Staatliches Komitee der Russischen Föderation für Statistik
Dekret
Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihre Bezahlung
Gemäß der Schlussfolgerung des Justizministeriums der Russischen Föderation vom 15. März 2004 N 07/2732-YUD bedarf diese Anordnung keiner staatlichen Registrierung.
Zur Umsetzung der Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2001 N 197-FZ beschließt das Staatliche Statistikkomitee der Russischen Föderation:
Personalkarte des Mitarbeiters (Formular N T-2)
Personalkarte eines staatlichen (kommunalen) Angestellten (Formular N T-2GS (MS)
Vom Mitarbeiter auszufüllen Personaldienstleistung für Personen, die eingestellt werden auf der Grundlage von: einem Arbeitsauftrag (Anweisung) (Formular N T-1 oder N T-1a); Reisepass oder anderes Ausweisdokument; Arbeitsmappe oder ein Dokument, das die Dienstzeit bestätigt; staatliche Versicherungsbescheinigung Pensionsversicherung; Militärregistrierungsdokumente - für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige; ein Dokument über Ausbildung, Qualifikation oder das Vorhandensein von Spezialkenntnissen - bei der Bewerbung um eine Stelle, die besondere Kenntnisse oder eine besondere Ausbildung erfordert, sowie Angaben des Arbeitnehmers zu seiner Person. In einigen Fällen unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Arbeit gem aktuelle Gesetzgebung Die Russische Föderation kann aufgefordert werden, zusätzliche Dokumente vorzulegen.
Die Personalkarte eines staatlichen (kommunalen) Angestellten (Formular N T-2GS (MS)) wird verwendet, um Personen zu erfassen, die staatliche (kommunale) Positionen im öffentlichen Dienst bekleiden.
Beim Ausfüllen von Punkt 5 „Fremdsprachenkenntnisse“ Abschnitt 1 der Formulare wird der Grad der Sprachkenntnisse angegeben: „Ich spreche fließend“, „Ich lese und kann mich erklären“, „Ich lese und übersetze mit a Wörterbuch".
Berufserfahrung (allgemein, kontinuierlich, Anspruch auf einen Dienstaltersbonus, Anspruch auf andere in der Organisation festgelegte Leistungen usw.) wird auf der Grundlage von Einträgen im Arbeitsbuch und (oder) anderen Dokumenten berechnet, die die entsprechende Länge bestätigen Nutzungsbedingungen, Geschäftsbedingungen.
Bei der Änderung von Informationen über einen Mitarbeiter werden die entsprechenden Daten in seine persönliche Karte eingegeben, die durch die Unterschrift eines Mitarbeiters des Personaldienstes bestätigt wird.
Die wichtigsten Dokumente, auf deren Grundlage Abschnitt II "Informationen zur militärischen Registrierung" ausgefüllt wird, sind:
ein Militärausweis (oder ein vorläufiges Zertifikat, das im Austausch gegen einen Militärausweis ausgestellt wird) - für Bürger, die sich in Reserve befinden;
Bescheinigung eines Wehrpflichtigen - für Wehrpflichtige.
Für Bürger in Reserve:
Abschnitt 3 "Zusammensetzung (Profil)" - ohne Abkürzung ausgefüllt (z. B. "Kommando", "Medizinisch" oder "Soldaten", "Seeleute" usw.);
Abschnitt 4 "Vollständige VUS-Codebezeichnung" - Die vollständige Bezeichnung wird aufgezeichnet (sechs Ziffern, zum Beispiel "021101" oder sechs Ziffern und ein Buchstabe, zum Beispiel "113194А");
Ziffer 5 „Eignungskategorie für Militärdienst„- wird in Buchstaben geschrieben: A (wehrdiensttauglich), B (wehrdiensttauglich mit geringen Einschränkungen), C (bedingt wehrdiensttauglich) oder G (vorübergehend wehrdienstuntauglich). Mangels Aufzeichnungen in an den entsprechenden Stellen des Militärs ist das Ticket der Kategorie „A“ angebracht;
in Abschnitt 7 "Er ist beim Militär registriert" wird ausgefüllt (mit einem einfachen Bleistift):
Zeile a) - in Fällen, in denen ein Mobilmachungsbefehl und (oder) ein Stempel auf der Erteilung und dem Widerruf von Mobilmachungsbefehlen vorhanden sind;
Zeile b) - für Bürger, die für die Mobilmachungs- und Kriegszeit für die Organisation gebucht wurden.
Für wehrpflichtige Bürger:
Punkt 2 "Militärischer Rang" - der Eintrag "rekrutierungspflichtig" wird vorgenommen;
§ 5 „Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit“ – in Buchstaben geschrieben: A (wehrdiensttauglich), B (wehrdiensttauglich mit geringen Einschränkungen), C (bedingt wehrdiensttauglich), G (vorübergehend wehrdienstuntauglich). ) oder D (wehruntauglich). Es wird auf der Grundlage eines Eintrags in der Bescheinigung eines Bürgers ausgefüllt, der zum Wehrdienst verpflichtet ist;
Das Ausfüllen von Punkten, die nicht ausdrücklich in der Anleitung angegeben sind, erfolgt auf der Grundlage von Informationen aus den aufgeführten Dokumenten.
In Abschnitt 8 des Abschnitts II des Personalausweises eines Bürgers, der die Altersgrenze für den Dienst in der Reserve erreicht hat, oder eines Bürgers, der aus gesundheitlichen Gründen für den Wehrdienst untauglich erklärt wurde, wird in der freien Zeile ein Vermerk „entfernt von der Militärregistrierung nach Alter" oder "von der Militärregistrierung durch die staatliche Gesundheit entfernt".
Im Abschnitt "Beschäftigung, Versetzung auf eine andere Stelle" bei jeder Eintragung aufgrund einer Anordnung (Auftrag) zur Einstellung (Formular N T-1 oder N T-1a) und einer Anordnung (Auftrag) zur Versetzung auf eine andere Stelle ( Formular N T-5), ist die Verwaltung verpflichtet, den Mitarbeiter gegen Quittung in Spalte 6 der Formulare einzuarbeiten.
Im Abschnitt "Urlaub" werden alle Arten von Urlauben aufgezeichnet, die dem Mitarbeiter während der Arbeitszeit in der Organisation gewährt wurden.
Der Abschnitt "Zusätzliche Informationen" wird für die Vollständigkeit der Buchhaltung für Informationen über studierende Mitarbeiter ausgefüllt Bildungsinstitutionen, Abrechnung für arbeitsbehinderte Menschen usw.
Besetzungstabelle (Form N T-3)
Es wird verwendet, um die Struktur, das Personal und die Personalausstattung der Organisation gemäß ihrer Satzung (Vorschriften) zu formalisieren. Die Personalliste enthält eine Liste der Struktureinheiten, die Bezeichnungen von Positionen, Fachrichtungen, Berufen, die Angabe von Qualifikationen, Angaben zur Anzahl der Stabseinheiten.
Beim Ausfüllen der Spalte 4 die Anzahl der Stabsstellen für die betreffenden Stellen (Berufe), für die der Inhalt einer unvollständigen Stabsstelle vorgesehen ist, unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Teilzeitarbeit nach geltendem Recht der Russische Föderation, wird in den entsprechenden Anteilen angegeben, zum Beispiel 0,25; 0,5; 2,75 usw.
In Spalte 5 „Tarifsatz (Gehalt) etc.“ Das monatliche Gehalt wird in Rubel zum Tarifsatz (Gehalt), Tarifstaffel, Prozentsatz der Einnahmen, Anteil oder Prozentsatz des Gewinns, Arbeitsbeteiligungsquote (KTU), Verteilungskoeffizient usw. angegeben, je nach dem im angenommenen Vergütungssystem Organisation in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation, Tarifverträgen, Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und lokalen Vorschriften Organisationen.
Die Spalten 6 - 8 "Zuschläge" zeigen Anreiz- und Ausgleichszahlungen (Prämien, Zulagen, zusätzliche Zahlungen, Anreizzahlungen), die durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind (z. B. Nordzulagen, Zulagen für einen wissenschaftlichen Abschluss usw.), wie sowie solche, die nach Ermessen der Organisation eingeführt werden (z. B. in Bezug auf das Regime oder die Arbeitsbedingungen).
Wenn es der Organisation aufgrund der Verwendung anderer Lohnsysteme (tariffrei, gemischt usw.) gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht möglich ist, die Spalten 5 - 9 in Rubel auszufüllen, werden diese Spalten ausgefüllt in den entsprechenden Maßeinheiten (z. B. in Prozent, Koeffizienten usw.)
Genehmigt durch eine vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung (Anweisung).
Registrierungskarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Mitarbeiters (Formular N T-4)
Es wird in wissenschaftlichen, Forschungs-, Forschungs- und Produktions-, Bildungs- und anderen Institutionen und Organisationen verwendet, die auf dem Gebiet der Bildung, Wissenschaft und Technologie tätig sind, um Wissenschaftler zu berücksichtigen.
Es wird von einem Mitarbeiter des Personaldienstes auf der Grundlage der entsprechenden Dokumente (Diplom eines Doktors der Naturwissenschaften und eines Kandidaten der Wissenschaften, Zeugnis eines außerordentlichen Professors und Professors usw.) sowie der Informationen des Mitarbeiters darüber ausgefüllt selbst.
§ 4 "Postgraduale Berufsausbildung" gibt den Namen der Organisation (Institution) an, in der (von der) das Postgraduierten-, Postgraduierten-, Promotionsstudium abgeschlossen wurde, das Datum seines Abschlusses sowie die Nummer, Reihe und das Ausstellungsdatum des entsprechendes Zertifikat.
