Bestellen Sie Prämien für Mitarbeiter. Bestellen Sie Prämien für Mitarbeiter. Was ist besser - ein vorgefertigtes Formular oder Ihr eigenes

Zusätzlich zur Zahlung des Grundgehalts kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer mit zusätzlichen Geldbeträgen belohnen – Prämien oder wertvolle Geschenke.

Alle Arten von Prämien müssen durch einen Auftrag erteilt werden, der die Grundlage für ihre Ansammlung bildet.

Zur Abwicklung dieser Zahlungen stehen einheitliche Formulare zur Verfügung: T-11 und T-11a. Das erste Formular ist für Prämien an einen Mitarbeiter gedacht, und das Formular mit dem Buchstaben „a“ wird verwendet, wenn zwei oder mehr Mitarbeiter des Unternehmens Prämien erhalten.

Ist die Verwendung dieser Formulare erforderlich?

Nun ist die Verwendung einheitlicher Formulare in der Personalaktenverwaltung nicht mehr verpflichtend, sodass der Arbeitgeber die Formulare T-11 und T-11a nach Belieben nutzen kann. Er kann seine eigene Form entwickeln oder Änderungen an den einheitlichen vornehmen. Die Hauptsache besteht darin, das neue Formular im Auftrag der Organisation zu genehmigen.

Außerdem kann eine Prämienbestellung in freier Form auf einem allgemeinen Formular für von der Organisation genehmigte Bestellungen erteilt werden. Typischerweise wird diese Art der Prämienvergabe verwendet, wenn es darum geht, die Leistungen des Mitarbeiters, für die er eine Prämie erhält, detailliert zu beschreiben oder wenn Anreizaufträge an öffentlich zugänglichen Stellen (Informationsecken, Ehrentafeln usw.) ausgehängt werden.

In diesen Fällen ist eine in freier Form erteilte Anordnung beim Lesen besser verständlich.

Ein Beispiel für den Text einer Incentive-Verordnung in freier Form:

Nach den Ergebnissen des Wettbewerbs „Bester Produktionsstandort“, der vom 21. bis 30. Mai 2020 stattfand, belegte der Produktionsstandort der Niederlassung Nr. 4 den ersten Platz.

ICH BESTELLE:

1. Belohnung mit einer Geldprämie für erreichte Ergebnisse:

• A.A. Ivanenkov, Leiter der Website – in Höhe von 5.000 (fünftausend) Rubel;
• N.N. Egorov, Bauleiter – in Höhe von 4000 (viertausend) Rubel;
• V.V. Nikitin, Elektriker der Baustelle - in Höhe von 3000 (dreitausend) Rubel.

2. Zahlen Sie den Bonus auf eigene Kosten.

3. Die Anordnung sollte allen Mitarbeitern der Organisation zur Kenntnis gebracht werden.

Anordnung zur finanziellen Unterstützung

Neben verschiedenen Geldprämien gibt es auch so etwas wie finanzielle Unterstützung.

Für diese Zwecke gibt es kein gesondertes einheitliches Formular und daher werden die Formulare T-11 und T-11a sehr häufig zur Registrierung von Finanzhilfen verwendet, insbesondere wenn die Organisation automatisierte Programme zur Führung von Personalakten verwendet (KAMIN, HR Department PLUS usw.). , in deren Standardversionen nur einheitliche Formen enthalten sind.

Durch Änderung des Namens kann die einheitliche Form angepasst werden. Das heißt, die Anordnung heißt zunächst „Über die Förderung des/der Arbeitnehmer(s)“, muss aber durch „Über die finanzielle Unterstützung“ oder „Über die Zahlung der finanziellen Unterstützung“ ersetzt werden.

Sie können auch ein kostenloses Bestellformular nutzen. In jedem Fall müssen Sie jedoch die Art der Geldzahlung klar angeben; Sie sollten keine Aussagen wie „Zahlen Sie einen Geldbetrag in Höhe von …“ schreiben. Von der Art der Zahlung hängt der ausgegebene Geldbetrag ab:

1) Einkommensteuer– Die Prämie wird voll versteuert. Bei materieller Hilfe entfällt die Einkommensteuer in Höhe von 4.000 Rubel pro Jahr im Allgemeinen und bis zu 50.000 Rubel für eine einmalige Zahlung bei der Geburt eines Kindes.

Oder es unterliegt überhaupt keiner Besteuerung, unabhängig von der Höhe, wenn es im Zusammenhang mit Naturkatastrophen oder Terroranschlägen gezahlt wird;

2) Einkommensteuer Organisationen – finanzielle Unterstützung verringert nicht die Steuerbemessungsgrundlage. Eine Prämie kann die Steuerbemessungsgrundlage nur dann reduzieren, wenn sie für die Arbeitsleistungen der Arbeitnehmer (Erfüllung eines Plans, Erreichen bestimmter Indikatoren, Unterbreitung rationaler Vorschläge usw.) gewährt wird.

