Присваивают коды оквэд. Что такое оквэд и зачем он нужен? Как их можно получить

Главная / Бизнес

Ранее после государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя налоговые органы направляли соответствующие сведения в территориальные органы Федеральной службы статистики.

Информационное письмо органов статистики о присвоенных кодах ОКВЭД предприниматель должен был получить самостоятельно. Для этого он обращался в орган статистики и представлял копии свидетельства о государственной регистрации предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН (или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН).

В настоящее время в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. № 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" с органов государственной статистики снята обязанность по выдаче (направлению) хозяйствующим субъектам сведений о присвоенных им кодах общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации. Однако, на практике налогоплательщики продолжают обращаться в территориальные органы Росстата за получением информационного письма о присвоенных кодах статистики.

Начиная с 3 апреля 2006 года в г. Москве действует регламент взаимодействия регистрирующего (налогового) органа (Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве) с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) при осуществлении процедуры государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

В нем описан алгоритм взаимодействия регистрирующего (налогового) органа по г. Москве с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстатом) по присвоению кодов статистики, который заключается в следующем:

1) МИ ФНС России № 46 по г. Москве принимает решение о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и вносит соответствующую запись в базу данных ЕГРИП;

2) МИ ФНС России № 46 по г. Москве не позднее 10 часов следующего дня с момента внесения записи в базу данных ЕГРИП о государственной регистрации индивидуального предпринимателя направляет эти сведения по каналам связи в адрес Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) для присвоения кодов по общероссийским классификаторам;

3) Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) на основании полученных данных осуществляет присвоение по общероссийским классфикаторам;

4) Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) представляет в адрес Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве документы, подтверждающие присвоение кодов по общероссийским классификаторам не позднее дня, следующего за днем получения сведений из ЕГРИП из Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве;

5) Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве подготавливает свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, выписок и формирует комплект документов для последующей выдачи заявителю с приобщением документов, подтверждающих присвоение кодов по общероссийским классификаторам. Это должно быть осуществлено не позднее следующего дня с момента получения сведений от Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат), документов, подтверждающих присвоение кодов по общероссийским классификаторам;

6) Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве выдает документы о государственной регистрации на следующий день после подготовки документов о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Сведения о кодах по ОКВЭД индивидуального предпринимателя содержатся в ЕГРИП (пп. "п" п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Физическое лицо при регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно должно указать виды экономической деятельности, которые он планирует осуществлять.

Виды экономической деятельности по ОКВЭД указываются им при подаче заявления о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001, утвержденной в приложении № 13 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Сведения о видах экономической деятельности указываются в листе А формы № Р21001.

Лист А "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" заполняется с учетом положений пункта 2.16 Требований к оформлению Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001), утвержденных Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.

При этом указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). В разделах 1 "Код основного вида деятельности" и 2 "Коды дополнительных видов деятельности" указывается не менее четырех цифровых знаков. При необходимости заполняется несколько листов заявления. При этом раздел 1 заполняется только на первом листе заявления.

При этом следует иметь в виду, что ФНС России считает возможным использовать при осуществлении функций по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей только Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), введенный в действие постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст с 1 января 2003 г., и рекомендует регистрирующим (налоговым) органам довести данную позицию до субъектов предпринимательской деятельности.

Учитывая изложенное, регистрирующий орган при поступлении документов для государственной регистрации, в которых сведения о видах экономической деятельности заполнены с использованием Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), вправе принять решение об отказе в государственной регистрации в связи с непредставлением определенных Законом № 129-ФЗ документов. Это следует из разъяснений ФНС РФ, изложенных в письме ФНС РФ от 11 июля 2008 г. № ЧД-6-6/488@ "Об использовании Общероссийского классификатора видов экономической деятельности".

Рекомендуем физическому лицу, регистрируемому в качестве индивидуального предпринимателя, продумать, что ему может быть более выгодным: или наиболее полно указать информацию о планируемых им к осуществлению видах предпринимательской деятельности, или указать только основные виды деятельности, которыми он планирует заниматься.

