Einzelhandel: Buchhaltung und Buchung. Rechnungswesen im Einzel- und Großhandel Einzelhandelsumsätze in 1s 8.3 Buchungsbuchhaltung

Wir schlagen vor zu prüfen, wie der Prozess des Einzelhandelsverkaufs in einer nicht automatisierten Verkaufsstelle auf der Grundlage des Programms 1C 8.3 Accounting, Edition 3.0, abläuft.

Eine nicht automatisierte Verkaufsstelle (NTT) ist eine Einzelhandelseinrichtung, die nicht direkt auf die 1C-Datenbank zugreifen kann. Das kann sein Ladengeschäft, Kiosk, Markthandel oder Wanderhandel.

Die Reflexion der Einzelhandelsumsätze beinhaltet die Erstellung mehrerer verwandter Dokumente. Das:

Wareneingang.

Preisfestlegung.

Umzug.

Verkauf aus einem Einzelhandelslager in NTT.

Abholung oder Erhalt des Erlöses.

Einzelhandelswaren werden aus einem Einzelhandelslager verkauft. Wo es durch den Umzug aus dem Großhandelslager hinkommt. Analysieren wir zunächst den Wareneingang. Dieser Vorgang wird durch das Dokument „Erhalt von Waren und Dienstleistungen“ registriert. In der Kopfzeile werden folgende Felder ausgefüllt:

Rechnungsnummer - Dokumentnummer des Lieferanten.

Original erhalten - Kreuzen Sie das Kästchen an, wenn der Lieferant die Originaldokumente für die Warenlieferung vorgelegt hat.

Nummer und Datum - werden automatisch der Reihe nach gebildet.

Organisation - ggf Rechnungslegungsgrundsätze 1C-Programm, eine Organisation ist registriert, dann wird das Feld automatisch ausgefüllt oder fehlt. Und wenn die Buchhaltung zum Beispiel remote über 1C in der Cloud für mehrere Organisationen geführt wird, dann wählen wir die gewünschte Firma aus dem Verzeichnis aus.

Lager – geben Sie an, in welches Lager die Warensendung fällt, wird aus dem Verzeichnis ausgewählt. In der Regel ist dies das „Hauptlager“ oder „Großhandelslager“.

Eine Gegenpartei ist eine Lieferantenorganisation. Wählen Sie aus dem Auftragnehmerverzeichnis oder erstellen Sie ein neues.

Vereinbarung - wird nach Auswahl einer Gegenpartei automatisch ersetzt.

Rechnung zur Zahlung - aus dem Journal ausgewählt, wenn sie zuvor ausgestellt wurde. Wenn nicht abonniert, bleibt das Feld leer.

Abrechnungen - Dieser Punkt kann je nach Art der Abrechnung mit der Gegenpartei konfiguriert werden. Klicken Sie einfach auf den Link und geben Sie den gewünschten Typ an.

Der Versender und Empfänger ist ein Link, durch dessen Anklicken Informationen angegeben oder geändert werden können. Es wird verwendet, wenn die Daten von den deklarierten abweichen.

Ein Artikel mit Mehrwertsteuer wird automatisch angezeigt, basierend auf den Parametern, die in der Gegenparteikarte und den Rechnungslegungsgrundsätzen eingegeben wurden.

Der tabellarische Teil des Dokuments kann auf eine der folgenden Arten ausgefüllt werden:

Über die Schaltfläche "Hinzufügen". Jedes Produkt wird einzeln aus der Nomenklatur ausgewählt und die Menge manuell festgelegt.

Über die Schaltfläche "Auswählen". In diesem Fall werden Waren mit der erforderlichen Menge aus der Nomenklatur ausgewählt und in loser Schüttung in das Dokument übertragen.

Nach dem Hinzufügen des Produkts können Sie bei Bedarf Informationen in den Spalten „Zollanmeldungsnummer“ und „Ursprungsland“ angeben.

Nach Eingabe aller Daten prüfen und führen wir durch. Wenn der Lieferant eine Rechnung vorgelegt hat, müssen Sie diese registrieren, indem Sie die Nummer und das Datum in das entsprechende Feld am Ende des Dokuments eingeben. Der Artikel wurde gutgeschrieben. Jetzt müssen Sie den Preis festlegen, zu dem es verkauft werden soll. Dazu gibt es ein spezielles Dokument „Artikelpreise einstellen“. Es befindet sich auf der Menüregisterkarte Lager. Das Dokument wird manuell ausgefüllt. Das 1C-Programm bietet die Möglichkeit, Preise direkt aus dem Belegdokument massiv festzulegen, was sehr praktisch ist und Zeit spart. Wir gehen in das erstellte Dokument "Erhalt von Waren und Dienstleistungen" und drücken die Schaltfläche "Erstellen basierend auf". Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Punkt „Artikelpreise festlegen“ aus. Es öffnet sich ein Formular mit Grunddaten. Sie müssen lediglich die Preisart im entsprechenden Feld auswählen.

Auf der Grundlage des Belegs können Sie mehrere Dokumente „Artikelpreise festlegen“ mit unterschiedlichen Preisarten erstellen (wenn es nicht möglich ist, alle erforderlichen Preisarten einzugeben).

Das Formular hat einen Punkt "Nullpreise registrieren". Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, ist es besser, es zu deaktivieren. Andernfalls wird für Waren, für die keine neuen Kosten festgestellt wurden, ein Preis mit dem Wert „0“ registriert. Es ist nicht akzeptabel.

