Die Normen der Rechtsakte sehen die Verpflichtung der Wirtschaftssubjekte vor, an die Steuerbehörden, an Rosstat, zu senden außerbudgetäre Mittel und andere Empfänger, bestimmte Formen der Berichterstattung. Seit einiger Zeit gilt die elektronische Meldung. Darüber hinaus sollte es für einige Kategorien von Organisationen unbedingt durchgeführt werden.

Unternehmen haben mehrere Möglichkeiten, Berichte an Empfänger zu senden, einschließlich der folgenden:

1. Direkt zum Prüfer persönlich- der günstigste Weg für kleine Unternehmen und Unternehmer. Berichte in Papierform sind in zweifacher Ausfertigung zur Aufsichtsbehörde zu bringen und dem Prüfer auszuhändigen. Werden die Unterlagen von einem Vertreter eingereicht, müssen auch Unterlagen vorgelegt werden, die seine Vollmacht belegen. Diese Methode hat jedoch Einschränkungen. Für bestimmte Berichte ist es nicht verfügbar, wenn die gesetzlich vorgeschriebene Anzahl von Mitarbeitern überschritten wird.
2. - In diesem Fall werden Berichte auf Papier in einen Umschlag gesteckt, inventarisiert und das Schreiben per Einschreiben an die Regulierungsbehörde gesendet. Wie bei der persönlichen Meldung steht diese Methode einigen Unternehmen aufgrund bestehender Beschränkungen nicht zur Verfügung.
3. Einreichung von Berichten in elektronischer Form- Diese Methode zum Senden von Berichten an Regulierungsbehörden steht jedem zur Verfügung, der Zugang zum Internet und eine elektronische digitale Signatur hat. Für bestimmte Kategorien von Unternehmen sollte diese Option genutzt werden.

Wann ist eine elektronische Meldung erforderlich?

Gesetzliche Normen regeln die Fälle, in denen eine Meldung über das Internet erfolgen soll:

• Wenn Unternehmen Umsatzsteuererklärungen einreichen, wird für diese Meldung nur ein elektronisches Einreichungsformular bereitgestellt.
• Für Organisationen und Einzelunternehmer mit mehr als 100 Mitarbeitern. Diese Unternehmen müssen Meldungen an die Steuerbehörden nur in elektronischer Form übermitteln. Die Regelung gilt sowohl für neu gegründete Unternehmen mit mehr als 100 Beschäftigten als auch für bestehende, wenn diese im Vorjahr mehr als 100 Arbeitnehmer beschäftigt haben.
• Meldungen an die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse sind elektronisch einzureichen, wenn Unternehmen mit einer durchschnittlichen Beschäftigtenzahl von mehr als 25 Personen tätig sind.
• Die elektronische Meldung an das IFTS ist für die Berechnung der Versicherungsprämien und der persönlichen Einkommensteuer obligatorisch, wenn die Anzahl der Arbeitnehmer im Unternehmen mehr als 25 Personen beträgt.
• Organisationen, die als die größten Steuerzahler anerkannt sind.

Beachtung! Unternehmen sollten bedenken, dass sie nach dem Gesetz zur Rechenschaft gezogen werden können, wenn sie die ihnen zur Verfügung gestellten Berichtsmethoden nicht einhalten.

Was brauchen Sie, um eine Meldung online einzureichen?

Um Meldungen elektronisch einzureichen, müssen Sie zunächst eine Reihe von Bedingungen erfüllen:

• Bei einigen Regulierungsbehörden ist es erforderlich, vor der Übermittlung von Meldungen eine Implementierungsvereinbarung zu unterzeichnen elektronische Dokumentenverwaltung. Diese Vereinbarung regelt das Verfahren zur Abgabe von Meldungen und das Verhalten in strittigen Situationen.
• Erwerb eines EDS - Alle Dokumente, die zum elektronischen Dokumentenmanagement gehören, müssen mit einem EDS signiert werden, wodurch Sie den Absender identifizieren können. Fehlt sie, können keine Meldungen direkt an die Aufsichtsbehörde übermittelt werden. Sie können sich jedoch an einen speziellen Betreiber wenden, der das Recht hat, elektronische Berichte durch einen Bevollmächtigten zu senden und die Dokumente mit seiner Unterschrift zu unterzeichnen.
• Kauf von Software – zum Senden von Berichten können Sie Dienste im Internet nutzen (z. B. die Steuerwebsite) oder spezielle Programme erwerben, mit denen Sie Berichtsformulare erstellen und an die Aufsichtsbehörden senden können. Beim Kauf eines Programms müssen Sie sich für das Volumen und die Liste der Formulare entscheiden, die das Thema annehmen muss, da es eine Abstufung davon gibt - für das vereinfachte Steuersystem, für das OSNO usw.

Beachtung! Sie können ein EDS zusammen mit der entsprechenden Software bei einem spezialisierten Zertifizierungszentrum erwerben. Ein EDS können Sie beispielsweise beim Betreiber Kontur erwerben. Es muss berücksichtigt werden, dass EDS sind andere Sphäre Aktionen.

Welche Art von Berichten können online eingereicht werden?

Eine Übermittlung der Meldungen in elektronischer Form an die Regulierungsbehörde ist möglich, sofern diese über die technischen Möglichkeiten zur elektronischen Dokumentenverwaltung verfügt.

Um auf diese Weise Meldungen an die Steuerbehörde zu übermitteln, muss der Benutzer:

• Erhalten Sie eine Kennung mit einem speziellen Dienst "Dienst zum Erhalten einer Teilnehmerkennung";
• Installieren Sie auf dem Computer ein spezielles Programm "Steuerzahler juristischer Personen".
• Installieren Sie eine Reihe von Stammzertifikaten und öffentlichen Schlüsseln.

Bei dieser Art der Meldungsübermittlung bleibt der Nutzer weiterhin verpflichtet, sich bei einem der speziellen Betreiber ein qualifiziertes ES zu besorgen, mit dem die übermittelten Meldungen signiert werden. Da die Signatur als eine Art Absenderkennung dient, ist eine Änderung ohne sie nicht möglich.

Somit ist diese Methode relativ kostenlos – es muss nicht in jedem Berichtszeitraum für ein spezielles Softwareprodukt bezahlt werden, aber die Verpflichtung zur jährlichen Erneuerung des EDS bleibt bestehen.

Dagegen bieten kostenpflichtige Dienste die Möglichkeit, in allen Bereichen sofort Meldungen zu erstatten – nicht nur an das Bundessteueramt, sondern auch an die Pensionskasse, die Sozialversicherungskasse, Statistik usw. Das Leistungspaket umfasst auch 24/7-Support Benutzer.

Beachtung! Es gibt auch eine legale Möglichkeit, kostenpflichtige Dienste für einige Zeit kostenlos zu nutzen - viele von ihnen bieten eine kostenlose Testphase an, in der alle Funktionen des Dienstes verfügbar sind.

Im System „Kontur-Extern“ sind es beispielsweise 3 Monate. Diese Möglichkeit ist jedoch nur einmal verfügbar, beim zweiten Mal können Sie keine kostenlosen Monate nehmen.

Sie können eine Meldung auf Papier oder über das Internet einreichen – aus Sicht des Staates gibt es keinen Unterschied. Aber über das Internet ist es bequemer: Sie müssen keine Zettel ausdrucken, zur Filiale am Ort der Registrierung gehen und Schlange stehen. Und Sie haben mehr Zeit für die Erstellung elektronischer Berichte: Wenn Papierberichte vor dem 15. eingereicht werden müssen, dann elektronische Berichte - bis zum 20.

In einigen Fällen müssen Sie elektronische Meldungen einreichen; jede staatliche Stelle legt solche Bedingungen fest. Beispielsweise akzeptiert das Finanzamt nur eine elektronische Umsatzsteuermeldung und alle Meldungen von Organisationen mit mehr als 100 Mitarbeitern. SONDERN Pensionsfonds und Sozialversicherung weigern sich, Papierberichte von Unternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitern anzunehmen. Um einen Bericht ordnungsgemäß einzureichen, lesen Sie die Regeln auf den Websites der Regierungsbehörden, bei denen Sie sich bewerben.

