Ein Brief an die Organisation mit einer Bitte. Beispiel für einen Geschäftsbrief

Ein fester und wichtiger Bestandteil moderner Geschäftskorrespondenz ist das Anforderungsschreiben. Die im Artikel vorgestellten Muster und Formulierungsbeispiele sowie die angegebenen Schreibregeln helfen Ihnen dabei, den notwendigen Text richtig zu verfassen und entsprechend den Gepflogenheiten der Büroarbeit zu formatieren. Wir bieten Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen dieser Art von Einspruch.

allgemeine Informationen

Ein Antragsschreiben ist in Fällen relevant, in denen sein Verfasser von anderen Personen Informationen oder Dokumente einholen, eine Transaktion oder andere geschäftliche Maßnahmen durchführen muss. Es kann entweder an eine bestimmte Person (Manager, Direktor, Abteilungsleiter usw.) oder an die gesamte Organisation als Ganzes gesendet werden. Ihre Bitte um Hilfe muss den allgemein anerkannten Regeln der Geschäftskorrespondenz entsprechen.

Ein Brief ist das Gesicht eines Unternehmens; selbst die kleinen Dinge sind wichtig. Drucken Sie es auf einem von einer autorisierten Person unterschriebenen Firmenbriefkopf und mit einem Siegel (falls vorhanden) aus. Seien Sie verantwortungsbewusst bei der Auswahl der Schriftart, ihrer Größe und der Platzierung des Textes auf der Seite. Vernachlässigen Sie nicht Ränder, rote Linien und Absätze. Oftmals entsteht der erste Eindruck bereits beim Betrachten eines Dokuments.

Schritt 1: Angabe des Empfängers

Wenn Sie einen unpersönlichen Brief an ein bestimmtes Unternehmen schreiben, geht dieser höchstwahrscheinlich an die Rezeption oder das Büro, dann an den Manager und schließlich an den direkten Testamentsvollstrecker. Geben Sie in der „Kopfzeile“ des Textes den korrekten vollständigen Namen der Organisation an; am besten fügen Sie auch die juristische Adresse hinzu.

Wie oben erwähnt, ist die optimale Option die Angabe eines konkreten Adressaten, also einer persönlich adressierten Hilfeanfrage. Versuchen Sie, sich immer mit Ihrem Vor- und Nachnamen anzusprechen. Zum Beispiel: „Lieber Alexander Viktorovich!“ oder „Sehr geehrter Herr Schwartz!“ Auf diese Weise drücken Sie erstens Ihren Respekt gegenüber der Person aus, und zweitens erlegt eine an eine bestimmte Person gerichtete Anfrage dieser bestimmte Verpflichtungen, Verantwortung für deren Prüfung und Umsetzung auf.

In manchen Situationen wäre es sinnvoll, eine Gruppe von Personen, ein bestimmtes Team oder einen Teil davon als Adressaten zu verwenden. Dies gilt auch dann, wenn das Anforderungsschreiben an mehrere Adressen gesendet wird. Verwenden Sie Formulierungen wie: „Liebe Kolleginnen und Kollegen!“, „Liebe Buchhalter!“ usw.

Stufe 2: Kompliment

Es ist gut, wenn das offizielle Anschreiben ein Kompliment an den Adressaten enthält. Damit scheinen Sie seine natürliche Frage zu beantworten: „Warum stellen Sie mir diese Frage?“ Sie können die vergangenen Verdienste und persönlichen Qualitäten einer Person, den Status des Unternehmens usw. notieren. Verwenden Sie insbesondere folgende Formulierungen: „Ihr Unternehmen ist ein führender Anbieter ...“, „Sie haben vielen bei der Lösung komplexer Probleme in diesem Bereich geholfen ...“, „Ihre Organisation ist auf diesem Gebiet ein führender Experte am Markt.“ ..“ usw. Vergessen Sie nicht, dass ein Kompliment angemessen ist, wenn das Anfrageschreiben (Muster und Beispiele im Text) nicht standardmäßiger Natur ist und der Adressat gemocht werden muss. Machen Sie ihn auf die Eigenschaften und Vorzüge aufmerksam, die für die Erfüllung Ihres Anliegens relevant sind. Wir empfehlen jedoch nicht, den schmalen Grat zwischen einem guten und korrekten Kompliment und einer unhöflichen Schmeichelei zu überschreiten.

Stufe 3: Begründen Sie die Anfrage

Jede Anfrage muss begründet sein, denn der Adressat muss wissen, warum Sie ihn kontaktieren. Daher ist es sinnvoll, es an den Kern der Sache heranzuführen. An dieser Stelle empfehlen wir Ihnen, die drei überzeugendsten Argumente auszuwählen, die im Brieftext nach folgendem Schema angeordnet werden sollten: mittelstark, schwach, am stärksten.

