Wie erstelle ich ein tabellendiagramm in powerpoint. Wie erstelle ich ein Diagramm in einer Präsentation? Diagramm über die Zwischenablage einfügen

Heimat / Bau und Reparatur

Stehst du vor einem Auftritt vor Publikum? Haben Sie viele statistische Daten gesammelt? Dann empfehlen wir, sie in Form eines Diagramms anzuordnen. Diese Methode hilft, die Bewegung trockener Zahlen wirklich zu zeigen und ihren Zustand vorher und nachher zu vergleichen.

Und das Wichtigste: Das Publikum, das größtenteils nach der Regel „besser einmal sehen als hundertmal hören“ lebt, erhält diese Informationen im richtigen Format. Ein Diagramm ist im Wesentlichen ein Bild, das auf Zahlen basiert. Und heute werden wir beschreiben, wie man ein Diagramm in Powerpoint erstellt.

Diagrammführer

Gehen wir also der Reihe nach vor:

Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus

Kleiner Tipp für Anfänger:

Am vielseitigsten sind das Histogramm und der Balken.
Wenn Sie ein Ganzes haben und das Verhältnis der Teile darin anzeigen möchten, wählen Sie Circular, Ring.
Wenn Sie gleichzeitig die Struktur des Ganzen und die Größe jeder Komponente im Diagramm anzeigen möchten, stellen Sie das Blütenblatt ein.

Übrigens sollten Psychologen, die soziometrische Messungen durchführen, auf diese Art von Diagramm achten. Das Radar-Computerdiagramm reduziert die Zeit, die für das Zeichnen eines "freihändigen" Soziogramms aufgewendet wird.

Und wenn Sie die Dynamik des Prozesses zeigen müssen, verwenden Sie das Diagramm

Achtung, wenn Sie mit benannten Zahlen arbeiten, können Sie keine Maßeinheiten, Prozentsätze usw. in Zellen schreiben. Wir geben nur Zahlen ein. Wenn weniger Daten vorhanden sind, als in der Tabellenvorlage vorgesehen sind, wird davon abgeraten, diese mit dem Befehl Inhalt löschen oder der Entf-Taste zu entfernen, da bei einer solchen Löschung im Diagrammbereich ein großer Abstand zwischen den Spalten-Zeilen verbleibt. Es ist besser, überzählige Zeilen oder Spalten einfach zu löschen.

Schlecht

Sobald das Diagramm fertig ist, können Sie das Fenster in Excel schließen.

Bei Bedarf können Sie jederzeit zu dieser zusätzlichen Anwendung zurückkehren und die Nummern in der Tabelle ändern. Auf der Registerkarte Arbeiten mit Charts-Designer finden Sie den erforderlichen Befehl Daten bearbeiten. Übrigens, hier können Sie den Designstil einstellen:

Aber um die Daten besser wahrnehmbar zu machen, empfehlen wir Ihnen, sie zu ändern Aussehen Diagramme.

Eine kurze Beschreibung, wie man ein Diagramm in erstellt Powerpoint-Präsentationen, abgeschlossen. Und wie immer, seien wir uns einig - Sie haben eine sehr kurze Anweisung erhalten. Aber bei fast jedem Schritt der Arbeit mit Diagrammen gibt es eine große Anzahl von Einstellungen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit interessanter zu gestalten und ein Objekt in Ihrem Stil zu erstellen. Viel Glück!

Formatierung mit den entsprechenden Tools. Wenn Sie in diesem Fenster einen Diagrammtyp auswählen und auf die Schaltfläche klicken OK, dann wird das erstellte Diagramm in Office PowerPoint 2010 eingebettet. In diesem Fall werden standardmäßig sowohl PowerPoint als auch Excel gestartet (Abb. 6.8).

Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie Änderungen daran vornehmen. Sie können beispielsweise das Aussehen der Achsen ändern, einen Diagrammtitel hinzufügen, die Legende verschieben oder ausblenden und zusätzliche Diagrammelemente hinzufügen.