So reichen Sie einen elektronischen Bericht ein

Sie können Berichte in elektronischer Form über ein persönliches Konto auf der Website einer staatlichen Behörde oder über einen Betreiber für elektronisches Dokumentenmanagement - EDO - einreichen. Im ersten Fall benötigen Sie nur eine elektronische Signatur, im zweiten die Signatur und das Betreiberprogramm.

Alle Berichte, die Sie bei Behörden einreichen, müssen unterschrieben sein. Papierberichte unterschreiben Sie mit einem Stift, elektronische Berichte mit einer elektronischen Signatur. Um Berichte über das Internet zu senden, müssen Sie eine elektronische Signatur kaufen.

Welche elektronische Signatur für Unternehmen zu wählen ist

Über das persönliche Konto

Auf den Webseiten aller Aufsichtsbehörden können Sie sich ein persönliches Konto anlegen. Dies ist Ihr persönlicher Bereich auf der Website, in dem Sie Beiträge, Schulden und Überzahlungen sehen. Sie können Berichte über Ihr persönliches Konto einreichen: Es gibt die erforderlichen Formulare und Ausfüllregeln.

Die elektronische Meldung an die Steuer-, Sozialversicherungs- und Pensionskasse kann über das steuerliche Privatkonto erfolgen. Wenn Sie Berichte an andere Regierungsbehörden übermitteln, müssen Sie sich auf jeder Seite registrieren – es gibt kein einziges Fenster.

In Ihrem persönlichen Konto auf der Steuer-Website sind Ihre Beiträge, Schulden und Überzahlungen einsehbar

Die Registrierung in jedem persönlichen Konto ist kostenlos. Sie können sich auf zwei Arten anmelden: mit einem State Services-Konto oder mit einem CEP - einer qualifizierten elektronischen Signatur. Aber Sie können Dokumente nur mit dem CEP versenden.

Für einige Regierungsbehörden müssen Sie eine weitere elektronische Signatur kaufen. Beispielsweise ist die elektronische Signatur, die Sie auf der Steuer-Website verwenden, nicht für EGAIS geeignet. Mehr Unterschriften – mehr Ausgaben. Darüber hinaus müssen Sie selbstständig einen Zeitplan erstellen und den Berichtskalender überwachen.

30 % des Betrags sind eine Strafe für nicht rechtzeitig gezahlte Steuern.

Berichterstattung über Ihr persönliches Konto - eine gute Wahl für IP u kleine Unternehmen die dienen minimale Menge Berichte. Melden Sie sich bei mehreren Abteilungen mit unterschiedlichen elektronischen Signaturen, können Sie dies dem Betreiber anvertrauen.

Über einen Betreiber für elektronisches Dokumentenmanagement

Ein EDI-Betreiber ist eine Organisation, die den Dokumentenfluss zwischen Unternehmen oder zwischen Unternehmen und dem Staat einrichtet. Die Dokumente, die Sie über den EDI-Operator versenden, haben Rechtskraft: Sie tragen Ihre elektronische Signatur. EDI-Betreiber verwenden kryptografischen Schutz, um Dokumente sicher zu übertragen. Der Staat prüft, ob alles sicher ist und stellt eine Arbeitserlaubnis aus.

EDF-Betreiber verkaufen Programme zum Einreichen von Berichten. In diesen Programmen werden Berichte in einem Fenster gesammelt: Sie müssen sich nicht registrieren persönliche Konten alle Behörden. Zu den Standardfunktionen gehören in der Regel Berichtsvorlagen, die Prüfung auf Ausfüllfehler und ein Buchhalterkalender – eine Terminerinnerung an Fälligkeiten. Sie können alle Berichte mit einem CEP signieren. Solche Programme eignen sich für diejenigen, die viele Berichte bei verschiedenen Aufsichtsbehörden einreichen.

Der Preis des Programms hängt von der Anzahl der angeschlossenen Behörden und dem Funktionsumfang ab.

120 EDI-Betreiber sind im staatlichen Register eingetragen. Auf sie kann man sich verlassen

So wählen Sie ein elektronisches Meldeprogramm aus

Programme werden benötigt, um Ihnen das Einreichen von Berichten zu erleichtern. Die Hauptkriterien sind die Kommunikation mit den erforderlichen Behörden, Erinnerung an Meldungen, Überprüfung auf Fehler und die Integration in Ihr Buchhaltungssystem.

Anzahl der Ziele

Die Anzahl der Wegbeschreibungen gibt an, an wie viele Regierungsbehörden Sie Berichte senden können. Der Standardsatz ist der Föderale Steuerdienst, die Sozialversicherungskasse und die Pensionskasse. Die erweiterte Version kann Rosstat, Rosalkogolregulirovanie und Rosprirodnadzor enthalten. Programme mit einer großen Anzahl von Richtungen sind teurer: In Moskau kosten beispielsweise zwei Richtungen des Kaluga-Astral-Betreibers 2900 und vier - 3900 Rubel pro Jahr. Überprüfen Sie, bei welchen Aufsichtsbehörden Sie sich melden werden, und wählen Sie ein Programm mit den richtigen Anweisungen aus.

Korrespondenz mit Behörden

Die Korrespondenz mit Behörden ist Ihr Kommunikationskanal. Oft wünscht die staatliche Stelle nach dem Studium des Gutachtens eine Klärung und schickt Ihnen ein Schreiben mit einer Aufforderung. Wenn im Programm keine Korrespondenz vorhanden ist, sehen Sie die Anfrage nicht und können nicht antworten. Wenn Sie Briefe von Regierungsbehörden ignorieren, können Sie mit einer Geldstrafe belegt werden. Um alle Benachrichtigungen korrekt zu erhalten, wählen Sie Programme mit Korrespondenz.

Kalender des Buchhalters

Der Kalender wird benötigt, um Sie an den Berichtszeitraum zu erinnern. Die Art der Meldungen und die Häufigkeit der Einreichung hängen vom Steuersystem ab. Der Kalender ist anpassbar und enthält eine Liste von Regierungsbehörden, an die Sie Berichte senden müssen. Damit Sie niemanden vergessen.

Versöhnung

Der Abgleich ist eine Funktion, die Sie warnt, wenn die eingegebenen Daten nicht übereinstimmen. Es schützt vor ärgerlichen Fehlern wie einer zusätzlichen Null in der Summe. Ceteris paribus, wählen Sie ein Programm mit Versöhnung – es hat sich noch nie jemand darum gekümmert, auf Nummer sicher zu gehen.

Integration mit Buchhaltungssystemen

Die Integration ist erforderlich, damit Sie einen Bericht in Ihrem Buchhaltungssystem erstellen und ihn dann in das EDI-Programm hochladen und versenden können. Ohne Integration müssen Sie einen Bericht innerhalb des EDI-Programms erstellen: Das dauert länger. Wenn Sie es gewohnt sind, mit 1C oder My Business zu arbeiten, suchen Sie nach einem Dokumentenverwaltungsprogramm mit Integration.

Installationsmethode

Dokumentenverwaltungsprogramme werden in Offline- und Online-Dienste unterteilt. Offline-Programme werden auf einem Computer installiert und speichern dort Daten - Sie können mit Dokumenten von nur einem Computer aus arbeiten. Online-Dienste speichern Informationen in der Cloud, dh im Online-Speicher - Sie haben Zugriff von jedem Computer, Laptop, Tablet oder Telefon.

Einige Betreiber bieten Online- und Offline-Versionen desselben Programms an. Beides hat Vorteile. Nimm die, die dir am besten gefällt.

PC "Steuerzahler PRO"

PC "Steuerzahler" - entwickelt, um zu warten Buchhaltung, Vorbereitung der Buchhaltung und Steuerberichterstattung an den Föderalen Steuerdienst, PFR, FSS, FSRAR in elektronischer Form auf Magnet- oder Papiermedien in zugelassene Formulare und Formate, einschließlich für die Übertragung über Telekommunikationskanäle (TCS) mit elektronischen Digitale Unterschrift(EDS).

