Strafen für Verstöße gegen die Bargelddisziplin. Obligatorische Dokumente für die Registrierung von Bargeldtransaktionen

Jedes inländische Unternehmen in den Prozess Wirtschaftstätigkeit hat das Recht, Transaktionen mit Bargeld durchzuführen, jedoch nur bei ordnungsgemäßer Ausführung dieser Berechnungen. Wenn die Transaktionen nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden, kann das betreffende Unternehmen wegen Verstoßes mit einer Geldstrafe belegt werden Kassendisziplin. Diese Situation hat sich seit 2017 nicht geändert.

Allgemeines Verfahren zur Abwicklung von Bargeldtransaktionen

Inländische Organisationen verwenden bei ihren Aktivitäten häufig Bargeld, wenn sie Waren oder Dienstleistungen gegen Bargeld an die Bevölkerung verkaufen, Bargeld an ihre Mitarbeiter oder verantwortlichen Personen ausgeben sowie Bargeld bei einer Bank einzahlen oder erhalten. Die angegebene Liste der Optionen für die Verwendung von Bargeld Wirtschaftstätigkeit Organisationen ist nicht erschöpfend.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Verfahren für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen gegen Bargeld nicht identisch ist und sich erheblich vom Registrierungsverfahren unterscheidet Bargeldtransaktionen Unternehmen.

Jedes inländische Unternehmen, das Bargeld annimmt oder ausgibt, muss über eine Kasse verfügen und muss auch selbstständig ein Bargeldlimit am Ende des Tages an der Kasse festlegen. Diese Regel ergibt sich direkt aus dem Inhalt von Absatz 2 der Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U. Es ist wichtig, daran zu denken, dass alle Barmittel, die das festgelegte Limit überschreiten, bei der Bank hinterlegt werden müssen.

Die Bargelddisziplin 2018–2019 sieht die strikte Einhaltung der Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen vor, die für Firmen und Einzelunternehmer festgelegt wurden, die sich mit Barzahlungen befassen. Welche Regeln und Nuancen müssen Sie kennen, wenn Sie mit KKM arbeiten? Wer, wie und wann kontrolliert die Einhaltung der Kassendisziplin? Welche Haftung entsteht bei Verletzung der Durchführung von Bargeldgeschäften? Betrachten Sie die Antworten auf diese und andere Fragen im folgenden Material.

Disziplin der Bargeldkontrolle in den Jahren 2018-2019

Die Bargeldkontrolle (oder Bargelddisziplin) ist die Einhaltung der in der Russischen Föderation gesetzlich festgelegten Regeln für die Barabrechnung durch juristische Personen und Einzelunternehmer. Barabrechnungen umfassen alle Arten von Einnahmen- und Ausgabentransaktionen, die ein Unternehmen oder Einzelunternehmer mit Bargeld abwickelt.

Am weitesten verbreitet für Zwecke der Barzahlung ist der Begriff der Kasse (Betriebskasse), über die ein Unternehmen oder Einzelunternehmer Barzahlungen vornimmt. Meistens handelt es sich dabei um Vorgänge wie die Zahlung von Gehältern, den Erhalt und die Einzahlung von Geldern bei einer Bank, die Abrechnung mit verantwortlichen Personen, die Vergabe und Rückzahlung von Krediten. Der Kassierer kann auch Barerlöse entgegennehmen.

Der Erhalt von Bargelderlösen erfordert die Verwendung von Registrierkassen (Absatz 1, Artikel 1.2 des Gesetzes „Über CCP ...“ vom 22.05.2003 Nr. 54-FZ). Obwohl es in einigen Fällen erlaubt ist, es nicht zu verwenden:

• Juristische Personen und Einzelunternehmer bei der Ausübung bestimmter Arten von Aktivitäten (Abschnitt 2, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ).
• Juristische Personen und Einzelunternehmer, die sich auf UTII befinden, und Einzelunternehmer, die PSN verwenden. Es reicht aus, dem Käufer ein Dokument auszustellen, das den Erhalt des Geldes bestätigt. Inhaltlich ähnelt es einem normalen Kaufbeleg. Ab dem 01.07.2018 haben diese Personen (mit Ausnahme derjenigen, die bestimmte Arten von Tätigkeiten ausüben) jedoch die Möglichkeit verloren, den Erhalt von Geldern auf diese Weise zu verarbeiten, und sind verpflichtet, Online-Registrierkassen zu verwenden (Abschnitt 7, Artikel 7 der das Gesetz „Über Änderungen ...“ vom 03.07.2016 Nr. 290-FZ ). Die Durchführung solcher Aktivitäten wie die Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, den Einzelhandel, Catering-Dienstleistungen und eine Reihe anderer gibt UTII und Einzelunternehmern, die PSN nutzen, das Recht, die Nutzung von Online-Kassen bis zum 01.07.2019 zu verschieben (Ziffer 7.1 des Artikels 7 des Gesetzes Nr. 290-FZ).
• Juristische Personen und Einzelunternehmer bei der Ausübung von Tätigkeiten unter Bedingungen, die die Verwendung von Registrierkassen behindern (Abschnitt 3, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ).

Die Anzahl der genutzten Registrierkassen oder sonstigen Geldempfangsstellen, die die Nichtbenutzung von Registrierkassen ermöglichen, ist nicht begrenzt. Am Ende des Arbeitstages muss der erhaltene Erlös jedoch der Kasse des Unternehmens oder Einzelunternehmers gutgeschrieben werden.

Die Einhaltung der Kassendisziplin in den Jahren 2018-2019 impliziert daher die Umsetzung der Regeln für die Durchführung von Einnahmen- und Ausgabentransaktionen, die an der Kasse einer juristischen Person oder eines einzelnen Unternehmers durchgeführt werden, sowie der Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen oder erstellten Dokumenten wenn keine Registrierkasse verwendet wird.

Bargelddisziplin ist für alle obligatorisch.

Was ist Kassendisziplin?

Die Einhaltung der Kassendisziplin beschränkt sich auf die Umsetzung der in den folgenden Dokumenten festgelegten Regeln:

• Anweisung der Bank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U, die die Regeln für die Durchführung von Bargeschäften für juristische Personen und Einzelunternehmer festlegt.

Lesen Sie mehr über dieses Dokument im Artikel. "Nuancen der Bestimmung über das Verfahren zur Durchführung von Bargeschäften" .

• Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 07.10.2013 Nr. 3073-U, die die Bedingungen für Barabrechnungen enthält.
• Gesetz der Russischen Föderation vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ, das die Regeln für die Verwendung von Registrierkassengeräten festlegt.
• Gesetz der Russischen Föderation vom 3. Juli 2016 Nr. 290-FZ oder das Gesetz über Online-Registrierkassen, das eingeführt wurde bedeutsame Änderungen in die Vorschriften des Gesetzes Nr. 54-FZ, dessen Hauptphasen der Umsetzung in den Jahren 2017-2019 liegen.

Lesen Sie mehr über das Gesetz Nr. 290-FZ und die Folgen seines Inkrafttretens in den Materialien:

• „Online-Kassen seit 2017 – das Gesetz ist verabschiedet“ ;
• "Aktuelle Änderungen des Gesetzes über Online-Kassen" .

In Bezug auf die Betriebskasse gelten folgende Hauptregeln:

• Es wird eine Person ernannt, die die Funktionen eines Kassierers ausübt, mit der notwendigerweise eine Vereinbarung über die volle Haftung geschlossen wird. Eine Ausnahme bilden Situationen, in denen der Leiter der juristischen Person oder der Einzelunternehmer, der allein arbeitet, die Kasse verwaltet.
• Geld und Bargelddokumente werden unter Bedingungen aufbewahrt, die ihre Sicherheit gewährleisten.
• An der Kasse durchgeführte Operationen werden anhand von Dokumenten des festgelegten Formulars in Übereinstimmung mit einem bestimmten Verfahren zum Ausfüllen erstellt. Der Papierkram wird direkt zum Zeitpunkt der Transaktion und für die Buchung von Bareinnahmen, die außerhalb der Betriebskasse eingehen, durchgeführt - täglich am Ende des Arbeitstages. Die Kassendisziplin 2018-2019 für Einzelunternehmer, die ein vereinfachtes Verzeichnis ihrer Geschäfte führen, ermöglicht, dass keine Dokumente an der Kasse erstellt werden können.

Lesen Sie mehr über die Arten von Bargeldtransaktionen im Artikel. "Begriff und Arten von Bargeschäften (gesetzliche Regelung)" .

• Erhält die Betriebskasse Bareinnahmen, so muss eine Registrierkasse vorhanden sein. Die Ausstellung einer Barquittung bei Erhalt von Bareinnahmen ist obligatorisch (Artikel 5 des Gesetzes Nr. 54-FZ).
• Das vom Kassierer angenommene Geld wird auf Echtheit geprüft. Es gibt ein bestimmtes Verfahren zur Überprüfung ihrer Nummer beim Empfang und bei der Ausgabe.
• Die von der Betriebskasse erhaltenen Bareinnahmen sollten nur für bestimmte Zwecke ausgegeben werden: Zahlung von Gehältern, Abrechnungen mit Lieferanten und Käufern, Ausgabe im Rahmen des Berichts. Einzelunternehmer können sich Geld für den persönlichen Bedarf leihen.
• Der Höchstbetrag für Barausgleiche zwischen juristischen Personen, zwischen einzelnen Unternehmern, zwischen juristischen Personen und einzelnen Unternehmern ist auf 100.000 Rubel begrenzt. unter einem Vertrag. Gleichzeitig sind Abrechnungen mit Einzelpersonen nicht begrenzt, und einzelne Unternehmer für persönliche Bedürfnisse von der Kasse haben das Recht, jeden Betrag zu entnehmen.

Lesen Sie mehr über das Limit von Vergleichen zwischen juristischen Personen im Material „Was ist der Höchstbetrag für Barzahlungen zwischen juristischen Personen?“ .

• Die Ausstellung im Rahmen des Berichts erfolgt auf Anordnung des Leiters oder durch die von ihm bestätigte Erklärung der verantwortlichen Person. Für den Bericht über die ausgestellten Beträge sind 3 Werktage ab dem Datum des Ablaufs des Zeitraums vorgesehen, für den das Geld ausgestellt wurde (einschließlich Reisekostenzuschüsse). Nicht ausgegebene Beträge müssen an die Kasse zurückerstattet werden oder werden vom Gehalt der verantwortlichen Person abgezogen (Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Lesen Sie über das aktuelle Verfahren zur Ausgabe von Geld laut Bericht.

• Für den Geldbestand in der Kasse am Ende des Arbeitstages wird ein Limit festgelegt. Das Berechnungsverfahren wird von der Firma oder dem Einzelunternehmer unabhängig von zwei Methoden gewählt, die von der Bank der Russischen Föderation mit der Anweisung Nr. 3210-U angeboten werden. Der Selbstbehalt ist bei der Bank zu hinterlegen. Das Vorhandensein eines Überschusses ist nur an den Tagen der Gehaltszahlung zulässig (nicht mehr als 5 Arbeitstage). Die Bargelddisziplin in den Jahren 2018-2019 für mit KMU verbundene LLCs und für einzelne Unternehmer legt nahe, dass diese Personen diese Grenze möglicherweise nicht festlegen. Für getrennte Unterteilungen sie wird entweder von der Zentrale (wenn die Einheit kein eigenes Girokonto hat) oder unabhängig (wenn die Einheit ein eigenes Girokonto hat) festgelegt.

Informieren Sie sich im Material über die Ermittlung der Höhe des Barguthabenlimits Wie berechnet man das Barguthabenlimit? .

• Operationen mit Bargeld können über die Kasse durchgeführt werden. Meistens sind sie mit der Ausgabe von Geld für Auslandsgeschäftsreisen und der Lieferung und dem Empfang von Währungen bei der Bank verbunden. In einigen Fällen können Siedlungen mit Einwohnern stattfinden (Artikel 9 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 10. Dezember 2003 Nr. 173-FZ).

Lesen Sie mehr über Devisentransaktionen in den Artikeln:

• "Währungsoperationen: Konzept, Typen, Klassifikationen" ;
• "Änderungen in der Devisengesetzgebung seit 2018" .

Was Sie über die Arbeit mit CCT wissen müssen

Die Anforderungen für die 2018-2019 angewandte CCP werden durch das aktualisierte Gesetz Nr. 54-FZ festgelegt.

Ab dem 1. Februar 2017 wurden nur noch Kassen neuer Art (Online-Kassen) beim IFTS registriert. Ab dem 01.07.2017 ist diese Art von Kasse für alle Unternehmen obligatorisch.

Online-Registrierkassen unterscheiden sich grundlegend von bisher genutzten Registrierkassen mit Fiskalantrieb. Entsprechend unterschiedlich sind die Anforderungen an sie.

Lesen Sie im Artikel, welche allgemeinen Anforderungen Online-Kassen erfüllen müssen. „Wo und zu welchem ​​Preis kann ich eine Online-Kasse kaufen?“ .