§ 5 „Akademischer Grad“ wird anhand der eingereichten Unterlagen (Diplome) mit Angaben zum Wissenschaftszweig und zur Fachrichtung der Wissenschaftler ausgefüllt.
In Absatz 6 „Akademischer Rang“ werden Informationen über den akademischen Rang eines Professors und Senior Researchers im Fachgebiet (für Wissenschaftler), eines außerordentlichen Professors und eines Professors in der Abteilung (für wissenschaftliche und pädagogische Mitarbeiter) auf der Grundlage des entsprechenden Zertifikats ausgefüllt.
Für jeden wissenschaftlichen und wissenschaftlich-pädagogischen Mitarbeiter wird zusätzlich eine Personalkarte des Mitarbeiters (Formular N T-2) geführt.
Auftrag (Anweisung) über die Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz (Formular N T-5)
Anordnung (Anweisung) über die Versetzung von Arbeitnehmern an einen anderen Arbeitsplatz (Formular N T-5a)
Sie werden verwendet, um die Versetzung eines oder mehrerer Mitarbeiter an einen anderen Arbeitsplatz in derselben Organisation oder an einen anderen Standort zusammen mit der Organisation zu registrieren und aufzuzeichnen.
Ausgefüllt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes unter Berücksichtigung der schriftlichen Zustimmung des Mitarbeiters, unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person, erklärt gegenüber dem / den Mitarbeiter(n) gegen Quittung. Für den Fall, dass kein Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer geschlossen wurde (der Arbeitnehmer wurde vor dem 06.10.92 eingestellt) und seine Beschäftigung per Anordnung erteilt wurde, beim Ausfüllen des einheitlichen Formulars N T-5 "Auftrag (Anweisung) zur Übertragung des Arbeitnehmers zu einer anderen Stelle" in der Zeile "Grund" gibt die spezifischen Dokumente an, auf deren Grundlage der Arbeitnehmer zu einer anderen Stelle versetzt wird (Antrag, Arztbericht, Memo usw.), und die "Änderung des Arbeitsvertrags" Voraussetzung ist nicht ausgefüllt. Auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) zur Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz werden Markierungen in der Personalkarte des Mitarbeiters (Formular N T-2 oder NT-2GS (MS), im persönlichen Konto (Formular N T-54 oder NT- 54a) erfolgt ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch.
Anordnung (Anweisung) zur Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer (Formular N T-6)
Anordnung (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer (Formular N T-6a)
Sie werden für die Registrierung und Abrechnung von Urlauben verwendet, die dem/den Arbeitnehmer(n) in Übereinstimmung mit dem Gesetz gewährt werden, gemeinschaftliche Vereinbarung, lokale Vorschriften der Organisation, Arbeitsvertrag.
Sie werden von einem Mitarbeiter des Personaldienstes oder einer von ihm bevollmächtigten Person erstellt, vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet und dem Mitarbeiter gegen Quittung erklärt. Basierend auf der Anordnung (Anweisung) zur Gewährung des Urlaubs werden Markierungen auf einer persönlichen Karte (Formular N T-2 oder N T-2GS (MS), einem persönlichen Konto (Formular N T-54 oder N T-54a) und einer Berechnung vorgenommen gemacht wird Löhne, fällig für den Urlaub, im Formular N T-60 "Hinweis - Berechnung der Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer".
Urlaubsplan (Formular N T-7)
Es wird verwendet, um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs für Mitarbeiter aller strukturellen Abteilungen der Organisation widerzuspiegeln Kalenderjahr nach Monaten. Urlaubsplan - Übersichtsplan. Bei der Erstellung werden die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation, die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation und die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt.
Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Personaldienstes unterzeichnet und vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unter Berücksichtigung der begründeten Stellungnahme des gewählten Gewerkschaftsorgans (falls vorhanden) dieser Organisation zum genehmigt Reihenfolge, in der bezahlter Urlaub gewährt wird.
Wenn die Urlaubszeit mit Zustimmung des Arbeitnehmers und des Leiters der Struktureinheit auf einen anderen Zeitpunkt verschoben wird, werden mit Zustimmung der Person, die den Zeitplan genehmigt hat, oder einer von ihm dazu bevollmächtigten Person entsprechende Änderungen am Urlaubsplan vorgenommen so. Die Übertragung des Urlaubs erfolgt in der von der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise auf der Grundlage eines in irgendeiner Form erstellten Dokuments.
Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung) (Formular N T-8)
Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern (Kündigung) (Formular N T-8a)
Sie werden verwendet, um die Entlassung eines oder mehrerer Mitarbeiter zu registrieren und zu dokumentieren. Zusammengestellt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes, unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person, den Mitarbeitern gegen Quittung in der von den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise bekannt gegeben.
In der Zeile (Spalte) der Formulare N T-8 und T-8a "Grundlage für die Beendigung (Beendigung) des Arbeitsvertrags (Entlassung)" erfolgt ein Eintrag in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation mit Verweis auf den entsprechenden Artikel. In der Zeile (Spalte) „Dokument, Nummer und Datum“ wird unter Angabe von Datum und Nummer auf das Dokument verwiesen, auf dessen Grundlage der Auftrag erstellt und der Arbeitsvertrag beendet wird (Arbeitnehmerbescheinigung, Arztbrief, Vermerk, Vorladung zum Militärmelde- und Einberufungsamt und andere Unterlagen) .
Bei Entlassung einer materiell verantwortlichen Person wird der Anordnung (Anweisung) ein Dokument beigefügt, das das Fehlen materieller Ansprüche gegen den Mitarbeiter bestätigt.
Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers in Fällen, die in den geltenden Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegt sind, ist eine Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) des Arbeitsvertrags mit dem/den Arbeitnehmer(n) (Entlassung) beigefügt Schreiben begründete Stellungnahme des gewählten Gewerkschaftsgremiums (sofern vorhanden) dieser Organisation.
Auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) des Arbeitsvertrags mit dem/den Arbeitnehmer(n) (Entlassung) erfolgt eine Eintragung in eine Personalkarte (Formular NT-2 oder NT-2GS (MS), persönliches Konto (Formular N T-54 oder N T-54a), Arbeitsbuch, mit dem Arbeitnehmer wird eine Abrechnung im Formular N T-61 "Notizberechnung bei Beendigung (Kündigung) des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer (Entlassung) vorgenommen )".
Anordnung (Anweisung) zur Entsendung eines Mitarbeiters auf Dienstreise (Formular N T-9)
Anordnung (Anweisung) zur Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreise (Formular N T-9a)
Sie dienen der Registrierung und Aufzeichnung der Fahrtrichtung des/der Mitarbeiter(s) auf Dienstreise(n). Ausgefüllt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes aufgrund eines Arbeitsauftrages, unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person. Der Auftrag zur Entsendung einer Dienstreise enthält den/die Nachnamen und Initialen, Struktureinheit, Position (Fachgebiet, Beruf) des/der Geschäftsreisenden, sowie Zweck, Zeit und Ort/e der Dienstreise .
Ggf. sind Zahlungsquellen für Reisekosten, sonstige Bedingungen für die Entsendung auf Dienstreise angegeben.
Reisebescheinigung (Formular N T -10)
Es ist ein Dokument, das die für eine Geschäftsreise aufgewendete Zeit bescheinigt (Ankunftszeit am Bestimmungsort und Abfahrtszeit von dort).
An jedem Zielort werden die Ankunfts- und Abfahrtszeiten abgestempelt und vom Verantwortlichen unterschrieben. offiziell und drucken.
Ausgestellt in einfacher Ausfertigung durch einen Mitarbeiter des Personaldienstes aufgrund einer Anordnung (Anweisung) zur Entsendung auf Dienstreise (Formular N T-9).
Nach der Rückkehr von einer Dienstreise zur Organisation erstellt der Mitarbeiter (Rechenschaftspflichtige) einen Vorbericht (Formular N AO-1) mit Belegen, die die angefallenen Ausgaben belegen.
Arbeitsauftrag zur Entsendung auf Dienstreise und Bericht über dessen Durchführung (Formular N T-10a)
Es dient der Registrierung und Abrechnung eines Arbeitsauftrags zur Entsendung auf Dienstreise sowie einem Bericht über dessen Durchführung.
Der Arbeitsauftrag wird vom Leiter der Struktureinheit unterschrieben, in der der entsandte Arbeitnehmer tätig ist. Es wird vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt und an den Personaldienst zur Erteilung einer Anordnung (Anweisung) zur Entsendung auf Dienstreise (Formular N T-9 oder N T-9a) übermittelt.
Ein von einer Dienstreise angereister Mitarbeiter erstellt einen Kurzbericht über die während der Dienstreise erbrachten Leistungen, der mit dem Leiter der Struktureinheit abgestimmt und zusammen mit einer Reisebescheinigung (Formular N T-10 ) und einen Vorbericht (Formular N AO-1).
Anordnung (Anweisung) zur Beförderung eines Mitarbeiters (Formular N T-11)
Anordnung (Anweisung) zur Beförderung von Arbeitnehmern (Formular N T-11a)
Sie werden verwendet, um Belohnungen für den beruflichen Erfolg zu entwerfen und aufzuzeichnen.
Zusammengestellt auf der Grundlage der Präsentation des Leiters der Struktureinheit der Organisation, in der der Mitarbeiter arbeitet.
Vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet, dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Basierend auf der Bestellung (Anweisung) wird ein entsprechender Eintrag in die Personalkarte des Mitarbeiters (Formular N T-2 oder N T-2GS (MS) und das Arbeitsbuch des Mitarbeiters vorgenommen.
