Jak sestavit podnikatelský plán

Mnozí se pokusili rozjet vlastní podnikání. To ale není vůbec snadný úkol a není reálné udělat vše najednou. Jen touha nestačí, musíte si to nejprve promyslet, spočítat všechny možnosti a ujistit se, že podnikání, které plánujete, je ziskové. Na pomoc vám přijde podnikatelský plán, který si můžete sestavit zcela sami. Proto byl napsán tento článek.

Neexistuje žádný plán, jak začít psát svůj vlastní podnikatelský plán. Pro každou oblast a pro každého budoucího podnikatele je to úplně jiné. Každý začíná svým vlastním krokem, vlastním počtem investic. Stojí za to si jasně spočítat, kolik vás bude stát zahájení toho či onoho podnikání a kdy dosáhnete úrovně zlomové produkce. Je potřeba si také plně představit průběh obchodu v čase – jak a co nakoupit, kam a jak dodat, kde prodat a jak pomoci.

Metodika tvorby podnikatelského plánu

Schéma pro přípravu dokumentu pro podnikatelský plán:

1. Obálka dokladu musí obsahovat celé jméno podnikatele, název budoucí výroby a přibližnou částku na otevření živnosti;
2. Shrnutí nového projektu by mělo být velmi atraktivní, aby rychleji přilákalo investory, kteří vám pomohou dosáhnout vašich cílů;
3. Pro prokázání možnosti existence tohoto projektu je nutné provést analýzu trhu;
4. Uveďte hlavní myšlenky budoucího podnikání a stručně popište fáze jeho realizace;
5. Nezapomeňte na kompetentní marketingový a výrobní plán;
6. Stejně důležitý je podrobný finanční plán na prvních 3–5 let;
7. Administrativní a organizační plán vám v budoucnu pomůže kvalifikovaně řešit papírování;
8. Vypočítejte ziskovost nadcházející lekce;
9. Zvažte všechny druhy rizik a hrozeb, stejně jako vypočítat záruky;
10. Udělejte si seznam dokumentů, které potřebujete.

Pro činnost nové firmy je potřeba mít kvalitní zdroj informací, jinak nemá smysl brát si podnikatelský plán.

Titulní strana

A nyní zvážíme každou položku schématu obchodního plánu samostatně, abychom odhalili všechny problémy jejího vytvoření.

Zde je příklad obálky, která by měla obsahovat stručné informace o nadcházejícím případu:

• název projektu (příklad: „projekt rozvoje a založení komerční rozhlasové společnosti „Radio-online 2015““);
• organizační a právní forma věci;
• Celé jméno autora projektu nebo budoucího vedoucího. Pokud na dokumentu pracovalo několik lidí, nezapomeňte uvést rozdíl odpovědnosti – kdo je autor, kdo je spoluautor a kdo marketingový ředitel. Nezapomeňte uvést kontaktní údaje v podobě telefonního čísla a emailu;
• uveďte přibližnou částku na otevření projektu, dobu dosažení návratnosti a počet let ziskové existence tohoto projektu;
• místo a rok přípravy projektu (Moskva, 2014)

Již na titulní straně tedy vidíte stručnou charakteristiku připravovaného plánu.

Shrnutí projektu

Životopis by měl přesně a jasně vysvětlovat podstatu připravovaného podnikání, všechny jeho klady a zápory, způsoby implementace a konkurenceschopnost na domácím trhu. Důležité je prokázat životaschopnost tohoto projektu, jinak žádný investor nebude chtít investovat své peníze. Aby souhrn oslovil mnohé, zahrňte do něj podrobnosti o životním cyklu celého procesu.

Dokažte, že váš plán je schopen vysoké návratnosti. Nezapomeňte uvést časový rámec, po kterém bude váš příjem kladný, to znamená, že všechny náklady se plně vyplatí. Zvažte faktory, které pomohou vašemu podnikání hladce růst.