Über die Schaltfläche "Ändern" können Sie den Preiswert korrigieren (erhöhen oder verringern um %). Die Warenkosten werden zugeordnet, sie können in die Verkaufsstelle verschoben werden. Es kann NTT oder ein Börsenparkett sein. Der Prozess wird durch ein spezielles Dokument "Bewegung" formalisiert, dessen Protokoll sich auf der Registerkarte "Lager" befindet. Dies ist nützlich, wenn Sie eine kleine Anzahl von Positionen verschieben müssen. Bei einer Massenüberweisung wird in der Regel über die Schaltfläche „Erstellen basierend auf“ aus dem Empfangsbeleg eine „Bewegung“ gebildet. Die gesamte Befüllung erfolgt gemäß der Dokumentenbasis, es bleibt nur noch die Art des Empfängerlagers einzustellen und die Anzahl der zu bewegenden Artikel manuell einzugeben.

Basierend auf dem Wareneingang können Sie mehrere Umlagerungsbelege für verschiedene Lager erstellen. Die Menge wird manuell bearbeitet. Wenn Sie plötzlich einen Fehler gemacht und mehr angegeben haben, als auf Lager ist, generiert das Programm einen Fehler, der den Namen des Produkts anzeigt.

Jetzt können Sie die Ware verkaufen. Wenn Verkäufe aus dem Lager „Trading Room“ durchgeführt werden, wird am Ende des Arbeitstages ein „Retail Sales Report“ erstellt. Hier werden alle verkauften Artikel aufgelistet. Der Bericht wird für das Lager erstellt, das Sie selbst auswählen müssen, um den Umsatz widerzuspiegeln:

Auszufüllende Felder:

Lager – für welches Lager der Bericht erstellt wird.

DDS-Artikel - es ist notwendig, „Ankunft“ anzugeben Geld Einzelhandelsumsatz.

Geldkonto - ein Konto, für das Einnahmen erfasst werden.

Bei Bedarf können Sie das "Konto Konto" und das Einkommenskonto, falls nicht automatisch ersetzt, und das Unterkonto eingeben.

Um Einzelhandelsumsätze in einer manuellen Verkaufsstelle zu melden, müssen Sie zuerst eine Bestandsaufnahme durchführen. Wir gehen zum Menüreiter "Lager" und wählen den Punkt "Warenbestand". Der Belegkopf gibt das Lager und die Organisation an. Das Hinzufügen von Waren in loser Schüttung erfolgt über die Schaltfläche "Füllen". Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Mit Bestandssalden füllen“ aus. Der tabellarische Abschnitt zeigt die gesamte Nomenklatur an, die im angegebenen Warenlager aufgeführt ist. Nach der Nachzählung der Ware wird der vorhandene Saldo in der Spalte „Ist-Menge“ eingetragen. Die Spalte "Abweichung" gibt die Menge der verkauften Waren wieder.

Nach der Bestandsaufnahme, direkt aus dem Dokument, über die Schaltfläche "Erstellen basierend auf", bilden wir den "Verkaufsbericht". Der Bericht wird jedoch erst ausgeführt, wenn der Eingang der Einnahmen in 1C registriert ist. Gehen Sie dazu auf den Menüpunkt „Bank und Kasse“ und bilden Sie sich das Dokument „Kassenbeleg“.

Füllen Sie die Felder aus:

Die Betriebsform ist der Einzelhandel.

Lager – welches Lager wurde für den Verkauf genutzt.

Betrag - die Höhe des Umsatzes.

Fügen Sie im tabellarischen Teil eine Zeile hinzu, die den Zahlungsbetrag und den Artikel DDS angibt.

Wir führen das Dokument aus. Danach kehren wir zum Verkaufsbericht zurück und veröffentlichen ihn.

Der Verkauf von Waren oder Dienstleistungen ist die Haupteinnahmequelle des Unternehmens. Die Berücksichtigung des Verkaufs in der Buchhaltung erfolgt entweder zum Zeitpunkt des Versands oder zum Zeitpunkt der Zahlung. Jeder Versandfall beinhaltet seine eigenen Buchungen.

Der Verkauf von Waren spiegelt sich in der Belastung des Unterkontos "Kosten" () und der Gutschrift 41 des Kontos wider, deren Unterkonten durch die Art des Handels (Groß- / Einzelhandel usw.) bestimmt werden:

• Erlöse aus dem Verkauf von Waren werden im Guthaben des Kontos 90 des Unterkontos "Erlöse" entsprechend dem Konto ausgewiesen.

Der Verkauf von Waren kann über einen Vermittler erfolgen. Dann müssen Buchungen vorgenommen werden Soll 45 Haben 41 „Waren in Lagern“. Wenn Waren und Materialien verkauft werden, werden Geschäftsunterlagen zu Lasten von Konto 90 „Kosten“ und Gutschrift geführt. Beim Export von Waren werden die gleichen Buchungen vorgenommen.

Im Rahmen des Hauptbesteuerungssystems ist die Umsatzsteuer zu entrichten. Die Steuerreflexion erfolgt durch Buchung von Soll-MwSt.-Guthaben.

BEIM Einzelhandel Waren werden zum Verkaufspreis verkauft. Das Markup erfolgt durch. Bei der Umsetzung zum Monatsende sind Stornobuchungen vorzunehmen:

• Lastschrift 90 "Kosten" Gutschrift 42.

Buchungen für den Verkauf von Waren im Großhandel

In der Regel kann dies per Vorkasse oder bei Versendung der Ware erfolgen.

Vorausbezahlt

Die Organisation verschickte daraufhin Waren in Höhe von 99.500 Rubel. (MwSt. 15.178 Rubel).

Verdrahtung:

Per Versand

Die Organisation verschickte Waren in Höhe von 32.000 Rubel an den Käufer. (MwSt. 4881 Rubel). Zahlung nach Lieferung erhalten.