PowerPoint bietet die folgenden Diagrammbearbeitungsoptionen:

Ändern Sie das Aussehen der Diagrammachsen. Sie können die Skalierung der Achsen festlegen und den Abstand zwischen Werten oder Kategorien ändern. Um das Lesen von Diagrammen zu erleichtern, können Sie Teilungsachsen hinzufügen und die Anzahl der Lücken zwischen ihnen angeben.
Neuer Begriff
Abteilungen werden Einheitenbeschriftungen genannt, die die Achse kreuzen und wie Teilungen eines Lineals aussehen. Häkchenbeschriftungen kennzeichnen Kategorien, Werte und Reihen in einem Diagramm.
Hinzufügen eines Titels und einer Beschriftung zu einem Diagramm. Sie können einen Diagrammtitel, Achsentitel und Datenbeschriftungen hinzufügen, um die in einem Diagramm angezeigten Daten zu erläutern.
Neuer Begriff
Datensignatur- Informationen in einem Diagramm mit zusätzlichen Details zu einer Datenmarkierung, die einen einzelnen Datenpunkt oder Blattzellenwert darstellt.
Hinzufügen einer Legende und Datentabelle. Sie können die Legende ein- oder ausblenden oder ihre Position ändern. Einige Diagramme können auch eine Datentabelle anzeigen.
Neuer Begriff
Legende- ein Feld, das Muster oder Farben für Reihen oder Kategorien von Daten in einem Diagramm definiert.

Neuer Begriff
Datentabelle- eine Reihe von Zellen, die die Ergebnisse des Einsetzens verschiedener Werte in eine oder mehrere Formeln enthalten.
Zugänglichkeit für verschiedene Arten von Diagrammen. Verschiedene Speziallinien können mit unterschiedlichen Diagrammtypen verwendet werden, z. B. Swing-Bänder und Trendlinien, Bänder (z. B. Aufwärts- und Abwärtsbänder und Fehlerbalken), Datenmarkierungen usw.
Neuer Begriff
Trendlinie- Grafische Darstellung der Änderungsrichtung der Datenreihe. Beispielsweise stellt eine steigende Linie eine Umsatzsteigerung über eine bestimmte Anzahl von Monaten dar. Trendlinien werden verwendet, um Vorhersagefehler zu analysieren, was auch als Regressionsanalyse bezeichnet wird. Als Beispiel in Abb. 6.9 zeigt ein Diagramm mit Daten zum Verkaufsvolumen. Das Diagramm zeigt eine Trendlinie mit einer Prognose der Verkäufe, die von einem der Verkäufer in der nächsten Periode erwartet werden können. Für Daten von anderen Anbietern werden Fehlerspannen angezeigt.

Reis. 6.9.

Einbetten und Einfügen eines Diagramms in eine Präsentation
BEIM Office-Anwendung Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihrer Präsentation in PowerPoint 2010 ein Diagramm oder eine Grafik hinzuzufügen.
- dürfen implementieren Diagramm zur Präsentation. Wenn Sie Diagrammdaten in PowerPoint einbetten, können Sie die Informationen in Office Excel 2010 bearbeiten und das Blatt als PowerPoint-Datei speichern.
  Neuer Begriff
  Eingebettetes Objekt- Daten, die in der Quelldatei enthalten sind und als Objekt in die Zieldatei eingefügt werden. Nach dem Einbetten wird das Objekt Teil der Zieldatei. An einem eingebetteten Objekt vorgenommene Änderungen werden in der Zieldatei widergespiegelt.
- dürfen Einfügung ein Excel-Diagramm in eine Präsentation einfügen und mit Daten in Office Excel 2010 verknüpfen. Wenn Sie ein Diagramm aus Office Excel 2010 kopieren und in eine Präsentation einfügen, werden die Daten im Diagramm mit dem Excel-Arbeitsblatt verknüpft. Wenn Sie die Daten im Diagramm ändern möchten, müssen Sie Änderungen am verknüpften Blatt in Office Excel 2010 vornehmen. Das Excel-Blatt ist eine separate Datei und wird nicht mit der PowerPoint-Datei gespeichert. Zeigt ein Diagramm mit verwandten Daten in einer Tabelle namens an Datentabelle. Sie können Daten manuell in diese Tabelle eingeben, Daten aus einer Textdatei importieren oder aus einem anderen Programm kopierte Daten einfügen.

Berücksichtigt werden die Erstellung von Diagrammen in PowerPoint, deren Formatierung und Bearbeitung sowie Möglichkeiten zum Import von Diagrammen aus einer MS Excel-Tabelle.

Präsentation

Speaker Deck YouTube SlideShare

Fähigkeiten 77-429

Theorie:

Erstellen von Diagrammen

Videoversion

Textversion

Diagramme sind eine visuelle Darstellung digitaler Daten. Sie können in verschiedenen Situationen verwendet werden: eine visuelle Änderung eines Indikators im Laufe der Zeit, ein Vergleich von zwei oder mehr Indikatoren, die Bestimmung eines Anteils usw.

