Bargeldgeschäfte. Online-Registrierkassen und Kassendokumente nach den neuen Regeln Neue Regeln für Bargeldtransaktionen

Bargelddisziplin ist die Einhaltung der von der Zentralbank der Russischen Föderation genehmigten Regeln für die Arbeit mit Bargeld durch Unternehmen.

Seit dem 1. Juli 2017 nutzen viele Geschäftsleute Registrierkassen mit Internetanschluss und schließen einen Vertrag ab technischer Service mit dem Betreiber von Steuerdaten, der Informationen über Zahlungen an die Steuerbehörden in elektronischer Form übermittelt. Ihnen schlossen sich auch diejenigen an, deren Checkout-Zeitraum auf den 1. Juli 2020 verschoben wurde.

Aufrechterhaltung der Kassendisziplin im Jahr 2020

Eine Reihe von Regeln für die Arbeit mit einer Registrierkasse für eine Organisation und einzelne Unternehmer in Bezug auf die Ausgabe von Bareinnahmen, die Aufbewahrung von Bargeld und die Arbeit mit Registrierkassen wird auf 4 Positionen reduziert.

1. Verwenden Sie bei Bargeldbewegungen Kredit- und Lastschriftaufträge und ein Kassenbuch (Klauseln 4.1, 4.6 der Richtlinie N 3210-U). Papierdokumente (außer PKO und RKO) können korrigiert werden, elektronische werden mit elektronischen Signaturen signiert, sind aber nicht korrigierbar.

2. Grenzen respektieren. Kleine Unternehmen und Einzelunternehmer halten so viel Bargeld wie nötig an der Kasse. Der Betrag wird in der Cash-Limit-Order festgelegt, ansonsten ist das Saldo-Limit 0. An Zahltagen, Wochenenden und Feiertagen darf das Limit überschritten werden. Der zulässige Bargeldbetrag am Ende des Arbeitstages der Organisation wird unabhängig festgelegt, der Rest wird der Bank übergeben.

3. Organisationen und Einzelunternehmern ist es untersagt, Bargeld auszugeben (Klausel 2 der Verordnung Nr. 3073-U der Bank of Russia vom 07.10.2013), Ausnahmen sind vorgesehen für:

• Angestelltenbonus;
• Ausgabe von Geld für rechenschaftspflichtige Personen;
• Zahlung für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen;
• Rückgabe an Käufer.

Von einem Bankkonto erhaltenes Bargeld darf nicht für andere Zwecke verwendet werden.

4. Beachten Sie die Grenze für Barzahlungen zwischen Organisationen oder einzelnen Unternehmern, die 100.000 Rubel beträgt. unter einem Vertrag, mit Einzelpersonen - keine Einschränkungen.

Änderungen in der Bargelddisziplin

In den Regeln für die Anwendung von CCP Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 wurden schwerwiegende Änderungen vorgenommen, von denen die Hauptsache der Übergang zur Verwendung von Online-Registrierkassen ist, die Informationen über Abrechnungen mit Bargeld und übertragen elektronische Mittel Zahlung durch den Betreiber von Steuerdaten an die Steuerbehörden in elektronischer Form. Informationen werden zum Zeitpunkt der Abrechnung übermittelt.

Auch die Kassendisziplin an Online-Kassen ändert sich. Nach Angaben des Finanzministeriums, ausgedrückt in Schreiben Nr. 03-01-15/37692 vom 16. Juni 2017, ist nach der Einführung von Online-Kassen in Organisationen die Verwendung des Kassiererjournals (Formular Nr. KM-4 ) und der Referenzbericht des Kassierers (Formular Nr. KM -6) ist optional.

Darüber hinaus hat die Verordnung Nr. 4416-U der Bank of Russia vom 19. Juni 2017 das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen geändert: Für die Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts ist keine vollständige Rückzahlung der Schulden für den zuvor erhaltenen Betrag mehr erforderlich. Darüber hinaus können Sie dem Buchhalter keinen Antrag stellen, sondern die Ausgabe mit einem Verwaltungsdokument ausstellen - beispielsweise einer Anordnung des Leiters.

Verantwortung für Verstöße gegen die Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen

Strafen für Verstöße gegen die Bargelddisziplin 2020 Ordnungswidrigkeitengesetzbuch.

Für Barabrechnungen und Anhäufungen an der Kasse über die festgelegten Beträge hinaus ( Kunst. 15.1) Strafe für Beamte- von 4000 bis 5000 Rubel, für juristische Personen - von 40.000 bis 50.000 Rubel.