Verdrahtung:

Verkauf von Waren im Einzelhandel

Für den Tag beliefen sich die Verkaufserlöse im Geschäft auf 12.335 Rubel. Die Buchhaltung erfolgt zu Verkaufspreisen, die Organisation unterliegt dem UTII-Steuersystem, Handelspunkt automatisiert. Geld am selben Tag an die Kasse des Unternehmens übergeben.

Verdrahtung:

Transaktionen für den Verkauf oder die Erbringung von Dienstleistungen

Beim Verkauf von Dienstleistungen handelt es sich um dieselben Konten, nur statt 41 Konten gibt es 20 Konten, auf denen alle Kosten, die die Kosten ausmachen, gesammelt werden.

Die Organisation erbrachte Dienstleistungen in Höhe von 217.325 Rubel. Die Kosten für den Dienst beliefen sich auf 50.000 Rubel.

Dienstposten.

Der Einzelhandelsverkauf eines Gebrauchsartikels (Einzelhandel) fungiert als letzte Stufe seine Appelle. Auf diese Weise verkaufte Einheiten gehen direkt an den Verbraucher und werden von ihm für persönliche Zwecke verwendet.

Der Hauptparameter, der bestimmt Handelstätigkeit als Einzelhandel, ist das Der Verkauf erfolgt nicht an einen Zwischenhändler (wie in Großhandel) und an den Endbenutzer.

Es wird davon ausgegangen, dass der Käufer den Kauf ausschließlich für persönliche Zwecke betreibt. Gleichzeitig können sie sowohl ein normaler Bürger als auch ein Unternehmen sein.

Zu Handelsabkommen als Einzelhandel betrachtet wird, muss es entsprechen eine Reihe von Kriterien:

• der Verkäufer ist Einzelhändler;
• die Ware ausschließlich für den persönlichen Gebrauch des Käufers bestimmt ist;
• Rechnung, Rechnung wird nicht ausgestellt;
• die Registrierung der Tatsache der Transaktion erfolgt per Scheck;
• es gibt keine vertragliche Vereinbarung.

In einigen praktischen Fällen gibt es Ausnahmen aber sie sind selten und selten.

Rechtliche Grundlage

Im Rahmen des Einzelhandelskaufvertrags verpflichtet sich der Verkäufer, der ein gewerbliches Geschäft betreibt, der Käuferseite die für den persönlichen, häuslichen Gebrauch bestimmten Waren zu übertragen, die nicht im Zusammenhang stehen Wirtschaftstätigkeit. Dies steht in Art. 462 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation.

Der Vertrag gilt ab dem Zeitpunkt als abgeschlossen, an dem der Käufer eine Kaufquittung oder ein anderes Dokument zum Nachweis der Zahlung für die Ware erhalten hat (Artikel 463 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Juristische Personen oder Einzelunternehmer akzeptieren bei der Durchführung einer Transaktion Bargeld oder Bankkarten als Zahlungsinstrumente.

Abrechnungsoptionen

Es gibt Möglichkeiten, Transaktionen in der Buchhaltung zu registrieren. etwas. Sie hängen von der Art der Beziehung zwischen den Parteien (Verkäufer und Käufer) sowie von persönlichen Vereinbarungen zwischen ihnen und der Politik des Verkäufers ab.

zu Einkaufspreisen

Bei dieser Form von Transaktionen ist die Zuordnung zu Belastung 90/4 der Kaufpreis der verkauften Waren und Darlehen 90/1 Spiegelung des Verkaufspreises. Wenn wir ein praktisches Beispiel betrachten, können wir eine Transaktion durch bestimmte Operationen charakterisieren.

UnternehmenXdas Unternehmen verkauftYWaren für 5000 Rubel. Der Mehrwertsteuersatz ist klassisch und beträgt 20%, sein Wert beträgt jeweils 1000 Rubel. Es stellt sich heraus, dass der Gesamtpreis für die Positionen 6000 Rubel beträgt. OrganisationY verkauft diese Einheiten für 5500 Rubel. Neue Mehrwertsteuer - 1100 Rubel, Gesamtbetrag - 6600 Rubel. Die Behandlungskosten pro Monat - 500 Rubel.

Betrachten Sie die detaillierte Darstellung des Vorgangs in den Buchhaltungseinträgen von Unternehmen Y.

1. Dt 41(1) Kt 60. Der Transaktionsbetrag beträgt 5000 Rubel. Kauf eines Artikels von Firma X.
2. Dt 18 Kt 60. Reflexion der eingehenden Mehrwertsteuer in Höhe von 1000 Rubel.
3. Dt 90 Kt 41. Abschreibungen auf zum Verkauf stehende Gebrauchsgegenstände wurden zum Anschaffungspreis vorgenommen. Der Transaktionsbetrag beträgt 5000 Rubel.
4. Dt 62 Kt 90(1). Dies spiegelt die Einnahmen wider, die in diesem Fall 6600 Rubel betragen.
5. Dt 62 Kt 90(1). Reflexion der Steuer auf DS in Höhe von 1100 Rubel.
6. Dt 90 Kt 44. Wir sprechen über Vertriebskosten (500 Rubel).
7. Dt 90 Kt 99. Profitieren Sie vom Verkauf.

Somit ist im Umsetzungsprozess auf Basis von Einkaufspreisen die Abbildung von Transaktionen so einfach wie möglich.

Zu Verkaufspreisen

Bei dieser Form der Buchführung werden die Beträge der Aufschläge und Mehrwertsteuern im Zusammenhang mit den Verkaufspreisen auf Konto 42 berücksichtigt. Der Verkaufswert der Waren wird zugeordnet Dt 90(4) Kt 90(1).

Handelsartikel kamen vom Lieferanten in Höhe von 5.000 Rubel, der Mehrwertsteuersatz ist gleich und die Steuer beträgt 1.000 Rubel. Die Gesamtkosten betrugen 6000 Rubel. Die erhaltenen Artikel unterliegen einer Handelsspanne von 10 % und einer Mehrwertsteuer von 20 %. Monatliches Bargeldeinkommen - 6600 Rubel.

