Aufschlag für Einnahmen und Ausgaben des Programms. Einnahmen-Ausgaben-Programm

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Die Bestandsverwaltung in Excel ist eine großartige Lösung für alle Handelsunternehmen oder Produktionsorganisation für die es wichtig ist, Aufzeichnungen über die Menge der verwendeten Materialien, Rohstoffe und fertigen Produkte zu führen.

Wer kann von Tabellenkalkulationen profitieren?

Große Unternehmen erwerben für diese Zwecke fertige Lösungen in elektronischer Form. Sie sind jedoch ziemlich teuer, und einige komplexe Programme erfordern einen qualifizierten Mitarbeiter mit einem hohen Gehalt, um im Lager zu arbeiten. Es ist nichts für Anfänger bzw kleine Unternehmen. Glücklicherweise gibt es einen Ausweg, und Sie können Excel-Tabellen verwenden. Dieses elektronische Tool, das in seiner Popularität nur dem Office-Programm Word unterlegen ist, verfügt über eine Funktionalität, die zur Lösung von Lagerbuchhaltungsproblemen völlig ausreichend ist.

Ein paar wichtige Regeln

Wer sich für die Frage der Bestandsführung interessiert, sollte sich von Anfang an ernsthaft mit dem Thema der Erstellung eines eigenen Computerprogramms auseinandersetzen. Beachten Sie in diesem Fall von Anfang an die folgenden Regeln:

  • Alle Verzeichnisse sollten zunächst so genau und detailliert wie möglich angelegt werden. Insbesondere sollte man sich nicht auf die bloße Angabe von Warenbezeichnungen beschränken, sondern auch Artikel, Codes, Verfallsdaten (für bestimmte Typen) usw. angeben.
  • Eröffnungssalden werden normalerweise in Geldwerten in Tabellen eingetragen.
  • Sie sollten der Chronologie folgen und Daten zum Eingang bestimmter Waren im Lager früher als zum Versand an den Käufer eingeben.
  • Vor dem Ausfüllen von Excel-Tabellen ist unbedingt eine Bestandsaufnahme durchzuführen.
  • Es sollte vorhersehbar sein, welche Weitere Informationen ggf. benötigt werden, und geben Sie diese ein, damit Sie in Zukunft nicht mehr für jede Ware die Daten angeben müssen.

Bevor Sie mit der Entwicklung einer Tabelle beginnen, um das normale Funktionieren Ihres Lagers sicherzustellen, sollten Sie deren Besonderheiten berücksichtigen. Allgemeine Empfehlungen in diesem Fall lauten wie folgt:

  • Es müssen Verzeichnisse erstellt werden: "Käufer", "Lieferanten" und "Buchungsstellen für Waren" (kleine Unternehmen benötigen sie nicht).
  • Wenn die Liste der Produkte relativ konstant ist, können wir empfehlen, ihre Nomenklatur in Form einer Datenbank auf einem separaten Tabellenblatt anzulegen. Zukünftig müssen die Ausgaben, Einnahmen und Berichte mit Links darauf ausgefüllt werden. Ein Blatt in einer Excel-Tabelle mit der Überschrift „Nomenklatur“ muss den Namen des Produkts, Produktcodes, Produktgruppen, Maßeinheiten usw. enthalten.
  • Der Bericht wird mit dem PivotTable-Tool generiert.
  • Der Wareneingang im Lager ist auf dem Blatt „Eingang“ zu berücksichtigen.
  • Es ist erforderlich, die Blätter „Ausgaben“ und „Reste“ zu erstellen, um den aktuellen Status zu verfolgen.

Wir erstellen Verzeichnisse

Um ein Programm zur Bestandsführung in Excel zu entwickeln, erstellen Sie eine Datei mit einem beliebigen Namen. Es kann zum Beispiel wie „Warehouse“ klingen. Dann füllen wir die Nachschlagewerke aus. Sie sollten in etwa so aussehen:

Lieferanten

Am wenigsten

Juristische Adresse

Kommentar

Moskau LLC

OOO "Sommer-3"

CJSC Morgen

Damit die Header nicht „weglaufen“, müssen sie fixiert werden. Dazu müssen Sie auf der Registerkarte "Ansicht" in Excel auf die Schaltfläche "Fenster einfrieren" klicken.

Die Tabelle „Kunden“ sieht genauso aus.

