Die Buchhaltung ist eines der wichtigsten Glieder in der Arbeit eines jeden Unternehmens. Kompetente, saubere und hochqualifizierte Buchhaltungsunterstützung garantiert den reibungslosen Betrieb des Unternehmens, während ein unprofessioneller Buchhalter die gesamte Organisation gefährden kann. Aus diesem Grund sollte der Buchhaltungsarbeit in jedem Unternehmen besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. Und separat sollte die Unternehmensleitung die Einhaltung kontrollieren Kassendisziplin. Es geht um Bargelddisziplin, die in diesem Material besprochen wird.

Was ist Bargelddisziplin und warum ist es wichtig, sie einzuhalten?

In einer einfachen und verständlichen Sprache gesprochen, versteht man unter Bargelddisziplin in der Regel eine Reihe von Regeln, Normen und Beschränkungen für die Annahme, Ausgabe und Aufbewahrung von Bargeld in einem Unternehmen und bei bargeldlosen Zahlungen auch für deren Rechnungslegung im Rahmen des Bargeldtransaktionen. Alle Transaktionen, bei denen Bargeld vorhanden ist, einschließlich der Ausgabe von Gehältern und Urlaubsgeldern, der Entgegennahme von Zahlungen für Waren und Dienstleistungen sowie deren rechtzeitige Dokumentation, werden in der Sprache der Buchhalter als Bargeld bezeichnet.

In der Regel sind entweder der Kassierer oder der Buchhalter oder in selteneren Fällen der Direktor selbst und der Gründer der Organisation an der Kasse tätig.

Jedes Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um einen Einzelunternehmer oder eine GmbH handelt, ist verpflichtet, bei der Durchführung von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Umlauf von Barmitteln eine Kasse zu führen und die Kassendisziplin einzuhalten.

Wichtig! Das Regelwerk, nach dem es üblich ist, eine Registrierkasse zu führen, wird nicht durch die internen privaten Vorschriften der Organisation bestimmt, sondern auf der Ebene der russischen Gesetzgebung festgelegt.

Wer prüft die Kassendisziplin und was droht Verstößen?

Schon aus der bloßen Tatsache, dass die Kassendisziplin durch das Gesetz der Russischen Föderation geregelt ist, ist klar, dass sie kontrolliert wird Regierungsstellen. Die tadellose Einhaltung der Kassendisziplin wird von der Steueraufsicht und teilweise von der Bank überwacht, bei der die Abwicklungskonten der Organisation geführt werden.

• Finanzamt. Jede Gebietsabteilung des Föderalen Steuerdienstes hat eine spezielle Abteilung für operative Kontrolle. Seine Mitarbeiter gehen auf Inspektionen von Unternehmen und Organisationen in Bezug auf Buchhaltung und Einhaltung der Kassendisziplin.

  Geringste Fehler und Mängel in der Führung der Kasse führen unweigerlich zu Verwaltungssanktionen.

  Die häufigsten dieser Verstöße sind die Vernachlässigung des Vorhandenseins und der Führung eines Kassenbuchs, die Überschreitung der Grenze für bargeldbezogene Abrechnungen sowie die falsche Berechnung von Kassenbeständen.

• Überprüfung der Kassendisziplin durch Vertreter betreuende Bank. Alle zwei Jahre sind die Mitarbeiter der betreuenden Bank gesetzlich verpflichtet, die Kassenbücher des Unternehmens zu prüfen. Üblicherweise wird als Betrachtungszeitraum ein Quartal angesetzt. Bankfachleute prüfen die Organisation in der Regel auf ein vorhandenes Kassenlimit sowie auf die Richtigkeit und Vollständigkeit des Kassenbuchs. Nach der Kontrolle erstellt der Bankfachmann eine Bescheinigung, die anschließend gegebenenfalls bei der Betriebsprüfung dem Finanzamt vorgelegt werden muss.

  Wenn die vom Bankvertreter festgestellten Verstöße nicht beseitigt werden, kann die Steuerbehörde eine Geldbuße verhängen.

Grundregeln der Kassendisziplin: kurz

Um eine Verwaltungsstrafe in Form einer Verhängung zu vermeiden Haftung und Bußgelder reicht es aus, dass die Registrierkasse zumindest einige Kriterien erfüllt.

• Das erste, was zu tun ist, ist anzufangen Kassenbuch. Es muss notwendigerweise alle Geldtransaktionen widerspiegeln;
• das Management des Unternehmens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen muss kaufen Kassenmaschine. In einigen Fällen kann es jedoch durch die Ausstellung von Kaufquittungen und Formen strenger Rechenschaftspflicht ersetzt werden;
• der Buchhalter oder Kassierer des Unternehmens muss dies streng überwachen maximal zulässige Grenze Cash Flow wurde in keinem Fall überschritten.

Es sind diese drei Parameter, die im Unternehmen unbedingt beachtet werden müssen, um eine Abstrafung durch die Kontrollstrukturen zu vermeiden.