Bei der Registrierung aller Arten von Anreizen mit Ausnahme von Geldprämien (Prämien) darf die Anforderung "in Höhe von ______ Rubel _____ Kopeken" aus dem Formular N T-11 "Auftrag (Anweisung) zur Ermutigung des Mitarbeiters" ausgeschlossen werden.
2. Nach Arbeitszeitabrechnung und Lohnabrechnungen mit Personal
Stundenzettel und Lohnabrechnung (Formular N T-12)
Stundenzettel (Formular N T-13)
Sie werden verwendet, um die tatsächlich gearbeitete und (oder) nicht gearbeitete Zeit jedes Mitarbeiters der Organisation zu erfassen, die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter zu überwachen, Daten über geleistete Arbeitsstunden zu erhalten, Löhne zu berechnen und auch zu erstellen statistische Berichterstattung durch Arbeit. Bei getrennter Abrechnung der Arbeitszeit und Abrechnung mit Personal zur Vergütung darf Abschnitt I. „Abrechnung der Arbeitszeit“ des Stundenzettels im Formular N T-12 als eigenständiges Dokument verwendet werden, ohne Abschnitt 2 auszufüllen. „Abrechnung mit Personal gegen Entgelt“. Das Formular N T-13 wird zur Erfassung der Arbeitszeit verwendet.
Sie werden in einer Ausfertigung von einer bevollmächtigten Person erstellt, vom Leiter der Struktureinheit, einem Mitarbeiter des Personaldienstes, unterzeichnet und an die Buchhaltung übergeben.
Vermerke im Arbeitszeitblatt über die Gründe für Fehlzeiten, Teilzeit oder Außerhalb der Normalarbeitszeit auf Initiative des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers, Kurzarbeit etc. erfolgen anhand ordnungsgemäß ausgefertigter Unterlagen (Krankenstandsbescheinigung, staatliche oder öffentliche Pflichten, eine schriftliche Abmahnung, eine Teilzeiterklärung, eine schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zu Überstunden in gesetzlich festgelegten Fällen usw.).
Um die täglichen Arbeitszeitkosten pro Monat für jeden Mitarbeiter im Arbeitszeitblatt widerzuspiegeln, wird Folgendes zugewiesen:
im Formular N T-12 (Spalten 4, 6) - zwei Zeilen;
in der Form N T-13 (Spalte 4) - vier Zeilen (zwei für jede Monatshälfte) und die entsprechende Anzahl von Spalten (15 und 16).
In den Formularen N T-12 und N T-13 (in den Spalten 4, 6) wird die obere Zeile verwendet, um die Symbole (Codes) der Arbeitszeitkosten zu markieren, und die untere Zeile wird verwendet, um die Dauer der Arbeit oder Nichtarbeit zu erfassen Zeit (in Stunden, Minuten) gemäß den entsprechenden Arbeitszeitcodes für jedes Datum. Falls erforderlich, darf die Anzahl der Spalten erhöht werden, um zusätzliche Angaben zu den Arbeitszeiten anzubringen, z. B. Beginn und Ende der Arbeitszeit unter anderen als den normalen Bedingungen.
Beim Ausfüllen der Spalten 5 und 7 des Arbeitszeitblatts im Formular N T-12 wird in den oberen Zeilen die Anzahl der geleisteten Arbeitstage und in den unteren Zeilen die Anzahl der von jedem Mitarbeiter während des Abrechnungszeitraums geleisteten Arbeitsstunden angegeben .
Die Arbeitszeitkosten werden in der Arbeitszeittabelle entweder durch die Methode der kontinuierlichen Registrierung von An- und Abwesenheiten von der Arbeit oder durch die Registrierung nur von Abweichungen (Abwesenheiten, Verspätungen, Überstunden usw.) berücksichtigt. Bei der Erfassung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz, die in Tagen erfasst werden (Urlaub, Tage der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, Geschäftsreisen, Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung, Zeit für die Erfüllung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben usw.), werden nur Codes in das Arbeitszeitblatt oben eingetragen Linie in den Spaltensymbolen, und die Spalten in der unteren Zeile bleiben leer.
Bei der Erstellung eines Stundenzettels im Formular N T-12 in Abschnitt 2 werden die Spalten 18 - 22 für eine Entgeltart für alle Mitarbeiter und das entsprechende Konto und die Spalten 18 - 34 bei der Berechnung verschiedener Entgeltarten ausgefüllt und entsprechende Konten für jeden Mitarbeiter.
Das Formular N T-13 „Timesheet“ wird für die automatisierte Verarbeitung von Anmeldeinformationen verwendet. Bei der Erstellung eines Stundenzettels im Formular N T-13:
Bei der Aufzeichnung von Anmeldeinformationen für die Gehaltsabrechnung für nur eine Zahlungsart und ein entsprechendes Konto, das allen in der Arbeitszeittabelle enthaltenen Mitarbeitern gemeinsam ist, werden die Details "Zahlungsartcode", "entsprechendes Konto" über der Tabelle mit den Spalten 7 bis 9 und ausgefüllt Spalte 9, ohne die Spalten 7 und 8 auszufüllen.
Bei der Erfassung von Anmeldeinformationen für die Gehaltsabrechnung für mehrere (zwei bis vier) Zahlungsarten und entsprechende Konten werden die Spalten 7 - 9 ausgefüllt. Ein zusätzlicher Block mit identischen Spaltennummern ist zum Ausfüllen von Daten zu Zahlungsarten vorgesehen, wenn ihre Anzahl vier überschreitet .
Zeiterfassungsformulare in Form von NT-13 mit teilweise ausgefüllten Angaben können mithilfe von Computertechnologie erstellt werden. Diese Angaben sind: Strukturelle Einheit, Nachname, Vorname, Vatersname, Funktion (Fachrichtung, Beruf), Personalnummer etc. - das heißt, die Daten, die in den Verzeichnissen der bedingt dauerhaften Informationen der Organisation enthalten sind. In diesem Fall ändert sich die Form des Stundenzettels gemäß der akzeptierten Technologie zur Verarbeitung von Zeugnissen.
Symbole für gearbeitete und unbearbeitete Zeit, präsentiert auf Titelblatt Die Formulare N T-12 werden auch beim Ausfüllen des Stundenzettels im Formular N T-13 verwendet.
Abrechnung und Gehaltsabrechnung (Formular N T-49)
Abrechnungsblatt (Formular N T-51)
Gehaltsabrechnung (Formular N T-53)
Sie werden verwendet, um die Löhne an die Mitarbeiter der Organisation zu berechnen und auszuzahlen.
Bei Verwendung der Gehaltsabrechnung im Formular N T-49 werden keine anderen Abrechnungs- und Zahlungsdokumente in den Formularen N T-51 und T-53 erstellt.
Für Arbeitnehmer, die Löhne mit Zahlungskarten erhalten, wird nur eine Gehaltsabrechnung erstellt, und eine Gehaltsabrechnung und eine Gehaltsabrechnung werden nicht erstellt.
Abrechnungen werden in einer Ausfertigung in der Buchhaltung erstellt.
Die Gehaltsabrechnung (Formulare N T-49 und NT-51) erfolgt auf der Grundlage von Daten aus Primärdokumenten zur Abrechnung von Leistung, tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und anderen Dokumenten.
In den Spalten "Aufgelaufene" werden die Beträge nach Arten von Zahlungen aus der Gehaltsabrechnung sowie andere Einnahmen in Form verschiedener sozialer und materieller Leistungen für den Mitarbeiter eingetragen, die auf Kosten des Gewinns der Organisation gezahlt werden und der Einbeziehung unterliegen die Steuerbemessungsgrundlage. Gleichzeitig werden alle Abzüge von der Lohnhöhe berechnet und der an den Arbeitnehmer zu zahlende Betrag ermittelt.
Auf der Titelseite der Gehaltsabrechnung (Formular N T-49) und der Gehaltsabrechnung (Formular N T-53) ist der zu zahlende Gesamtbetrag angegeben. Die Erlaubnis zur Lohnzahlung wird vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet. Am Ende der Abrechnung werden die Beträge der gezahlten und eingezahlten Löhne angegeben.
In der Gehaltsabrechnung (Formular N T-49) und der Gehaltsabrechnung (Formular N T-53) nach Ablauf der Zahlungsfrist gegen die Namen der Arbeitnehmer, die keinen Lohn erhalten haben, jeweils in den Spalten 23 und 5 das Zeichen " Hinterlegt“ erfolgt. Falls erforderlich, ist die Nummer des eingereichten Dokuments in der Spalte "Hinweis" des Formulars N T-53 angegeben.
Am Ende der Gehaltsabrechnung wird nach dem letzten Eintrag eine letzte Linie gezogen, um den Gesamtbetrag der Gehaltsabrechnung anzuzeigen. Für die Höhe der ausgegebenen Löhne wird ein Ausgabenbargeldbescheid ausgestellt (Formular N KO-2), dessen Nummer und Datum auf der letzten Seite der Gehaltsabrechnung eingetragen werden.
In den auf Computermedien erstellten Gehaltsabrechnungen werden die Zusammensetzung der Details und ihre Position in Abhängigkeit von der verwendeten Infobestimmt. In diesem Fall muss das Formular des Dokuments alle Details des einheitlichen Formulars enthalten.
Registrierungsjournal der Gehaltsabrechnungen (Formular N T-53a)
Es wird verwendet, um Gehaltsabrechnungen für Zahlungen an Mitarbeiter der Organisation zu erfassen und zu registrieren.
Verwaltet von einem Buchhalter.
Persönliches Konto (Formular N T-54)
Persönliches Konto (svt) (Formular N T-54a)
Sie werden verwendet, um monatliche Informationen über die an einen Mitarbeiter während eines Kalenderjahres gezahlten Löhne widerzuspiegeln.