Im Zusammenhang mit Jubiläen und Feiertagen gezahlte Prämien beziehen sich nicht auf Arbeitskosten, die den Gewinn der Organisation schmälern;

3) Versicherungskosten– Finanzhilfen sind in den gesetzlich vorgesehenen Fällen von der Zahlung befreit (in Höhe von bis zu 4.000 Rubel, bei der Geburt eines Kindes bis zu 50.000 Rubel, Entschädigungszahlungen für Schäden im Zusammenhang mit Naturkatastrophen, Zahlungen im Zusammenhang mit Tod von Familienmitgliedern). Die Prämie ist in jedem Fall versicherungsbeitragspflichtig.

Gründe für die Erteilung einer Bestellung

Als Grundlage für die Erteilung eines Prämienauftrags (materielle Hilfe) können folgende Unterlagen dienen:

• Mitarbeitererklärung. In den meisten Fällen handelt es sich um die Zahlung einer finanziellen Unterstützung, wenn die lokalen Dokumente des Arbeitgebers solche Zahlungen vorsehen.
• Servicehinweis. Geschrieben vom direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters mit der Bitte, ihn für erzielte Ergebnisse, hervorragende Arbeit usw. zu belohnen;
• Anordnung des Arbeitgebers zur Zahlung von Prämien für Feiertage und Jubiläen;
• Lokale Vorschriften der Organisation, die das Verfahren zur Auszahlung von Finanzhilfen und Prämien festlegen. Darüber hinaus entscheidet der Arbeitgeber selbst, wie er diese oder jene Zahlung nennt. Beispielsweise zahlen einige Organisationen möglicherweise einen Bonus für den Jahrestag eines Mitarbeiters (Ruhestand, Hochzeit) und andere zahlen möglicherweise finanzielle Unterstützung. Dies hängt von der Unternehmenspolitik der Organisation ab. Soweit Prämien und finanzielle Hilfen gesetzlich vorgeschrieben sind, ändert sich deren Bezeichnung nicht (materielle Hilfe bei der Geburt eines Kindes, im Zusammenhang mit dem Tod eines Familienmitglieds; Prämie für Arbeitsergebnisse);
• Sonstige Dokumente, auf deren Grundlage der Arbeitgeber entscheiden kann, Zahlungen zugunsten des Arbeitnehmers zu leisten.

Nach Auftragserteilung wird eine Kopie davon an die Buchhaltung zur Berechnung der darin genannten Beträge übermittelt. Für die Auszahlung von Prämien und finanzieller Unterstützung sind keine konkreten Termine festgelegt. Sie können dem Arbeitnehmer unmittelbar nach Entstehen oder zeitgleich mit einer Gehalts- oder Vorauszahlung ausgehändigt werden.

Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars T-11

Mit dem Formular T-11 wird für einen Mitarbeiter eine Prämie ausgestellt. Das Verfahren zum Ausfüllen ist wie folgt:

Name der Firma

Es sollte hier vollständig und ohne Abkürzungen aufgeführt werden. Die Angabe einer Kurzbezeichnung (falls vorhanden) in Klammern ist wie in den Gründungsdokumenten zulässig. Dieses Verfahren wird durch das Dekret des Staatsstandards der Russischen Föderation vom 3. März 2003 Nr. 65-Art festgelegt.

Das obige Dokument ist nur bis zum 01.07.2018 gültig, dann tritt GOST R 7.0.97-2016 in Kraft, enthält aber auch die gleiche Anforderung an den Namen als Dokumentanforderung.

Alle oben genannten Regeln gelten uneingeschränkt für Einzelunternehmer.

Neben dem Namen befindet sich ein kleines Feld, das für OKPO reserviert ist; die Daten zum Ausfüllen stammen aus der Liste der Codes, die von den Statistikbehörden bei der Registrierung eines Unternehmens vergeben werden. Es ist jedoch kein schwerwiegender Fehler, dieses Feld leer zu lassen.

Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters werden vollständig im Genitiv eingetragen.

Personal Nummer

Strukturelle Unterteilung

Wenn er nicht in der Organisation vorhanden ist, wird diese Zeile nicht ausgefüllt.

Werbemotiv

In dieser Zeile können Sie den Grund für die Gewährung einer Prämie an einen Mitarbeiter detailliert beschreiben, wenn die Organisation keine formlosen Bestellformulare verwendet oder die Bestellung über ein spezielles Programm erfolgt.

Art der Förderung

In dieser Zeile wird erläutert, in welcher Form die Ermutigung (materielle Unterstützung) erfolgt: Bargeld, ein wertvolles Geschenk oder einfach eine Dankeserklärung oder Überreichung einer Ehrenurkunde.

Anschließend wird das Dokument angegeben, das als Grundlage für die Auftragserteilung diente (Mitarbeiterbescheinigung, Memo, Anordnung des Vorgesetzten etc.)

Die Unterschrift des Vorgesetzten sowie die Unterschrift des Mitarbeiters bezeugen, dass er die Bestellung gelesen hat.

Anleitung zum Ausfüllen des Formulars T-11a

Das Formular T-11a dient der gleichzeitigen Abwicklung von Zahlungen an mehrere Mitarbeiter. Die wesentlichen Einzelheiten der Bestellung werden auf die gleiche Weise wie im vorherigen Formular erstellt.