Die Anfrage kann unterschiedlich komplex sein und Sie müssen damit rechnen, dass der Adressat nicht immer an der Erfüllung der Anfrage interessiert sein wird. Dabei muss er davon überzeugt sein, dass die Umsetzung potenzielle Vorteile für ihn mit sich bringt. Wecken Sie das Interesse des Empfängers, damit er Ihr Dokument ernst nimmt.

Ein Anfrageschreiben kann einen Vorschlag zur Umsetzung einer bestimmten, für ihn attraktiven Gelegenheit enthalten.

Beispiele für Formulierungen

• „Unternehmungslustige und Geschäftsleute strebten zu allen Zeiten nicht nur nach materiellem Erfolg, sondern auch nach persönlichem Wachstum, um den Menschen für ihre guten Taten in ewiger Erinnerung zu bleiben und ihren Respekt zu gewinnen.“
• „Natürlich ist es Ihr Hauptziel, den Lebensstandard der Bürger der Stadt zu verbessern.“ Diese Formulierung können Sie insbesondere dann verwenden, wenn Sie ein Anfrageschreiben an einen Stellvertreter verfassen, z. B. über die Bereitstellung von Räumlichkeiten für einen Kindergarten, die Einrichtung eines Spielplatzes usw.

Sie können auch ein für den Adressaten relevantes Problem äußern und ihm zeigen, wie Ihr Anliegen ihm bei der Lösung oder bei der Realisierung bestimmter Chancen helfen kann.

Es kommt vor, dass Sie der anderen Partei nichts zu bieten haben oder es in diesem Zusammenhang unangemessen ist. In diesem Fall ist es am besten, über die Bedeutung Ihres Anliegens zu sprechen. Beschreiben Sie die Situation so genau und vollständig wie möglich, sodass sie Ihre Seele berührt. Wenn Ihre Geschichte a priori keinen herzzerreißenden Moment enthält, liefern Sie Fakten und konzentrieren Sie sich auf Ursache-Wirkungs-Beziehungen. Erzählen Sie uns, was passiert, wenn sie Sie ablehnen oder sich im Gegenteil bereit erklären, zu helfen.

Schritt 4: Formulieren Sie Ihr Anliegen

Wenn der Adressat mental bereit ist, Ihr Anliegen anzunehmen, kann es geäußert werden. Halten Sie Ihren Text prägnant und vermeiden Sie lange oder verworrene Sätze sowie Mehrdeutigkeiten oder Anspielungen. Das Anforderungsschreiben (Muster und Formulierungsbeispiele im Text) sollte prägnant und klar in der Bedeutung sein. Wenn Sie also den Kauf von Ausrüstung für ein Unternehmen anfordern, geben Sie Vollständigkeit, Preis und Menge an:

„Zur Ausstattung der Notaufnahme benötigt das Krankenhaus ein neues Auto, dessen Kosten 3,5 Millionen Rubel betragen. Wir bitten Sie, uns beim Kauf zu helfen.“

Oder beispielsweise sollte ein Antrag auf Mietminderung konkret sein: „Wir bitten Sie, die Miete für die Räumlichkeiten auf das Niveau von 500 Rubel zu senken.“ pro qm, bis sich die Wirtschaftslage stabilisiert.“

Stufe 5: Zusammenfassung

Am Ende des Briefes müssen Sie Ihr Anliegen zusammenfassen. Wiederholen Sie es noch einmal und konzentrieren Sie sich darauf, dass der Empfänger Vorteile erhält, wenn er Ihnen die gewünschte Hilfe leistet. Der Text der Anfrage sollte jedoch leicht geändert werden. Um auf das gleiche Beispiel der Mietminderung zurückzukommen, schlagen wir folgende Formulierung vor:

„Wenn Sie zustimmen, die Miete auf 500 Rubel zu senken. Während sich die aktuelle Wirtschaftslage stabilisiert, können Sie zum Erhalt von mehr als 20 Arbeitsplätzen beitragen und erleiden auch keine Verluste aufgrund völliger Zahlungsausfälle.“

Denken Sie daran, dass es wichtig ist, nicht nur die Anfrage zu wiederholen, sondern auch den Nutzen, der sich aus ihrer Umsetzung ergibt, und dieser muss nicht wesentlich sein. Viele große Unternehmen fungieren gerne als Sponsoren, Investoren und engagieren sich für wohltätige Zwecke.

Wir denken, dass Sie jetzt, nachdem Sie den Prozess Schritt für Schritt studiert haben, keine Frage mehr haben werden, wie man ein Antragsschreiben schreibt. Es genügt, alle Regeln der Geschäftskorrespondenz und einige Nuancen zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, auch ein anderes Beispiel zu studieren.

Beispiel

Lieber Felix Petrowitsch!

Ihr Unternehmen organisiert bereits seit mehreren Jahren praxisnahe Schulungen für Studierende im Unternehmen und unterstützt sie dabei, ihr an der Hochschule erworbenes Wissen in die Praxis umzusetzen.