Nachdem Sie ein Diagramm in PowerPoint erstellt haben, können Sie die Daten ändern, und diese Änderungen werden im Diagramm selbst wiedergegeben.

Einfügen eines Diagramms durch Platzhalter

Es gibt zwei Arten von Platzhaltern für Diagramme in PowerPoint: einen generischen Platzhalter, der zu jeder Art von Inhalt passt, und einen benutzerdefinierten Platzhalter für Diagramme. Ein benutzerdefinierter Diagrammplatzhalter wird selten verwendet, da es keinen Unterschied zwischen Diagrammen gibt, die durch einen generischen oder benutzerdefinierten Platzhalter eingefügt wurden, und der generische Platzhalter dem Benutzer eine gewisse Freiheit bei der Inhaltsauswahl gibt. Nachdem Sie auf das Diagrammsymbol geklickt haben, können Sie im Dialogfeld "Diagramm einfügen" den Diagrammtyp auswählen.

Erstellen Sie ein Diagramm in PowerPoint über einen Platzhalter

Diagramme aus Excel importieren

Tatsächlich werden Diagramme sowohl für PowerPoint als auch für Word in Excel erstellt. Durch Klicken auf das Symbol im Platzhalter starten wir Excel, wo die Daten für das Diagramm auf dem Blatt angezeigt werden und das Ergebnis bereits auf der Folie angezeigt wird.

Eine detaillierte Beschreibung der Diagrammelemente, Diagrammtypen, wird in der sechsten Lektion des Excel-Kurses vom Anfänger bis zum Profi behandelt. Die Lektion ist frei zugänglich und wird dringend empfohlen, wenn Sie planen, Diagramme auf Ihren PowerPoint-Folien zu verwenden.

Ein vorgefertigtes Diagramm in Excel kann einfach auf einer Folie eingefügt werden, oder Sie wählen einen Platzhalter aus und fügen ihn (Kombination Strg + V) direkt in den Platzhalter ein. Im letzteren Fall ändert sich das Diagramm mit der Änderung des Folienlayouts (Folienlayouts werden in der nächsten, 6. Lektion dieses Kurses behandelt).

Obwohl es oberflächlich betrachtet keinen Unterschied zwischen Diagrammen gibt, die über einen Platzhalter eingefügt werden, und denen, die aus einer Excel-Tabelle kopiert werden, gibt es einen Unterschied aus technischer Sicht. Wenn Sie ein Diagramm in einer separaten Excel-Arbeitsmappe vorbereitet und dann auf einer PowerPoint-Folie eingefügt haben, sollten Sie das Buch speichern, wenn Sie in Zukunft Änderungen an den Daten vornehmen müssen, und natürlich, wenn eine solche Präsentation verschoben wird, die Die Excel-Arbeitsmappe mit den Daten für das Diagramm muss zusammen mit der Präsentationsdatei verschoben werden. Wenn Sie nach dem Einfügen des Diagramms die Excel-Arbeitsmappe löschen, bleibt das Diagramm erhalten, Sie können sein Aussehen ändern, z. B. den Typ, die Farbe usw. ändern, aber Sie können die Diagrammdaten selbst nicht ändern.
Wenn die Daten für das Diagramm ursprünglich über eine PowerPoint-Datei eingegeben wurden, wird die Excel-Datei in die Präsentation selbst eingebettet, sodass Sie die Daten für das Diagramm jederzeit ändern können.

Ändern der Größe und Verschieben eines Diagramms

Diagramm an Powerpoint Folie Tatsächlich ist es ein normales Objekt, wie ein Textblock, eine Abbildung oder ein Bild, die Größenänderung erfolgt auf die gleiche Weise. Sie können die Höhe oder Breite ändern und auch durch Ziehen an einer der Ecken bei gedrückter linker Maustaste beide Parameter gleichzeitig ändern.

Wenn Sie die Höhe und Breite des Diagramms gleichzeitig ändern und die Umschalttaste gedrückt halten, wird die Größe des Diagramms unter Beibehaltung der ursprünglichen Proportionen angepasst.

Arbeiten mit Diagrammen in PowerPoint

Videoversion

Textversion

In der Microsoft Office-Suite sind einige der in der Suite enthaltenen Tools sehr ähnlich. Das Arbeiten mit Formen, Bildern oder Symbolen unterscheidet sich nur in der Art und Weise, wie Informationen in Excel, Word und PowerPoint dargestellt werden. Beispielsweise verfügen PowerPoint-Formen über zusätzliche Folienübergangselemente, und Word verfügt über eine Einstellung zum Platzieren eines Bilds im Text oder ohne Verankerung im Text.

