Wie man ein Reinigungsunternehmen von Grund auf neu gründet

Heute sind auf dem Markt für Haushaltsdienstleistungen ganz neue Richtungen aufgetaucht, die im Westen seit langem dynamisch entwickelt und anerkannt werden. Ein Beispiel für eine solche Tätigkeit wird das Angebot eines Reinigungsdienstes für Firmen- und Privaträume sein. Schließlich ist die Sauberkeit Ihres Büros oder Ihrer Wohnung eine Grundvoraussetzung für die normale Geschäfts- und Lebensführung. Daher werden wir prüfen, wie effektiv ein solches Projekt in Russland funktionieren kann.

Im Allgemeinen handelt es sich bei diesem Geschäftszweig um die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen auf professionellem Niveau. Daher der Businessplan einer Reinigungsfirma, ein Beispiel Ausarbeitung, die wir Ihnen vorstellen werden, sollte alle Nuancen dieses Projekts berücksichtigen. Sie müssen ein Unternehmen gründen, indem Sie sein Format definieren. Gleichzeitig ist es wichtig, genau zu wissen, welche Art von Räumlichkeiten Sie bedienen möchten und mit welchen Kundengruppen Sie arbeiten möchten. Alle diese Punkte sollten im einleitenden Teil Ihrer Hauptentwicklungsstrategie beschrieben werden.

Die Idee, eine Reinigungsagentur zu eröffnen, müssen Sie aus dem Schreiben eines detaillierten Businessplans entwickeln

Der Geschäftsplan eines Reinigungsunternehmens sollte auch einen Abschnitt enthalten, der der Lösung aller Produktionsprobleme gewidmet ist. Dort müssen Sie die gewünschte Betriebsform angeben, die Größe und Aufteilung der gewünschten Räumlichkeiten festlegen, den Umfang der erforderlichen Ausstattung und des erforderlichen Personals skizzieren. Außerdem sollte ein Plan für die Marketingförderung auf dem Dienstleistungsmarkt als separater Unterabsatz aufgenommen werden. All diese Positionen müssen natürlich bis ins kleinste Detail kalkuliert werden. Das Endergebnis der Berechnung müssen Sie in den Finanzteil der Strategie eingeben. Denken Sie daran, der Erfolg der weiteren Arbeit hängt davon ab, wie ausführlich und detailliert Sie diesen Teil durcharbeiten.

Geheimnisse eines erfolgreichen Unternehmens

Zweifellos sollte die Projektentwicklung mit einem allgemeinen Überblick über die Branche und einer spezifischen Betrachtung der Situation vor Ort beginnen. Da dieser Bereich noch nicht richtig erschlossen ist, ist die Konkurrenz hier nicht sehr hoch. Es hängt aber alles von der Stadt ab. In Ballungsgebieten kann diese Zahl beispielsweise 80 % erreichen. Wenn wir darüber sprechen, wie man eine Reinigungsfirma in einer kleinen Stadt eröffnet, sollte man bedenken, dass das Risiko, auf ein Problem anderer Art zu stoßen, ziemlich hoch ist - die mangelnde Massennachfrage der Bevölkerung nach solchen Dienstleistungen in Abwesenheit von Konkurrenten.

Berücksichtigen Sie bei der Gründung einer Reinigungsfirma das beabsichtigte Arbeitsformat

Natürlich ist es unmöglich, die durchschnittliche Bekanntheit eines solchen Dienstes im ganzen Land zu ermitteln. Daher ist eine obligatorische Detaillierung des zukünftigen Projekts unter Berücksichtigung aller Bedingungen und Nuancen der Arbeit erforderlich. Anfängern wird in der Regel empfohlen, bei großen Unternehmen, Organisationen oder Einkaufszentren nach potenziellen Kunden zu suchen, da diese auch in kleinen Städten existieren. Gleichzeitig kann ein kompetentes Marketing, kombiniert mit der hohen Qualität der erbrachten Dienstleistungen, Ihr Unternehmen in naher Zukunft sehr beliebt und notwendig machen. Und das völlige Fehlen von Konkurrenzunternehmen wird ein zusätzlicher Vorteil sein.