Von einem Buchhalter auszufüllen.
Das Formular N T-54 wird verwendet, um alle Arten von Rückstellungen und Abzügen vom Lohn des Arbeitnehmers auf der Grundlage von zu erfassen primäre Dokumente Abrechnung über die geleistete Produktion und geleistete Arbeit, geleistete Arbeitsstunden und Belege für verschiedene Entgeltarten.
Das Formular N T-54a wird bei der automatisierten Verarbeitung von Abrechnungsdaten mittels Computertechnologie (svt) mit speziellen Programmen verwendet und enthält semipermanente Angaben, die für die Lohnberechnung erforderlich sind. Eine Kopie des Ausdrucks der Gehaltsabrechnung mit Angaben zu den Lohnbestandteilen, der Höhe und den Gründen der vorgenommenen Abzüge sowie dem zu zahlenden Gesamtbetrag wird monatlich auf Papier in das persönliche Konto des Arbeitnehmers investiert (eingeklebt). Auf der Rückseite des Formulars oder des Belegblatts ist eine Entschlüsselung der Codes angegeben (gemäß dem in der Organisation angenommenen Codierungssystem). verschiedene Sorten Zahlungen und Abzüge.
Notizberechnung zur Gewährung von Urlaub an einen Mitarbeiter (Formular N T-60)
Es wird verwendet, um die Löhne und sonstigen Zahlungen zu berechnen, die dem Arbeitnehmer zustehen, wenn ihm bezahlter Jahresurlaub oder sonstiger Urlaub gewährt wird.
Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes für Urlaubsgeld zeigt Spalte 3 den Gesamtbetrag der Zahlungen, die dem Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum gemäß den Regeln zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes zugeflossen sind. Die Spalten 4, 5 geben die Anzahl der Kalendertage, Stunden pro Arbeitsstunde im Abrechnungszeitraum an. Die Spalte "Anzahl der Stunden des Abrechnungszeitraums" wird bei der Berechnung des Urlaubsgeldes für einen Mitarbeiter mit einer zusammenfassenden Arbeitszeitabrechnung ausgefüllt.
Notizberechnung bei Beendigung (Beendigung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung) (Formular NT-61)
Es wird verwendet, um fällige Löhne und andere Zahlungen an einen Mitarbeiter bei Beendigung eines Arbeitsvertrags zu erfassen und zu berechnen. Erstellt durch einen Mitarbeiter des Personaldienstes oder eine von ihm bevollmächtigte Person. Die Berechnung fälliger Löhne und sonstiger Leistungen erfolgt durch einen Mitarbeiter der Buchhaltung.
Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes für die Zahlung der Entschädigung für nicht genutzten Urlaub sowie der Abzüge für im Voraus genutzten Urlaub zeigt Spalte 3 den Gesamtbetrag der Zahlungen, die dem Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum gemäß den Regeln zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes zugeflossen sind. Die Spalten 4, 5 geben die Anzahl der Kalender-(Arbeits-)Tage an, Stunden, die auf die im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden fallen. Die Spalte "Anzahl der Stunden des Abrechnungszeitraums" wird ausgefüllt, wenn die Zahlung der Entschädigung für nicht genutzten Urlaub an einen Arbeitnehmer berechnet wird, der eine zusammengefasste Arbeitszeitabrechnung hat.
Gesetz über die Annahme von Arbeiten, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags ausgeführt werden, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit abgeschlossen wurde (Formular N T-73)
Es dient zur Registrierung und Aufzeichnung der Abnahme und Lieferung von Arbeiten, die von einem Arbeitnehmer im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags ausgeführt werden, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit abgeschlossen wurde.
Es ist die Grundlage für die endgültige oder stufenweise Berechnung der Vergütungsbeträge für die erbrachten Leistungen.
Es wird von dem für die Abnahme der ausgeführten Arbeiten zuständigen Mitarbeiter erstellt, vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt und zur Berechnung und Zahlung des dem Auftragnehmer geschuldeten Betrags an die Buchhaltung weitergeleitet.
STAATLICHER AUSSCHUSS DER RUSSISCHEN FÖDERATION FÜR STATISTIK
AUFLÖSUNG
vom 5. Januar 2004 N 1
BEI DER GENEHMIGUNG EINHEITLICHER FORMULARE
PRIMÄRE BUCHFÜHRUNGSDOKUMENTATION ÜBER DIE AUFNAHME DER ARBEIT UND IHRE ZAHLUNG
Zur Umsetzung der Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2001 N 197-FZ beschließt das Staatliche Statistikkomitee der Russischen Föderation:
1. Genehmigen Sie einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung, die mit dem Finanzministerium der Russischen Föderation, dem Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung und Handel der Russischen Föderation, dem Ministerium für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vereinbart wurden :
1.1. Für Personalunterlagen:
N T-1 "Auftrag (Anweisung) zur Einstellung eines Arbeitnehmers", N T-1a "Auftrag (Anweisung) zur Einstellung von Arbeitnehmern", N T-2 "Personalausweis eines Arbeitnehmers", N T-2GS (MS) " Persönlich Karte eines staatlichen (kommunalen) Angestellten", N T-3 "Personalbesetzung", N T-4 "Karteikarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Arbeiters", N T-5 "Anordnung (Anweisung) über die Versetzung eines Angestellten an einen anderen Arbeitsplatz", N T-5a "Bestellung (Anweisung) über die Versetzung von Arbeitnehmern an einen anderen Arbeitsplatz", N T-6 "Bestellung (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer", N T-6a "Bestellung ( Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer", N T- 7 "Urlaubsplan", N T-8 "Auftrag (Auftrag) über die Beendigung (Beendigung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung)", N T- 8a "Auftrag (Auftrag) über die Beendigung (Beendigung) eines Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern (Entlassung) ", N T-9 "Auftrag (Anweisung) über die Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Geschäftsreise", N T-9a "Auftrag (Anweisung ) über die Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreise“, N T-10 „Dienstreise neue Bescheinigung", N T-10a "Dienstauftrag zur Entsendung auf Dienstreise und Bericht über dessen Durchführung", N T-11 "Anordnung (Anweisung) zur Beförderung des Arbeitnehmers", N T-11a "Anordnung (Anweisung ) über die Beförderung von Arbeitnehmern".
1.2. Für Arbeitszeitabrechnungen und Personalabrechnungen gegen Entgelt:
N T-12 „Arbeitszeitblatt und Gehaltsabrechnung“, N T-13 „Arbeitszeitblatt“, N T-49 „Lohnabrechnung“, N T-51 „Lohnabrechnung“, N T-53 „Lohnabrechnung“, N T-53a „Journal Registrierung von Gehaltsabrechnungen", N T-54 "Persönliches Konto", N T-54a "Persönliches Konto (svt)", N T-60 "Notizberechnung über die Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer" , N T-61 "Notiz- Berechnung bei Beendigung (Aufhebung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung)", N T-73 "Gesetz über die Annahme von Arbeiten, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags ausgeführt werden, der für die Dauer eines bestimmten Arbeitsplatzes abgeschlossen wurde."
2. Ausweitung der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation gemäß Abschnitt 1.1 dieses Dekrets auf Organisationen, unabhängig von der Eigentumsform, die auf dem Territorium der Russischen Föderation tätig sind, in Abschnitt 1.2 - auf Organisationen, unabhängig von der Eigentumsform, die auf dem Territorium der Russischen Föderation tätig sind, abgesehen von öffentlichen Einrichtungen.
3. Mit der Einführung der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation, die in Abschnitt 1 dieses Dekrets angegeben sind, werden die einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 04.06.2001 N 26, sein als ungültig anerkannt.
Vorsitzende
Goskomstat von Russland
V. L. SOKOLIN
Mit Schreiben des Justizministeriums der Russischen Föderation vom 15. März 2004 N 07/2732-YUD wurde anerkannt, dass es keiner staatlichen Registrierung bedarf.
Einheitliches Formular N T-1
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Einheitliche Form N T-1a
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Einheitliches Formular N T-2
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Einheitsform N T-2GS (MS)
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Einheitliches Formular N T-3
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Einheitliches Formular N T-4
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Einheitliches Formular N T-5
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Einheitliches Formular N T-5a
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Einheitliches Formular N T-6
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Einheitliches Formular N T-7
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Einheitliches Formular N T-8
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Einheitliches Formular N T-8a
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Einheitliches Formular N T-9
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Einheitliches Formular N T-9a
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Einheitliches Formular N T-10
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Einheitliches Formular N T-10a
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Einheitliches Formular N T-11
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Einheitliches Formular N T-11a
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Einheitliches Formular N T-12
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Einheitliches Formular N T-13
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Einheitliches Formular N T-49
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Einheitliches Formular N T-51
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Einheitliches Formular N T-53
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Einheitliches Formular N T-53a
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Einheitliches Formular N T-54
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Einheitliches Formular N T-54a
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Einheitliches Formular N T-60
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Einheitliches Formular N T-61
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vom 05.01.2004 N 1
Einheitliches Formular N T-73
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Goskomstat von Russland
vom 05.01.2004 N 1
ANWEISUNGEN
BEI ANTRAG UND AUSFÜLLEN VON FORMULAREN
PRIMÄRE BUCHFÜHRUNGSDOKUMENTATION
ÜBER DIE AUFNAHME DER ARBEIT UND IHRE ZAHLUNG
1. Personalbuchhaltung
Auftrag (Anweisung) zur Einstellung eines Arbeitnehmers (Formular N T-1)
Anordnung (Anweisung) über die Einstellung von Arbeitnehmern (Formular N T-1a)
Sie dienen der Registrierung und Registrierung von Arbeitnehmern, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags eingestellt wurden, und werden ausgefüllt: Formular N T-1 - für einen Arbeitnehmer, Formular N T-1a - für eine Gruppe von Arbeitnehmern. Erstellt von der für die Aufnahme zuständigen Person für alle Personen, die von der Organisation auf der Grundlage eines abgeschlossenen Arbeitsvertrags eingestellt werden.