Solche Dokumente wie Zeitschriften und Bescheinigungen des Kassierers sind nicht zwingend erforderlich, was bedeutet, dass sie in der Regel keiner sorgfältigen Prüfung durch die Steuerbehörden unterliegen und nicht die Grundlage für die Verhängung von Verwaltungssanktionen sind.

Fehler und Ungenauigkeiten in der Führung der Kasse

Kein Chef ist vor nachlässiger oder qualitativ schlechter Buchhaltung gefeit. Aber manchmal macht sich das Management des Unternehmens selbst schuldig an Verstößen gegen die Kassenordnung. Die Praxis zeigt, dass es einige der häufigsten Verstöße in Bezug auf die Bargelddisziplin gibt:

• das Fehlen von Registrierkassen im Unternehmen oder Arbeiten mit ihm unter Umgehung des gesetzlich festgelegten Verfahrens sowie das Fehlen von Verkaufsbelegen oder strengen Berichtsformularen, wenn die Verwendung einer Registrierkasse nicht erforderlich ist und durch diese ersetzt werden kann. Die Vernachlässigung der einschlägigen gesetzlichen Anforderungen wird nicht selten von der Unternehmensleitung provoziert;
• vollständiges oder teilweises Fehlen im Kassenbuch von Aufzeichnungen über Transaktionen und Bareinnahmen. Dieser Verstoß wird in der Regel von Personen begangen, die unmittelbar mit der Kassen- und Kassenbuchführung befasst sind;
• überschüssiges Barguthaben auf der Hand. Die Bargeldmenge in der Registrierkasse ist reglementiert und liegt sie über der maximal möglichen Menge, so gilt dies ebenfalls als Rechtsverstoß. Überschüssiges Bargeld am Ende des Arbeitstages muss der Bank zur Einzahlung auf das Girokonto des Unternehmens übergeben werden.

Verantwortung bei der Identifizierung von Verstößen gegen die Bargelddisziplin

Unabhängig davon, bei wessen Versehen und Unterlassen es Probleme mit der Kassendisziplin gab, können Steuerspezialisten bei festgestellten Verstößen entweder erstmals eine Abmahnung aussprechen oder sofort ein Bußgeld verhängen. Das Ausmaß der Maßnahme der administrativen und finanziellen Auswirkungen hängt davon ab, wie groß der Fehler ist.

• Eine Warnung dürfen nur wegen Fehlens oder Missbrauchs von Registrierkassen und nur unter der Bedingung erteilt werden, dass im Berichtszeitraum keine weiteren schwerwiegenden Verstöße festgestellt wurden.

  Außerdem kann eine Organisation mit einer Abmahnung davonkommen, deren Geschäftsführung rechtzeitig eine Anfrage an die Steuerbehörde mit der Bitte um Abmahnung und Verpflichtung zur Beseitigung der festgestellten Verstöße gerichtet hat.

• Bußgeld wird verhängt bei Verstößen gegen solche Normen zur Führung einer Kasse, wie z. B. falsche Buchung von Erlösen und Überschreitung des maximal möglichen Bargeldlimits. Die Höhe der Bußgelder hängt von der Organisations- und Rechtsform des Unternehmens ab. Wenn dies Einzelunternehmer, wie Individuell das führt bestimmte amtliche Funktionen, wird er mit einer Geldstrafe von 4 bis 5 Tausend Rubel belegt.

  Wenn bei einer Vor-Ort-Inspektion einer juristischen Person, dh eines Unternehmens oder einer Organisation mit dem Status beispielsweise einer GmbH, Verstöße festgestellt werden, ist die Geldbuße zehnmal höher: von 40 bis 50.000 Rubel.

  Im letzteren Fall kann ein Beamter, der einen Fehler gemacht hat, beispielsweise ein Hauptbuchhalter, ein leitender Kassierer oder sogar ein Direktor eines Unternehmens, auch finanziell für die Rechtswidrigkeit seiner Handlungen verantwortlich gemacht werden - eine Geldstrafe für ihn wird es sein von 4 bis 5 Tausend Rubel.

Wie die Praxis von Organisationen und Unternehmen in verschiedenen Tätigkeitsfeldern zeigt, ist es viel gewinnbringender, sofort die richtige professionelle Buchhaltung einzurichten. Andernfalls ist die Aufdeckung von Verstößen und die Verantwortung bei Inspektionen unumgänglich. Gleichzeitig sollte daran erinnert werden, dass Steuerprüfungen vor Ort, wie es sein sollte, in den ungünstigsten Momenten durchgeführt werden.

Fahrlässige Unternehmensvertreter, insbesondere solche, die nicht zum ersten Mal bei Missachtung des Gesetzes erwischt werden, „greifen zum Bleistift“ und kontrollieren die Finanzbehörden häufiger als gesetzestreue Unternehmer.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 ist in der Anweisung der Bank of Russia 3210-U vom 11. März 2014 beschrieben. Die Kassendisziplin ist für alle Unternehmen und Einzelunternehmer obligatorisch. Die Bank von Russland hat neue Änderungen eingeführt, die sich auf die Regeln für die Registrierung von Ausgaben und Einnahmen und die Ausgabe von Geld an Buchhalter beziehen. Die neuen Regeln gelten ab dem 19. August 2017.