Als Leiter der Personalabteilung sind Sie daran interessiert, neue Mitarbeiter, junge und vielversprechende Ingenieure und hochqualifizierte Fachkräfte zu gewinnen. Heute ist dieser Beruf einer der gefragtesten. Viele Studierende möchten mehr über seine Fähigkeiten, Feinheiten und Bedeutung erfahren.

In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, am 25. April um 17:00 Uhr in Ihrem Unternehmen ein Treffen des Chefingenieurs mit Bewerbern und Studierenden des 1. bis 2. Studienjahres zu organisieren.

Indem Sie heute über die Vorteile und Geheimnisse des Berufs sprechen, legen Sie eine verlässliche Grundlage für die Ausbildung von Fach- und Fachkräften von morgen. Vielleicht wird einer von ihnen Ihr Unternehmen nach ein paar Jahren auf eine neue Entwicklungsstufe bringen.

Mit Respekt und Dankbarkeit,

Rektor der Universität I.Zh.Bychkov

Nachdem Sie die Informationen darüber, welche Anforderungen ein Anforderungsschreiben erfüllen muss, sowie Muster und Formulierungsbeispiele studiert haben, können Sie es problemlos in der Praxis verfassen.

Geschäftskorrespondenz ist ein wesentlicher Bestandteil des Lebens fast jedes Menschen. In dieser Form ist es am bequemsten, mit Ihren Vorgesetzten, Kollegen und verschiedenen Organisationen Kontakt aufzunehmen. Ein Anfrageschreiben ist eine der häufigsten Arten dieser Art der Kommunikation, da jedes Unternehmen möglicherweise die Meinung eines Experten auf einem beliebigen Gebiet oder die Unterstützung verschiedener Finanz- oder Verwaltungsstrukturen benötigt. In diesem Artikel wird genau erläutert, wie ein Antragsschreiben verfasst wird, sowie ein Beispiel für diese Art der Beschwerde.

Buchstabenstruktur

Inhalt und Aufbau eines Geschäftsbriefes hängen natürlich davon ab, wer ihn schreibt und an wen er gerichtet ist. So kann beispielsweise der Leiter einer Organisation, der sich an seine Untergebenen oder langjährigen Partner wendet, einen kürzeren Brief schreiben, aber um die Unterstützung höherer Organisationen zu gewinnen oder um Hilfe verschiedener Spezialisten zu bitten, ist es oft notwendig, zu schreiben eine längere Anfrage. Sie müssen das Interesse des Empfängers wecken und ihn davon überzeugen, Sie zu unterstützen. Schauen wir uns zunächst die längere Version an.

Einführender Teil

Zunächst müssen Sie den „Kopf“ des Briefes verfassen, in dem Sie den Namen Ihrer Organisation und deren Einzelheiten sowie Informationen darüber angeben, an wen Sie den Brief senden. Dabei kann es sich um eine bestimmte Person (z. B. den Leiter eines Unternehmens) oder eine Gruppe (Mitarbeiter einer Abteilung Ihres Unternehmens oder Ihrer Partner) handeln. Als nächstes kommt die Begrüßung: Wenn Sie eine bestimmte Person ansprechen, müssen Sie sie mit ihrem Namen ansprechen: „Lieber Iwan Petrowitsch!“ Wenn Sie an ein Team schreiben, ist die Anrede „Liebe Kolleginnen und Kollegen!“, „Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung!“ möglich.

Grund und Zweck der Berufung

Zunächst müssen Sie begründen, warum Sie diese bestimmte Person kontaktieren. Dementsprechend können Sie Ihren Brief mit den folgenden Sätzen beginnen:

• Sie sind ein herausragender Experte auf diesem Gebiet...
• Sie haben sich immer an den Angelegenheiten unserer Organisation beteiligt...
• Ihre Abteilung ist führend...
• Sie können die komplexesten Probleme im Bereich... lösen.
• Im Laufe der Jahre wurden positive Erfahrungen mit der Interaktion zwischen…

• aufgrund der Tatsache, dass...
• um die Situation zu lösen...
• für die Geschäftsentwicklung...
• um bessere Ergebnisse zu erzielen...
• Konfliktsituationen lösen...

Antragserklärung

Abschließend müssen Sie Ihr Anliegen konkret formulieren. Der Text selbst sollte prägnant sein, aber eine vollständige Beschreibung dessen enthalten, was genau Sie benötigen, damit der Empfänger keine Fragen hat. Außerdem muss die Anfrage konkret sein, d. h. wenn Sie eine Dienstleistung anfordern, müssen Sie den genauen Preis oder die genaue Menge, gewünschte Termine usw. angeben.

Es empfiehlt sich, Ihre Anfrage mit den folgenden Worten zu beginnen:

• Wir bitten um Ihre Unterstützung bei der Lösung des Problems...
• Ich schreibe Ihnen mit einer Bitte...
• Bitte informieren/senden/melden Sie mich...
• Ich bitte um Ihr Einverständnis...

Anschließend können Sie schreiben, welchen Nutzen der Adressat hat, wenn er positiv auf Ihre Anfrage reagiert, oder die Wichtigkeit und Notwendigkeit der Lösung Ihrer Frage erläutern.