Die Widerspiegelung dieser Transaktionen in Buchungseinträgen ist wie folgt.

1. Dt 41(2) Kt 60. Kauf von Waren in Höhe von 5000 Rubel.
2. Dt 18 Kt 60. Reflexion der Vorsteuer für 1000 Rubel.
3. Dt 41(2) Kt 42(1). Eine Handelsauszeichnungsbeschreibung ist aufgetreten. Betrag - 500 Rubel.
4. Dt 41(2) Kt 42(2). Beschreibung der Steuer - 1100 Rubel.
5. Dt 50 Kt 90(1). Eingang des Erlöses aus dem Verkauf von Warenartikeln an die Kasse. Betrag - 6600 Rubel.
6. Dt 90(4) Kt 41(2)– Abschreibung des Verkaufspreises von verkauften Artikeln. Der Betrag ist derselbe.
7. Dt 90(2) Kt 68. Betrag - 1100 Rubel. Das ist eine Umsatzsteuer.
8. Dt 90 Kt 44. Bearbeitungskosten. 500 R.
9. Dt 90(9) Kt 99. Zusammenfassung der Umsetzung.

Beim Verkauf von Positionen zu realisierten Preisen erfolgt die Reflexion nach einem anderen Prinzip, das jedoch der Basisrichtung ähnlich ist.

Verwertung eigener Waren

Das eigene Produkt zu verkaufen bedeutet Verkauf eines Gebrauchsartikels, der von demselben Unternehmen hergestellt wurde. In diesem Fall wird das Implementierungsschema so vereinfacht wie möglich sein.

Im Jahr 2016 produzierte Vahta LLC 1.000 Einheiten Textilien. Tatsächlich beliefen sich die Produktionskosten auf 250.000 Rubel. Während des Monatszeitraums gab es eine Übertragung von Produkten zum Verkauf im Rahmen des eigenen Handelsnetzwerk- dreimal 200 Einheiten. Der Rest wurde in großen Mengen verkauft. Stückpreis im Einzelhandel - 300 Rubel, Mehrwertsteuer - 60 Rubel, Großhandel - 250 Rubel. Verkaufskosten pro Monat - 6000 Rubel.

Im Rahmen dieser Operation kann der Buchhalter machen folgende Beiträge.

1. Dt 43 Kt 20. Buchhaltung Endprodukte. Betrag - 250.000 Rubel.
2. Dt 43(1) Kt 43. Übertragung zum Verkauf. Der Betrag errechnet sich aus 3 * 200 * 300 = 180.000.
3. Dt 62 Kt 90(1). Realisierung von Waren Großhandel. 400 * 250 = 100.000 Rubel
4. Dt 90(3) Kt 68. Mehrwertsteuerabrechnung.
5. Dt 90(2) Kt 43. Es gab eine Abschreibung von Großhandelsprodukten.
6. Dt 90(9) Kt 99. Es stellte sich heraus finanzielle Ergebnisse aus dem Großhandel.
7. Dt 50 Kt 90(1). Der Kassierer erhielt Erlöse aus dem Einzelhandelsverkauf des Warenartikels.
8. Dt 90(3) Kt 68. Bilanzierung der Mehrwertsteuer im Zusammenhang mit dem Einzelhandelsverkaufsbetrag.
9. Dt 90(2) Kt 43(1). Wir sprechen über die Tatsache, dass die Warenkosten abgeschrieben werden.
10. Dt 90(2) Kt 44. Abschreibung von Ausgabenbereichen innerhalb des Handelsnetzes.
11. Dt 90(9) Kt 99. Es stellte sich das finanzielle Ergebnis der Transaktion für den Einzelhandel heraus.

Im Zuge des Verkaufs eigener Waren erfolgt die Entstehung von Mehrwertsteuern und Zuschlägen gem Sonderregelung.

Verkauf gekaufter Waren

Um sich ein vollständigeres Bild von der Durchführung solcher Transaktionen zu machen, sollten Sie die Funktionen zum Anzeigen von Transaktionen berücksichtigen.

Angenommen, die Organisation OJSC "Karen" hat 45 Blumentöpfe gekauft, die Kosten für 1 Stück betragen 100 Rubel. Mehrwertsteuer pro Einheit - 20 Rubel. Die Lieferkosten betragen 3000 Rubel und sind im Gesamtpreis der Ware enthalten. Im August 2016 verkaufte das Unternehmen alle Produkte zu einem Preis von 490 Rubel. Implementierungskosten - 2000 Rubel.

Der Buchhalter sollte machen und ausstellen die folgenden Geschäftsvorfälle in Transaktionen.

1. Dt 60 Kt 51. Die Organisation überwies Mittel für eine Überschrift - 4500 Rubel.
2. Dt 41(1) Kt 60. Posten von Waren unter Lagerbedingungen - 4500 Rubel.
3. Dt 41(1) Kt 60. Reflexion von Ausgabenrichtungen für die Leistungen einer Verkehrsorganisation.
4. Dt 41(2) Kt 41(1). Übergabe der zum Verkauf stehenden Waren an das Geschäft.
5. Dt 44 Kt 76. Es gab Buchungsvorgänge für die Kosten der Umsetzung. Betrag 2400 R.
6. Dt 50 Kt 90(1). Zulassung zum Kasse Erlös aus dem Verkauf einer Ware.
7. Dt 90(2) Kt 41(2). Reflexion der Ausgabenbereiche im Zusammenhang mit der Umsetzung.
8. Dt 90(9) Kt 99. Widerspiegelung des Finanzergebnisses basierend auf den Ergebnissen des monatlichen Berichtszeitraums.

