1c Warenbericht Auktion 29 Neuauflage. Verkauf in nicht automatisierten Verkaufsstellen

Senden Sie diesen Artikel an meine E-Mail

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was ein Commodity-Bericht ist, wie er erstellt wird und wie Sie einen Commodity-Bericht in 1C: Retail 8.3 erhalten

Jede Bewegung von Waren und Materialien im Eigentum der Organisation muss auf der Grundlage der relevanten Primärdokumente durchgeführt werden. Und auch der für das Eigentum des Unternehmens verantwortliche Mitarbeiter ist mit der Verantwortung für die Aufbewahrung dieser sehr wichtigen Dokumente beauftragt. Informationen darüber werden in einem separaten Bericht erfasst. Staatliches Komitee Am 25. Dezember 1998 genehmigte die Russische Föderation für Statistik eine einheitliche Form eines solchen Berichts - Commodity Report TORG-29

Daraus folgt, dass der Warenbericht im Formular TORG-29 ein einheitliches Berichtsformular ist, das von der für die ihm unterstellten Werte verantwortlichen Person verwendet wird, um die Dokumentation der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmensvermögens zu erfassen.

Ihre Aufrechterhaltung ist vor allem in Organisationen erforderlich, die die Bilanzmethode für Waren und Materialien verwenden.

Der Bericht wird in zwei Exemplaren für ein bestimmtes Zeitintervall erstellt, das in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens angegeben oder dem Leiter zur Verfügung gestellt werden muss. Nach Ablauf der festgesetzten Frist muss die fertige Abrechnung vom Buchhalter und dem MOL unterschrieben und zusammen mit den beigefügten Primärdokumenten zur Aufbewahrung (jeweils eine Ausfertigung) übergeben werden.

Korrekturen am Bericht sind erlaubt, ggf. Änderungen vorzunehmen, die Daten sind durchzustreichen, die korrekten Angaben, das Korrekturdatum, der Vermerk Korrigiert und die Unterschriften der verantwortlichen Personen einzutragen.

Um einen solchen Bericht zu erhalten, muss im 1C-Programm kein separates Journal geführt werden. Es müssen lediglich Primärdokumente rechtzeitig in das Programm eingegeben werden, und alle erforderlichen Informationen werden angezeigt, wenn der Bericht erstellt wird gestartet.

Der Warenbericht in 1C: Retail 8.3 befindet sich im Abschnitt Lager → Lagerberichte.

In den Berichtseinstellungen müssen Sie den Zeitraum, die Organisation (wenn das Programm mehrere Organisationen erfasst, wird der Bericht für jede separat erstellt), die Filiale und das Lager (es gibt auch für jede Filiale und jedes Lager einen separaten Bericht) angeben.

Beim Generieren-Befehl werden die Daten basierend auf den in das Programm eingegebenen Daten ausgefüllt primäre Dokumente. Bitte beachten Sie, dass jedes Mal, wenn ein Bericht gemäß dem im Feld „Berichtsnummer“ angegebenen Wert generiert wird, die Berichtsnummer in die nächsthöhere geändert wird. Mit den Produktberichtseinstellungen in 1C: Retail 2.2 8.3 können Sie die Anzeige von Kauf- und Verkaufsbeträgen aktivieren.

In der Kopfzeile des Berichts werden Informationen über die Organisation, die Seriennummer des Berichts, das Erstellungsdatum und den Zeitraum, für den er erstellt wurde, angezeigt. Unten ist eine Zeile, die angibt, wer für die Zusammenstellung verantwortlich ist.

Die Berichtstabelle ist in zwei Abschnitte unterteilt: der erste - Quittungsdokumente, der zweite - Ausgabendokumente. Am Anfang und am Ende jedes Abschnitts eine Zusammenfassung der Eröffnungs- und Schlussbilanzen für das ausgewählte Zeitintervall. Die erste Spalte zeigt den Namen des Primärdokuments, dann das Datum seiner Registrierung im Programm und die zugewiesene Nummer, den Betrag für die Waren und Container. Die letzte Spalte wird für die Notizen des Buchhalters verwendet.

Unter der Tabelle ist eine separate Zeile hervorgehoben, in die Informationen zu den beigefügten Primärdokumenten eingegeben werden müssen - Menge (in Worten). Und am Ende des Berichts befinden sich Linien für die Unterschrift der Verantwortlichen für die Erstellung und Annahme der Verantwortlichen.

Sie können zu jedem Berichtsdokument wechseln, indem Sie auf die Zeile mit diesem Dokument doppelklicken.

Das Drucken und Speichern erfolgt über die entsprechenden Icon-Befehle des Panels.