Außerdem werden, ähnlich wie beim T-11-Formular, die folgenden Zeilen ausgefüllt: „Motiv der Ermutigung“ und „Art des Anreizes“, danach werden weitere Informationen in Form einer Tabelle eingetragen. Das bedeutet, dass Motiv und Art der Anreize für alle in der Bestellung aufgeführten Mitarbeiter gleich sein müssen. Das heißt, selbst wenn derselbe Mitarbeiter gleichzeitig eine Prämie und eine finanzielle Unterstützung erhält, müssen für ihn zwei unterschiedliche Aufträge erteilt werden.

Ausfüllen des tabellarischen Teils der Bestellung:

1. Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters – vollständig eingetragen;
2. Personalnummer – sofern vorhanden;
3. Struktureinheit – falls vorhanden;
4. Position – vollständig, ohne Abkürzungen;
5. Betrag – der Betrag, der an den Mitarbeiter gezahlt wird. Dieses Formular sieht keine Vervielfältigung in Worten vor. Wird ein Mitarbeiter nicht mit Geld belohnt, wird die Form der Belohnung angegeben (Dankbarkeit, Ehrenurkunde, wertvolles Geschenk);
6. Mit der Unterschrift des Mitarbeiters wird bestätigt, dass er die Bestellung gelesen hat.
7. Gründe für die Auftragserteilung (Frist nach der Tabelle). Dafür kann es mehrere Gründe geben, Hauptsache, Motiv und Art der Ermutigung stimmen überein. Oder umgekehrt kann ein Dokument als Grundlage für die Erteilung mehrerer Aufträge dienen. Beispielsweise gibt es ein Memo, das die Information enthält, dass der Mitarbeiter mit einer Ehrenurkunde und einer Geldprämie belohnt werden muss. In diesem Fall werden zwei Anordnungen erteilt, deren Grundlage jedoch dieselbe ist – das obige Memo.
8. Unterschrift des Leiters der Organisation.

Dauer und Ort der Speicherung von Bonusbestellungen

Der ursprüngliche Auftrag wird im Personalauftragsbuch gespeichert. Eine Kopie befindet sich in der Buchhaltung, wo sie entweder in einer separaten Datei abgelegt wird, in der alle Kopien der Bestellungen gespeichert werden, oder den Unterlagen zur Prämienvergabe beigefügt wird.

Anordnungen über Prämien an Mitarbeiter und die Bereitstellung finanzieller Unterstützung für diese müssen 5 Jahre lang in der Organisation aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. In der Praxis ist es jedoch besser, solche Unterlagen nach Abschluss einer Steuerprüfung zu vernichten.

Da sich im Laufe des Verfahrens verschiedene Fragen zur Besteuerung der aufgrund dieser Anordnungen aufgelaufenen Beträge stellen können, ist eine Bestätigung des Wortlauts erforderlich, von dem, wie oben erwähnt, abhängt, wie diese Beträge in der Steuerbuchhaltung berücksichtigt werden die Organisation.

zusammenhängende Posts
• Persönliches Konto des Mitarbeiters (Formular T-54)
• Zertifizierungsblatt für den Fall

Eine Prämienanordnung ist ein Dokument, das von der Unternehmensleitung ausgestellt wird, wenn eine Belohnung von Untergebenen erforderlich ist. Der Grund für die Auftragserteilung kann vielfältig sein: Überschreitung der Plan- und Produktionsstandards, hohe Arbeitsergebnisse, Qualität der geleisteten Arbeit usw.

Eine wichtige Klarstellung: Prämien bedeuten keineswegs, dass ein herausragender Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern nur mit Geldbeträgen belohnt wird. Bei der Prämie kann es sich um ein schriftliches Dankeschön des Managements, eine Urkunde oder einen anderen materiellen Anreiz handeln.

Die Rolle von Prämien kann kaum überschätzt werden: Diese Form der Anerkennung der Leistungen der Mitarbeiter für die Organisation ist ein starker Anreiz für ihre weitere fruchtbare und effektive Arbeit.

DATEIEN

Bonussystem in Unternehmen

In vielen Organisationen sind Regelungen zu Prämien im Tarifvertrag oder anderen gesonderten Regelungen enthalten. Sie legen die Gründe, Bedingungen, Form, Höhe und Verfahren für die Gewährung von Prämien fest. Wenn in den internen Richtlinien des Unternehmens kein solches Dokument enthalten ist, können Prämien auf individueller Basis gewährt werden, basierend auf einer einfachen schriftlichen Anordnung des Direktors.

Grundlage für die Auftragserteilung

Jede Anordnung der Geschäftsführung einer Organisation muss stets dokumentarisch begründet sein. In diesem Fall handelt es sich in der Regel um eine Präsentation oder einen Bericht des Leiters einer Struktureinheit, der auf einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern hinweist, die in ihrer beruflichen Tätigkeit bestimmte Erfolge erzielt haben.