Was die Arbeit mit Diagrammen betrifft, so ist der Werkzeugkasten der Office-Programme nicht nur ähnlich, sondern absolut identisch, da Diagramme für PowerPoint in Excel vorbereitet werden, wir haben dies bereits in der ersten Frage dieser Lektion erwähnt.

Registerkarte Design in PowerPoint und Excel

Wenn wir in Excel arbeiten, werden die Diagramme automatisch mit Datenänderungen aktualisiert, aber wenn das Diagramm aus Excel in PowerPoint importiert wurde, müssen Sie beim Ändern der Daten in Excel erzwingen, um das Ergebnis im Diagramm in PowerPoint anzuzeigen das Update.

Der Befehl Daten bearbeiten startet einfach den Prozess der Datenbearbeitung in einer Excel-Tabelle, entweder in einem kleinen Fenster oder durch Öffnen eines vollständigen Fensters der Excel-Anwendung. Übrigens sind die Registerkarten "Format" in Excel und PowerPoint genau gleich.

Da die vollwertige Arbeit mit Diagrammen in der sechsten Lektion des Excel-Kurses behandelt wird, werden die Fragen zur Formatierung der Diagramme dieses Kurses von dort übernommen.

Neben der Fähigkeit, Diagramme zu erstellen, ist es auch wichtig richtige Wahl von der einen oder anderen Art von Diagramm, das . Die Auswahl des richtigen Diagrammtyps liegt außerhalb des Rahmens des PowerPoint-Kurses und wird daher hier nicht behandelt.

Chart-Grundlagen

Videoversion

Textversion

Schnelle Diagrammformatierung

Videoversion

Textversion

Diagramme manuell formatieren

Videoversion

Textversion

Karteikarten

Die sogenannten Speicherkarten, schauen Sie sich die Karte an und versuchen Sie zu antworten, ein Klick auf die Karte zeigt die richtige Antwort an. Speicherkarten eignen sich gut, um sich die wichtigsten Punkte einer Lektion zu merken. Alle Lektionen in diesem Kurs werden mit Speicherkarten bereitgestellt.

Überraschenderweise wird das Gantt-Diagramm, eines der bekanntesten und am häufigsten verwendeten Diagrammtypen für die Managementplanung, nicht in PowerPoint dargestellt. Erinnern Sie sich daran, dass sich das Gantt-Diagramm auf die Arten von Diagrammen bezieht, die helfen, den Aktionsplan für Aufgaben und ihre Fristen grafisch darzustellen. Aus diesem Grund werden beim Erstellen von Arbeitsprojekten häufig Gantt-Diagramme verwendet.

Microsoft Office hat dieses Tool jedoch nicht ignoriert, indem es in das Programm aufgenommen wurde. Microsoft Projekt. Sie können einen Screenshot (Schnappschuss) des Diagramms machen und ihn in PowerPoint einfügen. In einigen Fällen ist dies eine durchaus akzeptable Option, aber es ist nicht möglich, solche Informationen in PowerPoint zu bearbeiten.

Zudem benötigen Präsentationen in der Regel nur sehr wenige Daten, da sonst die Gefahr besteht, dass die Folie mit Informationen überfrachtet wird und für die Präsentationsteilnehmer schlecht wahrnehmbar wird. Dementsprechend ist es durchaus möglich, auf Project zu verzichten und ein Gantt-Diagramm in PowerPoint zu erstellen. Fairerweise muss zugegeben werden, dass die Informationen mit Excel bearbeitet werden, in dem einige nachfolgende Aktionen ausgeführt werden müssen.

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm – Schritte.

Bei Microsoft PowerPoint

Diagramm einfügen. Verwenden Sie dazu den gleichnamigen Befehl im Menüband oder das Symbol "Diagramm" auf einer neuen Folie.
Wählen Sie den Diagrammtyp „Gestapelte Balken“ aus. Der Folie wird ein Diagramm hinzugefügt, und Excel wird gleichzeitig mit PowerPoint auf dem Bildschirm angezeigt.