Kalender

Implementierte die Funktion zur Überprüfung von Berichten über Personen im PFR durch das vom Fonds "PO PD" empfohlene Programm (WENN ES AUF EINEM COMPUTER INSTALLIERT IST)

Aktualisiertes Format und Form der SZV-TD (elektronische Arbeitsbücher) gemäß der Version des Albums der Formate 2.43d vom 23.12.2019

Neue Formate wurden implementiert: Formulare für vereinfachte Jahresabschlüsse, Formulare für Buchhaltungs-(Finanz-)Auszüge, Formulare für Erklärungen zur Körperschaftssteuer

Buchhaltung: In den Standardvorgängen der Belege für die Abschreibung (Verwertung) von Waren und Materialien (Rechnungen, UPD, Anforderungen) wurde die Formel zur Berechnung des Buchungsbetrags "Zu durchschnittlichen Kosten" hinzugefügt. Die Berechnung erfolgt automatisch

Rechnungslegung: Die Funktionalität „Konzernumbuchung …“ wurde um das Dokument „Rechnungslegung“ ergänzt.

Ein ENTWURF der Berichterstattung in Form von SZV-TD - elektronischen Arbeitsbüchern wurde implementiert (das Projekt wurde noch nicht genehmigt). Ab 2020 ist eine monatliche Meldung an die FIU geplant

Buchhaltung: Im Bereich Käufe-Verkäufe wurde ein neuer „Analytischer Verkaufsbericht“ für beliebige Zeitintervalle im Kontext von Käufern und / oder Nomenklatur (Dienstleistungen) mit einer Vielzahl von Einstellungen hinzugefügt

Im Modus "Lohnabrechnung" wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eine Liste der Lohnabrechnungen zu drucken

In der Einstellung auf dem Reiter „Besteuerung“ für IT-Organisationen (Tarif 06) wurde ab 2019 das Eingangsdatum der Akkreditierung hinzugefügt. Beim Ausfüllen dieses Datums erfolgt die Berechnung der ermäßigten Beiträge nicht ab Quartalsbeginn, sondern ab dem Monat des Zugangs der Anerkennung

In gedruckten Formularen für Lohnabrechnungen hinzugefügt neues Dokument- Register der Ausstellung von Gehaltsabrechnungen

Automatisierung Steuerbuchhaltung

Die Automatisierung der Steuerbuchhaltung ist ein nützliches Verfahren, mit dem Vertreter großer, mittlerer und kleiner Unternehmen Geld und Zeit bei der Erstellung von Unterlagen sparen können. Die Verwendung zeitnaher Methoden zum Senden von Dateien gewährleistet eine zeitnahe Interaktion mit den Steuerbehörden.

Vermeiden Sie Strafen von den Regulierungsbehörden des IP und Rechtspersonen kostenlose Programme für die Steuerberichterstattung zulassen. Moderne Dienstleistungen Unterstützung beim Ausfüllen, Prüfen und Einreichen von Unterlagen.

Methoden zur Abgabe von Steuererklärungen

Die vom Steuerpflichtigen erstellten Formen der Steuererklärung hängen von der Kategorie des Subjekts und der Anzahl der registrierten Arbeitnehmer ab. Die Auskunft erfolgt an das Finanzamt am Wohnort des Unternehmers bzw. an die Anschrift der Firmenregistrierung.

Wie reicht man überfällige Steuererklärungen ein? Steuerzahler haben das Recht:

• Persönlich beim Finanzamt vorbeischauen und Erklärungen abgeben. Dies ist eine klassische Option, die mit Wartezeiten und Transportkosten verbunden ist.
• Steuererklärungen über einen Vermittler einreichen. Der Steuerzahler kann bei einem Notar eine Vollmacht unterzeichnen und seinen Vertreter an den Föderalen Steuerdienst schicken. Der Treuhänder übergibt die Unterlagen persönlich dem Prüfer der Finanzbehörde.
• Steuererklärungen online abgeben. Die fortschrittlichste, schnellste und kostengünstigste Option. Die Online-Einreichung der Steuererklärung verringert das Risiko von Fehlern. Der Steuerzahler kann Dokumente auch von unterwegs versenden.
• Unterlagen per Post einreichen. Ein wertvoller Brief mit einer Beschreibung des Anhangs wird an die Adresse des Föderalen Steuerdienstes gesendet. In Ermangelung eines Inventars wird das Dokument von den Beamten nicht berücksichtigt.

Welche Berichterstattung wird der Steuer vorgelegt

Um richtig zu bestimmen, welche Meldungen der Steuer vorgelegt werden, muss Folgendes geklärt werden:

• Das Steuersystem (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). Einzelpersonen geben entsprechende Erklärungen ab. Vertreter von DOS erstellen Erklärungen für 3-NDFL, 4-NDFL, Mehrwertsteuer, Berechnung der Versicherungsprämien.
• Verfügbarkeit und Fülle Mitarbeiter. Der Föderale Steuerdienst fordert die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer, 2-Personen-Einkommensteuer, Einkommensregister an Einzelpersonen und 6-Personeneinkommensteuer,
• Vorhandensein bestimmter Aktivitäten. Das Programm zur Erstellung und Übermittlung von Berichten an das Finanzamt kann Berichte über Verbrauchs-, Grund-, Wasser-, Mineralgewinnungssteuer, Gebühren für die Nutzung von Wildtieren und aquatischen biologischen Ressourcen, Zahlungen für die Nutzung des Untergrunds erstellen.

"Steuerzahler" für die Berichterstattung

Service und PC "Taxpayer PRO" sind für die schnelle Erstellung und Übermittlung aller Arten von Dokumenten an Behörden konzipiert. Das Programm zum Erstellen und Zusammenstellen von Berichten an die Steuer, PFR und FSS funktioniert mit einer Internetverbindung.

Es ermöglicht Ihnen, Dokumente zu erstellen und zu testen, um Tippfehler und Fehler in Erklärungen zu vermeiden. Das Versenden von Informationen an die E-Mail des Finanzamtes dauert einige Minuten. Der Benutzer kann den Status der eingereichten Unterlagen überwachen und Antworten vom Bundessteuerdienst erhalten.

Programm herunterladen

Derzeit gibt es einen umfangreichen Markt für Softwareprodukte, die für die elektronische Berichterstattung ausgelegt sind. Bei der Auswahl eines Softwareprodukts stehen wir alle vor der Schwierigkeit, das Preis-Leistungs-Verhältnis zu analysieren. Wir haben die Bedürfnisse von Buchhaltern und Managern bei der Auswahl eines Softwareanbieters untersucht und zusammengestellt eine einfache Schaltung Aktionen.

Meldeschemata

Die Gesetzgebung sieht die Möglichkeit der Meldung auf drei Arten vor:

• persönlich oder durch einen Vertreter;
• per Post mit einem wertvollen Brief mit einer Beschreibung des Anhangs;
• in elektronisches Formularüber Internet.

Die ersten beiden Methoden werfen keine Fragen auf, aber für einige Unternehmen sind solche Methoden unmöglich geworden. Beispielsweise gemäß Absatz 3 Kunst. 80 und Punkt 5 Kunst. 174 Steuergesetzbuch der Russischen Föderation sind alle Mehrwertsteuerzahler, einschließlich Steueragenten, verpflichtet, Mehrwertsteuererklärungen nur in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle einzureichen. Ähnliche Einschränkungen gelten für Einkommensteuererklärungen, die Berechnung von Versicherungsprämien und andere.

Bevor Sie sich für ein Softwareprodukt entscheiden, müssen Sie die technologische Seite verstehen. Es gibt drei Berichtsschemata:

• gerade;
• Vertreter;
• Portale.

Im Folgenden wird nur das direkte Schema betrachtet. Die Schemata „Vertreter“ und „Portale“ bedürfen keiner Analyse und Kommentare. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Berichte über das Schema „Portale“ zu senden, sollten Sie den Abschnitt „Registrierung eines Zertifikats für eine elektronische digitale Signatur“ lesen.

Marktteilnehmer der elektronischen Berichterstattung

In Russland sind 127 Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung registriert. Ihre Liste ist auf der Website des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation veröffentlicht.

