Organizace dovolené: podnikatelský plán

Dnes mnoho začínajících podnikatelů obrací svou pozornost k podnikání v oblasti pořádání dovolených. Je to dáno malými investicemi, minimálními riziky a schopností dosahovat dobrých zisků. Tento byznys je oblíbený zejména ve velkých městech, kde se na takové agentury obracejí jednotlivci i velké firmy. V tomto článku uvádíme podrobný podnikatelský plán pro organizaci dovolené, který vám umožní správně zahájit projekt.

Se správným přístupem bude organizace dovolených dobrým způsobem, jak investovat. Navzdory vysoké konkurenci je tento projekt vysoce ziskový a může přinést velmi vážný příjem.

Výhody a nevýhody podnikatelských nápadů

Po rozhodnutí otevřít agenturu pro organizování a pořádání dovolených je důležité analyzovat klady a zápory tohoto projektu, aby bylo možné správně posoudit rizika a příležitosti pro rozvoj podnikání.

1. Vysoká poptávka. Dnes je trend v poskytování takových služeb a stále více lidí chce vidět svátky světlé a barevné. Neobejdete se bez odpovídajícího vybavení, dekoru, práce předních a profesionálních designérů.
2. Stálí zákazníci. Navzdory tvrdé konkurenci pomůže kreativita a kvalita vybudovat základnu loajálních zákazníků.
3. Vysoký výnos. S dobře vybudovanou marketingovou strategií a profesionálním personálem můžete rychle dosáhnout návratnosti a dobré ziskovosti.
4. Minimální investice. To umožní vstoupit na trh člověku s minimálními úsporami. Největší nákladovou položkou v tomto byznysu budou reklamní služby.

Nevýhody:

Hlavní nevýhodou takového projektu je vysoká konkurence kvůli velké poptávce.

Abyste se odlišili od konkurence, je velmi důležité správně definovat svou cílovou skupinu, přijmout tým profesionálních kreativních lidí a okamžitě sledovat všechny módní trendy v tomto směru.

Seznam služeb agentury

Tato činnost je spojena s poskytováním služeb při pořádání různých akcí, oslav, tematických večírků.

V závislosti na zvolené cílové skupině je důležité určit směr práce agentury.

Mohou to být svatební oslavy, firemní akce, dětské oslavy, módní přehlídky, výstavy, konference atd. Nemusíte zastavovat v jednom směru. Chcete-li přilákat zákazníky, je lepší použít několik možností najednou.

Zákazníci dnes chtějí dostat službu na klíč, proto nabízím pořádání svátků a různých akcí, je velmi důležité vše promyslet do nejmenšího detailu.

Analýza trhu

Při organizování akcí je velmi důležité správně určit vaši cílovou skupinu. Na tom bude záviset formát podnikání, kanály pro vyhledávání klientů a propagaci studia.

Při provádění analýzy konkurence věnujte pozornost následujícím bodům:

• dětský věk;
• hlavní činnost ateliéru;
• plán;
• seznam služeb;
• cenový výklenek.

Jedním z hlavních rizikových faktorů pro každého podnikatele je samozřejmě konkurence. Právě na jeho úrovni závisí možnost propagace na trhu, přilákání zákazníků atd. Mnoho začátečníků dělá vážnou chybu tím, že ignoruje tento vnější faktor, ve kterém se dopouští vážné chyby. To vám neumožňuje správně korelovat potenciál podniku a posoudit jeho slabé stránky.

V tomto segmentu je třeba hned počítat s vysokou konkurencí. Je to dáno poptávkou po těchto službách, schopností dosáhnout dobrého příjmu a minimálními investicemi.

Definice cílového publika

Při zahájení podnikání je důležité pochopit, pro koho budou vaše služby určeny: ekonomická kategorie nebo prémiová kategorie.

Počet specialistů, úroveň oprav, výběr prostor a servis závisí na správné definici cílové skupiny. Analýza konkurenčního prostředí pomůže určit, ve kterém cenovém segmentu je nedostatek a bylo by vhodné tuto mezeru obsadit.