Beispielbrief:

LLC „Dari Dobro“ Zentrum zur Unterstützung großer und einkommensschwacher Familien

Generaldirektor

OJSC „Chitaina“ Ivanov A.G.

Lieber Alexander Gennadijewitsch,

Ihr Unternehmen beteiligt sich stets an den Angelegenheiten unserer Organisation und unterstützt bereits seit mehreren Jahren verschiedene Veranstaltungen. Da wir am 20. August 2016 eine Veranstaltung veranstalten, um Familien dabei zu helfen, ihre Kinder auf die Schule vorzubereiten, hoffen wir auf Ihre Hilfe. Alle Kinder haben das Recht auf eine glückliche Kindheit, und Familien mit niedrigem Einkommen brauchen wie kein anderer Teilhabe und Unterstützung.

Wir bitten Sie, an unserer Aktion „Machen Sie Ihr Kind fit für die Schule“ teilzunehmen und über eine Spende von Schulmaterial nachzudenken. Wir benötigen Schreibwaren für 50 Kinder aus einkommensschwachen Familien.

Wenn Sie sich bereit erklären, uns zu helfen, versprechen wir Ihnen natürlich auch die Werbung für die Produkte Ihres Unternehmens auf unserer Veranstaltung. Lasst uns gemeinsam Kindern Freude bereiten!

Aufrichtig,

Direktorin der Organisation Vasilyeva N.I.

Ein Anfrageschreiben ist eine Aufforderung, die erforderlichen Informationen, Waren, Dienstleistungen, Dokumente zu erhalten, Empfehlungen abzugeben, ein Treffen zu organisieren usw. Bei der Erstellung müssen Sie die Notwendigkeit der Erfüllung der Anfrage begründen. Es kann an eine bestimmte natürliche oder juristische Person – Organisation – gerichtet werden. Diese Art von Brief kann mehr als eine Anfrage enthalten.

Geschäft

„Lieber Iwan Iwanowitsch!

Ihr Unternehmen beteiligt sich bereits seit mehreren Jahren an der Berufsorientierung für Bewerber und unterstützt diese bei ihrer Berufswahl.

Als Personalmanager haben Sie Interesse an der Ausbildung von Fachkräften und wir sind bereit, Schülern dabei zu helfen, Meister ihres Fachs auszubilden. Heutzutage ist der Beruf des Managers einer der am weitesten verbreiteten Berufe, viele Bewerber haben jedoch keine klare Vorstellung von seiner Bedeutung.

In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, am 23. März um 15.00 Uhr am Sitz Ihres Unternehmens ein Treffen des Geschäftsführers mit den Bewerbern zu organisieren.

Indem Sie den Jungs heute die Geheimnisse des Berufs erläutern, legen Sie den Grundstein für die Ausbildung echter Profis von morgen. Vielleicht wird einer von ihnen Ihr Unternehmen in ein paar Jahren auf eine neue Entwicklungsstufe bringen.

Mit Respekt und Dankbarkeit,

Leiter des Arbeitsamtes

P.P. Petrow“

Über wohltätige Hilfe

Die rechte Spalte der Tabelle zeigt den vollständigen Text des Briefes, die linke Spalte listet die verwendeten Techniken auf.

Wir beginnen mit einem Kompliment an den Empfänger	Lieber Pavel Ivanovich! Ihr Unternehmen ist eines der größten in der Region und Sie als Geschäftsführer gehören zur Wirtschaftselite unserer Region.
Wir bieten dem Empfänger eine attraktive Chance	Unternehmer und Unternehmer strebten zu allen Zeiten nicht nur nach materiellem Erfolg, sondern auch danach, ihre Spuren in der Geschichte der Stadt, Region und des Landes zu hinterlassen und für ihre guten Taten in Erinnerung zu bleiben.
Wir zeigen, wie wir dazu beitragen können, diese Chance zu nutzen	Und heute, wo unser Land auf die Jugend angewiesen ist, gibt es kaum eine notwendigere und heiligere Sache, als jungen Männern und Frauen aus benachteiligten Familien zu helfen. In unserer Stadt gibt es diejenigen, die bereits solche Hilfe leisten – unter der Schirmherrschaft des Bürgermeisteramtes arbeitet unser Wohltätigkeitszentrum „Heritage“ mit Spenden von Bürgern und lehrt schwierige Jugendliche im Volkshandwerk.
Wir zeigen die Wichtigkeit unseres Anliegens. „Wir nehmen es uns zu Herzen“	Kindern aus schwierigen Familien mangelt es oft an Wärme, und eines der wärmsten und sonnigsten Handwerke ist das Töpfern. Deshalb möchten wir in unserem Zentrum eine Töpferwerkstatt eröffnen. Durch die Herstellung traditioneller Töpferwaren und Souvenirs für Besucher des Zentrums und Touristen können die Kinder einen neuen Beruf erlernen und sich die Dankbarkeit anderer verdienen – was für ihre soziale Anpassung sehr wichtig ist.
Wir äußern unsere Bitte	Für die Einrichtung einer Töpferwerkstatt benötigen wir einen Ofen zum Brennen von Keramik – wir bitten Sie, uns bei der Anschaffung zu helfen. Die Kosten für den Ofen mit Installation betragen 2 Millionen Rubel.
Wir laden Sie ein, einen Schritt in unsere Richtung zu machen	Sämtliche Entwurfs- und Kostenvoranschlagsunterlagen für den Kauf und die Installation sind bereits vorbereitet und wir stellen Ihnen diese gerne zur Verfügung, damit Sie genau wissen, wie Ihre Mittel verwendet werden.
Fassen wir zusammen: Wenn Sie helfen, wird es Glück geben

