Personální řízení podnikových procesů
Kvalifikovaný personál je klíčem k efektivnímu podnikání. Cenný personál je hlavním a nenahraditelným zdrojem každé organizace. Je však důležité nejen vybrat a přilákat zaměstnance, ale také jim pomoci přizpůsobit se práci v podniku. K tomu vyvíjejí business proces pro personální řízení, který označuje řadu souvisejících činností zaměřených na zefektivnění práce s personálem.
Personální řízení podnikových procesů
Existuje známé schéma, které pomáhá řídit personál, je založeno na principu konzistence, která umožňuje ovlivňovat personál pomocí vnitřních a vnějších faktorů. Takový systém může být založen i na procesním principu, který spočívá v rozdělení pravomocí shora dolů při respektování hierarchie. Použití systému založeného na procesním principu vám umožňuje efektivně organizovat práci podniku a řídit vztahy mezi účastníky obchodního procesu.
Podnik nezávisle určuje hlavní obchodní procesy, taková pravomoc patří do služby personálního řízení. Existuje šest centrálních obchodních procesů, které pokrývají aktivity celého podniku. Každý z těchto šesti obchodních procesů se skládá z dalších.
Obchodní procesy personálního managementu:
- Personální plánování;
- Rozvoj zaměstnanců;
- Provoz a analýza personální práce;
- Platba za výkon a zavedení dalších pobídek;
- Organizace pracovních podmínek a sociálního balíčku;
- V návaznosti na právní a pracovněprávní vztahy.
Nejčastěji se popis podnikového procesu personálního řízení vyskytuje v hlavních blocích - "Plánování personálu" a "Personální rozvoj", tvoří tak model pro personální řízení.
Hlavní faktory potřebné pro personální plánování jsou: strategický plán práce pro celý podnik; volná místa; budoucí propouštění nebo převod zaměstnanců.
Následující ekonomické ukazatele charakterizují obchodní proces řízení:
- Nezbytní specialisté určitého profilu;
- Počet kandidátů na jedno volné místo;
- Čas strávený hledáním personálu;
- Finanční výdaje.
Při výběrovém řízení je důležité prověřit a analyzovat jeho obchodní schopnosti a kvality, schopnost zvládnout práci. Tato kontrola se provádí pro jeho další distribuci a přidělení kvalifikované úrovně. Součástí výběru je i kontrola požadovaných dokladů (pracovní kniha, pas a doklad potvrzující vzdělání) a dotazníků. Porovnávají se skutečnosti uvedené v dotazníku a požadavky na volné pracovní místo. Po testování na počítači a přímém pohovoru. Je-li vhodný kandidát na volné místo, je zařazen do kádru. Všechny popsané procesy tvoří jeden podnikový proces – „Plánování personálu“.
Dalším klíčovým obchodním procesem personálního řízení, kterému je věnována maximální pozornost, je „Personální rozvoj“. Skládá se z takových dílčích procesů, jako jsou: školení zaměstnanců, rekvalifikace a další vzdělávání, které je pro výrobu velmi důležité. Tento obchodní proces umožňuje nejen zvýšit profesionální úroveň zaměstnance, ale pomáhá přizpůsobit se pracovnímu postupu. Touto problematikou se zabývá služba personálního managementu, která zaměstnanci vypracuje individuální kariérní plán.
