Jak založit úklidovou firmu od nuly

Dnes se na domácím trhu služeb objevily zcela nové směry, které se na Západě již dlouho dynamicky rozvíjejí a uznávají. Příkladem takové činnosti bude nabídka úklidové služby firemních i soukromých prostor. Čistota vaší kanceláře nebo bytu je totiž nezbytným předpokladem pro běžné podnikání a život. Proto zvážíme, jak efektivně může takový projekt fungovat v Rusku.

Obecně se jedná o poskytování úklidových služeb na profesionální úrovni. Proto podnikatelský plán úklidové firmy, příklad vypracování, které vám představíme, by mělo vzít v úvahu všechny nuance tohoto projektu. Musíte začít podnikat definováním jeho formátu. Zároveň je důležité jasně znát typ prostor, které plánujete obsluhovat, a se kterými skupinami klientů byste chtěli pracovat. Všechny tyto body by měly být popsány v úvodní části vaší hlavní rozvojové strategie.

Myšlenku otevření úklidové agentury musíte rozvinout z napsání podrobného obchodního plánu

Součástí podnikatelského plánu úklidové firmy by měla být i část věnovaná řešení všech výrobních záležitostí. Zde musíte uvést, která forma podnikání bude preferovat, určit velikost a uspořádání požadovaných prostor, nastínit rozsah potřebného vybavení a požadovaného personálu. Rovněž plán marketingové propagace na trhu služeb by měl být zahrnut jako samostatný pododstavec. Všechny tyto pozice je samozřejmě nutné propočítat do nejmenších detailů. Konečný výsledek výpočtu musíte uvést do finanční části strategie. Pamatujte, že úspěch další práce bude záviset na tom, jak podrobně a podrobně tuto část propracujete.

Tajemství úspěšného podnikání

Vývoj projektu by měl bezesporu začínat obecným přehledem odvětví a konkrétním zvážením situace ve vaší lokalitě. Vzhledem k tomu, že tato oblast ještě není dostatečně rozvinutá, není zde úroveň konkurence příliš vysoká. Vše ale záleží na městě. Například v metropolitních oblastech může toto číslo dosáhnout 80 %. Pokud mluvíme o tom, jak otevřít úklidovou společnost v malém městě, je třeba mít na paměti, že existuje poměrně vysoká rizika, že narazíme na problém jiného druhu - nedostatek masové poptávky obyvatelstva po takových službách v nepřítomnosti konkurentů.

Při zakládání úklidové firmy zvažte zamýšlený formát práce

Samozřejmě nelze určit průměrné povědomí o takové službě v celé zemi. Proto bude vyžadováno povinné upřesnění budoucího projektu s ohledem na všechny podmínky a nuance práce. Začátečníkům se zpravidla doporučuje, aby začali hledat potenciální zákazníky mezi velkými podniky, organizacemi nebo nákupními centry, protože existují i ​​v malých městech. Kompetentní marketing ve spojení s vysokou kvalitou poskytovaných služeb zároveň může učinit vaši společnost v blízké budoucnosti velmi oblíbenou a potřebnou. A naprostá absence konkurenčních společností bude další výhodou.

Je také důležité vzít v úvahu, že kvalita použitého zařízení a profesionalita zaměstnanců poslouží ke zlepšení image vaší společnosti. Zde byste měli pamatovat na každou maličkost – od výběru pracích prostředků až po poskytování slevových slev pro stálé zákazníky.

Další nuancí podnikání je jeho sezónní charakter. Například mytí oken není v chladném období žádané a tato služba je tradičně považována za jednu z hlavních položek příjmů společnosti. Proto je vhodné vypracovat alternativní seznam služeb pro různá roční období a zvážit možnost organizování dalších zdrojů příjmů. Můžete si tak pojistit své podnikání a zvýšit publikum potenciálních zákazníků.

Uvedení případu na pravou míru

Nyní zvažte, jakými fázemi organizace podnikání bude muset projít, než otevřete úklidovou společnost od nuly. Musíte začít podnikat s jeho registrací u úřadů INFS. V takových situacích je optimální vydat JSC na zjednodušený daňový systém. Je pravda, že k tomu budete muset splnit několik podmínek. Pokud plánujete přilákat investory, podíl jejich kapitálu ve společnosti by neměl přesáhnout 25 %. Musíte také naplánovat celkový příjem podniku až do výše 60 000 000 rublů ročně. Ve státě můžete zapsat nejvýše sto zaměstnanců. Po dokončení registrace u daňové služby se musíte zaregistrovat u penzijního fondu a dalších sociálních fondů.