Gantt-Diagramm in Excel

Reduzieren Sie die Anzahl der Spalten in der Tabelle, entfernen Sie Zeile 3 als unnötig.
Geben Sie anstelle der Namen "Kategorie" die Namen der Aufgaben des Projekts (Plans) ein.
Die Spalte "Zeile 1" ist das Startdatum der Aufgaben. Sie müssen die entsprechenden digitalen Indikatoren darin einstellen. Beispielsweise der ordinale Monat des Beginns der Aufgabe, wenn Monate ein Zeitkriterium sind.
Die Spalte "Zeile 2" gibt die Dauer der Aufgabe an. Sie müssen Indikatoren angeben. Die Maßeinheiten für alle Aufgaben müssen gleich sein.
Schließen Sie Microsoft Excel.

In Microsoft PowerPoint (Fortsetzung)

Wählen Sie die erste Datenzeile aus und verwenden Sie das Kontextmenü, um die Darstellung zu ändern und sie unsichtbar zu machen. Jene. Sie müssen Folgendes tun: "Datenreihenformat", "Füllen" - "Keine Füllung", "Rahmenfarbe" - "Keine Linien".
Aktivieren Sie das Diagramm und gehen Sie auf die Registerkarte "Layout". Hier können Sie die Anzeige von Labels anpassen.
Wählen Sie über die Schaltfläche "Diagrammtitel" "Nein", da der Titel im Titel der Folie angezeigt wird.
Fügen Sie bei Bedarf unter „Namen der Achsen“ die Namen der horizontalen und vertikalen Achsen hinzu.
Weitere anwendbare Einstellungen: „Legende“ – „Keine“, „Datentabelle“ – „Keine“.

Es wurde ein Gantt-Diagramm erstellt, sodass Sie während der Präsentation zeigen können, wie sich Ereignisse im Laufe der Zeit entwickelt haben oder entwickeln werden.

Diagramme sind ein äußerst nützliches und informatives Element in jedem Dokument. Was können wir über die Präsentation sagen. Um also ein wirklich hochwertiges und informatives Display zu erstellen, ist es wichtig, diese Art von Elementen korrekt erstellen zu können.

Lesen Sie auch:

Erstellen von Diagrammen in MS WordErstellen von Diagrammen in Excel

Erstellen Sie ein Diagramm

Erstellt in Powerpoint-Diagramm als Mediendatei verwendet, die jederzeit dynamisch geändert werden kann. Das ist äußerst bequem. Die Details zum Einrichten solcher Objekte finden Sie weiter unten, aber zuerst müssen Sie überlegen, wie Sie ein Diagramm in PowerPoint erstellen können.

Methode 1: Fügen Sie den Textbereich ein

Der schnellste und einfachste Weg, um ein Diagramm in einer neuen Folie zu erstellen.

Es ist erwähnenswert, dass Sie mit dieser Methode die erforderlichen Komponenten schnell erstellen können, sie jedoch den gesamten Textbereich belegt und nach dem Ende der Slots die Methode nicht mehr verfügbar ist.

Methode 2: Klassische Erstellung

Das Diagramm kann hinzugefügt werden der klassische Weg, seit seiner Einführung in Microsoft PowerPoint verfügbar.

Sie müssen zur Registerkarte "Einfügen" gehen, die sich in der Kopfzeile der Präsentation befindet.
Dann müssen Sie auf das entsprechende Symbol "Diagramm" klicken.
Der weitere Erstellungsvorgang ist ähnlich dem oben beschriebenen Verfahren.

Die Standardmethode, mit der Sie ohne weitere Probleme ein Diagramm erstellen können.

Methode 3: Aus Excel einfügen

Nichts verhindert das Einfügen dieser Komponente, wenn sie zuvor in Excel erstellt wurde. Vor allem, wenn dem Diagramm die entsprechende Wertetabelle beigefügt ist.

Diese Methode ist praktisch, da Sie damit sowohl die Tabelle als auch ihr Diagramm untrennbar einfügen können. Außerdem kann es in vielen Fällen einfacher sein, Daten in Excel zu korrigieren.

Diagrammanpassung

In der Regel wird in den meisten Fällen (außer beim Einfügen aus Excel) ein Basisdiagramm mit Standardwerten hinzugefügt. Sie müssen, ebenso wie das Design, geändert werden.

Werte verändern

Je nach Diagrammtyp ändert sich auch das System zum Ändern seiner Werte. Im Allgemeinen ist das Verfahren jedoch für alle Arten gleich.

Zuerst müssen Sie mit der linken Maustaste auf das Objekt doppelklicken. Es öffnet sich ein Excel-Fenster.
Es gibt eine bereits automatisch erstellte Tabelle mit einigen Standardwerten. Sie können umgeschrieben werden, wie zB Zeilennamen. Die relevanten Daten werden sofort auf das Diagramm angewendet.
Nichts hindert Sie daran, bei Bedarf neue Zeilen oder Spalten mit den entsprechenden Merkmalen hinzuzufügen.