Der Verkauf gekaufter Waren, Rückkauf genannt, erfolgt nach einem anderen Schema, und die Buchführung erfolgt nach einem anderen Prinzip.

Es gibt viele Umsetzungsmöglichkeiten. Die Wahl der einen oder anderen Methode hängt von den Besonderheiten des Unternehmens und einer Reihe externer Faktoren ab.

Die Durchführung von Rechnungslegungsvorgängen für den Einzelhandel im Rahmen des Formulars 1C erfordert Sorgfalt und Umsicht seitens der Spezialisten, da fehlerhafte Handlungen zu Informationsverfälschungen und Neuberechnungen führen.

Kostenarten mit Transaktionen

Die Kosten sind für verschiedene Richtungen im Zusammenhang mit der Zustellung der Ware Endverbraucher. Organisation bzw Einzelunternehmer tragen in der Regel die Kosten für den Transport (Zustellung) der Ware, deren Aufbewahrung (Lagerung), das Bringen in die ordnungsgemäße Präsentation, die Einlagerung innerhalb Geschäftsräume, Werbung.

Alle Transaktionen werden verbucht. entsprechende Buchhaltungskonten. Häufiger werden sie auf einem Darlehen angezeigt.

Was tun mit der Mehrwertsteuer

Der geschätzte Mehrwertsteuersatz gilt für Handelsartikel, deren Verkauf zu freien und regulierten Preisen erfolgt. Um den Steuerbeitrag in der Praxis zu berechnen, ist die klassische Kennzahl der Steuersatz in 20% .

Beim Verkauf von Anlagevermögen zu Preisen, die unter den Restpreisen liegen, Die Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage erfolgt auf Basis der Umsatzkosten.

Somit sind Einzelhandelsumsätze ein eigenständiger Abschnitt in der Bilanz, der eine ordnungsgemäße Buchführung und Registrierung erfordert. Ein kompetenter Ansatz zur Durchführung von Operationen garantiert die korrekte Zusammenstellung von Transaktionen und die Buchhaltung für die Arten von Transaktionen gemäß den Normen der geltenden Gesetzgebung und den lokalen Gesetzen der Organisation.

Das Verfahren zur Durchführung des Einzelhandels in 1C wird unten in den Anweisungen dargestellt.

Der Gesetzgeber genehmigt alle Arten von Aktivitäten, die sektorale Besonderheit jeder von ihnen ist in den einschlägigen Rechtsakten verankert und wird von Finanzarbeitern berücksichtigt. Das Rechnungswesen im Handel wird traditionell in das Rechnungswesen des Großhandels und des Einzelhandels unterteilt.

Groß- und Einzelhandel: Unterschiede

Der Verkauf von Waren erfolgt produzierende Unternehmen die Waren zum Wiederverkauf von verschiedenen Lieferanten kaufen. Auch Vorgänge, die den Erwerb von Komponenten von anderen Unternehmen und die anschließende Montage ihrer eigenen Produkte beinhalten, werden als Handelsgeschäfte anerkannt.

Einzelhandel – Dies ist der Prozess des Verkaufs von Waren an die Öffentlichkeit einzeln oder in kleinen Mengen, die für den persönlichen Verbrauch oder den nicht gewerblichen Gebrauch gekauft wurden.

Der Großhandel ist gekennzeichnet durch den Verkauf von Waren in großen Mengen an Handelsunternehmen oder andere Wirtschaftssubjekte zur Weiterveräußerung oder Weiterverarbeitung.

Handelsbuchhaltung: Buchungen

Auf dem Konto werden Informationen über die Salden und Bewegungen von Waren und Behältern (gekauft oder selbst hergestellt) zusammengefasst. 41 „Waren“ mit den entsprechenden Unterkonten:

41/1 „Waren in Lagerhäusern“;

41/2 „Einzelhandelswaren“;

41/3 "Tara" usw.

Die analytische Bilanzierung der Waren erfolgt für jede materiell verantwortliche Person in den Abrechnungen als separate Positionen für die Warennamen, unterteilt nach Sorten, Sätzen, Chargen, Ballen. Waren und Materialien werden bei Bedarf durch Lagerorte – Lagerhallen, Werkstätten etc. – berücksichtigt.

Es gibt Funktionen in der Buchhaltung für die Buchung von Waren und Materialien zu Einkaufs- und Verkaufspreisen.

Rechnungswesen im Handel, Buchungen:

Die Abrechnung im Einzelhandel zu Verkaufspreisen ist durch die Verwendung von Konten gekennzeichnet. 42 „Handelsspanne“. Gleichzeitig erfolgt mit der Buchung bei Waren- und Materialeingang gleichzeitig die Gutschrift auf dem Konto. 42 mit Lastschriftkonto. 41 für die Höhe der Differenz zwischen Wareneinkauf und Umsatz. Außerdem auf c. 42 sind die Beträge der von den Lieferanten gewährten Rabatte, Margen für den angeblichen Warenverlust usw. festgesetzt.

Der Betrag des Aufschlags auf verkaufte, übertragene oder abgeschriebene Waren wird vom Guthabenkonto zurückgebucht. 42, entspricht sc. 90 "Verkauf". Der Buchhalter legt die Aufschlagsbeträge für unverkaufte Waren und Materialien fest, indem er die Warenverfügbarkeit laut Inventarliste zu einem bestimmten Termin mit dem vom Ökonomen errechneten Aufschlag abstimmt. Buchungen im Einzelhandel unter Berücksichtigung von Waren zu Verkaufspreisen:

Waren, die zur Verarbeitung an andere Unternehmen übergeben werden, werden auf einem separaten Unterkonto erfasst.