Es kann einen bequemen und teilweise automatisierten kostenlosen Service bieten, wenn Sie darin ein Hilfsverzeichnis der Warenfreigabestellen erstellen. Richtig, es wird nur benötigt, wenn das Unternehmen mehrere hat Verkaufsstellen(Lager). Für Organisationen, die ein Problem haben, macht es keinen Sinn, ein solches Verzeichnis für sie zu erstellen.

Abrechnungspunkte

Am wenigsten

Kommentar

Laden 1

Eigenes Programm „Warehouse“: Blatt „Incoming“ erstellen

Zunächst müssen wir eine Tabelle für die Nomenklatur erstellen. Die Überschriften sollten wie folgt aussehen: "Produktname", "Sortierung", "Maßeinheit", "Merkmal", "Kommentar".

  • Wählen Sie den Bereich dieser Tabelle aus.
  • Geben Sie im Feld "Name", das sich direkt über der Zelle mit dem Namen "A" befindet, das Wort "Tabelle1" ein.
  • Machen Sie dasselbe mit dem entsprechenden Sortiment auf dem Blatt "Lieferanten". In diesem Fall ist "Tabelle 2" angegeben.
  • Die Festsetzung der Einnahmen- und Ausgabenvorgänge erfolgt auf zwei getrennten Blättern. Sie helfen Ihnen dabei, Bestandsaufzeichnungen in Excel zu führen.

Für „Eingehend“ sollte die Tabelle wie in der Abbildung unten aussehen.

Ankunft der Ware

Der Zulieferer

Abrechnungspunkt

Einheit messen.

Buchhaltungsautomatisierung

Die Bestandsverwaltung in Excel kann komfortabler gestaltet werden, wenn der Benutzer wählen kann fertige Liste Lieferant, Produktname und Abrechnungsstelle.

Dabei:

  • Die Maßeinheit und der Lieferantencode sollten automatisch ohne Beteiligung des Bedieners in der Tabelle angezeigt werden.
  • Rechnungsnummer, Datum, Preis und Menge werden manuell eingegeben;
  • Das Programm "Warehouse" (Excel) berechnet die Kosten dank mathematischer Formeln automatisch.

Dazu müssen alle Verzeichnisse als Tabelle formatiert und eine Dropdown-Liste für die Spalte "Name" erstellt werden. Dafür:

  • Wählen Sie eine Spalte aus (mit Ausnahme der Kopfzeile);
  • Suchen Sie die Registerkarte "Daten".
  • Klicken Sie auf das Symbol „Datenprüfung“;
  • Suchen Sie im Feld „Datentyp“ nach „Liste“;
  • Geben Sie im Feld "Quelle" die Funktion "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")" an.
  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben "Leere Zellen ignorieren" und "Liste gültiger Werte".

Wenn alles richtig gemacht ist, können Sie beim Ausfüllen der 1. Spalte einfach aus der Liste auswählen. Gleichzeitig wird in der Spalte „Unit. Umdrehung.» Der entsprechende Wert wird angezeigt.

Ebenso wird eine automatische Vervollständigung für die Spalten „Code“ und „Lieferant“ sowie eine Dropdown-Liste erstellt.

Um die Spalte "Kosten" auszufüllen, verwenden Sie die Multiplikationsformel. Es sollte wie folgt aussehen: "= Preis * Menge".

Sie müssen auch eine Dropdown-Liste mit dem Namen "Verrechnungsstellen" erstellen, die angibt, wohin die eingehenden Waren gesendet wurden. Dies geschieht auf genau die gleiche Weise wie in den vorherigen Fällen.

"Umsatzblatt"

Nachdem Sie nun fast ein praktisches Tool erstellt haben, mit dem Ihr Unternehmen Bestandsaufzeichnungen kostenlos in Excel führen kann, müssen Sie unserem Programm nur noch beibringen, den Bericht korrekt anzuzeigen.

Dazu arbeiten wir zunächst mit der entsprechenden Tabelle und setzen Nullen zu Beginn des Zeitraums, da wir noch Bestandsaufzeichnungen führen werden. Wenn dies früher durchgeführt wurde, sollten in dieser Spalte die Salden angezeigt werden. Maßeinheiten und Warenbezeichnungen sind in diesem Fall der Nomenklatur zu entnehmen.

Um die Bestandskontrolle zu erleichtern, sollte das kostenlose Programm die Spalten „Sendungen“ und „Quittungen“ mit der Funktion SUMIFS ausfüllen.