Рекомендацию более полно отражать планируемые к осуществлению виды предпринимательской деятельности можно дать, в частности, физическим лицам, которые после регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей планируют применять УСН. Связано это с тем, что индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, освобождены от уплаты НДФЛ (п. 24 ст. 217 Налогового кодекса РФ). При этом они могут уплачивать налог в связи с применением УСН в размере 6% (в случае если выберут объект налогообложения "доходы"). В случае если индивидуальный предприниматель будет осуществлять деятельность вне рамок видов деятельности, указанных им при регистрации, то доходы, которые он получит от этих видов деятельности, будут облагаться НДФЛ (т.е. по ставке 13%). Указанное следует, в частности, из писем Минфина РФ от 13 августа 2013 года № 03-11-11/32808, от 19 мая 2011 г. № 03-11-11/131, от 27 января 2011 г. № 03-11-11/16, от 12 августа 2010 г. № 03-04-05/3-453).

Вместе с тем если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, укажет максимально возможное количество видов предпринимательской деятельности, которые оно будет осуществлять и применять в отношении них УСН (например, даже такой вид деятельности – как получение доходов от сдачи своего недвижимого имущества), то оно не сможет воспользоваться ни социальным, ни стандартным, ни имущественным налоговым вычетом по НДФЛ, в случае если не будет иметь иных доходов, подлежащих налогообложению по НДФЛ по ставке 13%.

Физическое лицо, не имевшее в течение года доходов, с которых им уплачивался НДФЛ, и получавшее доходы от осуществления видов деятельности, при налогообложении которых применяется УСН, не имеет оснований для получения налоговых вычетов по НДФЛ. Это следует, в частности, из разъяснений, изложенных в письмах: ФНС РФ от 11 ноября 2011 г. № ЕД-2-3/859@, Минфина РФ от 6 мая 2011 г. № 03-04-05/3-335, Минфина РФ от 4 октября 2010 г. № 03-04-05/3-584.

ПРИМЕР

Индивидуальный предприниматель применяет УСН с объектом налогообложения "доходы" (6%). При государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя им было заявлено в качестве основного вида деятельности сдача внаем собственного жилого и нежилого недвижимого имущества.

У индивидуального предпринимателя находится в собственности несколько квартир, которые он сдавал в аренду, ежемесячно получая арендную плату на свой расчетный счет. Впоследствии одну квартиру индивидуального предприниматель решил продать. Какой налог в связи с этим ему нужно уплатить – налог при применении УСН или НДФЛ?

Индивидуальный предприниматель должен уплатить налог в связи с применением УСН. При этом у него должны быть соблюдены условия:

1. при государственной регистрации предприниматель должен был указать, например, такие виды осуществляемой деятельности, как "70.12.1" (покупка и продажа собственного жилого недвижимого имущества), "70.12.2" (покупка и продажа собственных нежилых зданий и помещений);

2. принадлежащее предпринимателю имущество использовалось им в деятельности, переведенной на УСН, с которой он уплачивал налог по ставке 6%.

Именно в таком случае доходы от продажи квартиры будут отнесены к доходам от продажи имущества, используемого в предпринимательской деятельности, а не к доходам от продажи личного имущества.

Именно при соблюдении указанных условий лицо уплатит налог по УСН по ставке 6 %, а не НДФЛ по ставке 13 %.

Также из п. 24 ст. 217 Налогового кодекса РФ следует, что индивидуальные предприниматели освобождаются от уплаты НДФЛ в отношении тех видов деятельности, по которым они являются плательщиками ЕНВД. При этом следует учитывать, что указание физическим лицом в заявлении о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя предполагаемого к осуществлению вида деятельности не означает, что данный индивидуальный предприниматель обязан применять систему налогообложения в виде ЕНВД и представлять налоговые декларации по ЕНВД. Применение ЕНВД связано с соблюдением следующих требований законодательства:

– индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность, подпадающую под ЕНВД, обязаны встать на учет в соответствующем налоговом органе, подав в срок 5 дней с момента начала осуществления такой деятельности заявление о постановке на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД;

– возникновение у налогоплательщиков обязанности по представлению налоговой декларации по ЕНВД связано с фактическим осуществлением видов предпринимательской деятельности, подпадающих под действие системы налогообложения в виде ЕНВД.