Das 2017 in Kraft getretene Verfahren zur Durchführung von Bargeschäften überlässt viele Verfahrensfragen der Willkür des Unternehmensleiters. Der Direktor muss beispielsweise selbst festlegen, wo und wie die Kasse ausgestattet wird, wie die Aufbewahrung von Dokumenten organisiert wird, das Verfahren und den Zeitpunkt für Kassenprüfungen genehmigt. Noch mehr Regeln werden vom Leiter des Unternehmens festgelegt, in dem es gilt getrennte Sparten.

Bei Verstößen gegen das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen sind Strafen möglich. Wie man die Kassendisziplin in einem Unternehmen oder einem einzelnen Unternehmer organisiert, erfahren Sie in diesem Artikel.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen 3210-U vom 11.03.2014

Die Bank of Russia hat das Verfahren für die Durchführung von Bargeldtransaktionen in Russland in der Anweisung Nr. 3210-U vom 11. März 2014 festgelegt. Die Zentralbank verabschiedete 2017 Änderungen an der Kassenordnung. Die Änderungen betreffen Buchhalter, Verbrauchsmaterialien und Belege sowie das Kassenbuch. Wir empfehlen Ihnen, sich frühzeitig auf die neuen Regeln vorzubereiten Kassenführung 2017.

So kann beispielsweise einem Buchhalter dank der neuen Regelung ein neuer Vorschuss gewährt werden, auch wenn er die alten Schulden noch nicht gemeldet und getilgt hat. Kassierer können nicht nur auf Antrag, sondern auch auf Anordnung des Leiters Geld Rechenschaft ablegen. Auf Wunsch des Bareinzahlers kann ihm an die Adresse eine Quittung für eine elektronische Kasse zugesandt werden Email usw.

Bargelddisziplin im Jahr 2017: das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen

Das Verfahren für die Durchführung von Bargeldtransaktionen und die Ausführung von Bargelddokumenten im Jahr 2017 kann der Direktor anvertrauen:

• Mitarbeiter;
• ein Mitarbeiter eines Dritten;
• an einen privaten Wirtschaftsprüfer, mit dem das Unternehmen einen Buchhaltungsunterstützungsvertrag abgeschlossen hat.

Der Hauptbuchhalter darf die Anordnung des Direktors über die Ernennung einer für die Erteilung von Anordnungen verantwortlichen Person nicht unterstützen. Führen Sie gleichzeitig die Funktionen eines Kassierers aus, dh geben Sie Bargeld aus und erhalten Sie es Kasse im Unternehmen 2017 kann nur Mitarbeiter sein. Die folgende Tabelle hilft Ihnen dabei, dies zu verstehen.

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Wer im Unternehmen kann verantwortlich sein Kassenführung 2017

* Basierend auf der Bestellung des Direktors.

Verfahren zur Durchführung von Bartransaktionen: Barguthabengrenze im Jahr 2017

Die Organisation kann das Bargeldlimit nach Wahl festlegen, basierend auf:

• Bareinnahmen;
• die Höhe der Ausgaben.

Enthält eine Formel zur Berechnung des Bargeldlimits, die nicht streng an Quittungen gebunden ist Kasse im Unternehmen 2017.

• Referenz
• Das Bargeldlimit ist der maximal zulässige Bargeldbetrag, der am Ende des Arbeitstages an der Kasse der Organisation aufbewahrt werden kann. Grenzwert das Unternehmen unabhängig bestimmt und jederzeit ändern kann. Das Bargeldlimit muss jedoch immer in der Bestellung festgelegt werden. Alles, was das von der Organisation festgelegte Limit überschreitet, muss der Bank übergeben werden.

Kleine Unternehmen haben das Recht, kein Bargeldlimit festzulegen (Klausel 2 der Bank of Russia-Richtlinie Nr. 3210-U vom 11. März 2014).

Vorschriften über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeschäften im Jahr 2017 geht davon aus, dass der Unternehmensleiter selbst entscheidet

• wie man ausrüstet Kasse im Unternehmen 2017;
• wie man Dokumente speichert;
• was zur Genehmigung des Verfahrens und des Zeitplans von Kassenprüfungen usw.

Sie können jede Entscheidung des Leiters einer separaten Anordnung erteilen. Es ist jedoch bequemer, ein einzelnes Dokument auszustellen -. Und darin, wenn nicht alle, dann die grundlegendsten und wichtigsten Ergänzungen zur offiziellen Kassenordnung zu sammeln. Ein Musterdokument kann unter folgendem Link heruntergeladen werden.

Gelddisziplin 2017 für Buchhalter

Gemäß den neuen Änderungen kann das Unternehmen aufgrund eines Antrags oder eines Verwaltungsdokuments Geld an Mitarbeiter ausgeben. Zum Beispiel im Auftrag des Direktors. Es kann eine für mehrere Mitarbeiter erstellt werden, die Mittel erhalten. Wenn beispielsweise drei Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise gehen und am selben Tag, dem 9. August, Geld als Konto erhalten, kann der Direktor einen Auftrag zur Ausstellung eines o erstellen und drei Geschäftsreisende gleichzeitig einbeziehen . Die Hauptsache ist, die Beträge für jeden separat zu malen.