Der Warenbestand im Lager wird mit mathematischen Operatoren berechnet.

So haben wir das Warehouse-Programm bekommen. Im Laufe der Zeit können Sie selbstständig Anpassungen daran vornehmen, um die Warenabrechnung (Ihre Produkte) so komfortabel wie möglich zu gestalten.

Beim Ausfüllen eingehender oder ausgehender Dokumente müssen jedoch einige Werte noch von Hand bewertet werden.

Diese beinhalten:

  • Datum des Dokuments;
  • Warenmenge;
  • Dokumentnummer;
  • andere sich häufig ändernde Parameter.

Mit den in Excel integrierten Tools können Sie basierend auf den Referenzdaten ein automatisches Füllen mehrerer Spalten erreichen. Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass Sie diese Funktionalität ohne fundierte Kenntnisse des Programms selbst konfigurieren können.

Sie können elementare Formeln selbst hinzufügen, z. B. eine Spalte mit den Gesamtkosten der Waren angeben, indem Sie die Menge mit dem Preis multiplizieren.

Auf die obige Weise werden auch die Blätter „Einnahmen“ und „Ausgaben“ gebildet. Ihre separate Pflege ist praktisch für die spätere schnelle Suche nach dem gewünschten Dokument.

Bildung des Umsatzblattes

Sie können eine Umsatztabelle selbst erstellen, müssen jedoch einige Funktionen des Tabelleneditors verstehen. Programmierkenntnisse sind hier nicht erforderlich.

Auf einem separaten Blatt können Sie Informationen zu Produktbilanzen erstellen, um die Notwendigkeit zu verstehen, einen bestimmten Artikel im Sortiment zu kaufen.

Verfolgung kritischer Überreste

Das Führen von Warenaufzeichnungen im Geschäft in Excel kann so konfiguriert werden, dass auf dem Blatt mit Produktbilanzen Informationen über die Notwendigkeit angezeigt werden, einen bestimmten Artikel im Sortiment zu kaufen. Als nächstes betrachten wir das einfachste Beispiel, wie dies in einem Tabellenkalkulationseditor angeordnet werden kann.

In dem vorgeschlagenen Beispiel gibt es drei Lagerorte für Waren, die die Salden in jedem von ihnen angeben. Mit der Funktion WENN(ODER…) können Sie für jedes Lager eine automatische Prüfung der Einhaltung der Bestandsquote einrichten. Die endgültige Formel sieht folgendermaßen aus:

WENN(ODER(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Wenn also das Guthaben an einem Lagerort unter drei Einheiten fällt, sieht der Benutzer eine Nachricht über die Notwendigkeit, die Waren zu kaufen oder intern zu bewegen. Auf die gleiche Weise können Sie den umgekehrten Prozess überwachen - das Verpacken mit einer bestimmten Nomenklaturposition. Die verwendete Formel ist sehr einfach und kann jederzeit zu einer fertigen Tabelle hinzugefügt werden.

Die angegebene Methode zur Überwachung von Werten gilt nicht nur für Lagerbilanzen. Ebenso können die folgenden Indikatoren analysiert werden:

  • Arbeitsvolumen oder Umsatz der Mitarbeiter;
  • Steigerung des Bruttoumsatzes oder Gewinns;
  • Identifizierung von Handelsrückgängen bei bestimmten Warengruppen und anderen Indikatoren.

Excel kann Unternehmern viele Analysewerkzeuge bei der Buchhaltung von Einzelhandelsumsätzen zur Verfügung stellen. Eine seiner Schwierigkeiten liegt in der geringen Menge an professionellem Schulungsmaterial und der Notwendigkeit, alle Formeln selbstständig zusammenzustellen.

Vorteile der Buchhaltung von Waren in einem Geschäft in Excel

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"Im Verkauf"- Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, eingetragen unter der Adresse: 125319, Moskau, Akademika Ilyushin St., 4, Gebäude 1, Büro 11 (im Folgenden als "Insales" bezeichnet). einerseits und

"Benutzer" -

oder eine geschäftsfähige natürliche Person, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation als Teilnehmer an zivilrechtlichen Beziehungen anerkannt ist;

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2. Pflichten der Parteien

2.1. Die Parteien vereinbaren, alle vertraulichen Informationen, die eine Partei von der anderen Partei während der Interaktion der Parteien erhält, geheim zu halten und diese Informationen ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Dritten nicht offenzulegen, offenzulegen, zu veröffentlichen oder anderweitig an Dritte weiterzugeben andere Vertragspartei, mit Ausnahme der in der geltenden Gesetzgebung festgelegten Fälle, wenn die Bereitstellung solcher Informationen in der Verantwortung der Vertragsparteien liegt.

