Regelungen zur Gliederungsgliederung. VI

• Sind die Verpflichtungen des Debitor-Kontoinhabers entsprechend den Ansprüchen der Gläubiger 1.-3. Priorität von der Bank zu erfüllen?
• Der Leiter der LLC wurde gemäß Art. verurteilt. 173.1. Strafgesetzbuch der Russischen Föderation. Welche Konsequenzen haben die Geschäfte dieser Führungskraft?
• Was sind die Besonderheiten bei der Einstellung eines Teilzeitausländers mit einem Patent für die Arbeit in einem bestimmten Beruf?
• Ist eine Genehmigung der Zutrittskontrollbestimmungen durch die Einrichtung erforderlich?
• Hat die staatliche Haushaltsbehörde das Recht, andere Dienstleistungen zur Erbringung öffentlicher Dienstleistungen zu erwerben, wenn deren Nutzung nicht durch technische Vorschriften vorgesehen ist?

Frage

Gibt es Regelungsentwürfe zum Zusammenwirken der Strukturbereiche?

Antwort

Dieses Ortsgesetz wird individuell auf der Grundlage der Bedürfnisse des Unternehmens erstellt.

Am Beispiel einer Empfehlung zum Zusammenspiel der Rechtsabteilung mit anderen Abteilungen können Sie ein lokales Gesetz erarbeiten.

„Um Beziehungen zwischen der Rechtsabteilung und anderen Abteilungen aufzubauen, muss eine Organisation Folgendes berücksichtigen:

• Merkmale der Beziehungen zu bestimmten Abteilungen, wie z.

Eine gesonderte Frage an den Leiter des Rechtsdienstes ist das Wie.

Allgemeine Grundsätze der Interaktion mit anderen Abteilungen

Es lohnt sich, drei Prinzipien der Interaktion mit verwandten Abteilungen hervorzuheben.

Prinzip 1. Kombinieren Sie einen formalisierten Geschäftsansatz mit einer allgemein freundlichen Einstellung.

Begründung

Einerseits ist es wichtig, Geschäftsbeziehungen aufzubauen, damit die Mitarbeiter der Organisation die Aufgaben der Anwälte nicht als eine Bitte um einen Gefallen wahrnehmen, die warten kann.

Andererseits ist es wichtig, den Kollegen gegenüber Freundlichkeit und Respekt zu zeigen. Aber guter Wille ohne einen formalisierten Ansatz führt zu Vertrautheit. Darüber hinaus wird es bei der Arbeit Zeiten geben, in denen Sie hart sein und Ihre Position verteidigen müssen. Dann hindert Sie „Freundschaft“ nur daran, sich mit der Forderung an die Geschäftsleitung zu wenden, Kollegen beispielsweise wegen Terminüberschreitungen zu bestrafen.

Um ein Gleichgewicht zu erreichen, müssen die Mitarbeiter die Aufgaben der Anwälte als berufliche Verantwortung behandeln. Wenn Mitarbeiter anderer Abteilungen keine Aufgaben des Rechtsdienstes wahrnehmen, ist es erforderlich:

Formalisieren Sie zunächst den Informationsaustausch zwischen den Abteilungen. Dies kann mithilfe von Tabellen, Grafiken, Briefen, einem Computer-Briefaustauschprogramm usw. erfolgen

Bei Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an die Unternehmensleitung.

Gleichzeitig sollte ein Anwalt Mitarbeiter der Organisation nicht als Untergebene behandeln und Anweisungen erteilen.

Beratung

Ein Anwalt sollte:

1) Nehmen Sie Kollegen aus anderen Abteilungen als „internen Kunden“ wahr, der wegen einer Dienstleistung, professioneller Hilfe und nicht wegen eines Auftrags gekommen ist.

Begründung

Mitarbeiter in anderen Abteilungen verstehen Ratschläge in Form einer kategorischen Anweisung möglicherweise nicht oder ignorieren sie absichtlich. Diese Form macht es schwer zu verstehen, dass der Anwalt Ratschläge zum Schutz von Interessen gegeben hat.

Anstelle eines formalen Verwaltungsansatzes ist es daher besser, mit internen Kunden im selben Team zu arbeiten.

2) Senden Sie interne Konsultationen an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters und seines Chefs.

Begründung

Dies ermöglicht:

• Fehler vermeiden, wenn der Mitarbeiter das Ende der mündlichen Beratung missverstanden oder nicht zugehört hat;
• Stellen Sie die Wahrheit fest, wenn Kollegen versuchen, Fehler in ihrer Tätigkeit auf inkompetente Rechtsberatung zurückzuführen.
• Nehmen Sie mehrfach Rechtsberatung in Anspruch. Wenn ein vergesslicher Kollege erneut eine Frage stellt, können Sie den Brief duplizieren.

Grundsatz 2. Unterordnung und Regeln der Geschäftsethik beachten.

Es kommt vor, dass es für den Leiter des Rechtsdienstes einfacher ist, Anweisungen direkt an einen Mitarbeiter einer anderen Abteilung zu erteilen. Der Vorgesetzte eines solchen Mitarbeiters hat das Recht, dies als Unterordnungsverstoß anzusehen.

Beratung

Um sowohl Ungehorsam als auch übermäßig bürokratische Verfahren zu vermeiden, lohnt es sich, Folgendes zu vereinbaren:

• Zu welchen Themen sollten sich Anwälte nur an den Abteilungsleiter wenden und
• für welche - an die direkten Darsteller.

Ein Anwalt sollte nicht:

• sei unhöflich gegenüber Kollegen;
• an Intrigen teilnehmen.

Weil das Es besteht ein Risiko Bleiben Sie in Informationsisolation – Mitarbeiter werden beginnen:

• Materialien mit einer „akzeptablen“ Verzögerung versenden,
• Informationen weglassen oder Informationen verzerrt darstellen.

Prinzip 3. Führen Sie Ihre Aufgaben aus.

Sie sollten Ihre Aufgaben nicht auf andere Abteilungen verlagern oder die Funktionalität anderer Abteilungen übernehmen. Jeder macht seinen Job.

Lohnt es sich, Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu persönlichen Themen zu beraten?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Es hängt von den Beziehungen ab, die sich in der Organisation entwickelt haben.

Rechtsanwälte sind nicht verpflichtet, Kollegen in persönlichen Angelegenheiten zu beraten. Aber so können Sie gute Beziehungen aufbauen, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen. Eine Ablehnung kann Misstrauen hervorrufen und die Einstellung gegenüber Anwälten im Allgemeinen verschlechtern.

Nicht alle persönlichen Fragen können von einem Anwalt beantwortet werden. In Fällen, in denen die Gefahr eines Fehlers besteht oder die Beantwortung viel Zeit in Anspruch nimmt, sollten Sie:

• antworte kurz und
• Sagen Sie einem Kollegen, wie er die notwendigen Informationen findet oder wohin er sich wenden kann, um ein Problem zu lösen (z. B. ein Notar, ein Anwalt).

Wie man mit der Personalabteilung interagiert

Personalwesen und Rechtsanwälte regeln verwandte Bereiche. Daher ist es notwendig, die Verantwortlichkeiten zwischen diesen Strukturen abzugrenzen und Personalfragen nicht auf Anwälte abzuwälzen. Ein Anwalt sollte beispielsweise keine Arbeitsverträge, Aufträge oder Stellenbeschreibungen erstellen.

Begründung

Es ist normal, dass in einem Startup die Personalunterlagen von einem Anwalt erstellt werden, der gleichzeitig Personalreferent und Sachbearbeiter ist. Verfügt das Unternehmen über eigene Mitarbeiter, die sich mit Personalthemen befassen, ist es sinnvoll, Dokumentvorlagen zu entwickeln und an diese zu übertragen. Beispielsweise haben Anwälte einen Standardarbeitsvertrag entwickelt und um diesen abzuschließen, muss man technisch gesehen ein Formular ausfüllen. In diesem Fall sind keine besonderen juristischen Kenntnisse erforderlich, dies kann ein Personalreferent übernehmen.

Es ist besser, Vorschriften zu erlassen, in denen:

1) zwischen den Funktionen von Personal- und Rechtsdienstleistungen unterscheiden, die sich auf Dokumente im Bereich der Arbeitsbeziehungen beziehen. Wählen Sie beispielsweise eine von zwei Optionen:

• Rechtsanwälte erstellen Arbeitsvertragsformulare für Mitarbeiter, getrennt für die Geschäftsführung, und reichen diese dann bei der Personalabteilung ein;
• die Personalabteilung erstellt selbst Dokumente im Bereich Arbeitsbeziehungen und bestätigt die Formulare später von Rechtsanwälten;

2) Stellen Sie fest, dass die Stellenbeschreibungen des Personaldienstes:

• kompiliert selbstständig und
• stimmt sich mit den Leitern der zuständigen Abteilungen ab;

3) den Personaldienst verpflichten, bei Streitigkeiten mit einem Arbeitnehmer unverzüglich Rechtsanwälte zu benachrichtigen.

Begründung

Andernfalls besteht die Gefahr, dass Personalverantwortliche den Anwälten den Tatbestand eines langwierigen Konflikts vor Augen führen. Oftmals kann ein Streit bereits in einem frühen Stadium beigelegt werden, ohne dass es zu einem Gerichtsverfahren kommt. Daher wird eine solche Regelung es Anwälten ermöglichen, ihre Arbeit zu erleichtern und dem Unternehmen unnötige Kosten vor Gericht zu ersparen.

Für Rechtsanwälte ist die Zusammenarbeit mit dem Personaldienst sinnvoll. Personalverantwortliche helfen also:

2) den Konflikt zwischen Anwälten lösen. Typischerweise verfügen HR-Mitarbeiter über eine psychologische Ausbildung und ersetzen die Funktion eines Psychologen in einem Unternehmen;

3) Hilfe bei Fragen: Wie können Anwälte finanziell gefördert werden oder wie können Mitarbeiter durch Schulungen motiviert werden?

Wie man mit der Buchhaltung interagiert

Für das Unternehmen ist die Interaktion von Rechtsanwälten mit der Buchhaltung wichtig. Hierzu wurde eine eigene Empfehlung gewidmet.

Der Leiter der Rechtsabteilung muss eine Strategie entwickeln:

• wie

Wie man mit kommerziellen Diensten (Managern) interagiert

Es ist notwendig, Anweisungen für Führungskräfte zu verfassen, die das Verfahren regeln:

• Wie ,

Dies muss aus zwei Gründen erfolgen.

Grund 1. Kontrollmanager

In großen Unternehmen delegieren Manager bei einem großen Vertragsfluss einen Teil der Arbeit an Anwälte, die vorab . Dann Manager:

• Verträge selbstständig abschließen;
• ihre Bedingungen angeben;
• Änderungen daran vornehmen.

Gleichzeitig ist der Manager kein Anwalt und seine Aufgabe besteht darin, einen persönlichen Plan zu erfüllen, von dem die Vergütung abhängt. Weitere Aufgaben eines Anwalts:

• Verstöße gegen das Gesetz verhindern;
• Bedingungen schaffen, damit autorisierte Mitarbeiter Entscheidungen treffen und rechtliche Risiken verstehen können.

Grund 2. Differenzieren Sie die Kompetenz von Anwälten und Managern

In großen Unternehmen ist es oft schwierig, Dokumente zwischen den Abteilungen zu koordinieren.

Begründung

Beispielsweise sieht die kaufmännische Abteilung mögliche Mehrgewinne im Projekt, während die Rechtsabteilung nur Risiken sieht. Daher ist es wichtig, zu einem gemeinsamen Verständnis zu gelangen. In diesem Fall geben die Abteilungen ihre Schlussfolgerungen ab, auf deren Grundlage das Management eine Entscheidung trifft.

Wie man mit dem Management interagiert

Am besten ist es, wenn der Leiter der Rechtsabteilung als eine der Schlüsselfiguren im Unternehmen direkt an die Führungskraft berichtet. Diese Regel ermöglicht es dem Chefanwalt, unabhängig zu sein.

Optimal ist es, wenn der Firmenchef alle Weisungen schriftlich übermittelt und gleichzeitig die Priorität der Aufgabe angibt. Es gilt, die Arbeit zu rationalisieren und die Zahl nicht ausreichend klarer Anfragen zu reduzieren. Informationen zur Formalisierung der Arbeit und zum Empfang von Anfragen vom Management finden Sie unter.

Anwälte legen dem Management schriftliche Gutachten vor, in denen:

• die möglichen Risiken der Entscheidung kommunizieren,
• bieten Lösungen an, wenn Schwierigkeiten auftreten.

Beratung

Der Leiter der Rechtsabteilung muss die Hierarchie respektieren. Dies bedeutet, dass nicht die Anwälte auf einer der Entscheidungen bestehen, sondern das Management, das die Entscheidung auf der Grundlage der Schlussfolgerungen aller Abteilungen trifft.

Andernfalls, wenn das Ergebnis in allem ungünstig ist.“

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Gepostet am 14.01.2018

Beginnen wir mit der Feststellung zweier wichtiger Details:
1. Das Verfassen von Vorschriften ist relevant, wenn die Organisation tatsächlich in dieselben Abteilungen unterteilt ist.
2. Das Vorhandensein der betreffenden Bestimmungen ist für die Organisation nicht zwingend.

Eine Struktureinheit einer Organisation ist ein Teil des Unternehmens, der in vorgeschriebener Weise zugeordnet ist, jedoch nicht die Merkmale einer juristischen Person aufweist und nicht selbständig ist und dem eigenständige Aufgaben, Funktionen und Verantwortlichkeiten zugewiesen sind.

Das Hauptkriterium für die Ausgliederung eines Unternehmensteils (Mitarbeiter) in eine eigene Struktur ist die Zuweisung besonderer Aufgaben und Funktionen an ihn sowie die Zuweisung besonderer Befugnisse, die zur Lösung dieser Probleme erforderlich sind.

Die Managementpraxis zeigt, dass eine effektive Arbeitsorganisation und Kontrolle möglich ist, wenn nicht mehr als 8-10 Mitarbeiter einer Führungskraft direkt unterstellt sind. Daher ist es wünschenswert, große Abteilungen in kleinere Struktureinheiten aufzuteilen:

• Management - Abteilungen, Dienste;
• Werkstätten - Sektoren, Abschnitte;
• Abteilungen - Abteilungen, Sektoren, Abschnitte.

Der wichtigste Teil der Bestimmungen ist die Abgrenzung von Verantwortungsbereichen und die Straffung der Beziehungen zwischen den Abteilungen. Versuchen Sie, Ihre bestehenden „Rechtecke“ (strukturelle Unterteilungen) mit Linien zu verbinden, die ihre Verbindungen markieren. Das Ergebnis ist ein Bild, das einem Spinnennetz ähnelt. Und wenn Sie die Bandbreite der Themen analysieren, zu denen Interaktion stattfindet, dann bin ich sicher, dass Sie viele „Leere“ (Informationen werden von der Abteilung, in der sie empfangen werden, einfach nicht benötigt) und gegenseitige Duplikate finden werden. Die Organisationsstruktur und insbesondere die zu entwickelnden Regelungen zielen jedoch genau darauf ab, diese Informationsflüsse zu rationalisieren, die Zeit vom Ausführenden zum Manager und zurück zu verkürzen und letztendlich die Qualität und Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung zu erhöhen.

Erstens , Bestimmen Sie die Aufgaben, für die eine Struktureinheit erstellt wird. Die ihm gestellten Aufgaben müssen real sein, auch wenn sie zum jetzigen Zeitpunkt unmöglich, aber prinzipiell machbar erscheinen. Zukünftig bewerten Sie im Zuge der Besetzung dieser Abteilung Personen auf ihre Fähigkeit, gestellte Aufgaben zu lösen, stellen fest, ob die Einbeziehung externer Fachkräfte erforderlich ist oder ob Ihre eigenen personellen Ressourcen ausreichen, und planen auch die Personalschulung.

Zweitens , Bestimmen Sie die Funktionen (Aktionen), die die Abteilung ausführen muss, um die zugewiesenen Aufgaben zu lösen.

Drittens , gruppieren Sie ähnliche Funktionen in getrennten Bereichen, bestimmen Sie die Anzahl des erforderlichen Personals, indem Sie Funktionen auf virtuelle Arbeiter verteilen und Zeitstandards für ihre Umsetzung berechnen (oder auf andere Weise), analysieren Sie die Möglichkeit der Kontrolle durch den Leiter der Einheit über die Umsetzung aller die der Einheit zugewiesenen Funktionen und stellt fest, ob die Notwendigkeit der Bildung kleinerer Struktureinheiten innerhalb der Abteilung besteht.

Nach Abschluss dieser Arbeiten legen Sie den Entwurf der „Verordnung“ zur Genehmigung bei den interessierten Abteilungen vor (diese wurden in der vorherigen Arbeitsphase festgelegt). Sammeln Sie Kommentare und Vorschläge. Analysieren Sie sie, ob sie bedeutsam und konstruktiv sind (seien Sie vorsichtig, denn Sie entziehen anderen Managern einige Befugnisse, was sie ihres Unentbehrlichkeitsstatus berauben kann), dann bilden Sie eine sogenannte „Vergleichskommission“ und lösen Sie alle Differenzen im Inhalt.

Senden Sie es an die Rechtsabteilung, um die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung zu überprüfen, und genehmigen Sie das Dokument nach positiver Antwort mit dem Vorgesetzten.

In einigen Organisationen, meist typisch für staatliche und kommunale Körperschaften oder Haushaltsinstitutionen, ist das Verfahren zur Ausarbeitung und Genehmigung von Verordnungen in einem separaten Dokument „Anweisungen zum Verfahren zur Ausarbeitung, Vereinbarung und Genehmigung von Verordnungen über Strukturgliederungen“ festgelegt.

Bei der Ausarbeitung des Reglements können Sie einen anderen, einfacheren Weg einschlagen. Und legen Sie das „Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Fachkräften und sonstigen Mitarbeitern“ als Grundlage zugrunde, da sich die Hauptaufgaben und Funktionen einer Abteilung aus den beruflichen Verantwortlichkeiten der entsprechenden Führungskräfte und Fachkräfte ableiten lassen und umgekehrt. Gleichzeitig müssen die Aufgaben und Funktionen der Struktureinheit in Bezug auf Ihre Organisation geklärt und ergänzt werden. Beispielsweise werden die Aufgaben der Marketing- und Werbeabteilung durch die Zusammenführung der Aufgabenbereiche der Leiter der Marketing- und Werbeabteilung entsprechend den dieser Abteilung übertragenen Aufgaben und unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Strukturstruktur und festgelegt Aktivitäten dieses Unternehmens.

Die Hauptsache ist ein informeller Ansatz bei der Entwicklung der Verordnungen. Übermäßige Bürokratie und die Verwendung standardisierter, gestempelter Formulierungen führen dazu, dass ein Mitarbeiter, der ein solches Dokument einmal bei der Bewerbung um eine Stelle gelesen hat, nie wieder darauf zurückgreifen wird und sich dementsprechend in Zukunft nicht mehr darauf verlassen wird seine Arbeit.

Die Zuständigkeit für die Erarbeitung von Regelungen zu Strukturgliederungen liegt in der Regel bei der Organisations- und Vergütungsabteilung, in deren Abwesenheit auch bei der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung.

Die Vorschriften müssen Folgendes festlegen: das Verfahren zur Gründung und den rechtlichen Status der Einheit in der Ionisierungsstruktur des Unternehmens; die Struktur der Einheit und ihre Personalausstattung; Aufgaben, Funktionen, Rechte und Pflichten sowie das Verfahren zur Interaktion der Einheit mit anderen Strukturen der Organisation.

Wie sich aus der Definition ergibt, kann die Verordnung aus folgenden Abschnitten bestehen:

1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Struktur und Personalausstattung.
3. Aufgaben.
4. Funktionen.
5. Rechte.
6. Interaktion.
7. Verantwortung.

Der folgende Dokumentenaufbau wird empfohlen. In der Praxis kann es mehr Abschnitte in der Verordnung geben (die folgenden können hinzugefügt werden: Eigentum und Mittel (Budget), Vergütungsbedingungen, Arbeitsorganisation, Verfahren zur Genehmigung und Vornahme von Änderungen usw.) oder weniger.

Als Beispiel hier einige Beispiele für Standardbestimmungen:

Erstellung und Ausführung von Regelungen zur strukturellen Gliederung der Organisation

VORSCHRIFTEN zu den Strukturgliederungen der JLLC FMS

GENEHMIGT

Mitgliederversammlung der Vorstandsmitglieder

Protokoll-Nr. ___

aus _______________

Vorsitzende

_________________

POSITION

über strukturelle Unterteilungen

Regionale öffentliche Organisation Swerdlowsk

„MOTORRAD-SPORTVERBAND“

Stadt Jekaterinburg

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1 Diese Vorschriften regeln die Gründung, Zusammensetzung, Arbeitsweise, Funktionsweise und Auflösung der strukturellen Abteilungen der regionalen öffentlichen Organisation Swerdlowsk „Motorrad-Sportverband“, im Folgenden als Organisation bezeichnet.

1.2 Die Struktureinheiten gemäß Absatz 4 der aktuellen Satzung der Organisation sind Kommissionen, Zweigstellen und Repräsentanzen.

1.3 Strukturabteilungen sind keine eigenständigen Rechtsträger und üben ihre Tätigkeit auf der Grundlage dieser Bestimmung aus.

1.4 Struktureinheiten können Eigentum der Organisation zugeteilt werden, das in einer separaten Bilanz der Einheit und in der Bilanz der Organisation ausgewiesen wird. Das Eigentum der Struktureinheit ist Eigentum der Organisation.

1.5 Der Leiter einer Struktureinheit wird vom Vorstand der Organisation für die Dauer von einem Jahr ernannt und handelt auf der Grundlage einer vom Vorstandsvorsitzenden der Organisation ausgestellten Vollmacht.

1.6 Anzahl, Struktur und interne Regelungen der Struktureinheit werden je nach Bedarf vom Leiter der entsprechenden Struktureinheit im Einvernehmen mit dem Vorstand der Organisation festgelegt.

1.7 Struktureinheiten führen eine eigene Dokumentation. Kopien der vom Leiter der Struktureinheit beglaubigten Dokumente werden im Vorstand der Organisation aufbewahrt.

1.8 Strukturabteilungen stehen unter der direkten Aufsicht der Mitglieder des Vorstands der Organisation und sind gegenüber dem Vorstand der Organisation rechenschaftspflichtig.

1.9 Unter den Struktureinheiten wird der Vorrang der Kommissionen anerkannt.

1.10 Strukturelle Abteilungen werden durch Beschluss des Vorstands der Organisation geschaffen und aufgelöst.

2 PROVISIONEN.

2.1 Provisionen sind in Sport- und Nichtsportkommissionen unterteilt.

2.1.1 Sportkommissionen werden nach dem Prinzip der Zugehörigkeit zu den Sportdisziplinen des Motorradsports gebildet.

2.1.2 Nichtsportliche Kommissionen werden nach dem Prinzip der Umsetzung der Ausrichtung der nichtsportlichen Aktivitäten der Organisation gebildet (Schiedsrichterkommission, Streitkommission, Veteranenrat, Kuratorium usw., mit Ausnahme der Prüfungskommission).

2.3 Die Kommission wird vom Vorsitzenden der Kommission und anschließend vom Vorsitzenden geleitet.

2 4 Die Zahl der Mitglieder der Kommission beträgt einschließlich des Vorsitzenden mindestens drei Mitglieder.

2.5 Der Vorsitzende der Kommission ist an dem Ort ansässig, an dem sich das Sekretariat der Organisation befindet.

2.6 Die Zuständigkeit der Sportkommissionen umfasst:

Erhebung von Daten über Sportler, die an Wettkämpfen in der jeweiligen Disziplin teilnehmen;

Erstellung eines Kalenderplans für Wettkämpfe und Sportveranstaltungen in der jeweiligen Disziplin;

Interaktion mit Wettbewerbsorganisatoren;

Pflege einer Datenbank mit Protokollen von Wettbewerben und Sportveranstaltungen;

Pflege einer Datenbank zu Sportverletzungen;

Bereitstellung organisatorisch-methodischer Unterstützung für Sportler und Veranstalter von Wettkämpfen und Sportveranstaltungen;

Erarbeitung von Vorschlägen zur Entwicklung von Kriterien zur Bewertung der Durchführung von Wettkämpfen und Sportveranstaltungen und deren Bewertung;

Überwachung der Sicherheit bei Wettkämpfen und Sportveranstaltungen;

Erarbeitung von Vorschlägen für die Zusammensetzung der Nationalmannschaft des Gebiets Swerdlowsk in der entsprechenden Disziplin des Motorradsports;

Erarbeitung von Vorschlägen zur Durchführung von Trainingslagern in der relevanten Disziplin des Motorradsports;

Erarbeitung von Vorschlägen zur Besetzung von Kampfrichtern für Wettbewerbe in der relevanten Disziplin des Motorradsports;

Zusammenfassung der Ergebnisse verschiedener Wettbewerbe und Sportveranstaltungen in der relevanten Disziplin des Motorradsports.

2.7 Die Zuständigkeit nichtsportlicher Kommissionen umfasst:

Erarbeitung von Konzept- und Strategievorschlägen zur Entwicklung des jeweiligen Tätigkeitsbereiches;

Führung eines Verzeichnisses der Mitglieder relevanter Kommissionen;

Bestellung von Sportrichtern für Wettkämpfe (Schiedsrichterkommission);

Organisation, Durchführung und Entsendung von Mitgliedern der jeweiligen Kommissionen zu Schulungsseminaren im jeweiligen Tätigkeitsbereich;

Vertretung von Mitgliedern der Organisation oder anderen Organisationen, juristischen Personen und Einzelpersonen zur Förderung durch die Organisation.

3 ZWEIGE.

3.2 Die Aktivitäten der Zweigstelle werden durch die Satzung der Organisation und diese Vorschriften geregelt.

3.4 Die Zweigstelle vereint Mitglieder der Organisation und der Repräsentanz auf territorialer Basis und kontrolliert deren Aktivitäten im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

3.5 Die Kompetenz des Filialleiters umfasst:

Wahrnehmung repräsentativer Funktionen bei Wettbewerben, offiziellen Sportveranstaltungen und anderen Veranstaltungen;

Ausarbeitung von Vorschlägen zur Einrichtung von Repräsentanzbüros auf seinem Territorium;

Einberufung einer Versammlung von Vertretern und Mitgliedern der Organisation im Bereich ihrer territorialen Verantwortung, um Vorschläge zu erarbeiten und verschiedene Fragen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Zweigstelle und der Organisation zu lösen;

Lösung anderer Fragen, die nicht in die ausschließliche Zuständigkeit der Versammlung fallen und für die Aktivitäten der Zweigstelle notwendig sind;

Erarbeitung von Vorschlägen in der Kommission zur Aufnahme von Sportveranstaltungen in den Kalender;

4 DARSTELLUNGEN.

4.1 Die Repräsentanz einer Organisation, im Folgenden Repräsentanz genannt, ist eine Struktureinheit der Organisation, die ihre Tätigkeit auf territorialer Basis direkt in der Gemeinde oder im Bezirk am Standort der Repräsentanz ausübt.

4.2 Die Tätigkeit der Repräsentanz wird durch die Satzung der Organisation und diese Geschäftsordnung geregelt.

4.3 Repräsentanzbüros sind Teil von Zweigstellen oder existieren unabhängig und berichten direkt an den Vorstand der Organisation.

4.4 Leiter der Repräsentanz ist der Repräsentant.

4.4 Die Zuständigkeit des Vertreters umfasst:

Ausübung von Rechten und Pflichten im Namen der Organisation;

Ausführung von Entscheidungen des Vorstands der Organisation;

Wahrnehmung repräsentativer Funktionen bei Wettbewerben bei offiziellen Sportveranstaltungen und anderen Veranstaltungen;

Verfügung über das übertragene Eigentum der Organisation und Kontrolle über dessen Nutzung;

Einberufung einer Versammlung der Mitglieder der Organisation im Bereich ihrer territorialen Verantwortung, um Vorschläge zu erarbeiten und verschiedene Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Repräsentanz und der Organisation zu lösen;

Ausführung von Beschlüssen von Sitzungen von Mitgliedern der Organisation eines bestimmten Territoriums und Übermittlung dieser Beschlüsse an den Vorstand der Organisation;

Lösung anderer Fragen, die nicht in die ausschließliche Zuständigkeit der Versammlung fallen und für die Tätigkeit der Repräsentanz erforderlich sind;

Erarbeitung von Vorschlägen in der Kommission zur Aufnahme von Sportveranstaltungen in den Kalender;

Nominierung Ihrer Kandidaten für Kommissionsmitglieder.

Regelungen zur Struktureinheit (Dienstleistung)

(Dienstleistungen) können klassifiziert werden in:

Regelungen zur Gliederungsgliederung;

Regelungen zu Kollegial- und Beratungsgremien sowohl leitend (Vorstand, Geschäftsleitung) als auch spezialisiert
(Akademischer Rat, wissenschaftlicher und technischer Rat usw.);

Bestimmungen zu Einrichtungen auf Zeit(Sitzungen, Kommissionen, Räte).

Textstruktur Die Regelungen zur Einheit (Dienstleistung) sind nicht normativ festgelegt. Lediglich die Abteilungsordnung, die folgende Abschnitte umfasst, weist eine durch die Praxis entwickelte, recht stabile Struktur auf:

1. Allgemeine Bestimmungen.

2. Hauptaufgaben.

3. Funktionen.

4. Rechte und Pflichten.

5. Verantwortung.

6. Beziehungen.

Im Kapitel "Allgemeine Bestimmungen" Geben Sie Folgendes an: den vollständigen offiziellen Namen der Einheit, das Datum, die Nummer und den Namen des Rechtsakts, auf dessen Grundlage die Einheit gegründet wurde und arbeitet, woran sie sich bei ihrer Tätigkeit orientiert, wer sie leitet und
wem er Bericht erstattet, das Verfahren zur Ernennung und Entlassung des Leiters der Einheit, ob die Einheit ein Siegel hat.

Im Kapitel "Hauptziele" Die wichtigsten von der Einheit gelösten Probleme sowie die Bestimmung der Art und Richtung der Aktivitäten der Einheit werden aufgeführt.

Im Kapitel „Funktionen“ Aktionen oder Arten von Arbeiten werden angegeben,
die die Einheit leisten muss, um die ihr zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen. Funktionen müssen vollständig widerspiegeln
Besonderheiten der Aktivitäten der Einheit.

Im Kapitel "Rechte und Pflichten" listet die Rechte auf, die der von ihrem Leiter vertretenen Einheit zustehen.

Im Kapitel "Verantwortung" legt die Arten der disziplinarischen, administrativen (gegebenenfalls) und strafrechtlichen Haftung fest, die der Leiter einer Einheit tragen kann
im Falle der Nichterfüllung der Pflichten der Einheit.

Im Kapitel „Beziehungen“ Informations- und Dokumentationsflüsse der Abteilung werden geregelt; die wichtigsten von ihm erstellten Dokumente; es wird angegeben, mit welchen Abteilungen und Organisationen die Interaktion durchgeführt wird, welche Informationen die Abteilung erhält und übermittelt, wie oft und wann die Übermittlung erfolgt; in welcher Reihenfolge und von wem die auftretenden Meinungsverschiedenheiten berücksichtigt werden.

Regelungen zur Teilung ausgegebenüber die allgemeine Form der Organisation. Obligatorisch Einzelheiten zu dieser Art von Dokument sind: Name der Organisation, Name der Art des Dokuments, Datum und Nummer des Dokuments, Ort der Erstellung, Titel des Textes, Unterschrift, Genehmigungsstempel. Regelungen zu Teilungen abonnieren Abteilungsleiter, sind genehmigt Leiter der Organisation.

Arbeitsbeschreibung

Arbeitsbeschreibung- ein von einer Organisation erlassener Rechtsakt, der den organisatorischen und rechtlichen Status eines Arbeitnehmers, seine Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten regelt und Bedingungen für seine wirksame Arbeit schafft.

Für alle in der Besetzungstabelle vorgesehenen Stellen werden Stellenbeschreibungen erstellt.

Text Die Stellenbeschreibung besteht aus folgenden Abschnitten:

1. Allgemeine Bestimmungen.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten.

4. Verantwortung.

5. Beziehungen.

Kapitel "Allgemeine Bestimmungen" beinhaltet: Berufsbezeichnung mit Bezeichnung der Struktureinheit; an wen der Mitarbeiter direkt berichtet; Verfahren zur Ernennung und Entlassung; eine Liste regulatorischer, methodischer und anderer Dokumente, die den Mitarbeiter in dieser Position leiten; Qualifikationsanforderungen (Bildungsniveau, Berufserfahrung); Anforderungen an den Mitarbeiter in Bezug auf Spezialkenntnisse.

Im Kapitel "Amtliche Verpflichtungen" der konkrete Inhalt der Tätigkeiten des Arbeitnehmers wird festgelegt, die Arten der vom Arbeitnehmer in dieser Position ausgeführten Arbeiten werden aufgeführt, die Art der durchgeführten Handlungen („verwaltet“, „vorbereitet“, „genehmigt“, „erwägt“, „durchführt“) , „stellt bereit“ usw.).

Im Kapitel "Rechte" Die Befugnisse des Arbeitnehmers werden festgelegt, um die Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben sicherzustellen:

das Recht, bestimmte Entscheidungen zu treffen, Anweisungen zu bestimmten Themen zu erteilen, Dokumente im Rahmen der ihm eingeräumten Zuständigkeit selbstständig zu unterzeichnen, das Recht, dem Manager Vorschläge zu unterbreiten; im Namen einer Einheit oder Institution in anderen Organisationen vertreten und die Grenzen der Vertretung festlegen; das Recht, an Sitzungen teilzunehmen, bei denen Themen behandelt werden, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen, das Recht, für die Arbeit notwendige Informationen (statistische, wirtschaftliche usw.) anzufordern, sowie das Recht, von anderen Mitarbeitern bestimmte Maßnahmen zu verlangen.

Im Kapitel "Verantwortung" Es werden die Kriterien für die Beurteilung der Arbeit und das Maß an Eigenverantwortung des Arbeitnehmers festgelegt.

Wir verfassen die Dienststellen- und Stellenbeschreibungen

Die Bewertungskriterien sind objektive Indikatoren, die die Qualität und Aktualität der Arbeit charakterisieren. Die Verantwortung des Mitarbeiters richtet sich nach der geltenden Gesetzgebung und kann disziplinarischer, verwaltungsrechtlicher oder strafrechtlicher Natur sein.

Im Kapitel „Beziehungen“ angegeben: von wem, in was
Fristen und welche Informationen der Mitarbeiter erhält; an wen, was und in
welche Begriffe stellt es dar; Mit wem koordiniert er die Erstellung von Dokumentenentwürfen? Mit wem führt er ein gemeinsames Training durch?
Dokumente und andere Fragen der Informationsbeziehungen zwischen dem Mitarbeiter und anderen Abteilungen, Einzelpersonen und Organisationen.
Arbeitsbeschreibung ausgegebenüber die allgemeine Form der Organisation.