Wenn Sie sich entscheiden, den Antrag auf Geldausgabe für den Bericht weiter zu verwenden, muss der Direktor ihn unterschreiben. Er ist jedoch nicht verpflichtet, das Datum, den Betrag und den Zeitraum, für den der Arbeitnehmer Geld erhält, persönlich in das Dokument einzutragen. Alle diese Pflichtangaben können vom Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer angegeben werden. Es ist praktisch, eine Antragsvorlage zu erstellen, damit der Buchhalter alle diese Daten sofort in die richtigen Zeilen eingeben kann.

ERKLÄRUNG

Ich bitte Sie, mir eine Vorauszahlung in Höhe von 4000 (viertausend) Rubel zu leisten. 00 Kop. für die Dauer von fünf Kalendertagen für den Kauf von Schreibwaren.

• Wichtig:
• Die Bank of Russia erlaubte die Ausgabe von Geld an Mitarbeiter auf Rechnung, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter die vorherige Vorauszahlung beantragt hat oder nicht (Dekret der Bank of Russia vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U).

Dokumente für die Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie die wichtigsten Kassendokumente erstellt werden - Kassenbestellungen für Einnahmen und Ausgaben. Bedenken Sie auch Kassenführung 2017(wie man das Kassenbuch ausfüllt).

Wie die Barbestellung das Ausfüllen eines Verbrauchsmaterials erfordert

Auf einer Gehaltsabrechnung der Betrag, den ein Mitarbeiter oder eine andere Person erhalten hat Kassen im Unternehmen 2017, können Sie in Buchhaltungssoftware drucken. Sie müssen diesen Betrag nicht von Hand eingeben. Der Empfänger benötigt lediglich eine Unterschrift. Daher gibt es zwei Möglichkeiten, den durch die Spesenanordnung erhaltenen Betrag zu entschlüsseln:

1. auf einem Computer ausdrucken
2. handschriftlich schreiben.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 besagt, dass bei Verbrauchsmaterialien von Unternehmen, in denen es einen Buchhalter gibt, die Unterschrift des Leiters nicht erforderlich ist. Nur wenn der Direktor selbst Buch führt, genehmigt er die Verbrauchsmaterialien für den Hauptbuchhalter.

Es ist jedoch erforderlich, ein Verbrauchsmaterial in einheitlicher Form zu erstellen. Es sieht solche Erfordernisse wie die Unterschrift des Direktors vor. Und aus den einheitlichen Formularen hat das Unternehmen nicht das Recht, bestimmte Indikatoren willkürlich zu entfernen. Daher ist es sicherer, die Unterschrift des Firmenchefs in den Verbrauchsmaterialien zu haben. Andernfalls besteht die Gefahr, dass die Steuerbehörden den Verbrauchsartikel für ungültig erklären.

• Wichtig:
• Nach den neuen Regeln hat das Unternehmen das Recht, am Ende des Tages eine allgemeine Kassenordnung für alle Beträge zu erstellen, die während des Tages an der Kasse ausgegeben wurden. Diese Regel gilt nur für Verbrauchsmaterialien, die auf der Grundlage von Steuerdokumenten aus dem Bundesgesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ (Anweisung der Bank von Russland vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U) erstellt wurden. Wir sprechen von der Rückgabe von Geldern an den Käufer, da die Kassiererin in diesem Fall eine Barquittung ausstellt (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 24. Mai 2017 N 03-01-15 / 31944. Wie uns mitgeteilt wurde in der Bank von Russland, im Verbrauchsmaterial in der Zeile mit der Unterschrift des Empfängers kann ein Kassierer oder ein leitender Kassierer unterschreiben, falls verfügbar.Aber in den Zeilen, in denen Informationen über den Reisepass des Empfängers angegeben sind, werden keine Daten eingegeben.Eine Probe von eine allgemeine zahlungsanweisung ist unten.

Das Verfahren zur Pflege eingehender Bargeldbestellungen

Gemeindeniks versöhnen sich, wenn sie an der Kasse Geld erhalten. Verwenden Sie das einheitliche Formular aus dem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 18. August 1998 Nr. 88.

Der Kassierer nimmt das Geld entgegen, zählt und prüft mit dem Betrag vom Gemeindemitglied. Ist alles in Ordnung, unterschreibt er das Dokument und stellt der Person, die das Geld hinterlegt hat, eine Quittung aus. Nach den neuen Regeln kann es auf Papier ausgestellt oder auf Anfrage elektronisch übermittelt werden. Dies ist möglich, wenn der Kreditauftrag per E-Mail erteilt wird. Die Quittung wird an die vom Käufer angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Die Quittung wird in einem Format gesendet, das alle Details des Dokuments anzeigt.