А вот если индивидуальный предприниматель при его регистрации в этом качестве укажет иные виды предпринимательской деятельности, которые не будут подпадать под ЕНВД и по которым он не будет осуществлять деятельность, то в таком случае, по мнению ФНС РФ, изложенному в письме от 26 апреля 2011 г. № АС-4-3/6753, индивидуальный предприниматель будет обязан представлять налоговые декларации по общему режиму налогообложения.

Также напомним, что до 2011 года законодательством не была предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей уведомлять регистрирующие органы в случае изменения перечня заявленных ранее видов деятельности. Так, в ранее действующем п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ было указано, что индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в п.2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ сведений (за исключением сведений, указанных в п. п. "м" "р" п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ) обязан был сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения и жительства. Сведения о кодах по ОКВЭД указаны в пп. "о" п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ слова "за исключением сведений, указанных в п. п. "м" "р" были заменены на слова "за исключением сведений, указанных в п. п. "м", "н", "п". Таким образом, с 1 января 2011 г. установлена обязанность предпринимателей в течение трех рабочих дней с момента изменения кодов по ОКВЭД сообщить о данном факте в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Обратим внимание, что до 1 января 2016 года продлен переходный период, связанный с планируемой отменой ОКВЭД. Отмена ОКВЭД (ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)) может быть осуществлена с 1 января 2016 года (п. 2 Приказа Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)").

В п. 1 вышеуказанного Приказа Росстат указал, что был принят Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) с датой введения в действие 1 февраля 2014 года с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 года, с установлением переходного периода до 1 января 2016 года и последующей отменой Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93, Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002), Общероссийского классификатора услуг населению (ОКУН) ОК 002-93 и Общероссийского классификатора продукции (ОКП) ОК 005-93.

До указанного момента для целей государственной регистрации продолжает использоваться ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) (письмо ФНС России от 7 августа 2014 года № НД-3-14/2624 "О применении Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014").

После разработки в установленном порядке переходных ключей между ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) и ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) ФНС России планирует без участия зарегистрированных лиц обеспечить внесение в соответствующий реестр сведений о видах экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

После того, как предприятие или предприниматель заканчивает процедуру государственной регистрации, ему присваиваются конкретные коды статистики. Постановка зарегистрированного лица на учет фиксируется в уведомлении, которое предоставляет Росстат.

Обычно такое уведомление выдают при регистрации юридического лица или ИП, но в случае необходимости, коды статистики можно получить бесплатно на официальном сайте Росстата в режиме онлайн, после чего самостоятельно распечатать уведомление.

Коды статистики

Экономическая деятельность в пределах Российской Федерации подразделяется на виды. Каждое направление получает один номер. С его помощью происходит классификация и систематизация информации относительно отдельного субъекта, осуществляющего предпринимательскую деятельность. Присвоение кодов происходит сразу же после государственных регистрационных процедур.

Виды классификаторов

К видам различных классификаторов относятся:

ОКПО

По этому восьми-десятизначному номеру легко определить, к какой отрасли принадлежит предприятие.

ОКАТО

По нему легко узнать место пребывания предприятия. В номере от 8 до 11 цифр, с помощью которых поэтапно обозначается территориальную принадлежность.

ОКТМО

Эти цифры способствуют ускорению обработки полученной информации.

ОКОГУ

Здесь 5 символов служат для беспроблемной систематизации сведений о ведомствах государственного управления.

ОКОПФ

Эта комбинация предназначена для определения организационно-правовой формы. Она облегчает анализ информации, служит основой для прогнозирования экономических процессов и разработки пропорциональных рекомендаций.

ОКВЭД

Необходим для определения конкретного вида деятельности организации или ИП.

Главное предназначение общероссийского классификатора видов экономической деятельности (именно так расшифровывается ОКВЭД) – классифицировать и закодировать то экономическое направление, в котором будет осуществляться деятельность зарегистрированного лица.

Такой номер нужен при сборе и анализе информации о деятельности в определенной сфере, для расчета ставок собираемых налогов. В отличие от остальных классификаторов, юридические лица и предприниматели подбирают ОКВЭД одномоментно со сбором полного пакета документов для регистрации.