Bei Erteilung einer Anordnung (Anweisung) zur Einstellung eines oder mehrerer Arbeitnehmer zur Arbeit Name der Struktureinheit, Position (Fachgebiet, Beruf), Probezeit, wenn der Arbeitnehmer bei der Einstellung einer Prüfung unterzogen wird, sowie die Bedingungen für Mieten und die Natur zukünftige Arbeit(Teilzeit, in der Reihenfolge der Versetzung von einer anderen Organisation, um einen vorübergehend abwesenden Mitarbeiter zu ersetzen, bestimmte Arbeiten auszuführen usw.). Beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem oder mehreren Arbeitnehmern auf unbestimmte Zeit wird in den Angaben „Datum“ (Formular N T-1) oder „Arbeitszeitraum“ (Formular N T-1a) die Zeile (Spalte) „bis " ist nicht gefüllt.
Eine vom Leiter der Organisation oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung (Anweisung) wird dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Auf der Grundlage einer Bestellung (Anweisung) macht ein Mitarbeiter des Personaldienstes einen Eintrag in das Arbeitsbuch über die Einstellung eines Mitarbeiters und trägt die entsprechenden Informationen in eine persönliche Karte ein (Formular N T-2 oder N T-2GS (MS ), und das persönliche Konto des Mitarbeiters wird in der Buchhaltung eröffnet (Formular N T-54 oder N T-54a).
Personalkarte des Mitarbeiters (Formular N T-2)
Personalkarte eines staatlichen (kommunalen) Angestellten (Formular N T-2GS (MS))
Ausgefüllt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes für Personen, die eingestellt wurden auf der Grundlage von: einem Auftrag (Anweisung) für die Einstellung (Formular N T-1 oder N T-1a); Reisepass oder anderes Ausweisdokument; Arbeitsbuch oder ein Dokument, das die Dienstzeit bestätigt; Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung; Militärregistrierungsdokumente - für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige; ein Dokument über Ausbildung, Qualifikation oder das Vorhandensein von Spezialkenntnissen - bei der Bewerbung um eine Stelle, die besondere Kenntnisse oder eine besondere Ausbildung erfordert, sowie Angaben des Arbeitnehmers zu seiner Person. In einigen Fällen kann es unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Arbeit gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation erforderlich sein, zusätzliche Dokumente vorzulegen.
Die Personalkarte eines staatlichen (kommunalen) Angestellten (Formular N T-2GS (MS)) wird verwendet, um Personen zu erfassen, die Positionen im staatlichen (kommunalen) öffentlichen Dienst bekleiden.
Beim Ausfüllen von Punkt 5 „Fremdsprachenkenntnisse“ Abschnitt 1 der Formulare wird der Grad der Sprachkenntnisse angegeben: „Ich spreche fließend“, „Ich lese und kann mich erklären“, „Ich lese und übersetze mit a Wörterbuch".
Berufserfahrung (allgemein, kontinuierlich, Anspruch auf einen Dienstaltersbonus, Anspruch auf andere in der Organisation festgelegte Leistungen usw.) wird auf der Grundlage von Einträgen im Arbeitsbuch und (oder) anderen Dokumenten berechnet, die die entsprechende Länge bestätigen Nutzungsbedingungen, Geschäftsbedingungen.
Bei der Änderung von Informationen über einen Mitarbeiter werden die entsprechenden Daten in seine persönliche Karte eingegeben, die durch die Unterschrift eines Mitarbeiters des Personaldienstes bestätigt wird.
Die wichtigsten Dokumente, auf deren Grundlage Abschnitt II "Informationen zur militärischen Registrierung" ausgefüllt wird, sind:
ein Militärausweis (oder ein vorläufiges Zertifikat, das im Austausch gegen einen Militärausweis ausgestellt wird) - für Bürger, die sich in Reserve befinden;
Bescheinigung eines Wehrpflichtigen - für Wehrpflichtige.
Für Bürger in Reserve:
Abschnitt 3 "Zusammensetzung (Profil)" - ohne Abkürzung ausgefüllt (z. B. "Befehl", "Medizinisch" oder "Soldaten", "Seeleute" usw.);
Abschnitt 4 „Vollständige VUS-Codebezeichnung“ – die vollständige Bezeichnung wird aufgezeichnet (sechs Ziffern, zum Beispiel „021101“ oder sechs Ziffern und ein Buchstabe, zum Beispiel „113194A“);
Ziffer 5 „Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit“ – in Buchstaben geschrieben: A (wehrdiensttauglich), B (wehrdiensttauglich mit geringen Einschränkungen), C (bedingt wehrdiensttauglich) oder G (vorübergehend wehrdienstuntauglich). ). Bei fehlenden Eintragungen in den entsprechenden Paragraphen des Militärausweises wird die Kategorie „A“ angebracht;
in Abschnitt 7 "Er ist beim Militär registriert" wird ausgefüllt (mit einem einfachen Bleistift):
Zeile a) - in Fällen, in denen ein Mobilmachungsbefehl und (oder) ein Stempel auf der Erteilung und dem Widerruf von Mobilmachungsbefehlen vorhanden sind;
Zeile b) - für Bürger, die für die Mobilmachungs- und Kriegszeit für die Organisation gebucht wurden.
Für wehrpflichtige Bürger:
Punkt 2 "Militärischer Rang" - der Eintrag "rekrutierungspflichtig" wird vorgenommen;
§ 5 „Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit“ – in Buchstaben geschrieben: A (wehrdiensttauglich), B (wehrdiensttauglich mit geringen Einschränkungen), C (bedingt wehrdiensttauglich), G (vorübergehend wehrdienstuntauglich). ) oder D (wehruntauglich). Es wird auf der Grundlage eines Eintrags in der Bescheinigung eines Bürgers ausgefüllt, der zum Wehrdienst verpflichtet ist;
Das Ausfüllen von Punkten, die nicht ausdrücklich in der Anleitung angegeben sind, erfolgt auf der Grundlage von Informationen aus den aufgeführten Dokumenten.
In Abschnitt 8 des Abschnitts II des Personalausweises eines Bürgers, der die Altersgrenze für den Dienst in der Reserve erreicht hat, oder eines Bürgers, der aus gesundheitlichen Gründen für den Wehrdienst untauglich erklärt wurde, wird in der freien Zeile ein Vermerk „entfernt von der Militärregistrierung nach Alter" oder "von der Militärregistrierung durch die staatliche Gesundheit entfernt".
Im Abschnitt "Beschäftigung, Versetzung auf eine andere Stelle" bei jeder Eintragung aufgrund einer Anordnung (Auftrag) zur Einstellung (Formular N T-1 oder N T-1a) und einer Anordnung (Auftrag) zur Versetzung auf eine andere Stelle ( Formular N T-5), ist die Verwaltung verpflichtet, den Mitarbeiter gegen Quittung in Spalte 6 der Formulare einzuarbeiten.
Im Abschnitt "Urlaub" werden alle Arten von Urlauben aufgezeichnet, die dem Mitarbeiter während der Arbeitszeit in der Organisation gewährt wurden.
Der Abschnitt "Zusätzliche Informationen" wird zur Vollständigkeit der Abrechnung von Informationen über Mitarbeiter, die in Bildungseinrichtungen studieren, Abrechnung von arbeitsbehinderten Menschen usw. ausgefüllt.
Besetzungstabelle (Form N T-3)
Es wird verwendet, um die Struktur, das Personal und die Personalausstattung der Organisation gemäß ihrer Satzung (Vorschriften) zu formalisieren. Die Personalliste enthält eine Liste der Struktureinheiten, die Bezeichnungen von Positionen, Fachrichtungen, Berufen, die Angabe von Qualifikationen, Angaben zur Anzahl der Stabseinheiten.
Beim Ausfüllen der Spalte 4 die Anzahl der Stabsstellen für die betreffenden Stellen (Berufe), für die der Inhalt einer unvollständigen Stabsstelle vorgesehen ist, unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Teilzeitarbeit nach geltendem Recht der Russische Föderation, wird in den entsprechenden Anteilen angegeben, zum Beispiel 0,25; 0,5; 2,75 usw.
In Spalte 5 „Tarifsatz (Gehalt) etc.“ Das Monatsgehalt wird in Rubel zum Tarifsatz (Gehalt), Tarifskala, Prozentsatz der Einnahmen, Anteil oder Prozentsatz des Gewinns, Koeffizient angegeben Arbeitsbeteiligung(KTU), Verteilungskoeffizient usw., je nach dem in der Organisation eingeführten Vergütungssystem gemäß den geltenden Gesetzen der Russischen Föderation, Tarifverträgen, Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und lokalen Vorschriften der Organisation.
Die Spalten 6 - 8 "Zuschläge" zeigen Anreiz- und Ausgleichszahlungen (Prämien, Zulagen, zusätzliche Zahlungen, Anreizzahlungen), die durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind (z. B. Nordzulagen, Zulagen für einen wissenschaftlichen Abschluss usw.), wie sowie solche, die nach Ermessen der Organisation eingeführt werden (z. B. in Bezug auf das Regime oder die Arbeitsbedingungen).
Wenn es der Organisation aufgrund der Verwendung anderer Lohnsysteme (tariffrei, gemischt usw.) gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht möglich ist, die Spalten 5 - 9 in Rubel auszufüllen, werden diese Spalten ausgefüllt in den entsprechenden Maßeinheiten (z. B. in Prozent, Koeffizienten usw. . .).