Wer erstellt das Dokument?

Für die Ausführung solcher Aufträge ist in der Regel ein Rechtsberater, eine Fachkraft der Personalabteilung, der Leiter einer Struktureinheit oder im Extremfall der Sekretär des Unternehmens zuständig. Und unabhängig davon, wer das Dokument ausfüllt, muss es dem Direktor der Organisation zur Genehmigung vorgelegt werden.

Grundregeln für die Bestellung

Nach geltendem Recht kann eine Prämienbestellung in freier Form erfolgen. Viele Unternehmen und Organisationen nutzen jedoch weiterhin aktiv bereits genehmigte und allgemein anwendbare Methoden

• bilden T-11(wenn ein Mitarbeiter für eine Prämie nominiert wird)
• oder Form T-11a(wenn Prämien an eine Gruppe von Mitarbeitern ausgezahlt werden sollen).

Beide Formen sind in Struktur und Inhalt recht ähnlich.

Das Festhalten an den „alten“ Formularen ist durchaus verständlich: Sie enthalten alle notwendigen Daten, darunter Angaben zum Arbeitgeber und den zu belohnenden Arbeitnehmern, Angaben zum Grund der Prämie und zur Gewährung selbst usw.

Die Bestellung kann in zwei Versionen erfolgen: entweder schriftlich, handschriftlich oder in gedruckter Form. Aber egal, welches gewählt wird, es muss immer die Originalunterschrift des Vorgesetzten und die Unterschriften der ausgezeichneten Mitarbeiter enthalten.

Ein Dokument wird erstellt in einer einzigen Kopie, die als Grundlage für das weitere Vorgehen gegenüber den ausgezeichneten Mitarbeitern dient.

Nach der Registrierung muss die Bestellung im internen Dokumentenregister registriert, dann zunächst an die Buchhaltung und anschließend zur Aufbewahrung im Firmenarchiv übermittelt werden.

Beispiel für das Ausfüllen der Bestellung T-11

Die Standardformulare T-11 oder T-11a sind recht einfach und verständlich, sodass das Ausfüllen keine Schwierigkeiten bereiten sollte.

Im ersten Teil des Dokuments T-11, das für Prämien für einen Mitarbeiter erstellt wurde, sind der vollständige Name des Unternehmens, der OKPO-Code (gemäß Registrierungspapieren) sowie die Bestellnummer für den internen Dokumentenfluss und das Datum angegeben Vorbereitung werden zuerst angezeigt.

Anschließend müssen Sie im Formular den Nachnamen, Vornamen, das Patronym des Mitarbeiters, seine Personalnummer (sofern solche Aufzeichnungen im Unternehmen geführt werden), den Namen der Position und die Struktureinheit (Standort, Werkstatt, Team) eingeben an dem der Bonusantragsteller arbeitet.

Im zweiten Teil der Bestellung müssen Sie das Motiv angeben, d.h. der Grund für die Auszeichnung, dann ihre Art und, wenn es sich um einen Geldbetrag handelt, der genaue Betrag (in Worten und Zahlen).

Im Einklang " Base» Es wird ein bestimmtes Dokument verfasst, auf dessen Grundlage die Prämie gewährt wird (Datum und Nummer, falls vorhanden).

Abschließend wird der Auftrag vom Leiter der Organisation unterzeichnet, datiert und anschließend dem beauftragten Mitarbeiter zur Prüfung und Unterschrift übergeben.

Beispiel für das Ausfüllen der Bestellung T-11a

Dieses Bestellformular wird ausgefüllt, wenn eine Gruppe von Mitarbeitern Prämien erhalten soll.

Der erste Teil des Formulars T-11a wiederholt fast genau den Inhalt des Formulars T-11 und ist auch auf die gleiche Weise ausgefüllt. Der Unterschied besteht darin, dass hier nicht der vollständige Name und die Abteilung angegeben werden, in der ein bestimmter Mitarbeiter arbeitet, sondern das Anreizmotiv und dessen Art.

Im zweiten Teil des Dokuments gibt es zunächst eine Tabelle, in der der vollständige Name jedes prämierten Mitarbeiters, seine Personalnummer sowie die Struktureinheit, zu der er gehört, der Reihe nach eingetragen sind (es ist zu beachten, dass Mitarbeiter dazugehören können). an verschiedene Abteilungen des Unternehmens). Anschließend werden die Position der Mitarbeiter und die Höhe der ihnen zustehenden Prämie angegeben (die Höhe der Prämie kann variieren).

Anschließend wird es in der Zeile darunter erneut eingetragen Base, unter Angabe des Datums und der Nummer des Dokuments sowie der Unterschrift des Managers. Nachdem die Bestellung vom Direktor genehmigt wurde, wird sie jedem Mitarbeiter zur Prüfung übergeben, der seine Unterschrift in die entsprechende Tabelle neben seinem Nachnamen setzen muss.