• Wichtig:
• Nach den neuen Regeln hat das Unternehmen das Recht, am Ende des Tages eine allgemeine Kassenbeleganordnung für alle Transaktionen zu erstellen, die auf der Grundlage von Steuerdokumenten aus dem Bundesgesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54- durchgeführt werden. FZ (Anweisung der Bank of Russia vom 19. Juni 2017 Nr. 4416- U).

Das Verfahren zur Durchführung von Operationen im Kassenbuch

Das Kassenbuch wird nach alter Form geführt. Sie können es in einer Kopie ausdrucken. Eine Ausnahme bildet das Kassenbuch einer separaten Sparte. Beim Papier-Workflow Eine Speicherung des Kassenbuches in elektronischer Form ist nicht erforderlich.

So erstellen und speichern Sie Electronic-Cash-Dokumente

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 ermöglicht die Durchführung elektronische Dokumentenverwaltung für Bargeldtransaktionen. In diesem Fall ist die Ausstellung von Papierkopien nicht erforderlich:

• Verbrauchsmaterial;
• Gemeindemitglieder;
• Kassenbuch und Abrechnungen.

Aber nur unter einer Bedingung, die das Verfahren für die Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 festlegt: elektronische Dokumente müssen durch eine qualifizierte elektronische Signatur beglaubigt sein.

Allerdings kaufen elektronische Unterschrift für jeden Buchhalter, damit dieser elektronische Einnahmen und Ausgaben bescheinigen kann, für viele Unternehmen ist dies nicht möglich. Zum Beispiel aufgrund der großen Mitarbeiterzahl oder der sogenannten Personalfluktuation. Ähnlich verhält es sich mit der Lohnbuchhaltung: Es ist zu aufwändig und umständlich, für jeden Mitarbeiter eine elektronische Unterschrift auszustellen.

BEIM neue Edition In Bezug auf das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen erklärte die Bank von Russland eindeutig, dass der Geldempfänger eine elektronische Signatur auf dem elektronisch ausgestellten Verbrauchsmaterial anbringen kann. Es gibt jedoch Situationen, in denen der Empfänger dies nicht tun kann, obwohl er eine Unterschrift hat. Wie in der Bank von Russland angegeben, druckt der Kassierer in diesem Fall das Dokument auf Papier und der Empfänger setzt seine eigene Unterschrift hinein.

Das Verfahren zur Korrektur von Transaktionen in Kassendokumenten

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 verbietet die Korrektur elektronischer Dokumente nach ihrer Unterzeichnung. Ein fehlerhaftes Dokument kann nur gelöscht werden, stattdessen muss ein neues, korrektes erstellt werden. Ein ähnliches Verfahren ist für das elektronische Kassenbuch vorgesehen, sofern dieses bereits qualifiziert signiert ist.

• Referenz
• Sie können Folgendes beheben:
• Kassenbuch aus Papier;
• Gehaltsabrechnung und Gehaltsabrechnungen
• Sie können nicht reparieren:
• Papierkonten;
• Verbrauchsmaterialien aus Papier;
• Dokumente in elektronischer Form.

Um das Kassenbuch oder die Gehaltsabrechnung zu korrigieren, müssen die fehlerhaften Daten durchgestrichen, die korrekten Informationen daneben angegeben und das Datum der Korrektur angegeben werden. Mitarbeiter, die das fehlerhafte Dokument unterschrieben haben, müssen ihre Unterschriften mit Abschrift erneut unterschreiben.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen

Kassenführung 2017 sowohl von Unternehmern als auch von kleinen Unternehmen benötigt. Aber vereinfacht. Kleine Unternehmen und Unternehmer haben das Recht, keine Liquiditätsgrenze festzulegen. Der früher genehmigte Grenzwert des Kassenguthabens kann durch Erteilung einer entsprechenden Verfügung aufgehoben werden.

• Referenz
• Einzelunternehmer sind von der Führung eines Kassenbuches befreit. Sie registrieren Bartransaktionen in den Einkommens- oder Einkommens- und Ausgabenbüchern und berechnen bei der Anrechnung die Steuer auf der Grundlage des potenziellen Einkommens, und die Indikatoren für Bareinnahmen spielen keine Rolle.

Kleine Unternehmen müssen für jede Bartransaktion Optionsscheine ausstellen. Einerseits haben einzelne Unternehmer das Recht, Quittungen und Verbrauchsmaterialien nicht auszustellen. Dies wird direkt im Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 angegeben. Andererseits verlangt Absatz 5 dieses Dokuments, dass eine Quittung ausgestellt wird, wenn der Unternehmer Geld an der Kasse entgegennimmt. Und dabei gibt es keine Ausnahmen Barbestellung Nein. Wir empfehlen Ihnen daher, Kassenbelege zu erstellen.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 für Abteilungen

Das Verfahren zur Durchführung von Bartransaktionen im Jahr 2017 legt nahe, dass alle separaten Abteilungen die Barguthabengrenze einhalten müssen. In welcher Reihenfolge diese Grenze festgelegt wird, hängt davon ab, ob die Einheit das Recht hat, selbstständig Bargeld auf ein Bankkonto einzuzahlen.