Podívejme se blíže na příklad shrnutí nějakého obchodního plánu pro rozhlasovou společnost, kterou jsme vymysleli:

• Podívejme se na projekt rozvoje a založení komerční rozhlasové společnosti "Radio Online 2015". Jeho působení se absolutně neomezuje na územní jednotky Ruské federace. Provedli jsme průzkum na tuzemském trhu s rozhlasovými službami, které jsou podrobně popsány v části Analýza trhu, a zjistili jsme, že tato služba interaktivního vysílání online 24 hodin s pomocí profesionálních zaměstnanců, kteří se vyznají ve svém oboru, je velmi zajímavá pro moderní generace ve věku od 15 do 35 let.
• Rozhlasový trh v současné době tvoří automatizované vysílací stanice, jejichž čas je z velké části vyplněn hudebními vystoupeními. Podnikatelský projekt, o kterém uvažujeme, je konkurenceschopný a poměrně žádaný, protože naše online rádio bude založeno na nabídce následujících služeb - interaktivní soutěže a pořady, video inkluze při práci, které předvedou jedinečná vystoupení moderních DJů a celebrit, různé mistrovské kurzy. Nevynechali jsme ani možnost funkce sociální komunikace, která poskytne individuální účet v systému s možností osobního nastavení.
• Vzhledem k tomu, že náš obchodní projekt nemá po celém světě obdoby, je jedinečný, což nám umožňuje po zavedení online rádia v regionálních teritoriích okamžitě zvýšit sledovanost o 15 %. Jedním z nejdůležitějších finančních produktů nově vzniklé společnosti je samozřejmě komerční reklama, kterou lze využít jak online, tak na oficiálních stránkách. Můžete také využít nepřímé reklamy, kreativní projekty a různé rubriky pro naše oblíbené sponzory.

Spočítali jsme náklady na tento projekt do doby, kdy se úplně zlomí. Jejich výše činí asi 300 000 dolarů. Realizace všech plánů projektu nám zabere 10 měsíců. Předpokládá se, že za rok se projekt plně zaplatí a začne vytvářet zisk 20 000 $ měsíčně.

Očekáváme vlastní kapitál 54 % a investici 40 %.

Analýza vybraného trhu, přehled

Aby váš podnikatelský projekt mohl ožít, musíte použít oficiální data analýzy trhu, kterou provedli skuteční profesionálové. Nemá smysl takové informace vytahovat z hlavy, protože pokud je váš plán skutečně zajímá, bude ověření dokumentů důkladné. Nevystavuj se.

Přibližná struktura této kapitoly je uvedena níže:

• podrobný popis odvětví, o kterém uvažujete, dynamiku jeho rozvoje a také kapacitu. To vše doplňte finančními výkazy;
• struktura trhu, silní lídři struktury, jejich vlastnosti a hlavní směry činnosti. Popište všechny rysy konkurenceschopnosti vašeho produktu nebo služby;
• zvažte přibližný kontingent vašich zákazníků. Vysvětlete, proč a proč využije vaše služby nebo zakoupí váš produkt;
• napište výběr nejlepších a nejúčinnějších trhů, nezapomeňte uvést různé prodejní kanály;
• předvídat všechna možná rizika a způsoby, jak se jich zbavit.

Tato část by měla tvořit minimálně desetinu celého podnikatelského plánu, tedy přibližně 7-10 stran. Tím, že strávíte spoustu času sběrem informací pro tuto kapitolu, pomůžete si v budoucnu s výpočty a plánováním projektu. Pokud máte problém související s nedostatkem informací, pak se vždy můžete obrátit na profesionální odborníky, kteří se outsourcingu věnují. Jejich názor bude mít rozhodně přednost.

V našem příkladu s rozhlasovou stanicí navrhujeme zahrnout průzkumy poměrně širokého publika, které využívá služeb jiných rozhlasových stanic a zohledňuje všechna jejich přání. To vše se děje s cílem identifikovat a v budoucnu přilákat potenciální spotřebitele, o které má inzerent zájem.

Pokud uvažujeme o obchodním projektu spotřebního zboží, například továrny na nápoje, pak je třeba věnovat pozornost dynamice vývoje trhu a počtu stávajících konkurentů. Zvažte jejich sílu a naznačte svůj nadcházející potenciál. Proveďte kompletní analýzu ekonomického trhu.