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Code¦ + + Formular gemäß OKUD ¦0301027¦ JSC „Atlanta“+ + gemäß OKPO ¦¦ Name der Organisation L T ¬ ¦Nummer¦Datum¦ ¦des Dokuments¦ der Erstellung¦ + + + ¦87¦ 14.05 /2009¦ Verordnung L + (Anweisung) zur Förderung von Mitarbeitern für hohe Professionalität und das Erreichen hoher Produktionsindikatoren. Das Motiv für die Förderung von Indikatoren besteht darin, Dankbarkeit zu bekunden und eine Prämie zu gewähren. Art des Anreizes (Dankbarkeit, wertvolles Geschenk, Bonus usw. - angeben) T T T T T ¬ ¦Nachname, ¦ Stundenzettel ¦ Strukturell ¦ Position ¦ Betrag, ¦ Mit Auftrag ¦ ¦ Name, ¦ Nummer ¦ Abteilung - ¦ ¦Patronymie¦¦¦Nein , pro-¦¦niem) Arbeit-¦ ¦¦¦¦Beruf)¦¦Spitzname vertraut-¦ ¦¦¦¦¦¦len.

Einheitliches Formular Nr. t-11 - Formular und Muster herunterladen

In diesem Fall handelt es sich in der Regel um eine Präsentation oder einen Bericht des Leiters einer Struktureinheit, der auf einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern hinweist, die in ihrer beruflichen Tätigkeit bestimmte Erfolge erzielt haben. Wer ist an der Erstellung des Dokuments beteiligt? Die Ausführung solcher Aufträge obliegt in der Regel einem Rechtsberater, einem Spezialisten der Personalabteilung, dem Leiter einer Struktureinheit oder im Extremfall dem Sekretär des Unternehmens. Und unabhängig davon, wer das Dokument ausfüllt, muss es dem Direktor der Organisation zur Genehmigung vorgelegt werden.

Grundregeln für die Erstellung eines Auftrages Nach heutigem Recht kann ein Auftrag über Prämien in freier Form erteilt werden.

Auftrag zur Belohnung eines Mitarbeiters. Formen t-11 und t11a

Personaldokumente Eine Anordnung zur Förderung eines Mitarbeiters (Bonus) wird erstellt, wenn es erforderlich ist, einen Mitarbeiter für bestimmte Verdienste im Berufs- und Privatleben zu belohnen. Für die Registrierung können die Standard-Bestellformulare T-11 und T-11a verwendet werden. Bestellformular für Mitarbeiteranreize, Formular T-11 – im Word-Format herunterladen.

Formular T-11a – herunterladen. Das Verfahren für Prämien und Anreize für Arbeitnehmer ist im 191. Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgeschrieben. Der Grund für eine Prämie kann das Erreichen eines bestimmten Ergebnisses durch einen Mitarbeiter, eine Überschreitung des Plans, ein wichtiges Ereignis in seinem Leben, die Teilnahme an einer Veranstaltung usw. sein. Der Anreiz kann eine Dankbarkeit, eine Ehrenurkunde, eine Sachspende oder eine Geldprämie sein.

Formular t-11 und t-11a. Bestellung von Prämien für Mitarbeiter

Anschließend müssen Sie im Formular den Nachnamen, Vornamen, das Patronym des Mitarbeiters, seine Personalnummer (sofern solche Aufzeichnungen im Unternehmen geführt werden), den Namen der Position und die Struktureinheit (Standort, Werkstatt, Team) eingeben an dem der Bonusantragsteller arbeitet. Im zweiten Teil der Bestellung müssen Sie das Motiv angeben, d.h. der Grund für die Auszeichnung, dann ihre Art und, wenn es sich um einen Geldbetrag handelt, der genaue Betrag (in Worten und Zahlen). In der Zeile „Grundlagen“ wird ein spezifisches Dokument geschrieben, auf dessen Grundlage der Bonus gewährt wird (Datum und Nummer, falls vorhanden).
Abschließend wird der Auftrag vom Leiter der Organisation unterzeichnet, datiert und anschließend dem beauftragten Mitarbeiter zur Prüfung und Unterschrift übergeben. Beispiel für das Ausfüllen einer Bestellung T-11a Dieses Bestellformular wird ausgefüllt, wenn von einer Gruppe von Mitarbeitern Prämien erwartet werden.

Ermutigungsanordnung (Formular T-11 und T-11a)

Persönliche ¦ ¦¦¦¦¦¦Unterschrift des ¦ ¦¦¦¦¦¦Arbeitnehmers¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦Efremov¦ 52¦Verkaufsabteilung¦Leiter¦10.000¦Efremov¦ ¦Anton¦¦¦¦¦¦ ¦Nikolaevich¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Ionin¦61¦Marketingabteilung¦Stellvertreter¦10.000¦Ionin¦ ¦Dmitry ¦¦¦Leiter¦¦¦ ¦Vladimirovich¦¦¦der Abteilung¦¦¦ + + + + + + + ¦Kharlamov¦73¦Abteilung¦System¦ 8 000¦Kharlamov¦ ¦Timofey¦¦automatisierter¦Administrator¦¦¦ ¦ Sergeevich¦¦Managementsysteme ¦¦¦¦ L + + + + + Grund: Einreichung des stellvertretenden Generaldirektors vom 11.05.2009. General Kuzkin Alexey Direktor Kuzkin Mikhailovich Leiter der Organisation Position persönliches Protokoll Unterschrift Unterschrift Speichern Sie dieses Dokument jetzt. Es wird sich als nützlich erweisen. Sie haben gefunden, was Sie gesucht haben? * Durch Klicken auf eine dieser Schaltflächen helfen Sie bei der Bewertung der Nützlichkeit von Dokumenten.