Obligatorisch Einzelheiten zur Stellenbeschreibung sind: Name der Organisation, Name der Struktur
Abteilungen, Datum, Dokumentennummer, Erstellungsort, Titel des Textes, Unterschrift, Genehmigungsstempel. Arbeitsbeschreibung Zeichen Leiter einer Struktureinheit
Und genehmigt Leiter (stellvertretender Leiter) der Organisation – Kurator dieser Einheit oder Manager
Struktureinheit, wenn ihr dieses Recht eingeräumt wird.

Visa bekommen Stellenbeschreibungen der Leiter der beteiligten Abteilungen und des Rechtsdienstes (Rechtsanwalt),
sowie andere Beamte, von deren Handeln die Umsetzung abhängen kann. Datum der Stellenbeschreibung ist das Datum seiner Genehmigung.

Vorschriften

Eine Verordnung ist ein Rechtsakt, der das Verfahren für die Tätigkeit der Leitung einer Organisation, eines Kollegiums oder eines Beratungsorgans festlegt. Der Text der Vorschriften besteht aus Abschnitten, Absätzen und Unterabsätzen, die in arabischen Ziffern angegeben sind. Die Arbeitsordnung eines Kollegial- oder Beratungsgremiums bestimmt: den Status eines Kollegial- oder Beratungsgremiums; Arbeitsplanungsverfahren; das Verfahren zur Vorbereitung von Materialien zur Prüfung auf der Sitzung; Einreichen von Materialien zur Prüfung; das Verfahren zur Prüfung von Materialien und zur Entscheidungsfindung in der Sitzung; Führung des Sitzungsprotokolls; Registrierung von Entscheidungen eines Kollegial- oder Beratungsgremiums; das Verfahren zur Übermittlung von Entscheidungen an die Testamentsvollstrecker; Logistik für Meetings. Die Regelungen werden erarbeitetüber die allgemeine Form der Institution. Obligatorisch Die Details sind: Name der Institution, Name des Kollegial- oder Beratungsorgans, Art des Dokuments, Datum des Dokuments, Dokumentnummer, Ort der Erstellung, Genehmigungsstempel, Text, Unterschrift.

Verordnungen werden genehmigt der Leiter einer Organisation oder der Leiter eines Kollegial- oder Beratungsgremiums. Während des Vorbereitungsprozesses gelten die Vorschriften Diskussionsphase in einer Sitzung von Mitgliedern eines Kollegial- oder Beratungsgremiums sowie Koordinierung mit interessierten Abteilungen und Rechtsdiensten.

Besetzungstabelle

Besetzungstabelle- ein Rechtsakt, der die Struktur, Anzahl und offizielle Zusammensetzung der Mitarbeiter der Organisation festlegt und die offiziellen Gehälter angibt (in Regierungsbehörden - unter Angabe des Rangs gemäß dem Einheitlichen Tarifplan).

Besetzungstabelle ausgegeben auf Standardblättern im A4-Format im Querformat unter Anwendung der allgemeinen Formularangaben: Name der Organisation, Name der Dokumentart, Datum, Dokumentnummer, Ort der Erstellung, Titel des Textes, Unterschrift, Genehmigungsstempel. Der Titel des Textes gibt das Jahr an, für das die Besetzungstabelle erstellt wurde. Text Die Besetzungstabelle wird in tabellarischer Form erstellt. Angegeben sind die Codes und Namen der Strukturabteilungen und Positionen, die Anzahl der Einheiten pro Stab, das offizielle Gehalt, die Zulagen und der monatliche Gehaltsfonds für die offiziellen Gehälter.

Verantwortung für die Vorbereitung der Besetzungstabelle liegt bei der Personalabteilung (Personalservice). Entwurf einer Besetzungstabelle gebilligt Abteilungsleiter, Hauptbuchhalter, Rechtsdienst, stellvertretende Leiter der Organisation.

Besetzungstabelle Zeichen Leiter der Personalabteilung und genehmigt durch den Leiter der Organisation mit dem amtlichen Siegel (oder Siegel der Organisation) auf dem Genehmigungsstempel.

Anweisungen

Anweisungen- ein Rechtsakt, der Regelungen enthält
organisatorische, wissenschaftliche, technische, technologische, finanzielle und andere besondere Aspekte der Tätigkeit von Institutionen, Organisationen, Unternehmen, deren Abteilungen, Diensten, Beamten.

Text Die Anweisungen bestehen aus Abschnitten mit Überschriften und sind in Absätze und Unterabsätze unterteilt, die mit arabischen Ziffern nummeriert sind.

Der Text der Anleitung sollte mit dem Abschnitt „Allgemeine Bestimmungen“ beginnen, in dem die Ziele und Gründe für die Herausgabe des Dokuments, der Umfang der Verbreitung, die Grundlagen für die Entwicklung und andere allgemeine Informationen dargelegt werden. Im Text der Anweisungen werden die Wörter „müssen“, „sollten“, „notwendig“, „nicht erlaubt“, „verboten“ usw. verwendet.

Anweisungen ausgegeben werden auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation. Der Titel der Weisung weist auf den Gegenstand oder Themenbereich hin, für den die Anforderungen gelten, zum Beispiel: „Anleitung zur Führung von Buchführungsunterlagen in einem Unternehmen.“

Anweisungen Zeichen der Leiter der Struktureinheit, die es entwickelt hat, und ist genehmigungspflichtig. Anweisungen werden befürwortet die Leiter aller interessierten Abteilungen, des Rechtsdienstes und der stellvertretende Leiter des Tätigkeitsbereichs, den der Inhalt der Weisung betrifft. Genehmigt Anweisungen des Leiters der Organisation.

Lehrdokumente können auch „Regeln“, „Vorschriften“ genannt werden.

Erarbeitung von Regelungen zur strukturellen Gliederung der Organisation

Bei der Gestaltung der Struktur eines (globalen) Unternehmens ist es notwendig, die Funktionen jeder Struktureinheit nicht nur zu bestimmen, sondern diese auch im entsprechenden Dokument zu konsolidieren. Die Verordnung über eine Struktureinheit ist genau ein Dokument, das Folgendes festlegt: das Verfahren zur Bildung einer Einheit, die rechtliche Stellung der Einheit in der Organisationsstruktur des Unternehmens, die Aufgaben und Funktionen der Einheit, die Rechte der Einheit, Beziehungen zu andere Einheiten des Unternehmens und die Verantwortung der Einheit.

Daher können der Personalabteilung, der Rechtsabteilung usw. Zuständigkeiten für die Erarbeitung von Vorschriften zugewiesen werden. Es kann nicht gesagt werden, dass der Gesetzgeber Anforderungen an die Erstellung und Durchführung von Vorschriften für eine Struktureinheit festlegt. Und das ist richtig, denn das Unternehmen muss selbstständig seine eigene Managementstrategie entwickeln. Die Praxis hat mehrere Modelle von Regelungen zu Unternehmensbereichen entwickelt. Eines der gebräuchlichsten ist ein Modell, das die folgenden Abschnitte enthält:

1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Struktur und Personalausstattung der Einheit.
3. Aufgaben der Einheit.
4. Funktionen des Geräts.
5. Unterteilungsrechte.
6. Beziehungen (Dienstverbindungen) des Geschäftsbereichs zu anderen Unternehmensbereichen.
7. Verantwortung der Einheit.

Schauen wir uns die Hauptelemente des Textes am Beispiel der Formatierung einer Bestimmung nach dem vorgegebenen Muster an.

Layoutposition

(1) Name des Unternehmens, der Organisation, der Institution. Der Name des Unternehmens (Organisation, Institution), das der Autor des Dokuments ist, muss mit dem in den Gründungsdokumenten angegebenen Namen übereinstimmen. Wenn in den Gründungsdokumenten ein abgekürzter Name enthalten ist, wird dieser ebenfalls im Dokument angegeben, jedoch unter dem vollständigen Namen (in Klammern). Handelt es sich beim Urheber um eine eigenständige Struktureinheit des Unternehmens (Zweigniederlassung, Repräsentanz), wird sein Name unterhalb des Unternehmensnamens aufgeführt. Wir erinnern daran, dass eine Zweigniederlassung gemäß Artikel 55 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation eine separate Abteilung einer juristischen Person ist, die sich außerhalb ihres Standorts befindet und alle oder einen Teil ihrer Funktionen, einschließlich der Funktionen einer Repräsentanz, wahrnimmt.

Unter einer Repräsentanz wiederum wird eine eigenständige, außerhalb ihres Standortes gelegene Abteilung einer juristischen Person verstanden, die die Interessen der juristischen Person vertritt und diese schützt.

(2) Genehmigungsstempel. Die Regelungen zu den wesentlichen Strukturgliederungen des Unternehmens werden vom Direktor genehmigt. Die Vorschriften für eine Einheit innerhalb der Haupteinheit (z. B. ein Büro innerhalb einer Abteilung) können vom Leiter der Haupteinheit genehmigt werden, wenn diese Befugnis in seiner Stellenbeschreibung oder den Vorschriften für die von ihm geleitete Einheit enthalten ist.

Der Dokumentengenehmigungsstempel muss bestehen aus:

1. die Wörter, die ICH GENEHMIGT habe (ohne Anführungszeichen);

2. Berufsbezeichnung der Person, die das Dokument genehmigt;

3. Unterschriften, Initialen, Nachnamen des Beamten;

4. Genehmigungstermine.

In der Regel genehmigt die Anordnung des Unternehmensleiters über die Bildung einer Struktureinheit gleichzeitig die Geschäftsordnung. In diesem Fall besteht der Genehmigungsstempel aus:

1. die Wörter GENEHMIGT (ohne Anführungszeichen);

Regelungen zur Gliederungsgliederung

der Name des Genehmigungsdokuments im Nominativ;

3. Dokumentdaten und -nummern. Zum Beispiel: GENEHMIGTER Beschluss des Generaldirektors von Soglasie LLC vom 22. März 2000 Nr. 31

(3) Name der Struktureinheit. Wenn das Wort „POSITION“ der Name des Dokumenttyps ist, dann ist Attribut (3) der Titel des Textes. Es enthält eine Zusammenfassung des Dokuments und stimmt mit dem Namen des Dokumenttyps überein. Zum Beispiel Regelungen zur Finanzabteilung. Eine Struktureinheit eines Unternehmens ist ein amtlich benanntes Leitungsorgan eines Unternehmensteils mit eigenständigen Aufgaben, Funktionen und Verantwortung für die Umsetzung der ihm übertragenen Aufgaben. In diesem Fall handelt es sich um Struktureinheiten eines Unternehmens, die nicht alle Merkmale einer juristischen Person aufweisen und keine eigenständigen Unternehmensbereiche darstellen.

Folgende Arten von Strukturgliederungen werden unterschieden:

1. Management.

2. Dienstleistungen.

5. Zweige.

7. Labore.

8. Sektoren.

9. Websites.

Die Bildung einer bestimmten Einheit hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dies ist zunächst einmal die Anzahl der Mitarbeiter. Der Grund für die Gründung einer Einheit hängt in der Regel mit den Standards für die Anzahl der Mitarbeiter zusammen. Sie dienen genau dazu, die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern einer bestimmten Abteilung zu ermitteln, Arbeitszuständigkeiten festzulegen und die Arbeit auf die ausübenden Künstler zu verteilen. So wird beispielsweise in Unternehmen mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von über 700 Personen ein Arbeitsschutzbüro mit einer regelmäßigen Mitarbeiterzahl von 3-5 Einheiten (einschließlich des Chefs) oder eine Abteilung – mit einer regelmäßigen Mitarbeiterzahl von 6 Einheiten.

Gleichzeitig ist in einer Reihe von Unternehmen die Einrichtung von Arbeitsschutzabteilungen mit einer standardisierten Mitarbeiterzahl von mindestens 4 Vollzeiteinheiten zulässig. Wenn wir uns der Organisationsstruktur der Bundesvollzugsbehörden zuwenden, können wir dort folgenden Zusammenhang feststellen: Der Personalbestand einer Abteilung darf nicht weniger als 20 Einheiten betragen, die Anzahl einer Abteilung kann nicht weniger als 10 Einheiten betragen, eine Abteilung (als Teil von eine Abteilung) darf nicht weniger als 5 Einheiten umfassen, eine Abteilung darf nicht weniger als 2 Einheiten umfassen.

Die Führungsstruktur darf nicht weniger als 3 Abteilungen umfassen. Es ist zu beachten, dass die Bildung solcher Struktureinheiten wie Abteilungen typisch für staatliche Behörden und kommunale Körperschaften ist. In privaten Unternehmen ist die Strukturierung in Abteilungen am weitesten verbreitet. Das Unternehmen legt seine Personalstandards selbstständig fest.

Es ist jedoch nicht zu übersehen, dass die Zersplitterung der Organisationsstruktur und des Personalbestands eines Unternehmens in kleine Einheiten von 2-3 Personen, deren Führungskräfte nicht das Recht haben, Managemententscheidungen zu treffen, zu einer „Ausbreitung“ des Unternehmens führt Verantwortung der Führungskräfte auf allen Ebenen für die von ihnen getroffenen Entscheidungen. Gleichzeitig führt eine Erhöhung des Verantwortungsgrades zu einer Reaktion der Abteilungsleiter, nämlich der Forderung nach Lohnerhöhungen.

Nun zum Namen der Struktureinheit. Es bezeichnet die Haupttätigkeitsrichtung. Es gibt verschiedene Ansätze, die Namen von Abteilungen festzulegen. Dabei handelt es sich zunächst um Namen, die einen Hinweis auf die Art der Abteilung und ihren Hauptfunktionsbereich enthalten – zum Beispiel „Finanzabteilung“, „Wirtschaftsplanungsabteilung“, „Abteilung für Organisation und Vergütung“, „Personalabteilung“ usw .

Der Name der Abteilung kann aus den Bezeichnungen der Positionen der Chefspezialisten abgeleitet werden, die diese Abteilungen leiten – zum Beispiel „Abteilung des Cheftechnologen“, „Abteilung des Chefmechanikers“ usw.

Gleichzeitig haben sich in der Praxis prägnante Namen ohne Angabe der Art der Einheit entwickelt – zum Beispiel „Büro“, „Hauptbuchhaltung“, „Archiv“.

Hierzu zählen auch Workshops.

Als Produktionsabteilung eines Unternehmens kann eine Werkstatt verschiedene Arten von Produkten herstellen. В этом случае к слову "цех" присоединяется наименование продукции, например, "колбасный цех", или плюс ко всему - основная производственная операция - например, "цех по производству фитопрепаратов", "цех по сборке кузовов автомобилей", "цех по розливу водки ", usw.

Es ist zu beachten, dass die Gesetzgebung die Namen der Strukturabteilungen eines Unternehmens nicht streng regelt. Eine Möglichkeit, die Namen von Abteilungen zu ermitteln, ist das Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Fachkräften und anderen Mitarbeitern, das die Namen der für alle Wirtschaftszweige gemeinsamen Abteilungsleiter (Abteilungsleiter, Laborleiter usw.) enthält .).

Hilfe bei der Bestimmung des Namens erhalten Sie, wenn Sie sich an den Allrussischen Klassifikator für Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifklassen wenden, insbesondere da Berufsbezeichnungen in strikter Übereinstimmung mit diesem Klassifikator festgelegt werden müssen. Werden einer Struktureinheit Aufgaben zugewiesen, die den Aufgaben von zwei oder mehreren Abteilungen entsprechen, spiegelt sich dies in der Bezeichnung wider – zum Beispiel „Finanz- und Rechnungswesenabteilung“, „Finanz- und Wirtschaftsabteilung“, „Marketing- und Vertriebsabteilung“ usw . D.

Dieser Abschnitt spiegelt Folgendes wider:

1. Stellung der Einheit in der Unternehmensstruktur. Eine Abteilung kann entweder unabhängig oder Teil einer größeren Struktureinheit sein. Beispielsweise ist die Abteilung des Chefmechanikers eine eigenständige Struktureinheit, kann aber auch kleinere Einheiten (Büros, Sektoren, Sektionen) umfassen. Die in dieser Veröffentlichung bereitgestellten Musterbestimmungen richten sich an verschiedene Unternehmen. Daher werden einzelne Abteilungen als eigenständige Abteilungen abgeleitet, obwohl sie häufig Teil größerer Abteilungen sind (z. B. eine Produkt-After-Sales-Service-Abteilung, eine Werbeabteilung sind in der Regel Struktureinheiten der Marketing- oder Vertriebsabteilung).

2. Das Verfahren zur Gründung und Auflösung einer Einheit. In der Regel wird eine Abteilung im Auftrag des Unternehmensleiters eingerichtet. Die Entscheidung zur Gründung einer Sparte kann jedoch auch von den Gründern getroffen werden. Handelt es sich bei dem Verwaltungsdokument im ersten Fall um eine Anordnung, kann es sich im zweiten Fall um das Protokoll der Gründerversammlung oder einen Beschluss handeln.

3. Unterordnung der Einheit. Abhängig davon, wie unabhängig eine Einheit ist, wird ihre Unterordnung bestimmt. Technische Abteilungen sind in der Regel dem Technischen Leiter (Oberingenieur) unterstellt; Produktion – an den stellvertretenden Direktor für Produktionsfragen; Finanz-, Wirtschaftsplanungs-, Marketing- und Vertriebsabteilungen - an den stellvertretenden Direktor für kaufmännische Angelegenheiten. In dieser „Situation“ berichtet die Büro- oder Dokumentenverwaltungsabteilung, die Personalabteilung direkt an den Geschäftsführer des Unternehmens. Verfügt der Unternehmensleiter nicht über Stellvertreter, die mit der Leitung einzelner Abteilungsgruppen betraut sind, sind ihm alle wesentlichen Struktureinheiten unterstellt. Ist eine Unterabteilung (Sektion, Sektor) Teil einer größeren Unterabteilung (Abteilung), so untersteht sie dem Leiter dieser Unterabteilung (Abteilungsleiter, Chefmechaniker etc.).

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Beschluss der CTU vom 26. August 2014 N 475

Um die Planung und Umsetzung der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen durch das Ministerium zur Deckung staatlicher Bedürfnisse zu optimieren, ordne ich Folgendes an:

1. Genehmigen Sie das beigefügte Verfahren für die Interaktion zwischen den Strukturabteilungen des Ministeriums beim Einkauf von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des Regierungsbedarfs, einschließlich in der Phase der Beschaffungsplanung, der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern), dem Abschluss und der Ausführung von Verträgen (im Folgenden). als Verfahren bezeichnet).

2. Die Leiter der Strukturabteilungen der Abteilung orientieren sich beim Einkauf von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen an der genehmigten Ordnung, um den Bedürfnissen der Abteilung und der nachgeordneten Zollbehörden gerecht zu werden.

3. Die Verordnung des Departements vom 14. März 2014 N 132 „Über die Genehmigung des Verfahrens für das Zusammenwirken der Strukturabteilungen des Departements bei der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des Staatsbedarfs, auch in der Phase der Beschaffungsplanung“, Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungserbringern) wird für ungültig erklärt), Abschluss und Ausführung von Verträgen zur Erfüllung der Bedürfnisse der Zollbehörden.

4. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung dieser Bestellung vor.

Abteilungsleiter, Generalleutnant des Zolldienstes S.N. Prusow

VERFAHREN FÜR DAS ZUSAMMENSPIEL DER STRUKTURELLEN MANAGEMENTABTEILUNGEN BEI DER BESCHAFFUNG VON WAREN, ARBEITEN, DIENSTLEISTUNGEN, UM DEN STAATLICHEN BEDÜRFNISSEN ZU ERFÜLLEN, EINSCHLIESSLICH AUF DER STUFE DER EINKAUFSPLANUNG, DER BESTIMMUNG DER LIEFERANTEN (AUFTRAGNEHMER, AUFTRAGNEHMER), DES ABSCHLUSSES UND DER AUSFÜHRUNG VON VERTRÄGEN

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Das Verfahren für die Interaktion zwischen den Strukturabteilungen der Abteilung beim Einkauf von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des Regierungsbedarfs, einschließlich in der Phase der Beschaffungsplanung, der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungserbringern), dem Abschluss und der Ausführung von Verträgen (im Folgenden: als Verfahren) legt das Verfahren für die Interaktion zwischen den Struktureinheiten der Abteilung beim Einkauf von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Erfüllung der Bedürfnisse der Zollbehörden unter Verwendung von Wettbewerbsmethoden (Ausschreibungen (offene Ausschreibung, Wettbewerb mit begrenzter Beteiligung, zweistufiger Wettbewerb) fest , geschlossener Wettbewerb, geschlossener Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, geschlossener zweistufiger Wettbewerb), Auktionen in elektronischer Form (elektronische Auktion), geschlossene Auktion), Angebotsanfrage, Angebotsanfrage) Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Künstler) oder beim Einkauf bei ein einziger Lieferant (Auftragnehmer, Leistungserbringer).

2. Das Verfahren wurde in Übereinstimmung mit dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation, dem Haushaltsgesetzbuch der Russischen Föderation, dem Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren und Bauleistungen“ entwickelt , Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“, Bundesgesetz vom 26. Juli 2006 Nr. 135-FZ „Über den Schutz des Wettbewerbs“ und Bundesgesetz vom 13. Dezember 1994 Nr. 60-FZ „Über die Lieferung von Produkten für den Bund“. staatliche Bedürfnisse.“

3. Die Abteilung führt die Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ, den in Übereinstimmung damit erlassenen normativen Rechtsakten der Regierung der Russischen Föderation und den normativen Rechtsakten durch Rechtsakte des föderalen Exekutivorgans, das die Beschaffungsbeziehungen regelt, andere Rechtsakte der Russischen Föderation, die die Beziehungen im Beschaffungswesen regeln.

II. Beschaffungsplanung

Die Reihenfolge und Funktionen der Abteilungen der Abteilung bei der Erstellung des Zeitplans

4. Bei der Erstellung eines Zeitplans führen die Abteilungsleiter folgende Maßnahmen durch:

4.1. Zeitpläne werden von Kunden erstellt und enthalten eine Liste der Käufe von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen, um den staatlichen Bedarf für das Geschäftsjahr zu decken.

4.2. Der Zeitplan wird jährlich für ein Jahr unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Artikels 21 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ und der einheitlichen Verwendung von Bundeshaushaltsmitteln im geplanten Zeitraum (Geschäftsjahr) erstellt und ist Grundlage für die Beschaffung.

4.3. Die die Beschaffung veranlassenden Abteilungen erstellen in ihren Bereichen Entwurfspläne gemäß den Anforderungen des Artikels 21 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ und stimmen diese mit dem Finanz- und Buchhaltungsdienst der Abteilung ab. Die Zeitpläne werden von den zuständigen Dienststellenleitern innerhalb von fünf Arbeitstagen genehmigt, nachdem der Staatskunde den Umfang der monetären Rechte zur Annahme und (oder) Erfüllung von Verpflichtungen gemäß der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation erhalten hat (Mitteilung des Ausgabenplans an). (die Finanz- und Buchhaltungsabteilung der Abteilung) und werden an die Einheit geschickt, die die Beschaffungsvermittlung durchführt.

4.4. Die Abteilung, die die Beschaffung durchführt, erstellt innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Erhalt der Entwurfspläne aller Abteilungen, die die Beschaffung initiieren, auf deren Grundlage einen Managementplan (im Folgenden als Zeitplan bezeichnet), stimmt sich mit dem Finanz- und Buchhaltungsdienst der Geschäftsführung ab, sendet es zur Genehmigung an den stellvertretenden Abteilungsleiter – Leiter des Logistikdienstes und wird innerhalb von drei Werktagen nach dem Datum der Genehmigung im einheitlichen Informationssystem veröffentlicht.

4.5. Einkäufe, die nicht im Zeitplan vorgesehen sind, können nicht durchgeführt werden.

4.6. Änderungen des Zeitplans werden von der die Beschaffung durchführenden Einheit in den in Artikel 21 Teil 13 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ vorgesehenen Fällen auf der Grundlage der von der die Beschaffung initiierenden Einheit vorgenommen , genehmigt vom stellvertretenden Abteilungsleiter - Leiter der Logistikdienste für Änderungen im Zeitplan. Ein vom stellvertretenden Abteilungsleiter - Leiter des Logistikdienstes - genehmigter Antrag auf Änderung des Zeitplans, Änderungen für jede Beschaffungsposition müssen spätestens 15 Tage vor dem Datum der Veröffentlichung bei der die Beschaffung durchführenden Einheit eingehen das einheitliche Informationssystem der Bekanntmachung der entsprechenden Beschaffung. oder Versenden einer Einladung zur Teilnahme an der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) in geschlossener Form. Die Stelle, die den Kauf tätigt, nimmt Änderungen am Zeitplan spätestens zehn Tage vor dem Datum der Veröffentlichung einer Mitteilung über die Durchführung des betreffenden Kaufs im einheitlichen Informationssystem oder der Zusendung einer Einladung zur Teilnahme an geschlossenen Verfahren zur Identifizierung vor ein Lieferant (Auftragnehmer, Leistungserbringer) und stellt ihn dann in ein einheitliches Informationssystem ein. Änderungen am Zeitplan werden innerhalb von drei Arbeitstagen ab dem Datum der Änderung im Zeitplan vorgenommen.

III. Beschaffung

5. Bei der Durchführung der im Zeitplan vorgesehenen Beschaffung unter Verwendung von Wettbewerbsmethoden (Ausschreibungen (offene Ausschreibung, Wettbewerb mit begrenzter Beteiligung, zweistufiger Wettbewerb, geschlossener Wettbewerb, geschlossener Wettbewerb mit begrenzter Beteiligung, geschlossener zweistufiger Wettbewerb), Auktionen (Auktion). in elektronischer Form (im Folgenden auch: elektronische Auktion), geschlossene Auktion), Angebotsanfrage, Angebotsanfrage) Bestimmung der Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), die Abteilung, die die Beschaffung veranlasst hat, gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes vom April 5, 2013 N 44-FZ, erfüllt folgende Funktionen:

5.1. Erstellt Informationen über die Beschaffung gemäß der Anlage zu diesem Verfahren und stellt sie der Einheit, die die Beschaffung durchführt, spätestens dreißig Tage vor dem Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung über die Beschaffung zur Erstellung von Bekanntmachungsentwürfen und Dokumentationen über die Beschaffung zur Verfügung im einheitlichen Informationssystem.

5.2. Organisiert die Überprüfung und Bewertung von Beschaffungsbekanntmachungsentwürfen und Beschaffungsunterlagen, die von der die Beschaffung durchführenden Einheit eingehen, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsziele vollständig berücksichtigt werden.

5.3. Koordiniert mit den Finanz-, Buchhaltungs- und Rechtsdiensten der Abteilung, die von der Einheit, die die Beschaffung durchführt, erhalten werden, Entwürfe von Bekanntmachungen zu einer offenen Ausschreibung, einer Ausschreibung mit begrenzter Beteiligung, einer zweistufigen Ausschreibung, einer geschlossenen Ausschreibung, einer geschlossenen Ausschreibung mit begrenzter Beteiligung , eine geschlossene zweistufige Ausschreibung, eine Auktion in elektronischer Form, geschlossene Auktion, Angebotsanfrage, Angebotsanfrage, Ausschreibungsdokumentation, Dokumentation zur Auktion in elektronischer Form, Dokumentation zur geschlossenen Auktion, Dokumentation zur Angebotsanfrage und die Vertragsentwürfe innerhalb einer Frist von höchstens fünfzehn Tagen nach Eingang bei der die Beschaffung durchführenden Stelle vorlegen.

5.4. Berücksichtigt innerhalb von drei Arbeitstagen nach Eingang bei den Finanz- und (oder) Rechtsabteilungen des Amtes Kommentare zu Bekanntmachungsentwürfen eines offenen Auswahlverfahrens, eines Auswahlverfahrens mit begrenzter Teilnahme, eines zweistufigen Auswahlverfahrens, eines geschlossenen Auswahlverfahrens usw geschlossener Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, geschlossener zweistufiger Wettbewerb, Auktion in elektronischer Form, geschlossene Auktion, Angebotsanfrage, Angebotsanfrage, Ausschreibungsdokumentation, Dokumentation über die Auktion in elektronischer Form, Dokumentation über die geschlossene Auktion, Dokumentation über die Die Angebotsanfrage und der Vertragsentwurf werden neu vereinbart und an die Einkaufsabteilung gesendet, um sie in einem einzigen Informationssystem zu platzieren.

5.5. Sendet innerhalb von zwei Werktagen ab dem Datum schriftlich oder in Form eines elektronischen Dokuments eine Erläuterung der Bestimmungen der Ausschreibungsunterlagen an den Ausschreibungsteilnehmer, der eine schriftliche Anfrage an den Kunden zur Klärung der Bestimmungen der Ausschreibungsunterlagen gesendet hat nach Eingang einer solchen Anfrage und gleichzeitig an die die Beschaffung durchführende Einheit zur Klärung der Platzierung im einheitlichen Informationssystem (mit Ausnahme geschlossener Methoden zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer).

5.6. Sendet innerhalb von zwei Tagen nach Eingang bei der beschaffenden Stelle eine Erläuterung der Bestimmungen der Dokumentation zur elektronischen Auktion an die beschaffende Stelle zur Aufnahme in das einheitliche Informationssystem.

5.7. Fordert eine Entscheidung zur Durchführung von Änderungen an.

5.7.2. In der Dokumentation zur elektronischen Auktion – spätestens zwei Tage vor Ablauf der Frist für die Einreichung von Anträgen auf Teilnahme an einer solchen Auktion.

5.7.3. In der Bekanntmachung einer Angebotsanfrage – spätestens zwei Werktage vor Ablauf der Frist für die Einreichung von Anträgen zur Teilnahme an der Angebotsanfrage.

5.8. Sendet an dem Tag, an dem die in Ziffer 5.7 des Verfahrens genannte Entscheidung getroffen wird, Änderungen an die Einheit, die die Beschaffung durchführt, zur Veröffentlichung von Änderungen im einheitlichen Informationssystem.

5.9. Stellt dem Ausschreibungsteilnehmer schriftlich oder in Form eines elektronischen Dokuments eine Erläuterung der Ergebnisse des Wettbewerbs, der Ergebnisse der Prüfung und Bewertung der Anträge auf Teilnahme an der Angebotsanfrage zur Verfügung, Angebotsanfrage innerhalb von zwei Werktagen ab Datum des Eingangs einer solchen Anfrage.

5.10. Anträge auf Aufhebung der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) spätestens fünf Tage vor Ablauf der Frist für die Einreichung von Anträgen auf Teilnahme an einem Wettbewerb oder einer Auktion oder spätestens zwei Tage vor Ablauf der Frist für die Einreichung von Anträgen auf Teilnahme an einer Angebotsanfrage .

5.11. Informiert die bestellende Abteilung spätestens einen Tag nach dem Datum der Entscheidung über die Aufhebung der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) über die Notwendigkeit entsprechender Änderungen des Zeitplans.

5.12. prüft Anträge auf Teilnahme an einem Wettbewerb oder einer Auktion innerhalb von vier Tagen nach Eingang der Anträge der die Beschaffung durchführenden Einheit (die Frist für die Prüfung des zweiten Teils der Anträge auf Teilnahme an einer elektronischen Auktion darf zwei Tage nicht überschreiten) und Basierend auf seinen Ergebnissen unterbreitet es Vorschläge an die Wettbewerbs- und Auktionskommission des Amtes.

5.13. Nach der Ermittlung des Gewinners der laufenden Ausschreibung nimmt er in den Vertragsentwurf die Bedingungen für die Ausführung des vom Gewinner oder Beschaffungsteilnehmer vorgeschlagenen Vertrags auf, der den einzigen Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung gestellt hat, stimmt ihn mit den finanziellen, buchhalterischen und rechtlichen Aspekten ab Dienstleistungen der Abteilung.

5.14. Übersendet eine Kopie des Protokolls zur Prüfung und Bewertung der Anträge auf Teilnahme am Wettbewerb, des Protokolls zur Prüfung des einzigen Antrags auf Teilnahme am Wettbewerb innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum seiner Unterzeichnung an den Gewinner des Wettbewerbs oder den Teilnehmer am Wettbewerb, der den einzigen Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb eingereicht hat, mit einer mit der Finanzbuchhaltung und Rechtsberatung des Contract Project Office abgestimmten Anlage.

5.15. Übergibt dem Gewinner der Angebotsanfrage innerhalb von zwei Werktagen ab dem Datum seiner Unterzeichnung eine Kopie des Protokolls zur Prüfung und Bewertung von Anträgen auf Teilnahme an der Angebotsanfrage mit einer mit den Finanz-, Buchhaltungs- und Rechtsdiensten vereinbarten Anlage des Vertragsprojektmanagements.

5.16. Sendet innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Veröffentlichung des Protokolls zur Zusammenfassung der Ergebnisse der elektronischen Auktion auf der elektronischen Plattform an die Stelle, die die Beschaffung in elektronischer Form durchführt, einen Vertragsentwurf, der mit den Finanz-, Buchhaltungs- und Finanzabteilungen vereinbart wurde juristische Dienstleistungen des Büros.

5.17. Betrachtet eine erhaltene Bankgarantie als Sicherheit für die Ausführung eines Vertrags innerhalb einer Frist von höchstens drei Werktagen ab dem Datum ihres Erhalts.

5.18. Im Falle der Verweigerung der Annahme einer Bankbürgschaft wird die Person, die die Bankbürgschaft gestellt hat, dies innerhalb einer Frist von höchstens drei Werktagen ab Erhalt der Bankbürgschaft unter Angabe der Gründe, die der Ablehnung zugrunde lagen, mitteilen.

5.19. Sendet eine Aufforderung zur Einreichung von Anträgen zur Teilnahme an der Angebotsanfrage an mindestens drei seiner Teilnehmer, die die erforderlichen Waren liefern, Arbeiten ausführen oder Dienstleistungen erbringen können, und zwar innerhalb eines Werktages nach Ablauf der Frist für die Einreichung solcher Anträge, wenn die Angebotsanfrage vorliegt als nicht erfolgt anerkannt, weil die Angebotskommission alle eingereichten Anträge auf Teilnahme an der Angebotsanfrage abgelehnt hat.

5.20. Reicht einen Vertragsentwurf zur Unterzeichnung mit einer elektronischen digitalen Signatur innerhalb von drei Tagen nach Eingang des Vertragsentwurfs und des Dokuments beim Betreiber der elektronischen Plattform bei der im Büro befugten Person ein, den Vertrag im Namen des Kunden zu unterzeichnen zur Sicherung der Vertragserfüllung, unterzeichnet mit einer elektronischen digitalen Signatur der handlungsberechtigten Person im Namen des Teilnehmers an der elektronischen Auktion.

5.21. Sendet innerhalb eines Tages nach Vertragsabschluss eine Kopie des Vertrags in Papierform an den Finanz- und Buchhaltungsdienst der Abteilung.