Veränderung des Aussehens

Das Anpassen des Aussehens des Diagramms wird durch eine breite Palette von Werkzeugen vorgenommen.

Um den Namen zu ändern, doppelklicken Sie darauf. Dieser Parameter ist in den Tabellen nicht geregelt, er wird nur so eingetragen.
Die Haupteinstellung erfolgt im speziellen Abschnitt „Diagrammformat“. Um es zu öffnen, müssen Sie mit der linken Maustaste im Bereich des Diagramms doppelklicken, jedoch nicht darauf, sondern auf den weißen Bereich innerhalb der Grenzen des Objekts.
Der Inhalt dieses Abschnitts variiert je nach Diagrammtyp. Im Allgemeinen gibt es zwei Abschnitte mit drei Registerkarten.
Der erste Abschnitt ist "Diagrammoptionen". Hier ändert es sich Aussehen Objekt. Die Registerkarten sind wie folgt:
- "Füllung und Rand" - ermöglicht es Ihnen, die Farbe des Bereichs oder seiner Rahmen zu ändern. Gilt für das gesamte Diagramm als Ganzes sowie für einzelne Säulen, Sektoren und Segmente. Zur Auswahl müssen Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Teil klicken und dann die Einstellungen vornehmen. Einfach ausgedrückt: Auf dieser Registerkarte können Sie jeden Teil des Diagramms neu einfärben.
- "Effekte" - hier können Sie die Effekte von Schatten, Lautstärke, Glanz, Anti-Aliasing usw. anpassen. In den meisten Fällen sind diese Tools für professionelle und geschäftliche Präsentationen nicht erforderlich, dies beeinträchtigt jedoch nicht die Anpassung, um einen individuellen Präsentationsstil zu vermitteln.
- „Größe und Eigenschaften“ – hier sind die Abmessungen sowohl des gesamten Graphen als auch seiner einzelnen Elemente bereits angepasst. Außerdem können Sie hier die Anzeigepriorität und den Alternativtext einstellen.
Der zweite Abschnitt ist "Textoptionen". Dieser Werkzeugsatz ist, wie der Name schon sagt, für die Formatierung gedacht Textinformationen. Hier ist alles in folgende Reiter unterteilt:
- „Füllung und Textumriss“ – hier können Sie den Textbereich füllen. Sie können beispielsweise einen Hintergrund für eine Diagrammlegende auswählen. Zur Bewerbung müssen Sie einzelne Textteile auswählen.
- "Texteffekte" - Anwenden der Effekte von Schatten, Volumen, Glühen, Anti-Aliasing usw. für den ausgewählten Text.
- "Beschriftung" - ermöglicht Ihnen, zusätzliche Textelemente anzupassen sowie die Position und Größe vorhandener zu ändern. Zum Beispiel Erläuterungen zu einzelnen Teilen der Grafik.

Mit all diesen Tools können Sie jedes Design für Ihr Diagramm ganz einfach anpassen.

Wählen Sie am besten passende, aber dennoch unterscheidbare Farben für das Diagramm. Hier gelten die Standardanforderungen an ein stilistisches Bild - Farben sollten keine grellen Töne sein, keine Augen schneiden und so weiter.
Es wird nicht empfohlen, Animationseffekte auf Diagramme anzuwenden. Dies kann sie sowohl während der Wiedergabe des Effekts als auch am Ende verzerren. In anderen professionellen Präsentationen ist es nicht ungewöhnlich, dass verschiedene Grafiken animiert erscheinen und ihre Leistung zeigen. Meistens handelt es sich um separat erstellte Mediendateien im GIF- oder Videoformat mit automatischem Scrollen, es handelt sich nicht um Diagramme als solche.
Diagramme verleihen der Präsentation auch Gewicht. Wenn es also Vorschriften oder Einschränkungen gibt, ist es am besten, nicht zu viele Diagramme zu erstellen.

Zusammenfassend ist es notwendig, die Hauptsache zu sagen. Diagramme werden erstellt, um bestimmte Daten oder Metriken anzuzeigen. Aber eine rein technische Rolle wird ihnen nur in der Dokumentation zugewiesen. In visueller Form – in diesem Fall in einer Präsentation – muss jedes Diagramm auch schön und normgerecht sein. Daher ist es wichtig, den Entstehungsprozess mit größter Sorgfalt anzugehen.

Wir freuen uns, dass wir Ihnen bei der Lösung des Problems helfen konnten.