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Grund: Das Dokument, auf dessen Grundlage die Anordnung erteilt wird, ist in der Regel eine Präsentation, die wiederum auf der Grundlage eines Antrags auf Vergabe einer Vereinbarung oder einer anderen internen Regelung zur Feststellung der Notwendigkeit erstellt wird Auch Anreize in bestimmten Situationen können genannt werden. Beispielsweise kann ein Tarifvertrag anlässlich von Jubiläen Prämien für alle Mitarbeiter festlegen. Der Leiter der Organisation unterschreibt das ausgefüllte Bestellformular T-11.
Auch der Beispielmitarbeiter unterschreibt. Ist dagegen eine Bestrafung eines Arbeitnehmers erforderlich, sollte ein Disziplinarverfahren angeordnet werden.

Einheitliches T-11-Formular zum Ausfüllen von Proben

Eine Prämienbestellung ist ein Dokument, das von der Unternehmensleitung ausgestellt wird, wenn eine Belohnung für Untergebene erforderlich ist. Der Grund für die Auftragserteilung kann vielfältig sein: Überschreitung der Plan- und Produktionsstandards, hohe Arbeitsergebnisse, Qualität der geleisteten Arbeit usw. Eine wichtige Klarstellung: Prämien bedeuten keineswegs, dass ein herausragender Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern nur mit Geldbeträgen belohnt wird.

Bei der Prämie kann es sich um ein schriftliches Dankeschön des Managements, eine Urkunde oder einen anderen materiellen Anreiz handeln. Man kann die Rolle von Prämien kaum überschätzen: Diese Form der Anerkennung der Leistungen der Mitarbeiter für die Organisation ist ein starker Anreiz für ihre weitere fruchtbare und effektive Arbeit.

Einheitliches Formular n t-11 (Ausfüllprobe)

Viele Unternehmen und Organisationen nutzen jedoch weiterhin aktiv bereits genehmigte und allgemein anwendbare Methoden

• Formular T-11 (wenn ein Mitarbeiter für einen Bonus nominiert wird)
• oder Formular T-11a (wenn Prämien an eine Gruppe von Mitarbeitern ausgezahlt werden sollen).

Beide Formen sind in Struktur und Inhalt recht ähnlich. Das Festhalten an den „alten“ Formularen ist durchaus verständlich: Sie enthalten alle notwendigen Daten, darunter Angaben zum Arbeitgeber und den zu belohnenden Arbeitnehmern, Angaben zum Grund der Prämie und zur Gewährung selbst usw. Die Bestellung kann in zwei Versionen erfolgen: entweder schriftlich, handschriftlich oder in gedruckter Form.

Aber egal, welches gewählt wird, es muss immer die Originalunterschrift des Vorgesetzten und die Unterschriften der ausgezeichneten Mitarbeiter enthalten.

Einheitliches Formular t 11a Probenfüllung

Gleichzeitig sollten Sie wissen, wie Sie dieses Dokument richtig erstellen und was der Unterschied zwischen den Formularen T-11 und T-11a ist. Sie können das einheitliche Formular T-11 auf unserer Website herunterladen. Laden Sie das einheitliche Formular T-11 herunter. Bestellungen auf den einheitlichen Formularen T-11 und T-11a zeichnen sich dadurch aus, dass im T-11-Formular nur eine Belohnung für einen Mitarbeiter erteilt wird und das T-11a-Formular verwendet wird mehrere Mitarbeiter zu belohnen.

Die Info

Das einheitliche Formular T-11a kann auch auf unserer Website heruntergeladen werden. Laden Sie das einheitliche Formular T-11a herunter. Das Verfahren zum Ausfüllen einer Werbebestellung. Die Ausführung der Bestellung beginnt mit der Angabe des Namens der Organisation. Die Daten müssen den Gründungsdokumenten des Unternehmens entsprechen.

Aufmerksamkeit

Handelt es sich um eine materielle Sache, ein Geschenk, so wird in der Bestellung auch dessen Name angegeben. Darüber hinaus kann dem Mitarbeiter eine Urkunde überreicht und ihm Dank ausgesprochen werden. Ein Memorandum über Prämien – die Grundlage für die Vergütung. Die Grundlage für eine Prämie für einen Mitarbeiter kann ein Memorandum an die Geschäftsleitung über die Arbeitserfolge des Mitarbeiters sein.

Eine Belohnungsanordnung für einen Mitarbeiter wird dann erteilt, wenn die Geschäftsleitung die gewissenhafte Arbeit ihres Mitarbeiters anerkennen möchte. Für Ihre Bequemlichkeit haben wir in einem Artikel ausgefüllte Muster solcher Bestellungen in den Formularen T-11 und T-11a zusammengestellt.