Auch die Probleme, die bei ihrer Arbeit auftreten, sind andere geworden.

Antworten auf viele Fragen rund um die Nutzung von Online-Kassen finden Sie in unserer Rubrik „Online-Kassen der KKT KKM“.

Auf welchen Kenntnissen basiert das Verfahren zur Bearbeitung von Kassenbelegen?

Die Änderungen des Gesetzes Nr. 54-FZ durch das Gesetz Nr. 290-FZ betrafen nicht nur die Anforderungen an die verwendeten Registrierkassen, sondern führten auch zu einer Aktualisierung der Anforderungen an die von diesen Geräten generierten Dokumente: Kassenbelege und BSO. Gleichzeitig ist die BSO zu einem Dokument geworden, bei dessen Ausführung ähnliche Geräte wie Online-Kassen verwendet werden sollten. Dementsprechend stellte sich heraus, dass die Liste der Details für Dokumente, die von neuen Kassen generiert wurden, dieselbe war (Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ).

Lesen Sie den Artikel darüber, was sich für BSO mit dem Aufkommen von Online-Registrierkassen geändert hat. "Gesetz über Online-Kassen - wie man BSO anwendet (Nuancen)" .

Für Personen, die die Möglichkeit haben, den Arbeitsbeginn mit Online-Registrierkassen zu verzögern, bleiben die Regeln in Kraft, die es ihnen ermöglichen, nach Erhalt von Geld für einen von ihnen getätigten Kauf ein Dokument jeglicher Form auszustellen, das den Erhalt von Geldern anzeigt . Daher hat das Unternehmen oder der einzelne Unternehmer das Recht, die Form der von ihnen benötigten Formulare (insbesondere die BSO-Formulare, die beispielsweise bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit verwendet werden) unabhängig zu entwickeln, wenn ein solches Formular nicht vom Gesetzgeber genehmigt wird Stufe. Die obligatorischen Einzelheiten solcher BSOs sind im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 angegeben. Die Rückseiten der BSO-Formulare, die die Höhe der pro Tag erhaltenen Einnahmen bestätigen, sollten zusammen mit dem Geld an die Kasse übergeben werden Schreibtisch am Ende des Arbeitstages.

Lesen Sie mehr über die Verwendung des BSO im alten Stil im Material „Was gilt für strenge Meldeformulare (Anforderungen)?“ .

Es gibt 2 Arten von Aktionen in der Betriebskasse:

1. Quittungen mit einem Geldeingangsauftrag (PKO) des Formulars KO-1, dem nach Möglichkeit Dokumente beigefügt sind, die die Höhe des eingehenden Betrags bestätigen. Der abtrennbare Teil der PKO (Quittung) mit den Unterschriften der bevollmächtigten Personen und dem Siegel wird dem Hinterleger übergeben.
2. Ausgaben unter Verwendung einer Ausgabenkassenanordnung (RKO) des Formulars KO-2, der in der Regel Dokumente beigefügt sind, die die Höhe des ausgestellten Betrags bestätigen (Gehaltsabrechnungen, Notizen, Kopien von Bestellungen, Schecks, Quittungen). Der RKO gibt die Angaben des Ausweises des Empfängers wieder. Wenn die Quittung durch Vollmacht erfolgt, wird der RKO das Original (bei einmaliger Vollmacht) oder eine Kopie (bei nicht einmaliger Vollmacht) beigefügt.

Die PKO- und RKO-Formulare werden durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 18. August 1998 Nr. 88 festgelegt und sind in der Russischen Föderation bei der Registrierung von Einnahmen- und Ausgabentransaktionen obligatorisch. Für jeden Vorgang wird ein separates Dokument ausgestellt.

Alle während des Tages ausgegebenen PKOs und RKOs werden im Kassenbuch des Formulars KO-4 erfasst, das die Arbeit des Tages (Umsätze in Einnahmen und Ausgaben) zusammenfasst und die Höhe des Saldos am Ende des Tages anzeigt.

PKO, RKO und Kassenbuch enthalten einen Hinweis auf Buchhaltungskonten, deren Angabe für Firmen obligatorisch und für Einzelunternehmer, die keine Buchhaltung führen sollen, optional ist (Absatz 1, Absatz 2 des Gesetzes vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ). .

Darüber hinaus können auch solche Formulare für Kassenbelege wie ein Kassenbuch über Einnahmen und Ausgaben des Formulars KO-3 und ein Rechnungsbuch für erhaltene und an andere Kassierer ausgegebene Gelder des Formulars KO-5 ausgefüllt werden.

Das Verfahren zum Ausfüllen von Kassendokumenten ist im Beschluss des Staatlichen Komitees für Statistik Nr. 88 und in der Anweisung der Bank der Russischen Föderation Nr. 3210-U angegeben.

Lesen Sie mehr über die Regeln für das Ausfüllen von Barbestellungen in den Materialien:

• „Wie wird eine Kassenbon-Bestellung (PKO) ausgefüllt?“ ;
• „Wie wird ein Expense Cash Warrant (RKO) ausgefüllt?“ .

Wer überwacht die Einhaltung der Bargelddisziplin?

Alle an ihrer Umsetzung beteiligten Mitarbeiter sollten die Korrektheit der Maßnahmen zur Durchführung von Bargeldtransaktionen kontrollieren. Wenn die Organisation einen Hauptbuchhalter hat, ist er für die Überwachung der Arbeit der Buchhaltungsabteilung und der darin enthaltenen Betriebskasse verantwortlich. Die allgemeine Verantwortung für die Aktivitäten des Unternehmens liegt bei seinem Leiter, und für die Aktivitäten des IP ist der IP selbst verantwortlich.

Die Überprüfung der Kassendisziplin in den Jahren 2018-2019, die zu einer Verwaltungsstrafe oder einer anschließenden Vor-Ort-Prüfung für die überprüfte Person führen kann, wird von den Steuerbehörden durchgeführt (Absatz 1, Artikel 7 des Gesetzes der Russischen Föderation vom März 21, 1991 Nr. 943-I).

Die Ziele dieser Überprüfung sind die Feststellung der Fakten:

• Unvollständigkeit und nicht rechtzeitige Verbuchung von Erlösen;
• Überschreitung der Barzahlungsgrenze;
• Überschreitung der Barguthabengrenze;
• Verwendung einer verbotenen, fehlerhaften oder nicht konformen CCP;
• Nichtausgabe von Barquittungen oder BSO;
• Unstimmigkeiten zwischen den tatsächlichen Kassenbeständen an der Kasse und den in den Dokumenten angegebenen Beträgen;
• Ausgabe großer Geldsummen im Rahmen des Berichts über unangemessen lange Zeiträume.