Die Buchhaltung von Einzelhandelsumsätzen gehört zu den häufigsten Vorgängen im Handel. Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 Buchhaltung werden mit einem speziellen Dokument erfasst - einem Bericht über Einzelhandelsverkauf. Das Ausfüllen dieses Berichts kann automatisiert oder manuell erstellt werden. Lesen Sie diesen Artikel, um einen Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C 8.3 auszufüllen.

Beim Verkauf von Waren im Einzelhandel in der Buchhaltung müssen mehrere Vorgänge gleichzeitig berücksichtigt werden:

• Eintritt Geld vom Käufer (bar oder unbar);
• Reflexion des Erlöses aus dem Guthaben von Konto 90;
• Abschreibung der Kosten der verkauften Waren.

In 1C 8.3 Accounting gibt es ein spezielles Dokument, das diese Vorgänge generiert - einen Bericht über Einzelhandelsumsätze. Es gibt zwei Möglichkeiten, es zu erstellen:

1. Im automatisierten Modus
2. Im manuellen Modus

Wenn das Geschäft über Ausrüstung und Software verfügt, die alle Warenbewegungen online erfasst, gilt eine solche Verkaufsstelle als automatisiert. In diesem Fall können Sie mit spezieller 1C-Software automatisch einen Einzelhandelsumsatzbericht in 1C 8.3 erstellen.

Wenn das Geschäft nicht über Geräte für eine detaillierte Verkaufsabrechnung verfügt, gilt eine solche Verkaufsstelle als nicht automatisiert. Der Bericht über die Einzelhandelsumsätze erfolgt in solchen Fällen manuell oder auf der Grundlage des Inventars. Stände, Kioske und kleine Läden sind in der Regel nicht automatisierte Punkte.

In 1C 8.3 Accounting im Verzeichnis "Lager" müssen Sie für jede Filiale eine von zwei Arten von Lagern auswählen:

1. Ladengeschäft;
2. Nicht automatisierter Ausgang.

Wählen Sie für Geschäfte mit automatischer Buchhaltung den ersten Lagertyp. Wählen Sie für andere Verkaufsstellen den Wert "Nicht automatisierte Verkaufsstelle".

Wie Sie in wenigen Schritten die notwendigen Einstellungen in 1C 8.3 Buchhaltung vornehmen und einen Einzelhandelsumsatzbericht ausfüllen, lesen Sie in diesem Artikel.

Schritt 1. Richten Sie 1C 8.3 Accounting für den Einzelhandel ein

Um den Einzelhandel in 1C 8.3 Accounting zu berücksichtigen, müssen Sie einige Einstellungen vornehmen. Gehen Sie dazu in den Bereich „Verwaltung“ (1) und klicken Sie auf den Link „Funktionalität“ (2).

Gehen Sie in dem sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte „Handel“ (3) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Aufschrift „Einzelhandel“ (4). Kreuzen Sie ggf. auch die Kästchen neben den Wörtern „Geschenkgutscheine“ (5) und „Alkoholprodukte“ (6) an. Jetzt ist das 1C 8.3-Buchhaltungsprogramm für die Einzelhandelsbuchhaltung bereit.

Im Einzelhandel gibt es zwei Möglichkeiten, die Bewertung von Waren zu berücksichtigen:

• Nach Anschaffungskosten;
• Zum Verkaufspreis unter Verwendung des Kontos 42 "Handelsspanne".

In den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation müssen Sie eine der Methoden festlegen. Gehen Sie dazu in den Bereich „Main“ (7) und klicken Sie auf den Link „ Rechnungslegungsgrundsätze" (acht).

Geben Sie im sich öffnenden Fenster Ihre Organisation an (9) und wählen Sie eine der Bewertungsmethoden aus:

• „nach Anschaffungskosten“ (10);
• "Nach Verkaufspreis" (11).

Nachdem die erforderlichen Einstellungen vorgenommen wurden, können Sie mit der Abrechnung von Einzelhandelstransaktionen beginnen.

Schritt 2: Erstellen Sie manuell einen manuellen POS-Bericht

Wenn Ihr Geschäft nicht ausgestattet ist automatisiertes System Buchhaltung für Verkäufe, dann können Sie manuell einen Bericht über Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 Accounting erstellen. Gehen Sie dazu in den Bereich „Verkäufe“ (1) und klicken Sie auf den Link „Umsatzberichte Einzelhandel“ (2).

In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste der bisher erstellten Dokumente. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Melden“ (3) und wählen Sie den Link „Manueller POS“ (4). Ein Formular zum Erstellen eines Dokuments wird geöffnet.

Geben Sie im sich öffnenden Fenster Folgendes an:

• Gründungsdatum (5). Wenn der Bericht über mehrere Tage erstellt wird, geben Sie das letzte Datum des Zeitraums ein;
• Ihre Organisation (6);
• Lager (Outlet) (7). Für jeden Punkt wird ein separates Lager erstellt. Wir erinnern Sie daran, dass der Lagertyp in diesem Fall "Manueller Ausgang" sein sollte;
• Artikel DDS (8). Wählen Sie den Wert „Einzelhandelsumsatz“ aus dem Verzeichnis aus.