Bei Nichteinhaltung der Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen ( Art.14.5):

• bei Nichtbenutzung von CCP eine Geldstrafe für Beamte - von 1/4 bis 1/2 des Berechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel; für juristische Personen und Einzelunternehmer - von 3/4 bis zu einer Größe des Abrechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel;
• wegen systematischer Verletzung der Gelddisziplin 2020 Geldstrafe - Disqualifikation für Beamte von 1 bis 2 Jahren; für juristische Personen und Einzelunternehmer - Aussetzung bis zu 90 Tagen;
• für die Verwendung einer nicht konformen CCP und die Nichtbereitstellung von Informationen und Dokumenten auf Anfrage der Steuerbehörden - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe für Beamte von 1.500 bis 3.000 Rubel; für juristische Personen und Einzelunternehmer - eine Verwarnung oder Geldstrafe von 5.000 bis 10.000 Rubel;
• für das Versäumnis, dem Kunden auf seine Anfrage einen Papier- oder elektronischen Scheck zu senden - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe für Beamte in Höhe von 2000 Rubel. Für juristische Personen und Einzelunternehmer - eine Verwarnung oder eine Geldbuße von 10.000 Rubel.

Die Überprüfung der Kassendisziplin durch die Finanzbehörden im Jahr 2020 erfolgt uneingeschränkt. Der Föderale Steuerdienst erstellt einen Inspektionsplan, aber das Dokument ist nur für den internen Gebrauch bestimmt. Dies geschieht in der Regel höchstens einmal im Jahr oder im Reklamationsfall.

Auch wird eine Prüfung durchgeführt, wenn das Unternehmen zuvor gegen die Kassendisziplin verstoßen hat oder mit Verlust arbeitet.

Einzelunternehmer, Kleinunternehmen dürfen keine Kassenbestandsgrenze festlegen

Das russische Steuerportal führt über die Verwendung von Registrierkassen eines neuen Typs. Auf der Konferenz sind bereits Fragen eingegangen, und wir bereiten Antworten darauf vor. Besonders hervorheben möchte ich 2017 das Thema Anwendung der Kassendisziplin für Unternehmer.

Wie Absatz 2 der Anweisungen der Bank von Russland vom 11. März 2014 Nr. 3210-U (in der Fassung vom 3. Februar 2015) besagt: „Über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen durch juristische Personen und das vereinfachte Verfahren zur Durchführung von Bargeld Transaktionen von Einzelunternehmern und Kleinunternehmen“ dürfen Einzelunternehmer und Kleinunternehmen keine Barguthabengrenze festlegen. Mit anderen Worten, Unternehmer und kleine Unternehmen haben das Recht, keine Bargeldgrenze zu entwickeln oder zu genehmigen.

Im Zusammenhang mit der Einführung neuer Kassen wird die Arbeit des Kassierers erleichtert. Jetzt ist es nicht mehr nötig, tägliche Buchungen vorzunehmen und ein Journal des Kassierers zu führen. Dieses Magazin verblasst.

Sie müssen keine Angst haben, einen Papiercheck (Dokument) zu verlieren, denn es gibt einen Online-Check.

Für einen Unternehmer ist das gesamte Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in den Anweisungen der Bank of Russia vom 11. März 2014 Nr. 3210-U beschrieben. Lassen Sie uns die wichtigsten Punkte hervorheben:

1) Wie ich oben geschrieben habe, besteht keine Notwendigkeit, ein Kassenlimit festzulegen;

2) Es ist möglich, ausgehende und eingehende Geldaufträge nicht zu erteilen. Wie in Unterabsatz 4.6 von Absatz 4 der Richtlinien erwähnt, wenn es sich um Einzelunternehmer handelt, in Übereinstimmung mit dem Gesetz Russische Föderationüber Steuern und Gebühren Aufzeichnungen über Einnahmen oder Einnahmen und Ausgaben und (oder) andere Besteuerungsgegenstände oder physische Indikatoren führen, die einen bestimmten Typ charakterisieren unternehmerische Tätigkeit, dürfen sie kein Kassenbuch führen.

Mein Rat ist jedoch, wenn ein einzelner Unternehmer Mitarbeiter hat, denen ein Gehalt gezahlt wird und Gelder auf das Konto überwiesen werden, ist es besser, ausgehende und eingehende Bargeldaufträge zu erteilen (dies hilft, Fehler bei den Berechnungen zu vermeiden). Was ist, wenn IP nicht hat Mitarbeiter, und das Geld geht direkt auf das Konto des einzelnen Unternehmers, dann müssen keine zusätzlichen Bargelddokumente ausgestellt werden. Und wenn ein Unternehmer das vereinfachte Steuersystem anwendet, dann führt er ein Einnahmen-Ausgaben-Buch, in dem er alle eingehenden Einnahmen und Ausgaben widerspiegelt. Es ist zu beachten, dass, wenn ein Unternehmer Gelder für persönliche Bedürfnisse von der Kasse genommen hat, diese Beträge nicht im UDiR-Buch erfasst werden sollten, da sie nicht als Ausgabe anerkannt werden.