Genehmigt durch eine vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung (Anweisung).
Änderungen an der Besetzungstabelle erfolgen gemäß der Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person.
Registrierungskarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Mitarbeiters (Formular N T-4)
Es wird in wissenschaftlichen, Forschungs-, Forschungs- und Produktions-, Bildungs- und anderen Institutionen und Organisationen verwendet, die auf dem Gebiet der Bildung, Wissenschaft und Technologie tätig sind, um Wissenschaftler zu berücksichtigen.
Es wird von einem Mitarbeiter des Personaldienstes auf der Grundlage der entsprechenden Dokumente (Diplom eines Doktors der Naturwissenschaften und eines Kandidaten der Wissenschaften, Zeugnis eines außerordentlichen Professors und Professors usw.) sowie der Informationen des Mitarbeiters darüber ausgefüllt selbst.
In Absatz 4 „Postgraduate berufliche Bildung"Geben Sie den Namen der Organisation (Einrichtung) an, in der (von der) das Postgraduierten-, Postgraduierten- oder Promotionsstudium abgeschlossen wurde, das Datum seines Abschlusses sowie die Nummer, Serie und das Ausstellungsdatum des entsprechenden Zertifikats.
§ 5 „Akademischer Grad“ wird anhand der eingereichten Unterlagen (Diplome) mit Angaben zum Wissenschaftszweig und zur Fachrichtung der Wissenschaftler ausgefüllt.
In Absatz 6 „Akademischer Rang“ Angaben zum akademischen Rang von Professor und Senior Forscher im Fachgebiet (für wissenschaftliche Mitarbeiter), außerordentliche Professoren und Professoren im Fachbereich (für wissenschaftliche und pädagogische Mitarbeiter) werden auf der Grundlage des entsprechenden Zeugnisses besetzt.
Für jeden wissenschaftlichen und wissenschaftlich-pädagogischen Mitarbeiter wird zusätzlich eine Personalkarte des Mitarbeiters (Formular N T-2) geführt.
Auftrag (Anweisung) über die Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz (Formular N T-5)
Anordnung (Anweisung) über die Versetzung von Arbeitnehmern an einen anderen Arbeitsplatz (Formular N T-5a)
Sie werden verwendet, um die Versetzung eines oder mehrerer Mitarbeiter an einen anderen Arbeitsplatz in derselben Organisation oder an einen anderen Standort zusammen mit der Organisation zu registrieren und aufzuzeichnen.
Ausgefüllt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes unter Berücksichtigung der schriftlichen Zustimmung des Mitarbeiters, unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person, erklärt gegenüber dem / den Mitarbeiter(n) gegen Quittung. Für den Fall, dass kein Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer geschlossen wurde (der Arbeitnehmer wurde vor dem 06.10.92 eingestellt) und seine Beschäftigung per Anordnung erteilt wurde, beim Ausfüllen des einheitlichen Formulars N T-5 "Auftrag (Anweisung) zur Übertragung des Arbeitnehmers zu einer anderen Stelle" in der Zeile "Grund" gibt die spezifischen Dokumente an, auf deren Grundlage der Arbeitnehmer zu einer anderen Stelle versetzt wird (Antrag, Arztbericht, Memo usw.), und die "Änderung des Arbeitsvertrags" Voraussetzung ist nicht ausgefüllt. Auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) zur Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz werden Markierungen auf der Personalkarte des Mitarbeiters (Formular N T-2 oder NT-2GS (MS)), dem persönlichen Konto (Formular NT-54 oder NT -54a), den entsprechenden Arbeitsmappeneintrag.
Anordnung (Anweisung) zur Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer (Formular N T-6)
Anordnung (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer (Formular N T-6a)
Sie werden für die Registrierung und Abrechnung von Urlauben verwendet, die dem/den Arbeitnehmer(n) gemäß dem Gesetz, dem Tarifvertrag, den örtlichen Vorschriften der Organisation und dem Arbeitsvertrag gewährt werden.
Sie werden von einem Mitarbeiter des Personaldienstes oder einer von ihm bevollmächtigten Person erstellt, vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet und dem Mitarbeiter gegen Quittung erklärt. Basierend auf der Anordnung (Anweisung) über die Gewährung des Urlaubs werden Markierungen auf einer persönlichen Karte (Formular N T-2 oder N T-2GS (MS)), einem persönlichen Konto (Formular N T-54 oder NT-54a) und Löhnen vorgenommen werden im Formular N T-60 "Notizberechnung zur Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer" berechnet.
Urlaubsplan (Formular N T-7)
Es wird verwendet, um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs für Mitarbeiter aller Strukturabteilungen der Organisation für das Kalenderjahr nach Monaten wiederzugeben. Urlaubsplan - Übersichtsplan. Bei der Erstellung werden die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation, die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation und die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt.
Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Personaldienstes unterzeichnet und vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unter Berücksichtigung der begründeten Stellungnahme des gewählten Gewerkschaftsorgans (falls vorhanden) dieser Organisation zum genehmigt Reihenfolge, in der bezahlter Urlaub gewährt wird.
Wenn die Urlaubszeit mit Zustimmung des Arbeitnehmers und des Leiters der Struktureinheit auf einen anderen Zeitpunkt verschoben wird, werden mit Zustimmung der Person, die den Zeitplan genehmigt hat, oder einer von ihm dazu bevollmächtigten Person entsprechende Änderungen am Urlaubsplan vorgenommen tun Sie dies. Die Übertragung des Urlaubs erfolgt in der von der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise auf der Grundlage eines in irgendeiner Form erstellten Dokuments.
Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung) (Formular N T-8)
Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Beendigung) des Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern (Entlassung) (Formular N T-8a)
Sie werden verwendet, um die Entlassung eines oder mehrerer Mitarbeiter zu registrieren und zu dokumentieren. Zusammengestellt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes, unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person, den Mitarbeitern gegen Quittung in der von den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise bekannt gegeben.
In der Zeile (Spalte) der Formulare N T-8 und T-8a "Grundlage für die Beendigung (Beendigung) des Arbeitsvertrags (Entlassung)" erfolgt ein Eintrag in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation mit Verweis auf den entsprechenden Artikel. In der Zeile (Spalte) „Dokument, Nummer und Datum“ wird unter Angabe von Datum und Nummer auf das Dokument verwiesen, auf dessen Grundlage der Auftrag erstellt und der Arbeitsvertrag beendet wird (Arbeitnehmerbescheinigung, Arztbrief, Vermerk, Vorladung zum Militärmelde- und Einberufungsamt und andere Unterlagen) .
Bei Entlassung einer materiell verantwortlichen Person wird der Anordnung (Anweisung) ein Dokument beigefügt, das das Fehlen materieller Ansprüche gegen den Mitarbeiter bestätigt.
Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers in Fällen, die in den geltenden Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegt sind, wird der Anordnung (Anweisung) eine mit Gründen versehene Stellungnahme des gewählten Gewerkschaftsorgans (falls vorhanden) schriftlich beigefügt Kündigung (Beendigung) des Arbeitsvertrags mit dem/den Arbeitnehmer(n) dieser Organisation.
Auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit einem oder mehreren Arbeitnehmern (Entlassung) erfolgt eine Eintragung in eine persönliche Karte (Formular NT-2 oder NT-2GS (MS)). , persönliches Konto (Formular NT-54 oder NT-54a), Arbeitsbuch, eine Abrechnung mit dem Arbeitnehmer im Formular NT-61 "Notizberechnung bei Beendigung (Stornierung) des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer ( Entlassung)".
Anordnung (Anweisung) zur Entsendung eines Mitarbeiters auf Dienstreise (Formular N T-9)
Anordnung (Anweisung) zur Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreise (Formular N T-9a)
Sie dienen der Registrierung und Aufzeichnung der Fahrtrichtung des/der Mitarbeiter(s) auf Dienstreise(n). Ausgefüllt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes aufgrund eines Arbeitsauftrages, unterzeichnet vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person. Der Auftrag zur Entsendung einer Dienstreise enthält den/die Nachnamen und Initialen, Struktureinheit, Position (Fachgebiet, Beruf) des/der Geschäftsreisenden, sowie Zweck, Zeit und Ort/e der Dienstreise .
Ggf. sind Zahlungsquellen für Reisekosten, sonstige Bedingungen für die Entsendung auf Dienstreise angegeben.
Reisebescheinigung (Formular N T-10)
Es ist ein Dokument, das die Zeit bescheinigt, die auf einer Geschäftsreise verbracht wurde (Ankunftszeit am Bestimmungsort (en) und Abfahrtszeit von dort (ihnen)).
An jedem Zielort werden die Ankunfts- und Abfahrtszeiten abgestempelt und vom zuständigen Beamten unterschrieben und abgestempelt.
Ausgestellt in einfacher Ausfertigung durch einen Mitarbeiter des Personaldienstes aufgrund einer Anordnung (Anweisung) zur Entsendung auf Dienstreise (Formular N T-9).
Nach der Rückkehr von einer Dienstreise zur Organisation erstellt der Mitarbeiter (Rechenschaftspflichtige) einen Vorbericht (Formular N AO-1) mit Belegen, die die angefallenen Ausgaben belegen.
Arbeitsauftrag zur Entsendung auf Dienstreise und Bericht über dessen Durchführung (Formular N T-10a)
Es dient der Registrierung und Abrechnung eines Arbeitsauftrags zur Entsendung auf Dienstreise sowie einem Bericht über dessen Durchführung.