• Referenz
• Als gesondert gilt jeder Unternehmensbereich, an dessen Standort sich mindestens einer befindet Arbeitsplatz. Es spielt keine Rolle, wie lange es erstellt wurde.

Alle einzelnen Unterabteilungen – sowohl diejenigen, die spenden als auch diejenigen, die kein Geld bei der Bank hinterlegen – müssen die Kassendisziplin wahren und ein eigenes Kassenbuch führen. Außerdem muss die Abteilung Kopien der vom Abteilungsleiter beglaubigten Blätter des Kassenbuchs an die Hauptverwaltung übermitteln. Einmal jährlich können Sie vor der Erstellung des Jahresabschlusses Blätter des Kassenbuchs aus dem Referat an die Geschäftsstelle abgeben.

Bargelddisziplin ist die Einhaltung der Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen, der Regeln für die Ausgabe von Bareinnahmen, der Regeln für die Aufbewahrung von Bargeld sowie der Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen durch Organisationen und einzelne Unternehmer.

Wir möchten gleich darauf hinweisen, dass die Cash-Disziplin für alle gleich ist (mit Ausnahme einiger Punkte), das heißt, die Cash-Disziplin im Jahr 2019 für eine LLC ist dieselbe wie beispielsweise für eine JSC.

Kassendisziplin im Jahr 2019

Wir haben bereits über die Regeln für die Durchführung und Abwicklung von Bargeldtransaktionen gesprochen. Daher werden wir uns jetzt mit den Regeln für die Ausgabe von Bareinnahmen, die Aufbewahrung von Bargeld und die Arbeit mit Registrierkassen befassen.

Cash-Disziplin wahren: Cash-Einnahmen ausgeben

Organisationen und Einzelunternehmern ist es untersagt, Bareinnahmen auszugeben (Ziffer 2 der Richtlinie der Bank von Russland vom 07.10.2013 Nr. 3073-U). Aber es gibt eine Ausnahme von jeder Regel, so dass die oben genannten Beträge zum Beispiel verwendet werden können für:

• Zahlungen an Mitarbeiter (diverse Gehaltszahlungen und Sozialleistungen);
• Geldausgabe an Buchhalter;
• Zahlung für Waren/Werke/Dienstleistungen (außer wertvolle Papiere);
• Rückerstattung an Käufer/Kunden für bar bezahlte, aber retournierte Ware (nicht erbrachte Arbeiten, nicht erbrachte Dienstleistungen).

Ein einzelner Unternehmer, der Barerlöse an der Kasse erhalten hat, kann diese für persönliche Bedürfnisse ausgeben.

Aufbewahrung von Bargeld

Für die Räumlichkeiten der Kasse gibt es keine gesetzlich festgelegten Anforderungen - sie wurden bereits 2012 storniert. Daher entscheidet der Leiter des Unternehmens / Einzelunternehmers selbst, wie Bargeld an der Kasse aufbewahrt wird (Abschnitt 7 der Richtlinie der Bank of Russia vom 11.03.2014 Nr. 3210-U). Beispielsweise kann der Leiter einer Organisation anordnen, dass Bargeld in einem Tresor in der Buchhaltung aufbewahrt werden muss.

Zusammenarbeit mit CCP

Die Arbeit mit der Verwendung von Registrierkassen wird durch das Bundesgesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ (im Folgenden als Gesetz bezeichnet) geregelt.

Beim Verkauf von Waren (Werke, Dienstleistungen) gegen Barzahlung sowie bei der Verwendung Bankkarten, Organisationen und Einzelunternehmer müssen die CCP anwenden (Klausel 1, Artikel 1.2 des Gesetzes).

Herkömmlicherweise gibt es mehrere Grundregeln für die Arbeit mit CCP:

CCP muss bestimmte Anforderungen erfüllen (Artikel 4 des Gesetzes). Zu diesen Anforderungen zählen insbesondere das Vorhandensein eines Gehäuses, Seriennummer, Echtzeituhr, Gebrauchstauglichkeit des Gerätes;

CCP muss beim Finanzamt registriert werden, und in einigen Fällen ist es erforderlich, die Registrierkasse neu zu registrieren oder aus dem Register zu entfernen (Artikel 4.2 des Gesetzes). Es ist erwähnenswert, dass die Gesetzgebung keine Frist für die Einreichung eines Antrags beim IFTS zur Registrierung einer CCP vorschreibt, aber es ist logisch anzunehmen, dass Sie das Gerät registrieren müssen, bevor Sie es verwenden.

Beim Verkauf von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) gegen Barzahlung ist eine Organisation / ein Einzelunternehmer verpflichtet, dem Käufer eine Barquittung und, falls eine Registrierkasse nicht verwendet werden kann, ein strenges Meldeformular auszustellen. Gleichzeitig werden bestimmte Anforderungen an diese Dokumente gestellt (Artikel 4.7 des Gesetzes).

Verantwortlichkeit für Verstoß gegen die Bargelddisziplin

Für Verstöße gegen die Gelddisziplin ist eine Verwaltungsstrafe vorgesehen. Darüber hinaus hängt die Geldbuße davon ab, welche Art von Verstoß von der Organisation / dem einzelnen Unternehmer begangen wurde.