Es ist auch wichtig zu bedenken, dass die Qualität der verwendeten Geräte und die Professionalität der Mitarbeiter dazu beitragen, das Image Ihres Unternehmens zu verbessern. Hier sollten Sie an jede Kleinigkeit denken – von der Wahl der Waschmittel bis hin zur Bereitstellung von Rabattrabatten für Stammkunden.

Eine weitere Nuance des Geschäfts ist seine saisonale Natur. Beispielsweise sind Fensterreinigungsdienste in der kalten Jahreszeit nicht gefragt und gelten traditionell als eine der Haupteinnahmen des Unternehmens. Daher ist es ratsam, eine alternative Liste von Dienstleistungen für verschiedene Jahreszeiten zu entwickeln und die Möglichkeit zu prüfen, zusätzliche Einnahmequellen zu organisieren. So können Sie Ihr Geschäft versichern und das Publikum potenzieller Kunden vergrößern.

Den Fall richtig machen

Lassen Sie uns nun überlegen, welche Phasen der Organisation eines Unternehmens durchlaufen werden müssen, bevor eine Reinigungsfirma von Grund auf neu eröffnet wird. Sie müssen ein Unternehmen mit seiner Registrierung bei den INFS-Behörden gründen. In solchen Situationen ist es optimal, JSC nach dem vereinfachten Steuersystem auszustellen. Dafür müssen Sie zwar mehrere Bedingungen erfüllen. Wenn Sie vorhaben, Investoren zu gewinnen, sollte der Anteil ihres Kapitals am Unternehmen 25 % nicht überschreiten. Sie müssen auch den Gesamtumsatz des Unternehmens auf bis zu 60.000.000 Rubel pro Jahr planen. In dem Staat können Sie nicht mehr als hundert Mitarbeiter einschreiben. Nachdem Sie die Anmeldung beim Steueramt abgeschlossen haben, müssen Sie sich bei der Pensionskasse und anderen Sozialkassen anmelden.

Es ist ratsam, ein solches Unternehmen als JSC zu registrieren, da die Arbeit mit Firmenkunden Ihre Priorität sein wird

Natürlich müssen Sie für den normalen Betrieb einen Raum mieten, der gemäß den Standards von SES und GPN ausgestellt sein muss. Dazu müssen Sie Verträge über die Wartung von Lüftungskanälen und Kommunikation sowie die Müllentsorgung abschließen und das Büro mit einem Feueralarm ausstatten. Denken Sie daran, dass das Verfahren zur Erlangung von Genehmigungen ein sehr langwieriger Prozess ist, daher sollten Sie es nicht verzögern. Normalerweise kostet unabhängiger Papierkram etwa 50.000 Rubel, und die Dienste von Vermittlern in dieser Angelegenheit werden diese Zahl mindestens verdoppeln.

Merkmale der Bürowahl

Um ein Projekt wie die Gründung einer Reinigungsfirma von Grund auf umzusetzen, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie ein Zimmer mieten müssen. Bedenken Sie, dass die klassische Büroform hier fehl am Platz ist. Sie müssen Räume finden, in denen Sie Geräte aufbewahren, das Büro des Leiters und des Buchhalters ausstatten und auch einen Duschraum im Raum bereitstellen können.

Sie sollten kein Zimmer im Zentrum mieten – Ihr Büro sollte mit einem Inventarlager und Wirtschaftsräumen ausgestattet sein

Verlassen Sie sich nicht auf einen separaten Raum für Besprechungen mit Kunden - schließlich gehen Sie selbst zum Kunden, um den Arbeitsaufwand einzuschätzen. Der Grundriss des Gebäudes sollte in etwa so aussehen:

• Halle;
• Umkleideraum;
• Duschraum;
• Bad;
• Lagerfläche;
• Sekretariat.

Abschließend können wir sagen, dass der Standort Ihres Büros keine besondere Rolle spielt. Daher können Sie bares Geld sparen und ein geeignetes Gebäude in Industriegebieten und am Stadtrand mieten. Die Hauptsache ist, dass die gesamte Kommunikation mit dem Gebäude verbunden ist und ein guter Eingang vorhanden ist. Ein solcher Raum kann für etwa 25.000 Rubel gemietet werden.