Stellen Sie Ihre Frage in den Kommentaren und beschreiben Sie detailliert das Wesentliche des Problems. Unsere Experten werden versuchen, so schnell wie möglich zu antworten.

Hat Ihnen dieser Artikel geholfen?

Diagrammführer

Gehen wir also der Reihe nach vor:

Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus

Kleiner Tipp für Anfänger:

Am vielseitigsten sind das Histogramm und der Balken.
Wenn Sie ein Ganzes haben und das Verhältnis der Teile darin anzeigen möchten, wählen Sie Circular, Ring.
Wenn Sie gleichzeitig die Struktur des Ganzen und die Größe jeder Komponente im Diagramm anzeigen möchten, stellen Sie das Blütenblatt ein.

Und wenn Sie die Dynamik des Prozesses zeigen müssen, verwenden Sie das Diagramm

Jetzt werden die Fenster von zwei Anwendungen gleichzeitig auf dem Bildschirm geöffnet: PowerPoint (und ein Miniaturbild des Diagramms erscheint auf der Folie) und Excel (mit einer Tabelle):
Wir arbeiten mit der Tabelle. Wir ändern die Namen der Kategorien und Serien und ergänzen entsprechend unsere Zahlenangaben.

Sobald das Diagramm fertig ist, können Sie das Fenster in Excel schließen.

Um die Daten jedoch leichter erkennbar zu machen, empfehlen wir Ihnen, das Erscheinungsbild des Diagramms zu verfeinern.

Öffnen Sie die Registerkarte Layout, fügen Sie den Namen des Diagramms und der Achsen hinzu, wenn es viele Kategorien gibt, erstellen Sie eine Legende, legen Sie die Datenbeschriftungen ZWINGEND fest, um die Korrektheit des erstellten Diagramms zu bestätigen, können Sie auch die Tabelle auf die Folie legen.
Grundsätzlich kann jedes Element des Diagramms geändert werden. Doppelklicken Sie dazu auf das gewünschte Element, arbeiten Sie mit der Dialogbox.

Die kurze Beschreibung, wie man ein Diagramm in einer Powerpoint-Präsentation erstellt, ist vollständig. Und wie immer, seien wir uns einig - Sie haben eine sehr kurze Anweisung erhalten. Aber bei fast jedem Schritt der Arbeit mit Diagrammen gibt es eine große Anzahl von Einstellungen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit interessanter zu gestalten und ein Objekt in Ihrem Stil zu erstellen. Viel Glück!

Um über ein Phänomen oder einen Vorschlag zu sprechen, verwenden sie in den meisten Fällen elektronische Präsentationen. Der Zweck von Präsentationen besteht darin, die Zuhörer mit Hilfe von farbigen Bildern, Diagrammen, Tabellen und Grafiken auf den Bericht aufmerksam zu machen.

Das Begleiten der mündlichen Rede des Redners mit farbenfrohen Zeichnungen und Tabellen, die in den Präsentationsfolien enthalten sind, vereinfacht das Verständnis des präsentierten Materials erheblich. Dies gilt auch für Diagramme und Grafiken, die beispielsweise die Veränderung eines Phänomens zeigen oder Daten vergleichen können.

Diagramme in PowerPoint einfügen

Obwohl die Erstellung von Tabellen und Grafiken eine Spezialisierung der Excel-Anwendung ist, bietet MS Power Point auch die Möglichkeit, eine Vielzahl von Diagrammen einzufügen. Außerdem können Sie Diagramme nicht nur über die Zwischenablage in eine Präsentation einfügen.

Sie können ganz einfach ein Diagramm in eine Präsentation einfügen, indem Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ den Illustrationsblock finden und auf die Schaltfläche „Diagramm“ klicken. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster „Diagramm einfügen“ den für diesen Fall benötigten Diagrammtyp aus. Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, wird der von uns gewählte Diagrammtyp in die Folie eingefügt und ein Excel-Fenster zur Dateneingabe geöffnet.

Einfügen eines Diagramms in eine PowerPoint-Folie

Im Arbeitsbereich der Folien befinden sich in der Regel Links zum Einfügen verschiedener Objekte, darunter auch Diagramme. Das Vorhandensein dieser Verknüpfungen vereinfacht und beschleunigt den Zugriff auf das Fenster zum Einfügen von Diagrammen etwas.