Füllen Sie im Warenteil Folgendes aus:

• Verkaufte Waren (9);
• Seine Menge (10);
• Verkaufspreis (11);
• Mehrwertsteuersatz (12).

Zum Ausführen betätigen Sie die Schaltfläche „Buchen und schließen“ (13). Der Beleg wird nur gebucht, wenn im Berichtszeitraum eingehende Geldbestellungen oder Zahlungskartentransaktionen erstellt wurden. Außerdem muss der Betrag im Bericht mit dem Betrag der Barzahlungen und Kartentransaktionen übereinstimmen. Wenn der Zahlungsbetrag für den Berichtszeitraum 140.000-00 Rubel beträgt und die Menge der im Verkaufsbericht verkauften Waren 145.000-00 Rubel beträgt, wird beim Buchen des Dokuments eine Fehlermeldung angezeigt: „Verfügbarer Einzelhandelsumsatz für Verkäufe: 140.000,- erforderlich: 145.000,- Fehlende Einnahmen müssen zunächst mit dem Beleg Kassenbon gutgeschrieben werden.

Jetzt ist das Dokument in der allgemeinen Liste der Berichte erschienen. Wenn es in der Buchhaltung 1C 8.3 Buchhaltung durchgeführt wird, werden Buchungen gebildet, um die Kosten der verkauften Waren abzuschreiben. Es werden auch Buchungen auf den außerbilanziellen Konten des RV „Retailerlöse“ und Buchungen zur Anpassung der Erlöse auf Konto 90 „Erlöse“ erstellt (Buchungen für den Gesamtbetrag werden storniert und neue gebildet, getrennt nach Nomenklatur und Menge).

Schritt 3. Erstellen Sie einen Inventarbericht

Sie können einen Verkaufsbericht für eine manuelle Verkaufsstelle aus einem Bestandsbeleg generieren. Dieser Beleg berechnet automatisch die Buchhaltungsmenge der Waren zum Inventurdatum. Es zeigt auch manuell die tatsächliche Anzahl der Waren an, die als Ergebnis der Nachzählung identifiziert wurden. Die Differenz zwischen der gebuchten Menge und der tatsächlichen Menge wird in den Einzelhandelsumsatzbericht übernommen. Lesen Sie als Nächstes, wie Sie einen solchen Bericht in 1C 8.3 Accounting erstellen.

Erstellen Sie ein Wareninventar in 1C 8.3

Gehen Sie in den Bereich „Lager“ (1) und klicken Sie auf den Link „Warenbestand“ (2). Es öffnet sich ein Fenster mit zuvor erstellten Inventaren.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Erstellen“ (3). Ein Inventarformular wird geöffnet.

Geben Sie im Fenster "Warenbestand" Folgendes an:

• Inventardatum (4);
• Ihre Organisation (5);
• Verkaufsstelle (Lager) (6);
• Verantwortlicher (7).

Jetzt sehen wir im Warenteil im Feld "Buchungsmenge" (10) die Salden gemäß den Daten Buchhaltung. Geben Sie im Feld „Ist-Menge“ (11) manuell die tatsächliche Anzahl der Waren zum Inventurdatum ein. Danach wird im Feld „Abweichung“ (12) automatisch die verkaufte Warenmenge berechnet. Um eine Bestandsaufnahme durchzuführen, drücken Sie die Schaltflächen „Record“ (13) und „Perform“ (14).

Generieren Sie Einzelhandelsumsätze aus dem Produktbestand

Um einen Umsatzbericht zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen basierend auf“ (15) und wählen Sie den Link „Einzelhandelsumsatzbericht“ (16). Der ausgefüllte Verkaufsbeleg wird geöffnet.

Geben Sie im sich öffnenden Beleg das korrekte Datum (17) ein, überprüfen Sie die verkaufte Menge (18) und den Verkaufspreis der Ware (19). Um Verkäufe in der Buchhaltung wiederzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Buchen und schließen (20). Jetzt gibt es in der Buchhaltung Buchungen zum Abschreiben der Verkaufskosten. Es wurden auch Buchungen auf außerbilanziellen Konten des RV „Einzelhandelserlöse“ und Buchungen zur Korrektur der Erlöse auf dem Konto 90 „Erlöse“ generiert.

Schritt 4: Erstellen Sie einen Einzelhandelsumsatzbericht für eine automatisierte Verkaufsstelle

Wenn Ihr Geschäft mit einem automatisierten Verkaufsbuchhaltungssystem ausgestattet ist, wird der Einzelhandelsumsatzbericht in 1C 8.3 Buchhaltung automatisch generiert. Gehen Sie dazu zum Abschnitt „Verkäufe“ (1) und klicken Sie auf den Link „Verkaufsberichte im Einzelhandel“ (2). Eine Liste der zuvor erstellten Dokumente wird geöffnet.