Die Marktführer in diesem Markt ändern sich ständig. Die größten (nach Anzahl der Abonnenten) sind:

• Tensor (Produkt - Sbis);
• Kaluga Astral (ein Produkt - und viele sogenannte Integrationsprojekte, bei denen Kaluga Astral nur als spezieller Kommunikationsoperator auftritt: 1C-Reporting und andere);
• SKB Kontur (Produkte: Kontur-Extern, Elba und Accounting.Kontur);
• Taxcom (Produkte: Dockliner und 1C-Sprinter).

Kriterien für die Auswahl eines Produkts für die Berichterstattung

"Kostenlos" oder "nicht kostenlos"

Bevor Sie mit der Programmauswahl fortfahren, müssen Sie Ihre Präferenzen klären. Technologisch gibt es zwei Arten von Programmen:

• offline - System auf einem Computer (auf eine externe Festplatte oder ein Flash-Laufwerk kopieren);
• online - Cloud-Technologien, arbeiten von jedem Computer im Internet.

Die erste Gruppe umfasst Softwareprodukte wie VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report und andere.

Bei der zweiten Gruppe ist alles sehr schwierig. Benutzer denken, dass Online die Möglichkeit ist, von jedem Computer mit Internetverbindung aus zu arbeiten. Zum Beispiel das Programm Kontur-Extern. Alle Reportings werden auf dem Kontura-Portal erstellt und hochgeladen, gleichzeitig aber auch auf Arbeitsplatz ein Mittel zum Schutz kryptografischer Informationen (CIPF) muss installiert sein. Es sollte beachtet werden, dass es unmöglich ist, von jedem Computer aus zu arbeiten, wenn das CIPF auf einem Computer installiert ist. Wenn CIPF nicht auf dem Computer installiert ist, ist es online. Zu diesen Softwareprodukten gehören die Integrationslösungen Accounting.Kontur und Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh und andere.

Worauf Sie bei der Auswahl eines Berichtsprogramms achten sollten

Nicht immer rechtfertigt das, was teuer ist, seinen Preis. Es kann sich herausstellen, dass Optionen gegen Aufpreis bereitgestellt werden, die nicht benötigt werden. Es ist notwendig, richtig zu priorisieren und zu verstehen, was wir von dem Programm erwarten: nur das Senden von Berichten oder einen zusätzlichen Service.

Die Betreiber bieten eine abwechslungsreiche Liste zusätzlicher Dienstleistungen an. Hier sind nur einige davon:

1. Abschluss der Arbeiten professioneller Buchhalter im automatischen Modus (der Dienst berechnet selbst Steuern und Abgaben, der Kunde sendet auf Knopfdruck Berichte an alle Aufsichtsbehörden).
2. EDS-Registrierung.
3. Service-Schulung.
4. Buchhaltungsberatung.
5. Bereitstellung eines regulatorischen Rahmens.
6. Datenspeicher.

Sie haben also das Programm nur zum Versenden von Berichten angefordert und zusätzlich ein komplettes Paket erhalten. Für die einen die Lösung aller Probleme, für die anderen eine unnötige Zusatzleistung. Deshalb muss bei der Auswahl eines Programms oder Sendedienstes geklärt werden, was genau im Preis enthalten ist. Und wenn Sie diese Dienste nicht benötigen, lehnen Sie sie ab oder suchen Sie nach einem anderen speziellen Kommunikationsanbieter.

Die Mindestanforderungen für das System (mit Ausnahme des Sendens von FTS, PFR, FSS und Rosstat) sind Briefe, Abstimmungen, ein System zum Erstellen und Überprüfen von Berichten und die Möglichkeit, Berichtsdateien aus anderen Programmen herunterzuladen. Viele Benutzer brauchen genau diese Funktionalität, einfach und grundlegend, nicht mit zusätzlichen "Bögen" aufgehängt. Berücksichtigen Sie auch, wie viele Abonnenten Sie haben: Wenn Sie viele Unternehmen in Ihrem Zuständigkeitsbereich haben, sollten Sie die Anbieter unbedingt nach dem Tarif für eine Unternehmensgruppe fragen. Dies ist in der Regel von Vorteil.

Achten Sie bei der Auswahl eines Softwareprodukts auf die Schnittstelle. Eine gute Benutzeroberfläche ist eine intuitive Benutzeroberfläche, was bedeutet, dass Sie nicht lernen müssen, wie man mit dem Programm arbeitet.

Allgemeines Verfahren zum Herstellen einer Verbindung zum Senden von Berichten

Das Verfahren zum Herstellen einer Verbindung zum Programm zum Senden von Berichten ist ungefähr dasselbe. Liste der für die Meldung erforderlichen Dokumente:

• Verbindungsanwendung;
• eine Vereinbarung über die Bereitstellung von Betreiberdiensten;
• Austauschvereinbarung im EDI-System;
• Dokumente zur Registrierung von EDS (gem allgemeine Regel dazu gehören beglaubigte Kopien der TIN und PSRN des Unternehmens oder Einzelunternehmers sowie des Reisepasses und der SNILS des Leiters).

Berichterstattung an Regierungsstellen via TCS verschlüsselt übertragen wird, signiert durch ein EDS-Zertifikat, ausgestellt auf einen zeichnungsberechtigten Mitarbeiter. In der Regel ist dies der Leiter der Organisation.

Registrierung eines elektronischen digitalen Signaturzertifikats

EDS wird verwendet, um die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen, die über Telekommunikationskanäle übermittelt werden:

• bescheinigt, dass der signierte Text vom Unterzeichner stammt;
• schützt das signierte Dokument vor Verzerrungen.

Anbieter von elektronischen Berichten stellen Dienste zur Registrierung eines EDS-Zertifikats bereit. Legen Sie vor der Registrierung eines EDS-Zertifikats den Umfang der Signatur fest. Es kann erforderlich sein, nicht nur elektronische Kontoauszüge zu signieren. So ist es beispielsweise erforderlich, bei der Nutzung des elektronischen Dokumentenmanagements oder zur Teilnahme am elektronischen Handel Dokumente mittels EDS zu zertifizieren. Wenn Sie daran interessiert sind, den Anwendungsbereich des EDS zu erweitern, fragen Sie den speziellen Kommunikationsbetreiber nach den Einsatzmöglichkeiten des EDS.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Berichte über das im Abschnitt „Schemata zum Senden von Berichten“ beschriebene „Portal“-Schema zu senden, registrieren Sie ein EDS-Zertifikat bei akkreditierten Anbietern. Im Durchschnitt kostet die Registrierung eines EDS-Zertifikats 950 Rubel.

„Die Wirtschaft muss sparsam sein – das ist das Gebot der Zeit“

Mit dieser Arbeit hat Breschnew L.I. erklärte, warum es in der UdSSR einen solchen "Überfluss" an Waren gibt. Heute ist Breschnews Aussage sehr aktuell. Der Markt für Betreiber elektronischer Meldungen ist überfüllt. Verkäufer von elektronischen Berichten sind gezwungen, regelmäßig Werbeaktionen zu organisieren und Rabatte anzubieten. In den letzten Jahren haben wir die folgenden Aktien auf dem Markt beobachtet:

• Softwareprodukte zum Versenden von Berichten für einen Zeitraum von 3 bis 6 Monaten - kostenlos;
• Zero Reporting - kostenlos;
• Preisnachlass für das erste Dienstjahr;
• 50 % Rabatt bei Wechsel des Softwareprodukts (Wechsel von einem Mitbewerber).

Preisstruktur

Preislisten für den Versand von Berichten können auf den Websites spezieller Kommunikationsbetreiber eingesehen werden. Beispielsweise können Sie sich die Websites der folgenden Unternehmen ansehen:

• Buchhaltung.Kontur ;
• Schaltkreis. extern ;
• Mein Geschäft ;
• Himmel.

Der Preisvergleich ist bedingt, wir betrachten eine Organisation im allgemeinen Modus, angegeben Mindestpreise pro Dienstjahr.

Zum Vergleich wurden die minimalen Programmfunktionen ausgewählt: Nur das Versenden von Berichten an alle Regierungsbehörden. Der Preis erhöht sich mit der Wahl der Zusatzleistungen.

Für vergleichende Analyse Das Preisangebot von Nebo wurde nicht berücksichtigt, da es einen Preis für die Zusendung jedes Berichts festgelegt hat. Der Preis beträgt 170 Rubel in Moskau und der Region, in anderen Regionen— 100 Rubel.