Muster und Form einer Anordnung zur Förderung eines Mitarbeiters. Formular T-11

Abgeschlossene Musterbestellung zur Förderung eines Mitarbeiters

Bilden

Muster und Form einer Anordnung zur Mitarbeiterförderung. Formular T-11a

Probe

Bilden

Eine solche Anordnung wird auf der Grundlage einer Eingabe, eines Antrags oder einer Notiz des unmittelbaren Vorgesetzten des Arbeitnehmers erstellt.

Als Anreiz kann eine Geldprämie, ein wertvolles Geschenk, ein Dankesbrief, eine Ehrenurkunde etc. überreicht werden.

Ein Anreizauftrag kann in freier Form auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgestellt werden, oder ein Mitarbeiter des Sekretariats kann die einheitlichen Formulare T-11 und T-11a verwenden (um eine Gruppe von Mitarbeitern zu ermutigen).

Regeln für das Ausfüllen einer Bestellung zur Förderung von Mitarbeitern

Das Bestellformular zur Belohnung eines Mitarbeiters (Formular T-11) enthält:

• „Kopfzeile“, die den Namen der Organisation, ihren OKPO-Code, die Dokumentnummer und das Datum ihrer Veröffentlichung angibt.
• der eigentliche Auftragstext, der den vollständigen Namen, die Personalnummer (falls vergeben), die Position, die Struktureinheit, der der Mitarbeiter angehört, angibt; Motiv der Auszeichnung (wofür - für gewissenhafte Arbeit, hohe Produktionsleistung, im Zusammenhang mit einem Jubiläum, für die Betriebszugehörigkeit etc.), Art der Auszeichnung, Angabe der Höhe in Worten und Zahlen, wenn es sich um eine Geldprämie handelt; Grundlage für die Erteilung einer Anordnung ist eine Petition, eine Präsentation, ein Memo usw.

Die Bestellung wird vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet.
Der Mitarbeiter, dem das Incentive zugeteilt wird, unterzeichnet ebenfalls die Bestellung und bestätigt damit, dass er das Dokument gelesen hat.

Ermutigungsanordnung (Formulare Nr. T-11 und T-11a)

Unter Ermutigung bezieht sich auf die Anerkennung der Verdienste des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber und die Würdigung seiner gewissenhaften Arbeit.

Die Registrierung von Anreizen ist Aufgabe der Personalabteilung. Die Arbeit ihrer Mitarbeiter wird erheblich erleichtert, wenn die Organisation über eine lokale Regelung verfügt, die die Fragen der Mitarbeiteranreize detailliert regelt. Liegt kein solches Gesetz vor, wird die Betriebsordnung als Grundlage für die Mitarbeiterförderung herangezogen.

Der Anreiz für einen Mitarbeiter wird per Verordnung im einheitlichen Formular Nr. T-11 und für Mitarbeitergruppen im Formular Nr. T-11a formalisiert.

Die Bestellung muss angeben Anreizmotiv. Dies gemäß Art. 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die gewissenhafte Erfüllung der Arbeitspflichten durch einen Arbeitnehmer. Bei der Ausarbeitung eines Auftrags zur Belohnung eines Mitarbeiters ist es nicht empfehlenswert, sich auf diese allgemeine Formulierung zu beschränken. Da auf dieser Grundlage Informationen über eine Reihe von Anreizen in das Arbeitsbuch eingetragen werden, empfiehlt es sich, ganz konkret und präzise anzugeben, für welche Leistungen der Mitarbeiter belohnt wird. Die Formulierung der Motive kann unterschiedlich sein. Zum Beispiel: „für die vorbildliche Erfüllung der Arbeitspflichten“; zur Steigerung der Arbeitsproduktivität“; „für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts“; „für die lange und einwandfreie Arbeit in der Organisation“; „zur frühzeitigen Erfüllung des Produktionsplans“ usw.

Die Art des Anreizes richtet sich nach Art. 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das folgende Formen und Arten von Anreizen vorsieht:

a) Moral: Dankeserklärung, Verleihung eines Ehrendiploms, Nominierung für den Titel des Besten des Berufs;

b) Material: Prämie ausstellen, mit einem wertvollen Geschenk belohnen.

Durch einen Tarifvertrag oder eine interne Arbeitsordnung in einer Organisation können zusätzliche Arten von Anreizen eingeführt werden, beispielsweise die Aufnahme in den Ehrenrat, die Eintragung in das Ehrenbuch, die Verleihung von Zertifikaten und Diplomen für den Arbeitserfolg, die Verleihung von Abzeichen und die Verleihung von Ehrentiteln Gruppen von Mitarbeitern (Teams) usw. .d.

Auch andere Arten von Anreizen können in Gesetzen und Disziplinarverordnungen vorgesehen sein.