Es gibt zwei Arten von Berichten in der Liste:

• Bei der Betriebsart „Einzelhandel“;
• Bei der Betriebsart „Nicht automatisierter Ausgang“.

In automatisierten Point-of-Sale-Berichten sollte der Transaktionstyp "Einzelhandelsgeschäft" (3) sein. Dieser Bericht wird, wie bereits erwähnt, automatisch in 1C 8.3 Accounting geladen. Der Ladeplan hängt davon ab Software dein Laden. Bevor Sie einen Bericht ausführen, gehen Sie darauf ein und überprüfen Sie alle Daten. Um ihn einzugeben, doppelklicken Sie darauf in der allgemeinen Liste der Berichte (4).

Überprüfen Sie im sich öffnenden Bericht das Datum (5), den Verkaufspunkt (Lager) (6), die Menge (7) und den Verkaufspreis (8) der verkauften Waren. Überprüfen Sie im unteren Teil des Fensters den Gesamtbetrag (9) mit dem für den Berichtszeitraum erhaltenen Zahlungsbetrag. Diese beiden Zahlen müssen gleich sein. Wischen Sie nach der Überprüfung über das Dokument. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Veröffentlichen und schließen“ (10). Jetzt gibt es in der Buchhaltung Einträge zum Abschreiben der Herstellungskosten und zum Erfassen von Einnahmen. Auch der Bericht über Einzelhandelsumsätze für eine automatisierte Verkaufsstelle erzeugt Buchungen für den Eingang von Barzahlungen. Darin unterscheidet es sich von einem Bericht über eine nicht automatisierte Verkaufsstelle, wo Zahlungsbuchungen durch die Belege generiert werden.

Sie können einen Bericht für eine automatisierte Verkaufsstelle auch manuell erstellen, ähnlich wie bei einem Bericht für eine nicht automatisierte Verkaufsstelle.

Achtung ist wichtig! Wie bereits erwähnt, generiert der Bericht über Einzelhandelsumsätze für eine automatisierte Verkaufsstelle selbst Buchungen für den Eingang von Barzahlungen. Damit sich diese Zahlungen im Kassenbuch widerspiegeln, müssen Sie eine Eingangskassenbestellung erstellen. Gleichzeitig müssen Sie, um die Buchungseinträge für den Geldeingang nicht zu verdoppeln, in der eingehenden Bargeldbestellung im Feld „Art des Vorgangs“ „Einzelhandelseinnahmen“ angeben. In diesem Fall wird der Empfänger nicht gebildet Buchhaltungseinträge, sondern im Kassenbuch widergespiegelt.

keiner Handelsunternehmen verzichtet nicht auf die operative Buchhaltung der verkauften Waren, und natürlich ermöglicht die in unserem Land am weitesten verbreitete Buchhaltungslösung - "1C: Accounting" die notwendige Buchhaltung der Einzelhandelsverkäufe von Waren.

Dazu müssen Sie die entsprechende Funktionsoption im Bereich „Verwaltung/Funktionalität/Handel“* freischalten.

* Zur Anzeige der Funktionalität kann eine Anpassung der Benutzeroberfläche erforderlich sein.

Abbildung 1. Aktivieren der Option

Einzelhandelsumsätze im Buchhaltungsprogramm werden in einem Standarddokument wiedergegeben, das in der Konfiguration des Einzelhandelsumsatzberichts enthalten ist. Das Dokument wird im Unternehmensmodus im Abschnitt „Verkäufe“ geöffnet.

Abbildung 2. Positionieren und Öffnen des Dokuments

Im Buchhaltungsprogramm wird eine Einzelhandelseinrichtung als Lager behandelt. Die Einstellung für ein Einzelhandelslager ist von großer Bedeutung: Handelt es sich um eine automatisierte Einzelhandelseinrichtung oder um eine nicht automatisierte Einrichtung *.

* Eine automatisierte Verkaufsstelle unterscheidet sich dadurch, dass jeden Tag bekannt ist, wie viel und welche Art von Waren in der Verkaufsstelle verkauft wurde, eine nicht automatisierte - es gibt keine täglichen Informationen, und die Abrechnung erfolgt auf der Grundlage des gesamten Einzelhandelsumsatzes.

Eine automatisierte oder nicht automatisierte Handelseinrichtung wird im Standardverzeichnis „Lager“ / Feld „Lagertyp“ konfiguriert.

Abbildung 3. Einrichtung eines Einzelhandelslagers

Händlerverkäufe über eine automatisierte Verkaufsstelle (ATT)

Der Verkauf von Waren in der ATT muss über das Dokument „Bericht über Einzelhandelsumsätze“ erfasst werden. Er macht Buchungen in 1C für die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, einschließlich für die Buchung von Geld an der Kasse.