5.22. Beim Einkauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) in den in Artikel 93 des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 vorgesehenen Fällen:

5.22.1. Sendet spätestens sieben Tage vor dem Datum des Vertragsabschlusses in den in den Absätzen 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 von Teil 1 des Artikels 93 des Bundesgesetzes vom 5. April vorgesehenen Fällen. 2013 N 44-FZ, an die Einheit , die die Platzierung des Kaufs durchführt, einen Antrag auf Platzierung einer Bekanntmachung über die Durchführung eines solchen Kaufs im einheitlichen Informationssystem. Ein Antrag auf Beschaffung bei einem einzelnen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) muss die in Artikel 42 Absätze 1, 2, 4, 8 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ genannten Angaben enthalten.

5.22.2. Benachrichtigt spätestens einen Werktag nach Vertragsschluss das zur Kontrolle im Beschaffungsbereich befugte Bundesorgan oder in den in Absatz 6 vorgesehenen Fällen das Kontrollorgan im Bereich der Landesverteidigungsbeschaffung und 9 von Teil 1 von Artikel 93 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ über einen solchen Kauf. Eine Kopie des gemäß diesem Absatz geschlossenen Vertrags mit der Begründung für seinen Abschluss ist dieser Mitteilung beigefügt.

5.22.3. Begründet den Abschluss eines Vertrages in einem dokumentierten Bericht mit der Unmöglichkeit oder Unzweckmäßigkeit der Verwendung anderer Methoden zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) sowie des Vertragspreises und anderer wesentlicher Vertragsbedingungen. Die Bestimmungen dieses Absatzes gelten nicht für die in den Absätzen 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 vorgesehenen Fälle der Beschaffung bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer). , 29, 33, 36 Teil 1 Artikel 93 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ. Der Vertrag muss die Berechnung und Begründung des Vertragspreises enthalten, mit Ausnahme der Fälle der Beschaffung bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), in denen eine dokumentarische Erstellung des in diesem Absatz vorgesehenen Berichts nicht erforderlich ist.

5.22.4. Bereitet die entsprechenden Protokolle mit Informationen über die Anerkennung der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) als ungültig vor und sendet sie spätestens zehn Tage nach der Eingabe in das einheitliche Informationssystem an die Kontrollstelle im Bereich Beschaffung. ein Antrag auf Genehmigung des Abschlusses eines Vertrages mit einem einzelnen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) in der von der Bundesbehörde zur Regelung des Vertragswesens im Bereich der Beschaffung festgelegten Weise.

5.23. Nach Vertragsunterzeichnung:

5.23.1. Organisiert die Vertragsabwicklung, die das folgende Maßnahmenpaket umfasst, das nach Vertragsschluss umgesetzt wird und darauf abzielt, die Ziele der Beschaffung durch Interaktion zwischen Kunde und Lieferant (Auftragnehmer, Leistungserbringer) im Einklang mit dem Zivilrecht und dem Bundesrecht zu erreichen Gesetz vom 5. April 2013 N 44 – Bundesgesetz, einschließlich:

5.23.1.1. Abnahme der gelieferten Waren, der ausgeführten Arbeiten (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen sowie der einzelnen im Vertrag vorgesehenen Phasen der Lieferung von Waren, der Ausführung von Arbeiten, der Erbringung von Dienstleistungen (im Folgenden als separate Phase der Vertragsabwicklung bezeichnet):

5.23.1.1.1. Ersucht ggf. vor dem Stellvertretenden Abteilungsleiter – Leiter des Dienstes, über die Bildung einer Abnahmekommission von mindestens fünf Personen zur Annahme der gelieferten Waren, erbrachten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen zu entscheiden, die Ergebnisse einer gesonderten Phase Vertragsabwicklung in der Art und Weise und innerhalb der im Vertrag festgelegten Fristen.

5.23.1.1.2. Führt eine Prüfung der vom vertraglich vorgesehenen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) auf deren Übereinstimmung mit den Vertragsbedingungen durch.

5.23.1.1.3. Anfragen an den stellvertretenden Abteilungsleiter – Leiter des Dienstes zur Gewinnung von Sachverständigen, Sachverständigenorganisationen zur Durchführung einer Prüfung der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen, wenn der Einkauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) erfolgt, außer die folgenden Fälle:

vorgesehen in den Absätzen 1-9, 14, 15, 17-26, 28-30, 32, 33, 36 von Teil 1 von Artikel 93 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ;

Beschaffung von Dienstleistungen von Experten, Expertenorganisationen;

wenn das Ergebnis der im Rahmen des Vertrags durchgeführten Arbeiten die Entwurfsdokumentation eines Großbauprojekts und (oder) die Ergebnisse von Ingenieurvermessungen mit bestandener staatlicher oder nichtstaatlicher Prüfung ist, deren Durchführung gemäß den Bestimmungen von zwingend erforderlich ist die Gesetzgebung der Russischen Föderation.

5.23.1.1.4. Erstellt ein Dokument über die Abnahme der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen, das vom Kunden unterzeichnet (im Falle der Bildung einer Abnahmekommission von allen Mitgliedern der Abnahmekommission unterzeichnet und vom Kunden genehmigt) wird oder versendet wird an den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) innerhalb der im Vertrag festgelegten Fristen schriftlich eine begründete Weigerung, ein solches Dokument zu unterzeichnen.

5.23.1.2. Bezahlung des Kunden für die gelieferte Ware, die erbrachten Leistungen (deren Ergebnisse), die erbrachten Dienstleistungen sowie einzelne Phasen der Vertragsabwicklung.

5.23.1.3. Interaktion des Kunden mit dem Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) bei Vertragsänderung oder Kündigung gemäß Artikel 95 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ, Anwendung von Haftungsmaßnahmen und Ergreifung sonstiger Maßnahmen bei Verstößen des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) oder Kundenbedingungen des Vertrags.

5.23.2. Der Bericht gibt die Ergebnisse einer gesonderten Phase der Vertragsabwicklung wieder, Informationen über die gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen, die folgende Informationen enthalten müssen:

5.23.2.1. Über die Ausführung des Vertrages (die Ergebnisse einer gesonderten Phase der Vertragsausführung, der Warenlieferung, der ausgeführten Arbeiten oder der erbrachten Dienstleistung, einschließlich deren Einhaltung des Zeitplans), über die Einhaltung der Zwischen- und Endfristen für die Ausführung von der Vertrag.

5.23.2.2. Über die nicht ordnungsgemäße Vertragserfüllung (mit Angabe der begangenen Verstöße) oder über die Nichterfüllung des Vertrages und über die Sanktionen, die im Zusammenhang mit der Verletzung der Vertragsbedingungen oder deren Nichterfüllung verhängt wurden.

5.23.2.3. Bei Änderungen oder Kündigung des Vertrages während seiner Durchführung.

5.23.3. Sendet Informationen über die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten oder die Erbringung von Dienstleistungen, deren Qualität, technische und funktionale Eigenschaften (Verbrauchereigenschaften) an den Finanz- und Buchhaltungsdienst der Abteilung zur Aufnahme in das Register der vom Kunden abgeschlossenen Verträge im Vergleich zu der im Vertrag festgelegten Qualität und den entsprechenden technischen und funktionalen Eigenschaften verbessert sind.

5.23.4. Sendet Informationen über Vertragsänderungen oder Vertragsbeendigung an den Finanz- und Buchhaltungsdienst der Abteilung zur Veröffentlichung im einheitlichen Informationssystem am Tag der Vertragsänderung oder Vertragsbeendigung.

IV. Funktionen der Einheit, die die Beschaffungsvermittlung durchführt

6. Bei der Durchführung der im Zeitplan vorgesehenen Beschaffung unter Verwendung von Wettbewerbsmethoden (Ausschreibungen (offene Ausschreibung, Wettbewerb mit begrenzter Beteiligung, zweistufiger Wettbewerb, geschlossener Wettbewerb, geschlossener Wettbewerb mit begrenzter Beteiligung, geschlossener zweistufiger Wettbewerb), Auktionen (Auktion). in elektronischer Form (im Folgenden auch: elektronische Auktion), geschlossene Auktion), Angebotsanfrage, Angebotsanfrage) Bestimmung der Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), der die Beschaffung durchführenden Einheit gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes vom April 5, 2013 N 44-FZ und auf der Grundlage von Informationen , erhalten von der Einheit, die die Beschaffung initiiert hat, führt die folgenden Funktionen aus:

6.1. Erstellt innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Eingang bei der mit der Beschaffung beauftragenden Einheit die in Abschnitt III dieses Verfahrens vorgesehenen Informationen:

6.1.1. Der Bekanntmachungsentwurf für eine offene Ausschreibung, eine Ausschreibung mit beschränkter Beteiligung, eine zweistufige Ausschreibung, eine geschlossene Ausschreibung, eine geschlossene Ausschreibung mit begrenzter Beteiligung, eine geschlossene zweistufige Ausschreibung sowie die Ausschreibungsunterlagen werden an die Einheit gesendet, die die Beschaffung initiiert.

6.1.2. Der Entwurf einer Bekanntmachung einer Auktion in elektronischer Form, einer geschlossenen Auktion, einer Dokumentation einer Auktion in elektronischer Form, einer Dokumentation einer geschlossenen Auktion wird an die Einheit gesendet, die die Beschaffung initiiert.

6.1.3. Entwurf einer Angebotsanfrage.

6.1.4. Der Entwurf der Ausschreibung und die Dokumentation der Ausschreibung werden an die Einheit gesendet, die die Beschaffung initiiert.

6.2. Koordiniert die Bedingungen einer Bankgarantie, die als Mittel zur Absicherung einer Bewerbung bei einem offenen Wettbewerb, einem Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, einem zweistufigen Wettbewerb, einem geschlossenen Wettbewerb, einem geschlossenen Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, einem geschlossenen zweistufigen Wettbewerb verwendet wird, eine geschlossene Auktion, eine Ausschreibung gemäß Artikel 44 Teile 1-3 und Artikel 45 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ.

6.3. Macht der Einheit, die die Beschaffung initiiert, Vorschläge zur Festlegung der Höhe der Gebühr für die Einreichung der Ausschreibungsunterlagen in Form eines Dokuments auf Papier oder auf elektronischen Medien gemäß Artikel 50 Teil 4 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44- FZ.

6.4. Fügt eine Beschaffungsbekanntmachung spätestens 5 Arbeitstage nach Eingang einer genehmigten Beschaffungsbekanntmachung, Dokumentation und eines Regierungsvertragsentwurfs bei der Einheit ein, die den Kauf initiiert hat, im einheitlichen Informationssystem.

6.5. Plätze im einheitlichen Informationssystem, gleichzeitig mit der Ausschreibungsbekanntmachung, der Wettbewerbsdokumentation, der Dokumentation der Auktion in elektronischer Form, der Dokumentation der geschlossenen Auktion, der Dokumentation der Ausschreibung und dem Entwurf des Regierungsvertrags.

6.6. Platziert im einheitlichen Informationssystem eine Mitteilung über die Aufhebung der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) an dem Tag, an dem die Entscheidung getroffen wird, die Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) aufzuheben.

6.7. Spätestens am nächsten Werktag nach dem Datum der Entscheidung über die Aufhebung der Bestimmung nimmt der Lieferant (Auftragnehmer, Leistungserbringer) entsprechende Änderungen am Zeitplan vor.

6.8. Stellt auf der Grundlage einer schriftlichen Bewerbung einer interessierten Person innerhalb von zwei Werktagen nach Eingang der entsprechenden Bewerbung bei dieser Person Wettbewerbsunterlagen und Unterlagen über die Durchführung einer Ausschreibung in der in der angegebenen Weise zur Verfügung Bekanntmachung des Wettbewerbs, Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen.

6.9. Organisiert auf der Grundlage einer Anfrage eines Teilnehmers eines offenen Wettbewerbs einen Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, einen zweistufigen Wettbewerb, einen geschlossenen Wettbewerb, einen geschlossenen Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, einen geschlossenen zweistufigen Wettbewerb oder eine elektronische Auktion. eine geschlossene Auktion, indem er innerhalb der durch das Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ festgelegten Fristen Erläuterungen zu den Bestimmungen der Wettbewerbsdokumentation, des elektronischen Auktionsdokumentationsformulars und der Dokumentation einer geschlossenen Auktion an seine Adresse sendet.

6.10. Platziert im einheitlichen Informationssystem Erläuterungen zu den Bestimmungen der Ausschreibungsdokumentation (mit Ausnahme geschlossener Methoden zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Künstler), Auktionsdokumentation in elektronischer Form mit Angabe des Gegenstands der Anfrage, jedoch ohne Angabe der Person, von der die angegebene Anfrage stammt innerhalb der durch das Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ festgelegten Fristen eingegangen ist.

6.11. Im einheitlichen Informationssystem werden innerhalb der durch das Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 festgelegten Fristen Änderungen an der Bekanntmachung einer Ausschreibung vorgenommen (mit Ausnahme geschlossener Methoden zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Künstler), einer Auktion in elektronisches Formular, Durchführung einer Angebotsanfrage, Änderung der Wettbewerbsdokumentation (mit Ausnahme der Dokumentation geschlossener Methoden zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), Dokumentation der Auktion in elektronischer Form.

6.12. Registriert Bewerbungen zur Teilnahme an einem Wettbewerb, einer geschlossenen Auktion, einer Angebotsanfrage, einer Angebotsanfrage, die innerhalb der in der Bekanntmachung des Wettbewerbs, einer geschlossenen Auktion, einer Angebotsanfrage, einer Angebotsanfrage angegebenen Frist eingereicht wurden, im Journal.

6.13. Stellt auf Antrag eines Teilnehmers an der Angebotsanfrage, der einen Antrag auf Teilnahme an der Angebotsanfrage gestellt hat, eine Empfangsbestätigung des Antrags auf Teilnahme an der Angebotsanfrage unter Angabe von Datum und Uhrzeit des Eingangs aus.

6.14. Gibt einen Umschlag mit einem Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb, der nach Ablauf der Frist für die Einreichung von Anträgen auf Teilnahme am Wettbewerb eingegangen ist, in der in den Wettbewerbsunterlagen festgelegten Weise zurück, wenn der Umschlag mit einem solchen Antrag Informationen über die Person enthält, die ihn eingereicht hat , einschließlich der Postanschrift.

6.15. Anträge auf Teilnahme an der Angebotsanfrage, die nach Ablauf der in der Bekanntmachung der Angebotsanfrage angegebenen Frist für die Einreichung solcher Anträge eingereicht wurden, werden am Tag ihres Eingangs an die Personen zurückgesendet, die diese Anträge eingereicht haben.

6.16. Bietet Audioaufzeichnung des Öffnens von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme am Wettbewerb (mit Ausnahme geschlossener Methoden zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Künstler), in einer Angebotsanfrage, in einer Angebotsanfrage, Umschlägen mit endgültigen Vorschlägen und (oder) dem Öffnen Zugang zu Anträgen auf Teilnahme, die in Form elektronischer Dokumente an einem Wettbewerb (mit Ausnahme geschlossener Methoden zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Künstler), in einer Angebotsanfrage, in einer Angebotsanfrage, in endgültigen Vorschlägen eingereicht werden.

6.17. Organisiert die Pflege der Protokolle der Beschaffungskommissionen:

6.17.1. Offener Wettbewerb – ein Protokoll zum Öffnen von Umschlägen mit Bewerbungen zur Teilnahme an einem offenen Wettbewerb und zur Eröffnung des Zugangs zu Bewerbungen, die in Form elektronischer Dokumente zur Teilnahme an einem offenen Wettbewerb eingereicht wurden, ein Protokoll zur Prüfung und Bewertung von Bewerbungen zur Teilnahme an einem Wettbewerb, ein Protokoll zur Prüfung eines einzelnen Antrags auf Teilnahme an einem Wettbewerb.

6.17.3. Zweistufiger Wettbewerb – Protokoll der ersten Stufe eines zweistufigen Wettbewerbs, Protokoll der Öffnung der Umschläge mit endgültigen Bewerbungen für die Teilnahme an einem zweistufigen Wettbewerb, Protokoll der Prüfung und Bewertung der endgültigen Bewerbungen für die Teilnahme an einem zweistufigen Wettbewerb, Protokoll der Prüfung eines einzelnen Antrags auf Teilnahme an einem zweistufigen Wettbewerb.

6.17.4. Elektronische Auktion – Protokoll zur Prüfung von Anträgen auf Teilnahme an einer elektronischen Auktion, Protokoll zur Zusammenfassung der Ergebnisse einer elektronischen Auktion.

6.17.5. Angebotsanfrage – ein Protokoll zur Prüfung und Bewertung von Bewerbungen zur Teilnahme an einer Angebotsanfrage, ein Protokoll zur Prüfung von Bewerbungen zur Teilnahme an der Vorauswahl.

6.17.10. Geschlossene Auktion – Protokoll der Prüfung von Anträgen auf Teilnahme an einer geschlossenen Auktion, Protokoll einer geschlossenen Auktion.

6.18. Fügt die in Abschnitt 6.17 dieses Verfahrens genannten Protokolle (mit Ausnahme geschlossener Methoden zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Auftragnehmer) und elektronischer Auktionsprotokolle) innerhalb der im Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 5. April festgelegten Fristen in das einheitliche Informationssystem ein , 2013.

6.19. Sendet Protokolle zur Prüfung des ersten und zweiten Teils der Anträge auf Teilnahme an einer elektronischen Auktion innerhalb der im Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 festgelegten Fristen an den Betreiber der elektronischen Handelsplattform.

6.20. Übergibt die in Ziffer 6.17 dieses Verfahrens genannten Protokolle am Tag ihrer Unterzeichnung an die Einheit, die die Beschaffung initiiert, um den Abschluss eines Regierungsvertrags zu organisieren.

6.21. Bietet auf Verlangen eines Ausschreibungsteilnehmers oder Teilnehmers einer Angebotsanfrage schriftlich oder in Form eines elektronischen Dokuments (mit Ausnahme geschlossener Methoden zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Künstler)) eine Erläuterung der Ergebnisse des Wettbewerbs oder eine Erläuterung der Ergebnisse der Prüfung und Bewertung der Anträge auf Teilnahme an der Angebotsanfrage innerhalb von zwei Werktagen nach Eingang einer solchen Anfrage.

6.22. Koordiniert sich mit der Abteilung, die die Beschaffung initiiert, bevor die Bekanntmachung der Beschaffung im einheitlichen Informationssystem veröffentlicht wird:

6.22.1. Das Datum und die Uhrzeit des Öffnens von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme am Wettbewerb, in der Angebotsanfrage, in der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen, Umschlägen mit endgültigen Vorschlägen und (oder) der Öffnung des Zugangs zu Anträgen, die in Form elektronischer Dokumente für die Teilnahme am eingereicht wurden Wettbewerb (mit Ausnahme geschlossener Methoden zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Künstler), in der Angebotsanfrage, in der Angebotsanfrage, in den endgültigen Vorschlägen.

6.22.2. Datum und Uhrzeit der Frist für die Einreichung von Anträgen auf Teilnahme an der elektronischen Auktion.

6.23. Gewährleistet die Sicherheit von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme an einer offenen Ausschreibung, Angebotsanfragen, Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der in Form elektronischer Dokumente eingereichten Anträge auf Teilnahme an einer offenen Ausschreibung, Angebotsanfragen und gewährleistet die Berücksichtigung des Inhalts von Bewerbungen zur Teilnahme an einer offenen Ausschreibung, Angebotsanfrage erst nach dem Öffnen von Umschlägen mit Bewerbungen zur Teilnahme an einer offenen Ausschreibung, Angebotsanfrage oder Eröffnung des Zugangs zu in Form elektronischer Dokumente eingereichten Bewerbungen zur Teilnahme an einer offenen Ausschreibung, Angebotsanfrage in gemäß Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ.

6.24. Fügt im einheitlichen Informationssystem innerhalb eines Arbeitstags nach Ablauf der Frist für die Einreichung von Anträgen auf Teilnahme an der Angebotsanfrage eine Mitteilung über die Verlängerung der Frist für die Einreichung von Anträgen auf Teilnahme an der Angebotsanfrage um vier Werktage ein, wenn die Anfrage vorliegt für ein Angebot wird aus den in Teil 9 von Artikel 78 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ vorgesehenen Gründen für ungültig erklärt (die Angebotskommission lehnte alle eingereichten Anträge auf Teilnahme an der Angebotsanfrage ab).

6.25. Organisiert die Übermittlung einer Aufforderung zur Einreichung von Anträgen auf Teilnahme an der Angebotsanfrage in den in Artikel 79 Teil 2 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ vorgesehenen Fällen an Personen, die die erforderlichen Waren liefern können, Arbeiten ausführen oder Dienstleistungen erbringen.

7. Bei einem Kauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ, dem Zeitplan und auf der Grundlage eines Antrags der Einheit, die den Kauf initiiert hat , stellt spätestens fünf Tage im Voraus vor dem Datum des Vertragsabschlusses im einheitlichen Informationssystem eine Bekanntmachung über die Beschaffung eines einzelnen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) in den in den Absätzen 1-3, 6 vorgesehenen Fällen ein. 8, 11-14, 16-19 von Teil 1 von Artikel 93 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ.

V. Aufgaben des Finanz- und Buchhaltungsdienstes der Abteilung bei der Beschaffung

8. Bei der Durchführung der Beschaffung unter Nutzung einer offenen Ausschreibung, eines Wettbewerbs mit begrenzter Beteiligung, eines zweistufigen Wettbewerbs, eines geschlossenen Wettbewerbs, eines geschlossenen Wettbewerbs mit begrenzter Beteiligung, eines geschlossenen zweistufigen Wettbewerbs, des Finanz- und Buchhaltungsdienstes der Abteilung führt folgende Funktionen aus:

8.1. Koordiniert innerhalb von fünf Arbeitstagen ab dem Datum des Eingangs der Ausschreibungsunterlagen und des Vertragsentwurfs von der Einheit, die die Beschaffung initiiert, einschließlich des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises, der von der Einheit, die die Beschaffung initiiert, gemäß den Anforderungen von Artikel 22 festgelegt wurde des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ.

8.2. Koordiniert Vorschläge zum Verfahren zur Bildung des Vertragspreises, einschließlich mit oder ohne Berücksichtigung der Kosten für Transport, Versicherung, Zahlung von Zöllen, Steuern und anderen obligatorischen Zahlungen sowie Informationen über die zur Bildung des Vertragspreises verwendete Währung. und das Verfahren zur Abrechnung mit Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer).

8.4. Koordiniert Vorschläge zu Form, Ablauf und Zahlungsbedingungen für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen.

8.5. Führt innerhalb von höchstens fünf Werktagen ab dem Datum des Eintretens von Fällen, die den Absätzen 1-6 von Teil 6 von Artikel 44 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ entsprechen, die Rückgabe an den Beschaffungsteilnehmer durch die als Sicherheit für den Antrag eingebrachten Mittel.

8.6. Koordiniert innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung durch die Einheit, die die Beschaffung initiiert, einen Vertrag, der unter Einbeziehung der Bedingungen für die Ausführung des vom Gewinner eines offenen Wettbewerbs vorgeschlagenen Vertrags erstellt wird, eines Wettbewerbs mit begrenzter Teilnahme, ein zweistufiger Wettbewerb, ein geschlossener Wettbewerb, ein geschlossener Wettbewerb mit beschränkter Teilnahme, ein geschlossener zweistufiger Wettbewerb in einem Antrag auf Teilnahme an einem offenen Wettbewerb, ein Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, ein zweistufiger Wettbewerb, ein geschlossener Wettbewerb, a geschlossenen Wettbewerb mit begrenzter Beteiligung, einem geschlossenen zweistufigen Wettbewerb, und sendet ihn an die Einheit, die die Beschaffung initiiert.

8.7. Stimmt innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung des Vertrages zu, der durch Aufnahme der vom Beschaffungsteilnehmer vorgeschlagenen Bedingungen für die Ausführung des Vertrages in den Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb für den Fall der Erklärung des Wettbewerbs aufgenommen wird ungültig aus den in Artikel 55 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ genannten Gründen.

9. Bei der Beschaffung im Rahmen einer elektronischen Auktion oder einer geschlossenen Auktion nimmt der Finanz- und Buchhaltungsdienst der Abteilung folgende Aufgaben wahr:

9.1. Koordiniert die Auktionsdokumentation und den Vertragsentwurf im Hinblick auf die finanziellen Verpflichtungen, einschließlich des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises, der von der die Beschaffung initiierenden Abteilung gemäß den Anforderungen des Artikels 22 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44 festgelegt wird. FZ.

9.2. Koordiniert Vorschläge zum Verfahren zur Bildung des Vertragspreises, einschließlich mit oder ohne Berücksichtigung der Kosten für Transport, Versicherung, Zahlung von Zöllen, Steuern und anderen obligatorischen Zahlungen sowie Informationen über die zur Bildung des Vertragspreises verwendete Währung und Abrechnungen mit Lieferanten (Auftragnehmer, Auftragnehmer).

9.4. Koordiniert Vorschläge zu Form, Ablauf und Zahlungsbedingungen für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen.

9.5. Übersendet der Einheit, die den Kauf initiiert, die vereinbarten Unterlagen zur Auktion und den Vertragsentwurf spätestens fünf Werktage nach Erhalt durch die Einheit, die den Kauf initiiert.

9.6. Koordiniert innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung durch die die Beschaffung initiierende Abteilung einen Vertrag, der den als Ergebnis der elektronischen Auktion ermittelten Vertragspreis enthält, und sendet ihn spätestens am Datum der Einreichung an die die Beschaffung initiierende Abteilung Genehmigung.

9.7. Vereinbart innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung durch die mit der Beschaffung beauftragende Abteilung einen Vertrag, der durch Aufnahme der Bedingungen für die Ausführung des vom Gewinner der geschlossenen Auktion vorgeschlagenen Vertrags in den Antrag auf Teilnahme an der geschlossenen Auktion zustande kommt Auktion, spätestens zum Datum der Genehmigung.

10. Bei einem Kauf über eine Angebotsanfrage übernimmt der Finanz- und Buchhaltungsdienst der Abteilung folgende Aufgaben:

10.1. Koordiniert innerhalb von fünf Arbeitstagen ab dem Datum des Eingangs der Angebotsanfrage und des Vertragsentwurfs durch die Einheit, die den Einkauf initiiert hat, einschließlich des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises, der von der Einheit, die den Einkauf initiiert, gemäß den Anforderungen festgelegt wird des Artikels 22 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ.

10.2. Koordiniert Vorschläge zu Form, Ablauf und Zahlungsbedingungen für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen.

10.3. Koordiniert innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung durch die Abteilung, die die Beschaffung initiiert, einen Vertrag, der unter Aufnahme der in der Bekanntmachung der Angebotsanfrage vorgesehenen Bedingungen für die Ausführung des Vertrags erstellt wird, und die Preis, den der Gewinner der Angebotsanfrage im Antrag auf Teilnahme an der Angebotsanfrage vorgeschlagen hat.

10.4. Stimmt innerhalb eines Tages ab dem Datum der Einreichung des Vertrags zu, der unter Angabe der in der Bekanntmachung der Angebotsanfrage vorgesehenen Bedingungen für die Ausführung des Vertrages und der vom Beschaffungsteilnehmer in der Bewerbung vorgeschlagenen Preise erstellt wird Teilnahme an der Angebotsanfrage, für den Fall, dass die Angebotsanfrage aus den in Artikel 79 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ genannten Gründen für ungültig erklärt wird.

11. Bei einem Kauf über eine Angebotsanfrage nimmt der Finanz- und Buchhaltungsdienst der Abteilung folgende Aufgaben wahr:

11.1. Koordiniert innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Eingang bei der mit der Beschaffung beauftragenden Einheit den Entwurf der Ausschreibung, die Dokumentation der Ausschreibung und den Vertragsentwurf, einschließlich des von der Einheit festgelegten anfänglichen (maximalen) Vertragspreises der die Beschaffung initiiert, gemäß den Anforderungen des Artikels 22 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ und sendet es spätestens am Datum der Genehmigung an die Einheit, die den Kauf initiiert.

11.2. Einigt sich innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung durch die Einheit, die die Beschaffung initiiert, auf einen Vertrag, der unter Einbeziehung der in der Bekanntmachung der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen vorgesehenen Bedingungen für die Ausführung des Vertrags und des endgültigen Vorschlags erstellt wird Der Gewinner der Ausschreibung wird in den endgültigen Vorschlag aufgenommen und spätestens zum Genehmigungsdatum an die Einheit gesendet, die die Beschaffung initiiert.

11.3. Koordiniert innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung durch die die Beschaffung initiierende Abteilung einen Vertrag, der für den Fall erstellt wird, dass die Ausschreibung aufgrund der Tatsache, dass die Umschläge mit Bewerbungen noch nicht geöffnet wurden, als ungültig anerkannt wird Für die Teilnahme an der Ausschreibung und (oder) die Öffnung des Zugangs zu Anträgen, die in Form elektronischer Dokumente für die Teilnahme an der Ausschreibung eingereicht wurden, wurde nur ein solcher Antrag eingereicht, der als den Anforderungen des Bundesgesetzes vom April entsprechend anerkannt wird 5, 2013 N 44-FZ und befriedigt den Bedarf des Kunden an Waren, Werken, Dienstleistungen gemäß der Bekanntmachung zur Durchführung einer Ausschreibung und sendet diese spätestens zum Genehmigungsdatum an die Einheit, die die Beschaffung initiiert.

11.4. Koordiniert Vorschläge zum Verfahren zur Bildung des Vertragspreises, einschließlich mit oder ohne Berücksichtigung der Kosten für Transport, Versicherung, Zahlung von Zöllen, Steuern und anderen obligatorischen Zahlungen sowie Informationen über die zur Bildung des Vertragspreises verwendete Währung und Abrechnungen mit Lieferanten (Auftragnehmer, Auftragnehmer).

11.6. Koordiniert Vorschläge zu Form, Ablauf und Zahlungsbedingungen für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen.

12. Bei einem Einkauf bei einem einzelnen Lieferanten (Auftragnehmer, Auftragnehmer) übernimmt der Finanz- und Buchhaltungsdienst der Abteilung die Genehmigungsfunktion innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Einreichung des Vertragsentwurfs durch die mit der Beschaffung beauftragende Einheit wird mit dem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Auftragnehmer) in den in Artikel 93 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ vorgesehenen Fällen abgeschlossen.

13. Nach Vertragsschluss:

13.1. Trägt in das Register der vom Kunden abgeschlossenen Verträge Informationen über die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten oder die Erbringung von Dienstleistungen ein, deren Qualität, technische und funktionelle Eigenschaften (Verbrauchereigenschaften) gegenüber der Qualität und den entsprechenden technischen und funktionalen Eigenschaften verbessert sind im Vertrag angegeben, wenn diese Informationen von der Einheit erhalten wurden, die die Beschaffung initiiert.

13.2. Platziert in einem einheitlichen Informationssystem Informationen, die von der Einheit, die die Beschaffung initiiert, über eine Vertragsänderung oder Vertragsbeendigung innerhalb eines Werktages nach dem Datum der Vertragsänderung oder Vertragsbeendigung erhalten werden.

VI. Aufgaben des Rechtsdienstes der Abteilung bei der Beschaffung

14. Bei einem Kauf im Rahmen einer offenen Ausschreibung, einer Ausschreibung mit beschränkter Beteiligung, einer zweistufigen Ausschreibung, einer geschlossenen Ausschreibung, einer geschlossenen Ausschreibung mit begrenzter Beteiligung oder einer geschlossenen zweistufigen Ausschreibung führt der Rechtsdienst der Abteilung Folgendes durch Funktionen:

14.1. Koordiniert innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang bei der mit der Beschaffung beauftragenden Stelle einen Bekanntmachungsentwurf für eine offene Ausschreibung, eine Ausschreibung mit begrenzter Beteiligung, eine zweistufige Ausschreibung, eine geschlossene Ausschreibung, eine geschlossene Ausschreibung mit begrenzter Beteiligung, a Die abgeschlossene zweistufige Ausschreibung, die Ausschreibungsunterlagen und der Vertragsentwurf werden in Teilen mit den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation in Einklang gebracht und an die mit der Beschaffung beauftragende Stelle weitergeleitet.

14.2. Koordiniert innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung durch die Einheit, die die Beschaffung initiiert, einen Vertrag, der unter Einbeziehung der Bedingungen für die Ausführung des vom Gewinner eines offenen Wettbewerbs vorgeschlagenen Vertrags erstellt wird, eines Wettbewerbs mit begrenzter Teilnahme, ein zweistufiger Wettbewerb, ein geschlossener Wettbewerb, ein geschlossener Wettbewerb mit beschränkter Teilnahme, ein geschlossener zweistufiger Wettbewerb in einem Antrag auf Teilnahme an einem offenen Wettbewerb, ein Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, ein zweistufiger Wettbewerb, ein geschlossener Wettbewerb, a geschlossenen Wettbewerb mit begrenzter Beteiligung, einem geschlossenen zweistufigen Wettbewerb, und sendet ihn an die Einheit, die die Beschaffung initiiert.

14.3. Stimmt innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung des Vertrages zu, der durch Aufnahme der vom Beschaffungsteilnehmer vorgeschlagenen Bedingungen für die Ausführung des Vertrages in den Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb für den Fall der Erklärung des Wettbewerbs aufgenommen wird ungültig aus den in Artikel 55 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ genannten Gründen.

15. Bei einem Kauf über eine elektronische Auktion, eine geschlossene Auktion, nimmt der Rechtsdienst der Abteilung folgende Aufgaben wahr:

15.1. Koordinaten, innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang bei der die Beschaffung initiierenden Stelle, Dokumentation der Auktion in elektronischer Form, Dokumentation der geschlossenen Auktion und des Vertragsentwurfs; die vereinbarte Versteigerungsdokumentation in elektronischer Form, die Versteigerungsdokumentation und der Vertragsentwurf werden an die Vergabestelle übermittelt.

15.2. Koordiniert innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung durch die mit der Beschaffung beauftragende Abteilung einen Vertrag, der durch Aufnahme der Bedingungen für die Ausführung des vom Gewinner der Auktion vorgeschlagenen Vertrags in elektronischer Form in einer geschlossenen Auktion erstellt wird bei einem Antrag auf Teilnahme an einer Auktion in elektronischer Form, einer geschlossenen Auktion.

16. Bei einem Kauf über eine Angebotsanfrage nimmt der Rechtsdienst der Abteilung folgende Aufgaben wahr:

16.1. Koordiniert innerhalb von fünf Arbeitstagen ab dem Datum des Eingangs bei der mit der Beschaffung beauftragenden Einheit den Entwurf der Angebotsanfrage und den Vertragsentwurf.

16.2. Koordiniert innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Einreichung durch die Abteilung, die die Beschaffung initiiert, einen Vertrag, der unter Aufnahme der in der Bekanntmachung der Angebotsanfrage vorgesehenen Bedingungen für die Ausführung des Vertrags erstellt wird, und die Preis, den der Gewinner der Angebotsanfrage im Antrag auf Teilnahme an der Angebotsanfrage vorgeschlagen hat.