Ein Anfragebrief ist eine Art Geschäftsbrief. Die Anfrage wird an Partner, Auftragnehmer, Regierungsbehörden usw. gesendet. Manchmal kann man darauf verzichten (z. B. indem man einen Mitunternehmer mündlich um Auskunft bittet), aber im Allgemeinen sollten solche Nachrichten nicht vernachlässigt werden. Zumindest um die bestehende Ordnung aufrechtzuerhalten.

Was können Sie verlangen?

• Informationen (über die Eigenschaften des Produkts und seine Verfügbarkeit, über Liefermethoden und Lieferzeiten, über die Gründe für die Verzögerung des Versands usw.).
• Dokumente oder Gegenstände (Unterlagen zum Vertragsabschluss, Produktmuster etc.).

Mit einem Wort: Wenn Sie etwas nicht wissen oder nicht ganz verstehen, Dokumente oder Preislisten benötigen, senden Sie ein Anfrageschreiben.

Buchstabenstruktur

Solche Nachrichten werden auf die gleiche Weise geschrieben wie andere Geschäftsbriefe:

• Zunächst werden die Angaben zum Empfänger und Absender angegeben;
• dann - das Datum der Erstellung und die Nummer des ausgehenden Dokuments;
• ein Titel, der den Kern der Frage widerspiegelt;
• Ansprache des Empfängers (normalerweise mit Namen und Vatersnamen, es sei denn, Sie schreiben an offizielle Behörden);
• Kern des Problems;
• ein positiver Ausdruck der Hoffnung auf Zusammenarbeit;
• Dankbarkeit;
• Position, vollständiger Name und Unterschrift des Absenders.

Da es sich bei dem Anforderungsschreiben um ein offizielles Dokument handelt, sollte es auf dem Briefkopf des Unternehmens verfasst sein. Ein Muster-Anfrageschreiben können Sie hier herunterladen.

Wie schreibe ich?

Beginnen Sie Ihre Anfrage besser mit einer kurzen Erläuterung der Gründe für Ihre Anfrage. Das bloße Einfordern von Informationen ohne Angabe von Gründen (und sogar in Form eines Ultimatums, wie manche es tun) ist eine schlechte Form. Schreiben Sie wörtlich einen einleitenden Satz, zum Beispiel:

• „basierend auf unseren vorläufigen Vereinbarungen“;
• „um möglichen kontroversen Themen vorzubeugen“;
• „gemäß der abgeschlossenen Vereinbarung“;
• „einen Vertrag abschließen.“

Bei Bedarf können Sie auf Rechtsakte verweisen. Wenn das Gesetz beispielsweise vorschreibt, dass Sie sich vor Vertragsabschluss mit allen Unterlagen vertraut machen müssen, können Sie in den Brief schreiben: „Gemäß Artikel des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2012 Nr. 397-FZ ...“. Nur in Fällen, in denen der Grund für die Anfrage offensichtlich ist (z. B. wenn Sie ein Anfrageschreiben für ein kommerzielles Angebot nach Muster verfassen), können Sie ohne vorherige Erklärung zur Sache kommen. Wenn der Grund Ihrer Anfrage jedoch ungewöhnlich ist, sollten Sie die Situation und Ihre Beweggründe detailliert beschreiben, damit der Empfänger keine Fragen hat.

Im Inhaltsteil müssen Sie eine konkrete Anforderung (möglichst prägnant) formulieren. Es ist unerwünscht, in derselben Nachricht um Klärung mehrerer Themen zu bitten. Dies ist jedoch optional – wenn Sie zu jedem kleinen Thema (von denen es insgesamt 5-10 sind) einen Brief schreiben, führt dies nur zu unnötigem Formalismus. Der Empfänger wird auch nicht sehr erfreut sein, einem solchen „Papier“-Bombardement ausgesetzt zu sein. Der Inhalt beginnt mit Standard-Einleitungskonstruktionen:

• „Bitte informieren Sie uns über ...“;
• „Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ...“;
• "Bitte senden..."

