте избрали сватби като основна специализация, тогава ще ви трябва:

цветна арка за тържествена сватбена церемония;
оборудване за фотозоната;
Изкуствени цветя;
килим за "млади";
атрибути за изходна церемония;
музикална техника, микрофони и др.

Ако искате да се съсредоточите върху детски партита, тогава ще ви трябват ярки костюми, играчки и канцеларски материали за събития.

Много е важно непрекъснато да следим модните тенденции и да закупуваме подходящо оборудване и костюми, за да предложим на клиентите наистина качествена и актуална услуга.

Маркетингов план

Предвид високата конкуренция в този сегмент, рекламата трябва да играе голяма роля.

За привличане на клиенти са подходящи стандартните методи:

създаване и популяризиране на собствен уебсайт;
популяризиране на центъра чрез социалните мрежи;
партньорски програми (детски градини и училища, фотоателиета, детски магазини);
Реклама по радио и телевизия;
външна реклама.

Силната маркетингова стратегия бързо ще спечели доверие и ще повиши информираността.

Не разчитайте на ефекта от уста на уста през първата година на работа. За да развиете база от редовни клиенти, ще ви трябва поне една година.

Както показва практиката, най-трудният момент е да задържите интереса, отколкото да привлечете.

Обърнете специално внимание на ярък и креативен знак. Не забравяйте, че креативността е ключът към успеха във вашия бизнес. Следователно самият знак вече трябва да говори за нивото на агенцията и нейния потенциал.

За навлизане на пазара може да се наложи наемане на опитен специалист в областта на промоцията на услуги, който ще се занимава с реклама през социалните мрежи, организира рекламна кампания чрез външни билбордове, реклами в превозни средства и др.

Видео. Стартиране на ваканционна агенция

Финансов план

Тази част от документа се съставя последна, след като е определен бизнес форматът, проучен пазарът и е направен SWOT анализ.

Всички тези данни ви позволяват ясно да съставите оценка на разходите и да решите колко оборудване и материали трябва да закупите, за да реализирате бизнес идея.

Този раздел трябва да съдържа следните елементи:

описание на източниците на финансиране;
изчисляване на рентабилността;
прогноза за паричния поток;
идентифициране на рисковете.

Планираме инвестиции и разходи

За да отворите агенция за организиране на празници в мегаполис, ще ви трябват поне 500 хиляди рубли.

Оценката на разходите може да бъде представена, както следва:

регистрация на предприятие - 5000 рубли;
наем на помещения - 300 000-400 000 рубли годишно;
ремонт - 50 000-60 000 рубли;
комунални услуги - 1800-2000 рубли на месец;
офис оборудване - 60 000 рубли;
оборудване - 100 000-200 000 рубли;
реклама - 100 хиляди рубли.

доходи

Ако всичко е ясно с позицията на разходите, тогава частта с изчисляването на дохода причинява определени трудности за много стартиращи предприемачи.

Важно е правилно да се оцени цената на предоставяната услуга, за да се поддържа конкурентна позиция, да не се намалява рентабилността и в същото време да се привличат клиенти.

Помислете за известна сезонност на този бизнес, която може значително да повлияе на рентабилността на агенцията. Сезонността ви позволява да променяте цената.

Така че по време на новогодишните празници, сватбения сезон, на 8 март, цената на услугите може да бъде два пъти по-висока, отколкото през останалия период.

Не забравяйте да разработите програма за лоялност, която ще ви позволи да развиете база от редовни клиенти. Това е особено вярно за големите клиенти, които кандидатстват в агенцията за поръчка на корпоративни събития, организиране на конференции и т.н.

Отстъпката може да бъде предоставена и на клиенти, поръчали услугата 3-4 месеца преди уговорената дата. Това ще ви позволи правилно да планирате работата и да се подготвите за събитието.

През първите няколко месеца агенцията ще изпълни не повече от 3-4 поръчки.

Средният чек на 1 поръчка е 30-50 хиляди рубли.

При добре разработена маркетингова стратегия и висок професионализъм на служителите, натоварването на студиото с поръчки за 6-8 месеца може да се увеличи с 4-5 пъти.

Следователно до края на годината агенцията ще може да достигне доход от 800-900 хиляди рубли на месец.

При планиран доход от 1 милион рубли, средната изплащане на проекта е 6-8 месеца.

Предимството на този бизнес е липсата на ограничения за печалба, поради което агенцията се характеризира с висока рентабилност - около 65%.

С течение на времето можете да разширявате персонала, да развивате нови области и да въвеждате нови видове услуги. В същото време няма да има нужда от разширяване на офиса, закупуване на ново оборудване и т.н.