16.3. Stimmt innerhalb eines Tages ab dem Datum der Einreichung des Vertrags zu, der unter Angabe der in der Bekanntmachung der Angebotsanfrage vorgesehenen Bedingungen für die Ausführung des Vertrags und der vom Beschaffungsteilnehmer in der Bewerbung vorgeschlagenen Preise erstellt wird Teilnahme an der Angebotsanfrage, für den Fall, dass die Angebotsanfrage aus den in Artikel 79 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ genannten Gründen für ungültig erklärt wird.

17. Bei einem Kauf über eine Angebotsanfrage nimmt der Rechtsdienst der Abteilung folgende Aufgaben wahr:

17.1. Koordiniert innerhalb von fünf Arbeitstagen ab dem Datum des Eingangs bei der die Beschaffung initiierenden Einheit den Entwurf der Ausschreibung, die Dokumentation der Ausschreibung und den Vertragsentwurf im Hinblick auf die Einhaltung der Anforderungen der russischen Gesetzgebung Federation und sendet es an die Einheit, die die Beschaffung initiiert.

17.2. Koordiniert innerhalb eines Arbeitstages ab dem Datum der Einreichung durch die Einheit, die die Beschaffung initiiert, einen Vertrag, der unter Einbeziehung der in der Bekanntmachung der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen vorgesehenen Bedingungen für die Ausführung des Vertrags und des endgültigen Vorschlags erstellt wird den Gewinner der Ausschreibung im endgültigen Angebot und sendet es an die Einheit, die die Beschaffung initiiert.

18. Bei einem Einkauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Auftragnehmer) übernimmt der Rechtsdienst der Abteilung die Koordinierungsfunktion innerhalb von drei Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem die die Beschaffung initiierende Einheit einen Vertragsentwurf vorlegt, der mit dem einzigen Lieferanten geschlossen wird Lieferant (Auftragnehmer, Auftragnehmer) gemäß den Bestimmungen des Artikels 93 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ in Fällen.

19. Der Rechtsdienst des Amtes koordiniert und bestätigt die in diesem Abschnitt genannten Dokumente, nach den Visa der Einheit, die die Beschaffung initiiert, der Einheit, die die Beschaffung durchführt, und der Finanz- und Buchhaltungsabteilung des Amtes.

VII. Schlussbestimmungen

20. Stellungnahmen der Strukturabteilungen der Abteilung zu Form und Inhalt der Ausschreibung eines Wettbewerbs (offener Wettbewerb, Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, zweistufiger Wettbewerb, geschlossener Wettbewerb, geschlossener Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, geschlossener zweistufiger Wettbewerb) , Ankündigung einer Auktion (Auktion in elektronischer Form, geschlossene Auktion), Bekanntmachungen einer Angebotsanfrage, Bekanntmachungen einer Angebotsanfrage, Ausschreibungsunterlagen, Dokumentation einer Auktion, Dokumentation einer Angebotsanfrage und ein Regierungsvertragsentwurf entfallen nach amtlich ausgestellten Schlussfolgerungen (ggf. funktionstüchtig).

21. Die Koordinierung der im Verfahren festgelegten Regierungsvertragsentwürfe erfolgt durch die Einheit, die die Beschaffung initiiert, sowie durch die Finanz- und Rechtsabteilungen der Abteilung, indem auf der Rückseite jedes Blattes des Regierungsvertragsentwurfs Visa der zuständigen Beamten und Mitarbeiter angebracht werden mit Abschrift der Unterschrift und Datum.

22. Der auf den Ergebnissen der elektronischen Auktion basierende Vertrag kommt in elektronischer Form unter Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur zustande. In diesem Fall werden weitere vertragsbegleitende Unterlagen (Rechnungen, Abnahmebescheinigungen, Nebenabreden etc.) von den Parteien durch Unterschrift auf Papier erstellt.

Nach Vertragsschluss überträgt jede Partei diesen auf Papier. Entspricht ein Dokument in elektronischer Form nicht einem Dokument auf Papier, hat der mit einer elektronischen digitalen Signatur unterzeichnete Vertrag Vorrang.

23. Nach Erhalt einer Benachrichtigung, dass bei der Kontrollstelle im Bereich Beschaffung eine Beschwerde über die Handlung (Untätigkeit) des Kunden eingegangen ist:

23.1. Abteilung, die die Beschaffung initiiert:

23.1.1. Bereitet Einwände gegen Beschwerden vor und reicht sie bei der Beschaffungskontrollstelle ein.

23.1.2. Vertritt die Interessen des Kunden bei der Prüfung einer bei der Beschaffungskontrollstelle eingegangenen Beschwerde.

23.1.3. Aufforderung (falls erforderlich) an die beschaffende Abteilung, Kopien von Beschaffungsunterlagen (einschließlich Kopien von Anträgen auf Teilnahme an der Identifizierung eines Lieferanten, Kopien von Protokollen) gemäß dem Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ zur Vorlage anzufertigen an die Kontrollbeschaffungsbehörde.

23.2. Abteilung für Beschaffungsvermittlung:

23.2.1. Erstellt auf Verlangen der die Beschaffung initiierenden Einheit Kopien der zur Prüfung der Beschwerde eingereichten Beschaffungsunterlagen (einschließlich Kopien der Anträge auf Teilnahme an der Lieferantenermittlung, Kopien der Protokolle), die in der Vorladung der Kontrollstelle vorgesehen sind Bereich der Beschaffung.

23.2.2. Bietet auf Ersuchen der die Beschaffung initiierenden Einheit Unterstützung bei der Prüfung einer bei der Kontrollstelle im Bereich der Beschaffung eingegangenen Beschwerde.

Und über. Stellvertretender Abteilungsleiter - Leiter Service A.G. Komkow

Anhang zum Verfahren für die Interaktion der Strukturabteilungen der Abteilung bei der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des Regierungsbedarfs, einschließlich in der Phase der Beschaffungsplanung, der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern), dem Abschluss und der Ausführung von Verträgen

INFORMATIONEN ÜBER DIE BESCHAFFUNG, DIE VON DER ABTEILUNG, DIE DEN KAUF INITIERT, DER ABTEILUNG, DIE DEN KAUF TÄTIGT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT WERDEN

Die die Beschaffung initiierende Einheit sendet ein Memo an den Leiter des Vertragsdienstes des Amtes mit der Bitte, die die Beschaffung durchführende Einheit anzuweisen, mit der Erstellung einer Bekanntmachung über die Auftragserteilung sowie der Ausschreibungs-, Auktions- und Dokumentationsunterlagen zu beginnen eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen. Gleichzeitig werden folgende Informationen per E-Mail an die beschaffende Abteilung übermittelt:

1.1. E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer, zuständiger Beamter des Kunden.

1.2. Eine kurze Zusammenfassung der Vertragsbedingungen mit Name und Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes unter Berücksichtigung der Anforderungen gemäß Artikel 33 des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 sowie Angaben zu Menge und Ort der Lieferung der vertragsgegenständlichen Waren, den Ort der vertragsgegenständlichen Arbeiten oder Dienstleistungen sowie den Zeitpunkt der Lieferung der Waren oder der Fertigstellung der Arbeiten oder den Zeitplan für die Bereitstellung der Dienstleistungen, der anfängliche (maximale) Preis des Vertrags, die Finanzierungsquelle.

1.3. Identifikationscode für den Kauf.

1.4. Beschränkung der Mitwirkung bei der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), festgelegt gemäß Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ.

1.5. Die Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer).

1.6. Die Höhe und das Verfahren zur Hinterlegung von Geldern als Sicherheit für Anträge auf Teilnahme an der Beschaffung, die Bedingungen der Bankgarantie.

1.7. Die Höhe der Sicherheit für die Vertragsdurchführung, das Verfahren zur Bereitstellung dieser Sicherheit, Anforderungen an diese Sicherheit sowie Informationen zur bankmäßigen Unterstützung des Vertrags.

1.8.1. Einhaltung der gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegten Anforderungen an Personen, die Waren liefern, Arbeiten ausführen und Dienstleistungen erbringen, die Gegenstand der Beschaffung sind.

1.8.2. Die im Bundesgesetz vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ vorgesehene Anforderung, dass das Register skrupelloser Lieferanten (Auftragnehmer, ausübende Künstler) keine Angaben zum Beschaffungsteilnehmer, einschließlich Angaben zu den Gründern, Mitgliedern des kollegialen Leitungsorgans usw. enthält Person, die die Funktionen des alleinigen Exekutivorgans des Beschaffungsteilnehmers wahrnimmt – eine juristische Person.

1.9. Vorteile durch den Kunden:

1.9.1. Institutionen und Unternehmen des Strafvollzugs.

1.9.2. Behindertenorganisationen.

1.10. Bedingungen, Verbote, Beschränkungen für die Zulassung von Waren, die aus einem ausländischen Staat oder einer Gruppe ausländischer Staaten stammen, Arbeiten bzw. Dienstleistungen, die von ausländischen Personen ausgeführt und erbracht werden, sofern diese Bedingungen, Verbote, Beschränkungen vom Kunden festgelegt werden.

1.11. Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises.

1.12. Anforderungen an den Inhalt, einschließlich der Beschreibung des Vorschlags des Teilnehmers am offenen Wettbewerb, der Form, der Zusammensetzung des Antrags auf Teilnahme am offenen Wettbewerb und Anweisungen zum Ausfüllen, wobei es nicht zulässig ist, Anforderungen festzulegen, die eine Einschränkung nach sich ziehen über die Anzahl der Teilnehmer am offenen Wettbewerb oder die Beschränkung des Zugangs zur Teilnahme an einem offenen Wettbewerb.

1.13. Informationen über die Möglichkeit des Kunden, die Vertragsbedingungen gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ zu ändern.

1.15. Informationen über die Möglichkeit einer einseitigen Verweigerung der Vertragserfüllung.

2. Bei Durchführung einer Auktion in elektronischer Form (elektronische Auktion):

2.1. E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer, zuständiger Beamter des Kunden.

2.2. Eine kurze Zusammenfassung der Vertragsbedingungen mit Name und Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes unter Berücksichtigung der Anforderungen gemäß Artikel 33 des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 sowie Angaben zu Menge und Ort der Lieferung der vertragsgegenständlichen Waren, den Ort der vertragsgegenständlichen Arbeiten oder Dienstleistungen sowie den Zeitpunkt der Lieferung der Waren oder der Fertigstellung der Arbeiten oder den Zeitplan für die Bereitstellung der Dienstleistungen, der anfängliche (maximale) Preis des Vertrags, die Finanzierungsquelle.

Wenn bei Vertragsabschluss der Umfang der auszuführenden Arbeiten für die Wartung und (oder) Reparatur von Maschinen, Geräten, die Bereitstellung von Kommunikationsdiensten, juristischen Diensten, medizinischen Diensten, Bildungsdiensten, Catering-Diensten, Übersetzungsdiensten und Transportdiensten angegeben wird von Waren, Passagieren und Gepäck, Hotelleistungen, Bewertungsleistungen können nicht ermittelt werden; in der Beschaffungsbekanntmachung und Beschaffungsdokumentation gibt der Kunde den Preis für Ersatzteile oder jedes Ersatzteil für Maschinen, Geräte, den Preis einer Arbeits- oder Dienstleistungseinheit an .

2.3. Identifikationscode für den Kauf.

2.4. Beschränkung der Mitwirkung bei der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), festgelegt gemäß Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ.

2.5. Die Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer).

2.6. Die Höhe und das Verfahren zur Hinterlegung von Geldern als Sicherheit für Anträge auf Teilnahme an der Beschaffung.

2.7. Die Höhe der Sicherheit für die Vertragsdurchführung, das Verfahren zur Bereitstellung dieser Sicherheit, Anforderungen an diese Sicherheit sowie Informationen zur bankmäßigen Unterstützung des Vertrags.

2.8. Vorteile durch den Kunden:

2.8.1. Institutionen und Unternehmen des Strafvollzugs.

2.8.2. Behindertenorganisationen.

2.9. Anforderungen an die Teilnehmer einer solchen Auktion und eine erschöpfende Liste der Dokumente, die von den Teilnehmern einer solchen Auktion eingereicht werden müssen:

2.9.1. Einhaltung der gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegten Anforderungen an Personen, die Waren liefern, Arbeiten ausführen und Dienstleistungen erbringen, die Gegenstand der Beschaffung sind.

2.9.2. Die im Bundesgesetz vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ vorgesehene Anforderung, dass das Register skrupelloser Lieferanten (Auftragnehmer, ausübende Künstler) keine Angaben zum Beschaffungsteilnehmer, einschließlich Angaben zu den Gründern, Mitgliedern des kollegialen Leitungsorgans usw. enthält Person, die die Funktionen des alleinigen Exekutivorgans des Beschaffungsteilnehmers wahrnimmt – eine juristische Person.

2.10. Bedingungen, Verbote und Beschränkungen für die Zulassung von Waren, die aus einem ausländischen Staat oder einer Gruppe ausländischer Staaten stammen, sowie von Arbeiten bzw. Dienstleistungen, die von ausländischen Personen erbracht und erbracht werden.

2.11. Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises.

2.12. Anforderungen an den Inhalt, die Zusammensetzung des Antrags auf Teilnahme an einer solchen Auktion und Hinweise zum Ausfüllen.

2.13. Die Möglichkeit des Kunden, die Vertragsbedingungen gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ zu ändern.

2.14. Informationen über die Möglichkeit einer einseitigen Verweigerung der Vertragserfüllung.

3. Bei Angebotsanfragen:

3.1. E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer, zuständiger Beamter des Kunden.

3.2. Eine kurze Zusammenfassung der Vertragsbedingungen, die den Namen und die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes enthält, unter Berücksichtigung der Anforderungen gemäß Artikel 33 des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ vom 5. April 2013, einschließlich der Begründung des ursprünglichen ( Höchstpreis) des Vertragspreises, Informationen über die Menge und den Ort der Lieferung der Waren, die Gegenstand des Vertrags sind, den Ort der Ausführung der Arbeiten oder der Erbringung der Dienstleistungen, die Gegenstand des Vertrags sind, sowie den Zeitpunkt der Lieferung Waren oder Abschluss der Arbeiten oder der Zeitplan für die Erbringung von Dienstleistungen, der anfängliche (maximale) Preis des Vertrags, die Finanzierungsquelle.

Wenn bei Vertragsabschluss der Umfang der auszuführenden Arbeiten für die Wartung und (oder) Reparatur von Maschinen, Geräten, die Bereitstellung von Kommunikationsdiensten, juristischen Diensten, medizinischen Diensten, Bildungsdiensten, Catering-Diensten, Übersetzungsdiensten und Transportdiensten angegeben wird von Waren, Passagieren und Gepäck, Hotelleistungen, Bewertungsleistungen können nicht ermittelt werden; in der Beschaffungsbekanntmachung und Beschaffungsdokumentation gibt der Kunde den Preis für Ersatzteile oder jedes Ersatzteil für Maschinen, Geräte, den Preis einer Arbeits- oder Dienstleistungseinheit an .

3.9.1. Einhaltung der gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegten Anforderungen an Personen, die Waren liefern, Arbeiten ausführen und Dienstleistungen erbringen, die Gegenstand der Beschaffung sind.

3.9.2. Die im Bundesgesetz vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ vorgesehene Anforderung, dass das Register skrupelloser Lieferanten (Auftragnehmer, ausübende Künstler) keine Angaben zum Beschaffungsteilnehmer, einschließlich Angaben zu den Gründern, Mitgliedern des kollegialen Leitungsorgans usw. enthält Person, die die Funktionen des alleinigen Exekutivorgans des Beschaffungsteilnehmers wahrnimmt – eine juristische Person.

4. Bei der Durchführung einer Ausschreibung:

4.1. E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer, zuständiger Beamter des Kunden.

4.2. Eine kurze Zusammenfassung der Vertragsbedingungen mit Name und Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes unter Berücksichtigung der Anforderungen gemäß Artikel 33 des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 sowie Angaben zu Menge und Ort der Lieferung der vertragsgegenständlichen Waren, den Ort der vertragsgegenständlichen Arbeiten oder Dienstleistungen sowie den Zeitpunkt der Lieferung der Waren oder der Fertigstellung der Arbeiten oder den Zeitplan für die Bereitstellung der Dienstleistungen, der anfängliche (maximale) Preis des Vertrags, die Finanzierungsquelle.

Wenn bei Vertragsabschluss der Umfang der auszuführenden Arbeiten für die Wartung und (oder) Reparatur von Maschinen, Geräten, die Bereitstellung von Kommunikationsdiensten, juristischen Diensten, medizinischen Diensten, Bildungsdiensten, Catering-Diensten, Übersetzungsdiensten und Transportdiensten angegeben wird von Waren, Passagieren und Gepäck, Hotelleistungen, Bewertungsleistungen können nicht ermittelt werden; in der Beschaffungsbekanntmachung und Beschaffungsdokumentation gibt der Kunde den Preis für Ersatzteile oder jedes Ersatzteil für Maschinen, Geräte, den Preis einer Arbeits- oder Dienstleistungseinheit an .

4.3. Identifikationscode für den Kauf.

4.4. Beschränkung der Mitwirkung bei der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), festgelegt gemäß Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ.

4.5. Die Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer).

4.6. Höhe und Verfahren der Hinterlegung von Geldern als Sicherheit für Anträge auf Teilnahme an der Beschaffung sowie die Bedingungen der Bankgarantie.

4.7. Die Höhe der Sicherheit für die Ausführung des Vertrages, das Verfahren zur Bereitstellung dieser Sicherheit, Anforderungen an diese Sicherheit sowie Informationen zur bankmäßigen Unterstützung des Vertrags gemäß Artikel 35 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ .

4.8. Anforderungen an die Teilnehmer der Ausschreibung und eine erschöpfende Liste der Unterlagen, die von den Teilnehmern der Ausschreibung gemäß Artikel 31 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ einzureichen sind.

4.9. Vorteile durch den Kunden:

4.9.1. Institutionen und Unternehmen des Strafvollzugs.

4.9.2. Behindertenorganisationen.

4.10. Name und Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes, Vertragsbedingungen, einschließlich Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises.

4.11. Anforderungen an den Inhalt, einschließlich der Zusammensetzung, des Antragsformulars für die Teilnahme an der Ausschreibung und einer Anleitung zum Ausfüllen.

4.12. Informationen über die Möglichkeit des Kunden, die Menge der im Vertrag vorgesehenen Waren, Arbeits- oder Dienstleistungsmengen bei Vertragsabschluss oder während seiner Ausführung gemäß Artikel 95 des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 zu ändern.

4.13. Kriterien für die Bewertung von Anträgen auf Teilnahme an der Ausschreibung, die Bedeutung dieser Kriterien gemäß Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ, das Verfahren zur Prüfung und Bewertung solcher Anträge.

4.14. Informationen über die Möglichkeit einer einseitigen Verweigerung der Vertragserfüllung gemäß den Bestimmungen der Teile 8-26 des Artikels 95 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ.

5. Beim Einkauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer):

5.1. E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer, zuständiger Beamter des Kunden.

5.2. Eine kurze Zusammenfassung der Vertragsbedingungen mit Name und Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes unter Berücksichtigung der Anforderungen gemäß Artikel 33 des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 sowie Angaben zu Menge und Ort der Lieferung der vertragsgegenständlichen Waren, den Ort der vertragsgegenständlichen Arbeiten oder Dienstleistungen sowie den Zeitpunkt der Lieferung der Waren oder der Fertigstellung der Arbeiten oder den Zeitplan für die Bereitstellung der Dienstleistungen, der anfängliche (maximale) Preis des Vertrags, die Finanzierungsquelle.

Wenn bei Vertragsabschluss der Umfang der auszuführenden Arbeiten für die Wartung und (oder) Reparatur von Maschinen, Geräten, die Bereitstellung von Kommunikationsdiensten, juristischen Diensten, medizinischen Diensten, Bildungsdiensten, Catering-Diensten, Übersetzungsdiensten und Transportdiensten angegeben wird von Waren, Passagieren und Gepäck, Hotelleistungen, Bewertungsleistungen können nicht ermittelt werden; in der Beschaffungsbekanntmachung und Beschaffungsdokumentation gibt der Kunde den Preis für Ersatzteile oder jedes Ersatzteil für Maschinen, Geräte, den Preis einer Arbeits- oder Dienstleistungseinheit an .

5.3. Beschränkung der Mitwirkung bei der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), festgelegt gemäß Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ.

5.4. Die Höhe der Sicherheit für die Ausführung des Vertrages, das Verfahren zur Bereitstellung dieser Sicherheit, Anforderungen an diese Sicherheit sowie Informationen zur bankmäßigen Unterstützung des Vertrags gemäß Artikel 35 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ .

5.5. Begründung des Vertragsabschlusses in einem dokumentierten Bericht über die Unmöglichkeit oder Unzweckmäßigkeit der Verwendung anderer Methoden zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) sowie des Vertragspreises und anderer wesentlicher Vertragsbedingungen. Die Bestimmungen dieses Absatzes gelten nicht für die in den Absätzen 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 vorgesehenen Fälle der Beschaffung bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer). , 29, 33, 36 Teil 1 Artikel 93 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ. Der Vertrag muss die Berechnung und Begründung des Vertragspreises enthalten, mit Ausnahme der Fälle der Beschaffung bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), in denen eine dokumentarische Erstellung des in diesem Absatz vorgesehenen Berichts nicht erforderlich ist.

• Beschluss des Leiters des Moskauer Gesundheitsministeriums vom 11. Januar 2008 N 15 Zur Organisation der Arbeit der Strukturabteilungen des Staatlichen Einheitsunternehmens der Stadt Moskau „Hauptapotheken“, die die Bevölkerung mit Medikamenten versorgen“ „Die Liste der Strukturabteilungen des Staatlichen Einheitsunternehmens der Stadt Moskau „Hauptapotheken“. „die Sauerstoff abgeben“, „Liste der Strukturabteilungen des Staatlichen Einheitsunternehmens der Stadt Moskau „Hauptapotheken“, die Impfstoffe und Seren ausgeben“, „Liste der Strukturabteilungen des Staatlichen Einheitsunternehmens der Stadt Moskau „Hauptstadt“. Apotheken, die Blutegel verkaufen, Liste der Strukturabteilungen des Staatlichen Einheitsunternehmens der Stadt Moskau, „Hauptapotheken...“
• Beschluss des Leiters des Stadtbezirks Elektrogorsk MO vom 01.08.2014 N 607 Über das Verfahren für die Interaktion zwischen Kunden und der Stelle, die befugt ist, Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauarbeiten und Dienstleistungen zur Deckung des kommunalen Bedarfs des Stadtbezirks Elektrogorsk, Region Moskau, zu identifizieren und Übertragungsbefugnisse zu erteilen Maßnahmen zur Befriedigung der kommunalen Bedürfnisse des Stadtbezirks Elektrogorsk, Region Moskau
• Beschluss der Verwaltung des Gemeindebezirks Lyubertsy der Region Moskau vom 12. Februar 2014 N 321-PA Über die Bildung von Kommissionen zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Künstlern) beim Kauf von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen für den kommunalen Bedarf der Kunden des Stadtbezirks Lyubertsy der Region Moskau
• Beschluss von Mosoblkontrol vom 02.05.2015 N 4-R Nach Genehmigung der Verwaltungsordnung der Hauptkontrolldirektion der Region Moskau für die Ausübung der staatlichen Funktion zur Überwachung der Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation und anderer regulatorischer Rechtsakte zum Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren und Bauleistungen , Dienstleistungen zur Erfüllung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse durch Durchführung außerplanmäßiger Inspektionen in Bezug auf Kunden der Region Moskau, staatliche Haushaltsinstitutionen der Region Moskau, Vertragsdienste, Vertragsmanager, Beschaffungskommissionen und deren Mitglieder, autorisierte Stellen, autorisierte Institutionen, spezialisierte Organisationen bei der Durchführung Beschaffung zur Erfüllung der Bedürfnisse der Region Moskau in Bezug auf...Nach Genehmigung der Verwaltungsordnung der Hauptkontrolldirektion der Region Moskau für die Ausübung der staatlichen Funktion zur Überwachung der Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation und anderer regulatorischer Rechtsakte zum Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren und Bauleistungen , Dienstleistungen zur Erfüllung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse durch Durchführung geplanter Inspektionen in Bezug auf Kunden der Region Moskau, Vertragsdienstleistungen, Vertragsmanager, Beschaffungskommissionen und deren Mitglieder, autorisierte Stellen, autorisierte Institutionen, spezialisierte Beschaffungsorganisationen für die Bedürfnisse der Region Moskau Region
• Beschluss des Abgeordnetenrates der städtischen Siedlung Mytischtschi, Stadtbezirk Mytischtschi der Region Moskau vom 27. März 2014 N 57/3 Bei Genehmigung der Verordnung über das Verfahren für die Interaktion von Kunden mit der autorisierten Stelle, die die Befugnis zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungserbringern) ausübt, mit der autorisierten Stelle zur Ausübung der Kontrolle im Bereich Beschaffung, Kontrolle, Überwachung der Beschaffung und Prüfung im Bereich der Beschaffung

Die Verordnung über eine bauliche Untergliederung ist ein örtlicher normativer Akt, der Folgendes festlegt: das Verfahren zur Schaffung (Bildung) einer Untergliederung; rechtliche Stellung der Einheit im Gefüge der Organisation; Abteilungsstruktur; Aufgaben, Funktionen, Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten der Einheit; das Verfahren zur Interaktion der Abteilung mit anderen Struktureinheiten des Unternehmens.

Die Verordnungen über die Struktureinheit sind Teil des einheitlichen Systems der Organisations- und Verwaltungsdokumentation, erstellt im A4-Format in einer Originalkopie, die in der Direktion oder im Büro aufbewahrt wird, eine Kopie wird an die entsprechende Struktureinheit, an die Personalabteilung, gesendet , an die Einheit, die die Vorschriften entwickelt hat. Regelungen zu allen Strukturbereichen werden dauerhaft im Unternehmen hinterlegt.

Die erforderlichen Angaben dieses Dokuments sind die Registrierungsnummer und der Genehmigungsstempel.

Der Entwickler der Ordnung einer Struktureinheit ist ein Ingenieur für die Organisation des Produktionsmanagements (sofern das Unternehmen über eine Abteilung für Organisation und Vergütung verfügt), Personaldienst oder Personaldienst. Es empfiehlt sich, die Rechts- bzw. Rechtsabteilung in die gemeinsame Arbeit einzubeziehen. In der Regel werden die Regelungen zur Strukturgliederung vom Leiter der Organisation (direkt oder durch einen besonderen Verwaltungsakt) genehmigt.

Die Gründungsurkunden oder örtlichen Regelungen der Organisation können anderen Amtsträgern (z. B. dem stellvertretenden Leiter der Organisation für Personal) das Recht einräumen, die Regelungen zur Strukturgliederung zu genehmigen. In einigen Organisationen werden die Regelungen zur Strukturaufteilung von einer von den Gründern (Teilnehmern) der juristischen Person autorisierten Stelle genehmigt.

Die Entwürfe der Verordnungen über die Struktureinheit unterliegen der Genehmigungspflicht:

Mit einem Vorgesetzten (wenn die Einheit Teil einer größeren Einheit ist);

Stellvertretender Leiter der Organisation, der die Aktivitäten der Einheit gemäß der Aufgabenverteilung zwischen den Führungskräften überwacht;

Der Leiter des Personaldienstes oder einer anderen für die Personalverwaltung zuständigen Einheit;

Der Leiter der Rechts- oder Rechtsabteilung oder mit dem Anwalt der Organisation.

Der Entwurf einer Verordnung über eine Struktureinheit kann mit den Leitern derjenigen Struktureinheiten vereinbart werden, mit denen die Einheit interagiert, so dass es nicht zu Ungenauigkeiten in der Formulierung der Beziehungen der Einheit zu anderen Struktureinheiten oder zu Doppelfunktionen in der Einheit kommt Regelungen zu verschiedenen Struktureinheiten.

Die Liste der Struktureinheiten, mit denen dieses Projekt koordiniert wird, wird von der Organisation selbstständig festgelegt.

Als Datum der Genehmigung der Verordnung über die Baueinheit gilt das Erstellungsdatum des Dokuments.

Manchmal entwickelt jede Struktureinheit diese Regelungen selbstständig für sich, was äußerst unerwünscht ist, da Regelungen für alle Struktureinheiten unter Berücksichtigung unternehmenseinheitlicher Regeln und Anforderungen entwickelt werden müssen.

Die allgemeine Leitung der Arbeiten zur Zusammenstellung dieser Unterlagen obliegt dem stellvertretenden Leiter des Unternehmens (für Personal-, Verwaltungs- und sonstige Belange).

Die Gesetzgebung definiert nicht die Anforderungen an die Verordnungen über Strukturabteilungen und die Regeln für deren Entwicklung, daher entscheidet jedes Unternehmen selbstständig, welche Fragen der Organisation der Aktivitäten einer bestimmten Abteilung in diesen örtlichen Verordnungen geregelt werden sollen.

Die Regelungen zur Baueinheit können folgende Abschnitte umfassen.

1. Allgemeine Bestimmungen.

2. Struktur und Personalausstattung der Einheit.

3. Ziele und Vorgaben.

4. Funktionen.

5. Rechte und Befugnisse.

6. Führung.

7. Interaktion (Dienstverbindungen).

8. Verantwortung.

9. Arbeitsorganisation.

Für die Entwicklung von Abschnitten der Verordnungen zu einer Struktureinheit gelten bestimmte Regeln. Dieses Dokument beginnt mit einem Abschnitt mit allgemeinen Bestimmungen, in dem die folgenden Probleme behandelt werden.

Der Platz der Einheit in der Organisationsstruktur wird anhand des Dokuments „Organisationsstruktur“ bestimmt. Wenn im Unternehmen aus irgendeinem Grund kein solches Dokument vorhanden ist, geben die Vorschriften den Platz der Einheit im Unternehmensmanagementsystem an und beschreiben auch, um welche Struktureinheit es sich handelt – eine unabhängige Einheit, die der Leitung der Organisation direkt unterstellt ist, oder eine Einheit, die Teil einer größeren Struktureinheit ist. Für den Fall, dass der Name einer Struktureinheit keine Rückschlüsse auf deren Art zulässt (z. B. Archiv, Buchhaltung), empfiehlt es sich, in der Verordnung über die Struktureinheit anzugeben, unter welchen Rechten sie erstellt wurde (mit den Rechten). einer Abteilung, Abteilung usw.). Somit sind der Standort der Baueinheit und ihre Bedeutung sofort ermittelt.

Das Verfahren zur Bildung und Auflösung einer Struktureinheit. Typischerweise wird eine Struktureinheit im Auftrag des Leiters der Organisation geschaffen, auf der Grundlage seiner alleinigen Entscheidung oder aufgrund einer Entscheidung der Gründer (Teilnehmer) einer juristischen Person oder einer von ihnen autorisierten Stelle erstellt. Bei der Feststellung der Tatsache der Bildung einer Struktureinheit werden die Einzelheiten des Dokuments angegeben, auf dessen Grundlage die Einheit erstellt wurde.

Es spiegelt auch das Verfahren zur Auflösung einer Struktureinheit wider, nämlich: Wer trifft eine solche Entscheidung und mit welchem ​​​​Dokument wird sie dokumentiert? Wenn der Arbeitgeber besondere Regeln für die Liquidation einer Einheit im Unternehmen festlegt, empfiehlt es sich, das Liquidationsverfahren zu beschreiben (Liste der Liquidationsmaßnahmen, Zeitpunkt ihrer Umsetzung, Verfahren zur Zahlung von Entschädigungen an Arbeitnehmer). Wenn die allgemeinen Regeln zur Reduzierung der Mitarbeiterzahl eines Unternehmens auf eine Abteilung angewendet werden, reicht es aus, sich auf einen Verweis auf die entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Republik Belarus zu beschränken.

Außerdem muss die Verordnung über eine Struktureinheit das Verfahren zur Änderung ihres Status (Zusammenschluss mit einer anderen Einheit, Umwandlung in eine andere Art von Einheit, Ausgliederung neuer Struktureinheiten aus ihrer Zusammensetzung, Beitritt zu einer anderen Einheit) vorsehen. Es wird nicht empfohlen, den Begriff „Auflösung einer Struktureinheit“ zu verwenden, da dies die Beendigung der Tätigkeit einer Struktureinheit nicht nur infolge der Liquidation der Einheit, sondern auch infolge ihrer Umwandlung in eine Struktureinheit impliziert etwas anderes.

Unterordnung der Struktureinheit. Hier wird angegeben, an wen die Struktureinheit berichtet, d.h. welcher Beamte die funktionale Leitung seiner Tätigkeiten ausübt. Technische Abteilungen sind in der Regel dem Technischen Direktor (Chefingenieur) unterstellt; Produktion – an den stellvertretenden Direktor für Produktionsfragen; Wirtschaftsplanung, Marketing, Vertriebsabteilungen - an den stellvertretenden Direktor für kaufmännische Angelegenheiten. Bei einer solchen Verantwortungsverteilung zwischen Führungskräften können die Geschäftsstelle, die Rechtsabteilung, die PR-Abteilung und andere Verwaltungseinheiten direkt dem Unternehmensleiter unterstellt sein.

Ist eine Struktureinheit Teil einer größeren Einheit (zum Beispiel einer Abteilung innerhalb einer Abteilung), so gibt diese Verordnung an, wem (Berufsbezeichnung) diese Einheit funktionell unterstellt ist.

Im Abschnitt „Allgemeine Bestimmungen“ ist eine Klausel obligatorisch, die angibt, an welchen grundlegenden Dokumenten sich die Einheit bei ihrer Tätigkeit orientiert. Neben den Beschlüssen des Leiters und allgemeinen örtlichen Regelungen des Unternehmens sind in der Ordnung besondere örtliche Regelungen aufgeführt (z. B. für das Büro – Weisungen für die Büroarbeit, für die Personalabteilung – Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten der Arbeitnehmer).

Dieser Abschnitt kann auch weitere Informationen enthalten, zum Beispiel:

Standort der Einheit;

Liste der Grundbegriffe und ihrer Definitionen (in Abteilungen mit spezifischen Funktionen und Verantwortlichkeiten von Fachkräften, die nicht mit den Hauptaufgaben der Abteilung in Zusammenhang stehen) usw.

Der Abschnitt „Struktur und Personalausstattung der Einheit“ enthält die folgenden Absätze.

Abteilungsstruktur. Ist eine Struktureinheit in Struktureinheiten unterteilt, so muss die Ordnung ihre innere Struktur darlegen und die Reihenfolge ihrer Bildung angeben.

Ein Vorschlag zur Zuordnung von Struktureinheiten innerhalb einer Struktureinheit kommt in der Regel von deren Leiter. Anschließend wird es mit der Abteilung Organisation und Vergütung, Personaldienst und anderen Abteilungen abgestimmt und entweder dem Leiter der Organisation oder seinem Stellvertreter, der die fachliche Leitung dieser Abteilung wahrnimmt, zur Genehmigung vorgelegt. Die Initiative zur Strukturierung einer Einheit kann auch „von oben“ kommen – vom Leiter der Organisation oder seinen Stellvertretern.