Статистическими кодами является конкретная цифровая комбинация, из которой можно получить исчерпывающую информацию о предприятии (равно как и об индивидуальном предпринимателе). Все коды, сгруппированные по классам, находятся в одном реестре. В составе любого номера – 5 или 6 цифр. По кодам можно узнать основные и дополнительные виды работ, отрегулировать сферы экономики, провести статистическое исследование.

Для чего они нужны

Коды статистики могут потребоваться при совершении различных действий, например, таких как:

участия в гостендерах;
открытия новых филиалов;
изменения сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, прописка);
получения документов таможенного ведомства;
изменения юридического адреса;
переименования фирмы;
прохождения аудиторских проверок;
получение лицензий;
открытия расчетного счета;
и других.

База кодов статистики обновляется регулярно, обычно два раза в месяц. Если уведомление потребовалось раньше, еще до того, как нужная информация была внесена в базу, можно действовать через местное подразделение Госстата. Оно должно находиться на той же территории, где были зарегистрированы заявители.

Коды статистики требуются, чтобы проследить постановку на учет в Росстате каждого субъекта, занимающегося предпринимательской деятельностью. На основании этих кодов определяются, классифицируются и группируются области функционирования предприятий.

Где и как получить

Получить необходимую информацию достаточно просто. Требуется лишь остановиться на одном из нескольких вариантов:

Одновременно с государственной регистрацией. Предприниматель или юридическое лицо получают уведомление с кодами статистики сразу же, одновременно с пакетом прочей документации.

Обратившись в территориальное отделение Росстата. Если специалисты налоговой инспекции не выдали необходимое уведомление, допускается написать соответствующее заявление в орган статистики. К нему следует приложить копии документов о госрегистрации (заверять их не требуется), о присвоении ИНН, а также сведения из ЕГРП. Обязанность учредителя – представление копии Устава предприятия. При таком варианте уведомление будет выдано в период не позднее пяти рабочих дней.

Если хочется избежать лишних хлопот, можно поручить получение сведений о кодах специализированной юридической компании. Правда, потребуется предварительное заключение соглашения.

На официальном сайте ведомства существует онлайн-сервис, который позволяет бесплатно получить и распечатать уведомление с кодами статистики.

Как получить коды статистики по ИНН онлайн на официальном сайте Росстат (пошаговая инструкция)

Для того, чтобы получить коды статистики, следует выполнить следующие действия на официальном сайте Росстат РФ:

Шаг 1. Зайти на главную страницу сайта — www.gks.ru .

Шаг 2. В правом сайдбаре сайта кликнуть по вкладке, которая именуется «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам»

Шаг 3. Появится сообщение, что у организации или ИП есть возможность распечатки сведений о кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ) прямо с сайта при указании в поисковой системе ИНН или ОГРН/ОГРНИП. Для этого следует перейти по указанной ссылке — statreg.gks.ru .

Шаг 4. Для формирования уведомления вводим ИНН организации, капчу и кликаем по кнопке «Поиск»

Шаг 5. В результатах поиска кликаем на кнопку «Коды ОК ТЭИ»

Шаг 7. Полученное уведомление с кодами статистики можно распечатать

Другой вариант получить коды статистики по ИНН на официальном сайте Росстат подразумевает следующий порядок действий.

Шаг 1. На сайте переходим в раздел «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Сайты ТОГС»

Шаг 2. Найти на карте (или через поиск) нужный территориальный орган Федеральной службы государственной статистики и получить ссылку на его сайт

Шаг 4. Кликнуть по вкладке «Узнай свой код ОКПО»

При формировании требуется выбрать нужный тип уведомления, который может быть для:

юридических лиц;
филиалов, представительств, организаций, которые действуют без образования юрлица;
индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
адвокатов и частных нотариусов.

Подобный алгоритм подходит для всех субъектов. Однако следует иметь в виду, что в выходные и праздничные дни этот онлайн-сервис может не предоставлять соответствующую услугу. Позаботиться о получении информации нужно заблаговременно.

Примечание

Поскольку уведомление с кодами статистики является документом информационно-справочного характера, его можно распечатать самостоятельно. Не требуется специальный бланк организации, подпись должностного лица и заверение печатью.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вовремя получать эти данные. Затягивать с этой процедурой не стоит. Такие сведения потребуются сразу же после начала предпринимательской деятельности.

Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.

Формирование статистики об организациях полезно для удачного вложения капитала предпринимателями и понимании положения внутреннего рынка. Благодаря существованию Росстата, имеется возможность наглядно проследить развитие или упадок в какой-либо области страны .

Что это такое и для чего необходимо

В статистический регистр любая организация попадает сразу после регистрации на территории России. Уведомительный документ по почте высылается бесплатно и без уплаты дополнительных пошлин.

Информационное письмо подтверждает, что организация теперь числится в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.

Сам документ необходим при многих юридических процедурах: например, в случае открытия учётной записи организации в банке. Срок, в течение которого учреждение должно выслать письмо, составляет 5 рабочих дней .

В информационном письме Росстатом содержатся такие коды, как , ОКАТО, ОКОФС и прочие. Данные о них следует открыто расположить на официальном сайте организации.

Письмо требует обновления при каждой смене данных организации, таких как: изменение юридического адреса, имени или рода занятий.

Как получить информационное письмо

Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru , или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.

В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели . Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.

Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.

Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:

ОГРН;
данные из Федеральной налоговой службы;
паспорт генерального директора ООО;
в случае, если коды получает не сам директор лично - заверенная доверенность на имя получателя.

Онлайн

Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.

Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.

Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.

Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.

Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.

Возможные трудности

При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически , учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный .

При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.

Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.

Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.

При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.

Как часто обновляются базы сервиса выдачи кодов статистики

После государственной регистрации данные об организации поступают из налогового органа в орган Федеральной службы государственной статистики, и вноситься в базу. Данные в базах обновляются два раза в месяц, чаще всего в середине и в конце.

Если письмо нужно срочно, а поступление данных в базу ещё не произошло, следует обратиться с выпиской из Федеральной налоговой службы или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в территориальный орган статистики по месту регистрации. Узнать его адрес можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики, выбрав необходимый регион на карте.

Как отправить отчетность в Росстат, есть в данном видео.

Многие бизнесмены и даже бухгалтеры игнорируют обязательность проставления кодов статистики в соответствующих формах, относясь к этим числовым показателям пренебрежительно.

Это связано с недопониманием той серьезной роли, которую данные коды играют в идентификации субъектов предпринимательской деятельности.

Что это такое?

Статических кодов существует большое множество, и каждая их группа имеет свое назначение и свой набор числовых показателей. Но те, которые необходимы в предпринимательской деятельности, представлены всего несколькими видами, в частности:

— код территории муниципального образования (сейчас повсеместно применяется одновременно с , означающим административное делении территорий). Присваивается конкретной территории и распространяет свое действие на все предприятия, расположенные в ее пределах.
— код вида экономической деятельности. Его выбирают при регистрации бизнеса или при внесении изменений в виды деятельности уже существующей компании. Организация может выбрать один или несколько видов деятельности, которыми планирует заниматься. Свой выбор она должна зафиксировать в заявлении о государственной регистрации или о внесении изменений в Реестр.
ОКФС — код формы собственности. Всем предпринимателям и юридическим лицам присваивается один и тот же показатель 16, обозначающий частную собственность.
ОКОПФ — код организационно-правовой собственности. Характеризует юр. лицо или ИП и дополнительно уточняет организационно-правовую форму юридического лица. Например, ООО, ЗАО и т. д.
— код предприятий и организаций. Он характеризует конкретную организацию или предпринимателя с учетом всех вышеозначенных показателей. Меняется в случае изменения вида деятельности компании, ее организационно-правовой формы и т. д. В случае ликвидации он не может быть использован в течение 5 лет для присвоения другому налогоплательщику.

Все перечисленные показатели – основные и должны быть у любого предприятия. Они не носят произвольный характер, а утверждены нормативными актами Федеральной службы государственной статистики РФ (далее по тексту – Росстат).

Каждый код имеет свое назначение и проставляется в отчетных формах или указывается при ведении расчетов с бюджетом по перечислению налогов и по иным операциям.