Sie können den Artikelverkaufsbeleg manuell erfassen. Klicken Sie dazu in der Liste auf "Melden" / "Einzelhandelsgeschäft" *.

Abbildung 4. Manuelles Erstellen eines ATT-Verkaufs

*Um dem Programm anzuzeigen, dass es sich bei dem Geschäft um ein automatisiertes Geschäft handelt, müssen Sie den entsprechenden Lagertyp "Einzelhandelsgeschäft" auswählen.

Abbildung 5. Auswahl eines Einzelhandelslagers in einem Dokument

Das Kassenkonto beim manuellen Erstellen eines Dokuments wird durch den Automaten 50.01 / "Kasse der Organisation" ersetzt. Es können auch die Konten 50.02/"Betriebskasse" und 50.04/"Kasse für die Tätigkeiten der Zahlstelle" ausgewählt werden.

Es kann angegeben werden, wie die Mehrwertsteuer ausgewiesen werden soll: in den Betrag einbeziehen / von oben widerspiegeln / nicht berücksichtigen.

Abbildung 6. Auswahl der Darstellung der Mehrwertsteuer im Dokument

Im Dokument können Sie eine Position zum Cashflow (Position DDS) auswählen (vorab erstellen, falls noch nicht vorhanden). Es muss ausgefüllt werden, wenn die Organisation einen Bericht des Formulars Nr. 4 „Kapitalflussrechnung“ erstellt.

Über die Schaltflächen „Hinzufügen“ oder „Auswahl“ müssen Sie die Kreation ergänzen dieses Dokument verkaufte Ware, die darauf hinweist erforderliche Menge. Der Preis wird automatisch gemäß der im Dokument angegebenen Preisart ausgefüllt, wenn zum Datum des Dokuments ein festgelegter Preis im System vorhanden ist. Das Warenbuchhaltungskonto, der Mehrwertsteuersatz und das Einkommensbuchhaltungskonto werden automatisch aus den zuvor für den Artikel erstellten Einstellungen abgerufen. Das Subkonto 90 des Kontos wird aus der Artikelkarte aus dem Feld "Nomenklaturgruppe" abgerufen.

In dem Dokument können Sie die Zahlung eines Einzelhandelskäufers mit einer Bankkarte oder einem Bankdarlehen anzeigen und berücksichtigen. Dazu müssen Sie auf der Registerkarte "Bargeldlose Zahlungen" den Betrag der Zahlung per Karte eingeben und Zahlung auswählen Zahlungskarte aus dem Verzeichnis "Zahlungsart".

Abbildung 7. Darstellung der bargeldlosen Zahlung im Dokument

Buchungen in 1C spiegeln wider: Erlöse aus Verkäufen / Bareinnahmen an der Kasse abzüglich des Betrags der bargeldlosen Zahlung / Zahlung per Karte / Mehrwertsteuerzuweisung.

Abbildung 8. Reflexion des Verkaufs in der Buchhaltung und Steuerbilanz

Sie können auch die Zahlung anzeigen Geschenkgutschein auf der entsprechenden Registerkarte.

Abbildung 9. Reflexion der Zahlung mit einem Zertifikat

Wenn eine Organisation beim Verkauf von Waren im Einzelhandel handelt Verkaufsagent, wird dies auf der Registerkarte "Agentendienste" widergespiegelt.

Aus dem Dokument können Sie KM-6 (Hilfebericht des Kassierers) ausdrucken.

Die Buchung des Verkaufserlöses an der Kasse des Unternehmens wird durch den Kassenbeleg „Cash Receipt“ mit einer Operation wie „Retail Revenue“ dokumentiert, der auf der Grundlage eines Belegs über den Einzelhandelsverkauf ausgestellt werden kann. Dieser Beleg generiert weder Buchungen für die Buchhaltung noch für die Steuerbuchhaltung (da die Buchungen vom Beleg Einzelhandelsumsätze vorgenommen werden), sondern fällt in den Kassenbuchbericht.

Abbildung 10. Kassenbuch

Da die meisten Geschäfte Registrierkassen/Steuergeräte installieren, können Einzelhandelsumsätze auch über Schecks abgewickelt werden: Am Ende des Tages, wenn die Schicht geschlossen ist, wird automatisch ein Dokument „Retail Sales Report“ erstellt, das alle Verkäufe per Scheck für kumuliert der Tag.

Abbildung 11. Spiegelung der Umsätze durch Schecks und Schichtende am Ende des Tages

Nach Schichtende wird automatisch der Verkaufsbeleg „Kassenbon“ erstellt.

Einzelhandelsverkauf über manuelle Verkaufsstelle (HTT)

Um dem Programm anzuzeigen, dass es sich bei dem Lager um einen manuellen Ausgang handelt, müssen Sie den Lagertyp „Manueller Ausgang“ auswählen.