Beispiel

Das Unternehmen kaufte für den Weiterverkauf 10 kg Nägel im Wert von 1100 Rubel, einschließlich Mehrwertsteuer - 168 Rubel, sowie 50 Verpackungskartons im Wert von 250 Rubel. inklusive Mehrwertsteuer - 38 Rubel. Diese Waren werden zum Verpacken an eine andere Organisation übergeben. Der Preis für das Verpacken einer Kiste betrug 1,2 Rubel. inkl. MwSt. 0,2 Rubel. Transaktionen im Handel:

		Betrag (rub.)	Betrieb
			Nägel gutgeschrieben
			Boxen für Nägel erhalten
41/5 „Zur Verarbeitung übergebene Waren“			Übergabe von Waren an Partner
			Verpackungskartons übergeben
44 "Ausgaben"			Verpackungskosten (1 rub. * 50 Karton = 50 rub.)
			Mehrwertsteuer (0,2 * 50 = 10 Rubel)
			50 verpackte Kisten mit Nägeln wurden berücksichtigt (50 * 22,88 = 1144 Rubel)

Verluste, Schäden, Heirat: Bilanzierung im Handel

Handelsbuchungen für die Abschreibung beschädigter oder fehlender Waren und Materialien spiegeln direkt deren Wert und die anschließende Abschreibung für Verluste des Unternehmens oder die Rückforderung durch die verantwortlichen Personen wider, die den Verlust verursacht haben:

Ebenso wird die Ehe im Handel abgeschrieben. Die in der Tabelle dargestellten Einträge spiegeln die Option wider, wenn das Unternehmen die mangelhafte Ware nicht an den Lieferanten sendet.

Rechnungswesen im Großhandel

Buchungsbelege in Großhandelsunternehmen, Buchungen:

Kommissionshandel: Buchungen beim Kommissionär

Im Rahmen des Einzelhandels wird auch der Kommissionshandel betrieben, dessen Kennzeichen die Entgegennahme von Kommissionsware vom Auftraggeber zum Zwecke des Weiterverkaufs ist. Die Rechnungslegung im Kommissionswareneinzelhandel erfolgt über außerbilanzielle Konten.

Buchungen im Einzelhandel mit UTII

Buchhaltung ein Handelsorganisationen durchgeführt auf verschiedenen Steuersystemen, inkl. auf ENVD. In diesem Fall sind die Steuerzahlungen fest und werden auf der Grundlage der Merkmale dieser Sonderregelung berechnet.

Buchhaltung im Handel verwenden UTII läuft wie bei OSNO darauf hinaus, Waren und Materialien zu buchen, die Marge zu berechnen und das Ergebnis aus Handelsaktivitäten abzuleiten. UTII wird (auf Antrag des Gründers oder Unternehmers) angewendet, wenn Einzelhandel betrieben wird:

• in stationären Räumlichkeiten mit einer Fläche von nicht mehr als 150 qm für jedes Steuerobjekt;
• in den Räumlichkeiten eines Handelsnetzes ohne eigene Handelsräume;
• an Handelsplätzen, die nicht stationärer Natur sind (Tabletts usw.).

Ein Merkmal der Einzelhandelsbuchhaltung unter Verwendung von UTII ist die Tatsache, dass es keine Mehrwertsteuerberechnungen gibt und eine einzige kalkulatorische Steuer durch Berechnung am Ende jedes Quartals bestimmt wird. Buchungseinträge im Handel auf UTII:

Rechnungslegungsvorschriften gelten für Organisationen aller Tätigkeitsbereiche und Eigentumsformen. Jede Branche hat jedoch ihre eigenen Merkmale, um den Stand der Mittel und ihre Quellen widerzuspiegeln, Steuern zu berechnen und zusammenzustellen Jahresabschlüsse. Welche Nuancen sollte ein Buchhalter eines Großhandelsunternehmens berücksichtigen? Unterscheidet sich die Rechnungslegung für Unternehmen, die unterschiedliche Steuersysteme anwenden? Wir werden im Artikel über die Buchhaltung des Großhandels im Unternehmen berichten.

Unterschiede zwischen Groß- und Einzelhandel

Das Zivil- und Steuerrecht enthält keine spezifische Definition des Großhandels. Dies bezieht sich auf den Verkauf von Waren in großen Mengen. Das Hauptdokument ist der Liefervertrag. Der Großhandel wird bargeldlos abgewickelt.

Im Gegensatz zum Großhandel ist der Einzelhandel der Verkauf von Waren in kleinen Mengen für den persönlichen Verbrauch. Ein Einzelhandelskunde kauft ein Produkt nicht für kommerzielle Aktivitäten. Im Einzelhandel werden Waren sowohl gegen Barzahlung als auch per Überweisung verkauft. Grundlage für den Verkauf ist ein Kaufvertrag.

Rechnungswesen in Großhandelsorganisationen

Das Rechnungswesen in Großhandelsorganisationen sollte folgende Punkte umfassen:

• Reflexion des Erhalts von Aktien;
• interner Waren- und Materialverkehr;
• Warenverkauf.

Eingang des Inventars

Beim Wareneingang beim Großhändler werden folgende Buchungen vorgenommen:

Bei Aufnahme in die Großhandelsorganisation Inventar Es ist notwendig, die mit der Lieferung, der Versicherung von Waren und Materialien verbundenen Kosten in ihre Kosten einzubeziehen, Zollabgaben, Dienstleistungen von Vermittlungsorganisationen, Bezahlung von Informations- und Beratungsleistungen von Drittunternehmen.

Für diese Kosten:

Dt 41 Kt 60.