Je vhodné zaregistrovat si takový podnik jako as, protože práce s firemními klienty bude vaší prioritou

Pro běžný provoz si samozřejmě budete muset pronajmout pokoj, který bude nutné vydat v souladu se standardy SES a GPN. K tomu budete muset uzavřít smlouvy o údržbě ventilačních kanálů a komunikací, likvidaci odpadků a také vybavit kancelář požárním poplachem. Pamatujte, že postup pro získání povolení je velmi zdlouhavý proces, takže byste jej neměli otálet. Obvykle stojí nezávislé papírování asi 50 000 rublů a služby zprostředkovatelů v této věci toto číslo alespoň zdvojnásobí.

Vlastnosti výběru kanceláře

Chcete-li realizovat projekt, jako je zahájení úklidové společnosti od nuly, budete se muset rozhodnout, zda si potřebujete pronajmout pokoj. Mějte na paměti, že klasický typ kanceláře zde není na místě. Budete muset najít místnosti, kde můžete uložit vybavení, vybavit kancelář vedoucího a účetního a také poskytnout sprchu v místnosti.

Neměli byste si pronajímat místnost v centru - vaše kancelář by měla být vybavena skladem zásob a technickými místnostmi

Nepočítejte s oddělenou místností pro jednání s klienty – vždyť abyste mohli posoudit množství práce, dojdete na místo k zákazníkovi sami. Uspořádání budovy by mělo být přibližně toto:

• hala;
• šatna;
• koupelna;
• koupelna;
• skladové prostory;
• kancelář.

Na základě výše uvedeného můžeme říci, že umístění vaší kanceláře nehraje zvláštní roli. Můžete tedy ušetřit peníze a pronajmout si vhodnou budovu v průmyslových areálech a na periferiích. Hlavní věc je, že veškerá komunikace je připojena k budově a je vybaven dobrým vchodem. Takový pokoj lze pronajmout za asi 25 000 rublů.

Inventář pro práci

Velmi důležitou otázkou, se kterou se v procesu realizace podnikatelského nápadu setkáte, bude určení složení a množství úklidové techniky. Zvážit, co je potřeba k otevření úklidové firmy na prvním místě. Takže začínající společnost bude potřebovat něco jako tento seznam zásob:

• sada na čištění oken (2) - 7000;
• dvoukbelové úklidové vozíky se ždímači (2) - 18 000;
• průmyslové vysavače (2) - 108 000;
• malý inventář (kbelíky, mopy, smetáky, lopatky, houby) - 10 000;
• jednokotoučový rotační čistič (1) - 52 000;
• mycí stroje (2) - 252 000;
• leštičky (1) - 86 000;
• průmyslové sušičky koberců (1) – 33 tis.

Seznam lze samozřejmě upravit a výbavu dokupovat postupně. Při plánování práce s velkými firemními zakázkami se však takový seznam stane povinným.

Navíc je důležité nezapomínat na detaily a do pořizovacích nákladů zahrnout i náklady na profesionální čisticí prostředky slavných značek. Zde byste měli zakoupit jak univerzální domácí chemikálie, tak úzkospektrální látky.

Důležité je také postarat se o nákup souvisejícího vybavení, a to automobilu, kancelářského vybavení a vybavení šaten, sprch, koupelny. Malá firma si vystačí s lehkým užitkovým vozem Gazelle. Kancelářské potřeby zahrnují nákup dvou počítačů, mini-ATS a multifunkční tiskárny.

Hlavní položkou výdajů bude nákup zařízení, inventáře a dalšího spotřebního materiálu.

Z nábytku bude nutné doplnit seznam šatních skříní v šatně, stoly pro ředitele a účetní, několik židlí, vybavení kuchyně v převlékárně. Nezapomeňte také na nákup instalatérského a souvisejícího příslušenství. Přibližné náklady na dokončení všeho potřebného pro malou úklidovou společnost budou od jednoho a půl milionu rublů.