Fazit: Laut Preispolitik Führer sind:

• offline - 1C-Berichterstattung;
• online - Kontur. Extern.

Die Preisspanne ist sehr groß. Hinter einem hohen Preis verbirgt sich in der Regel eine Zusatzleistung.

Wechseln von einem Berichtsprogramm zu einem anderen

Wählen Sie bei der Entscheidung, ein Softwareprodukt zu wechseln, den optimalen Zeitpunkt für den Übergang. Besser ist es, dies in nicht saisonalen Monaten zu tun, also in solchen, in denen keine Quartals-, Halbjahres- oder Jahresberichterstattung erfolgt. Die Bedingungen für die Verbindung zum Senden von Berichten können zwischen 1 und 10 Tagen variieren, und dies sollte unbedingt berücksichtigt werden. Die letzte Phase der Verbindung zum Senden von Berichten über einen speziellen Kommunikationsoperator ist die Registrierung auf dem Steuerserver. Dieser technische Aspekt kann nicht angepasst werden, dh das Verfahren kann nicht überstürzt werden. Die Registrierung auf dem Steuerserver geht in der Regel schnell, aber manchmal kommt es zu Ausfällen bei der staatlichen Behörde. Aus diesem Grund raten wir grundsätzlich davon ab, am letzten Tag des Berichtszeitraums ein EDS auszustellen – die Gefahr, dass der erforderliche Bericht verspätet gesendet wird, ist sehr real.

Bei einem Programmwechsel mitten im Jahr ist es besser, die Möglichkeit vorzusehen, Berichte von einem Programm in ein anderes zu übertragen.

werden aktiv in unser Leben eingeführt. innovative Technologien. Und Unternehmer bei der Umsetzung von Aktivitäten sahen sich vielen Veränderungen gegenüber. Beispielsweise wurde es möglich, die erforderlichen Unterlagen mithilfe von Computertechnologie an die Steuerbehörden und außerbudgetären Fonds zu übermitteln. Die elektronische Berichterstattung im PFR, FSS und IFTS wird zunehmend von modernen Unternehmern genutzt.

In dem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Berichte in elektronischer Form mit minimalen finanziellen Verlusten eingereicht werden können, und auch die Merkmale der elektronischen Rechnungslegung berücksichtigen. Über lesen Sie den Artikel elektronisches Tagebuch"Generaldirektor".

Die Registrierung von Erklärungen und Berechnungen in elektronischer Form ist erforderlich, wenn die in der Tabelle angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

Die Registrierung von Mehrwertsteuererklärungen in elektronischer Form ist für alle Zahler obligatorisch.

Elektronische Berichterstattung: Hauptvorteile

Die Einführung einer elektronischen Dokumentenverwaltung bei den Kontrollorganen sollte das Meldeverfahren vereinfachen und das Fehlerrisiko minimieren.

Sie können die folgenden Vorteile der elektronischen Berichterstattung gegenüber Papier auflisten.

1. Die Lieferung von Berichten erfolgt sehr schnell. Der Adressat erhält die Daten innerhalb weniger Minuten nach dem Absenden in elektronischer Form. Neben der termingerechten Lieferung ist garantiert, dass der Bericht nicht verloren geht, da es keinen menschlichen Faktor gibt.
2. Die Kosten für die Erstellung und Übermittlung elektronischer Berichte sind geringer. Es ist nicht notwendig, sich persönlich bei verschiedenen Behörden zu bewerben, um eine Anzeige zu erstatten. Das spart viel Zeit.
3. Die Möglichkeit, einen Bericht mit Fehlern zu senden, ist ausgeschlossen. Es ist möglich, den generierten Bericht auf Fehler auszuwerten. Es wurde ein mehrstufiges System entwickelt, das den Regulierungsbehörden eine Überprüfung ermöglicht elektronisches Dokument bevor es akzeptiert wird. Es braucht nicht viel Zeit. Wenn der Bericht mit Fehlern erstellt wurde, wird er zur Überarbeitung zurückgegeben und Ihnen werden die Mängel angezeigt. Die Verifizierung erfolgt schnell, wodurch Sie die elektronische Meldung rechtzeitig einreichen können.
4. Mehr Zeit zum Einreichen elektronischer Berichte. Die Übermittlung von Meldungen in elektronischer Form ist zu jeder Tageszeit zulässig.
5. Eine Bewerbung ist möglich elektronische Wege Dokumentverarbeitung. Damit wird die Erstellung der benötigten Formulare stark beschleunigt.

Mit der elektronischen Berichterstattung können Sie den Dokumentenfluss zwischen Geschäftseinheiten und Kontrollstellen vereinfachen, das Fehlerrisiko minimieren und die Kosten für den Papierkram reduzieren.

Übermittlung elektronischer Meldungen: mögliche Schemata

Das Gesetz sieht folgende Meldeverfahren vor:

• persönlich oder durch einen Vertreter;
• per Post mit einem wertvollen Brief (es ist notwendig, den Anhang zu beschreiben);
• elektronisch über das Internet.

Die ersten beiden sind einfach und verständlich, aber nicht alle Unternehmen können sie derzeit verwenden. Zum Beispiel Absatz 3 der Kunst. 80 und Absatz 5 der Kunst. 174 der Abgabenordnung der Russischen Föderation legt die Verpflichtung aller Mehrwertsteuerzahler (und Steueragenten) fest, Steuererklärungen nur in elektronischer Form unter Verwendung von Telekommunikationskanälen zu erstellen und zu senden. Ähnliche Anforderungen gelten für die Erstellung von Einkommensteuererklärungen, Versicherungsprämienberechnungen usw.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie die technologische Seite verstehen. Berichte können auf folgende Weise eingereicht werden:

• gerade;
• Vertreter;
• Portale nutzen.

Elektronisches Berichtsprogramm: So wählen Sie das richtige aus

Die Hauptprogramme für die elektronische Dokumentenverwaltung werden von solchen Spezialbetreibern bereitgestellt: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur und CJSC Kaluga Astral. Ein weiterer bekannter Marktteilnehmer ist Rus-Telecom LLC, dessen Software Courier heißt.

Es gibt Programme nicht nur zum Einreichen von Berichten, sondern auch zum Führen von Buchhaltung und. Dies sind 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos und andere.

Jedes Softwareprodukt ermöglicht Ihnen einen umfassenden Arbeitsansatz: Neben der Erstellung von Berichten können Sie vorgefertigte Dateien aus anderen Buchhaltungssystemen hochladen und übertragen. Darüber hinaus werden weitere damit verbundene Dienstleistungen angeboten (regulatorische Dokumentationsbasis, elektronisches Dokumentenmanagement mit Auftragnehmern usw.). Es ist klar, dass jede Option Geld kostet, der Preis der verschiedenen Lösungen variiert. Die wichtigsten Faktoren, die es beeinflussen, sind die Art der Organisation und das Steuersystem.

In der Russischen Föderation gibt es 119 EDI-Betreiber, die das Registrierungsverfahren bestanden haben. Ihre Liste finden Sie auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie sich für Präferenzen entscheiden. Es gibt zwei Arten von Programmen, die sich technologisch unterscheiden:

• offline - Kopien werden auf einem PC installiert (auf einer externen Festplatte oder einem Flash-Laufwerk);
• online - Cloud-Software, mit der Sie von jedem PC im Internet aus arbeiten können.

Zu den Offline-Produkten gehören SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report und andere.

Schwieriger ist der Umgang mit Online-Programmen. Benutzer glauben fälschlicherweise, dass Sie mit dieser Produktgruppe von jedem PC mit Internetzugang aus mit ihnen arbeiten können. Zum Beispiel Software "Kontur-Extern". Im Kontur-Programm können elektronische Meldungen erstellt und in das Portal im Internet hochgeladen werden, zwingende Voraussetzung ist jedoch die Installation eines kryptografischen Informationsschutz-Tools (CIPF) am Arbeitsplatz. Sie müssen verstehen, dass es nicht möglich ist, von jedem Computer aus zu arbeiten, wenn Sie CIPF auf einem PC installieren. Wenn das Herunterladen von CIPF auf einen Computer nicht erforderlich ist, handelt es sich um eine Online-Version. Diese Gruppe umfasst solche Programme: "Accounting.Kontur" und Kaluga-Integrationslösungen "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" und andere.