Jak vidíte, analýza trhu bude pro různé služby nebo produkty zcela odlišná. Každý podnikatelský plán bude mít úplně jiný dokument. Nekopírujte bezmyšlenkovitě informace z různých zdrojů. Těžba a demontáž se, pokud opravdu chcete, aby se něco stalo.

Hlavní myšlenky budoucího podnikání a stručný popis fází jeho realizace

Tato část vašeho dokumentu vyžaduje hlavní podstatu podnikání, která plně odhalí jeho myšlenku, a také popis hlavních rysů budoucího podnikání a plánů na jeho realizaci. Mělo by se jednat o jasný popis životního cyklu produktu, který potřebujeme, přítomnost nebo nepřítomnost opakovaných nákupů. A nezapomeňte mluvit o příležitostech rozšířit nabízený sortiment, rozdělit hlavní nabídku do segmentů a předpovědět, jak se bude produkt v čase měnit, aby se dále přizpůsoboval požadavkům trhu.

V našem příkladu otevření rozhlasové společnosti by měly být zodpovězeny následující otázky:

• jakou formou bude rozhlasové vysílání realizováno;
• kde bude naše studio přímo umístěno a v jakém stylu bude zařízeno;
• jaké vlastnosti a vlastnosti se bude toto studio lišit od ostatních, co je vrcholem prostoru, který má být otevřen;
• jak dlouho bude moci toto studio dále existovat a po jaké době bude nutné provést případné úpravy;
• jaké neobvyklé akce bude potřeba pořádat a jak brzy bude nutné změnit program, představit nové pořady tak, aby bylo možné udržet zainteresovaného diváka;
• zda bude alternativní reklama využívána živě a kolik času bude vynaloženo na komerční reklamu.

Pokud uvažujeme o projektu vytvoření závodu na výrobu nápojů, bude třeba změnit pouze popis samotného produktu:

• jaké druhy nápojů se budou v tomto závodě vyrábět, jak se budou lišit od ostatních a jak potěšit kupujícího.

Odpovědí na tuto otázku můžete krásně popsat legendu o vzniku a vzhledu vašeho nápoje v regálech. Tuto marketingovou metodu využívá mnoho známých společností, jejichž podnikání zažívá boom.

• kolik času zabere vytvoření konkrétního nápoje a v jakém sortimentu se dostane k zákazníkům;
• jaký produkt si vyberete pro svou vizitku a proč;
• jak brzy a jaké změny budou muset nastat u budoucí řady nápojů po skončení prvního životního cyklu.

Právě takový plán nabízíme, protože poté, co se investoři seznámí s úvodními údaji o analýze trhu a podnikatelských nápadech, prostudují si podrobné informace o marketingové, výrobní a administrativní problematice, budou si již představovat možnost realizace tohoto nápadu. A pokud opravdu chcete dosáhnout svého cíle, napište potřebné informace profesionálně, opírejte se o oficiální zdroje o tržních ukazatelích.

Oblast pokrytá marketingovým obchodním plánem:

• tržní služby a schéma prezentace produktů;
• strategie úspěchu rozvoje;
• jaké budou cenové zásady?
• jaká prodejní místa existují a jaké distribuční kanály;
• propagaci prostřednictvím reklamy, co a jak budete používat.

Schéma exportu produktu nebo služby na trh je nejvhodnější znázornit pomocí Ganttova diagramu. Je sestaven následovně: naše osa x jsou data a osa y je seznam událostí. Body, které se budou protínat, by měly ukazovat výši rozpočtu vynaloženého na uvažované aktivity. S pomocí takového harmonogramu bude okamžitě možné porozumět načasování a objemu provedené práce a také výši nezbytných nákladů.

Strategie úspěchu rozvoje společnosti musí obsahovat plán vybojovat si vlastní místo na žebříčku tuzemského trhu. Hlavním úkolem je získat důvěryhodnost u kupujícího podpořenou analýzou stavu trhu a konkurenceschopnosti oponentů. Jakékoli triky prospějí vašemu budoucímu podnikání, například některé z nejběžnějších jsou dumpingové politiky, způsoby, jak oslabit podnikání konkurentů, organizování nějakého jedinečného systému komunikace se spotřebitelem.