Obvykle lze zákazníky rozdělit do tří skupin:

1. Bohatý. Pro takové klienty je velmi důležitá originalita prezentace, název firmy. Jsou připraveni zaplatit spoustu peněz, což jim umožňuje realizovat spoustu nápadů. Výběrem této skupiny lidí jako hlavní cílové skupiny se můžete spolehnout na dobrý příjem. Jen mějte na paměti, že výše investice, míra profesionality musí být přiměřené.
2. Průměrné bohatství. Tato cílová skupina zajistí stabilitu příjmů. Takoví klienti zpravidla jasně vědí, co chtějí a jsou připraveni zaplatit za vysoce kvalifikovaný personál, za kvalitní služby.
3. Ekonomická varianta. Toto publikum nepřinese velké příjmy, ve skutečnosti vám nedovolí odhalit váš tvůrčí potenciál kvůli omezenému rozpočtu, ale investice zde mohou být velmi minimální.

Definice cenové politiky

Abyste mohli vstoupit na trh a obsadit své místo, je nutné správně určit cenovou politiku a nabídnout spotřebiteli nejlepší hodnotu za peníze. Právě toto kritérium klient při výběru takových studií zohledňuje.

Pokud budou vaším hlavním konkurentem velká studia, která působí na trhu déle než rok, vsaďte nikoli na zlevnění, ale na poskytování značkových služeb. Je potřeba vsadit na kreativitu, kvalitu. Velké společnosti mají zpravidla velký rozpočet na reklamu. Zpravidla jsou zde hlavními klienty firmy, které si objednávají firemní večírky, takže jejich rozpočet je poměrně velký.

Pokud plánujete obsadit průměrnou mezeru na trhu a hlavními konkurenty budou malé společnosti poskytující služby jednotlivcům, měli byste se zaměřit na cenu. Cenu se ale nedoporučuje podceňovat. Díky nejnižší ceně na trhu si prostě nemůžete udržet tým profesionálů. A personál v tomto podniku hraje velkou roli.

Během fáze analýzy trhu je důležité provést SWOT analýzu, která bere v úvahu vnější a vnitřní faktory, které ovlivňují úspěšnost firmy.

Silné stránky

• možnost individuálního přístupu;
• široká škála služeb;
• výhodná poloha;
• relevantní a originální nápady;
• vynikající úroveň služeb;
• minimální investice.

Slabé stránky

• nedostatek zkušeností na trhu;
• silná konkurence;
• nedostatek stálých zákazníků.

Příležitosti

• rozvoj podnikání a otevírání poboček;
• vytvoření vlastního webu;
• vysoká ziskovost;
• schopnost pokrýt velký segment trhu;
• možné zvýšení poptávky obecně;
• možnost poskytování doplňkových služeb.

• kolísání cen nebo dumping ze strany konkurentů;
• vznik nových směrů od konkurence.

Kromě tohoto plánu vytvořte tabulku, která vám umožní analyzovat a identifikovat rizika a příležitosti projektu.

Prozkoumejte faktory konkurenceschopnosti podle následujících kritérií:

• individuální přístup ke klientům;
• rozsah služeb;
• cenová politika;
• pověst;
• umístění studia pro pořádání dovolené;
• plán.

organizační plán

Abyste mohli spustit projekt a úspěšně vstoupit na trh pořádání dovolených, musíte postupně splnit následující kroky:

1. Zaregistrujte si firmu.
2. Najděte si pokoj a podepište nájemní smlouvu.
3. Nákup nábytku a kancelářského vybavení.
4. Najměte si personál.
5. Organizace reklamy.

Registrace firmy

K podnikání v tomto směru bude stačit jednoduchá registrace IP. Proces papírování tedy nezabere mnoho času.

Schéma obchodní registrace je následující:

1. Předložení dokumentů pro otevření IP.
2. Volba formy zdanění.

Povinná je žádost, cestovní pas a platba poplatku ve výši 800 rublů.

Co se týče formy zdanění, odborníci doporučují zvolit zjednodušenou.

• cestovní pas občana Ruské federace;
• osvědčení o registraci IP;
• doklad potvrzující daňovou registraci;
• smlouva o pronájmu prostor;
• lékařské knihy zaměstnanců (v případě, že najímáte zaměstnance);
• povolení od hasičské služby a hygienické a epidemiologické stanice.

Hledání místnosti

Prostory v tomto podniku hrají roli spíše z pozice demonstrování svého postavení, než aby sloužily k přilákání zákazníků. Klienti se na taková studia zpravidla obracejí telefonicky, přes internet apod.