Inventar für die Arbeit

Ein sehr wichtiges Thema, dem Sie bei der Umsetzung einer Geschäftsidee begegnen werden, ist die Bestimmung der Zusammensetzung und Menge der Reinigungsgeräte. Prüfen, was es braucht, um überhaupt eine Reinigungsfirma zu eröffnen. Ein Start-up-Unternehmen benötigt also so etwas wie diese Inventarliste:

• Fensterreinigungsset (2) - 7000;
• Zwei-Eimer-Reinigungswagen mit Presse (2) - 18.000;
• Industriestaubsauger (2) - 108.000;
• kleines Inventar (Eimer, Mopps, Besen, Schaufeln, Schwämme) - 10.000;
• Einscheibenrotationsreiniger (1) - 52.000;
• Schrubbmaschinen (2) - 252.000;
• Polierer (1) - 86.000;
• industrielle Teppichtrockner (1) – 33.000.

Natürlich kann die Liste angepasst und Ausrüstung nach und nach gekauft werden. Wenn Sie jedoch planen, mit großen Unternehmensaufträgen zu arbeiten, wird eine solche Liste obligatorisch.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Details nicht zu vergessen und die Kosten für professionelle Reinigungsprodukte bekannter Marken in die Anschaffungskosten einzubeziehen. Hier sollten Sie sowohl universelle Haushaltschemikalien als auch Schmalspektrum-Substanzen kaufen.

Es ist auch wichtig, sich um den Kauf der dazugehörigen Ausstattung zu kümmern, nämlich ein Auto, Büroausstattung und Ausstattung für Umkleideräume, Duschen und ein Badezimmer. Ein kleines Unternehmen kann mit einem leichten Nutzfahrzeug von Gazelle auskommen. Bürobedarf beinhaltet die Anschaffung von zwei Computern, einem Mini-ATS und einem Multifunktionsdrucker.

Der Hauptausgabenposten wird der Kauf von Ausrüstung, Inventar und anderen Verbrauchsmaterialien sein.

Von den Möbeln müssen Kleiderschränke in der Umkleidekabine, Schreibtische für den Direktor und den Buchhalter, mehrere Stühle und Küchengeräte in der Umkleidekabine zur Liste hinzugefügt werden. Vergessen Sie auch nicht den Kauf von Sanitär- und Zubehör. Die ungefähren Kosten für die Fertigstellung aller für eine kleine Reinigungsfirma erforderlichen Kosten belaufen sich auf anderthalb Millionen Rubel.

Rekrutierung von Firmenpersonal

Die Personalrekrutierung erfordert eine besondere Herangehensweise und Verantwortung. Es ist wichtig, die Besonderheiten der Arbeit und das gewählte Format der Aktivität zu berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise nur die laufende und allgemeine Reinigung von Büros und Privatwohnungen durchführen, können Sie hauptsächlich Frauen einstellen. Wenn Sie planen, saisonale Landschaftsgestaltung durchzuführen oder nach Bauarbeiten aufzuräumen, sollte das Verhältnis von Männern und Frauen im Staat gleich sein.Für ein Unternehmen, das ein breites Spektrum an Dienstleistungen ausübt, sollte die Liste der offenen Stellen wie folgt aussehen:

• Reiniger (2) - 16.000;
• Helfer (2) - 16.000;
• Vorarbeiter, kombiniert die Position eines Fahrers (1) - 22.000;
• Buchhalter (1) - 16.000.

Der Inhaber übernimmt zunächst die Kommunikation mit den Kunden und die Geschäftsführung des Unternehmens. Die monatlichen Kosten für die Lohnzahlung betragen also 102.000 Rubel. Im Laufe der Zeit können Sie das Personal mit zwei Kundenbetreuern besetzen.

Es ist ratsam, das Personal unter Berücksichtigung der Ausrichtung Ihres Unternehmens zu besetzen

Denken Sie daran, dass Sie jungen Menschen den Vorzug geben sollten (das Grenzalter liegt bei 45 Jahren, mit Ausnahme des Vorarbeiters und des Buchhalters). Bewerber müssen kontaktfreudig, höflich und verantwortungsbewusst sein. Wichtig ist auch ihre Fähigkeit, schnell zu lernen. Denn die Technik entwickelt sich heute rasant weiter, so dass sich die Mitarbeiter regelmäßig mit innovativen neuen Produkten auseinandersetzen müssen.