Das Buchen von Geld an die Kasse aus Einzelhandelsverkäufen erfolgt durch den Beleg "Kasseneingang" mit der Transaktionsart des Belegs "Einzelhandelsumsatz". Dieses Dokument spiegelt die relevanten Buchhaltungseinträge wider und fällt in den Kassenbuchbericht.

Abbildung 12. Spiegelung des Verkaufs in NTT

Im NTT-Lager ist es regelmäßig erforderlich, eine Warennachzählung durchzuführen, deren Ergebnisse im Dokument „Warenbestand“ festgehalten werden. Auf der Grundlage dieses Dokuments können Sie sofort einen „Einzelhandelsumsatzbericht“ erstellen, der die Menge der „fehlenden“ Waren basierend auf den Inventurergebnissen als bereits verkaufte Warenmenge enthält.

Sie können Informationen über das verkaufte Produkt auch manuell hinzufügen, indem Sie ein Dokument über erstellen Handelsverkauf im Einzelhandel aus der Liste der Dokumente mit dem Typ "Nicht-automatischer Verkauf".

Ergebnisse

Wir haben die Hauptmerkmale der Buchhaltungslösung des Unternehmens 1C im Hinblick auf die operative Buchhaltung von Einzelhandelsumsätzen untersucht. Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Funktionalität von "1C: Accounting" die Bedürfnisse von Firmen und Unternehmen, die Einzelhandels- und Einzelhandelsaktivitäten leiten, voll und ganz befriedigen wird.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch alle Vorgänge. Einzelhandel in . Ich möchte hier folgende Punkte berücksichtigen: Buchungen im Einzelhandelsumsatzbericht einrichten, Waren empfangen und in den Einzelhandel bringen, Verkauf aus einem Einzelhandelslager, Verkauf von Waren im Handbuch Verkaufsstellen(NTT) und Entgegennahme oder Abholung des Erlöses an der Kasse.

Nicht automatisierte Verkaufsstellen in 1C sind Handelsobjekte, in denen es nicht möglich ist, einen Computer zu installieren oder eine Verbindung herzustellen gemeinsame Basis Daten. Verkaufsdaten werden nicht täglich eingegeben. Dies ist beispielsweise ein Stall- oder Exit-Trade.

In der Regel fällt die Ware vor Erreichen des Einzelhandelslagers oder NTT-Lagers auf das Großhandelslager. Im Großhandelslager wird es verarbeitet und dann in den Einzelhandel gebracht.

Ich werde die Quittung im Großhandelslager nicht beschreiben, da es darüber gibt. Ich werde nur ein Beispiel für das Ausfüllen eines 1C-Dokuments geben, damit meine weiteren Aktionen klar sind:

Festlegen von Artikelpreisen in 1C für den Einzelhandel

Nach dem Erhalt müssen Sie die Einzelhandelspreise für Waren in 1C festlegen. Dazu wird das Dokument "" verwendet. Es wird im Bereich „Lager“ eingetragen. Aber wir werden ein Dokument basierend auf dem Belegdokument erstellen. Gehen wir zum zuvor erstellten Wareneingangsbeleg und klicken auf die Schaltfläche „Erstellen basierend auf“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Punkt „Artikelpreise festlegen“ aus.

Es öffnet sich ein neues Dokumentenfenster, in dem die Hauptdetails bereits ausgefüllt sind, es bleibt nur noch die Preisart anzugeben. Um nicht zu diesem Abschnitt zurückzukehren, erstellen wir gleich zwei solcher Dokumente, in denen wir Preise für die Typen "Einzelhandel" und "Einzelhandelspreis" zuweisen. Wir werden die Preise gleich machen. Hier ist ein Beispieldokument:

Durch Klicken auf die Schaltfläche "Ändern" stehen Ihnen außerdem spezielle Optionen zur Manipulation des Preises zur Verfügung. Zum Beispiel um den angegebenen Prozentsatz erhöhen oder verringern.

Transport von Waren vom Großhandel zum Einzelhandelslager

Jetzt können Sie die Waren aus dem Großhandelslager in den Einzelhandel verschieben. Dazu verwendet das Programm das Dokument "". Es befindet sich im Abschnitt Lager.

Erhalten Sie 267 kostenlose 1C-Videolektionen:

Vor der Übertragung müssen wir zwei Lager einrichten - eines mit dem Lagertyp "Einzelhandel", das zweite mit dem Attribut "Manueller Verkauf".

Lager werden im Abschnitt "Verzeichnisse" - "Lager" erstellt.

Nennen wir das erste Lager "Geschäft Nr. 2", die Art des Lagers - "Einzelhandelsgeschäft". Die Preisart wählen wir aus dem Nachschlagewerk „Nomenklatur Preisarten“ aus:

Lassen Sie den zweiten "Trading Room" heißen. "Lagertyp" - "Handverkauf", Preistyp "Einzelhandel", - "Produkte".