Eine Abteilung kann zunächst eine komplexe Struktur aufweisen, wenn sie durch Zusammenschluss oder Konsolidierung einzelner Abteilungen ohne deren Auflösung, aber unter Unterordnung unter den Leiter der gebildeten Abteilung entstanden ist.

Die Abteilungsstruktur kann auf verschiedene Arten bereitgestellt werden.

Textmethode: „Die Abteilung umfasst die folgenden Struktureinheiten: ...“.

Strukturelle Einheiten innerhalb eines Bereichs können sowohl dauerhaft als auch temporär gebildet werden. Wenn die Abteilung dauerhaft strukturiert ist, muss herausgefunden werden, welches Dokument ihren Status bestimmt und ihre Aktivitäten regelt; Dies kann beispielsweise eine Verordnung über eine Abteilung sein (in diesem Fall ist es wünschenswert, die Funktionen zwischen den Struktureinheiten der Abteilung direkt im Text dieser Verordnung zu verteilen). Werden für diese Struktureinheiten gesonderte Regelungen erarbeitet, so muss in der Hauptordnung das Verfahren für die Ausarbeitung und Genehmigung einzelner örtlicher Regelungen festgelegt werden.

Wenn sich eine solch komplexe Struktur der Einheit in der Besetzungstabelle widerspiegelt, kann die Arbeit in einem bestimmten Sektor als wesentliche Arbeitsbedingungen eingestuft werden. Das Arbeitsrecht sieht für die Durchführung organisatorischer und personeller Maßnahmen wie der Schaffung, Auflösung oder Umwandlung von Struktureinheiten ein sehr komplexes Verfahren vor, daher empfiehlt es sich, die Frage der Verteilung einzelner Funktionen einer Struktureinheit durch die Bildung temporärer Struktureinheiten zu lösen - Sektoren, Abschnitte, Gruppen.

Das Recht des Leiters einer Struktureinheit, temporäre Struktureinheiten zu bilden (z. B. zur Lösung spezifischer Probleme, zur Umsetzung einzelner Projekte usw.), muss in der Verordnung über die Struktureinheit verankert werden. Ist dem Leiter einer Struktureinheit nicht das Recht eingeräumt, selbständig über die Bildung vorübergehender Struktureinheiten zu entscheiden, so muss in der Ordnung festgelegt werden, wer zu einer solchen Entscheidung befugt ist, und das Verfahren zu seiner Entscheidung beschrieben werden (Koordinierung, Genehmigung, usw.).

Das Verfahren zur Änderung der Struktur einer Abteilung. Der Mechanismus zur Änderung der Struktur einer Abteilung wird reflektiert - die Schaffung von Struktureinheiten innerhalb der Abteilung (sofern die Abteilung zunächst nicht strukturiert ist), die Auflösung einiger von ihnen sowie deren Fusion, Umwandlung, Beitritt und Zuteilung neuer Einheiten Struktureinheiten. Die Geschäftsordnung legt fest, von wem die Initiative zur Änderung der Struktur der Einheit ausgehen kann, wie sie formalisiert wird, wer die endgültige Entscheidung trifft und welche Konsequenzen eine solche Änderung mit sich bringt.

Das Verfahren zur Entwicklung und Genehmigung von Stellenbeschreibungen. Hier wird festgelegt, wer die Stellenbeschreibungen der Abteilungsmitarbeiter erstellt und genehmigt, wie sie umgesetzt werden, zum Beispiel: „Die Rechte und Pflichten jedes Abteilungsmitarbeiters werden durch die entsprechende Stellenbeschreibung festgelegt, die mit dem Leiter der Abteilung abgestimmt wird.“ der Abteilung und auf Anordnung des Betriebsleiters genehmigt.“

Die Personalstärke der Mitarbeiter einer Einheit kann direkt in der Satzung der Struktureinheit (auch als Anlage dazu) geregelt oder anhand der Personaltabelle des Unternehmens festgelegt werden.

Der Abschnitt „Ziele und Zielsetzungen“ spiegelt die Hauptziele und Zielsetzungen dieser Struktureinheit wider.

Grundlegende Ziele. Der Zweck der Bildung einer Struktureinheit besteht darin, das Ergebnis, das die Einheit im Rahmen ihrer Tätigkeit erzielen soll, optimal darzustellen. Ein richtig und genau formuliertes Ziel ermöglicht es Ihnen, die Aktivitäten einer Struktureinheit zu lenken und auszurichten, ihren Zweck zu bestimmen und ihren Platz in der Unternehmensstruktur festzulegen. Die Anforderungen an die Bildung der Ziele der Verordnung können wie folgt sein:

Erreichbarkeit;

Strukturierung;

Übereinstimmung mit den Zielen des gesamten Unternehmens;

Genauigkeit und Spezifität.

Der Zweck der Einrichtung einer Personalabteilung lässt sich beispielsweise so formulieren:

„...Personalausstattung der Aktivitäten der Organisation.“ Eine Struktureinheit kann ein oder mehrere Ziele haben, die in der Ordnung aufgeführt werden müssen.

Die Hauptaufgaben bei der Bildung einer Struktureinheit bestehen darin, eine bestimmte Richtung ihrer Tätigkeit festzulegen und die Erreichung des für die Einheit gesetzten Ziels sicherzustellen. Als Grundlage für die Festlegung dieser Aufgaben können Sie die Qualifikationsmerkmale von Strukturbereichsleitern aus dem Qualifikationsverzeichnis für Positionen von Führungskräften, Fachkräften und sonstigen Mitarbeitern nutzen. Bei fast jedem Merkmal wird die Hauptaufgabe im ersten Satz formuliert. In der Qualifikationsbeschreibung des Leiters der Rechtsabteilung heißt es beispielsweise: „Gewährleistet die Einhaltung der Gesetze bei der Tätigkeit des Unternehmens und den Schutz seiner rechtlichen Interessen.“ Darauf aufbauend lassen sich die Hauptaufgaben der Rechtsabteilung wie folgt formulieren:

Gewährleistung der Rechtmäßigkeit der Aktivitäten des Unternehmens;

Schutz der rechtlichen Interessen des Unternehmens.

Alle Mitarbeiter der Einheit müssen gegen Quittung mit der Ordnung der Struktureinheit vertraut sein. Zu diesem Zweck ist auf der letzten Seite der Ordnung eine spezielle Tabelle vorgesehen, in der die Mitarbeiter der Abteilung die entsprechenden Noten eintragen. Die Regelung über die Baueinheit gilt bis zu ihrer Aufhebung oder ihrer Ersetzung durch eine neue.

Im Rahmen der Unternehmenstätigkeit kann es erforderlich sein, bestehende Bestimmungen zu überprüfen und zu ändern. Dies geschieht in der Regel bei Neuzuweisungen einer Einheit, der Erweiterung ihrer Funktionen oder Änderungen in der internen Struktur. Es ist zu berücksichtigen, dass Änderungen der Geschäftsordnung einer Struktureinheit eine Überarbeitung der Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter dieser Einheit nach sich ziehen können und in manchen Fällen auch nach sich ziehen sollten.

Grundlage für Änderungen der Ordnung einer Struktureinheit ist eine Anordnung des Organisationsleiters. Das Verfahren und die Methoden zur Erteilung dieser Anordnung ähneln dem Verfahren zur Erteilung einer Anordnung zur Änderung der Stellenbeschreibung.

• um zu verstehen, wer was am Arbeitsplatz tut (Analyse);
• den Mitarbeitern zu erklären, was sie tun sollen und wo die Grenzen ihrer Kompetenzen, Rechte und Pflichten liegen (Führung);
• um die aktuellen Aktivitäten der Organisation zu kontrollieren (Kontrolle);
• zur Beurteilung (und Selbsteinschätzung) der Aktivitäten der Mitarbeiter und zur anschließenden Entscheidungsfindung über Schulungen, Versetzungen, Anreize und Strafen (Stimulation und Karrieremanagement der Mitarbeiter);
• zur Auswahl von Kandidaten (Anwerbung von Mitarbeitern);
• zum Schutz der Arbeitnehmer, des Arbeitgebers und der Organisation als Ganzes (Sicherheit);
• eine positive Unternehmenskultur zu pflegen.

Wie wir sehen, erfordern alle Phasen des klassischen Managementzyklus in gewissem Maße die im PP und DI enthaltenen Informationen. Das heißt, wenn eine Organisation steuerbar sein soll, müssen diese grundlegenden Dokumente in Ordnung sein.

Daraus folgt auch, dass PP und DI der Organisation ein in sich konsistentes System bilden müssen, während die Gesamtheit der Arbeitsverträge eine solche Konsistenz nicht impliziert.

PP und DI gelten nicht nur für den Arbeitnehmer, sondern auch für den Arbeitgeber und müssen daher den Anforderungen der geltenden russischen Gesetzgebung entsprechen und die berechtigten Interessen beider Parteien schützen. In dieser Hinsicht kann es zu negativen Konsequenzen führen, wenn man sich zu Lasten des rechtlichen Aspekts dieser Dokumente vom „Management“-Aspekt mitreißen lässt. Was sich aus Sicht der Theorien des General Managements oder Personalmanagements in den Merkmalen von Stellen oder Abteilungen widerspiegeln sollte, wird im PP oder DI aus Sicht der gesetzlichen Anforderungen nicht immer angemessen sein. Daher müssen Struktur, Form, Inhalt und einzelne Formulierungen in den PP und DI aus rechtlicher Sicht überprüft und mögliche rechtliche Konflikte im Zusammenhang mit der Auslegung der Bestimmungen dieser Dokumente vorab beurteilt werden.

Worauf können Sie sich bei der Entwicklung von Regelungen zu Abteilungen und Stellenbeschreibungen verlassen?

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation (einschließlich der Arbeitsgesetzgebung) legt keine umfassenden Anforderungen an den Inhalt dieser Dokumente direkt fest. In Kunst. In Art. 5 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird darauf hingewiesen, dass Arbeitsbeziehungen und andere damit in direktem Zusammenhang stehende Beziehungen neben regulatorischen Rechtsakten auch durch Tarifverträge, Vereinbarungen und örtliche Vorschriften geregelt werden, die arbeitsrechtliche Normen enthalten. Gleichzeitig wird im Kodex nirgendwo auch nur eine ungefähre Liste solcher lokaler Vorschriften offengelegt. Aufgrund der Tradition, die sich bereits zu Sowjetzeiten entwickelt hat, werden sie jedoch unter anderem als DI und PP verstanden, wie die folgenden Briefe von Bundesbehörden belegen, die die Arbeitsbeziehungen regeln.

Im Schreiben des Bundesdienstes für Arbeit und Beschäftigung vom 31. Oktober 2007 Nr. 4412-6 „Über das Verfahren zur Änderung der Stellenbeschreibungen von Arbeitnehmern“ lesen wir:

„Obwohl das Arbeitsgesetzbuch keine Stellenbeschreibung enthält, handelt es sich um ein wichtiges Dokument, dessen Inhalt nicht nur die berufliche Funktion des Arbeitnehmers, den Umfang der beruflichen Verantwortlichkeiten, die Verantwortungsgrenzen, sondern auch die Qualifikationsanforderungen umfasst für die ausgeübte Position.
Da das Verfahren zur Erstellung von Anweisungen nicht durch Rechtsakte geregelt ist, entscheidet der Arbeitgeber selbstständig über die Erstellung und Änderung der Anweisungen.“

Rostrud warnt jedoch (Schreiben des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung vom 08.09.2007 Nr. 3042-6-0 „Zu Stellenbeschreibungen von Arbeitnehmern“):

„Eine Stellenbeschreibung ist sowohl zum Nutzen des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers erforderlich. So hindert das Fehlen einer Stellenbeschreibung den Arbeitgeber in manchen Fällen daran, eine berechtigte Einstellungsverweigerung durchzuführen (da diese zusätzliche Anforderungen an die geschäftlichen Qualitäten des Arbeitnehmers enthalten kann), die Tätigkeit des Arbeitnehmers während der Probezeit objektiv zu beurteilen und Arbeitsfunktionen zu verteilen zwischen Mitarbeitern, vorübergehende Versetzung des Mitarbeiters an einen anderen Arbeitsplatz, Beurteilung der Gewissenhaftigkeit und Vollständigkeit der Ausübung seiner beruflichen Aufgaben durch den Mitarbeiter.
Das Fehlen einer Stellenbeschreibung an sich sollte nicht als Verstoß gegen das Arbeitsrecht angesehen werden und eine Haftung nach sich ziehen, kann jedoch negative Folgen haben, da der Arbeitgeber aufgrund des Fehlens rechtswidrige Entscheidungen trifft.“

In der gerichtlichen Praxis werden jedoch häufig Verweise auf PP und DI bei der Beurteilung des Handelns von Arbeitgeber und Arbeitnehmer verwendet. Gemäß Absatz 35 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2 (in der Fassung vom 28. September 2010) „Auf Antrag der Gerichte der Russischen Föderation von das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation“,

„...Versäumnis eines Arbeitnehmers ohne triftigen Grund ist die Nichterfüllung von Arbeitspflichten oder die unsachgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Arbeitspflichten durch den Arbeitnehmer (Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften, Verpflichtungen aus einem Arbeitsvertrag, interne Arbeitsvorschriften). , Stellenbeschreibungen, Vorschriften, Anordnungen des Arbeitgebers, technische Regeln usw.) P.).“

Einige Anforderungen an den Inhalt des DI werden in Abschnitt 4 des Abschnitts „Allgemeine Bestimmungen“ des Qualifikationsverzeichnisses für Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern (genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 21. August 1998) festgelegt Nr. 37 mit nachträglichen Änderungen):

„Qualifikationsmerkmale (angegeben im angegebenen Nachschlagewerk – Autor) in Unternehmen, Institutionen und Organisationen können als normative Dokumente des direkten Handelns verwendet werden oder als Grundlage für die Entwicklung interner Organisations- und Verwaltungsdokumente dienen – Stellenbeschreibungen mit einer konkreten Liste von.“ Arbeitspflichten der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Produktions-, Arbeits- und Managementorganisation sowie ihrer Rechte und Pflichten.“

Das gleiche Nachschlagewerk enthält empfohlene Listen zu beruflichen Verantwortlichkeiten, Wissensanforderungen und Qualifikationen von Mitarbeitern für bestimmte Positionen. Der Umfang der Rechte und Pflichten sowie eine Reihe weiterer wichtiger Merkmale einer bestimmten Position in einer Nichtregierungsorganisation sind auch auf der Ebene von Empfehlungen nicht gesetzlich festgelegt. Das ist verständlich: „Die Besonderheiten der Organisation von Produktion, Arbeit und Management wirken sich aus.“ Darüber hinaus hat die Organisation das Recht, Positionen basierend auf ihrer eigenen Geschäftslogik zu erstellen. Daher müssen in manchen Fällen die entsprechenden Dokumente eigenständig entwickelt werden oder es müssen einige Muster verwendet werden.

Das Internet ist voll von Beispielen für PP und DI, von denen ein erheblicher Teil auf der Grundlage des Qualifikationshandbuchs geschrieben wurde, während ein kleinerer Teil freie Kreativität betrifft. Bei näherer Betrachtung stellt sich heraus, dass es für einige Positionen überhaupt keine Beispiele gibt, für andere sagen die Beispiele überhaupt nichts aus und für wieder andere enthalten die Beispiele lustige oder gefährliche Fehler. Zum Beispiel:

Direktor (Generaldirektor, Manager) des Unternehmens
Organisiert die Arbeit und das effektive Zusammenspiel aller strukturellen Abteilungen, Werkstätten und Produktionseinheiten, richtet ihre Aktivitäten auf die Entwicklung und Verbesserung der Produktion unter Berücksichtigung gesellschaftlicher und Marktprioritäten, steigert die Effizienz des Unternehmens, erhöht das Produktionsvolumen und steigert den Gewinn Qualität und Wettbewerbsfähigkeit der hergestellten Produkte, deren Einhaltung globaler Standards, um den in- und ausländischen Markt zu erobern und den Bedarf der Bevölkerung an den entsprechenden Arten inländischer Produkte zu decken.
Organisiert Produktions- und Wirtschaftsaktivitäten auf der Grundlage des weit verbreiteten Einsatzes modernster Ausrüstung und Technologie, fortschrittlicher Formen der Management- und Arbeitsorganisation, wissenschaftlich fundierter Standards für Material-, Finanz- und Arbeitskosten und untersucht Marktbedingungen und bewährte Verfahren (im In- und Ausland), um dies zu erreichen das technische Niveau und die Qualität von Produkten (Dienstleistungen), die Wirtschaftlichkeit ihrer Produktion, die rationelle Nutzung von Produktionsreserven und den sparsamen Umgang mit Ressourcen aller Art umfassend verbessern.

Das ist sozusagen spätsowjetischer Barock, neu gestaltet nach eher primitiven Vorstellungen von einer Marktwirtschaft. Dies ist übrigens eine exakte Wiedergabe des entsprechenden Abschnitts aus .

Director of Development
Entwickelt Methoden zur schnellen Reaktion auf Krisen- und Sondersituationen, die zu einer Störung des Unternehmensentwicklungsplans oder anderen ungünstigen Folgen für das Unternehmen führen können.

Das ist einfach eine lästige Unklarheit beim Lesen. Folgendes sollte jedoch als schwerwiegenderer Fehler angesehen werden:

Director of Development
Ernennt Mitarbeiter, die für die Durchführung von Projekten verantwortlich sind, gibt allgemeine Anweisungen, leitet sie direkt und koordiniert ihre Aktivitäten.

Auf Anordnung „ernannt“, werden Anordnungen vom Generaldirektor erteilt – dies ist in der Satzung der Organisation angegeben. Diese Formulierung, die einen tatsächlichen Machtmissbrauch bedeutet, stellt also einen direkten Verstoß gegen die Charta dar. Der Verfasser der Stellenbeschreibung begnügt sich jedoch nicht damit, die Aufgaben des Entwicklungsleiters kühn den Funktionen der Gründer zuzuordnen (vgl. Artikel 33 des Bundesgesetzes „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“):

Definiert das allgemeine Konzept der Unternehmensentwicklungspolitik.

Das „allgemeine Konzept der Politik“ klingt nach einer eigenständigen Sache. Allerdings lieben die Verfasser von Stellenbeschreibungen die Wörter „allgemein“, „umsetzen“ usw.:

„Die allgemeine Leitung der vertraglichen Arbeiten und die allgemeine Kontrolle über deren Durchführung obliegt dem Geschäftsführer der Gesellschaft oder einer anderen bevollmächtigten Person.“

Und hier ist nur ein Nistpuppen-Rätsel (wieder von): Ratet mal, wofür der Leiter der Wirtschaftsplanungsabteilung arbeitet:

Verwalten Sie die Arbeiten zur Wirtschaftsplanung im Unternehmen, die darauf abzielen, rationelle Wirtschaftsaktivitäten entsprechend den Marktbedürfnissen und der Fähigkeit zu organisieren, die erforderlichen Ressourcen zu beschaffen, Produktionsreserven zu identifizieren und zu nutzen, um die größtmögliche Effizienz des Unternehmens zu erreichen.

Beispiele der erwähnten „freien Kreativität“, die auf verschiedenen Internetseiten veröffentlicht werden, lösen ebenfalls Lächeln, Verlegenheit, Verwirrung und Ängste aus:

Store-Administrator:
Der Filialleiter trägt die gemeinsame finanzielle Verantwortung für die Sicherheit der Waren im Geschäft.

Administrator des Schönheitssalons:
Ergreift Maßnahmen zur Vorbeugung und Beseitigung von Konfliktsituationen.

Headhunter:
[Hat das Recht], vom Kunden die Bereitstellung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen sowie die Ausführung der zur Vertragserfüllung erforderlichen Unterlagen für die Suche und Gewinnung hochprofessioneller Fachkräfte zu verlangen.

Daher sollten verfügbare Proben mit großer Sorgfalt verwendet werden. Was wäre, wenn sie lesen und verstehen würden, was geschrieben steht? Das bedeutet, dass der vom Arbeitgeber autorisierte Entwickler von PP und DI den Zweck aller „Rädchen“ und anderer Teile, aus denen diese Dokumente zusammengestellt werden, genau kennen muss. Dieses Wissen wird umso wichtiger sein, wenn Dokumente für nicht standardmäßige Abteilungen oder Positionen entwickelt werden.

Eine Reihe von Artikeln ist der Theorie und Praxis des Schreibens von PP und DI gewidmet (, , , , , , , , , , ). Leider enthalten einige davon offensichtlich falsche Aussagen (siehe unten). Die vollständigste und überprüfteste Quelle zu diesem Thema ist die Buchreihe von L. V. Trukhanovich und D. L. Shchur „Personnel of the Enterprise“, „Personnel of the Organization“, unter denen wir erwähnen, sowie das Buch.

Aufgrund der Ernsthaftigkeit des Themas beginnen wir mit einem kleinen Exkurs, den der ungeduldige Leser gerne überspringen wird.

Rund um die Einheitsordnung und Stellenbeschreibungen

Eine kleine Philosophie: PP und DI als Alpha und Omega...

Alpha – weil ein Kandidat für einen Mitarbeiter einer Organisation seinen Platz darin besser bestimmen kann, wenn er sich zunächst mit dem Umfang seiner Verantwortlichkeiten vertraut macht oder dem Arbeitgeber seine Vision dieses Ortes anbietet. Auf die eine oder andere Weise wird das Gesprächsthema im Vorstellungsgespräch die Zusammensetzung der Funktionen des Mitarbeiters und die Ausgewogenheit von Rechten und Pflichten sein, die deren Umsetzung gewährleistet.

Omega – denn PP und DI sind die Krönung eines seriösen Prozesses namens „Organisationsdesign“: Zuerst werden Führungsobjekte festgelegt, dann Methoden und Funktionen, dann Prozesse, dann die notwendigen Rollen der Prozessbeteiligten und erst schließlich werden daraus Positionen gebildet Rollen und von Positionen - Abteilungen. Somit wird die Gesamtheit der Aufgaben und Funktionen von Abteilungen, Pflichten, Rechten und Verantwortlichkeiten von Positionen erst dann gebildet, wenn die Aktivitäten der Organisation ausreichend detailliert dargestellt werden (vgl.,).

Wir betonen, dass DI von Arbeitsanweisungen zu unterscheiden ist, die den Handlungsablauf an einem bestimmten Arbeitsplatz bei der Ausübung einer bestimmten Funktion beschreiben, sowie von Methodenanweisungen, die Arbeitsmethoden unabhängig von der Position des Ausführenden beschreiben.

Streng genommen sind PP und DI solange falsch, bis die gesamte beschriebene logische Kette ausgearbeitet ist. Durch Glück (oder als Ergebnis evolutionärer Selektion) haben sich jedoch ziemlich stabile Vorstellungen über die Funktionen herausgebildet, die traditionell einer Abteilung oder einem Mitarbeiter mit einem bestimmten Profil zugewiesen werden. Jeder versteht sehr gut, was ein Buchhalter, Anwalt, Chefmechaniker, Produktions- und Technikabteilung oder Design- und Technologieabteilung tut. Wenn es um die funktionale Belastung von Arbeitern bzw. Angestellten und untergeordneten Fachkräften geht, wirken sich Branchenspezifika gravierend aus. Die Funktionen der Mitarbeiter der Logistikabteilungen hängen jedoch in geringerem Maße von der Branchenzugehörigkeit des Unternehmens ab, und die Funktionen der Finanz-, Wirtschafts-, Rechts- und Personaldienstleistungen hängen praktisch nicht davon ab.

Dieser Umstand ermöglicht es uns, von „Proben“ für PP und DI von leitenden Angestellten oder Mitarbeitern von Hilfs- und Unterstützungseinheiten zu sprechen.

Eine kleine Geschichte

Das Institut für PP und DI entstand aus dem Gedanken der Arbeitsteilung. Da PP und DI neben dem Management auch eine rechtliche Funktion ausüben, wird ihre Entwicklung von der Entwicklung des Kampfes der Arbeitnehmer (und der Reaktion der Arbeitgeber) für ihre Rechte bestimmt.

In den 1960er und 1980er Jahren gehörten PP und DI zu den obligatorischen Dokumenten im Arbeitsverwaltungssystem der UdSSR. Dieses umfangreiche System basierte auf einer klaren Definition des Funktionsumfangs verschiedener Berufe und Positionen, deren Liste im ganzen Land vereinheitlicht wurde, der Arbeitsnormung und der Festlegung von Tarifsätzen und Beamtengehältern (sowie verschiedenen Anpassungsfaktoren). . Daher führte jede Änderung der Nomenklatur der Berufe und Positionen sowie ihrer funktionalen Verantwortlichkeiten zu einer Änderung einer erheblichen Reihe regulatorischer Daten im ganzen Land.

Zu Beginn der 1990er Jahre blieben PP und DI nur im System staatlicher Stellen und Organisationen obligatorisch. Manager privater Unternehmen hielten die Entwicklung von PP und DI für eine unpraktische Übung, da sich die Geschäftsbedingungen viel schneller veränderten (und sich bis heute ändern), als es für die „Gestaltung“, Entwicklung und Umsetzung sinnvoller und sinnvoller Maßnahmen erforderlich wäre wirklich funktionierende Dokumente.

In den 2000er Jahren begann mit der Konsolidierung der Privatwirtschaft, der zunehmenden Beteiligung des Staates an der Regelung der Arbeitsbeziehungen und der Entwicklung der gerichtlichen Praxis im Bereich Arbeitsstreitigkeiten der Bedarf an PP und DI zu steigen. Aufgrund veränderter organisatorischer und technischer Arbeitsbedingungen, der Entstehung völlig neuer Berufe und Positionen erwies sich eine direkte Übernahme von Funktionen, Normen und Lohnniveaus aus der sowjetischen Vergangenheit jedoch als unmöglich. Eine Wiederholung der Leistung der sowjetischen Trudowiki ist derzeit weder möglich noch ratsam, da die Privatwirtschaft selbst die wirksamsten „Spielregeln“ einschließlich der optimalen „Positionsaufteilung“ festlegen muss. Daher wurden kürzlich die nationalen Regeln für die Entwicklung von PP und DI für einen eher begrenzten Bereich von Beamtenpositionen aktualisiert und erneut genehmigt. Das bereits erwähnte Qualifikationshandbuch, das recht regelmäßig aktualisiert wird (die letzte Ausgabe zum Zeitpunkt des Schreibens ist vom 14. März 2011), sollte größtenteils als Erbe der Sowjetzeit betrachtet werden.

Der Versuch, die ausländische Praxis der Entwicklung von PP und DI auf inländischen Boden zu übertragen, stößt auf unterschiedliche Rechtsfolgen bestimmter Formulierungen.

Derzeit haben sich mehr oder weniger etablierte Vorstellungen über Form und Inhalt von PP und DI herausgebildet, die unter Verwendung der Terminologie des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation als „Geschäftsbräuche“ eingestuft werden können. Es ist höchstwahrscheinlich nicht zu erwarten, dass die Anforderungen für PP und DI in naher Zukunft auf der Ebene der Bundesgesetzgebung festgelegt werden.

Ein wenig Geographie

Das ausländische Analogon unseres DI – Stellenbeschreibung (im Folgenden: JD) – ist ein weniger formalisiertes, aber umfangreicheres Dokument (,).

Das JD-Format entspricht dem DI-Format:

• Berufsbezeichnung – Berufsbezeichnung;
• Arbeitsort – der Ort der Position in der organisatorischen und territorialen Struktur der Organisation;
• Bericht an – Vorlage, Rechenschaftspflicht;
• Stellenzusammenfassung – Hauptaufgaben der Stelle (nicht mehr als zwei Sätze);
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten – Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Position (von 8 bis 16);
• Ausbildung und Qualifikation – Anforderungen an den Kenntnisstand und die Verfügbarkeit relevanter Dokumente;
• Fähigkeiten und Spezifikationen – Anforderungen an Fähigkeiten.

Erstens wird JD-Autoren empfohlen, nicht mehr als 8 (für Mitarbeiter auf niedriger Ebene) bzw. 16 (für Mitarbeiter auf höherer Ebene) Aufgabenbereiche anzugeben. Wenn das JD 25 oder mehr Funktionen enthält, wird ein solches Dokument als Arbeitsanweisung „umqualifiziert“. Inländische Muster können 30 oder 40 Funktionen enthalten – und das gilt für leitende Mitarbeiter! Bei näherer Betrachtung stellt sich heraus, dass es sich bei den meisten dieser Funktionen um Steuerungsfunktionen handelt. Das bedeutet, dass Funktionen (sowie Rechte und Pflichten) nicht tatsächlich an Untergebene delegiert werden. Entweder weist es darauf hin, dass der Autor des DI nicht in der Lage war, die Hauptfunktionen von den Nebenfunktionen zu trennen, oder er neigt dazu, den Prozess dem Ergebnis vorzuziehen (so kann die Idee des Prozessmanagements verzerrt werden!).

Zweitens achtet JD bei der Beschreibung von Funktionen stärker auf die Ergebnisse (oder genauer gesagt auf die Anforderungen an Ergebnisse) der Aktivitäten des Mitarbeiters als auf die Art und Weise, wie diese Ergebnisse erzielt werden. Beachten wir, dass dies ein weiterer Ausdruck echter Delegation ist: Der Untergebene kann die Mittel frei wählen, ist jedoch verpflichtet, das vom Vorgesetzten geforderte Ergebnis zu liefern. Es ist interessant festzustellen, dass Compilern nicht empfohlen wird, die Ziele der Aktivitäten des Mitarbeiters im JD zu formulieren (weder in quantitativer noch in qualitativer Hinsicht), da davon ausgegangen wird, dass, wenn der Mitarbeiter seine Aufgaben standardmäßig erfüllt, die Ziele der Organisation gelten werden automatisch erreicht.

Drittens legt JD mehr Wert auf die Anforderungen an den Kenntnisstand und die Fähigkeiten des Mitarbeiters als auf die Beschreibung seiner Tätigkeiten. Was nicht verwunderlich ist, da der Mitarbeiter für seine Ergebnisse und Fähigkeiten bezahlt wird und nicht für seine Tätigkeit als solche.

Viertens erweisen sich JDs als „einfacher“ als inländische DIs, da sie häufig Verweise auf andere lokale Vorschriften der Organisation (Methoden, Vorschriften, Arbeitsanweisungen usw.) verwenden. Die Verwendung solcher normativer Hypertexte wird dadurch erleichtert, dass sie in elektronischer Form vorliegen und Sie über den Link immer die gewünschte Position eines bestimmten Dokuments finden können. In den meisten Fällen wird die Sache dadurch erschwert, dass es einfach keine lokalen Vorschriften auf verschiedenen Ebenen der Organisation gibt oder es technisch unmöglich ist, den Computerzugriff auf ihr Array unter Berücksichtigung gegenseitiger Bezüge zu ermöglichen.

All dies zusammen zeigt einmal mehr, wie sorgfältig ausländische Manager das Gleichgewicht zwischen der Komplexität (und damit den Kosten) der Arbeit und den Qualifikationen (Wissen und Fähigkeiten) des sie ausführenden Mitarbeiters überwachen.

Aus der ausländischen Praxis ist Folgendes zu übernehmen:

• reale, nicht imaginäre Delegation von Funktionen;
• erhöhte Aufmerksamkeit für die Kenntnisse und Fähigkeiten des Mitarbeiters, der diese Position innehat;
• Spezifität und Kürze der Formulierung sowohl der Anforderungen an Leistungsergebnisse als auch der Verantwortungsbereiche des Mitarbeiters.

Eine kleine Rechtsprechung

Trotz der alltäglichen Einfachheit der Begriffe „Funktion“, „Pflicht“, „Recht“, „Autorität“, „Verantwortung“ diskutiert die Rechtsgemeinschaft immer noch über die Feinheiten ihres Inhalts.

Einige unterscheiden beispielsweise zwischen Rechten und Befugnissen und gehen davon aus, dass einem Mitarbeiter Rechte gewährt werden, auf Unternehmensressourcen (etwas, jemanden) zuzugreifen, und dass Befugnisse eine besondere Art von Rechten sind, die mit Verwaltungsfunktionen und Entscheidungsfindung verbunden sind.

Einige schlagen vor, in das Konzept der „Verantwortung“ nicht die zwingende Anwendung bestimmter Sanktionen gegen den schuldigen Verstoß gegen etablierte Normen aufzunehmen (was sich normalerweise in Formulierungen wie „trägt die Verantwortung für die Nichtbeachtung der Anweisungen des unmittelbaren Vorgesetzten“ wider). , sondern „dieser Aspekt sozialer Verbindungen und Beziehungen von Menschen, der den Prozess der Ausübung gewährter Rechte, der Erfüllung übertragener Pflichten charakterisiert, basierend auf der Wahl des Verhaltens und seiner Bewertung unter Berücksichtigung der Interessen der Gesellschaft“ (was in den Worten ausgedrückt werden kann). : „trägt die Verantwortung für die vollständige und rechtzeitige Umsetzung der Weisungen des direkten Vorgesetzten“). Wie wir sehen, führen unterschiedliche Standpunkte zu unterschiedlichen verbalen Beschreibungen im Wesentlichen eines Phänomens. Andere wenden sich gegen die Gleichsetzung von rechtlicher Verantwortung mit moralischer oder rechtlicher Pflicht.

Das Leben eines Entwicklers von PP und DI wird auch durch die mangelnde Klarheit einer Reihe weit verbreiteter Begriffe auf gesetzlicher Ebene erschwert. Dazu gehören beispielsweise die Begriffe „Unterweisung“ und „Unterweisung“ – auch in Bezug auf den Präsidenten der Russischen Föderation.

Daher kommt es in der Praxis häufig zu Verwirrung, die sich darin äußert, dass Verantwortlichkeiten in Rechte geschrieben werden; unter den Funktionen findet sich die Formulierung „verantwortlich für …“ usw. Da dies alles die Essenz der Manifestation von Mehrdeutigkeit bei der Interpretation grundlegender Konzepte ist, sollte man für die praktische Arbeit an PP und DI eine Option auswählen (und vorzugsweise im entsprechenden Dokument darlegen).

Eine kleine Besteuerung

DI kann die Grundlage für die Kürzung des Einkommens der Organisation um den Betrag bestimmter Ausgaben sein, die der Organisation im Zusammenhang mit der Unterstützung der Aktivitäten des Arbeitnehmers bei der Ausübung der in seinem DI festgelegten Arbeitsfunktionen entstehen. Zu diesen Ausgaben können beispielsweise Transportkosten für Mitarbeiter, Mobilfunkdienste und Studiengebühren gehören.

Der DI-Entwickler muss bei der Erstellung des Dokuments steuerliche Aspekte berücksichtigen und diese mit dem Buchhalter abstimmen.

Ein bisschen Qualitätsmanagement

PP und DI sind wichtige Elemente einer Reihe von Dokumenten, die ein Qualitätsmanagementsystem im ISO 9000-Stil beschreiben. Allerdings legt die Norm wie immer nicht die Notwendigkeit, Form und den Inhalt solcher Dokumente fest.