Navzdory tomu, že většinu zakázek budete přijímat telefonicky, může absence kanceláře u klienta vyvolat vážné obavy o vaši spolehlivost a kompetentnost. Zaujmout klienta při jednání v terénu je velmi obtížné. Je těžké vzít s sebou všechny katalogy, ukázat ukázky prací atd.

V případě, že klient přijde na schůzku do kanceláře, měl by vidět styl a rekonstrukci interiéru odpovídající cenové relaci, kterou si za své služby stanovíte.

Vynikající možností by bylo vybrat si kancelář v centru města. V horních patrech byste si neměli pronajímat pokoj, pěšky vás návštěvníci těžko najdou.

Je nutné pořídit kvalitní nábytek pro zaměstnance a klienty, kancelářskou techniku, tiskárny, kopírku. Pokud plánujete klientům předvádět prezentace vašich služeb, zvažte možnosti její implementace. Může to být velkoplošná televize nebo projektor.

Věnujte pozornost jasnému a originálnímu nápisu, který nejen přitáhne pozornost zákazníků, ale také prokáže úroveň kreativity a kvality vašeho studia.

Při výběru pokoje je třeba věnovat pozornost následujícím faktorům:

• cena pronájmu;
• dlouhodobý pronájem;
• Jsou v nájemném zahrnuty účty za energie?
• povolení k umístění venkovní reklamy.

Prostory by se měly nacházet v oblasti s dobrou dopravní dostupností. Pokud se rozhodnete ušetřit na nájmu a pronajmete pokoj v rezidenční, průmyslové oblasti, nebude to mít nejlepší vliv na pověst společnosti.

Personál studia pro organizaci dovolené je klíčovým faktorem úspěchu, proto buďte velmi opatrní při výběru specialistů. Zisk firmy závisí na tom, jak kreativně, hladce se dokážou vypořádat s projekty.

Při organizování takového podnikání hraje velmi důležitou roli firemní identita, která se projevuje maličkostmi. Aby centrum získalo obecné stylistické zaměření, bylo by moudré objednat trička pro všechny zaměstnance, kteří se podílejí na organizaci svátků. Ta slouží jako doplňková reklama společnosti a umožňuje hostům rychle se zorientovat na dovolené, kde jsou pracovníci studia.

Kromě kreativního přístupu k plnění úkolů se zaměstnanci musí dobře orientovat v psychologii klienta. V tomto podnikání je skutečně nejdůležitější správně pochopit, v jakém stylu chce klient vidět svou dovolenou.

Také personál musí mít příjemný vzhled a výborné komunikační schopnosti. To jim umožní rychle navázat kontakty se zákazníky a identifikovat potřebu.

• kreativita myšlení;
• družnost;
• schopnost porozumět lidem;
• odolnost vůči stresu.

Kromě těchto osobních kvalit jsou samozřejmě potřeba zkušenosti v tomto oboru a profesionalita. V souladu s vybraným rozsahem služeb, které plánujete do svého projektu implementovat, určíte seznam odborných dovedností, které by měl zaměstnanec mít. Patří mezi ně schopnost práce v grafických editorech, schopnost psát reklamní texty a slogany, práce s propagací na sociálních sítích atp.

K zahájení podnikání bude stačit najmout několik manažerů, kteří budou dohlížet na projekty. Úzké specialisty lze najmout zvenčí. To vám umožní snížit mzdové náklady a postupně si vytvořit základnu profesionálů, se kterými se vám bude dobře spolupracovat. Následně s rozšiřováním obchodu bude možné tyto specialisty přizvat k vašim zaměstnancům.

Nákup vybavení

Kromě vybavení a nábytku, které jsou nezbytné pro organizaci práce kanceláře, budete muset zakoupit vybavení pro akce.

Tento seznam jasně závisí na vybrané události. Pokud jste si například vybrali svatby jako svou hlavní specializaci, budete potřebovat:

• květinový oblouk pro slavnostní svatební obřad;
• vybavení pro fotozónu;
• umělé květiny;
• koberec pro "mladé";
• atributy pro výstupní ceremoniál;
• hudební zařízení, mikrofony atd.

Pokud se chcete zaměřit na dětské večírky, budete pro akce potřebovat světlé kostýmy, hračky a psací potřeby.

Je velmi důležité neustále sledovat módní trendy a nakupovat odpovídající vybavení a kostýmy, abychom zákazníkům nabídli skutečně kvalitní a aktuální službu.