Der Arbeitsauftrag wird vom Leiter der Struktureinheit unterschrieben, in der der entsandte Arbeitnehmer tätig ist. Es wird vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt und an den Personaldienst zur Erteilung einer Anordnung (Anweisung) zur Entsendung auf Dienstreise (Formular N T-9 oder N T-9a) übermittelt.
Ein von einer Dienstreise angereister Mitarbeiter erstellt einen Kurzbericht über die während der Dienstreise erbrachten Leistungen, der mit dem Leiter der Struktureinheit abgestimmt und zusammen mit einer Reisebescheinigung (Formular N T-10 ) und einen Vorbericht (Formular N AO-1).
Anordnung (Anweisung) zur Beförderung eines Mitarbeiters (Formular N T-11)
Anordnung (Anweisung) zur Beförderung von Arbeitnehmern (Formular N T-11a)
Sie werden verwendet, um Belohnungen für den beruflichen Erfolg zu entwerfen und aufzuzeichnen.
Zusammengestellt auf der Grundlage der Präsentation des Leiters der Struktureinheit der Organisation, in der der Mitarbeiter arbeitet.
Vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet, dem/den Mitarbeiter(n) gegen Quittung bekannt gegeben. Basierend auf der Bestellung (Anweisung) wird ein entsprechender Eintrag in der Personalkarte des Mitarbeiters (Formular N T-2 oder N T-2GS (MS)) und im Arbeitsbuch des Mitarbeiters vorgenommen.
Bei der Registrierung aller Arten von Anreizen, mit Ausnahme von Geldprämien (Prämien), ist es zulässig, aus dem Formular N T-11 „Bestellung (Anweisung) über Mitarbeiteranreize“ Angaben „in Höhe von ____ Rubel. ____ Kop.“ auszuschließen.
2. Nach Arbeitszeitabrechnung und Lohnabrechnungen mit Personal
Stundenzettel und Lohnabrechnung (Formular N T-12)
Stundenzettel (Formular N T-13)
Sie werden verwendet, um die tatsächlich gearbeitete und (oder) nicht gearbeitete Zeit jedes Mitarbeiters der Organisation zu erfassen, die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter zu überwachen, Daten über geleistete Arbeitsstunden zu erhalten, Löhne zu berechnen und auch statistische Berichte zu erstellen auf Arbeit. Bei getrennter Abrechnung der Arbeitszeit und Abrechnung mit Personal für die Vergütung darf Abschnitt 1 „Abrechnung der Arbeitszeit“ des Arbeitszeitblatts im Formular N T-12 als eigenständiges Dokument verwendet werden, ohne Abschnitt 2 „Abrechnung mit Personal für Vergütung". Das Formular N T-13 wird zur Erfassung der Arbeitszeit verwendet.
Sie werden in einer Ausfertigung von einer bevollmächtigten Person erstellt, vom Leiter der Struktureinheit, einem Mitarbeiter des Personaldienstes, unterzeichnet und an die Buchhaltung übergeben.
Vermerke im Arbeitszeitblatt über die Gründe für Fehlzeiten, Teilzeit oder Außerhalb der Normalarbeitszeit auf Initiative des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers, Kurzarbeit etc. erfolgen anhand ordnungsgemäß ausgefertigter Unterlagen (Krankenstandsbescheinigung, staatliche oder öffentliche Pflichten, eine schriftliche Abmahnung über Ausfallzeiten, eine Teilzeitbeschäftigungserklärung, eine schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zu Überstunden in gesetzlich festgelegten Fällen usw.).
Um die täglichen Arbeitszeitkosten pro Monat für jeden Mitarbeiter im Arbeitszeitblatt widerzuspiegeln, wird Folgendes zugewiesen:
im Formular N T-12 (Spalten 4, 6) - zwei Zeilen;
in der Form N T-13 (Spalte 4) - vier Zeilen (zwei für jede Monatshälfte) und die entsprechende Anzahl von Spalten (15 und 16).
In den Formularen N T-12 und N T-13 (in den Spalten 4, 6) wird die obere Zeile verwendet, um die Symbole (Codes) der Arbeitszeitkosten zu markieren, und die untere Zeile wird verwendet, um die Dauer der Arbeit oder Nichtarbeit zu erfassen Zeit (in Stunden, Minuten) gemäß den entsprechenden Arbeitszeitcodes für jedes Datum. Falls erforderlich, darf die Anzahl der Spalten erhöht werden, um zusätzliche Angaben zu den Arbeitszeiten anzubringen, z. B. Beginn und Ende der Arbeitszeit unter anderen als den normalen Bedingungen.
Beim Ausfüllen der Spalten 5 und 7 des Arbeitszeitblatts im Formular N T-12 wird in den oberen Zeilen die Anzahl der geleisteten Arbeitstage und in den unteren Zeilen die Anzahl der von jedem Mitarbeiter während des Abrechnungszeitraums geleisteten Arbeitsstunden angegeben .
Die Arbeitszeitkosten werden in der Arbeitszeittabelle entweder durch die Methode der kontinuierlichen Registrierung von An- und Abwesenheiten von der Arbeit oder durch die Registrierung nur von Abweichungen (Abwesenheiten, Verspätungen, Überstunden usw.) berücksichtigt. Bei der Erfassung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz, die in Tagen erfasst werden (Urlaub, Tage der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, Geschäftsreisen, Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung, Zeit für die Erfüllung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben usw.), werden nur Codes in das Arbeitszeitblatt oben eingetragen Linie in den Spaltensymbolen, und die Spalten in der unteren Zeile bleiben leer.
Bei der Erstellung eines Stundenzettels im Formular N T-12 in Abschnitt 2 werden die Spalten 18 - 22 für eine Zahlungsart und ein entsprechendes Konto für alle Mitarbeiter ausgefüllt, und die Spalten 18 - 34 werden bei der Berechnung verschiedener Zahlungsarten ausgefüllt und entsprechende Konten für jeden Mitarbeiter.
Das Formular N T-13 „Timesheet“ wird für die automatisierte Verarbeitung von Anmeldeinformationen verwendet. Bei der Erstellung eines Stundenzettels im Formular N T-13:
Bei der Aufzeichnung von Anmeldeinformationen für die Gehaltsabrechnung für nur eine Zahlungsart und ein entsprechendes Konto, das allen in der Arbeitszeittabelle enthaltenen Mitarbeitern gemeinsam ist, werden die Details "Zahlungsartcode", "entsprechendes Konto" über der Tabelle mit den Spalten 7 bis 9 und ausgefüllt Spalte 9 ohne Ausfüllen der Spalten 7 und 8;
Bei der Erfassung von Anmeldeinformationen für die Gehaltsabrechnung für mehrere (zwei bis vier) Zahlungsarten und entsprechende Konten werden die Spalten 7 - 9 ausgefüllt. Ein zusätzlicher Block mit identischen Spaltennummern ist zum Ausfüllen von Daten zu Zahlungsarten vorgesehen, wenn ihre Anzahl vier überschreitet .
Zeiterfassungsformulare in Form von NT-13 mit teilweise ausgefüllten Angaben können mithilfe von Computertechnologie erstellt werden. Diese Angaben sind: Strukturelle Einheit, Nachname, Vorname, Vatersname, Funktion (Fachrichtung, Beruf), Personalnummer etc. - das heißt, die Daten, die in den Verzeichnissen der bedingt dauerhaften Informationen der Organisation enthalten sind. In diesem Fall ändert sich die Form des Stundenzettels gemäß der akzeptierten Technologie zur Verarbeitung von Zeugnissen.
Die Symbole für geleistete und nicht geleistete Stunden, die auf der Titelseite des Formulars N T-12 angegeben sind, werden auch beim Ausfüllen des Stundenzettels im Formular N T-13 verwendet.
Abrechnung und Gehaltsabrechnung (Formular N T-49)
Abrechnungsblatt (Formular N T-51)
Gehaltsabrechnung (Formular N T-53)
Sie werden verwendet, um die Löhne an die Mitarbeiter der Organisation zu berechnen und auszuzahlen.
Bei Verwendung der Gehaltsabrechnung im Formular N T-49 werden keine anderen Abrechnungs- und Zahlungsdokumente in den Formularen N T-51 und T-53 erstellt.
Für Arbeitnehmer, die Löhne mit Zahlungskarten erhalten, wird nur eine Gehaltsabrechnung erstellt, und eine Gehaltsabrechnung und eine Gehaltsabrechnung werden nicht erstellt.
Abrechnungen werden in einer Ausfertigung in der Buchhaltung erstellt.
Die Gehaltsabrechnung (Formulare N T-49 und NT-51) erfolgt auf der Grundlage von Daten aus Primärdokumenten zur Abrechnung von Leistung, tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und anderen Dokumenten.
In den Spalten "Aufgelaufene" werden die Beträge nach Arten von Zahlungen aus der Gehaltsabrechnung sowie andere Einnahmen in Form verschiedener sozialer und materieller Leistungen für den Mitarbeiter eingetragen, die auf Kosten des Gewinns der Organisation gezahlt werden und der Einbeziehung unterliegen die Steuerbemessungsgrundlage. Gleichzeitig werden alle Abzüge von der Lohnhöhe berechnet und der an den Arbeitnehmer zu zahlende Betrag ermittelt.
Auf der Titelseite der Gehaltsabrechnung (Formular N T-49) und der Gehaltsabrechnung (Formular N T-53) ist der zu zahlende Gesamtbetrag angegeben. Die Erlaubnis zur Lohnzahlung wird vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet. Am Ende der Abrechnung werden die Beträge der gezahlten und eingezahlten Löhne angegeben.