So droht einer Organisation beispielsweise eine Geldstrafe in Höhe von 40.000 Rubel. bis zu 50 Tausend Rubel in dem Fall (Teil 1 von Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• Barabrechnungen mit anderen Firmen über das festgelegte Maximum hinaus;
• Geld in bar über das festgelegte Limit hinaus halten.

Bei Nichteinhaltung der Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen gelten folgende Strafen (Artikel 14.5 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation):

Die Verjährungsfrist für die Anklage beträgt ein Jahr und wird berechnet (Teile 1, 2, Artikel 4.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• oder ab dem Zeitpunkt, an dem der Verstoß begangen wurde;
• oder seit der Entdeckung eines anhaltenden Verstoßes (z. B. das Fehlen einer CCP von einer Firma, die verpflichtet ist, sie anzuwenden).

Dieser Ausdruck ist ein anschauliches Beispiel für „Geschäftsbräuche“, da er in keiner Weise gesetzlich festgelegt ist, aber allgemein verwendet wird.

Unter einer solchen Disziplin versteht man die strenge und genaue Umsetzung einer Reihe von Regeln für Barabrechnungen und deren Aufbewahrung, die für alle Wirtschaftssubjekte des Landes verbindlich sind.

Die Hauptziele dieser Disziplin sind:

• rechtzeitig u richtige Gestaltung Cashflow-Operationen und damit verbundene Abrechnungen;
• tägliche operative Kontrolle über die Sicherheit von Bargeld und Wertpapieren an der Kasse einer Wirtschaftseinheit;
• Einhaltung der Regeln für die Ausgabe an rechenschaftspflichtige Personen und Kontrolle über die Verwendung dieser Mittel für ihren vorgesehenen Zweck;
• Kontrolle über die Einhaltung des Bargeldlimits;
• Kontrolle über die Einhaltung von Abwicklungslimits, die für Transaktionen mit Käufern, Lieferanten und anderen Gegenparteien festgelegt wurden;
• Kontrolle über die Durchführung von Vergleichen und damit verbundenen Lohnzahlungsbedingungen.

Kassendisziplin seit 1. Juli 2017

Obligatorisch bleiben Einheitliche Formen, die als primäre Buchhaltungsbelege verwendet werden. Dies sind die Formulare, die durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 18. August 1998 Nr. 88 genehmigt wurden:

• Zahlungseingang (Abk. PKO, OKUD-Code 0310001);
• Ausgabenkassenordnung (Abk. RKO, OKUD-Code 0310002);
• (OKUD-Code 0310004).

Beim Auschecken Löhne Es wird die Gehaltsabrechnung (OKUD-Code 0301011) oder die Gehaltsabrechnung (OKUD-Code 0301009) verwendet, die durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 01.05.2004 Nr. 1 genehmigt wurde.

Mit Schreiben Nr. 03-01-15/46715 vom 21.07.2017 bestätigte das Finanzministerium der Russischen Föderation, dass es derzeit nicht notwendig ist, einheitliche Formulare für die Verwendung von Registrierkassen zu verwenden, die durch Dekret des Staates genehmigt wurden Statistisches Komitee Russlands vom 25.12.1998 Nr. 132 und Finanzministerium der Russischen Föderation vom 30.08.1993 Nr. 104.

Zu den optionalen Formularen gehören:

• ein Gesetz über die Umstellung von Summenzählern auf Null und Registrierung von Kontrollzählern einer Registrierkasse (KKM);
• ein Gesetz über das Ablesen von Kontroll- und Summierungskassenzählern bei Übergabe (Versand) von KKM zur Reparatur und bei Rückgabe an die Organisation;
• Tagebuch des Kassierers;
• Referenzrechnung des Kassierers;
• Register der Ablesungen von Summenkassen- und Kontrollzählern des KKM, die ohne Kassierer arbeiten;
• ein Gesetz über die Rückgabe von Geld an Käufer (Kunden) für nicht verwendete Schecks (einschließlich irrtümlich gelochter Schecks);
• Anrufliste technische Spezialisten und Registrierung der durchgeführten Arbeiten;
• Informationen über die Ablesungen der KKM-Zähler und die Einnahmen der Organisation;
• ein Gesetz über die Überprüfung von Bargeld an der Kasse.

Änderungen in der Bargelddisziplin seit 2017

Am 19. August traten Änderungen des "Verfahrens zur Durchführung von Bargeschäften ..." in Kraft. Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U. Diese Änderungen wurden durch die Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U vorgenommen, mit der die Regeln für die Ausstellung von PKO und RKO auf der Grundlage von CCP-Prüfungen und das Verfahren für die Ausstellung von Dokumenten geändert wurden elektronisches Formular, sowie die Reihenfolge der Ausgabe im Unterbericht. Der Übersichtlichkeit halber stellen wir diese Änderungen in der Tabelle dar.