Sind in der Dokumentation des Qualitätsmanagementsystems PP und DI vorgesehen, so unterliegen diese den erlassenen Regeln zur Dokumentenverwaltung (hinsichtlich Form, Inhalt sowie Vorgehensweise bei Entwicklung, Umsetzung, Änderungen und Ergänzungen, Aufhebung). in der Organisation für Managementsystem dokumentiert Qualität.

Für wen werden PP und DI entwickelt?

Die aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht die obligatorische Vorbereitung von PP und DI nur für Mitarbeiter eines bestimmten Profils vor (kommunale Mitarbeiter, bestimmte Kategorien von Beamten, Zollbeamte, bestimmte Kategorien von Personal von Bildungseinrichtungen, private Sicherheitskräfte). Für andere Kategorien von Arbeitnehmern kann eine detaillierte Beschreibung ihrer Arbeitsfunktion, Rechte und Pflichten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses direkt in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden. In diesem Fall ist die Erstellung einer Stellenbeschreibung nicht erforderlich. Daher bestimmt die Organisation selbst die Machbarkeit der Entwicklung von PP und DI.

Eine Organisation kann beschließen, PP und DI für alle oder einen Teil ihrer Positionen zu verwenden. Im letzteren Fall müssen die beruflichen Pflichten, Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Wie breit das Spektrum der Einheiten und Positionen sein sollte, deren Aktivitäten durch PP und DI geregelt werden, und wie detailliert diese Dokumente sein sollten, ist Gegenstand einer gesonderten Diskussion. Es muss berücksichtigt werden, dass sowohl das Fehlen als auch die Übertreibung lokaler Vorschriften unnötige Kosten für die Verwaltung der Organisation mit sich bringen.

DI werden für Mitarbeiter der Kategorien Führungskräfte, Spezialisten und Mitarbeiter entsprechend der Organisationsstruktur und Besetzungstabelle der Organisation entwickelt.

Für Arbeitnehmer wird ein ähnliches Dokument entwickelt, das allerdings nicht als Stellenbeschreibung bezeichnet wird, sondern auch keinen etablierten Namen hat. Von der Verwendung der Bezeichnungen „Arbeitsanweisungen“, „Produktionsanweisungen“ ist abzuraten, da sie bereits für Dokumente verwendet werden, die den Ablauf und/oder bestimmte Arbeitsweisen an einem oder mehreren Arbeitsplätzen beschreiben, zum Beispiel: „Arbeitsanweisungen zur Kontrolle und Genehmigung, Organisation des Versands, Archivierung, Vorgehensweise bei Änderungen“ oder „Herstellungsanweisungen für den Betrieb von Erdungsgeräten in elektrischen Anlagen“. Der Name „Qualifikationsmerkmale“ ist umso unpassender, da er in verwendet und eindeutig interpretiert wird.

Das Schreiben des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung vom 24. November 2008 Nr. 6234-T3 empfiehlt jedoch:

„...um den Inhalt der ausgeübten Arbeitsfunktion von Arbeitnehmern zu bestimmen, die bestimmte Positionen besetzen, sollten Stellenbeschreibungen erstellt und genehmigt werden, und um den Inhalt der ausgeübten Arbeitsfunktion von Arbeitnehmern zu bestimmen, die in Arbeiterberufen und in der Produktion eingestellt werden (von (Beruf) Anweisungen sollten entwickelt und genehmigt werden. Wir glauben, dass es in Referenz- und Rechtssystemen möglich ist, unterschiedliche Namen von Anweisungen in Bezug auf Kategorien von Arbeitnehmern zu verwenden.“

Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest:

„Wenn nach Bundesgesetzen die Ausübung der Tätigkeit in bestimmten Positionen, Berufen, Fachgebieten mit der Gewährung von Vergütungen und Leistungen oder dem Vorliegen von Beschränkungen verbunden ist, dann die Bezeichnungen dieser Positionen, Berufe oder Fachgebiete sowie die Qualifikationsvoraussetzungen dafür sie müssen den Namen und Anforderungen entsprechen, die in den Qualifikationsreferenzbüchern angegeben sind, die in der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Weise genehmigt wurden.“

Gemäß Artikel 143 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation,

„Die Tarifierung der Arbeit und die Zuordnung der Tarifkategorien zu den Arbeitnehmern erfolgt unter Berücksichtigung des einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnisses der Arbeiten und Berufe der Arbeitnehmer, des einheitlichen Qualifikationsverzeichnisses der Positionen von Führungskräften, Fachkräften und Arbeitnehmern.“

Daher sollten Sie sich bei der Festlegung von Berufsbezeichnungen und der Erstellung entsprechender DIs an der Gesetzgebung, einschließlich Nachschlagewerken und Klassifikatoren, sowie an den Veröffentlichungen des Einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnisses für Arbeit und Berufe der Arbeitnehmer ( UTKS) für verschiedene Wirtschaftszweige. Beispielsweise genehmigte das Dekret des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Präsidiums des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 25. Oktober 1974 Nr. 298/P-22 eine Liste von Branchen, Werkstätten, Berufen und Positionen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen, Arbeit, bei der Anspruch auf zusätzlichen Urlaub und einen verkürzten Arbeitstag besteht. Folglich ist der Arbeitgeber verpflichtet, in den Arbeitsverträgen aller Arbeitnehmer (und dementsprechend in den Stellenbeschreibungen), die die entsprechenden Arbeitsfunktionen ausüben, die Berufsbezeichnungen und Positionen gemäß den Qualifikationsverzeichnissen festzulegen.

Häufig stellt sich die Frage nach der Notwendigkeit eines DI für den Generaldirektor sowie für Mitglieder der Leitungsorgane einer Aktiengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Da das Verfahren zur Ernennung, Unterordnung, Funktionen, Rechte und Pflichten dieser Personen durch die einschlägigen Bundesgesetze, die Satzung der Organisation und Arbeitsverträge bestimmt wird, besteht für diese Personen kein unmittelbarer Bedarf, DI zu entwickeln.

Für Geschäftsführer/Geschäftsführer von Organisationen, in denen die Befugnisse des alleinigen Leitungsorgans auf die Verwaltungsgesellschaft übertragen werden, sowie für Mitarbeiter, die direkt dem Vorstand oder der Hauptversammlung (Teilnehmer) unterstellt sind, muss DI entwickelt werden. Diese DIs müssen die Besonderheiten der Arbeitsbeziehungen mit den Leitern von Organisationen berücksichtigen.

Für alle Arbeitnehmer sollten die im PP und DI sowie im Arbeitsvertrag geregelten Bereiche der Arbeitsbeziehungen abgegrenzt werden. So ist beispielsweise die Regelung über die Kündigungspflicht aus bestimmten Gründen (auch auf eigenen Wunsch) nicht Gegenstand der DI, da sie sich nicht auf die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers bezieht.

Struktur von PP und DI

Die aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation definiert keine Anforderungen an die Struktur von PP und DI. Somit hat die Organisation das Recht, solche Anforderungen unabhängig festzulegen. Daher sind PP und DI in der Praxis sehr unterschiedlich aufgebaut.

Es ist jedoch möglich, den minimalen „Kern“ jedes Dokuments zu identifizieren:

Regelungen zur Struktureinheit

1. Allgemeine Bestimmungen
2. Hauptziele
3. Funktionen
4. Struktur
5. Interaktion

Arbeitsbeschreibung

1. Allgemeine Bestimmungen
2. Amtliche Verpflichtungen
3. Rechte
4. Interaktion
5. Verantwortung

In einigen Fällen enthält das PP die Abschnitte „Rechte“ und „Verantwortung“, in denen die Rechte und Pflichten des Abteilungsleiters beschrieben werden. Manchmal werden bestimmte „allgemeine“ Rechte und Pflichten der Einheit formuliert.

Ersteres ist unserer Meinung nach unangemessen, da es angemessen ist, die Rechte und Pflichten des Abteilungsleiters in seinem DI darzulegen. Das zweite scheint falsch, da die Umsetzung des Rechts durch den Willen des Subjekts bestimmt wird und wenn wir über die Einheit als Ganzes sprechen, dann muss der Mechanismus für die Bildung und den Ausdruck dieses kollektiven Willens bestimmt werden, und wenn wir Wenn es sich um eine Gruppe einzelner Mitarbeiter der Einheit handelt, dann haben in der Regel nicht alle von ihnen tatsächlich die gleichen Rechte; Darüber hinaus trägt der Arbeitnehmer grundsätzlich die Eigenverantwortung, so dass auch die Ausgestaltung seiner beruflichen Pflichten und Rechte persönlich zu bestimmen ist.

Formular PP und DI

Es wird empfohlen, PP- und DI-Formulare gemäß GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme“ zu entwickeln. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an die Erstellung von Dokumenten“ (in Kraft gesetzt durch das Dekret des Staatlichen Standards Russlands vom 03.03.2003 Nr. 65-st).

Obligatorische Angaben zum PP und DI sind: Name der Organisation, Name der Art des Genehmigungsdokuments, Datum und Nummer, Ort der Erstellung, Genehmigungsstempel. Sie werden am Anfang des Dokumenttextes platziert.

Die Unterschriften der Personen, die den PP- und DI-Entwurf genehmigen, werden entweder am Ende des Dokumententextes oder auf einem separaten Genehmigungsblatt platziert, aus dessen Einzelheiten eindeutig hervorgehen muss, welches Dokument genehmigt wurde.

Am Ende des Textes des PP oder DI oder auf einem separaten Einarbeitungsblatt unterschreiben die Mitarbeiter mit ihrer Unterschrift, dass sie das Dokument gelesen und eine Kopie davon in die Hände bekommen haben.

In diesem Abschnitt werden wir uns den Inhalt des PP im Detail ansehen. Konkret gehen wir davon aus, dass dieses Dokument für eine Aktiengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung erstellt wird (in den Formulierungsbeispielen wird die Organisation als „Gesellschaft“ bezeichnet). Eine ungefähre Form des PP finden Sie in Anlage 1 zum Artikel.

Abschnitt 1. „Allgemeine Bestimmungen“

1.1. Angegeben ist der vollständige und abgekürzte Name der Struktureinheit (im Folgenden Abteilung genannt).

1.2. Es wird angegeben, welchem ​​Mitarbeiter des Unternehmens die Abteilung direkt unterstellt ist.

Dieser Absatz offenbart den Grundsatz der Befehlseinheit in Bezug auf die betreffende Division.

Die Abteilung kann:

• eine unabhängige Struktureinheit des Unternehmens sein und direkt dem Generaldirektor des Unternehmens unterstellt sein (zum Beispiel: Sicherheitsdienst, Rechtsabteilung, Sekretariat);
• direkt einem Mitarbeiter des Unternehmens unterstellt sein (zum Beispiel: Die Produktions- und Technikabteilung berichtet direkt an den Produktionsleiter oder die Logistikabteilung direkt an den Logistikleiter);
• Teil einer beliebigen Struktureinheit sein und direkt dem Leiter dieser Einheit unterstellt sein (Beispiel: Die Personalabrechnung ist Teil der Buchhaltung und berichtet direkt an den Hauptbuchhalter).

Eine Einheit, die interne Revisionsfunktionen oder andere ähnliche Kontrollfunktionen wahrnimmt, kann der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder dem Verwaltungsrat direkt unterstellt sein.

1.3. Das Verfahren zur Gründung und Auflösung der Einheit wird beschrieben.

Hier können wir uns auf den folgenden Wortlaut beschränken: „Die Abteilung wird gemäß der Organisationsstruktur und Personalausstattung des Unternehmens in der durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise gegründet und aufgelöst.“

Für Abteilungen, die direkt der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder dem Verwaltungsrat unterstellt sind, muss angegeben werden: „im Einvernehmen mit der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) (Verwaltungsrat).“

1.4. Die vollständige Bezeichnung der Position des Abteilungsleiters ist angegeben. Angegeben sind die vollständigen Namen der Positionen der operativen, methodischen oder sonstigen Leiter der Abteilung (sofern vorhanden).

Der Abteilungsleiter ist ein Mitarbeiter der Abteilung, der die laufenden Aktivitäten leitet. Die Kompetenz des Referatsleiters wird durch seinen DI bestimmt.

Methodischer Abteilungsleiter - ein Mitarbeiter des Unternehmens oder einer Drittorganisation (z. B. einer Verwaltungsgesellschaft), der nicht der unmittelbare oder vorgesetzte direkte Vorgesetzte einer Struktureinheit oder Mitarbeiter des Unternehmens ist, sondern in der festgelegten Weise im Unternehmen gibt der Struktureinheit oder dem Mitarbeiter des Unternehmens verbindliche Anweisungen, Erläuterungen und andere Dokumente (einschließlich Standarddokumente), die sich auf die Methoden und Mittel zur Durchführung von Tätigkeiten durch eine Struktureinheit oder einen Mitarbeiter beziehen.

Der vorgesetzte direkte Vorgesetzte wird nicht als methodischer Vorgesetzter bezeichnet, da seine Weisungen sowohl zu aktuellen Tätigkeiten als auch methodischer Art entlang der „Vertikale der Führung“ durch den Abteilungsleiter an die Mitarbeiter des Bereichs übermittelt werden.

Mit einer Matrix-Organisationsstruktur ist eine methodische Anleitung möglich. Es ist (in seltenen Fällen) möglich, mehrere methodische Betreuer zu haben. Eine weitere häufige Situation ist die methodische Anleitung durch die Unternehmenszentrale (Verwaltungsgesellschaft). Beispielsweise berichtet der Hauptbuchhalter einer Organisation direkt an den Geschäftsführer, und die methodische Leitung seiner Tätigkeit obliegt dem Leiter der Abteilung Rechnungslegung und Steuerbuchhaltungsmethodik der Verwaltungsgesellschaft.

Der operative Leiter der Division ist ein Mitarbeiter des Unternehmens, der die Aktivitäten der Division und bestimmter anderer Divisionen und/oder Mitarbeiter zeitnah koordiniert und der Division verbindliche Weisungen hinsichtlich der operativen Aktivitäten der Division erteilt. Beispielsweise kann es unter der operativen Führung des Leiters eines abgelegenen Standorts auf dem Territorium dieses Standorts eine Transportunterstützungseinheit geben, die direkt dem Logistikdirektor unterstellt ist. Der Abteilungsleiter erteilt der Einheit Aufgaben, bestimmt die Anordnung der Fahrzeuge usw., ist jedoch ohne Zustimmung des Logistikleiters nicht berechtigt, Weisungen zur Arbeitsweise zu erteilen, Vorschläge zur Personalzusammensetzung der Einheit zu machen, usw.

Liegt ein methodisches oder betriebliches Handbuch vor, ist ein örtliches Regulierungsgesetz erforderlich, das die Verhaltensregeln für einen Mitarbeiter für den Fall festlegt, dass die Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten den Weisungen des methodischen oder operativen Leiters widersprechen. Wenn sich die unmittelbaren, methodischen und operativen Vorgesetzten des Mitarbeiters nicht auf ihre Anweisungen geeinigt haben, muss die Entscheidung vom Mitarbeiter getroffen werden, dem alle diese Vorgesetzten direkt unterstellt sind (in der Regel der Generaldirektor).

1.5. Das Verfahren zur Besetzung der Stelle des Abteilungsleiters im Falle seiner Abwesenheit wird angegeben.

Angezeigt:
eine bestimmte Position eines Mitarbeiters, der den Abteilungsleiter vertritt (zum Beispiel: Stellvertreter, einer der Leiter nachgeordneter Abteilungen) oder
Ernennung eines Mitarbeiters, der den Leiter der Abteilung ersetzt, auf Anordnung (Anweisung) des Generaldirektors des Unternehmens.

1.6. Aufgeführt sind die Regelungen, an die sich die Mitarbeiter des Bereichs bei ihrer Tätigkeit halten.

In der Regel werden Anweisungen gegeben für:

• aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation;
• branchenspezifische regulatorische und methodische Dokumente zum Tätigkeitsprofil der Abteilung (sofern möglich, werden spezifische Dokumente angegeben);
• Satzung des Unternehmens (für Abteilungen, die zur Einhaltung der Satzung verpflichtet sind (zum Beispiel: Rechtsabteilung, interner Revisionsdienst);
• Beschlüsse der Hauptversammlung der Aktionäre (Aktionäre) (Verwaltungsrat) (für Abteilungen, die direkt der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder dem Verwaltungsrat unterstellt sind);
• Regelungen zur Abteilung;
• Tarifvertrag;
• Anordnungen und Weisungen des Generaldirektors des Unternehmens;
• Anweisungen des unmittelbaren Vorgesetzten, der operativen und methodischen Manager (falls vorhanden);
• interne Arbeitsvorschriften des Unternehmens;
• sonstige lokale Vorschriften des Unternehmens.

Je nach Art der Tätigkeit der Abteilung wird Folgendes angegeben:
Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Betriebshygiene, zum Brandschutz, zur Umweltsicherheit.

Die angegebene Liste normativer Rechtsakte kann erweitert werden.

1.7. Die Betriebsart der Division wird festgelegt.

Sie können sich auf die Formulierung beschränken: „Die Arbeitsweise der Abteilung richtet sich nach den im Unternehmen festgelegten internen Arbeitsvorschriften“, sofern solche Regeln bestehen.

1.8. Das Verfahren zur Genehmigung und Inkraftsetzung der Software sowie ihrer Änderungen und Ergänzungen wird festgelegt.

In der Regel „werden diese Vorschriften sowie Änderungen und Ergänzungen dazu auf Anordnung des Generaldirektors der Gesellschaft genehmigt und in Kraft gesetzt“, jedoch für Abteilungen, die direkt der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder dem Verwaltungsrat unterstellt sind, es ist notwendig anzugeben: „im Einvernehmen mit der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) (Verwaltungsrat)“. Es empfiehlt sich, den Software-Lebenszyklus (von der Initiierung von Änderungen bis zu deren Umsetzung) in einem separaten lokalen Regulierungsgesetz näher zu beschreiben.

Abschnitt 2. „Hauptaufgaben“

Im Abschnitt „Hauptaufgaben“ sind die Hauptaufgaben der Abteilung aufgeführt.

Bei der Formulierung der Aufgabe soll kurz das Ergebnis beschrieben werden, auf das die Aktivitäten der Abteilung abzielen und deren Anforderungen entweder von außerhalb des Unternehmens (durch geltende Gesetzgebung, Kontroll- und Aufsichtsbehörden, Kunden usw.) oder durch andere strukturelle Festlegungen festgelegt werden Unternehmensbereiche.

Zum Beispiel:

• Bereitstellung von Brunnenreparaturdiensten gemäß den Kundenanforderungen.
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Anlagen des Unternehmens.
• Planung und Überwachung der Wirtschaftlichkeit der Unternehmensaktivitäten.
• Gewährleistung der Einhaltung der Rechtmäßigkeit der Aktivitäten des Unternehmens und des rechtlichen Schutzes seiner berechtigten Interessen.
• Unterstützung der Mitarbeiter des Unternehmens bei der Nutzung von Kommunikation, Hardware und Software des Unternehmens.
• Organisation und Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, Erstellung von Buchhaltungs- und Steuerberichten gemäß den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.
• Überwachung der Einhaltung der Anforderungen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation, interner Vorschriften und Kundenanforderungen im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Verkehrssicherheit durch das Unternehmen.
• Vollständige und rechtzeitige Befriedigung des Bedarfs der Strukturabteilungen des Unternehmens an Lagerartikeln.
• Optimierung der Kosten des Unternehmens für Einkauf, Lagerhaltung und andere Logistikprozesse des Unternehmens.

Die Aufgaben der Strukturbereiche müssen aufeinander abgestimmt und gemeinsam den Hauptzielen des Unternehmens untergeordnet sein, wie sie in der Satzung des Unternehmens oder anderen internen Dokumenten festgelegt sind.

Die Aufgaben der Abteilung sind so zu formulieren, dass sich die im Abschnitt „Funktionen“ aufgeführten Funktionen der Abteilung logisch aus den zugewiesenen Aufgaben ergeben. Hierzu empfiehlt es sich, die gleichen Ausdrücke zu verwenden.

Die Aufgaben und Funktionen der Abteilung müssen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation entsprechen. Insbesondere ist es nicht akzeptabel, in ihre Zusammensetzung Aufgaben und Funktionen aufzunehmen, deren Umsetzung einer obligatorischen Lizenzierung bedarf, wenn die Organisation nicht über die entsprechenden Lizenzen verfügt.

Abschnitt 3. „Funktionen“

Im Abschnitt „Funktionen“ werden die von der Abteilung wahrgenommenen Funktionen aufgeführt, die auf die Lösung der ihr übertragenen Aufgaben abzielen, die im Abschnitt „Hauptaufgaben“ aufgeführt sind.

Die Funktionsbeschreibung soll kurz die Tätigkeit des Mitarbeiters der Abteilung oder der gesamten Abteilung darlegen, die zu einem bestimmten Ergebnis führt, dessen Anforderungen entweder extern vom Unternehmen (durch geltende Gesetzgebung, Kontroll- und Aufsichtsorgane, Kunden usw.) oder durch andere Strukturbereiche des Unternehmens.

Die Beschreibung der Funktion der Abteilung beginnt mit einem Verb: „entwickelt ...“, „führt ... durch“, „organisiert ...“, „beteiligt sich an ...“, „überwacht ...“, „ steuert ...“ usw. Dabei:

• „Organisiert...“ bedeutet: die Einbeziehung und Koordination der Aktionen von Strukturabteilungen und/oder Mitarbeitern des Unternehmens zur Durchführung beliebiger Aktionen (Arbeiten, Veranstaltungen, Projekte usw.).
• „Teilnimmt an ...“ bedeutet: führt einen bestimmten Teil der Aktionen (Arbeiten, Veranstaltungen, Projekte usw.) auf Anweisung des unmittelbaren Managers oder autorisierten Organisators zusammen mit anderen Strukturabteilungen und/oder Mitarbeitern des Unternehmens durch.
• „Bietet…“ bedeutet: Bereitstellung (Bereitstellung) bestimmter Ressourcen zur Durchführung von Aktionen (Arbeiten, Veranstaltungen, Projekten usw.) oder Durchführung von Aktionen zur Erzielung von Ergebnissen.
• „Berücksichtigt …“ bedeutet: in der vorgeschriebenen Weise Informationen über die Ergebnisse oder den Fortschritt aller im Unternehmen durchgeführten Maßnahmen (Arbeiten, Veranstaltungen, Projekte usw.) sammelt und zusammenfasst; prüft seine Richtigkeit, Konsistenz und Relevanz.
• „Überwacht...“ bedeutet: sammelt und verarbeitet Informationen über den Zustand oder die Aktionen von Objekten oder Einheiten außerhalb des Unternehmens.
• „Kontrollen...“ bedeutet: vergleicht die tatsächlichen (oder Zwischen-)Ergebnisse der Durchführung von Aktionen (Arbeiten, Aktivitäten, Projekten usw.) innerhalb des Unternehmens mit den geplanten und/oder definierten Ergebnissen durch das entsprechende Regulierungsgesetz, Ziele, Kriterien, usw. (Der Wortlaut gibt an, um welche konkreten es sich handelt) und führt (oder initiiert) Maßnahmen durch, die darauf abzielen, die festgestellten Abweichungen zu minimieren.

Zum Beispiel:

• Überwacht den Transportdienstleistungsmarkt in den Regionen der Produktionsaktivitäten des Unternehmens.
• Entwickelt strategische Entwicklungspläne für das Unternehmen im Bereich der Bereitstellung von Transportdienstleistungen.
• Bietet den Mitarbeitern des Unternehmens methodische Unterstützung bei der Erstellung von Produktions- und Investitionsplänen.
• Organisiert die Genehmigung von Dokumenten durch die Mitarbeiter des Unternehmens gemäß den örtlichen Vorschriften, die den Dokumentenfluss des Unternehmens regeln, sowie gemäß den Anweisungen des Generaldirektors.
• Beteiligt sich an der Entwicklung von Entwürfen lokaler Vorschriften des Unternehmens zu Themen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
• Berücksichtigt eingehende Barmittel, Vorräte und Anlagevermögen.
• Überwacht die Ausführung des Produktionsprogramms gemäß den Kundenanforderungen.
• Analysiert die finanziellen Ergebnisse der Unternehmenstätigkeit und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung der Rentabilität, Kostensenkung und Steigerung der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.

In der Beschreibung der Funktion dürfen keine vagen qualitativen Adjektive verwendet werden, zum Beispiel: „gewährleistet den ordnungsgemäßen Betrieb“, „erbringt qualitativ hochwertige Dienste“. In solchen Fällen wird empfohlen, die Anforderungen (und/oder das Regulierungsdokument – ​​die Quelle der Anforderungen) anzugeben, die das Ergebnis der Funktion erfüllen muss, zum Beispiel: „Gewährleistet den Betrieb gemäß der Betriebsanleitung des Herstellers“, „ erbringt Dienstleistungen entsprechend den Kundenanforderungen“. In Fällen, in denen die Quelle von Regeln oder Anforderungen aus dem Kontext klar hervorgeht, ist die Verwendung der folgenden Formulierung zulässig: „gemäß dem festgelegten Verfahren“, „von angemessener Qualität“.

Die Beschreibung der Funktionen im PP und DI muss umfassend sein, d. h. alle Maßnahmen, die von der Einheit oder ihrem Mitarbeiter verlangt werden können, müssen beschrieben werden. Daher sollten die beschriebenen Funktionen in irgendeiner Weise systematisiert werden. Beispielsweise könnten Sie die Funktionen in der folgenden Reihenfolge auflisten:

• Funktionen im Bereich der Entwicklung von Regulierungsdokumenten für andere Strukturbereiche;
• Funktionen im Bereich der methodischen Beratung;
• Funktionen im Bereich Überwachung und Prognose;
• Funktionen im Bereich Planung, Entwicklung (Abschnitte) des Haushalts, Investitionsvorhaben;
• Funktionen im Bereich der Betriebsführung;
• andere Aufgaben, die die Abteilung unabhängig wahrnimmt;
• andere Funktionen, die die Abteilung zusammen mit anderen Strukturabteilungen des Unternehmens wahrnimmt;
• Funktionen im Bereich der Vertragsüberwachung (sofern sie nicht in anderen lokalen Vorschriften des Unternehmens festgelegt sind);
• Funktionen im Bereich Rechnungswesen und Reporting;
• Funktionen im Bereich der Kontrolle über die Aktivitäten anderer Mitarbeiter oder Strukturbereiche des Unternehmens;
• Aufgaben im Bereich der Analyse, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung.

Es ist möglich, die Funktionen in einer Reihenfolge aufzulisten, die die logische und/oder chronologische Abfolge der Arbeit der Einheit, den Lebenszyklus der wichtigsten Verwaltungsobjekte der Einheit, widerspiegelt. Auf die eine oder andere Weise sollte die Methode zum Auflisten von Funktionen sowohl für den Compiler (zur Überprüfung der Vollständigkeit) als auch für den Leser des Dokuments praktisch sein.

Die in . angegebenen Formulierungen können als Grundlage für die Formulierung von Funktionen herangezogen werden.

Gleichzeitig sollte die Liste der Funktionen nicht durch Redundanz und übermäßige Detaillierung beeinträchtigt werden. Die Bedingungen und das Verfahren zur Wahrnehmung einzelner Funktionen sollten in anderen örtlichen Vorschriften – Vorschriften, Methoden- und Arbeitsanweisungen – festgelegt werden, zumal in einigen Fällen die konkreten Handlungen des ausübenden Künstlers weitgehend vom Kontext abhängen.

Abschnitt 4. „Struktur“

Der Abschnitt „Struktur“ gibt an, aus welchen Struktureinheiten die Abteilung besteht, und listet die Mitarbeiter des Unternehmens auf, die dem Abteilungsleiter direkt unterstellt sind; oder es wird darauf hingewiesen, dass „die Struktur und Personalausstattung der Abteilung durch die aktuelle Organisationsstruktur und Personalausstattung des Unternehmens bestimmt wird.“ Das erste ist praktischer, da Sie anhand des PP erkennen können, wie hoch die Ressourcen der Einheit sind. Die zweite Option ist praktischer, da Sie den PP bei einer Änderung der Organisationsstruktur und/oder der Personalbesetzung nicht erneut genehmigen müssen.

Abschnitt 5. „Interaktion“

Der Abschnitt „Interaktion“ beschreibt den Informationsaustausch des Bereichs mit anderen Strukturbereichen des Unternehmens oder unternehmensexternen Personen, Gremien und Organisationen.

Sofern der Informationsaustausch nicht durch andere örtliche Regelungen des Unternehmens geregelt ist, werden Strukturbereiche sowie Personen, Gremien und Organisationen außerhalb des Unternehmens aufgeführt und angegeben, in welchen Bereichen bzw. im Rahmen welcher Tätigkeiten die Interaktion stattfindet und welche konkreten Informationen eingehen oder übermittelt.

Zum Beispiel:

„Die Personalabteilung interagiert mit:

• Aufsichtsorganisationen für Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Organisation und dem Arbeitsschutz;
• Der Pensionsfonds der Russischen Föderation und die Statistikbehörden der Russischen Föderation für die Erstellung und Bereitstellung etablierter Berichte;
• Gewerkschaften zur Überwachung der Einhaltung der Arbeitsgesetze und anderer Vorschriften, die arbeitsrechtliche Standards, Organisation, Rationierung und Entlohnung enthalten;
• Auftragnehmer – Leistungserbringer von Arbeiten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung.“

Es ist möglich, Interaktionen in tabellarischer Form zu beschreiben.

Eine detaillierte Beschreibung der Interaktionen macht die Software jedoch schwerer und nimmt ihr die Flexibilität, die Zusammensetzung und/oder sogar die Überschriften der während des Informationsaustauschs übermittelten Dokumente zu ändern.

Wenn der Informationsaustausch durch andere lokale Vorschriften des Unternehmens bestimmt wird (z. B. Vorschriften zum Dokumentenfluss), wird eine kurze Formulierung verwendet:

„Die Abteilung interagiert:

5.1. Mit Mitarbeitern struktureller und separater Abteilungen des Unternehmens – in der durch die örtlichen Vorschriften des Unternehmens festgelegten Weise.

5.2. Mit Dritten – in der durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise.“

Im letzteren Fall wird davon ausgegangen, dass der Arbeitnehmer seine Vertretungsfunktionen aufgrund einer ihm in der vorgeschriebenen Weise erteilten Vollmacht oder aus anderen rechtlichen Gründen wahrnimmt.

In diesem Abschnitt gehen wir detailliert auf die Inhalte von DI für Führungskräfte, Fachkräfte und Mitarbeiter ein. Zur Klarstellung gehen wir weiterhin davon aus, dass dieses Dokument für eine Aktiengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung erstellt wird (in den Formulierungsbeispielen wird die Organisation als „Gesellschaft“ bezeichnet). Eine ungefähre Form des CI ist in Anhang 2 des Artikels angegeben.

Abschnitt 1. „Allgemeine Bestimmungen“

1.1. Angegeben ist der vollständige und abgekürzte Name der Position des Mitarbeiters des Unternehmens (im Folgenden „Mitarbeiter“ genannt).

1.3. Es wird die vollständige Positionsbezeichnung des unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters angegeben. Angegeben sind die vollständigen Namen der Positionen der operativen, methodischen oder sonstigen Führungskräfte des Mitarbeiters (falls vorhanden).

Siehe Kommentar zu Abschnitt 1.4 des PP.

Manchmal listet dieser Teil des DI Mitarbeiter und Struktureinheiten auf, die direkt unter der operativen oder methodischen Führung dieses Mitarbeiters stehen. Diese Angaben erscheinen unnötig, da sie in der genehmigungspflichtigen Organisationsstruktur und Besetzungstabelle der Organisation enthalten sind.

1.4. Das Verfahren zur Einstellung und Entlassung eines Mitarbeiters wird beschrieben.

In der Regel „wird ein Mitarbeiter vom Generaldirektor des Unternehmens auf die in der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Weise nach Vorlage ... (ggf. angegeben) im Einvernehmen mit ... (ggf. angegeben) eingestellt und entlassen notwendig)."

1.5. Das Verfahren zur Vertretung des Arbeitnehmers im Falle seiner Abwesenheit ist angegeben:

Siehe Kommentar zu Abschnitt 1.5 des PP.

1.6. Anforderungen an Ausbildung, Qualifikation bzw. besondere Kenntnisse, Genehmigungen, Zulassungen, Zertifikate sowie Berufserfahrung des Mitarbeiters werden festgelegt.

Als Grundlage können die in . genannten Anforderungen herangezogen werden. Anforderungen dürfen nicht diskriminierend sein (Artikel 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

1.7. Aufgeführt sind die Regelungen, die den Mitarbeiter bei seiner Tätigkeit leiten.

Siehe Kommentar zu Abschnitt 1.6 des PP.

1.8. Aufgeführt sind die Kenntnisse, über die der Mitarbeiter verfügen muss.

Typischerweise werden Hinweise auf Kenntnisse gegeben:

• die aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation und Branchenvorschriften zum Profil des Mitarbeiters;
• örtliche Vorschriften des Unternehmens zum Tätigkeitsprofil des Mitarbeiters;
• die Struktur des Unternehmens, die Aufgaben und Funktionen seiner Strukturbereiche;
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

Abhängig von der Art der Tätigkeit des Mitarbeiters werden folgende Kenntnisse angegeben:

• die Entwicklungsstrategie des Unternehmens (für leitende Manager des Unternehmens oder für Positionen, die das Recht haben, auf solche Informationen zuzugreifen) – sofern die Strategie des Unternehmens dokumentiert und ordnungsgemäß genehmigt ist;
• die Grundlagen der Bedienung von Computergeräten, Kommunikation und Kommunikation – wenn die Arbeit die Verwendung solcher Tools beinhaltet;
• usw.

Die angegebene Wissensliste kann erweitert werden. Als Grundlage können die angegebenen Wissensanforderungen der Mitarbeiter herangezogen werden.

Bitte beachten Sie, dass die in diesem Abschnitt der DI angegebenen Kenntnisse dokumentiert und ordnungsgemäß genehmigt werden müssen. Bei der Bewerbung um eine Stelle wird der Besitz der erforderlichen Kenntnisse durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen, Zeugnisse, Zeugnisse etc. bestätigt. Das Wissen eines Mitarbeiters kann sowohl durch autorisierte Drittorganisationen (z. B. Schulungszentren) als auch durch interne Kontrollen und Tests überprüft werden (das Verfahren zur Durchführung solcher Kontrollen muss durch die örtlichen Vorschriften der Organisation festgelegt werden).

1.9. Der Arbeitsplan des Mitarbeiters wird festgelegt. Es kann auf die interne Arbeitsordnung verwiesen werden. In diesem Absatz können Merkmale des Arbeitsplans, einschließlich der Notwendigkeit von Geschäftsreisen, angegeben werden.