Wie kann man Gelderlöse für einzelne Unternehmer richtig ausgeben?

Der Unternehmer ist berechtigt, Barerlöse nur für bestimmte Zwecke auszugeben. So können Sie zum Beispiel keine Miete aus dem Barerlös zahlen Immobilie; Organisation von Glücksspielen; Transaktionen mit Wertpapiere; Ausgabe von Darlehen. Was ist, wenn der einzelne Unternehmer die Miete für die Räumlichkeiten zahlen muss?

Wenden wir uns den Anweisungen der Bank von Russland vom 11. März 2014 Nr. 3210-U zu, die eindeutig besagen, dass Sie für solche Zwecke zuerst den Erlös von der Bank von Ihrem Konto abheben und erst dann sicher ausgeben müssen Zwecke. Kann verwendet werden Bankkarte die an eine Einzelperson ausgegeben wird.

Neue Registrierkassen für Unternehmer

Im Jahr 2017 ist ein einzelner Unternehmer verpflichtet, Online-Kassen zu verwenden, wenn er keine Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringt. Befindet sich ein Unternehmer beispielsweise im vereinfachten Steuersystem und betreibt Handel, dann verwendet er ab dem 1. Juli 2017 eine neue Art von Kasse.

Wenn ein Einzelunternehmer jedoch Alkohol verkauft, ist er unabhängig vom Steuersystem verpflichtet, ab dem 31. März 2017 neue Kassen anzuwenden.

Im Zusammenhang mit der Einrichtung des Verfahrens, das die Zentralbank am 11. März 2014 legalisierte, muss jede Bartransaktion nach bestimmten Regeln durchgeführt werden. Unter dieser Gesetzgebung werden viele Arten von Bargeldaktivitäten vereinfacht.

In diesem Artikel werden wir alle Nuancen der Durchführung dieser Operationen der Organisation analysieren.

Vorteile des neuen Gesetzes

Im Vergleich zum alten Gesetz haben die neuen Regeln ihre Aktivitäten etwas vereinfacht, Aufheben des Bargeldlimits. Auch ich Kassenbücher und Optionsscheine sollten nicht mehr geführt werden, und sie können unabhängig voneinander bestimmen, nach welcher Formel sie das Bargeldlimit festlegen.

Wenn ein einzelner Unternehmer alle Bargeschäfte selbstständig durchführt, kann er durchaus auf Bareinnahmen verzichten. Andernfalls, wenn diese Arbeit von einem Buchhalter oder Kassierer ausgeführt wird, sind diese Dokumente nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber für die Kontrolle des Geldverkehrs durch den Unternehmer selbst wünschenswert.

Für einzelne Unternehmer gibt es eine weitere Erleichterung, wonach Kennzeichen in Dokumenten im Zusammenhang mit Bargeldtransaktionen geändert werden dürfen, nicht jedoch in RKO (Cash Settlement Order) und PKO (Cash Receipt Order). Unternehmer sind nicht berechtigt, den Erlös für folgende Zwecke auszugeben:

• Kredite an die Bank zahlen oder Zinsen darauf zahlen;
• es ist verboten, mit diesem Geld Wertpapieraktionen durchzuführen;
• Zahlungen für die Vermietung von Immobilien leisten;
• Glücksspiele organisieren oder durchführen.

Für Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, wurde die Verwendung von Registrierkassen eingestellt, wenn sie strenge Meldeformulare herausgeben. Für andere Einzelunternehmer und Kleingewerbetreibende ist das Vorhandensein einer Registrierkasse Pflicht.

Der Einsatz von Geräten für Einzelunternehmer mit einer bestimmten Gewerbeart (Handel aus Tanks, auf Messen, in Kiosken und Annahme von Glasbehältern) ist ab 2015 nicht mehr erforderlich.

Erfahren Sie mehr über das neue Gesetz im folgenden Video:

Durchführung von Bargeschäften für juristische Personen

Für alle legal Personen eingeführt Beschränkungen der Bargeldhaltung. Sie sind verpflichtet, Geld bei einer Bank einzuzahlen bzw Finanzielle Institution verbunden mit einer Vereinbarung zur Durchführung ähnlicher Geschäfte mit der Bank von Russland. Gleichzeitig muss die Bank oder Organisation das Sammeln, Zählen, Verpacken und Transportieren von Bargeld juristischer Personen sicherstellen. Personen mit deren weiterer Gutschrift auf sein Girokonto.