Interne Warenbewegungen im Lager

Nachdem die Ware im Lager der Großhandelsorganisation angekommen ist, kann sie an andere Abteilungen des Unternehmens übergeben werden. Die mit einem solchen Umzug verbundenen Kosten sind in den ordentlichen Betriebskosten enthalten. Wenn Dienstleistungen für den Transport von Fracht von einem Lager in ein anderes von Drittanbietern erbracht wurden, spiegeln sich die Kosten für die Bezahlung ihrer Dienstleistungen im Eintrag wider:

Dt 44 Kt 60 - für die Kosten der Dienstleistungen eines Drittbeförderers;

Dt 19 Kt 60 - Mehrwertsteuer auf Spediteurdienste.

Verkauf von Waren in loser Schüttung

Beim Verkauf von Waren in der Buchhaltung eines Großhandelsunternehmens werden folgende Buchungen vorgenommen:

Die Buchhaltung für den Verkauf von Waren in einer Großhandelsorganisation wird auf Konto 90 geführt. Siehe auch den Artikel: → „“. Für das Konto werden Unterkonten eröffnet:

• 1 - um Verkaufserlöse zu berücksichtigen;
• 2 - um die Kosten der verkauften Waren zu berücksichtigen;
• 3 - um die Mehrwertsteuer auf verkaufte Waren und Materialien zu berücksichtigen;
• 9 - zur Berücksichtigung des Finanzergebnisses für den Berichtszeitraum.

Unterschiede in der Buchhaltung zum Einzelhandel

Im Gegensatz zum Großhandel im Einzelhandel hat ein Unternehmen das Recht, die Ware sowohl zum Einkaufspreis als auch zum Verkaufspreis zu berücksichtigen, vorbehaltlich einer gesonderten Berechnung der Marge. Die gewählte Rechnungslegungsoption muss in den Rechnungslegungsmethoden der juristischen Person festgehalten werden.

Ein Einzelhandelsunternehmen muss das Konto 42 für den Aufschlag verwenden, wenn die erhaltene Ware zum Verkaufspreis bilanziert wird:

Dt 41 Kt 42.

Der Wareneingang zu Einkaufspreisen wird wie bei einem Großhandelsunternehmen in der Buchhaltung abgebildet.

Erfolgt die Abrechnung von Waren im Einzelhandel zum Verkaufspreis, so erfolgt beim Verkauf im Gegensatz zum Großhandel eine zusätzliche Buchung:

Dt 90 Kt 42 (Umkehrung) - die Handelsspanne wurde abgeschrieben.

Merkmale der Buchhaltung für bestimmte Arten von Produkten im Großhandel

Alkoholische Produkte an Großhandelspunkten: Entsendungen

Alkoholische Produkte in einer Großhandelsorganisation werden zu ihren tatsächlichen Kosten bilanziert, die keine Mehrwertsteuer enthalten. Bei Erhalt von alkoholischen Produkten:

Dt 41 Kt 60.

Im Gegensatz zur Mehrwertsteuer sind die Verbrauchsteuern auf gekaufte Waren in den Kosten enthalten. Verbrauchsteuern werden nur von Alkoholherstellern gezahlt. Mehrwertsteuer auf gekaufte Waren:

Dt 19 Kt 60.

Beispiel. Polyus LLC kaufte vom Hersteller 1.500 Flaschen Cognac für einen Gesamtbetrag von 468.696 Rubel (einschließlich Verbrauchssteuer von 97.200 Rubel, Mehrwertsteuer von 71.496 Rubel). Die gesamte Charge Cognac wurde an einem Tag für 566.400 Rubel (einschließlich Mehrwertsteuer 86.400 Rubel) verkauft.

Kraft- und Schmierstoffe sowie Ölprodukte - Großhandel mit Lizenz

Für Unternehmen, die im Großhandel tätig sind und Kraftstoffe, Schmiermittel und Ölprodukte in ihren eigenen Tanks lagern, ist es erforderlich, eine Lizenz zur Ausübung dieser Art von Tätigkeit zu erhalten. Wird der Großhandel mit Kraft- und Schmierstoffen und Mineralölerzeugnissen unter der Bedingung betrieben, dass die Lagerung von Waren zu vertraglichen Bedingungen durch eine Drittorganisation erfolgt, so ist die Einholung einer solchen Erlaubnis nicht Aufgabe des Großhändlers.

Die meisten Kraft- und Schmierstoffe sowie Ölprodukte sind verbrauchsteuerpflichtige Waren. Für Großhandelsunternehmen, die eine Lizenz und ein Zertifikat für den Betrieb mit Mineralölprodukten haben, ist es erlaubt, die Verbrauchsteuer auf gekaufte Waren abzuziehen. Wenn die Organisation keine Kraft- und Schmierstoffe lagert, kein Zertifikat hat, ist die Verbrauchsteuer im Warenpreis enthalten und wird bei der Erstattung nicht berücksichtigt.

Die Reflexion über die Geschäftskonten im Großhandel mit Kraft- und Schmierstoffen und Ölprodukten erfolgt durch Standardkontenkorrespondenz.

Das System der Besteuerung von Großhandelsunternehmen

Ein Großhändler kann sich bewerben verschiedene Systeme Besteuerung. Wenn die Organisation während der Registrierung bei den Steuerbehörden keine Steuerregelung beantragt hat, wird standardmäßig das allgemeine System angewendet. OSNO hat für das Großhandelsunternehmen gewisse Vor- und Nachteile.

Zu den Vorteilen von OSNO gehören:

• Unternehmen, die OSNO anwenden, sind Mehrwertsteuerzahler. Viele Käufer, die dasselbe System verwenden, ziehen es vor, Waren so zu kaufen, dass die Mehrwertsteuer angerechnet werden kann. Das heißt, wenn der Großhändler auf das vereinfachte Steuersystem umstellt, muss er mit hoher Wahrscheinlichkeit den Preis der Ware um 18 % gegenüber mehrwertsteuerpflichtigen Wettbewerbern senken;
• Wenn am Jahresende ein negatives Finanzergebnis festgestellt wird, kann der Verlust in der Erklärung berücksichtigt und keine Einkommensteuer gezahlt werden.

Für andere Unternehmen - Großhändler ist "vereinfacht" vorzuziehen. Zu den Vorteilen dieses Steuersystems gehört eine geringe Steuerbelastung. Daher ist das vereinfachte System für hochprofitable Aktivitäten geeignet. Das vereinfachte Steuersystem ist nicht vorteilhaft für Organisationen, deren Aktivitäten zu Verlusten führen, sowie für solche mit hohen Vertriebskosten.

Bei der Wahl des vereinfachten Steuersystems ist es notwendig, die Steuerbemessungsgrundlage und den Steuersatz korrekt zu bestimmen. Kann das Unternehmen einen Großteil seiner Kosten und den Warenwert dokumentieren, ist es rentabler, das System „Einnahmen minus Ausgaben“ anzuwenden. Andernfalls können Sie beim vereinfachten Steuersystem mit einem Satz von 6% und der Bemessungsgrundlage "Einkommen" aufhören.

Großhandelsunternehmen können UTND nicht beantragen. Dieser Modus ist unter bestimmten Bedingungen für den Einzelhandel vorgesehen.

Antworten auf aktuelle Fragen

Frage Nummer 1. Wie kann der Warenaustausch zwischen zwei Handelsorganisationen auf den Konten abgebildet werden?

Beim Warenaustausch sollte besonders auf die Richtigkeit ihrer Einschätzung geachtet werden. Der Warenpreis im Rahmen einer solchen Vereinbarung sollte nicht um mehr als 20 % von der Marktbewertung ähnlicher Waren abweichen. Beim Warentausch in der Buchhaltung eines im Großhandel tätigen Unternehmens:

Frage Nummer 2. Die Haupttätigkeit des Unternehmens ist der Großhandel. In Zukunft ist geplant, einen Teil der Waren im Einzelhandel und einen Teil im Großhandel zu verkaufen. Die Gesellschaft wendet das allgemeine Steuersystem an. Wie kann man die Rechnungen für Waren im Groß- und Einzelhandel richtig reflektieren?

Alle zum Verkauf bestimmten Bestände sind dem Konto 41 auf einem Unterkonto gutzuschreiben, das für Bestände im Großhandel eröffnet wurde. Die Mehrwertsteuer wird separat ausgewiesen.

Auf Konto 41 können Waren und Materialien sowohl zum Einkaufspreis als auch zum Verkaufspreis (über Konto 42) gebucht werden. Die Methode zur Darstellung der Anschaffungskosten der Vorräte muss in den Rechnungslegungsmethoden festgelegt werden. Einzelhandels- und Großhandelsprodukte müssen getrennt betrachtet werden. Konto 41 eröffnet dazu zwei Unterkonten:

• 1 - Waren im Großhandel;
• 2 - Waren im Einzelhandel.

Wenn im Voraus nicht bekannt ist, welcher Teil des Bestands in großen Mengen und welcher im Einzelhandel verkauft wird, ist es ratsam, sie auf Unterkonto 1 von Konto 41 zu erhalten.

• Dt 41/1 Kt 60;
• Dt 19 Kt 60;
• Dt 68 Kt 19.

Bei der Bestandsübertragung im Einzelhandel:

Dt 41/2 Kt 41/1.

Gleichzeitig erfolgt die Verkabelung:

Dt 41/2 Kt 42 - nach dem Wert der Handelsspanne.

Beim Verkauf auf Konto 90 müssen Sie zwei Unterkonten eröffnen, um die Einnahmen aus dem Groß- und Einzelhandel abzubilden.

Frage Nummer 3. Beim Empfang von TMC in Handelsunternehmen Mangel gefunden. Welche Dokumente benötigen Sie, um dies auszustellen, und wie spiegeln Sie dies in den Konten wider?

Der bei der Waren- und Materialannahme festgestellte Mangel kann sowohl innerhalb der Grenzen des Naturschadens liegen als auch darüber hinaus. Im ersten Fall werden die Fehlmengen in die Vertriebskosten eingerechnet. Andernfalls sind die Kosten für fehlende Waren vom Lieferanten zu erstatten bzw Transportunternehmen. Dazu stellt der Empfänger der Ware eine Reklamation gegenüber dem Spediteur oder Lieferanten. Dies wird durch einen Handelsakt oder ein Gesetz zur Feststellung einer Abweichung formalisiert. Um Engpässe auszugleichen, muss Konto 94 verwendet werden.

Frage Nummer 4. Das Unternehmen ist im Großhandel tätig, wendet das allgemeine Steuersystem an. Wie kann der Aufschlag auf die verkauften Waren wiedergegeben werden? Muss ich Konto 42 verwenden?

Im Großhandel werden Waren zum Einkaufspreis berücksichtigt. Wenn sie verkauft werden, wird es von Konto 41 zu Lasten von Konto 90 belastet. Das Haben von Konto 90 zeigt Einnahmen aus dem Verkauf von Waren und Materialien. Der Aufschlag ist in diesem Fall die Differenz zwischen den Soll- und Habenumsätzen des Kontos 90. Im Einzelhandel empfiehlt es sich, das Konto 42 zu verwenden, wenn Bestände zu Verkaufspreisen berücksichtigt werden.

Frage Nummer 5. Welche Kosten sollten in den Kosten der gekauften Waren enthalten sein?

Die Kosten des Produkts sollten alle direkten Kosten seiner Anschaffung umfassen. Dies sind die Kosten für die Lieferung von Waren und Materialien, Zoll- und nicht erstattungsfähige Steuerzahlungen, Kosten für Beratungen, Vermittlungsleistungen und Versicherungszahlungen.