Wir werden auch zwei Dokumente 1C 8.3 erstellen: "Shop No. 2" und "Trading Room". Auf Basis des Wareneingangsbelegs werden auch Belege erstellt. In diesem Fall müssen wir nur das erforderliche "Lager - Empfänger" und die Warenmenge ausfüllen:

Folglich haben unsere Waren einen Preis und befinden sich in Einzelhandelslagern. Sie können mit der Registrierung des Warenverkaufs fortfahren.

Einzelhandelsumsätze in 1C für ein Geschäft

Um den Verkauf von Waren im Einzelhandel widerzuspiegeln, benötigen wir das Dokument „Retail Sales Report“ aus dem Abschnitt „Sales“. Zunächst stellen wir einen Verkaufsbeleg aus einem Einzelhandelslager aus. Es unterscheidet sich nicht wesentlich vom Dokument "". Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Gegenpartei nicht angegeben wird und Sie den Verkaufserlös sofort widerspiegeln können.

Dazu wird ein Geldkonto ausgewählt. Für Analysen in 1C können Sie auch die Details "DDS-Bewegung" eingeben. Dies wird ein Subkonto beim Kassenkonto sein. Dokumentbeispiel:

Verkauf von Waren in NTT

Beim Verkauf von Waren in einem nicht automatisierten Geschäft am Ende der Schicht wissen wir nicht, wie viele Waren verkauft werden. Aber wir wissen, wie viel aus dem Großhandelslager bewegt wurde. Wie fülle ich in diesem Fall einen Einzelhandelsumsatzbericht in 1C 8.3 (8.2) aus?

Um die Menge der verkauften Waren zu berechnen, müssen Sie die verbleibende Ware im Lager berechnen und von der Wareneingangsmenge abziehen. So wurden beispielsweise 50 Packungen Süßigkeiten an NTT übergeben, nach dem Verkauf blieben 30 Packungen übrig. Dementsprechend wurden 20 Pakete verkauft.

Um diese Berechnung im Programm widerzuspiegeln, müssen Sie das Dokument "" (Abschnitt "Lager") verwenden.

In der Kopfzeile des Dokuments geben wir die Organisation und das Lager von NTT an.

Im tabellarischen Abschnitt fügen wir den tatsächlichen Saldo im Lager hinzu und geben ihn an. Sie können die Schaltfläche Füllen verwenden. Die Abweichung von der Abrechnungsmenge wird unser Verkauf sein:

In diesem Artikel werden alle Hauptvorgänge bei der Führung von Aufzeichnungen über den Einzelhandel im Programm 1C Accounting 8.3, einschließlich Verkäufen in nicht automatisierten Verkaufsstellen, im Detail betrachtet.

Bevor die vom Lieferanten gekaufte Ware an den Einzelhandel übergeben wird, kommt sie oft zuerst in das Großhandelslager. Wenn Sie beispielsweise keine solche Praxis haben, haben Sie kein Großhandelslager und alle Waren werden sofort an eine einzige Verkaufsstelle geliefert. Bringen Sie sie gerne ins Verkaufslager.

In unserem Beispiel erstellen wir eine , die sich im Menü „Käufe“ befindet. Die Art der Operation, die wir haben werden, ist „Ware (Rechnung)“.

Wir werden die Fertigstellung dieses Dokuments im Rahmen dieses Artikels nicht im Detail zeigen. Bitte beachten Sie, dass beim Reflektieren von Wareneingängen an ein Großhandelslager das Lager selbst den Typ "Großhandelslager" haben muss.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Quittungsdokuments für das Großhandelslager des Handelshauses Kompleksny aus der Produkty-Datenbank.

Preisfestlegung

Wir haben also schon alles beim Lieferanten eingekauft notwendige Güter und verkaufsbereit Endkunde. Aber vorher müssen wir die Einzelhandelspreise festlegen – diejenigen, zu denen wir diese Waren bereits verkaufen werden.

Sie befinden sich im Menü „Lager“, aber der Einfachheit halber erstellen wir es anhand des Wareneingangs. Natürlich ist diese Option nicht immer praktisch, wird aber häufig verwendet.

Die Waren aus dem Wareneingang wurden automatisch in den erstellten Beleg übernommen. Geben Sie die Preise für jede Position ein und geben Sie die Art der Preise an (in diesem Fall haben wir sie selbst im Verzeichnis erstellt und "Einzelhandel" genannt). Nun kann der Beleg gebucht werden. Diese Preise gelten ab dem in der Kopfzeile des Dokuments angegebenen Datum.