Wie wird die Kontrolle der Kassendisziplin durchgeführt?

Die Überprüfung der Kassendisziplin in den Jahren 2018-2019 erfolgt auf Beschluss des Leiters des IFTS in der durch Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 17. Oktober 2011 Nr. 133n festgelegten Weise. Während des Verifizierungsprozesses untersuchen wir:

• Alle Dokumente im Zusammenhang mit der Registrierung von Bargeldtransaktionen.
• Fiskalische Speicherberichte und CCP-Kontrollbänder - nach alter Technik.
• Dokumente für den Erwerb, die Registrierung und die Führung von Registrierkassen.
• Dokumente im Zusammenhang mit dem Erwerb, der Abrechnung und der Vernichtung von BSO - für diejenigen Typen, die weiterhin nach den alten Regeln erstellt werden.
• Buchhaltungsregister von Buchhaltungs- oder Wirtschaftsvorgängen.
• Barguthaben-Limit-Order.
• Spesenabrechnungen.

Gleichzeitig erhalten die Inspektoren uneingeschränkten Zugriff auf die Registrierkasse, einschließlich der Passwörter und des Bargelds.

Während der Prüfung können weitere Unterlagen zum Prüfungsgegenstand sowie Erläuterungen angefordert werden.

Verantwortung für die Durchführung von Bargeldtransaktionen mit Verstößen

Die Verantwortung für Verstöße gegen die Bargelddisziplin ist administrativ. Die Frist dafür ist auf 2 Monate ab dem Tag der Straftat begrenzt (Abschnitt 1, Artikel 4.5 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation), so dass ein einmaliger Verstoß gegen die Gelddisziplin in den Jahren 2018-2019 möglich ist ungestraft bleiben.

Ein rechtzeitiger Verstoß wird zu ziemlich hohen Bußgeldern führen, da das Gesetz Nr. 290-FZ seit 2016 Bußgelder für Verstöße gegen die Kassendisziplin, oder besser gesagt die Verantwortung für die Nichtbenutzung von Kassengeräten, erheblich erhöht hat. Die administrative Verantwortung für die Nichtnutzung von CCP beinhaltet:

• eine Geldstrafe für Beamte in Höhe von 25 bis 50 % des Betrags der ohne Verwendung von Registrierkassen durchgeführten Berechnung, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel;
• eine Geldbuße für juristische Personen in Höhe von 75 bis 100% des Betrags der ohne Verwendung von Registrierkassen durchgeführten Berechnung, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel. (Abschnitt 2, Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten).

Wenn eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer ein zweites Mal wegen Nichtnutzung von CCP erwischt wird, dann in dem Fall, wenn die Höhe der Abrechnungen ohne Nutzung von CCP (einschließlich insgesamt) 1 Million Rubel beträgt. und mehr, es beinhaltet:

• Disqualifikation von Beamten für einen Zeitraum von 1 bis 2 Jahren;
• Aussetzung der Aktivitäten von bis zu 90 Tagen für einzelne Unternehmer und Organisationen (Artikel 14.5 Absatz 3 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Haftung für Verstöße bei der Durchführung der Bargelddisziplin in den Jahren 2018-2019 in Form der Verwendung von Registrierkassen, die nicht den festgelegten Anforderungen entsprechen, der Verwendung von Registrierkassen, die unter Verstoß gegen das durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Verfahren verwendet werden, und die Bedingungen für seine Registrierung und Rückmeldung sieht eine Haftung vor in Form von:

• eine Verwarnung oder eine Geldstrafe in Höhe von 1.500 bis 3.000 Rubel. für Beamte;
• Verwarnung oder eine Geldstrafe in Höhe von 5.000 bis 10.000 Rubel. für juristische Personen (Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Artikel 7 Absatz 15 des Gesetzes Nr. 290-FZ).

Das Gesetz Nr. 290-FZ führte auch andere Gründe ein, um für Verstöße bei der Anwendung der CCP haftbar gemacht zu werden. Zum Beispiel:

• für das Versäumnis, dem Käufer eine Kassenquittung oder ein strenges Meldeformular in elektronischer Form zuzusenden oder diese Dokumente auf Wunsch des Käufers nicht auf Papier zu übermitteln;
• die Verantwortung von Steuerbeteiligten, CCP-Herstellern und Sachverständigenorganisationen wurde eingeführt.

Aber selbst wenn das INFS zum Zeitpunkt der Überprüfung der Gelddisziplin den Übertreter nicht in Form einer Verwaltungsstrafe haftbar machen kann (aufgrund des Ablaufs einer Frist von 2 Monaten ab dem Zeitpunkt der Begehung), dann Sie darf sich nicht freuen. Die Aufdeckung von Verstößen bei der Anwendung von Registrierkassen dient als Anlass für eine genauere Betreuung des Steuerpflichtigen und kann, wenn weitere Probleme bei seiner Arbeit festgestellt werden, zu einer frühzeitigen Vor-Ort-Prüfung führen. Das eindeutige Interesse der Steuerbehörden wird durch die unvollständige und nicht rechtzeitige Verbuchung von Einnahmen sowie die Feststellung von Inkonsistenzen zwischen dokumentarischem und tatsächlichem Geldbestand verursacht.

Die Ausgabe großer Geldbeträge im Rahmen des Berichts über unangemessen lange Zeiträume kann zu einer zusätzlichen persönlichen Einkommensteuer auf diese Beträge führen (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 05.03.2013 Nr. 14376/12).

Ergebnisse

Die Entgegennahme von Barerlösen verpflichtet den Empfänger in der Regel dazu, über eine Kasse zu verfügen, die eine Urkunde ausstellt, die die Entgegennahme des entsprechenden Betrages bestätigt. Ab dem 01.07.2017 ist eine neue Art von CCP-Stahl – Online-Kassen – verpflichtend zu verwenden. Sie bilden nicht nur Geldeingänge, sondern auch BSO. Dementsprechend haben sich die Anforderungen an neue Registrierkassen und die von ihnen ausgestellten Dokumente geändert.

Es gibt Personen, die nicht verpflichtet sind, die CCP anzuwenden, sowie Personen, die das Recht haben, dies später (ab 01.07.2018 oder ab 01.07.2019) zu tun. Sie haben das Recht, jedes Dokument auszustellen, das die Annahme bestätigt, wenn sie Geld erhalten. Dieses Dokument kann eine selbst entwickelte Form haben, wenn seine Form nicht gesetzlich zugelassen ist. Hier können Sie sich an den Regeln für die Ausstellung alter BSOs orientieren.