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Zielausgaben von Bargeld

Nach dem Gesetz haben juristische Personen sowie Einzelunternehmer und Kleinunternehmen das Recht, Ausgaben zu tätigen Bargeld ausschließlich:

• für die Ausgabe von Gehältern und Vorauszahlungen an Arbeitnehmer, die in den Lohnlisten der Lohnkasse enthalten sind;
• um für soziale Bedürfnisse zu bezahlen, zum Beispiel Krankenstand;
• Versicherungsfälle zu bezahlen, obwohl eine Person ihren Vertrag in bar und nicht mehr als 100.000 Rubel im Rahmen eines Vertrags bezahlt hat;
• für die Ausgabe von Bargeld für Verbraucherbedürfnisse eines Mitarbeiters des Unternehmens, das nicht mit seiner direkten Tätigkeit zusammenhängt, jedoch nicht mehr als 100.000 Rubel;
• zur Bezahlung von Waren oder erbrachten Dienstleistungen (dies gilt nicht für den Kauf von Wertpapieren);
• Geld an Kunden zurückzugeben, wenn die Waren zurückgegeben werden oder die ihnen erbrachte Dienstleistung nicht erbracht wird.

Nach altem Recht war ein Unternehmen, Einzelunternehmer oder eine juristische Person nicht berechtigt, Bargeld für Verbraucherdarlehen an ihre Mitarbeiter auszugeben. Unter dem neuen Gesetz Verbraucherkredit kann jeglicher Art sein, also nicht unbedingt für den Kauf von Haushaltsgeräten oder eines Autos, sondern auch für Schulungen oder andere Bedürfnisse. Die Hauptsache ist, dass es die gesetzlich festgelegte Grenze nicht überschreitet und in Rubel ausgegeben wird.

Die Ausgabe von Geld vom Konto des Unternehmens, des einzelnen Unternehmers und der juristischen Person

Gemäß den akzeptierten Anweisungen haben einzelne Unternehmer und Unternehmen das Recht, Bargeld an der Kasse auszugeben, wenn sie von ihrem persönlichen Konto dorthin gekommen sind. Diese Ausgaben können Folgendes umfassen:

• für alle Transaktionen mit Wertpapieren;
• für Immobilienmietzahlungen;
• für alle Zahlungen auf Kredite - von der vollständigen Rückzahlung bis zur Zinszahlung.

Nach dieser Gesetzgebung wird für jeden Vertrag separat eine Grenze von 100.000 Rubel legalisiert. Dies gilt nicht für Girokonten von Privatpersonen.

Organisation von Bargeldtransaktionen und Dokumenten

Der Kassierer wird vom Unternehmer selbst ernannt oder führt alle Vorgänge persönlich durch. Jede Geldtransaktion sind Ausgaben- und Quittungsverfügungen beizufügen. Die Unterschrift auf den Dokumenten sollte nur die Person sein, die berechtigt ist, sie zu setzen - ein Buchhalter oder Kassierer, und es ist auch notwendig, ein Siegel oder einen Stempel zu haben, auf dem die Details angegeben sind, die die Rechtmäßigkeit dieser Geldtransaktion bestätigen.

Bei jeder Entgegennahme oder Ausgabe von Bargeld muss der Kassierer die Beträge in das Kassenbuch eintragen. Am Ende der Arbeit ist er verpflichtet, die Daten im Buch mit den Indikatoren für CRS und PKO abzugleichen und die Kassenbestände im Buch anzugeben und dann zu unterschreiben. Wenn es einen Buchhalter gibt, muss er diese Indikatoren überprüfen, oder der Manager tut dies persönlich.

Kassendokumentation

Je nach Umfang des Unternehmens oder auf Wunsch des Leiters können Bargeschäfte sowohl im entsprechenden Buch als auch in elektronischer Form durchgeführt werden. Geldeingänge und Ausgabenaufträge werden als Geldeingänge bezeichnet. Für ihre richtige Gestaltung Folgendes ist erforderlich:

• die Erstellung der Dokumentation erfolgt durch den Hauptbuchhalter oder Buchhalter des Unternehmens oder den Kassierer;
• diese verantwortliche(n) Person(en) müssen in einem besonderen, vom Leiter des Unternehmens unterzeichneten Dokument eingetragen werden;
• mit ihnen ist ein Vertrag über die Erbringung angemessener Dienstleistungen durch sie für das Unternehmen mit den Unterschriften aller darin bezeichneten Personen und des Unternehmensleiters abzuschließen;
• Zahlungsaufträge können vom Leiter des Unternehmens geführt werden.

Regeln für den Erhalt einer Gutschrift

Zunächst muss der Kassierer die Echtheit der Unterschrift des Leiters oder seiner bevollmächtigten Person auf der eingehenden Geldbestellung prüfen und mit dem Muster verifizieren. Dann ist er verpflichtet, die in den Dokumenten angegebenen Zahlen mit dem von ihm erhaltenen Bargeldbetrag zu vergleichen. Wenn der Betrag vollständig mit den Dokumenten übereinstimmt und verfügbar ist, kann der Kassierer die Bargeldbestellung unterschreiben und diesen Vorgang mit seinem Siegel bestätigen.