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2.3 Die Verpflichtung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen gilt während der Laufzeit dieses Vertrages, des Lizenzvertrages für Computerprogramme vom 01.12.2016, des Beitrittsvertrages zum Lizenzvertrag für Computerprogramme, Geschäftsbesorgungs- und sonstige Verträge und innerhalb von fünf Jahren danach Beendigung ihrer Handlungen, sofern die Parteien nichts anderes vereinbart haben.

(a) wenn die bereitgestellten Informationen öffentlich zugänglich geworden sind, ohne die Verpflichtungen einer der Vertragsparteien zu verletzen;

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3. Verantwortung der Parteien

3.1. Die Partei, die gegen die im Vertrag festgelegten Verpflichtungen zum Schutz der im Rahmen des Vertrags übermittelten vertraulichen Informationen verstoßen hat, ist auf Verlangen der betroffenen Partei verpflichtet, den tatsächlichen Schaden zu ersetzen, der durch eine solche Verletzung der Vertragsbedingungen verursacht wurde in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

3.2 Schadensersatz beendet nicht die Verpflichtungen der verletzenden Partei zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag.

4.Sonstige Bestimmungen

4.1 Alle Mitteilungen, Anfragen, Forderungen und sonstige Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich solcher, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen schriftlich erfolgen und persönlich oder durch einen Kurier zugestellt oder per E-Mail an die in der Lizenzvereinbarung für Computer angegebenen Adressen gesendet werden Programme vom 01.12.2016, die Beitrittsvereinbarung zum Lizenzvertrag für Computerprogramme und in diesem Vertrag oder sonstige Adressen, die der Vertragspartner künftig schriftlich festlegen kann.

4.2 Sollten eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so kann dies nicht als Grund für die Kündigung anderer Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3 Für diese Vereinbarung und die Beziehung zwischen dem Nutzer und Insales, die sich im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung ergibt, gilt das Recht der Russischen Föderation.

4.3 Der Benutzer hat das Recht, alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung an den Insales User Support Service oder an die Postanschrift: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, S. 11-12 v. Chr. "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Erscheinungsdatum: 01.12.2016

Vollständiger Name auf Russisch:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Insales Rus"

Kurzname auf Russisch:

Insales Rus LLC

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, st. Akademiker Iljuschin, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Bankdaten:

Auf dieser Seite können Sie das kostenlose Lagerprogramm "Info-Enterprise" herunterladen. Es unterscheidet sich von kostenpflichtigen Versionen durch eine etwas eingeschränkte Funktionalität, eignet sich jedoch gut für unerfahrene Unternehmer, die noch nicht bereit sind, ein Programm zur Warenbuchhaltung zu kaufen. Unten finden Sie die Funktionen, die deaktiviert sind.

Der Vorteil der kostenlosen Nutzung Warenabrechnungsprogramme dass Sie es nicht suchen, bestellen, kaufen müssen. Sie müssen es nur von der Website herunterladen. Es ist einfach zu installieren, leicht zu erlernen. Wird nicht funktionieren - Verwenden Sie die Tutorial-Videos! Sie werden mit dem Programm installiert.

Beachtung!

Dies ist keine Demoversion, sondern ein vollwertiges, funktionierendes Buchhaltungsprogramm, aber kostenlos. Es enthält keine Arbeitsbeschränkungen, einschließlich Beschränkungen in Bezug auf Zeit, Datum, Anzahl der Dokumente, Umsatzvolumen, Druck von Dokumenten usw. Seine Fähigkeiten entsprechen der Dokumentation (mit Ausnahme der unten stehenden Funktionen).

Wenn Sie Waren jetzt in anderen Programmen abrechnen, müssen Sie nicht alles neu eingeben. Sie können Verzeichnisse aus Excel übertragen. Wenn Sie über Warenbuchhaltungsprogramme wie "1C: Trade and Warehouse" oder "1C: Trade Management" verfügen, können Sie außerdem nicht nur Verzeichnisse, sondern auch die meisten eingegebenen Dokumente übertragen.