In den Jahren 2018-2019 gibt es keine Änderungen in Bezug auf die von der Betriebskasse erstellten Dokumente. So wie es keine Änderungen bei der Behörde gibt, die den Stand der Bargelddisziplin (dh die Einhaltung der Regeln für den Umgang mit Bargeld) überprüft, bleibt es beim IFTS. Trotz der begrenzten Haftungsfrist für Verstöße im Umgang mit der Kasse ist die Feststellung solcher Verstöße in Form einer Betriebsprüfung vor Ort mit Konsequenzen verbunden.

Seit 2016 wurde die Verwaltungsverantwortung selbst erheblich erhöht: Die Höhe der Bußgelder wurde erhöht, die Haftungsarten für die Nichtbenutzung von Registrierkassen wurden erweitert, im Zusammenhang mit dem Beginn der Arbeiten mit einer neuen Art von Registrierkassengeräten, Neue Haftungsgründe wurden eingeführt.

Die wichtigsten Anforderungen an die Bargelddisziplin im Jahr 2019 beziehen sich auf die Verwendung und Aufbewahrung von Bargeld, die Einhaltung festgelegter Limits und die korrekte Führung der relevanten Dokumentation. Detaillierte Beschreibung die Regeln der Kassendisziplin sowie das Verfahren zur Durchführung einer Betriebsprüfung und die Höhe der Bußgelder finden Sie weiter unten.

Unter Kassendisziplin verstanden:

1. Das Regelsystem für die Durchführung von Bargeldtransaktionen, Abrechnungen mit Kunden, Mitarbeitern und Auftragnehmern.
2. Einhaltung des Systems solcher Regeln durch alle Rechtspersonen und Einzelunternehmer.

Die Bargelddisziplin umfasst mehrere Regeln auf einmal. Sie regieren:

• alle Bargeldtransaktionen;
• Ausgabenerlöse;
• Aufbewahrung von Bargeld;
• Anforderungen an Kasse;
• Benutzungsordnung, Registrierung der Kasse;
• Sammlung von Geldern;
• Erstellung von Kredit-/Ausgabenaufträgen, Berichten und anderen Kassenunterlagen.

Die grundlegenden Konzepte in Bezug auf Kassenführung und Kassendisziplin sind im Bundesgesetz über die Kasse Nr. 54 festgelegt. Dort finden Sie auch die Voraussetzungen für die Kasse, das Verfahren zu ihrer Anmeldung und Rückmeldung. Das Dokument gibt die grundlegenden Konzepte an, die in gewisser Weise mit der Kassendisziplin, der Verwendung von Registrierkassen und der Übermittlung relevanter Daten an die Steuerbehörde zusammenhängen. Eine moderne Registrierkasse ist definiert als ein Computer-Rechengerät sowie ein Komplex solcher Geräte, die Steuerdaten speichern und an den Steuerdienst übertragen und Steuerdokumente, einschließlich eines Schecks, drucken können.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die meisten Unternehmer und Organisationen die Regeln für die Führung einer Registrierkasse, die Aufbewahrung von Geldern und das Ausfüllen von Dokumenten einhalten müssen, aber nicht alle. Gelddisziplin gilt nicht für Unternehmen, die:

3 Regeln der Kassendisziplin

Unabhängig von der Art der Registrierkasse (normale oder Online-Kasse) sowie dem konkreten Modell, der Organisation und insbesondere dem Kassierer muss der Verkäufer die einheitlichen Regeln der Kassendisziplin einhalten, die wie folgt lauten:

Dokumentation jeder Transaktion

Jede Transaktion mit Bargeld – Kauf, Rückgabe, andere Einnahmen oder Ausgaben – muss dokumentiert werden. Wenn es sich um einen Kauf in einem Geschäft handelt, stellt der Mitarbeiter eine Quittung oder ein anderes Dokument aus, das den Kauf bestätigt. Wenn es sich um einen Warenkauf im Internet handelt, wird eine elektronische Quittung an die E-Mail gesendet.

Einhaltung der Grenze

Konkrete Grenzen werden vom Unternehmensleiter oder Einzelunternehmer in Form einer gesonderten Verordnung / Verordnung festgelegt. Bei der Bestimmung des Limits sollte man sich an den Formeln orientieren, die in der Verordnung der Zentralbank von Russland Nr. 373-P beschrieben sind. Ihm zufolge wird die Berechnungsformel von Einnahmen und Zeit bestimmt s m Intervall zwischen den Daten, an denen das Geld der Bank zur Verfügung gestellt wurde. Die Verhältnisse sind wie folgt:

Einschränkungen werden nicht nur für Grenzwerte, sondern auch für andere Indikatoren in den angegebenen Formeln festgelegt:

• die maximale Dauer des Abrechnungszeitraums beträgt 92 Werktage;
• das maximale Intervall beträgt 7 Werktage.

Eine Ausnahme wird nur für die Gebiete gemacht, in denen es keine Banken gibt (das maximale Intervall beträgt 14 Geschäftstage).

Es gibt auch allgemeine Ausnahmen, die eine Überschreitung der Grenzwerte zulassen:

1. An Tagen, an denen Gehälter an Mitarbeiter gezahlt werden, sowie Stipendien für Studenten usw. Die Ausgabebedingungen werden direkt vom Direktor festgelegt. Dies können bestimmte Daten oder ein Zeitraum (maximal 1 Woche, also 5 Werktage) sein.
2. An Wochenenden und Feiertagen, wenn das Geschäft läuft, verrichten einzelne Unternehmer an diesen Terminen ihre Arbeit.

Limit für Abrechnungen mit Kontrahenten

Bei Vergleichen mit anderen Unternehmen kommerzielle Aktivitäten(sowohl bei juristischen Personen als auch bei Einzelunternehmern), dann wird ihnen ein eigenes Limit gesetzt. Es sind 100.000 Rubel pro 1 Vertrag. Diese Einschränkung gilt nur für Barzahlungen. Banküberweisungen können jedoch in beliebiger Höhe (im Rahmen der Vorschriften der Bank selbst) erfolgen. Daher bevorzugen Organisationen und Einzelunternehmer in den meisten Fällen die Zahlung über eine Bank.

Regeln für Bargeldausgaben

Besonderes Augenmerk bei der Kassendisziplin gilt 2019 auch dem Bargeld. In den meisten Fällen ist die Ausgabe von Bargeld verboten, es gibt jedoch Ausnahmen. Geld kann ausgegeben werden als:

• Gehälter und/oder Sozialleistungen an Mitarbeiter;
• Beträge an verantwortliche Personen (z. B. an);
• Zahlung für die Lieferung von Waren (mit Ausnahme des Kaufs von Wertpapieren);
• Bezahlung für erbrachte Dienstleistungen/Arbeiten;
• Rückerstattungen an Käufer oder Kunden für Waren / Dienstleistungen, die ebenfalls in bar bezahlt wurden, aber rechtmäßig an den Verkäufer zurückgegeben wurden.