Im Falle einer Abweichung zwischen dem Bargeldbetrag und den in der Quittungsanweisung angegebenen Zahlen- oder Großbuchstabendaten hat der Kassierer das Recht, die Annahme von Bargeld zu verweigern.

Er kann verlangen, dass der fehlende Betrag an die Person zurückgezahlt wird, die ihn eingebracht hat. Im Falle seiner Ablehnung muss das Belegdokument dem Buchhalter oder dem Leiter des Unternehmens zum Nachdruck übergeben werden, um den tatsächlichen Betrag zu akzeptieren, und das erste Belegdokument wird durchgestrichen. Für jede Zahlstelle wird jeweils ein neuer Auftragseingang erteilt.

Regeln für die Erlangung einer Spesenanordnung

Etwaige Bargeldabhebungen werden bei der Ausgabe von Kassenbons durchgeführt. Nach Erhalt der entsprechenden Abrechnung ist der Kassierer verpflichtet, die Unterschrift des Buchhalters oder Managers auf dem Dokument mit dem Muster sowie die darin angegebenen Beträge mit der Tatsache des Bargeldes zu überprüfen. Die Beträge müssen sowohl in Zahlen als auch in Worten angegeben werden.

Eine Bargeldabhebung kann nur gegen Vorlage eines Personalausweises durch den Empfänger durchgeführt werden. In diesem Fall muss der Kassierer den Namen des Empfängers mit den angegebenen Daten in der Ausgabeordnung und das Foto mit seinem Träger verifizieren. Er ist auch verpflichtet, den für die Ausgabe erforderlichen Betrag vorzubereiten, dem Empfänger eine Erklärung zur Unterschrift zu geben und das Geld dann mit seiner direkten Aufmerksamkeit erneut zu zählen.

Bei der Ausgabe von Geld durch einen Bevollmächtigten ist der Empfänger verpflichtet, seine Dokumente und eine notariell beglaubigte Vollmacht sowie deren beglaubigte Kopie vorzulegen.

Bei der Ausgabe von Bargeld ist der Kassierer in diesem Fall verpflichtet, die Unterschrift in der Erklärung vor der Spalte eigenhändig „per Vollmacht“ zu schreiben und dem Empfänger zur Unterschrift zu übergeben. Gleichzeitig wird dem Ausgabenkassenbeleg eine Kopie der Vollmacht beigefügt, auf der der Kassierer die Bargeldausgabe an diese Person unterschreiben soll.

Der Kassierer ist nicht verpflichtet, Forderungen des Empfängers anzunehmen, wenn er das Geld nicht unmittelbar nach Erhalt in der Nähe der Kasse gezählt hat.

Bargeldabhebung unter dem Bericht

Von aktuelle Gesetzgebung Sie können einem Mitarbeiter des Unternehmens Bargeld im Rahmen des Berichts für die Bedürfnisse des Unternehmens geben. Gleichzeitig ist auf schriftlichen Antrag einer verantwortlichen Person eine Spesenverfügung zu erlassen, in der diese verpflichtet ist, die geforderte Höhe, den Zweck der Geldübernahme und die Dauer anzugeben. Dieses Dokument muss von einem Buchhalter oder Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden.

Ein neuer Auftrag zur Ausgabe von Bargeld im Rahmen des Berichts kann erst erteilt werden, nachdem der Empfänger der vorherigen Zahlung zurückgezahlt wurde. Geld kann nicht nur an Mitarbeiter des Unternehmens, sondern auch an Personen ausgegeben werden, mit denen das Unternehmen zivilrechtliche Vereinbarungen hat, z. B. Personengesellschaften.

Ermittlung des Bargeldlimits

Gemäß dem neuen Gesetz Nr. 3210-U vom 11. März 2014 muss jedes Unternehmen eine Organisationsverfügung über den zulässigen Bargeldbetrag erlassen, der am Ende des Arbeitstages in der Registrierkasse verbleibt. Dieser Betrag sollte der maximal zulässige Betrag für die Speicherung in der Registrierkasse sein, nachdem die Daten im Kassenbuch abgeschlossen wurden.

Alles, was über dieser Grenze liegt, muss bei der Bank hinterlegt werden. Ausnahmen sind Tage mit der Ausgabe von Vorauszahlungen oder Gehältern an Mitarbeiter des Unternehmens oder Feiertage, an denen Banken geschlossen sind, während Bargeldtransaktionen durchgeführt wurden. Für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen gibt es keine Bargeldbegrenzung an der Kasse.

So ermitteln Sie die Liquiditätsgrenze für ein Unternehmen und eine juristische Person

Für juristische Personen sollte die Frist zum Empfangen und Zählen von Geld 92 Tage nicht überschreiten.

Gleichzeitig die Laufzeit für die Einzahlung von Bargeld bei der Bank kann nicht länger als eine Woche sein. Das heißt, der während der vom Unternehmen festgelegten Zeit gesammelte Betrag wird durch die Anzahl der Tage geteilt, wobei das Intervall für die Einzahlung von Bargeld bei der Bank und damit das maximal zulässige Tageslimit an Geld in der Kasse am Ende berücksichtigt wird der Arbeitstag wird angezeigt.

Alle Unterlagen zur Durchführung von Bargeschäften, seien es Kassenbücher oder deren elektronische Äquivalente, werden innerhalb der vom Unternehmer selbst gesetzten Fristen aufbewahrt. In elektronischen Versionen von Kassenbüchern können im Gegensatz zu ihren Papierversionen keine Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen werden.

Änderungen im Jahr 2016

Im Jahr 2016 gibt es viele Neuerungen rund um den Bargeldverkehr:

• Für juristische Personen wird es eine Beschränkung in Bezug auf die Aufbewahrung von Bargeld geben, wonach sie verpflichtet sind, täglich Geld bei jedem Finanzinstitut einzuzahlen. Sie wiederum muss grundlegende Operationen durchführen - Zählen, Transportieren, Einsammeln usw.
• 2016 per Gesetz neu Kassen, die die Funktion haben, Daten zu sammeln und zu senden Steuerbehördenüber Internet. Zudem können Schecks online erstellt und an Kunden versendet werden. Gleichzeitig ist es nicht erforderlich, sofort ein neues Gerät zu kaufen: Das alte kann bis zum Ende der Registrierung verwendet werden (die Nutzungsdauer darf jedoch 7 Jahre nicht überschreiten) oder ohne die Möglichkeit, das Internet zu nutzen .
• Für Einzelunternehmer wird die Dokumentation vereinfacht: Sie dürfen keine Kassendokumente erstellen. Beispielsweise ist es seit 2016 nicht mehr erforderlich, einen Aufwands- und Ertrags-Cash-Warrant zu unterhalten.
• Auch für Einzelunternehmer ist das Fehlen einer Bargeldgrenze zulässig (diese Neuerung gilt auch für juristische Personen, die kleine Unternehmen sind).

Neuheiten 2018

Im Jahr 2018 wird der Prozess der Einführung eines neuen Kassengerätetyps namens „Online-Kasse“ fortgesetzt. Jetzt werden Daten zu Bargeldtransaktionen auf einem speziellen Fiskallaufwerk gespeichert und über Kommunikationskanäle direkt an den Föderalen Steuerdienst übermittelt.

Käufer können den Service nutzen, Kaufdetails an ihre Adresse zu senden Email oder telefonisch.

Seit dem 31. März 2018 müssen Unternehmer und Organisationen, die mit dem Verkauf von alkoholischen Produkten befasst sind, eine solche Registrierkasse installieren. Und ab dem 1. Juli 2018 müssen bis auf wenige Ausnahmen alle die neuen Online-Kassen nutzen.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr über diese Gesetzesänderungen zu erfahren:

Aufgrund von Änderungen des Gesetzes FZ-84, das die Verwendung von Bargeldgeräten bei Bargeldtransaktionen regelt, konnten Organisationen und Unternehmer die Aufrechterhaltung eines Teils verweigern primäre Dokumentation, einschließlich der Formulare KM-1 - KM-9. Die meisten Kassendokumente sind fiskalisiert. Die Dokumentation des Geldflusses im Kassenbuch, Gutschrift- und Abbuchungsaufträge bleibt jedoch auch beim Wechsel zur Online-Kasse relevant.

Nach der Umstellung auf „intelligente“ Kassen ist die Pflege der Primärdokumentation deutlich einfacher geworden. Gewohnheit Einheitliche Formen und Buchungsjournale, die zuvor auf der Grundlage der Anforderungen des Erlasses des Staatlichen Komitees für Statistik N 132 vom 25. Dezember 1998 und FZ-402 „Über die Rechnungslegung“ nach der Aufhebung des Regierungserlasses Nr. 47 0 vom Juli erstellt wurden 1, 2017, wurde optional.

Zu diesem Schluss kam das Finanzministerium, was sich in seinen Schreiben Nr. 03-01-15 / 54413 (16. September 2016), Nr. 03-01-15 / 28914 (12. Mai 2017), Nr. 03 widerspiegelt -01-15 / 3482 (25. Januar 2017), Nr. 03-01-15/19821 (4. April 2017).

• Formulare KM-1 - eine Handlung, die beim Zurücksetzen von KKM-Zählern verwendet wird;
• Formulare KM-2 - eine Handlung, die erforderlich ist, um während der Reparatur der Kasse Ablesungen vorzunehmen und sie wieder in Betrieb zu nehmen;
• Formulare KM-3 - ein Akt, der bei der Rückgabe von Bargeld ausgefüllt wurde;
• Formulare KM-4 -;
• Formulare KM-5 - ein spezielles Journal zur Aufzeichnung von Daten bei der Verwendung von Kassen, die ohne Kassierer arbeiten;
• Formulare KM-6 - Bescheinigungsbericht für den Kassierer;
• Formulare KM-7 - ein Dokument, das die Aussage der CCP festlegt.

Seit Juli 2017 können Unternehmen, die auf Online-Kassen umgestellt haben, das Ausfüllen solcher Formulare gesetzlich verweigern.

Notiz. Das Thema unternehmerische Tätigkeit nach dem Übergang zu einem neuen Kassendisziplin hat das Recht, den alten Belegfluss freiwillig beizubehalten. Gleichzeitig werden optionale Dokumente in beliebiger Form ausgefüllt.

Formate von Steuerdokumenten

Die Anforderungen an Steuerdokumente, die während des Betriebs von Online-Kassen erstellt werden, sind in den Abschnitten 4 und 5 des Artikels 4.1 des Bundesgesetzes-84 in festgelegt neue Edition.

Sie beziehen sich in größerem Umfang auf die Einzelheiten von Prüfungen und Berichten sowie auf die Aufbewahrungsfristen in der FN, die 30 Tage betragen.

Referenz. Bevor Sie zu einer neuen Bargelddisziplin wechseln, sollten Sie sich mit der vollständigen Liste der Formate von Steuerdokumenten vertraut machen, die für die Verwendung obligatorisch sind. Zusätzliche Einzelheiten und Anforderungen für die Erstellung und Verarbeitung sind in der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes N MMV-7 enthalten -20 / 229 vom 21. März. 2017.

Der Unternehmer ist im Rahmen der Nutzung der Online-Kasse verpflichtet, die erforderlichen steuerlichen Unterlagen in geeigneter Weise zu erstellen in Form von:

• Registrierungsbericht - weitere Details sind in Tabelle 7 der Bestellung Nr. ММВ-7-20/229 aufgeführt;
• Bericht über Änderungen in den Registrierungsdaten – Tabelle 7 und Tabelle 8;
• Der Bericht, der die Schicht eröffnet, ist eigentlich ein Analogon von Bericht-X – Tabelle 17;
• Kassenbon- oder Meldeformulare – Tabelle 19;
• Korrekturprüfungen oder BSO - Tabelle 30;
• , – Analogon des Berichts-Z – Tabelle 32;
• Der Bericht, der beim Schließen der FN generiert wird - Tabelle 33;
• Bericht zur Bestätigung der aktuellen Berechnungen – Tabelle 18;
• Bedienerbestätigungsbericht – Tabelle 34.

Alle Fiskaldokumente werden direkt über die Online-Kasse generiert. Das heißt, der Kassierer muss die oben genannten Unterlagen nicht manuell ausfüllen.

Wichtiger Punkt! Auf der verschiedene Modelle Die KKM-Bildung von Fiskalberichten und Schecks (BSO) erfolgt nach verschiedenen Algorithmen.

Alle Modelle von Online-Kassen, die vom Föderalen Steuerdienst genehmigt und in das Register der Registrierkassen eingetragen wurden, sind jedoch so konzipiert, dass sie die Anforderungen des Bundesgesetzes 84 erfüllen und die erforderlichen Steuerdokumente erstellen können.

Für den Kassierer und Buchhalter ist es wichtig, nicht so sehr den Inhalt jedes Dokuments zu kennen, da sie von modernen CCP-Programmen generiert und automatisch an den Bundessteuerdienst übertragen werden, sondern den Zeitpunkt, die Häufigkeit und die Grundlage für ihre Ausführung.

Alle Steuerdokumente werden 30 Tage lang im FN-Speicher gespeichert. Bei einer normalen Verbindung zum Internet werden sie automatisch vom Eidgenössischen Steuerdienst übertragen. Erfolgt die Übermittlung der Informationen nicht innerhalb von 30 Tagen, wird die Online-Kasse gesperrt.

Daher beziehen sich die Bußgelder eher nicht auf die Erstellung von Unterlagen, sondern nicht auf die Verwendung von Online-Registrierkassen als solche, die Verwendung fehlerhafter Geräte und die Weigerung, dem Käufer eine elektronische Version der Quittung auszustellen.

Tabelle 1. Strafen im Zusammenhang mit der Nutzung von Online-Registrierkassen

Obligatorische Kassendokumente beim Arbeiten mit Online-Kassen

Bargeldtransaktionen werden in Übereinstimmung mit der BR-Verordnung Nr. 3210-U vom 11. März 2014 erfasst. Nach der Umstellung auf neue Online-Kassen blieb der Belegfluss erhalten. Es ist auch erforderlich, eingehende Bargeldbestellungen (PKO) und ausgehende Bargeldbestellungen (RKO) mit Eintragung von Informationen in das Kassenbuch zu erstellen.