Ein Anfrageschreiben erfordert immer ein Antwortschreiben. Wenn die Frage dringend und dringend ist, erwähnen Sie taktvoll, dass Sie so schnell wie möglich eine Antwort erhalten möchten. Zu diesem Zweck können Sie die folgenden Formulierungen verwenden:

• „Bitte antworten Sie so schnell wie möglich“;
• „Wir bitten Sie dringend, innerhalb von fünf Tagen zu antworten“;
• „Wir bitten Sie, innerhalb von zwei Wochen zu antworten“;
• „Wir freuen uns auf Ihren Brief“;
• „Bitte senden Sie die Unterlagen schnellstmöglich per E-Mail.“

In den meisten Fällen ist die Anforderungsnachricht sehr kurz. Es besteht keine Notwendigkeit, Ihre Gedanken über den Baum zu verteilen und Ihre Gedanken zum Thema und außerhalb des Themas auszudrücken.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für die häufigsten Anfragen.

Muster-Aufforderungsschreiben zur Bereitstellung von Unterlagen

„Lieber Wladimir Alexandrowitsch!

Um eine Vereinbarung zwischen Artemis LLC und Schwarzenspiegel JSC abzuschließen, bitte ich Sie, die folgende Liste von Dokumenten bereitzustellen:

• Organisationsurkunde;
• OGRN- und TIN-Zertifikate;
• Bescheinigung über die staatliche Registrierung des Unternehmens (vom Bundessteueramt in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise erhalten);
• Reihenfolge der Ernennung zum Generaldirektor.

Bitte senden Sie sowohl Originaldokumente (per russischer Post oder Kurierdienst) als auch deren Kopien (per E-Mail an [email protected])».

Musterbrief für eine Informationsanfrage

„Lieber Pjotr ​​Wladimirowitsch!

Bitte informieren Sie mich über die Möglichkeit der Lieferung von E-100-Schiffsmotoren (Katalogcode SRK-1738-8476) in einer Menge von 10 Einheiten bis zum 10. Dezember 2015 sowie über die Liefer- und Zahlungsbedingungen. Vielen Dank im Voraus für Ihre schnelle Antwort!“

Musterbrief mit der Bitte um Klarstellung

„Lieber Alexander Petrowitsch!

Um möglichen Kontroversen vorzubeugen, bitte ich Sie, das Verfahren zur Lieferung von Rhesusaffen aus dem Gebiet Nordvietnams so detailliert wie möglich zu beschreiben. Welche Fahrzeuge werden jeweils eingesetzt, besteht eine Gefahr für das Leben und die Gesundheit von Personen, mit welcher maximalen Zeitspanne muss ich rechnen? Ich freue mich auf Ihre Antwort.“

Verfassen Sie einen Brief anhand der angegebenen Muster und vergessen Sie nicht die Höflichkeit und Geschäftsethik. Die Anfrage sollte keine Drohphrasen, Ultimaten oder Versprechen enthalten, eine Beschwerde bei offiziellen Behörden einzureichen, wenn keine Reaktion erfolgt. Formulieren Sie Ihr Anliegen möglichst korrekt, auch wenn der Empfänger diesem offensichtlich nicht nachkommen möchte. Und wenn die Antwort nie kommt (oder Ihnen eine behördliche Weigerung zur Datenbereitstellung zugesandt wird), müssen Sie zu schwerwiegenderen Maßnahmen greifen – zum Beispiel zum Verfassen eines Abmahnungsschreibens.

Da die Situation an sich recht schwierig ist, ist das Schreiben eines Briefes in einer solchen Situation eine sehr wichtige Angelegenheit, bei der es wichtig ist, dass der Autor kompetent, höflich und korrekt ist und gleichzeitig in der Lage ist, sein Geschäft entschieden zu verteidigen Interessen. Folgendes hilft, die Komplexität „schwieriger“ Briefe erfolgreich zu lösen: Eine kompetente Einstellung im Umgang: eine feste, aber korrekte Einstellung zur Partnerschaft. Die Wahl eines angemessenen Schreibstils (formelles Geschäft oder vertrauliches Geschäft). Kompetenter und logischer Umgang mit Sachverhalten. Muster von Geschäftsbriefen erfordern eine Antwort. Um einen Brief zu schreiben, müssen Sie die allgemeinen Regeln der Geschäftskorrespondenz und der Gestaltung von Geschäftsbriefen befolgen Anfrage wird häufig verwendet; das Beispiel in diesem Artikel dient Ihnen als gutes Beispiel.

Schreiben Sie einen offenen Brief an den Präsidenten

Ich wollte mich anstellen und habe Bescheinigungen eingesammelt (für die ich bezahlen musste), aber sie haben mich weggeschickt, weil... Wir haben ein Auto, über das ich auch eine Bescheinigung der staatlichen Verkehrssicherheitsinspektion vorgelegt habe, die aber der örtlichen Verwaltung nicht gepasst hat, ich musste die Bescheinigungen erneut einsammeln und einen Autobewertungsbericht vorlegen. Das ist nur ein Spott - Bescheinigungen kostet Geld, und man kann nicht mit einem kleinen Kind herumlaufen. Ich weiß nicht, es ist schwer, die Stromrechnungen zu bezahlen, ohne eine Aufenthaltserlaubnis zu haben. Warum werden unsere großen Familien nicht verlassen? Willst du helfen? Alle versuchen es einfach abzutun. Ich hoffe nicht mehr auf eine geräumige Wohnung, in der es nicht nur Platz zum Schlafen, sondern auch zum Spielen für Kinder gibt. Die letzte Hoffnung ist, dass du aufpasst Ich bitte Sie, uns beim Abschluss eines Sozialmietvertrags und der Anmeldung für die Wohnung, in der wir derzeit wohnen, zu unterstützen.