Transport von Waren in ein Einzelhandelslager

Wenn Sie Waren zuerst in einem Großhandelslager erhalten haben, müssen Sie sie in ein Einzelhandelslager oder in eine manuelle Verkaufsstelle umlagern. Letzteres bedeutet solche Punkte wie einen Stand, ein Zelt auf dem Markt und andere, an denen es aufgrund eines fehlenden PCs oder Stroms nicht möglich ist, Aufzeichnungen zu führen.

Zuerst werden wir diese Lager erstellen. Sie unterscheiden sich praktisch in keiner Weise vom Großhandel, außer in der Art.

Als Ergebnis erhalten wir die Handelsfläche von Geschäft Nr. 23 mit dem Typ "Retail Store".

Nennen wir eine nicht automatisierte Verkaufsstelle „Stand am Bahnhof“. Sie wird einen anderen Typ haben.

In unserem Beispiel verwenden beide Lager denselben Preistyp, aber Sie können auch unterschiedliche Preise festlegen. Dann müssen Sie für jede dieser Preisarten zwei Artikelpreisdokumente erstellen.

Um die Übertragung der gekauften Waren von unserem Großhandelslager in das oben erstellte Geschäft und den Stand widerzuspiegeln, erstellen wir ein Dokument "". Du findest es im Lager-Menü.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Dokuments für die Warenbewegung vom Hauptgroßhandelslager zu einem Stand in der Nähe des Bahnhofs.

Umsatzbericht Einzelhandel

Wenn Sie alle vorangegangenen Schritte korrekt durchgeführt haben, verfügt Ihr Verkaufslager bereits über Produkte mit gefüllten Endkunden-Verkaufspreisen.

Jetzt können wir zur direkten Reflexion des Warenverkaufs übergehen. Wählen Sie im Menü „Verkäufe“ Einzelhandelsumsätze aus. Dieses Dokument ist erforderlich, um Einzelhandelsumsätze widerzuspiegeln.

In der Kopfzeile des Dokuments haben wir die Organisation und das Einzelhandelslager "Trading Room of Store No. 23" angegeben. Tagesgeldkonto, voraussichtlich 50.01. Außerdem haben wir zum Zwecke zusätzlicher Analysen für das Management Accounting den Artikel des DDS „Einzelhandelseinnahmen“ angegeben.

Verkauf in nicht automatisierten Verkaufsstellen

Oben haben wir die Verkäufe in berücksichtigt Ladengeschäft. Kommen wir nun zu einer nicht automatisierten Verkaufsstelle - dem "Stand".

Nicht automatisierte Verkaufsstellen in 1C sind Punkte, an denen es nicht möglich ist, einen Computer zu installieren und eine Verbindung mit einer gemeinsamen Datenbank herzustellen. Verkaufsdaten werden nicht regelmäßig eingegeben.

Bargeldumlauf

Der erste Schritt besteht darin, den Bargeldeingang mit der Vorgangsart "Einzelhandelsumsatz" abzubilden. In einem Einzelhandelsgeschäft könnte der Käufer die Ware bezahlen Bankkarte, dann ist das unglaublich.

Ein Beispiel für ein ausgefülltes Dokument ist in der folgenden Abbildung dargestellt. Mit den fehlenden Einnahmen wird der Einzelhandelsumsatzbericht einfach nicht für Sie gehalten.

Reflexion des Einzelhandelsverkaufs

Angenommen, unser Verkäufer schreibt nicht in ein Notizbuch, wie viele Waren er verkauft hat. In diesem Fall ist es am logischsten, das Verkaufsvolumen zu erhalten, indem man einfach den Restbetrag von der zuvor übertragenen Warenmenge abzieht.

Für solche Zwecke gibt es im 1C: Buchhaltungsprogramm ein Dokument "Wareninventar". Es befindet sich im Lagermenü.

Im Inventardokument geben wir die Organisation, unser Lager „Stand am Bahnhof“ und ggf. Der Einfachheit halber füllen wir die Ware gemäß den Salden im Lager aus. Danach müssen Sie in der Spalte „Mengentatbestand“ angeben, wie viele Waren tatsächlich noch übrig sind.

Wie in der obigen Abbildung gezeigt, spiegelt die Spalte „Abweichung“ tatsächlich die Menge wider, die an diesem Stand verkauft wurde.

Jetzt können Sie diesen Beleg buchen und darauf basierend einen Bericht über die Einzelhandelsumsätze erstellen.

Vor uns öffnete sich das Formular des erstellten Dokuments, in dem absolut alles automatisch ausgefüllt wurde. Bitte beachten Sie, dass die Spalte „Menge“ alle Daten aus der Spalte „Mengenfakten“ des Inventardokuments enthält.

Wenn Sie die erhaltenen Einnahmen im Programm nicht berücksichtigt haben, erlaubt Ihnen das Programm nicht, das Dokument zu buchen, und zeigt eine Meldung ähnlich der in der folgenden Abbildung gezeigten an.

Siehe auch die Videoanweisung zur Reflexion solcher Operationen: