Die Buchhaltung unterscheidet sich von der Haushaltsbuchhaltung. Budgetrechnung: Konzept, Organisation und Pflege

Anders als die Mitarbeiter einer Kulturinstitution üben Kuratoren ihre Aufgaben auf freiwilliger und unentgeltlicher Basis aus. Daher fehlt das direkte Interesse an wirtschaftliche Ergebnisse Aktivitäten einer Kulturinstitution reduzieren die Interessen dieser Personen nicht auf die Maximierung der Gewinne der Institution, sondern auf erfolgreiche Umsetzung sie ihre Mission. Als Motive für die Beantragung einer Vormundschaft kommen in Frage: Steigerung des gesellschaftlichen Ansehens, Erlangung eines guten Rufs auf dem Markt und Gewinnung des Verbrauchervertrauens, Zugang zu geschlossenen Informationsquellen, Dienstleistungen kultureller Organisationen usw. Die meisten Haushaltsinstitutionen haben finanzielle und organisatorische Probleme , verfügen nicht über ein effektives Strukturmanagement und Anreizsysteme für das Personal. Die Einrichtung eines Kuratoriums würde es ihnen ermöglichen, eine Reihe dringender Probleme zu lösen, insbesondere zusätzliche Finanzierungsquellen zu gewinnen usw.

Bei einem gemeinnützigen Unternehmen die Kunden und Mitglieder der Firma.

• Bundesland. Einerseits Mitarbeiter, die von eingestellt wurden Arbeitsvertrag mit einer bestimmten Lohnhöhe.

Auf der anderen Seite sind sie alle gleich, aber auch Freiwillige.

• Woher kommen die Gelder. In der unternehmerischen Sphäre wird alles durch kommerzielle Aktivitäten entschieden, die einen Gewinn erzielen, in der nichtkommerziellen Version helfen Investoren, verschiedene Sozialfonds, der Staat selbst.

Objekte Budgetrechnung Eine Haushaltsorganisation führt wie eine kommerzielle Organisation Aufzeichnungen über alle finanziellen und wirtschaftlichen Transaktionen, die als Ergebnis der Durchführung von Aktivitäten durchgeführt werden.

Objekte Buchhaltung in der öffentlichen Hand unterscheiden sich größtenteils nicht von den Gegenständen der kaufmännischen Buchhaltung - das sind Vermögen und Verbindlichkeiten, Erträge und Aufwendungen.

Die Ausgaben der Haushaltsinstitutionen haben auch Merkmale, in Artikel 70 des Haushaltsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Liste der Ausgaben der Haushaltsinstitutionen in diesem Zusammenhang streng begrenzt und die Berücksichtigung der Ausgaben der Staatsangestellten:

• der Grundsatz der Zielgerichtetheit und die Zweckmäßigkeit der Verwendung von Haushaltsmitteln eingehalten werden;
• Es ist obligatorisch, Aufzeichnungen über Ausgaben im Zusammenhang mit Hauzu führen;
• Kontrolle über die Ausführung des Kostenvoranschlags;
• die Grundsätze und Verfahren des Haushaltsvollzugs eingehalten werden;

Besonderheiten der Buchhaltung in Haushaltsinstitutionen machen es notwendig, die allgemeinen Aufgaben des Rechnungswesens durch spezifischere zu ergänzen, wie zum Beispiel die Ausführung des genehmigten Budgets und die verstärkte Kontrolle dieser Ausführung, die Kontrolle über die Umsetzung jeder Tatsache Wirtschaftstätigkeit, Konsistenz in der Tätigkeit der Staatsangestellten bei der Erreichung des ihnen vom Staat gesetzten Ziels.

Anweisungen zur Haushaltsrechnung, andere regulatorische Dokumente zur Rechnungslegung und Berichterstattung für Staatsbedienstete. Solche normativ-gesetzgebenden Akte zur Regelung der Haushaltsrechnung sind:

• Das Haushaltsgesetzbuch der Russischen Föderation vom 31. Juli 1998 Nr. 145-FZ und die in Übereinstimmung damit verabschiedeten Gesetze über den Haushalt der verschiedenen Ebenen, Gesetze über den Staatshaushalt außerbudgetäre Mittel RF (föderal, konstituierende Einheiten der Russischen Föderation, territorial), kommunale Rechtsakte über lokale Haushalte, andere föderale Gesetze, Gesetze der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation und kommunale Rechtsakte, die die im Haushaltsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Rechtsbeziehungen regeln .

Insbesondere führen Haushaltsinstitutionen Buchführungsunterlagen auf der Grundlage des Einheitlichen Kontenplans für staatliche (kommunale) Institutionen und der Anweisungen für seine Anwendung. Es legt die Grundprinzipien für die Bilanzierung von Vermögen und Verbindlichkeiten von Haushaltsorganisationen fest.

Wie unterscheidet sich eine öffentliche Einrichtung von einer Haushaltseinrichtung - ein Vergleichsmerkmal

Zweckgebundene Mittel werden ebenso wie Haushaltsmittel in der Regel während des Berichtsjahres oder eines begrenzten Zeitraums ausgegeben, wenn einzelne Aktivitäten zu Lasten der Zweckbindung finanziert werden, wobei jedoch weitaus häufiger Überträge von Mittelbindungen auftreten Budget diejenigen. Der Hauptgrund, warum die Quellen der Bildung dieser Fonds und die Richtung ihrer Ausgaben getrennt vom Budget berücksichtigt werden, liegt in der Natur dieser Fonds. Darüber hinaus ergibt sich dies aus der Notwendigkeit, Berichte zu erstellen und zu präsentieren, die nicht nur Fördereinrichtungen, sondern in diesem Fall anderen interessierten Nutzern vorgelegt werden.
Jede Art von außerbudgetären Mitteln sollte auf getrennten Konten verbucht werden, die bei Bundeskassen oder in Kreditinstituten für Haushaltsinstitute eröffnet werden, die nicht durch Bundeskassen in das Finanzierungssystem überführt wurden.

Hansmann glaubt, dass Verbraucher sicherer sind, wenn sie mit gemeinnützigen Organisationen zusammenarbeiten. Gemeinnützige Strukturen sind in den Möglichkeiten der internen Einkommensverteilung zwischen den Mitarbeitern gesetzlich eingeschränkt und müssen die erhaltenen Mittel für die Entwicklung der Kernaktivitäten der Organisation verwenden, die von der Gesellschaft kontrolliert werden. Da das Vermögen staatlicher Institutionen Eigentum des Staates ist, gelten alle Einnahmen aus diesem Vermögen als Einnahmen des Staatshaushalts, und die Verteilung der von den Institutionen erzielten Einnahmen muss mit den staatlichen Behörden vereinbart werden.

Infolgedessen ziehen es Haushaltsinstitutionen vor, rechtlich zwischen gemeinnützig und gemeinnützig zu unterscheiden unternehmerische Tätigkeit. Diese Trennung der Aktivitäten wird auf zwei Arten erreicht.

Wenn es also zum Beispiel die Ziele der Schule sind, Kinder zu erziehen und auf das Leben in der Gesellschaft vorzubereiten, d.h. Ziele sind, die nicht direkt messbar sind, können indirekte Methoden der Zielerreichungsmessung eingesetzt werden, um die Leistungsfähigkeit der Haushaltsorganisation insgesamt zu beurteilen. Im Falle einer Schule ist es möglich, Testergebnisse zu messen und diese Daten als Maßstab zu verwenden, um eine Schule mit einer anderen zu vergleichen, jedoch kann eine solche Messung nicht als völlig objektiv angesehen werden – die Zusammensetzung der Schüler jeder Schule, verfügbare Ressourcen, Eltern Unterstützung usw. sind nicht das Gleiche. Unter den theoretischen Konzepten, die den Merkmalen der Wirtschaft und des Managements von Haushalts- und Non-Profit-Organisationen gewidmet sind, kann man Theorien über die Produktion öffentlicher Güter, nicht erfüllte Verträge und die Kontrolle von Stakeholdern hervorheben 17, p.
32-39. Die Theorie der Produktion öffentlicher Güter.
Nachdem wir die theoretischen Konzepte ausländischer Wissenschaftler berücksichtigt haben, können wir die allgemeinen Merkmale der Aktivitäten und des Managements von gemeinnützigen Organisationen hervorheben. Dies ist der Einsatz von Social Marketing, Fundraising, Freiwilligenarbeit und das Vorhandensein von Kontrolle durch Interessengruppen. 1.3 Sach- und Geldmittel, zielgerichtete und nicht zielgerichtete Finanzierungsquellen von Haushaltsorganisationen Für effektives Management Haushaltsorganisationen ist es wichtig, mögliche Finanzierungsquellen zu identifizieren. Bei der Ausübung ihrer Tätigkeit verwenden Haushaltsinstitutionen Verschiedene Arten Sach- und Geldmittel, die der Stifter ihnen zunächst zur Verfügung stellen muss, aber die Möglichkeit, sie von jeder juristischen oder natürlichen Person zu erhalten, ist nicht ausgeschlossen 2, p.
78-94 .

Die Info

Bei einer staatlichen Gründung wird also alles Eigentum ausschließlich auf der Grundlage des Rechts zugewiesen Betriebsführung. Für eine Haushaltsinstitution erstellt der Stifter eine Liste mit besonders wertvollem Vermögen. All dies geschieht zu recht heiklen Zwecken: Da der Gesetzgeber keine subsidiäre Haftung für die Schulden einer Haushaltsinstitution vorgesehen hat, besteht die ernsthafte Gefahr, im Rahmen gerichtlicher Sanktionen sämtliches Vermögen zu verlieren.

Was ist der Unterschied zwischen Handels- und Haushaltsorganisation?

• Der Unterschied zwischen Haushaltsrechnung und kaufmännischer Buchhaltung
• Was ist der Unterschied zwischen kommerziellen und öffentlichen Organisationen?
• Wie unterscheidet sich eine öffentliche Einrichtung von einer Haushaltseinrichtung - ein Vergleichsmerkmal
• Der Unterschied zwischen kommerziellen Organisationen und gemeinnützigen Organisationen
• Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Budgetierung?
• Der Unterschied zwischen Buchhaltung und Budgetierung

Der Unterschied zwischen Haushaltsbuchhaltung und kaufmännischer Buchhaltung Auch Mittel können aus Beiträgen der Teilnehmer, aus Miete, Zinsen usw. stammen.

• Aktivitätsformular. Für Unternehmer - LLC, JSC, PJSC, MUP, GUP, Partnerschaften und Genossenschaften - alles, wie in Artikel 50 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation vorgeschrieben.

• Waren, Dienstleistungen und Zielgruppe.

Die Waren und Dienstleistungen, die kommerzielle Organisationen produzieren, richten sich an den einzelnen Verbraucher, aber Budgetorganisationen produzieren Waren und Dienstleistungen, um den öffentlichen Bedarf und Nutzen zu decken. Zielgruppe kommerzielle Organisationen sind Endverbraucher, und Haushaltsorganisationen konzentrieren sich auf Kunden und Mitglieder der Organisation.

• Führung und Arbeitspolitik.

Wenn in einer kommerziellen Organisation die Managementpolitik ausschließlich auf dem Verhalten von Konkurrenten und Kunden aufbaut, wird in der Haushaltsstruktur der Bezugspunkt nur auf staatlich diktierte soziale Bedürfnisse und Bedingungen festgelegt.

Wichtig

Die Mittel können auch aus Beiträgen von Teilnehmern, aus Miete, Zinsen usw. stammen.

• Aktivitätsformular. Für Unternehmer - LLC, JSC, PJSC, MUP, GUP, Partnerschaften und Genossenschaften - alles, wie in Artikel 50 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation vorgeschrieben. Bei den gemeinnützigen Organisationen handelt es sich hauptsächlich um gemeinnützige Firmen, Stiftungen, kirchliche Einrichtungen usw.
• Händler haben Rechte und Pflichten, die durch die Kodizes der Russischen Föderation definiert sind.

Wahrscheinlich gibt es nur wenige Menschen, die zumindest im Entferntesten keine Ahnung haben, was Buchhaltung ist. In der Vorstellung einer Person, die weit von der Buchhaltung entfernt ist, erscheint beim Wort "Buchhaltung" ein Buchhalter, der einige Zahlen zählt, Notizen macht und Berichte erstellt.

Die Definition des Begriffs "Rechnungslegung" ist im Rechnungslegungsgesetz * (1) enthalten. Nach dieser Definition ist Rechnungslegung die Bildung dokumentierter systematisierter Informationen über Rechnungslegungsgegenstände und die Erstellung von Rechnungslegungs-(Abschluss-)Abschlüssen auf ihrer Grundlage.

Aber nur wenige wissen, was Haushaltsbuchhaltung ist. In dem neuen Artikel werden wir versuchen herauszufinden, wie sich die Haushaltsbuchhaltung von der Buchhaltung unterscheidet, wer ist verpflichtet, sie zu führen?

Was ist Budgetrechnung?

Die Haushaltsbuchhaltung ist ein geordnetes System zum Sammeln, Registrieren und Zusammenfassen von Informationen in Geldwerten über den Zustand der finanziellen und nichtfinanziellen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Russischen Föderation, der Teileinheiten der Russischen Föderation und der Gemeinden sowie über Transaktionen, die diese verändern Vermögenswerte und Verbindlichkeiten (Absatz 2 von Artikel 264.1 BK RF).

Das heißt, die Haushaltsrechnung ist eine Art der Buchhaltung. Gleichzeitig liefert die Haushaltsrechnung jedoch nicht nur Informationen über die Finanzlage einzelner Wirtschaftssubjekte - Organisationen, Einzelunternehmer, sondern auch über die Finanzlage der Haushalte der Russischen Föderation, der Subjekte der Russischen Föderation und der Gemeinden. Das bedeutet, dass nicht alle juristischen Personen Budgetaufzeichnungen führen sollten, sondern nur diejenigen, deren Berichterstattung für die Analyse wichtig ist. Finanzielle Situation Budgets der Russischen Föderation. Einzelunternehmer keine Budgetrechnung.

Wer ist für die Budgetierung zuständig?

Das Verfahren zur Führung der Haushaltsrechnung wird durch die Anleitung zur Anwendung des Kontenplans für die Haushaltsrechnung * (2) geregelt.

Juristische Personen, die verpflichtet sind, Haushaltsaufzeichnungen zu führen, sind in Abschnitt 2 der Weisung aufgeführt. Das:

• Behörden (Staatsorgane);
• Körper Kommunalverwaltung;
• Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Fonds;
• Verwaltungsorgane der außerbudgetären Fonds der Territorialstaaten;
• Regierungsinstitutionen, einschließlich solcher außerhalb der Russischen Föderation;
• andere juristische Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation die Haushaltsbefugnisse des Empfängers von Haushaltsmitteln ausüben;
• Finanzbehörden;
• Organe des Bundesfinanzministeriums im Hinblick auf die Reflexion über die entsprechenden Konten der analytischen Buchführung des Kontos 0 500 00 000 "Genehmigung der Ausgaben" von Operationen zur Kassenvollstreckung des Bundeshaushalts.

Darüber hinaus wird die Haushaltsbuchhaltung geführt von:

• staatliche Unternehmen "Rosatom", "Roskosmos" im Hinblick auf die Aufrechterhaltung der Haushaltsbuchhaltung von Fakten wirtschaftliches Leben die sich aus der Ausübung der Befugnisse des Hauptverwalters der Haushaltsmittel, des Empfängers der Haushaltsmittel, des Hauptverwalters der Haushaltseinnahmen und des Verwalters der Haushaltseinnahmen ergeben;
• staatlicher (kommunaler) Haushalt, autonome Institutionen Ausübung der Befugnisse zur Erfüllung öffentlicher Verpflichtungen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation Einzelpersonen in bar ausgeführt werden;
• staatlicher (kommunaler) Haushalt, autonome Institutionen und (oder) staatliche (kommunale) einheitliche Unternehmen bei der Ausübung der Befugnisse des staatlichen (kommunalen) Kunden auf der Grundlage von Vereinbarungen bei der Durchführung von Haushaltsinvestitionen in Objekte des staatlichen (kommunalen) Eigentums.

Es sei darauf hingewiesen, dass staatliche Körperschaften, haushaltsmäßige, autonome Institutionen und Einheitsunternehmen im Rahmen ihrer normalen Geschäftstätigkeit keine Haushaltsaufzeichnungen führen, obwohl ein Teil ihrer Ausgaben und oft die meisten von ihnen aus Haushalten unterschiedlicher Ebenen finanziert werden. Diese juristischen Personen führen die Haushaltsbuchhaltung getrennt von der übrigen Buchhaltung unter Verwendung von Haushaltsbuchhaltungskonten durch. Bei der Haushaltsführung verwenden diese Stellen in der 18. Kategorie der Haushaltsbuchhaltungskontonummer den Code für die Art der finanziellen Unterstützung (Aktivität) 1 - Aktivität, die auf Kosten des entsprechenden Budgets des Haushaltssystems der Russischen Föderation durchgeführt wird ( Haushaltstätigkeit).

Budgetberichte

Das Ergebnis der Rechnungslegung und der Darstellung der Tatsachen des Wirtschaftslebens in den Konten ist die Erstellung von Buchhaltungs- (Finanz-) Abschlüssen. Diese Regel gilt auch für die Budgetierung. Das Ergebnis seines Verhaltens ist die Erstellung von Haushaltsberichten.

Jede juristische Person, erstellt die Haushaltsberichterstattung, legt sie einer übergeordneten Stelle vor, die sie prüft, genehmigt. Nachdem die akzeptierte Berichterstattung zusammengefasst und konsolidiert ist (addiert mit den Berichten anderer Themen der Haushaltsberichterstattung), werden zusammenhängende Indikatoren ausgeschlossen. Das Ergebnis ist ein klares Bild des Haushaltsvollzugs auf verschiedenen Ebenen, einschließlich des Bundeshaushalts.

Das allgemeine Verfahren zur Erstellung und Vorlage von Jahres-, Quartals- und Monatsberichten über die Ausführung der Haushalte des Haushaltssystems der Russischen Föderation, die für alle Themen der Haushaltsberichterstattung obligatorisch sind, wird durch die entsprechende Anweisung * (3) geregelt. Die Merkmale der Darstellung der Haushaltsberichterstattung können für die Hauptverwalter der Haushaltsmittel, die Hauptverwalter der Einnahmen, die Quellen der Haushaltsdefizite, die Finanzbehörde, die Finanzbehörde unterstellt werden.

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Die Haushaltsrechnung wird ausnahmslos in allen Institutionen und Organisationen angewandt, die der staatlichen Eigentumsform angehören. Es unterscheidet sich etwas von der üblichen Buchhaltungsarbeit, aber die Grundprinzipien werden darin beachtet. Alle Maßnahmen, Dokumentvorlagen und andere Elemente, die für die Aktivitäten der Organisation erforderlich sein können, werden von höheren Behörden genehmigt und sind nicht beratend, sondern obligatorisch. Es gibt auch konkrete Beispiele, Muster und ähnliche Belege, die den Mitarbeitern die Arbeit erleichtern.

Was ist budgetrechnung

Bei der genannten Abrechnungsvariante handelt es sich um ein klar geregeltes System, in dem alle Elemente der Institutsführung zusammengeführt und von Spezialisten bearbeitet werden. Es ist durch das Vorhandensein einer großen Anzahl von Anweisungen und ähnlichen Dokumenten gekennzeichnet, die angeben, wie bestimmte Aktionen unter verschiedenen Bedingungen ausgeführt werden müssen. Dies erleichtert den Arbeitsprozess erheblich, da Sie mit den Informationen der Haushaltsbuchhaltungsanweisung sofort an die Arbeit gehen und alle Anforderungen klar erfüllen können, ohne von allerlei Einzelelementen abgelenkt zu werden, die der klassischen Version innewohnen.

Buchhaltungsaufgaben

Es gibt eine bestimmte Liste von Hauptaufgaben, die die Grundlage der Buchhaltung bilden. Die Gesamtzahl solcher Elemente ist sehr groß, aber wenn wir dieses Problem reduzieren und kurz betrachten, können wir einige davon hervorheben.

Diese Art der Rechnungslegung ist also notwendig, um nicht offensichtliche, stille Reserven aufzudecken, die dem Staat ein effizienteres Funktionieren ermöglichen würden. Darüber hinaus ermöglicht die Haushaltsbuchhaltung die vollständige Kontrolle über den Ist-Zustand und die Verfügbarkeit beliebiger Beträge. Geld, sowie verschiedene Vermögenswerte. Bei richtiger Verwaltung ermöglicht es auch, unangemessene Ausgaben zu erkennen und rechtzeitig zu verhindern und allgemein nachvollziehen zu können, wo, in welcher Höhe und wie das Geld verwendet wurde. Eine Buchhaltung dieser Art zeigt unter anderem die Ergebnisse einer bestimmten Organisation. Das heißt, wie profitabel oder unrentabel es ist.

Nicht die letzte Rolle spielen Statistik- und Meldedaten, die ebenfalls über diese Buchhaltung erhoben werden. Sie werden benötigt, um bestimmte Informationen zu sammeln, zu analysieren, interessierten Parteien zur Verfügung zu stellen und infolgedessen neue Anweisungen und Dokumente zu erstellen sowie sicherzustellen, dass spätere Änderungen in der Haushaltsrechnung so nah wie möglich sind momentane Situation und in einem bestimmten Zeitraum am effektivsten waren.

Vorschriften

Alle Grundlagen sind in der Sonderanweisung Nr. 148n festgelegt, die nicht nur klare Definitionen darüber enthält, wie genau man sich unter bestimmten Bedingungen verhalten soll, sondern auch welche Strafen folgen können, wenn man sich weigert, diese Anforderungen zu erfüllen. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument nur die Grundlagen und Grundlagen enthält, die natürlich alle Tätigkeitsbereiche und Elemente der Arbeit der Organisation abdecken, aber möglicherweise nicht vollständig sind.

Darüber hinaus gibt es noch eine Vielzahl von Änderungen, Ergänzungen und ähnlichen Faktoren aller Art, die sich auch auf den Betrieb des Unternehmens auswirken und in einigen Fällen zuvor genehmigte Standards erheblich ändern können. Theoretisch sind der Leiter der Organisation und andere Personen, die mit bestimmten Befugnissen in einer einzelnen Institution ausgestattet sind, verpflichtet, alle diese Dokumente den Mitarbeitern in angemessener Weise und innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens zu übermitteln.

In der Praxis wird dem Arbeitnehmer empfohlen, die Situation selbst zu überwachen und, sobald er erhält neue Informationen, klären Sie dies mit dem Management, um mögliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Aber das ist noch nicht alles, neben all dieser Dokumentation sollten Sie auch die Standardbuchhaltung mit all ihren Vorschriften verstehen. Budgetrechnungskonten unterscheiden sich zwar von klassischen Konten, werden aber dennoch in etwa gleich gehandhabt, was es recht schwierig macht, alles zu verstehen.

Anforderungen

Die Anweisung zur Haushaltsrechnung sowie einige andere ähnliche regulatorische Dokumente stellen bestimmte Anforderungen an ihre Aufrechterhaltung. Sie sind streng gesetzlich verankert und ein Verstoß gegen diese Anforderungen kann mit strengen Sanktionen geahndet werden.

1. Daher müssen alle Aktionen genau zum richtigen Zeitpunkt ausgeführt werden.
2. Die Berichtsinformationen müssen dem tatsächlichen Stand entsprechen, und die Buchführung selbst muss vom ersten Tag des Bestehens der Organisation an erfolgen.
3. Die einfachste und verständlichste Anforderung ist die Bedingung, dass sie ausschließlich in Landeswährung geführt wird.

Natürlich können in bestimmten Situationen weitere Merkmale der Arbeit hinzugefügt werden, aber hier hängt vieles bereits direkt davon ab, wie die Organisation funktioniert, was sie tut, welche Merkmale sie hat und so weiter. Für jeden dieser Punkte sollte zusätzlich geprüft werden, ob Bedingungen und Auflagen vorliegen, die sich zumindest teilweise auf die Arbeit der Institution beziehen können.

Verantwortlichkeiten

Die wichtigsten Anforderungen werden direkt an den Leiter und Hauptbuchhalter der Einrichtung gestellt. Sie sind verpflichtet, die geleistete Arbeit, ihre Fixierung in Dokumenten und die Abrechnung der Haushaltsmittel ständig zu überwachen. Nur sie sind im Einklang mit dem Gesetz für alles verantwortlich, und nur dann können sie ihre Mitarbeiter bei Bedarf mit ihren eigenen zugänglichen und angemessenen Methoden bestrafen.

Dies ist ein vernünftiger Ansatz, da nur sie alle Funktionen kennen (oder kennen sollten). gewöhnlicher Mensch, die in der Arbeit beschäftigt sind, werden für eine vollwertige Tätigkeit einfach nicht benötigt. Gleichzeitig hat derselbe Hauptbuchhalter die Möglichkeit, vom Management zu verlangen, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, deren Zweck eine angemessene und korrekte Rechnungslegung in den Haushaltsinstitutionen ist. Dieser Punkt enthält Anforderungen an die Organisation von Arbeitsplätzen, deren technische Ausstattung, die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter usw.

Die Leitung kann ihrerseits die Zuteilung angemessener Beträge verlangen, um die Bedingungen der Mitarbeiter zu erfüllen, wenn sie als wirklich beachtenswert angesehen werden und die vollwertige Arbeit der Organisation behindern. Beispielsweise ist es unwahrscheinlich, dass ein Wasserkühler als Ausrüstung erforderlich ist, aber ohne den schlechtesten Computer wird es fast unmöglich, andere ähnliche Funktionen aufzuzeichnen oder auszuführen. Infolgedessen benötigen Sie die richtige Infrastruktur, Kommunikation über eine Netzwerkverbindung und sogar eine separate Person, die alles sicher hält.

Strukturierung

Damit die Arbeit der Organisation so effizient wie möglich ist, alle Maßnahmen akkurat und termingerecht durchgeführt wurden und das Reporting wirklich den gestellten Anforderungen entsprach, bedarf es eines ausreichend großen Personals, das jeweils klar definierte Leistungen erbringen wird Funktionen. Dies hilft, den Arbeitsablauf in Teile aufzuteilen, und ermöglicht es, selbst mit minimalen Kenntnissen bequem und effizient in Ihrem Bereich zu arbeiten, da eine wirklich erfahrene Person eine hohe Bezahlung verlangt, der die Organisation möglicherweise nicht zustimmt.

Dies impliziert die Anwesenheit von Kassierern, führenden Buchhaltern (oder Mitarbeitern, die beide Funktionen vereinen). Außerdem können Stellvertreter anwesend sein (normalerweise einer, manchmal aber auch mehrere) und natürlich der Hauptbuchhalter. Mit diesem Schema kontrolliert der Chef die Haupttätigkeitsbereiche und Funktionen. Genauer gesagt werden sie von Stellvertretern kontrolliert und geleitet, und gewöhnliche Mitarbeiter erledigen die gesamte Arbeit direkt.

Dokumentation

Es gibt mehr als 40 Grundformen, die verwendet werden müssen öffentliche Einrichtung um sicherzustellen, dass das Management Accounting den gesetzlichen Anforderungen so nahe wie möglich kommt. Tatsächlich sind alle in zwei Gruppen unterteilt, die in Bezug auf die Anzahl der angegebenen Dokumente ungefähr gleich sind, von denen sich eine auf Unternehmen jeglicher Eigentumsform bezieht und die zweite ausschließlich Haushaltsorganisationen betrifft.

Die Budgetrechnung hat wiederum eine eigene Abteilung davon primäre Dokumente in drei Hauptgruppen. Sie alle sind für die hochwertige Arbeit des Unternehmens notwendig und ermöglichen es, absolut alle Tätigkeitsbereiche abzudecken.

Es gibt also ungefähr gleich viele Vorlagen, die für die Berechnung und Abgrenzung verantwortlich sind Löhne, Durchführung aller Operationen mit der Registrierkasse sowie Regulierung der Arbeit mit Sachanlagen. Die kleinste Gruppe von Dokumenten sind solche, die in keiner der Kategorien enthalten sind und einige sehr spezifische Tätigkeitsbereiche abdecken, die nicht alle im Unternehmen vorhanden sind.

Automatisierung

Wie in der herkömmlichen Buchhaltung, alle Arten von automatisierte Systeme, die die Arbeit der Mitarbeiter erheblich erleichtern und die genauesten und zuverlässigsten Daten basierend auf den eingegebenen Zahlen liefern.

Die Benutzerfreundlichkeit solcher Programme wurde von allen Mitarbeitern, die mit Buchhaltung, Steuer oder Management Accounting arbeiten müssen, seit langem getestet und genehmigt. Sie geben sofort alle erforderlichen Informationen aus, zwingen den Benutzer nicht, lange zu lernen, wie man mit ihnen arbeitet, signalisieren das Ende der Fristen für die Einreichung von Berichten und so weiter. Die meisten modernen Buchhalter stellen sich die Arbeit der Organisation im Prinzip ohne solche Hilfsmittel vage vor.

Buchhaltung und Berichterstattung

Alle Bereiche des Unternehmens sind eng mit der Berichterstattung verbunden. Dies ist eine der Grundlagen, die für alle obligatorisch ist und es Ihnen ermöglicht, genügend Daten für die Analyse, Kontrolle und Verifizierung zu sammeln. Es gibt mehrere grundlegende Möglichkeiten für Berichte in Haushaltsorganisationen, die zeitnah erstellt und höheren Behörden vorgelegt werden müssen:

• berichten über ;
• über die Ergebnisse der Aktivitäten;
• über den Geldverkehr.

Wie Sie sehen können, ermöglichen sie alle den Regulierungsbehörden, eine detaillierte Analyse des Zustands der Organisation, ihrer Merkmale, aktuellen Probleme, Entwicklungsrichtungen usw. durchzuführen. Üblicherweise werden all diese Dokumente auch von einer Klärung dieser oder jener Information begleitet, die nicht sofort klar ist.

Darüber hinaus werden Bilanzen und alle anderen Dokumente, die von den zuständigen Behörden angefordert werden, vorgelegt, wenn es notwendig wird, bestimmte Punkte, Zahlen oder andere Merkmale der Unternehmenstätigkeit zu klären.

Unterschiede zur Standardbuchhaltung

Die Budgetrechnung ähnelt in vielerlei Hinsicht der üblichen, die in privaten Unternehmen, Firmen und Organisationen verwendet wird. Die Hauptunterschiede liegen in scheinbar kleinen Details wie einem Kontenplan und in den Merkmalen der Klassifizierung bestimmter Maßnahmen. Wenn Sie sich jedoch ausführlich und detailliert mit all dem befassen, stellt sich heraus, dass diese Elemente der Schlüssel sind und die gesamte Struktur der Arbeit der Organisation sehr stark beeinflussen.

Genauer gesagt kann dieses Problem nur durch den Vergleich zweier verschiedener Unternehmen ähnlicher Art festgestellt werden, von denen eines privat und das andere öffentlich sein wird. Betriebsbuchhaltung, wie jede andere, Privatunternehmen wird einerseits einfacher und verständlicher sein, und andererseits bei Vorhandensein einer großen Anzahl von internen normative Dokumente, viel komplexer und verwirrender. Ja, und in einigen Fällen mit der geltenden Gesetzgebung überschneidend.

Ergebnisse

Im Allgemeinen, um alle oben genannten Punkte zusammenzufassen, ist die Budgetart der Rechnungslegung im Gegensatz zu ihrer üblichen Form in der Anfangsphase zwar schwierig zu verstehen, aber in Zukunft viel einfacher.

Die Hauptaufgabe für eine vollständige Analyse des Problems sollte die Analyse des Ganzen sein Rechtsrahmen, was irgendwie mit diesem Problem zusammenhängen kann. Danach wird die Arbeit viel einfacher und übersichtlicher, auch bei ständigen Bearbeitungen und Änderungen. Die Standardarbeit wiederum ist mehr oder weniger fast beliebig große Firma impliziert die Tatsache, dass die Arbeitnehmer nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch die Wünsche des Arbeitgebers berücksichtigen und diese mit Gesetzen und Vorschriften in Beziehung setzen.

Fälle, in denen ein Buchhalter, der den Arbeitsplatz wechselt, von einer kommerziellen Struktur zu einer Haushaltsinstitution wechselt und umgekehrt, sind nicht so selten. In einer solchen Situation muss er daran denken, dass die Rechnungslegung in beiden Bereichen, obwohl er darauf angewiesen ist allgemeine Konzepte Prinzipien, aber es gibt erhebliche Unterschiede. Worin genau diese Unterschiede bestehen, sagt Yulia Volkhina, Projektleiterin "" der Firma SKB Kontur. Dieser Artikel eröffnet eine Reihe von BukhOnline-Materialien, die sich mit den Funktionen der Haushaltsbuchhaltung befassen.

Rechtsstatus der Organisation

Das Bürgerliche Gesetzbuch unterteilt Organisationen in gewerbliche und nicht gewerbliche Organisationen. Das Hauptziel kommerzieller Organisationen ist es, Gewinne zu erzielen. Dementsprechend werden Non-Profit-Organisationen als Organisationen bezeichnet, für die Profit kein Selbstzweck ist. Dazu gehören insbesondere staatliche und kommunale Einrichtungen (Artikel 8, Teil 3 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Gründer solcher Organisationen können sowohl Bundesressorts als auch Fachorgane des Bundes und der Gemeinden sein.

Eine staatliche oder kommunale Einrichtung kann eine staatliche, haushaltsbezogene oder autonome Einrichtung sein (Artikel 123.22 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Neben der „gesetzlichen“ Art von Tätigkeit kann eine Organisation des öffentlichen Sektors nur dann andere Arbeiten ausführen, wenn dies nicht im Widerspruch zu den Zielen ihrer Gründung steht. Der Zusatz muss in die gesetzlichen Urkunden eingetragen werden.

Welche aufsichtsrechtlichen Rechtsakte regeln die Rechnungslegung

In Fragen der Rechnungslegung richten sich sowohl Haushaltsinstitutionen als auch Handelsorganisationen nach demselben Gesetz - dem Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 06.12.11 "Über die Rechnungslegung".

Für jeden Bereich wurden jedoch zusätzliche Regulierungsrechtsakte entwickelt. Staatsbedienstete verwenden auch Anweisungen für die Verwendung des Einheitlichen Kontenplans und separate für jede Art von staatlichen (kommunalen) Institutionen: staatseigene, haushaltsbezogene oder autonome. Für Gewerbebauten gesetzlicher Rahmen ergänzen die vom russischen Finanzministerium genehmigten Rechnungslegungsvorschriften (Standards).

Grundlegende Buchhaltungsunterlagen

Verpflichtungen einer Haushaltsorganisation

Wenn Sie im öffentlichen Dienst arbeiten, werden Buchhalter mit Sicherheit auf Besonderheiten in Bezug auf Vermögen und finanzielle Verpflichtungen stoßen:

• die staatliche (kommunale) Aufgabe wird von der Institution auf Kosten von Subventionen aus der entsprechenden Ebene des Haushalts der Russischen Föderation ausgeführt;
• Liegenschaften werden der Anstalt aufgrund des Betriebsführungsrechts zugerechnet;
• ein Grundstück wird einer Haushaltsinstitution mit dem Recht zur dauerhaften (dauerhaften) Nutzung zur Verfügung gestellt;
• der Eigentümer der Immobilie ist Die Russische Föderation, ein Subjekt der Russischen Föderation oder Gemeinde;
• eine Haushaltsinstitution kann nicht für die Verpflichtungen der Eigentümer haften;
• die Anstalt hat kein Verfügungsrecht über unbewegliches und insbesondere wertvolles bewegliches Vermögen, das ihr vom Eigentümer zugewiesen oder auf Kosten der vom Eigentümer bereitgestellten Mittel erworben wurde usw.

Diese und andere Bestimmungen werden in Artikel 9 festgelegt Bundesgesetz"Ö gemeinnützige Organisationen» Nr. 7-FZ vom 12.01.96.

Was ist der Unterschied zwischen „kommerziellen“ und „Budget“-Kontenplänen?

Bei der Rechnungslegung von Organisationen unterschiedlicher Eigentumsformen beginnen die Unterschiede bereits beim Kontenplan. Das Wesentliche der Konten bleibt üblich - Buchhaltung von Anlagevermögen und Vorräten, Abrechnungen mit Lieferanten, Kunden, verantwortlichen Personen usw. Gleichzeitig stimmen die Nummern und Namen der Konten nicht überein: Konto 10 "Materialien" - im Handel und Konten 105XX "Inventar" - in der Haushaltsbuchhaltung.

Der Haushaltskontenplan ist für einen unerfahrenen Buchhalter mit den größten Schwierigkeiten behaftet. Sie sind mit der Notwendigkeit verbunden, die zielgerichtete Verwendung der zugewiesenen Mittel zu kontrollieren. Wenn in einer Handelsorganisation das Konto nur zwei Kategorien umfasst, bestehen die Konten einer Haushaltsinstitution aus 26 Kategorien. Es wird eine spezielle Budgetklassifizierung verwendet.

In der Kontonummer einer Haushaltsinstitution geben die ersten 17 Ziffern also einen analytischen Code gemäß der Klassifizierungsgrundlage für Einnahmen und Verfügungen von Geldern an. Die 18. Kategorie gibt den Code einer der Arten der finanziellen Unterstützung an: Einkommen schaffende Aktivitäten, Mittel in vorübergehender Verfügung, Subventionen für die Erfüllung der staatlichen (kommunalen) Aufgabe usw. Die folgenden Kategorien enthalten:

• 19-21. - Code des synthetischen Kontos des Kontenplans für die Buchhaltung (Haushaltsbuchhaltung);
• 22. und 23. - Code des analytischen Kontos des Kontenplans für die Rechnungslegung (Haushaltsrechnung);
• 24.-26. - Analysecode der Art der Einnahmen, Veräußerungen des Buchhaltungsobjekts.

Umfang der Berichterstattung und Fristen für deren Einreichung

Ein Buchhalter, der auf den Haushalt kam kaufmännischer Bereich, müssen sich mit einem Anstieg des Meldevolumens an die Regulierungsbehörden auseinandersetzen. Dies wird durch unterschiedliche Prinzipien der Tätigkeit von Haushalts- und Handelsstrukturen und den entsprechenden Merkmalen diktiert. gesetzliche Regelung.

Wenn ein kommerzielle Organisation kapituliert Jahresabschlüsse Einmal im Jahr folgt die staatliche (städtische) Einrichtung einem speziellen Zeitplan, der vom russischen Finanzministerium und den zuständigen Finanzbehörden erstellt und genehmigt wird. Gemäß den Anweisungen und je nach Art der Organisation erstatten Staatsbedienstete Berichte:

• monatlich (ca. 1-5 Formulare),
• vierteljährlich (ca. 5-10 Formulare),
• einmal im Jahr (von 10 bis 30 Formen).

Eine gewerbliche Organisation reicht Jahresmeldungen bis spätestens zum 31. März des auf die Meldung folgenden Jahres beim Finanzamt ein. Diese Berichterstattung besteht aus einer Bilanz, einem Kontoauszug finanzielle Ergebnisse und Bewerbungen an sie.

Staatsbedienstete bereiten viel mehr Formulare vor. So übermitteln die Empfänger von Haushaltsmitteln den Saldo des Hauptverwalters, Verwalters, Empfängers von Haushaltsmitteln, Hauptverwalters, Verwalters der Finanzierungsquellen des Haushaltsdefizits, Hauptverwalters, Verwalters der Haushaltseinnahmen (Formular 0503130, Bestellnummer 191n).

Auch Haushalts- und autonome Institutionen (Verordnung Nr. 33n) vertreten:

• Bilanz einer staatlichen (kommunalen) Einrichtung (Formular 0503730);
• Bericht über die Umsetzung des Plans seiner finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten durch die Institution (f. 0503737);
• Bericht über die Finanzergebnisse der Einrichtung (Formular 0503721);
• Informationen zu Forderungen u Abbrechnungsverbindlichkeiten Institutionen (Formular 0503769);
• informationen zum Saldo der Mittel der Einrichtung (Formular 0503779).

Die Berichterstattung einer Haushaltsinstitution hängt direkt von den Quellen ab, aus denen ihre Tätigkeiten finanziert werden. Dies können Zuschüsse für die staatliche (kommunale) Aufgabe, eigene Einnahmen der Einrichtung, temporäre Mittel, gesetzliche Krankenkassen usw. sein. Staatsangestellte sind wie Handelsunternehmen verpflichtet, die Bilanz der Einrichtung und eine Reihe anderer Formulare bei der Gebietskörperschaft einzureichen Finanzamt spätestens zum 31. März des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, ihrem Gründer fristgerecht Jahresabschlüsse vorzulegen.

Gleichgewichtsstruktur

Auf den ersten Blick sind die Bilanzen von Handels- und Haushaltsorganisationen ähnlich - beide haben einen Vermögenswert und eine Verbindlichkeit, die in mehrere Teile gegliedert sind. Eine genaue Untersuchung durch einen erfahrenen Buchhalter wird jedoch erhebliche Unterschiede aufzeigen. Beispielsweise muss eine Haushaltsbehörde Operationen mit zweckgebundenen Mitteln, eigenen Einnahmen und Mitteln in vorübergehender Verfügung gesondert angeben. Wenn der Buchhalter Daten für das Berichtsjahr und das Vorjahr in der Bilanz einer Haushaltsinstitution widerspiegelt, muss bei der Arbeit mit der kaufmännischen Buchführung eine Bilanz für das Berichtsjahr und die beiden vorangegangenen erstellt werden.

Bei einer kaufmännischen Struktur wird das Vermögen in Anlage- und Umlaufvermögen aufgeteilt, der Geldumlauf bildet die Grundlage des Vermögens der Handelsbilanz. Die Staatsangestellten haben zwei Komponenten: finanzielle und nicht finanzielle Vermögenswerte, und die Mittel werden in solche unterteilt, die in Geld ausgedrückt werden, und solche, die eine materielle Form haben. Verbindlichkeiten in der Bilanz Handelsstruktur enthält einen Hinweis auf Eigen- und Fremdmittel. Letztere werden in lang- und kurzfristige Verbindlichkeiten unterteilt. Für die Bilanz einer Haushaltsinstitution ist es wichtig, die Berechnungsarten unabhängig von ihrer Laufzeit widerzuspiegeln.

Anstelle eines Fazits

Unterschiede zwischen Haushaltsbuchhaltung und kaufmännischer Buchhaltung treten auf allen Ebenen auf, sei es bei Buchungsobjekten, Verbindlichkeiten, Kontenplänen oder Berichtsstrukturen. Sie sind in erster Linie auf den Zweck zurückzuführen, für den die Organisation gegründet wurde, und auf die Besonderheiten ihrer Finanzierung. Daher sollte einem Buchhalter, der sich entschieden hat, seinen Tätigkeitsbereich zu ändern und zu einer Haushaltsorganisation zu wechseln, empfohlen werden, ein spezielles Programm für die Haushaltsbuchhaltung zu verwenden. Dadurch kann er die Unterschiede schnell verstehen und die Buchhaltung in einem neuen Bereich leichter beherrschen.

Organisationen, deren Aktivitäten vom Staat finanziert werden bzw lokale Budgets werden budgetär genannt. Auf dieser Grundlage ist es ziemlich offensichtlich, dass es bei Haushaltsunternehmen, unter den Quellen, die Wirtschaftsfonds bilden, notwendig ist, sich auf Finanzierung und Einkommen zu konzentrieren.

Hauptunterschiede zwischen Haushalts- und Handelsbuchhaltung

Eine Person, die nicht einmal mit den Rechnungslegungsregeln in Haushaltsorganisationen vertraut ist, stellt möglicherweise fest, dass sie sich von der Rechnungslegung in kommerziellen Strukturen unterscheiden.

In der Tat haben Haushaltsinstitutionen ihre eigenen Besonderheiten bei den Verpflichtungen, die das Anlagevermögen und Bargeld, Vorräte und Finanzanlagen bilanzieren.

Das grundlegende Wesen der Rechnungslegung ändert sich nicht, es spiegelt echte Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens wider, um sie dem Management, den Gründern, den Aufsichtsbehörden und anderen interessierten Behörden zur Verfügung zu stellen. In den Konten drückt es sich jedoch auf ganz unterschiedliche Weise aus.

In Haushaltsorganisationen liegt der Schwerpunkt auf dem Studium des Rechnungswesens. Das gesammelte Wissen über die Finanzbuchhaltung ist die Grundlage der Haushaltsbuchhaltung. Darüber hinaus ist es jedoch erforderlich zu wissen, wie Buchhaltungsunterlagen direkt in Haushaltsunternehmen geführt werden.

Im Zusammenhang mit den Besonderheiten der Tätigkeit von Haushaltsinstitutionen erscheinen neue Konten und Klassen in ihrer Rechnungslegung. In solchen Organisationen gibt es keine Konten, die mit kommerziellen Aktivitäten verbunden sind, hauptsächlich mit der Erzielung von Gewinn. Obwohl einige Tätigkeiten unter die Ausnahme fallen (Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen usw.)

Der Unterschied zwischen Betriebsbuchhaltung u Budget Unternehmen Es besteht auch darin, die verschiedenen Klassen des Kontenplans zu bestimmen: Vorräte, Klassifizierung des Anlagevermögens und spezifische Zusammensetzung usw.

Es liegt auf der Hand, dass sich auch die Bilanz einer Haushaltsorganisation von der eines Handelsunternehmens unterscheiden wird, wenn auch im Wesentlichen Gesamtstruktur sie sind identisch: Verbindlichkeiten rechts, Vermögenswerte links.

Aber das ist nur äußerlich, und ihr internes Design ist anders. Grundsätzlich liegen die Unterschiede in der Struktur von Finanzanlagen, Anlagevermögen, Zahlungsmitteln und Verbindlichkeiten.

Die Erstellung und Übermittlung von Berichten an höhere Behörden durch Haushaltsunternehmen folgt einer speziellen Liste und einem Zeitplan. Auf den ersten Blick könnte man meinen, dass die Buchhaltung eines Haushaltsunternehmens ziemlich kompliziert ist. Aber wenn man genau hinschaut, wird das klar Haushaltsorganisationen Es werden weitaus weniger Transaktionen erfasst. Aus diesem Grund ist der Prozess der Wartung viel einfacher.

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