Wir bitten Sie, bei der Durchführung der Veranstaltung mitzuhelfen

Aufmerksamkeit

Der Brief ist in einfachen Worten und so kurz wie möglich verfasst, enthält aber konkrete Angaben zum eigentlichen Anliegen. Die Verwaltung der St. Petersburg State University of Telecommunications, benannt nach der SPbSUT, behält sich das Recht vor, auf unhöfliche Weise oder mit Schimpfwörtern gestellte Fragen nicht zu beantworten. Feedback zu Korruptionsberichten Alle auf der Website veröffentlichten Fragen.

Beitragsnavigation

Medizinische, pädagogische, kulturelle und sportliche Organisationen benötigen finanzielle Unterstützung von Großunternehmen. Am Beispiel Russlands können wir sehen, wie diese Unterstützung in Form von Wohltätigkeitsveranstaltungen, Sonderfonds, Stipendien und Zuschüssen bereitgestellt wird. In solchen Briefen empfiehlt es sich, sehr nachdenklich zu erklären, warum diese Nachricht an diese Person gerichtet ist, beispielsweise mit der Angabe: „Wir sind Einwohner derselben Stadt und das sind unsere gemeinsamen Anliegen“ oder genauer: „Immerhin Sie.“ sind Absolvent unserer Universität“ oder: „Ihre wissenschaftlichen Arbeiten im Zusammenhang mit der Lösung des von uns bearbeiteten Problems.“ Ein wirksames Anfrageschreiben in 5 Schritten Wie schreibe ich ein Anfrageschreiben, um einer möglichst positiven Antwort möglichst nahe zu kommen? Jedes Antragsschreiben muss eine gut durchdachte Begründung und eine klare Darstellung des Antrags enthalten.
Darüber hinaus können Sie Techniken anwenden, die die Effizienz des Schreibens steigern. Schritt 1.

Geschäftsbriefe

Zirekle. Ich bitte um Ihre Unterstützung bei der Lösung dieses Problems. Mit freundlichen Grüßen, Chefarzt der Zweigstelle von OJSC Tatenergo – dem Sanatorium Balkysh, Albert Filyusevich Khisamutdinov. Wie wir Ihnen bereits mehrfach mitgeteilt haben, wird MUP „Metroelectrotrans“ gemäß dem Beschluss des Leiters der Stadt zur Erhöhung der Kapazität im zentralen Teil der Stadt, zur rationellen Nutzung des Rollmaterials, zur Reduzierung der Nebenkosten und zur Einsparung von Energie eingesetzt Exekutivkomitee von Kasan vom 3. September 2008 Nr. 5081 „Über den Abbau der Straßenbahngleise entlang der Straßen Puschkin, K. Marx, N. Ershov, von der Profsoyuznaya-Straße bis zur Gwardeyskaya-Straße, die Arbeit der Straßenbahnlinien Nr. 5, 12, 20.“ , 21 wurde abgesagt und ab dem 12.09.2008 wurde mit dem Abbau der Straßenbahngleise auf dem oben genannten Abschnitt begonnen.

Wir bitten Sie, bei der Lösung unseres Problems mitzuhelfen

Darüber hinaus sollte darauf geachtet werden, dass der Empfänger des Briefes im Bedarfsfall die Möglichkeit hat, direkt mit dem Absender in Kontakt zu treten. Offene Briefe an Putin Im Hof ​​unseres Hauses in Krasnogorsk, st. Igor Merlushkins Haus. 1, Parkplätze sind immer belegt und es gibt keine Möglichkeit, ein Auto im Hof ​​zu parken, daher muss man für einen gebührenpflichtigen Parkplatz in Höhe von 8.000 Rubel bezahlen.
Monatlich! Für Rentner ist dies eine unerschwingliche Ausgabe. (Anfangs, im Jahr 2013, betrugen die Parkkosten 4.000 Rubel/Monat. Im Laufe von 3 Jahren haben sich die Kosten verdoppelt!) Gemäß Artikel 15 Teil 9 des Bundesgesetzes vom 24. Bitte leisten Sie Ihre Hilfe. Wir als gewissenhafte Unternehmer hat alle Vertragsbedingungen termingerecht und vollständig erfüllt, was durch die von den Vertretern des Kunden unterzeichneten Arbeitsabschlusszertifikate belegt wird.