Nábor zaměstnanců společnosti

Nábor zaměstnanců bude vyžadovat zvláštní přístup a odpovědnost. Je důležité vzít v úvahu specifika práce a zvolený formát činnosti. Například provádějící pouze běžné a generální úklidy kanceláří a soukromých bytů si můžete najmout převážně ženy. Pokud plánujete sezónní terénní úpravy nebo úklid po stavebnících, měl by být poměr mužů a žen ve státě vyrovnaný.Pro společnost provozující širokou škálu služeb by seznam volných pracovních míst měl vypadat takto:

• čistič (2) - 16 000;
• pomocník (2) - 16 000;
• mistr, spojující pozici řidiče (1) - 22 000;
• účetní (1) - 16 000.

Majitel převezme nejprve komunikaci s klienty a generálním vedením společnosti. Takže měsíční náklady na výplatu mezd 102 000 rublů. Postupem času můžete personál obsadit dvěma account manažery.

Je vhodné personálně obsadit zaměstnance s ohledem na směřování vaší společnosti

Pamatujte, že byste měli dávat přednost mladým lidem (mezní věk je 45 let, s výjimkou mistra a účetního). Uchazeči musí být společenští, zdvořilí a odpovědní. Důležitá je také jejich schopnost rychle se učit. Koneckonců, dnes se technologie rychle vyvíjí, takže zaměstnanci budou muset pravidelně ovládat inovativní nové produkty.

Propagace služeb na trhu

Obchodní plán úklidové společnosti od nuly což zahrnuje zohlednění všech položek výdajů, bude jistě nutné provést rozsáhlou reklamní kampaň. Ujistěte se, že vyrábíte a distribuujete letáky na ulicích, v dopravě, obchodních centrech. Je také nutné zaplatit za několik tabulí a pylonů v ulicích města. Tato opatření pomohou přilákat jednotlivce.

Obraťte se na referenční agentury s žádostí o umístění informací o vaší společnosti u nich. Bylo by také vhodné vytvořit si vlastní webové stránky.

Chcete-li získat velké stálé zákazníky, musíte tvrdě pracovat. Musíte si vytvořit databázi svých potenciálních zákazníků mezi podniky a megamarkety a s každým z nich průběžně systematicky vyjednávat o spolupráci.

Rozvoj firemní značky a reklamní strategie je lepší svěřit profesionálům v této oblasti.

Zároveň je třeba mít na paměti, že ne všichni manažeři budou připraveni s vámi spolupracovat, dokud nedosáhnete určité pověsti a slávy. Možná by bylo vhodné zahájit spolupráci s malými firmami a kancelářemi, postupně rozšiřovat okruh zákazníků.

Hodnocení ziskovosti

Jak ziskový je projekt, můžete zjistit podrobným propočtem nákladů na jeho realizaci a údržbu a také analýzou míry možného příjmu. Pokusme se tedy náklady na zahájení podnikání systematizovat. Vypadají takto:

• registrace - 50 000;
• pronájem a vylepšení prostor - 320 000;
• nákup zásob a spotřebního materiálu - 1 500 000;
• první reklamní kampaň a vytvoření webu - 65 000;
• ostatní výdaje - 165 000.

Jak vidíte, přibližná hranice pro vstup do tohoto podnikání je 2 100 000 rublů.. Pojďme si nyní zjistit velikost ročních nákladů na trvalý provoz firmy. Seznam bude vypadat takto:

• platby nájemného - 300 000;
• spotřební materiál - 420 000;
• plat zaměstnanců - 1 224 00;
• daně a poplatky - 480 000;
• přepravní odpisy - 200 000;
• ostatní výdaje - 126 000.

Pokud plánujete poskytovat širokou škálu služeb a smluv s alespoň třemi pravidelnými velkými klienty, můžete počítat s přibližně 300 000 rublů měsíčního hrubého příjmu. Tato hodnota je samozřejmě velmi podmíněná, protože různá roční období znamenají značné rozdíly v cenách za poskytované služby, a tedy i ve výši příjmů.

Takže za rok můžete vydělat asi 4 000 000 rublů, z čehož čistý zisk společnosti bude 1 250 000 rublů. S rostoucí poptávkou po tomto druhu služeb se vám počáteční investice vrátí za rok a půl. Lhůta pro návratnost projektu je 26 měsíců.

Při správném přístupu k podnikání má vaše úklidová firma velkou šanci stát se lídrem na trhu služeb.

Vzhledem k tomu, že se toto odvětví nedávno objevilo na trhu a má dobré vyhlídky na rozvoj, může se organizace takového projektu stát základem stabilního a ziskového podnikání.