1.10. Das Verfahren zur Genehmigung und Inkraftsetzung des DI sowie seiner Änderungen und Ergänzungen wird festgelegt.

In der Regel „werden diese Stellenbeschreibung sowie Änderungen und Ergänzungen auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens genehmigt und in Kraft gesetzt“, jedoch für Abteilungen, die direkt der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder dem Verwaltungsrat unterstellt sind ist anzugeben: „im Einvernehmen mit der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) (Verwaltungsrat).“

Abschnitt 2. „Behördliche Pflichten“

Es ist ratsam, in diesem Abschnitt zwei Unterabschnitte zu unterscheiden, von denen der erste die spezifischen Verantwortlichkeiten (Funktionen) umfasst, die der Mitarbeiter in dieser Position wahrnimmt, und der zweite die gemeinsamen Verantwortlichkeiten aller (oder bestimmter Gruppen) von Mitarbeitern.

Für Strukturbereichsleiter umfassen die Funktionen zusätzlich Folgendes:

Leitet die Mitarbeiter des Unternehmens und die ihm direkt unterstellten Strukturbereiche des Unternehmens.

„Verwaltet...“ bedeutet: legt Aufgaben für die Teilnehmer zur Durchführung beliebiger Aktionen (Arbeiten, Veranstaltungen, Projekte usw.) fest; koordiniert ihre Aktivitäten; kontrolliert das Erreichen der geforderten und Zwischenergebnisse; unterbreitet Vorschläge (Einreichungen) zur Ernennung, Versetzung, Entlassung, Beförderung und Verhängung von Disziplinarstrafen gegen untergeordnete Mitarbeiter zur Prüfung durch den Generaldirektor des Unternehmens. Beteiligt sich an der Entwicklung der Organisationsstruktur, des Personalplans und der Vergütungsformen für die ihm direkt unterstellten Strukturbereiche des Unternehmens.

Für Mitarbeiter, die anderen Mitarbeitern methodische Anleitung geben, sollte der DI angeben, woraus die methodische Anleitung genau besteht. Zum Beispiel:

Organisiert die Entwicklung einer Reihe von Dokumentformaten zum Zweck der Planung und Berichterstattung über die aktuellen Finanz- und Investitionsaktivitäten der Geschäftsbereiche des Unternehmens. Bietet methodische Unterstützung für Leiter von Strukturabteilungen des Unternehmens, Leiter von Arbeitsgruppen bei der Durchführung von Berechnungen, fachmännische Analyse von Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit der von ihnen vorgeschlagenen Projekte und Lösungen.

Ebenso sollten die Inhalte der Betriebsführung und anderer Managementarten detailliert dargelegt werden.

Zu den Aufgaben des Arbeitnehmers empfiehlt es sich, seine Mitarbeit in bestimmten Kommissionen, Ausschüssen, Räten, Experten- und Arbeitsgruppen usw. einzubeziehen, insbesondere wenn das Unternehmen dem Arbeitnehmer keine gesonderte Vergütung für die Mitarbeit in diesen Gremien gewährt.

Die im DI eines Abteilungsmitarbeiters angegebenen Funktionen müssen den im PP festgelegten Funktionen dieser Abteilung entsprechen. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter entweder die gesamte im PP festgelegte Funktion oder einen Teil davon ausübt oder eine interne Funktion für die Einheit ausübt (diese darf im PP nicht angegeben werden), die zur Erfüllung der Funktionen der Einheit erforderlich ist.

Der Einfachheit halber kann der Entwickler eine „Verantwortungsmatrix“ der Abteilung erstellen – eine Tabelle, die die Funktionen der Abteilung (nach Zeilen) und die Positionen der Abteilungsmitarbeiter (nach Spalten) sowie am Schnittpunkt von Zeile und Spalte auflistet Die Rolle dieses Mitarbeiters bei der Wahrnehmung dieser Funktion wird angegeben: initiiert, organisiert, beteiligt sich, stellt bereit, führt selbstständig aus, kontrolliert usw. (siehe Kommentar zu Abschnitt 3 des PP). Bei Bedarf sollte in der Beschreibung der Funktion angegeben werden, mit welcher Regelmäßigkeit diese Funktion ausgeführt wird: in einer bestimmten Häufigkeit, auf Anweisung des Managers oder beim Eintreten anderer spezifischer Ereignisse.

Es ist wichtig zu beachten, dass DI nicht nur in einer normalen Situation, sondern auch in einer Notfallsituation „funktionieren“ muss. Es wird empfohlen, dass dem Arbeitnehmer im DI das Recht eingeräumt wird, selbst über die Situation zu entscheiden, oder dass er verpflichtet wird, eine Notfallsituation unverzüglich seinem direkten Vorgesetzten zu melden. Die Anzahl der im DI angegebenen Funktionen sollte nicht zu groß sein. Die optimale Anzahl variiert zwischen 10 für Positionen auf niedrigerer Ebene und 20 für Positionen auf höherer Ebene. Andernfalls wird das Dokument nicht mehr wahrgenommen und verliert somit seine Gültigkeit. Um diese Empfehlung umzusetzen, wird dem Entwickler Folgendes empfohlen:

• einige Funktionen kombinieren (in einem angemessenen Umfang);
• Geben Sie die Anforderungen an das Ergebnis an und nicht an die Prozesse, die dazu führen (formuliert als: „um diesen und jenen Zustand des Kontrollobjekts sicherzustellen“);
• Überdenken Sie die „vertikale“ Funktionsverteilung zwischen dem Vorgesetzten und den Untergebenen, Senior und Junior, und delegieren Sie bestimmte Funktionen (zusammen mit Rechten und Pflichten) in angemessenem Umfang „von oben nach unten“;
• Überdenken Sie die „horizontale“ Funktionsverteilung zwischen verwandten Mitarbeitern innerhalb eines einzelnen Prozesses (rationale Funktionsteilung ist dadurch gekennzeichnet, dass der Mitarbeiter für die Durchführung eines logisch abgeschlossenen Prozesses verantwortlich ist und ein Produkt (oder Halbzeug) mit bestimmten Qualitäten erhält das kann unabhängig überprüft werden; in diesem Fall kann der DI von der Beschreibung der Maßnahmen zur Beschreibung der Anforderungen an die Ergebnisse übergehen);
• detaillierte Beschreibungen in anderen örtlichen Vorschriften (Vorschriften, Methoden- und Arbeitsanweisungen) bereitstellen.

Dabei ist zu beachten, dass die Zusammensetzung der Funktionen dem Grundgehalt des Arbeitnehmers entsprechen muss. Das Grundgehalt von Arbeitnehmern mit identischen Ausweisen sollte gleich sein (vgl. Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Unterabschnitt 2.2

Im zweiten Teil des Abschnitts empfiehlt es sich, die gemeinsamen Verantwortlichkeiten aller (oder bestimmter Gruppen) Mitarbeiter aufzunehmen. Einige dieser Verantwortlichkeiten sind bereits in Art. 21. Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, und daher besteht keine Notwendigkeit, es im DI zu wiederholen. Es empfiehlt sich, folgende Verantwortlichkeiten anzugeben:

2.2. Der Mitarbeiter verpflichtet sich:

2.2.1. Befolgen Sie die Anweisungen Ihres direkten Vorgesetzten, des Betriebsleiters und der methodischen Vorgesetzten (falls vorhanden).

Wenn ein Mitarbeiter bei der Erfüllung seiner Aufgaben die Anforderungen erfüllen muss, die durch Vorschriften Dritter (z. B. Kunden) festgelegt werden, sind diese Anforderungen in diesem Unterabschnitt anzugeben. Zum Beispiel:

2.2.5. Bei der Nutzung von Fahrzeugen zur Erfüllung von mit Kunden geschlossenen Verträgen sind die Anforderungen der Unternehmensstandards der Kunden des Unternehmens in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit, Umweltschutz und Verkehrssicherheit einzuhalten.

Es sei daran erinnert, dass in diesem Fall der Arbeitgeber den Arbeitnehmer mit solchen Vorschriften vertraut machen muss.

In einigen Organisationen beinhaltet das DI-Format die Angabe der Parameter, anhand derer die Effektivität des Mitarbeiters bei der Ausführung einer bestimmten Funktion gemessen wird, oder die Festlegung spezifischer Zielwerte für solche Parameter oder von Normen/Standards für die Ausführung von Funktionen. Sie können beispielsweise die Verteilung der Arbeitszeit (in Prozent) auf die vom Mitarbeiter ausgeführten Funktionen ermitteln. Unserer Meinung nach ist eine solche Angabe falsch, weil:

• Es kann Funktionen geben, die unregelmäßig ausgeführt werden, deren Norm schwer abzuschätzen wäre, oder Funktionen, die in Notfallsituationen ausgeführt werden – indem wir ihnen einen Zeitanteil ungleich Null zuweisen, stimmen wir zu, dass Notfallsituationen auftreten werden;
• es ist unklar, wie die tatsächliche Zeitverteilung berücksichtigt werden soll (und dies muss erfolgen, da geplante Indikatoren angegeben sind);
• Die rechtlichen Folgen von Abweichungen tatsächlicher Indikatoren (zufällig oder systematisch) von etablierten Indikatoren sind unklar.

Hat ein Arbeitnehmer beispielsweise Anspruch auf eine Entschädigung, wenn die für die Ausübung einer bestimmten Funktion aufgewendete Zeit um 1 % überschritten wird? Schließlich verpflichtet sich der Arbeitgeber mit der Genehmigung des DI in dieser Form grundsätzlich zur Einhaltung der festgelegten Standards. Oder sollte im Gegenteil eine Strafe gegen den Arbeitnehmer verhängt werden, weil er die Norm für die Ausübung einer Funktion zum Nachteil einer anderen überschritten hat? Eine Abweichung von 1 % pro Werktag ist verzeihlich, aber pro Woche oder pro Monat?...

Die Angabe beliebiger fester Parameterwerte beraubt DI auch der Flexibilität, da diese gezwungen werden, diese erneut zu bestätigen, wenn sich etablierte Standards ändern.

Abschnitt 3. „Rechte“

Im Abschnitt „Rechte“ werden die Rechte des Mitarbeiters aufgeführt, d. h. die gesetzlich festgelegte Fähigkeit des Mitarbeiters, in einer bestimmten Weise zu handeln oder bestimmte Handlungen von anderen Mitarbeitern des Unternehmens zu verlangen. Dem Arbeitnehmer werden die Rechte zur Erfüllung seiner Arbeitspflichten eingeräumt. Der Arbeitgeber stellt sicher, dass der Arbeitnehmer seine Rechte wahrnimmt (Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ÜBER

Die Grundrechte des Arbeitnehmers sind in Art. formuliert. 21 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, daher besteht keine Notwendigkeit, sie im DI zu wiederholen. Die konkreten Rechte eines Arbeitnehmers müssen durch seine beruflichen Pflichten bestimmt werden. Jeder Mitarbeiter hat das Recht auf Informationsinteraktion im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Amtspflichten:

In einigen Versionen der DI-Muster (z. B. in) enthalten die Rechte auf Informationsinteraktion den folgenden Wortlaut: „Um sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung über ihre Aktivitäten vertraut zu machen, werden die Aktivitäten der Abteilung geleitet (für Abteilungsleiter). ).“ Wenn wir diese Formulierung akzeptieren, befinden wir uns jedoch im gleichen Konflikt wie bei „Besprechungen“. Ein „Entscheidungsentwurf“ ist ein sehr vages Objekt: Er kann mündlich vorliegen, in Form zahlreicher Optionen, die durch verschiedene Behörden gehen. Nicht jede dieser Optionen ist physisch möglich und es ist kaum ratsam, den Mitarbeiter mit seinem Anliegen bekannt zu machen. Daher ist es möglich, zwei Mechanismen zu verwenden:

1. Der Arbeitnehmer macht sich unbedingt mit der getroffenen Entscheidung vertraut (Artikel 22, 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), indem er ein Einarbeitungsblatt mit der Anordnung, Weisung oder einem anderen Verwaltungsdokument unterzeichnet und im Falle einer Meinungsverschiedenheit damit einverstanden ist das Recht, Berufung einzulegen und dabei das Recht auszuüben, seine Arbeitsrechte, Freiheiten und berechtigten Interessen mit allen Mitteln zu schützen, die nicht gesetzlich verboten sind (Artikel 21 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
2. Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation bei der Verabschiedung lokaler Vorschriften (das Verfahren ist in den Artikeln 372, 373 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt; siehe auch Absätze 23, 24).

Abhängig von den ausgeübten Funktionen kann ein Mitarbeiter mit folgenden Rechten ausgestattet sein: Das Unternehmen in anderen Organisationen gemäß dem festgelegten Verfahren im Rahmen seiner Kompetenzen zu vertreten.

Der Umfang der mit einer solchen Vertretung verbundenen Rechte richtet sich in der Regel nach der dem Arbeitnehmer erteilten Vollmacht. Mit der Entscheidungsfindung und Verfügung über Produktionsmittel sind Grundrechte verbunden:

• Initiieren Sie beliebige Aktionen (Arbeiten, Veranstaltungen, Projekte usw.).
• Genehmigen und koordinieren Sie Dokumente im Rahmen Ihrer Zuständigkeit (bestimmte Dokumenttypen müssen angegeben werden).
• Unterbrechen Sie die Durchführung von Maßnahmen (Arbeiten, Projekte, Veranstaltungen usw.), wenn bei der Kontrolle Abweichungen von den für ihre Umsetzung festgelegten Anforderungen festgestellt werden (es ist erforderlich, den kontrollierten Tätigkeitsbereich, die Art der Funktionen und Projekte anzugeben). , Veranstaltungen, Mitarbeitergruppen, Organisationen usw.). P.).
• Erlauben Sie nicht, dass Arbeiter oder Geräte arbeiten (es muss angegeben werden, welche und unter welchen Umständen).
• Verwalten Sie die ihm anvertrauten materiellen und finanziellen Ressourcen (und/oder andere Ressourcen des Unternehmens – dies muss angegeben werden) im Rahmen seiner Zuständigkeit.

Für Mitarbeiter interner Kontrollabteilungen: Führen Sie Inspektionen bei bestimmten Mitarbeitern, Abteilungen und/oder in bestimmten Bereichen der Unternehmensaktivitäten durch (es ist erforderlich, bestimmte Arten und Gründe für Inspektionen anzugeben).

Wichtig ist das Recht auf „horizontale Interaktion“, um Mitarbeiter der Strukturbereiche des Unternehmens zur Zusammenarbeit im Rahmen der Erfüllung ihrer Amtspflichten im Einvernehmen mit ihren unmittelbaren Vorgesetzten zu bewegen.

Abteilungsleitern wird in der Regel das Recht eingeräumt, - Vorschläge (Anträge) zur Prüfung des Generaldirektors des Unternehmens zur Ernennung, Versetzung, Entlassung, Beförderung und Verhängung von Disziplinarstrafen gegen Mitarbeiter der geleiteten Abteilung einzureichen.

Das folgende „Beschwerderecht“ muss die Einhaltung seiner Rechte durch das Unternehmen durch den Mitarbeiter gewährleisten. Wenden Sie sich an den unmittelbaren Vorgesetzten, um Hilfe bei der Ausübung der im DI vorgesehenen Rechte zu erhalten, falls diese durch andere Mitarbeiter des Unternehmens eingeschränkt werden.

Die Liste der Arbeitnehmerrechte ist erweiterbar.

Bei der Gewährung von Arbeitnehmerrechten ist zu bedenken, dass der Arbeitgeber für deren Umsetzung sorgen muss. Wenn der Arbeitgeber beispielsweise einem Arbeitnehmer das Recht auf „Umschulung (Umschulung) und Fortbildung“ einräumt, muss er diesem Recht ein angemessenes Budget zur Verfügung stellen oder andere Mechanismen zur Umsetzung dieses Rechts bereitstellen. Durch die Erklärung des Rechts auf „Beförderung im Dienst (das Recht auf berufliche Weiterentwicklung)“ ist es auch notwendig, den freien Willen des Arbeitnehmers in den rechtlichen Mainstream einzuführen, der in einem formalisierten System interner Zertifizierungen, Inspektionen, Schulungen, Wettbewerbe usw. zum Ausdruck kommt.

Einem Mitarbeiter können einige Rechte unter bestimmten Bedingungen gewährt werden, nämlich: Diese oder jene Aktion kann mit Zustimmung eines anderen bestimmten Mitarbeiters (in der Regel des unmittelbaren, operativen oder methodischen Vorgesetzten oder des Leiters der Abteilung, für die sich der Mitarbeiter bewirbt) oder mit der Zustimmung durchgeführt werden Auftreten anderer bestimmter Ereignisse oder innerhalb bestimmter Grenzen. In solchen Fällen enthält der Gesetzeswortlaut die Worte: „im Einvernehmen mit ...“, „während dieses und jenes Zeitraums ...“, „im Falle von ...“, „im Rahmen des Haushalts …“ .“, „im Rahmen seiner Zuständigkeit ...“ usw. . Das Vorliegen einer Einwilligung (einschließlich der Übereinstimmung der getroffenen Entscheidung mit festgelegten Bedingungen oder Grenzen) wird durch das Genehmigungsvisum des betreffenden Mitarbeiters auf einem Dokument bestätigt, das die geplante oder abgeschlossene Maßnahme widerspiegelt.

Es kommt häufig zu einer bedauerlichen Verwechslung zwischen beruflichen Pflichten und Arbeitnehmerrechten. Eine einfache Regel zur Bestimmung der Unterschiede zwischen ihnen lautet wie folgt: Die Verpflichtung muss unabhängig vom Willen des Arbeitnehmers erfüllt werden, der Arbeitnehmer kann das Recht jedoch nach eigenem Ermessen ausüben oder nicht ausüben.

Es gibt eine Besonderheit in Bezug auf die Verwaltungsrechte eines Mitarbeiters gegenüber anderen Mitarbeitern, die wie folgt festgelegt ist: Wenn eine Abweichung in der Produktqualität festgestellt wird, muss der Versand ausgesetzt werden; Ist die Aussetzung des Versands ein Recht oder eine Pflicht des Leiters der Qualitätskontrollabteilung? Wenn nur das Recht, dann kann der Chef es entweder nutzen oder nicht nutzen; Handelt es sich nur um eine Verpflichtung, dann stellt sich die Frage, mit welchem ​​Recht der Chef die Lieferung aussetzt. In solchen Fällen wird empfohlen, Verwaltungsmaßnahmen in die Rechte einzubeziehen, im Abschnitt „Verantwortung“ jedoch anzugeben, dass der Arbeitnehmer für die „Nichtnutzung oder unvollständige Nutzung seiner Rechte“ oder (im weiteren Sinne) für die „Verursachung“ verantwortlich ist materieller Schaden für das Unternehmen durch seine Handlungen oder Unterlassungen“.

Es kann sich lohnen, hier zwischen Rechten und Befugnissen zu unterscheiden, da ein Arbeitnehmer ein Recht nach eigenem Ermessen nutzen oder nicht nutzen kann und eine Befugnis eine Art Verpflichtung ist, in deren Rahmen der Arbeitnehmer das Recht hat, nach eigenem Ermessen zu handeln auf die eine oder andere Weise nach eigenem Ermessen erfolgen, das jedoch unabhängig vom Willen des Arbeitnehmers durchgeführt werden muss. Unter diesem Gesichtspunkt kann im vorherigen Beispiel „Qualitätskontrolle mit der Möglichkeit, Lieferungen auszusetzen“ als Befugnis des Leiters der Qualitätskontrollabteilung angesehen werden, ohne zusätzlich „die Möglichkeit, Lieferungen auszusetzen“ in die Rechte aufzunehmen . Wenn ein Mitarbeiter berechtigt ist, Verträge über die Lieferung einer Organisation mit der Möglichkeit zur Auswahl einer Gegenpartei abzuschließen, ist er in gleicher Weise verpflichtet, den erforderlichen Vertrag abzuschließen, die Wahl einer Gegenpartei wird jedoch bestimmt von ihm unabhängig; Auch hier muss das gesonderte Wahlrecht im Abschnitt „Rechte“ nicht wiederholt werden und die bereits erwähnte Formulierung aus dem Abschnitt „Verantwortung“ soll vor Missbrauch schützen.

Abschnitt 4. „Interaktion“

Der Abschnitt „Interaktion“ beschreibt den Informationsaustausch des Mitarbeiters mit anderen Strukturbereichen und Mitarbeitern des Unternehmens oder unternehmensexternen Personen, Gremien und Organisationen. Die Anforderungen zur Beschreibung der Interaktion ähneln den oben genannten Anforderungen zur Beschreibung der Interaktion von Struktureinheiten.

Abschnitt 5. „Verantwortung“

Der Abschnitt „Verantwortung“ beschreibt die Verantwortung des Mitarbeiters für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung seiner Arbeitspflichten oder die Verletzung allgemeiner Pflichten. Die Verantwortung des Arbeitnehmers muss seine Rechte ausgleichen. Die Rechte und Pflichten eines Arbeitnehmers müssen wiederum durch seine beruflichen Pflichten bestimmt werden. Ein Mitarbeiter kann einer disziplinarischen, materiellen, zivil-, verwaltungs- oder strafrechtlichen Haftung unterliegen. In den ersten beiden Fällen kann dies der Arbeitgeber tun; im Übrigen - Stellen, die gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation zuständig sind. Die aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht keine anderen Arten von Verantwortung vor, daher ist es völlig falsch, von „finanzieller, funktionaler, organisatorischer und verwaltungstechnischer“ Verantwortung zu sprechen, wie dies beispielsweise in der Fall ist.

Die Verantwortung des Arbeitnehmers ist grundsätzlich persönlich. In einigen Fällen gemäß Art. 245 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann eine kollektive (Team-)Finanzhaftung begründet werden.

Die Verantwortung eines Mitarbeiters, der eine bestimmte Position innehat, kann nicht nur durch den DI, sondern auch durch andere lokale Vorschriften des Unternehmens, beispielsweise Verordnungen, Vorschriften usw., festgelegt werden. Daher empfiehlt es sich, in der DI nur Standardregelungen zur Haftung anzugeben.

5.1.2. Nichteinhaltung der Arbeitsvorschriften, Anordnungen und Anweisungen des Unternehmens sowie anderer lokaler Vorschriften des Unternehmens.

5.1.3. Nichtbeachtung der Anweisungen des unmittelbaren Vorgesetzten, der operativen und methodischen Manager (falls vorhanden).

5.1.4. Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden.

5.1.5. Dem Unternehmen durch eigene Handlungen oder Unterlassungen materiellen Schaden zufügen.

5.1.6. Versäumnis, die Sicherheit der ihm anvertrauten Dokumente und Informationen zu gewährleisten.

5.1.7. Offenlegung von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis des Unternehmens darstellen.

5.1.8. Nichteinhaltung der Regeln des Arbeitsschutzes, der Sicherheitsvorschriften, der Betriebshygiene, des Brandschutzes, des Umweltschutzes und der Verkehrssicherheit (je nach Art der Tätigkeit des Arbeitnehmers angegeben, vgl. Abschnitt 1.7 DI).

Bei Führungskräften oder anderen Positionen empfiehlt es sich, die Verantwortung für die Beteiligung am Geschäft anderer juristischer Personen oder Unternehmen anzugeben, deren Interessen mit den berechtigten Interessen des Arbeitgebers kollidieren können. Dies kann beispielsweise so erfolgen:

5.1.9. Mangels schriftlicher Informationen:

Der Abschnitt „Verantwortung“ endet mit der folgenden Aussage:

Verantwortung entsteht als Folge der Verletzung bestimmter Normen. Daher „ist der Arbeitnehmer für die Nichterfüllung ..., Nichteinhaltung, ... Nichteinhaltung usw. verantwortlich.“ Es ist nicht möglich zu schreiben „verantwortlich für den störungsfreien Betrieb...“, „...für die vollständige und termingerechte Ausführung...“ oder „...für Qualität und Pünktlichkeit“ (vgl.).

Es ist wichtig, dass die Anforderungen, deren Verstöße eine Haftung des Arbeitnehmers nach sich ziehen, in regulatorischen Dokumenten (extern oder intern) recht genau formuliert werden. Andernfalls wird es für den Arbeitgeber schwierig, einen Verstoß gegen diese Anforderungen nachzuweisen. Wenn es im DI beispielsweise um die Haftung für schlechte Qualität oder nicht rechtzeitige Erfüllung bestimmter Pflichten durch einen Mitarbeiter geht, sollten die Anforderungen an Qualität und Pünktlichkeit direkt im DI angegeben werden oder einen Link zu einem anderen Regulierungsdokument (Betriebsordnung, staatliche oder branchenspezifische Standards, Vertragsbestimmungen usw.).

Über die Sprache der Dokumente

Der Leser hat wahrscheinlich bemerkt, und ein professioneller Entwickler lokaler Vorschriften weiß, dass sich die beim Schreiben von PP und DI verwendete Sprache nicht nur vom umgangssprachlichen, sondern auch vom literarischen Russisch unterscheidet. Der Hauptunterschied besteht in der größeren Formalität, die der Formalität der Sprachen der Logik, Mathematik, Programmierung oder Rechtswissenschaft ähnelt. Dieser Unterschied sollte nicht als „Klerikalismus“ interpretiert werden, da das Ziel des Schreibens von PP, DI und anderen lokalen Vorschriften darin besteht, die Regeln der Organisation klar und deutlich darzulegen und im Falle einer eindeutigen Auslegung dieser Regeln sicherzustellen Konflikte und Streitigkeiten.

1. Der Wortlaut muss prägnant und klar sein, keine unterschiedlichen Interpretationen zulassen und den Rechtschreibnormen der russischen Sprache entsprechen.

In der Praxis sollten Sie beim Schreiben eines Dokuments, um Kürze und Klarheit zu erreichen, eine „Grenze“ für die Anzahl der Sätze oder Zeilen festlegen, um beispielsweise Funktionen zu beschreiben. Gleichzeitig sollten Beschreibungen für untergeordnete Positionen möglichst kurz sein (1 – 2 Zeilen). Andernfalls müssen die Beschreibungen entweder aufgeschlüsselt oder mit einer allgemeineren, aber prägnanten Formulierung kombiniert werden.

Es gilt, „Vorschläge“ an den Mitarbeiter durch mehrfaches Wiederholen derselben Position im PP oder DI zu vermeiden – der gegenteilige Effekt kann erreicht werden. Daher ist es nach der Erstellung eines Dokumententwurfs notwendig, Formulierungen mit sich wiederholender Bedeutung daraus zu entfernen.

Die Klarheit der Formulierung wird durch ihre stilistische Konsistenz erleichtert. Sie sollten keine redundanten Phrasen verwenden, deren Bedeutung sich nicht vom entsprechenden Verb unterscheidet. Anstelle von „Führt Aufzeichnungen“, „nimmt teil“, „kontrolliert“, „führt Arbeiten aus“, schreiben Sie beispielsweise einfach „berücksichtigt“, „beteiligt sich“, „kontrolliert“, „führt aus“.

Anstelle einer ausführlichen Formulierung: Führt die Kontrolle der Gerätewartungsarbeiten durch. Es ist besser zu schreiben: überwacht die Wartung der Ausrüstung.

In Formulierungen, die Prozesse beschreiben, sind qualitative Merkmale dieser Prozesse wahrscheinlich nicht angemessen. Also, in der Formulierung des DI des Verkaufsflächenverwalters – Überwacht den unterbrechungsfreien Betrieb der Einzelhandelsausrüstung. Das Wort „ununterbrochen“ ist eindeutig überflüssig: Wenn die Arbeit ununterbrochen ist, warum sollte sie dann kontrolliert werden? Die Nichteinhaltung bestimmter Anforderungen beim Betrieb gesteuerter Geräte ist ein Grund, den Mitarbeiter zur Rechenschaft zu ziehen. Folglich gehören „Ununterbrochenheit“ sowie andere Eigenschaften des Ergebnisses eines kontrollierten Prozesses zu den Bestimmungen, die die Verantwortung des Mitarbeiters beschreiben. Die korrekte Kurzformulierung der Funktionsbeschreibung klingt also so: Überwacht den Betrieb kommerzieller Geräte.

Eine erweiterte Version dieser Formulierung lautet wie folgt: Überwacht den Betrieb gewerblicher Geräte, führt alle vorbeugenden Wartungsarbeiten an gewerblichen Geräten durch und ergreift im Falle eines Ausfalls Maßnahmen zur sofortigen Reparatur der Geräte und zur Erhaltung der Produkte.

2. Die Texte der Dokumente müssen eine (einheitliche) Terminologie verwenden, die entweder durch einschlägige Vorschriften festgelegt ist oder mit der gängigen Praxis in einem bestimmten Fachgebiet im Einklang steht. Die Verwendung unterschiedlicher Begriffe zur Bezeichnung desselben Konzepts ist nicht zulässig.

Beispielsweise plant der Leiter der Logistikabteilung gemeinsam mit dem Versorgungsleiter des Unternehmens in der Formulierung der Aufgaben den Bedarf an Gütern und Materialien im Kontext der Geschäftsbereiche des Unternehmens; kontrolliert die Ausführung von Lieferverträgen für Materialien und Ausrüstung. Gegen die letzte Regel wurde zweimal verstoßen: „Gesellschaft“ und „Unternehmen“ sowie „Materialien und Ausrüstung“ (materielle und technische Ressourcen) und „Materialien und Materialien“ (Inventarwert) sind in diesem Zusammenhang offensichtlich synonym, so heißt es Es ist richtiger, in jedem Fall eine Option zu wählen – gemeinsam mit dem Beschaffungsdirektor des Unternehmens den Bedarf an Lagerbeständen und Materialien im Kontext der Geschäftsbereiche des Unternehmens zu planen; kontrolliert die Ausführung von Verträgen über die Lieferung von Waren und Materialien.

Ein weiterer häufiger Fehler: Ein Mitarbeiter einer Organisation wird im selben Text als „Angestellter“, „Angestellter“, „Beamter“ bezeichnet. In PP, DI und anderen lokalen Vorschriften sollte in Bezug auf eine Person, die in einem Arbeitsverhältnis mit einer Organisation steht, der Begriff „Mitarbeiter“ verwendet werden, wie er im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verwendet wird.

Die Formulierung scheint im Widerspruch zum aktuellen Sprachgebrauch zu stehen – sie bedient sich Methoden der materiellen und moralischen Stimulation. Denn in der Personalmanagementpraxis wird das Konzept der „materiellen und ideellen Anreize“ verwendet. Um solche Fehler bei der Entwicklung von Dokumenten zu vermeiden, ist es notwendig, verschiedene Arten von Begriffswörterbüchern (z. B. ähnliche Veröffentlichungen) zu verwenden oder spezialisierte Spezialisten einzubeziehen – zumindest in der Phase der Bearbeitung des Entwurfsdokuments. Es ist äußerst wünschenswert, dass die Terminologie in allen lokalen Vorschriften der Organisation gleich ist. Um diese Anforderung sicherzustellen, muss die Organisation ein offizielles Fachwörterbuch (Glossar) einführen (und in der vorgeschriebenen Weise pflegen); Zumindest sollte das Entwicklungsteam ein solches Wörterbuch für sich selbst erstellen.

3. Die Verwendung vager (mit vagen Anforderungen, mit ungewissem Ergebnis, zeitlich, räumlich usw.) oder deklarativer Formulierungen ist in Dokumententexten nicht zulässig.

Verstöße gegen diese Anforderung (zusammen mit Verstößen gegen Rechtschreib- und Zeichensetzungsregeln) kommen in der Praxis am häufigsten vor. Die Kosten der Unsicherheit können sehr hoch sein.

Um Unsicherheiten zu vermeiden, verwenden Dokumente eine überladene Sprache (im Hinblick auf einen neutralen oder umgangssprachlichen Stil). Bei der Formulierung einer Bestimmung eines Dokuments (eines Verfahrens, einer Anforderung an den Zustand von etwas usw.) ist darauf zu achten, dass alle wesentlichen Merkmale eines Gegenstands oder Prozesses beschrieben werden; ob direkt in der Formulierung, in ihrem unmittelbaren „Umfeld“ oder einem anderen Kontext darauf hingewiesen wird, von wem, wie, zu welcher Zeit und an welchem ​​Ort diese Handlung durchgeführt oder dieser Gegenstand präsentiert werden soll.

Zum Beispiel in der Formulierung des DI des Werkstattdisponenten – um einem der Manager des Unternehmens einen Unfall, einen Zwischenfall, eine Panne oder einen Brand in der Werkstatt zu melden. Nicht definiert: der Zeitraum der Nachricht, der Adressat der Nachricht, die Form und Art der Dokumentation der Nachricht. Es sollte in folgendem Wortlaut angegeben werden: Informieren Sie den Leiter der Werkstatt oder den Mitarbeiter des Unternehmens, seinen Stellvertreter sowie (innerhalb von 24 Stunden) den Leiter des HSE-Dienstes unverzüglich mündlich über einen Unfall, einen Vorfall, einen Unfall oder einen Brand geschah in der Werkstatt; Halten Sie diesen Umstand bis zum Ende der Schicht im Einsatzprotokoll fest.

Alternativ kann der obige erweiterte Wortlaut in ein Dokument zur Regelung der Verhaltensregeln bei Störfällen übernommen werden, allerdings kann nur in diesem Fall der ursprüngliche Wortlaut mit dem Zusatz: „in der vorgeschriebenen Weise“ im DI des Disponenten zugelassen werden.

Der Wortlaut des DI des Direktors für Transportbetrieb lautet, ... die aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation zu kennen. Aus formaler Sicht ist es richtig, aber praktisch nicht praktikabel, zumal es sich dabei um viel weniger umfangreiche und vor allem wirklich notwendige Kenntnisse handelte – zu wissen ... die aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation, Branchenvorschriften in der Bereich Verkehr und Straßenbau.

Oder sogar - Kennen Sie... die Charta des Straßentransports, Regulierungsdokumente für den Straßentransport, Regeln für die Organisation der Personenbeförderung auf der Straße, Regeln und Anforderungen für den Transport großer, schwerer und gefährlicher Güter.

Wie bereits erwähnt, ist aus Sicht des Bestimmtheitserfordernisses beispielsweise die Formulierung – Analysen der Produktionstätigkeiten … inakzeptabel, wenn der Zweck der Analyse in keiner Weise angegeben wird. Es würde viel produktiver klingen, Vorschläge für den Generaldirektor des Unternehmens zur Verbesserung der Qualität der von dem Unternehmen erbrachten Dienstleistungen auf der Grundlage einer Analyse der Ergebnisse der Produktionsaktivitäten zu entwickeln.

Ebenso sollten Sie Wörter und Ausdrücke, die nicht sehr klar sind, wie „Effizienz“, „Probleme lösen“ usw., nicht übermäßig verwenden. Der Wortlaut klingt beispielsweise sehr zweideutig – der Filialleiter klärt Probleme mit der Bank bezüglich des Zeitpunkts der Erlöseinziehung und der Bezahlung von Inkassoleistungen.