Die Formulare der einheitlichen Kassendokumente wurden bereits 1998 durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation Nr. 88 genehmigt und bleiben auch nach der Online-Registrierung des KKM unverändert.

Kassenbuch

Formular Nr. KO-4 - Das Kassenbuch enthält Informationen zu erhaltenen und ausgegebenen Kasse Angabe der Details des PKO, RKO, Empfängers, Finanzgebers.

Aufzeichnungen werden direkt am Tag der Geldtransaktion geführt.

Sie können das KO-4-Formular behalten:

• manuelle Verwendung von Papierformularen;
• auf der Computertechnologie gefolgt von Drucken
• in elektronischer Form.

Änderungen an manuell ausgefüllten Kassenbüchern sind zulässig. Dazu wird der fehlerhafte Eintrag durchgestrichen und die richtigen Angaben eingetragen. Solche Korrekturen müssen vom Kassierer, dem Hauptbuchhalter, beglaubigt werden.

Wichtig!Änderungen an elektronischen Kassenbüchern können nach der Unterzeichnung nicht mehr vorgenommen werden.

Sofern im Unternehmen vorhanden getrennte Unterteilungen Kassenbücher werden für jede von ihnen gesondert geführt.

Wenn im Unternehmen keine solchen Abteilungen vorhanden sind, ist auch bei kombinierten Steuersystemen ein Kassenbuch erforderlich.

Einzelunternehmer hat das Recht, bei der Durchführung von Bartransaktionen ein Formular Nr. KO-4 zu erstellen.

In Ermangelung entsprechender Einträge im Kassenbuch werden Geldbußen vorgesehen:

• in Höhe von 40.000 - 50.000 Rubel. zum Unternehmen;
• in Höhe von 4.000 - 5.000 Rubel. auf den Kopf, Einzelunternehmer.

Eingehende Bargeldbestellung

Das Formular Nr. KO-1 - Geldeingangsauftrag (PKO) zeigt den Geldeingang an. Das Formular besteht aus zwei Teilen: dem Haftbefehl selbst und der Abreißquittung.

Der Kassierer füllt alle Zeilen aus und unterschreibt beide Teile des Dokuments. Sie können dem „Prichodnik“, dem Hauptdokument, einen Schichtabschlussbericht beifügen.

Referenz! Das Ausdrucken an der Online-Kasse und das Hinterlegen eines Schichtabschlussberichts sind nicht erforderlich.

Konto Cash Warrant

Im Formular Nr. KO-2 - eine Spesenkassenbestellung (RKO) werden die von der Kasse ausgegebenen Bargeldbeträge wiedergegeben.

Im Rahmen der Nutzung von Online-Registrierkassen wird der RKO bei der Ausgabe von Wechselgeld und Münzen an den Kassierer ausgegeben.

In den Jahren 2017-2018 stellen Unternehmer schrittweise auf die Nutzung von Online-Registrierkassen um. Diese Änderungen wirken sich auch auf Unternehmer aus, die bisher keine Registrierkassen in Abrechnungen verwenden konnten, einschließlich einzelner Unternehmer auf UTII. Cash-Disziplin im Jahr 2017 für solche Unternehmer wird sich nicht ändern. Sie können wie bisher Bargeldtransaktionen allgemein oder vereinfacht abwickeln.

Online-Kasse für Einzelunternehmer auf UTII

Cash-Disziplin IP auf UTII

Aktuelle Regeln Die Bargelddisziplin wird durch die Anweisungen der Bank von Russland Nr. 3210-U vom 11.03.2014 festgelegt. Von Allgemeine Regeln Kassenbons müssen mit der Erteilung einer eingehenden Kassenbestellung der Kasse (einem speziell für ihre Aufbewahrung eingerichteten Raum) gutgeschrieben werden; Diese Transaktionen müssen im Kassenbuch widergespiegelt werden. Außerdem muss das Bargeldguthabenlimit festgelegt werden, also der maximale Bargeldbetrag, der am Ende des Tages in der Kasse verbleiben darf, und überschüssige Guthaben müssen bei der Bank zur Gutschrift auf dem Girokonto hinterlegt werden.

Unternehmer auf UTII sowie andere Unternehmer können jedoch die Bargelddisziplin vereinfacht einhalten. Sie dürfen keine Kassenaufträge erteilen oder ein Kassenbuch führen, sofern sie Nachweise für steuerliche Zwecke führen. Sie dürfen auch das Kassenguthaben nicht begrenzen und Bargeld ohne Einschränkungen in der Kasse halten.

Gleichzeitig müssen Unternehmer auf UTII eine weitere Regel einhalten, nämlich die Beschränkung von Barzahlungen - nicht mehr als 100.000 Rubel. eine Transaktion mit anderen Unternehmern oder Unternehmen (