Somit funktioniert es allgemeine Regel Bargelddisziplin: Die Zahlungsmethode und die Rückzahlungsmethode müssen identisch sein - entweder in bar oder per Banküberweisung.

Es gibt keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Bargeld. Daher kann der Manager selbst die entsprechenden Regeln entwickeln und genehmigen – zum Beispiel die Erlöse in einem speziellen Tresor aufbewahren.

Videokommentar nach den beschriebenen Regeln

Verantwortlichkeit für Verstoß gegen die Bargelddisziplin

Bei Feststellung von Tatsachen eines Verstoßes gegen die Gelddisziplin kann ein Beamter sowohl gegen die Organisation als Ganzes als auch gegen den Mitarbeiter selbst eine Geldstrafe verhängen. Alle Arten von Verstößen und Strafen für sie sind im Gesetz über Ordnungswidrigkeiten vorgeschrieben. Beispielsweise kann ein Unternehmen ein Limit verletzen:

• Vergleiche mit anderen Organisationen;
• Geldmittel in bar halten.

Dann wird der juristischen Person eine Geldstrafe in Höhe von 40 bis 50.000 Rubel und dem Mitarbeiter eine Geldstrafe von 4000 bis 5000 Rubel auferlegt.

Auch für Verstöße bei der Arbeit mit der Kasse ist ein Bußgeldsystem vorgesehen, das in der Praxis am häufigsten zu beobachten ist. Einige Arten von Bußgeldern sind fest, andere werden als Prozentsatz des Scheckbetrags festgesetzt, d.h. Kaufbetrag.

In einigen Fällen ist die Verhängung eines Bußgeldes optional: Bei der ersten Feststellung eines Verstoßes gegen die Kassendisziplin kann sich der Kontrolleur auf eine Verwarnung beschränken. Ab dem zweiten und weiteren Verstößen wird jedoch zwingend ein Bußgeld erhoben.

Eine Haftung ist zu keinem Zeitpunkt, sondern nur innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen zulässig. Sie betragen genau ein Jahr und werden entweder ab dem Zeitpunkt des Verstoßes gezählt, der vom Prüfer registriert wurde, oder ab dem Zeitpunkt, an dem ein fortgesetzter Verstoß festgestellt wurde.

Expertenmeinung

Kochergin Sergej

Steuerfachmann, Finanzdirektor, Site-Experte

Beispielsweise hat der SP einem Kunden, der am 1. Februar 2018 einen Online-Kauf getätigt hat, keinen elektronischen Scheck gesendet. Nimmt der Prüfer diesen Umstand nicht bis zum 1. Februar 2019 fest, läuft die Verjährungsfrist ab, sodass der Unternehmer nicht mehr haftbar gemacht werden kann.

Verstöße gegen die Bargelddisziplin können jedoch auch andauern und nicht rechtzeitig abgeschlossen werden. Beispielsweise verwendet ein Unternehmen eine Registrierkasse, die den gesetzlichen Anforderungen technisch nicht entspricht, was ebenfalls am 1. Februar 2018 erfasst wurde. Trotz der Tatsache, dass das Unternehmen weiterhin eine solche Kasse verwendet, ist es möglich, den Leiter nur bis zum 1. Februar 2019 zur Verantwortung zu ziehen.

Die wichtigsten Änderungen in der Kassendisziplin hängen mit der Umstellung auf Online-Registrierkassen zusammen. Infolgedessen wurde es möglich, einige Bargelddokumente nicht anzuwenden.

Seit dem 1. Juli 2017 nutzen viele Geschäftsleute Registrierkassen mit Internetanschluss und schließen einen Vertrag ab technischer Service mit einem Steuerdatenbetreiber, der Informationen über Zahlungen in elektronischer Form an die Steuerbehörden übermittelt. Ihnen schlossen sich auch diejenigen an, deren Check-out-Zeitraum auf den 1. Juli 2019 verschoben wurde.

Aufrechterhaltung der Kassendisziplin im Jahr 2019

Die Kassendisziplin im Jahr 2019 ist ein Regelwerk für die Arbeit mit einer Registrierkasse für eine Organisation und einen einzelnen Unternehmer. Dies gilt für die Ausgabe von Bareinnahmen, die Aufbewahrung von Bargeld und den Umgang mit Registrierkassen.

Der zulässige Bargeldbetrag am Ende des Arbeitstages der Organisation wird unabhängig festgelegt, der Rest wird der Bank übergeben.

Die Wahrung der Kassendisziplin im Jahr 2019 für Kleinunternehmen und Einzelunternehmer drückt sich darin aus, dass sie so viel Bargeld wie nötig in der Kasse halten. Der Betrag wird in der Cash-Limit-Order festgelegt, ansonsten ist das Saldo-Limit 0. Sie können das Limit an Zahltagen, Wochenenden und Feiertagen überschreiten. Die Grenze für Barabrechnungen zwischen Organisationen oder einzelnen Unternehmern beträgt 100.000 Rubel, bei Einzelpersonen gibt es keine Einschränkungen. Papierdokumente (außer PKO und RKO) können korrigiert werden, elektronische werden signiert elektronische Signaturen und kann nicht korrigiert werden.

Organisationen und Einzelunternehmern ist es untersagt, Bargeld auszugeben (Absatz 2 der Richtlinie der Bank von Russland vom 07.10.2013 Nr. 3073-U), Ausnahmen sind vorgesehen für:

• Angestelltenbonus;
• Ausgabe von Geld für rechenschaftspflichtige Personen;
• Zahlung für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen;
• Rückgabe an Käufer.

Von einem Bankkonto erhaltenes Bargeld darf nicht für andere Zwecke verwendet werden.

Ein einzelner Unternehmer kann Barerlöse für persönliche Bedürfnisse verwenden.

Änderungen in der Bargelddisziplin

In den Regeln für die Anwendung von CCP Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 wurden schwerwiegende Änderungen vorgenommen, von denen die Hauptsache der Übergang zur Verwendung von Online-Registrierkassen ist, die Informationen über Abrechnungen mit Bargeld und übertragen elektronische Mittel Zahlung durch den Betreiber von Steuerdaten an die Steuerbehörden in elektronischer Form. Informationen werden zum Zeitpunkt der Abrechnung übermittelt.