Každý konkrétní projekt má svůj individuální strategický plán na několik let (od 3 do 5), měl by být navržen pro akce velkého rozsahu, které mohou zvýšit příjmy společnosti. Aby bylo možné tento plán dobře vizuálně prohlížet a prezentovat, je nejlepší jej vytvořit ve formě jakéhosi stromu úkolů, kde je hlavní cíl rozdělen na úkoly a dílčí cíle a také činnosti, které je třeba provést.

Ceny musí být založeny na nějakém existujícím schématu, které je založeno na ekonomické kalkulaci, která bere v úvahu skutečné náklady na prodej produktu, očekávaný příjem a úroveň schopnosti kupujícího produkt zakoupit.

Systém implementace produktu je tím hlavním, čemu investor nejčastěji věnuje pozornost. Aby pro něj bylo snazší porozumět vašim informacím, je lepší je zobrazit ve formě schématu prodeje a distribuce služeb nebo zboží, počínaje okamžikem vstupu produktu do skladu a konče jeho nákupem. ze strany spotřebitele. Níže je přibližný diagram, který byste měli sami sestavit pro obchodní projekt:

Jak je patrné z tohoto diagramu, prodejní systém je postaven ze 2 hlavních a 2 vedlejších distribučních kanálů. V procentech by to mohlo vypadat nějak takto:

• 43 % zboží se prodává pouze prostřednictvím hlavních distribučních kanálů s velkoodběrateli, jako jsou supermarkety a maloobchodní řetězce;
• 29 % zboží prochází značkovými kanály společnosti;
• 21 % zboží lze prodat prostřednictvím webových stránek této společnosti;
• 17 % zboží se prodává prostřednictvím různých akcí a pomocí partnerských firem.

Také v této sekci stojí za zmínku rozsah připravovaných akcí a akcí a také mediální plány.

Podrobný finanční plán na prvních 3-5 let

Finanční plánování je velmi důležité pro absolutně jakýkoli podnikatelský záměr. Tento plán je jednou z jeho hlavních součástí. Této kapitole je třeba věnovat hodně času, aby vaše úsilí v budoucnu nepřišlo nazmar. V této věci není nutné používat pouze vlastní síly, vždy je zde možnost pozvat kvalifikovaného finančního odborníka, který vám snadno pomůže.

Pokud jste využili služeb takového odborníka, pak všechny výpočty v rámci finančního plánu budou ověřeny podpisy důvěryhodných exekutorů. Pro začínající podnikatele je nejlepší a nejužitečnější vyhledat pomoc pro výpočet financí u investičních společností. V budoucnu to může rozhodnout o osudu vašeho projektu, protože investoři důvěřují informacím získaným od nezávislých odborníků, protože budou nejpřesnější.

Finanční plán se skládá ze všech příjmů a výdajů připravovaného projektu. Musí zohlednit zvolenou strategii firmy a plánovat náklady, které v ní vzniknou, včetně nákladů na výrobu a mzdy. Lze jej uspořádat pomocí banálního stolu. Zde je příklad takové tabulky:

Výrobní plán je jakýsi algoritmus pro získání hotového výrobku od příjmu surovin do výrobní dílny před jeho uvolněním na prodejní pulty. Zde by měly být podrobně popsány všechny technologické postupy, seznam hlavních partnerských firem, dodavatelů komponentů a surovin. A také nezapomeňte na seznam veškeré výbavy a požadavků na její inovaci.

Etapy sestavení produkčního podnikatelského plánu

• podrobný popis požadovaných surovin, všechny požadavky na kvalitu;
• seznam dodavatelů;
• příprava výroby surovin a jejich příjem;
• první technologický postup;
• druhý technologický postup;
• při odchodu hotového výrobku z výrobní dílny vzorek výsledného výrobku a způsoby jeho balení;
• výstup hotového výrobku na sklad k dalšímu prodeji.