Назначение

Прежде всего, с помощью основных статистических кодов (ОКТМО, ОКВЭД, ОКФС):

производится идентификация налогоплательщика по целому ряду критериев: по его территориальному нахождению, по видам деятельности, которыми он занимается, по форме собственности и организационно-правовой форме, в которой он реализует свою работу;
осуществляется обработка данных об имущественном и финансовом положении компании за отчетный или налоговый период, о полученных ею финансовых результатах и совершенных операциях, относительно территории реализации ее деятельности;
выполняется планирование и администрирование налогов, начисленных налогоплательщикам по деятельности, реализуемой на данной территории, и подлежащих поступлению в местный или федеральный бюджет. А это, в свою очередь, влияет на формирование и исполнение самих бюджетов;
устанавливается право на применение налогоплательщиком отдельных видов льгот, освобождений, пониженных тарифов и ставок по налогам и взносам;
выполняется правильное распределение полученной выручки по видам деятельности для целей налогообложения: в кодах ОКВЭД содержится не только наименование деятельности, но и ее характеристика. Это позволяет самому плательщику правильно идентифицировать произведенные расходы и полученные финансовые результаты по конкретным направлениям своей работы. Зачем? Например, чтобы:
- сохранить свое право на специальный налоговый режим;
- получить льготу по взносам в ФСС РФ и по .

Где их можно найти?

Для этого есть три основных источника:

Сами классификаторы кодов . Например, шифр организационно-правовой формы можно найти в Общероссийском классификаторе организационно-правовых форм. Чтобы правильно пользоваться данными документами, необходимо точно знать, что и как искать. В противном случае всегда остается риск неверной идентификации. Особенно это сложно сделать, если речь идет не о собственном предприятии, а о чужой компании.
Сайт Росстата РФ . На этом ресурсе можно бесплатно получить доступ не только к классификаторам, но и к тем кодам, которые присвоены напрямую конкретной фирме.
Уведомление Росстата РФ . Оно должно быть предоставлено налогоплательщику в срок до 5 рабочих дней с момента его регистрации. Но, как правило, данное уведомление редко кому приходит. А потому его нужно затребовать, учитывая следующее:
- если получение данного уведомления первичное, то оно бесплатно;
- если повторное – платно.

Территориальная структура Росстата не обязывает самого налогоплательщика приходить за указанным документом.

Способы получения уведомления

Обращаясь за кодами в территориальное подразделение Росстата, следует точно знать коды ИНН, или ОГРН. Если налогоплательщик собирается сам приходить за бумагой, то рекомендуется взять с собой копии или оригиналы указанных свидетельств и дополнительно:

предпринимателю – паспорт;
представителю организации – доверенность от ее имени.

Эти дополнительные документы могут затребовать, а могут и не попросить.

Запрос на уведомление можно отправить Росстату и иным образом, не посещая его территориальную структуру. Например, по электронной почте или через сайт. Но в этом случае следует сразу указать способ доставки справки:

по фактическому или юридическому адресу фирмы;
по факсу;
по электронной почте или иным образом.

Подробная инструкция того, как найти данные показатели, представлена на следующем видео:

Получение кодов через интернет

Изначально стоит отметить два важных момента:

уведомление о кодах, распечатанное с сайта Росстата, действительно;
в нем не отражается ОКВЭД, поскольку его указывают в выписке из Реестра, выдаваемой после регистрации бизнеса.

Чтобы узнать коды на сайте Росстата, нужно выполнить следующие действия:

В разделе «О Росстате» зайти в подраздел «Территориальные органы» — «Сайты ТОГС». В результате появится карта РФ, на которой нужно найти свой регион и щелкнуть по его названию.
После этого внизу карты отразится адрес территориальной структуры.
На этом сайте есть раздел «Поиск по кодам», а в данном разделе — форма, для заполнения которой понадобятся либо ИНН, либо ОГРН, либо ОКПО . Используя один из указанных реквизитов при заполнении данной формы, можно получить весь список необходимых статистических кодов. Кстати, ОКПО для поиска можно и не использовать, если он неизвестен: поиск отлично организован и по ИНН или ОГРН.

Можно и не заходить изначально на сайт Росстата РФ, а сразу найти региональный ресурс. Достаточно набрать в поиске «Официальный сайт Росстата … области». Узнать сайт территориальной службы просто: в его адресе присутствует аббревиатура «gks».