Ein hoher Preis ist nicht immer ein Garant für eine perfekte Lösung. Für Optionen, die völlig nutzlos sind, können zusätzliche Gebühren anfallen. Daher ist vor der Auswahl die richtige Priorisierung so wichtig. Sie sollten herausfinden, ob Sie nur Berichte senden müssen oder ob zusätzliche Dienste benötigt werden.

Betreiber können einige davon bereitstellen. Die wichtigsten sind die folgenden:

• automatische Erfüllung der Funktionen eines professionellen Buchhalters (das Programm selbst berechnet Steuern und Beiträge, und der Kunde kann mit einem Klick auf eine Schaltfläche elektronische Berichte übermitteln);
• Registrierung elektronischer digitaler Signaturen;
• Service-Schulung;
• Beratung in Rechnungslegungsangelegenheiten;
• Bereitstellung einer Datenbank mit Regulierungsdokumenten;
• Datenspeicher.

Sie brauchten also ein Produkt nur zum Versenden von Berichten, aber Sie bekamen auch zusätzliche Dienste. Für einige ist diese Option geeignet, da sie alle Probleme löst, für einige ist ein solches Paket jedoch nutzlos. Geben Sie in diesem Zusammenhang bei der Auswahl der Software an, was die Kosten des Produkts beinhalten. Verweigern Sie unnötige Zusatzdienste oder wenden Sie sich an andere spezielle Kommunikationsanbieter.

Briefe, Abstimmungen, die Funktion zum Erstellen und Überprüfen von Berichten, die Möglichkeit, die erforderlichen Dateien aus anderen Programmen herunterzuladen (außer zum Senden an den Bundessteuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation, das FSS und Rosstat) sind die Mindestanforderungen für ein elektronisches Meldesystem. In der Regel ist gerade dieses Basis-Set, das nicht mit Zusatzoptionen aufgehängt ist, bei den Anwendern gefragt. Berücksichtigen Sie auch die Anzahl der Abonnenten. Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten, ist es für Sie von Vorteil, den Tarif für eine Unternehmensgruppe anzuschließen. Fragen Sie Ihren Lieferanten nach der Verfügbarkeit.

Ein weiteres Kriterium für die Auswahl eines Programms ist die Schnittstelle. Es sollte auf einer intuitiven Ebene verständlich sein, dann müssen Sie keine Mitarbeiter für die Arbeit im Service schulen.

Sie können sich nach einem bestimmten Verfahren mit der Software zum Einreichen von Berichten verbinden. Ähnlich verhält es sich mit verschiedenen Programmen. Um Berichte elektronisch zu versenden, benötigen Sie:

• Verbindungsanwendung;
• eine Vereinbarung über die Bereitstellung von Betreiberdiensten;
• Vereinbarung über den Austausch im elektronischen Dokumentenverwaltungssystem;
• Dokumente für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur (dies sind Kopien der TIN und PSRN der Organisation / des einzelnen Unternehmers, die zertifiziert werden müssen, des Reisepasses und der SNILS des Leiters).

Um die Berichterstattung an staatliche Stellen im Rahmen des TCS zu übertragen, muss sie verschlüsselt und mit einem EDS-Zertifikat zertifiziert werden, das auf einen zeichnungsberechtigten Mitarbeiter ausgestellt wird. In der Regel ist dies der Firmenchef.

Der Zweck des EDS besteht darin, die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen, die über Telekommunikationskanäle übermittelt werden:

• bescheinigen, dass der Text unter der Unterschrift von der Person stammt, die ihn versichert hat;
• Dokumente vor Änderungen schützen.

Diejenigen, die Produkte für die elektronische Meldung liefern, können ein EDS-Zertifikat registrieren. Vor diesem Verfahren müssen Sie den Umfang der Signatur bestimmen. Es kann erforderlich sein, nicht nur elektronische Berichte zu zertifizieren. Beispielsweise erfordert EDI die Zertifizierung von Dokumenten mit einer elektronischen Signatur. Es wird auch benötigt, um an Auktionen über das Netzwerk teilzunehmen. Wenn Sie daran interessiert sind, den EDS-Anwendungsbereich zu erweitern, wenden Sie sich zu diesem Thema an einen speziellen Operator, der Sie über die verfügbaren Möglichkeiten informiert.

Die Nutzung des oben beschriebenen Schemas für elektronische Meldungen über Regierungsportale erfordert die Registrierung eines elektronischen Signaturzertifikats von akkreditierten Anbietern. Die Kosten für ein solches Verfahren liegen zwischen 500 und 3500 Rubel.

Elektronisches Meldeprogramm: Vergleichsmerkmale von Marktführern

Jedes Softwareprodukt hat sowohl Vor- als auch Nachteile.

"Astral".

Mit dem Produkt können Sie elektronisch an Organisationen wie den Federal Tax Service, FSS, Rosstat, PFR berichten. Mehr als 400.000 inländische Unternehmen senden elektronische Berichte über dieses Programm.

Die Vorteile dieses Dienstes sind wie folgt:

• um elektronische Meldungen zu versenden, muss das Internet nicht schnell sein;
• professioneller technischer Support wird bereitgestellt;
• niedriger Preis;
• für die Arbeit stehen entsprechende Berichtsformen zur Verfügung;
• Sie können Berichte senden, die in jedem Buchhaltungsprogramm erstellt wurden.

Zu den Mängeln gehört die Speicherung von Informationen auf einem PC.

"Tensor".

Das Unternehmen hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen entwickelt. Die Zahl ihrer Kunden wächst ständig. Das Softwareprodukt des Unternehmens ist ein zuverlässiges und bewährtes Tool, mit dem Sie elektronische Berichte über das Internet senden können. Mit dem Paket können Sie Berichte an den Federal Tax Service, FIU, FSS, Rosstat senden. Die Vorteile des Dienstes sind:

• Die Software ist einfach zu installieren und anzuschließen;
• Es gibt viele Zusatzleistungen.

Um eine Organisation mit dem Dienst zu verbinden, müssen Sie 12.000 Rubel bezahlen. Für Existenzgründer ist dies nicht immer möglich. Das ist das Manko des Programms.

Das am weitesten verbreitete Softwareprodukt.

Folgende Vorteile von 1C werden unterschieden:

• elektronische Berichterstattung ist sehr einfach zu übertragen;
• viele zusätzliche Schnittstellen wurden entwickelt;
• es ist möglich, den Transfer von Geldern und Kontrollkonten zu planen;
• Sie können Zahlungen mit Zahlungskarten berücksichtigen;
• das Programm ist sehr bequem zu bedienen;
• Der Dienst kann über das Internet aktualisiert werden.

Unter den Mängeln des 1C-Pakets kann Folgendes festgestellt werden:

• Software ist teuer;
• muss jedes Jahr unterschrieben werden;
• Nur ein Fachmann kann das Programm aktualisieren, eigenständige Aktionen können zu Informationsverlust führen.

"Argos".

Mit dem Argos-Programm ist das Versenden elektronischer Berichte ganz einfach. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv. Die Verschlüsselung und Signierung von Dokumenten wird bereitgestellt, wodurch es möglich ist, sie rechtsgültig zu machen. Daher können Sie Berichte an Prüforganisationen übermitteln.

Sie können jedes E-Mail-Programm verwenden, um Dokumente zu senden. Die Daten werden auf der Seite des Abonnenten gespeichert, und die Sicherheit ist nicht garantiert.

SBS.

Das Produkt kann auf einem PC installiert und auch online genutzt werden. Datensynchronisation ist möglich. Die Übertragung der elektronischen Meldungen an die SBS erfolgt nicht über ein Mailprotokoll, sondern über einen direkten Kanal mit dem Betreiber.

In diesem Zusammenhang wird der Eingang von Meldungen unverzüglich bestätigt. Um das System zuverlässiger zu machen, können Sie das Mail-Protokoll als Backup verwenden. In diesem Fall ist die höchste Wahrscheinlichkeit der Dokumentenzustellung gewährleistet.