Personalanreizsysteme können vorsehen, dass einem Mitarbeiter gleichzeitig (aus demselben Motiv) zwei Arten von Anreizen gewährt werden, beispielsweise eine Dankbarkeit und die Gewährung einer Prämie. In diesem Fall sind beide Typen angegeben.

In den einheitlichen Formularen Nr. T-11 und T-11a ist die Vertretung als Grundlage für die Auftragserteilung angegeben. Dieses Dokument wird vom unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters erstellt, der einen Vorschlag zur Belohnung des Mitarbeiters unterbreitet. Die Initiative zur Belohnung eines Mitarbeiters kann direkt vom Personaldienst, von der Leitung der Organisation (dem Leiter seiner Stellvertreter) ausgehen. Auch das Arbeitskollektiv kann eine Petition einreichen. Um nicht jedes Mal herauszufinden, wer und welches Dokument dem Personaldienst vorgelegt werden muss, sollte die Vorstufe der Beförderung in der internen Arbeitsordnung oder anderen örtlichen Vorschriften beschrieben werden (wer stellt den Beförderungsvorschlag innerhalb welcher Frist danach ein). Eingang beim Personaldienst bereitet einen Beförderungsauftrag vor etc.). In der Zeile „Basis“ des einheitlichen Formulars Nr. T-11 sind nicht nur der Name des Dokuments, sondern auch die Person, die es erstellt hat (Position oder Nachname, Initialen), Nummer und Datum angegeben.

Jedes Unternehmen führt sein eigenes System zur Erteilung von Anreizaufträgen ein. Im Wesentlichen wiederholt es das allgemeine Schema zur Organisation des Dokumentenflusses, kann jedoch im Hinblick auf die Einreichung von Beförderungen abweichen. Grundsätzlich trifft die Entscheidung über die Vergütung eines Mitarbeiters der Leiter der Organisation oder eine von ihm bevollmächtigte Person. Daher wird das Dokument mit dem Vorschlag zur Vergütung des Mitarbeiters vom Personaldienst an die Direktion gesendet, wo die darüber getroffene Entscheidung in Form eines Beschlusses (direkt bei Vorlage) zum Ausdruck gebracht wird. Normalerweise wird der Vorschlag vor der Beschlussfassung vom Leiter des Personaldienstes und, wenn es sich um eine materielle Form der Anreize handelt, vom Hauptbuchhalter der Organisation gebilligt.

Aus den Formularen Nr. T-11 und T-11a können Sie die erforderliche Angabe „in Höhe von ____ Rubel ____ Kopeken“ ausschließen. Bei der Erstellung eines Auftrages zur Gewährung einer Prämie hingegen sind manchmal zusätzliche Informationen erforderlich (z. B. um die Quelle der Prämie anzugeben). Dazu können Sie zusätzliche Zeilen in das Formular einfügen. Sie können für den Personaldienst nützlich sein, wenn für bestimmte Arten von Anreizen (z. B. die Organisation von Feiern) besondere Verfahren vorgesehen sind und es erforderlich ist, den Zeitpunkt und den Ort ihrer Durchführung festzulegen, verantwortliche Personen zu ernennen usw.

Obwohl das Formular Nr. T-11a für die Registrierung von Anreizen für mehrere Mitarbeiter gedacht ist, kann es nur in einem Fall verwendet werden – wenn jeweils eine Art von Anreiz auf eine Gruppe von Mitarbeitern angewendet wird.

Für den Fall, dass für jeden Mitarbeiter der Gruppe unterschiedliche Arten von Anreizen gelten, werden entweder separate Anordnungen (für jeden Mitarbeiter) erteilt oder Änderungen am Formular Nr. T-11a vorgenommen: Die Zeile „Art des Anreizes“ wird neu formatiert in eine zusätzliche Spalte der Tabelle (5) eingetragen und gibt für jeden Mitarbeiter eine bestimmte Anreizart an. Diese Änderung verstößt nicht gegen das Verbot des russischen Statistikausschusses, bestimmte Details auszuschließen – das Attribut „Art des Anreizes“ wird nicht gelöscht, sondern lediglich verschoben und der Standort geändert.

Die vom Leiter der Organisation unterzeichnete Ermutigungsanordnung wird dem Mitarbeiter (Mitarbeitergruppe) gegen Unterschrift bekannt gegeben.

Gemäß Abschnitt 24 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt durch ein Dekret der Regierung der Russischen Föderation, auf der Grundlage einer Anordnung, die folgenden Informationen über Belohnungen für Arbeitsverdienste wird in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen:

Über die Verleihung von Diplomen, die Verleihung von Titeln und die Verleihung von Abzeichen, Abzeichen, Diplomen, Ehrenurkunden durch Organisationen;

Zu anderen Arten von Anreizen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, sowie in Tarifverträgen, internen Arbeitsvorschriften der Organisation, Satzungen und Disziplinarvorschriften.

Einträge über im Vergütungssystem vorgesehene oder regelmäßig gezahlte Prämien werden nicht in Arbeitsbücher eingetragen.

Einheitliches Formular Nr. T-11

Russland

Einheitliches Formular Nr. T-11a

Genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses

Russland