Welche Funktionen sind in der kostenlosen Version deaktiviert

Zur Abrechnung der Waren im Programm sind alle Funktionen vorhanden! Nur diejenigen, die von kleinen oder Start-up-Unternehmen nicht benötigt werden, sind deaktiviert:
  • Möglichkeit der gleichzeitigen Arbeit mehrerer Benutzer mit einer gemeinsamen Datenbank über das Netzwerk.
  • Differenzierung der Zugriffsrechte der Benutzer auf unterschiedliche Daten und Arbeitsbereiche.
  • Tools zur Datenbankverwaltung: Optimierungstools, Protokollierung von Benutzeraktionen usw.
  • Sie können nicht in der integrierten Sprache programmieren, vorhandene ändern und Ihre eigenen Formulare, Berichte entwickeln, die Arbeitsprinzipien ändern.
  • Das kostenlose Produktbuchhaltungsprogramm kann nicht mit unseren anderen Produkten für komplexe Unternehmensautomatisierung integriert werden.

Sie können die Funktionen des kostenlosen Programms und der kostenpflichtigen Versionen unter genauer vergleichen. Sollten Sie dennoch eine der aufgeführten Funktionen in Ihrer Arbeit benötigen, schreiben Sie uns per Mail. Wenn Sie mit diesem Wunsch nicht alleine sind, werden wir ihn in einer der nächsten Versionen einbauen.

Sie verbessert sich ständig

Beginnen Sie jetzt mit der Arbeit im Programm, später erhalten Sie einige neue Funktionen für die Warenabrechnung und mehr Komfort. Sie selbst benachrichtigt über die Veröffentlichung neuer Versionen und bietet an, diese zu installieren. Manchmal enthalten diese Versionen Gesetzesänderungen, wie z. B. neue Formen von Rechnungen, Zahlungsanweisungen oder einige andere Dokumente.

Durch das Herunterladen des kostenlosen Warehouse-Programms können Sie eingeschränkten technischen Support nutzen, der aus Beratungen im Benutzerforum besteht. Und wenn Sie zu einer der kostenpflichtigen Versionen wechseln, können Sie bereits alle Arten von Support nutzen, einschließlich der Hotline und des Remote-Support-Services. Bei kostenpflichtigen Versionen ist es nach einem Jahr möglich, die kostenlose Version zu nutzen.

Sehr funktionales und übersichtliches Programm, erfordert keine besonderen Kenntnisse. Verwahrt Geldaufzeichnungen in mehreren Geldbörsen (Konten) in verschiedenen Währungen. Fähigkeit, Operationen und Nachschlagewerke von Währungen, Ausgabenposten, Einnahmeposten, Gegenparteien zu erstellen und zu bearbeiten und Schuldentransaktionen durchzuführen.

Automatische Berechnung des Saldos für das aktuelle oder angegebene Datum.

Liste der Vorgänge pflegen:

  • die Ankunft von Geld;
  • Geldausgaben;
  • Wareneingang (in Geld);
  • Konsum von Gütern (in Geld);

Anzeige einer vollständigen Liste der Transaktionen nach bestimmten Kriterien (Zeitraum, Gegenpartei, Zahlungsart, Artikel, Notiz).

Ausgabe von Salden für Kontrahenten. Das System berechnet den Umsatz für jeden Kontrahenten und zeigt ihn in einer bequemen Form an, Sie können sehen, wie viel Umsatz jeder Kontrahent gemacht hat, wem und wie viel wir schulden. Der Saldo wird für jede Währung separat angezeigt.

Schuldenmeldungen. Sie werden bei der Verwendung von Kreditgeschäften angewendet (z. B. wenn Sie Kredite ausgeben oder Waren zum Verkauf anbieten). Dieser Bericht zeigt Ihnen, welche der Dokumente geschlossen sind und welche nicht, ob ein Zahlungsverzug vorliegt oder nicht, wie hoch die Gesamtschuld der Gegenpartei ist. Dieser Bericht gilt für den Fall, dass sie Ihnen etwas verleihen oder verkaufen.

Alle Berichte können auf dem Bildschirm angezeigt oder gedruckt werden. Ein Assistent zum Bearbeiten von Berichten ist verfügbar, mit dem Sie druckbare Formulare für einen bestimmten Benutzer anpassen oder neue erstellen können.

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