Es gibt auch andere Software. Konzentrieren wir uns auf die Programme „Contour“ und „Tax“.

"Schaltkreis" hat folgende Vorteile:

• Das System ist auf dem Server des Betreibers installiert, sodass er selbst das Erscheinen von Updates überwacht.
• Die Meldung wird sofort bestätigt.

Von den Mängeln ist die Notwendigkeit einer stabilen Verbindung zum Internet zu erwähnen. Wenn die Verbindung während der Arbeit mit dem System unterbrochen wird, gehen die Informationen verloren.

Taxcom lokal auf dem PC des Benutzers installiert. Die Übermittlung der Berichte erfolgt über einen Mail-Kanal, der im Prinzip Standard-Mail-Clients ähnelt.

Die Vorteile des Programms sind:

• der Speicherort der Informationen ist der PC des Benutzers, jedoch in verschlüsselter Form;
• Sie benötigen keine permanente Verbindung zum Netzwerk.

Der Nachteil des Produkts ist die verzögerte Bestätigung der Zustellung der elektronischen Berichterstattung.

Programme werden gemäß den Besonderheiten der Aktivität und dem Arbeitsaufwand entwickelt. Davon hängen Preis und Leistung ab.

Die Software sollte unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren ausgewählt werden:

1. Bei welcher Aufsichtsbehörde müssen Sie sich melden?
2. Stellt der Betreiber zur Verfügung technischer Support Kunden und wie effizient es ist.
3. Was kostet das Produkt, müssen zusätzliche Optionen extra bezahlt werden?
4. Ist es schwierig anzuschließen und zu installieren.

Wenn Sie Preise und Rezensionen studieren, müssen Sie verstehen, dass die Kosten für den Erwerb verschiedener Lizenzen für dieselbe Software nicht gleich sind.

Die Menge variiert in Abhängigkeit von folgenden Faktoren:

• wie viele Personen werden mit dem Dienst arbeiten;
• ob es notwendig ist, zusätzliche Module für interne DL und Analysen anzuschließen, die den Berichtsprozess nicht beschleunigen, aber die Lizenzkosten erhöhen;
• An wie viele Organisationen werden Sie mit diesem Programm berichten?

Beispielsweise variiert die Abonnementgebühr für die Nutzung der Electronic Reporting-Software in Abhängigkeit von diesen Indikatoren zwischen 1.200 Rubel und 1.000 USD pro Jahr für 1 Arbeitsplatz. Um den Dienst zu verbinden, müssen Sie zwischen 4.000 und 16.500 Rubel bezahlen.

Die Hauptvorteile der elektronischen Berichterstattung sind Zeitersparnis und Funktionalität. Aber es gibt einige Systeme und Nachteile. Sie können für Sie von Bedeutung sein, daher müssen sie berücksichtigt werden.

Darüber hinaus verfügen alle Regulierungsbehörden über eigene Softwareprodukte, mit denen Sie Berichte in elektronischer Form ausfüllen und versenden können.

Einreichung von Meldungen in elektronischer Form mit minimalen finanziellen Verlusten

Der Versand elektronischer Meldungen über das Internet setzt folgende Voraussetzungen voraus:

1. Es muss eine Software installiert werden, mit der Sie Formulare ausfüllen und Berichte elektronisch erstellen können.
2. Sie müssen ein ER-Produkt installieren.
3. Es muss eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) und ein kryptografisches Anbieterprogramm vorhanden sein.

In der Regel erfolgt ein Entladen der elektronischen Berichterstattung aus Buchhaltungssoftware (1C, Parus, SAP usw.). Sie ist oft mit gewissen Problemen verbunden, da sich die Formen des elektronischen Meldewesens ändern und nicht alle Softwareprodukte synchron aktualisiert werden.

• Föderaler Steuerdienst: „Rechtlicher Steuerzahler“;
• Rosstat: Software zum Offline-Ausfüllen statistischer Meldeformulare;
• FIU: Spu_orb-Programm;
• FSS: das Programm "Vorbereitung von Berechnungen für das FSS" (Sie können 4FSS auch auf dem Portal ausfüllen. In einigen Regionen ist die Zusendung von Behindertenbescheinigungen möglich);
• RPN: "Modul des Naturbenutzers";
• FSRAR: "Anmelder-Alco".

Darüber hinaus verfügen die Websites der oben genannten Kontrollstellen über zusätzliche Programme und Dienste, die unabhängig von der Methode der elektronischen Meldung verwendet werden können.

Für viele Pakete, die von speziellen Kommunikationsbetreibern entwickelt wurden und teuer sind, ist ein direkter Aufruf an die Ressourcen von Kontrollstellen typisch:

• Auszüge aus YUGRUL / EGRIP (einschließlich rechtlich bedeutsamer);
• Finden Sie Ihre TIN oder die einer anderen Person heraus;
• Programm zur Überprüfung von Meldungen an die Pensionskasse für Zahler - CheckPFR;
• und andere.

Viele glauben, dass staatliche Dienstleistungen alles andere als perfekt sind. Die Qualität der oben aufgeführten Produkte ist jedoch recht gut, sie machen ihren Job perfekt. Bei der Entwicklung vieler von ihnen wurde das Prinzip des separaten Ladens von XML-Vorlagen der erforderlichen Formulare verwendet. Diesbezüglich ist eine Benutzerkontrolle erforderlich, da Vorlagen häufig aktualisiert werden (insbesondere von Rosstat).

Beratung! Erstellen Sie ein Zwischen-Repository der erforderlichen XML-Vorlagen, Sie benötigen es für zentralisierte Updates. Im Moment bin ich damit beschäftigt, Vorlagen zu versenden und Buchhalter mit einfachen Python-Skripten mit Updates zu versorgen.

Die Kontrollorgane haben eigene Dienste, die Ihnen die kostenlose Abgabe elektronischer Meldungen ermöglichen:

• Föderaler Steuerdienst: Übermittlung der Buchhaltung und Steuerberichterstattung in elektronischer Form (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: Meldesystem (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: Versicherungsbüro (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS-Gateway (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR-Webportal (https://service.fsrar.ru/).

Um die Ressourcen nutzen zu können, müssen Sie die Standardanforderungen erfüllen: eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), einen kryptografischen Anbieter und ein Plug-in für die Arbeit mit einem Browser.

Der Nachteil dieser Methode ist die Notwendigkeit, sich bei jeder Ressource zu registrieren, was bei einer großen Informationsmenge zu Unannehmlichkeiten führt. Bei kostenpflichtigen Lösungen ist die Schnittstelle einheitlich und nahtlos.

Bevor Sie die generierten Berichte versenden, müssen Sie sie mit einem EDS signieren. Sparen wird hier definitiv nicht funktionieren, da niemand kostenlos Zertifikate an juristische Personen verschenkt.

Die offiziellen Websites enthalten Listen von Organisationen, die für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur akkreditiert sind. Dieselben Ressourcen stellen Anforderungen für solche Zertifizierungszentren bereit. Wenn Sie bereits über ein EDS verfügen, eignet es sich möglicherweise zum Signieren elektronischer Dokumente.

Außerdem benötigen Sie einen Kryptografieanbieter. Elektronische Meldestellen der Kontrollbehörden nutzen in der Regel "CryptoPro". Drei Monate lang können Sie die Testversion kostenlos installieren. Um Geld zu sparen, installieren Sie zuerst die Version CryptoPro 3.9 und dann die Version CryptoPro 4.0, dann können Sie 6 Monate lang kostenlos arbeiten. Dann müssen Sie eine Lizenz kaufen, um Probleme zu vermeiden.

Einige spezielle Betreiber haben Cloud-basierte qualifizierte entwickelt elektronische Signaturen(CloudCEP), der Ort ihrer Speicherung ist der Server eines spezialisierten Telekommunikationsbetreibers. Die Arbeit mit CloudCEP erfordert nicht den Kauf und die Installation eines Krypto-Anbieters. Sie können Cloud CEP jedoch nicht in anderen Programmen verwenden.

Die weit verbreitete Meinung, dass der Spezialoperator nach dem Kauf der Software alles selbst macht, ist falsch. Verträge mit Telekommunikationsbetreibern werden korrekt erstellt, sie legen ihre Funktionen und Verantwortlichkeiten klar fest. Im Großen und Ganzen muss er die Dokumente entgegennehmen und im Empfangskomplex der Kontrollstelle abgeben.