Verkaufsförderung von Dienstleistungen auf dem Markt

Geschäftsplan des Reinigungsunternehmens von Grund auf neu bei der alle Ausgaben berücksichtigt werden müssen, sicherlich eine großangelegte Werbekampagne durchführen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie Flyer auf den Straßen, in Verkehrsmitteln und Geschäftszentren erstellen und verteilen. Es ist auch notwendig, mehrere Tafeln und Pylone auf den Straßen der Stadt zu bezahlen. Diese Maßnahmen werden dazu beitragen, Einzelpersonen anzuziehen.

Wenden Sie sich an Referenzagenturen mit der Bitte, Informationen über Ihr Unternehmen bei ihnen zu platzieren. Auch die Erstellung einer eigenen Website wäre angebracht.

Um große Stammkunden zu bekommen, muss man hart arbeiten. Sie müssen eine Datenbank Ihrer potenziellen Kunden zwischen Unternehmen und Megamärkten erstellen und mit jedem von ihnen systematisch Verhandlungen über eine kontinuierliche Zusammenarbeit führen.

Es ist besser, die Entwicklung der Marken- und Werbestrategie des Unternehmens Fachleuten auf diesem Gebiet anzuvertrauen.

Gleichzeitig sollte bedacht werden, dass nicht alle Manager bereit sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, bis Sie einen bestimmten Ruf und Ruhm erreicht haben. Es kann ratsam sein, mit kleinen Unternehmen und Büros zusammenzuarbeiten und den Kundenkreis nach und nach zu erweitern.

Rentabilitätsbewertung

Wie profitabel das Projekt ist, können Sie durch detaillierte Berechnungen der Kosten für die Umsetzung und Wartung sowie durch die Analyse der Höhe möglicher Einnahmen ermitteln. Versuchen wir also, die Kosten für die Gründung eines Unternehmens zu systematisieren. Sie sehen so aus:

• Registrierung - 50.000;
• Miete und Verbesserung der Räumlichkeiten - 320.000;
• Kauf von Inventar und Verbrauchsmaterialien - 1.500.000;
• die erste Werbekampagne und die Erstellung einer Website - 65.000;
• sonstige Ausgaben - 165.000.

Wie Sie sehen können, liegt die ungefähre Schwelle für den Einstieg in dieses Geschäft bei 2.100.000 Rubel.. Lassen Sie uns nun herausfinden, wie hoch die jährlichen Kosten für den dauerhaften Betrieb des Unternehmens sind. Die Liste wird wie folgt aussehen:

• Mietzahlungen - 300.000;
• Verbrauchsmaterialien - 420.000;
• Personalgehalt - 1 224 00;
• Steuern und Gebühren - 480.000;
• Transportabschreibung - 200.000;
• sonstige Ausgaben - 126.000.

Wenn Sie planen, eine breite Palette von Dienstleistungen und Verträgen mit mindestens drei regelmäßigen Großkunden anzubieten, können Sie mit einem monatlichen Bruttoeinkommen von etwa 300.000 Rubel rechnen. Dieser Wert ist natürlich sehr bedingt, da unterschiedliche Jahreszeiten eine erhebliche Preisschwankung für die erbrachten Dienstleistungen und dementsprechend die Höhe der Einnahmen implizieren.

In einem Jahr können Sie also etwa 4.000.000 Rubel verdienen, wovon der Nettogewinn des Unternehmens 1.250.000 Rubel beträgt. Mit der wachsenden Nachfrage nach dieser Art von Service können Sie die Anfangsinvestition in anderthalb Jahren amortisieren. Die Frist für die Projektrückzahlung beträgt 26 Monate.

Mit dem richtigen Geschäftsansatz hat Ihr Reinigungsunternehmen gute Chancen, ein führendes Unternehmen auf dem Dienstleistungsmarkt zu werden.

Da diese Branche erst kürzlich auf den Markt gekommen ist und gute Entwicklungsaussichten hat, kann die Organisation eines solchen Projekts zur Grundlage eines stabilen und profitablen Geschäfts werden.