Das Fenster zum Einfügen eines Diagramms kann durch Drücken der entsprechenden Schaltfläche im Folienfeld aufgerufen werden

Damit das Diagramm in der Präsentation schön und verständlich ist, müssen Sie die Datentabelle dafür korrekt ausfüllen und die Kategorien und Serien korrekt signieren. Möglicherweise müssen Sie dafür den Diagrammtyp ändern, was direkt in Power Point möglich ist. Sie können den Diagrammtyp direkt im Foliendesigner ändern

Diagramm über die Zwischenablage einfügen

Wenn die Präsentation auf der Grundlage eines vorgefertigten Berichts im Word-Editor erstellt wird oder die Daten für die Diagramme in Excel-Dateien verfügbar sind, wird unsere Aufgabe erheblich vereinfacht. Dies liegt daran, dass die Quelldokumente bereits fertige Diagramme enthalten und wir diese nur noch über die Zwischenablage in die Präsentation übertragen müssen.

Das geht ganz einfach: Wählen Sie das gewünschte Diagramm im Quelldokument aus und kopieren Sie es in die Zwischenablage. Öffnen Sie dann die Präsentationsfolie und klicken Sie auf „Einfügen“. Wenn Sie später Änderungen am Diagramm vornehmen müssen, müssen Sie es mit der ursprünglichen Excel-Datei verknüpfen.

Fügen Sie das zuvor in die Zwischenablage kopierte Diagramm ein, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken

Diagrammdaten

Jeder, der schon einmal versucht hat, Diagramme in Office-Anwendungen zu erstellen, weiß, dass ein Diagramm nur eine visuelle Darstellung der digitalen Daten ist, die in einer Tabelle aufgezeichnet sind. Und um das Diagramm zu ändern, müssen Sie Änderungen an dieser Quelltabelle vornehmen.

Änderungen in den Daten dieser Tabelle werden sofort im Diagramm angezeigt

Sie können eine Tabelle mit digitalen Ausgangsdaten öffnen, indem Sie das Diagramm mit einem Mausklick auswählen und im erscheinenden Reiter „Designer“ auf „Daten ändern“ klicken. Oder rufen Sie per Rechtsklick im Diagrammbereich ein Dropdown-Menü auf. Im erscheinenden Fenster müssen Sie zusätzlich „Daten ändern“ auswählen. Welche dieser beiden Methoden zu verwenden ist, hängt von den Vorlieben und Gewohnheiten jedes Benutzers bei der Arbeit an einem Computer ab.

Daten ändern

Wenn das Diagramm über die Zwischenablage in die Präsentation eingefügt wird und ggf. die Daten des Diagramms geändert werden müssen, dann ist, wie oben erwähnt, eine Verknüpfung zwischen dem eingefügten Diagramm und der Quelldatei erforderlich.

Dieser Link wird als normaler Hyperlink von einem Diagramm in einer Präsentation zu einer Excel-Datei mit einer Datentabelle eingerichtet. Danach erfolgt das Öffnen der Quelltabelle auf die gleiche Weise wie oben beschrieben - durch Klicken auf die Schaltfläche "Daten ändern".

Zuordnen eines Diagramms zu einer Excel-Datei mit Quelldaten

Daher ist das Erstellen eines visuellen Diagramms in einer Power Point-Präsentation sehr einfach, aber dieser Prozess ist ohne die Excel-Anwendung nicht vollständig. Daher ist es zum bequemen Einfügen von Diagrammen in Power Point erforderlich, dass diese Tabelle auf dem Computer installiert ist.

Wie erstelle ich ein tabellendiagramm in powerpoint. Wie erstelle ich ein Diagramm in einer Präsentation? Diagramm über die Zwischenablage einfügen

Diagrammführer

Einbetten und Einfügen eines Diagramms in eine Präsentation

Diagrammelemente formatieren

Präsentation

Fähigkeiten 77-429

Theorie:

Einfügen eines Diagramms durch Platzhalter

Diagramme aus Excel importieren

Ändern der Größe und Verschieben eines Diagramms

Karteikarten

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm – Schritte.

Bei Microsoft PowerPoint

Gantt-Diagramm in Excel

In Microsoft PowerPoint (Fortsetzung)

Erstellen Sie ein Diagramm

Methode 1: Fügen Sie den Textbereich ein

Methode 2: Klassische Erstellung

Methode 3: Aus Excel einfügen

Diagrammanpassung

Werte verändern

Veränderung des Aussehens

Hat Ihnen dieser Artikel geholfen?

Diagrammführer

Diagramme in PowerPoint einfügen

Diagramm über die Zwischenablage einfügen

Diagrammdaten

Die Wahl des Herausgebers