In der Gehaltsabrechnung (Formular N T-49) und der Gehaltsabrechnung (Formular N T-53) nach Ablauf der Zahlungsfrist gegen die Namen der Arbeitnehmer, die keinen Lohn erhalten haben, jeweils in den Spalten 23 und 5 das Zeichen " Hinterlegt“ erfolgt. Falls erforderlich, ist die Nummer des eingereichten Dokuments in der Spalte "Hinweis" des Formulars N T-53 angegeben.
Am Ende der Gehaltsabrechnung wird nach dem letzten Eintrag eine letzte Linie gezogen, um den Gesamtbetrag der Gehaltsabrechnung anzuzeigen. Für die Höhe der ausgegebenen Löhne wird ein Ausgabenbargeldbescheid ausgestellt (Formular N KO-2), dessen Nummer und Datum auf der letzten Seite der Gehaltsabrechnung eingetragen werden.
In den auf Computermedien erstellten Gehaltsabrechnungen werden die Zusammensetzung der Details und ihre Position in Abhängigkeit von der verwendeten Infobestimmt. In diesem Fall muss das Formular des Dokuments alle Details des einheitlichen Formulars enthalten.
Registrierungsjournal der Gehaltsabrechnungen (Formular N T-53a)
Es wird verwendet, um Gehaltsabrechnungen für Zahlungen an Mitarbeiter der Organisation zu erfassen und zu registrieren.
Verwaltet von einem Buchhalter.
Persönliches Konto (Formular N T-54)
Persönliches Konto (svt) (Formular N T-54a)
Sie werden verwendet, um monatliche Informationen über die an einen Mitarbeiter während eines Kalenderjahres gezahlten Löhne widerzuspiegeln.
Von einem Buchhalter auszufüllen.
Das Formular N T-54 wird verwendet, um alle Arten von Rückstellungen und Abzügen vom Gehalt des Arbeitnehmers auf der Grundlage von Primärdokumenten für die Abrechnung von Leistung und geleisteter Arbeit, geleisteten Arbeitsstunden und Dokumenten zu erfassen verschiedene Typen Zahlung.
Das Formular N T-54a wird bei der automatisierten Verarbeitung von Abrechnungsdaten mittels Computertechnologie (svt) mit speziellen Programmen verwendet und enthält semipermanente Angaben, die für die Lohnberechnung erforderlich sind. Eine Kopie des Ausdrucks der Gehaltsabrechnung mit Daten auf Bestandteile Löhne, die Höhe und Gründe für die vorgenommenen Abzüge, der zu zahlende Gesamtbetrag, werden monatlich in das persönliche Konto des Arbeitnehmers auf Papier investiert (eingeklebt). Auf der Rückseite des Formulars oder des Belegblatts ist eine Aufschlüsselung der Codes (gemäß dem von der Organisation angenommenen Codierungssystem) der verschiedenen Arten von Zahlungen und Abzügen angegeben.
Notizberechnung zur Gewährung von Urlaub an einen Mitarbeiter (Formular N T-60)
Es wird verwendet, um die Löhne und sonstigen Zahlungen zu berechnen, die dem Arbeitnehmer zustehen, wenn ihm bezahlter Jahresurlaub oder sonstiger Urlaub gewährt wird.
Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes für Urlaubsgeld zeigt Spalte 3 den Gesamtbetrag der Zahlungen, die dem Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum gemäß den Regeln zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes zugeflossen sind. Die Spalten 4, 5 geben die Anzahl der Kalendertage, Stunden pro Arbeitsstunde im Abrechnungszeitraum an. Die Spalte "Anzahl der Stunden des Abrechnungszeitraums" wird bei der Berechnung des Urlaubsgeldes für einen Mitarbeiter mit einer zusammenfassenden Arbeitszeitabrechnung ausgefüllt.
Notizberechnung bei Beendigung (Beendigung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung) (Formular N T-61)
Es wird verwendet, um fällige Löhne und andere Zahlungen an einen Mitarbeiter bei Beendigung eines Arbeitsvertrags zu erfassen und zu berechnen. Erstellt durch einen Mitarbeiter des Personaldienstes oder eine von ihm bevollmächtigte Person. Die Berechnung fälliger Löhne und sonstiger Leistungen erfolgt durch einen Mitarbeiter der Buchhaltung.
Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes für die Zahlung der Entschädigung für nicht genutzten Urlaub sowie der Abzüge für im Voraus genutzten Urlaub zeigt Spalte 3 den Gesamtbetrag der Zahlungen, die dem Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum gemäß den Regeln zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes zugeflossen sind. Die Spalten 4, 5 geben die Anzahl der Kalender-(Arbeits-)Tage an, Stunden, die auf die im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden fallen. Die Spalte "Anzahl der Stunden des Abrechnungszeitraums" wird ausgefüllt, wenn die Zahlung der Entschädigung für nicht genutzten Urlaub an einen Arbeitnehmer berechnet wird, der eine zusammengefasste Arbeitszeitabrechnung hat.
Gesetz über die Annahme von Arbeiten, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags ausgeführt werden, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit abgeschlossen wurde (Formular N T-73)
Es dient zur Registrierung und Aufzeichnung der Abnahme und Lieferung von Arbeiten, die von einem Arbeitnehmer im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags ausgeführt werden, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit abgeschlossen wurde.
Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 27. November 2006 N 719 „Über die Genehmigung der Vorschriften über die militärische Registrierung“
Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 18. Juli 1996 N 841 "Über die Liste der Arten von Löhnen und anderen Einkünften, von denen Unterhalt für minderjährige Kinder abgezogen wird"
Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 31. Dezember 2002 N 85 Liste der Positionen (Werke) von Arbeitnehmern, mit denen der Arbeitgeber Vereinbarungen über die volle Haftung schließen kann
Dekret der Regierung der RSFSR vom 05.12.1991 N 35 „Auf der Liste der Informationen, die kein Geschäftsgeheimnis sein können“
Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 05.01.2004 N 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung."
Veröffentlicht "Finanzzeitung", N 13, 2004 (Resolution), "Bulletin des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation", N 5, 2004. Nach der Schlussfolgerung des Justizministeriums der Russischen Föderation ist dieses Dokument nicht staatliche Registrierung benötigen. - Schreiben des Justizministeriums der Russischen Föderation vom 15. März 2004 N 07 / 2732-YUD ("Wirtschaft und Leben", N 19, 2004; "Bulletin des Justizministeriums der Russischen Föderation", N 5, 2004).
Beginn der Gültigkeit des Dokuments - 03.04.2004. Dieses Dokument in Kraft getreten nach Ablauf von 10 Tagen ab dem Datum der offiziellen Veröffentlichung (veröffentlicht in "Finanzzeitung - 24.03.2004). Es besteht Unsicherheit mit dem Datum des Beginns des Dokuments, verbunden mit der Berechnung des Datums des Inkrafttretens das Dokument.
Scrollen zugelassene Formulare für Personalunterlagen:
- Formular T-1 "Auftrag (Anweisung) zur Einstellung eines Mitarbeiters",
- Formular T-1a „Anordnung (Unterweisung) über die Einstellung von Arbeitnehmern“,
- Formular T-2 „Personalausweis des Mitarbeiters“,
- Formular T-2GS (MS) "Personalkarte eines staatlichen (kommunalen) Angestellten",
- Formular T-3 „Personalbesetzung“,
- Formular T-4 "Karteikarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Mitarbeiters",
- Formular T-5 "Auftrag (Anweisung) über die Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz",
- Formular T-5a "Auftrag (Anweisung) über die Versetzung von Arbeitnehmern an einen anderen Arbeitsplatz",
- Formular T-6 "Auftrag (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer",
- Formular T-6a "Anordnung (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer",
- Formular T-7 "Urlaubsplan",
- Formular T-8 "Auftrag (Anweisung) zur Beendigung (Beendigung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung)",
- Formular T-8a "Anordnung (Anweisung) über die Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern (Entlassung)",
- Formular T-9 "Auftrag (Anweisung) zur Entsendung eines Mitarbeiters auf Dienstreise",
- Formular T-9a „Anordnung (Anweisung) über die Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreise“,
- Formular T-10 „Reisebescheinigung“,
- Formular T-10a „Dienstleistungsauftrag zur Entsendung auf Dienstreise und Bericht über dessen Durchführung“,
- Formular T-11 "Auftrag (Anweisung) zur Beförderung eines Mitarbeiters",
- Formular T-11a "Order (Anweisung) über die Beförderung von Mitarbeitern."
Liste der genehmigten Formulare zur Arbeitszeiterfassung und Abrechnung mit dem Personal gegen Entgelt:
- Formular T-12 "Arbeitszeitblatt und Lohnabrechnung",
- Formular T-13 „Arbeitszeitblatt“,
- Formular T-49 „Abrechnung und Gehaltsabrechnung“,
- Formular T-51 "Lohnabrechnung",
- Formular T-53 "Lohnabrechnung",
- Formular T-53a "Lohnregistrierungsjournal",
- Formular T-54 „Personenkonto“, Formular T-54a „Personenkonto (svt)“,
- Formular T-60 "Notizberechnung zur Gewährung von Urlaub an einen Mitarbeiter",
- Formular T-61 "Notenberechnung bei Beendigung (Stornierung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung)",
- Formular T-73 "Gesetz über die Annahme von Arbeiten, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags ausgeführt werden, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit abgeschlossen wurde."
Ab dem 1. Januar 2013 sind die Formulare der primären Buchhaltungsunterlagen, die in den Alben der einheitlichen Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation enthalten sind, nicht mehr obligatorisch. Gleichzeitig werden die als primäre Rechnungslegungsunterlagen verwendeten Dokumentenformen von den autorisierten Stellen gemäß und auf der Grundlage anderer festgelegt Bundesgesetze(Zum Beispiel, Kassendokumente) (Informationen des Finanzministeriums Russlands N PZ-10/2012).