Die Position, die wir bereits aus dem DI des Geschäftsführers zitiert haben - organisiert Produktions- und Wirtschaftsaktivitäten auf der Grundlage des weit verbreiteten Einsatzes modernster Ausrüstung und Technologie, fortschrittlicher Formen der Management- und Arbeitsorganisation, wissenschaftlich fundierter Standards für Material-, Finanz- und Arbeitskosten. Untersuchung der Marktbedingungen und Best Practices (im In- und Ausland), um das technische Niveau und die Qualität der Produkte (Dienstleistungen) vollständig zu verbessern. Aufgrund seines deklarativen Charakters kann es bei der Beurteilung der Tätigkeit und der Festlegung der Vergütung des Geschäftsführers viele Fragen aufwerfen: ob die neueste Technologie weit genug genutzt wurde, wie fortschrittlich die angewandten Managementformen waren, ob das technische Niveau des Produkts war auf jede erdenkliche Weise oder bruchstückhaft erhöht, ob die vom Geschäftsführer genehmigte Genehmigung als wissenschaftlich fundiert angesehen werden sollte, die Norm der Arbeitskosten für die Reparatur von Ölfeldausrüstung, wenn sie von einem Finanzdirektor mit einem Kandidaten für technische Wissenschaften in Raketenwissenschaft entwickelt wurde? Um Missverständnisse zu vermeiden, lohnt es sich, auf solche Formulierungen zu verzichten.

Ein Kriterium für die Sicherheit der Formulierung ist die Möglichkeit einer objektiven Überprüfung (Bewertung) ihrer Erfüllung oder Nichterfüllung. Offensichtlich entsprechen Formulierungen wie: „fördert auf jede erdenkliche Weise“, „steigt stetig“, „progressiv“, „neueste“ usw. nicht diesem Kriterium. Wenn andererseits in dem Dokument beispielsweise von der „vollständigen und rechtzeitigen Befriedigung der Anfragen der Abteilungen nach materiellen und technischen Ressourcen“ die Rede ist und die lokalen Vorschriften der Organisation Benchmarks zur Messung dieser „Vollständigkeit“ und „Aktualität“ (Service-Level-Typ) enthalten Indikatoren und der Zeitpunkt der Erfüllung der Bewerbung) und deren Zielwerte, dann wird eine solche Formulierung recht eindeutig klingen.

Beachten Sie jedoch, dass der Designer die Formulierung so weit wie möglich vereinfachen sollte, sobald sie ausreichend konkret geworden ist.

4. Nicht allgemein anerkannte Abkürzungen, Hilfs- oder Bedingungsbegriffe sowie Kurzbezeichnungen werden im Text zunächst vollständig angegeben, anschließend wird die erforderliche Abkürzung in Klammern nach den Wörtern „im Folgenden –“ oder „im Folgenden in diesem Abschnitt“ angegeben -“.

Zum Beispiel: Logistikabteilung (im Folgenden OMTO genannt); mechanische, einschließlich Hebe- und Kraftausrüstung, Druckausrüstung, Strom-, Gas- und Wärmenetze des Unternehmens sowie die Oberausrüstung der Spezialfahrzeuge des Unternehmens (im Folgenden in dieser Stellenbeschreibung als Einrichtungen bezeichnet).

5. Es sollten Regeln für die Schreibweise der Namen von Abteilungen und Positionen festgelegt werden.

Es ist praktisch, sie (nicht am Satzanfang) mit einem kleinen Buchstaben zu schreiben, zum Beispiel: Abteilung für Wirtschaft und Finanzen, Rechtsabteilung, Ingenieur- und Technologiedienst, Chefingenieur, Chefmechanikerabteilung, Geschäftsentwicklungsdirektor, Leiter von Abteilung für konsolidierte Buchhaltung, leitender Energieingenieur, Systemadministrator.

Ausnahmen gelten jedoch für die Namen der höchsten (in der Regel kollegialen) Leitungsorgane und die Positionen der Topmanager der Organisation, zum Beispiel: Mitgliederversammlung, Vorstand, Prüfungsausschuss, Technischer Rat, Präsident, Vizepräsident, Vorsitzender des Vorstands, Generaldirektor, Geschäftsführer. In diesem Fall ist es notwendig, eine Regel für die Schreibweise abgeleiteter Namen festzulegen, zum Beispiel: Vorstandsvorsitzender, Vorsitzender des Prüfungsausschusses, Erster Vizepräsident, Erster Stellvertretender Generaldirektor, Stellvertretender Generaldirektor für Wirtschaft und Finanzen, Sekretär des Geschäftsführers, Sekretär des Technischen Rates.

Es ist darauf zu achten, dass die Namen der Abteilungen und Positionen in der Organisationsstruktur (Schema), Besetzungstabelle, PP, DI und anderen örtlichen Vorschriften, in der Korrespondenz usw. gleich geschrieben sind.

Zur Organisation der Entwicklung von PP und DI

Die folgende Methode zur Entwicklung von PP und DI scheint die wirtschaftlichste zu sein (vgl.,).

Der Generaldirektor formuliert Aufgaben für die Hauptaktivitäten des Unternehmens (Vertrieb, Produktion, Versorgung, Hilfs- und Unterstützungseinheiten); Anschließend formulieren Blockmanager die Ziele der Einheiten, woraufhin die Führungskräfte gemeinsam die Vollständigkeit und Konsistenz der formulierten Aufgaben prüfen. In dieser Phase werden auch die Machbarkeit der Existenz von Unterteilungen und die Richtigkeit der Festlegung der Grenzen zwischen ihnen analysiert.

Als nächstes transformieren Abteilungsleiter die Aufgaben ihrer Abteilungen in die Funktionen ihrer Abteilungen und ihrer Mitarbeiter. Nach Vereinbarung der Funktionen für jede Position werden Rechte, Verantwortlichkeiten festgelegt, Interaktionen und Qualifikationsanforderungen beschrieben. Die Einheitlichkeit und Konsistenz des gesamten PP- und DI-Komplexes und im weiteren Sinne des gesamten Komplexes lokaler Regelungen der Organisation sollte durch die Beteiligung eines Mitarbeiters der Personalabteilung oder der Arbeitsorganisationsabteilung an deren Entwicklung und an deren Entwicklung sichergestellt werden Vorhandensein spezialisierter Einheiten (z. B. der Abteilung für integriertes Managementsystem oder Unternehmenstechnologien usw.) n.) – Mitarbeiter der angegebenen Abteilungen. Vorlagen für PP und DI müssen vorher mit der Rechtsabteilung des Unternehmens abgestimmt werden.

Die redaktionelle Arbeit sollte von einem der ständigen Mitglieder der Arbeitsgruppe für die Entwicklung von PP und DI übernommen werden, wobei gleichzeitig die Einheitlichkeit des Stils der Dokumente gewährleistet ist. Der ästhetische Aspekt ist bei der Ausarbeitung örtlicher Vorschriften nicht weniger wichtig als der inhaltliche Aspekt. Die Eleganz der Formulierung ermöglicht es, eine Überarbeitung von PP und DI zu vermeiden, wenn sich die „Spielregeln“ ändern, insbesondere wenn neue Funktionen geändert oder eingeführt werden. PP und DI werden in der Regel mit den Leitern der Personalabteilung, der Abteilung Arbeits- und Lohnorganisation, der Rechtsabteilung, dem unmittelbaren Leiter der Einheit oder des Mitarbeiters, den operativen, methodischen Leitern der Einheit oder des Mitarbeiters vereinbart (wenn überhaupt).

PP und DI werden vom Generaldirektor der Organisation oder einer mit den entsprechenden Rechten ausgestatteten Person durch Erteilung einer entsprechenden Anordnung genehmigt. PP und DI müssen spätestens zum voraussichtlichen Datum der ersten Einstellung oder Versetzung von Mitarbeitern in eine Einheit oder Position genehmigt werden.

Das Original des genehmigten PP wird zusammen mit dem Genehmigungsbogen nach der Registrierung zur Aufbewahrung an die Personalabteilung übergeben. Kopien des genehmigten PP werden an die Arbeits- und Lohnabteilung und den Abteilungsleiter weitergeleitet. Das Original des genehmigten DI wird zusammen mit dem Genehmigungsbogen nach der Registrierung zur Aufbewahrung an die Personalabteilung übergeben. Kopien des genehmigten DI werden an die Arbeits- und Lohnabteilung, den Leiter der Abteilung, zu deren Personal die im DI beschriebene Position gehört, und die Mitarbeiter, die die Position innehaben, weitergeleitet.

Der Leiter der Einheit macht die Mitarbeiter der Einheit innerhalb von spätestens fünf Werktagen nach Genehmigung des PP oder DI mit dem PP oder DI vertraut und händigt ihnen Kopien des PP oder DI gegen Unterschrift auf dem Einarbeitungsblatt aus. Das Original des Einarbeitungsbogens wird zur Aufbewahrung an die Personalabteilung übergeben. Bei der Einstellung müssen neu eingestellte Mitarbeiter der Einheit gegen Unterschrift auf dem Einarbeitungsblatt mit dem aktuellen PP und DI vertraut gemacht werden.

Ergänzungen oder Änderungen am PP und DI sind zwingend erforderlich, wenn:

• Änderung der Struktur der Organisation, einschließlich Neuzuweisung von Abteilungen oder Positionen, Änderung der Namen von Abteilungen oder Positionen;
• Änderung der Aufgaben und Funktionen von Abteilungen;
• Änderungen von Funktionen, Rechten, Verantwortlichkeiten, Qualifikationsanforderungen, Interaktionen der Mitarbeiter;
• andere Änderungen in der Arbeitsorganisation, die sich in Abschnitten des PP oder DI widerspiegeln.

Ergänzungen und Änderungen des PP und DI erfolgen auf Anordnung des Generaldirektors der Organisation oder einer entsprechend berechtigten Person. Eine ähnliche Anordnung annulliert die vorherige Ausgabe des Dokuments (gilt als nicht mehr in Kraft) und genehmigt eine neue. Um die Einheitlichkeit des methodischen Ansatzes zu gewährleisten und die Arbeit der Entwickler – Spezialisten der Abteilungen – zu erleichtern, wird empfohlen, methodische Anleitungen für die Entwicklung von PP und DI einzuführen und zu nutzen. Diese Anleitung sollte Folgendes umfassen: ein Wörterbuch mit Begriffen, grundlegende Anforderungen an Dokumente, Standardformulierungen und Vorlagen für Dokumente, das Verfahren zur Entwicklung, Vereinbarung, Genehmigung und Speicherung von PP und DI, das Verfahren zur Bekanntmachung der Mitarbeiter der Organisation mit den genehmigten PP und DI , Bedingungen und Verfahren für Änderungen und Ergänzungen an PP und DI.

Letzteres ist wichtig, um Konflikte im Zusammenhang mit der Notwendigkeit einer Funktionsänderung des Mitarbeiters zu lösen. Das Verfahren sollte Änderungen sowohl am DI als auch am Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer verknüpfen. Darüber hinaus können die methodischen Anweisungen die in PP und DI verwendeten Konzepte detailliert beschreiben, zum Beispiel: methodische Anleitung, operative Unterordnung, Beschreibungen der Rollen der ausübenden Künstler usw. Dadurch werden PP und DI kompakter und korrekter.

Anwendungen

Ohne Anspruch auf absolute Wahrheit zu erheben, stellen wir zur Erleichterung des Lesers im Anhang PP- und DI-Vorlagen zur Verfügung. Jede Organisation kann und sollte ihre eigenen PP- und DI-Vorlagen entwickeln, ohne von den vorgeschlagenen Empfehlungen abzuweichen.

In den PP- und DI-Vorlagen wird Folgendes hervorgehoben:

• unterstreichen– Stellen im Text, an denen Sie bestimmte Namen, Funktionen usw. angeben müssen;
• Kursivschrift– Stellen im Text, an denen Sie eine der vorgeschlagenen Optionen auswählen müssen;
• [eckige Klammern] – Kommentare, die nach der Generierung des Dokumenttextes entfernt werden müssen.

Anlage 1. Muster der Verordnung zur Struktureinheit

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. Diese Ordnung legt das Verfahren zur Gründung und Auflösung, die Unterordnung, den rechtlichen Rahmen der Tätigkeiten, Aufgaben und Funktionen sowie die Interaktion fest Abteilungsname(im Folgenden als Abteilung bezeichnet) Name der Firma(im Folgenden Gesellschaft genannt). Kurzname der Division – …

1.2. Die Abteilung ist eine eigenständige Struktureinheit des Unternehmens und berichtet direkt an den Generaldirektor des Unternehmens[oder] meldet sich direkt [oder] enthalten Name der höheren Abteilung und berichtet direkt Berufsbezeichnung des unmittelbaren Vorgesetzten.

1.3. Die Abteilung wird gemäß der Organisationsstruktur und Personalausstattung des Unternehmens in der durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise gegründet und aufgelöst.

1.4. Die Abteilung wird direkt geleitet Berufsbezeichnung(im Folgenden Abteilungsleiter genannt). Die operative / methodische Leitung der Aktivitäten der Abteilung erfolgt durch Berufsbezeichnungen [wenn es operative oder methodische Manager gibt].

1.5. Während der Abwesenheit des Leiters der Einheit werden seine Aufgaben von wahrgenommen Berufsbezeichnung[oder] ein Mitarbeiter des Unternehmens, der auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens ernannt wird.

1.6. Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben wird die Abteilung geleitet von:

1.6.1. aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation;

1.6.2. Industrienormative und methodische Dokumente auf diesem Gebiet …

1.6.3. Satzung des Unternehmens[für Abteilungen, die verpflichtet sind, die Einhaltung der Charta zu überwachen];

1.6.4. [für Abteilungen, die direkt der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder dem Verwaltungsrat unterstellt sind];

1.6.5. diese Verordnung;

1.6.6. Tarifvertrag;

1.6.7. Anordnungen und Weisungen des Generaldirektors der Gesellschaft, Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten, [wenn verfügbar];

1.6.8. die internen Arbeitsvorschriften des Unternehmens;

1.6.9. andere lokale Vorschriften des Unternehmens;

1.6.10. Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Betriebshygiene, zum Brandschutz und zur Umweltsicherheit [je nach Art der Tätigkeit der Abteilung angegeben].

1.7. Die Betriebszeiten der Abteilung richten sich nach der vom Unternehmen aufgestellten internen Arbeitsordnung.

1.8. Diese Geschäftsordnung sowie deren Änderungen und Ergänzungen werden auf Anordnung des Generaldirektors der Gesellschaft genehmigt und in Kraft gesetzt

2. HAUPTAUFGABEN

Die Hauptziele der Abteilung sind:

2.1. Aufgabe 1.

2.2. Aufgabe 2.

3. FUNKTIONEN

Zur Erfüllung der in Abschnitt 3 dieser Ordnung genannten Aufgaben werden der Abteilung folgende Aufgaben übertragen:

3.1. …

3.2. …

3.3. …

3.4. …

3.5. …

[Andere Aufgaben, die die Abteilung unabhängig wahrnimmt].

3.6. …

[Andere Funktionen, die die Abteilung zusammen mit anderen Strukturabteilungen der Gesellschaft wahrnimmt].

3.7. …

[Funktionen im Bereich der Vertragsüberwachung (geben Sie die Arten der überwachten Verträge an) (sofern sie nicht in anderen lokalen Vorschriften des Unternehmens definiert sind)].

3.8. …

[Funktionen im Bereich Rechnungswesen und Reporting].

3.9. …

3.10. …

3.11. …

4. STRUKTUR DER ABTEILUNG

4.1. Die Struktur und der Personalbestand der Abteilung richten sich nach der aktuellen Organisationsstruktur und dem Personalplan des Unternehmens.

5. INTERAKTION

Die Abteilung interagiert:

5.1. Mit Mitarbeitern der Unternehmensbereiche – auf die in den örtlichen Vorschriften des Unternehmens festgelegte Weise.

5.2. Mit Dritten – in der durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise. [Wenn eine solche Interaktion besteht.]

5.3. …

Anhang 2. Vorlage für die Stellenbeschreibung

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. In dieser Stellenbeschreibung werden die Unterordnung, der Ordnungsrahmen der Tätigkeiten, die beruflichen Verantwortlichkeiten, das Zusammenwirken, die Rechte und Pflichten sowie die Qualifikationsanforderungen definiert Berufsbezeichnung(im Folgenden „Mitarbeiter“ genannt) Name der Firma(im Folgenden Gesellschaft genannt). Abgekürzte Berufsbezeichnung – … [ggf. angegeben].

1.2. Der Mitarbeiter gehört zur Kategorie Führungskräfte / Spezialisten / Mitarbeiter.

1.3. Der Mitarbeiter berichtet direkt Berufsbezeichnung des unmittelbaren Vorgesetzten. Die operative/methodische Leitung der Tätigkeit des Mitarbeiters erfolgt durch Berufsbezeichnungen [wenn es operative oder methodische Manager gibt].

1.4. Ein Mitarbeiter wird vom Generaldirektor des Unternehmens auf die in der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Weise eingestellt und entlassen bei Präsentation Berufsbezeichnung [bei Bedarf angegeben] im Einvernehmen mit Berufsbezeichnungen [ggf. angegeben].

1.5. Während der Abwesenheit des Arbeitnehmers werden seine Aufgaben von wahrgenommen Berufsbezeichnung[oder] ein Mitarbeiter, der auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens ernannt wird.

1.6. Eine Person, die hat höhere/sekundäre/spezielle Sekundarstufe/berufliche Ausbildung und Berufserfahrung … Positionen nicht weniger … Jahre.

1.7. Bei der Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben wird der Mitarbeiter geleitet von:

1.7.1. aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation;

1.7.2. Industrienormative und methodische Dokumente auf diesem Gebiet … [Themenbereich angeben];

1.7.3. Satzung des Unternehmens[für Positionen, die zur Überwachung der Einhaltung der Charta verpflichtet sind];

1.7.4. Durch Beschlüsse der Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) (Verwaltungsrat)[für Positionen, die direkt der Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder dem Verwaltungsrat unterstellt sind];

1.7.5. Vorschriften über Abteilungsname und diese Stellenbeschreibung;

1.7.6. Anordnungen und Weisungen des Generaldirektors der Gesellschaft, Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten, operative, methodische Manager[wenn verfügbar];

1.7.7. die internen Arbeitsvorschriften des Unternehmens;

1.7.8. andere lokale Vorschriften des Unternehmens;

1.7.9. Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, Regeln und Vorschriften zur Betriebshygiene, zum Brandschutz, zur Umweltsicherheit und zur Verkehrssicherheit [je nach Art der Tätigkeit des Arbeitnehmers angegeben].

1.8. Der Mitarbeiter muss wissen:

1.8.1. aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation und Branchenvorschriften in diesem Bereich … [Themenbereich angeben];

1.8.2. … [Spezialkenntnisse auflisten];

1.8.3. die Entwicklungsstrategie des Unternehmens [angegeben für leitende Manager oder für Positionen, die das Recht haben, auf solche Informationen zuzugreifen, wenn die Strategie des Unternehmens dokumentiert ist];

1.8.4. die Struktur des Unternehmens, die Aufgaben und Funktionen seiner Unternehmensbereiche;

1.8.5. die Grundlagen der Bedienung von Computergeräten, Kommunikation und Kommunikation [je nach Art der Tätigkeit des Mitarbeiters angegeben];

1.8.6. Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

1.9. Der Arbeitsplan des Mitarbeiters wird in Übereinstimmung mit der vom Unternehmen festgelegten internen Arbeitsordnung festgelegt.

1.10. Diese Stellenbeschreibung sowie Änderungen und Ergänzungen dazu werden auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens genehmigt und in Kraft gesetzt im Einvernehmen mit der Generalversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) (Verwaltungsrat)[für Abteilungen, die direkt der Generalversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder dem Verwaltungsrat unterstellt sind].

2. ARBEITSVERANTWORTLICHKEITEN

2.1. Der Mitarbeiter nimmt folgende berufliche Aufgaben wahr: [Bei Abteilungsleitern werden zunächst die Hauptfunktionen aufgeführt, die den Aufgaben der vom Mitarbeiter geleiteten Abteilung (gemäß der Abteilungsordnung) entsprechen.]

2.1.1. …

[Funktionen im Bereich der Entwicklung regulatorischer Dokumentation für andere Abteilungen].

2.1.2. …

[Aufgaben im Bereich der Methodenberatung].

2.1.3. …

[Funktionen im Bereich Monitoring und Forecasting].

2.1.4. …

[Funktionen im Bereich Planung, Entwicklung (Teile) des Haushalts, Investitionsvorhaben].

2.1.5. …

[Funktionen im Bereich der Betriebsführung].

2.1.6. …

[Andere vom Mitarbeiter selbstständig ausgeführte Funktionen].

2.1.7. …

[Andere Funktionen, die der Mitarbeiter gemeinsam mit anderen Mitarbeitern oder Strukturabteilungen des Unternehmens ausübt].

2.1.8. …

[Aufgaben im Bereich der Vertragsüberwachung (geben Sie die Art der überwachten Verträge an), sofern diese nicht in anderen lokalen Vorschriften des Unternehmens festgelegt sind].

2.1.9. …

[Funktionen im Bereich Rechnungswesen und Reporting].

2.1.10. …

[Funktionen im Bereich der Überwachung der Aktivitäten anderer Mitarbeiter oder Abteilungen (zur Einhaltung bestimmter (angeben welche) Aufgaben, Anforderungen, Standards etc.)].

2.1.11. …

[Aufgaben im Bereich Analyse, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung].

2.1.12. …

[Für Abteilungsleiter - Funktionen im Bereich Management]

2.1.13. Koordiniert die Arbeit der ihm direkt unterstellten Strukturbereiche des Unternehmens.

2.1.14. Beteiligt sich an der Entwicklung der Organisationsstruktur, des Personalplans und der Vergütungsformen für die ihm direkt unterstellten Strukturbereiche des Unternehmens.

2.2. Der Mitarbeiter verpflichtet sich:

2.2.1. Befolgen Sie die Anweisungen Ihres direkten Vorgesetzten, Betriebsleiter, Methodenmanager[wenn verfügbar].

2.2.2. Erfüllen Sie die Pflichten und Anforderungen, die in den örtlichen Vorschriften des Unternehmens festgelegt sind.

2.2.3. Sorgen Sie für die Sicherheit der ihm anvertrauten Dokumente.

2.2.4. Informationen, die ihm aufgrund der Art seiner Tätigkeit bekannt geworden sind und die sich auf Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens beziehen, nicht weiterzugeben.

3. RECHTE

Der Arbeitnehmer hat das Recht:

3.1. Nehmen Sie an Meetings, Konferenzen und Sitzungen [noch zu spezifizieren] zu Themen im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten teil. Aktivitäten der Abteilung geleitet[für Abteilungsleiter].

3.2. Fordern und erhalten Sie von Mitarbeitern der Strukturabteilungen des Unternehmens Informationen und Dokumente, die zur Erfüllung ihrer offiziellen Aufgaben in der in den einschlägigen örtlichen Vorschriften des Unternehmens festgelegten Weise erforderlich sind.

3.3. Vertretung des Unternehmens in anderen Organisationen gemäß dem festgelegten Verfahren in Fragen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.

3.4. Einleiten … [muss spezifisch sein].

3.5. Koordinate …

3.6. Genehmigen … [Bestimmte Arten von Dokumenten müssen angegeben werden].

3.7. Ausführung unterbrechen … bei bei der Kontrolle festgestellten Abweichungen von den für deren Umsetzung festgelegten Anforderungen [es ist die Angabe des kontrollierten Tätigkeitsbereichs, Funktionsarten, Projekten, Veranstaltungen, Mitarbeitergruppen, Organisationen etc. erforderlich].

3.8. Darf nicht arbeiten … [Im Falle der Nichteinhaltung muss angegeben werden, unter welchen Bedingungen dieses Recht ausgeübt wird].

3.9. Verwalten Sie die ihm anvertrauten materiellen und finanziellen Ressourcen [und/oder andere Ressourcen des Unternehmens – müssen angegeben werden] im Rahmen seiner Zuständigkeit.

3.10. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben zur Prüfung durch den unmittelbaren Vorgesetzten einreichen.

3.11. Beziehen Sie die Mitarbeiter der Strukturbereiche des Unternehmens in die Zusammenarbeit im Rahmen der Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten im Einvernehmen mit ihren unmittelbaren Vorgesetzten ein.

3.12. Wenden Sie sich an Ihren direkten Vorgesetzten, um Unterstützung bei der Ausübung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Rechte zu erhalten, wenn diese durch andere Mitarbeiter des Unternehmens eingeschränkt werden.

3.13. Unterbreiten Sie dem Generaldirektor des Unternehmens Vorschläge (Anträge) zur Ernennung, Versetzung, Entlassung, Beförderung und Verhängung von Strafen gegen Mitarbeiter der Abteilung [für Abteilungsleiter].

4. INTERAKTION

Der Mitarbeiter interagiert:

4.1. Mit Mitarbeitern struktureller und separater Abteilungen des Unternehmens – in der durch die örtlichen Vorschriften des Unternehmens festgelegten Weise.

4.2. Mit Dritten – in der durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise [sofern eine solche Interaktion besteht].

4.3. … [Andere Interaktionen einfügen].

5. VERANTWORTUNG

5.1. Der Arbeitnehmer ist im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation verantwortlich für:

5.1.1. Nichterfüllung (unzulässige Erfüllung) der ihm übertragenen Aufgaben gemäß dieser Stellenbeschreibung.

5.1.2. Nichteinhaltung interner Arbeitsvorschriften, Anordnungen und Anweisungen für das Unternehmen sowie anderer lokaler Vorschriften des Unternehmens.

5.1.3. Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden.

5.1.4. Dem Unternehmen durch eigene Handlungen oder Unterlassungen materiellen Schaden zufügen.

5.1.5. Versäumnis, die Sicherheit der ihm anvertrauten Dokumente und Informationen zu gewährleisten.

5.1.6. Offenlegung von Informationen, die Amts- und Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens darstellen.

5.1.7. Nichtbeachtung der Anweisungen des unmittelbaren Vorgesetzten, operative und methodische Manager[angegeben, falls verfügbar].

5.1.8. Nichteinhaltung der Regeln des Arbeitsschutzes, der Sicherheitsvorschriften, der Betriebshygiene, des Brandschutzes, des Umweltschutzes und der Verkehrssicherheit [je nach Art der Tätigkeit des Arbeitnehmers angegeben, vgl. Abschnitt 1.7.9 DI].

5.1.9. [für Abteilungsleiter] Mangels schriftlicher Informationen:

5.1.9.1. über den Besitz des Arbeitnehmers (oder seines Ehepartners, seiner Eltern, Kinder, Voll- oder Halbgeschwister, Adoptiveltern oder Adoptivkinder) an Anteilen (Aktien, Aktien) an juristischen Personen (diese Verpflichtung gilt nicht für den Besitz nicht beherrschender Anteile). in Unternehmen, die an den Börsen Moskau, New York oder London notiert sind);

5.1.9.2. einer direkten oder indirekten Anstellung oder Beteiligung an, Beteiligung in irgendeiner Art oder Funktion (als Leasinggeber, Kunde, Vertreter, Berater, Mitarbeiter oder in einer anderen Funktion) am Unternehmen einer Person, die:

• ein Kontrahent des Unternehmens, ein Kontrahent einer Tochtergesellschaft und/oder eines verbundenen Unternehmens des Unternehmens ist; oder
• führt Verhandlungen über den Abschluss einer Vereinbarung mit der Gesellschaft, ihren Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen; oder
• fungiert als Partei in Gerichtsverfahren, an denen das Unternehmen, seine Tochtergesellschaft und/oder verbundene Unternehmen beteiligt sind; oder
• führt das gleiche Projekt mit dem Unternehmen, seinen Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen durch;
• wenn das angegebene Eigentum oder Beschäftigungsverhältnis oder Interesse für den Mitarbeiter zu einem tatsächlichen oder potenziellen Konflikt seiner Interessen mit den legitimen Interessen des Unternehmens führt.

5.2. Die Nichteinhaltung der Anforderungen dieser Stellenbeschreibung durch den Arbeitnehmer kann ein Grund für die Kündigung des Arbeitsvertrags mit ihm sein.

Anhang 3. Arten der Anleitung

Literatur

1. http://JobDescription.me.

2. http://www.samplejobdescriptions.org.

3. Verwaltungshaftung als eine Form der gesetzlichen Haftung. Abstrakt. / http://www.bestreferat.ru/referat-212473.html – 2011.

4. Andreeva V.I. Stellenbeschreibungen als Teil des Personaldokumentenflusses. / http://www.emcon.ru/202.html/420-050.html.

5. Bakhterev B.V. Zwölf Regeln für das Verfassen einer Stellenbeschreibung. / http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=671. – 2007.

6. Großes erklärendes Wörterbuch der offiziellen Begriffe / Komp. Yu.I. Fedinsky - M.: Astrel Publishing House LLC. – 2004. – 1165 S.

7. Die Regierung hat die persönliche Verantwortung für die Ausführung der Anweisungen des Präsidenten eingeführt. / http://www.top-page.ru/daily_news/politic/1989258/.

8. GOST R 6.30-2003 Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an die Erstellung von Dokumenten (in Kraft gesetzt durch das Dekret des Staatlichen Standards Russlands vom 03.03.2003 Nr. 65-st).

9. Gridina N. Stellenbeschreibung. / Kultur- und Kunstinstitutionen: Rechnungswesen und Steuern. – 2008. – Nr. 8. (Siehe auch http://123-job.ru/articles.php?id=377.)

10. Stellenbeschreibungen. / http://www.5elements.ru/stati_12.htm.

11. Erin P. Basierend auf welchem ​​Regulierungsdokument werden Stellenbeschreibungen entwickelt? / http://www.garant.ru/consult/business/328875/. – 2011.

12. Zabolonkova O. Die Rolle der Stellenbeschreibung in den Arbeitsbeziehungen. / Haushaltsbildungseinrichtungen: Buchhaltung und Steuern. – 2010. – Nr. 4.

13. Zelepukhina S. Stellenbeschreibungen: Vor- und Nachteile. / Handbuch des Personalmanagements. – 2006. – Nr. 6. (Siehe auch http://www.consa.ru/dolzhnostnye_instrukcii.html.)

14. Katrich S.V. Stellenbeschreibung: Anforderungen an ihre Vorbereitung. / http://www..shtml. –1997.

15. Qualifikationsverzeichnis für Positionen von Führungskräften, Spezialisten und anderen Mitarbeitern (genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 21. August 1998 Nr. 37 mit späteren Änderungen).

16. Kovalev M. I. Sowjetisches Strafrecht. Vorlesungskurs. Swerdlowsk 1971. Ausgabe. 1.

17. Konovalov A. Stellenbeschreibungen als Personalmanagementinstrument. / HR-Journal. – http://www.hr-journal.ru/articles/ov/di.html. – 2004.

18. Malkova E.N. Merkmale der Arbeitsbeziehungen mit dem Leiter der Organisation. / Personalentscheidungen. – 2012 – Nr. 3.

19. Jungen V. Typische Fehler bei der Erstellung und Umsetzung von Stellenbeschreibungen. / http://www.raut-trening.ru/articlespersonal/75-7.

20. Neue Geschäftstechnologien und Gestaltung von Stellenbeschreibungen. / http://www.big.spb.ru/publications/bigspb/nt_instruct.shtml.

21. Allrussischer Berufsklassifikator OK 010-93 (genehmigt durch Beschluss des Staatsstandards der Russischen Föderation vom 30. Dezember 1993 Nr. 298).

22. Allrussischer Klassifikator für Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien OK 016-94 (angenommen und in Kraft gesetzt durch Beschluss des Staatsstandards Russlands vom 26. Dezember 1994 Nr. 367 vom 1. Januar 1996 mit späteren Änderungen) .

24. Persönliche Verantwortung in der öffentlichen Verwaltung. Abstrakt. / http://student.km.ru/ref_show_frame.asp?id=D49465266FBC4121B2048C87A1EF060D. – 2000.

25. Schreiben des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung vom 08.09.2007 Nr. 3042-6-0 „Zu den Stellenbeschreibungen der Arbeitnehmer.“

26. Schreiben des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung vom 31. Oktober 2007 Nr. 4412-6 „Über das Verfahren zur Änderung der Stellenbeschreibungen von Arbeitnehmern.“

27. Schreiben des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung vom 24. November 2008 Nr. 6234-T3.

28. Schreiben des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung vom 30. November 2009 Nr. 3532-6-1.

29. Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2 (in der Fassung vom 28. September 2010) „Über die Anwendung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation durch die Gerichte der Russischen Föderation.“ .“ / Russische Zeitung. – 31.12.2006. – Nr. 297.

30. Rachmanin L.V. Stilistik der Geschäftsrede und Bearbeitung offizieller Dokumente. M.: Höhere Schule. – 1988. – 239 S.

31. Romanchenko E. Drei Ansichten zur Stellenbeschreibung / http://pallada-center.ru/articles/cat2/article19.html. – 2009.

32. Rossol S.V. Kollektive (Team-)Finanzverantwortung der Mitarbeiter / „Personalmanagement“. – 2006. – Nr. 21.

34. Trukhanovich L.V., Shchur D.L. Handbuch zur Personalaktenverwaltung. M.: Wirtschaft und Dienstleistung. – 2010. – 608 S.

35. Vereinheitlichung der Texte von Verwaltungsdokumenten. Methodische Empfehlungen (genehmigt vom Chefarchiv der UdSSR). M.: Hauptarchiv der UdSSR; All-Union Scientific Research Institute of Document Management and Archival Science, 1982.

36. Bundesgesetz vom 02.08.1998 N 14-FZ (in der Fassung vom 12.06.2011) „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“.

37. Chukovsky K.I. Lebendig wie das Leben. M.: „Zebra E“, 2009. – 304 S.

38. Eco U. Wenn ein anderer auf die Bühne kommt // Eco U. Fünf Essays über Ethik. SPb.: Symposium. – 2000. – S. 9-24.

Laut U. Eco beginnt Ethik, wenn der Andere auf die Bühne kommt.

Die Bestimmungen über Repräsentanzen, Zweigniederlassungen und separate Abteilungen unterscheiden sich in Form und Inhalt von den Bestimmungen über eine Struktureinheit und werden in diesem Artikel nicht behandelt.

Für diese Zwecke eignen sich „Positionsprofile“, „Professiogramme“ und andere Dokumente mit Arbeits- oder Analysestatus.

Die Arten der Anleitung sind in Anhang 3 beschrieben.

Bei der Konkretisierung ist eine weite Auslegung des Begriffs „Treffen“ zu vermeiden, da als solche jede betriebliche Diskussion von Sachverhalten in einer aus zwei oder mehr Personen bestehenden Gruppe einzuordnen ist. Sie können den Umfang der Sitzungen einschränken und beispielsweise angeben, dass wir Sitzungen mit einer vorab verteilten Tagesordnung in Betracht ziehen, auf deren Grundlage ein Protokoll erstellt werden soll, oder dass es sich um regelmäßige Sitzungen (Planungssitzungen, Konferenzen) handelt Anrufe usw.).