Administrativní a organizační plán

Jedná se o strukturovaný návrh absolutně všech procesů, které se vyskytují v rámci podniku – obchodní procesy, zaměstnanci společnosti, akce pořádané společností. Zde budete muset uvést úplnou tabulku zaměstnanců, která zahrnuje plat každého zaměstnance a oblast jeho odpovědnosti. Nezapomeňte na schémata interakce absolutně všech oddělení mezi sebou.

Pomocí níže uvedené matice můžete přehledně znázornit odpovědnosti všech zaměstnanců na jejich pozicích a také všechny procesy, které vykonávají.

Pokud předem vytvoříte všechna schémata pro interakci oddělení a zaměstnanců, pak bude management snadno schopen správně sestavit plán pro efektivní a racionální rozdělení pracovní zátěže a odpovědnosti mezi všechna oddělení společnosti, což zase pomůže minimalizovat náklady na zbytečný personál.

Velkým plusem pro vás bude, že tuto kapitolu můžete doplnit informacemi o nadcházejících událostech souvisejících s řízením podniku, které mohou zahrnovat pokročilé školení pro každého zaměstnance, účast v různých soutěžích, výstavách v existujícím odvětví nebo v jakýchkoli vládních programech.

Výpočet ziskovosti procesu

Finanční a ekonomické kalkulace zabírají malou část vašeho budoucího podnikatelského plánu. Plně odrážejí ziskovost připravovaného projektu od okamžiku investování počátečního kapitálu a investičního fondu až po dosažení bodu, kdy se podnikání plně vyplatí a vyrovná. Budoucí investory, kteří se budou moci na tomto podnikání podílet, bude možné zaujmout výší příjmů, která bude vypočítána pomocí dlouhodobé prognózy.

Práh ziskovosti se vypočítá podle vzorce:

R = D * Zconst / (D - Z),

kde D jsou příjmy, Z jsou variabilní výdaje, Zconst jsou fixní výdaje, R je nákladově efektivní prahová hodnota v peněžním vyjádření.

Pro přesnost nezapomeňte vzít v úvahu inflaci a s tím spojený nárůst mzdových nákladů, výrobní inovace a převody do fondu investorům.

Přehlednost procesů výpočtu nám pomůže prezentovat Ganttův diagram, kde bude jasně zvýrazněn výstup na hranici rentability a výše budoucího příjmu:

Výstup do bodu zvratu je na diagramu vyznačen tučně.

Výpočet rizik a záruk dle tabulky

V této kapitole je třeba popsat a analyzovat všechny druhy rizik, která v současnosti existují na domácím trhu. Ke všem rizikům přistupujte velmi zodpovědně, nezapomeňte je všechna zohlednit. Zvažte kontemplativní strategii ke zmírnění těchto rizik, abyste pomohli překonat jakékoli potíže a snížili veškeré náklady, které mohou být způsobeny událostí vyšší moci.

Doplňte tuto kapitolu tabulkou, kterou lze sestavit v případě, že konkurenti uspořádali dumpingovou kampaň nebo došlo ke ztrátě jednoho z distribučních kanálů na trhu v důsledku krize:

Seznam dokumentů

V této kapitole musíte uvést kompletní seznam dokumentace se všemi jejími součástmi, tedy předpisy, povolení, povolení, certifikáty a licence, které vám pomohou úspěšně implementovat právní existenci podniku. Uveďte také požadavky a náklady na jejich získání. Pokud vedení společnosti již má nějaké dokumenty, musí to být uvedeno v obchodním plánu a nezapomeňte připojit všechny fotokopie.

Na závěr bych chtěl říci, že minimální objem vašeho podnikatelského záměru je 70 listů, ale nedoporučuje se psát více než 100 listů. Kompetentní a prozíravý podnikatelský plán musí obsahovat všechny potřebné informace, které budou podány stručně a jasně, se zdůrazněním všech hlavních bodů, a to jsou prognózy budoucího podnikání a hospodaření společnosti. Tabulky, diagramy a grafy mohou investorům pomoci představit si podstatu nového projektu, což jim pomůže při rozhodování o pomoci. Odmítněte emotivní podání textu a nepoužívejte informace, které nejsou skutečně ověřené, to vám nebude hrát do karet.