Auch die Bargelddisziplin an Online-Kassen ändert sich. Laut dem Finanzministerium, ausgedrückt in Schreiben Nr. 03-01-15/37692 vom 16. Juni 2017, ist nach der Einführung von Online-Kassen in Organisationen die Verwendung des Kassiererjournals (Formular Nr. KM-4 ) und der Referenzbericht des Kassierers (Formular Nr. KM -6) ist optional.

Darüber hinaus hat die Verordnung Nr. 4416-U der Bank of Russia vom 19. Juni 2017 das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen geändert: Für die Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts ist keine vollständige Rückzahlung der Schulden für den zuvor erhaltenen Betrag mehr erforderlich. Darüber hinaus können Sie dem Buchhalter keinen Antrag stellen, sondern die Ausgabe mit einem Verwaltungsdokument ausstellen - beispielsweise einer Anordnung des Leiters.

Verantwortung für Verstöße gegen die Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen

Strafen für Verstöße gegen die Bargelddisziplin 2019 Ordnungswidrigkeitengesetzbuch. Für Verstöße gegen die Bargelddisziplin im Jahr 2019 wird eine Geldstrafe auf der Grundlage der Schwere des Verstoßes verhängt.

Für Barabrechnungen und Anhäufungen an der Kasse über die festgelegten Beträge hinaus ( Kunst. 15.1) eine Geldstrafe für Beamte - von 4.000 bis 5.000 Rubel, für juristische Personen - von 40.000 bis 50.000 Rubel.

Bei Nichteinhaltung der Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen ( Art.14.5):

• bei Nichtbenutzung von CCP eine Geldstrafe für Beamte - von 1/4 bis 1/2 des Berechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel; für juristische Personen und Einzelunternehmer - von 3/4 bis zu einer Größe des Abrechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel;
• wegen systematischer Rechtsverletzung - Disqualifikation für Beamte von 1 bis 2 Jahren; für juristische Personen und Einzelunternehmer - Aussetzung bis zu 90 Tagen;
• für die Verwendung einer nicht konformen CCP und die Nichtbereitstellung von Informationen und Dokumenten auf Anfrage der Steuerbehörden - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe für Beamte von 1.500 bis 3.000 Rubel; für juristische Personen und Einzelunternehmer - eine Verwarnung oder Geldstrafe von 5.000 bis 10.000 Rubel;
• für das Versäumnis, dem Kunden auf seine Anfrage einen Papier- oder elektronischen Scheck zu senden - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe für Beamte in Höhe von 2000 Rubel. Für juristische Personen und Einzelunternehmer - eine Verwarnung oder eine Geldbuße von 10.000 Rubel.

Kassendisziplin prüfen Steuerbehörden im Jahr 2019 wird uneingeschränkt durchgeführt.

Der Föderale Steuerdienst erstellt einen Inspektionsplan, aber das Dokument ist nur für den internen Gebrauch bestimmt. Dies geschieht in der Regel höchstens einmal im Jahr oder im Reklamationsfall.

Auch wird eine Prüfung durchgeführt, wenn das Unternehmen zuvor gegen die Kassendisziplin verstoßen hat oder mit Verlust arbeitet.

Um den Begriff „Kassendisziplin“ zu verstehen, müssen Sie zunächst den Unterschied zwischen den Begriffen „Registrierkasse“ und „Kasse“ verstehen:

Kasse (KKM, KKT) ist das benötigte Gerät für Empfang Geld von Ihren Kunden. Es kann beliebig viele solcher Geräte geben, und jedes von ihnen muss über eigene Berichtsdokumente verfügen.

Kasse des Unternehmens (Betriebskasse)- ist eine Sammlung alle Bargeldtransaktionen(Empfang, Lagerung, Lieferung). Die Kasse erhält die erhaltenen Erlöse, auch aus der Kasse. Von der Kasse aus werden alle Barausgaben im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Unternehmens getätigt und Geld an Sammler zur weiteren Überweisung an die Bank übergeben. Eine Registrierkasse kann ein separater Raum, ein Safe in einem Raum oder sogar eine Schublade in einem Schreibtisch sein.

Daher müssen alle Vorgänge an der Kasse von der Ausführung von Kassendokumenten begleitet werden, was normalerweise mit der Einhaltung der Kassendisziplin gemeint ist.

Gelddisziplin- Dies ist eine Reihe von Regeln, die bei der Durchführung von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Empfang, der Ausgabe und der Aufbewahrung von Bargeld (Bartransaktionen) zu beachten sind.

Die wichtigsten Regeln der Bargelddisziplin sind:

Wer muss sich daran halten?

Die Notwendigkeit der Wahrung der Kassendisziplin hängt nicht von der Verfügbarkeit von Registrierkassen oder dem gewählten Besteuerungssystem ab.

Wie wird das Barguthabenlimit berechnet?

Das Verfahren zur Berechnung des Barguthabenlimits ist im Anhang zur Verordnung Nr. 3210-U der Bank of Russia vom 11. März 2014 dargestellt.

Demnach kann die Barguthabengrenze im Jahr 2019 auf zwei Arten berechnet werden:

Option 1. Berechnung anhand des Volumens der Bareinnahmen an der Kasse

L = V / P x N c

L

v- die Höhe der Bareinnahmen für verkaufte Waren, geleistete Arbeit und erbrachte Dienstleistungen für den Abrechnungszeitraum in Rubel (neu gegründete Einzelunternehmer und Organisationen geben die erwartete Höhe der Einnahmen an).

P- den Abrechnungszeitraum, für den das Volumen der Bareinnahmen berücksichtigt wird (bei der Bestimmung können Sie einen beliebigen Zeitraum verwenden, z. B. den Monat, in dem die meisten Bareinnahmen am höchsten waren). Der Abrechnungszeitraum muss sein nicht mehr als 92 Werktage

Nc- der Zeitraum zwischen dem Tag des Geldeingangs und dem Tag der Geldeinzahlung bei der Bank. Diese Frist sollte 7 Werktage und in Ermangelung einer Bank vor Ort 14 Werktage nicht überschreiten. zum Beispiel, wenn alle 3 Werktage einmal Geld bei der Bank eingezahlt wird, dann ist N c = 3. Bei der Bestimmung von N c ist Ort, organisatorische Struktur, Besonderheiten der Tätigkeit (Saisonalität, Arbeitszeiten etc.).