Bitte leisten Sie Hilfe

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• Tragen Sie dazu bei
• Wirtschaftswörterbuch
• So schreiben Sie ein Anfrageschreiben
• Offene Briefe an Putin V
• Bitte leisten Sie Hilfe
• Bieten Sie Hilfe bei der Lösung des Problems
  • Auf der Website finden Sie Folgendes: Bieten Sie Hilfe bei der Lösung des Problems – 11 Kommentar(e) hinzugefügt
• Beispiel für einen Geschäftsbrief
• St. Petersburger Staatliche Universität für Telekommunikation, benannt nach
• Wir bitten Sie, bei der Lösung unseres Problems mitzuhelfen.

Muster und Beispiele für Anforderungsschreiben Die gängige Praxis beim Verfassen solcher Anforderungsschreiben ist jedoch die Arbeit von PR-Spezialisten in gemeinnützigen Organisationen.

Anforderungsschreiben

Ich wende mich mit einem Vorschlag an Sie... Ich bitte Sie, ein Angebot zu prüfen, das es ermöglicht... Wir bieten Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Ihren Umsatz zu steigern... Wir freuen uns (wir haben die Ehre), Ihnen Folgendes anbieten zu können... Wir freuen uns, Ihnen die Gelegenheit bekannt geben zu können... Wir möchten Ihre Aufmerksamkeit erregen. . Wir informieren Sie über eine äußerst günstige Situation mit ... und schlagen vor, diese Situation zu nutzen für ... Konkrete Maßnahmen Ich schlage vor, den 12.10.2013 als geplanten Termin für die Fertigstellung der Bauarbeiten zu genehmigen und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen die Liste der Aktivitäten... Wir bitten Sie, die Finanzabteilung des Unternehmens zu beauftragen, alle zuvor erhaltenen Rechnungen zuzuweisen... und zu bezahlen für... Ich schlage vor, die ABC-Abteilung zu beauftragen, Vorschläge für die Organisation vorzubereiten... Ich frage ( Ich bitte Sie um Ihre Zustimmung zu....(Ihrer Mithilfe bei..., Ihren Anweisungen...) Ich bitte dringend (dringend, ausnahmsweise) um... Wir bitten Sie, (energische, entschlossene, wirksame) Maßnahmen zu ergreifen Zu....
Alle Kommentare wurden gelöscht (Brief von V.M. Kazmin an Generaldirektor G.L. Babasyan – Ref. Nr. 10-City-16/02-02/743 vom 02.05.2016). Trotzdem funktioniert der Hubschrauberhangar wie vorgesehen Zweck vom 27. September 2015. Wiederholte Versprechen des Generaldirektors von GARANT-SV LLC, Herrn G.L. Babasyan. Zahlung leisten, sind noch nicht erfüllt. Die Schlusszahlung beträgt 1.635.950,00 Rubel. Es ist nicht möglich, dieses Problem durch Verhandlungen zu lösen.
Am 4. Juli 2016 habe ich eine Klage an GARANT-SV LLC gerichtet. Sollte die Frage der Schuldenrückzahlung nicht geklärt sein, werde ich gezwungen sein, mich an die Justizbehörden zu wenden, was ich nicht tun möchte. Diese Maßnahmen werden Publizität, Verfahren zur Rechtmäßigkeit der Errichtung eines Hubschrauberhangars, Eingreifen der Staatsanwaltschaft, da den Mitarbeitern keine Löhne ausgezahlt wurden, usw. nach sich ziehen.

Ich bitte Sie, bei der Lösung dieses Problems mitzuhelfen.

Ihre Unterstützung bei... Ich erinnere (wir erinnern) an... Ich bitte Sie, den Rückstand (Schulden) zu beseitigen. Ich halte es für notwendig, dies mit Ihnen zu besprechen. Ich möchte (möchten) Ihnen zustimmen.... Wir bieten an, weitere Pläne zu besprechen und zu vereinbaren... Ich bitte (Sie), die Möglichkeit einer Unterstützung bei der Umsetzung des Projekts in Betracht zu ziehen... Ich gebe (Ihnen) Informationen (Informationen) über... Ich informiere (Sie) über. .. Lassen Sie mich Sie informieren über... Ich kontaktiere Sie im Zusammenhang mit... Ich mache Sie auf eine komplexe Situation aufmerksam mit... Wir sind gezwungen, Ihnen mitzuteilen... Wir informieren Sie über... Wir hiermit (Sie) benachrichtigen über... Ich bin befugt zu informieren... Ich halte es für notwendig, Sie darauf aufmerksam zu machen (Machen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf...)... Wir kontaktieren Sie im Zusammenhang mit den Schwierigkeiten... Wir Bieten Sie Hilfe bei der Lösung des Problems an. Da wir uns Ihrer Besorgnis über das Problem bewusst sind, sind wir bereit, eine Lösung anzubieten. Wie Sie wissen (im Folgenden finden Sie eine Beschreibung des Problems) ... Geleitet von den Interessen des Unternehmens mache ich Sie aufmerksam auf...

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