Kassendisziplin an Online-Kassen

Seit 2017 wird die Registrierung von Registrierkassen gemäß der alten Fassung des Gesetzes Nr. 54-FZ beendet. Daher müssen Sie Schecks nur über Online-Kassen lochen oder eine Online-Kasse mieten (Gesetz vom 03.07.2016 N 290-FZ).

Zusätzlich zur Änderung des Verfahrens zur Ausstellung von PKO und RKO auf der Grundlage von Steuerdokumenten (siehe Tabelle oben) müssen die folgenden Aktionen jetzt nur noch über das persönliche Konto der CCP (Verordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russische Föderation vom 29. Mai 2017 N ММВ-7-20 / [E-Mail geschützt]):

• innerhalb von drei Tagen auf Anfragen des IFTS antworten, die über dieses Büro eingehen;
• Um eine Verwaltungsstrafe zu vermeiden, melden Sie die Nichtbenutzung von CCP oder Verstöße gegen seine Nutzung innerhalb von drei Tagen nach dem Datum der Beseitigung dieser Verstöße;
• innerhalb eines Werktages ab dem Datum der Unterbringung der Föderalen Steueraufsichtsbehörde im Büro der CCP von Daten über festgestellte Verstöße, Bericht über Ihre Zustimmung oder Ablehnung.

Die übermittelten Informationen müssen von einem erweiterten qualifizierten EDS (electronic Digitale Unterschrift). Das IFTS bestätigt den Empfang von Nachrichten, indem es eine Empfangsbestätigung im CCP-Büro aushängt.

Kontrolle durch die Steuerbehörden

Zuvor war die Kontrolle über die Einhaltung der Disziplin den Banken übertragen worden. Jetzt wird es Mitarbeitern des Bundessteuerdienstes anvertraut. Mal sehen, was bei der Vor-Ort-Kontrolle der Kassendisziplin geprüft wird Steuerbehörden 2019:

• Durchführung von Barabrechnungen mit anderen Organisationen - zur Identifizierung von Überschreitungsabrechnungen;
• das Verfahren zur Abrechnung von Bargeld an der Kasse, einschließlich der Überprüfung des Steuerspeichers der CCP, um Tatsachen des Nichterhalts (unvollständige Kapitalisierung) von Bargeld an der Kasse zu erkennen;
• das Verfahren zur Aufbewahrung von kostenlosem Bargeld an der Kasse und die Höhe des Guthabens - um die Einhaltung des Kassenlimits zu überprüfen;
• das Verfahren zur Ausstellung von Schecks von KKT (oder BSO) auf Antrag des Käufers gemäß den Normen der Fed. Gesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ.

Strafen für Verstöße gegen die Bargelddisziplin im Jahr 2019

Bei Verstoß gegen das Verfahren für die Arbeit mit Bargeld, das Verfahren für die Durchführung von Operationen und andere Verstöße gegen die Bargelddisziplin 2019 wird eine Geldstrafe gemäß Artikel 15.1 verhängt. Gesetzbuch der Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wird sein:

• für Beamte - von 4.000 bis 5.000 Rubel;
• zum Rechtspersonen- von 40.000 bis 50.000 Rubel.

In den Jahren 2017-2018 stellen Unternehmer schrittweise auf die Nutzung von Online-Registrierkassen um. Diese Änderungen werden auch Unternehmer betreffen, die bisher nicht nutzen konnten Kassen in Berechnungen, einschließlich IP auf UTII. Cash-Disziplin im Jahr 2017 für solche Unternehmer wird sich nicht ändern. Sie können wie bisher Bargeldtransaktionen allgemein oder vereinfacht abwickeln.

Online-Kasse für Einzelunternehmer auf UTII

Cash-Disziplin IP auf UTII

Aktuelle Regeln Die Bargelddisziplin wird durch die Anweisungen der Bank von Russland Nr. 3210-U vom 11.03.2014 festgelegt. Von Allgemeine Regeln Kassenbons müssen mit der Erteilung einer eingehenden Kassenbestellung der Kasse (einem speziell für ihre Aufbewahrung eingerichteten Raum) gutgeschrieben werden; Diese Transaktionen müssen im Kassenbuch widergespiegelt werden. Außerdem muss das Bargeldguthabenlimit festgelegt werden, also der maximale Bargeldbetrag, der am Ende des Tages in der Kasse verbleiben darf, und überschüssige Guthaben müssen bei der Bank zur Gutschrift auf dem Girokonto hinterlegt werden.

Unternehmer auf UTII sowie andere Unternehmer können jedoch die Bargelddisziplin auf vereinfachte Weise einhalten. Sie dürfen keine Kassenaufträge erteilen oder ein Kassenbuch führen, sofern sie Kennzeichen für steuerliche Zwecke führen. Sie dürfen auch das Kassenguthaben nicht begrenzen und Bargeld ohne Einschränkungen in der Kasse halten.

Gleichzeitig müssen Unternehmer auf UTII eine weitere Regel einhalten, nämlich die Beschränkung von Barzahlungen - nicht mehr als 100.000 Rubel. eine Transaktion mit anderen Unternehmern oder Unternehmen (