Elektronische Meldung und Haftung

Wenn die Organisation innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt, an dem die Organisation verpflichtet ist, Berichte in elektronischer Form an das Finanzamt zu übermitteln, keine Möglichkeit bietet, Dokumente in elektronischer Form von der Föderalen Steueraufsichtsbehörde anzunehmen, kann dies zur Sperrung von führen seine Bankkonten durch das Finanzamt.

Darüber hinaus haben der Föderale Steuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation und der FSS das Recht, Geldbußen von Unternehmen zu erheben, wenn sie das Verfahren zur Einreichung von Steuererklärungen (Berechnungen) nicht einhalten.

Die Höhe der Geldbuße beträgt 200 Rubel für jede Meldung, die nicht den Vorschriften entspricht.

Rechnungslegung elektronische Berichterstattung als Beispiel für elektronische Berichterstattung und ihre Funktionen

Jahresabschlüsse sind eine auf bestimmte Weise systematisierte Sammlung von Informationen über alle Finanztransaktionen eines Unternehmens. Diese Daten charakterisieren Finanzielle Situation Geschäftseinheit.

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation müssen seit 2013 absolut alle Unternehmen ihre Buchhaltung in elektronischer Form führen. Die elektronische Berichterstattung ist auch für Unternehmen, die im vereinfachten Steuersystem tätig sind, obligatorisch.

Derzeit sind in Russland viele Buchhalter mit einem solchen Softwareprodukt wie 1C vertraut. Das Rechnungswesen in elektronischer Form hat viele Vorteile. Es gibt jedoch diejenigen, die ihm aus verschiedenen Gründen mit Misstrauen begegnen.

Das Einreichen elektronischer Unterlagen ist ein viel einfacherer und angenehmerer Prozess als das Warten auf einen Termin mit einem Steuerprüfer, um einen Bericht oder eine Erklärung einzureichen.

Elektronisch Jahresabschlüsse hat folgende Vorteile:

• die Verarbeitung von Dokumenten in elektronischer Form nimmt viel weniger Zeit in Anspruch als Papierdokumente;
• es minimiert das Risiko von Fehlern beim Ausfüllen von Formularen.

Alle EDMS, die von Unternehmen verwendet werden, um elektronische Meldungen an Kontrollbehörden zu übermitteln, verfügen über Programme, die automatisch Berechnungen durchführen. Die Bereitstellung aller notwendigen Formulare kann über das Internet erfolgen.

Wenn ein Buchhalter Dokumente elektronisch an die Aufsichtsbehörden übermittelt, gibt es keine Situationen, in denen die Steuerbeamten sich weigern, sie zur Überprüfung anzunehmen.

Derzeit kann jede Meldung elektronisch eingereicht werden. Es gibt keine Einschränkungen. Trotzdem übergeben sie, meist in elektronischer Form:

• Buchhaltungsberichte;
• Finanzergebnisberichte.

Das Versenden von Belegen durch einen Buchhaltungsmitarbeiter kann beispielsweise über Internet-Tools erfolgen Email. Die elektronische Berichterstattung hat sich für einzelne Unternehmer als sehr praktisch erwiesen: Jetzt müssen sie keine Buchhalter beschäftigen, sie können die Dokumentation selbst führen. Um Jahresabschlüsse erstellen und einreichen zu können, müssen sie lernen, mit dem 1C-Programm zu arbeiten, und über einen Internetzugang verfügen.

Bevor die Wirtschaftseinheit jedoch elektronische Unterlagen an die Steuerbehörden sendet, muss sie offiziell auf das EDI-System umstellen, nachdem sie eine von ihnen ausgewählt haben.

Die Pflege der Dokumentation mithilfe von Computertools erfordert zunächst die folgenden Schritte:

• Schreiben eines offiziellen Antrags auf Anschluss an das EDI, das den Austausch elektronischer Informationen mit dem Finanzamt oder einer anderen Kontrollbehörde ermöglicht;
• Abschluss einer Vereinbarung mit einer Organisation, die im Zusammenhang mit dem EDMS tätig ist;
• Unterzeichnung zusätzlicher Vereinbarungen über die Einführung eines elektronischen Dokumentenverwaltungssystems im Gebietsbüro des Bundessteuerdienstes, Erhalt eines digitalen Schlüssels oder eines EDS, ausgestellt in einer speziellen Zertifizierungsstelle.

Wichtig: nur beim Finanzamt eingereichte Unterlagen können mit einem elektronischen Schlüssel beglaubigt werden. Eine elektronische Signatur soll allen Dokumenten, die an verschiedene Kontrollstellen gesendet werden, einen Rechtsstatus verleihen.

Meldeformulare werden auf den offiziellen Internetressourcen der Dienste veröffentlicht. Dadurch wird die Arbeit der Buchhalter aller Unternehmen erheblich vereinfacht. Wenn Sie als Buchhalter oder Leiter einer Organisation nicht in der Lage sind, selbst auf das EDI-System umzustellen, um alle Arten von Finanzberichten über Telekommunikationskanäle zu übermitteln, können Sie die Dienste von privat nutzen kommerzielle Organisationen. Sie sammeln und bereiten die erforderlichen Unterlagen für die Anbindung an das elektronische Dokumentenmanagementsystem, die Ausstellung eines EDS oder eines digitalen Schlüssels und die Auswahl vor passendes Programm. Benutzer haben das Recht, Zertifikate für elektronische digitale Signaturen und Schlüsselgenerierung zu erhalten.

Der Steuerdienst entwickelt Dienstleistungen, die es ermöglichen, die für die Abwicklung der meisten Transaktionen für die Übertragung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen von einem Unternehmen zum anderen erforderlichen Dokumente in elektronischer Form zusammenzustellen. Der Zweck solcher Programme besteht darin, den Übergang zu EDI anzuregen.

Das wird zum Beispiel erwartet Steuerbehörde Auf seinen Wunsch hin kann auf telekommunikativem Wege ein Dokument über die Übergabe von Waren (Werken, Dienstleistungen) vorgelegt werden, das auf der Grundlage des empfohlenen Formulars TORG-12 erstellt wurde, ein Akt der Abnahme und Übergabe von Werken ähnlich a allgemein übliche Papierform, eine Rechnung mit erweiterten Angaben usw.

Jetzt gibt es viele Softwareprodukte mit einer Lizenz, mit denen Sie das System des elektronischen Datenaustauschs zwischen Gegenparteien implementieren können. Das Programm kann kostenpflichtig und kostenlos sein. Letztere werden in der Regel direkt vom Föderalen Steuerdienst oder dem PFR entwickelt. Sie sollten keine teure Software kaufen, weil Sie glauben, dass sich mit steigendem Preis auch die Qualität des Produkts verbessert. Die Auswahl muss getroffen werden, wobei der Schwerpunkt nicht auf der Menge liegt, sondern auf der Übereinstimmung der Funktionalität des Programms mit den Besonderheiten Ihrer Aktivität.

Die elektronische Finanzberichterstattung ist universell und einfach zu bedienen, weshalb immer mehr Unternehmen darauf umsteigen. Zur schnelleren Anpassung von Buchhaltungsmitarbeitern und anderen berechtigten Personen an neue Arbeitsbedingungen werden verschiedene Kurse und Schulungen durchgeführt. Auf gesetzlicher Ebene wurde die Notwendigkeit genehmigt, primäre elektronische Buchhaltungsdokumente mit einer elektronischen digitalen Signatur zu signieren und sie über Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung zu übertragen.

Die Meldung im Falle der Nichteinhaltung dieser Anforderungen hat keine Rechtskraft, und Dokumente können nicht zur Mehrwertsteuerverrechnung oder zum Schutz der Interessen des Unternehmens vor Gericht vorgelegt werden. Der gleiche Grund liegt dem Verbot der unabhängigen Organisation von Arbeitsabläufen mit Gegenparteien zugrunde (z. B. Verwendung von Postdienste) ohne Beteiligung von Betreibern der elektronischen Dokumentenverwaltung.