Marketingový plán

Vzhledem k vysoké konkurenci v tomto segmentu by reklama měla hrát velkou roli.

K přilákání zákazníků jsou vhodné standardní metody:

• vytváření a propagace vlastních webových stránek;
• propagace centra prostřednictvím sociálních sítí;
• partnerské programy (školky a školy, fotoateliéry, dětské obchody);
• reklama v rozhlase a televizi;
• venkovní reklama.

Silná marketingová strategie si rychle získá důvěru a zvýší povědomí.

Nespoléhejte na ústní efekt v prvním roce provozu. K vytvoření základny stálých zákazníků budete potřebovat alespoň jeden rok.

Jak ukazuje praxe, nejtěžším momentem je udržet zájem než přitáhnout.

Věnujte velkou pozornost jasnému a kreativnímu znamení. Pamatujte, že kreativita je klíčem k úspěchu ve vašem podnikání. O úrovni agentury a jejím potenciálu by tedy měl vypovídat již samotný znak.

Pro vstup na trh může být nutné najmout zkušeného specialistu v oblasti propagace služeb, který bude řešit reklamu prostřednictvím sociálních sítí, organizovat reklamní kampaň prostřednictvím venkovních billboardů, reklam ve vozidlech apod.

Video. Start-up prázdninové agentury

Finanční plán

Tato část dokumentu je sestavena jako poslední po určení obchodního formátu, průzkumu trhu a provedení SWOT analýzy.

Všechny tyto údaje vám umožní jasně sestavit odhad nákladů a rozhodnout, kolik vybavení a materiálu potřebujete k realizaci podnikatelského nápadu koupit.

Tato sekce by měla obsahovat následující položky:

• popis zdrojů financování;
• výpočet ziskovosti;
• prognóza peněžních toků;
• identifikace rizik.

Plánujeme investice a výdaje

Chcete-li otevřít agenturu pro pořádání dovolené v metropoli, budete potřebovat nejméně 500 tisíc rublů.

Odhad nákladů lze prezentovat následovně:

• registrace podniku - 5 000 rublů;
• pronájem prostor - 300 000-400 000 rublů ročně;
• oprava - 50 000-60 000 rublů;
• služby - 1800-2000 rublů měsíčně;
• kancelářské vybavení - 60 000 rublů;
• vybavení - 100 000-200 000 rublů;
• reklama - 100 tisíc rublů.

Příjem

Pokud je u výdajové položky vše jasné, pak část s výpočtem příjmů působí mnohým začínajícím podnikatelům jisté potíže.

Je důležité správně odhadnout cenu poskytované služby, abychom si udrželi konkurenční pozici, nesnižovali ziskovost a zároveň přitahovali zákazníky.

Zvažte určitou sezónnost tohoto podnikání, která může výrazně ovlivnit ziskovost agentury. Sezónnost umožňuje měnit cenovku.

Takže během novoročních svátků, svatební sezóny, 8. března, může být cena za služby dvakrát vyšší než ve zbytku období.

Nezapomeňte vytvořit věrnostní program, který vám umožní vybudovat základnu stálých zákazníků. To platí zejména u velkých zákazníků, kteří se u agentury ucházejí o objednání firemních akcí, pořádání konferencí apod.

Slevu lze poskytnout i zákazníkům, kteří si službu objednají 3-4 měsíce před stanoveným termínem. To vám umožní správně naplánovat práci a připravit se na akci.

V prvních měsících agentura zrealizuje maximálně 3-4 zakázky.

Průměrná kontrola 1 objednávky je 30-50 tisíc rublů.

Při dobře navržené marketingové strategii a vysoké profesionalitě zaměstnanců se může vytížení studia se zakázkami za 6-8 měsíců zvýšit 4-5krát.

Do konce roku tedy bude agentura schopna dosáhnout příjmu 800–900 tisíc rublů měsíčně.

S plánovaným příjmem 1 milion rublů je průměrná návratnost projektu 6-8 měsíců.

Výhodou tohoto podnikání je absence limitů zisku, proto se agentura vyznačuje vysokou ziskovostí – cca 65 %.

Postupem času můžete rozšiřovat personál, rozvíjet nové oblasti a zavádět nové typy služeb. Zároveň nebude potřeba rozšiřovat kancelář, pořizovat nové vybavení atp.

Video. Prázdninové podnikání