Rechenbeispiel. LLC "Company" engagiert sich Einzelhandel. Das Management der Organisation hat beschlossen, für 2019 ein Barguthabenlimit festzulegen, wobei Dezember 2018 als Abrechnungszeitraum angenommen wird. Im Dezember arbeitete das Unternehmen 21 Tage und erhielt einen Barerlös von 357.000 Rubel. Gleichzeitig übergab die Kassiererin der Organisation alle 2 Tage den Erlös an die Bank. Die Barguthabengrenze beträgt in diesem Fall: 34 000 Rubel.(357.000 Rubel / 21 Tage x 2 Tage).

Option 2. Berechnung anhand des Bargeldabhebungsvolumens an der Kasse

Diese Methode wird normalerweise von einzelnen Unternehmern und Organisationen verwendet, die im Rahmen ihrer Tätigkeit kein Bargeld erhalten, aber regelmäßig Geld von der Bank abheben (z. B. für Abrechnungen mit ihren Lieferanten).

In diesem Fall gilt die Formel:

L = R / P x N n

L– Barguthabenlimit in Rubel;

R- das Volumen der Barabhebungen für den Abrechnungszeitraum in Rubel (mit Ausnahme von Beträgen, die für die Zahlung von Löhnen, Stipendien und anderen Überweisungen an Arbeitnehmer bestimmt sind). Neu gegründete Einzelunternehmer und Organisationen geben das erwartete Volumen der Bargeldabhebungen an;

P- den Abrechnungszeitraum, für den das Volumen der Bargeldabhebungen berücksichtigt wird (bei der Bestimmung können Sie einen beliebigen Zeitraum verwenden, z. B. den Monat, in dem das Volumen der Bargeldabhebungen am höchsten war). Der Abrechnungszeitraum muss sein nicht mehr als 92 Werktage, während sein Mindestwert beliebig sein kann.

N n- der Zeitraum zwischen den Tagen des Geldeingangs auf der Bank (mit Ausnahme von Beträgen, die zur Zahlung von Löhnen, Stipendien und anderen Zahlungen an Arbeitnehmer bestimmt sind). Diese Frist sollte 7 Werktage und in Ermangelung einer Bank vor Ort 14 Werktage nicht überschreiten. Wenn zum Beispiel alle 3 Werktage einmal Geld von der Bank abgehoben wird, dann ist N n = 3.

Rechenbeispiel. LLC "Company" ist im Einzelhandel tätig. Das Unternehmen akzeptiert keine Bareinnahmen, Käufer zahlen über die Bank. Von Zeit zu Zeit hebt das Unternehmen jedoch Bargeld von der Bank für Abrechnungen mit Lieferanten ab. Das Management der Organisation hat beschlossen, für 2019 ein Barguthabenlimit festzulegen, wobei Dezember 2018 als Abrechnungszeitraum angenommen wird.

Im Dezember arbeitete das Unternehmen 21 Tage und erhielt Bargeld von der Bank in Höhe von 455.700 Rubel. Gleichzeitig erhielt die Kassiererin der Organisation alle 4 Tage Bargeld von der Bank. Lohn kam nicht aus der Kasse. Das Guthabenlimit beträgt in diesem Fall: RUB 86.800(455.700 Rubel / 21 Tage x 4 Tage).

Auftrag zur Festsetzung eines Bargeldlimits

Nachdem Sie das Barguthabenlimit an der Kasse berechnet haben, müssen Sie einen Innenauftrag erteilen, der die Höhe des Limits genehmigt. In der Bestellung können Sie den Gültigkeitszeitraum des Limits angeben, z. B. 2019 (Musterbestellung).

Die Verpflichtung, das Limit jedes Jahr neu zu setzen, ist gesetzlich nicht vorgesehen. Wenn die Gültigkeitsdauer in der Bestellung nicht angegeben ist, können die festgelegten Indikatoren sowohl im Jahr 2019 als auch darüber hinaus angewendet werden, bis Sie eine neue Bestellung aufgeben.

Vereinfachte Bestellung

Ab dem 1. Juni 2014 - Einzelunternehmer und kleine Unternehmen (Anzahl der Mitarbeiter nicht mehr als 100 Personen und Umsatz nicht mehr als 800 Millionen Rubel pro Jahr) mehr nicht erforderlich, um eine Grenze zu setzen Saldo des Kassenbestandes.

Um das Bargeldlimit aufzuheben, müssen Sie einen besonderen Auftrag erteilen. Es muss auf der Anweisung der Bank of Russia vom 11. März 2014 Nr. 3210-U basieren und den Wortlaut enthalten: „Bargeld behalten Geldmittel an der Kasse ohne Limitierung des Kassenguthabens"(Beispielbestellung).

Ausgabe von Bargeld an verantwortliche Personen

Rechenschaftspflichtiges Geld ist Geld, das an rechnungspflichtige Personen (Mitarbeiter) für Geschäftsreisen, Bewirtungskosten und Haushaltsbedarf ausgegeben wird.

Es ist möglich, Geld im Rahmen des Berichts nur auf der Grundlage auszugeben Aussagen eines Mitarbeiters. Darin muss er angeben: den Geldbetrag, den Zweck ihres Eingangs und den Zeitraum, für den sie genommen werden. Der Antrag ist in beliebiger Form zu verfassen und muss vom Leiter (IP) unterschrieben werden.

Wenn ein Mitarbeiter sein persönliches Geld ausgegeben hat, muss er es entschädigen, in diesem Fall wird auch ein Antrag geschrieben, aber mit einem anderen Wortlaut (Musteranträge).

Notiz: Es ist wünschenswert, dass die Anweisung die Zeile enthält: „Der Arbeitnehmer hat keine Schulden auf zuvor gewährten Vorschüssen“(da es gesetzlich unmöglich ist, Geld im Rahmen des Berichts an Mitarbeiter auszugeben, die keine früheren Vorschüsse gemeldet haben).

Während 3 Werktage nach Ablauf des Zeitraums, für den die Mittel ausgegeben wurden (oder ab dem Datum der Arbeitsaufnahme), muss der Mitarbeiter dem Buchhalter (Manager) vorlegen Vorabbericht unter Beifügung von Belegen, die die entstandenen Kosten belegen (KKM-Schecks, Kaufbelege etc.).

Andernfalls können die an den Arbeitnehmer ausgegebenen Mittel nicht als Aufwand angerechnet und die Steuer entsprechend gekürzt werden. Wenn keine Belege vorliegen, müssen außerdem Einkommensteuer und Versicherungsprämien von dem ausgestellten Betrag einbehalten werden.

Barlimit

Eine weitere wichtige Regel der Bargelddisziplin ist die Einhaltung der Beschränkung von Barzahlungen zwischen Unternehmen. unternehmerische Tätigkeit(IP und Organisationen) unter einem Vertrag Summe nicht mehr als 100 Tausend Rubel.